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ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

Manual de Usuario Unidad DocenteVersión 1.0.1

Proyecto de Acreditación

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de esta publicación por cualquier medio, ya sea mecánico o electrónico, fotocopias, etc., incluyendo esta

prohibición la traducción, el uso de ilustraciones y el almacenamiento en bases de datos, sin permiso

expreso y por escrito de SGTI del MSSSI

Objeto

El objeto del presente documento es explicar el funcionamiento y uso de la aplicación AcreFSE para el rol

UD, es decir, usuario de una unidad docente.

Propiedades del Documento

Fecha de creación 11/05/2016 Fecha de impresion -

Destinatario documento SGTI Nombre del fichero Manual de Usuario Unidad Docente

Clasificación documento Interno Número de páginas 25

Nombre del documento Manual de Usuario Unidad Docente

Resumen Guía de Usuario de AcreFSE para el rol UD

Cuadro 1: Propiedades del documento

Historial de Versiones

Versión Fecha Autor Detalles

1.0.0 11/05/2016 Héctor Gracia Creación del documento

1.0.1 23/05/2016 Héctor Gracia Selección de Centro y Dispositivo de REGCESS

Cuadro 2: Historial de versiones

Manual de Usuario Unidad Docente I

Índice general1. Introducción 1

1.1. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.2. Términos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.3. Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.4. Acceso a la Aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2. Gestión de Solicitudes 32.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.1.1. Nueva Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.1.2. Buscar Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1.3. Editar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.1.4. Enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.1.5. Cancelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.1.6. Subsanar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.1.7. Descargar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.1.8. Histórico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3. Gestión de Usuarios 153.1. Gestión de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.2. Búsqueda de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.3. Alta de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.4. Editar Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.5. Eliminar Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4. Gestión de Entidades 214.1. Gestión de Entidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4.2. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4.3. Detalle de Unidad Docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5. Información 225.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Manual de Usuario Unidad Docente II

1. Introducción

1.1. Estructura

El presente documento explica con detalle los diferentes cometidos y acciones que un usuario con rol UD

(usuario de unidad docente) puede realizar.

1.2. Términos

A continuación se listarán un conjunto de términos que serán utilizados en el presente documento, para

evitar cualquier tipo de malentendido debido a su intrepretación.

MSSSI: Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad

Trámite: Conjunto de estados y actividades definidos para la realización de una acreditación

Solicitud: instancia de un trámite

Solicitante: usuario perteneciente a un rol de la aplicación que ha creado la solicitud

UD: Unidad Docente

UDM: Unidad Docente Multiespecialidad

1.3. Permisos

Los usuarios con rol UD pueden realizar la gestión de su unidad docente así como la gestión de los

usuarios perteneciente a la misma.

1.4. Acceso a la Aplicación

Para acceder a la aplicación se debe introducir la URL de la aplicación de acreditación(https://acrefse.

msssi.gob.es). Una vez introducida, el sistema solicitará que se seleccione el certificado de usuario con

el que se quiere realizar el login. Si sólo hay un certificado instalado desde el ordenador del cliente, es

posible que el navegador se salte la selección del certificado y que pruebe directamente con el único

instalado ( esto ocurre en Explorer, pero no así en Firefox).

Como puede apreciarse en la siguiente imagen, el rol del usuario se indica el parte superior derecha, a la

vez que se ofrece un menú lateral a la izquierda cuyas entradas dependerán del valor del rol y que, para

el caso que nos compete, el de CD, son las siguientes:

Gestión de usuarios: módulo para realizar las operaciones de alta, baja y edición de usuarios

Gestión de solicitudes: módulo para gestionar las solicitudes de acreditación

Manual de Usuario Unidad Docente 1

https://acrefse.msssi.gob.es

https://acrefse.msssi.gob.es

Capítulo 1. Introducción

Gestión de entidades: módulo para gestionar la información de unidades y comisiones

Información: enlace a Buenas prácticas en la organización de la FSE del MSSSI

Figura 1.1: Menú UD


2. Gestión de Solicitudes

2.1. Introducción

El objetivo del rol UD es realizar las solicitudes para los diferentes trámites de acreditación de una unidad

docente. En concreto, un usuario que cuente con el rol UD podrá realizar solicitudes para los siguientes

trámites:

Acreditación de Unidad Docente: siempre y cuando no esté ya acreditada

Desacreditación de Unidad Docente: si ya estaba acreditado previamente

Incremento de Acreditación de Unidad Docente: incrementa el número de plazas solicitadas

Acreditación de Dispositivo: permite asociar un dispositivo a la unidad

Desacreditación de Dispositivo: desvincula un dispositivo de la unidad docente, si ya estaba acredi-

tado en ella

2.1.1. Nueva Solicitud

Un usuario UD podrá añadir una nueva solicitud para los trámites indicados en la introducción de este

capítulo siempre y cuando exista una convocatoria y no se haya realizado una solicitud para el mismo

trámite en dicha convocatoria salvo para los trámites de acreditación/desacreditación de dispositivo que

sí pueden tener varias solicitudes para la misma convocatoria pues una unidad acreditada siempre puede

solicitarlos.

Para instanciar una nueva solicitud, se deberá pulsar el botón Realizar solitud, mostrando entonces el

sistema un desplegable con los trámites para los que existe una convocatoria en curso. A esta sección se

llega al seleccionar la opción Gestión de Solicitudes del menú lateral izquierdo.


Capítulo 2. Gestión de Solicitudes

Figura 2.1: Nueva solicitud

El sistema mostrará una interfaz web dependiente del tipo de trámite seleccionado, con la información

que debe ser aportada.



Figura 2.2: Nueva solicitud: datos

Para el caso del ejemplo, al tratarse de una acreditación de la unidad docente, se deberá indicar la

información refente a las plazas solicitadas, tutores, colaboradores y dispositivos. Estos últimos no son

obligatorios para realizar la solicitud.

Después de indicar las plazas solicitadas se deberán rellenar los tutores atendiendo a la restricción que

indica que mínimo debe existir un tutor por cada plaza solicitada.



Figura 2.3: Nueva solicitud: datos

El procedimiento para añadir los colaboradores es el mismo que para los tutores, con la salvedad de que

los colaboradores son opcionales.



Figura 2.4: Nueva solicitud:datos completos

Si se quisieran añadir dispositivos a la solicitud, hay que pulsar Añadir dispositivo y rellenar el formulario

que muestra el sistema, con la información propia de cada uno. Para facilitar esta labor así como para

pantener la cohesión de la información entre aplicaciones, si el centro ya existe en la aplicación de Registro

de Centros (REGCESS), podrá seleccionarse de manera que se incorpore directamente a la solicitud la

información referente a la denominación y la ubicación.



Figura 2.5: Nueva solicitud:añadir dispositivo REGCESS

Para ello hay que indicar que el dispotivo es de tipo REGCESS y pulsar el botón denominado BuscarREGCESS que aparece en la siguiente imagen.

Figura 2.6: Nueva solicitud:añadir dispositivo buscar REGCESS



Esto hace que aparezca una nueva venta que incluye un formulario de búsqueda para el dispositivo.

Figura 2.7: Nueva solicitud:añadir dispositivo REGCESS (buscar)

Se incluye la información que se precise y se pulsa Buscar. Si el dispositivo que desea incluirse aparece

en el listado de resultados, se pulsará sobre Seleccionar, añadiéndose automáticamente a la solicitud

la información que esté disponible del dispositivo. En caso contrario, el usuario deberá añadir toda la

información.

Figura 2.8: Nueva solicitud:añadir dispositivo REGCESS (seleccionar)

El último paso para finalizar la solicitud es adjuntar la documentación requerida por el trámite, para lo cual

hay que pulsar el botón Continuar del formulario de datos de la solicitud.



Figura 2.9: Nueva solicitud: documentación

En esta sección se deben adjuntar todos los documentos que aparecen dentro del apartado Documen-

tación requerida pues de lo contrario la aplicación impediría enviarla a la comisión para su revisión. Lo

que siempre podrá adjuntar es cualquier documento aclaratorio que se estime oportuno. En este caso se

tratará de un documento adicional para los que no existen restricciones. En ambos casos, para añadir el

documento se debe pulsar el botón Adjuntar, mostrándose el siguiente formulario.



Figura 2.10: Nueva solicitud: adjuntar

Por último se debe pulsar el botón Enviar que, como su nombre indica, envía la solicitud al siguiente

peldaño en el proceso de tramitación, es decir, la comisión de docencia a la que pertenece la unidad.

No es necesario completar de una vez toda la solicitud bien sea debido a tener que generar/localizar los

adjuntos requeridos o por una causa ajena al solicitante. El proceso para completar la solicitud puede

posponerse siempre y cuando se haya guardado la solicitud previamente.

2.1.2. Buscar Solicitud

Una vez añadida la nueva solicitud, el usuario que la realizó, es decir, el solicitante puede consultar su

evolución así como atender subsanaciones, localizándola mediante una operación de búsqueda indicando

los criterios en su correspondiente formulario. Al igual que para añadir una nueva solicitud, para realizar

la búsqueda hay que seleccionar la opción Gestión de Solicitudes del menú.



Figura 2.11: Búsqueda de solicitudes

2.1.3. Editar

Una solicitud guardada previamente puede completarse simplemente seleccionando la acción Editar para

la entrada correspondiente del listado de solicitudes obtenido como resultado de la búsqueda.

Figura 2.12: Editar solicitud

El sistema mostrará el mismo formulario que para el alta, pero con los datos salvados.



2.1.4. Enviar

Con esta acción se indica que el usuario ha completado a la solicitud, ha aportado la documentación

obligatoria en caso de ser necesaria y la envía al siguiente escalafón del proceso de tramitación, es decir,

a los usuarios de la comunidad autónoma a la que pertence la comisión.

2.1.5. Cancelar

En caso de que el usuario estime que la solicitud no compete puede descartarla, es decir, eliminarla del

proceso de tramitación. A todos los efectos, se considera que la solicitud ha sido eliminada del sistema y

por ello se le notificará a los usuarios que estuvieran revisándola en ese momento para que no continuen.

2.1.6. Subsanar

Un usuario de la comisión de docencia puede solicitar la subsanación de una solicitud en curso por

considerar que cumple algún requisito, indicando el motivo por el que debe subsanarse y siendo notificado

con el mismo el solicitante. Para ejecutar la subsanación el solicitante debe editarla.

2.1.7. Descargar

Puede descargarse la solicitud en formato PDF mediante la acción Descargar. Este fichero contiene tanto

los datos de la solicitud referentes al tipo de trámite, solicitante, entidad involucrada como la documenta-

ción que han adjuntado tanto solicitante como revisores. En caso de que la solicitud no se haya aceptado

todavía, el PDF será un borrador.

Figura 2.13: Descargar solicitud



2.1.8. Histórico

La última acción disponible y que tiene un carácter meramente informativo, aunque puede resultar útil

para la realización de auditorías es el Histórico. Esta acción está disponible para cualquier rol y para

cualquier estado de la solicitud, es decir que todos los usuarios pueden ejecutarla. Esta acción muestra

los estados por los que ha transitado una solicitud así como los usuarios que la gestionaron.

Figura 2.14: Histórico de una Solicitud


3. Gestión de Usuarios

3.1. Gestión de Usuarios

Se entiende por gestión al conjunto de acciones que permiten buscar, añadir, editar y eliminar usuarios

del sistema. Aquellos usuarios con rol UD y permiso de gestión de usuarios, podrán dar de alta, editar o

dar de baja a usuarios pertenecientes a la su misma unidad.

3.2. Búsqueda de Usuarios

Todas las acciones concernientes a la gestión de usuarios arrancan desde la interfaz de búsqueda, acce-

sible al seleccionar la opción Gestión de usuarios del menú lateral izquierdo, ante lo cual la aplicación

mostrará el siguiente formulario de búsqueda de usuarios

Figura 3.1: Gestión de Usuarios para UD

Las acciones alta, edicion y eliminar se detallan en su correspondiente sección del presente capítulo.

3.3. Alta de Usuario

Para realizar el alta de un usuario hay que seleccionar el botón Nuevo usuario del formulario de búsque-

da.

Al pulsar sobre este botón, la aplicación nos muestra un formulario muy parecido al de búsqueda

(ver:Búsqueda de Usuarios), pero que en este caso permite definir la información relevante del usua-


Capítulo 4. Gestión de Usuarios

rio para persistirla en el sistema. Los asteriscos que acompañaban a algunos de los campos indican la

obligatoriedad de los mismos.

Figura 3.2: Alta de Usuario

De todos los parámetros del formulario, los datos personales no necesitan aclaración pues su nombre

indica la información a introducir, pero sí es necesario explicar los siguientes:

Estado: este select permite elegir entre los valores activo e inactivo. Un usuario cuyo estado sea

inactivo se considerará a todos los efectos como si se hubiera dado de baja del sistema (no permite

login)

Rol: un usuario podrá indicar como rol del usuario para el que está realizando el alta, un valor igual

o inferior al suyo. En este caso, al ser el rol CD, podremos dar de alta sólo usuarios con rol unidad

docente

CCAA: permite indicar la comunidad autónoma del usuario. Este valor estará restringido a la comu-

nidad del usuario que realiza el alta

Comisión de docencia: denominación de la comisión de docencia. Este valor estará restringido a la

comisión del usuario que realiza el alta

Gestión de Usuarios: si se activa, se le añade dicho permiso al usuario que se da de alta y por tanto

contará con la potestad para crear nuevos

Como ejemplo se va a proceder a dar de alta un usuario en la misma unidad docente. Para ello elegiremos

como valores para el rol y la comunidad autónoma, Unidad Docente y Madrid respectivamente, con lo

que automáticamente la aplicación añadirá un nuevo select para determinar la comisión dentro de la

comunidad autónoma (C.D. H. UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA), así como la unidad docente.



Figura 3.3: Datos Completos Alta Usuario Unidad

Es importante activar la opción gestión de usuarios pues queremos delegar el alta de más usuarios de

la unidad docente al nuevo usuario para el que estamos realizando el alta. Una vez rellenos los datos hay

que pulsar el botón Guardar para finalizar el proceso de alta.

Hay que tener en cuenta que el sistema procederá a validar los datos introducidos al pulsar dicho botón

y, si no se cumplen sus restricciones, no se realizará el alta del usuario, indicando la causa del error de

validación. En el caso de la siguiente imagen, no se finaliza el alta de usuario porque el DNI proporcionado

no cumple el algoritmo que calcula la letra a partir del número.



Figura 3.4: Error DNI Alta Usuario Unidad

Por el contrario, si el alta se ha realizado correctamente, el sistema mostrará los datos del usuario que se

acaba de añadir.

Figura 3.5: Datos Completos Alta Usuario Unidad



3.4. Editar Usuario

Si se quieren modificar los datos de un usuario, bien sea para actualizarlos o para corregirlos, se intro-

ducirá la información necesaria en el formulario de búsqueda desde la sección de Gestión de Usuariospara obtener el listado de candidatos que cumplen dichos criterios.

Figura 3.6: Buscar Usuario

En este caso sólo un usuario cumple el criterio (al haber buscado por DNI el resultado es único, ya que

no puede haber dos usuarios con el mismo DNI) por lo que se seleccionará la opción Detalle de éste.

Figura 3.7: Detalle Usuario

Los datos que ofrece el sistema para editar se corresponde con la misma información solicitada para el

alta, como puede comprobarse en la siguiente imagen.



Figura 3.8: Fin Edición de Usuario

3.5. Eliminar Usuario

Se considera usuario eliminado aquel que esté en estado inactivo, por lo que para ejecutar esta opera-

ción, hay que editar sus datos, modificando el valor de dicho estado.

Figura 3.9: Fin Alta de Usuario Comisión


4. Gestión de Entidades

4.1. Gestión de Entidades

4.2. Introducción

Un usuario de tipo UD tiene limitada la gestión de entidades a la revisión de los datos de su propiar unidad

docente.

4.3. Detalle de Unidad Docente

Un usuario de unidad podrá consultar la información de su unidad docente, pero no modificarla. Para ello

hay que seleccionar la entrada Gestión de entidades.

Figura 4.1: Detalle de Unidad Docente

Estos datos no son modificables, pues un cambio en el nombre o la especialidad se consideraría una

unidad docente nueva. Por otro lado, la información sobre tutores y colaboradores será actualizada au-

tomáticamente mediante la aceptación de las solicitudes de acreditación e incremento que es donde se

detallan.


5. Información

5.1. Introducción

A título informativo, se ha añadido un enlace desde la web de Acreditación a la sección de Buenas prác-

ticas en la organización de la FSE del portal de formación para profesionales del Ministerio de Sanidad,

Servicios Sociales e Igualdad (http://msssi.es/profesionales/formacion/BuenasPracticasFSE.

htm).

Figura 5.1: Información

Este enlace se corresponde con la entrada denominada Información del menú lateral izquierdo.


http://msssi.es/profesionales/formacion/BuenasPracticasFSE.htm

http://msssi.es/profesionales/formacion/BuenasPracticasFSE.htm

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