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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE

COMPETENCIAS LABORALES - SECCL

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Manual de Usuario

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES - SECCL

P018-1014-008 MSI 091

Versión 1.0

FEBRERO de 2014




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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO DEL MANUAL ..................................................................................................... 3

2. DESCRIPCION DEL APLICATIVO ........................................................................................ 3

3. GLOSARIO ............................................................................................................................. 3

4. ROLES DE USUARIO............................................................................................................. 4

5. ACCESO AL APLICATIVO .................................................................................................... 5

6. COMPLEMENTOS DEL APLICATIVO ....................................... ¡Error! Marcador no definido.

7. GENERALIDADES DEL APLICATIVO .................................................................................. 7

8. MANEJO DEL APLICATIVO .................................................................................................. 9




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1. OBJETIVO DEL MANUAL

Facilitar el manejo e interacción del Sistema SECCL en todos sus módulos activos.

2. DESCRIPCION DEL APLICATIVO

Aplicativo mediante el cual los líderes de certificación realizan la planeación, ejecución y certificación

de personas que desean certificar sus competencias laborales.

3. GLOSARIO

SECCL: Siglas de Sistema de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.

LÍDER DE CERTIFICACIÓN: Funcionarios Sena (de planta y contratistas) que lideran los

procesos de certificación de competencias laborales dentro de cada uno de los centros.

PAECCL: sigla de Programación Anual de Evaluación y Certificación de Competencias

Laborales, el cual hace referencia a un formato en donde el líder consigna su programación

de certificación anual.




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4. ROLES DE USUARIO

El aplicativo maneja 4 niveles de usuario, la especificación de permisos de los usuarios es la

siguiente:

1. ROL 1 - Administrador:

a. Creación/modificación, Activar/Desactivar Usuarios.

b. Consultar Programación y Proyectos de Certificación.

c. Consultar Staff de todos los actores del proceso registrados en el app.

d. Permite Asociar Usuarios a Centros.

2. Nivel 2 - Asesor: a. Permite la Creación de la PAECCL y del Proyecto de Certificación Nacional.

b. Permite darle Aval a los proyectos de certificación de sus centros asociados.

c. Creación de Empresas y consulta de las mismas.

3. Nivel 3 - Líder de Certificación:

a. Creación de la PAECCL y del proyecto de certificación de su centro asociado.

b. Registro y Validación de empresas para asociar al proyecto de certificación.

c. Registro y consulta de staff de evaluadores para el proceso de Certificación de

competencias laborales.

d. Carga y consulta de documentos para el portafolio virtual del líder.

4. Nivel 4 - Candidato:

a. Registro de información en el sistema




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5. ACCESO AL APLICATIVO

Para ingresar al aplicativo, debemos instalar el navegador google Chrome Vrs32.0 o posterior, y en

la barra de navegación ingresar la siguiente url http://172.25.59.226/seccl/index.php . Y le aparecerá

una pantalla como la siguiente en caso de acceder de forma correcta y sin inconvenientes.

Si al ingresar a la URL de la app aparece un mensaje como el siguiente, es por restricciones en el proxy, por

favor solicitar a mesa de servicio que instalen las excepciones en el servidor proxy de su centro.

http://172.25.59.226/seccl/index.php




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NOTA: Las excepciones en el proxy, son una configuración de cada centro, por tal motivo, no es un tipo de

restricción asociado al aplicativo.

Si trata de ingresar con un navegador diferente a google Chrome aparecerá el siguiente mensaje

Puede descargar el Navegador del siguiente link http://www.google.com/intl/es-419/chrome/browser/

, si tienen dificultad en la instalación del navegador, por favor solicitar a la mesa de servicio el soporte

correspondiente.

6. COMPLEMENTOS

Para el correcto funcionamiento de la app, se requiere tener instalado los siguientes

complementos

Adobe Flash Player : http://get.adobe.com/es/flashplayer/

NOTA: solicitar a la mesa de servicio, que le habilite el JavaScript al navegador.

Recuerden que el

navegador que

mejor facilita el

acceso del app es

el Google Chrome

http://www.google.com/intl/es-419/chrome/browser/

http://get.adobe.com/es/flashplayer/




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7. GENERALIDADES DEL SISTEMA

Descripción general de las páginas iniciales

Página inicial

a) Información general del proceso - Normatividad

b) Consulta de Catálogo de instrumentos – Oferta de certificación – Descarga de Certificados

c) Contáctenos – PQRSF Oficial

a b c




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Cómo Loguearse dentro del Sistema

1. Acceder al app en la dirección http://172.25.59.226/seccl/index.php

2. Ubicar el botón “ingrese” y dar clic

3. Al dar clic, se nos desplegará una ventana, en la cual ingresaremos usuario y contraseña

asignados para el ingreso

4. Una vez ingresamos, si estamos activos y escribimos bien nuestra información, nos debe

aparecer el menú asociado a nuestro rol.

Ingrese

Digitamos usuario

Digitamos Contraseña

http://172.25.59.226/seccl/index.php




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De lo contrario nos saldrá un mensaje como el siguiente

Esto puede ser por que el usuario está inactivo o porque escribió mal los datos de logueo.

8. MANEJO DEL APLICATIVO

1-Programacion anual de Evaluación y Certificación de Competencias

Laborales - Proyectos

a) Creación de la Programación

PASOS:

1) Seleccionamos la opción Programación en la pestaña Planeación.




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2) Verificamos si tenemos programación registrada, sino seleccionamos Crear, en caso

contrario damos clic en asociar normas para agregar normas a la programación ya registrada

3) Seleccionamos la línea de atención y posterior a eso seleccionamos las normas que van a

ir asociadas a ese proyecto

NOTA: la línea que aparece por defecto es Alianza, por favor siempre verificar esta después

de haber seleccionado las normas con las que se van a trabajar.

Asociar Normas

Ver lo Registrado

Seleciona la Línea




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4) Podemos usar los filtros para la búsqueda de las normas a trabajar, y las seleccionamos con

un clic

NOTA: SIEMPRE FILTRAR POR CODIGO DE LA NORMA

5) Una vez estén seleccionadas las normas, damos clic en el botón siguiente que se encuentra

debajo del catálogo de normas

6) Ahora vamos a registrar la información detallada de la programación.

Si fuera una empresa, nos aparecerá la información de la

misma

Ingresamos todos los

valores, SIN PUNTOS

en los los presupuestos

Damos clic en guardar




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7) Al guardar la información, esta se verifica al dar clic en ver detalles de la programación

NOTA: SE PUEDE GENERAR UN PROYECTO DESDE CUALQUIERA DE LAS NORMAS

PROGRAMADAS, NO ES NECESARIO GENERAR PROYECTO POR PROYECTO.

Posterior al generar la estructura del proyecto, podremos seleccionar el tipo de población a la cual

está dirigida el proyecto. El sistema valida la línea de atención seleccionada, por tal motivo, solo los

tipos de poblaciones de dicha línea, serán los permitidos para la selección.

Al observar los detalles, la última

casilla, después de las

observaciones, es la que está

disponible para generar proyectos.

Al dar clic el sistema me genera la

estructura general del proyecto, con

las normas seleccionadas en la

programación




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8) Ahora vamos a seleccionar el tipo de población, esta puede ser una o varias, dependiendo

de la población que se atiende.

9) Se visualiza automáticamente todos los proyectos generados, se pueden ver por los

diferentes campos allí encontrados. Se toma como referencia la fecha de registro, para poder

identificar el último proyecto generado, llegado el caso que la empresa sea la misma o la

línea de atención sea la misma.

Solo se permite seleccionar los tipos

de población de la línea

seleccionada. Luego damos clic en

crear proyecto.




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10) Registro de requerimientos del Proyecto

NOTA: Al seleccionar el requerimiento e ingresar las cantidades, tener presente que estas no

pueden llevar punto (.) solo deben ser números. Hay que dar clic en guardar, y

automáticamente el sistema nos muestra lo registrado.

Debe llenarse cada etapa del

proyecto, para que se activen las

casillas de asociar, de izquierda a

derecha, desde requerimientos,

hasta cronograma de elaboración de

ítems e indicadores.

Selecciono el requerimiento e indico

los valores que van a aportar tanto

el sena como la empresa, cuando la

línea sea alianza. El sistema nos

totaliza cuanto nos cuesta el

proyecto.




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11) Registro de Cronograma del Proyecto

12) Asociar Evaluadores al Proyecto

Hay que seleccionar la descripción,

ingresamos ambas fechas, el

responsable y alguna observación si

la hay, sino no hay problema.

Digitamos el número de documento

del evaluador, damos clic en validar

doc e inmediatamente si está

registrado, nos carga la información

del mismo, sino es porque el

evaluador debe ser registrado.




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Al identificar el evaluador, nos aparecen las normas que atiende este proyecto y son en las que

podemos asociarlo.

Así identificamos que efectivamente quedo asociado nuestro evaluador.

13) Asociar candidatos al proyecto

Al dar clic en las casillas de las

normas, y posteriormente clic en

asociar, ya nuestro evaluador está

asociado al proyecto. Podremos

verificar que está asociado, ya que

nos aparecerá automáticamente en

la parte inferior.




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Una vez identificado al candidato, procederemos a asociarle las normas. Recuerden que por el

documento ya nos cargó la información general del mismo.

Con el número de documento,

podemos asociar nuestros

candidatos al proyecto. Todos los

candidatos deben estar registrados

en el sistema.

Podemos seleccionar departamento

y municipio de ubicación del

candidato, una vez tengamos

identificado al mismo.




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Al dar clic en asociar normas, nos

cargan las normas que atienden el

proyecto.

Validando el documento, nos carga

la información.

Seleccionamos las normas, y damos

clic en Asociar.




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Y posterior a eso, nos debe reflejar el registro de la siguiente forma

14) Registro de Cronograma de Elaboración de Ítems e Indicadores

Candidatos Asociados al Proyecto. Ver normas que tienen asociados los

candidatos

Indicar el centro que participara en

la elaboración. Seleccionamos mesa

y las normas en la que se elaborarán

ítems e indicadores.

Podemos registrar un constructor si

no está registrado. Luego de

registrarlos, nos aparecerá cargado

en la opción de responsable.




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Cuando damos clic en guardar, inmediatamente nos notifica el sistema que ya se ha registrado y nos

muestra la informacion

Cuando fuimos registrando cada etapa del proyecto, nos dimos cuenta que se nos fue activando

cada casilla para ir asociando cada etapa. Recuerden que pueden buscar sus proyectos en la opción

Y podremos consultar todo lo registrado, en un solo formato. El de proyecto.

Una vez registrada todas las etapas,

podemos verificar el proyecto en ver

detalles.




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2-Staff de Evaluadores

Para consultar el staff de evaluadores de nuestro centro, debemos seguir los siguientes pasos.

1) Loguearnos en el sistema

2) Ir al staff, seleccionar evaluadores.

3) Verificamos todos nuestros evaluadores registrados.

4) Ingresamos la información del evaluador (este entra en un estado postulado), pueden asociar al

evaluador a los proyectos. Recuerden que para poder ser evaluadores activos, deben registrarse

en el curso de evaluadores, deben estar en el staff y adicionalmente estar asociados a los

proyectos.

Filtros de búsqueda.

Registrar nuevo evaluador




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Una vez registrado, automáticamente nos aparecerá en nuestro staff, recuerden que apenas nos

muestre el registro exitoso, podremos asociarlos a los proyectos, antes no.

Información automática




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3-Portafolio Digital

Para consultar nuestro portafolio digital e ingresar nuevos documentos, debemos seguir estos

pasos:

1) Loguearnos en el sistema

2) Ir a la opción Portafolio, mi portafolio

3) Observaremos nuestros documentos cargados a la fecha

4) Registramos un nuevo documento

Ver el documento en el App Agregar nuevo documento




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NOTA: TENER PRESENTE LAS RESTRICCIONES DE CARGA AL PORTAFOLIO.

5) una vez registrado el documento, podremos consultarlo automáticamente en nuestro portafolio.

Tipo de documentos asociados Descripción general del documento RESTRICCIONES DE CARGA

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