Sistema de Información

MANUAL DE USUARIO SICA (DOCENTES)

1. MENÚS Para registrar la asistencia el docente lo podrá hacer a través decódigo de barras o la pestaña manualmente

Figura 1: ingreso al sistema por pestaña código de barras

PROCEDIMIENTODE BARRAS: El docente al digitar su login asignado por el administrador realiza el registro de su asistencia a la clase dictada. Este registro debe hacerse después que termina la clase. Ejemplo : si el docente Juan Pablo Sinisterra introducción a la administración los miércoles de 6:15 a 7:50 pm su registro de asistencia debe realizarse El docente tiene un lapso de hasta 30 minutos después que termina su clase para hacer el registro de su asistencia Pasado este tiempo el sistema ya no permite el registro de la asistencia, y el docente entonces deberá diligenciarasistencia, el cual posteriormente debe hacerlo autorizar por su coordinador de área. Ver figura 6

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Para registrar la asistencia el docente lo podrá hacer a través dela pestaña manualmente

: ingreso al sistema por pestaña código de barras

DIMIENTO DE REGISTRO POR LA PESTAÑA

cente al digitar su login asignado por el administrador realiza el registro de su asistencia a la clase dictada.

Este registro debe hacerse después que termina la clase.

si el docente Juan Pablo Sinisterra Caicedo tiene clases de introducción a la administración los miércoles de 6:15 a 7:50 pm su registro de asistencia debe realizarse entre las 7:50 y 8:20 p.m. ver figura 4

El docente tiene un lapso de hasta 30 minutos después que termina su clase para hacer el registro de su asistencia.

Pasado este tiempo el sistema ya no permite el registro de la asistencia, y el docente entonces deberá diligenciar el formato manual de registro de asistencia, el cual posteriormente debe hacerlo autorizar por su coordinador de

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Para registrar la asistencia el docente lo podrá hacer a través de la pestaña

PESTAÑA CODIGO

cente al digitar su login asignado por el administrador realiza el registro de

Caicedo tiene clases de introducción a la administración los miércoles de 6:15 a 7:50 pm su registro de

ver figura 4

El docente tiene un lapso de hasta 30 minutos después que termina su clase

Pasado este tiempo el sistema ya no permite el registro de la asistencia, y el el formato manual de registro de

asistencia, el cual posteriormente debe hacerlo autorizar por su coordinador de

Sistema de Información

PROCEDIMIENTOMANUALMENTE El docente debe digitar su login y password

Figura 2

En esta opción se despliega un menú donde el docente puede: • Registrar asistencia• Crear Parcelador• Consultar Contenido Programático• Agregar Guías de Estudio• Consultar Horarios • Registrar Temas Vistos.• Enviar mensajes• Salir del sistema

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DIMIENTO DE REGISTRO POR LA PESTAÑA

cente debe digitar su login y password asignado por el administrador.

2: ingreso al sistema por pestaña manualmente

En esta opción se despliega un menú donde el docente puede:

Registrar asistencia Crear Parcelador Consultar Contenido Programático Agregar Guías de Estudio Consultar Horarios Registrar Temas Vistos.

Enviar mensajes Salir del sistema

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DE REGISTRO POR LA PESTAÑA

asignado por el administrador.

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Figura 3: menú docente

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En la opción Registro de Asistencia el docente registra la asistencia a clases como se explicó anteriormente.

Figura 4 : mensaje de registro de asistencia

Si la asistencia ya ha sido registrada ó el docente no dicta clases ese día a esa hora, o se pasó el tiempo permitido de registro de asistencia:

Figura 5: mensaje de registro de asistencia

Figura 6: mensaje de registro de asistencia

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En la opción de crear parcelador

En esta opción el docente debe programar las fechas en que dictará los temas de las asignaturas.

PROCEDIMIENTO: El docente debe seleccionar el programa parcelar, luego debe seleccionar la asignatura, en esta acción Temas , todos los temas de la asignatura En la casilla de Fechas Planeadas, se selecciona la fecha ó fechas en que serán dictados los temas. Estos datos se guardan en el parcelador (Guardar Datos Parcelador).

Hacer click aquí

para seleccionar

el programa al

que pertenece la

asignatura a

parcelar

Hacer click aquí

para seleccionar

la asignatura a

parcelar

Temas de la

asignatura

seleccionada.

Haga clik en (+)

para ver los

subtemas

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En la opción de crear parcelador se obtiene:

Figura 7: parcelar una asignatura

esta opción el docente debe programar las fechas en que dictará los temas de las

PROCEDIMIENTO:

seleccionar el programa al que pertenece la Asignaturas, luego debe seleccionar la asignatura, en esta acción se despliega en todos los temas de la asignatura. Ver figura 7

a casilla de Fechas Planeadas, se selecciona la fecha ó fechas en que serán temas. Estos datos se guardan en el parcelador (Guardar Datos

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esta opción el docente debe programar las fechas en que dictará los temas de las

Asignaturas que va a se despliega en

a casilla de Fechas Planeadas, se selecciona la fecha ó fechas en que serán temas. Estos datos se guardan en el parcelador (Guardar Datos

Hacer click aquí para

visualizar el calendario y

poder escoger la fecha

Hacer click aquí para

programar la fecha(s)

del tema

Hacer click aquí para

quitar una fecha(s)

programada del tema

Hacer click aquí para

asignar la fecha(s) al

tema. Si no se guarda el

tema quedara sin fecha

asignada, al seleccionar

otro tema

Temas con fechas

asignadas. En este caso

muestra las fechas en

que se dictará el tema

antecedentes historicos

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En la opción consultar contenido programático Se observan los temas y subtemas por materias y la competencia de cada tema

Figura 8: consulta de contenidos programaticos

En la opción Agregar Guías de Estudio, el docente podrá agregar las guías elaboradas para las asignaturas que dicta. La guía no podrá tener un tamaño mayor a 500K. Se aceptan todos los documentos de Microsoft. Esta opción se utiliza debido a que actualmente existe la plataforma Reducc en donde el docente tiene la posibilidad de subir las guías de estudio entre otras actividades académicas.

En la consulta de horario se observa el horario asignado del docente: Asignatura, Día y Hora:

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Figura 9: consulta del horario

En la opción Registrar Temas Vistos El docente chequea los temas vistos, la fecha de ejecución y el estado del tema: “En Curso”, “Recuperado” y “Ejecutado”. Las opciones de En curso y ejecutado son excluyentes, recuperado no.

Figura 10: Registro de temas vistos

Tema

seleccionado Diligenciar fecha

en que es dictado

el tema

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En la opción: Enviar mensajes , Se podrán enviar mensajes al administrador del Sistema de Información SICA. Mensajes como contenido programático que no corresponde, horario incorrecto, etc. Los mensajes notificando el no registro de asistenc ia solo se recuperaran en el sistema cuando el coordinador de área lo autorice