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CONTROL DE PRESENCIA

MANUAL DE USUARIO:

DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL

Oxígeno Empresarial, S.L. www.o2e.es

http://www.o2e.es/

Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico – Zona Intra, Avda. Jardín Botánico 1345 – 33203, Gijón (Asturias) España 2/16

Tel.: +34 984.390.064 Reg. M. de Oviedo Tomo 3706,L.0, F.1, H. AS-38146 C.I.F.: B-33957135.

CONTENIDO

1 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE EN EL ORDENADOR .............................................................. 3

1.1 WINDOWS XP ................................................................................................................ 3

1.2 WINDOWS 7 .................................................................................................................. 4

2 RECONOCIMIENTO DE HUELLA DACTILAR ............................................................................ 5

2.1 GENERALIDADES ............................................................................................................ 5

2.2 ALTA DE ADMINISTRADOR DEL DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL ............................ 5

2.3 VERIFICACIONES POSTERIORES ..................................................................................... 9

3 CONEXIÓN DEL EQUIPO ...................................................................................................... 10

3.1 SINCRONIZACIÓN DEL EQUIPO CON LA APLICACIÓN DE CONTROL DE PRESENCIAS. . 11

4 REGISTRO DE USUARIOS ..................................................................................................... 12

5 ALIMENTACIÓN DEL DSIPOSITIVO DE HUELLA PORTATIL ................................................... 15

6 ÍNDICE DE REVISIONES ........................................................................................................ 16



1 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE EN EL ORDENADOR

1.1 WINDOWS XP

Descargar desde la aplicación el archivo: “Finger Service.exe” que están en el menú “Ayuda” y

guardarla en la carpeta “Archivos de programa” y a continuación ejecutar el archivo:

“InstalaServicio.bat”

El programa de instalación mostrará el siguiente mensaje

Ilustración 1.- Mensaje de instalación finalizada.

Pulsar en “Aceptar“ para continuar con la instalación.

(No cerrar la pantalla negra que aparece (esta se cerrará por si sola al finalizar la instalación).

Para comprobar que se ha instalado el servicio de Windows correctamente debemos ir a “Menú de

inicio”, “Panel de control”, “Herramientas administrativas”, “Servicios” y verificar que aparece el

servicio: “O2E-Dispositivo huella portátil”.

Ilustración 2.- Pantalla de Servicios de Windows.

Comprobar que el servicio está en modo “Automático” y a continuación reiniciar el ordenador.



1.2 WINDOWS 7

Descargar desde la aplicación el archivo: “Finger Service.exe” que está en el menú “Ayuda” y guardarla

en la carpeta del sistema. Esta carpeta está normalmente en C:\Windows\System32\. Esta ruta puede

variar en función de la configuración del ordenador, pudiendo accederse a la misma tecleando la

dirección: %Systemroot%\system32\ en la barra de navegación del explorador de archivos.

Ejecutar el archivo y a continuación ejecutar el archivo: “InstalaServicio.bat” con permisos de

administrador. Para ello, seleccionar dicho fichero con el botón derecho y seleccionar “Ejecutar como

Administrador”.

El programa de instalación mostrará el siguiente mensaje

Ilustración 3.- Mensaje de instalación finalizada.

Pulsar en “Aceptar” para continuar con la instalación.

(No cerrar la pantalla negra que aparece (esta se cerrará por si sola al finalizar la instalación).

Para comprobar que se ha instalado el servicio de Windows correctamente debemos ir a “Menú de

inicio”, “Panel de control”, “Herramientas administrativas”, “Servicios” y verificar que aparece el

servicio: “O2E-Dispositivo huella portátil”.

Ilustración 4.- Pantalla de Servicios de Windows.

Comprobar que el servicio está en modo “Automático” y a continuación reiniciar el ordenador.



2 RECONOCIMIENTO DE HUELLA DACTILAR

2.1 GENERALIDADES

Pueden registrarse un máximo de 10 huellas dactilares por usuario. No obstante es

normalmente suficiente registrar como máximo un par de dedos de cada mano

(normalmente los dedos índices y corazón de cada mano) en previsión de daños

superficiales a los mismos, inmovilizaciones temporales, etc.

Puede utilizarse cualquier dedo si bien los más recomendables son los dedos índice

y corazón por ser los que con más comodidad se colocan sobre el scanner del

dispositivo.

Es importante tener en cuenta que la suciedad, la humedad o sequedad excesiva o

las temperaturas pueden dificultar el reconocimiento del usuario. Para ello, es

importante, registrar al usuario en unas condiciones lo más similares posible a las

de las posteriores verificaciones.

2.2 ALTA DE ADMINISTRADOR DEL DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL

Si en el dispositivo no se registra ningún administrador, cualquier usuario puede

dar de alta registros de huella, borrar datos, etc. Por este motivo el primer paso

para instalar el equipo es dar de alta un usuario administrador.

En el dispositivo sólo puede existir un usuario administrador por lo que se

recomienda dar de alta las huellas de al menos dos usuarios (por ejemplo dos

dedos de cada una de ellas) ya que estas huellas serán las únicas que permitirán en

el futuro registrar nuevos usuarios, eliminarlos, registrar nuevas huellas de

administrador, etc.

Para dar de alta datos biométricos de usuario administrador ha de pulsar el botón

del teclado “Enroll FP”



Ilustración 5.- Botón para registrar usuarios: Enroll FP

Nos pregunta si queremos grabar nuevos datos de huella.

Ilustración 6.- Nuevo registro de huella.

Pulsamos en el botón “OK”

Para registrar administradores:

1.- Introducimos con el teclado numérico el ID: 8888, pulsamos la tecla “OK” y nos

aparece el mensaje “Place Finger….”.

Ilustración 7.- Número de identificador de usuario.



Poner el dedo con la huella centrada en el sensor y lo más plana posible pero sin

realizar una presión excesiva sobre el sensor según se muestra en la figura de la

izquierda.

Ilustración 8.- Registro de huella dactilar.

Evitar los errores de colocación que se muestran en las figuras que siguen.

POSTURAS A EVITAR:

Huella no plana

sobre la superficie.

Huella descentrada

lateralmente.

Dedo inclinado o no

inmóvil

Huella descentrada

hacia afuera.

El sistema tomará tres imágenes de cada huella, por favor retire y vuelva a colocar

el dedo para cada una.

Una vez finalizado correctamente el registro, el sistema lo anunciará aceptando al

usuario.



Ilustración 9.- Registro de datos de huella realizado.

2.- Presionar la tecla “OK” para continuar.

3.- Desde esta pantalla podemos continuar registrando mas dedos (huellas) para

un usuario (presionar tecla “ESC”) (opción recomendada: registrar los dedos de al

menos dos personas como administradores) o registrar otro usuario (presionar la

tecla “OK”).

Ilustración 10.- Registrar mas dedos de un usuario. ("ESC").

Ilustración 11.- Registrar huella de un nuevo usuario ("OK").



2.3 VERIFICACIONES POSTERIORES

Colocar la huella dactilar de alguno de los dedos registrados de acuerdo a las

directrices de registro.



3 CONEXIÓN DEL EQUIPO

Conectar el cable USB al dispositivo de huella portátil y al PC y encender el equipo de huella portátil.

El dispositivo de huella se muestra como un dispositivo extraible en “Mi PC” por lo que el PC nos

mostrará un mensaje de que existe un dispositivo USB conectado”.

Ilustración 12.- Conexión del dispositivo al PC.

La pantalla del dispositivo de huella mostrará el mensaje “Check-In”

Como cualquier dispositivo con conexión USB es importante tener la precaución de apagar el dispositivo

antes de desenchufar el cable USB del PC para evitar su bloqueo.

En el caso de que el dispositivo quedara bloqueado, la pantalla mostrará el mensaje “Working”

constantemente. Para desbloquearlo hay que volver ha enchufar el cable USB al PC y esperar unos

minutos hasta que muestre en la pantalla el mensaje “Check-In”.

También se puede resetear el dispositivo de huella presionando el botón “Reset” o quitarle la batería y

volver a colocársela.

Ilustración 13..-Botón de Reset.



3.1 SINCRONIZACIÓN DEL EQUIPO CON LA APLICACIÓN DE CONTROL DE

PRESENCIAS.

Para comprobar que el dispositivo de huella está sincronizado con la aplicación de control de presencias,

entrar en la aplicación en el menú “Estado”

Comprobar que el dispositivo de huella tiene un “Tick verde” en “Conexión” y la fecha y la hora que

muestra en “Último contacto” corresponde a la hora de conexión del dispositivo al PC. (El sistema

considera que existe conexión si se ha producido alguna comunicación entre el dispositivo de huella y la

aplicación en los últimos 10 minutos).

Ilustración 14.- Estado del dispositivo.



4 REGISTRO DE USUARIOS

Si hemos dado de alta en el dispositivo un usuario administrador el dispositivo

requerirá que se identifique para realizar registros de huella.

Presionar la tecla “Enroll FP”. El dispositivo nos pedirá la identificación de un

usuario administrador mediante el siguiente mensaje “Admin Affirm”.

Registrar la huella y nos mostrará pantalla de registro de nuevos usuarios.

Ilustración 15.- Registro de nuevo usuario.

Presionar la tecla “OK” e introducir el número del “Identificador” de usuario (User

ID) que se puede consultar en “Datos de Usuario” en el menú “Usuarios” de la

aplicación de presencias.

Ilustración 16.- Número de identificador de usuario.

Nota: Para dar de alta un usuario en el dispositivo de huella portátil, previamente

de debe de haber dado de alta el usuario en la aplicación de presencias.



Ilustración 17.- Identificador de usuario.

Una vez finalizado correctamente el registro, el sistema lo anunciará aceptando al

usuario.

Ilustración 18.- Registro de datos de huella realizado.

Presionar la tecla “OK” para continuar.

Desde esta pantalla podemos continuar registrando mas dedos (huellas) para un

usuario (presionar tecla “ESC”) o registrar otro usuario (presionar la tecla “OK”).

Ilustración 19.- Registrar mas dedos de un usuario. ("ESC").



Ilustración 20.- Registrar huella de un nuevo usuario ("OK").



5 ALIMENTACIÓN DEL DSIPOSITIVO DE HUELLA PORTATIL

El dispositivo se alimenta por la conexión USB mostrando el icono de carga en la pantalla del dispositivo.

Además posee una batería interna por lo que se puede utilizar en otro punto alejado del PC, durante

unas 3 horas (este tiempo puede variar en función de los ciclos de carga y el número de usuarios que se

registren).

Dado que el dispositivo no se apaga de manera automática, sería recomendable encenderlo al inicio de

la jornada y apagarlo al fin de la misma para evitar que se pudiera descargar por completo.



6 ÍNDICE DE REVISIONES

Índice de revisión Notas

1.0 Inicial

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