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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ESTRATÉGICA – SIGE-UISRAEL

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MANUAL DE USUARIO “MANEJO DE LA

PLATAFORMA VIRTUAL” ESTUDIANTES

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FECHA EMISIÓN DOCUMENTO

02-ABRIL-2020

NÚMERO REVISIÓN 3

Manual de Usuario del Estudiante

Trabajo en Plataforma Virtual “Moodle” Posgrados

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ................................................................................................ 3

ÍNDICE DE TABLAS .............................................................................................................. 4

1. OBJETO DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 5

2. DEFINICIONES ............................................................................................................... 5

3. PARTICIPANTES ............................................................................................................ 5

4. OBJETIVOS .................................................................................................................... 6

5. MANUAL DE USUARIO .................................................................................................. 6

5.1. INICIAR SESIÓN ............................................................................................................. 7

5.2. ACTUALIZAR PERFIL ................................................................................................... 13

Fuente: Plataforma Virtual UISRAEL ................................................................................ 14

5.3. CAMBIAR LA CONTRASEÑA ....................................................................................... 16

Fuente: Plataforma Virtual UISRAEL ................................................................................ 17

5.4. REGISTRO EN LAS ASIGNATURAS “MATRICULACIÓN” ........................................... 18

5.5. TRABAJO CON LAS ASIGNATURAS ........................................................................... 24

5.5.1. TRABAJO CON FORO ........................................................................................ 27

5.5.2. TRABAJAR CON TAREAS .................................................................................. 31

5.5.3. TRABAJAR CON CHAT ....................................................................................... 35

5.5.4. TRABAJAR CON CUESTIONARIO ...................................................................... 38

5.5.4. PARTICIPAR EN LA TURORIA VIRTUAL (VIDEOCONFERENCIA) ..................................... 43

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Figura 1. Google .................................................................................................................................... 7 Figura 2. Acceso principal a la Plataforma Virtual ................................................................................ 8 Figura 3. Acceso secundario a la Plataforma Virtual ............................................................................ 9 Figura 4. Entrar a la Plataforma .......................................................................................................... 10 Figura 5. Digitar datos de ingreso ....................................................................................................... 11 Figura 6. Página principal de Plataforma Virtual con usuario............................................................. 12 Figura 7. Actualizar perfil .................................................................................................................... 13 Figura 8. Modificar correo electrónico ................................................................................................. 14 Figura 9. Añadir fotografía al perfil ...................................................................................................... 15 Figura 10. Ingreso a cambiar contraseña ........................................................................................... 16 Figura 11. Ingreso a cambiar contraseña ........................................................................................... 17 Figura 12. Selección de Todos los cursos .......................................................................................... 18 Figura 13. Selección de Período Académico ...................................................................................... 19 Figura 14. Selección del Nivel o Proceso ........................................................................................... 20 Figura 15. Selección de materias........................................................................................................ 21 Figura 16. Matriculación ...................................................................................................................... 22 Figura 17. Dar de baja la materia........................................................................................................ 23 Figura 18. Selección de curso ............................................................................................................ 24 Figura 19. Entorno del curso ............................................................................................................... 25 Figura 20. Secciones de información y comunicación ....................................................................... 26 Figura 21. Selección de foro ............................................................................................................... 27 Figura 22. Contestar un tema en el foro ............................................................................................. 28 Figura 23. Respuesta al foro ............................................................................................................... 29 Figura 24. Envío de respuesta del tema tratado................................................................................. 30 Figura 25. Abrir la tarea ...................................................................................................................... 31 Figura 26. Agregar archivo .................................................................................................................. 32 Figura 27. Insertar archivo a enviar .................................................................................................... 33 Figura 28. Archivo enviado ................................................................................................................. 34 Figura 29. Participar en chat ............................................................................................................... 35 Figura 30. Entra a la sala de chat ....................................................................................................... 36 Figura 31. Sala de chat ....................................................................................................................... 37 Figura 32. Seleccionar cuestionario .................................................................................................... 38 Figura 33. Comenzar intento ............................................................................................................... 39 Figura 34. Cuestionario en ejecución ................................................................................................. 40 Figura 35. Enviar intento de cuestionario ........................................................................................... 41 Figura 36. Resultados del cuestionario ............................................................................................... 42 Figura 37. Acceso a la videoconferencia ............................................................................................ 43 Figura 38. Ingreso a la videoconferencia ............................................................................................ 44 Figura 39. Seleccionar Solo escuchar ................................................................................................ 45 Figura 40. Entorno de sesión videoconferencia ................................................................................. 46 Figura 41. Seleccione grabación ........................................................................................................ 47 Figura 42. Revisar sesión de videoconferencia grabada ................................................................... 48

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Participante 1 Dirección Académica TIC ................................................................................ 5 Tabla 2. Participante 2 Recursos Tecnológicos ................................................................................... 5 Tabla 3. Participante 3 Dirección Académica TIC ................................................................................ 5

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1. OBJETO DEL DOCUMENTO

El presente documento pretende mostrar al Estudiante de la modalidad distancia el funcionamiento y manejo de la Plataforma Virtual (Moodle), y de esta manera logre trabajar correctamente el menú y sus respectivas opciones.

2. DEFINICIONES

MOODLE: Técnicamente, Moodle es una aplicación que pertenece al grupo de los Gestores de Contenidos Educativos (LMS, Learning Management Systems), también conocidos como Entornos de Aprendizaje Virtuales (VLE, Virtual Learning Manage-ments), un subgrupo de los Gestores de Contenidos (CMS, Content Management Systems). De una manera más coloquial, podemos decir que Moodle es un paquete de software para la creación de cursos y sitios Web basados en Internet, es una aplicación para crear y gestionar plataformas educativas, es decir, espacios donde un centro educativo, institución o empresa, gestiona recursos educativos proporcionados por unos docentes y organiza el acceso a esos recursos por los estudiantes, y además permite la comunicación entre docentes y estudiantes.

EDUCACIÓN A DISTANCIA: La educación a distancia es una modalidad de estudio o proceso de formación independiente mediada por diversas tecnologías, con la finalidad de promover el aprendizaje sin limitaciones de ubicación, ocupación o edad de los o las estudiantes.

3. PARTICIPANTES

Tabla 1. Participante 1 Dirección Académica TIC

PARTICIPANTE 1

Participante Ing. Angelo Mendoza

Área Dirección Académica TIC

Rol Asistente Técnico

Fuente Dirección Académica TIC

Tabla 2. Participante 2 Recursos Tecnológicos

Fuente Dirección Académica TIC

Tabla 3. Participante 3 Dirección Académica TIC

PARTICIPANTE 3

Participante Mg. Oswaldo Basurto G.

Área Dirección Académica TIC

Rol Responsable Fuente Dirección Académica TIC

PARTICIPANTE 2

Participante Ing. Danny Fernández

Área Dirección de Recursos Tecnológicos

Rol Administrador / Mantenimiento

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4. OBJETIVOS

El presente documento contiene una guía paso a paso que le ayudará con el trabajo en la plataforma virtual de aprendizaje con que cuenta la UISRAEL; a través del entorno virtual, podrá mantener una interacción permanente estudiante-docente, estudiante-estudiante.

Para el acceso a la plataforma virtual de aprendizaje, tanto docentes como estudiantes recibirán un usuario y contraseña por parte del administrador, la que le permitirá tener acceso a los cursos de cada carrera y nivel en el que se encuentre matriculado.

5. MANUAL DE USUARIO

Ingreso a la Plataforma Virtual “Moodle”

Actualización de datos personales “Perfil”

Registro en las asignaturas “Matriculación”

Trabajo en Foros

Trabajo en Tareas

Trabajo en Chats

Trabajo en Cuestionarios

Trabajo en Videoconferencias

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5.1. INICIAR SESIÓN

Para poder iniciar sesión, ingrese a la página de la Universidad Tecnológica “Israel” digitando en su navegador www.uisrael.edu.ec (de preferencia Internet Explorer o Mozilla Firefox). Como se visualiza en la figura 1.

Figura 1. Google

Fuente: Página web “Google.com”

http://www.uisrael.edu.ec/

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Una vez que se encuentre dentro de la página principal de la Universidad Tecnológica “Israel” debe dirigirse a la parte superior, como se muestra en la figura 2.

Figura 2. Acceso principal a la Plataforma Virtual

Fuente: Página web “UISRAEL”

Seleccione Login

Seleccione Distancia para ingresar a la plataforma virtual

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Dentro de la página principal web, se encontrará la segunda opción para ingresar a la Plataforma Virtual Modalidad Distancia, como se visualiza en la figura 3.

Figura 3. Acceso secundario a la Plataforma Virtual

Fuente: Plataforma Virtual UISRAEL

Seleccione Distancia para ingresar a la plataforma virtual

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Le aparecerá la pantalla principal de la Plataforma Virtual donde debe dar clic en Entrar, como se visualiza en la figura 4.

Figura 4. Entrar a la Plataforma Virtual


Seleccione Entrar

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Después de escoger la opción de ingresar a la Plataforma Virtual, debe ingresar su usuario y contraseña, como se visualiza en la figura 5.

Figura 5. Digitar datos de ingreso


Ingrese usuario y contraseña: USUARIO: e+cédula (10 dígitos) CONTRASEÑA: cédula (10 dígitos)

Luego presione Acceder

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Se valida el usuario y si es correcto le aparecerá la página principal de la plataforma virtual, como se visualiza en la figura 6:

Figura 6. Página principal de Plataforma Virtual con usuario


Una vez que ha ingresado a la plataforma virtual, puede tener acceso a los cursos donde cuenta con actividades y recursos de aprendizaje programados por cada asignatura.

Usuario habilitado en la plataforma virtual

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5.2. ACTUALIZAR PERFIL

Cuando el ingreso es por primera vez, se recomienda personalizar su perfil de usuario añadiendo una fotografía tamaño carnet que ayudará al docente a identificar a los estudiantes participantes en el aula virtual de la asignatura. Para realizar este proceso, ejecute los siguientes pasos, como se muestra en la figura 7.

Figura 7. Actualizar perfil


Presione clic en su nombre

Seleccione Editar perfil

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Para modificar sus nombres y/o apellidos, si requiere realizar este proceso comuníquese con la persona administrador la plataforma para que le ayude con los cambios. Si desea puede modificar su correo electrónico, como se visualiza en la figura 8.

Figura 8. Modificar correo electrónico


Modificar correo electrónico

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Para añadir la foto a su perfil, debe desplazarse hacia la parte inferior de la pantalla hasta el recuadro Imagen de usuario; utilizando el explorador localice el directorio o dispositivo de almacenamiento donde se encuentre el archivo con su fotografía y arrastre hasta el recuadro que contiene una flecha azul, como se ilustra en la figura 9:

Figura 9. Añadir fotografía al perfil


Arrastre su foto hasta el recuadro

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5.3. CAMBIAR LA CONTRASEÑA

El cambio de contraseña es recomendable por motivos de seguridad; debe ingresar por medio de icono donde se encuentra su nombre, dar clic en Preferencias y posteriormente dar clic en Cambiar Contraseña, como se visualiza en la figura 10.

Figura 10. Ingreso a cambiar contraseña


Seleccione Preferencias

Seleccione Cambiar contraseña

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Posteriormente se abrirá la página donde usted debe digitar su contraseña actual, luego digitar la nueva contraseña dos veces, considerando que debe tener al menos 6 caracteres, 1 dígito y una combinación de letras, números y caracteres especiales como guion bajo o medio, y finalmente dar clic en Guardar cambios para completar el proceso de cambio de contraseña, como se visualiza en la figura 11.

Figura 11. Ingreso a cambiar contraseña


Ingrese contraseña actual y dos veces nueva contraseña y Guarde los cambios

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5.4. REGISTRO EN LAS ASIGNATURAS “MATRICULACIÓN”

Cada estudiante debe registrarse en cada una de las aulas virtuales que va a tomar en el período académico por carrera o nivel, descargue su horario del Sistema Académico SIGE para realizar este proceso. Para registrarse en las asignaturas del nivel realice los siguientes pasos: Paso 1: En la página principal de la plataforma, en la parte media derecha seleccione en Mis Cursos la opción Todos los cursos …

Figura 12. Selección de Todos los cursos


Seleccione Todos los cursos …

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Paso 2: Seleccione el período académico en el que se encuentre matriculado en cada semestre.

Figura 13. Selección de Período Académico


Seleccione Período académico

en el que nos encontremos

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Paso 3: Seleccione el nivel en el que se encuentra matriculado.

Figura 14. Selección del Nivel o Proceso


Seleccione el programa de maestría que está cursando para

registrarse en las asignaturas

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Paso 4: Seleccione cada una de las materias que de acuerdo a su horario va a tomar en el período

académico y regístrese:

Figura 15. Selección de materias


Seleccione el semestre y dentro de este la asignatura a recibir en el módulo

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Paso 5: Seleccione Matricularse:

Figura 16. Matriculación


Presione clic en Matricularme para registrarse en la asignatura

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Paso 6: La asignatura seleccionada se añade a Mis cursos en la parte superior de la plataforma

virtual.

Figura 17. Dar de baja la materia


Si por error se matriculo en una materia que no está en su carga académica debe darse de baja como se muestra en la siguiente en la figura:

Verifique la asignatura en la lista de Mis cursos

Seleccione Darme de baja para anular el registro en la asignatura.

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5.5. TRABAJO CON LAS ASIGNATURAS

Una vez que haya ingresado, en la parte superior de la pantalla seleccione Mis Cursos y se desplegará

la lista de cursos en los que se encuentra matriculado en la plataforma virtual, seleccione el curso en el que desea trabajar como se muestra en la figura 18:

Figura 18. Selección de curso


Seleccione el curso con el que desea trabajar

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Cada asignatura cuenta con pestañas por cada semana de estudios como se muestra en la figura 19.

Figura 19. Entorno del curso


Seleccione la semana de trabajo que corresponda

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En cada semana de trabajo encontrará varias actividades y recursos programados por el docente en las que debe participar, a continuación se describe como trabajar con cada una de ellas; tome en cuenta las fechas de cumplimiento de cada actividad antes de que se cierre o bloquee.

Figura 20. Secciones de información y comunicación


Revise las actividades y recursos en cada semana de estudio.

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5.5.1. TRABAJO CON FORO

El foro permite a los participantes tener discusiones asincrónicas, es decir discusiones que tienen lugar durante un período prolongado de tiempo. Hay varios tipos de foro para elegir, como el foro estándar donde cualquier persona puede iniciar una nueva discusión en cualquier momento, un foro en el que cada alumno puede iniciar una única discusión, o un foro de pregunta y respuesta en el que los estudiantes primero deben participar antes de poder ver los mensajes de otros estudiantes. El profesor puede permitir que se adjunten archivos a las aportaciones al foro.

El símbolo para reconocer cual es el foro en su plataforma en la figura 21:

Figura 21. Selección de foro


Seleccione el Foro en el que desea

participar, reconozca con el símbolo

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Para participar, se puede colocar un nuevo tema de discusión o enviar una respuesta a un tema planteado en el foro, lo que se visualiza en la figura 22.

Figura 22. Contestar un tema en el foro


Presione clic para añadir un nuevo tema de discusión al foro

Responder un tema añadido por el docente o cualquier participante.

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Para poder acceder a digitar tu respuesta al tema de discusión del foro debe dar clic en Responder, como lo muestra la figura 23:

Figura 23. Respuesta al foro


Presione clic en Responder para añadir su participación

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Podrá digitar su respuesta en el recuadro correspondiente o a su vez subir un archivo como respuesta al tema propuesto en el foro como se visualiza en la figura 24:

Figura 24. Envío de respuesta del tema tratado


Escriba su respuesta y seleccione Enviar

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5.5.2. TRABAJAR CON TAREAS

El módulo de Tareas permite a un profesor evaluar el aprendizaje de los alumnos mediante la creación

de una tarea a realizar que luego revisará, valorará, calificará y a la que podrá dar retroalimentación. Los alumnos pueden presentar cualquier contenido digital, como documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, audio y vídeos entre otros. Alternativamente, la tarea puede requerir que los estudiantes escriban texto directamente en un campo utilizando el editor de texto.

Para enviar una tarea, seleccione la actividad de tarea que se encuentre programada, como se muestra en la figura 25:

Figura 25. Abrir la tarea


Seleccione para enviar una tarea, la tarea estará activa hasta la fecha límite programada.

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Como vemos en la figura 26, se abre la página donde verificará el estado de la entrega, la calificación, la fecha de tope de entrega, el tiempo restante y la última modificación y si existe algún comentario a su tarea por parte del docente. Para añadir el archivo damos clic en Agregar entrega.

Figura 26. Agregar archivo


Seleccione Agregar entrega para enviar la tarea

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Localice el archivo a enviar con el Explorador en el dispositivo de almacenamiento que se encuentre y arrastre hasta el recuadro (espacio para poner el archivo) y presione Guardar archivo para almacenarlo en la plataforma, como se muestra en la figura 27:

Figura 27. Insertar archivo a enviar


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El archivo queda visible y listo para ser revisado y calificado por el tutor. Como se visualiza en la figura 28:

Figura 28. Archivo enviado


Archivo subido

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5.5.3. TRABAJAR CON CHAT

La actividad del chat permite una comunicación entre el estudiante-docente o entre estudiantes allí pueden interactuar de cualquier tema en general, no precisamente se conversa de la materia en sí.

Para participar en una sesión de chat realice los siguientes pasos:

Figura 29. Participar en chat


Seleccione la actividad para acceder al Chat

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Para participar e interactuar en el chat debe dar clic en Entrar a la sala como se muestra en la figura 30:

Figura 30. Entra a la sala de chat


Seleccione la actividad para acceder al Chat

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Esta es la página emergente en la que puede digitar sus mensajes para compartirlo con los participantes en el chat, puede observar los nombres de los participantes en la sala de chat (personas activas). Como se muestra en la figura 31:

Figura 31. Sala de chat


Espacio para escribir mensaje en el chat

Aquí aparecerá la lisa de participantes

Salir del Chat

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5.5.4. TRABAJAR CON CUESTIONARIO

La actividad Cuestionario permite al profesor diseñar y plantear cuestionarios con preguntas tipo opción múltiple, verdadero/falso, coincidencia, respuesta corta y respuesta numérica. El profesor puede permitir que el cuestionario se intente resolver varias veces, con las preguntas ordenadas o seleccionadas aleatoriamente del banco de preguntas. Se puede establecer un tiempo límite.

Como reconocer un cuestionario en la plataforma, se visualiza en la figura 32:

Figura 32. Seleccionar cuestionario


Seleccione la actividad cuestionario

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Dar clic en Intente resolver el cuestionario ahora para poder ver y responder cada una de las preguntas añadidas en el cuestionario, como se muestra en la figura 33:

Figura 33. Comenzar intento


Seleccione para ingresar al cuestionario

Seleccione para iniciar el intento

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En esta página puede ver todas las preguntas e ir contestando cada una de ellas; cuando culmine dar clic en Terminar intento, así como se muestra en la figura 34:

Figura 34. Cuestionario en ejecución


Número de preguntas

Verifique el tiempo que tiene para contestar el cuestionario

Avanzar a la(s) siguiente(s) pregunta(s)

Responda las preguntas seleccionando las opciones

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Luego de contestar todas las preguntas, para terminar debe presionar Enviar todo y terminar, confirmar. Así como se visualiza en la figura 35:

Figura 35. Enviar intento de cuestionario


Terminar el intento

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Al culminar de responder el cuestionario y confirmar el envío le visualizara los resultados, como se muestra en la figura 36:

Figura 36. Resultados del cuestionario


Verificar calificación obtenida

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5.5.4. PARTICIPAR EN LA TURORIA VIRTUAL (VIDEOCONFERENCIA)

Ingrese al enlace tutoría virtual para participar en la sesión en línea en tiempo real con su tutor y compañeros. En la tutoría puede encontrar el título, descripción, fecha del calendario (que le proporciona un rango de fechas para unirse a la sesión), grupos, y detalles acerca de la grabación de la sesión en línea; puede ver grabaciones posteriormente en el mismo enlace en el curso.

Para poder participar de la sesión virtual es necesario que cuente con una conexión a internet, micrófono y parlantes en su ordenador o dispositivo de donde se una a la sesión. Se recomienda utilizar como navegador Internet Explorer, Mozilla Firefox, Edge, Google Chrome.

Para accesar a la sesión de videoconferencia debemos presionar clic en el ícono correspondiente, como se muestra en la figura 37:

Figura 37. Acceso a la videoconferencia


Seleccione actividad para participar en sesión virtual

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Para ingresar a la videoconferencia debe estar a la hora y fecha establecida por el docente tutor, para que pueda ingresar sin ningún inconveniente.

Al ingresar a la sesión debe descargar el programa Zoom si no lo tiene instalado en su ordenador y ejecutar, como se describe en la siguiente pantalla:

Figura 38. Ingreso a la videoconferencia


Seleccione Unirse a la reunión

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Se recomienda trabajar con el micrófono y la cámara en off para evitar que se genere ruido en la sesión, solo el docente participa con uso del micrófono y cuando sea necesario les autorizará el uso a los estudiantes. Como se muestra en la figura 39:

Figura 39. Seleccionar Solo escuchar


Seleccione Unirse a la reunión

Una vez instalado, seleccione Zoom y el botón Abrir enlace

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En esta página podrá recibir la videoconferencia donde cuanta con el listado de compañeros que están en la sesión, un escritorio donde el docente muestra archivos (material didáctico), se puede ver al docente en vivo y se tiene un chat en línea con todos los participantes para preguntas e inquietudes etc.

Como se visualiza en la figura 40:

Figura 40. Entorno de sesión videoconferencia

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