Manual de usuario de la Aplicación ISPA 2017€¦ · 1. Objetivo del Documento Este documento...

1

Proyecto/Servicio

Tipo de documento

Fecha de entrega

Versión actual

ISPA2016

Manual de usuario

18/03/2016

1.3

CONTENIDO

1. Objetivo del Documento ................................

2. Cómo realizar consultas ................................

3. Acceso a la Plataforma ................................

3.1. Recomendaciones de Navegador

3.2. Permisos y clasificación de usuarios.

3.3. Acceso a ISPA a través del Portal de EELL, Portal de CCAA o Portal de Gestión Administrativa.

3.4. Solicitud de acceso a los portales para Entidades Locales y Comunidades Autónomas.

3.5. Solicitud de acceso a los portales para Universidades.

3.6. Dar de alta autónomamente pers

3.7. Darse de baja en unidades

4. Uso de la aplicación ISPA ................................

4.1. Uso de la aplicación – Cambio entre Unidades

4.2. Uso de la aplicación – Pantalla Principal

4.2.1. Listado de Modelos.

4.2.2. Estados. ................................

4.2.3. Casos especiales ................................

4.2.4. Introducción de Datos

4.2.4.1. Introducción de Datos

4.2.4.2. Introducción de Dato

4.2.5. Modificación de datos consignados con anterioridad

2

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Recomendaciones de Navegador ................................................................................................

Permisos y clasificación de usuarios. ................................................................

Acceso a ISPA a través del Portal de EELL, Portal de CCAA o Portal de Gestión Administrativa.

Solicitud de acceso a los portales para Entidades Locales y Comunidades Autónomas.

Solicitud de acceso a los portales para Universidades. ................................................................

Dar de alta autónomamente personas en el portal de EELL. ................................

Darse de baja en unidades ................................................................................................

................................................................................................

Cambio entre Unidades ................................................................

Pantalla Principal ................................................................

................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................

Introducción de Datos ................................................................................................

Introducción de Datos - A.- Edición Directa del Modelo ................................

Introducción de Datos - B.- Carga de datos desde fichero ................................

Modificación de datos consignados con anterioridad ................................

........................................................... 3

............................................................ 3

.............................................................. 4

...................................... 4

................................................................. 4

Acceso a ISPA a través del Portal de EELL, Portal de CCAA o Portal de Gestión Administrativa. ...... 5

Solicitud de acceso a los portales para Entidades Locales y Comunidades Autónomas. ................ 10

................................... 12

.......................................................... 12

.............................................. 13

......................................................... 13

............................................... 13

......................................................... 15

................................................ 15

.................................... 22

...................................................... 22

............................................. 23

.................................................... 23

................................................. 29

............................................................ 30

1. Objetivo del Documento

Este documento describe el funcionamiento general de la

introducción de la información como

En el Espacio ISPA 2016, ubicado en la sección

Administraciones Públicas (www.seap.minhap.es

la descripción de cada uno de los campos a introducir.

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016.html

2. Cómo realizar consultas

Para realizar consultas o crear una incidencia puede hacerlo a través del siguiente formulario

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/ISPA

La web anteriormente señalada es de acceso libre (no requiere identificación) y permite la clasificación de

la consulta por tipo para una mejor

3

Objetivo del Documento

el funcionamiento general de la Plataforma ISPA 2016

introducción de la información como en el modo de realizar consultas de carácter técnico o normativo.

, ubicado en la sección Servicios de la web de la Secretaría de Estado de

www.seap.minhap.es), podrá consultar a través de las Instrucciones Generales

de cada uno de los campos a introducir.


Cómo realizar consultas

o crear una incidencia puede hacerlo a través del siguiente formulario


es de acceso libre (no requiere identificación) y permite la clasificación de

y rápida contestación.

Plataforma ISPA 2016, tanto en el modo de

el modo de realizar consultas de carácter técnico o normativo.

Secretaría de Estado de

Instrucciones Generales


o crear una incidencia puede hacerlo a través del siguiente formulario:

es de acceso libre (no requiere identificación) y permite la clasificación de

Adicionalmente, también dispone de un listado de

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/faq/Ispa

3. Acceso a la Plataforma

3.1. Recomendaciones de Navegador

Esta versión de la Plataforma ISPA 2016

requisitos en el navegador:

• Internet Explorer, superior a la versión 8.0

• Mozilla Firefox, superior a versión 26.0

• Google Chrome, superior a la

3.2. Permisos y clasificación de usuarios

En la Plataforma ISPA 2016 se

• Posee un cargo oficial en el organismo (Alcalde, Secretario, Interventor, Presidente, etc.)

• No posee un cargo oficial pero se le ha solicitado permisos de usuario

De acuerdo a la Plataforma ISPA2016

capacidad de firma o no.

- ISPA Responsable Remisión

o Usuario de Aplicaciones

aplicación y realizar la edición de toda la información, así como firmar la información

para su remisión.

o Secretario Interventor / Tesorero Estatal (Ayuntam

de Remisión”.

o Interventor Tesorero de Carácter Estatal (Ayuntamientos), asimilado a “Responsable

de Remisión”.

o Director de Función Pública o Asimilado (Comunidades Autónomas)

4

ambién dispone de un listado de Preguntas Frecuentes en la dirección:

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/faq/Ispa

Acceso a la Plataforma

nes de Navegador

Plataforma ISPA 2016 contiene numerosas funcionalidades que obliga a

superior a la versión 8.0

Mozilla Firefox, superior a versión 26.0

Google Chrome, superior a la versión 48.0

lasificación de usuarios.

se autorizan los accesos a la aplicación en función de dos criterios:

cargo oficial en el organismo (Alcalde, Secretario, Interventor, Presidente, etc.)

cargo oficial pero se le ha solicitado permisos de usuario de aplicaciones

ISPA2016 los usuarios son clasificados en dos tipos

ISPA Responsable Remisión o perfil con capacidad de firma y su anulación

Usuario de Aplicaciones - Responsable Remisión (EELL y CCAA): Puede acceder a la


para su remisión.

Secretario Interventor / Tesorero Estatal (Ayuntamientos), asimilado a “Responsable

Interventor Tesorero de Carácter Estatal (Ayuntamientos), asimilado a “Responsable

Director de Función Pública o Asimilado (Comunidades Autónomas)

en la dirección:

contiene numerosas funcionalidades que obliga a ciertos

en función de dos criterios:

cargo oficial en el organismo (Alcalde, Secretario, Interventor, Presidente, etc.).

de aplicaciones.

usuarios son clasificados en dos tipos, de acuerdo a su

su anulación:

Responsable Remisión (EELL y CCAA): Puede acceder a la


ientos), asimilado a “Responsable

Interventor Tesorero de Carácter Estatal (Ayuntamientos), asimilado a “Responsable

Director de Función Pública o Asimilado (Comunidades Autónomas).

- ISPA Colaborador Remisión

o Usuario de Aplicaciones

aplicación, insertar, editar y eliminar los datos, pero no firmar la información

definitivamente para su remisión a la D.G. de Función P

o Secretario con Habilitación de carácter estatal (Ayuntamientos), asimilado a

“Colaborador Remisión”.

o Secretario Interino (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

o Secretario Accidental (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

o Gestor Designado (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

o Alcalde (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

o Presidente (Diputaciones, Cabildos, y Consejos Insulares)

o Secretario de Diputación, Cabildo o Consejos Insulares.

3.3. Acceso a ISPA a través de

Gestión Administrativa

El acceso a la Plataforma ISPA

siguientes, según el organismo al que pertenezca:

• Si usted pertenece a una

Locales:

https://ssweb.seap.minhap.es/portalEELL


Comunidades Autónomas

https://ssweb.seap.minhap.es/portalCCAA


Administrativa:

https://portalage.seap.minhap.es/

Estos portales requieren que se encuentre previamente registrado como usuario de

ISPA 2016.

Si ud. no se encuentra registrado debe cumplir con el procedimie

Solicitud de acceso a los portales de EELL, CCAA o Gestión Adm

5

ISPA Colaborador Remisión o perfil sin capacidad de firma:

Usuario de Aplicaciones - Colaborador Remisión (EELL y CCAA) : Puede acceder a la


definitivamente para su remisión a la D.G. de Función Pública.

Secretario con Habilitación de carácter estatal (Ayuntamientos), asimilado a

“Colaborador Remisión”.

Secretario Interino (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Secretario Accidental (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Gestor Designado (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Alcalde (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Presidente (Diputaciones, Cabildos, y Consejos Insulares).

Secretario de Diputación, Cabildo o Consejos Insulares.

ISPA a través del Portal de EELL, Portal de

inistrativa.

2016 se realiza a través de los portales de información e identificación

siguientes, según el organismo al que pertenezca:

Si usted pertenece a una Entidad Local, deberá acceder mediante el

https://ssweb.seap.minhap.es/portalEELL

Si usted pertenece a una Comunidad Autónoma, deberá acceder mediante el

Comunidades Autónomas:

https://ssweb.seap.minhap.es/portalCCAA

Si usted pertenece a una Universidad, deberá acceder mediante el

https://portalage.seap.minhap.es/

Estos portales requieren que se encuentre previamente registrado como usuario de

Si ud. no se encuentra registrado debe cumplir con el procedimiento descrito

Solicitud de acceso a los portales de EELL, CCAA o Gestión Adm.

Colaborador Remisión (EELL y CCAA) : Puede acceder a la


Secretario con Habilitación de carácter estatal (Ayuntamientos), asimilado a

Secretario Interino (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Secretario Accidental (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Gestor Designado (Ayuntamientos), asimilado a “Colaborador Remisión”.

Portal de CCAA o Portal de

se realiza a través de los portales de información e identificación

, deberá acceder mediante el Portal de Entidades

, deberá acceder mediante el Portal de

, deberá acceder mediante el Portal de Gestión

Estos portales requieren que se encuentre previamente registrado como usuario de la Plataforma

descrito en el apartado 3.4.

La Plataforma ISPA 2016 utiliza

disponer de un Certificado Digital personal válido para

Si ya se encuentra registrado podrá ingresar al sistema pulsando el botón

sección Área de Usuario.

A continuación pulse el botón Ir a

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utiliza Cl@ve como sistema de autenticación de usuarios, para lo cual debe

disponer de un Certificado Digital personal válido para poder identificarse.

Si ya se encuentra registrado podrá ingresar al sistema pulsando el botón

Ir a cl@ve de la ventana emergente.

ón de usuarios, para lo cual debe

Si ya se encuentra registrado podrá ingresar al sistema pulsando el botón Acceder ubicado en la

Seguidamente seleccione el Certificado

Una vez dentro del Portal correspondiente

derecho, pulse sobre el enlace a

7

Certificado de su preferencia y pulse el botón Aceptar

Una vez dentro del Portal correspondiente, y en la sección de Aplicaciones

pulse sobre el enlace a la plataforma ISPA 2016.

Aceptar.

Aplicaciones ubicada en el lateral

Al ingresar por primera vez en la

su dirección de correo electrónico. Para ello, compruebe que la dirección actual es la correcta o

caso contrario actualice el campo

Seguidamente, y en ambos casos,

Al pulsar el botón Guardar aparecerá un mensaje que indica

atender el email enviado al correo electrónico de contacto. Si necesita regenerarlo, presione el

botón Guardar.

8

Al ingresar por primera vez en la Plataforma ISPA 2016 es necesario que realice una actualización de

su dirección de correo electrónico. Para ello, compruebe que la dirección actual es la correcta o

actualice el campo Correo electrónico con una dirección de email vigente.

en ambos casos, pulse el botón Guardar.

aparecerá un mensaje que indica Para acceder a la aplicación debe


es necesario que realice una actualización de

su dirección de correo electrónico. Para ello, compruebe que la dirección actual es la correcta o en

con una dirección de email vigente.

Para acceder a la aplicación debe


Esta validación debe realizarse

correo electrónico facilitada.

Verificado los datos se abrirá una ventana donde debe

9

pulsando el enlace que aparece en el email enviado

los datos se abrirá una ventana donde debe seleccionar el tipo de Entidad

email enviado a la dirección de

tipo de Entidad al que pertenece.

A continuación podrá hacer uso de la

3.4. Solicitud de acceso a los portales

Comunidades Autónomas

En caso de que sea una Entidad Local o Comunidad Autónoma y

y CCAA, porque estos no reconozcan su cargo

el portal, ubicado en la sección

10

podrá hacer uso de la Plataforma ISPA 2016.

acceso a los portales para Entidades Locales y

Comunidades Autónomas.

sea una Entidad Local o Comunidad Autónoma y no tenga acceso a los portales

porque estos no reconozcan su cargo, puede solicitar el alta pulsando el enlace

, ubicado en la sección Área de Usuario del lateral derecho del portal correspondiente

para Entidades Locales y

no tenga acceso a los portales de EELL

pulsando el enlace Solicitar alta en

del portal correspondiente.

A continuación rellene el formulario

que justifique su cargo para el perfil solicitado

11

rellene el formulario con los datos requeridos, aportando la documentación escaneada

el perfil solicitado, y pulse el botón Enviar.

documentación escaneada

Estas peticiones serán atendidas

dicha petición.

3.5. Solicitud de acceso a los portales para Universidades.

En caso de que pertenezca a una

antiguo responsable puede solicitar el


rellenando todos los campos solicitados, seleccionando

Usuarios, e indicando los siguientes datos del

Cargo Actual, Email y Teléfono.

3.6. Dar de alta autónomamente personas en

En caso de que usted sea un alcalde, secretario, gestor designado, o interventor de ayuntamiento; o

presidente o secretario de diputación, cabildo o consejo insular, y ya disponga de acceso en los

portales, puede gestionar de manera autónoma a los usuarios

enlace que figura en el menú superior

Gestión de Entidad � Listado de Usuarios

12

Estas peticiones serán atendidas a la brevedad posible y se le comunicará vía email la finalización de

acceso a los portales para Universidades.

En caso de que pertenezca a una Universidad y no tenga acceso al Portal de Gestión Administrativa

puede solicitar el alta mediante el formulario habilitado en la dirección:


rellenando todos los campos solicitados, seleccionando el tipo Incidencia Técnica

ndicando los siguientes datos del nuevo responsable: Nombre, Apellidos, DNI,

Cargo Actual, Email y Teléfono.

Dar de alta autónomamente personas en el portal de EELL



portales, puede gestionar de manera autónoma a los usuarios que accederán a ISPA, mediante

superior bajo el epígrafe:

Listado de Usuarios

posible y se le comunicará vía email la finalización de

Portal de Gestión Administrativa, el

alta mediante el formulario habilitado en la dirección:

Incidencia Técnica – Gestión de

Nombre, Apellidos, DNI,

portal de EELL.



que accederán a ISPA, mediante un

El listado de usuarios presentará a

botones Nuevo Usuario o Edición

3.7. Darse de baja en unidades

Para solicitar la baja en alguna unidad

petición mediante el formulario habilitado en la dir


rellenando todos los campos solicitados y seleccionando

Usuarios.

4. Uso de la aplicación ISPA

4.1. Uso de la aplicación

Es posible que un usuario pued

motivos:

13

usuarios presentará a los empleados públicos de su organismo y podrá hacer uso de los

Edición, para el manejo o edición de los mismos respectivamente.

Darse de baja en unidades

la baja en alguna unidad, en la que por error estuviera dado de alta, puede

petición mediante el formulario habilitado en la dirección:


rellenando todos los campos solicitados y seleccionando el tipo Incidencia Técnica

Uso de la aplicación ISPA

de la aplicación – Cambio entre Unidades

pueda tener permisos para manejar distintas unidades por dos posibles

los empleados públicos de su organismo y podrá hacer uso de los

respectivamente.

en la que por error estuviera dado de alta, puede realizar una

Incidencia Técnica – Gestión de

distintas unidades por dos posibles

- Ostenta cargos en distintas entidades locales que le permiten editar y/o firmar la inf

de cada una de ellas.

- Es firmante de la información de Comunidades Autónomas, por lo que debe editar o visar la

información de las Universidades asociadas a su Comunidad.

Para cambiar entre distintas unidades, en la parte superior derecha de la página de ISPA, dispond

un selector de unidad que se despliega al situar el cursor encima de la unidad actualmente

seleccionada.

14

Ostenta cargos en distintas entidades locales que le permiten editar y/o firmar la inf

Es firmante de la información de Comunidades Autónomas, por lo que debe editar o visar la

información de las Universidades asociadas a su Comunidad.

Para cambiar entre distintas unidades, en la parte superior derecha de la página de ISPA, dispond


Ostenta cargos en distintas entidades locales que le permiten editar y/o firmar la información

Es firmante de la información de Comunidades Autónomas, por lo que debe editar o visar la

Para cambiar entre distintas unidades, en la parte superior derecha de la página de ISPA, dispondrá de


4.2. Uso de la aplicación

4.2.1. Listado de Modelos.

Para cada unidad en la que tenga permisos

En el caso de que sea una Entidad Local,

secciones:

- Una en la pestaña izquierda

información salarial asignada a cada puesto, según su tipo retributivo

- Una en la pestaña derecha con la información de lo

electos de su entidad. Según la tipo

Consejo Insular, el listado variará reflejando exclusivamente los modelos que puede

cumplimentar.

En caso de Comunidades Autónomas

15

Uso de la aplicación – Pantalla Principal

ara cada unidad en la que tenga permisos dispondrá de los modelos correspondientes

En el caso de que sea una Entidad Local, la pantalla con el listado de modelos

en la pestaña izquierda con la información que ha de remitir, en relación con la

información salarial asignada a cada puesto, según su tipo retributivo.

derecha con la información de lo percibido efectivamente

electos de su entidad. Según la tipología del ayuntamiento, o de si es una Diputación, Cabildo o


En caso de Comunidades Autónomas o Universidades, no existe tal distinción.

correspondientes.

la pantalla con el listado de modelos se divide en dos

con la información que ha de remitir, en relación con la

efectivamente por los cargos

logía del ayuntamiento, o de si es una Diputación, Cabildo o


Los modelos son:

16

POR FAVOR, LEA LAS INSTRUCCIONES DE CADA MODELO PAR

MISMA. LAS INSTRUCCIONES SE ENCUENTRAN DISPONIBL

ESTADO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

COMUNIDADES AUTÓNOMAS (GENERAL

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidades

Autonomas.html

COMUNIDAD AUTÓNOMA DEL PAÍS VASCO

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidad

Autonoma-del-Pais-Vasco.html

COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA:

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comuni

de-Navarra.html

DIPUTACIONES, CABILDOS Y CONSEJOS

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/r

Consejos-y-Cabildos-Insulares.html

AYUNTAMIENTOS:

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retrib

ml

CARGOS ELECTOS DE ENTIDADES LOCALES

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Cargos

Corporaciones-Locales.html

17

IMPORTANTE

S DE CADA MODELO PARA SABER QUÉ INFORMACIÓN Y CÓMO HA DE COM

ENCUENTRAN DISPONIBLES EN EL ESPACIO ISPA2016 DE LA WEB DE LA SECR

CIONES PÚBLICAS (WWW.SEAP.MINHAP.ES):

GENERAL)

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidades

PAÍS VASCO

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidad

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comuni

CABILDOS Y CONSEJOS INSULARES:

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Diputaciones

Insulares.html

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Ayuntamientos.ht

IDADES LOCALES (AYTOS, DIPUTACIONES, CABILDOS Y CONSEJOS INSULARES

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Cargos

IÓN Y CÓMO HA DE COMPLETAR LA

DE LA WEB DE LA SECRETARÍA DE

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidades-

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidad-

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Comunidad-Foral-

etribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Diputaciones--

uciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Ayuntamientos.ht

INSULARES)

http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/retribuciones_CCAA_CCLL/ispa2016/Cargos-electos-

Ejemplo de pantalla de Modelos de EELL:

Retribuciones asociadas al puesto de trabajo

18

Ejemplo de pantalla de Modelos de EELL:


Productividad y complementos de calidad y cantidad

Cantidades percibidas por cargos electos

19

y complementos de calidad y cantidad


Ejemplo de pantalla de Modelos de CCAA:


20

Ejemplo de pantalla de Modelos de CCAA:




21



4.2.2. Estados.

Para cada modelo dispondrá de una etiqueta que informa

• Pendiente de remisión: No ha sido consultada la plantilla y no contiene datos.

• En remisión de datos: Se ha insertado información en la plantilla.

• Procesando datos: Se ha completado la plantilla al adjuntar un documento, que el sistema

procesando.

• Validado: Los responsables de sistema

• Firmado: El expediente ha sido firmado por un usuario con permisos de firma.

4.2.3. Casos especiales

Indicar que no dispongo de personal con ese sistema retributivo.

En el caso en el que no disponga de personal con algún tipo retributivo asociado a su entidad dispone

de una casilla que le permite no completar dicho modelo. La casilla tiene

epígrafe No aplica este modelo a mi unidad

Requerimientos realizados por Función Pública

Asociado a cada tipo de modelo puede aparecer un número que ind

los instructores y validadores de la información de Función Pública han realizado sobre los datos. Se

comporta como una forma de mensajería

formulario.

Si desea cargar o introducir información sólo tiene que hacer clic en el nombre del modelo.

22

rá de una etiqueta que informa el estado en el que se encuentra

Pendiente de remisión: No ha sido consultada la plantilla y no contiene datos.

datos: Se ha insertado información en la plantilla.

Procesando datos: Se ha completado la plantilla al adjuntar un documento, que el sistema

Validado: Los responsables de sistema ISPA han validado la información de la plantilla.

l expediente ha sido firmado por un usuario con permisos de firma.

Indicar que no dispongo de personal con ese sistema retributivo.


na casilla que le permite no completar dicho modelo. La casilla tiene el siguiente aspecto con el

No aplica este modelo a mi unidad.

Requerimientos realizados por Función Pública.

Asociado a cada tipo de modelo puede aparecer un número que indica el número de observaciones que


comporta como una forma de mensajería y los mensajes aparecen en el área de notificaciones del

rgar o introducir información sólo tiene que hacer clic en el nombre del modelo.

en el que se encuentra el mismo:

Pendiente de remisión: No ha sido consultada la plantilla y no contiene datos.

Procesando datos: Se ha completado la plantilla al adjuntar un documento, que el sistema está

han validado la información de la plantilla.

l expediente ha sido firmado por un usuario con permisos de firma.


el siguiente aspecto con el

ica el número de observaciones que


área de notificaciones del

rgar o introducir información sólo tiene que hacer clic en el nombre del modelo.

4.2.4. Introducción de Datos

En general existen dos posibilidades

- Directamente sobre la hoja de datos que figura en pantalla

- Carga de datos mediante


Cuando ingrese en cada modelo

Desde esta página podrá realizar la entrada de los datos correspondientes al modelo

Esta pantalla funciona como una hoja de cálculo simplificada que le permite editar la información

directamente sobre la página web.

Asociado a cada fila, existen dos conjuntos de reglas:

- Reglas de validación:

de error en caso de que la fila no cumpla las especificaciones del modelo.

- Reglas de autocompletado

introducidos en cada celda. Así, en caso de escoger por ejemplo el grupo A1 de retribuciones,

los sueldos se fijan en las celdas correspondientes.

23

posibilidades para introducir información:

sobre la hoja de datos que figura en pantalla.

mediante fichero.

Introducción de Datos - A.- Edición Directa del Modelo

cada modelo aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Desde esta página podrá realizar la entrada de los datos correspondientes al modelo

o una hoja de cálculo simplificada que le permite editar la información

directamente sobre la página web.

Asociado a cada fila, existen dos conjuntos de reglas:

se ejecutan cuando se cambia de celda y/o de fila y

rror en caso de que la fila no cumpla las especificaciones del modelo.

eglas de autocompletado: se comportan dinámicamente en función de los datos


fijan en las celdas correspondientes.

Desde esta página podrá realizar la entrada de los datos correspondientes al modelo.

o una hoja de cálculo simplificada que le permite editar la información

se ejecutan cuando se cambia de celda y/o de fila y generan mensajes

rror en caso de que la fila no cumpla las especificaciones del modelo.

se comportan dinámicamente en función de los datos


En general, no se ha de aportar información de la que ya se dispone desde la aplicación (com

DIR3 de la unidad) o los datos de los sueldos asociados a grupos salariales ya conocidos.

Igualmente, se informa de los errores de validación que se pudieran

almacenados correctamente.

Pantalla de Edición – Opciones generales

En la parte superior derecha de la pantalla de edición verá los siguientes botones:

Que corresponden a las siguientes operaciones:

Grupo Icono

Ver

Ver

Filas

Filas

Plantilla

Plantilla

Plantilla

Plantilla

Plantilla

Plantilla

24

En general, no se ha de aportar información de la que ya se dispone desde la aplicación (com

o los datos de los sueldos asociados a grupos salariales ya conocidos.

a de los errores de validación que se pudieran generar para que sean corregidos y

Opciones generales


las siguientes operaciones:

Icono Operación

Ver todas las filas

Ver sólo las filas que contienen errores

Eliminar fila actual

Inserta fila al final de la hoja

Exportar los datos actuales en formato CSV

Subir archivo CSV con los datos

Descargar plantilla vacía para su edición en

otro software de hoja de cálculo

Descargar instrucciones

Firmar la información actual

Guardar información

En general, no se ha de aportar información de la que ya se dispone desde la aplicación (como el código

o los datos de los sueldos asociados a grupos salariales ya conocidos.

para que sean corregidos y


Exportar los datos actuales en formato CSV

Descargar plantilla vacía para su edición en

Pantalla de Edición – Opciones de Filas y Columnas

Descripción de las cabeceras: Si desplaza el cursor sobre las cabeceras podrá ver el texto completo de la

cabecera, y en su caso, ayuda disponible para su compleción.

Opciones de fila: Si desplaza el curso

guardar una fila.

Numeración de fila: Si aparece una X roja al lado de cada número de fila indica que dicha fila no es

válida. Este es el estado por defecto de la fila, ya que no contie

Si aparece una marca verde de validez, significa que la fila es correcta.

Pantalla de Edición – Moverse por las filas

Para empezar a introducir datos, debe hacer clic en la primera celda disponible en el modelo. Para cada

celda, puede esta comportarse de las siguientes maneras:

Celda Desplegable: Se debe seleccionar un valor de los posibles. También se puede escribir

directamente un valor válido de la lista.

25

Opciones de Filas y Columnas

: Si desplaza el cursor sobre las cabeceras podrá ver el texto completo de la

cabecera, y en su caso, ayuda disponible para su compleción.

: Si desplaza el cursor sobre el número de fila, aparecerán las opciones para eliminar o

: Si aparece una X roja al lado de cada número de fila indica que dicha fila no es

válida. Este es el estado por defecto de la fila, ya que no contiene datos

Si aparece una marca verde de validez, significa que la fila es correcta.

Moverse por las filas


comportarse de las siguientes maneras:

: Se debe seleccionar un valor de los posibles. También se puede escribir

directamente un valor válido de la lista.

: Si desplaza el cursor sobre las cabeceras podrá ver el texto completo de la

r sobre el número de fila, aparecerán las opciones para eliminar o

: Si aparece una X roja al lado de cada número de fila indica que dicha fila no es


: Se debe seleccionar un valor de los posibles. También se puede escribir

Celda Libre: Puede escribir el valor que desee.

Celdas no editables: Aparecen en color gris oscuro con

autocompletan en función de otros valores. Por ejemplo, el sueldo anual, para un grupo A2 se

autocompleta como en la figura siguiente (nótese el color del fondo):

Pantalla de Edición – Mensajes de Error

Cuando una vez editada las filas, aparece el aspa rojo asociado () aparecerá,

notificación en la parte superior derecha de este tipo, y un nuevo mensaje en color rojo, justo encima

de la primera fila, de este tipo:

26

: Puede escribir el valor que desee.

: Aparecen en color gris oscuro con valores prefijados o vacías. Estos valores se


autocompleta como en la figura siguiente (nótese el color del fondo):

Mensajes de Error

Cuando una vez editada las filas, aparece el aspa rojo asociado () aparecerá,


o vacías. Estos valores se


Cuando una vez editada las filas, aparece el aspa rojo asociado () aparecerá, al cambiar de fila, una


Si hace clic en Mostrar Todos, aparecerá el listado de errores encontrados en la plantilla en forma de

ventana, que podrá minimizar o cerrar mediante los botones de (

Si hace clic en cada fila de la ventana de errores

error.

Pantalla de Edición – Desplazamiento entre Hojas

Cuando el número de filas es superior a 20 automáticamente se crearán las hojas correspondientes,

cuales se pueden ver en la parte inferior

Puede cambiar de hoja haciendo clic en cada número o en los botones de desplazamiento.

27

, aparecerá el listado de errores encontrados en la plantilla en forma de

ventana, que podrá minimizar o cerrar mediante los botones de (_) y (X):

Si hace clic en cada fila de la ventana de errores automáticamente se situará sobre la celda con el

Desplazamiento entre Hojas

Cuando el número de filas es superior a 20 automáticamente se crearán las hojas correspondientes,

en la parte inferior del modelo:


, aparecerá el listado de errores encontrados en la plantilla en forma de

automáticamente se situará sobre la celda con el

Cuando el número de filas es superior a 20 automáticamente se crearán las hojas correspondientes, las


Pantalla de Edición – Modelos de Cargos Electos y Declaración Responsable

En los modelos F14 y F15, de retribuciones de cargos electos, aparecerá

de filas no editables correspondiente

Adicionalmente puede marcar la casilla

figuran en la tabla no perciben retribución alguna.

Marcada la casilla debe confirmar la acción mediant

Pantalla de Edición – Firma de la información

Para esta versión de ISPA se ha modificado el proceso de firma

mediante certificado electrónico y máquina virtual Java por el protocolo de firma en servidor o firma

electrónica.

Una vez se haya validado el formulario se procederá a realizar la firma pulsando el botón de

servidor.

28

Modelos de Cargos Electos y Declaración Responsable

En los modelos F14 y F15, de retribuciones de cargos electos, aparecerá automáticamente el conjunto

correspondientes, con tantas filas como concejales tiene asociada dicha entidad.

marcar la casilla de Declaración Responsable para indicar que esos cargos que

rciben retribución alguna.

confirmar la acción mediante el botón Aceptar de la ventana emergente.

Firma de la información

se ha modificado el proceso de firma reemplaza


Una vez se haya validado el formulario se procederá a realizar la firma pulsando el botón de

automáticamente el conjunto

, con tantas filas como concejales tiene asociada dicha entidad.

para indicar que esos cargos que

de la ventana emergente.

reemplazando la antigua firma


Una vez se haya validado el formulario se procederá a realizar la firma pulsando el botón de Firma en

En la ventana emergente será necesario pulsar el botón


Antes de realizar la carga de datos desde fichero debe realizar la descarga de la plantilla

correcta. Esta descarga se realiza mediante el botón de

para su edición en Excel o similares.

Una vez disponga de la plantilla, podrá abrirla, editarla, y cuando haya finalizado, cargarla

Plataforma ISPA 2016, mediante el botó

Importante

En el momento de subir el fichero se le preguntará si desea sobreescribir la información existente.

En el caso de que su respuesta sea afirmativa los datos existentes serán borrados y se añadirán los nuevos.

En el caso de que su fichero se añadirán a continuación de

29

En la ventana emergente será necesario pulsar el botón Firmar y enviar.

Introducción de Datos - B.- Carga de datos desde fichero

Antes de realizar la carga de datos desde fichero debe realizar la descarga de la plantilla

e realiza mediante el botón de que le facilitará un fichero con

para su edición en Excel o similares.

la plantilla, podrá abrirla, editarla, y cuando haya finalizado, cargarla

, mediante el botón:

En el momento de subir el fichero se le preguntará si desea sobreescribir la información existente.

En el caso de que su respuesta sea afirmativa los datos existentes serán borrados y se añadirán los nuevos.

En el caso de que su respuesta sea negativa los datos cargados mediante n a continuación de los ya existentes.

Antes de realizar la carga de datos desde fichero debe realizar la descarga de la plantilla asociada

facilitará un fichero con el modelo

la plantilla, podrá abrirla, editarla, y cuando haya finalizado, cargarla en la

En el momento de subir el fichero se le preguntará si desea sobreescribir

En el caso de que su respuesta sea afirmativa los datos existentes serán

os datos cargados mediante

4.2.5. Modificación de datos consignados con anterioridad

En el caso de que desee modificar la información suministrada en la Plataforma ISPA, motivado a

se ha consignado un dato erróneo o como consecuencia de haber recibido un requerimiento por parte

de la Función Pública, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Cancelar firma.

El primer paso es cancelar la firma, lo cual se

botón Cancelar firma.

Nota

Recuerde que esta acción solamente está permitida para los usuarios con el perfil ISPA Responsable Remisión

2. Proceder a modificar los datos

A continuación modifique los datos correspondientes

3. Guardado de cambios.

• Los cambios se guardan cada vez que se hace

presiona la tecla ENTER

que al cumplimentar una línea se guardan automáticamente los cambios de la anterior

• Al colocar el cursor del ratón sobre el número de la fila (a la izquierda) aparecerá la opción

de Salvar. Haciendo clic en ella los datos quedan guardados.

• En la parte superior derecha la opción:

leyenda Guardar. Al hacer clic en este botón se procede a guardar los datos.

. Importante

Recuerde que este guardado automático no se produce con la última línea, por lo que es preciso quieren perder los últimos datos introducidos.

30

atos consignados con anterioridad

En el caso de que desee modificar la información suministrada en la Plataforma ISPA, motivado a


de la Función Pública, los pasos a seguir son los siguientes:

El primer paso es cancelar la firma, lo cual se puede realizar desde la propia aplicación pulsando el

Recuerde que esta acción solamente está permitida para los usuarios con el perfil ISPA Responsable Remisión o perfil con capacidad de firma y su anulación

Proceder a modificar los datos.

ón modifique los datos correspondientes.

os cambios se guardan cada vez que se hace click en otra fila distinta de la activa o se

ENTER (ENTRADA). Esta es la manera normal de guardar los cambios ya

que al cumplimentar una línea se guardan automáticamente los cambios de la anterior

Al colocar el cursor del ratón sobre el número de la fila (a la izquierda) aparecerá la opción

aciendo clic en ella los datos quedan guardados.

uperior derecha la opción: Al colocar el cursor sobre él aparece debajo la

. Al hacer clic en este botón se procede a guardar los datos.

Recuerde que este guardado automático no se produce con la última línea, por lo que es preciso Salvar específicamente la última línea si no se

perder los últimos datos introducidos.

En el caso de que desee modificar la información suministrada en la Plataforma ISPA, motivado a que


de la propia aplicación pulsando el

Recuerde que esta acción solamente está permitida para los usuarios con el perfil o perfil con capacidad de firma y su anulación.

en otra fila distinta de la activa o se

normal de guardar los cambios ya

que al cumplimentar una línea se guardan automáticamente los cambios de la anterior.

Al colocar el cursor del ratón sobre el número de la fila (a la izquierda) aparecerá la opción

Al colocar el cursor sobre él aparece debajo la

. Al hacer clic en este botón se procede a guardar los datos.

Recuerde que este guardado automático no se produce con la última si no se

4. Volver a firmar la información c

Finalmente, es necesario volver a firmar el formulario con los datos corregidos.

Importante

Modificación de datos en expedientes validados y no firmados

No es posible modificar directamente datos en un expediente que haya ha sido validado y no esté (Desvalidar) previamente el expediente

En caso de desear modificar datos, podrá remitirse una incidencia con el número de expediente e identificación del modelo y administración informante, a la siguiente url:


A continuación se procederá a modificar los datos de acuerdo con lo indicado en los apartados anteriores.

Importante

Evitar duplicar la información. Si se opta por subir un CSV con los datos corregidos asegúrese que ha marcado la casilla para sobrescribir los datos existentes. E

Evitar marcar por error la opción contenido del expediente. En el supuesto de haber marcado esta opción por error puede solucionarlo volviendo a marcar otra vez dicha opción para poder insertar información en el expediente. Una vez completada la información debe realizar la firma del mismo.

La opción No aplica

31

a firmar la información corregida.

necesario volver a firmar el formulario con los datos corregidos.

Modificación de datos en expedientes validados y no firmados

o es posible modificar directamente datos en un expediente que haya ha sido validado y no esté firmado. Para ello es preciso

dar) previamente el expediente.

En caso de desear modificar datos, podrá remitirse una incidencia con el número de expediente e identificación del modelo y administración informante, a la siguiente url:


A continuación se procederá a Liberar el expediente, lo que permitirá modificar los datos de acuerdo con lo indicado en los apartados

vitar duplicar la información. Si se opta por subir un CSV con los datos corregidos asegúrese que ha marcado la casilla para sobrescribir los

En caso contrario serán duplicados.

Evitar marcar por error la opción No aplica porque se eliminará el contenido del expediente. En el supuesto de haber marcado esta opción por error puede solucionarlo volviendo a marcar otra vez dicha opción para poder insertar información en el expediente. Una vez completada la

be realizar la firma del mismo.

No aplica, no aparece si el expediente está firmado.

Modificación de datos en expedientes validados y no firmados.

o es posible modificar directamente datos en un expediente que haya firmado. Para ello es preciso Liberar

En caso de desear modificar datos, podrá remitirse una incidencia con el número de expediente e identificación del modelo y administración

el expediente, lo que permitirá modificar los datos de acuerdo con lo indicado en los apartados

vitar duplicar la información. Si se opta por subir un CSV con los datos corregidos asegúrese que ha marcado la casilla para sobrescribir los

porque se eliminará el contenido del expediente. En el supuesto de haber marcado esta opción por error puede solucionarlo volviendo a marcar otra vez dicha opción para poder insertar información en el expediente. Una vez completada la

Manual de usuario de la Aplicación ISPA 2017€¦ · 1. Objetivo del Documento Este documento...

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