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SGTI

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

Manual de Usuario Comisión de DocenciaVersión 1.0.0

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de esta publicación por cualquier medio, ya sea mecánico o electrónico, fotocopias, etc., incluyendo esta

prohibición la traducción, el uso de ilustraciones y el almacenamiento en bases de datos, sin permiso

expreso y por escrito de SGTI del MSSSI

Objeto

El objeto del presente documento es explicar el funcionamiento y uso de la aplicación AcreFSE para el rol

CD, es decir, usuario de una comisión de docencia.

Propiedades del Documento

Fecha de creación 10/05/2016 Fecha de impresion -

Destinatario documento SGTI Nombre del fichero Manual de Usuario Comisión de Docencia

Clasificación documento Interno Número de páginas 27

Nombre del documento Manual de Usuario Comisión de Docencia

Resumen Guía de Usuario de AcreFSE para el rol CD

Cuadro 1: Propiedades del documento

Historial de Versiones

Versión Fecha Autor Detalles

1.0.0 10/05/2016 Héctor Gracia Creación del documento

Cuadro 2: Historial de versiones

Manual de Usuario Comisión de Docencia I

Índice general1. Introducción 1

1.1. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.2. Términos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.3. Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.4. Acceso a la Aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2. Gestión de Solicitudes 32.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.2. Gestión de Solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.2.1. Asignar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.2.2. Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.2.3. Continuar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.2.4. Cancelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2.5. Subsanar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2.6. Descargar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2.7. Histórico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2.8. Solicitud Centro Docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3. Gestión de Usuarios 113.1. Gestión de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3.2. Búsqueda de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3.3. Alta de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3.4. Editar Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.5. Eliminar Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4. Gestión de Entidades 174.1. Gestión de Entidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4.2. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4.3. Edición de Comisión de Docencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4.4. Alta de Unidad Docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.5. Detalle de Unidad Docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5. Información 245.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Manual de Usuario Comisión de Docencia II

1. Introducción

1.1. Estructura

El presente documento explica con detalle los diferentes cometidos y acciones que un usuario con rol CO

(usuario de comisión de docencia) puede realizar.

1.2. Términos

A continuación se listarán un conjunto de términos que serán utilizados en el presente documento, para

evitar cualquier tipo de malentendido debido a su intrepretación.

MSSSI: Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad

Trámite: Conjunto de estados y actividades definidos para la realización de una acreditación

Solicitud: instancia de un trámite

Solicitante: usuario perteneciente a un rol de la aplicación que ha creado la solicitud

UD: Unidad Docente

UDM: Unidad Docente Multiespecialidad

1.3. Permisos

Los usuarios con rol CD pueden realizar la gestión de las unidades docentes pertenecientes a su comisión

así como la gestión de los usuarios pertenecientes a las mismas.

1.4. Acceso a la Aplicación

Para acceder a la aplicación se debe introducir la URL de la aplicación de acreditación(https://acrefse.

msssi.gob.es). Una vez introducida, el sistema solicitará que se seleccione el certificado de usuario con

el que se quiere realizar el login. Si sólo hay un certificado instalado desde el ordenador del cliente, es

posible que el navegador se salte la selección del certificado y que pruebe directamente con el único

instalado ( esto ocurre en Explorer, pero no así en Firefox).

Como puede apreciarse en la siguiente imagen, el rol del usuario se indica el parte superior derecha, a la

vez que se ofrece un menú lateral a la izquierda cuyas entradas dependerán del valor del rol y que, para

el caso que nos compete, el de CD, son las siguientes:

Gestión de usuarios: módulo para realizar las operaciones de alta, baja y edición de usuarios

Gestión de solicitudes: módulo para gestionar las solicitudes de acreditación

Manual de Usuario Comisión de Docencia 1

https://acrefse.msssi.gob.es

https://acrefse.msssi.gob.es

Capítulo 1. Introducción

Gestión de entidades: módulo para gestionar la información de unidades y comisiones

Información: enlace a Buenas prácticas en la organización de la FSE del MSSSI

Figura 1.1: Menú CD


2. Gestión de Solicitudes

2.1. Introducción

Debido a que la función principal de un usuario con rol CD es la de gestión de las solicitudes la pantalla

de inicio es el formulario de búsqueda de las mismas.

Figura 2.1: Pantalla Inicio CD

También es cometido de este rol iniciar las solicitudes de acreditación/desacreditación de los centros

docentes hospitalarios.

2.2. Gestión de Solicitudes

El primer paso del proceso de gestión de solicitudes es localizar aquellas que debemos gestionar. Para ello

hacemos uso del formulario de solicitudes anterior indicando los criterios oportunos. Una vez introducidos

los datos se pulsa el botón Buscar y, atendiendo al valor de los criterios introducidos, se obtendrá el

listado de solicitudes que los cumplan y que estén disponibles, es decir, que se encuentren en un estado

que requiera la atención de un usuario de comunidad.


Capítulo 2. Gestión de Solicitudes

Figura 2.2: Listado de solicitudes

En este caso, y para facilitar la lectura y comprensión del documento, se ha limitado el número de resul-

tados para que aparezca una sola entrada.

2.2.1. Asignar

El primer paso a realizar es asignarse la solicitud, pues actualmente se encuentra en el estado pendiente

de CD, mediante el botón con el mismo nombre.

Figura 2.3: Solicitud asignada

2.2.2. Ver

Al pulsar sobre la acción Asignar la solicitud que se encontraba en el estado pendiente de CD transita

ahora al proceso de revisión, es decir, comprobar que toda la documentación de la solicitud es correcta.

Para ello, hay que seleccionar la acción Ver, accediendo a los datos de dicha solicitud.



Figura 2.4: Ver solicitud

Esta vista nos proporciona la información del trámite, del solicitante y de las entidades involucradas. Para

continuar con el proceso de revisión se accede a los documentos adjuntos y observaciones al pulsar sobre

Continuar.



Figura 2.5: Ver solicitud: documentación

Además de la información adicional que depende del trámite (en este caso el estado del Plan de gestión

de la calidad docente) esta interfaz contiene tanto la documentación requerida como la adicional aportada

por los diferentes roles durante el proceso de tramitación de la solicitud. La opción Ver descarga el docu-

mento al ordenador del usuario para su evaluación, mientras que el botón Adjuntar de los documentos

adicionales permite añadir nuevos.

2.2.3. Continuar

Con esta acción se indica que el usuario le ha dado el visto bueno a la solicitud, ha aportado la documen-

tación obligatoria en caso de ser necesaria y la envía al siguiente escalafón del proceso de tramitación,

es decir, a los usuarios de la comunidad autónoma a la que pertence la comisión.



2.2.4. Cancelar

En caso de que el usuario estime que la solicitud no compete puede descartarla, es decir, eliminarla del

proceso de tramitación. A todos los efectos, se considera que la solicitud ha sido eliminada del sistema y

por ello se le notificará al solicitante.

2.2.5. Subsanar

Como todos los usuarios que intervienen en el proceso de revisión, si se estima que una solicitud no

cumple con algún requisito, se puede solicitar una subsanación mediante la acción Subsanar indicando

el motivo por el que se realiza. Esta acción notificará al solicitante que debe corregir algún punto de la

solicitud para enviarla de nuevo posteriormente.

Figura 2.6: Subsanar solicitud

Por otro lado, en caso de que sea el usuario de comisión el que reciba una solicitud de subsanación,

debido a que se lo ha solicitado un usuario con rol CCAA, puede realizar dos acciones:

Subsanarla: es decir, corregirla y remitírsela de nuevo a la comunidad

Solicitar una subsanación: en caso que el usuario no sea quien deba subsanar la solicitud, podrá

reenviarla a la unidad para que sea quien la corrija. En este caso, y para facilitar el uso de la

aplicación, puede copiarse el motivo de subsanación original.

2.2.6. Descargar

Puede descargarse la solicitud en formato PDF mediante la acción Descargar. Este fichero contiene tanto

los datos de la solicitud referentes al tipo de trámite, solicitante, entidad involucrada como la documenta-

ción que han adjuntado tanto solicitante como revisores. En caso de que la solicitud no se haya aceptado

todavía, el PDF será un borrador.



Figura 2.7: Descargar solicitud

2.2.7. Histórico

La última acción disponible y que tiene un carácter meramente informativo, aunque puede resultar útil

para la realización de auditorías es el Histórico. Esta acción está disponible para cualquier rol y para

cualquier estado de la solicitud, es decir que todos los usuarios pueden ejecutarla. Esta acción muestra

los estados por los que ha transitado una solicitud así como los usuarios que la gestionaron.

Figura 2.8: Histórico de una Solicitud



2.2.8. Solicitud Centro Docente

Como se ha indicado en la introducción del capítulo, un usuario de comisión será el encargado de iniciar

las solicitudes tanto para la acreditación como para la desacreditación de los centros, siempre y cuando

la comisión sea de tipo centro, claro está. Para ello, se seleccionará la opción Realizar solicitud. En el

ejemplo que se muestra a continuación, se refiere a una acreditación.

Figura 2.9: Realizar solicitud

El sistema solicitará la información y documentación requerida para el trámite y ofrecerá la posibilidad de

ajuntar todos los documentos opcionales que se desee. Es importe que se adjunten todos los marcados

como requeridos pues de lo contrario la solicitud no podrá enviarse para realizar su tramitación.



Figura 2.10: Acreditación de centro


3. Gestión de Usuarios

3.1. Gestión de Usuarios

Se entiende por gestión al conjunto de acciones que permiten buscar, añadir, editar y eliminar usuarios del

sistema. Aquellos usuarios con rol CD y permiso de gestión de usuarios, podrán dar de alta, editar o dar

de baja a usuarios pertenecientes a la misma comisión o las unidades docentes asociadas a la misma.

3.2. Búsqueda de Usuarios

Todas las acciones concernientes a la gestión de usuarios arrancan desde la interfaz de búsqueda, acce-

sible al seleccionar la opción Gestión de usuarios del menú lateral izquierdo, ante lo cual la aplicación

mostrará el siguiente formulario de búsqueda de usuarios

Figura 3.1: Gestión de Usuarios para CD

Debido a la gran cantidad de información a la que un usuario con este rol puede acceder, los valores

de los criterios de búsqueda de los formularios cobran una principal importancia, pues de lo contrario el

sistema proporcionará demasiados datos, dificultando por tanto la labor del usuario.

Las acciones alta, edicion y eliminar se detallan en su correspondiente sección del presente capítulo.

3.3. Alta de Usuario

Para realizar el alta de un usuario hay que seleccionar el botón Nuevo usuario del formulario de búsque-

da.


Capítulo 4. Gestión de Usuarios

Al pulsar sobre este botón, la aplicación nos muestra un formulario muy parecido al de búsqueda

(ver:Búsqueda de Usuarios), pero que en este caso permite definir la información relevante del usua-

rio para persistirla en el sistema. Los asteriscos que acompañaban a algunos de los campos indican la

obligatoriedad de los mismos.

Figura 3.2: Alta de Usuario

De todos los parámetros del formulario, los datos personales no necesitan aclaración pues su nombre

indica la información a introducir, pero sí es necesario explicar los siguientes:

Estado: este select permite elegir entre los valores activo e inactivo. Un usuario cuyo estado sea

inactivo se considerará a todos los efectos como si se hubiera dado de baja del sistema (no permite

login).

Rol: un usuario podrá indicar como rol del usuario para el que está realizando el alta, un valor igual

o inferior al suyo. En este caso, al ser el rol CD, podremos dar de alta usuarios con rol: {unidad

docente, comisión docencia}.

CCAA: permite indicar la comunidad autónoma del usuario. Este valor estará restringido a la comu-

nidad del usuario que realiza el alta

Comisión de docencia: denominación de la comisión de docencia. Este valor estará restringido a la

comisión del usuario que realiza el alta

Gestión de Usuarios: si se activa, se le añade dicho permiso al usuario que se da de alta y por tanto

contará con la potestad para crear nuevos

Aunque, tal y como se ha comentado, un usuario con rol CD tiene potestad para dar de alta un nuevo

usuario en su comisión o en cualquiera de las unidades docentes que dependen de ella, para el ejemplo

se dará de alta un usuario para una unidad docente. Para ello elegiremos como valores para el rol y

la comunidad autónoma, Unidad Docente y Madrid respectivamente, con lo que automáticamente la

aplicación añadirá un nuevo select para determinar la comisión dentro de la comunidad autónoma (C.D.

H. UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA), así como la unidad docente.



Figura 3.3: Datos Completos Alta Usuario Unidad

Es importante activar la opción gestión de usuarios pues queremos delegar el alta de más usuarios de

la unidad docente al nuevo usuario para el que estamos realizando el alta. Una vez rellenos los datos hay

que pulsar el botón Guardar para finalizar el proceso de alta.

Hay que tener en cuenta que el sistema procederá a validar los datos introducidos al pulsar dicho botón

y, si no se cumplen sus restricciones, no se realizará el alta del usuario, indicando la causa del error de

validación. En el caso de la siguiente imagen, no se finaliza el alta de usuario porque el DNI proporcionado

no cumple el algoritmo que calcula la letra a partir del número.



Figura 3.4: Error DNI Alta Usuario Unidad

Por el contrario, si el alta se ha realizado correctamente, el sistema mostrará los datos del usuario que se

acaba de añadir.

Figura 3.5: Datos Completos Alta Usuario Unidad

3.4. Editar Usuario

Si se quieren modificar los datos de un usuario, bien sea para actualizarlos o para corregirlos, se intro-

ducirá la información necesaria en el formulario de búsqueda desde la sección de Gestión de Usuariospara obtener el listado de candidatos que cumplen dichos criterios.



Figura 3.6: Buscar Usuario

En este caso sólo un usuario cumple el criterio (al haber buscado por DNI el resultado es único, ya que

no puede haber dos usuarios con el mismo DNI) por lo que se seleccionará la opción Detalle de éste.

Figura 3.7: Detalle Usuario

Los datos que ofrece el sistema para editar se corresponde con la misma información solicitada para el

alta, como puede comprobarse en la siguiente imagen.



Figura 3.8: Fin Edición de Usuario

3.5. Eliminar Usuario

Se considera usuario eliminado aquel que esté en estado inactivo, por lo que para ejecutar esta opera-

ción, hay que editar sus datos, modificando el valor de dicho estado.

Figura 3.9: Fin Alta de Usuario Comisión


4. Gestión de Entidades

4.1. Gestión de Entidades

4.2. Introducción

Un usuario que cuente con el rol CD podrá añadir unidades docentes a la comisión, atendiendo al siguien-

te criterio:

Si la comisión es de unidad: sólo se permitirá una única unidad en la comisión

Si la comisión es de centro: se podrán dar de alta tantas unidades como se estime oportuno

Además de añadir unidades también podrá gestionar los datos de su propia comisión.

En este capítulo se detallará en qué consiste la gestión de las mismas.

4.3. Edición de Comisión de Docencia

Será necesario acceder a la entrada Gestión de entidades del menú lateral izquierdo, lo que hace que

se muestre una interfaz con dos pestañas, una para la comisión a la que pertenece el usuario y otra para

las unidades docentes. Aparecerá seleccionada la comisión, junto a la información editable de la misma,

tal y como se muestra en las siguientes capturas.


Capítulo 3. Gestión de Entidades

Figura 4.1: Gestión de Entidades: Ejemplo de Edición de Comisión



Figura 4.2: Gestión de Entidades: Ejemplo de Edición de Comisión (cont.)

En este caso, el usuario puede modificar la información de la comisión referente a:

Ubicación

Jefe de Estudios

Jefe de Enfermería (si lo tiene)

Contactos

Entidad Titular

Debido a que el número de contactos que puede tener una comisión es variable, se podrán añadir nuevos

simplemente pulsando el botón Nuevo contacto y proporcionando los datos (nombre, cargo, teléfono,

email).

Referente a la entidad titular, el único atributo de una comisión que no se puede modificar es el tipo, para

el caso de la comisión del ejemplo la aplicación indica un apartado denominado Entidad titular del centro

docente hospitalario por haberse dado de alta como centro. De haber sido de unidad, se titularía Entidad

titular de la unidad docente.

Un caso especial a tener en cuenta en el proceso de edición de una comisión es que, si se ha creado

nueva en el sistema debido a un proceso de migración (ver:Migración GESRES) puede que no se haya



dado de alta con toda la información que Acrefse precisa, por lo que el sistema mostrará un mensaje de

error como en el ejemplo siguiente.

Figura 4.3: Gestión de Entidades: Comisión incompleta

4.4. Alta de Unidad Docente

Será competencia de un usuario de comisión realizar el alta de las unidades docentes, para lo cual debe

crear tanto la entidad como los usuarios que accedan a la misma (ver:Alta de Usuario).

Para realizar este proceso, hay que pulsar el botón Nueva unidad docente

Figura 4.4: Gestión de Entidades: Alta unidad docente

Posteriormente, el sistema mostrará un formulario para indicar la información necesaria para el alta, que

se reduce a la denominación, tipo de la especialidad y la propia especialidad.



Figura 4.5: Alta de Unidad Docente

Una vez pulsado Guardar la aplicación una pantalla con los datos referentes a la denominación, especia-

lidad, tutores y colaboradores de la unidad docente pero, como puede apreciarse en la siguiente imagen,

sólo en modo lectura limitando por tanto la acción a una consulta.

Figura 4.6: Alta de Unidad Docente

4.5. Detalle de Unidad Docente

Un usuario de comisión podrá consultar la información de sus unidades docentes, pero no modificarla.

Desde la pestaña de unidades docentes, se selecciona la apropiada para, a continuación, pulsar sobre la

acción Detalle.



Figura 4.7: Listado de Unidades Docentes

En este caso se ha seleccionado la unidad docente UD ALERGOLOGÍA H. UNIVERSITARIO DE LA

PRINCESA.



Figura 4.8: Listado de Unidades Docentes

Como puede apreciarse en la imagen anterior, estos datos coinciden con los mostrados al finalizar el alta

de una unidad docente.


5. Información

5.1. Introducción

A título informativo, se ha añadido un enlace desde la web de Acreditación a la sección de Buenas prác-

ticas en la organización de la FSE del portal de formación para profesionales del Ministerio de Sanidad,

Servicios Sociales e Igualdad (http://msssi.es/profesionales/formacion/BuenasPracticasFSE.

htm).

Figura 5.1: Información

Este enlace se corresponde con la entrada denominada Información del menú lateral izquierdo.


http://msssi.es/profesionales/formacion/BuenasPracticasFSE.htm

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