REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICAUNIDAD DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE SISTEMAS

Manual de Sistema Admisión Pregrado

“Módulo Aspirantes”

Caracas, 01 DE JUNIO DE 2020

Manual de Sistema Admisión Pregrado: Módulo Aspirantes

El Sistema de Admisión Pregrado: MÓDULO ASPIRANTES, comprende las

actividades de registro, control y seguimiento de los aspirantes en el proceso

de preinscripción a realizarse en los distintos institutos pedagógicos que

conforman la UPEL correspondiente al programa de Pregrado.

Es importante resaltar que el sistema cuenta con los siguientes beneficios:

1) Automatización de los procesos

2) Información actualizada al instante

3) Control de los datos

4) Estandarización de los procesos reportes y formatos

MODO DE INGRESOEl sistema consta de dos (02) módulos: Funcionarios y Aspirantes Pregrado.

Para ingresar al Sistema Admisión Pregrado Aspirante debe colocar en el navegador la siguiente dirección electrónica:

admision-pregrado.upel.digital

Presionar el botón Aspirante Pregrado:

MODO DE INGRESOAl seleccionar la opción aspirante pregrado, podrá ingresar como usuario registrado o registrarse como nuevo usuario.

Esta pantalla permite al aspirante registrado, acceder al sistema, para ello debe proporcionar los campos solicitados: Correo electrónico

Contraseña

Es importante señalar que la información suministrada permitirá validar el acceso al sistema y la recuperación de la contraseña en caso de extravío, por lo tanto debe ser correcta.

El usuario que ingresa por primera vez, debe presionar el botón “Registrar”, y proporcionar la información solicitada.

MODO DE INGRESO

Una vez registrados los datos se visualiza el siguiente mensaje solicitada.

Una vez confirmado su correo electrónico podrá acceder al sistema ingresando los datos solicitados

Debe acceder a su cuenta de correo y verificar la información enviada. Se solicitara que confirme su dirección de correo electrónico

RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑAEn caso que el usuario olvide su contraseña, el sistema le permite recuperar la misma, como se indica a continuación:

Para restablecer una nueva contraseña debe indicar el correo electrónico previamente registrado.

El usuario debe presionar el link “Olvidaste tu contraseña”

RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA

El sistema reenviará un mensaje indicando que fue enviado a su correo electrónico, un enlace para restablecer su contraseña

Se recomienda verificar la bandeja de entrada del correo no deseado en caso que no se visualice el email

Una vez registrada la información podrá acceder al sistema ingresando los datos solicitados

DATOS PERSONALESLuego que el usuario registra la información solicitada e ingresa al sistema, accede a la pantalla de datos personales. El aspirante podrá crear y editar los datos personales para formalizar la preinscripción a través del formulario que se presenta a continuación:

En el panel izquierdo hace referenca a los Datos Personales que deberá llenar.

La información registrada se visualizará de la siguiente manera:

Al completar el registro conforme a la información suministrada presione el botón: guardar

Botón de editar. Permite modificar la información en caso de requerirse

DATOS BÁSICOSDespués de registrar y guardar los datos personales, se habilita el sub-módulo denominado: Datos Básicos, el cual se visualiza a continuación:

Si requiere modificar algún dato, debe presionar el botón editar

Para registrar la información en el sistema presione el botón guardar. El sistema muestra el resumen en la siguiente pantalla

DATOS ACADÉMICOSLa siguiente pantalla permite registrar y guardar los Datos Académicos en el sistema:

El botón editar permite modificar la información en caso de requerirla.

El botón agregar permite añadir varios registros académicos.

Al completar el formulario presione el botón guardar. La información registrada se visualizará en la siguiente pantalla

DATOS ACADÉMICOS DOCENTESEn esta pantalla se registran y almacenan los datos correspondiente a la formación académica docente; sólo para docentes en servicio no profesionales y egresados universitarios en el ejercicio de la docencia:

Para registrar la información presione el botón guardar. El sistema genera la siguiente pantalla con la descripción del registro creado

El botón editar permite modificar la información en caso de requerirse

El botón Agregar permite añadir varios datos académicos docentes.

EXPERIENCIA LABORAL

Al completar los datos presione guardar. Se registrará la información y mostrará la siguiente pantalla El botón editar permite

modificar la información en caso de requerirse.

El botón Agregar permite colocar más de una (01) experiencia laboral

La siguiente pantalla permite registrar y guardar la Experiencia Laboral en el sistema, en el caso que las posea:

DATOS SOCIO ECONÓMICOS

Para registrar la información presione el botón guardar

En el sub-módulo: Datos Socio Económicos se registran y almacenan los datos correspondiente a la información socio Económica del aspirante como se indica a continuación:

El botón editar permite modificar la información en caso de requerirse

El sistema genera la presente pantalla con la descripción del registro creado:

DATOS SOCIO ECONÓMICOS

PRUEBA DIAGNÓSTICAPara culminar el proceso de pre-inscripción, es necesario seguir las indicaciones y completar el formulario del instrumento diagnóstico, como se muestra a continuación:

Nota: Durante el registro de la prueba diagnostica puede retroceder o avanzar, siempre y cuando no complete la totalidad del formulario Nota: Durante el registro de la prueba diagnostica puede retroceder o avanzar, siempre y cuando no complete la totalidad del formulario

PRUEBA DIAGNÓSTICA

Si selecciono las respuestas incorrectas y requiere corregir las mismas, debe presionar el botón Reiniciar respuestas

REPORTESEl sub-módulo Reporte, permite visualizar y descargar en formato PDF, la planilla de pre-inscripción:

Botón para visualizar el Reporte en PDF

Botón para descargar el Reporte en PDF