MANUAL de Procedimientos - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/DTP_Manual de...
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MANUALde Procedimientos
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
APLICADO A:DEPARTAMENTO TÉCNICO-PEDAGÓGICO
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008
O B J E T I V O
�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.
�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.
�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad
administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad
de esfuerzos.
�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de
instrucciones y las fugas de responsabilidad.
�Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se
debe de hacer y como se debe de hacer.
�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal
actual y de nuevo ingreso.
�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.
CONTENIDO1. Objetivo.
2. Consideraciones.
3. Políticas Generales.
4. Identificación.
Procedimientos.
5. Coordinación del proceso de evaluación en Olimpiada del
Conocimiento.
6. Coordinación de Programas Educativos.
7. Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de
Maestros.
8. Dictaminación sobre el perfil académico de docentes de escuelas
particulares.
9. Elaboración de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del
Conocimiento.
10. Diseño, Ilustración y Captura de instrumentos de evaluación de
Olimpiada del Conocimiento.
11. Captura y actualización de base de datos de alumnos participantes
en la Olimpiada del Conocimiento.
12. Lotificación de instrumentos de evaluación de Olimpiada del
Conocimiento.
13. Distribución de Instrumentos de evaluación de Olimpiada del
Conocimiento.
14. Distribución de los Instrumentos de Evaluación de Olimpiadas del
Conocimiento a las zonas escolares foráneas.
15. Lectura de hojas de respuesta de los exámenes de Olimpiada del
Conocimiento.
16. Procesamiento de Información, elaboración, impresión de listas y
gráficas de Olimpiada del Conocimiento.
CONTENIDO
17. Asesoría y capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre el
Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio
CONAFE.
18. Asesoría y capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre las
acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio
CONAFE.
19. Recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o
materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE.
20. Coordinar la aplicación de los instrumentos de evaluación y
seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE.
21. Asesoría y capacitación a Directores y Asesore Comunitarios sobre
el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio
CONAFE.
22. Asesoría y capacitación a Directivos y Docentes de las Escuelas
sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa
Compensatorio CONAFE.
23. Aplicación de los instrumentos de evaluación y seguimiento a las
escuelas del Programa Compensatorio CONAFE.
24. Asesoría y capacitación del Programa Escuelas de Calidad para
Inspectores, Directores de Educación Básica y Representantes de
Sociedad de Padres de Familia.
25. Coordinación del Programa Escuelas de Calidad.
26. Dictaminación del Plan Estratégico de Transformación Escolar y del
Programa Anual de Trabajo.
27. Revisión de los Informes Financieros.
28. Asesoría y Capacitación del Programa Nacional de Lectura para
Directores, Asesores y Docentes.
CONTENIDO
29. Desarrollo del Foro Lector del Programa Nacional de Lectura.
30. Seguimiento de evaluación del Programa Nacional de Lectura.
31. Coordinación del Programa Nacional de Lectura.
32. Distribución de Acervos Bibliográficos del Programa Nacional de
Lectura.
33. Atención a la correspondencia.
34. Realizar enlaces telefónicos en las diferentes Dependencias
Oficiales.
35. Recepción y atención al Público.
36. Manejo y Control de Archivo.
37. Registro de libros del Consejo Técnico Consultivo
38. Catalogo de Formas.
39. Inventario de Procedimientos.
40. Autorización.
41. Control de Revisión y actualizaciones.
•De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley
Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la
Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de
Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.
•El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar
decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de
ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta El Departamento Técnico-Pedagógico, adscrito a la Dirección de Servicios Educativos. La que será responsable de su aplicación,
custodia y actualización.
•Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de
la aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores
el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y
modificaciones.
•La información contenida en este documento será complementada y
enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.
•A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su
información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de
viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su
enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en
su aplicación.
•La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar
las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el
contenido del Manual.
•El Departamento Técnico-Pedagógico tiene la responsabilidad de
proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran,
respecto a su interpretación y aplicación.
CONSIDERACIONES
•El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de
incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.
•La Dirección de Servicios Educativos coordinará la impresión del
Manual y será la responsable de su distribución.
•El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y
observancia normativa.
•Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para
el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.
CONSIDERACIONES
Proceso
Formulo Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
CoordinaciCoordinacióón del Proceso de Evaluacin del Proceso de Evaluacióón de Olimpiada del Conocimienton de Olimpiada del Conocimiento
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Mantiene Comunicación
con Dirección de
Servicios Educativos y
Jefes de Departamento Envía Proyecto
Olimpiada del
Conocimiento a través de
oficio a Dirección
General.
Realiza gestiones
correspondientes
conforme a lo planeado
(Anexo DTP-OC-01)
Vigila que las acciones se
cumplan en tiempo y
forma
1
1
Realiza reuniones de
presentación de
resultados
Realiza la reunión de
Planeación
y Organización
Mtro. José Manuel Torres Bocanegra
Jefe del Departamento Técnico-
Pedagógico
Departamento Técnico-Pedagógico y Asesores
Técnicos
Inicio
Fin
Realizan Proyecto de
Olimpiada del
Conocimiento del ciclo
escolar correspondiente.
(Anexo DTP-OC-01)
Director General
Revisa y extiende oficio
de viabilidad del Proyecto
de Olimpiada del
Conocimiento.
Jefe del Departamento Técnico-
Pedagógico
Proceso
Formulo Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
CoordinaciCoordinacióón de Programas Educativosn de Programas Educativos
Mtro. José Manuel Torres Bocanegra Profra. Silvia Montelongo Pérez
Recibe el oficio de
invitción a través de
Dirección General o
Dirección de Servicios
Educativos para
imformación y/o
planeación de dif. progr
Acude a Reunión
Recibe orientaciones yo
indicaciones
Informa al Director
General y/o Director de
Servicios Educatibvos
Establece comunicación
por escrito a través de
reuniones con Jefes de
Nivel
2
1
Establece acuerdos con
el Director General y/o
Director de Serv.
Educativos para
opeatividad en el SEER.
Comunica acuerdos a
seguir al Asesor Técnico-
Pedagógico del
Programa.
1
Delega responsabilidad
de asesoría y
seguimiento e informes
correspondientes al
Asesor Técnico-
Pedagógico del
Programa
Solicita informe del
desarrollo del programa
al Asesor Técnico-
Pedagógico del mismo.
Realiza informe
general
Informa al Director de
Servicios Educativos la
consecución de acciones
Acompaña al Asesor del
Programa en acciones
necesaria propuestas
Solicita al Asesor
Técnico-Pedagógico del
Programa, plan de acción
2
Da a conocer la
información de cada
programa al Director de
Servicios Educativos y
Coord. Estatal
correspondiente
Jefe del Departamento Técnico-
Pedagógico
Inicio
Fin
Proceso
Formulo Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
CoordinaciCoordinacióón de Cursos de Actualizacin de Cursos de Actualizacióón a travn a travéés del Centro de Maestross del Centro de Maestros
Profra. Silvia Montelongo Pérez
1
1
Mtro. José Manuel Torres Bocanegra
Recibe Oficio del Centro de
Maestros e informa a la
Dirección de Servicio
Educativos
Coordinador del Centro de Maestros
Jefe del Departamento Técnico Pedagógico
Jefe del Departamento Técnico Pedagógico
Directora de Servicios Educativos
Coordinador del Centro de Maestros
Revisa convocatoria y
planea realización de
cursos, talleres, etc.
Jefe del Departamento Técnico Pedagógico
Directora de Servicios Educativos
Coordinador del Centro de Maestros
Reune y/o envia
comunicación a Jefes de
Departamento de Educación
Básica
Jefe del Departamento Técnico Pedagógico
Coordinador del Centro de Maestros
Vigilan y apoyan la
realización de los cursos,
talleres, etc. de
actualización durante la
realización
Coordinador del Centro de Maestros
Levanta reporte sobre el
desarrollo de los cursos,
talleres, etc. de
actualización
Coordinador del Centro de Maestros
Envía reporte informativo al
Departamento Técnico y
Departamento de
Actualización Estatal.
2
2
Jefe del Departamento Técnico Pedagógico
Comunica reporte a la
Dirección de Servicios
Educativos del S.E.E.R.
Envía convocatoria y
solicitud escrita de apoyo y
coordinación para cursos de
actualización en Educación
Básica.
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
DictaminaciDictaminacióón sobre el perfil Acadn sobre el perfil Acadéémico de Docentes de Escuelas Particularesmico de Docentes de Escuelas Particulares
Profra. Silvia Montelongo Pérez
El Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
El Director de Planeacióny Evaluación
Autoriza el dictamen y lo
regresa junto con la
documentación
al Departamento Técnico
Pedagógico
Desglosa el expediente y el
dictamen y lo remite a la
Jefatura correspondiente
1
1
Recibe y analiza la
documentación de
Acreditación profesional
de los docentes
Propuestos (Anexo DTP-DPA
-01) y los turna al Apoyo
Técnico Administrativo
Captura datos necesarios y
da respuesta al oficio de
Solicitud de cambio de
Personal
Valida los dictámenes y
los regresa a al
Apoyo Técnico Administrativo
Apoyo Técnico Administrativo
Apoyo TécnicoAdministrativo
Registra en un diario los
Dictámenes que serán
enviados a la Dirección
de Planeación y Evaluación
para autorización
Imprime oficio de Dictaménes
de Acreditación y
remite al Jefe del
Departamento Técnico
Pedagógico.(Anexo DTP-DPAD-01)
El Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
Apoyo TécnicoAdministrativo
Mtro. José Manuel Torres Bocanegra
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios EducativosAsesorAsesoríía y Capacitacia y Capacitacióón a Asesores Tn a Asesores Téécnico Pedagcnico Pedagóógicos gicos
sobre el Apoyo a la Gestisobre el Apoyo a la Gestióón Escolarn Escolar del Programa Compensatorio CONAFEdel Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo PérezProfr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Asigna la responsabilidad de
asesoría y capacitación sobre
el Apoyo a la Gestión Escolar
de las escuelas del
Programa.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Elabora un plan de de trabajo
para la Asesoría y
Capacitación sobre las reglas
de operación del Apoyo a la
Gestión Escolar.
Presenta al Jefe del
Departamento Técnico
Pedagógico para su visto
bueno el plan de trabajo.
Revisa el plan de trabajo y da
su visto bueno.
1
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Convoca a los Asesores
Técnicos Pedagógicos para
dar a conocer el plan de
trabajo.
Solicita al Asesor Técnico
Pedagógico el reporte de las
acciones realizadas sobre el
conocimiento y aplicación de
las reglas de operación del
Apoyo a la Gestión Escolar.
Solicita al Asesor Técnico
Pedagógico documentación
necesaria, para obtención del
recurso de Apoyo a la
Gestión Escolar.
Recibe la documentación,
calendario de Asesoría y
Capacitación, elaborado por
los Asesores Técnico
Pedagógicos.
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
2
Envía a la Coordinación General
del Programa Compensatorio
CONAFE a través de la Dirección
General del S.E.E.R. la
documentación necesaria, para la
obtención del recurso del Apoyo a
la Gestión Escolar.
2
Informa al Integrante del Equipo
Técnico Estatal las fechas en que
la Coordinación General del
Programa Compensatorio
CONAFE entregará el recurso.
Informa al Integrante del Equipo
Técnico Estatal las fechas en que
el Programa Compensatorio
CONAFE entregará el recurso y
acuerda con los mismos el
acompañamiento a reuniones con
directivos y asesores comunitarios
para constatar el proceso .
Solicita a los Asesores Técnicos
Pedagógicos el reporte de
capacitación y asesoría así como
los productos de trabajo para
elaborar un informe y presentarlo
al Jefe del Departamento Técnico.
Envía a la Coordinación General
del Programa Compensatorio
CONAFE el informe final sobre la
asesoría y capacitación
Si aprueba el
plan de trabajo.
1
no
si
Director General del
SEER
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AsesorAsesoríía y capacitacia y capacitacióón a Asesores Tn a Asesores Téécnico Pedagcnico Pedagóógicosgicos
sobre las acciones Tsobre las acciones Téécnico Pedagcnico Pedagóógicas del Programa Compensatorio CONAFEgicas del Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Responsabiliza al Integrante
del Equipo Técnico Estatal
de la Asesoría y capacitación
pedagógica sobre las
acciones del Programa
Compensatorio CONAFE.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Elabora un plan de acciones
de trabajo para asesoría y
capacitación. (Anexo DTP-
CONAFE-01)
Presenta al Jefe del
Departamento Técnico
Pedagógico el plan de
trabajo.
Revisa el plan de trabajo y da
el visto bueno.
1
1
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Convoca a los Asesores
Técnicos Pedagógicos para
dar a conocer el plan de
trabajo de asesoría y
capacitación.
Capacita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos sobre
los nuevos lineamientos de
asesoría y capacitación.
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógico: Plan
de trabajo, Programa de
asesorías y elaboración de
un expediente.
Acuerda con el Asesor
Técnico Pedagógico las
reuniones con directivos y
docentes
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
2
Presenta de las reuniones
acordadas con los Asesores
Técnico Pedagógicos para el
acompañamiento de asesoría
y capacitación a directivos y
docentes.
2
Acompaña a los asesores
Técnico Pedagógicos para
constatar el proceso de
asesoría y capacitación
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos
informe de avance sobre las
acciones de asesoría y
capacitación
Elabora informe de las
reuniones con los Asesores
Técnicos Pedagógicos,
directivos y docentes; así
como del reporte de las
acciones realizadas por los
Asesores Técnicos
Pedagógicos
Envía a la Coordinación
general del Programa
Compensatorio CONAFE el
informe final de trabajo.
Si aprueba el
plan de trabajo.
no
si
Director General del
SEER
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
RecepciRecepcióón y distribucin y distribucióón de paquetes de n de paquetes de úútiles escolares y/o materiales didtiles escolares y/o materiales didáácticos delcticos del
Programa Compensatorio CONAFEPrograma Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Responsabiliza al Integrante
del Equipo Técnico Estatal
sobre la recepción y
distribución de paquetes de
útiles escolares.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Informa al Integrante del
Equipo Técnico Estatal la
fecha en que la Coordinación
Estatal del Programa
Compensatorio CONAFE
entregará los paquetes de
útiles escolares para su
recepción.
Acude a la bodega del
Programa Compensatorio
CONAFE para la recepción
de paquetes de útiles
escolares.
Informa al Jefe del
Departamento Técnico sobre
los paquetes de útiles que
fueron recibidos y la lista de
escuelas beneficiadas.
1
1
Informa a Jefes de Nivel,
Inspectores y directores de
las escuelas beneficiadas.
Forma los paquetes de útiles
escolares del Programa
Compensatorio CONAFE.
Reelabora acuses de recibo
interno de útiles escolares,
para el director y padres de
familia de las escuelas
compensadas. (SEER-DSE-
DTP-CONAFE-01,02)
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos
cronograma para la entrega
de paquetes de útiles
escolares.
2
Entrega cronograma al
Integrante del Equipo Técnico
Estatal para la distribución
de paquetes de útiles.
2
Recibe cronograma de los
Asesores Técnicos
Pedagógicos y les entrega
los acuses de recibo.
Entrega cronograma de
distribución de los paquetes
al Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico.
Da a conocer a los Jefes de
Nivel, Inspectores y
Directores las fechas de
entrega de los paquetes.
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Asesor Técnico
Pedagógico
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
En coordinación con los
Asesores Técnico
Pedagógicos entrega a los
directores de las Escuelas
beneficiadas los paquetes de
útiles escolares de acuerdo al
cronograma.
3
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Inicio
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
RecepciRecepcióón y distribucin y distribucióón de paquetes de n de paquetes de úútiles escolares y/o materiales didtiles escolares y/o materiales didáácticos delcticos del
Programa Compensatorio CONAFEPrograma Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Asesores Técnicos
Pedagógicos
Entrega los acuses de recibo
interno al Director.
3
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos los
acuses de recibo.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Recibe de los Asesores
Técnico Pedagógicos los
acuses de recibo y los
entrega al Jefe del
Departamento Técnico
Jefe del Departamento
Técnico
Envía a través de la Dirección
General del S.E.E.R. la
documentación debidamente
requisitada a la Coordinación
General del Programa
Compensatorio CONAFE
4
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Elabora informe final del
proceso entrega–recepción
de los paquetes de útiles
escolares al término del ciclo
escolar.
4
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Fin
Director
Recibe los paquetes de útiles
escolares del Programa
Compensatorio CONAFE y
entrega al Asesor Técnnico
Pedagógico los acuses de
recibo debidamente
requisitados.
Asesores Técnicos
Pedagógicos
Entrega al Integrante del
Equipo Técnico Estatal los
acuses de recibo
debidamente requisitados.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Coordinar la aplicaciCoordinar la aplicacióón de los instrumentos de evaluacin de los instrumentos de evaluacióón y seguimiento a las n y seguimiento a las
escuelas del Programa Compensatorio CONAFEescuelas del Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe del Departamento
Técnico
Informa a Jefes de Nivel,
Inspectores y Directores
sobre el calendario de visitas.
1
Asesores Técnicos
Pedagógico
Convoca a los Asesores
Técnicos Pedagógicos para
dar a conocer el plan de
trabajo.
1
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Elabora un plan de acción
para la aplicación del
instrumento de evaluación.
Presenta al Jefe del
Departamento el plan de
trabajo
Jefe del Departamento
Técnico
Revisa el Plan de Trabajo y
da el visto bueno.
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos la
calendarización de visita a
escuelas para la aplicación
de los instrumentos.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Acuerda con los Asesores
Técnicos Pedagógicos el
programa de visitas.Integrantes del Equipo
Técnico Estatal
Elaboran calendario de
visitas para la aplicación de
los instrumentos.
Informa el calendario y las
visitas acordadas.
2
Jefe del Departamento
Técnico
Informa a Jefes de Nivel,
Inspectores y Directores
sobre el calendario de visitas
a las escuelas del Programa.
2
Solicita a los Asesores
Técnico Pedagógicos la
calendarización de visita a
escuelas para la aplicación
de los instrumentos.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Reediseña los instrumentos
de evaluación y seguimiento.
(SEER-DSE-DTP-3,4 y 5).
Remite a los Asesores
Técnico Pedagógicos los
instrumentos para su
aplicación en las escuelas.
Acompaña a los Asesores
Técnico Pedagógicos a las
visitas programadas.
3
Si aprueba el
plan de trabajo
no
si
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Inicio
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Coordinar la aplicaciCoordinar la aplicacióón de los instrumentos de evaluacin de los instrumentos de evaluacióón y seguimiento a las n y seguimiento a las
escuelas del Programa Compensatorio CONAFE escuelas del Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Director General del
SEER
Solicita a los Asesores
Técnico Pedagógicos el
reporte de los resultados
obtenidos
3
Envía a la Coordinación
General del Programa
Compensatorio CONAFE a
través de la Dirección
General del S.E.E.R. el
informe de resultados.
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AsesorAsesoríía y Capacitacia y Capacitacióón a Directores y Asesores Comunitarios sobre el n a Directores y Asesores Comunitarios sobre el
Apoyo a la GestiApoyo a la Gestióón Escolar del Programa Compensatorio CONAFEn Escolar del Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Convoca a reunión al Asesor
Técnico Pedagógico para dar
a conocer el plan de asesoría
y capacitación.
Asesor Técnico
Pedagógico
Recibe oficio por parte del
Integrante del Equipo Técnico
Estatal, solicitando
calendarización del Apoyo a
la Gestión Escolar.
Elabora calendario de
reuniones de Asesoría y
Capacitación sobre reglas de
operación del Apoyo a la
Gestión Escolar.
Se entrevista con los
Directores de las escuelas
compensadas, solicitando
documentación para
entregarlos al Integrante del
Equipo Técnico Estatal.
1
1
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Recibe del Asesor Técnico
Pedagógico la
documentación e informa
como se entregará el
recurso.
Solicita al Asesor Técnico
Pedagógico el reporte de las
acciones realizadas sobre el
conocimiento y aplicación de
las reglas de operación del
Apoyo a la Gestión Escolar.
Elabora el reporte de
capacitación y asesoría
solicitado así como los
productos de trabajo.
Elabora al final del ciclo
escolar Informe de todas las
acciones realizadas sobre
operación del Apoyo a la
Gestión Escolar.
Asesor Técnico
Pedagógico
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Profr. Héctor Agustín Martínez Rodríguez
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AsesorAsesoríía y capacitacia y capacitacióón a Directivos y Docentes sobre las acciones Tn a Directivos y Docentes sobre las acciones Téécnicocnico
PedagPedagóógicas del Programa Compensatorio CONAFEgicas del Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Convoca al Asesor Técnico
Pedagógico para dar a
conocer el plan de trabajo de
asesoría y capacitación.
1
1
Asesor Técnico
Pedagógico
Asiste a las reuniones
convocadas por el Integrante
del Equipo Técnico Estatal y
recibe capacitación sobre los
nuevos lineamientos del
programa.
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Solicita al Asesor Técnico
Pedagógico: elaboración de
Plan de Trabajo, Programa
de Asesorías, elaboración de
expedientes.
Asesor Técnico
Pedagógico
Elabora Plan de Trabajo,
Programa de Asesorías,
Expedientes escolares.
Acuerda con el Integrante del
Equipo Técnico Estatal
asistencia a las reuniones
con directivos y docentes.
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos
informe de avance sobre las
acciones de asesoría.
Asesor Técnico
Pedagógico
Elabora y entrega al
Integrante del Equipo Técnico
Estatal el informe de trabajo
sobre las acciones
Pedagógicas de asesoría y
capacitación
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Profr. Héctor Agustín Martínez Rodríguez
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AplicaciAplicacióón de los instrumentos de evaluacin de los instrumentos de evaluacióón y seguimiento a las escuelas n y seguimiento a las escuelas
del Programa Compensatorio CONAFEdel Programa Compensatorio CONAFE
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Convoca a los Asesores
Técnico Pedagógicos para
dar a conocer el plan de
trabajo en la aplicación de
los instrumentos.
1
1
Asesor Técnico
Pedagógico
Solicita a los Asesores
Técnico Pedagógicos la
calendarización de visitas a
escuelas, para la aplicación
de los instrumentos.
Asesor Técnico
Pedagógico
Elabora calendario de visitas
para la aplicación de los
instrumentos de evaluación y
seguimiento a las escuelas
del Programa Compensatorio
CONAFE.
Visita a las escuelas para
llevar a cabo la aplicación de
los instrumentos.
Se reúne con los aplicadores,
identifica y jerarquiza las
necesidades de asesoría
técnico pedagógico.
Socializa los resultados con
los docentes para orientar el
trabajo técnico pedagógico.
Recibe calendario de visitas y
entrega los instrumentos de
evaluación y seguimiento.
Solicita a los Asesores
Técnico Pedagógicos por
escrito con el visto bueno del
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico. Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Integrante del Equipo
Técnico Estatal
Asesor Técnico
Pedagógico
2
2
Entrega al Integrante del
Equipo Técnico Estatal el
reporte de los resultados
obtenidos durante el proceso
de aplicación y un informe al
final del ciclo escolar.
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Profr. Héctor Agustín Martínez Rodríguez
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AsesorAsesoríía y capacitacia y capacitacióón del Instructivo para uso y aplicacin del Instructivo para uso y aplicacióón de los recursos n de los recursos
financieros del Programa Escuelas de Calidad para financieros del Programa Escuelas de Calidad para
Inspectores y Directores de EducaciInspectores y Directores de Educacióón Bn Báásicasica
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Propone el calendario de
asesoríaReúne requisitos
si
no
aprueba calendario para
Asesoría y capacitación
1
1
Asesor Técnico
Pedagógico
Valida planeación y proceso
de Preparación y
logística del evento
Inspectores y Directores y
Representes de Sociedad
de Padres de Familia
Elabora calendarización
Acuden a asesoría y
capacitaciónJefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Asesor Técnico
Pedagógico
Registra asistencia y
entrega materiales
2
2
Vigila el desempeño del
Asesor e interviene para
Aclarar o rectificar
información
Profr. Pedro Eduardo Palos VidalesMtra. Leonor Rodríguez Ruiz
Profra. Lucia Adriana Almendarez Tovar
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
CoordinaciCoordinacióón del Programa Escuelas de Calidadn del Programa Escuelas de Calidad
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Acude a reuniones por la
Coordinación Estatal
del Programa
Evaluan los contextos y
Diseñan estrategias para
Implementación del programa
1
Asesor Técnico
Pedagógico
Informa los acuerdos e
indicaciones expresadas
por la coordinación
Estatal del PEC
Jefe del Departamento Técnico
Pedagógico y Asesor Técnico
Pedagógico
Asesor Técnico
Pedagógico
Presentan propuestas para
capacitación y asesoría
Elabora plan de trabajo anual
1
Da evaluación y seguimiento
A los PAT’S de las
escuelas
Presenta informe de las
Actividades realizadas en el
ciclo
Profr. Pedro Eduardo Palos VidalesMtra. Leonor Rodríguez Ruiz
Profra. Lucia Adriana Almendarez Tovar
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
DictaminaciDictaminacióón del Plan Estratn del Plan Estratéégico de Transformacigico de Transformacióón Escolar y del Programan Escolar y del Programa
Anual de TrabajoAnual de Trabajo
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Comunica necesidades
Materiales para la
dictaminación
1
Asesor Técnico
PedagógicoAsesor Técnico
PedagógicoInforma por escrito los
Resultados del proceso
1
Recibe el informe y lo valida
con su firma
Programa las sesiones para
la dictaminación
Propone equipo de asesores
Para dictaminar
PETE y PAT
Jefa del Departamento
Técnico Pedagógico
Aprueba recursos materiales
Cronograma y equipo
alterno de dictaminadores
Reúne al equipo alterno y
Entrega al equipo de
Dictaminación los criterios
para Dictaminación del PETE
y PAT y hoja para
observaciones y
recomendaciones
Asesor Técnico Pedagógico
y equipo de dictaminadores
Dictamina los PETE’S y
PAT’S y elaboran
recomendaciones
Asesor Técnico
Pedagógico
Concentra resultados del
Proceso de dictaminación
Jefa del Departamento
Técnico Pedagógico
2
2
Profr. Pedro Eduardo Palos VidalesMtra. Leonor Rodríguez Ruiz
Profra. Lucia Adriana Almendarez Tovar
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó
Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
ElaboraciElaboracióón de Instrumento de Evaluacin de Instrumento de Evaluacióón de Olimpiada del Conocimienton de Olimpiada del Conocimiento
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Profr. Pedro Eduardo Palos VidalesProfr. Luis Jorge Zamarrón AlvaradoProfra. Lucia Adriana Almendárez T.
Mtra. Leonor Rodríguez RuizMtra.. Ma de Lourdes Vazquez ReynaProfr. Héctor Agustín Martínez Rdz.
Profra. María del Carmen Zaragoza Glz.
Jefe del Departamento Técnico Pedagógico
Delega responsabilidad de proceso de
Olimpiada en nivel primaria, secundaria, medio superior y superior a ATP
Asesor Técnico Pedagógico
Invita a participar a maestros del nivel en el diseño de instrumento
de evaluación.
Imparte taller de elaboración de Items
Vigila la estructura de reactivos
Equipo diseñador de instrumentos
Entrega los instrumentos
terminados a ATP
Asesor Técnico Pedagógico
1
1
Revisa y corrige Itemsde nivel primaria, secundaria y medio
superior
Entrega para su captura a Asesor Técnico Administrativo
Jefe de Departamento Técnico Pedagógico
Valida con asesores externos el instrumento
de evaluación
Avala la calidad de los instrumentos
Asesor Técnico Pedagógico
2
Pilotea el instrumento en muestra seleccionada
Revisa Items según grado de dificultad
Si el Item reúne características necesarias,se incluye en
instrumento definitivo
No
Remite instrumento definitivo al Jefe de Departamento para envió a imprenta
Si
2
Inicio
Fin
Acude a las reuniones de Asesoría
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
DiseDiseñño y Captura de instrumentos de evaluacio y Captura de instrumentos de evaluacióón de Olimpiada n de Olimpiada
Del ConocimientoDel Conocimiento
FormulóJuan Pablo González Zárate
Ana Lilia Ojeda Espinosa
Ma. Luisa Olvera Gutiérrez
Ma. del Rosario Medellín Medina
Profr. Jesús Alejandro Ramírez Acosta
José Angel González Navarro
Revisó Autorizó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Asesores Administrativos
AsesorTécnico Pedagógico
Revisa ITEMS
cuidando contenidos
y enfoques
Captura, ilustra y da formato
a los ITEMS para conformar
los instrumentos de
evaluación
Integra todas las asignaturas
en un solo instrumento y
entrega a los
Asesores Administrativos
Imprime Instrumentos de
evaluación y entrega al
Asesor Técnico Pedagógico
AsesorTécnico Pedagógico
1
Ratifica o rectifica los
Instrumentos
de evaluación y los entrega a
los Asesores Administrativos
1
Corrige e imprime
los Instrumentos
de evaluación
AsesorTécnico Pedagógico
Revisa
los Instrumentos
de evaluación
Es correcto el
instrumento
Asesores Administrativos
entrega para
su validación
Lo turna al Jefe del Depto.
para impresión y reproducción
de acuerdo a la calendarización
Si
No
Inicio
Fin
Proceso
Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Captura y actualizaciCaptura y actualizacióón de bases de datos de alumnosn de bases de datos de alumnos
Participantes en la Olimpiada del ConocimientoParticipantes en la Olimpiada del Conocimiento
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Solicita a Control Escolar y
Jefaturas del Nivel Medio
Superior y Superior
Información Estadística
de todos los alumnos
Jefe del Depto.Técnico Pedagógico
Depto. Control EscolarJefaturas de Nivel Medio
Superior y Superior
Proporciona
información solicitada
al Jefe del departamento
Técnico Pedagógicos
AsesoresAdministrativos
Jefe del DepartamentoTécnico Pedagógico
Proporciona información a
los Asesores
Administrativos
Dan Formato a las bases
de datos de losAlumnos.
(SEER-DSE-DTP-OC-01)
1
1
Imprime estadística y lista de
Alumnos y entrega al
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Jefe del DepartamentoTécnico Pedagógico
Envía estadísticas y listas a
Las Jefaturas de los niveles
de Educación Básica
Jefaturas de Nivel
Señalan las bajas, altas y
hacen las correcciones
necesariasy las regresan
al Jefe del Depto. Técnico
Pedagógico
Jefe del Depto.Técnico Pedagógico
Verifica los datos y entrega a
los asesores administrativos
AsesoresAdministrativos
2
2
Imprime estadística y lista de
Alumnos con respectivo no. de
Control, personaliza e imprime
las hojas de respuesta de
todos los alumnos y entrega
a los Asesores Técnico
Pedagógicos para lotificación
Captura: altas, elimina bajas y
Corrige datos en la
Base de datos
FormulóJuan Pablo González Zárate
Ana Lilia Ojeda Espinosa
Ma. Luisa Olvera Gutiérrez
Ma. del Rosario Medellín Medina
Profr. Jesús Alejandro Ramírez Acosta
José Angel González Navarro
Inicio
Fin
Proceso
Formuló
Profr. Pedro Eduardo Palos Vidales
Revisó
Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
LotificaciLotificacióónn de Instrumentos de Evaluacide Instrumentos de Evaluacióónn
Olimpiada del ConocimientoOlimpiada del Conocimiento
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Proporciona al Asesor
Técnico Pedagógico
Cronograma y Materiales
necesarios para Lotificar.
Jefe del Depto.Técnico Pedagógico
Asesor TécnicoPedagógico
Coordina con los Auxiliares las
tareas a realizar en el
proceso de lotificación
Asesor Técnico
Auxiliares
Informan al Asesor Técnico
el término del empaquetado
de las zonas escolares
Verifica que todos los
Paquetes de las escuelas
estén integros y sellados
1
1
Coloca los paquetes de las
escuelas de cada zona en
una caja
Escribe en la caja los datos
sig: zona escolar, núm. De
paquetes, núm. De cajas que
integran las zonas y valida
con su firma
Distribuye en el almacén los
paquetes de las zonas
por jefaturas.
Informa al Jefe del Depto.
Técnico Pedagógico el término
de la lotificación
Inicio
Fin
Proceso
Formulo Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
DistribuciDistribucióón de instrumentos de evaluacin de instrumentos de evaluacióón de Olimpiada del Conocimienton de Olimpiada del Conocimiento
Profra. Silvia Montelongo PérezProfr. Pedro Eduardo Palos Vidales
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Jefes de Departamento
1
Distribuye cronograma
y actas de entrega
(SEER-DSE-DTP-02)
Acuden a la entrega de
sus paquetes
Entrega actas de
recepción
Recibe actas y entrega
paquetes de acuerdo a la
estadística
Firman actas de
conformidad de la
entrega
1
Asesor Técnico
Pedagógico
Jefes de Departamento
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
DistribuciDistribucióón de los instrumentos de Evaluacin de los instrumentos de Evaluacióón de Olimpiada del Conocimiento n de Olimpiada del Conocimiento
de las zonas de las zonas escolares forescolares forááneas neas
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
1
1
2
2
Dirección de Servicios
Educativos
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Establece calendario para la
distribución de los
instrumentos de evaluación.
Establecen rutas de entrega
de paquetes de instrumentos
de evaluación.
Asignan responsable de cada
ruta.
Solicitan a la Dirección
General los recursos
materiales ( dos camionetas)
y económicos para traslado y
alimentación.
Entregan calendario de
distribución, oficio de
comisión y viáticos a
Asesores Técnicos
responsables.
Asesores Técnicos
Pedagógicos
Reciben calendario para la
distribución de instrumentos
de evaluación y formatos de
actas de entrega (SEER-
DSE-DTP-02)
Acuden a cada una de las
zonas foráneas para la
entrega-recepción de los
instrumentos de evaluación.
Entregan paquetes de
instrumentos de evaluación
en cada una de las zonas.
Revisan, sellan y firman actas
de entrega.
Inspectores
Dan actas de entrega a los
Asesores Técnicos.
Revisan, sellan y firman actas
de entrega.
Asesores Técnicos
Pedagógico
Recogen a los inspectores
las actas de entrega.
Remiten actas de entrega
debidamente requisitadas al
Jefe del Departamento.
Elaboran informe escrito y
comprobación de gastos a la
Dirección General.
Entrega del informe a la
Dirección General.
Entrega la comprobación de
gastos a la Dirección General
con atención a la Dirección
de Servicios Administrativos.
Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado
Inicio
Fin
Proceso
Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Lectura de hojas de respuestaLectura de hojas de respuesta
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Recibe, desempaqueta,
organiza los sobres de
todas las zonas y checa
cada una de las hojas de
Respuesta
Entra al progrma
CYDATA
Entregan paquetes con hojas
de respuesta a los
Asesores Técnico Pedagógicos
AsesorTécnico Pedagógico
Jefaturas de Nivel
Recibe y organiza por zona y
grupos y los entrega
a los Asesores
Administrativos
AsesoresAdministrativos
Crea formato de lectura, con
las coordenadas de la hoja
de respuesta
Enciende la lectora de hojas
1
1
Selecciona el formato
de lectura
Descarga el formato de
lectura en el programa
que envía información
a la lectora
Crea archivos de lectura
donde almacena lectura
Pasa por la lectora las
Hojasde respuesta
2
Registra los paquetes
por grupo que se han
leído.
2
Guardo la información de
archivos de texto (.TXT)
y la respalda en el equipo
donde se manejara
toda la información
FormulóJuan Pablo González Zárate
Ana Lilia Ojeda Espinosa
Ma. Luisa Olvera Gutiérrez
Ma. del Rosario Medellín Medina
Profr. Jesús Alejandro Ramírez Acosta
José Angel González Navarro
Inicio
Fin
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Procesamiento de InformaciProcesamiento de Informacióón, elaboracin, elaboracióón, impresin, impresióón de listas n de listas
y gry grááficasficas de Olimpiada del Conocimientode Olimpiada del Conocimiento
Solicita entrega de
Resultados del Proceso
Olimpiada del Conocimiento
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Asesor Administrativo
Convierte Archivo de
Lectura en bases de datos
Integra base de datos de
Lectura, de alumnos y
de la clave del examen
Verifica que los datos
sean coincidentes con las
hojas de lectura
Si hay registro
Filtra información de los
alumnos
ganadores según
convocatoria
Regresa al
proceso de
Lectura de hojas
1
Obtiene los promedios
por alumnos
Filtra información de los
alumnos que no tienen
calificación
1
si
no
Diseña e imprime formatos
de Ganadores
(SEER-DSE-DTP-OC- 03-
04-05)
2
Obtiene promedios por
Grupo de cada grado de
todas las escuelas
Diseña e imprime
Formato
(SEER-DSE-OC-07)
3
Revisó Autorizó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Ejecuta el programa de
cruce de información
Revisa las causas por las
que no hubo registro
2
Clasifica los grupos según
el número de alumnos,
dándoles un lugar según
su promedio
Obtiene promedios por
escuela de cada grado
Diseña e imprime
formatos
SEER-DSE-DTP-OC- 08
Entrega formatos alumnos
ganadores al
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Remite formatos de alumnos
ganadores
a la Dirección General,
Dirección de Servicios Educativos
y Jefaturas de Nivel
FormulóJuan Pablo González Zárate
Ana Lilia Ojeda Espinosa
Ma. Luisa Olvera Gutiérrez
Ma. del Rosario Medellín Medina
Profr. Jesús Alejandro Ramírez Acosta
José Angel González Navarro
Inicio
Diseña e imprime formato
con los lugares obtenidos
de cada alumno según
su promedio
(SEER-DSE-DTP-OC- 06)
3
Proceso
Autorizo
4
3
Diseña e imprime
formatos de promedios
Y su respectiva gráfica
SEER-DSE-DTP-OC-09
Obtiene promedios por
zona, grado, asignatura y
Categoría.
4
Diseña e imprime
formatos y graficas
de promedios por escuela
y zona
SEER-DSE-DTP-OC- 10
Obtiene promedios por
Escuela y zona
Retoma información de
Olimpiadas anteriores
(2 años anteriores)
Diseña e imprime
Grafica comparativa
Olimpiadas
SEER-DSE-DTP-OC- 11
Entrega gráficas de
Resultados impresas
al Jefe del
Departamento
Técnico Pedagógico
RevisoAutorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Procesamiento de InformaciProcesamiento de Informacióón, elaboracin, elaboracióón, impresin, impresióón de listas n de listas
y gry grááficasficas de Olimpiada del Conocimientode Olimpiada del Conocimiento
Remite reportes de gráficas
a Dirección General,
Dirección de Servicios
Educativos
y Jefaturas de Nivel
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Solicita a los Asesores
Administrativos, promedios por
grupo, zona y asignatura
de cada grado y nivel
representados en gráficas
Asesores Administrativos
FormulóJuan Pablo González Zárate
Ana Lilia Ojeda Espinosa
Ma. Luisa Olvera Gutiérrez
Ma. del Rosario Medellín Medina
Profr. Jesús Alejandro Ramírez Acosta
José Angel González Navarro
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AtenciAtencióón a la correspondencian a la correspondencia
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Ana María Zarazua Hernández
Rosa Nereyda González Rubio
Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
Recibe y registra
Correspondencia turnandola
al jefe del
Departamento técnico
Pedagógico
Secretaria
Revisa y dicta los oficios
Secretaria
Atiende dictado y elabora
Oficios de respuesta
Turna al Jefe del
Departamento Técnico
Pedagógico los oficios para
validación
Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
1
1
Valida con su firma y
detrmina el tramite
que se dará a la
correspondencia
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Realizar enlaces telefRealizar enlaces telefóónicos en las diferentes Dependencias oficialesnicos en las diferentes Dependencias oficiales
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Recibe del Departamento
Técnico Pedagógico las
instrucciones
correspondientes
para llevar a cabo los
enlaces telefónicos.
Secretaria
Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
Realiza las llamadas
solicitadas
Informa al Jefe del
Departamento técnico
Pedagógico las llamadas a las
que se les debe dar
prioridad
Realiza acciones sobre la
atención de algunas
llamadas telefónicas
Determina el tramite sobre las
actividades a realizar de
acuerdo a las llamadas
telefónicas
Ana María Zarazua Hernández
Rosa Nereyda González Rubio
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
RecepciRecepcióón y atencin y atencióón al pn al púúblicoblico
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Solicita audiencia con el Jefe
Del Departamento Técnico
Pedagógico para obtener
información
Público en general
Atiende a las personas y reibe
Documento de solicitud
Ejecuta respuesta al
Documento o asunto
planteado
Entrega al Jefe del
Departamento técnico
Pedagógico documento para
validación
secretaria
Ana María Zarazua Hernández
Rosa Nereyda González Rubio
Inicio
Fin
Proceso
Formulo Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Manejo y control del ArchivoManejo y control del Archivo
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
Entrega documento a la
secretaria
Instancia administrativa yPúblico en general
Recibe los documentos y
Registra
Secretaria
Turna al jefe del
Departamento Técnico
Pedagógico para su
conocimiento
Comunica a la Secretaria el
tramite que hay que
realizar
1
1
Elabora o realiza el tramite
indicado
Secretaria
Ordena y clasifica el
documento
Verifica el expediente al
que debe integrarse el
documento
Integra el documento al
expediente de acuerdo al
sistema de archivo
Ana María Zarazua Hernández
Rosa Nereyda González Rubio
Inicio
Fin
Proceso
Formulo Reviso Autorizo
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Registro de libros del Consejo TRegistro de libros del Consejo Téécnico Consultivocnico Consultivo
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe delDepartamento Técnico
Pedagógico
Entrega libro o libros
para registro
Jefaturas de Nivel
Recibe y registra
Secretaria
Entrega para validación al
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Valida el o los libros y los
regresa a la Secretaria
1
1
Entrega a las Jefaturas
correspondientes
Secretaria
Ana María Zarazua Hernández
Rosa Nereyda González Rubio
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
AsesorAsesoríía y Capacitacia y Capacitacióón n del Programa Nacional de Lecturadel Programa Nacional de Lectura
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Mtra. María de Lourdes Vázquez Reyna
Profra. María del Carmen Zaragoza González
Asesor Técnico
Pedagógico
Elabora una programación
calendarizada de acuerdo a
las actividades generales del
Programa Nacional de
Lectura y al número de
escuelas del nivel. Para la
elaboración del Plan Anual de
Trabajo.
Asesor Técnico
Estatal
Propone al Jefe de
Departamento el calendario
de asesoría y capacitación.
Revisa el plan de trabajo y da
su visto bueno.
1
Asesor Técnico
Pedagógico
Diseña y planea estrategias
para la realización de las
sesiones.
Coordina las actividades
necesarias para la
reproducción, compaginación
e integración de los
documentos y materiales
necesarios, así como la
logística necesaria para la
realización del evento.
Valida la planeación y
observa el proceso de
preparación y logística para
el evento.
Realiza el registro de los
asistentes y la entrega de
material.
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
2
2
Distribuye cronogramas en tiempo
y forma a entregar el trabajo
requerido en base a la capacitación
impartida (Estrategia 11+1 y Foro
Lector).
Recaba, analiza y da
observaciones sobre la información
obtenida del desarrollo de la
Estrategia 11+1 y el Foro Lector.
Vigila el desempeño del asesor y
revisa la información recabada.
1
Aprueba el plan de
trabajo
NO
SI
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Asesor Técnico
Pedagógico
Aprueba el plan de
trabajo
NO
SI
Capacita y asesora a los
Jefes de Nivel, Inspectores,
Directores, Asesores de Nivel
y Docentes de la Escuelas.
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
CoordinaciCoordinacióón del Programa Nacional de Lecturan del Programa Nacional de Lectura
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Mtra. María de Lourdes Vázquez Reyna
Profra. María del Carmen Zaragoza González
Asesor Técnico
Pedagógico
Recibe comunicación del Jefe
de Departamento sobre
acciones y responsabilidades
del PNL
Acompaña al Jefe de
Departamento a reuniones
con los Jefes de cada nivel
educativo.
Asume asesoría y
seguimiento de PNL
Elabora Plan de trabajo para
el desarrollo y evaluación del
PNL
1
1
Asesor Técnico
Estatal
Ejecuta las acciones
propuestas y autorizadas en
el Plan de Trabajo.
Presenta al Jefe del
Departamento el Plan de
Trabajo para su visto bueno.
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Elabora y presenta al Jefe del
Departamento Técnico
Pedagógico los informes
correspondientes en las
acciones realizadas con
copia a la Dirección de
Servicios Educativos, a la
Dirección General y a la
Coordinación Estatal del
Programa Nacional de
Lectura.
Revisa y
aprueba el plan
de trabajo
NO
SI
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Desarrollo del Foro Lector dentro de Programa Nacional de LecturDesarrollo del Foro Lector dentro de Programa Nacional de Lecturaa
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Mtra. María de Lourdes Vázquez Reyna
Profra. María del Carmen Zaragoza González
Jefe del Departamento
Técnico Pedagógico
Recibe información referente
al Foro Lector.
Asesor Técnico
Pedagógico
Busca más información en el
archivo sobre la realización
del Foro Lector
Planea la forma en como se
llevará a cabo la capacitación
1
1
Recibe y soluciona dudas
que se tengan por parte de
los participantes del curso.
Recibe las propuestas de los
docentes que fungirán como
moderadores y relatores.
Recibe los informes de los
resultados obtenidos en el
desarrollo del Foro Lector.
Recibe solo información
breve sobre la ejecución del
Foro Lector
Informa a los Jefes de
Departamento y luego a
Inspectores sobre el
desarrollo del Foro Lector
Revisa los resultados
obtenidos del Foro Lector.
Entrega resultados y
reconocimiento por escrito
con las respectivas
felicitaciones y observaciones
a los participantes.
Realiza la capacitación a
docentes, asistiendo algunos
directores de escuelas de
nivel primaria y secundaria.
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Seguimiento y EvaluaciSeguimiento y Evaluacióón del Programa Nacional n del Programa Nacional deLecturadeLectura
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Mtra. María de Lourdes Vázquez Reyna
Profra. María del Carmen Zaragoza González
Jefe del Departamento
Técnico
Informa a Jefes de Nivel,
Inspectores y Directores
sobre el calendario de visitas
1
Asesores Técnicos
Pedagógico
Convoca a los Asesores
Técnicos Pedagógicos para
dar a conocer el plan de
trabajo.
1
Asesores Técnicos
Estatal
Elabora un plan de acción de
trabajo para la aplicación de
instrumento de evaluación
Presenta al Jefe del
Departamento el plan de
trabajo (anexo DTP-PAREIB-
01).
Jefe del Departamento
Técnico
Revisa el Plan de Trabajo y
da el visto bueno.
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos la
calendarización de vista a
escuelas para la aplicación
de los instrumentos
Asesores Técnicos
Estatal
Acuerda con los Asesores
Técnicos Pedagógicos
programar visitasAsesores Técnicos
Estatal
Elaboran calendario de
visitas para la aplicación de
los instrumentos
Informa el calendario y las
visitas acordadas
2
Jefe del Departamento
Técnico
Informa a Jefes de Nivel,
Inspectores y Directores
sobre el calendario de visitas
a las escuelas del Programa
2
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos la
calendarización de vista a
escuelas para la aplicación
de los instrumentos
Asesores Técnicos
Estatal
Rediseña los instrumentos de
evaluación y seguimiento.
(anexos 4, 5, y 6)
Remite a los Asesores
Técnicos Pedagógicos los
instrumentos para su
aplicación en las escuelas.
Acompaña a los Asesores
Técnicos Pedagógicos a las
visitas programadas
3
Si aprueba el
plan de trabajo
no
si
Inicio
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
DistribuciDistribucióón de Acervos Bibliogrn de Acervos Bibliográáficos del Programa Nacional de Lecturaficos del Programa Nacional de Lectura
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Mtra. María de Lourdes Vázquez Reyna
Profra. María del Carmen Zaragoza González
Asesores Técnicos
Pedagógicos
Entrega los acuses de recibo
interno al Director.
3
Solicita a los Asesores
Técnicos Pedagógicos los
acuses de recibo.
Asesores Técnicos
Estatal
Recibe de los Asesores
Técnico Regionales los
acuses de recibo y los
entrega al Jefe del
Departamento Técnico
Jefe del Departamento
Técnico
Envía a través de la Dirección
General del S.E.E.R. la
documentación debidamente
requisitada a la Coordinación
General del PAREIB
4
Asesores Técnicos
Estatla
Elabora informe final del
proceso entrega–recepción
de los paquetes de útiles
escolares al término del ciclo
escolar.
4
Fin
RESPONSABLE DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
C.P. Humberto Picharra Carrete
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
REVISÓ
AUTORIZACION
Profra. Silvia Montelongo PérezDirectora de Servicios Educativos
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓNDE GOBIERNO DEL ESTADO
Profr. José Manuel Torres BocanegraDepartamento Técnico-Pedagógico