MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DEL DEPORTE

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DEL DEPORTE

MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

DIRECCION DEL DEPORTE

CODIGO: MP-IMD

HOJA: 1 DE 18

EMISION: 15/05/2008

ACTUALIZACION: 2016

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MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DEL DEPORTE

Elaborado por:

Secretaria General de la Dirección del Deporte Municipal

C. Socorro Teresita García Montijo

Revisado y Validado por:

Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Lic. Karina Arvizu Romero

Aprobado por:

H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora

Sesión de fecha: 13/12/2016

Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159

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ÌNDICE

PAGINA

1. Introducción

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2. Objetivo

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3. Marco Jurídico

6

4. Organigrama

7

5. Red de Procesos

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6. Descripción de Procedimientos

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1. Introducción

El presente manual de procedimientos ha sido elaborado con el

propósito de brindar información, en forma clara y sencilla, acerca de los

procedimientos que se realizan en la Dirección Municipal Del Deporte.

Contiene el objetivo del manual y el desarrollo de cada uno de los

procedimientos; la descripción de actividades; las normas de operación que

deben observar; y las formas que se utilizan para el desarrollo. En este

manual se explica de manera grafica y escrita los procedimientos mediante

los cuales se describen las responsabilidades que de ben llevar a cabo el

personal de la dirección del deporte de magdalena.

Este manual servirá de guía para todo el personal de la dirección

del deporte de magdalena para que ejecutara de la mejor manera posible sus

funciones, es decir, de forma ordenada y sistemática con el fin de

proporcionar una mejor atención a la comunidad deportiva de nuestro

municipio.

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2. Objetivo

Dar atención a todo deportista y público en general, Determinar

lineamientos en materia de eventos deportivos; normar coordinar la

participación oficial de deportistas representantes del Municipio en

competencias Municipales, Regionales, Estatales y Nacionales e

Internacionales. Proponer y llevar a cabo programas de capacitación en

materia deportiva. Organizar en el Municipio todo género de eventos

deportivos. Procurar los servicios y realizar programas deportivos por si, o

en colaboración con el sector público. Difundir y promover la participación de

la población en actividades deportivas, con la finalidad de fortalecer la salud y

a la vez combatir los vicios sociales y fomentar la competitividad en las

diversas contiendas.

Facilitar la actualización de los servidores públicos en el

cumplimiento de sus responsabilidades, así como la inducción del personal de

nuevo ingreso a su área de adscripción.

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3. Marco Jurídico

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley de Gobierno y Administración Municipal.

Plan de Desarrollo del año 2016.

Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Sonora.

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4. Organigrama

Encargado del Deporte

Encargado de Gimnasio

Encargado de Estadio Vigilante

Secretaria

Auxiliar

Sub-Director

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5. Red de Procesos

Instituto del Deporte Municipal CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA

ULTIMA

ACTUALIZACION

Proceso: Promoción del Deporte

P-01-IMD 03 Proporción de herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas

13 de Febrero de 2014

P-02-IMD 03 Programar y Difundir Nuevos Deportes

Proceso: Mantenimiento de Aéreas Deportivas

P-03-IMD 03 Verificación de las unidades deportivas 13 de Febrero de 2014

Proceso: Atención a Deportistas

P-04-IMD 03 Solicitud Apoyos Varios, material deportivo, competencia, traslados

Proceso: Mejoras de Infraestructura de Áreas Deportivas

P-05-IMD 03 Gestionar Recursos

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6. Descripción de Procedimientos


P-01-IDM

Proporción de Herramientas para la Práctica Deportiva en Todas sus Ramas

1.-Objetivo:

Proporcionar conocimiento y herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas. Para la

optimización del rendimiento y desarrollo integral de los deportistas en el entrenamiento deportivo.

2.-Alcance:

A todo el personal del Instituto del Deporte, Deportistas y Público en General.

3.-Responsabilidades:

Encargado Inst. del Deporte

Sub Director Auxiliar Secretaria

4.-Definiciones:

Gestionar: hacer las acciones o los trámites necesarios para corregir o resolver alguna cosa

Difundir: Hacer que un hecho, una noticia, una lengua, un conjunto de conocimientos, etc., llegue a

conocimiento de muchas personas.

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5.-Descripcion de Actividades

Paso Responsable Descripción de la actividad

1 Encargado Inst. del Deporte

Revisa, evalúa, Organiza y gestiona los recursos y Proyectos, para Difundir toda promoción deportiva.

2 Auxiliar

Elabora Oficios, para organizar las actividades de

las diferentes ligas Municipales. Con sus

respectivas convocatorias.

3 Sub director

Difunde la Convocatoria, a los medios de comunicación, así como a los presidentes de liga de su respectivo deporte.

4

Encargado Inst. del Deporte

Gestiona Clínicas Deportivas en ambas ramas para todos los deportes, ente la Comisión del Deporte del Estado de Sonora.

5 Secretaria

Elabora Oficio de Solicitud, y lo presenta ante la

dependencia correspondiente.

6.-Referencia a Documentos Relacionados

Promoción del deporte/Plan Municipal de Desarrollo.

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P-02-IDM

Programar y Difundir Nuevos Deportes

1.-Objetivo:

Incrementar las actividades físicas para favorecer la salud de los niños, Jóvenes y Adultos mayores,

a través de los eventos Municipales, con el objetivo de que participe un mayor número de personas

en actividades como: carreras, caminatas, zum batones, entre otras, y se difunda el hábito del

deporte como pilar para tener una buena salud y también como un apoyo para combatir la obesidad

y las enfermedades crónico degenerativas que la inactividad y la vida sedentaria.

2.-Alcance:

A todo el personal del Instituto del Deporte, Deportistas y Público en General.


Encargado Inst. del Deporte Sub Director Auxiliar

Secretaria

4.-Definiciones:

Zumbatones: mezcla de ritmos latinos –salsa, merengue, flamenco o bachata– y ejercicios aeróbicos

que se ha convertido en la rutina de moda para perder peso

Enfermedades coránicas degenerativas: son enfermedades de larga duración y por lo general de

progresión lenta.

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1

Encargado del Inst. del Deporte

Organizar y gestionar los recursos y Proyectos, Difundir toda promoción deportiva a las agrupaciones debidamente organizadas y promover el deporte popular,

2 Secretaria

Elabora Oficios, para organizar e invitar a nuevos deportes, a exhibir juegos amistosos para su

promoción.

3 Subdirector

Evalúa la invitación, e indica si es necesario gestionar algún recurso, apoyo, para los instructores del nuevo deporte.

4

Secretaria Elabora Oficio de Solicitud, y lo presenta ante la dependencia correspondiente

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Auxiliar Organiza, la promoción para la Inauguración del evento.


Promoción del deporte/Programar y Difundir

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Proceso: Mantenimiento de Áreas Deportivas

P-03-IDM

Verificación de las Unidades Deportivas

1.-Objetivo:

Llevar a cabo las funciones de las áreas de esta dirección para que estén en condiciones de uso,

para los deportistas, programar el mantenimiento de las áreas deportivas, así como reglamentar su

uso.

2.-Alcance:

Deportistas y Público en General.


Encargado de Gimnasio, Encargado Estadio y Vigilante: Llevar a cabo la supervisión diaria de las

instalaciones para detectar su Deterioro. Programar y dirigir cada mes reuniones con el personal a

cargo para atender las demandas de los usuarios de cada campo. Y necesidades de material de

limpieza.

4.-Definiciones:

Deterioro: disminución o perdida de la calidad o la importancia de una cosa

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Verificaciones Programadas/ verificaciones Realizadas


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Encargado del Inst. del Deporte Revisar, evaluar y gestionar los recursos para el mantenimiento de las unidades deportivas

2 Encargado de gimnasio

Encargado Estadio y Vigilante

Llevan a cabo la supervisión diaria de Las instalaciones para detectar su Deterioro. las áreas que presentan algún problema para programar su reparación y lo comunica con su Director

3 Secretaria

Elaboran requisición para solicitar a Recursos

Materiales de los insumos Para la solución del

problema.

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Comisiona Personal Adjunto a la Dependencia para realizar este programa, aquellos arreglos que no Se pueden realizar con el personal que se cuenta, el director solicita por

escrito el apoyo de Servicios Públicos Municipales, Oomapas, Etc.

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Proceso: Atención a Deportistas

P-04-IDM

Solicitud Apoyos Varios, Material Deportivo, Competencia, Traslados

1.-Objetivo:

Dar atención a todo deportista y público en general, Determinar lineamientos en materia de eventos

deportivos; normar coordinar la participación oficial de deportistas representantes del Municipio en competencias Municipales, Regionales, Estatales y Nacionales e Internacionales. Proponer y llevar a cabo programas de capacitación en materia deportiva. Organizar en el Municipio todo género de eventos deportivos. Procurar los servicios y realizar programas deportivos por si, o en colaboración con el sector público y privado.

2.-Alcance:



Encargado del Instituto del Deporte: Recibir y escuchar e Organizar y gestionar los recursos para

cualquier solicitud de apoyo, ya sea deportivo, económico o de traslado, dar prioridad a las

agrupaciones debidamente organizadas y promover el deporte popular.

4.-Definiciones:

Gestionar: hacer las acciones o los trámites necesarios para corregir o resolver una cosa

.

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Atención a Deportistas documento Requerido


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Evalúa las solicitudes de apoyo económico y de materiales deportivos del área urbana y rural, así como de ligas, y clubes deportivos y ordena las

diligencias necesarias para aportar el apoyo.

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Secretaria

Recibe instrucciones para elaboración y envió de Oficio (solicitud) a la dependencia correspondiente

3

Elaboran requisición para solicitar a Recursos Materiales, o a la dependencia necesaria, correspondiente

4


Comisiona Personal Adjunto a la Dependencia para realizar las gestiones y entrega de oficio a la dependencia correspondiente

5 Secretaria Convoca al solicitante para hacer entrega de apoyo,

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Proceso: Mejoras de Infraestructura Deportiva

P-05-IDM

Gestionar Recursos

1.-Objetivo:

Crear infraestructura de calidad para el deporte que fomente la activación física, a través de

programas recreativos y el desarrollo de una cultura física deportiva, en los diferentes sectores del

municipio, que contribuya a la erradicación de los altos índices de obesidad, delincuencia y

enfermedades cardiovasculares. Ser un Organismo Descentralizado que promueva el deporte en los

distintos ámbitos de la sociedad, mediante una estrategia integral para el desarrollo físico y

saludable de las y los habitantes del municipio.

2.-Alcance:



Encargado del Inst. del Deporte: gestionar con el gobierno municipal y estatal, nuevas inversiones

para infraestructura deportiva o rehabilitación de las mismas.

4.-Definiciones:

Infraestructura: comprende todas las formas de construcción para el desempeño humano

Erradicación: Eliminación o supresión completa y definitiva de una cosa, especialmente de algo

inmaterial que es negativo o perjudicial y afecta a muchas personas.

Descentralizado: es aquel que no depende jerárquicamente del gobierno central y que tiene ciertas

competencias y facultades autónomas, aunque funcione bajo la órbita estatal.

http://definicion.mx/desempeno/

http://definicion.de/gobierno

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Plan municipal de Desarrollo/Ley de Gobierno y Administración Municipal

.


1 Encargado del Inst. del Deporte

Evalúa las solicitudes de la comunidad, para nuevas inversiones de mejoras de infraestructura. O nuevos proyectos

2 Secretaria

Recibe instrucciones para elaboración y envió de Oficio

(solicitud) a la dependencia correspondiente

3

Secretaria Elaborar requisición para solicitar estudio de inversión a Obras Publicas

4


Comisiona Personal Adjunto a la Dependencia para realizar las gestiones y entrega de oficio a la

dependencia correspondiente

5 Auxiliar

Convoca a la comunidad para dar a conocer el nuevo proyecto.

Encargado De

Mantenimiento De

Unidad Deportiva

Sergio Kaliman Robles

Encargado De

Limpieza Vespertina

De Gimnasio

Municipal

Encargado De

Mantenimiento De

Alberca Municipal

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