MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE … · • Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA3-2012....
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE DÍA
OCTUBRE 2019
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
CONTENIDO
Procedimiento Clave del Documento:
Para la Revisión y Retroalimentación del Plan de Actividades Diarias (PAD) de Centro de Día
PR-DECDÍA-001-E
Para la Supervisión Técnica Normativa a los Servicios de Centro de Día en los CIJ
PR-DECDÍA-002-A4
Para la Elaboración y/o Actualización del Manual de procedimientos de los CIJ y de la Guía Técnica de Centro de Día
PR-DECDÍA-003-E
Para Elaborar los Contenidos del Programa Anual de Capacitación de Centro de Día
PR-DECDÍA-004-E
Para Elaborar y/o Actualizar Materiales de Apoyo y Difusión para los Servicios de Centro de Día
PR-DECDÍA-005-E
Para Proporcionar a los CIJ Suministros Médicos, (Formatos Clínicos, Materiales de Apoyo y Técnicos para los Servicios de Centro de Día) y dar Seguimiento a su Aplicación
PR-DECDÍA-006-E
PROCEDIMENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-001-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
PROCEDIMENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-001-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
1 • OBJETIVO
1 • ALCANCE
1 • NOTACIONES Y DEFINICIONES
2 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4 • MATERIALES
4 • REFERENCIAS
5 • PROCEDIMIENTO
6 • DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 1 de 9 9
OBJETIVO
Revisar y retroalimentar el Plan de Actividades Diarias (PAD) de Centro de Día que conjuntamente
elaborarán el Responsable de Centro de Día y el Equipo Médico Técnico de cada CIJ, con la finalidad de
verificar que los servicios se planifiquen, programen y apliquen de acuerdo con las necesidades de
tratamiento de las y los pacientes y los lineamientos del Tratamiento en Centro de Día.
ALCANCE
Al Departamento de Centros de Día, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación, Subdirección de Consulta Externa y Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Centros de Integración Juvenil.
EMT: Equipo Médico Técnico, integrado por profesionales de la salud: Médicos/as Generales y/o
Psiquiatras, Psicólogos/as y Trabajadores/as Sociales que conforman el equipo de salud de los CIJ.
ETN: Se refiere al Equipo Técnico Normativo, integrado por los Subjefes/as y Técnicos/as “A” Normativos
adscritos al Departamento de Centros de Día.
Plan de Actividades Diarias (PAD): Es una herramienta que facilita la planificación de actividades y
dispositivos terapéuticos, define y contribuye a la organización de las y los responsables de las
intervenciones y especifica las actividades, así como los tiempos de duración de las mismas. Con el PAD
se proporciona una estructura organizativa que permite el adecuado desarrollo, coordinación, evaluación
y seguimiento de la modalidad de tratamiento de Centro de Día.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 2 de 9 9
Responsable de Centro de Día: Es el profesional designado/a por la Dirección de la Unidad Operativa
que gestiona y coordina las actividades y los servicios de tratamiento y seguimiento en la modalidad de
Centro de Día, de acuerdo al Plan de Actividades Diarias de cada CIJ, siendo un puente de comunicación
en el Director/a y el EMT.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Jefe/a del Departamento de Centros de Día
• Solicitará a inicio de año la elaboración del PAD, a fin de revisar y retroalimentar a los
CIJ que lleven a cabo la modalidad de tratamiento en Centro de Día.
• Integrará y/o actualizará el Directorio Nacional de Responsables de Centro de Día.
ETN
• Analizará con base en los lineamientos normativos de la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación y de la modalidad de tratamiento en Centro de Día el Programa de Actividades Diarias (PAD) de cada CIJ, para posteriormente retroalimentar en los aspectos que considere necesarios.
MATERIALES
• Guía Técnica de Centro de Día vigente.
• Reporte trimestral de Resultados de la modalidad de tratamiento SIIE.
• Plan de Actividades Diarias de cada CIJ.
• Copia de los Oficios que indican el nombre del/la integrante del EMT designado como Responsable de Centro de Día en el CIJ.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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REFERENCIAS
• Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco.
• Ley General de Salud.
• Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
• Ley General para el Control del Tabaco.
• Reglamento sobre Consumo de Tabaco.
• Reglamento de la Ley de Protección a la salud de los no fumadores en el Distrito Federal.
• Programa Nacional de Salud vigente.
• Programa Nacional de Atención a las Adicciones vigente.
• Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009. Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones.
• Norma Oficial Mexicana NOM-035-SSA3-2012. En materia de información en salud.
• Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012. Del Expediente Clínico.
• Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010. Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios.
• Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012. Para la atención integral a personas con discapacidad.
• Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA3-2012. Regulación de los servicios de salud para la práctica de la acupuntura humana y métodos relacionados.
• Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA1-2010. Del Expediente Clínico Electrónico.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 4 de 9 9
• Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Protección Ambiental, Salud Ambiental, Residuos peligrosos, biológico-infecciosos. Clasificación y especificaciones de manejo.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 5 de 9 9
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Jefe/a del Depto. de Centros de Día
Director/a o Responsable del
CIJ
Jefe/a del Depto. de Centros de Día
Director/a o Responsable del
CIJ
Responsable de Centro de Día y
EMT
Director/a o Responsable del
CIJ
Jefe/a del Depto. de Centros de Día
1. Solicita al Director/a o Responsable del CIJ al inicio de cada año el nombre del/la Responsable de Centro de Día así como el Programa de Actividades Diarias (PAD).
2. Designa al inicio de cada año al/la Responsable de Centro de Día y lo notifica mediante oficio o correo electrónico al Departamento de Empleo y Política Salarial y al Departamento de Centros de Día. Nota: El/la Responsable de Centro de día puede ser ratificado por su Director/a si así lo considera pertinente.
3. Recibe del Director/a del CIJ el oficio de notificación del/la Responsable de Centro de Día y le envía la carta de bienvenida.
4. Solicita al Subjefe/a de Depto. y ETN la conformación del Directorio Nacional de Responsables de Centro de Día.
5. Solicita al/la Responsable de Centro de Día y EMT la elaboración y/o actualización del PAD, conforme a los lineamientos normativos del Depto. de Centros de Día, tomando en cuenta las condiciones del CIJ y necesidades de las y los pacientes.
6. Elaboran y/o actualizan el PAD de Centro de Día del CIJ, posteriormente turnan la propuesta al Director/a para su revisión.
7. Recibe propuesta del PAD de Centro de Día, revisa, si lo considera pertinente realiza modificaciones y lo envía al Departamento de Centros de Día.
8. Recibe el PAD de los diferentes CIJ y solicita al Subjefe/a que los distribuya entre el ETN para su retroalimentación.
PAD
PAD
PAD
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
ETN
Subjefe/a de Depto. de Centros
de Día
Jefe/a del Depto. de Centros de Día
Subjefe/a de Depto. de Centros
de Día
ETN
9. Realiza la retroalimentación del PAD de manera cuali y
cuantitativa, si es el caso realiza observaciones y comentarios que puedan acompañar y ayudar a los EMT para la mejora de los servicios. Turna al Subjefe/a de Depto. para su revisión.
10. Revisa la retroalimentación realizada al PAD y entrega al Jefe/a de Depto. para su revisión y visto bueno.
11. Recibe el PAD, revisa, si lo considera pertinente hace observaciones y da su visto bueno a la retroalimentación, lo devuelve al Subjefe/a de Depto. para su envío al CIJ.
12. Recibe el PAD con el visto bueno del Jefe/a de Depto. y lo turna al ETN para su envío al CIJ correspondiente.
13. Recibe el PAD y lo envía al CIJ por correo electrónico.
14. Termina procedimiento
PAD
PAD
PAD
PAD
PAD
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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DIAGRAMA DE FLUJO
PAD
Responsable de Centro de DíaDirector/a o Responsable del
CIJEMT
Jefe/a de Depto. de Centros
de Día
PAD
Inicia
Solicita al Director/a o
Responsable del CIJ al inicio
de cada año el nombre del/la
Responsable de Centro de
Día así como el Programa de
Actividades Diarias (PAD).
1
Designa al inicio de cada año
al/la Responsable de Centro
de Día y lo notifica mediante
oficio o correo electrónico al
Departamento de Empleo y
Política Salarial y al
Departamento de Centros de
Día.
2
A
Nota: El/la Responsable
de Centro de día puede
ser ratificado por su
Director/a si así lo
considera pertinente.
Recibe del Director/a del CIJ
el oficio de notificación del/la
Responsable de Centro de
Día y le envía la carta de
bienvenida.
3
Solicita al Subjefe/a de Depto.
y ETN la conformación del
Directorio Nacional de
Responsables de Centro de
Día.
4
Solicita al/la Responsable de
Centro de Día y EMT la
elaboración y/o actualización
del PAD, conforme a los
lineamientos normativos del
Depto. de Centros de Día,
tomando en cuenta las
condiciones del CIJ y
necesidades de las y los
pacientes.
5
Elaboran y/o actualizan el
PAD de Centro de Día del CIJ,
posteriormente turnan la
propuesta al Director/a para
su revisión.
6
Elaboran y/o actualizan el
PAD de Centro de Día del CIJ,
posteriormente turnan la
propuesta al Director/a para
su revisión.
6
A
ETNSubjefe/a de Depto. de Centros
de Día
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 8 de 9 9
PAD
Responsable de Centro de DíaDirector/a o Responsable del
CIJEMT
Jefe/a de Depto. de Centros
de Día
PAD
PAD PAD
Recibe el PAD de los
diferentes CIJ y solicita al
Subjefe/a que los distribuya
entre el ETN para su
retroalimentación
8
Recibe propuesta del PAD de
Centro de Día, revisa, si lo
considera pertinente realiza
modificaciones y lo envía al
Departamento de Centros de
Día.
7
A
Recibe el PAD, revisa, si lo
considera pertinente hace
observaciones y da su visto
bueno a la retroalimentación,
lo devuelve al Subjefe/a de
Depto. para su envío al CIJ.
11
B
ETNSubjefe/a de Depto. de Centros
de Día
Realiza la retroalimentación
del PAD de manera cuali y
cuantitativa, si es el caso
realiza observaciones y
comentarios que puedan
acompañar y ayudar a los
EMT para la mejora de los
servicios. Turna al Subjefe/a
de Depto. para su revisión
9
PAD
Revisa la retroalimentación
realizada al PAD y entrega al
Jefe/a de Depto. para su
revisión y visto bueno
10
PAD
Recibe el PAD con el visto
bueno del Jefe/a de Depto. y
lo turna al ETN para su envío
al CIJ correspondiente.
12
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
DEL PLAN DE ACTIVIDADES DIARIAS (PAD) DE CENTRO DE DIA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-001-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 9 de 9 9
Responsable de Centro de DíaDirector/a o Responsable del CIJ EMTJefe/a de Depto. de Centros
de Día
PAD
Recibe el PAD y lo envía al
CIJ por correo electrónico.
13
B
ETNSubjefe/a de Depto. de Centros de
Día
Termina
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DIA EN LOS CIJ
PR-DECDÍA-002-A4
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DIA EN LOS CIJ
PR-DECDÍA-002-A4
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
1 • OBJETIVO
1 • ALCANCE
1 • NOTACIONES Y DEFINICIONES
2 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4 • MATERIALES
5 • REFERENCIAS
6 • ANEXOS
7 • PROCEDIMIENTO
10 • DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
Página 1 de 34
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
OBJETIVO
Realizar un seguimiento a la aplicación de los servicios de Centro de Día en los CIJ, identificar
necesidades técnicas-normativas, recuperar las expectativas e innovaciones que enriquecen la modalidad
de tratamiento en Centro de Día; así como retroalimentar al Director/a, al EMT y a los representantes del
área normativa, con el propósito de consolidar y mejorar la calidad de los servicios a fin de beneficiar a
pacientes y familiares, e impulsar las líneas de trabajo que establece la Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación.
ALCANCE
Al Departamento de Centros de Día, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección General Adjunta
Operativa y de Patronatos, Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, Coordinaciones Regionales,
Subdirección de Consulta Externa y Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
Acuerdo: Convenio que establece el responsable de la STN, el Director/a y el personal del CIJ con la
finalidad de mantener, fortalecer y mejorar la aplicación de los servicios otorgados en los servicios de
Centro de Día, así como el uso eficiente de los recursos técnicos y materiales que apoyan dichos
proyectos.
Centro de Día: Se caracteriza por ser un programa de tratamiento ambulatorio, integral e intensivo, que
propone una amplia variedad de intervenciones clínicas, servicios terapéuticos y de rehabilitación-
reinserción social, posibilitando que el paciente asista con mayor frecuencia (CICAD 2003). Destacando
que este es un modelo multicomponente que beneficia a los pacientes y sus familiares.
CIJ: Centros de Integración Juvenil.
EMT: Equipo Médico Técnico, integrado por profesionales de la salud: Médicos/as Generales y/o
Psiquiatras, Psicólogos/as y Trabajadores/as Sociales que conforman el equipo de salud de los CIJ.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
Página 2 de 34
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
Lineamientos Normativos: Conjunto de referentes teóricos y metodológicos que se indican en la Guía
Técnica y el Manual de Procedimientos de los CIJ en Centro de Día vigentes para la aplicación de los
servicios de Centro de Día.
Observación: Son los señalamientos que el/la responsable de la STN establece para que el CIJ
regularice las inadvertencias en la aplicación de los servicios conforme a los lineamientos normativos de
la modalidad de tratamiento en Centro de Día.
Responsable de Centro de Día: Es el profesional designado/a por la Dirección de la Unidad Operativa
que gestiona y coordina las actividades y los servicios de tratamiento y seguimiento en la modalidad de
Centro de Día, de acuerdo al Plan de Actividades Diarias de cada CIJ, siendo un puente de comunicación
en el Director/a y el EMT.
Responsable de la STN: Persona que realiza la visita de STN en los CIJ; incluye al Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación, Subdirector/a de Consulta Externa y Jefe/a del Departamento de Centros de
Día.
Supervisión Técnica Normativa (STN): Tiene la finalidad de conocer si la aplicación del Subprograma
de Consulta Externa Intensiva, Centro de Día, se realiza conforme a los lineamientos normativos vigentes.
Además de identificar necesidades, logros, dificultades, fortalezas y áreas de oportunidad, retroalimentar
la instrumentación de los servicios y con base en esto, establecer acuerdos con el/la responsable de la
STN y el personal del CIJ para diseñar estrategias colaborativas de trabajo que permitan mejorar y
fortalecer los servicios de tratamiento-rehabilitación-reinserción social que se otorgan a la población.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
• Considerará para la programación correspondiente la relación de los CIJ a supervisar proporcionada por la Subdirección de Consulta Externa.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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Subdirector/a de Consulta Externa
• Conjuntamente con el Jefe/a de Departamento de Centro de Día elaborará la relación de los CIJ a supervisar, con base a las necesidades detectadas durante el seguimiento realizado a los mismos.
Jefe/a de Departamento de Centros de Día
• Elaborará conjuntamente con el Director/a del CIJ el Plan de Trabajo de la STN, a partir de los siguientes aspectos:
– Necesidades técnicas-metodológicas referidas por el EMT.
– Solicitudes expresas y señaladas por el Director/a del CIJ y el Coordinador/a Regional.
– Resultados del seguimiento al funcionamiento y aplicación del Expediente Clínico Electrónico.
– Necesidades técnicas y administrativas detectadas.
– Resultados del seguimiento al funcionamiento de la modalidad de tratamiento en Centro de Día.
Responsable de la STN
• Integrará en una ficha de trabajo las necesidades técnicas-metodológicas detectadas.
• Identificará las inquietudes, necesidades técnicas-metodológicas y los servicios de Centro de Día en los que el CIJ reporte tener dificultades para la aplicación de los mismos, de acuerdo a la información recopilada en el seguimiento que se realiza desde la normatividad.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
Página 4 de 34
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MATERIALES
• Calendario anual de visitas de STN.
• Plan de Trabajo de la STN.
• Manual Especial para el Control del Archivo Clínico en los CIJ, UH y UTUH.
• Manual de Instructivos de Llenado del Expediente Clínico Electrónico.
• Manual para la Fijación de Cuotas de Recuperación en Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína.
• Guía de Referencia y Contrareferencia
• Libreta para el Registro de Expedientes.
• Libreta para el Registro de Pacientes referidos.
• Expedientes Clínicos, versión impresa y/o electrónica ECE.
• Manual de Procedimientos de los CIJ en Consulta Externa.
• Guía Técnica de Consulta Externa Básica.
• Manual de Procedimientos de los CIJ en Centro de Día
• Guía Técnica de Centro de Día
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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REFERENCIAS
• Ley General de Salud.
• Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres
• Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009. Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones.
• Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012. Del Expediente Clínico.
• Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010. Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios.
• Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-2010. Para la prevención y control de la infección por Virus de la Inmunodeficiencia Humana.
• Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012. Para la atención integral a personas con discapacidad.
• Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2012. DOF 30/11/2012. Sistemas de Información de Registro Electrónico para la Salud, intercambio de información en salud.
• Norma Oficial Mexicana NOM-035-SSA3-2012. En materia de información en salud.
• Norma Oficial Mexicana NOM-046-SSA2-2005. Violencia familiar, sexual y contra las mujeres. Criterios para la prevención y atención.
• Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Protección Ambiental, Salud Ambiental, Residuos peligrosos, biológico-infecciosos. Clasificación y especificaciones de manejo.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ANEXOS
• Portada de la Minuta.
• Entrevista con el/la Directora/a y el EMT.
• Revisión del Archivo Clínico y Bitácora de Centro de Día.
• Minuta de la Reunión Plenaria.
• Informe de la Supervisión Técnica Normativa.
• Seguimiento a los Acuerdos de la STN.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a de Depto. Centros de Día
Responsable de la STN
1. Elabora junto con los Jefes/as de Departamento de Consulta Externa y Centros de Día el calendario anual de visitas de STN, tomando como base el Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación y el seguimiento normativo al Proyecto Centro de Día.
2. Turna el calendario al Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación para su autorización y visto bueno.
3. Una vez autorizado el calendario, turna a los Jefes/as de Departamento para su programación.
4. Informa al ETN sobre el calendario y solicita información de los CIJ a supervisar sobre: necesidades, avances en la operación de los proyectos, reportes del ECE y lo pertinente a los proyectos normados.
5. Acuerda con el Director/a del CIJ, las fechas en que se realizará la STN.
6. Envía al Director/a del CIJ el Plan de Trabajo de la
STN para que lo considere en su programación de actividades.
7. Previo a la STN, identifica los servicios en los que el
CIJ este reportando tener dificultades para su operación.
8. Efectúa la STN en la fecha y hora acordada, iniciando
con la entrevista al Director/a del CIJ, para comentar el objetivo y los aspectos relevantes de la supervisión en relación al proyecto Centro de Día que dará a conocer en la reunión plenaria, de acuerdo al Plan de Trabajo de la STN. Registra la información obtenida en el formato Entrevista con el Director, Responsables de los Servicios y Responsable de Centro de Día.
Calendario de Visitas de
Supervisión
Calendario de Visitas de
Supervisión
Entrevista con el director/a,
responsable de los servicios y
responsable de centro de día
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Responsable de la STN
9. In situ lleva a cabo la revisión del Archivo Clínico de acuerdo a lo establecido en el Manual Especial para el Control del Archivo Clínico en los CIJ, UH y UTUH. Registra la información obtenida en el formato Revisión del Archivo Clínico.
10. Revisa la Bitácora de Centro de Día y anota las
observaciones en el formato Revisión del Archivo Clínico.
11. En reunión plenaria con el EMT y el Director/a desarrolla el plan de trabajo acordado y retroalimenta al EMT sobre la normatividad vigente y la experiencia de la práctica clínica a través de la revisión de guías, material técnico, presentación de casos clínicos, proyectos específicos y ejercicios prácticos entre otros.
12. Establece acuerdos con el CIJ, retomando la
información derivada de la entrevista con el Director/a y la reunión plenaria con el EMT.
13. Elabora la minuta de la STN en el formato Minuta de
la Reunión Plenaria, solicitando al Director/a y personal del EMT que anoten su nombre completo y firma, para establecer que están de acuerdo con la información asentada en la minuta. Entrega copia al Director/a del CIJ. Conserva minuta original para el archivo del Departamento.
14. Al finalizar la reunión lee en voz alta los acuerdos establecidos durante la reunión de trabajo.
15. Elabora el informe de la STN en los próximos 10 días
hábiles posteriores a su visita, y turna al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión y visto bueno.
Revisión del Archivo Clínico
Minuta de la Reunión Plenaria
Informe de la STN
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a de Consulta Externa
Responsable de la
STN
16. Recibe el Informe de la STN, revisa, solicita en su
caso las correcciones pertinentes y posteriormente lo envía al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación.
17. Solicita al Técnico/a Normativo a cargo del CIJ supervisado, dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos establecidos en la STN en un período de tres meses.
18. Realiza el seguimiento vía correo electrónico para indagar acerca de los avances que lleva el CIJ, solicitando al Director/a envíe su respuesta en el formato Seguimiento a los Acuerdos de la STN, mismo que le hace llegar vía correo electrónico. Nota: En caso de considerarse necesario se podrá programar otra visita de supervisión en el siguiente año, con el propósito de dar seguimiento a los acuerdos y las dificultades encontradas para cumplirlos y actualizar la revisión de los servicios.
19. Integra al expediente de cada CIJ los formatos
utilizados durante la STN.
Nota: Cuando no se hayan cumplido en su totalidad las observaciones y acuerdos por parte del CIJ, deberá contar con la documentación que justifique dicha situación, y en caso de visitar nuevamente el CIJ debe considerar dichas observaciones y/o acuerdos para retomarlos y dar seguimiento.
20. Termina Procedimiento
Informe de la STN
Seguimiento a los Acuerdos de la
STN
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirector/a de Consulta
Externa
Jefe/a de Depto. de Centros
de DíaResponsable de la STN
Calendario
Calendario
Inicia
Elabora junto con los/las
Jefes/as de Departamento de
Consulta Externa y Centro de
Día el calendario anual de
visitas de STN, tomando como
base el Programa Anual de
Trabajo de la Dirección de
Tratamiento y Rehabilitación y
el seguimiento normativo al
Proyecto Centro de Día.
1
Turna el calendario al
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación para su
autorización y visto bueno.
2
Informa al ETN sobre el
calendario y solicita
información de los CIJ a
supervisar sobre:
necesidades, avances en la
operación de los proyectos,
reportes del ECE y lo
pertinente a los proyectos
normados.
4
Una vez autorizado el
calendario, turna a los Jefes/
as de Departamento para su
programación.
3
A
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaResponsable de la STN
Entrevista
Acuerda con el Director/a del
CIJ las fechas en que se
realizará la STN.
5
Previo a la STN, identifica los
servicios en los que el CIJ
este reportando tener
dificultades para su operación.
7
Efectúa la STN en la fecha y hora
acordada, iniciando con la
entrevista al Director/a del CIJ,
para comentar el objetivo y los
aspectos relevantes de la
supervisión en relación al proyecto
Centro de Día que dará a conocer
en la reunión plenaria, de acuerdo
al Plan de Trabajo de la STN.
Registra la información obtenida
en el formato Entrevista con el
Director/a, Responsables de los
Servicios y Responsable de
Centros de Día
A
Envía la Director/a del CIJ el
Plan de Trabajo de la STN
para que lo considere en su
programación de actividades.
6
8
B
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaResponsable de la STN
R. A. C.
R. A. C.
Revisa la Bitácora de Centro
de Día y anota las
observaciones en el formato
Revisión del Archivo Clínico.
10
En reunión plenaria con el
EMT y el Director/a desarrolla
el plan de trabajo acordado y
retroalimenta al EMT sobre la
normatividad vigente y la
experiencia de la práctica
clínica a través de la revisión
de guías, material técnico,
presentación de casos
clínicos, proyectos específicos
y ejercicios prácticos entre
otros.
In situ lleva a cabo la revisión
del Archivo Clínico de acuerdo
a lo establecido en el Manual
Especial para el Control del
Archivo Clínico en los CIJ, UH
y UTUH. Registra la
información obtenida en el
formato Revisión del Archivo
Clínico.
9
11
B
C
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaResponsable de la STN
Minuta
Elabora la minuta de la STN
en el formato Minuta de la
Reunión Plenaria, solicitando
al Director/a y personal del
EMT que anoten su nombre
completo y firma, para
establecer que están de
acuerdo con la información
asentada en la minuta.
Entrega copia al Director/a del
CIJ. Conserva minuta original
para el archivo del
Departamento.
13
Al finalizar la reunión lee en
voz alta los acuerdos
establecidos durante la
reunión de trabajo.
Establece acuerdos con el
CIJ, retomando la información
derivada de la entrevista con
el/la Director/a y la reunión
plenaria con el EMT.
12
14
C
D
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
Subdirector/a de Consulta
Externa
Jefe/a de Depto. de Centros
de DíaResponsable de la STN
Informe Informe
Realiza el seguimiento vía
correo electrónico para
indagar acerca de los avances
que lleva el CIJ, solicitando al
Director/a envíe su respuesta
en el formato Seguimiento a
los Acuerdos de la STN,
mismo que le hace llegar vía
correo electrónico.
Solicita al Técnico/a
Normativo a cargo del CIJ
supervisado, dar seguimiento
al cumplimiento de acuerdos
establecidos en la STN en un
período de tres meses.
Elabora el informe de la STN
en los próximos 10 días
hábiles posteriores a su visita,
y turna al Subdirector/a de
Consulta Externa para su
revisión y visto bueno.
15
17
D
18
E
Recibe el Informe de la STN,
revisa, solicita en su caso las
correcciones pertinentes y
posteriormente lo envía al
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación.
16
Nota: En caso de considerarse
necesario se podrá programar otra
visita de supervisión en el siguiente
año, con el propósito de dar
seguimiento a los acuerdos y las
dificultades encontradas para
cumplirlos y actualizar la revisión de los
servicios.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
Subdirector/a de Consulta
Externa
Jefe/a de Depto. de Centros
de DíaResponsable de la STN
Integra al expediente de cada
CIJ los formatos utilizados
durante la STN.
19
E
Termina
Nota: Cuando no se hayan cumplido
en su totalidad las observaciones y
acuerdos por parte del CIJ, deberá
contar con la documentación que
justifique dicha situación, y en caso de
visitar nuevamente el CIJ debe
considerar dichas observaciones y/o
acuerdos para retomarlos y dar
seguimiento.
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CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
I. Nombre del Formato:
II. II. Clave:
III. Objetivo:
IV. Responsable de su Formulación:
V. Periodicidad de su Elaboración:
VI. Integración del Formato:
VII. Distribución:
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
PORTADA DE LA MINUTA S/C Dar fe de asistencia de los participantes a la Reunión Plenaria Responsable de la STN. Cuando se realice la Reunión Plenaria con el EMT y el Director/a.
Original y copia. Original: Departamento de Centros de Día Copia: CIJ Con letra de molde legible y bolígrafo de tinta negra.
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CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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CIJ Fecha Nombre del/la/los/las/ Supervisor Nombre del Director/a o Responsable del CIJ Nombre de los asistentes Hoja__de__:
El nombre de la Unidad Operativa
Día, mes y año en que se realiza la reunión plenaria con el EMT
Nombre completo de quien o quienes supervisan Nombre, apellidos y firma del Director/a o Responsable de la Unidad Operativa del CIJ Nombres y apellidos completos, así como firmas autógrafas de los miembros del EMT que participan en la supervisión En el espacio posterior Hoja__, se debe anotar el consecutivo de las hojas utilizadas y en el espacio posterior de __, debe anotar el total de hojas utilizadas
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CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
I. Nombre del Formato:
II. II. Clave:
III. Objetivo:
IV. Responsable de su Formulación:
V. Periodicidad de su Elaboración:
VI. Integración del Formato:
VII. Distribución:
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
ENTREVISTA CON EL DIRECTOR/A Y EL EMT S/C Registrar la información de las entrevistas realizadas al Director/a y al EMT, respecto a la aplicación de los servicios de Centro de Día. Responsable de la STN Cada vez que se realice una entrevista con el Director/a durante la STN Original Expediente de cada CIJ, bajo resguardo del archivo de la Subdirección de Consulta Externa Con letra de molde legible y bolígrafo de tinta negra
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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CIJ Fecha Responsable de la STN Desarrollo de la/s entrevista/s: Hoja __ de __:
El nombre del CIJ (debe registrarse en cada hoja que se utilice) Día, mes y año en que se realiza la entrevista. (Debe registrarse en cada hoja que se utilice) Nombre completo de la persona responsable de la
visita. La información recabada en las entrevistas realizadas al Director/a y al EMT acerca de los ajustes resultados y necesidades en la aplicación de los servicios del Subprograma de Consulta Externa en el CIJ. Se debe anotar el Nombre completo y perfil profesional del Director/a. Asimismo, se recaba información acerca de las necesidades y el apoyo que el Director/a requiere para la adecuada aplicación de los lineamientos normativos del Subprograma de Consulta Externa. En el espacio posterior a Hoja_, se debe anotar el consecutivo de las hojas utilizadas; y en el espacio posterior a de_, debe anotar el total de hojas utilizadas
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
I. Nombre del Formato:
II. II. Clave:
III. Objetivo:
IV. Responsable de su Formulación:
V. Periodicidad de su Elaboración:
VI. Integración del Formato:
VII. Distribución:
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
REVISIÓN DEL ARCHIVO CLÍNICO S/C Documentar lo encontrado en la revisión del archivo clínico y en
la bitácora de Centro de Día. Responsable de la SNT. Cada vez que se realice una STN en la Unidad Operativa. Original y Copia. Original: Original: Archivo de la Subdirección de Consulta Externa. Copia: CIJ. Con letra de molde legible y bolígrafo de tinta negra
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
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CIJ Fecha del STN Revisión del Archivo Clínico Hoja__de__:
Nombre de la Unidad Operativa en la que se lleva a cabo la STN. Día, mes y año en que se realiza la STN. Redactar en forma clara y concreta las observaciones realizadas durante la revisión de la libreta de registro de pacientes, expedientes clínicos físicos archivados y la bitácora de Centro de Día. En el espacio posterior a Hoja_, se debe anotar el consecutivo de las hojas utilizadas; y en el espacio posterior a de_, debe anotar el total de hojas utilizadas.
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
I. Nombre del Formato:
II. II. Clave:
III. Objetivo:
IV. Responsable de su Formulación:
V. Periodicidad de su Elaboración:
VI. Integración del Formato:
VII. Distribución:
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
MINUTA DE LA REUNIÓN PLENARIA S/C Concentrar de forma concreta y resumida la información de los hallazgos obtenidos en las diferentes actividades de la STN con el Equipo Médico Técnico y el Director/a. El/la responsable de la STN y/o un integrante del EMT del CIJ. Cuando se realice la reunión plenaria con el EMT. Original y copia. Original: Departamento de Centros de Día. Copia: CIJ. Con letra de molde legible y bolígrafo de tinta negra.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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CIJ Fecha Desarrollo de la sesión de trabajo Hoja__de__:
El nombre de la Unidad Operativa Día, mes y año en que se realiza la Reunión Plenaria. Describir de manera concreta y resumida tanto los aspectos tratados en la reunión plenaria con el Director/a y los miembros del EMT que participan en el Programa de Tratamiento, como los acuerdos establecidos. En el espacio posterior a Hoja_, se debe anotar el consecutivo de las hojas utilizadas; y en el espacio posterior a de_, debe anotar el total de hojas utilizadas.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
I. Nombre del Formato:
II. II. Clave:
III. Objetivo:
IV. Responsable de su Formulación:
V. Periodicidad de su Elaboración:
VI. Integración del Formato:
VII. Distribución:
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
INFORME DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA S/C Documentar el funcionamiento de los CIJ respecto a la aplicación del proyecto Centro de Día, conforme a los lineamientos normativos. Responsable de la STN.
Al término de la visita de STN, en un plazo máximo de 10 días hábiles.
Original y copia Original: Archivo de la Subdirección de Consulta Externa Copia: Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
Por computadora.
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CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
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Fecha: Supervisor/a: Entrevista con el/la Director/a: Revisión del Archivo Clínico y bitácora de Centro de Día: Reunión con el Equipo Médico Técnico 1ª parte: Reunión con el Equipo Médico Técnico 2ª parte: Acuerdos:
Responsable de la Supervisión: Visto Bueno: (Vo. Bo.)
Día, mes y año en que se elabora el Informe Nombre competo del responsable de la STN.
Descripción de forma clara y resumida de los aspectos tratados durante la reunión con el Director/a del CIJ. Los resultados derivados de la revisión del Archivo Clínico conforme al Manual Especial para el Control del Archivo Clínico en los CIJ, UH y UTUH,
y de la bitácora de Centro de Día.
Descripción de forma clara y resumida de los aspectos tratados en la reunión plenaria con el EMT, durante el primer día de la supervisión. Descripción de forma clara y resumida de los aspectos tratados en la reunión plenaria con el EMT, durante el segundo día de la supervisión. Descripción de forma clara y concreta de los acuerdos derivados de las diferentes actividades realizadas durante la visita de STN. Firma autógrafa del responsable de la STN. Firma autógrafa del Subdirector/a de Consulta Externa (en caso de no ser éste el/la responsable de la STN).
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
I. Nombre del Formato:
II. II. Clave:
III. Objetivo:
IV. Responsable de su Formulación:
V. Periodicidad de su Elaboración:
VI. Integración del Formato:
VII. Distribución:
VIII. Forma de Llenado:
IX. Observaciones:
SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS DE LA STN S/C Documentar el avance y/o logro de las observaciones y/o acuerdos establecidos en la visita de STN. Director/a del CIJ.
Cada vez que se realice una STN y se establezcan acuerdos.
Original y copia.
Original: Departamento de Centro de Día.
Copia: CIJ.
Por computadora.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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Fecha: Fecha de Supervisión: Fecha de seguimiento: Responsable del Seguimiento: Acuerdos establecidos durante la supervisión: Avance de la solvenatación de los acuerdos: Nombre del/la directora/a o Responsable del CIJ: Firma del Director/a o Responsable del CIJ: Hoja__ de __:
El nombre del CIJ en cada hoja que se utilice. Día, mes y año del período de la supervisión realizada. Día, mes y año en que se elabora el formato El nombre del personal adscrito al Departamento de Centros de Día encargado de darle seguimiento al CIJ supervisado. Citar de manera textual cada acuerdo consignado en el formato Minuta de la Reunión Plenaria al que se le esté dando respuesta. Describir el avance y/o los resultados obtenidos para cada acuerdo consignado en el formato Minuta de la Reunión Plenaria al que se le esté dando respuesta. El nombre del Director/a o responsable del CIJ de manera autógrafa. Firma autógrafa del Director/a o responsable del CIJ. En el espacio posterior a Hoja_, se debe anotar el consecutivo de las hojas utilizadas; y en el espacio posterior a de_, debe anotar el total de hojas utilizadas.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA NORMATIVA A LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA EN LOS CIJ
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-002-A4
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-003-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-003-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
1 • OBJETIVO
1 • ALCANCE
1 • NOTACIONES Y DEFINICIONES
2 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4 • MATERIALES
4 • REFERENCIAS
6 • PROCEDIMIENTO
9 • DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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OBJETIVO
Revisar y actualizar los referentes teóricos y metodológicos de la Guía Técnica de Centro de Día así
como del Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día a partir de los lineamientos normativos
establecidos por la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, y lo establecido en las normas oficiales
mexicanas en materia de tratamiento y rehabilitación de adicciones, con la finalidad de mantener
actualizados los documentos normativos correspondientes a tratamiento en Centro de Día.
ALCANCE
Al Departamento de Centros de Día, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación, Subdirección de Consulta Externa, Departamento de Desarrollo Organizacional y Centros
de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Centros de Integración Juvenil.
EMT: Equipo Médico Técnico integrado por profesionales de la salud: Médicos/as Generales y/o
Psiquiatras, Psicólogos/as, y Trabajadores Sociales que conforman el equipo de salud de los CIJ.
ETN: Se refiere al Equipo Técnico Normativo integrado por Subjefes/as y Técnicos/as A Normativos
adscritos al Departamento de Centros de Día.
Guía Técnica: Documento normativo que establece los referentes teóricos-metodológicos y técnicos para
la aplicación de los servicios que se otorgan en la modalidad de tratamiento en Centro de Día.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 2 de 11
Manual de Procedimientos de los CIJ en Centro de Día: Documento normativo que establece los
procedimientos para la aplicación de los servicios que se otorgan en la modalidad de tratamiento en
Centro de Día.
Servicios: Se refiere a los dispositivos terapéuticos propios de la modalidad de tratamiento de Centro de
Día y las intervenciones terapéuticas: médicas, psicológicas y sociales a nivel individual, grupal y familiar,
así como las actividades de rehabilitación y reinserción social que se proporcionan en los CIJ.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirector/a de Consulta Externa
• Revisará que los referentes teóricos y metodológicos del Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día y de la Guía Técnica hayan sido actualizados en función de los lineamientos normativos establecidos por la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, de las normas oficiales mexicanas en materia de tratamiento y rehabilitación de adicciones, así como del seguimiento al funcionamiento y aplicación de los servicios de Centro de Día.
• Remitirá a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación el Manual de Procedimientos de los CIJ y la Guía Técnica actualizada para su revisión y/o autorización.
Jefe/a del Departamento de Centros de Día
• Definirá con su equipo de trabajo los procedimientos de los dispositivos terapéuticos que conforman la modalidad de tratamiento en Centro de Día contenidos en la Guía Técnica.
• Solicitará al Departamento de Desarrollo Organizacional la integración y publicación de la Guía Técnica en Intranet.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 3 de 11
ETN
• Elaborará y en su caso actualizará los procedimientos de los dispositivos terapéuticos contenidos en la guía técnica, asimismo realizará los ajustes necesarios a los referentes teóricos y metodológicos de la Guía Técnica de Centro de Día en función de las indicaciones técnicas señaladas por el Jefe/a de Departamento. Para ello, deberá considerar los siguientes aspectos:
– Las líneas de trabajo emitidas por la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
– La normatividad emitida por el Estado Mexicano en materia de salud y adicciones, así como por la Secretaría de Salud en lo referente a adicciones.
– Los modelos de atención nacionales e internacionales, basados en evidencia científica y que han mostrado efectividad y eficacia en el tratamiento de las adicciones, así como tecnologías de vanguardia en materia de adicciones.
– El análisis de fenómenos sociales y epidemiológicos relacionados con el consumo de alcohol, tabaco y otras drogas que incidan en la población mexicana (por ejemplo: violencia familiar, comorbilidad psiquiátrica y trastornos coexistentes).
– La prevalencia nacional del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas basadas en estudios epidemiológicos y los patrones de consumo de la población afectada por el consumo de drogas; así como otras condiciones sociales: edad, sexo, clase social, etc.
– La inclusión de la perspectiva de género para el acceso a los servicios de tratamiento-rehabilitación a las personas usuarias de los servicios en igualdad de oportunidades.
– Las experiencias y necesidades identificadas en los EMT de los CIJ, con respecto a la aplicación de los servicios de tratamiento y rehabilitación, en función de los lineamientos normativos institucionales. Para ello, analizará la información recabada en los diferentes espacios de trabajo con los EMT (por ejemplo: visitas de supervisión técnica normativa, reuniones con los Directores/as y EMT, seminarios clínicos y cursos de actualización).
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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MATERIALES
• Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación
• Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día vigente.
• Guía Técnica de Centro de Día vigente.
• Información impresa y/o electrónica indexada, recuperada de diferentes instancias nacionales e internacionales en materia de adicciones.
• Normatividad vigente, estudios nacionales e internacionales en materia de adicciones.
REFERENCIAS
• Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco.
• Ley General de Salud.
• Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres
• Ley General para el Control del Tabaco.
• Reglamento sobre Consumo de Tabaco.
• Reglamento de la Ley de Protección a la salud de los no fumadores en el Distrito Federal.
• Programa Nacional de Salud vigente.
• Programa Nacional de Atención a las Adicciones vigente.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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• Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009. Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones.
• Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012. Del Expediente Clínico.
• Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010. Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios.
• Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012. Para la atención integral a personas con discapacidad.
• Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA3-2012. Regulación de los servicios de salud para la práctica de la acupuntura humana y métodos relacionados.
• Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA1-2010. Del Expediente Clínico Electrónico.
• Norma Oficial Mexicana NOM-035-SSA3-2012. En materia de información en salud.
• Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Protección Ambiental, Salud Ambiental, Residuos peligrosos, biológico-infecciosos. Clasificación y especificaciones de manejo.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a
de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
Jefe/a Depto. de Centros de Día
1. Solicita al Jefe/a del Departamento de Centros de Día la actualización de los referentes teóricos y metodológicos de los documentos normativos (Manual de Procedimientos de los CIJ en Centro de Día y Guía Técnica de Centro de Día) correspondientes a los servicios de tratamiento en la modalidad de Centro de Día.
2. Solicita al ETN que revise y actualice los referentes teóricos y/o metodológicos del Manual de Procedimientos de los CIJ y de la Guía Técnica, tomando en cuenta los lineamientos normativos establecidos.
3. Realiza los ajustes necesarios a los referentes teóricos y/o metodológicos en función de las indicaciones técnicas señaladas por el Jefe/a de Departamento pudiéndose presentar dos casos:
3.1. Qué se trate del Manual de Procedimientos de los
CIJ, en este caso, actualiza los procedimientos de los dispositivos terapéuticos contenidos en la guía técnica.
3.1.1. Turna al Jefe/a de Departamento el Manual de
Procedimientos de los CIJ de Centro de Día para su revisión.
3.1.2. Recibe el Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día revisa, si es el caso solicita al ETN realizar los ajustes necesarios.
3.1.3. Una vez realizados los ajustes correspondientes turna el Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión.
Manual de procedimientos
Manual de procedimientos
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
3.1.4. Recibe el Manual de Procedimientos de los CIJ
de Centro de Día, revisa, en su caso solicita se realicen las modificaciones pertinentes y turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su autorización.
3.1.5. Recibe del Director/a de Tratamiento y Rehabilitación el Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día autorizado, y turna al Jefe/a de Departamento para que realice los trámites correspondientes a su publicación en Intranet.
3.1.6. Recibe el Manual de Procedimientos de los CIJ de Centro de Día autorizado y lo envía al Departamento de Desarrollo Organizacional solicitando su actualización y publicación en Intranet. Termina procedimiento.
3.2. Qué se trate de la Guía Técnica de Centro de Día,
en este caso, actualiza los referentes teóricos y/o metodológicos de la misma.
3.2.1. Turna al Jefe/a de Departamento la guía
técnica actualizada para su revisión.
3.2.2. Recibe la guía técnica actualizada, revisa el contenido y en su caso, solicita al ETN que se realicen los ajustes necesarios a la misma.
3.2.3. Una vez realizados los ajustes
correspondientes turna la guía técnica al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión.
Manual de
Procedimientos
Manual de Procedimientos
Guía Técnica
Guía Técnica
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
3.2.4. Recibe y revisa la guía técnica actualizada, en
su caso solicita se realicen las modificaciones que considere pertinentes y turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su revisión y/o autorización.
3.2.5. Recibe del Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación la guía técnica autorizada, y turna al Jefe/a de Departamento para que realice los trámites correspondientes a su publicación en Intranet.
3.2.6 Recibe la Guía Técnica autorizada y envía al Departamento de Desarrollo Organizacional solicitando su integración y publicación en intranet. Termina procedimiento
Guía Técnica
Guía Técnica
Guía Técnica
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirector/a de Consulta
Externa
Jefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN
Manual Manual
Inicia
Solicita al Jefe/a del
Departamento de Centros de
Día la actualización de los
referentes teóricos y
metodológicos de los
documentos normativos
(Manual de Procedimientos de
los CIJ en Centro de Día y
Guía Técnica de Centro de
Día) correspondientes a los
servicios de tratamiento en la
modalidad de Centro de Día.
1
Solicita al ETN que revise y
actualice los referentes
teóricos y/o metodológicos del
Manual de Procedimientos de
los CIJ y de la Guía Técnica,
tomando en cuenta los
lineamientos normativos
establecidos.
2
3.1.2
Recibe el Manual de
Procedimientos de los CIJ de
Centro de Día revisa, si es el
caso solicita al ETN realizar
los ajustes necesarios.
3.1.1
Turna al Jefe/a de
Departamento el Manual de
Procedimientos de los CIJ de
Centro de Día para su
revisión.
Realiza los ajustes necesarios
a los referentes teóricos y/o
metodológicos en función de
las indicaciones técnicas
señaladas por el Jefe/a de
Departamento pudiéndose
presentar dos casos:
3
A
Tipo de documento?
Qué se trate del Manual de
Procedimientos de los CIJ,
en este caso, actualiza los
procedimientos de los
dispositivos terapéuticos
contenidos en la guía técnica.
3.1
Manual de
Procedimientos
Guía Técnica
1
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
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Subdirector/a de Consulta
Externa
Jefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN
Manual
Recibe el Manual de
Procedimientos de los CIJ de
Centro de Día, revisa, en su
caso solicita se realicen las
modificaciones pertinentes y
turna al Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
para su autorización.
3.1.4
A
Una vez realizados los ajustes
correspondientes turna el
Manual de Procedimientos de
los CIJ de Centro de Día al
Subdirector/a de Consulta
Externa para su revisión.
3.1.3
Manual
Recibe del Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
el Manual de Procedimientos
de los CIJ de Centro de Día
autorizado, y turna al Jefe/a
de Departamento para que
realice los trámites
correspondientes a su
publicación en Intranet.
3.1.5
Manual
Recibe el Manual de
Procedimientos de los CIJ de
Centro de Día autorizado y lo
envía al Departamento de
Desarrollo Organizacional
solicitando su actualización y
publicación en Intranet.
3.1.6
Termina
Guía
3.2.1
Turna al Jefe/a de
Departamento la guía técnica
actualizada para su revisión.
Qué se trate de la Guía
Técnica de Centro de Día, en
este caso, actualiza los
referentes teóricos y/o
metodológicos de la misma.
3.2
B
1
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS CIJ Y DE LA GUÍA
TÉCNICA DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-003E
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Subdirector/a de Consulta
Externa
Jefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN
Guía
3.2.2
Recibe la guía técnica
actualizada, revisa el
contenido y en su caso,
solicita al ETN que se realicen
los ajustes necesarios a la
misma.
B
Guía
3.2.3
Una vez realizados los ajustes
correspondientes turna la guía
técnica al Subdirector/a de
Consulta Externa para su
revisión.
Guía
3.2.4
Recibe y revisa la guía técnica
actualizada, en su caso
solicita se realicen las
modificaciones que considere
pertinentes y turna al Director/
a de Tratamiento y
Rehabilitación para su revisión
y/o autorización.
Guía
3.2.5
Recibe del Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
la guía técnica autorizada, y
turna al Jefe/a de
Departamento para que
realice los trámites
correspondientes a su
publicación en Intranet.
Guía
3.2.6
Recibe la guía técnica
autorizada y envía al
Departamento de Desarrollo
Organizacional solicitando su
integración y publicación en
intranet.
Termina
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-004-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-004-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
1 • OBJETIVO
1 • ALCANCE
1 • NOTACIONES Y DEFINICIONES
2 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN
3 • MATERIALES
3 • REFERENIAS
4 • PROCEDIMIENTO
7 • DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
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OBJETIVO
Diseñar y desarrollar los contenidos del Programa Anual de Capacitación del Subprograma de Consulta
Externa, dirigido a los equipos médico-técnicos de los Centros de Integración Juvenil, con la finalidad de
actualizar sus conocimientos respecto a los métodos, elementos teóricos y operativos a través de la
capacitación presencial, a distancia y en línea, que fortalezca la aplicación de los servicios de Centro de
Día.
ALCANCE
Al Departamento de Centros de Día, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación, Subdirección de Consulta Externa, Subdirección de Capacitación, Departamento de
Capacitación Presencial, Departamento de Capacitación a Distancia, y Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Se refiere a los Centros de Integración Juvenil de toda la Red Operativa Institucional.
Curso en línea: Actualización que se realiza en la modalidad de enseñanza en línea, acerca de los
servicios del Subprograma de Consulta Externa.
Cursos Monográficos: Actualización de referentes teóricos y técnicos realizada de manera presencial,
con el apoyo de instructores internos o externos a CIJ, acerca de aspectos relacionados al tratamiento y
rehabilitación del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, y nuevas alternativas de abordaje o
lineamientos normativos del Programa de Tratamiento y Rehabilitación.
DNC: Detección de Necesidades de Capacitación.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
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EMT: Equipo Médico Técnico, integrado por profesionales de la salud: Médicos/as Generales y/o
Psiquiatras, Psicólogos/as y Trabajadores/as Sociales que conforman el equipo de salud de los CIJ.
ETN: Equipo Técnico Normativo, se refiere a los Subjefes/as y Técnicos/as “A” Normativos adscritos al
Departamento de Centros de Día.
Responsables: Subjefes/as y/o Técnicos/as “A” del Departamento de Centros de Día, designados por el
Jefe/a del Departamento para llevar a cabo las actividades de capacitación para los CIJ.
Seminarios Clínicos: Actualización que se realiza en la modalidad de enseñanza a distancia, acerca de
aspectos relacionados al tratamiento y rehabilitación del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas,
nuevas alternativas de abordaje o lineamientos normativos del Programa de Tratamiento y Rehabilitación.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirector/a de Consulta Externa
• Conjuntamente con el Jefe/a de Departamento de Centros de Día determinará las temáticas, objetivos y bibliografía a trabajar en los cursos monográficos, en línea y en los seminarios clínicos, tomando en consideración los siguientes aspectos:
– Las indicaciones de la Dirección General, de la Dirección General Adjunta Normativa y/o de la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
– La Detección de Necesidades de Capacitación en materia de tratamiento y rehabilitación de adicciones que requieren los integrantes del EMT de los CIJ en la aplicación de los servicios en Centro de Día.
– Las necesidades del EMT de los CIJ en la aplicación de los servicios de Centro de Día, detectadas en las supervisiones.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
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MATERIALES
• Formato para el requerimiento de Capacitación para cursos internos.
• Formato para la elaboración del Programa Anual de Seminarios y Talleres de actualización a distancia.
• Formato Guía de Estudio trimestral con los contenidos de los Seminarios Clínicos.
• Formato Guía de Estudio para el desarrollo de cada uno de los contenidos de los Seminarios Clínicos.
• Manual de Procedimientos del Departamento de Capacitación a Distancia (Procedimiento para el Desarrollo de Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia) y Procedimiento para Cursos Internos (Departamento de Capacitación Presencial).
• Información basada en evidencia científica.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
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PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
Subjefe/a Depto. Centros de Día
Jefe/a Depto. de Centros de Día
1. Recibe anualmente la solicitud de la Subdirección de
Capacitación para la elaboración de los contenidos del Programa Anual de Capacitación y los resultados de la detección de necesidades e instruye al Jefe/a del Departamento para su realización.
2. Elabora conjuntamente con el Jefe/a de Departamento de Centros de Día la Programación Anual de seminarios clínicos y/o capacitación en línea.
3. Designa a los/las responsables del ETN para elaborar las
Guías de Estudio de los seminarios clínicos y/o capacitación en línea.
4. Elabora las Guías de Estudio con las temáticas, objetivos,
actividades de aprendizaje y bibliografía a trabajar en los seminarios clínicos y/o capacitación en línea.
5. Realiza búsquedas de información basada en evidencia
científica de soporte para las actividades de capacitación y elabora las guías de estudio de los seminarios clínicos.
6. Elabora las Cartas Descriptivas y/o materiales de apoyo en
el caso de cursos internos.
7. Apoya en la coordinación del desarrollo de las actividades de capacitación.
8. Revisa los avances a las Guías de Estudio de los seminarios clínicos y turna al Jefe/a de Departamento para su revisión.
9. Recibe las Guías de Estudio mensuales de los seminarios clínicos revisa, en su caso, realiza observaciones y turna al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión y/o aprobación.
Guías de Estudio
Cartas Descriptivas
Guías de Estudio mensuales
(seminarios)
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
ETN
Jefe/a Depto. de Centros de Día
Subdirector/a de Consulta Externa
Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirector/a de Consulta Externa
Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirector/a de Consulta Externa
10. Elabora la Guía de Estudio trimestral con los objetivos,
contenidos, actividades de aprendizaje y referencias bibliográficas y la turna al Jefe/a de Departamento para su revisión y/o aprobación.
11. Recibe las Guías de Estudio trimestral y mensual, así
como el material bibliográfico y turna al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión.
12. Recibe las Guías de Estudio trimestral y mensual de los seminarios clínicos así como el material bibliográfico, y turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su revisión.
13. Somete a autorización del Director/a de Tratamiento y Rehabilitación la propuesta temática en el caso de los cursos monográficos.
14. Recibe, revisa y en su caso aprueba los contenidos (Guías de Estudio mensual y trimestral) y turna a la Subdirección de Consulta Externa para su envío a la Subdirección de Capacitación.
15. Recibe de la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación las Guías de Estudio mensual y trimestral autorizadas y las envía a la Subdirección de Capacitación.
16. Recibe de la Subdirección de Capacitación el formato Requerimientos de Capacitación para cursos internos y solicita a la Subdirección de capacitación su llenado.
17. Elabora conjuntamente con el Jefe/a de Departamento de Centros de Día la propuesta de cursos internos y turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su visto bueno.
Guía de Estudio
trimestral
Guía de Estudio mensual y trimestral
Guía de Estudio
mensual y trimestral
Guía de Estudio mensual y trimestral
Guía de Estudio mensual y trimestral
Requerimientos de Capacitación
para Cursos internos
Propuesta de Cursos Internos
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirector/a de Consulta Externa
Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirector/a de Consulta Externa
18. Recibe la propuesta de cursos internos, revisa, en su caso
realiza observaciones, autoriza y turna a la Subdirección de Consulta Externa para continuar con el trámite correspondiente.
19. Recibe la propuesta de cursos internos autorizado, y con
base en éste, requisita el formato Requerimientos de capacitación para cursos internos y envía a la Subdirección de Capacitación.
20. Determina conjuntamente con la Subdirección de Capacitación el perfil del instructor y los requisitos que debe cubrir de acuerdo al curso a impartir.
21. Somete a autorización del Director/a de Tratamiento y Rehabilitación la propuesta de los instructores que participarán en el desarrollo de los cursos a impartir.
22. Acuerda con la Subdirección de Capacitación las fechas para el inicio de los cursos y los instructores para impartirlo.
23. Termina procedimiento.
Propuesta de
Cursos Internos
Requeri- mientos de
Capacitación para Cursos Internos
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación
Guías
Inicia
Recibe anualmente la solicitud
de la Subdirección de
Capacitación para la
elaboración de los contenidos
del Programa Anual de
capacitación y los resultados
de la detección de
necesidades e instruye al
Jefe/a del Departamento para
su realización.
1
Elabora conjuntamente con el
Jefe/a de Departamento de
Centros de Día la
Programación Anual de
seminarios clínicos y/o
capacitación en línea.
2
Elabora las Guías de Estudio
con las temáticas, objetivos,
actividades de aprendizaje y
bibliografía a trabajar en los
seminarios clínicos y/o
capacitación en línea.
4
Designa a los/las
responsables del ETN para
elaborar las Guías de Estudio
de los seminarios clínicos y/o
capacitación en línea.
3
Realiza búsquedas de
información basada en
evidencia científica de soporte
para las actividades de
capacitación y elabora las
Guías de Estudio de los
seminarios clínicos.
5
A
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 8 de 11
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación
Guía
Guías
Cartas
Elabora las cartas descriptivas
y/o materiales de apoyo en el
caso de cursos internos.
6
Apoya en la coordinación del
desarrollo de las actividades
de capacitación.
7
Recibe las Guías de Estudio
mensuales de los seminarios
clínicos revisa, en su caso,
realiza observaciones y turna
al Subdirector/a de Consulta
Externa para su revisión y/o
aprobación.
9
Revisa los avances a las
Guías de Estudio de los
seminarios clínicos y turna al
Jefe/a de Departamento para
su revisión.
8
Elabora la Guía de Estudio
trimestral con los objetivos,
contenidos, actividades de
aprendizaje y referencias
bibliográficas y la turna al/la
Jefe/a de Departamento para
su revisión y/o aprobación.
10
A
B
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitaión
Guías
Guías
Guías
Guías
Recibe las Guías de Estudio
trimestral y mensual, así como
el material bibliográfico y turna
al Subdirector/a de Consulta
Externa para su revisión.
11
Recibe las Guías de Estudio
trimestral y mensual de los
seminarios clínicos así como
el material bibliográfico, y
turna al Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
para su revisión.
12
Recibe, revisa y en su caso
aprueba los contenidos (Guías
de Estudio mensual y
trimestral) y turna a la
Subdirección de Consulta
Externa para su envío a la
Subdirección de Capacitación.
14
Somete a autorización del
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación la propuesta
temática en el caso de los
cursos monográficos.
13
Recibe de la Dirección de
Tratamiento y Rehabilitación
las guías de estudio mensual
y trimestral autorizadas y las
envía a la Subdirección de
Capacitación.
15
B
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitaión
Requerimiento
Requrimiento
Propuesta
Propuesta
Elabora conjuntamente con el
Jefe/a de Departamento de
Centros de Día la propuesta
de cursos internos y turna al
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación para su visto
bueno.
17
Recibe de la Subdirección de
Capacitación el formato
Requerimientos de
Capacitación para cursos
internos y solicita a la
Subdirección de capacitación
su llenado.
16
Recibe la propuesta de cursos
internos, revisa, en su caso
realiza observaciones,
autoriza y turna a la
Subdirección de Consulta
Externa para continuar con el
trámite correspondiente.
18
Recibe la propuesta de cursos
internos autorizado, y con
base en éste, requisita el
formato Requerimientos de
capacitación para cursos
internos y envía a la
Subdirección de Capacitación.
19
C
D
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-004-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 11 de 11
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitaión
Somete a autorización del
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación la propuesta de
los instructores que
participarán en el desarrollo
de los cursos a impartir.
21
Determina conjuntamente con
la Subdirección de
Capacitación el perfil del
instructor y los requisitos que
debe cubrir de acuerdo al
curso a impartir.
20
Acuerda con la Subdirección
de Capacitación las fechas
para el inicio de los cursos y
los instructores para impartirlo.
22
D
Termina
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATERIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS
SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-005-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATERIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS
SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-005-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
1 • OBJETIVO
1 • ALCANCE
1 • NOTACIONES Y DEFINICIONES
2 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN
2 • MATERIALES
2 • ANEXOS
3 • PROCEDIMIENTO
6 • DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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OBJETIVO
Desarrollar y/o actualizar los contenidos del material de apoyo y difusión con base en el modelo de
tratamiento institucional y la evidencia científica reciente en el tratamiento del consumo de alcohol, tabaco
y otras drogas; encaminados a fortalecer la aplicación de los servicios de Centro de Día.
ALCANCE
Al Departamento de Centros de Día, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación, Subdirección de Consulta Externa, Departamento de Difusión y Ediciones, Departamento
de Sistemas, Departamento de Adquisiciones, Departamento de Inventarios, Almacén y Seguros, y
Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Se refiere a los Centros de Integración Juvenil.
ETN: Equipo Técnico Normativo, se refiere a los/Subjefes/as de Departamento y Técnicos/as “A”
Normativos adscritos al Departamento de Centros de Día.
Material de Apoyo: Se refiere a los recursos impresos, audiovisuales y de cualquier tipo de soporte
(manuales de apoyo, dípticos, cuadernillos, etc.), que facilitan la aplicación de los servicios de Centro de
Día, así como el aprendizaje y desarrollo de conocimientos, habilidades y estrategias, tanto de los
equipos de salud de los CIJ como de las y los pacientes y familiares que reciben los servicios en esta
modalidad de tratamiento.
Material de Difusión: Son los materiales impresos (dípticos, trípticos, carteles, etc.), que promueven y
difunden los servicios de tratamiento y rehabilitación en Centro de Día.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirector/a de Consulta Externa
• Enviará a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación las propuestas de material de apoyo y difusión que fueron trabajadas en conjunto con el Jefe/a de Departamento de Centros de Día para su autorización.
Jefe/a del Departamento de Centros de Día
• Dará seguimiento a los trámites administrativos realizados ante el Departamento de Adquisiciones y/o Difusión y Ediciones, en lo referente a la adquisición de los materiales de apoyo y difusión.
MATERIALES
• Manual de Procedimientos de los CIJ Centro de Día
• Guía Técnica, Centro de Día vigente.
• Manuales de apoyo a la operación vigentes.
• Material de difusión (dípticos, trípticos, carteles)
ANEXOS
No aplica.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
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PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
Subjefe/a Depto. Centros de Día
1. Solicita al Jefe/a de Departamento de Centros de Día la elaboración de las propuestas de materiales de apoyo y difusión, de acuerdo a las líneas de trabajo establecidas en el Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
2. Elabora conjuntamente con el ETN las propuestas de los materiales de apoyo y difusión, turna al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión y/o autorización.
3. Recibe y revisa las propuestas de material de apoyo y difusión, en su caso realiza observaciones y turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su autorización. Una vez autorizadas devuelve al Jefe/a del Departamento.
4. Recibe las propuestas de material de apoyo y difusión autorizados, e instruye al ETN para la elaboración de los mismos.
5. Desarrolla los contenidos de los materiales de apoyo y difusión tomando como base los siguientes aspectos: evidencia científica, hallazgos recientes para el tratamiento del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, así como las características del modelo de tratamiento de CIJ en la modalidad de Centro de Día.
6. Participa en el desarrollo de los contenidos de materiales de apoyo y difusión, y apoya al Jefe/a de Departamento en la revisión de los mismos, elaborados por el ETN. Turna al Jefe/a del Departamento los materiales para su revisión.
Materiales de
apoyo y difusión
Materiales de apoyo y difusión
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Jefe/a Depto. de Centros de Día
Subdirector/a de Consulta Externa
Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
7. Recibe y revisa los contenidos de los materiales de apoyo y difusión, si es el caso, solicita al ETN que realice las correcciones pertinentes. Posteriormente turna al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión.
8. Recibe y revisa los contenidos actualizados de los materiales de apoyo y difusión, y turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su autorización.
9. Recibe, revisa y en su caso aprueba materiales de apoyo y difusión, y turna al Subdirector/a de Consulta Externa para continuar con el trámite correspondiente.
10. Recibe del Director/a de Tratamiento y Rehabilitación los materiales de apoyo y difusión autorizados y los entrega al Jefe/a del Departamento de Centro de Día para realizar el trámite correspondiente de adquisición, publicación y/o edición.
11. Recibe los materiales de apoyo y difusión autorizados y realiza los trámites necesarios ante el Depto. de Difusión y Ediciones para que integre las necesidades de impresión de materiales de apoyo y difusión del Depto. de Centros de Día en su Programa Anual de Impresiones.
12. Solicita al Departamento de Difusión y Ediciones el diseño editorial de los materiales de apoyo y difusión que éste Departamento entregará al proveedor correspondiente para su impresión.
13. Solicita al Subjefe y/o Técnicos/as Normativos “A” realizar la lista de distribución de los materiales de apoyo y difusión.
Materiales de
apoyo y difusión
Materiales de apoyo y difusión
Materiales de
apoyo y difusión
Materiales de apoyo y difusión
Materiales de apoyo y difusión
Materiales de apoyo y difusión
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
ETN
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
14. Recibe del Depto. de Difusión y Ediciones mediante oficio, el material de apoyo y difusión solicitado por el Departamento de Centros de Día. NOTA: El Departamento de Difusión y Ediciones es el encargado de recibir y verificar que el material entregado por el proveedor sea el solicitado, tanto en características como en cantidad.
15. Solicita al Subdirector/a de Consulta Externa la autorización para enviar a los CIJ el material de apoyo y difusión adquirido.
16. Una vez que el Subdirector/a de Consulta Externa autoriza el envío del material de apoyo y difusión solicita al ETN realizar el envío a las unidades operativas.
17. Realiza el envío de los materiales de apoyo y difusión de acuerdo a la lista de distribución autorizada por el Subdirector/a de Consulta Externa.
18. Notifica mediante correo electrónico a cada unidad operativa a su cargo sobre el envío de los materiales de apoyo y difusión. Termina procedimiento
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación
Material Material
MaterialMaterial
Inicia
Solicita al Jefe/a de
Departamento la elaboración
de las propuestas de
materiales de apoyo y
difusión, de acuerdo a las
líneas de trabajo establecidas
en el Programa Anual de
Trabajo de la Dirección de
Tratamiento y Rehabilitación.
1
Elabora conjuntamente con el
ETN las propuestas de los
materiales de apoyo y
difusión, turna al Subdirector/a
de Consulta Externa para su
revisión y/o autorización.
2
Recibe las propuestas de
material de apoyo y difusión
autorizados, e instruye al ETN
para la elaboración de los
mismos.
4
Recibe y revisa las propuestas
de material de apoyo y
difusión, en su caso realiza
observaciones y turna al
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación para su
autorización. Una vez
autorizadas devuelve al Jefe/a
del Departamento.
3
Desarrolla los contenidos de
los materiales de apoyo y
difusión tomando como base
los siguientes aspectos:
evidencia científica, hallazgos
recientes para el tratamiento
del consumo de alcohol,
tabaco y otras drogas, así
como las características del
modelo de tratamiento de CIJ
en la modalidad de Centro de
Día
5
Participa en el desarrollo de
los contenidos de materiales
de apoyo y difusión, y apoya
al Jefe/a de Departamento en
la revisión de los mismos,
elaborados por el ETN. Turna
al Jefe/a del Departamento los
materiales para su revisión.
6
Recibe y revisa los contenidos
de los materiales de apoyo y
difusión, si es el caso, solicita
al ETN que realice las
correcciones pertinentes.
Posteriormente turna al
Subdirector/a de Consulta
Externa para su revisión.
7
Recibe y revisa los contenidos
actualizados de los materiales
de apoyo y difusión, y turna al
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación para su
autorización.
8
A
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación
Material
Recibe del Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
los materiales de apoyo y
difusión autorizados y los
entrega al Jefe/a del
Departamento de Centro de
Día para realizar el trámite
correspondiente de
adquisición, publicación y/o
edición.
10
Recibe los materiales de
apoyo y difusión autorizados y
realiza los trámites necesarios
ante el Depto. de Difusión y
Ediciones para que integre las
necesidades de impresión de
materiales de apoyo y difusión
del Depto. de Centros de Día
en su Programa Anual de
Impresiones.
11
Solicita al Departamento de
Difusión y Ediciones el diseño
editorial de los materiales de
apoyo y difusión que éste
Departamento entregará al
proveedor correspondiente
para su impresión.
12
A
B
Material
Recibe, revisa y en su caso
aprueba materiales de apoyo
y difusión, y turna al
Subdirector/a de Consulta
Externa para continuar con el
trámite correspondiente.
9
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación
Recibe del Depto. de Difusión
y Ediciones mediante oficio, el
material de apoyo y difusión
solicitado por el Departamento
de Centros de Día.
14
B
Solicita al Subjefe y/o
Técnicos/as Normativos “A”
realizar la lista de distribución
de los materiales de apoyo y
difusión.
13
NOTA: El Departamento
de Difusión y Ediciones es
el encargado de recibir y
verificar que el material
entregado por el
proveedor sea el
solicitado, tanto en
características como en
cantidad.
Solicita al Subdirector/a de
Consulta Externa la
autorización para enviar a los
CIJ el material de apoyo y
difusión adquirido.
15
Una vez que el Subdirector/a
de Consulta Externa autoriza
el envío del material de apoyo
y difusión solicita al ETN
realizar el envío a las
unidades operativas.
16
Realiza el envío de los
materiales de apoyo y difusión
de acuerdo a la lista de
distribución autorizada por el
Subdirector/a de Consulta
Externa.
17
C
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y/O ACTUALIZAR MATEIALES DE APOYO Y DIFUSIÓN PARA LOS SERVICIOS DE
CENTRO DE DÍA
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-005-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 9 de 9
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de DíaETN Subjefe/a del Depto.
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación
Notifica mediante correo
electrónico a cada unidad
operativa a su cargo sobre el
envío de los materiales de
apoyo y difusión.
18
C
Termina
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES
DE APOYO Y TÉCNICOS PARA LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA) Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-006-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES
DE APOYO Y TÉCNICOS PARA LOS SERVICIOS DE CENTRO DE DÍA) Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO: PR-DECDÍA-006-E
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
INDICE
1 • OBJETIVO
1 • ALCANCE
1 • NOTACIONES Y DEFINICIONES
2 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN
3 • MATERIALES
4 • REFERENCIAS
5 • PROCEDIMIENTO
9 • DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 1 de 12
OBJETIVO
Proveer a los Centros de Integración Juvenil los suministros médicos, formatos clínicos, materiales de
apoyo y técnicos requeridos para llevar a cabo los servicios de Centro de Día, así como dar seguimiento a
la aplicación de los mismos; con la finalidad de brindar una atención integral a los y las pacientes y/o
familiares que acuden a solicitar los servicios de tratamiento.
ALCANCE
Al Departamento de Centros de Día, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación, Subdirección de Consulta Externa, Departamento de Adquisiciones, Departamento de
Inventarios, Almacén y Seguros, Departamento de Servicios Generales y Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Centros de Integración Juvenil.
ETN: Equipo Técnico Normativo, integrado por los Subjefes/as y Técnicos/as “A” Normativos adscritos al
Departamento de Centros de Día.
Formatos Clínicos impresos: Documentos técnicos donde se registra y certifica la información clínica
acerca del proceso terapéutico del/a paciente y/o su familia, y que conforman el Expediente Clínico físico.
Material de Apoyo: Se refieren a los recursos impresos, audiovisuales y de cualquier tipo de soporte, que
facilitan la aplicación y difusión de los servicios de Centro de Día (por ejemplo, manuales de apoyo,
dípticos, cuadernillos, etc.). Para fines de este procedimiento, también se considera como material de
apoyo a otros recursos didácticos como los juegos de mesa, películas en formato DVD, disco compacto,
manuales, cuentos, libros entre otros.
Materiales Técnicos: Se refiere a los instrumentos, formatos de registro y auto-registro que apoyan la
aplicación de los servicios de tratamiento y rehabilitación otorgados al paciente.
Suministros Médicos: Se refieren a los productos médicos (cubrebocas, guantes, agujas de acupuntura,
pruebas rápidas de detección de drogas en orina, pruebas rápidas de detección de anticuerpos de VIH,
entre otros) y servicios (recolección de residuos peligrosos biológico-infecciosos) que se utilizan para la
atención integral de los y las pacientes.
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirector/a de Consulta Externa
• Remitirá al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación el Plan Anual de Adquisiciones de recursos materiales y técnicos para su autorización.
Jefe/a de Departamento de Centros de Día
• Remitirá al Subdirector/a de Consulta Externa la solicitud de suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo y técnicos que requieren los CIJ e integrará el Plan Anual de Adquisiciones.
• Solicitará al Departamento de Adquisiciones proveer de los recursos necesarios para cubrir los trámites necesarios apoyándose del Subjefe/a de Departamento.
• Solicitará al Departamento de Inventarios, Almacén y Seguros la salida de los suministros adquiridos y asignados al Departamento de Centros de Día, que previamente fueron revisados para verificar la cantidad correspondiente.
Subjefe/a Departamento de Centros de Día
• Informará al Jefe/a de Departamento de Centros de Día las necesidades de suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos para su inclusión en el programa anual de adquisiciones de los CIJ, a partir de los siguientes aspectos:
– Reporte del seguimiento que se realiza en los CIJ, con respecto a la existencia y demanda de suministros médicos.
– Verificación de la existencia de formatos clínicos en el almacén institucional, así como de las solicitudes de artículos al almacén elaboradas por los CIJ.
– Registro de suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos que se han distribuido con anterioridad a los CIJ.
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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ETN
• Notificará al Subjefe/a de Departamento las necesidades de suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos para su inclusión en el programa anual de adquisiciones, a partir del seguimiento que realizan al respecto en los CIJ.
MATERIALES
• Suministros médicos.
• Formatos Clínicos.
• Materiales de Apoyo.
• Materiales Técnicos.
• Manual de Procedimientos de los CIJ Centro de Día vigente.
• Guía Técnica de Centro de Día vigente.
• Manuales de Operación de los servicios de Centro de Día vigentes.
• Manual de Instructivos de Llenado del Expediente Clínico vigente.
• Manuales de Procedimientos de los Departamentos de Adquisiciones, Servicios Generales y de Inventarios, Almacén y Seguros vigentes.
• Solicitudes de Artículos al Almacén.
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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REFERENCIAS
• Ley General de Salud.
• Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
• Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009. Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones.
• Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012. Del Expediente Clínico.
• Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010. Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios.
• Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA3-2012. Regulación de los servicios de salud para la práctica de la acupuntura humana y métodos relacionados.
• Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Protección Ambiental, Salud Ambiental, Residuos peligrosos, biológico-infecciosos. Clasificación y especificaciones de manejo.
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Subjefe/a de Depto.
Centros de Día
Jefe/a Depto. de Centros de Día
Subdirector/a de Consulta Externa
Director de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
1. Informa al Jefe/a de Departamento de Centros de Día las
necesidades de suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos de los CIJ, para su inclusión en el programa anual de adquisiciones, tomando en cuenta los aspectos mencionados en el apartado “Políticas de Operación” de éste procedimiento.
2. Elabora conjuntamente con el Subjefe/a del Departamento el plan anual de adquisiciones, a partir del seguimiento a la existencia de suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos en los CIJ y en el Almacén. Turna al Subdirector/a de Consulta Externa para su revisión.
3. Revisa conjuntamente con el Jefe/a del Departamento, el
plan anual para la adquisición de recursos materiales, técnicos y médicos que se proporcionan a los CIJ, y lo turna al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su revisión y/o autorización.
4. Recibe y revisa el Plan Anual para la adquisición de recursos materiales técnicos y médicos, lo autoriza y turna al Subdirector/a de Consulta Externa para continuar con el trámite correspondiente.
5. Una vez que el Plan Anual para la Adquisición de recursos materiales, técnicos y médicos es autorizado por el Director/a de Tratamiento y Rehabilitación, lo turna al Jefe/a del Departamento.
6. Recibe el plan anual de adquisiciones autorizado, y
realiza con apoyo del Subjefe/a de Depto. los trámites correspondientes ante el Departamento de Adquisiciones para la adquisición de los suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos.
Programa Anual de Adquisiciones
Programa Anual de Adquisiciones
Programa Anual de Adquisiciones
Programa Anual de Adquisiciones
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 6 de 12
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
ETN
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
7. Una vez que el Depto. de Inventarios, Almacén y Seguros
notifica la llegada de los recursos materiales, técnicos y médicos, solicita al ETN que acuda al almacén institucional para revisar que los suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo adquiridos correspondan con los requerimientos técnicos y las cantidades solicitadas, en los documentos correspondientes para su compra.
8. Acude al almacén institucional a revisar contra la factura
de compra que los suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo adquiridos correspondan con los requerimientos técnicos y las cantidades solicitadas.
NOTA: En caso de que no cumpla con las características técnicas solicitadas y cantidades no se firma, y se notifica al Departamento de Adquisiciones para su seguimiento.
9. Solicita al Departamento de Inventarios, Almacén y
Seguros mediante la solicitud de artículos al almacén y de conformidad con el procedimiento correspondiente, la salida del almacén institucional del material adquirido.
10. Solicita mediante buzón al Departamento de Servicios
Generales el traslado del material adquirido, del almacén institucional al Departamento de Centros de Día.
11. Solicita al Subjefe/a y/o Técnicos/as Normativos elaborar la propuesta de distribución de suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo.
12. Elabora la propuesta de distribución de suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo, y turna al Jefe/a de Depto. para su revisión y en su caso observaciones.
Solicitud de artículos de
almacén
Mesa de Servicios
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 7 de 12
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Jefe/a Depto. de Centros de Día
Subdirector/a de Consulta Externa
Jefe/a Depto. de Centros de Día
ETN
Subjefe/a Depto.
13. Recibe, revisa la propuesta, y turna al Subdirector/a de
Consulta Externa para su autorización.
14. Recibe, revisa y autoriza la propuesta de distribución de suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo y devuelve al Jefe/a de Departamento de Centros de Día.
15. Coordina con el Departamento de Servicios Generales y
el ETN a través del formato “Control de Mobiliario y Equipo Sujeto a Traslado”, los trámites administrativos de seguros y salida del almacén institucional, el empaquetado y envío a los CIJ de los suministros médicos, formatos clínicos, materiales de apoyo y técnicos.
16. Realiza los trámites administrativos para el empaquetado y envío a los CIJ de los suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo y técnicos.
17. Notifica a los CIJ mediante correo electrónico el envío de
los suministros médicos, formatos clínicos y materiales de apoyo y técnicos.
18. Da seguimiento trimestral a la aplicación de los
suministros médicos en los CIJ a través del envío de las mascarillas con la información del movimiento de estos que es enviada de forma mensual.
19. Elabora el informe trimestral de seguimiento a la aplicación de los suministros médicos en los CIJ y entrega al Jefe/a de Departamento de Centros de Día para su revisión.
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 8 de 12
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MATERIALES Y/O
ANEXOS
Jefe/a Depto. de Centros de Día
Subdirector/a de Consulta Externa
20. Revisa y entrega el informe al Subdirector/a de Consulta
Externa. 21. Recibe, revisa y da su visto bueno al informe trimestral de
seguimiento de la aplicación de los suministros médicos y entrega al Director/a de Tratamiento y Rehabilitación para su conocimiento.
22. Termina procedimiento.
Informe trimestral
Informe trimestral
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de Día
Director/a de Tratamiento y
RehabilitaciónSubjefe/a del Depto.
Plan AnualPlan Anual
Plan Anual
Inicia
Informa al Jefe/a de
Departamento de Centros de
Día las necesidades de
suministros médicos, formatos
clínicos, materiales de apoyo
y técnicos de los CIJ, para su
inclusión en el programa anual
de adquisiciones, tomando en
cuenta los aspectos
mencionados en el apartado
“Políticas de Operación” de
éste procedimiento.
1
Elabora conjuntamente con el
Subjefe/a del Departamento el
plan anual de adquisiciones, a
partir del seguimiento a la
existencia de suministros
médicos, formatos clínicos,
materiales de apoyo y
técnicos en los CIJ y en el
Almacén. Turna al
Subdirector/a de Consulta
Externa para su revisión.
2
Una vez que el plan anual
para la adquisición de
recursos materiales, técnicos
y médicos es autorizado por el
Director/a de Tratamiento y
Rehabilitación, lo turna al
Jefe/a del Departamento.
5
Revisa conjuntamente con el
Jefe/a del Departamento, el
plan anual para la adquisición
de recursos materiales,
técnicos y médicos que se
proporcionan a los CIJ, y lo
turna al Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
para su revisión y/o
autorización.
3
Recibe el plan anual de
adquisiciones autorizado, y
realiza con apoyo del Subjefe/
a de Depto. los trámites
correspondientes ante el
Departamento de
Adquisiciones para la
adquisición de los suministros
médicos, formatos clínicos,
materiales de apoyo y
técnicos.
6
Una vez que el Depto. de
Inventarios, Almacén y Seguros
notifica la llegada de los recursos
materiales, técnicos y médicos,
solicita al ETN que acuda al
almacén institucional para revisar
que los suministros médicos,
formatos clínicos y materiales de
apoyo adquiridos correspondan
con los requerimientos técnicos y
las cantidades solicitadas, en los
documentos correspondientes
para su compra.
7
Acude al almacén institucional
a revisar contra la factura de
compra que los suministros
médicos, formatos clínicos y
materiales de apoyo
adquiridos correspondan con
los requerimientos técnicos y
las cantidades solicitadas.
8
NOTA: En caso de que no cumpla con
las características técnicas solicitadas
y cantidades no se firma, y se notifica
al Departamento de Adquisiciones para
su seguimiento.
A
ETN
Plan Anual
Recibe y revisa el Plan Anual
para la adquisición de
recursos materiales técnicos y
médicos, lo autoriza y turna al
Subdirector/a de Consulta
Externa para continuar con el
trámite correspondiente
4
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
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Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de Día
Director/a de Tratamiento y
RehabilitaciónSubjefe/a del Depto.
Solicita al Departamento de
Inventarios, Almacén y
Seguros mediante la solicitud
de artículos al almacén y de
conformidad con el
procedimiento
correspondiente, la salida del
almacén institucional del
material adquirido.
9
Solicita mediante buzón al
Departamento de Servicios
Generales el traslado del
material adquirido, del
almacén institucional al
Departamento de Centros de
Día.
10
Elabora la propuesta de
distribución de suministros
médicos, formatos clínicos y
materiales de apoyo, y turna
al Jefe/a de Depto. para su
revisión y en su caso
observaciones.
12
A
B
ETN
Solicita al Subjefe/a y/o
Técnicos/as Normativos
elaborar la propuesta de
distribución de suministros
médicos, formatos clínicos y
materiales de apoyo.
11
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 11 de 12
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de Día
Director/a de Tratamiento y
RehabilitaciónSubjefe/a del Depto.
Coordina con el Departamento
de Servicios Generales y el
ETN a través del formato
“Control de Mobiliario y Equipo
Sujeto a Traslado”, los
trámites administrativos de
seguros y salida del almacén
institucional, el empaquetado
y envío a los CIJ de los
suministros médicos, formatos
clínicos, materiales de apoyo
y técnicos.
15
Realiza los trámites
administrativos para el
empaquetado y envío a los
CIJ de los suministros
médicos, formatos clínicos y
materiales de apoyo y
técnicos.
16
B
ETN
Recibe, revisa la propuesta, y
turna al Subdirector/a de
Consulta Externa para su
autorización.
13
Recibe, revisa y autoriza la
propuesta de distribución de
suministros médicos, formatos
clínicos y materiales de apoyo
y devuelve al Jefe/a de
Departamento de Centros de
Día.
14
Notifica a los CIJ mediante
correo electrónico el envío de
los suministros médicos,
formatos clínicos y materiales
de apoyo y técnicos
17
C
PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR A LOS CIJ SUMINISTROS MÉDICOS, (FORMATOS CLÍNICOS, MATERIALES DE APOYO Y TÉCNICOS
PARA LOS ERVICIOS DE CENTRO DE DÍA Y DAR SEGUIMIENTO A SU APLICACIÓN
CLAVE DEL DOCUMENTO PR-DECDÍA-006-E
VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021
ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 12 de 12
Subdirector/a de Consulta ExternaJefe/a de Depto. de Centros
de Día
Director/a de Tratamiento y
RehabilitaciónSubjefe/a del Depto.
Informe
Da seguimiento trimestral a la
aplicación de los suministros
médicos en los CIJ a través
del envío de las mascarillas
con la información del
movimiento de estos que es
enviada de forma mensual.
18
C
ETN
Elabora el informe trimestral
de seguimiento a la aplicación
de los suministros médicos en
los CIJ y entrega al Jefe/a de
Departamento de Centros de
Día para su revisión.
19
Informe
Revisa y entrega el informe al
Subdirector/a de Consulta
Externa.
20
Informe
Recibe, revisa y da su visto
bueno al informe trimestral de
seguimiento de la aplicación
de los suministros médicos y
entrega al Director/a de
Tratamiento y Rehabilitación
para su conocimiento.
21
Termina