MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA … II...DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA SUBDIRECCIÓN GENERAL...

VersióDiciembre6

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

OFICINA JUDICIAL Comunitat Valenciana

Documento de trabajo

Versión DEF

Valencia, Marzo de 2017

DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN

Pág. 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Marzo 2017

Contenido

Listado de Procedimientos.......................... ............................................................................ 4

1. Introducción....................................... .................................................................................. 6

1.1. ¿Qué es un Manual de Procedimientos? ........................................................................................ 6

1.2. Utilidad de un Manual de Procedimientos ....................................................................................... 6

1.3. Estructura del Manual...................................................................................................................... 7

2. Fundamentos Metodológicos .......................... ................................................................. 12

2.1. Definiciones ................................................................................................................................... 12

2.2. Mapa de procesos ......................................................................................................................... 14

3. Procedimientos Operativos .......................... .................................................................... 15

3.1. Procedimientos de registro y reparto de asuntos y escritos.......................................................... 15 3.1.1. Procedimiento de recepción y registro de asuntos y escritos ...........................................15 3.1.2. Procedimiento de reparto y remisión de asuntos y escritos ..............................................18

3.2. Procedimientos de actos de comunicación y ejecución ................................................................ 21 3.2.1. Procedimiento de preparación de los actos de comunicación y en comisión ...................21 3.2.2. Procedimiento de realización de los actos de comunicación y en comisión .....................24 3.2.3. Procedimiento de finalización de actos de comunicación y en comisión ..........................27 3.2.4. Procedimiento de tratamiento de solicitudes de cooperación jurídica ..............................29

3.3. Procedimientos de documentación ............................................................................................... 33 3.3.1. Procedimiento de archivo de procedimientos judiciales....................................................33 3.3.2. Procedimiento de desarchivo, uniones e inclusiones de documentación a

procedimientos judiciales...................................................................................................35 3.3.3. Procedimiento de control de pendencia de escritos y seguimiento del estado de

tramitación y fases de los expedientes..............................................................................38 3.3.4. Procedimiento para la comunicación/petición telemática entre unidades procesales ......40 3.3.5. Procedimiento de recepción de expedientes y/o escritos entre las unidades...................42 3.3.6. Procedimiento de expedición de testimonios y/u obtención de copias, o devolución

de documentos. .................................................................................................................44

3.4. Procedimientos de tratamiento de piezas de convicción .............................................................. 46 3.4.1. Procedimiento para conservación y custodia de bienes y/o efectos depositados ............46 3.4.2. Petición de puesta a disposición a peritos de piezas y/o efectos custodiados .................50 3.4.3. Procedimiento para la devolución anticipada y/o definitiva de bienes y/o efectos

depositados........................................................................................................................52 3.4.4. Procedimiento de remisión y devolución, en su caso, de bienes y/o efectos para acto

de juicio oral.......................................................................................................................54 3.4.5. Procedimiento para la utilización provisional de bienes y/o efectos depositados.............57 3.4.6. Procedimiento de venta o realización anticipada de bienes y/o efectos depositados

de lícito comercio ...............................................................................................................60 3.4.7. Procedimiento para destrucción anticipada y/o definitiva de bienes y/o efectos ..............62 3.4.8. Procedimiento de depósito de piezas o efectos valiosos o que requieran medidas

especiales para su conservación y/o custodia ..................................................................64

3.5. Procedimientos de apoyo a funciones gubernativas..................................................................... 66




3.5.1. Procedimiento de preparación de las convocatorias de Juntas de Jueces o Letrados de la Administración de Justicia o Secretario Coordinador Provincial ..............................66

3.5.2. Procedimiento de convocatoria de reuniones ...................................................................69 3.5.3. Procedimiento para el llamamiento de Jueces sustitutos .................................................72 3.5.4. Procedimiento de designación de jurados para juicio oral. ...............................................74 3.5.5. Procedimiento para la elaboración de las listas de candidatos a jurados.........................77

3.6. Procedimientos de gestión de actuaciones orales ........................................................................ 80 3.6.1. Procedimiento de seguimiento de la agenda de señalamientos .......................................80 3.6.2. Procedimiento de consulta de asignación de sala de vistas .............................................82 3.6.3. Procedimiento de atención a vistas o comparecencias.....................................................84 3.6.4. Procedimiento de comunicación urgente de suspensión de vistas...................................87 3.6.5. Procedimiento de señalamiento de vistas .........................................................................89 3.6.6. Procedimiento de suspensión de vistas ............................................................................92 3.6.7. Procedimiento de tramitación de petición de indemnización a testigos ............................94 3.6.8. Procedimiento de gestión de videoconferencias ...............................................................96

3.7. Procedimientos de atención al público ........................................................................................ 100 3.7.1. Procedimiento de atención al público y profesionales.....................................................100 3.7.2. Procedimiento de quejas, sugerencias y reclamaciones.................................................103 3.7.3. Procedimiento de atención a mujeres víctimas de violencia de género..........................106 3.7.4. Procedimiento de asistencia a víctimas de delitos ..........................................................109 3.7.5. Procedimiento de gestión de ruedas de reconocimiento.................................................111 3.7.6. Procedimiento de expedición de justificante de asistencia a juicios ...............................115

3.8. Procedimientos de gestión de caja.............................................................................................. 118 3.8.1. Procedimiento cuenta de consignaciones en caja del SCAG .........................................118 3.8.2. Procedimiento de entrega de mandamientos de pago....................................................121

3.9. Procedimientos de otros procesos de apoyo .............................................................................. 123 3.9.1. Procedimiento de correo y paquetería ............................................................................123 3.9.2. Procedimiento de apoderamiento apud-acta...................................................................125 3.9.3. Procedimiento de designación de peritos........................................................................127 3.9.4. Procedimiento de porteo de documentos y efectos ........................................................129 3.9.5. Procedimiento de documentación de presentaciones del artículo 530 de la Ley de

Enjuiciamiento Criminal ...................................................................................................131 3.9.6. Procedimiento de señalamiento y celebración de subastas ...........................................134 3.9.7. Procedimiento de elaboración de informes estadísticos .................................................139 3.9.8. Procedimiento de nombramiento de abogado y/o procurador de oficio..........................141




LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO

GENERALES

PROCEDIMIENTO PARA LA COMUNICACIÓN/PETICIÓN TELEMÁTICA ENTRE UNIDADES PRO-CESALES

GEN-PDM-01

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PENDENCIA DE ESCRITOS Y SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE TRAMITACIÓN Y FASES DE LOS EXPEDIENTES

GEN-PDM-02

PROCEDIMIENTO DE NOMBRAMIENTO DE ABOGADO Y/O PROCURADOR DE OFICIO GEN-PDM-03

PROCEDIMIENTO DE SEÑALAMIENTO DE VISTAS GEN-PDM-04

PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN DE VISTAS GEN-PDM-05

PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA DE REUNIONES GEN-PDM-06

PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN DE LAS CONVOCATORIAS DE JUNTAS DE JUECES O LE-TRADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA O SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL

GEN-PDM-07

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES Y/O ESCRITOS ENTRE LAS UNIDADES GEN-PDM-08

PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y/U OBTENCIÓN DE COPIAS, O DEVO-LUCIÓN DE DOCUMENTOS

GEN-PDM-09

SERVICIO COMÚN PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES (SCAG)

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE ASUNTOS Y ESCRITOS SCAG-PDM-01

PROCEDIMIENTO DE REPARTO Y REMISIÓN DE ASUNTOS Y ESCRITOS SCAG-PDM-02

PROCEDIMIENTO DE CORREO Y PAQUETERÍA SCAG-PDM-03

PROCEDIMIENTO PREPARACIÓN DE LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN SCAG-PDM-04

PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN SCAG-PDM-05

PROCEDIMIENTO DE FINALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN SCAG-PDM-06

PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE PROCEDIMIENTOS JUDICIALES SCAG-PDM-07

PROCEDIMIENTO DE DESARCHIVO UNIONES E INCLUSIONES DE DOCUMENTACIÓN A PRO-CEDIMIENTOS JUDICIALES

SCAG-PDM-08

PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Y PROFESIONALES SCAG-PDM-09

PROCEDIMIENTO DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES SCAG-PDM-10

PROCEDIMIENTO DE APODERAMIENTO APUD-ACTA SCAG-PDM-11

PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO SCAG-PDM-12

PROCEDIMIENTO DE DESIGNACIÓN DE PERITOS SCAG-PDM-13

PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO DE LA AGENDA DE SEÑALAMIENTOS SCAG-PDM-14

PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A VISTAS O COMPARECENCIAS SCAG-PDM-15

PROCEDIMIENTO DE CUENTA DE CONSIGNACIONES EN CAJA SCAG-PDM-16

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE MANDAMIENTOS DE PAGO SCAG-PDM-17

PROCEDIMIENTO DE PORTEO DE DOCUMENTOS Y EFECTOS SCAG-PDM-18

PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE SOLICITUDES DE COOPERACIÓN JURÍDICA SCAG-PDM-19

PROCEDIMIENTO PARA CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITA-DOS

SCAG-PDM-20




DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO

PROCEDIMIENTO DE PUESTA A DISPOSICIÓN A PERITOS DE PIEZAS Y/O EFECTOS CUSTO-DIADOS

SCAG-PDM-21

PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFEC-TOS DEPOSITADOS

SCAG-PDM-22

PROCEDIMIENTO DE REMISIÓN Y DEVOLUCIÓN, EN SU CASO, DE BIENES Y/O EFECTOS PA-RA ACTO DE JUICIO ORAL

SCAG-PDM-23

PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN PROVISIONAL DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITA-DOS

SCAG-PDM-24

PROCEDIMIENTO DE VENTA O REALIZACIÓN ANTICIPADA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSI-TADOS DE LÍCITO COMERCIO

SCAG-PDM-25

PROCEDIMIENTO PARA DESTRUCCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFEC-TOS

SCAG-PDM-26

PROCEDIMIENTO DE DEPÓSITO DE PIEZAS Y/O EFECTOS VALIOSOS O QUE REQUIERAN ME-DIDAS ESPECIALES PARA SU CONSERVACIÓN Y/O CUSTODIA

SCAG-PDM-27

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE VIDEOCONFERENCIAS SCAG-PDM-28

PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA A VÍCTIMAS DE DELITOS SCAG-PDM-30

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE RUEDAS DE RECONOCIMIENTO SCAG-PDM-31

PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIÓN DE JUSTIFICANTE DE ASISTENCIA A JUICIOS SCAG-PDM-32

PROCEDIMIENTO PARA EL LLAMAMIENTO DE JUECES SUSTITUTOS SCAG-PDM-33

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS SCAG-PDM-34

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS LISTAS DE CANDIDATOS A JURADOS SCAG-PDM-35

SERVICIO COMÚN DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO (SCOP)

PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE PETICIÓN INDEMNIZACIÓN A TESTIGOS SCOP-PDM-01

PROCEDIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIONES DEL ARTÍCULO 530 DE LA LEY DE ENJUICIAMIENTO CRIMINAL

SCOP-PDM-02

SERVICIO COMÚN DE EJECUCIÓN (SCEJ)

PROCEDIMIENTO DE SEÑALAMIENTO Y CELEBRACIÓN DE SUBASTAS SCEJ-PDM-01

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD)

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN URGENTE DE SUSPENSIÓN DE VISTAS UPD-PDM-01

PROCEDIMIENTO DE CONSULTA DE ASIGNACIÓN DE SALA DE VISTAS UPD-PDM-02

PROCEDIMIENTO DE DESIGNACIÓN DE JURADOS PARA JUICIO ORAL UPD-PDM-03




1. INTRODUCCIÓN

El presente documento se constituye en una herramienta fundamental para dotar a la Administración de Justicia de una organización adecuada, mejorando la racionalización y optimización de los recursos per-sonales disponibles en la misma. A través del mismo se consigue:

→ La identificación de tareas y responsabilidades asociadas a las funciones de cada uno de los miembros de la oficina judicial.

→ La utilización de las tareas identificadas para su utilización en las relaciones de puestos de traba-jo.

→ Dotar de una herramienta de apoyo a la gestión administrativa complementaria al uso de medios informáticos y telemáticos.

En los apartados siguientes se presenta la definición de un manual de procedimientos, la utilidad del mismo, así como, la estructura y desarrollo de los procedimientos que se han identificado y que están, por tanto, recogidos en este manual.

1.1. ¿Qué es un Manual de Procedimientos?

El manual de procedimientos se constituye tomando como referencia principal el Manual de Procedi-mientos del año 2010 del Ministerio de Justicia pero transformándolo al diseño, estructura y característi-cas de la Oficina Judicial definida para Valencia. Se trata de una herramienta útil que hace posible la in-troducción de metodologías de trabajo y criterios de gestión homogéneos en todas las nuevas oficinas judiciales, con la finalidad de obtener un servicio más ágil, eficaz y de calidad que preste una mejor aten-ción a los ciudadanos.

El manual de procedimientos que describe las actividades y las tareas que deben seguirse en la presta-ción de servicios desde la Oficina Judicial. Identifica el servicio común propietario del procedimiento, y también las personas responsables de la supervisión y realización de las tareas que se desarrollan en el procedimiento.

Contiene información sobre instrucciones, normas u otros documentos de apoyo para una ejecución más fluida, hay además una referencia al conjunto de herramientas y aplicaciones informáticas, y cualquier otro sistema de información que pueda auxiliar el correcto desarrollo de las actividades de la oficina judi-cial.

Este manual incluye un mapa de procesos con aquellos que están involucrados en la gestión y/u organi-zación de la Oficina Judicial (OJ). La información que contiene aparece registrada y referida a cada uno de los Servicios Comunes ofrecidos por la Oficina Judicial de la Comunitat Valenciana, de modo que faci-litará las labores de examen, evaluación y control interno, así como, el refuerzo de la conciencia de los empleados y de sus jefes en el trabajo que están realizando.

1.2. Utilidad de un Manual de Procedimientos

El manual permite conocer el funcionamiento interno en lo que respecta a la descripción de tareas, re-querimientos y ubicación de los responsables de su ejecución. La utilidad del mismo se enmarca, entre otras, en el siguiente grupo de consideraciones:

→ Auxilia en el adiestramiento y capacitación del personal ya que describe y organiza de forma de-tallada las actividades en la Oficina Judicial.

→ Sirve para el análisis de las tareas que contiene, de forma que la utilización por todo el personal hace posible, una actualización, corrección y mejora continua del mismo.

→ Permite la simplificación de las tareas, delegación de responsabilidad y homogeneización de las rutinas de trabajo evitando la alteración arbitraria de las mismas.

→ Delimita las responsabilidades de una forma más sencilla, con objeto de facilitar las labores de auditoría, control interno y evaluación.




→ Procura mejorar la eficacia de los servicios prestados por la Oficina Judicial, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.

→ Ayuda a la coordinación de actividades y evita duplicidades.

En resumen, es una base para el análisis del trabajo administrativo y mejorar la calidad de los servi-cios prestados y de los métodos de trabajo empleados.

1.3. Estructura del Manual

En este documento se diferencian claramente los siguientes grandes bloques:

→ Introducción,

→ Fundamentos metodológicos,

→ La descripción de los procedimientos operativos de la Oficina Judicial,

→ Anexos adjuntos a los procedimientos.




Figura 1.- Estructura del Manual

En la elaboración del Manual de Procedimientos se ha optado por una estructuración que permita la utili-zación del documento como una herramienta de trabajo ágil y funcional .

De modo que en el núcleo del Manual se desarrolla la descripción de los Procedimientos Operativos de la Oficina Judicial, donde cada procedimiento se expresa como:

→ Tablas resumen de las actividades y sus tareas, conteniendo de manera más esquemática la re-lación de entradas y salidas, los responsables, el grupo de actividades y su interrelación.

→ Diagramas de flujo que representen gráficamente y visualmente el procedimiento en detalle, pro-cediendo a la secuenciación de las actividades/tareas.

→ Formatos y/o instrucciones que como herramientas se utilizan para realizar el trabajo descrito en las tablas y diagramas de flujo.

Para ello, se ha abordado la identificación de los procesos y actividades que abarcan los servicios ofreci-dos por la Oficina Judicial a sus clientes y usuarios, utilizando los fundamentos metodológicos descritos en el siguiente apartado.




Figura 2.- Jerárquica del Manual para los Procedimi entos Operativos




2. FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS

2.1. Definiciones

Procedimiento

Documento que contiene información sobre la forma específica de llevar a cabo (secuenciar) activi-dades o procesos. En muchos casos los procedimientos se expresan en documentos que contienen acti-vidades desglosadas en tareas que indican:

→ Qué debe hacerse y quién debe hacerlo

→ Cuándo, dónde y cómo se debe llevar a cabo

→ Qué materiales, equipos y documentos deben utilizarse

→ Cómo debe controlarse

Figura 3.- Representación gráfica de un procedimien to

Proceso :

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que interactúan y transforman elementos de en-trada (entradas) en resultados o productos (salidas), todo ello bajo unas condiciones de control (limita-ciones y condiciones de contorno) y utilizando para ello un conjunto de medios o recursos (humanos y materiales). Los productos (salidas) pueden ser de diversa naturaleza como por ejemplo: documentos, medios para ser usados por otro proceso, controles para otros procesos, servicio al cliente etc.

Actividad:

Suma de tareas, que normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestión. La se-cuencia ordenada de actividades da como resultado un subproceso o un proceso que normalmente se desarrolla en una función departamento administrativo.




Figura 4.- Representación gráfica de las actividade s pertenecientes a un proceso




2.2. Mapa de procesos

Los diferentes procesos involucrados en la prestación de servicios se pueden resumir en el siguiente mapa de procesos:

Figura 5.- Mapa de Procesos




3. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Los procedimientos operativos se van a agrupar conforme a la categorización asignada en el Mapa de Procesos de la Oficina Judicial de la Comunitat Valenciana.

3.1. Procedimientos de registro y reparto de asuntos y escritos

3.1.1. Procedimiento de recepción y registro de asun tos y escritos SCAG-PDM-01-V 1.0

COD SCAG-PRO-01-V.1.0 PROCESO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE ASUNTOS Y ESCRI-TOS

1.Recepción SCAG-ACT-PRO-01-01-V.1.0

Propietario SCAG - Sección: Asuntos Generales

Descripción � Recibir el/los escrito/os física o telemáticamente. � Fechar y sellar las copias de los escritos presentados.

Entradas Escritos presentados por las partes externas (Abogados, procuradores, litigantes)

Salidas Trámite interno

Herramientas PLATAFORMA DE INTERCAMBIO SEGURO DE INFORMACIÓN

Supervisor Jefe Sección o Equipo Controles

Realizador GPA / TPA / AJ

2.Identificación SCAG-ACT-PRO-01-02-V.1.0


Descripción

� Identificación del/los escrito/os: Presentado/os por: agentes externos para su tratamien-to. (Decidir si inicia o no proceso).

� Análisis de solicitud: Si el defecto no es subsanable, entonces devolución del/los escri-to/os.

� Revisar si la solicitud contiene peticiones cautelares o urgentes (Art. 168 LOPJ, Art. 70 LEC): Registro secuencial al escrito de urgencia y remisión al Decano.

� Si se trata de cooperación jurídica, remisión a auxilio judicial para su tratamiento.

Entrada Escrito fechado y sellado.

Salida Trámite interno, Devoluciones, sección actos de comunicación y auxilio judicial

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Instrucciones CGPJ

Supervisor Jefe Sección o Equipo Responsables

Realizador GPA / TPA

3.Registro SCAG-ACT-PRO-01-03-V.1.0

Propietario SCAG - Sección de Asuntos Generales

Descripción

� Si el escrito presentado inicia el procedimiento entonces se registra con un número se-cuencial y se le asignará el NIG: Introducir datos en el sistema de gestión procesal en la C.Valenciana.

� Si no inicia proceso, se registra con número secuencial de entrada para remisión al des-tinatario del escrito: Introducir datos en el sistema de gestión procesal en la C.Valenciana.

Entrada Trámite Interno




Salida Reparto de Escritos (SCAG-PDM-02-01),

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Instrucciones CGPJ






SCAG-PRO-01–PROCESO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE ASUNTOS Y ESCRITOS

ENTRADAS FLUJO SALIDAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE ASUNTOS Y ESCRITOS

V.1.0 SCAG-PDM-01 26/06/2010 1/111/2016

Recepción Telemática

o FísicaSellar/Fechar

Identificación

Si

NoSi¿Defectos?

¿PeticionesUrgente?

Aclaraciones/Subsanaciones

¿Subsanados?X

No

Acuerda remitir al Decano

No Si¿Inicia Proceso?

SCAG-ACT-PRO-01-01

Asignar número secuencial

urgente

SCAG-PDM-02-01

Registrar y Asignar número secuencial

Registrar y Asignar NIGy Número Secuencial

SCAG-ACT-PRO-01-03


o Física

No

SCAG-PDM-02-01

SCAG-ACT-PRO-01-02

¿cooperación juridoca?

SiNo

Si




3.1.2. Procedimiento de reparto y remisión de asunto s y escritos SCAG-PDM-02-V.1.0

COD SCAG-PRO-02-V.1.0 PROCESO DE REPARTO Y REMISIÓN DE ASUNTOS Y ESCRITO S

1.Reparto SCAG-ACT-PRO-02-01-V.1.0


Descripción

� Incardinación y clasificación según las normas de reparto. � Clasificación de escritos y documentos repartidos para remisión a unidades y listado. � Reparto secuencial por unidades y procedimientos. � Asignación a unidad de destino.

Entrada Escrito o archivo telemático para reparto, Escrito o archivo telemático para remisión

Salida Escrito o archivo telemático turnado

Herramientas Normas de reparto y protocolos


Realizador GPA

2. Ratificación / Rectificación SCAG-ACT-PRO-02-02-V.1.0


Descripción � Comprobación de las devoluciones de escritos retornados por mal turnados:

- Si el escrito estuviese mal turnado, se procede a realizar un reparto diferenciado. - Si estuviese bien turnado, se remite a la unidad que proceda.

Entrada Retorno de escrito turnado.

Salida Escrito o archivo telemático con reparto diferenciado y/o Escrito o archivo telemático turnado a remisión

Herramientas -

Responsables Supervisor Jefe Sección o Equipo

Decisión LAJ

3. Remisión SCAG-ACT-PRO-02-03-V.1.0


Descripción � Preparación de los escritos para su remisión. � Remisión a unidad de destino.

Entrada Escrito o archivo telemático para remisión, Escrito o archivo telemático turnado, Escrito o archivo telemático con reparto diferenciado

Salida UPAD, SCOP, SCEJ, SCAG

Herramientas -


Realizador AJ

4. Recursos ante el decano o presidente de las deci siones en materia de reparto de los LAJ SCAG-ACT-PRO-02-04-V.1.0





Descripción

Resolver en única instancia los recursos gubernativos que quepa interponer contra las decisio-nes de los LAJs en materia de reparto. El procedimiento es:

� Escrito desde un órgano judicial (el destinatario del reparto) a la oficina de reparto para solicitar que por el LAJ director del servicio se tome en consideración las razones ale-gadas.

� Una vez el LAJ lo valora, o bien lo remite al mismo juzgado o a otro diferente, por acuerdo.

� Recurre ante el Decano en recurso gubernativo en única instancia entrada con o ratifi-cación del reparto, o modificación

� Nueva remisión en ambos casos al que resulte destinatario del asunto

Entrada Recurso con expediente repartido

Salida Respuesta decano / presidente

Herramientas -

Supervisor GPA/TPA Responsables

Realizador AJ




SCAG-PRO-02 – PROCESO DE REPARTO Y REMISIÓN DE ASUNTOS Y ESCRITOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE REPARTO Y REMISIÓN DE ASUNTOS Y ESCRITOS

V.1.0 SCAG-FLU-PDM-02 26/06/2010 1/111/2016

Asignación a unidad de destino

Remisión aUnidad de Destino

Clasificación de escritos y Listado de cargas

Incardinación según Normas de Reparto

NoSi¿Mal Turnado?

Asignar Repartodiferenciado

SCAG-ACT-PRO-02-02

Preparación de los Escritos para remisión.

Retorno de Escrito Turnado

SCAG-PDM-01

SCAG-ACT-PRO-02-03

SCAG-ACT-PRO-02-01

¿Escrito para Reparto?

NoSi

Preparación de nueva remisión

Remitir a mismo juzgado o juzgado por acuerdo

SCAG-ACT-PRO-02-04

¿Valoración positiva?

NoSi

Recurso con expediente

repartido

Escrito a la oficina de reparto

Valoración de los LAJs

Recurrir ante el Decano

Respuesta decano/presi dente




3.2. Procedimientos de actos de comunicación y ejecución

3.2.1. Procedimiento de preparación de los actos de comunicación y en comisión SCAG-PDM-04-V.1.0

COD SCAG-PRO-04-V.1.0 PROCESO DE PREPARACIÓN DE LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

1. Recepción SCAG-ACT-PRO-04-01-V.1.0

Propietario SCAG – Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial.

Descripción

� Recepción de la solicitud presentada por otras unidades judiciales o por el servicio. Regis-tro y reparto, para su tratamiento.

� Fechar y sellar los listados de la relación de solicitudes presentadas. � Recepción de las solicitudes recibidas por vía telemática.

Entradas Solicitudes de los distintos servicios


Herramientas Sistema de gestión procesal


Realizador AJ

2. Revisión SCAG-ACT-PRO-04-02-V.1.0

Pertenencia SCAG – Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial.

Descripción

� Examen de solicitud, requisitos procesales y documentación � Examen de la coincidencia entre la solicitud recibida por vía telemática y del soporte papel

para su validación. � Diferenciación entre solicitudes de realización de actos unipersonales o en comisión. � Revisar si la solicitud tiene peticiones urgentes, y/o con habilitación de horas, y/o con ne-

cesidad de auxilio externo.

Entrada Solicitud en soporte papel o por vía telemática.

Salida Trámite interno

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Sistemas de Gestión procesal, Instrucciones CGPJ y Protocolos



3. Adecuación SCAG-ACT-PRO-04-03-V.1.0





Descripción

� Subsanar de oficio errores y deficiencias, consultando el padrón municipal y demás regis-tros públicos

� Si la solicitud no reúne requisitos o padece de defectos insubsanables se devuelve al re-mitente indicándolo.

� Si la tras la solicitud vía telemática, la recepción en el soporte papel es defectuosa esta no se valida. Petición ampliación de información al solicitante.

� Acordar pronunciamiento sobre la solicitud que contiene peticiones urgentes, y/o con habi-litación de horas, y/o con necesidad de auxilio externo

� Comunicaciones externas y notificaciones a Procuradores

Entrada Solicitud en soporte papel o por vía telemática.


Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Sistemas de Gestión procesal, Instrucciones CGPJ y Protocolos, Padrón Municipal y Registros Públicos


Realizador GPA

4. Registro de entrada y validación SCAG-ACT-PRO-04-04-V.1.0


Descripción

� Registro de las solicitudes presentadas, � Validación de las remitidas por vía telemática. � Asignación de zonas y equipos. � Realización comunicaciones para recabar auxilio de terceros (Policía Local, Nacional, Au-

tonómica, Guardia Civil, Servicios Sociales, etc.). � Notificar señalamiento acto en comisión a procuradores. � Elaboración de listado de cargas.

Entrada Solicitud revisada

Salida Trámite interno (SCAG-PDM-05-01, SCAG-PDM-05-02, SCAG-PDM-06), Comunicación con terceros.

Herramientas NORMAS DE CLASIFICACIÓN, PROGRAMA DE GESTIÓN


Realizador TPA




SCAG-PRO-04 – PROCESO DE PREPARACIÓN DE LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN


DIAGRAMA DE FLUJO DE PREPARACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

V.1.0 SCAG-PDM-04 26/06/2010 1/111/2016

Sellar/FecharListados de SolicitudesCooperación

Jurídica


Recepción Papel

No

¿Algún error?

Revisar si hay peticiones Urgentes, habilitación de horas, o Auxilio externo

No Si

Examen Solicitud, de documentación

y de requisitos

¿Urgente, Habilitación de horas,

Auxilio externo?

Si

¿Subsanable?No

Acordar la devolución

Solicitud Erronea Faltan Documentos

No cumple requisitos

Subsanar de oficio errores y

deficiencias

Si

Notificar Señalamiento Acto en Comisión a

Procuradores

Tipo de Acto

Acto en Comisión

Asignación Zonas y Equipos

Para Actos en Comisión

Elaboración del listado de Cargas

Registro y Validación

Acto Unipersonal

Asignación Zonas y EquiposPara Actos

Unipersonales

Acordar pronunciamiento

sobre las solicitudes (peticiones urgentes, y/o habilitación de horas, y/o

Auxilio Externo)

Realizar la comunicación para recabar auxilio de

terceros(Policía, Guardia Civil, etc.)

SCAG-PDM-06

Comunicación a terceros

SCG-PDM-05-02

SCAG-PDM-05-01

SCG-ACT-PRO-04-04

SCAG-ACT-PRO-04-01

SCAG-ACT-PRO-04-03SCAG-ACT-PRO-04-02 y




3.2.2. Procedimiento de realización de los actos de comunicación y en comisión SCAG-PDM-05-V.1.0

COD SCAG-PRO-05-V.1.0 PROCESO DE REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

1. Realización de actos unipersonales SCAG-ACT-PRO-05-01-V.1.0


Descripción � Recogida de lista de cargas asignadas. � Organización de rutas pre asignadas. � Práctica de los actos de comunicación encomendados. � Acreditación de cumplimiento de acto de comunicación y/o entrega de la documentación

generada con resultado positivo. � Listado de cargas señalando las pendientes de realización o de segundo intento. � Averiguación de domicilio � Segundo intento de práctica de los actos de comunicación encomendados. � Acreditación del resultado de la práctica en segundo intento. � Entrega de la documentación generada con indicación del resultado en el servicio

Entrada SCAG-PDM-04

Salida SCAG-PDM-06

Herramientas Mapas, medios de locomoción y transporte público


Realizador AJ

2. Realización de actos en comisión SCAG-ACT-PRO-05-02-V.1.0


Descripción � Recogida de lista de cargas asignadas � Comprobación del cumplimiento de las comunicaciones previas al acto. � Organización de rutas pre asignadas. � Práctica de los actos de ejecución encomendados. � Acreditación del resultado de acto de ejecución realizado. � Devolución de la documentación generada. � Devolución al servicio de listado de cargas indicando el resultado.

Entrada SCAG-PDM-04

Salida SCAG-PDM-06

Herramientas Mapas, medios de locomoción y transporte público


Realizador GPA / AJ




SCAG-PRO-05 - PROCESO DE REALIZACIÓN DE ACTOS Y EN COMISIÓN

ENTRADASFLUJO

(REALIZACIÓN DE ACTOS UNIPERSONALES) SALIDAS

Acto Unipersonal

No

Acreditación del resultado de la

práctica en segundo intento

¿Resultado positivo?

Segundo intento de práctica de los

Actos de Comunicación

Averiguaciones de domicilio

Práctica de los Actos de

Comunicación

Acreditación del cumplimiento de

Acto encomendado

Organización de Rutas

preasignadas

Recogida del Listado de Cargas

Entrega de la documentación y

Listado

Si

SCAG-PDM-06

SCAG-PDM-04

DIAGRAMA DE FLUJO DE REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNCIACIÓN Y EN COMISIÓN

V.1.0 SCAG-PDM-05-01 26/06/2010 1/211/2016

SCAG-ACT-PRO-05-01




SCAG-PRO-05 - REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

ENTRADASFLUJO

(REALIZACIÓN DEL ACTO EN COMISIÓN) SALIDAS

Acreditación del resultado del Acto

en comisión realizado

Comprobación del cumplimiento de las

comunicaciones previas al Acto

Práctica de los Actos en comisión

Acto en Comisión

Recogida del Listado de Cargas

Organización de Rutas

preasignadas

Comunicación a terceros

Acuse de Recibo en la comunicación

a terceros

DIAGRAMA DE FLUJO DE REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

V.1.0 SCAG-PDM-05-02 26/06/2010 2/211/2016

SCAG-PDM-06

SCAG-PDM-04

Devolución de la documentación

generada

SCAG-ACT-PRO-05-02

Devolución al servicio de listado

de cargas




3.2.3. Procedimiento de finalización de actos de com unicación y en comi-sión SCAG-PDM-06-V.1.0

COD SCAG-PRO-06-V.1.0 PROCESO DE FINALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

1.Registro de salida SCAG-ACT-PRO-06-01-V.1.0


Descripción � Registro del resultado � Fecha de baja en el servicio. � Elaboración listado de solicitudes dadas de baja.

Entrada SCAG-PDM-04, SCAG-PDM-05-01, SCAG-PDM-05-02

Salida Tramitación interna

Herramientas Sistema de Gestión


Realizador TPA

2.Devolución SCAG-ACT-PRO-06-02-V.1.0


Descripción

� Clasificación de salida por unidad. � Entrega a servicio de correo cooperación jurídica cumplimentada � Entrega solicitud con resultado de su documentación y listados a porteo, SCAG-PDM-18 � Recogida y clasificación listado solicitudes devueltas por porteo, sellado y fechado por el

órgano receptor.

Entrada Tramitación interna, SCAG-PDM-18

Salida Correos, Porteo. SCAG-PDM-18

Herramientas Sistema de Gestión,


Realizador AJ




SCAG-PRO-06 – PROCESO FINALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN


SCAG-PDM-05-02

Correos

SCAG-PDM-04

Elaboración Listado de Baja por unidad

Entrega Listado y Solicitud

Cumplimentada a remitente por Porteo

Entrega al Servicio de Correo la

cooperación jurídica cumplimentada

DIAGRAMA DE FLUJO DE FINALIZACIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EN COMISIÓN

V.1.0 SCAG-PDM-06 26/06/2010 1/111/2016

SCAG-PDM-05-01

SCAG-ACT-PRO-06-01

Registro Resultado y Fecha de Baja

¿Devolución por no subsanación?

SI No

SCAG-ACT-PRO-06-02

SCAG-PDM-19

SCAG-PDM-19




3.2.4. Procedimiento de tratamiento de solicitudes d e cooperación jurídi-ca SCAG-PDM-19-V.1.0

COD SCAG-PRO-19-V.1.0 PROCESO DE TRATAMIENTO DE SOLICITUDES DE COOPERACIÓN JURÍDICA

1. Recepción y reparto SCAG-ACT-PRO-19-01-V.1.0

Propietario SCAG – Sección: Actos de Comunicación y Auxilio Judicial

Descripción

� Recepción de la solicitud � Registro secuencial de la solicitud. � Comprobación de requisitos (¿defectos?)

a. Unidad que requiere el exhorto y la que debe prestarlo.(unidad exhortante y exhortada) b. Asunto que motiva su expedición, las partes, representantes y defensores. c. Actuaciones que deben practicarse, con indicación del plazo o fecha. d. Mención expresa de los documentos que se acompaña.

� Examen de la solicitud de cooperación judicial, para determinar si: a. Se solicita la práctica de un acto de comunicación y/o ejecución. b. Se solicita actividad propia de juez y/o Letrado de la A.J. c. Se solicita cualquier otra actividad. (Videoconferencia pasiva, preparación de ruedas,

nombramientos de peritos, etc.) � Si a: preparación y práctica del acto de comunicación � Si b: remisión a UPAD (reparto). � Si c: remisión a la unidad pre asignada.

Entradas Sección recepción de escritos, registro y reparto.

Salidas Interna: UPAD o unidad pre asignada (SCOP, SCEJ, UPAD, SCAG), devolución o SCAG-PDM-04

Herramientas Sistema de Gestión procesal Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana

Supervisor Jefe de Sección / Jefe de Equipo Controles

Realizador GPA/TPA

2. Gestión de la solicitud que exija actividad de un ó rgano judicial y/u otro servicio de ordenación judicial SCAG-ACT-PRO-19-02-V.1.0

Propietario UPAD/SCOP/SCEJ/SCAG

Descripción

� Otorgamiento de poderes de intervención adpu-acta � Registro de la solicitud. � Señalamiento de fecha para práctica de la actuación. � Si precisa de la citación de intervinientes, se expedirán las oportunas comunicaciones. � Si procede, remisión de cédulas al SACE para práctica de citación. � Si procede, asignación de Sala a través de la APS. � Si procede, comunicaciones a terceros intervinientes (Fiscal, médico forense, abogados,

etc.). � Realización y documentación del acto encomendado. � Devolución de la solicitud de cooperación judicial y baja en el registro.

Entrada SCAG. Actos de comunicación y auxilio judicial / Registro y Reparto

Salida SCAG. Actos de comunicación y auxilio judicial / Registro y Reparto

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Agenda programada.

Responsables Supervisor LAJ




Realizador GPA/TPA

3. Gestión de solicitudes que no exijan intervención d e un órgano judicial SCAG-ACT-PRO-19-02-V.1.0

Propietario UPAD/SCOP/SCEJ/SCAG

Descripción

� Registro de la solicitud � Remisión a la unidad encargada � Señalamiento de fecha para la práctica del servicio. � Asunción por el servicio: � Si procede, Videoconferencias pasivas por cooperación � Si procede, Preparación ruedas � En otro caso, otros que se determinen � Realización y documentación del acto encomendado � Devolución de la solicitud y baja en el registro

Entrada SCAG. Actos de comunicación y auxilio judicial.

Salida SCAG. Actos de comunicación y auxilio judicial.


Supervisor LAJ Responsables

Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-19 - PROCESO DE TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COOPERACIÓN JURÍDICA

ENTRADAS FLUJO (RECEPCIÓN Y REPARTO) SALIDAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COOPERACIÓN JURÍIDICA

V.1.0 SCAG-PDM-19 26/06/2010 1/211/2016

Recepción de solicitud de

cooperación judicial

Registro secuencial de la solicitud

SCAG-ACT-PRO-19-01

Examen de la solicitud de cooperación jurídica

¿Se solicita la práctica de un acto de comunicación y/

o ejecución?

NoSi

1

Correo o entrega por

portador

Preparación y Práctica del acto de

comunicación

¿Se solicita actividad propia de

juez y/o secretario?

Remisión a UPAD (reparto)

Si

Remisión a la unidad

preasignada

No

SCAG-PDM-04

Comprobación de requisitos

¿defectos?

No Si

X

2




SCAG-PRO-19 - PROCESO DE TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COOPERACIÓN JURÍDICA

ENTRADAS FLUJO (GESTIÓN DE LA SOLICITUD) SALIDAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COOPERACIÓN JURÍIDICA

V.1.0 SCAG-PDM-19 26/06/2010 2/211/2016

SCAG-ACT-PRO-19-02

Registro de la solicitud1

Señalamiento de fecha para práctica

de la actuación

Si precisa de la citación de intervinientes, se expedirán

las oportunas comunicaciones

Si procede, remisión de cédulas al SACE para

práctica de citación

Si procede, asignación de sala a través de la APS

Realización y documentación del acto

encomendado

Si procede, comunicaciones a terceros intervinientes

Devolución de la solicitud de cooperación judicial y baja

en el registtro

Otorgamiento de poderes de intervención

adpu-acta

SCAG-ACT-PRO-19-03

Señalamiento de fecha para la

práctica del servicio2

Si procede, preparación de ruedas

Si procede, videoconferencias pasivas

por cooperación

En otro caso, otros que se determinen

Devolución de la solicitud y baja en el registtro

Registro de la solicitud

Realización y documentación del servicio

encomendado




3.3. Procedimientos de documentación

3.3.1. Procedimiento de archivo de procedimientos ju diciales SCAG-PDM-07-V.1.0

COD SCAG-PRO-07-V.1.0 PROCESO DE ARCHIVO DE PROCEDIMIENTOS JUDICIALES

1. Petición de servicio. SCAG-ACT-PRO-07-01-V.1.0

Propietario SCAG – Sección: Asuntos Generales

Descripción � Recepción de solicitudes archivo de expedientes. � Comprobación estado archivo del expediente.

Entradas UPADs; SCAG; SCOP; SCEJ

Salidas Porteo (SCAG-PDM-18)

Herramientas Sistema de gestión procesal Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana


Realizador TPA

2. Recepción y Gestión SCAG-ACT-PRO-07-02-V.1.0


Descripción

� Comprobación de recepción completa de expediente para archivar. � Control de coincidencia con el listado y Exp. acuse de recibo. � Registro informático de entrada. � Aplicar medidas de conservación de Expedientes y Efectos � Elaboración de etiqueta identificativa.

Entradas Porteo (SCAG-PDM-18)

Salidas Interna

Herramientas Gestión de archivo y depósito de procedimientos judiciales (siempre y cuando se disponga de esta aplicación)


Realizador TPA

3. Almacenamiento SCAG-ACT-PRO-07-03-V.1.0


Descripción � Elaboración y etiquetado caja archivo. � Ubicación caja archivadora en el lugar asignado,

Entradas Trámite Interno

Salidas Archivo

Herramientas Cajas archivadoras, etiquetas.

Controles Supervisor Jefe Sección o Equipo

Realizador AJ




SCAG-PRO-07 – PROCESO DE ARCHIVO DE PROCEDIMIENTOS JUDICIALES


DIAGRAMA DE FLUJO DE ARCHIVO DE PROCEDIMIENTOS JUDICIALES

V.1.0 SCAG-PDM-07 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de solicitudes

Comprobación del Estado del

Expediente para Archivo

Control de coincidencia con el listado y Exp. Acuse de Recibo

Aplicar medidas de conservación de Expedientes y

Efectos

Elaboración de etiqueta

identificadora

Elaboración y Etiquetado de caja

de Archivo

Ubicación de la Caja

¿Archivado en el Sistema Informático?

Si

Registro Informático e indicación de lugar

Clasificación

No

SCAG-ACT-PRO-07-02

SCAG-ACT-PRO-07-03

SCAG-ACT-PRO-07-01

XSCAG-PDM-18

SCG-PDM-18




3.3.2. Procedimiento de desarchivo, uniones e inclus iones de documen-tación a procedimientos judiciales SCAG-PDM-08-V.1.0

COD SCAG-PRO-08-V.1.0 PROCESO DE DESARCHIVO, UNIONES E INCLUSIONES DE DOCU-MENTACIÓN A PROCEDIMIENTOS JUDICIALES

1. Petición de servicio SCAG-ACT-PRO-08-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de solicitudes desarchivo de expedientes. � Elaboración de calendario de entrega. � Comunicación de fecha de entrega asignada al solicitante. � Comprobación estado archivo expediente en el sistema de gestión procesal. � Registro de desarchivo, previa comprobación de datos identificativos de expediente en

sistema de gestión informático. � Elaboración de diligencia acreditativa del desarchivo por triplicado. � Listado de expedientes desarchivados. � Petición de porteo (unión de primera copia de diligencia acreditativa desarchivo a caja ar-

chivadora que lo contenía).

Entradas UPADs; SCAG; SCOP; SCEJ

Salidas Petición de porteo (SCAG-PDM-18), Primera diligencia acreditativa

Herramientas Gestión de archivo y depósito de procedimientos judiciales (siempre y cuando se disponga de esta aplicación)


Realizador TPA

2. Entrega SCAG-ACT-PRO-08-02-V.1.0


Descripción � Entrega procedimiento con la tercera copia de diligencia con el recibí del solicitante del

desarchivo. � Archivo de los recibos de las entregas realizadas, salvo la gestión telemática.

Entradas Porteo (SCAG-FLU-PDM-18)

Salidas UPADs; SCAG; SCOP; SCEJ

Herramientas


Realizador AJ

3. Uniones e inclusiones SCAG-ACT-PRO-08-03-V.1.0


Descripción

� Recepción de solicitudes de uniones e inclusiones por la vía que se termine � Comprobación datos identificativos de expediente y situación de archivo � Registro del archivo de unión/inclusión � Incorporación al expediente � Comunicación de vuelta de la unión/inclusión

Entradas Porteo (SCAG-PDM-18)




Salidas UPADs; SCAG; SCOP; SCEJ

Herramientas


Realizador AJ




SCAG-PRO-08 – PROCESO DE DESARCHIVO, UNIONES E INCLUSIONES DE DOCUMENTACIÓN A PROCEDIMIENTOS JUDICIALES


DIAGRAMA DE FLUJO DE DESARCHIVO, UNIONES E INCLUSIONES DE DOCUMENTACIÓN A PROCEDIMIENTOS JUDICIALES

V.1.0 SCAG-PDM-08 26/06/2010 1/111/2016

Registro de desarchivo

Comprobación de Identificación de

Expediente

Elaboración de Diligencia por

Triplicado

Unión Segunda Copia de Diligencia Acreditativa del Desarchivo en el

Procedimiento Desarchivado.

Recepción de solicitudes

Entrega procedimiento con Firma de recibí en tercera copia de diligencia

Archivos de los Recibos

SCAG-ACT-PRO-08-02

SCAG-ACT-PRO-08-01

SCAG-PDM-18

Petición de Porteo(Unión de primera copia de diligencia

acreditativa desarch ivo a caja a rchivadora )

Listado de expedientes

desarchivados

SCAG-PDM-18

Elaboración de calendario de

entrega

Comunicación de fecha de entrega

asignada

SCAG-ACT-PRO-08-03

Comprobación de Identificación de

Expediente

Recepción de solicitudes de uniones e

inclusiones

Registro del archivo de unión/

inclusión

Incorporación al expediente

Comunicación de vuelta de la unión/

inclusión




3.3.3. Procedimiento de control de pendencia de escr itos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expediente s GEN-PDM-02-V.1.0

COD GEN-PRO-02-v.1.0 PROCESO DE CONTROL DE PENDENCIA DE ESCRITOS Y SEGUI-MIENTO DEL ESTADO DE TRAMITACIÓN Y FASES DE LOS EXPE-DIENTES

1. Preparación de la actividad GEN-ACT-PRO-02-01-V.1.0

Propietario UPAD - SCAG – SCOP - SCEJ

Descripción � Revisión diaria de los escritos de parte, comunicaciones de otras unidades u organismos pendientes de proveer.

� Obtener semanalmente alarde desde la aplicación informática de los asuntos en trámite, identificando fase y estado, inactividad, etc.

� Ordenar para la atención conforme a los criterios de prelación predeterminados (especial urgencia o preferencia, orden cronológico de presentación, antigüedad del procedimiento…, etc.)

Entradas � Escrito de parte. � Comunicaciones de otras unidades u organismos. � Alarde aplicación informática.

Salidas Trámite interno.

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana


Realizador GPA/TPA

2. Actuaciones derivadas GEN-ACT-PRO-02-02-V.1.0

Propietario UPAD - SCAG – SCOP - SCEJ

Descripción � Examen del expediente y resolver en atención a la solicitud formulada en el escrito y/o por razón del momento procesal, con redacción de la resolución que corresponda según modelo.

� En caso de duda sobre las prioridades, o sobre el contenido de la solicitud o decisión que corresponda al momento procesal, dar cuenta al juez o LAJ.

� Informar al responsable del equipo o sección de la demora en la atención de los escritos y de su causa por si procede adoptar alguna medida concreta.

Entrada Trámite interno.

Salida -


Supervisor Jefe de Sección / Jefe de Equipo Responsables

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-02 - CONTROL DE LA PENDENCIA DE ESCRITOS Y SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE TRAMITACIÓN Y FASES DE LOS EXPEDIENTES


CONTROL DE PENDENCIA DE ESCRITOS Y SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE TRAMITACIÓN Y FASES DE LOS EXPEDIENTES

V.1.0 GEN-PDM-02 26/06/2010 1/111/2016

Revisión diaria de los escritos de parte, comunicaciones de

Obtener semanalmente alarde de los asuntos en trámite,

identificando fase y estado, inactividad

GEN-ACT-PRO-02-01

GEN-ACT-PRO-02-02

escritos de parte,

comunicaciones, alardes ...

UPAD o SCAG o SCOP o

SCEJ

Ordenar conforme a prioridades para la atención conforme a los criterios predeterminados por el responsable

¿dudas?

No

Examen del expediente y resolver en atención a la solicitud formulada

Sidar cuenta al juez o LAJ

Si

¿es posible la resolución en este

momento?

No

Si

Informar al responsable del equipo o sección de la demora por si procede adoptar alguna

medida concreta Redactar resolución conforme a las indicaciones recibidas

Redactar resolución conforme a modelo




3.3.4. Procedimiento para la comunicación/petición t elemática entre uni-dades procesales GEN-PDM-01-V.1.0

COD GEN-PRO-01-V.1.0 PROCESO PARA LA COMUNICACIÓN/PETICIÓN TELEMÁTICA EN-TRE UNIDADES PROCESALES

1. Solicitud GEN-ACT-PRO-01-01-V.1.0

Propietario UPAD – SCAG – SCOP - SCEJ

Descripción � Enviar la comunicación/petición por vía telemática (o telefónica, en caso de mayor urgen-cia)

Entradas -

Salidas Comunicación telemática (o telefónica)

Herramientas Correo electrónico (cuenta interna de la unidad), teléfono o mediante la aplicación informática facilitada al efecto

Supervisor Jefe equipo / Jefe sección Controles

Realizador GPA/TPA

2. Recepción y atención a la solicitud GEN-ACT-PRO-01-02-V.1.0

Propietario UPAD – SCAG – SCOP - SCEJ

Descripción

� Abrir diariamente la cuenta de correo de la unidad y atender a las peticiones pendientes de respuesta.

� Extender diligencia acreditativa que, en su caso, se incorporará al expediente o registro de referencia.

� Trasladar al equipo o funcionario responsable del expediente y/o actividad sobre el que recae la comunicación y/o petición.

� En el caso de petición de efectos, expedientes o de cualquier documento dar cuenta, si procede, al LAJ responsable de la custodia para que resuelva lo procedente.

� En el caso de no poder atender la solicitud por cualquier circunstancia, comunicar a la unidad peticionaria.

� En el caso de disponer, conforme a la petición, la remisión de objeto, expediente o docu-mento, depositarla en el lugar destinado para su recogida por el servicio de valija.

� Si la petición fuera urgente, dar aviso inmediato al SCAG, para la recogida y porteo del objeto, expediente o documento a la unidad de destino.

� Comunicar el resultado de las gestiones por vía telemática (y telefónica en caso de urgen-cia) a la unidad interlocutora.

Entrada Trámite Interno

Salida � SCAG. Asuntos Generales � Comunicación a las unidades peticionarias

Herramientas Correo electrónico (cuenta interna de la unidad), teléfono.

Supervisor Jefe equipo / Jefe sección Responsables

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-01 – PROCESO PARA COMUNICACIÓN/PETICIÓN TELEMÁTICA ENTRE UNIDADES PROCESALES


DIAGRAMA DE FLUJO PARA COMUNICACIÓN/PETICIÓN TELEMÁ TICA ENTRE UNIDADES PROCESALES

V.1.0 GEN-PDM-01 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de la petición por vía

telemática o telefónica

Trasladar al equipo o funcionario responsable del

expediente y/o actividad sobre el que recae la petición.

GEN-ACT-PRO-01-01de SCOP o

SCEJ o SCAG o UPAD

Extender diligencia acreditativa e incorporar al expediente de referencia

¿petición de efectos, expedientes o de cualquier

documento ?

comunicar a la unidad peticionaria

GEN-ACT-PRO-01-02

sino

de SCOP o SCEJ o SCAG

o UPAD

Dar cuenta al secretario judicial responsable de la custodia para

que resuelva lo procedente

si

Apertura diaria de la cuenta de correo y atención de las

peticiones pendientes de respuesta

¿puedo atender a la solicitud ?

no

si

Depositar el objeto, expediente o documento en el lugar destinado para su recogida por el servicio de

valija.

¿es urgente ?

no

si

Dar aviso inmediato al SCAG, “asuntos generales”, para la

recogida del objeto, expediente o documento a la unidad de destino

Comunicar el resultado de la gestión

Unidad interlocutora




3.3.5. Procedimiento de recepción de expedientes y/o escritos entre las unidades. GEN-PDM-08-V.1.0

COD GEN-PRO-08-V.1.0 PROCESO DE RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES Y/O ESCRITOS ENTRE LAS UNIDADES.

1. Recepción de expedientes y escritos GEN-ACT-PRO-08-01-V.1.0

Propietario UPAD, SCOP, SCEJ

Descripción

� Recepción de expedientes y/o escritos en la unidad. � Comprobación en el sistema de gestión procesal de la concordancia de lo recibido con la

iteración de escritos desde la Sección de Registro y Reparto. � Comprobación en el sistema de gestión procesal de la concordancia de lo recibido con la

iteración de expedientes realizados por la unidad remitente. � Devolución de los erróneos, o no validados por defectos en el registro � Actualización de datos a que haya lugar. � Actualización de fases a que haya lugar. � Integración en el sistema de gestión procesal mediante validación y aceptación.

Entradas Escritos procedentes de Registro y Reparto y expedientes procedentes de cualquier Unidad.

Salidas Integración en el sistema de gestión procesal, Devoluciones.

Herramientas Sistema de gestión procesal.

Supervisor Letrado A.J de UPAD /Jefe de Sección / Jefe de Equipo Controles

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-08 – PROCESO DE RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES Y/O ESCRITOS ENTRE LAS UNIDADES


DIAGRAMA DE FLUJO DE RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES Y/O E SCRITOS ENTRE LAS UNIDADES

V.1.0 GEN-PDM-08 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de expedientes y/o

escritos

Comprobación de la concordancia de lo recibido con

la itineración de expedientes

GEN-ACT-PRO-08-01

Comprobación de la concordancia de lo recibido con

la itineración de escritos

¿Es un expediente?

No Si

Actualización de Datos a que haya lugar

Actualización de Fases a que haya lugar

¿Errores o defectos?

Devolución al remitente

No Si

Integración en el sistema de gestión procesal

mediante validación y aceptación




3.3.6. Procedimiento de expedición de testimonios y/ u obtención de co-pias, o devolución de documentos. GEN-PDM-09-V.1.0

COD GEN-PRO-11-V.1.0 PROCESO DE EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y/U OBTENCIÓN DE COPIAS, O DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS.

1. Recepción. GEN-ACT-PRO-09-01-V.1.0

Propietario UPAD, SCOP, SCEJ, SCAG (Archivo)

Descripción

� Recepción de escrito solicitando testimonio y/o copia de documentos obrantes en proce-dimientos, procedente del servicio de registro y reparto.

� Comprobación en el sistema de gestión procesal de la custodia del procedimiento. � Devolución de los escritos recibidos erróneamente.

Entradas Escritos procedentes de Registro y Reparto, Atención al público y profesionales




Realizador GPA/TPA

2. Realización. GEN-ACT-PRO-09-02-V.1.0

Propietario UPAD, SCOP, SCEJ, SCAG (Archivo)

Descripción

� Unión al procedimiento del escrito de solicitud. � Examen del procedimiento para decisión sobre la procedencia o no de la solicitud realiza-

da. � En caso de existir cuestiones particulares que restrinjan o limiten la publicidad, el Letrado

A.J deberá decidir al respecto. � Transcripción de la resolución que proceda accediendo o no a lo solicitado con constancia

en el sistema de gestión procesal. (firma secretario) � Entrega del testimonio o copias al solicitante.

Entradas Trámite interno.

Salidas Expedición del testimonio o entrega del documento solicitado.



Realizador AJ




GEN-PRO-09 – PROCESO DE EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y/U OBTENCIÓN DE COPIAS, O DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y/U OBTENCIÓN DE COPIAS, O DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

V.1.0 GEN-PDM-09 26/06/2010 1/111/2016

Solicitudes de testimonio y/o copia

de documentos

Comprobación de la custodia del procedimiento

Unión al procedimiento del escrito de solicitud

Examen del procedimiento para decisión sobre la procedencia o no de la

solicitud realizada

¿Tengo la custodia?

Devolución al Registro y Reparto - SCAG

NoSi

Transcripción de la resolución que proceda

GEN-ACT-PRO-09-01

Entrega del testimonio y/o copias al solicitante

GEN-ACT-PRO-09-02




3.4. Procedimientos de tratamiento de piezas de convicción

3.4.1. Procedimiento para conservación y custodia de bienes y/o efectos depositados SCAG-PDM-20-V.1.0

COD SCAG-PRO-20-V.1.0 PROCESO PARA CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS



Descripción

� Recepción de solicitudes de custodia de bienes y/o efectos. � Recepción de comunicaciones de cambio de depositante por inhibición o remisión del pro-

cedimiento origen a otro órgano. � Elaboración de calendario de recogida. � Comunicación de fecha de recogida asignada al solicitante.

Entradas UPAD, SCAG, SCOP y SCEJ

Salidas Trámite Interno, comunicaciones a solicitantes

Herramientas -


Realizador GPA/TPA

2. Recepción y gestión de piezas de convicción SCAG-ACT-PRO-20-02-V.1.0


Descripción

� Comprobación de naturaleza del bien y/o efecto entregado para depósito. � Rechazo y devolución al remitente de los que consistan en:

- Muestras de sangre, tejidos o cualquier otro tipo de resto orgánico, humano o animal.

- Drogas tóxicas, estupefacientes o sustancias psicotrópicas. - Sustancias tóxicas, venenosas, o que, por cualquier otro motivo pue-

dan representar un peligro para la salud. - Sustancias corrosivas, inflamables o susceptibles de explosión, solas

o en combinación con otras. - Armas de fuego, reales o simuladas. - Armas prohibidas de acuerdo con el Reglamento de Armas y Explosi-

vos. - Otras que se determinen específicamente por el director del Servicio.

� Registro informático entrada efecto, con indicación procedimiento y órgano del que dima-na. - Identificación de datos individuales de bien y/o efecto si los tuviera. - Precintos - Núm. de serie, etc.

� Actualización del registro informático por cambio de depositante. � Elaboración de etiqueta identificativa. � Elaboración de acuse de recibo para remisión al órgano depositante. Indicación lugar de-

positado.


Salida Trámite interno, Devoluciones




Herramientas -


Realizador GPA/TPA

3. Almacenamiento de piezas de convicción SCAG-ACT-PRO-20-03-V.1.0


Descripción � Ubicación bien o efecto identificado y etiquetado en el lugar asignado en el Archivo.


Salida Depósito



Realizador AJ

4. Almacenamiento de terceros SCAG-ACT-PRO-20-04-V.1.0


Descripción

� Depósito del bien mueble (vehículo principalmente) en poder de un particular que se nom-bre depositario legal, o, preferentemente en la entidad contratada a esos efectos por la Admi-nistración autonómica.

� En caso de ser un particular, hay que tomarle una comparecencia para instruirle de sus deberes y derechos como tal depositario.

� En caso de ser la entidad contratada, no será necesario.

Entrada Solicitud custodia SCOP

Salida Depósito


Supervisor UPAD Responsables

Realizador AJ




SCAG-PRO-20 - PROCESO DE CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE BIE NES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS

V.1.0 SCAG-PDM-20 26/06/2010 1/211/2016

Recepción de solicitudes de

custodia o actualización


recogida

Comprobación de naturaleza

SCAG-ACT-PRO-20-02


o UPADComunicación de fecha de recogida

asignada al solicitante

¿Es depositable?

Rechazo y devolución al

remitente

No

A SCOP o SCEJ o SCAG

o UPAD o Policía

X

Registro informático entrada efecto, con

indicación procedimiento y órgano del que

dimana

Si

Elaboración de etiqueta identificativa

Elaboración de acuse de recibo para

remisión al órgano depositante.

Indicación lugar depositado

¿Actualización?No

Actualización del depositante en el

registro informático

SCAG-ACT-PRO-20-01

Si




SCAG-PRO-20 - PROCESO DE CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE BIE NES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS

V.1.0 SCAG-PDM-20 26/06/2010 2/211/2016

SCAG-ACT-PRO-20-03

Ubicación bien o efecto identificado y

etiquetado en el lugar asignado en el

Archivo

SCAG-ACT-PRO-20-04

Depósito del bien mueble en poder de un particular o en la entidad contratada

¿Es pieza de convicción?

SI

NO

¿Es particular?

Depósito del bien mueble en poder de un particular o en la entidad contratada

SI

NO




3.4.2. Petición de puesta a disposición a peritos de piezas y/o efectos custodiados SCAG-PDM-21-V.1.0

COD SCAG-PRO-21-V.1.0 PROCESO DE PETICIÓN DE PUESTA A DISPOSICIÓN A PERITOS DE PIEZAS Y/O EFECTOS CUSTODIADOS

1. Devolución de piezas custodiadas SCAG-ACT-PRO-21-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de autorización a perito de exhibición o entrega de piezas o efectos. � Identificación del perito. � Identificación del alcance de la puesta a disposición (para exhibición en el mismo servicio

o entrega con salida del servicio). � Comprobación estado depósito bien y/o efecto en el sistema de gestión procesal. � Exhibición en la sede del servicio. Recogida posterior en su ubicación. � Registro de entrega y baja en servicio, previa comprobación de datos identificativos de

bien y/o efecto solicitado. � Elaboración de diligencia acreditativa de entrega con expresa indicación de conformidad

con el estado del bien y/o efecto y requerimiento para devolución tan pronto finalice la pericia. � Entrega del bien o efecto al perito y firma en la diligencia. � Remisión de lo actuado a la unidad solicitante.

Entradas UPAD; SCAG; SCOP; SCEJ.

Salidas UPAD; SCAG; SCOP; SCEJ, Perito.

Herramientas -


Realizador GPA/TPA




SCG-PRO-22 - PROCESO DE PETICIÓN DE PUESTA A DISPOSICIÓN A PERITOS DE PIEZAS Y/O EFECTOS

CUSTODIADOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE PETICIÓN DE PUESTA A DISPOSICI ÓN A PERITOS DE PIEZAS Y/O EFECTOS CUSTODIADOS

V.1.0 SCAG-FLU-PDM-21 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de autorización y/o

entrega de piezas o efectos

Identificación del alcance de la

puesta a disposición

PERITOS

Registro de entrega y baja en el servicio, previa comprobación de datos identificatorios del bien y/o

efecto solicitado.

Elaboración de diligencia acreditativa

de entrega.

SCAG-ACT-PRO-21-01

Remisión de lo actuado a la unidad

solicitante

Exhibición en la sede del Servicio y recogida en su

ubicación.

Identificación del perito

Comprobación estado depósito en el

sistema de gestión procesal.

Entrega del bien y/o efecto al perito

(firma de diligencia)




3.4.3. Procedimiento para la devolución anticipada y /o definitiva de bie-nes y/o efectos depositados SCAG-PDM-22-V.1.0

COD SCAG-PRO-22-V.1.0 PROCESO PARA LA DEVOLUCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS



Descripción

� Recepción de solicitudes de devolución de bienes y/o efectos. � Registro de devolución, previa comprobación de datos identificativos de bien y/o efecto

solicitado y que el mismo se encuentra bajo custodia del servicio. � Comprobación estado depósito bien y/o efecto en el sistema de gestión procesal. � Señalamiento día y hora de entrega material. Comunicación al destinatario o confección

citación � Remisión al SACE para práctica. � Entrega del bien con diligencia acreditativa de devolución con expresa indicación de con-

formidad con el estado del bien y/o efecto. � Si receptor no comparece, comunicación unidad ordenante del depósito para acordar ven-

ta, destrucción etc. � Remisión de lo actuado al Juzgado solicitante.


Salidas UPAD; SCAG; SCOP; SCEJ.

Herramientas -


Realizador GPA/TPA




SCG-PRO-23 - PROCESO PARA LA DEVOLUCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFECTOS

DEPOSITADOS


DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA DEVOLUCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS

V.1.0 SCAG-PDM-22 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de solicitudes de devolución de

bienes y/o efectos

Registro de devolución, previa comprobación de datos

identificativos de bien y/o efecto solicitado y que el mismo se

encuentra bajo custodia del servicio

SCAG-ACT-PRO-22-01


o UPAD o personal

SCOP o SCEJ o SCAG o

UPAD

Comprobación estado depósito bien

y/o efecto en el sistema de gestión

procesal

Señalamiento día y hora de entrega

material. Comunicación al

destinatario o confección citación

Remisión al SACE para práctica

Entrega del bien con diligencia acreditativa

de devolución con expresa indicación de

conformidad con el estado del bien y/o

efecto

Comunicación unidad ordenante del depósito para acordar venta,

destrucción, etc.

¿Receptor comparece?

Remisión de lo actuado al Juzgado

solicitante

Si No




3.4.4. Procedimiento de remisión y devolución, en su caso, de bienes y/o efectos para acto de juicio oral SCAG-PDM-23-v.1.0

COD SCAG-PRO-23-v.1.0 PROCESO DE REMISIÓN Y DEVOLUCIÓN, EN SU CASO, DE BIENES Y/O EFECTOS PARA ACTO DE JUICIO ORAL

1. Petición de remisión de bienes y/o efectos custodiad os SCAG-ACT-PRO-23-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de solicitudes de remisión de bienes y/o efectos. � Elaboración de calendario de entrega. � Comunicación de fecha de entrega asignada al solicitante. � Registro de baja, previa comprobación de datos identificativos de bien y/o efecto solicita-

do. � Comprobación estado depósito bien y/o efecto en el sistema de gestión procesal. � Elaboración de diligencia acreditativa de entrega. � Listado de bienes y/o efectos entregados.


Salidas Porteo (SCAG-PDM-18), Comunicaciones a solicitantes

Herramientas


Realizador GPA/TPA



Descripción

� Recepción de autorización a perito de exhibición o entrega de piezas o efectos. � Comprobación estado depósito bien y/o efecto en el sistema de gestión procesal. � Exhibición en la sede del servicio. Recogida posterior en su ubicación. � Registro de entrega y baja en servicio, previa comprobación de datos identificativos de

bien y/o efecto solicitado. � Elaboración de diligencia acreditativa de entrega con expresa indicación de conformidad

con el estado del bien y/o efecto y requerimiento para devolución tan pronto finalice la pericia. � Entrega del bien o efecto al solicitante y firma en la diligencia. � Remisión de lo actuado a la unidad solicitante.


Salidas Comunicaciones a solicitantes

Herramientas


Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-23 - PROCESO DE REMISIÓN Y DEVOLUCIÓN, EN SU CASO, DE BIENES Y/O EFECTOS PARA ACTO DE JUICIO ORAL


DIAGRAMA DE FLUJO DE REMISIÓN Y DEVOLUCIÓN, EN SU C ASO, DE BIENES Y/O EFECTOS PARA ACTO DE JUICIO ORAL

V.1.0 SCAG-PDM-23 26/06/2010 1/211/2016

Recepción de solicitudes de

remisión de bienes y/o efectos


entrega

Registro de baja, previa comprobación

de datos identificativos de bien y/o efecto solicitado

SCAG-ACT-PRO-23-01


o UPADComunicación de fecha de entrega

asignada al solicitante

Comprobación estado depósito bien

y/o efecto en el sistema de gestión

procesal


de entrega

Listado de bienes y/o efectos entregados

SCG-PDM-18

Solicitantes




SCAG-PRO-23 - PROCESO DE REMISIÓN Y DEVOLUCIÓN, EN SU CASO, DE BIENES Y/O EFECTOS PARA ACTO DE JUICIO ORAL


DIAGRAMA DE FLUJO DE REMISIÓN Y DEVOLUCIÓN, EN SU C ASO, DE BIENES Y/O EFECTOS PARA ACTO DE JUICIO ORAL

V.1.0 SCG-PDM-23 26/06/2010 2/211/2016

Recepción de autorización y/o

entrega de piezas o efectos

Registro de entrega y baja en el servicio, previa comprobación de datos identificatorios del bien y/o

efecto solicitado.


de entrega.

SCaG-ACT-PRO-23-02


solicitante

Exhibición en la sede del Servicio y recogida en su

ubicación.

Comprobación estado depósito en el

sistema de gestión procesal.

Entrega del bien y/o efecto al solicitante(firma de diligencia)




3.4.5. Procedimiento para la utilización provisional de bienes y/o efectos depositados SCAG-PDM-24-V.1.0

COD SCAG-PRO-24-V.1.0 PROCESO DE PARA LA UTILIZACIÓN PROVISIONAL DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS



Descripción

� Recepción de resolución acordando utilización provisional de bienes y/o efectos bajo cus-todia y/o control del servicio.

� Identificación del organismo autorizado: - Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado - Policías Autonómicas - Agencia Tributaria

� Comprobación autorización del portador solicitante.

Entradas Autorización Cuerpos y Fuerzas S.E., Policías Autonómicas, Agencia Tributaria.


Herramientas


Realizador GPA/TPA

2. Recepción y gestión de entrega provisional de biene s y/o efectos SCAG-ACT-PRO-24-02-V.1.0


Descripción

� Registro solicitud entrega bien custodiado. � Entrega si bien se halla en el depósito judicial. � Señalamiento día y hora para entrega del bien depositado fuera de local judicial. � Librar comunicación al SACE para realización traditio. � Unión a solicitud la documentación acreditativa de dicha entrega. � Baja en el registro. � Remisión actuado a unidad que conoce del procedimiento principal.

Entrada Solicitud y Autorización entrega.

Salida Comunicación UPAD, SCOP, SCEJ.

Herramientas


Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-24 - PROCESO PARA LA UTILIZACIÓN PROVISIONAL DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS


DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA UTILIZACIÓN PROVISIONAL D E BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS

V.1.0 SCAG-PDM-24 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de resolución acordando utilización

provisional de bienes y/o efectos

Identificación del organismo autorizado

SCAG-ACT-PRO-24-01


o UPAD o Personal

Comprobación autorización del

portador solicitante

SCOP o SCEJ o UPAD

Registro solicitud entrega bien custodiado

¿Se halla el bien en el depósito

judicial?

Entrega bien

Si

Señalamiento día y hora para entrega

No

Librar comunicación al SACE para

realización traditio

Unión a solicitud la documentación

acreditativa de dicha entrega

Baja en el registro

Remisión actuado a Unidad que conoce del procedimiento

principal

SCAG-ACT-PRO-24-02




3.4.6. Procedimiento de venta o realización anticipa da de bienes y/o efec-tos depositados de lícito comercio SCAG-PDM-25-V.1.0

COD SCAG-PRO-25-V.1.0 PROCESO DE VENTA O REALIZACIÓN ANTICIPADA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS DE LÍCITO COMERCIO



Descripción � Recepción de resolución acordando realización o venta anticipada de bienes y/o efectos bajo custodia y/o control del servicio.

� Identificación del organismo destinatario del bien: � La entrega a entidades sin ánimo de lucro, a las Administraciones públicas, a persona o

entidad especializada para su realización. � Comprobación autorización e identificación portador autorizado, solicitante, en su caso. � Si resolución acuerda subasta judicial, re direccionamiento.

Entradas Resolución judicial.


Herramientas


Realizador GPA/TPA

2. Recepción y gestión de entrega SCAG-ACT-PRO-25-02-V.1.0


Descripción � Registro solicitud entrega bien custodiado. � Entrega si bien se halla en el depósito Judicial al portador solicitante. � Señalamiento día y hora para entrega del bien depositado si obra dentro o fuera de local

judicial. � Librar comunicación al SACE para realización citación y/o entrega si bien depositado se

halla fuera del local judicial. � Entrega en el día y hora señalado al citado. � Unión a solicitud la documentación acreditativa de citación y/o entrega bien. � Baja en el registro. � Remisión actuado a unidad que conoce del procedimiento principal.

Entrada Solicitud y autorización entrega.

Salida Comunicación UPAD, SCOP, SCEJ.

Herramientas


Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-25 - PROCESO DE VENTA O REALIZACIÓN ANTICIPADA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS DE LÍCITO COMERCIO


DIAGRAMA DE FLUJO DE VENTA O REALIZACIÓN ANTICIPADA DE BIENES Y/O EFECTOS DEPOSITADOS DE LÍCITO COMERCIO

V.1.0 SCAG-PDM-25 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de resolución acordando realización o

venta anticipada de bienes y/o efectos

Identificación del organismo

destinatario del bien

SCAG-ACT-PRO-25-01


o UPAD o personal

Comprobación autorización e

identificación portador autorizado, solicitante, en

su caso

SCOP o SCEJ o UPAD

Registro solicitud entrega bien custodiado

¿Se halla el bien en el depósito judicial y está el solicitante en

persona?

Entrega bien al portador solicitante

Si

Señalamiento día y hora para entrega

No

Librar comunicación al SACE para

realización citación y/o entrega si bien depositado se halla

fuera del local judicial

Unión a solicitud la documentación acreditativa de

citación y/o entrega

Baja en el registro

Remisión actuado a Unidad que conoce del procedimiento

principal

SCAG-ACT-PRO-25-02

Si resolución acuerda subasta

judicial, redireccionamiento

Entrega en el día y hora señalado al

citado




3.4.7. Procedimiento para destrucción anticipada y/o definitiva de bienes y/o efectos SCAG-PDM-26-V.1.0

COD SCAG-PRO-26-V.1.0 PROCESO PARA DESTRUCCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFECTOS

1. Destrucción de bienes y/o efectos SCAG-ACT-PRO-26-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de solicitud de destrucción parcial y/o definitiva de bienes y/o efectos. � Comprobación de datos identificativos de bien y/o efecto referido y que el mismo se en-

cuentra bajo custodia del servicio. � Comprobación estado depósito bien y/o efecto en el sistema de gestión procesal. � Señalamiento día y hora de entrega material. Comunicación al servicio y/o autoridad en-

cargado de la destrucción, según la naturaleza del bien para inutilización y/o destrucción. � ANTICIPADA: Entrega del bien con conservación de muestra para ulteriores comproba-

ciones, si es compatible con la naturaleza del mismo. � Diligencia con constancia de la naturaleza, calidad, peso, medida, valor del efecto entre-

gado, si fuera posible, con requerimiento al receptor para que acredite la destrucción. � DEFINITIVA: Entrega del bien o muestra, con requerimiento al receptor para que acredite

la destrucción. � Registro de baja en el depósito. � Remisión de lo actuado al Juzgado solicitante.


Salidas UPAD; SCAG; SCOP; SCEJ.

Herramientas -


Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-26 - PROCESO PARA LA DESTRUCCIÓN ANTICIPADA Y/O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFECTOS


DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA DESTRUCCIÓN ANTICIPADA Y/ O DEFINITIVA DE BIENES Y/O EFECTOS

V.1.0 SCAG-PDM-26 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de solicitudes de destrucción parcial y/o

definitiva de bienes y/o efectos

Comprobación de datos identificativos de bien y/o efecto

referido y que el mismo se encuentra bajo custodia del servicio

SCAG-ACT-PRO-26-01


o UPAD

SCOP o SCEJ o SCAG o

UPAD

Comprobación estado depósito bien y/o efecto en el sistema de gestión procesal

Señalamiento día y hora de entrega material.

Comunicación al servicio y/o autoridad encargada de la

destrucción, según la naturaleza del bien para

inutilización y/o destrucción

Entrega del bien con conservación de muestra

para ulteriores comprobaciones, si es

compatible con la naturaleza del mismo Entrega del bien o

muestra, con requerimiento al

receptor para que acredite la destrucción

¿Destrucción anticipada?

Remisión de lo actuado al Juzgado

solicitante

Si No

Diligencia con constancia de la naturaleza, calidad, peso, medida, valor del

efecto entregado, si fuera posible, con requerimiento

al receptor para que acredite la destrucción

Registro de baja en el depósito




3.4.8. Procedimiento de depósito de piezas o efectos valiosos o que re-quieran medidas especiales para su conservación y/o custodia SCAG-PDM-27-V.1.0

COD SCAG-PRO-27-V.1.0 PROCESO DE DEPÓSITO DE PIEZAS O EFECTOS VALIOSOS O QUE REQUIERAN MEDIDAS ESPECIALES PARA SU CONSERVACIÓN Y/O CUSTODIA.

1. Depósito de piezas valiosas o necesitadas de medida s es-peciales. SCAG-ACT-PRO-27-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de piezas o efectos. � Comprobación de la naturaleza del bien y/o efecto entregado para depósito, distinción de

si el bien es valioso o necesita medidas especiales de conservación. � Consulta en el sistema informático de gestión de cuentas de consignaciones de la entidad

bancaria adjudicataria “Cajas de alquiler en entidad bancaria” si se tiene caja de alquiler y ofi-cina en la que se encuentra.

� Solicitud de Caja de alquiler. � Solicitud a través de la funcionalidad “Piezas de convicción” del servicio de custodia de

piezas en empresa de seguridad (depósito cerrado). � Entrega de la pieza en caja de alquiler o en depósito cerrado. � Recogida del recibo con indicación del depositante y procedimiento vinculado. � Remisión de lo actuado al órgano que conoce el procedimiento del que dimana o al que

pertenece la pieza o efecto depositado.

Entradas Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, UPAD; SCAG; SCOP; SCEJ.

Salidas Entidad bancaria adjudicataria de gestión de cuenta de consignaciones

Herramientas Sistema informático de gestión de cuentas de consignaciones


Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-27 – PROCESO DE DEPÓSITO DE PIEZAS O EFECTOS VALIOSOS O QUE REQUIERAN MEDIDAS

ESPECIALES PARA SU CONSERVACIÓN Y/O CUSTODIA


DIAGRAMA DE FLUJO DE DEPÓSITO DE PIEZAS O EFECTOS V ALIOSOS O QUE REQUIERAN MEDIDAS ESPECIALES PARA SU CONSERVACIÓN O CUSTODIA

V.1.0 SCAG-PDM-27 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de piezas o efectos

Consulta en el sistema informático si existe

caja de alquiler

Solicitud de depósito cerrado(piezas de convicción en empresa de seguridad)

Entrega de la pieza en “caja de alquiler” o

“depósito cerrado”

SCAG-ACT-PRO-27-01


solicitante

Solicitud de Caja de Alquiler

Comprobación de la naturaleza del bien

y/o efecto

Recogida de recibo en el que consta:

depositante y procedimiento

vinculado

Fuerzas y cuerpos de Seguridad del

Estado

¿Existe Caja de alquiler?

No Si

¿Necesario depósito cerrado?

No Si




3.5. Procedimientos de apoyo a funciones gubernativas

3.5.1. Procedimiento de preparación de las convocato rias de Juntas de Jueces o Letrados de la Administración de Justicia o Secretario Coordinador Provincial

GEN-PDM-07-V.1.0

COD GEN-PRO-07-V.1.0 PROCESO DE PREPARACIÓN DE LAS CONVOCATORIAS DE JUN-TAS DE JUECES O LETRADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTI-CIA O SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL

1. Convocatoria de Junta de Jueces GEN-ACT-PRO-07-01-V.1.0

Propietario Secretaría de Gobierno, SCAG

Descripción

� Recepción de solicitud de convocatoria o acuerdo de Juez Decano o Secretario Coordina-dor Provincial.

� Petición solicitud convocatoria de Junta y documentación anexa. � Redacción acuerdo Juez Decano o Secretario Coordinador Provincial convocatoria Junta. � Registro. � Redacción de convocatoria de Junta General o Sectorial con indicación de día, hora, lu-

gar, orden del día. � Remisión telemática con acuse de recibo a todos miembros de la misma, junto a docu-

mentación correspondiente a los puntos del orden del día o indicación de lugar en que se en-cuentra depositada para consulta.

� Colocación convocatoria y orden del día en tablón de anuncios o página Web.(firma De-cano, o Secretario Coordinador Provincial)

Entradas Juez, Juez Decano, Letrados de la Administración de Justicia o Secretario Coordinador Provin-cial.

Salidas Comunicaciones miembros convocados

Herramientas Correo electrónico institucional

Supervisor Juez Decano / Secretario Coordinador Provincial Responsables


2. Celebración GEN-ACT-PRO-07-02-V.1.0


Descripción

� Recogida y cómputo de acuses de recibo. � Transcripción del acta a/en fichero informático. � Tras la celebración de la junta, se recibe el acta manuscrita o mediante dictado verbal. � Redacción de edictos publicando acuerdos aprobados en tablón de anuncios o página

Web. (firma Decano, o Secretario Coordinador Provincial)

Entradas Acuses de recibo, acta de la Junta manuscrita o dictado verbal

Salidas Trámite Interno.




3. Finalización GEN-ACT-PRO-07-03-V.1.0





Descripción

� Si es Junta de Jueces: - Comunicación de los acuerdos adoptados al Presidente del TSJ, ór-

ganos judiciales o gubernativos convocados y afectados por los acuerdos, Ministerio Fiscal, con acuse de recibo.

- Comunicación de los extremos de los acuerdos que les afectan a: in-teresados; en su caso a: Comisión Nacional o Provincial de PJ; Colegio de Abogados, Procu-radores, Graduados Sociales, Sindicatos etc. Con acuse de recibo.

- Unión de los acuses de recibo al expediente. � Custodia de las Actas de las Juntas por el Juez Decano o el Secretario Coordinador Pro-

vincial. - Ordenándolas y numerándolas correlativamente por fecha de cele-

bración y año. � Baja en el registro y archivo de lo actuado.

Entradas Trámite interno, acuses de recibo a las comunicaciones

Salidas Comunicaciones, Acta archivada.







GEN-PRO-07–PROCESO DE PREPARACIÓN DE LAS CONVOCATORIAS PARA JUNTAS DE JUECES O LAJs O SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL


DIAGRAMA DE FLUJO DE PREPARACION DE LAS CONVOCATORI AS PARA JUNTAS DE JUECES O LAJs O SECRETARIO COORDI NADOR PROVINCIAL

V.1.0 GEN-PDM-07 26/06/2010 1/111/2016

RecepciónRedacción de la

convocatoria

Colocación de la convocatoria y orden del día en el Tablón de Anuncios (o

Página Web)

Recogida y computo de

Acuses de Recibo

ActaTranscripción del Acta a/en fichero

Informático

Comunicación de los acuerdos adoptados

Comunicación de los extremos de

los acuerdos

Presidente de TSJ, Afectados

Unión de los Acuses de Recibo

al Expediente

Baja en el Registro y archivo de lo Adecuado

Colegios de abogados, procuradores, Sind icatos, etc

Remisión Telemática con

acuse de Recibo

GEN-ACT-PRO-07-01

Acuse de Recibo

GEN-ACT-PRO-07-02

Remisión con acuse de Recibo

Acuse de Recibo

Registro

¿Hay quorum? Celebración de la Junta

SiNoSe suspende la Junta

Redacción de edictos

Publicación de edictos en Tablón

de Anuncios o Web

¿Junta de Jueces?

Custodia del Acta

SiNo

Juez, Juez Decano, LAJs o

Secretario Coordinador

Provincial

GEN-ACT-PRO-07-03




3.5.2. Procedimiento de convocatoria de reuniones GEN-PDM-06-V.1.0

COD GEN-PRO-06-V.1.0 PROCESO DE CONVOCATORIA DE REUNIONES

1. Convocatoria de reuniones GEN-ACT-PRO-06-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de solicitud de convocatoria de reunión, con indicación de particularidades de la misma: - Indicación de día, hora y lugar de celebración. - Indicación de convocados. - Indicación del orden del día. - Y, si es posible, previsión de duración de la misma.

� Registro. � Redacción de convocatoria de reunión con indicación de las particularidades realizadas.

- Anexar documentación, si la hubiera. � Remisión de la comunicación de convocatoria preferentemente por vía telemática solici-

tando acuse de recibo a todos destinatarios de la reunión, junto a documentación correspon-diente si la hubiera.

� Subsidiariamente, realización de la comunicación de convocatoria por vía telefónica y/o en soporte papel.

Entradas Presidente TSJ, Secretario de Gobierno, Presidente AP, Secretario Coordinador Provincial, Juez Decano.

Salidas Comunicaciones miembros convocados.

Herramientas Correo electrónico institucional, teléfono y correo.

Supervisor Presidente TSJ, Secretario de Gobierno, Presidente AP, Secretario Coordina-dor Provincial, Juez Decano. Controles

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-06-PROCESO DE CONVOCATORIA DE REUNIONES


DIAGRAMA DE FLUJO DE CONVOCATORIA DE REUNIONES

V.1.0 GEN-PDM-06 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de solicitud de convocatoria de reunión,

con indicación de particularidades

Registro

Remisión de la comunicación de convocatoria (vía

telemática), solicitando acuse de recibo

GEN-ACT-PRO-06-01

Presidente TSJ, Secretario de Gobierno, Presidente AP, Secretario Coordinador Provincial, Juez Decano.

Redacción de convocatoria de reunión con indicación de las particularidades.

Anexar documentación, si la hubiera

Miembros convocados

Subsidiariamente, realización de convocatoria

por vía telefónica y/o en soporte papel




3.5.3. Procedimiento para el llamamiento de Jueces s ustitutos SCAG-PDM-33-V.1.0

COD SCAG-PRO-33-V.1.0 PROCESO PARA EL LLAMAMIENTO DE JUECES SUSTITUTO S

1. Incoación del expediente SCAG-ACT-PRO-33-01-V.1.0

Propietario Unidad de apoyo a funciones gubernativas

Descripción

� Incoación expediente que incluya: - Publicación BOE nombramientos. - Certificación acta de juramento o promesa, si fuera necesario.

� Formalización de la toma de posesión en el plazo de 3 días desde el siguiente al juramen-to o 20 días naturales siguientes al nombramiento en el BOE.

� Declarar la renuncia de quienes no prestaron juramento o sin justa causa, no tomaron po-sesión en los plazos establecidos.

� Comunicación al CGPJ de la toma de posesión o la no realización de la misma.

Entradas Publicación BOE.

Salidas Comunicación al CGPJ.


Supervisor Juez Decano Controles

Realizador GPA/TPA

2. Llamamiento SCAG-ACT-PRO-33-02-V.1.0

Propietario UPAD

Descripción

� Recepción de solicitud de nombramiento de Juez sustituto. � Transcripción del acuerdo del Juez Decano o Presidente AP o TSJ determinando el lla-

mamiento de Juez sustituto: - El llamamiento se efectuará según el orden u órdenes jurisdiccionales

para los que hubiese sido nombrado el Juez sustituto y de conformidad con los criterios de preferencia dentro de cada orden jurisdiccional aprobados por la Sala de Gobierno.

- El llamamiento de los Jueces sustitutos, se realizará por su orden de-ntro del orden u órdenes jurisdiccionales para los que hubieran sido nombrados.

� Notificación al Juez sustituto del llamamiento, especificando el Juzgado y partido judicial para el que es llamado.

� Alta y posterior baja del sustituto en AINO@ por la Unidad de Apoyo al órgano gubernati-vo llamante.

� Documentación de la incomparecencia injustificada del Juez sustituto. Y si fuera por pri-mera vez, realización del llamamiento del siguiente que le corresponde por turno.

� Declaración de renuncia al cargo para el que fue nombrado Juez sustituto que, llamado por segunda vez, no comparezca ni justifique dicha incomparecencia.

� Comunicación del llamamiento a la Sala de Gobierno del TSJ para ratificación. � Realización y remisión al Presidente del TSJ de un informe de la actividad desarrollada

por cada Juez sustituto del respectivo ámbito en el trimestre anterior.

Entradas Comunicación de necesidad de Juez sustituto.

Salidas Informe de actividad al Presidente del TSJ.


Supervisor Juez Decano Controles

Realizador GPA/TPA




SCG-PRO-33 - PROCESO PARA EL LLAMAMIENTO A JUECES SUSTITUTOS


DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL LLAMAMIENTO A JUECES SUST ITUTOS

V.1.0 SCAG-FLU-PDM-33 26/06/2010 1/111/2016

SCAG-ACT-PRO-33-01

Notificación al Juez sustituto del llamamiento, especificando

el Juzgado y partido judicial para el que es llamado

Documentación de la incomparecencia

injustificada

Comunicación del llamamiento a la Sala de Gobierno del TSJ

para ratificación

SCAG-ACT-PRO-33-02

Incoación expediente

Formalización de la toma de posesión

Declarar la renuncia

¿Prestan juramento y toman posesión?

Comunicación al CGPJ de la toma de posesión o la no realización de la

misma

Si

No

CGPJ

UPAD

Recepción de solicitud de

nombramiento de Juez sustituto

Transcripción del Acuerdo del Juez Decano

determinando el llamamiento de Juez sustituto

¿Incomparecencia injustificada del Juez

sustituto?

¿Por primera vez?Realización del llamamiento

del siguiente que le corresponda por turno

Declaración de renuncia al cargo

¿Incomparecencia injustificada por segunda

vez?

Realización y remisión al Presidente del TSJ de un

informe de la actividad desarrollada por cada Juez

sustituto del respectivo ámbito en el trimestre anterior

Si

Si

No

No

Si No

Presidente del TSJ

BOE

1

1




3.5.4. Procedimiento de designación de jurados para juicio oral. UPD-PDM-03-V.1.0

COD UPD-PRO-03-V.1.0 PROCESO DE DESIGNACIÓN DE JURADOS PARA JUICIO ORAL.

1. Sorteo. UPD-ACT-PRO-03-01-V.1.0

Propietario UPAD

Descripción

� Citación a las partes para audiencia pública del sorteo de 36 candidatos a jurados. � Celebración del sorteo (al menos 30 días antes del señalamiento) y elaboración del acta

con los datos identificativos y domicilio de los candidatos. � Notificación a los candidatos de su designación. � Citación a los candidatos designados para el día y hora señalado para la vista del juicio

oral, con entrega de cédula que contenga el cuestionario a que se refiere el artículo 19.2 de la LO 5/1995. - Se acompañará también información acerca de la función de jurado,

derechos, deberes y retribución. � Recogida de cuestionario devuelto junto con los documentos aportados en su caso. � Traslado al Ministerio Fiscal y a las partes del contenido del cuestionario.

- Restricción de datos protegidos por la LOPD. � Recepción de escritos de recusación y proposición de prueba (dentro de los cinco días

siguientes al traslado). � Señalamiento de día y hora de celebración de la vista sobre la excusa, advertencia o re-

cusación presentada, con citación a las partes y a quienes hayan presentado excusa. � Realización del Acta de la vista de excusas indicando los candidatos que han perdido tal

condición. � Realización de la lista de candidatos a jurados resultante. � Nuevo sorteo si la lista de candidatos a jurados resultase inferior a veinte.

- (Si menos de 20, repetir los pasos 2, 3, 4, y 5).

Entradas Alarde y listado provincial y bienal de candidatos a jurado definitivo.



Supervisor Letrado de la A.J de UPAD Controles

Realizador GPA/TPA

2. Constitución del Tribunal del Jurado en juicio. UPD-ACT-PRO-03-02-V.1.0

Propietario UPAD

Descripción

� Si no concurren al menos veinte candidatos a jurados a la vista, suspensión del acto con nuevo señalamiento dentro de los quince días siguientes. Y citación a los comparecidos y a los ausentes. - En la citación a los ausentes advertencia de que de no comparecer, ni

justificar causa que lo impida se les podrá imponer una sanción de 600 a 1500 euros. - Sorteo en el acto de la vista de entre los de la lista bienal hasta obte-

ner ocho candidatos complementarios. - Citación con formulario e información a los nuevos candidatos.

� Si concurren veinte candidatos o más, selección de los nueve jurados y otros dos más como suplentes. - Sorteo: en una urna se introducen los nombres de los candidatos. - Se extraen uno a uno con lectura del nombre en alta voz.

� Acta de la selección de los jurados titulares y suplentes con indicación sucinta de los que han sido recusados y de los nueve electos y dos suplentes.





Salidas Tribunal del Jurado constituido.


Supervisor Letrado de la A.J de UPAD Controles

Realizador GPA/TPA




UPD-PRO-03 – PROCESO DE DESIGNACIÓN DE JURADOS PARA JUICIO ORAL


DIAGRAMA DE FLUJO DE DESIGNACIÓN DE JURADOS PARA JU ICIO ORAL

V.1.0 UPD-PDM-03 26/06/2010 1/111/2016

Citación a las partes para audiencia

pública del sorteo

Elaboración del acta con los datos identificativos y

domicilio de los candidatos

Celebración del sorteo

UPD-ACT-PRO-03-01

Notificación a los candidatos de su

designación

Citación a los candidatos designados para el día y hora de la vista del juicio

oral

Recepción del cuestionario

Traslado del cuestionario al Ministerio Fiscal y a las

partes

Candidatos

Ministerio Fiscal y las

partes

Recepción de escritos de recusación y proposición

de prueba

Señalamiento de día y hora de celebración de la vista

sobre la excusa, advertencia o recusación presentada

Citación a las partes y a quienes hayan

presentado excusa

Realización del Acta de la vista de excusas

Realización de la lista de candidatos a jurados

resultante

¿Necesario nuevo sorteo?

Si No

¿ menos de 20 candidatos?

Suspensión del acto con nuevo señalamiento

Selección de 9 jurados titulares y

2 suplentes

Si

No

Acta de la selección de jurados

UPD-ACT-PRO-03-02




3.5.5. Procedimiento para la elaboración de las list as de candidatos a ju-rados SCAG-PDM-35-V.1.0

COD SCAG-PRO-35-V.1.0 PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS LISTAS DE CANDIDA-TOS A JURADOS

1. Preparación del sorteo para la lista de candidato s SCAG-ACT-PRO-35-01-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción

� Elaborar estimación del número de causas que se prevea vaya a conocer el Tribunal del Jurado en los próximos dos años.

� Comunicar al Delegado Provincial de la Oficina del Censo Electoral el número de candida-tos necesarios para el siguiente bienio y fecha de celebración del sorteo.

� Disponer local para llevar a cabo el sorteo de candidatos (en su caso, solicitar de la agen-da programada de señalamientos la disponibilidad de sala).

� Celebración del sorteo.

Entradas -

Salidas Lista de candidatos a Jurado, Comunicaciones

Herramientas Previsión legal (art. 13.1 LO 5/1995, del Tribunal del Jurado), Correo electrónico.

Supervisor Letrado de la A.J Director del Servicio (para casos de servicio específico de tribunales del jurado) Letrado de la A.J de UPAD (Órganos colegiados : Audiencia Provincial) Responsables


2.Impugnación del acto del sorteo SCAG-ACT-PRO-35-02-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción

� Recepción de escrito de reclamación contra el acto del sorteo. � Petición de informe al Delegado Provincial de la Oficina del Censo Electoral. � Práctica de las diligencias pertinentes. � Comunicación al Delegado Provincial de la Oficina del Censo Electoral y a los interesados

de la resolución que recaiga.

Entradas Solicitud de impugnación del sorteo.

Salidas Comunicaciones

Herramientas Correo electrónico.



3.Comunicación de la lista de candidatos SCAG-ACT-PRO-35-03-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción

� Recepción de la lista de candidatos a jurados remitida por la Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral.

� Remisión de la lista a los Ayuntamientos y al BOP. � Notificación a los candidatos a jurado su inclusión en la lista para eventual reclamación.

Entradas Lista de candidatos.




Salidas Comunicaciones.

Herramientas Correo electrónico, Correo postal.



4.Reclamaciones para la exclusión de candidatos de la lista SCAG-ACT-PRO-35-04-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción

� Recepción de reclamación para la exclusión de la lista de un candidato. � Eventual recepción desde los Ayuntamientos de la lista de candidatos a jurado que pudie-

ran estar incursos en falta de requisitos o causa de incapacidad o incompatibilidad. � Traslado al interesado no reclamante por 3 días. � Comunicación a la Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral y a los/as inte-

resados/as de la resolución que adopte el Juez Decano.

Entradas Reclamaciones

Salidas Comunicaciones.




5.Aprobación definitiva de la lista de candidatos a jurado SCAG-ACT-PRO-35-05-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción

� Recepción de la lista definitiva de candidatos desde la Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral.

� Recepción de comunicaciones de los ciudadanos informando de cambios de domicilio u otra circunstancia.

� Remisión de copia de la lista a: Tribunal Superior de Justicia, Sala de lo Penal del Tribunal Supremo y ayuntamientos de la provincia.

� Adaptación de la información contenida en las listas conforme a comunicaciones recibidas durante el periodo de exposición de listas (2 años).

Entradas Lista de candidatos, Reclamaciones

Salidas Comunicaciones, Listas definitivas







SCAG-PRO-35 – PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS LISTAS DE CANDIDATOS A JURADOS


DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS LISTAS DE CANDIDATOS A JURADOS

V.1.0 SCAG-PDM-35 26/06/2010 1/111/2016

Elaborar estimación del número de

causas (en los prox 2 años)

Disponer local para llevar a cabo el

sorteo de candidatos

Comunicar el número de candidatos necesarios y la fecha de celebración del sorteo (para prox 2 años)

Delegado Provincial de la Oficina del Censo Electoral

Celebración del Sorteo

SCAG-ACT-PRO-35-01

Recepción de escrito de impugnación

Petición de informe al Delegado Provincial

de la Oficina Electoral

Comunicación de la resolución

Interesados y Delegación Provincial de la Oficina del Censo ElectoralSolicitud de

impugnación del sorteo

Recepción de la lista de candidatos a

jurados

Remisión de la Lista

Notificación a los candidatos a jurado

¿Impugnación del Sorteo?

Práctica de las diligencias pertinentes

1

1

NoSi

SCAG-ACT-PRO-35-02

SCAG-ACT-PRO-35-03

Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral

Ayuntamientos y BOP

Candidatos a Jurado

Recepción de la reclamación para la exclusión de la lista

Ayuntamientos,UPAD, SCAG

Comunicación de la resolución que adopte el Juez

Decano

Recepción de la lista definitiva de candidatos

Remisión de copia de la lista a:

Comunicaciones de los ciudadanos por

cambios de domicilio, etc.

Adaptación de la información de la

Lista

Cambios de datos de los ciudadanos(durante 2 años de vigencia)

SCAG-ACT-PRO-35-04

SCAG-ACT-PRO-35-05

Interesados y Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral

Presidente TSJ, Tribunal Supremo, Ayuntamientos

¿Hay cambios en la Lista?

Si

No




3.6. Procedimientos de gestión de actuaciones orales

3.6.1. Procedimiento de seguimiento de la agenda de señalamientos SCAG-PDM-14-V.1.0

COD SCAG-PRO-14-V.1.0 PROCESO DE SEGUIMIENTO DE LA AGENDA DE SEÑALA-MIENTOS

1.Seguimiento de las anotaciones en la agenda SCAG-ACT-PRO-14-01-V. 1.0

Propietario UPAD, SCOP

Descripción � Entrar en la agenda diariamente. � Comprobar los señalamientos efectuados por las distintas unidades � Verificar que las asignaciones:

- respetan los criterios e instrucciones del juez - la adecuada coordinación con otros usuarios y que no se han

producido incidencias técnicas en la aplicación. � Si no, dar cuenta al Director del servicio para la adopción de las medidas oportunas

para una adecuada asignación de las vistas.

Entradas Trámite interno


Herramientas Agenda de señalamientos

Supervisor Jefe Sección Controles

Realizador GPA/TPA

2. Seguimiento del funcionamiento de la aplicación SCAG-ACT-PRO-14-02-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción � Comprobar, de oficio o a instancia de cualquier unidad, si se ha producido alguna incidencia que impida la normal utilización de la Agenda.

� Producida / verificada alguna incidencia - dar cuenta al Letrado de la A.J Director y - comunicar al CAU u órgano competente para su resolución.

Entrada Comunicación otras unidades Trámite interno


Herramientas Agenda programada.

Supervisor Jefe Sección Responsables

Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-15 - PROCESO DE SEGUIMIENTO DE LA AGENDA DE SEÑALAMIENTOS


DIAGRAMA DE FLUJO DEL SEGUIMIENTO DE LA AGENDA DE S EÑALAMIENTOS

V.1.0 SCAG-PDM-14 26/06/2010 1/111/2016

¿Asignación adecuada?(criterios y coordinación)

Adecuar la Agenda de Señalamientos

(Comunicar al Director del Servicio)

No

Comprobar incidencia que impide la utilización de la

Agenda

Si

Comunicar Incidencia

SCAG-ACT-PRO-15-02

Examinar diariamente la Agenda de Señalamientos

Secretario Director

SCAG-ACT-PRO-15-01

Comprobar Señalamientos

Verificar Asignaciones

CAUÓrgano competente

¿Se han detectado incidencias?

No

Si

Director del Servicio

Agenda Señalamientos

Agenda Señalamientos




3.6.2. Procedimiento de consulta de asignación de sa la de vistas UPD-PDM-02-V.1.0

COD UPD-PRO-02-V.1.0 PROCESO DE CONSULTA DE ASIGNACIÓN DE SALA DE VI STAS

1. Consulta UPD-ACT-PRO-02-01-V.1.0

Propietario UPAD

Descripción

� Consultar diariamente asignaciones señalamientos recibidos. � Comprobar:

- que las asignaciones cumplen criterios generales y particulares - satisfacen las necesidades de medios indicadas

� En caso de mostrar disconformidad con la asignación, comunicación al servicio de asigna-ción de salas. Solicitud de nueva asignación.

� Reasignación de las salas

Entradas Comunicación telemática (GEN-PDM-05)



Supervisor Letrado de la A.J UPAD Controles

Realizador GPA/TPA




UPD-PRO-02 - PROCESO DE CONSULTA DE ASIGNACIÓN DE SALA DE VISTAS


DIAGRAMA DE FLUJO DE CONSULTA DE ASIGNACIÓN DE SALA DE VISTAS

V.1.0 UPD-PDM-02 26/06/2010 1/111/2016

GEN-PDM-05

Consultar diariamente asignaciones señalamientos

recibidos

Comprobar asignaciones

UPD-ACT-PRO-02-01

No

Reasignación de la Sala

Recepción

GEN--PDM-05

¿Conforme?Si




3.6.3. Procedimiento de atención a vistas o comparec encias SCAG-PDM-15-V.1.0

COD SCAG-PRO-15-V.1.0 PROCESO DE ATENCIÓN A VISTAS O COMPARECENCIAS

1.Comprobación y designación de realizador SCAG-ACT-PRO-15-01-V.1.0


Descripción � Comprobar en agenda señalamientos/relación efectuados. � Elaborar el calendario para la designación de funcionarios que atienden vistas. � Elaborar listados de señalamientos por sala y día.

Entradas Agenda de señalamientos/relación

Salidas Calendario, Trámite interno.

Herramientas Agenda de atención a vistas.


Realizador Jefe de Equipo

2.Actuación previa a la vista o comparecencia SCAG-ACT-PRO-15-02-V.1.0


Descripción � Comprobar el estado de los medios. � Subsanar en su caso las posibles incidencias identificadas. � Comunicar la imposibilidad de solución de incidencias.

Entradas Trámite Interno.

Salidas Trámite Interno y/o comunicación incidencia a UPAD, SCAG, SCOP, SCEJ.

Herramientas Sistema de grabación digital, Sistema de videoconferencia.


Realizador TPA / AJ

3.Celebración de vista o comparecencia SCAG-ACT-PRO-15-03-V.1.0


Descripción � Registro de intervinientes en el Sistema de Grabación. � Marca registro de acontecimientos reseñables durante la grabación digital.



Herramientas Listado de asignación de vistas.


Realizador TPA / AJ

4.Atención a vista o comparecencia y finalización d e Acto SCAG-ACT-PRO-15-04-V.1.0





Descripción

� Llamamiento a intervinientes. � Traslados de documentos. � Mantenimiento orden en la sala. � Cualquier actividad derivada de la atención a la vista.

- Ante cualquier incidente que impida la grabación de la vista avisar a los técnicos informáticos y al LAJ.

- Aviso inmediato, por el medio más rápido posible, al LAJ ante el plan-teamiento de cualquier circunstancia que exija su presencia.

- Entregar Justificantes de asistencia solicitados en su caso. � Cerrar sistema de grabación a la finalización del acto. � Catalogación de videos. � Petición de copias a profesionales y partes.


Salidas Listado del resultado de las vistas asignadas.

Herramientas Listado de asignación de vistas. Formulario de Justificante de asistencia.


Realizador AJ




SCAG-PRO-15 - PROCESO DE ATENCIÓN A LAS VISTAS Y COMPARECENCIAS


DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN A LAS VISTAS Y COMPAR ECENCIAS

V.1.0 SCAG-PDM-15 26/06/2010 1/111/2016

Comprobar en agenda señalamientos

efectuados

Agenda de atención a vistas

Elaborar el calendario para la designación de funcionarios y listado

de salas

SCAG-ACT-PRO-15-01

SCAG-ACT-PRO-15-02

Comprobar el estado de los medios de

grabación

Subsanar las posibles incidencias

identificadas¿Incidencias?

Si

¿Imposible subsanar?

Comunicar la imposibilidad de

solución de incidencias

Si

Llamamiento a intervinientes

No

No

Traslados de documentos

Mantenimiento orden en la sala

Cualquier actividad derivada de la

atención a la vista

SCAG-ACT-PRO-15-04

A SCOP o SCEJ o SCAG

o UPAD

Comunicar incidencias al LAJ e informática si

procede

Cerrar sistema de grabación

Registro de Intervinientes(Marcas de grabación)

SCAG-ACT-PRO-15-03

Catalogación de videos

Petición de copias a profesionales y partes




3.6.4. Procedimiento de comunicación urgente de susp ensión de vistas UPD-PDM-01-V.1.0

COD UPD-PRO-01-V.1.0 PROCESO DE COMUNICACIÓN URGENTE DE SUSPENSIÓN DE VIS-TAS

1. Comunicación de la suspensión de vista UPAD-ACT-PRO-01-01-V.1.0

Propietario UPAD

Descripción

� Constatación de la suspensión urgente de vista. � Comprobar medios para la comunicación urgente de la suspensión a los convocados a la

vista. - Dirección de correo electrónico. - Teléfono o fax u otro medio que se determine al efecto. - Dirección postal.

� Comunicar por el medio más rápido la suspensión de la vista. � Comunicar a las partes, sus abogados y/o procuradores los problemas para la localización

de los intervinientes (testigos, peritos, etc.) convocados a su instancia por si pueden facilitar otros medios de comunicación o encargarse personalmente de la gestión.

� Comunicar a quien hubiere efectuado el señalamiento para su anulación y asignación de nueva fecha.

Entradas -

Salidas SCAG (Sección Asuntos Generales)

Herramientas Correo electrónico, teléfono, fax, telegrama

Supervisor LAJ Controles

Realizador GPA/TPA




UPD-PRO-01 - PROCESO DE COMUNICACIÓN URGENTE DE LA SUSPENSIÓN DE VISTAS


DIAGRAMA DE FLUJO DE COMUNICACIÓN URGENTE DE LA SUS PENSIÓN DE VISTAS

V.1.0 UPD-PDM-01 26/06/2010 1/111/2016

UPD-ACT-PRO-01-01

Constatación de la suspensión urgente de

vista

Comprobar medios para la comunicación urgente de

la suspensión a los convocados a la vista

Comunicar por el medio más rápido la suspensión

de la vista

Comunicar a las partes, sus abogados y/o procuradores los problemas para la localización de los

intervinientes convocados

Comunicar a quien hubiere efectuado el señalamiento para

anulación y asignación ded nueva fecha

UPAD




3.6.5. Procedimiento de señalamiento de vistas GEN-PDM-04-V.1.0

COD GEN-PRO-04-V.1.0 PROCESO SEÑALAMIENTO DE VISTAS

1.Identificación y consulta de huecos GEN-ACT-PRO-04-01-V.1.0

Propietario UPAD/SCOP/SCEJ

Descripción

� Identificar necesidad de realizar un señalamiento � Examinar, si la solicitud implica una reasignación de fecha o nuevo señalamiento de-

rivado de una suspensión. En este caso, pasar directamente al reasigna-ción/señalamiento de la misma.

� Determinar duración aproximada de la vista - Número de intervinientes - Tipo o volumen de prueba a practicar - Naturaleza y complejidad de los asuntos, etc.

� Examinar las características específicas que debe tener la sala requerida: - tamaño, - necesidades tecnológicas, - acceso desde calabozo, - protección testigos, etc.

� Examinar criterios específicos, atendiendo a las necesidades particulares: - Del juez o LAJ que va a presidir el acto. - Del Ministerio Fiscal. - De la Abogacía del Estado y otros.

� Consultar disponibilidad en atención a los criterios anteriores.

Entradas � Trámite procesal � Suspensión de la vista � Solicitud de reasignación de fecha (UPD-PDM-02)


Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana/Agenda de señalamientos

Supervisor Jefe Sección / LAJ Controles

Realizador GPA/TPA

2. Asignación / Reasignación GEN-ACT-PRO-04-02-V.1.0


Descripción

� Asignar sala, analizando el carácter de urgencia de la celebración de la vista, pu-diendo:

� Asignar sala de turno de urgencia. � Asignar sala de turno ordinario. � En caso de recibir petición de nuevo señalamiento o reasignación de fecha por mos-

trar disconformidad con la asignación previa proceder a reasignar o efectuar nuevo seña-lamiento.

Entrada � Trámite interno � UPD-PDM-02 � GEN-PDM-06

Salida Trámite interno, Agenda.


Responsables Supervisor LAJ / Jefe Sección




Realizador GPA/TPA

3. Finalización GEN-ACT-PRO-04-03-V.1.0


Descripción

� Incorporar la fecha asignada a la resolución pertinente para su firma y notificación. � Librar y remitir los actos de comunicación pertinentes. � Dar cuenta del señalamiento al tribunal en los términos previstos en la Instrucción

3/2010 de la Secretaría General de la Administración de Justicia.


Salida � UPD-PDM-02 � SCAG-PDM-04


Supervisor LAJ / Jefe Sección Responsables

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-04 - PROCESO DE SEÑALAMIENTO DE VISTAS

SALIDASFLUJOENTRADAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE SEÑALAMIENTO DE VISTAS

V.1.0 GEN-PDM-04 26/06/2010 1/111/2016

GEN-ACT-PRO-04-01

Identificar necesidad de realizar un señalamiento

¿Reasignación Fecha?

Si

¿Urgencia?

Si

No

No

GEN-ACT-PRO-04-02

Determinar duración: - Número de – intervinientes - Tipo prueba a practicar - Naturaleza asuntos

GEN-ACT-PRO-04-03

Agenda de señalamientos

UPD-PDM-02

Determinar características Sala: - Tamaño y Tecnología - Acceso Calabozo - Protección testigos

Determinar criterios específicos: - Del Juez - Del Ministerio Fiscal - De la Abogacía del Estado

Consultar Disponibilidad

Asignación Turno Urgencia

Asignación Turno Ordinario Reasignación Señalamiento

GEN-PDM-06

UPD-PDM-02

GEN-PDM-04

Incorporar la fecha asignada,

Remitir actos de comunicación y Dar cuenta del señalamiento al

tribunal





3.6.6. Procedimiento de suspensión de vistas GEN-PDM-05-V.1.0

COD GEN-PRO-05-V.1.0 PROCESO DE SUSPENSIÓN DE VISTAS

1. Recepción y análisis GEN-ACT- PRO-05-01-V.1.0


Descripción

� Recibir petición de suspensión � Analizar si requiere pronunciamiento del juez. � Si requiere pronunciamiento del juez, dar traslado al mismo para que se pronuncie

sobre la procedencia de la suspensión. � Si no, analizar la procedencia de la suspensión. � Si no procede la suspensión, comunicárselo al peticionario. � Si procede, acordar la suspensión

Entradas Solicitud de suspensión


Herramientas Agenda de señalamientos

Supervisor Jefe Sección Controles

Realizador GPA/TPA

2. Suspensión y nuevo señalamiento GEN-ACT-PRO-05-02-V.1.0

Propietario SCAG

Descripción � Liberar el señalamiento suspendido. � Efectuar nuevo señalamiento. � Comunicar al juez y a los intervinientes la suspensión y el nuevo señalamiento.

Entrada Trámite interno



Supervisor Jefe Sección Responsables

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-05-PROCESO DE SUSPENSIÓN DE VISTAS

FLUJOENTRADAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE SUSPENSIÓN DE VISTAS

V.1.0 GEN-PDM-05 26/06/2010 1/111/2016

GEN-ACT-PRO-05-01

¿Requiere pronunciamiento

del Juez?

Si

No

GEN-ACT-PRO-05-02


Dar Traslado

Solicitud de suspensión

(UPAD-SCOP-SCEJ)

Recepción de solicitud de suspensión

¿Procede suspensión?

No

Si

Comunicar al peticionario

Acordar suspensión

Liberar señalamiento suspendido

Comunicar al Juez y a otros intervinientes

Nuevo señalamiento

Juez

Intervinientes




3.6.7. Procedimiento de tramitación de petición de i ndemnización a testi-gos SCOP-PDM-01-V.1.0

COD SCOP-PRO-01-V.1.0 PROCESO DE TRAMITACIÓN DE PETICIÓN DE INDEMNIZACIÓN A TESTIGOS

1.Recepción SCOP-ACT-PRO-01-01-V.1.0

Propietario SCOP

Descripción

� Recibir el formulario de solicitud de indemnización con: - Justificante de asistencia a juicio - Documentos acreditativos de gastos - Documentos acreditativos de perjuicio, etc.

Entradas Formulario de solicitud de indemnización, justificante de asistencia a juicio, justificación docu-mental del perjuicio.


Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Formulario de Indemnización a favor de testigos (SCOP-FRM-PRO-01-01)


Realizador GPA/TPA

2.Tramitación y resolución SCOP-ACT-PRO-01-02-V.1.0

Propietario SCOP

Descripción

� Revisar si el formulario y la documentación asociada están debidamente cumplimentados. � Si no están debidamente cumplimentados:

- Subsanar defectos apreciados en el plazo otorgado. - Transcurrido el plazo fijado, y habiéndose o no subsanado, dictar el

decreto fijando la cuantía de la indemnización. � Si están debidamente cumplimentados dictar el decreto fijando la cuantía de la indemniza-

ción.

Entrada Trámite interno

Salida Decreto de fijación de la cuantía de indemnización



Realizador GPA/TPA




SCOP-PRO-01- PROCESO DE TRAMITACIÓN DE PETICIÓN DE INDEMNIZACIÓN A TESTIGOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE TRAMITACIÓN DE PETICIÓN DE IND EMNIZACIÓN A TESTIGOS

V.1.0 SCOP-PDM-01 26/06/2010 1/111/2016

SCAG

Recepción formulario desde

registro (SCOP o SCEJ)

Subsanar defectos apreciados en el plazo otorgado

SCOP-ACT-PRO-01-01

¿Debidamente cumplimentados?

Dictar el decreto fijando la cuantía

de la indemnización

SCOP-ACT-PRO-01-02

SiNo

Revisar formulario y documentación

asociada

¿Transcurrido el plazo fijado?

Si

No




3.6.8. Procedimiento de gestión de videoconferencias SCAG-PDM-28-V.1.0

COD SCAG-PRO-28-V.1.0 PROCESO DE GESTIÓN DE VIDEOCONFERENCIAS

1. Recepción y examen de la solicitud SCAG-ACT-PRO-28-01-V.1.0


Descripción

� Recibir la solicitud, en su caso, con indicaciones específicas, enviada por las unidades (UPAD, SCOP, SCAG o SCEJ) o recibida por exhorto.

� Registrar la solicitud en el Servicio Común Procesal de Asuntos Generales. � Examinar las características específicas del acto:

- En atención al número y características de las unidades implicadas. - En atención a las características de conectividad. - En atención a la necesidad de ajustarse a una fecha y hora predeterminadas.

� Comprobación de la disponibilidad de medios materiales en las unidades con las que se ha de establecer la conexión, así como, en su caso, en la fecha y hora predeterminadas (co-municación directa).

� Comprobación de las características de conectividad con las unidades con las que ha de establecerse la conexión (comunicación directa).

� Caso de imposibilidad material u organizativa, localización de sala donde poder gestionar la videoconferencia pasiva.

� Comunicar a la unidad peticionaria del servicio, las incidencias que impidan la realización de la videoconferencia o no permitan su celebración en la fecha y hora predeterminadas.

� Comunicar a la unidad peticionaria la disponibilidad de los medios conforme a las condi-ciones interesadas o resultantes del proceso de adecuación a la disponibilidad de las unidades con las que ha de establecerse la conexión.

� Remisión a la unidad correspondiente de la citación intervinientes.

Entradas Solicitud de las distintas unidades

Salidas � Comunicación telemática a la unidad peticionaria (SCAG actos de comunicación, UPAD,

SCEJ, SCOP) � Otras vías de comunicación (telemática, telefónica) con las distintas unidades implicadas

Herramientas Agenda programada de la sala de video-conferencias


Realizador GPA/TPA/AJ

2. Preparación de los equipos y establecimiento de la c o-nexión SCAG-ACT-PRO-28-02-V.1.0


Descripción

� Establecer la conexión y comprobar el funcionamiento de los equipos de transmisión-recepción de sonido e imagen.

� Subsanar “in situ” las posibles deficiencias y comunicación a las unidades implicadas de las anomalías que no se hayan podido resolver.

� Adaptar los sistemas de transmisión-recepción de la señal a las peculiaridades del acto a desarrollar (vgr. Inhabilitar la captación y/o el envío de la imagen de los menores o la de testi-gos en ruedas de reconocimiento).

Entrada Interna

Salida � Comunicación de anomalías � Tramitación interna

Herramientas Equipo de video-conferencia





Realizador AJ

3. Realización de la transmisión y finalización del pr oceso SCAG-ACT-PRO-28-03-V.1.0


Descripción

� Identificación y registro de datos de los intervinientes � Registro de las incidencias � Cierre de los equipos � Registro de la finalización del proceso

Entrada Tramitación interna

Salida Unidad peticionaria

Herramientas � Equipo de video-conferencia � Teléfono, fax, correo electrónico, etc.


Realizador GPA/TPA/AJ




SCG-PRO-29 - PROCESO DE GESTIÓN DE LA SALA DE VIDEOCONFERENCIAS


DIAGRAMA DE FLUJO DE GESTIÓN DE LA SALA DE VIDEOCON FERENCIAS

V.1.0 SCAG-FLU-PDM-28 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de solicitud con condiciones específicas

Registrar la solicitud

Comprobación de la disponibilidad de medios materiales y en su caso

fecha y hora

SCAG-ACT-PRO-28-01


o UPAD

Examinar las características

específicas del acto

A SCOP o SCEJ o UPAD

X

Comunicar la disponibilidad de los

medios

SCAG-ACT-PRO-28-02

Establecer la conexión y comprobar el

funcionamiento de los equipos

Comprobación de las características de

conectividad con las unidades

¿Existen incidencias?

Comunicar incidencias a la

unidad peticionaria


Subsanar in situ las posibles deficiencias y

comunicar las anomalías que no se hayan podido

resolver

Adaptar los sistemas de transmisión-recepción de

la señal a las peculiaridades del acto

Identificación y registro de datos de los intervinientes

Registro de las incidencias

Cierre de los equipos

Registro de la finalización del proceso

SCAG-ACT-PRO-28-03

si

no





3.7. Procedimientos de atención al público

3.7.1. Procedimiento de atención al público y profes ionales SCAG-PDM-09-V.1.0

COD SCAG-PRO-09-V.1.0 PROCESO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Y PROFESIONALES

1.Identificación SCAG-ACT-PRO-09-01-V.1.0


Descripción � Identificación del solicitante � Discriminación del tipo de usuario: genérico y/o litigante. Si procede re direccionamiento.

Entradas Petición de Información de usuarios: teléfono; fax y correo postal y electrónico.

Salidas Petición remitida a la gestión de usuarios o profesionales.

Herramientas -


Realizador TPA / AJ

2.Atención al Público SCAG-ACT-PRO-09-02-V.1.0


Descripción

� Priorizar las solicitudes de información: atención personal; atención telefónica, y correo postal /o telemático

� Atender la petición de Información � Facilitar al usuario una dirección de página web o correo electrónico y Nº de teléfono del

servicio � Registro de la consulta en bases de datos disponibles. � Consulta en bases de datos disponibles � Entrega modelo impreso y explicación sobre su cumplimentación, si procede. � Si se trata de una queja o sugerencia (remitir su tratamiento al procedimiento de quejas y

sugerencias). � Entrega al usuario de nota resumen de la información proporcionada al usuario(resultado

de la consulta) � Baja en el registro

Entradas Petición de información de usuarios.

Salidas � Información proporcionada al usuario, remitida por el mismo canal de entrada utilizado. � Procedimiento de quejas, sugerencias y reclamaciones (SCAG-PDM-10)

Herramientas Bases de datos, teléfono, fax, correo electrónico



3.Atención a Profesionales y Litigantes SCAG-ACT-PRO-09-03-V.1.0





Descripción

� Priorizar las solicitudes de información: atención personal; atención telefónica, y correo postal /o telemático.

� Atender la petición de información. � Registro de la consulta en bases de datos disponibles. � Consulta en bases de datos disponibles. � Entrega de nota resumen de la información proporcionada al usuario (resultado de la con-

sulta) � Si se trata de una queja o sugerencia (remitir su tratamiento al procedimiento de quejas y

sugerencias). � Baja en el registro.

Entradas Petición de información de profesionales y litigantes presencial.

Salidas � Información proporcionada a los profesionales y litigantes, remitida por el mismo canal de

entrada utilizado. � Procedimiento de quejas, sugerencias y reclamaciones (SCAG-PDM-10)

Herramientas Bases de datos, Fax, Correo electrónico






SCAG-PRO-09 – PROCESO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Y PROFESIONALES


DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Y PROFESIONALES

V.1.0 SCAG-PDM-09 26/06/2010 1/111/2016

Solicitud de Información

Atender Petición de Información al

Público

Identificación del Solicitante

¿Identificado?

SiNo¿Q, S o R?

Baja en el Registro

Facilitar dirección Email, Web y Nº

Telefono del Servicio

SiNo

SCAG-PDM-10

Facilitar la Información

Pedida

SCAG-ACT-PRO-09-01

Priorización de Solicitudes

Nota Resumen resultado de la

consulta

SCAG-ACT-PRO-09-02 & SCAG-ACT-PRO-09-03

Entrega de Modelo Normalizado

¿Formulario Normalizado?

¿Otros?

Explicación de su cumplimentación

Si No

NoSi

Registro solicitud en BD




3.7.2. Procedimiento de quejas, sugerencias y reclam aciones SCAG-PDM-10-V.1.0

COD SCAG-PRO-10-V.1.0 PROCESO DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES

1. Recepción SCAG-ACT-PRO-10-01-V.1.0


Descripción

� Ayuda al usuario a cumplimentar en modelo de formulario preestablecido, si atención per-sonal.

� Transferir la queja y sugerencia al modelo de formulario preestablecido, si no hay sujeción a ningún impreso, y adjuntar ambas, escrito original y modelo de formulario.

� Recepción de quejas y sugerencias por escrito. � Comprobación de identificación, firma y dirección remitente. � Ausencias de requisitos anteriores impiden su tramitación

Entradas Modelo / Formulario de Q, S & R. (SCAG-PDM-09)


Herramientas Bases de datos, Fax, correo electrónico. Formulario de Q, S y R


Realizador GPA/TPA

2. Tramitación SCAG-ACT-PRO-10-02-V.1.0


Descripción

� Registro de la quejas, sugerencias y reclamaciones � Entrega al usuario de copia sellada y fechada. � Examen de la unidad competente para resolución de la Q, S & R. � Remitir a la unidad competente las que no afectan a oficina judicial, y baje en el registro � Remisión de los originales al Letrado de la A.J de la unidad afectada para que determine

las causas que motivaron la Q, S & R y las posibles soluciones.


Salidas � Quejas, sugerencias y reclamaciones remitidas al órgano competente � Quejas, sugerencias y reclamaciones remitidas a unidades afectadas para informe: UPAD,

SCOP, SCEJ, SCAG

Herramientas Bases de datos, Formulario de Informe de seguimiento de quejas, sugerencias y reclamaciones


Realizador TPA

3. Contestación y finalización. SCAG-ACT-PRO-10-03-V.1.0





Descripción

� Recabar las oportunas aclaraciones o ampliaciones de los informes de seguimiento sobre Q, S & R.

� Contestación a las Q, S & R, por el mismo medio recibido, salvo que el usuario indique una dirección a tal efecto.

� Dar cuenta a Coordinador Provincial para que emita comunicaciones y/o instrucciones necesarias a unidades afectadas para la subsanación del problema objeto de la Q, S & R y así conseguir una mejora del servicio.

� Archivar una copia de las Q, S & R S, de su contestación y de toda la documentación rela-tiva a la misma y baja en el registro.

Entradas Informes de seguimiento de Q, S & R S de UPAD, SCOP, SCEJ, SCAG

Salidas Archivo en la propia unidad

Herramientas -


Realizador Jefe Sección/LAJ y TPA




SCAG-PRO-10 – PROCESO DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES


PROCEDIMIENTO DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES

V.1.0 SCAG-FLU-PDM-10 26/06/2010 1/111/2016

Ayuda a cumplimentación de Formularios

Informar de los Modelos de Formularios

Disponibles

Recepción de Quejas, Sugerencias y

Reclamaciones por escrito

Comprobación de Identificación, formulario y

documentación

¿Cumple con los requisitos?

Registro deQ, S y R

Entrega de Copia Fechada y Sellada

Examen del Órgano competente para

resolución(Q,S y R)

Remitir al ÓrganoCompetente

¿Q,S y R de la Oficina Jud icial?

Reparto de los originales a

Unidad Afectada

Recabar las oportunas

aclaraciones

Contestación a la Q, S y R

Dar cuenta al Coordinador Provincial

para subsanaciones y mejora del servicio

Archivar toda la documentación

(copia y contestación)

Baja en el Registro

Subsanación de errores

No Si

X

ErroresSubsanados

Si No

SCAG-ACT-PRO-10-01

SCAG-ACT-PRO-10-02

SCG-ACT-PRO-10-03

SCAG-PDM-09




3.7.3. Procedimiento de atención a mujeres víctimas de violencia de gé-nero SCAG-PDM-12-V.1.0

COD SCAG-PRO-12-V.1.0 PROCESO DE ATENCIÓN A MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO

1. Recepción de víctimas SCAG-ACT-PRO-12-01-V.1.0


Descripción � Recepción e identificación de la víctima � Realización ficha individual conteniendo:

- Nombre, apellidos, domicilio para notificaciones, teléfono, nº de pro-cedimiento y Juzgado.

� Registro secuencial en el servicio. - Que contengan la documentación de los actos que se practican.

Entradas Mujeres víctimas de violencia de género

Salidas Ficha de datos

Herramientas Bases de datos, folleto informativo



2. Primera atención a la víctima de delitos sobre la Mujer SCAG-ACT-PRO-12-02-V.1.0


Descripción � Reunir la información que se debe facilitar a la víctima. - Información procedente de los distintos organismos públicos que

asuman competencias en el ámbito de la mujer. � Entrega de la información reunida anteriormente e información de ayudas y servicios.

- Entrega de copia duplicada para firma de recibí por la víctima, adjun-tar copia a la documentación de los actos que se practican.

� Avisar a los Servicios Sociales, Servicios a la Mujer, etc. - Y a las Fuerzas y Cuerpos de la Seguridad del Estado en caso nece-

sario. � Custodia de la información sobre domicilio de la victima para recibir notificaciones (en ca-

so de testigos protegidos). � Acompañamiento forense/ psicólogo/ policía para rueda de reconocimiento.

Entradas Ficha de la Victima

Salidas Mujeres atendidas

Herramientas Información de las Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, y disposiciones legales aplicables, BOE, BOCA



3. Atención a la mujer en celebración juicio oral. SCAG-ACT-PRO-12-03-V.1.0





Descripción � Recepción víctima y espera en el servicio hasta celebración vista. � Explicación del mecanismo del juicio oral. � Comprobación de que se cumplen las medidas especiales para testigos protegidos en

sala. � Detección posibles necesidades ayuda psicológica, médica, social, etc. � Información resolución incidencias que conlleven la no necesidad de su presencia en jui-

cio oral (conformidad, resolución sobre alejamiento, colocación de pulseras, etc.) - Explicación sobre el uso de las pulseras, teléfonos especiales, etc.

� En caso de no conformidad, acompañamiento a sala de vistas para no coincidencia con agresor.

Entradas Mujeres atendidas.


Herramientas -

Supervisor Jefe de Sección o Equipo Controles


4. Finalización del servicio SCAG-ACT-PRO-12-04-V.1.0


Descripción � Finalizado procedimiento principal actualización información a la víctima. � Baja en el registro del servicio. � Conservación de fichas conteniendo datos personales


Salidas Mujeres con juicio celebrado.

Herramientas -






SCAG-PRO-12 – PROCESO DE ATENCIÓN A MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO


DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN A MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO

V.1.0 SCAG-PDM-12 26/06/2010 1/111/2016

Identificación

SCAG-ACT-PRO-12-01

Reunir Información para

la mujer

Explicación de toda la Informativa

entregada y derechos a la

mujer

Custodia de la Información del domicilio de la

mujer

Acompañamiento a forense,

psicólogo, etc.

Detección de necesidades de

Ayuda psicológica

SCAG-ACT-PRO-12-02

Recepción Elaboración Ficha Individual

Registro Secuencial

RecepciónExplicación

mecanismo juicio oral

Comprobación de las medidas especiales en

Sala para testigos protegidos

Información de resolución y

medidas adoptadas

Finalizado procedimiento

judicial principalBaja en el registro

Conservación de datos personales

(LOPD)

Mujer Víctima

Mujer para juicio

Mujeratendida

¿conformidad en juicio?

No Si

SCAG-ACT-PRO-12-03

SCAG-ACT-PRO-12-04

Acompañamiento a Sala

Mujercon juicio celebrado

Avisar a los Servicios Sociales, Servicios de

la Mujer, etc.

¿Necesario avisar a la Policía?

SiNo

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado




3.7.4. Procedimiento de asistencia a víctimas de del itos SCAG-PDM-30-V.1.0

COD SCAG-PRO-30-V.1.0 PROCESO DE ASISTENCIA A VÍCTIMAS DE DELITOS

1. Recepción de víctimas SCAG-ACT-PRO-30-01-V.1.0


Descripción � Recepción e identificación de la víctima � Registro secuencial en el servicio. � Que contengan la documentación de los actos que se practican.

Entradas Víctima


Herramientas Bases de datos


Realizador GPA

2. Atención a la víctima de delitos SCAG-ACT-PRO-30-02-V.1.0


Descripción

� Reunir la información que se debe facilitar a la víctima. � Entrega de la información reunida anteriormente e información de ayudas y servicios. � Entrega de copia duplicada para firma de recibí por la víctima, adjuntar copia a la docu-

mentación de los actos que se practican. � Explicación del mecanismo del procedimiento judicial. � Remisión a servicio de orientación jurídica y/o Ministerio Fiscal, en caso necesario. � Baja en el registro del servicio.


Salidas Víctima informada.

Herramientas Información de las Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, y disposiciones legales aplicables, BOE, BOCA


Realizador GPA

3.Consultas de estado de proceso judicial SCAG-ACT-PRO-30-03-V.1.1


Descripción

� Identificación del solicitante de información. � Seguimiento informativo del procedimiento penal para información a la víctima. � Comunicación con Juzgado que celebra vista sobre posibles incidencias, suspensiones de

la celebración de la misma.

Entradas Petición de información de estado presencial o telefónica.

Salidas Información

Herramientas Bases de datos


Realizador GPA




SCAG-PRO-30 – PROCESO DE ASISTENCIA A VÍCTIMAS DE DELITOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE ASISTENCIA A VÍCTIMAS DE DELITOS

V.1.0 SCAG-PDM-30 26/06/2010 1/111/2016

Identificar

SCAG-ACT-PRO-30-01

Reunir Información para

la víctima

Entrega de Hoja Informativa de

derechos

Explicación del mecanismo del procedimiento

judicial

SCAG-ACT-PRO-30-02

Recibir Registro Secuencial

Víctima

Baja en el registro

Víctima Informada

ServicioOrientación Jurídica¿Precisa

orientación jurídica?

SiNo

RecepciónIdentificación del

solicitante

Tipo

Seguimiento del procedimiento

penal

Comunicación con el juzgado, para recabar información sobre la

vista

SCAG-ACT-PRO-30-03




3.7.5. Procedimiento de gestión de ruedas de reconoc imiento SCAG-PDM-31-V.1.0

COD SCAG-PRO-31-V.1.0 PROCESO DE GESTIÓN DE RUEDAS DE RECONOCIMIENTO

1. Información y elección de penados SCAG-ACT-PRO-31-01-V.1.0


Descripción

El primer día de cumplimento de la pena: � Informar al penado que debe acudir todos los días en horario de 9h a 9h30 para la recogi-

da de firmas. � Entregar Normas de funcionamiento de Servicio

� Elegir entre 4 y 8 personas que reúnan las características físicas similares al sospechoso � Indicarles que han de acudir a las dependencias correspondientes donde se realizaran las

ruedas de reconocimiento.

Entradas Normas de funcionamiento del Servicio


Herramientas -


Realizador TRA/AJ

2. Recepción de penados SCAG-ACT-PRO-31-02-V.1.0


Descripción

� Recepción de penados � Validación de la documentación aportada � Control de firmas diario de los penados � Dar de baja al penado si no se presenta

Entradas Listado de Penados


Herramientas -


Realizador GPA

3. Ejecución de la rueda de reconocimiento SCAG-ACT-PRO-31-03-V.1.0





Descripción

� El horario de realización de las ruedas de reconocimiento será de 10h00 a 13h00. � Conducir al penado al lugar dónde se realice la rueda. Si el Juzgado fuera de un partido

judicial distinto al de Valencia, el Juzgado de Guardia de Incidencias prestará colaboración y apoyo necesario.

� Citar al testigo en las dependencias del servicio � Conducir al testigo a la Sala de Testigos anexa a la Sala de Reconocimiento. Evitar el

contacto visual entre la víctima o testigo y el sospechoso. � Si la rueda se realiza por videoconferencia, citar a los figurantes en el servicio correspon-

diente y acompañarlos a la sala de videoconferencias. � Computar al penado un día de cumplimento de la pena de trabajo por cada día que com-

parezcan en los Juzgados, con independencia de que resulten o no seleccionados para inter-venir en alguna rueda de las señaladas.

� En caso de prolongación de la rueda, se les computará dos días de cumplimento.

Entradas Penado, Testigo

Salidas -

Herramientas Agenda de ruedas, sala de videoconferencias


Realizador GPA

4. Comunicar al Decanato SCAG-ACT-PRO-31-04-V.1.0


Descripción

� Obtener datos de los figurantes (raza, edad, altura, complexión, y cualquier otro dato rele-vante)

� Desarrollar petición de realización de la rueda � Comunicar al Decanato de la realización de la rueda con suficiente antelación, mediante

oficio normalizado

Entradas Lista de figurantes

Salidas Petición de realización de la rueda

Herramientas -


Realizador GPA




SCAG-PRO-31 – PROCESO DE GESTIÓN DE RUEDAS DE RECONOCIMIENTO


DIAGRAMA DE FLUJO DE GESTIÓN DE RUEDAS DE RECONOCIMIENTO

V.1.0 SCAG-PDM-31 26/06/2010 1/211/2016

Validación de la documentación

aportada

SCAG-ACT-PRO-31-02

Recepción de penados

Listado de penados ¿Documentación

ok?

Control de firmas diario de los

penados

¿Se ha presentado el

penado?

Dar de baja al penado

Solicitar nueva documentación

SI NO

Conducir al penado al lugar de la rueda

SCAG-ACT-PRO-31-03

Penado

Citar a los figurantes en el servicio

correspondiente y acompañarlos

Solicitar colaboración y

apoyo al Juzgado de Guardia

¿Partido Judicial

Valencia?

Citar al testigo en las dependencias y conducirlo a la Sala de Testigos

NOSI

¿Rueda por videoconferencia

?

Testigo

Elegir entre 4 y 8 personas con

características físicas similares al sospechoso

Informar al penado y entregar normas de funcionamiento del

ServicioNormas de funcionamiento

Informar al penado de la dependencia donde acudir

SCAG-ACT-PRO-31-01

Computar al penado un dia de

cumplimiento

¿Se prolonga la rueda?

Computar al penado dos días de cumplimiento

NOSI




SCAG-PRO-31 – PROCESO DE GESTIÓN DE RUEDAS DE RECONOCIMIENTO


DIAGRAMA DE FLUJO DE GESTIÓN DE RUEDAS DE RECONOCIMIENTO

V.1.0 SCAG-PDM-31 26/06/2010 2/211/2016

Desarrollar la petición de realización de la

ruedaListado de figurantes

Comunicar al Decanato de la realización de la

rueda

SCAG-ACT-PRO-31-04

Petición de la realización de la rueda

Obtener datos de los figurantes




3.7.6. Procedimiento de expedición de justificante d e asistencia a juicios SCAG-PDM-32-V.1.0

COD SCAG-PRO-32-V.1.0 PROCESO DE EXPEDICIÓN DE JUSTIFICANTE DE ASISTENCIA A JUICIOS

1. Realización y entrega del certificado SCAG-ACT-PRO-32-01-V. 1.0


Descripción � Solicitud del certificado � Realización del mismo, o caso de exigir fe pública, preparación del mismo y firma del LAJ. � Entrega del certificado

Entradas Solicitud del certificado

Salidas Certificado de asistencia

Herramientas -


Realizador LAJ/GPA




SCAG-PRO-32 - PROCESO DE EXPEDICIÓN DE JUSTIFICANTE DE ASISTENCIA A JUICIOS


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE EXPEDICIÓN DE JUST IFICANTE DE ASISTENCIA A JUICIOS

V.1.0 SCAG-PDM-32 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de solicitud del certificado

SCAG-ACT-PRO-32-01

Realización del certificado

Solicitud del certificado

Solicitar firma LAJ

Preparación del certificado

Entrega del certificado al

solicitante

¿Exige fe pública?




3.8. Procedimientos de gestión de caja

3.8.1. Procedimiento cuenta de consignaciones en caj a del SCAG SCAG-PDM-16-V.1.0

COD SCAG-PRO-16-V.1.0 PROCESO DE CUENTA DE CONSIGNACIONES EN CAJA D EL SCAG

1. Consulta de ingreso SCAG-ACT-PRO-16-01-V.1.0


Descripción � Consultar los nuevos ingresos en cuenta consignaciones. � Identificar la tipología del ingreso (consignaciones, consignaciones para los fines del artí-

culo 56 del Estatuto de los Trabajadores)

Entradas Ingresos en cuenta consignaciones.

Salidas Tramitación interna.

Herramientas Aplicación informática para la gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones.


Realizador GPA/TPA

2. Consignaciones para pago SCAG-ACT-PRO-16-02-V.1.0


Descripción

� Consultar y comprobar a qué unidad corresponde el ingreso. � Transferir el ingreso a la cuenta asociada a dicha unidad. � En el caso de inexistencia de escrito acompañando ingreso, expedir un mandamiento de

pago al consignante. � Acreditación de la entrega.

Entradas Tramitación interna.

Salidas Transferencia interna. Mandamiento de pago.

Herramientas Aplicación informática para la gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana. Módulo Registro.


Realizador GPA/TPA

3. Consignaciones para los fines del artículo 56 de l Estatuto de los Trabajadores SCAG-ACT-PRO-16-03-V.1.0


Descripción

� Registro escrito consignación a los efectos del artículo 56 del Estatuto de los Trabajado-res.

� Notificar consignación al trabajador y ofrecimiento de la suma ingresada. � Si el trabajador acepta la suma consignada, se expide un mandamiento de pago a favor

del trabajador, se acredita la entrega y se archiva expediente. � Si el trabajador no acepta la suma consignada, se transfiere a UPAD para que tramite

demanda despido improcedente, si la hubiere; si no, se devuelve al consignante, se acredita la entrega y archivo de lo actuado.

Entradas Tramitación interna, Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana.




Salidas Mandamiento de pago o transferencia.



Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-16 - PROCESO DE CUENTA CONSIGNACIONES EN CAJA DEL SCAG


DIAGRAMA DE FLUJO DE CUENTA CONSIGNACIONES EN CAJA DEL SCAG

V.1.0 SCAG-PDM-16 13/04/2010 1/111/2016

Identificar la tipología del

ingreso

¿Son consignaciones para

pago?

Consultar y comprobar a qué Unidad

corresponde el ingreso

No

Si

1

Transferir el ingreso a la

cuenta asociada a la Unidad

¿Está indicada la Unidad?

NoSiExpedir un mandato de

pago al consignante

SCAG-ACT-PRO-16-01

SCAG-ACT-PRO-16-02

1

Registro escrito consignación a los

efectos del artículo 56

Notificar consignación al trabajador y

ofrecimiento de la suma ingresada

¿acepta la suma?

Expide mandamiento de pago al trabajador y

archivo expediente

No

Si

¿Presenta la formulación de

demanda?

SiNoTransferir la

suma a la UPAD

A favor de la unidad

A favor del consignante

A favor del trabajador

A favor del consignante

A favor de la UPAD

SCAG-ACT-PRO-16-03

Consultar los nuevos ingresos

en cuenta consignaciones

Acreditación de la entrega

Expide mandamiento de pago al

consignante


Archivo expediente


Archivo de lo actuado




3.8.2. Procedimiento de entrega de mandamientos de p ago SCAG-PDM-17-V.1.0

COD SCAG-PRO-17-V.1.0 PROCESO DE ENTREGA DE MANDAMIENTOS DE PAGO

1. Gestión mandamiento pago SCAG-ACT-PRO-17-01-V.1.0

Propietario SCAG - SCOP - SCEJ - UPAD

Descripción

� Recepción mandamientos de pago. � Comunicación al interesado. � Si el interesado comparece:

- Entregar el mandamiento de pago y firmar diligencia acreditativa en-trega.

- Remitir a la unidad correspondiente la diligencia acreditativa entrega. � Si el interesado no comparece, devolver el mandamiento de pago a la unidad para su ges-

tión.

Entradas Mandamiento de pago UPAD.

Salidas � Si el interesado comparece -> Mandamiento de pago. � Comunicación resultado a la unidad correspondiente.



Realizador GPA/TPA




SCAG-PRO-17 - PROCESO DE ENTREGA DE LOS MANDAMIENTOS DE PAGO


DIAGRAMA DE FLUJO DE ENTREGA DE LOS MANDAMIENTOS DE PAGO

V.1.0 SCAG-PDM-17 26/06/2010 1/111/2016

Mandamiento de pago

Comunicación al interesado

Recepción del mandamiento

SCAG-ACT-PRO-17-01

¿Comparece el interesado?

Entregar el mandamiento de

pago y firmar diligencia

acreditativa entrega

Remitir a la unidad la diligencia acreditativa

entrega

Devolver el mandamiento de pago a la Unidad

Si No

Diligencia acreditativa entrega

SCOP, SCAG o SCEJ

Mandamiento de pago

SCOP, SCAG o SCEJ




3.9. Procedimientos de otros procesos de apoyo

3.9.1. Procedimiento de correo y paquetería SCAG-PDM-03-V.1.0

COD SCAG-PRO-03-V.1.0 PROCESO DE CORREO Y PAQUETERÍA

1.Recepción de correo y paquetería SCAG-ACT-PRO-03-01-V.1.0

Propietario SCAG - Sección de Asuntos Generales.

Descripción � Identificación de la correspondencia recibida del servicio de correos. � Clasificar y distribuir correo y paquetería. � Devolución de correspondencia errónea.

Entradas Correo

Salidas Trámite Interno

Herramientas -


Realizador AJ

2. Entrega/Recogida de correo y paquetería SCAG-ACT-PRO-03-02-V.1.0

Propietario SCAG – Sección de Asuntos Generales.

Descripción � Entrega en órgano o unidad de destino de la correspondencia y paquetería. � Recogida de la unidad de la correspondencia generada. � Comprobación y acuse de recibo de la recogida.

Entradas Trámite interno, unidad destino que corresponda.

Salidas Trámite interno, unidad destino que corresponda.

Herramientas -


Realizador AJ

3. Salida de correo y paquetería. SCAG-ACT-PRO-03-03-V.1.0

Propietario SCAG – Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial.

Descripción

� Ensobrado y empaquetado de correspondencia generada por los distintos servicios y uni-dades.

� Elaboración de albarán en el sistema de gestión informática de correos y seguimiento. � Entrega a correos.

Entradas Trámite interno, unidad destino que corresponda.

Salidas Correos

Herramientas Sistema informático de gestión de correo


Realizador TPA




SCAG-PRO-03 – PROCESO DE CORREO Y PAQUETERÍA


DIAGRAMA DE FLUJO DE CORREO Y PAQUETERÍA

V.1.0 SCAG-FLU-PDM-03 26/06/2010 1/111/2016

Identificación

Distribución

Clasificación¿Erronéa?X

SCAG-ACT-PRO-03-01

Entrega Correspondencia

y Paquetería

Recogida Nueva Correspondencia

y Paquetería

Comprobación y Acuse de Recibo

Ensobrado y Empaquetado

Elaboración de Albarán

Entrega al Sistema de

Correos

Seguimiento Telmático

SCAG-ACT-PRO-03-02

SCAG-ACT-PRO-03-03

NoSi

Recepción




3.9.2. Procedimiento de apoderamiento apud-acta SCAG-PDM-11-V.1.0

COD SCAG-PRO-11-V.1.0 PROCESO DE APODERAMIENTO APUD-ACTA

1.Solicitante- Realización SCAG-ACT-PRO-11-01-V.1.0


Descripción

� Asignación de franja horaria en que se va a prestar el servicio (Letrado de la A.J). � Publicitar dicho horario. � Identificación del solicitante, análisis de capacidad y requerimientos legales (Letrado A.J). � Registro secuencial de apoderamientos. � Confección del acta de comparecencia de otorgamiento del poder por el procedimiento

que se especifique. � Expedición del testimonio de dicha comparecencia (firma el Letrado de la A.J). � Redacción diligencia acreditativa de la entrega. � Baja en el registro y archivo de lo actuado.

Entradas Peticionario

Salidas Entrega testimonio del poder

Herramientas Modelos, formularios, sistema de gestión procesal, Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana



Nota: Conforme a la Instrucción 3/2010 del Secretario General de la Administración de Justicia, cuando se trate de procedimientos iniciados será el LAJ que conoce del mismo quien lo autorice




SCAG-PRO-11 – PROCESO DE APODERAMIENTO APUD-ACTA


PROCEDIMIENTO DE APODERAMIENTO DE APUD-ACTA

V.1.0 SCAG-PDM-11 26/06/2010 1/111/2016

Asignación y Publicación de

Horario

Indentificación

¿Identificación válida?

Análisis de la Capacidad y

Requerimientos

Solicitud Apud-Acta

SolicitudDenegada

¿Cumple requerimientos

?

Registro Secuencial

Confección del Acta de

Apodera,mientos

Expedición del Testimonio

Redacción de Diligencia

Acreditativa

Baja en el Registro y Archivo

SolicitudAcreditada

Entrega de Solicitud

Acreditativa

No

No Si

Si

SCAG-ACT-PRO-11-01

X




3.9.3. Procedimiento de designación de peritos SCAG-PDM-13-V.1.0

COD SCAG-PRO-13-V.1.0 PROCESO DE DESIGNACIÓN DE PERITOS

1. Formación de listados de peritos SCAG-ACT-PRO-13-01-V.1.0

Unidad SCAG – Asuntos Generales

Descripción de tareas

� Acuerdo del SJ Director para la formación de las listas (LEC Art. 341) (firma Letrado A.J). � Fijación de fecha y hora para sorteo. � Expedición de comunicaciones a los Colegios profesionales o entidades análogas (Aca-

demias, Instituciones, etc.): - Interesando listado alfabético de profesionales (en su caso agrupando

especialidades); y convocándoles al acto del sorteo. � Realización del sorteo. � Levantamiento del acta acreditativa del resultado y archivo del expediente.

Vías entrada LEC Art.341

Salida Lista de peritos elaborada.

Herramientas -

Supervisor Jefe de Sección o Equipo Responsables


2. Atención a Peticiones SCAG-ACT-PRO-13-02-V.1.0

Unidad SCAG – Asuntos Generales

Descripción de tareas

� Recepción de la petición. La petición debe expresar la titulación o especialización del peri-to en su caso; en caso de sustitución indicar en la petición el motivo de la misma.

� Registro de la solicitud. � Asignación conforme a la lista. Siguiente en la lista en caso de sustitución. � Comunicación del perito designado (a la unidad y al propio perito).

Vías entrada Petición o Sustitución de perito (SCOP, UPAD, SCEJ)

Salida SCOP, UPAD, SCEJ. Perito (externa)

Herramientas -

Supervisor Jefe de Sección o Equipo Responsables





SCAG-PRO-14 – PROCESO DE DESIGNACIÓN DE PERITOS


DIAGRAMA DE FLUJO DE DESIGNACIÓN DE PERITOS

V.1.0 SCAG-PDM-13 26/06/2010 1/111/2016

Fijar Fecha y Hora para Sorteo

Comunicación a colegios profesionales o entidades

análogas

Sorteo

Levantamiento de Acta

Archivo de Expediente

Lista de Peritos (Anual)

SCAG-ACT-PRO-13-01

Elaboración Anual de

Listas de Peritos

Colegios Profesionales o Entidades Análogas

Perito Designado

Comunicación del Perito designado

Asignación de Perito conforme a

la LISTA

Registro de Petición

SCAG-ACT-PRO-13-02

Recepción de PeticiónPetición o

Sustitución de Perito

Acuerdo de formación de las listas de Peritos




3.9.4. Procedimiento de porteo de documentos y efect os SCAG-PDM-18-V.1.0

COD SCAG-PRO-18-V.1.0 PROCESO DE PORTEO DE DOCUMENTOS Y EFECTOS

1. Planificación de servicio. SCAG-ACT-PRO-18-01-V.1.0


Descripción � Determinación de horario de recogida/entrega. Si es petición desde servicio de archivo,

entonces elaboramos y comunicamos el calendario de recogida/entrega. � Comunicación de fecha/hora de recogida/entrega asignada al solicitante.

Entradas Petición de porteo (UPADs; SCAG; SCOP; SCEJ) [Solo en caso de petición por desarchivo y/o reintegro de efectos, incluir primera diligencia acreditativa a dejar en caja]


Herramientas Correo electrónico


Realizador TPA

2. Porteo SCAG-ACT-PRO-18-02-V.1.0

Propietario SCAG –Sección: Asuntos Generales

Descripción

� Comprobación de los listados (3 ejemplares) conteniendo la relación de documentos, pro-cedimientos, y/o efectos objeto de porteo por unidad de destino.

� Firma y entrega de un ejemplar a la unidad remitente (ejemplar 1). � Traslado de documentos, procedimientos, y/o efectos a la unidad de destino � Si es extracción por petición del servicio de desarchivo y/o reintegro de efectos: Unión de

primera copia de diligencia acreditativa desarchivo a caja archivadora que lo contenía. � Entrega de documentos, procedimientos, y/o efectos al destinatario junto a listado conte-

niendo relación (ejemplar 2). � Recogida listado de entrega firmado y sellado por el receptor (ejemplar 3).


Salidas Interna y UPADs; SCAG; SCOP; SCEJ

Herramientas Correo electrónico


Realizador AJ




SCAG-PRO-18 – PROCESO DE PORTEO


DIAGRAMA DE FLUJO DE PORTEO DE DOCUMENTOS Y EFECTOS

V.1.0 SCAG-PDM-18 26/06/2010 1/111/2016

Elaboración del Calendario de Recogida/Entrega

Comunicación de Calendario

Petición de Porteo

Comprobación de los listados(relación documentos,

procedimientos y/o efectos)

Firma y entrega de primer ejemplar al remitente

Traslado de lo solicitado

Entrega de lo SolicitadoEntrega al destinatario junto al

segundo ejemplar(listado relación)

Recogida listado de entrega firmado y sellado por receptor

(tercer ejemplar)

SCAG-ACT-PRO-18-02

¿Porteo Ordinario?

Determinación Horario de Recogida/Entrega

Comunicación de Horario

NoSi

SCAG-ACT-PRO-18-01

¿Petición Ordinaria?

Traslado de lo solicitado y Unión primera diligencia

acreditativa a caja archivadora que lo contenia

NoSi




3.9.5. Procedimiento de documentación de presentacio nes del artículo 530 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal SCOP-PDM-02-V.1.1

COD SCOP-PRO-02-V.1.1 PROCESO DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIONES DEL ARTÍCU-LO 530 DE LA LEY DE ENJUICIAMIENTO CRIMINAL

1.Preparación SCOP-ACT-PRO-02-01-V.1.1

Propietario SCOP - Servicio de Ordenación del Procedimiento.

Descripción

� Asignar la franja horaria en que se va a prestar el servicio. (Fuera de dicha franja, Juzgado de Guardia).

� Publicar dicho horario y los requerimientos formales (DNI, pasaporte, carnet conducir) pa-ra realización de presentaciones en forma.

� Recibir y actualizar los listados de imputados de las distintas UPADs. (deben indicar nom-bre, apellidos, nº de procedimiento. y fechas de presentación acordada)

� Confeccionar el listado de imputados por orden alfabético. Enviar una copia al Juzgado de Guardia.

Entradas Listado de imputados procedentes de la UPAD.


Herramientas Base de datos de contenido y listados

Supervisor Jefe de Sección/ Jefe de Equipo Controles

Realizador GPA/TPA

2. Presentación SCOP-ACT-PRO-02-02-V.1.1


Descripción

� Identificar al solicitante, y el requerimiento de manifestación de domicilio actual. � Comprobar los procedimientos por los que debe presentarse. � Comprobar los posibles avisos pendencia trámite con el imputado. Si existe pendencia,

informar al imputado y remitir a la UPAD correspondiente � Redactar, presentación y firmar comparecencia acreditativa. � Anotar en el listado de control. � Remitir la comparecencia a la UPAD correspondiente.


Salida � Si existe pendencia, comunicación a la UPAD correspondiente. � Comparecencia acreditativa

Herramientas Base de datos de contenido y listados

Supervisor Jefe de Sección/ Jefe de Equipo Responsables

Realizador GPA/TPA

3. Revisión periódica SCOP-ACT-PRO-02-03-V.1.1


Descripción � Comprobar periódicamente las comparecencias no efectuadas. � Dar cuenta a la UPAD correspondiente.


Salida Comunicación a la UPAD correspondiente.






Realizador GPA/TPA




SCOP-PRO-02 - PROCESO DE DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIONES DEL ARTÍCULO 530 LECr


DIAGRAMA DE FLUJO DE DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIONE S DEL ARTÍCULO 530 LECr

V.1.0 SCOP-PDM-02 26/06/2010 1/111/2016

Recibir Listados de imputados

Actualizar

Identificar al solicitante, requerimiento de manifestación de domicilio actual

SCOP-ACT-PRO-02-01

SCOP-ACT-PRO-02-02

De UPAD’s

Comprobar los procedimientos

por los que debe presentarse

¿pendencia?SiNo

Informar al imputado

Remitir a la UPAD correspondiente

A Juzgado de Guardia

¿debo enviar las comparecencias periódicas

no efectuadas?

SCOP-ACT-PRO-02-03

Comprobar avisos de pendencia

NoSi

Asignar franja horaria(fuera de la misma

Juzgado de Guardia)

Publicar horario y requerimientos

formales de presentación

Confeccionar un listado por orden

alfabético

Enviar una copia al Juzgado de

Guardia

A la UPAD correspondiente

Redactar, presentación y firmar comparecencia

acreditativa

Anotar en el listado de control

Remitir la comparecencia a la UPAD

Dar cuenta a la UPAD




3.9.6. Procedimiento de señalamiento y celebración d e subastas SCEJ-PDM-01-V.1.0

COD SCEJ-PRO-01-V.1.0 PROCESO DE SEÑALAMIENTO Y CELEBRACIÓN DE SUBASTAS

1. Señalamiento y publicidad de la subasta SCEJ-ACT-PRO-01-01-V.1.1

Propietario SCEJ

Descripción

� Recepción de escrito solicitando celebración de subasta. En caso de subasta no electrónica: � Comprobar la oportunidad del señalamiento de subasta (en su caso, dar cuenta al respon-

sable o supervisor). En caso de subasta electrónica: � Elaboración de petición digitalizada (mandamiento) a la Sección de Subastas Electrónicas,

conforme a formulario y con información complementaria sobre estado de cargas, situación posesoria del bien y, en su caso, condiciones particulares que deban regir la celebración de la subasta, todo ello también en formato digital.

� Remisión de la petición y documentación a la Sección de Subastas Electrónicas. � Comprobar, validar y registrar la solicitud (mandamiento subasta). � En caso de defectos en la solicitud devolver para subsanación. � Comunicar a la unidad peticionaria la fecha para la subasta.

En cualquier caso: � Asignar fecha para celebración de subasta. � Dictar la resolución acordando la subasta. � Publicar anuncio de subasta en tablón de anuncios o Portal de Subastas y notificar a las

partes y demás interesados. � A instancia de parte, anunciar la subasta en otros medios idóneos. � Facilitar a los interesados y al público en general información asociada a la subasta. Poner a

disposición de los interesados toda la documentación relativa a la subasta.

Entradas SCAG: Sección de Asuntos Generales

Salidas

� SCAG: Sección Asuntos Generales (agenda programada de señalamientos) � Externa (anuncios) � Trámite interno (celebración subasta) � SCEJ (Subasta electrónica)

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Agenda programada, Correo, Plataforma de intercambio seguro de información, Portal de subastas judiciales.


Realizador GPA/TPA

2. Suspensión de la subasta SCEJ-ACT-PRO-01-02-V.1.0

Propietario SCEJ




Descripción

� Recepción de escrito solicitando suspensión de subasta o concurrencia de circunstancias que conlleven la suspensión (pago de la deuda, admisión a trámite de tercería de dominio, etc.)

� Dictar resolución según modelo facilitado por el sistema de gestión procesal acordando la suspensión (consulta al responsable, si procede)

� Notificar resolución a las partes y demás interesados. � Anular el señalamiento efectuado en la agenda programada de señalamientos y comuni-

car, si procede, al equipo de apoyo a vistas. En caso de subasta electrónica: � Comunicar la suspensión a las partes y demás interesados. � Comunicar la suspensión al SCAG para liberar espacio en la asignación de Sala a través

de la APS y trasladar, si procede, al equipo de apoyo a vistas. � Dar de baja el registro y devolver la documentación a la unidad peticionaria del servicio.

Entradas � SCAG: Sección de Asuntos Generales � Trámite interno � SCEJ

Salidas SCAG: Sección Asuntos Generales SCEJ

Herramientas Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana, Agenda programada, Correo, Plataforma de intercambio seguro de información


Realizador GPA/TPA

3. Actos previos y celebración de la subasta SCEJ-ACT-PRO-01-03-V.1.0

Propietario SCEJ

Descripción

� Comprobar las consignaciones y avales presentados para participar como postor. � Comprobar la identidad de los licitadores (LAJ) tanto presenciales como por Internet. � Celebrar la subasta, en el caso de las electrónicas incluyendo la posibilidad de pujas elec-

trónicas, con anuncio del mejor postor (LAJ). Documentar el acto.



Herramientas Aplicación Informática para la gestión de la Cuenta de Depósitos y Consignaciones, Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana.


Realizador GPA/TPA

4. Actos posteriores a la celebración de la subasta SCEJ-ACT-PRO-01-04-V.1.0

Propietario SCEJ

Descripción

� Comunicar a la unidad peticionaria el resultado de la subasta. � Devolución de las consignaciones y avales a los participantes. � Transferencia a la unidad peticionaria de las consignaciones realizadas por el mejor postor

(o remisión de los avales) y de aquellas otras cuya retención se hubiere solicitado.





Salidas SCEJ: Unidad peticionaria

Herramientas Aplicación Informática para la gestión de la Cuenta de Depósitos y Consignaciones, Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana.


Realizador GPA/TPA




SCEJ-PRO-01 - PROCESO DE SEÑALAMIENTO Y CELEBRACIÓN DE SUBASTAS


DIAGRAMA DE FLUJO DE SEÑALAMIENTO Y CELEBRACIÓN DE SUBASTAS

V.1.0 SCEJ-PDM-01 26/06/2010 1/211/2016

Recepción de escrito solicitando celebración

de subasta

Comprobar la oportunidad del

señalamiento de subasta

SCEJ-ACT-PRO-01-01

SCAG: Asuntos

Generales

Dictar la resolución acordando la subasta

Publicar anuncio de subasta en tablón de anuncios o Portal de

Subastas y notificar a las partes y demás interesados

A instancia de parte, anunciar la subasta en otros medios idóneos

Facilitar a los interesados información asociada a la

subasta

Tablón de anuncios, Portal de Subastas del

Ministerio

¿Se suspende?

12

SiNo

¿Es subasta electrónica?

Elaboración de la petición digitalizada

(mandamiento)

Remisión de la petición y documentación

Comprobar, validar y registrar la solicitud

¿Defectos en la solicitud?

NO SI

Devolver para subsanación

Unidad peticionaria

XSI

Asignar fecha para la celebración de subasta

NO


3

SI

NO




SCEJ-PRO-01 - PROCESO DE SEÑALAMIENTO Y CELEBRACIÓN DE SUBASTAS


DIAGRAMA DE FLUJO DE SEÑALAMIENTO Y CELEBRACIÓN DE SUBASTAS

V.1.0 SCEJ-PDM-01 26/06/2010 2/211/2016

SCEJ-ACT-PRO-01-02

SCAG

Recepción de escrito solicitando suspensión de subasta o concurrencia de

circunstancias que conllevan la suspensión

Dictar resolución según modelo facilitado por el

sistema de gestión procesal acordando la

suspensión

Notificar resolución a las partes y demás interesados

Anular el señalamiento efectuado en la agenda y comunicar si procede al equipo de apoyo a vistas

Comprobar la identidad de los licitadores

Comprobar las consignaciones y avales

presentados para participar como postor

SCEJ-ACT-PRO-01-03

Celebrar la subasta con anuncio del mejor postor

Documentar el acto

1

2


NO

Comunicar la suspensión a las partes

y demás interesados

Comunicar la suspensión al SCAG

Dar de baja el registro

Devolver documentación a la unidad peticionaria

del servicio

SI

Devolución de las consignaciones y avales

Comunicar a la unidad peticionaria el resultado de

la subasta

SCEJ-ACT-PRO-01-04

Transferencia a la unidad peticionaria de las

consignaciones realizadas

3




3.9.7. Procedimiento de elaboración de informes esta dísticos SCAG-PDM-34-V.1.0

COD SCAG-PRO-34-V.1.0 PROCESO DE ELABORACIÓN DE ESTUDIOS ESTADÍSTICOS

1. Procedimiento de elaboración de informes estadíst icos SCAG-ACT-PRO-34-01-V.1.0


Descripción

� Recepción de petición a la unidad. � Consulta del sistema de gestión procesal y listados generados por los distintos servicios. � Recogida de datos contenidos en los registros contenidos en bases de datos y/o Libros

registro. � Tratamiento y sistematización de la información recogida. � Elaboración de los informes requeridos, conforme a los modelos e indicaciones especifi-

cados. � Mantenimiento y conservación de la información tratada, clasificada según las necesida-

des definidas. � Remisión del informe realizado al peticionario.

Entradas Solicitud de informes estadísticos

Salidas Informe estadístico

Herramientas Sistema de gestión procesal, listados, registros, bases de datos.

Supervisor Jefe Sección/ Jefe Equipo Controles

Realizador GPA




SCAG-PRO-34 - PROCESO DE ELABORACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE INF ORMES ESTADÍSTICOS

V.1.0 SCAG-PDM-34 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de petición

SCAG-ACT-PRO-34-01

Elaboración de los informes requeridos, conforme a los

modelos e indicaciones especificados

Peticiones externas

Tratamiento y sistematización de la información recogida

Recogida de datos contenidos en los registros contenidos en

bases de datos y/o Libros registro

Consulta del sistema de gestión procesal y listados generados

Mantenimiento y conservación de la información tratada,

clasificada según las necesidades definidas

Remisión del informe realizado al peticionario.

Al peticionario




3.9.8. Procedimiento de nombramiento de abogado y/o procurador de oficio GEN-PDM-03-V.1.0

COD GEN-PRO-03-V.1.0 PROCESO DE NOMBRAMIENTO DE ABOGADO Y/O PROCURA-DOR DE OFICIO

0. Nota

El proceso se refiere a la atención de peticiones que se cursen por o ante los tribunales, no así a las que se pro-muevan directamente por los interesados ante los Servicios de Orientación Jurídica de los Colegios de Abogados a través de sus solicitudes de reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita u otro medio.

1. Origen de la solicitud y su tratamiento GEN-ACT-PRO-03-01-V.1.0

Propietario UPAD – SCOP – SCEJ

Descripción � Recepción de la solicitud de designación cursada por el interesado (SCAG. Registro y reparto)

� Resolución acordando, si procede, la designación de abogado y/o procurador del turno de oficio, ya sea: - Por solicitud de parte interesada. - Por imperativo legal (postulación preceptiva)

� Comunicación a los correspondientes Colegios profesionales para la designación con-forme a los turnos preestablecidos.

Entradas SCAG – UPAD – SCOP – SCEJ

Salidas Externas (Colegio de Abogados y/o de Procuradores)

Herramientas Comunicación telemática, valija, correo, etc.

Supervisor LAJ (UPAD) – Jefe de sección o equipo Controles

Realizador GPA/TPA

2. Contestación a la solicitud y tratamiento GEN-ACT-PRO-03-02-V.1.0

Propietario UPAD – SCOP – SCEJ

Descripción � Recepción de comunicación designando Abogado y/o Procurador del turno de oficio. � Reiterar la solicitud de designación si la petición no hubiere sido cumplimentada en

tiempo prudencial (seguir indicaciones del supervisor de la actividad). � Dictado de la resolución oportuna y comunicación a la parte interesada y profesional

designado.

Entradas Colegio de Abogados y/o de Procuradores

Salidas -

Herramientas � Comunicación telemática, valija, correo, etc. � Sistema de gestión procesal en la C.Valenciana

Supervisor LAJ (UPAD) – Jefe de sección o equipo Controles

Realizador GPA/TPA




GEN-PRO-03 - NOMBRAMIENTO DE ABOGADO Y/O PROCURADOR DE OFICIO


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE NOMBRAMIENTO DE AB OGADO Y/O PROCURADOR DE OFICIO

V.1.0 GEN-PDM-03 26/06/2010 1/111/2016

Recepción de la solicitud de

designación cursada por el interesado

Resolución acordando, si procede, la designación de abogado y/o procurador del

turno de oficio

GEN-ACT-PRO-03-01

GEN-ACT-PRO-03-02

SCAG – SCOP -SCEJ Comunicación a los correspondientes

Colegios profesionales para la designación conforme a los turnos

preestablecidos

Recepción de comunicación designando Abogado y/o Procurador

del turno de oficio

Colegios profesionales

Reiterar la solicitud de designación si la petición no hubiere sido

cumplimentada en tiempo prudencial

Dictado de la resolución oportuna y comunicación a la parte interesada y

profesional designado




Anexo A: Símbolos del diagrama de flujo y plantillas

Símbolos del diagrama de flujo

LEYENDA V .1 .0 MAN - FRM - 01 26 / 06 / 2010 1 / 1 28 / 04 / 2010

Decisión

Tareas

Información de Entrada

Acción de Fechar / Sellar

Escrito recibido mediante Correo

Acción de Identificación

Fin de Flujo

Tareas con Bases de Datos

Asunto de Cooperación Jurídica

Asunto y / o Escrito

Solicitud Telemática

Consulta Base Datos Padrón Municipal y Registros Público

Acción y /o Firma de Secretario Judicial

Solicitud presencial

Asunto y / o Escrito sellado

Asunto y / o Escrito Subsanado

X Asunto y / o Escrito Denegado

Juez Decano

Unidad Destino

X Devolución de Correo

Correo Institucional

Sistema de Gestión Informática

Archivo de Expediente

Archivo / Desarchivo de Efectos

Archivo / Desarchivo de Expediente

Solicitud de archivo de expediente y / o efectos

Solicitud de desarchivo y / o reintegro de efectos

Dictado Verbal

Ministerio Fiscal

Jueces

Acción y / o Firma de un Juez

Minerva NOJ Anotación Estadística

Información de Salida

Colegios de Abogados , Peritos , etc..

Conector de Flujo y / o página

Correos

Ejecución de una Instrucción

X Solicitud presencial denegada

Firma de Juez Decano

Petición de Información por Teléfono

Agenda / Calendario

Acuerdo

Horario

Mujeres víctimas de violencia de género

Código de Actividad

Tablón de Anuncios

Movimientos de Caja

Información verbal




Plantilla del diagrama de flujo

NOMBRE PROCESO

SALIDASFLUJOENTRADAS

DIAGRAMA DE FLUJO DE

VERSION CODIGO FLUJO 26/06/2010 HOJA FECHA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA … II...DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA SUBDIRECCIÓN GENERAL...

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