Manual de Procedimientos de la Dirección de …...30. Realiza inscripción electrónica, obtiene y...

Fecha de elaboración: 26/02/2015 Código: DAE - MP Fecha de actualización: 23/05/2019 Versión: 6

Elaboró Revisó Autorizó

Encargado del Área de Calidad Subdirector de Administración

Escolar Director de Administración Escolar

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

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Índice

1. Introducción: ................................................................................................................ 3

2. Objetivo del Manual: .................................................................................................... 4

3. Procedimientos: ........................................................................................................... 5

4. Desarrollo de los procedimientos: ............................................................................... 6

5. Listado de anexos: .................................................................................................... 37

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1. Introducción:

La Dirección de Administración Escolar, como instancia responsable de la administración y control de información escolar que se genera durante la admisión, inscripción y reinscripción de alumnado, así como la titulación de los egresados de esta institución, deberá dar a conocer los servicios que se prestan y la secuencia de sus procesos, mismos que contribuyen a los macroprocesos institucionales de “Enseñanza y Aprendizaje” e “Investigación e Innovación”.

El manual de procedimientos de la Dirección de Administración Escolar, independientemente de ser una guía de trabajo para sus integrantes permitirá a todos los usuarios conocer al detalle la secuencia del trámite a realizar y la responsabilidad del personal de proporcionarle el servicio requerido con calidad.

El presente contiene la secuencia lineal de los cuatro procedimientos de la Dirección de Administración Escolar iniciando con el de ingreso, permanencia, egreso y terminando con la titulación.

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2. Objetivo del Manual:

Mantener el registro actualizado de cada una de las actividades que se desarrollan en los cuatro procesos de la Dirección de Administración Escolar con el fin de que el personal tenga un marco de acción en el desarrollo de su quehacer cotidiano, así como también sirva de guía introductoria para el personal de nuevo ingreso que le permita iniciarse en su nuevo desempeño laboral.

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3. Procedimientos:

1. Ingreso de alumnado en Escuelas e Institutos Dependientes

2. Ingreso de alumnado en Escuelas Incorporadas

3. Ingreso de alumnado Posgrado

4. Permanencia de alumnado en Escuelas Dependientes

5. Permanencia de alumnado en Escuelas Incorporadas

6. Permanencia de alumnado Posgrado

7. Egreso

8. Titulación

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4. Desarrollo de los procedimientos:

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PROCEDIMIENTO: Ingreso de alumnado en Escuelas e Institutos Dependientes

OBJETIVO: Inscribir a los aspirantes aceptados de los niveles de Bachillerato y Licenciatura de Escuelas e Institutos dependientes.

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Bachillerato, Área de Posgrado, Área de Licenciatura, Área de Planeación, Área de Informática, Área de Calidad y Área de Archivo.

Fecha de elaboración: 26/02/2015 Fecha de Actualización: 23/05/2019 Versión: 6

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Aspirantes 1. Consulta información en convocatoria para seleccionar alguna opción. 2. Consulta la convocatoria en línea o impresa. a. Sin dudas convocatoria. No existen dudas en convocatoria publicada. b. Con dudas sobre convocatoria. Existen dudas en convocatoria publicada.

Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura)

3. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 4 y 8) 4. Elabora calendario del personal que se encargara de atender módulo de

atención para resolver dudas y apoyar a todos los interesados. 5. Elabora y emite programa de personal que acude a las sedes de examen de

selección y del personal que acudirá a recepción de documentos. Dirección de Administración Escolar.

6. Valida que los programas de personal que acude a sedes para examen de selección y encargado de módulo de acopio de documentos sea acorde a las necesidades del servicio.

a. Programa completo. Se encuentra cubierto el total de sedes por el personal de la DAE.

b. Programa incompleto. No se encuentra cubierto el total de sedes por el personal de la DAE.


7. Envía solicitud de espacio físico a las sedes donde se hará la recepción de documentos.

Área de Planeación. 8. Gestiona viáticos a la Coordinación de Administración y Finanzas para el

personal que acude a las sedes de examen.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura)

9. Se conjunta información (4 al 8) Aspirantes /Aceptados

10. El interesado se inscribe a la carrera de su elección. 11. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 12 y 14)

Aspirantes

12. Acude a la sede para presentar examen de admisión. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura)

13. Atiende a los aspirantes en las sedes de examen en todo lo referente al aspecto administrativo.

CENEVAL

14. Aplica examen.

Aspirantes /Aceptados 15. Se conjunta información (12 al 14)

CENEVAL

16. Entrega resultados. 17. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 18 y 19)

Dirección de Administración Escolar (Área de informática)

18. Integra información de resultado de examen al SIAE Dependencias de la UAEH (Dirección de Telecomunicación y Sistemas)

19. Recibe resultados de examen y publica información y envía al Área de Informática de la DAE

20. Se conjunta información (18 al 19) Aspirantes /Aceptados

21. Consulta resultados de examen 22. Consulta los resultados del examen de ingreso. a. Si aceptado. El aspirante paso su examen y es aceptado b. No es aceptado. El aspirante no aprobó su examen


23. Genera lista de candidatos en espera según calificación en examen de ingreso 24. Finaliza la inscripción de los aspirantes aceptados, algunos no se registran y

quedan lugares disponibles que son reasignados a los aspirantes que aprobaron la evaluación.

a. Si hay lugares. Si existen lugares disponibles para ingresar. b. No hay lugares. No existen lugares disponibles para ingresar. 25. Informa por medios electrónicos y/o teléfono de lugar disponible para ingresar

a la institución a los aspirantes que están en lista de espera y aprobaron el examen.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Aspirantes /Aceptados

26. El aspirante que aprobó la evaluación recibe invitación para ocupar el espacio disponible.

a. Acepta espacio. Acepta el lugar disponible para ingresar. b. No acepta espacio. No acepta el lugar disponible para ingresar.

Dirección de Administración Escolar (Área de informática)

27. Consulta en el SIAE para verificar que aspirantes aceptados no realizaron su inscripción electrónica y/o no pagaron su colegiatura para asignar los lugares a los aspirantes en lista de espera.

Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 28. Genera segunda convocatoria: En base a la demanda de la anterior

convocatoria y se genera la oferta de la segunda convocatoria. Aspirantes /Aceptados

29. Realiza la inscripción en línea para quedar matriculado. a. Si se inscribe. Realizar el proceso de inscripción por medio del sistema en

línea. b. No se inscribe. No realizar el proceso de inscripción por medio del sistema en

línea. 30. Realiza inscripción electrónica, obtiene y registra su número de cuenta y NIP

que le fue asignado e imprime su forma de pago y lo realiza. Dependencias de la UAEH (Dirección de Recursos Financieros)

31. Genera recibo de pago en línea, lo imprime y lo realiza en la institución bancaria que el recibo señale.

Aspirantes /Aceptados

32. Accesa al SIAE (Sistema Integral de Administración Escolar) e imprime su comprobante de inscripción.

33. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 34 al 37) 34. Acude a la sede de la Universidad para entregar su documentación de

inscripción.

Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 35. Acude a las sedes para el acopio de documentos de alumnos de nuevo

ingreso. 36. Genera e imprime lista de aceptados, revisa en el SIAE información de los

aspirantes aceptados (núm. de cuenta, si procede la inscripción, si estuvo anteriormente inscrito en la institución y su expediente electrónico).

Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo)

37. Digitaliza documentos de alumnos de nuevo ingreso Dirección de Administración Escolar (Área de informática)

38. Se conjunta información (34 al 37)

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 39. Genera reporte de alumnado inscrito 40. Genera reporte final cuando los lugares han sido ocupados o no existe más

demanda. a. Si es reporte final. No existen lugares pendientes por ocupar se cierra reporte. b. No es reporte final. Aún existen pendientes lugares por ocupar para generar

reporte final. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura)

41. Genera reporte final de inscripción. 42. Revisa documentos de aspirantes aceptados por grupo e identifican posibles

cancelaciones. 43. Registra cancelación de inscripción de los alumnos que no entregaron

documentos en el SIAE. Dirección de Administración Escolar (planeación)

44. Imprime oficios de cancelación y entrega al Área de Planeación. 45. Notifica cancelación a interesados a. Redacta, imprime, recaba firma y envía solicitud de recursos para pago de

servicio de correo (servicio postal) a la Coordinación de Administración y Finanzas.

b. Elabora recibos y paga servicio de correo. c. Envía la cancelación de inscripción al interesado vía correo (servicio postal).


46. Notifica a las áreas académicas la cancelación de inscripción de los alumnos de nuevo ingreso que no entregaron documentos.

47. Termina el proceso.

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PROCEDIMIENTO: Ingreso de alumnado en Escuelas Incorporadas

OBJETIVO: Inscribir a los aspirantes aceptados de las Escuelas Incorporadas, de Licenciatura de Escuelas e Institutos dependientes.

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Incorporadas, Área de Planeación, Área de Informática, Área de Calidad y Área de Archivo.



Dirección de Administración Escolar (Área Escuelas Incorporadas)

1. Elabora y envía electrónicamente el calendario publicado en la página de la UAEH, aprobado por los directivos de la DAE. de actividades de los niveles medio superior y superior a las Escuelas Incorporadas y áreas involucradas

Escuelas Incorporadas

2. Registra información de inscripción en SIAE a. Registra en el SIAE la oferta educativa (horarios de clases, fechas de exámenes

ordinarios). b. Registra en el SIAE datos personales y escolares de los alumnos inscritos. c. Entrega vía oficial, el reporte de población de alumnos inscritos y reporte de

datos en Excel, con documentos originales. d. Entrega vía oficial relación de docentes de nuevo ingreso que van a impartir

clases

Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 3. Registra en el SIAE a los docentes de nuevo ingreso.

Dirección de Administración Escolar (Área Escuelas Incorporadas)

4. Se entregó la información completa a. Valida documentos entregados de alumnos inscritos conforme al reporte de

población en digital. b. Verifica en el SIAE conforme al reporte de población entregado, sí estuvieron

anteriormente inscritos o no en la institución para validar los números de cuenta, y si procede nuevamente la inscripción.

Dirección de Administración Escolar (Área de Informática)

5. a. Valida información de ingreso y la transfiere al SIAE. b. Genera cargas académicas.

Dirección de Administración Escolar (Área Escuelas Incorporadas) 6. Valida comprobante de inscripción 7. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 8 al 9)

Dirección de Recursos Financieros

8. Realiza cobro de validación Escuelas Incorporadas

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 9. a. Realiza pago de validación de comprobantes de inscripción en la Dirección de

Recursos Financieros. b. Emite y entrega comprobantes de inscripción a los alumnos para firmar el reporte de recibido y hacer la devolución al Área de Escuelas Incorporadas de la DAE.

10. Se conjunta información (8 al 9) 11. Emite y entrega comprobantes de inscripción a los alumnos para firmar el reporte

de recibido y hacer la devolución al Área de Escuelas Incorporadas de la DAE. 12. Para ser inscritos los aspirantes y/o alumnos firman los comprobantes de pago. a. Firmo comprobante b. No Firmo comprobante

Dirección de Administración Escolar (Área Escuelas Incorporadas) 13. Valida que la información del comprobante sea correcta. 14. Si el comprobante presenta errores, estos son regresados para su corrección. a. Comprobante correcto b. Comprobante erróneo

15. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 16 al 17) 16. a. Registra cancelación de inscripción en el SIAE a los alumnos que no cumplieron con

los requisitos de inscripción y a solicitud de los interesados. b. Emite el reporte de cancelaciones y valida el mismo. c. Emite el formato de cancelación y recaba firma y sellos. d. Entrega al personal de la escuela, cancelaciones para los interesados y

expedientes de la escuela. e. Resguarda toda la información que llega vía oficial en los minutarios

correspondientes. 17. Actualiza el SIAE

18. Se conjunta información (16 al 17) 19. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 20 al 21) 20. a. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos de

los alumnos inscritos. b. Elabora y envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo

21. Valida fechas de exámenes ordinarios.

Dirección de Administración Escolar (Área de archivo) 22. Archiva documentación digital

Dirección de Administración Escolar (Área Escuelas Incorporadas) 23. Se conjunta información (20 al 21)

Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 24. a. Valida la carga académica de alumnos inscritos.

b. Genera las preactas de exámenes de alumnos inscritos.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Escuelas incorporadas

25. Entrega vía oficial y/o electrónica a la DAE el resultado de la validación de las preactas de exámenes ordinarios.

26. Genera actas con algún tipo de error, se les hacen las observaciones para que sean corregidas.

a. Preacta correcta (Cuando todos los alumnos inscritos aparezcan con su carga asignada)

b. Preacta incorrecta 27. Entrega vía oficial y/o electrónica a la DAE el resultado de la validación de las

preactas de exámenes ordinarios.

Dirección de Administración Escolar (Área Escuelas Incorporadas) 28. Procesa información de validación 29. Valida la documentación requerida para que el aspirante y/o alumno sea inscrito

y regresa los documentos originales a las escuelas incorporadas. a. Información correcta b. Información incorrecta

30. Realiza devolución de documentos originales a directores o personal autorizado de Escuela Incorporada


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PROCEDIMIENTO: Ingreso de alumnado Posgrado

OBJETIVO: Inscribir a los aspirantes aceptados en el proceso de selección de Posgrado de acuerdo a la convocatoria, así como al programa educativo que corresponda y la normativa universitaria

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Posgrado, Área de Planeación, Área de Informática, Área de Calidad y Área de Archivo.



Dirección de Tecnologías Web y Webometría 1. Publica la convocatoria de Posgrado.

Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado)

2. a. Elabora calendario de inscripciones y lo envía a las Direcciones de los Institutos para difundir a los coordinadores y al responsable del Área de Informática para que lo publiquen en el micrositio de la Dirección de Administración Escolar de la UAEH.

b. Elabora relación de los periodos correspondientes a la oferta educativa de los diferentes programas educativos de posgrado y lo turna al Área de Informática. c. Descarga formato de proceso de admisión de los diferentes programas educativos de posgrado que se ofertaran en el periodo correspondiente.

3. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 4 al 5) Dirección de Tecnologías Web y Webometría

4. Publica en sitio Web calendario de inscripción para posgrado

Aspirante 5. Consulta información en la convocatoria


6. Se conjunta información (4 al 5) 7. Unidades Académicas oferta posgrados según puedan cubrir a. Si hay oferta b. No hay oferta


8. Registra en el SIAE los periodos solicitados. Ingresa sus datos en la aplicación de registro de aspirante.


9. Revisa en el SIAE información de los aspirantes aceptados (núm. de cuenta, si procede la inscripción, si estuvo anteriormente inscrito en la institución).

a. Si procede b. No procede

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Aspirante

10. Cursa estudios de posgrado realiza examen de admisión. Aspirante

11. ¿Aprobó examen? a. Si aprobó b. No aprobó


12. Inscribe a los aspirantes aceptados a. Recibe la relación de aspirantes aceptados que envía el Director (Solo

aspirantes a ingresar a las Especialidades Médicas). b. Imprime listas de aceptados en la aplicación de la DAE. c. Inscribe a los aspirantes aceptados de acuerdo a la fecha y requisitos

señalados en la convocatoria y recepciona la documentación solicitada. d. Coteja documentos originales con copias y anexa hoja de registro para el

examen de admisión (Solo aspirantes a ingresar a las Especialidades Médicas).

e. Captura información de aspirantes aceptados y les da el estatus de inscritos y no inscritos en la aplicación correspondiente.

f. Solicita al Área de informática la elaboración de kardex, números de cuenta y nips.

g. Envía al Área de Informática la hoja de registro para examen de admisión, para que sea elaborado el kardex. (Solo aspirantes a ingresar a las Especialidades Médicas).

Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 13. a. Elaborar Kardex, números de cuenta y nips. (Solo aspirantes a ingresar a las

Especialidades Médicas). b. Da de alta la oferta Educativa del período que corresponda, esta información

deberá estar validada por la Dirección de Administración de Personal. (Áreas Académicas).


14. a. Registra asignaturas y genera línea de captura a los alumnos de nuevo ingreso. b. Envía por correo electrónico número de cuenta y NIP, a los alumnos que ingresan por primera vez a esta Institución.

Aspirantes

15. Genera recibo de pago en línea, realiza el pago en la institución bancaria que el recibo señale.

Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 16. a. Digitaliza documentos, captura de datos y elabora expedientes electrónicos

de los alumnos inscritos.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR b. Elabora y envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo


17. Digitaliza archivo de listado de alumnos inscritos

Dirección de Tecnologías Web y Webometría 18. Termina el proceso.

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PROCEDIMIENTO: Permanencia de alumnado en Escuelas Dependientes

OBJETIVO: Garantizar a través del SIAE que los alumnos de las Escuelas e Institutos Dependientes de la Universidad realicen el registro de su carga académica para el siguiente ciclo escolar de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Bachillerato, Área de Licenciatura y Área de Informática.



Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 1. Elabora y emite calendario de reingreso que especificará la realización de las

siguientes actividades: a. Cursos intersemestrales. b. Cursos de verano. c. Reinscripción de alumnos regulares e irregulares. d. Cambios de grupo. e. Reinscripción de alumnos regulares e irregulares. f. Reinscripción de alumnos que revalidan asignaturas. g. Reinscripción de alumnos con dictamen favorable de Consejo Técnico. h. Actualización de cargas académicas. i. Bajas. j. Exámenes extraordinarios.


2. Publica reinscripción a. Programa el ciclo semestral en el sistema. b. Publica la programación en la página web. c. Abre acceso.

Dependencias UAEH

3. Registra oferta educativa para el periodo correspondiente 4. Valida la oferta educativa, cursos intersemestrales y verano.

Alumno

5. Consulta, registra e imprime. a. Consulta los horarios, registra su carga académica. b. Consulta programación de cursos intersemestrales o verano en línea, accesa

al sistema, registra carga académica c. Imprime forma de pago y lo realiza.

Dependencias UAEH (Dirección de Recursos Financieros)

6. Genera recibo de pago en línea y realiza el pago en institución bancaria que el recibo señale.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Alumnado

7. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 8 al 9)

8. Imprime comprobante de inscripción a. Carga y descarga asignaturas. b. Genera nueva línea de pago e imprime

Dependencias UAEH (Secretaría General)

9. Emite dictamen de revalidación Alumnado


Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 11. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 12 al 17) 12. Carga y descarga asignaturas a. Genera nueva línea de pago b. Recibe de Secretaría General dictamen de revalidación, revisa y coteja con el

plan de estudios y el certificado parcial y regresa para corrección y/o firmas. c. Entrega al aspirante hoja de ingreso y solicita registro de datos.


13. Genera actas en sistemas para captura de calificaciones a. Genera actas de examen ordinario, extraordinario y liquidación b. Registra datos personales en el sistema, genera kardex y asigna número de

cuenta.

Escuelas e Institutos de la UAEH (Docentes) 14. El aspirante acude a la sede correspondiente para realizar la aplicación de

evaluación de ingreso. 15. Captura calificaciones de exámenes ordinarios, extraordinarios, liquidación y

publican resultados. Alumnado

16. a. Consulta calificaciones y/o resultado de exámenes ordinarios, extraordinario, liquidación y consejo técnico. b. Registra en línea examen al que aplicara

c.Realiza pago de derechos 17. Requisita hoja de ingreso.

Escuelas e Institutos de la UAEH

18. Se conjunta información (12 al 17) 19. Registra la oferta educativa de cursos intersemestrales o verano.

Alumnado

20. En caso que el alumno apruebe puede recurrir a la opción de curso intersemestral o verano.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR En su defecto de reprobar puede decidir por examen de liquidación o consejo técnico.

a. Verano o intersemestral. b. Examen liquidación. c. Consejo técnico. 21. Queda inscrito en el siguiente ciclo escolar.


22. Verifica que el solicitante cumpla con los requisitos necesarios para aplicar el examen de liquidación.

a. Si cumple con requisitos. b. No cumple con requisitos.


23. Emite oficio solicitando examen por liquidación. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura)

24. a. Verifica la procedencia del examen por liquidación mediante oficio expedido por el Área Académica e historial académico del alumno. b. Solicita pago en la Dirección de Recursos Financieros. c. Revisa la documentación del aspirante y solicita pago de asignaturas revalidadas. d. Registra dictamen de Consejo Técnico y asignaturas en el sistema. e. Registra en el sistema calificaciones de asignaturas revalidadas y verifica capacidad en grupos. f. Genera línea de pago de examen, colegiatura e integra expediente personal. g. Recibe comprobante de pago. h. Reinscribe.

Escuelas e Institutos de la UAEH 25. Realiza consejo técnico.

Alumnado

26. Solicita sujetarse a consejo técnico. a. Realiza consejo. b. No realiza consejo. 27. En caso de no cumplir con los requisitos necesarios para reinscribirse, el

alumno o la institución aplicara la baja.

Escuelas e Institutos de la UAEH. 28. El Consejo Técnico determina resultado del proceso a. Dictamen favorable b. Dictamen no favorable 29. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 30 al 34)

Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo).

30. Digitaliza y elabora expediente electrónico.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Escuelas e Institutos de la UAEH

31. Solicita mediante oficio cambio de grupo y entrega en su ventanilla correspondiente.


32. Valora cambio a. Revisa promedio y calidad del alumno, así como capacidad por grupo. b. Informa al alumno si procede el cambio de grupo y envía a pagar. 33. Valora la posibilidad de realizar el cambio en base al cumplimiento de los

requisitos. a. Si procede b. No procede

34. Realiza cambio de grupo, clasifica y archiva solicitudes de cambio de grupo.



Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 36. Genera informe a. Imprime reporte de bajas y valida con el historial académico. b. Imprime oficios de bajas y sobres. c. Coloca sello, facsímil y ensobreta. d. Entrega sobres al responsable del Área de Planeación. e. Envía relación de oficios de bajas a las Escuelas e Institutos.

Dirección de Administración Escolar (Área de Planeación)

37. Envía documentación y notificación. a. Redacta, imprime, recaba firma y envía solicitud de recursos para pago de

servicio de correo (servicio postal) a la Coordinación de Administración y Finanzas.

b. Elabora recibos y paga servicio de correo. c. Envía la cancelación de inscripción al interesado vía servicio postal.

Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo). 38. Termina el proceso.

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PROCEDIMIENTO: Permanencia de alumnado en Escuelas Incorporadas

OBJETIVO: Registrar en el SIAE la carga académica de los alumnos de las Escuelas Incorporadas de la Universidad de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Escuelas Incorporadas y Área de Informática.



Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 1. Elabora, entrega, notifica electrónicamente el calendario de actividades de los

niveles medio superior y superior a las Escuelas Incorporadas y áreas involucradas, publicado en la página de la UAEH, aprobado por los directivos de la DAE.

Escuela Incorporada

2. Registra en el SIAE la Oferta Educativa (horarios de clases, fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios).

a. Entrega vía oficial el reporte de población de alumnado reinscrito, reporte de alumnado por cambio de grupo a solicitud del interesado o por reducción de grupos.

b. Entrega vía oficial relación de los docentes de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática)

3. Registra en el SIAE a los docentes de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas)

4. Registra en el SIAE los cambios de grupo solicitados. Alumnado

5. Paga cambio de grupo cuando es a solicitud del interesado. 3.

Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 6. Solicita a la Dirección de Información y Sistemas registrar cargas académicas

al alumnado reinscrito en el nivel medio superior y superior. Escuela Incorporada

7. Realiza cargas académicas de alumnos reinscritos en el nivel medio superior y superior.

8. Valida cargas académicas de alumnos reinscritos en el nivel medio superior y superior.

9. ¿Carga correcta? a. Carga académica correcta b. Carga académica incorrecta

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas)

10. Valida comprobante de reinscripción conforme a la población recibida. 11. ¿Comprobante correcto? a. Comprobante correcto de población. b. Comprobante incorrecto de población.

Escuela Incorporada

12. Realiza pago de validación de comprobante de reinscripción en la Dirección de Recursos Financieros.

13. a. Emite y entrega comprobantes de reinscripción al alumnado para firmar el

reporte de recibo y hace la devolución al Área de Escuelas Incorporadas de la DAE. b. Solicita corrección de comprobante de reinscripción en caso de existir algún error.

14. ¿Comprobante alumno? a. Es correcto. Corresponde al alumno b. Es incorrecto. No corresponde al alumno

Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas)

15. Valida datos de reinscritos a. Valida datos de alumnado reinscrito que egresará en el nivel medio superior y

superior conforme a su expediente electrónico. b. Valida fecha de examen ordinario, extraordinario, intersemestral y verano.


16. Valida la carga académica de los alumnos reinscritos en intersemestrales y verano.

a. Genera las preactas de examen de alumnos reinscritos en intersemestrales y verano.

Alumnado 17. ¿Resultado de final extraordinario? a. No es final. b. Final completo.

Escuela Incorporada

18. Entrega vía oficial y/o electrónica a la DAE el resultado de la validación de las preactas de exámenes ordinarios, extraordinarios, intersemestrales y verano


19. Genera actas definitivas en el SIAE para el registro de calificaciones de exámenes ordinarios, intersemestrales y de verano.

Escuela Incorporada.

20. a. Aplica examen ordinario, extraordinario, intersemestral y de verano.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR b. Registra calificación de examen ordinario, extraordinario, intersemestral y de verano c. Publica resultados para consulta de alumnado.

Alumnado 21. Consulta calificación de examen ordinario, extraordinario, intersemestral y de

verano. Escuela Incorporada

22. Registra y valida alumnado para examen a. Director de la escuela registra en el SIAE la firma electrónica de cursos

intersemestrales. b. Registra y valida en el SIAE a los alumnos inscritos en las asignaturas de

examen extraordinario de cursos intersemestrales. c. Entrega vía oficial a la DAE, el reporte de población de alumnado que solicitan

exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales.

Alumnado 23. ¿Aprobó examen ordinario? a. No aprobó examen ordinario b. Si aprobó examen ordinario 24. ¿Aprobó examen extraordinario?

a. No aprobó examen extraordinario b. Si aprobó examen extraordinario

25. ¿Solicita consejo técnico? a. No solicito consejo técnico b. Si solicito consejo técnico 26. ¿Cumple requisitos para consejo? a. Si cumple con requisitos b. No cumple con requisitos

Escuela Incorporada

27. Realiza Consejo Técnico Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas)

28. Valida y registra el dictamen del Consejo Técnico. 29. ¿Validación correcta? a. Validación correcta b. Validación incorrecta

Alumnado

30. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 31 y 34)

Escuelas Incorporadas 31. Registra SIAE resultados

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR a. Registra el director de la escuela en el SIAE la firma electrónica en actas de

examen ordinario, extraordinario, intersemestral y de verano. b. Registra y valida en el SIAE al alumnado inscrito en las asignaturas de examen

ordinario, extraordinario, intersemestral y de verano solicitados. c. Entrega vía oficial a la DAE, el reporte de población del alumnado que solicita

examen extraordinario, intersemestral y de verano. d. Registra la carga académica del alumnado cuyo dictamen del Consejo Técnico

fue favorable y emite comprobante de reinscripción. 32. Se conjunta información (31 y 34) 33. Valida preactas a. Valida las preactas de alumnado de examen ordinario, extraordinario,

intersemestral y de verano b. Entrega vía oficial y/o electrónica, a la DAE el resultado de la validación de las

preactas de examen ordinario, extraordinario, intersemestral y de verano.

Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 34. Genera las preactas de alumnos registrados en examen ordinario,

extraordinario, intersemestral y de verano

Escuela Incorporada 35. ¿Preactas correctas? a. Preactas correctas b. Preactas incorrectas


36. Genera actas definitivas en el SIAE para el registro de calificaciones de examen ordinario, extraordinario, intersemestral de verano y consejo técnico.

37. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 38 al 39)


38. Registra la carga académica de los alumnos cuyo dictamen del consejo técnico fue favorable y emite comprobante de reinscripción.

Escuela Incorporada

39. a. Entrega comprobante de reinscripción a los alumnos cuyo dictamen del consejo técnico fue favorable, para firmar el reporte de recibido y hacer la devolución a ventanillas del Área de Escuelas Incorporadas de la DAE. b. La escuela recepciona el dictamen de revalidación o equivalencia.

Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 40. Se conjunta información (38 al 39) 41. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 42 al 49)

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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Escuela Incorporada

42. Registra en el SIAE datos personales y escolares de los alumnos, emitiendo el reporte de datos en Excel. Integra el reporte de población y entrega documentación original a la Dirección de Administración Escolar.


43. Valida información de revalidación o equivalencia y la transfiere al SIAE, asignando número de cuenta y kardex.


44. Registra historial académico a. Registra calificaciones en el SIAE de asignaturas revalidadas y emiten historial

académico. b. Solicita al responsable del Área de Informática sean ubicados en sistema y en

el semestre que les corresponde. c. Solicita el comprobante de pago de asignaturas revalidadas realizado en la

Dirección de Recursos Financieros para integrarlo a su documentación. d. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos. e. Envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de

Archivo. f. Devuelve documentos originales a directores o personal autorizado de cada

escuela. g. Emite reporte de alumnos con las diferentes bajas registradas

automáticamente por el sistema y valida con el historial académico

Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo) 45. Archiva documentación digital

Escuela Incorporada 46. Solicita vía oficial bajas temporales o definitivas de los alumnos reinscritos.

Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 47. Cierre de bajas a. Elimina cargas académicas de los alumnos con solicitud de baja. b. Emite el formato de baja, y reporte de la misma, recaba firma y sellos. c. Entrega al personal de la escuela bajas para los interesados y para el

expediente de la escuela misma. d. Resguarda toda la información que llega vía oficial en los minutarios

correspondientes. 48. Recibe el dictamen de revalidación o equivalencia emitido por la Secretaría

General de la Universidad para validar con el plan de estudios vigentes y certificado parcial.

Escuela Incorporada 49. Registra plan escolar a. Registra en el SIAE la oferta educativa (horarios de clases, fechas de examen

ordinario y extraordinario de curso intersemestral del nivel superior).

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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR b. Registra y valida en SIAE a los alumnos reinscritos en las asignaturas de los

cursos intersemestrales solicitados. c. Entrega vía oficial relación de docentes de nuevo ingreso.



Escuela Incorporada 51. Entrega vía oficial el reporte de población de alumnos que solicitan cursos

intersemestrales y de verano

Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 52. a. Valida información de alumnos registrados en las asignaturas de cursos

intersemestrales y de verano b. Valida fecha de examen ordinario, extraordinario y de verano

53. ¿Información correcta? a. Correcta información de alumnado b. Incorrecta información de alumnado

Escuela Incorporada


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SECRETARÍA GENERAL


PROCEDIMIENTO: Permanencia de alumnado Posgrado

OBJETIVO: Garantizar a través del SIAE que los alumnos de Posgrado realicen el registro de su carga académica durante cada ciclo escolar de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria.

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Escuelas Incorporadas y Área de Informática.



Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 1. a. Solicita al área de informática de la DAE dar de alta el periodo de

reinscripción de posgrado en la página Web de la UAEH. b. Envía oficios a los Institutos indicando las fechas de inscripción y reinscripción de los programas educativos. c. Solicita a los coordinadores de los programas educativos dar de alta la oferta educativa del período que corresponda. d. Solicita a los coordinadores de los programas educativos el registro de calificaciones del periodo anterior. e. Elabora y emite, programa de reinscripción donde se especifica el periodo para la realización de las siguientes actividades: 1) Reinscripciones del alumnado 2) Actualización de cargas académicas. 3) Bajas.

Institutos (Áreas académicas)

2. a. Registra calificaciones del período anterior. b. Registra la oferta educativa

Alumnado

3. Alumnado consulta si fue aceptado a estudios de posgrado a. Si fue aceptado al posgrado b. No fue aceptado al posgrado 4. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 5 al 6) 5. a. Ingresa a la página Web de la UAEH, para realizar su reinscripción de

acuerdo al calendario establecido. b. Imprime forma de pago y realiza pago en institución bancaria.

Dependencias de UAEH

6. Solicita la validación en la Dirección de Administración de Personal 7. Se conjunta información (5 al 6) 8. Valida pago realizado por el alumno.

Alumnado

9. Imprime, asignaturas y pago.

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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR a. Imprime comprobante de Inscripción. b. Carga y descarga asignaturas c. Genera nueva línea de pago

Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 10. a. Imprime lista de asistencia

b. Solicita generar actas de exámenes ordinarios, al responsable del Área de Informática de la DAE.

11. Genera actas en el sistema para captura de calificaciones.

Institutos (Áreas académicas) 12. Registra calificaciones de examen ordinario.

Alumno 13. Consulta calificación de examen ordinario


14. a. Imprime reporte de bajas y valida con el historial académico b. Entrega a la Dirección para firma y sello. c.Envía listado de alumnos que causaron baja a los Institutos d.Verifica en el SIAE, la calidad del alumno. e. Elabora relación de alumnos egresados y la anexa a la carpeta que corresponda.


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SECRETARÍA GENERAL


PROCEDIMIENTO: EGRESO

OBJETIVO: Emitir de manera oportuna los documentos que avalen los estudios realizados por los alumnos y egresados de la Universidad, de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria.

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Actas y Certificación y Área de Informática.



Solicitante/ Egresado 1. Se presenta a ventanillas y solicita tramite de documento 2. Solicita documento a. Carta de Pasante b. Certificado de Licenciatura y/o Bachillerato, total, parcial o duplicado c. Constancia de Estudios con calificaciones o de termino

Dirección de Administración Escolar (Área de Actas y Certificación)

3. Resguarda, valida y emite a. Resguarda los libros de actas físicas en los lugares destinados para ellos. b. Recibe y da contestación a los oficios que solicitan la autenticidad de un

documento expedido por la Institución se realiza con base a la consulta de actas o expedientes físicos.

c. Realiza la validación de datos que integran los documentos emitidos ya sean actuales o de periodos anteriores

Solicitante/ Egresado

4. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 5 al 7) 5. Acude a caja universitaria y realiza el pago correspondiente por tramite o por

perdida de recibo 6. Entrega requisitos a. Entrega copia de su recibo de pago o el recibo de pago por extravío. b. Entrega fotografías (infantil constancia, ovalo, blanco y negro para Carta de

Pasante y certificado) c. Requisita formato para poder localizar expediente físico en el Área de Archivo.

7. ¿Requisitos completos? a. Si entrega requisitos completos b. No entrega requisitos completos

Área de archivo

8. Localiza expediente físico a. Localiza el expediente, extrae el kardex, registra en el libro y pasa el trámite al

Área de Actas y certificación para su revisión.

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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR b. Ingresa al servidor con una cuenta asignada y resguarda los documentos en

formato PDF y XML. Solicitante

9. Se conjunta información (5 al 7) 10. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 11 al 14)


11. Genera documentos a. Recibe el formato de pago para trámite de documento (Constancia de

estudios, Certificado o Carta de Pasante) b. Valida datos a través del SIAE c. Captura en el SIAE: número de cuenta, el sistema despliega: nombre, escuela

o instituto en el que está inscrito, se elige el plan de estudios y se procede a escoger el trámite, dejándolo en el status de revisado y sin problema.

d. Imprime trámite, accesa al programa del SIAE en aplicación de impresión por alumno y se teclea el número de cuenta.

e. Pega fotografía que se encuentra anexa al recibo de pago. f. Firma de revisión del documento el responsable del Área de Actas y

Certificación. g. Recaba firma del Director de la Dirección de Administración Escolar. h. Sella y troquela el documento. i. Archiva el documento por orden alfabético en la carpeta de su escuela o

instituto correspondiente. j. Además, para el Certificado k. Se registra el trámite en el libro para tal efecto y se pasa al área de archivo

para la búsqueda de expediente físico. l. Valida y coteja el kardex contra actas y procede a su elaboración. m. Además, para la Carta de Pasante n. Genera archivo CSV: ingresa a la aplicación Generación de Archivos CSV,

elige Carta de Pasante, se coloca número de cuenta, se elige escuela, plan de estudios y se define las fechas del rango de búsqueda.

o. Selecciona los documentos y se valida, genera una hoja de Excel, revisa los datos para comprobar si el documento es correcto, se cierra el Excel y regresa a la aplicación de Generación de Archivos CSV, genera el archivo y se asigna nombre al archivo.

p. Se archiva (en carpeta de archivo CSV) por día y se envía al Área de Informática.

q. Documentos firmados por Secretaria General r. Se digitaliza y anexa al expediente electrónico. 12. Proceso, impresión PDF y XML a. En la plataforma de Edicom, cambia el status de redacción a revisión. b. Verifica los archivos que están en revisión, si son correctos los envía para su

aprobación, si no los rechaza. c. Si los documentos son correctos se inserta la firma electrónica. d. Los documentos con firma electrónica se visualizan en la carpeta de

aceptados, se recepcionan del Área de Informática (archivos en formato PDF) e. Imprime.

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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR f. Firma documento el responsable de Actas y Certificación. g. El documento se sella y troquela. h. Elabora relación de Cartas de Pasante y se anexa folio. i. Digitaliza la carta de pasante y se anexa al expediente electrónico. j. La archiva por orden alfabético en la carpeta que corresponda a su escuela o

instituto. k. Elabora una relación con número de cuenta, nombre, folio, programa educativo

y se envía a la oficina de Secretaría General.

Dirección de Administración Escolar (Área de informática) 13. Genera archivo PDF y XML a. Informática sube archivo CSV a la Plataforma de Edicom. b. Genera archivos en formato PDF y XML con firma digital en la plataforma de

Edicom y se envían al Área de Actas y Certificación. c. Descarga los documentos que se encuentran en la carpeta de aceptados. d. Ingresa al servidor con una cuenta asignada y resguarda los documentos tanto

del PDF como el XML.

Secretaría general 14. Firma la Carta de Pasante y remite a la Dirección de Administración Escolar.

Solicitante

15. Se conjunta información (11 al 14) 16. Se presenta para obtener documento tramitado 17. ¿Se presenta por documento? a. Se presenta a recibir su documento tramitado. b. No se presenta a recibir su documento tramitado.


18. Resguarda el documento hasta próxima solicitud. Solicitante

19. ¿Presenta recibo de pago? a. Si presenta recibo de pago de tramite b. No presenta recibo de pago de tramite 20. Recibe documento a. Entrega copia de su recibo de pago o el recibo de pago por extravío. b. Recibe Constancia, certificado o carta de pasante


21. Ingresa al SIAE para registrar status de entregado o entrega pendiente. 22. Termina el proceso.

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PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN

OBJETIVO: Emitir títulos, diplomas de especialidad y grados que avalen los estudios profesionales realizados por los egresados, así como gestionar su registro profesional de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria.

ALCANCE: Dirección, Subdirección, Área de Titulación, Área de Archivo, Área de Actas y Certificación y Área de Informática.



Dirección de Administración Escolar (Área de Titulación)

1. Solicita al Área de Informática modifique la información en el portal de Titulación.

Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 2. Modifica información en línea

Egresado

3. Registra modalidad de titulación ingresa a la página Web en el apartado de titulaciones y registra número de cuenta y nip.

4. Registra su modalidad de titulación a. Si registra b. No registra

Escuelas e Institutos (coordinador de programa educativo)

5. Valida la modalidad de la titulación. Egresado

6. Consulta validación de modalidad de titulación, ingresando a la página Web en el apartado de titulaciones.

a. Elige título y cédula. b. Imprime forma de pago institucional (trámite de titulación), además la hoja de

ayuda o formato E5 para trámite de cédula profesional c. Realiza pago en institución bancaria.

Escuelas e Institutos (coordinador de programa educativo)

7. El coordinador valida la modalidad de titulación que el egresado selecciono a. Si valida la modalidad b. No valida la modalidad


8. Realiza revisiones de estudio

Dirección de Administración Escolar (Área de Actas y Certificación) 9. Realiza revisión de estudio conforme actas de calificaciones.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR a. Accede al aplicativo “Modulo de Actas y Archivo” enviando mensaje de

“Revisión de Estudios” al interesado a través de la página de titulación para egresados que se titularán de las diferentes ofertas educativas validando la información mediante el SIAE y el SAADD, tratándose de egresados del periodo de diciembre de 1995 a la fecha actual.

b. Realiza las revisiones de estudios de manera manual, solicitando el original del recibo de pago por concepto de “Revisión de Estudios” y firma la copia de validado para que el interesado pueda integrar expediente en el Área de Titulación, estas revisiones solamente se realizarán para los alumnos de Cartas vencidas o titulados con anterioridad.

c. Solicita al egresado a través de la página de titulación los documentos faltantes en su expediente para proceder a su revisión de estudios.

d. Entrega relación para validar la revisión académica al área de Actas y Certificación.

e. Valida y entrega reporte de revisiones que proceden del Área de Actas y certificación, así como al área de Titulación.

Dirección de Administración Escolar (Área de Titulación) 10. Publica calendario para que los egresados soliciten cita de integración de

expediente. Egresado

11. Reserva en línea cita para integrar expediente. Dirección de Administración Escolar (Área de Titulación)

12. Integrador valida cita y que el egresado se presente en tiempo y forma. 13. Se presenta a su cita el egresado para validar su asistencia a. Llego a tiempo b. No llego a tiempo 14. Verifica el Integrador que los requisitos y documentación se encuentre

completa 15. Presenta documentación competa para integrar expediente a. Documentos completos b. Documentos incompletos 16. Integra expedientes de egresados que deseen obtener título, diploma, grado

y/o cédula profesional a. Verifica en Docuware si está completo el expediente electrónico, en caso

contrario se remite a el área de archivo para complementar. b. Solicita al egresado entregar fotografías: 3 tamaño título, 3 tamaño óvalo y 4

tamaño infantil, dentro de un sobre tamaño carta con los siguientes datos: nombre, número de cuenta, programa educativo, nombre de la escuela, teléfono de casa, número de celular y correo electrónico, solicita que su CURP sea de impresión reciente de la página de la RENAPO.

c. Verifica en la aplicación de “biblioteca” si el egresado entregó la donación de su libro, en el caso de que la modalidad de titulación sea tesis, tesina, tesis colectiva, monografía o trabajo de investigación, por estudios de especialidad o

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR posgrado deberá entregar donación de libro, sus ejemplares de trabajo de investigación y disco de lo contrario no se integra expediente;

d. Para el trámite de cédula profesional ingresa a la plataforma del Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional (SIREP) y selecciona la opción “Captura de Solicitud”.

• Selecciona la opción tipo de trámite a realizar (Registro de título y/o grado académico para mexicanos con estudios en México o Registro de especialidad según el caso) y da clic en “capturar solicitud”.

• Ingresar en el campo “Referencia” los 10 caracteres de llave de pago contenidos en el recibo de pago del banco proporcionado por el interesado.

• Captura el CURP del interesado en la sección de “Datos Personales”, y verifica la información que despliega el sistema en cuanto a nombre, fecha y lugar de nacimiento y género. Si es correcta da clic en aceptar.

• En el caso de que el trámite a registrar sea de Especialidad, selecciona la nacionalidad que corresponda de acuerdo al catálogo de opciones que se despliega.

• Ingresa los datos del domicilio y teléfono del interesado en la Sección “Domicilio”, en el campo de correo electrónico ingresa el dato: [email protected] a efecto de que el Área de registro Profesional le pueda dar seguimiento al trámite. Una vez terminada la captura se da clic en “siguiente”.

• En el campo de “Estudios profesionales” se ingresa la fecha de terminación de estudios que se obtiene consultando la aplicación “Historial” tomando la fecha en que se acreditó la última materia del programa educativo. En caso de trámites anteriores que no se encuentren en la aplicación, se consultará el certificado de estudios del interesado.

• Se captura la clave de la institución correspondiente a la Universidad Autónoma de Hidalgo que es 130001 y se verifica que el dato que despliega el sistema sea el nombre correcto de la Institución.

• Se captura la clave del programa educativo que se obtiene del catálogo de claves proporcionado por la Dirección General de Profesiones y se verifica que el nombre desplegado por el sistema corresponda al programa educativo.

• En el caso de trámites de Especialidad, Maestría y Doctorado se ingresa el folio de la cédula federal de los antecedentes académicos (para especialidad y maestría la de licenciatura; para doctorado las de licenciatura y maestría) según corresponda; y se verifica que los datos que despliega el sistema respecto a los antecedentes académicos sean correctos.

• Se validan con el interesado los datos capturados y se le da clic en “enviar”.

• Se obtiene el formato de cédula en archivo PDF el cual se imprime, las páginas 1 y 2 en una sola hoja por ambos lados y la página 3 en una sola hoja; se revisa y se le solicita al interesado que lo firme en los apartados indicados para ello en el formato. Así también se le pide que firme el recibo bancario de pago.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR • Forma expediente para la tramitación de la cédula profesional el cual debe

tener: Copia del Acta de Nacimiento, Copia de CURP recortada en tamaño original, el original del recibo de pago bancario firmado y el formato de Cédula llenado correctamente, con fotografía pegada y 3 fotografías más en una bolsita. En caso de trámites de Especialidad, Maestría y Doctorado, se deben anexar fotocopias de los antecedentes Académicos (título y cédula de licenciatura y/o maestría, según corresponda).

e. Complementa el expediente digitalizando; constancia original de prácticas

profesionales, (si corresponden de acuerdo al programa educativo) y de servicio social, puntaje de CENEVAL y solicita constancia de no adeudo de material de laboratorio según corresponda.

f. Verifica si todo es correcto y cumple con requisitos “Registra integración de Expediente”; través de los medios electrónicos reporta al personal de elaboración de títulos y al personal de validación la integración de expediente sin problema para que genere e imprima el borrador de título y a la vez hacer una validación provisional de los expedientes registrados.

g. Indica al egresado pasar al área de validación para revisión y firma del borrador de título. Así mismo se le informa que deberá monitorear el proceso en la página Web para consultar fecha, hora y lugar de su examen decepcionar o ceremonia de titulación;

h. Indica al egresado pasar al área de validación para revisión y firma del borrador de título. Así mismo se le informa que deberá monitorear el proceso en la página Web para consultar fecha, hora y lugar de su examen decepcionar o ceremonia de titulación;

i. Se elabora reporte de expedientes integrados con los siguientes datos número progresivo, número de cuenta, nombre, modalidad, licenciatura, especialidad o maestría y firma la persona que integra

j. Entrega al personal de validación la relación y los formatos de cédulas que se integran por día para que se realice la validación correspondiente.

17. Imprime y entrega borrador de título el integrador, para ser validado 18. Captura de manera correcta los datos del egresado y la impresión del borrador

no presenta errores. a. Es correcto b. No es correcto 19. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 20 al 22)

Egresado

20. Autoriza mediante firma el contenido del borrador e impresión de Acta de Examen y Título profesional

21. Valida los datos contenidos en el borrador para su impresión. a. Borrador correcto b. Borrador incorrecto

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Dirección de Administración Escolar (Área de Titulación)

22. El alumno y encargado de validación, validan la información contenida en el borrador de título, el egresado firma de acuerdo para impresión del título profesional.

Egresado


Dirección de Administración Escolar (Área de Titulación) 24. Se imprime el título profesional 25. Recibe y valida el borrador de título comparando datos contra archivo CSV

extraído del Módulo de Titulaciones y asigna firma electrónica para impresión. 26. El borrador presenta errores en los datos vs datos registrados en el Módulo de

Titulación a. Datos correctos b. Datos incorrectos 27. Imprime Título Profesional en papel seguridad 28. ¿Impresión correcta? a. Impresión correcta b. Impresión incorrecta 29. Registra firmas y fotografías en título impreso

Dirección de Administración Escolar (Área de registro Profesional)

30. Recibe Títulos Profesionales para registro ante la DGP 31. Se registra títulos profesionales ante la Dirección General de Profesiones en la

Ciudad de México (DGP). 32. Acude a la DGP para recibir Títulos Profesionales registrados y con firmas

correspondientes de proceso 33. El registro del título profesional ante la DGP presenta algún tipo de error. a. Registro correcto b. Registro con errores

Dirección de Administración Escolar (Área de titulación) 34. Registra y valida la información de registro asignado por la DGP 35. Valida que los documentos no presenten datos de registro ante la DGP con

errores, manchas o algún otro daño por la manipulación. a. Validación correcta b. Validación incorrecta 36. Se realizan actividades en conjunto (Verificar actividad 37 al 38) 37. Empaqueta títulos profesionales para realizar entrega en ceremonia de

titulación 38. Imprime invitaciones y envía información por correo electrónico a egresados,

reserva lugar de evento y publica en sitio Web. 39. Se conjunta información (37 al 38) 40. Se realiza ceremonia de titulación para entrega de documentos de titulación

por autoridades de la UAEH. 41. Termina el proceso.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 5. LISTADO DE ANEXOS

UAEH

• Reglamento Escolar

• Reglamento de Titulación

• Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

• Plan de Desarrollo Institucional

• Calendario de actividades ÁREA DE PLANEACIÓN

• Bitácora de consumibles

• Control de bienes muebles

• Factura envío bajas ÁREA DE LICENCIATURA

• Prorroga

• Carta Compromiso

• Calendario de personal que acude a las sedes a inscripción

• Formato de calendario para atender módulo

• Oficio baja ÁREA DE ARCHIVO

• Formato de entrega de documentos originales ÁREA DE TITULACIÓN

• Acta de titulación

• Borrador de título

• Diploma

• Título ÁREA DE ACTAS Y CERTIFICACIÓN

• Certificado con calificaciones

• Carta de pasante

• Constancia

• Certificado de estudios

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