MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS · PERSONAL DE APOYO - DGI COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL...
Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS · PERSONAL DE APOYO - DGI COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL...
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
1
2014
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
MADRE DE DIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
2
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE
DE DIOS
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
3
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Puerto Maldonado, noviembre 2014
EQUIPO DE TRABAJO
Prof. Bonifacio Poccory Quispe DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN – MADRE DE DIOS
Prof. Nixón Rolín García. DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
PRESIDENTE DE COMISIÓN MAPRO
Prof. Rolando Revilla Silva JEFE UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
SECRETARIO TÉCNICO COMISIÓN MAPRO
Econ. Jorge Vargas Pineda. JEFE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
MIEMBRO COMISIÓN MAPRO
Abogado Olger López Bustinza. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL
MIEMBRO COMISIÓN MAPRO
Tec. Germania Villalba Vargas. PERSONAL DE APOYO - DGI
COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL MAPRO, SEGÚN RDR Nº 002478
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
4
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS
I. PRESENTACIÓN
El Equipo de trabajo de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, a través de la Dirección de de Gestión Institucional y las diferentes Unidades y/o Áreas de nuestra Entidad, han contribuido en la regularización del Manual de Procedimientos (MAPRO), que tiene por finalidad establecer los principales procedimientos que se aplican en las diferentes oficinas para el mejor cumplimiento de las funciones de su competencia; en el marco de una cultura administrativa de calidad, respetando los lineamientos de política educativa nacional, regional y local. El MAPRO, es un documento descriptivo y de sistematización, que presenta en forma ordenada y detallada las acciones o tareas que se siguen en la ejecución de los procedimientos. Este documento normativo constituye una guía de trabajo contiene las diversas etapas por la que se realiza el trámite de un documento o expediente y la realización de las funciones que cumplen los trabajadores de la Sede Administrativa, pero además, constituye un documento dinámico que se irá actualizando y/o modificando en base a la aplicación de nuevos dispositivos legales e implementación de procedimientos adicionales u otros, en el Marco de la Gestión Pública del Sector Educación, desarrollados en la Unidad Ejecutora 300 Educación Madre de Dios. El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, es de mucha importancia, ya que no solo sirve como guía en el procedimiento, sino que también nos permite orientar a los usuarios de cada derecho solicitado en el trámite e instancias que debe seguir el expediente para la obtención de resultado. El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, contiene: presentación, índice, inventario de procedimientos, datos generales, base legal, alcance, requisitos y diagramas de los datos de cada procedimiento.
La Comisión.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
5
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS
II. INDICE E INVENTARIO DE
PROCEDIMIENTOS.
Nº DEPENDENCIA ORGÁNICA CÓDIGO PÁGINA
* Índice 5
* Datos Generales; Objetivos, alcances y Base Legal 9
* Aprobación y actualización 10
I. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DE MADRE DE DIOS.
1.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
* ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.
DRE-001 11
* VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.
DRE-002 14
*
VISACIÓN DE:
DRE-003 16 a) Nóminas de Matrícula
b) Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.
c) Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación.
* VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. DRE-004 18
* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (De ex – alumnos de Instituciones Educativas recesadas, clausurados, etc).
DRE-005 21
1.2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:
* APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. DGI-001 24
* AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.
DGI-002 27
*
AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL (Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa).
DGI-003 32
* AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.
DGI-004 36
* AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO.
DGI-005 41
* AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.
DGI-006 45
* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
DGI-007 51
* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL.
DGI-008 56
* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PUBLICOS.
DGI-009 61
* CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI-010 66
* CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI-011 70
* CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI-012 14
* CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI-013 78
* CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO. DGI-014 82
* CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI-015 86
* CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN DGI-016 90
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
6
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
* CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS.
DGI-017 94
* CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO.
DGI-018 98
* CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI-019 102
* CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PUBLICOS. DGI-020 106
* CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA. DGI-021 111
* REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO. DGI-022 116
* REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DGI-023 121
* REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
DGI-024 126
* REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.
DGI-025 131
* RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.
DGI-026 136
* RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.
DGI-027 140
* RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
DGI-028 144
* RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.
DGI-029 148
* RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.
DGI-030 152
* RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA.
DGI-031 156
* RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO.
DGI-032 160
* RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.
DGI-033 164
* RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO. DGI-034 168
* SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. DGI-035 171
* DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. DGI-036 175
* VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.
DGI-037 179
1.3 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
* EMISIÓN DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA. ADM-001 182 * EMISIÓN DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL:
ADM-002 184
a) FONAVI.
b) DERESE.
c) AFP.
d) DERRAMA MAGISTERIAL.
e) DERRAMA ADMINISTRATIVA.
f) BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP).
g) D.L. Nº 19990.
h) DESCUENTOS POR PRÉSTAMOS.
* EMISIÓN DE CONSTANCIA ESCALAFONARIA. ADM-003 186
* EMISIÓN DE PASE REGIONAL. ADM-004 188
* EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Especialista Profesional u otra denominación que pertenezca al nivel de Educación Superior Post-Secundario).
ADM-005 190
* EMISIÓN DE: -Certificado de Trabajo -Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP)
ADM-006 192
* EMISIÓN DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual) ADM-007 194
* EMISIÓN DE COPIA DE BOLETA DE PAGO ADM-008 196
* EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:
ADM-009 198 a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de
Formación Artística Docente, Pública o Privada.
b) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística.
ADM-010
200
c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, 202
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
7
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional. ADM-011
d) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados ADM-012 205
e) Título y/o Grado* Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas. ADM-013 207
* RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.
ADM-014 209
* REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN. ADM-015 211
* REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN. ADM-016 213
* REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.
ADM-017 215
* RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE CEPELIO ADM-018 217
* RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS) ADM-19 219
1.4 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA:
* SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. OAJ-001 221
* ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. OAJ-002 223
* EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. OAJ-003 226
* FORMULACIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN. OAJ-004 229
* ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS. OAJ-005 232
* SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. OAJ-006 235
1.5 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:
* ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA. OCI-001 237
* ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTIÓN. OCI-002 241
* ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL. OCI-003 245
* ACCIÓN DE CONTROL – EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS. OCI-004 248
* ACTIVIDADES DE CONTROL – VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES.
OCI-005 256
1.6 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL:
* APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES UGEL- 001 259
* CONSOLIDACIÓN DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
UGEL -002 261
* EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES. UGEL -003 263
* ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADOS POR LA UGEL. UGEL -004 266
* EMISIÓN DE CREDENCIALES UGEL -005 269
* EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO UGEL -006 271
* CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA UGEL UGEL -007 274
* ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL. UGEL -008 277
* RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. UGEL -009 280
* SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
UGEL -010 283
II PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA DRE-MDD.
* AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. IEB-001 287
* CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS de los Países signatarios del Convenio “Andrés Bello” (Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba y Paraguay).
IEB-002 290
*
EVALUACIÓN DE: -SUBSANACION, -EXTEMPORANEA, -POSTERGADA y/o ADELANTADA -DE ASIGNATURA O ÁREA (Para alumnos y ex alumnos).
IEB-003 292
* EXONERACION DE CURSOS: RELIGIÓN Y EDUCACION FISICA. IEB-004 295
*
EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA: a) Duplicado Certificado Primaria Global b) Duplicado Certificado Secundaria por 01 año de estudio c) Duplicado Certificado Secundaria por 02 o más años de estudio d) Certificado de Conducta.
IEB-005 297
*
EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula.
IEB-006 299
* OTORGAMIENTO Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TÉCNICO OPERATIVO CON MENCIÓN EN IEB-007 301
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
8
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNA OCUPACIÓN O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON EX VARIANTE TÉCNICA.
* RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS (CONVALIDACIÓN) REALIZADOS EN EL EXTRANJERO.
IEB-008 303
* RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.
IEB-009 305
* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IEB-010 307
* TRASLADO DE MATRICULA. IEB-011 309
III. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE CETPRO DE LA DRE-MDD:
*
EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula
ETP-001 311
* EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.
ETP-002 313
* EXPEDICIÓN DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. ETP-003 315
* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). ETP-004 318
IV. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS DE LA DRE-MDD:
* CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.
IES-001 320
* EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. IES-002 322
* EXPEDICIÓN DE TITULO PROFESIONAL. IES-003 324
* PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO.
IES-004 327
* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IES-005 330
* SUBSANACIÓN POR CURSO DESAPROBADO. IES-006 332
* SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico sólo sustentación).
IES-007 335
* TRASLADO EXTERNO DE MATRICULA EN EDUCACIÓN SUPERIOR (EN EL CASO DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES PEDAGÓGICOS, SOLO HASTA EL VII CICLO Y CASOS ESPECIALES).
IES-008 337
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
9
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS
III. CAPÍTULO I: “DATOS GENERALES”
3.1 OBJETIVOS
Contar con un Manual de Procedimientos Administrativos, que permita guiar en forma ordenada la secuencia de las acciones de un procedimiento, que se realiza en cada etapa de las diferentes unidades administrativas.
Orientar a los usuarios y operadores de los procedimientos administrativos en la etapa de acciones de cada expediente.
Describir las etapas de los procedimientos administrativos principales ya
identificados.
3.2 ALCANCE
Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. Unidad de Gestión Educativa Local: Manu, Tahuamanu y Tambopata. Dirección de Gestión Institucional. Dirección de Gestión Pedagógica. Dirección de Gestión Administrativa.
Oficina de Asesoría Legal. Oficina de Control Interno. Institutos de Educación Superior Públicos. Centros de educación Técnico Productivos. Instituciones Educativas.
3.3 BASE LEGAL
La Constitución Política del Estado.
Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. Ley N° 27815 del Código de Ética de la Función Pública, modificado por la Ley
N 28496.
Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo Público. D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones.
Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial.
Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo.
Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,
modificado por la Ley Nº 27899.
D. Leg. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
10
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación.
D.S. Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento del D.Leg. 276.
Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM. Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM. DS. Nº 079-2007-PCM, aprueba Lineamientos para la elaboración del TUPA y
establecen disposiciones para el cumplimiento del Silencio Administrativo.
DS. Nº 007-2011-PCM, Metodología de Simplificación Administrativa.
Norma Técnica Peruana NTP ISO 9000-2007 emitido por INDECOPI.
RJ. Nº 182-79-INAO/DNR, aprueba las normas generales del Sistema de
Racionalización.
Directiva Nº 002-77-INAP/DNR, establece las normas para la formulación de los Manuales de Procedimientos.
R.J Nº 059-77-INAP/DNR. R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR. Aprueba la Directiva Nº 006-2012-
GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI – Normas para la Elaboración y Aplicación del Manual de Procedimientos (MAPRO) en el Gobierno Regional de Madre de Dios.
3.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:
En virtud a la R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva Nº 006-2012-GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI, la aprobación del MAPRO es por Resolución Ejecutiva Regional o similar y su cumplimiento es de carácter obligatorio en las dependencias señaladas. Anualmente la Oficina de Planeamiento, Racionalización y Secretaría General en coordinación con los Órganos de Dirección, programan y ejecutan en su Plan Anual de Racionalización la actualización de los procedimientos.
IV. CAPÍTULO II: “PROCEDIMIENTOS”:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
11
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DRE-001
DEPENDENCIA: OFICINA SOLICITADA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
FINALIDAD: -Cumplir y promover el derecho fundamental del acceso a la información hacia los usuarios
BASE LEGAL: Ley Nº 27444. Ley Nº 27806. Ley Nº 27927.
D. S. Nº 043-2003-PCM. D. S. Nº 072-2003-PCM.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director de Educación 2) Comprobante de Pago por reproducción de la información: a) Fotocopia Tamaño A-4 (por unidad) b) Fotocopia Tamaño A-3 (por unidad) c) CD (por unidad) d) video (por minuto) (Los estudiantes y maestros están exonerados del pago de derecho de trámite).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.
CAS I 10
2 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente. Formato de proveído.
CAS I 20
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Registra expediente en su control de Dirección y deriva a Secretaria General. Secretaria CAS 10
4 Lee el expediente, lo clasifica y deriva al Director Regional de Educación. Secretaria General 30
5 Revisa, analiza el expediente y de ser necesario dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente.
Director 30
6 Para opinión, con proveído, dispone entregar todo el expediente al Jefe Inmediato de la Unidad Orgánica.
Director 300
7 Para opinión, Indica entregar expediente a la Unidad Orgánica competente, mediante memorándum. En caso de UGELs es con oficio de Dirección.
Director 30
8
Secretaría deriva el expediente a secretaría del titular de la unidad orgánica (Oficina de Administración, Gestión Institucional, Gestión Pedagógica, Secretaria General, Órgano de Control Interno, Oficina de Asesoría Jurídica, Unidad de Gestión Educativa Local).
Secretaria CAS 30
9 Elabora memorándum, según proveído de dirección y lo entrega a secretaria de la Unidad Orgánica. Solicita número de memorándum a mesa de partes.
Secretaria Dirección 120
10 Elabora oficio, según proveído de dirección y lo entrega a mesa de partes para que lo entreguen a la UGEL. Solicita número de oficio a mesa de partes.
Secretaria Dirección 120
UNIDAD ORGÁNICA:
11 Recibe el expediente, lo registra en su base de datos y lo entrega al Director de la Unidad Orgánica.
Secretaria Unidad Orgánica
10
12 Analiza lo solicitado y deriva el expediente, con proveído, al personal técnico responsable para crear la reproducción de la información solicitada.
Director de Unidad Orgánica 120
13 Recibe despacho del Director de la Unidad Orgánica y envía documento (expediente) al responsable según el proveído.
Secretaria Unidad Orgánica 120
14 Recibe el expediente y firma cuaderno de cargo. Personal Técnico 20
15 Analiza expediente y prepara la información solicitada, según proveído. Personal Técnico 300
16 Prepara informe, adjunta reproducción y devuelve todo el expediente al jefe inmediato superior. Hace sellar cargo de recepción en copia de informe.
Personal Técnico 120
17 Recibe la información reproducida por el personal técnico y lo registra en su sistema. Posterior a ello entrega todo el expediente al Director de la Unidad Orgánica.
Secretaria Unidad Orgánica 120
18 Recibe información reproducida por el personal técnico, luego, con proveído,
ordena preparar oficio para enviarlo al Director Regional.
Director de Unidad Orgánica
30
19 Elabora el oficio y lo presenta a Dirección Regional. Secretaria Unidad
Orgánica 120
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
20 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.
Secretaria CAS 10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
12
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
21 Analiza el expediente y lo deriva al Director Regional para su conocimiento y fines.
Secretaria General 300
22 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar oficio para el usuario solicitante.
Director Regional 120
23 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar oficio).
Secretaria CAS 20
24 Prepara oficio a nombre del usuario solicitante y lo presenta al Director Regional para su firma.
Secretaria IV. 120
25 Firma oficio para el usuario. Director Regional 20
26 Recoge oficio de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a mesa de partes. Secretaria IV. 20
27 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10
MESA DE PARTES:
28 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 20
29 Entrega lo solicitado por el usuario. CAS II
Técnico Administrat. 10
30 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2 250 07
SIGLAS
DRE: Dirección Regional de Educación.
CAS: Contratación Administrativa de Personal.
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.
FRECUENCIA 2 veces al año.
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente
para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
13
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.
MESA PARTES SECRETARIA
GENERAL DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA PERSONAL RESPONSABLE
USUARIO
PRESENTASOLICI
TUD. REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO
AL EXPEDIENTE
DERIVA EXPEDIENTE
AL RESPONSABLE
ANALIZA EXPEDIENTE, EMITE
OPINIÓN TÉCNICA Y ENTREGA
EXPEDIENTE AL JEFE INMEDIATO.
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
DERIVA TODO
LO ACTUADO
A MESA DE
PARTE.
REMITE EXPEDIENTE
CON OPINIÓN TÉCNICA
AL JEFE INMEDIATO
SUPERIOR.
.
VERIFICA Y ORDENA A
SECRETARIA REMITIR,
CON OFICIO, AL
USUARIO. LA ENTREGA
ES POR INTERMEDIO
DE MESA DE PARTES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
14
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DRE-002
DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E.
FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº 27444. Ley Nº 28044.
D. S. Nº 022-2004-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Nomina de matrícula del módulo ocupacional. 3) Acta de Evaluación del módulo respectivo. 4) Certificados caligrafiados. 5) Copias de resoluciones que autorizan las ocupaciones (en
caso de CETPRO), módulos ocupacionales (ciclo básico de la
ETP) o las especialidades (ciclo medio de la ETP). 6) Comprobante de pago (sólo para entidades privadas).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS 01 10
3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 30
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad.
CAS 01 10
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
5 Evalúa el expediente, revisa los certificados modulares. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el
cuaderno de cargo.
Jefe de la Unidad 300 2
6 De existir fallas en el expediente, recoge sus certificados de capacitación y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.
Usuario 300 2
7 De estar conforme VISA los certificados modulares. Jefe de la Unidad 30
8 Entrega los certificados de capacitación al usuario. Jefe de la Unidad 30
9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario 10
10 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 730 4
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. ETP: Educación Técnico Productiva.
FRECUENCIA
3 veces de manera Semestral.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la
modalidad de técnicos.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente
para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
15
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE
EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS
FIN
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA
CONOCIMIENTO Y DERIVA
RECEPCIONA, REVISA Y DA
CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA
O DESAPRUEBA LOS CERTIFICADOS.
ENTREGA DIRECTAMENTE AL
USUARIO PARA LEVANTAR
OBSERVACIONES Y ADJUNTAR
LOS REQUISITOS QUE FALTEN.
REÚNE
REQUISI
TOS
SI
PRESENTARSE, SEGÚN
CRONOGRAMA, PARA SU
APROBACIÓN
PRESENTA DOCUMENTOS O
REQUISITOS FALTANTES
NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
16
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DRE-003
DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E.
FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº 27444. R. D. Nº 0456-2003-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud presentada por el Director. 2) Dos (02) juegos de Nóminas de Matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado, licencia y reingreso 3) Copia del juego de Nóminas de Matrícula del ciclo anterior. 4) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluación de Rendimiento Académico, adjuntando la Resolución Directoral de convalidación y subsanación 5) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluación del ciclo anterior. 6) Copia de la Resolución Directoral de meta de ingresantes del año. 7) Informe Técnico del Especialista de Educación Superior. 8) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.
CAS 01 10
3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 20
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad.
CAS 01 10
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
5 Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.
Jefe de la Unidad 300
2
6 De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.
Usuario 300 2
7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación.
Jefe de la Unidad 30
8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10
9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido.
Usuario 10
10 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo 700 4
SIGLAS
DRE: Dirección Regional de Educación.
CAS: Contratación Administrativa de Personal.
FRECUENCIA Con mucha frecuencia a fines e inicio de cada año, luego es 01 al mes.
GLOSARIO: ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la
modalidad de técnicos.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente
para su análisis y acción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
17
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS
FIN
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA
CONOCIMIENTO Y DERIVA
RECEPCIONA, REVISA Y DA
CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA
O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O
ACTAS.
ENTREGA DIRECTAMENTE AL
USUARIO PARA LEVANTAR
OBSERVACIONES Y ADJUNTAR
LOS REQUISITOS QUE FALTEN.
REÚNE
REQUISI
TOS
SI
PRESENTARSE, SEGÚN
CRONOGRAMA, PARA SU
APROBACIÓN
PRESENTA DOCUMENTOS O
REQUISITOS FALTANTES
NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
18
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DRE-004
DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE
FINALIDAD: Para ex-alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas, etc. a la fecha de creación de la ex - USE. Caso ex- Dirección de Educación de Lima, de 1963 a 1971 BASE LEGAL: D. S. Nº 009-2005-ED.
REQUISITOS: PARA VISACIÓN: 1) Certificados de Estudios. 2) Comprobante de Pago. PARA EMISIÓN: 1) Solicitud dirigida al Director Regional/Unidad de Gestión Educativa Local, según corresponda. 2) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
PARA VISACIÓN:
MESA DE PARTES:
1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.
CAS 01 10
3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 20
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad.
CAS 01 10
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
5 Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.
Jefe de la Unidad 300
6 De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.
Usuario 300
7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación.
Jefe de la Unidad 30
8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10
9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido.
Usuario 5
PARA EMISIÓN: 695
MESA DE PARTES:
1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 5
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.
CAS 01 10
3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 10
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad.
CAS 01 20
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
5 Registra expediente y lo deriva a Dirección Regional para la respectiva autorización.
Jefe de la Unidad 20
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
6 Autoriza dar trámite a lo solicitado, conforme a Normas. Director Regional 10
7 Deriva expediente a la Unidad correspondiente CAS 20
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
8 Verifica documentación del expediente Jefe de Unidad 300
9 Levanta observaciones a sugerencia del Jefe de Unidad Usuario 600
10 Visa los certificados Jefe de Unidad 20
11 Entrega los certificados al interesado Jefe de Unidad 10
12 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido.
Usuario 10
13 Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
19
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1 035
SIGLAS
DRE: Dirección Regional de Educación.
CAS: Contratación Administrativa de Personal.
USE: Unidad de Servicios Educativo.
FRECUENCIA
Mensual.
GLOSARIO: ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones
–por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.
EMISIÓN.-
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente
para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
VISACIÓN.- Acción mediante el cual, el personal responsable, sella documentos oficiales dando fe de lo que dice es
verdadero.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
20
VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS DIRECCIÓN REGIONAL
FIN
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA
CONOCIMIENTO Y DERIVA
RECEPCIONA, REVISA Y DA
CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA
O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O
ACTAS.
ENTREGA DIRECTAMENTE AL
USUARIO PARA LEVANTAR
OBSERVACIONES Y ADJUNTAR
LOS REQUISITOS QUE FALTEN.
REÚNE
REQUISI
TOS
SI
PRESENTARSE, SEGÚN
CRONOGRAMA, PARA SU
APROBACIÓN
PRESENTA DOCUMENTOS O
REQUISITOS FALTANTES
NO
SOLO PARA
EMISIÓN
PARA VISACIÓN
AUTORIZA ACCIÓN
ADMINISTRATIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
21
PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DRE-005
DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE
FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos. Para alumnos y ex alumnos. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S .Nº 007-2001-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Partida de nacimiento con la rectificación judicial y/o notarial. 3) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 5
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.
CAS 01 5
3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 10
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad.
CAS 01 5
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
5 Recibe y registra el expediente. CAS 5
6 Deriva el expediente directamente a Asesoría Jurídica para su pronunciamiento de procedencia.
CAS 20
ASESORÍA JURÍDICA
7 Registra el expediente y lo deriva al Jefe de Oficina Técnico 10
8 Revisa y analiza el expediente y de estar conforme emite pronunciamiento favorable.
Asesor Legal 300 1
9 De existir fallas, con visto bueno, devuelve el expediente a la Unidad de Actas y Becas.
Asesor Legal 300 1
10 Lleva el expediente a la Unidad de Actas y becas. Técnico 10
UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:
11 Registra el expediente y lo deriva al jefe de la Unidad CAS 5
12 Verifica opinión y/o pronunciamiento Jefe Unidad 300 1
13 De existir fallas entrega al usuario para levantar observaciones. Jefe Unidad 60
14 Levanta observaciones. Usuario 300
15 Entrega pronunciamiento favorable a la Institución Educativa. Jefe Unidad 120
16 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de Evaluación, según corresponda.
Jefe Unidad 120
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
17 Recibe y registra expediente con opinión favorable. Secretaria II. EE. 20
18 Elabora y entrega Nóminas y/o Actas de Evaluación considerando la rectificación de nombres y/o apellidos del usuario solicitante.
Técnico II. EE. 300 1
19 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de Evaluación, según corresponda. Actualiza su archivo.
Director de II. EE. 30
20 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1925 04
SIGLAS
DRE: Dirección Regional de Educación. CAS: Contrato Administrativo por Servicios. D.S.: Decreto Supremo.
FRECUENCIA
Trimestral.
GLOSARIO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
22
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus
calificaciones
–por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.
CONTRATO ADMINISTRATIVO POR SERVICIOS.- Personal profesional, técnico o auxiliar que es
contratado para realizar acciones específicas dentro de una entidad.
EMISIÓN.-
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
23
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS
II. EE. MESA DE PARTES - DRE UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS ASESORÍA JURÍDICA
FIN
INICIO
USUARIO PRESENTA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA.
RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA
CONOCIMIENTO Y DERIVA
RECEPCIONA, REVISA Y
DERIVA EXPEDIENTE PARA LA
OPINIÓN CORRESPONDIENTE
ENTREGA DIRECTAMENTE A
LA II. EE. PARA LEVANTAR
OBSERVACIONES Y
ADJUNTAR LOS REQUISITOS
QUE FALTEN.
REGISTRA LO ACTUADO EN
CUADERNO DE CARGO.
¿REÚNE
REQUISI
TOS?
SI
EMITE OPINIÓN A TRAVÉS DE
UN PRONUNCIAMIENTO LEGAL
Y LO DERIVA A LA UNIDAD
SOLICITANTE.
LEVANTA
OBSERVACIONES
CON DOCUMENTOS
O REQUISITOS
FALTANTES
NO
RECEPCIONA, REVISA
EXPEDIENTE Y EMITE
OPINIÓN AL RESPECTO.
ENTREGA PRONUNCIAMIENTO A
LA II. EE. SOLICITANTE.
ACTUALIZA SU BASE DE DATOS
REINGRESSA EXPEDIENTE
A LA UNIDAD
COMPETENTE.
DERIVA EXPEDIENTE CON
EL LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
24
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-001
DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
FINALIDAD: Aprobar planos de arquitectura además de haber sido sustentado con los permisos municipales y otros a fin de facilitar la inversión privada en instituciones educativas. BASE LEGAL: Norma A.040 Educación-RNE. D. S.
Nº 011-2006-Vivienda.
REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Dos (02) juegos de planos de arquitectura (copia) a escala 1:50 suscrito por Arquitecto Colegiado (indicando área y capacidad de cada ambiente y mínimo 01 ambiente con disposición de mobiliario por tipo de ambiente). 3) Dos (02) juegos de planos a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscrito por Arquitecto Colegiado. 4) Dos (02) Copias de Memoria Descriptiva del Proyecto. 5) Dos (02) copias del Plan de Seguridad de Defensa Civil. 6) Una (01) copia del certificado de parámetros urbanos y certificado de compatibilidad de uso procedente de la municipalidad correspondiente (en caso de zonas urbanas). 7) Informe favorable de la Región correspondiente de Defensa Civil (en caso de ampliación o adecuación). 8) Comprobante de Pago:
Nota: Por m2 hasta 150 m2 de área techada y 0.00014 UIT por m2 adicional a los 150 m2.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional.
Unidad de Infraestructura 180
11
Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio.
Secretaria DGI 60
12 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
25
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
13 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
15 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaria General 30
16 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído.
Dirección Regional de Educación 60
17 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
18 Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
19 Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV.
Dirección Regional de Educación 30
20 Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.
Secretaria IV. 30
TRAMITE DOCUMENTARIO:
21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.
Jefe de Unidad. 30
22 Entrega lo solicitado al usuario. CAS II
Técnico Administrativo 15
23 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 975 10
SIGLAS
* D.S. : Decreto Supremo. * m2 : metros cuadrados.
* DGI: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
02 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
26
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES.
Trámite Documentario Secretaría General Dirección Regional de
Educación Dirección de Gestión
Institucional Unidad de Infraestructura
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA, APRUEBA E
INFORMA DERIVANDO
EXPEDIENTEA DGI
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
REVISA Y REMITE
EXPEDIENTE A LA DRE A
FIN DE ENTREGAR
RESULTADO AL USUARIO
VERIFICA Y DISPONE
REMITIR AL USUARIO
EL RESULTADO DE SU
SOLICITUD MEDIANTE
TRAMITE
DOCUMENTARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
27
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-002
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD:
El CETPRO al incrementar su oferta en educación precisa ampliar módulos que la Dirección Regional de Educación aprobará de acuerdo a la necesidad de la región y requisitos presentados. BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto precisando la: 2) Fundamentación sobre la necesidad de ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades. 3) Copia de la licencia municipal. 4) Plano de distribución del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 5) Informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada uno de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidades (para ciclo medio). 8) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por modulo ocupacional o especialidad. 9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados 10) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
28
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Dirección de Gestión Institucional
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a
secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación
180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP
60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de
Planificación con cargo. Secretaria DGI
30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación
60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
29
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria Secretaria CAS 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
30
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
de la Dirección de Gestión Institucional
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 60
SIGLAS
* R.D. Resolución Directoral * D.S. Decreto Supremo * CETPRO Centro de Educación Técnico Productiva.
FRECUENCIA
1 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
31
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
PEDAGOGICA
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
DGP
OFICINA DE ASESORÍA
JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
32
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-003
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD:
Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. R. V. M. Nº 143-88-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud del Director del CETPRO dirigida al Director Regional de Educación 2) Copia de la Resolución que autoriza al CETPRO a desarrollar el modulo ocupacional o la especialidad. 3) Comprobante de pago (solo privados).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
14 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
15
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
16 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
17 El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en Especialista en Educación 180
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
33
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
18 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
19 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
21 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
22
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
23 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
24
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
25 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
26 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
27 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
28 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
29 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
30 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
31 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
32 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
33 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
34 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
35 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
36 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
37 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
38
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
39 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
40 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para
las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
41 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
42 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a
Dirección de Gestión Institucional 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
34
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
secretaria.
43 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
44 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
45 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
46 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
47 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
48 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
49 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
50 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
51 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
52 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
53 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
54 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
55 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
56 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
57 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2400 15
SIGLAS
* R.V.M. Resolución Vice Ministerial. * D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
1 vez al año
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
35
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
36
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-004
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir a la Empresa Privada ampliar sus servicios en otros grados, estableciendo los requisitos conforme a Ley. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación del Director de la Institución Educativa sobre la necesidad de la ampliación. 3) Plano de distribución del local a escala de 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, adjuntando el respectivo informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número de estudiantes estimado, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 4) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación emitido por la Municipalidad. 5) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 6) Inventario de mobiliario, material educativo, equipos pertinentes, y potencial humano para las nuevas metas de atención. 7) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población escolar/estudiantil en los últimos años o grados. 8) En Básica Alternativa la ampliación de formas de atención requiere autorización expresa de la DIGEBA. 9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados. 10) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de
Educación. Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el
expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
37
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
38
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Dirección de Gestión Institucional
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de
Educación. Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a
la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
39
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
* D.L. Decreto Legislativo * DIGEBA: Dirección General de Educación Básica Alternativa. *D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
1 vez al año.
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
40
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
PEDAGOGICA
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
DGP
OFICINA DE ASESORÍA
JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
41
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-005
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir a la empresa privada modificar el local de uso según normas establecidas. BASE LEGAL:
Ley Nº 28044.
Ley Nº 27050 D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo
02. R. D. Nº 166-2005-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de persona jurídica deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio del local o uso de nuevo local, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite. 2) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. 3) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia correspondiente. 4) Constancia de compatibilidad de uso y zonificación expedido por la Municipalidad. 5) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales Nºs 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 166-2005-ED (ISP y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 6) Copia del dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST). 7) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 8) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA). 9) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada 10) Comprobante de Pago (sólo privados). USO DE NUEVO LOCAL: Además de los requisitos anteriores: 11) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
42
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
23 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
24 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
25 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
26 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
27 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
28 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
29 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
30 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
31 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
32 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y
deriva a la Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
33
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
43
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
34 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
35 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
36 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
37 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
39 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
40 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
41 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
42 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
43 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
44 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
45 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
46 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
47 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
48 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
49 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
50 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
51 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
52 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2220 30
SIGLAS
* ESFA : Escuela Superior de las Fuerzas Armadas. * ED : Educación. * D.S. Decreto Supremo * I.S.P. Instituto Superior Pedagógico. * I.S.T. Instituto Superior Tecnológico.
FRECUENCIA
1 vez al año.
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
44
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE ASESORÍA
JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
45
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-006
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir a las personas naturales o jurídicas crear Instituciones que presten servicios educativos a los estudiantes de la región.
BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED. R. M. Nº 542-2005-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto: • Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). (*) • Nombre propuesto para la Institución Educativa. (*)
• Nombre del Director. (*) • Integrantes del Comité Directivo de ser el caso y número de personal docente y administrativo.(*) • Información sobre los niveles y modalidades que atenderá la Institución Educativa. Si es de la Modalidad de Educación Básica Regular y Educación Básica Especial. Para la Modalidad de Educación Básica Alternativa sobre los Ciclos, Programas, turnos, horarios y formas de atención que atenderá la institución educativa. • Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y término del año escolar, en Básica Regular y Especial, y del período promocional para Básica Alternativa, considerando la calendarización flexible y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada debe coincidir con el inicio del próximo año lectivo establecido a nivel nacional y/o regional según corresponda. (*) • Metas de atención y número de secciones para la Básica Regular y Básica
Especial, número de estudiantes y grupos de aprendizaje en Básica Alternativa. (*) 2) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), con enfoque inclusivo conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular y del Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación y adaptaciones curriculares en relación a las necesidades educativas especiales y el Reglamento Interno (RI). 3) Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas especiales. 4) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y bienes con que contará la Institución Educativa para el desarrollo del proceso educativo. 5) Plano de ubicación de la Institución Educativa, a escala 1/500. 6) Plano de distribución del local a escala de 1/100 que ocupara la Institución Educativa, adjuntado el respectivo informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 7) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad. 8) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Copia del título de propiedad del terreno o local o copia del contrato de alquiler del local que ocupará la Institución Educativa. 10) Comprobante de pago. (*) Tiene carácter de declaración jurada DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO PROMOTOR O INTEGRANTE DE LA ENTIDAD PROMOTORA 11) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. 12) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria es persona jurídica). 13) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común doloso. 14) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 15) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
46
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
16) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 17) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa. 18) Para Educación Básica Especial debe acreditar certificación de especialización en la modalidad. 19) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 20) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 21) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a
la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
47
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a
la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
48
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el
memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
2880 60
SIGLAS
* R.O.F. : Reglamento de Organización y Funciones. * D. Leg. : Decreto Legislativo. * R.M. : Resolución Ministerial. * P.E.I. Proyecto Educativo Institucional.
* P.C.C. (P.C.I.) : Proyecto Curricular Institucional. * D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
2 veces al año
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
49
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
50
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
51
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-007
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Establecer las actividades a seguir para solicitar el funcionamiento de CETPRO a la empresa privada. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.
R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto que precise: • Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). • Nombre propuesto para el CETPRO, el cual no podrá ser semejante y/o igual al de otra institución educativa a nivel nacional. • Nombre del Director propuesto. • Integrantes de la plana directiva y número de personal docente y administrativo. • Información de los ciclos a desarrollar, que incluya los módulos ocupacionales a desarrollarse, el sustento sobre los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región en los módulos ocupacionales o especialidades solicitadas. • Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y duración de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidad (para ciclo medio), considerando la flexibilidad de la calendarización y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. • Número probable de estudiantes y secciones que funcionarán al inicio de actividades, por módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio). • Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional y su diversificación correspondiente y el Reglamento Interno (RI). • Inventario de mobiliario, equipos y material educativo pertinente y por cada módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio). 2) Plano de ubicación del local a escala 1/500 y Plano de distribución del local a escala de 1/100 debidamente firmados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 3) Informe o memoria descriptiva, sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número de ingresantes previsto, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 4) Informe y Certificado de Defensa Civil expedido por la instancia correspondiente. 5) Constancia de compatibilidad de uso expedido por la Municipalidad. 6) Copia del título de propiedad del local o copia del contrato de alquiler. 7) Comprobante de pago. DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO 8) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria es persona jurídica). 9) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común doloso. 10) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 11) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. 12) Copia autenticada del título profesional y registro del Colegio Profesional correspondiente. 13) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en Educación Técnico productiva o Educación Ocupacional. 14) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal).
15) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 16) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
52
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante
proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y
devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
53
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
54
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de
Administración. Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser
entregado a trámite documentario para ser numerado. Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 60
SIGLAS
* R.D.R. : Resolución Directoral Regional. * P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. * ED: Educación. * C.A.S.: Contratación por Administración de Servicios. * CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.
FRECUENCIA
1 vez cada cinco años.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
55
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
56
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-008
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir el funcionamiento a esta modalidad de enseñanza y establecer los pasos a seguir. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. D.S. Nº 011-2012-
ED
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación y suscrita por el representante de la comunidad adjuntado: • Copia autenticada del acta de constitución de la comunidad. • Copia del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular del Centro (PCC), conforme a las normas especificas sobra la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular y Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación correspondiente y el Reglamento Interno (RI). DOCUMENTOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMUNIDAD 2) Copia autenticada del D. N. I. 3) Declaración simple de no tener antecedentes policiales y penales que acredite no tener delito común doloso. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 4) Copia autenticada del D. N. I. 5) Copia autenticada del título profesional con registro en el Colegio Profesional. 6) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la
Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive Dirección de Gestión 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
57
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Institucional
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión
Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de
Planificación con cargo. Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
58
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría
General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y
deriva a la Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE
Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
59
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Educación
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 60
SIGLAS
P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. P.C.C. (P.C.I.) Proyecto Curricular Institucional. D.S. Decreto Supremo.
FRECUENCIA
01 vez cada cinco años.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
60
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
61
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-009
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir establecer las actividades a seguir para el funcionamiento de nuevos módulos. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.
REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de ofertar los nuevos módulos ocupacionales (ciclo básico) o nuevas especialidades (ciclo medio) que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social. 3) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa autorizada a nivel nacional. 4) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 5) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre el Diseño Curricular Nacional de la ETP y diversificación correspondiente. 6) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución, por cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 7) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 8) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Copia de licencia Municipal. 10) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
62
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
Dirección de Gestión Institucional
30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
63
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
secretaria.
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General
Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de
Planificación con cargo. Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando Jefe de la Oficina de
Administración. 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
64
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE
Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 60
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. R.M. : Resolución Ministerial. E.T.P. : Educación Técnico Productivo. P.C.C. (P.C.I.) : Proyecto Curricular Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
65
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
66
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-010
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director del CETPRO
privado. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 26549. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la
Institución Educativa. 4) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 5) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo. 6) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en la educación técnico-productiva o educación ocupacional. 7) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 8) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 9) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 10) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
67
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
documento para la firma a la DGI.
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, Jefe de Unidad. 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
68
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.
FRECUENCIA
01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
69
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
70
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-011
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director de II. EE. de gestión privada. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 26549. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la Institución Educativa. 4) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 5) Documento que acredite experiencia por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa. 6) En Educación Básica Especial acreditar certificación de especialidad en la modalidad. 7) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 8) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 9) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 10) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la
Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
71
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
documento para la firma a la DGI.
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, Jefe de Unidad. 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
72
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II. EE. : Institución Educativa.
FRECUENCIA
01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
73
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
74
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-012
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director de II. EE. de gestión privada.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud de reconocimiento de nuevo Director suscrita por el propietario y dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de Director, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada
que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Copia simple del DNI del Director designado. 3) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de Profesor afín a alguna especialidad de la institución, en caso de IST. 4) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de Profesor con grado académico Bachiller en Educación, afín a alguna especialidad de la institución, en caso de ISP o ESFA. 5) Constancia(s) de trabajo que acrediten experiencia docente en Educación Superior o Gerencial no menor de cinco (05) años para ISP y ESFA, y tres (03) años para IST. 6) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito común doloso. 7) Declaración Jurada de buena conducta (podrá adjuntar
certificaciones que estime conveniente). 8) Declaración Jurada de no haber sido destituido de la carrera pública. 9) Copia simple de Currículum Vitae documentado. 10) Acreditar haber participado en acciones de capacitación de otros docentes (para ISP y ESFA). 11) Perfil psicológico otorgado por el Centro de Salud Estatal. 12) Copia simple del Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA). 13) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 14) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
75
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de
Planificación con cargo. Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando Jefe de la Oficina de
Administración. 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
76
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. E.S.F.A. : Escuela superior de las Fuerzas Armadas. II. EE. : Institución Educativa. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público.
I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
77
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
78
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-013
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre a las Instituciones Educativas de Gestión Privada. BASE LEGAL:
D. Leg. Nº 882. D. Leg. Nº 823, Ley de Propiedad
Industrial. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre de Institución Educativa, en caso de persona jurídica.
4) Fundamentación. 5) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 6) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
11 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
14 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
15 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
16 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
79
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
17 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
18 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
19 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
20 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
21 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
22 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
23 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y
deriva a la Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
24
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
25 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
26 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
27 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
28 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
29 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
30 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
31 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
32 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
33 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
34 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
35 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
36 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
37 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
38 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
39 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
40 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
41 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
42 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
43 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
80
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS
R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional. D. Leg. : Decreto Legislativo.
FRECUENCIA
02 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
81
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
82
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-014
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre de Instituto o Escuela Superior Público o Privado.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso privados) o Director (en caso públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de nombre, la vigencia de poder del representante
legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Fundamentación del nuevo nombre (el cual no debe ser igual ni semejante al nombre de otra Institución del nivel superior, en caso de IST, o de cualquier institución educativa, en caso de ISP y ESFA, en el ámbito nacional, salvo que sea la misma entidad propietaria). 3) Declaración Jurada de cumplir con los requisitos de la legislación respectiva. 4) Copia simple del Dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST). 5) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 6) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA) 7) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada 8) Comprobante de Pago (sólo para privados).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de
Educación. Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el
expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
11 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
83
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
14 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
15 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
16 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
17 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
18 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
19 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
20 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
21 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
22 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
23 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
24
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el
procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
25 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
26 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
27 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
28 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
29 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
30 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
31 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
32 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
33 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
34 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
35 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
36 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
37 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
38 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
39 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
84
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
40 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
41 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
42 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
43 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo.
E.S.F.A. : Escuela superior de las Fuerzas Armadas. II. EE. : Institución Educativa. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público. DGI: Dirección de Gestión Institucional D. Leg. : Decreto Legislativo
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
85
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
86
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-015
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre del Centro de Educación Técnico Productivo Privado. BASE LEGAL:
D. Leg. Nº 882. D. Leg. Nº 823, Ley de Propiedad
Industrial. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre del CETPRO, en caso de persona jurídica.
4) Fundamentación del nuevo nombre. El nuevo nombre no debe ser semejante y/o igual al de otra institución educativa a nivel nacional. 5) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 6) Comprobante de pago (sólo para CETPRO privados).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la
Dirección de Gestión Institucional Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
11 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
87
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
14 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
15 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
16 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
17 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
18 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
19 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
20 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y
deriva a la DRE para la firma. Secretaria IV 60
21 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
22 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
23 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
24
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
25 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
26
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el
memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
27 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
28 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
29 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
30 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
31 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
32 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
33 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
34 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
35 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
36 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
37 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
38 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
39 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
40 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
41 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
88
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
42 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
43 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II. EE. : Institución Educativa. D.S.: Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
89
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
90
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-016
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio o traslado del local o uso de nuevo local. 4) Fundamentación del traslado. 5) Plano de Ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado. 6) Copia simple de Resolución de funcionamiento y ampliación del servicio educativo de ser el caso. 7) Constancia de compatibilidad de uso, emitida por la municipalidad. 8) Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada módulo ocupacional a funcionar en el nuevo local. 10) Inventario de mobiliario, equipamiento, maquinaria e instrumentos por cada módulo ocupacional o especialidad. 11) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
91
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Dirección de Gestión Institucional
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
23 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
24 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
25 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
26 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
27 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
28 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
29 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
30 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
31 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
32 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
33
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
34 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
35 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para
Unidad de Planificación 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
92
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
las firmas a secretaria de DGI
36 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
37 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
39 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
40 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
41 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
42 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
43 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
44 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
45 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
46 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
47 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
48 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
49 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
50 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
51 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
52 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2220 30
SIGLAS
R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo.
D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
93
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
94
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-017
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 011-2012-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio o traslado del local o uso de nuevo local. 4) Fundamentación del traslado. 5) Plano de Ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación para cada modalidad y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado. 6) Copia simple de Resolución de apertura y ampliación del servicio educativo (sólo por traslado a otra jurisdicción). 7) Copia del Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitida por la respectiva Municipalidad. 8) Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5
Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por
intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a
secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico
Dirección de Gestión Institucional 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
95
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a
la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
23 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
24 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
25 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
26 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
27 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
28 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
29 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
30 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
31 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
32 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
33
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
34 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
35 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
36 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
96
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
37 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
39 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
40 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
41 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
42 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
43 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando
conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
44 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
45 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
46 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
47 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
48 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
49 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
50 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
51 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
52 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2220 30
SIGLAS
R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
97
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
98
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-018
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cierre de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma
legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Acta entrega de documentos académicos y administrativos de las carreras a la Dirección Regional de Educación. 3) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación. 4) Comprobante de Pago (sólo privados)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore
oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio Dirección de Gestión 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
99
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Institucional
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para
las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser
entregado a trámite documentario para ser numerado. Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
100
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Técnico Administrativo
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
101
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
102
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-019
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde consta la decisión de cierre del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Acta de entrega de documentos académicos y administrativos a la Dirección Regional de Educación. 3) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación. 4) Copia del RUC del Instituto. 5) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio Dirección de Gestión 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
103
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Institucional
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para
las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser
entregado a trámite documentario para ser numerado. Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
104
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Técnico Administrativo
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
No se realiza
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
105
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
106
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-020
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.
REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de creación del CETPRO con una oferta educativa que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social. 3) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa autorizada a nivel nacional. 4) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 5) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional y diversificación correspondiente. 6) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución, por cada modulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio). 7) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 8) Constancia de compatibilidad de uso emitida por la Municipalidad. 9) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 10) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de
Planificación con cargo. Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
107
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega
posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
108
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE.
Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
109
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
CETPRO: P.E.I.: Proyecto Educativo Institucional P.C.C.: Proyecto Curricular de Centro R.I.: Reglamento Interno P.A.T.: Plan Anual de Trabajo R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral.. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez cada cinco años.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
110
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS.
TRAMITE
DOCUMENTARIO
Secretaría
General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
PLANIFICACION
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE
ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
111
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-021
DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 542-2005-ED.
REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), para Básica Alternativa Plan de Trabajo, conforme a las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y diversificación correspondiente. 3) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución para su desarrollo educativo. 4) Plano de localización, distribución y Resolución de Alcaldía que apruebe la habilitación urbana. 5) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) En Básica Especial el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos y horarios, sean estos los centros de Educación Básica Especial (CEBE) o los Programas de Intervención Temprana (PRITE).
8) En Básica Alternativa el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos, horarios, jornadas, calendarización 9) Documentos que acrediten la inscripción del terreno en Registros Públicos a nombre del Ministerio de Educación.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
112
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
secretaria de DGI
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
113
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS. Dirección Regional de 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
114
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Educación
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
P.E.I.: Proyecto Educativo Institucional. P.C.C.: Proyecto Curricular de Centro. R.I.: Reglamento Interno. P.A.T.: Plan Anual de Trabajo. CEBE: Centros de Educación Básica Especial. PRITE : Programas de Intervención Temprana . D.S. : Decreto Supremo. R.M.: Resolución Ministerial. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
08 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
115
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICI
O
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
116
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-022
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo 02.
REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de reapertura de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta
poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Copia simple del dispositivo legal de revalidación de ser el caso. 3) Copia simple del dispositivo legal de receso. 4) Visita de verificación de la infraestructura, equipamiento y mobiliario realizado por la Dirección Regional de Educación. 5) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil, expedido por la instancia correspondiente. 6) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente. 7) Memoria descriptiva con firma y sello original de ingeniero civil o arquitecto colegiado. 8) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 o 1/200, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El local propuesto debe cumplir con lo dispuesto
en la Resolución Directoral Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 9) Copia simple del RUC del Instituto. 10) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento
administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
117
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el
procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
118
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la
Dirección. Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
119
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. D.Leg. Decreto Legislativo. R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación. RUC: Registro Único de Contribuyentes. DGI: Dirección de Gestión Institucional
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
120
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
PEDAGOGICA
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
DGP
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
121
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-023
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 011-2012-ED. R. D.Nº 1109-2003-ED, Anexo 02. D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº166-2005-ED
REQUISITOS:
1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de reapertura del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta
poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. 3) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia correspondiente. 4) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente. 5) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 166-2005-ED (ISP y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 6) Copia simple del RUC del Instituto
7) Copia simple del D.S. de reinscripción (en caso de Institutos Superiores Pedagógicos) 8) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento institucional y de carreras (para IST). 9) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el 2000) 10) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
122
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
123
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Planificación con cargo.
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría Secretaria CAS 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
124
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
General.
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
D.Leg.: Decreto Legislativo D.S.: Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral. ESFA Escuela Superior de las Fuerzas Armadas. ED: Educación. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público. DGI: Dirección de Gestión Institucional
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
125
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
PEDAGOGICA
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
DGP
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
126
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-024
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 353-2006.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación de la reapertura o reinicio. 3) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y
Proyecto Curricular del Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional y el proceso de diversificación. 4) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 5) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (memoria descriptiva) sobre idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*). 6) Constancia de compatibilidad de uso, expedida por la municipalidad. 7) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil (*). 8) Comprobante de Pago (solo para CETPRO privados). (*) Se presentará esta documentación sólo en caso de haberse
producido modificaciones en la infraestructura.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
127
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica 30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 60
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Secretaria DGI 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
128
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Dirección de Gestión Institucional
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de
Educación. Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a
la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
129
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
PEI: Proyecto Educativo Institucional. RI: Reglamento Interno. PCC: Proyecto Curricular del Centro. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. R.D.: Resolución Directoral D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
130
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
131
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-025
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación de la reapertura o reinicio. 3) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y
Proyecto Curricular del Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su proceso de diversificación actualizado. 4) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 5) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (memoria descriptiva) sobre funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*). 6) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitido por la Municipalidad (*). 7) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia
correspondiente de Defensa Civil (*). 8) Comprobante de Pago. (*) Se presentará esta documentación sólo en caso de haberse producido modificaciones en la infraestructura.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento
administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad
Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
132
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
14
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.
Unidad de Infraestructura 120
15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.
Unidad de Infraestructura 180
16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
17
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
30
18 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
19
El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.
Secretaria DGI 30
21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.
Secretaria DGI 30
23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.
Secretaria DGP 30
24
Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
60
25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.
Secretaria DGP 30
26
El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.
Especialista en Educación 180
27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.
Secretaria DGP 60
28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Pedagógica
30
29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGP 30
30 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
31
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el
procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el Unidad de Planificación 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
133
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la
Dirección. Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
134
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2880 30
SIGLAS
PEI: Proyecto Educativo Institucional. RI: Reglamento Interno. PCC: Proyecto Curricular del Centro. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
135
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial
TRAMITE DOCUMENTARIO
Secretaría General
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN PEDAGOGICA
ESPECIALISTA
EN EDUCACIÓN DGP
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, EMITE
INFORME Y
SOLICITA OPINIÓN
A
INFRAESTRUCTURA
Y A ESPECIALISTA
EN EDUCACION
ANALIZA, REVISA,
VERIFICA IN SITU Y
EMITE INFORME
ANALIZA Y
DERIVA
EXPEDIENTE AL
ESPECIALISTA EN
EDUCACION
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,
VERIFICA Y EMITE
INFORME
DERIVA
EXPEDIENTE A
DGI CON OPINIÓN
TECNICA
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R.
AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
136
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-026
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso de funcionamiento de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación. 3) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas de la carrera a recesar. 4) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento de la carrera a recesar. 5) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 6) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
137
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y
deriva a la DRE para la firma. Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el
memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
138
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
139
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
140
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02): Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-027
DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso de funcionamiento del Instituto, la vigencia de poder del representante
legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación. 3) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas pendientes hasta culminarlas, indicando dirección. 4) Copia del RUC del Instituto. 5) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la
DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la
Dirección de Gestión Institucional 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
141
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
secretaria.
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI
para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
142
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. Leg.: Decreto legislativo. D. S. Decreto Supremo. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
143
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02): Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
144
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-028
DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: BASE LEGAL: Ley Nº 28044.
D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 353-2006-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). 3) Copia simple del documento de identidad del propietario. En caso de ser personas jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 4) Nómina de matrícula. 5) Acta de Evaluación del módulo ocupacional y Registro de evaluación. 6) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del periodo lectivo en curso, legalizada. 7) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento del (los) módulo(s) ocupacional(es) o especialidad(es) a recesar. 8) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la
Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
145
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
documento para la firma a la DGI.
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, Jefe de Unidad. 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
146
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. ED.: Educación R.D.: Resolución Directoral. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente
D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional
FRECUENCIA Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
147
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
148
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-029
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2006-ED. R. D. Nº 353-2006-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). 3) Copia simple del documento de identidad del propietario o promotor.
En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial (especificar el tiempo) o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 4) Nómina de matrícula. 5) Actas de Evaluación de aprendizaje de los estudiantes. 6) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del período lectivo en Básica Regular o periodo promocional en Básica Alternativa. 7) En Educación Básica Especial debe considerar el Plan de Orientación Individual POI que contiene: Los resultados de la evaluación psicopedagógica, las recomendaciones para la escolarización, los apoyos complementarios y el compromiso de los padres de familia. 8) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore Dirección de Gestión 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
149
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Institucional
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41
Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y
dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
150
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
entregado a trámite documentario para ser numerado.
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
151
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
152
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-030
DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 007-98-ED. D. S. Nº 014-2002-ED
REQUISITOS:
1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. 2) Copia simple de la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera
persona a realizar el trámite. 3) Copia autenticada de la Escritura Pública donde conste el acto jurídico de reorganización y/o transformación correspondiente 4) Copia simple del RUC de la Persona Jurídica 5) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la
DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la
Dirección de Gestión Institucional 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
153
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
secretaria.
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación
30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI
para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración.
30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS. Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser
entregado a trámite documentario para ser numerado. Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
154
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Técnico Administrativo
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto legislativo R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
155
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
156
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-031
DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. Nº 011-2012-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 4) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional 30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
157
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General
Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídicorevisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE
Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS. Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
158
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento Nacional de Identidad R.U.C.: Registro Único de Contribuyente
D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
02 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
159
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
160
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PRIVADO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-032
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: D. Leg. Nº 882 D. S. Nº 009-2006-ED D. S. Nº 022-2004-ED
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjería del propietario o representante legal de la entidad promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.
4) Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a
secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la
Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
161
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión
Institucional para su rúbrica. Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
162
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
163
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
164
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-033
DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: D. Leg. Nº 882 D. S. Nº 009-2006-ED D. S. Nº 022-2004-ED
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjería del propietario o representante legal de la entidad promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito
común doloso. 4) Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a
secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la
Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
165
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión
Institucional para su rúbrica. Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
166
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
167
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
168
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-034
DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: Norma A.040 Educación-RNE. D. S. Nº 011-2006-Vivienda.
REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Copia del plano de arquitectura suscrito por Arquitecto Colegiado. 3) Dos (02) copias de plano a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscritos por Arquitecto Colegiado.
4) Comprobante de Pago
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional.
Unidad de Infraestructura 180
11
Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio.
Secretaria DGI 60
12 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a
secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
13 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaria CAS 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
169
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Secretaría General.
15 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaria General 30
16 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído.
Dirección Regional de Educación
60
17 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
18 Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
19 Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV.
Dirección Regional de Educación 30
20 Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.
Secretaria IV. 30
TRAMITE DOCUMENTARIO:
21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega
al usuario. Jefe de Unidad. 30
22 Entrega lo solicitado al usuario. CAS II
Técnico Administrativo 15
23 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 975 15
SIGLAS
D. S. Decreto Supremo. RNE: D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
170
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO.
Trámite Documentario Secretaría General Dirección Regional de
Educación Dirección de Gestión
Institucional Unidad de Infraestructura
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA, APRUEBA E
INFORMA DERIVANDO
EXPEDIENTEA DGI
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
REVISA Y REMITE
EXPEDIENTE A LA DRE A
FIN DE ENTREGAR
RESULTADO AL USUARIO
VERIFICA Y DISPONE
REMITIR AL USUARIO
EL RESULTADO DE SU
SOLICITUD MEDIANTE
TRAMITE
DOCUMENTARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
171
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-035
DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: R.J. Nº 0043-2007-ED
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copias certificadas de: Registro Único de Contribuyentes, inscripción de asociaciones, registro de personas jurídicas, vigencia de poder de los representantes, DNI de los representantes 3) Cuatro(4) juegos del convenio interinstitucional 4) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa e informa sugiriendo solicitar opinión legal a la Oficina de Asesoría Jurídica respecto al convenio y documentación adjunta al expediente el cual deriva a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 60
11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio dirigido a la Oficina de Asesoría Jurídica y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
13 Secretaria recepciona, elabora oficio y deriva documento para la firma a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 60
14 Director de Gestión Institucional analiza y firma documento y
devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
15 Secretaria recepciona expediente y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
16 Secretaria recepciona expediente y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
172
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
17 El Asesor Jurídico revisa expediente conteniendo convenio y documentos administrativos y emite informe dirigido a DGI, devuelve expediente con informe a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 180
18 Secretaria recepciona expediente y deriva a secretaria de DGI Secretaria OAJ 30
19 Secretaria recepciona y deriva expediente a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
20
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 30
21 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
22
El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Planificación 120
23 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
24 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Dirección de Gestión Institucional
30
25 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
26 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
27 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
28 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
29 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
30 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
31 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
32 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
33 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación
30
34 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
35 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
36
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
37 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
38 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Planificación 120
39 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
40 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
41 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
42 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
173
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
43 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
44 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
45 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
46 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
47 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
48 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
49 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
50 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
51 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
52 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.
Secretaria DGI 60
TRAMITE DOCUMENTARIO:
53 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
54 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
55 Fin del proceso. -
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 2310 30
SIGLAS
R.J.: Resolución Jefatural D.N.I. Documento Nacional de Identidad. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.
FRECUENCIA
08 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
174
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI
DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R. DERIVA
EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
PLANIFICACION
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL Y DERIVA
A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
REVISA Y EVALUA EXP.
EMITE INFORME
SOLICITANDO
OPINIÓN LEGAL DEL
CONVENIO Y
DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS DERIVA EXP. A LA
OFICINA DE
ASESORÍA JURÍDICA
SOLICITANDO
OPINION REVISA, ANALIZA, Y
EMITE OPINIÓN
LEGAL SOBRE
EXPEDIENTE Y
DERIVA A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
PLANIFICACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
175
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-036
DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.
BASE LEGAL: D. S. Nº 154-2001-EF. Resolución Nº 026-2002-SBN.
REQUISITOS:
1) Solicitud del (os) Interesado(s) comunicando la decisión de donar un predio de su propiedad (precisar área, la ubicación, el valor real y la forma de adquisición). 2) Plano de Ubicación del Inmueble.
3) Copia Literal de dominio del inmueble (con antigüedad no mayor a 30 días) emitida por el Registro de la Propiedad de Inmueble. 4) Certificado de Gravámenes del inmueble emitido por Registros Públicos. 5) Testimonio de Escritura de Constitución (en el caso de tratarse de una persona jurídica). 6) Copia certificada del valor del inmueble en Libros Contables (en el caso de tratarse de una persona jurídica). 7) Declaración Jurada de la no existencia de procesos judiciales respecto al predio y de no estar incurso en los límites del Artículo 1629º del Código Civil. 8) Copia del D.N.I. del donante o donantes. (En caso de que el donante sea una persona jurídica, deberán adjuntar copia certificada del Acuerdo de Junta General de Accionistas o documento similar donde se apruebe la donación a favor del Ministerio de Educación).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación
60
6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.
Secretaria DGI 30
33
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y programa visita de verificación. Consolida documentos y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.
Unidad de Infraestructura 180
34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore Dirección de Gestión 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
176
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.
Institucional
36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.
Secretaria DGI 60
37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.
Dirección de Gestión Institucional
30
38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30
40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
41
Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y
dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.
Dirección Regional de Educación 30
42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.
Director Regional de Educación 30
45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria IV 30
UNIDAD ORGÁNICA:
46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
47
Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a
secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
49 El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI
Unidad de Infraestructura 120
50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.
Secretaria DGI 30
51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Dirección de Gestión Institucional 30
52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria DGI 30
53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Secretaria OAJ 30
54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30
55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.
Secretaria OAJ 30
56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria Adm. 30
57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.
Jefe de la Oficina de Administración. 30
58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30
61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de
Educación 60
62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser Secretaria DGI 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
177
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
entregado a trámite documentario para ser numerado.
TRAMITE DOCUMENTARIO:
64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.
Jefe de Unidad. 60
65 Distribuye copias a usuarios. CAS II
Técnico Administrativo 120
66 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1740 30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo E.F.: Economía y Finanzas S.B.N.: Sistema de Bienes Nacionales. D.N.I.: Documento Nacional de Identidad. DGI: Dirección de Gestión Institucional
FRECUENCIA
Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
178
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE
TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO
CON
PROVEIDO
A DGI DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
REVISA, CONSOLIDA
Y EMITE INFORME
SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
DERIVA EXP. A LA
DRE SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN
PARA PROYECTAR
R.D.R. AUTORIZA
PROYECTAR
R.D.R.
DERIVA
EXPEDIENTE A LA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL, DERIVA
A DGI PARA FIRMA
FIRMA RDR Y
DERIVA A
OFICINA DE
ASESORÍA
JURÍDICA PARA
FIRMA
REVISA, FECHA,
NUMERA, ARCHIVA
AUTOGRAFA ,
DISTRIBUYE R.D.R. A
LOS INTERESADOS
FIRMA
RESOLUCIÓN
DIRECTORAL
REGIONAL
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
PARA FIRMA
FIRMA R.D.R. Y
DERIVA A LA
DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACION PARA
FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
179
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-037
DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: D.U. Nº 025-96
REQUISITOS:
1) Solicitud. 2) Copia simple del acuerdo de la Comisión de Habilitación Urbana o Resolución de Aprobación de Estudios Preliminares o Proyectos, emitidos por la Municipalidad correspondiente. 3) Copia simple del plano que forma parte de la Resolución, Acuerdo o Informe. 4) Certificado de Valor arancelario vigente de Terrenos Urbanos, por metro cuadrado, emitido por el Consejo Nacional de Tasaciones, CONATA. 5) Comprobante de Pago (Sólo en los casos que se tratase de habilitación urbana nueva y/o consolidada, procederá la presentación del informe de la dependencia de la Municipalidad que califique la habilitación y determine la redención en dinero del déficit de aporte).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
TRAMITE DOCUMENTARIO:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 30
2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.
CAS I 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaría General 30
5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído
Dirección Regional de Educación 60
6 Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria CAS 30
UNIDAD ORGÁNICA:
7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional
Secretaria DGI 30
8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional 60
9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.
Secretaria DGI 30
10
El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional.
Unidad de Infraestructura 180
11
Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio.
Secretaria DGI 60
12 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.
Dirección de Gestión Institucional
60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
180
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
13 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.
Secretaria DGI 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General.
Secretaria CAS 30
15 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.
Secretaria General 30
16 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído.
Dirección Regional de Educación 60
17 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30
18 Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma.
Secretaria IV 60
19 Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV.
Dirección Regional de Educación 30
20 Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.
Secretaria IV. 30
TRAMITE DOCUMENTARIO:
21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.
Jefe de Unidad. 30
22 Entrega lo solicitado al usuario. CAS II
Técnico Administrativo 15
23 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 975 30
SIGLAS
D.U.: Decreto de Urgencia CONATA: Consejo Nacional de Tasaciones.
D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional
FRECUENCIA
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
181
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.
Trámite Documentario Secretaría General Dirección Regional de
Educación Dirección de Gestión
Institucional Unidad de Infraestructura
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA, APRUEBA E
INFORMA DERIVANDO
EXPEDIENTEA DGI
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
REVISA Y REMITE
EXPEDIENTE A LA DRE A
FIN DE ENTREGAR
RESULTADO AL USUARIO
VERIFICA Y DISPONE
REMITIR AL USUARIO
EL RESULTADO DE SU
SOLICITUD MEDIANTE
TRAMITE
DOCUMENTARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
182
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-001
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad, en la que el usuario sea atendido con eficiencia y celeridad, dentro de los límites permitidos para la ejecución de su pedido. BASE LEGAL: Ley Nº 27444
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación indicando las fechas e Instituciones Educativas en la que laboró. 2) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 10
2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de área 10
3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón CAS 10
ESCALAFON:
4 Registra, Analiza Expediente y Procesa Secretaria (Apoyo) 30
5
Revisa el Certificado y lo deriva a la Unidad de Personal. Jefe de Área 20
6 Traslada el documento a la unidad correspondiente para la firma respectiva.
Secretaria (Apoyo) 30
UNIDAD DE PERSONAL
7 Revisa, Analiza , firma y devuelve al área de escalafón Jefe de la Unidad 10
ESCALAFON
8 Revisa y entrega documento al Usuario Secretaria(Apoyo) 10
9 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 130 30
SIGLAS
ADM: Administración.
FRECUENCIA
20 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
183
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA
USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCLAFON UNIDAD DE PERSONAL
FIN
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA,
REGISTRA, TOMA
CONOCIMIENTO Y
DERIVA
RECEPCIONA, REVISA Y
ELABORA EL DOCUMENTO
Y LO DERIVA REVEISA, ANALIZA Y
FIRMA Y DEVUEVE
ENTREGA EL CERTIFICADO
HACIENDO FIRMAR CARGO
AL USUARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
184
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONAVI, DERESE, AFP, DESCUENTOS POR PRESTAMOS DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP) D.L. N° 19990, DERRAMA MAGISTERIAL.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-002
DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION
FINALIDAD: Emitir Constancia de:
a) FONAVI b) DERESE c) AFP d) DERRAMA MAGISTERIAL
e) DERRAMA ADMINISTRATIVA f) BONO DE RECONOCIMIENTO g) D.L. N° 19990 h) DESCUENTO POR PRESTAMOS
BASE LEGAL: Ley Nº 27444
REQUISITOS:
1 Solicitud dirigida al Director indicando fechas e instituciones educativas en la que laboro.
2 Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
UNIDAD DE TESORERIA:
01 Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA.
Caja 20
MESA DE PARTES
02 Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de caja.
(01) Personal CAS 10
UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS
03 Se evalúa el expediente. Jede Constancia de Pagos 60
04 Busca información según los años que solicita en la documentación física y sistematizada de planilla de remuneraciones.
Jede Constancia de Pagos 300
05 Transcribe la información obtenida. 01 Persona (Terceros) 300
06 Entrega los documentos al usuario. 01 Persona (Terceros) 10
07 El usuario firma el cuaderno de cargo. 01 Persona (Terceros) 10
08 Fin de Procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 710 30
SIGLAS
a) FONAVI: Fondo Nacional de Vivienda b) DERESE: c) AFP: d) D.L.: Decreto Ley e) ADM.: Administración
FRECUENCIA
05 VECES AL AÑO
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
185
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONAVI, DERESE, AFP, DESCUENTOS POR PRESTAMOS DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP) D.L. N° 19990, DERRAMA MAGISTERIAL.
USUARIO CAJA MESA DE PARTES CONSTANCIA DE PAGOS PERSONAL (POR TERCEROS)
FIN
INICIO
REALIZA
PAGO
RECEPCIONA, REGISTRA,
TOMA CONOCIMIENTO Y
DERIVA
EVALUA EL
EXPEDIENTE Y
DERIVA AL
PERSONAL CAS
REALIZA EL COBRO POR
CONCEPTO CONSTANCIA
SEGÚN TUPA
DE
FIRMA EL
CUADERNO DE
CARGOS
BUSCA INFORMACION
SEGÚN LOS AÑOS QUE
SOLICITA EN LA
DOCUMENTAACION
FISICA Y
SISTEMATIZADA DE
PLLA. DE REM
UNERACIONES
TRANSCRIBE LA
INFORMACION
OBTENIDA Y
DEVUELVE AL JEFE
PARA QUE FIRME
ENTREGA LA
CONSTANCIA AL
USUARIO
FIRMA EL
DOCUMENTO Y
DERIVA AL
PERSONAL X
TERCEROS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
186
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-003
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros. BASE LEGAL: Ley Nº 27444
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación.
2) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.
CAS I 10
2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de área 10
3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón CAS I 10
ESCALAFON:
4 Registra, Analiza Expediente y Procesa Secretaria (Apoyo) 60
5
Revisa, analiza, lo firma y devuelve al personal de apoyo. Jefe de Área 10
6 Revisa y entrega con cargo el documento al Usuario Secretaria(Apoyo) 10
7 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 110 30
SIGLAS
ADM.: Administración
FRECUENCIA
Semanal
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
187
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.
USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON
FIN
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA
CONOCIMIENTO Y DERIVA
RECEPCIONA, REVISA, ELABORA EL
DOCUMENTO Y SE ENTREGA CON CARGO
RECIBE Y FIRMA EL
CUADERNO DE
CARGO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
188
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE PASE REGIONAL. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-004
DEPENDENCIA:ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros. BASE LEGAL:
D.S. Nº 019-90-ED Ley Nº 28044 Ley Nº 27444
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de
Educación considerando: - Haber laborado 1 año en el lugar del último cargo - Que la emisión del Pase Regional es cada 04
meses.
2) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón.
CAS 30
AREA DE ESCALAFON
2 Recepciona, registra y procesa expediente Personal de Apoyo 30
UNIDAD DE PERSONAL
3 Recepciona, firma documento CAS-Jefe de Personal 10
AREA DE ESCALAFON
4 Recepciona y entrega documento con cargo a OCI Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón
10
OFICINA DE CONTROL INTERNO
5 Recepciona, Analiza y revisa, Firma documento y eleva al Órgano de Dirección
Jefe de OCI 10
ORGANO DE DIRECCION
6 Revisa, y eleva al Director Regional para su firma Secretaria-Director Regional
10
7 Firma Documento y pasa con cargo a Mesa de Partes Director Regional 10
MESA DE PARTES
8 Registra y con cargo entrega documento solicitado al usuario.
10
9 Fin del procedimiento
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 120 30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo ED.: Educación ADM: Administración
FRECUENCIA
2 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
189
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO :EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA
USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE PERSONAL
ORGANO DE DIRECCION
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA,
REGISTRA, Y LO
DRIVA
REVISA Y FIRMA
EL PASE Y LO
DEVUELVE
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
RECEPCIONA, Y DE
ACUERDO A SU
CARPETA PERSONAL
ELABORA EL PASE
LA SECRETARIA LO
ENTREGA CON
CARGO A OCI
ENTREGA CON
CARGO AL
USUARIO
.
LO REGSITRA
FIRMA Y LO
DERIVA A LA
DIRECCION
REVISA, FIRMA
Y LO REMITE A
MESA DE
PARTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
190
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EQUIVALENCIA DE TÍTULOS. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-005
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros que pertenezca al nivel de Educación Superior Post-Secundario. BASE LEGAL: Ley Nº 28044 D. S. Nº 36-85-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud. 2) Copia Autenticada del Título original por equivaler. 3) Certificados de estudios superiores (en original) 4) Copia autenticada de DNI 5) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón.
CAS I 30
ESCALAFON:
Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón 60 01
UNIDAD DE PERSONAL:
3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 10
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL:
4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y
deriva
Secretaria-Jefe de Dirección Institucional 10
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA:
5 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva.
Secretaria-OGA 10
ORGANO DE DIRECCION:
6 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educac.
10
ESCALAFON:
7 Recepciona, termina el proceso y deriva Personal de apoyo-Jefe de Escalafón
20
TRAMITE DOCUMENTARIO
8 Recepciona, Enumera, registra y expide al interesado CAS-Espec.Administ. 30
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
120
30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. D.N.I.: Documento Nacional de Identidad ADM.: Administración
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
191
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: EQUIVALENCIA DE TÍTULOS.
TRÁMITE DOCUMENTARIO
MESA DE PARTES
AREA DE ESCALAFON
UNIDAD DE PERSONAL
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
ORGANO DE DIRECCION
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
REVISA SI
CUMPLE LOS
REQUISITOS
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
RECEPCIONA,
REGISTRA, FIRMA
Y LO DERIVA
RECEPCIONA,
FIRMA Y LO
DERIVA
SUBSANA LAS
OBSERVACIO
NES
NO CUMPLE
CON
LOS
REQUIS
I TOS
SI
PROCESA Y
DERIVA EL
EXPEDIENTE
RECEPCIONA,
FIRMA Y
DERIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
192
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE: Certificado de Trabajo o Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP).
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-006
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Trabajo, Otorgamiento de Desafiliación y otros.
BASE LEGAL: Ley Nº 27444
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y entrega a su Jefe.
CASI 10
2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de Área 10
3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón CASI 10
AREA DE ESCALAFON
4 Recepciona, registra y entrega al Jefe de unidad. Personal de Apoyo 10
5 Procesa, elabora el documento solicitado y devuelve a la secretaria para que haga firmar con el Jefe de la Unidad de Personal.
Jefe de Escalafón 30
6 Con cargo pasa el Expediente a la Unid. Personal Personal de Apoyo 10
UNIDAD DEPERSONAL
7 Registra, recepciona, revisa, y entrega a su jefe. Secretaria 20
8 Firma el documento y devuelve al ara de escalafón Jefe de Personal 10
AREA DE ESCALAFON
9 Recepciona documento y entrega con cargo al interesado. Personal de Apoyo 10
10 Fin de procedimiento
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 120 30
SIGLAS
ONP: Oficina Nacional ADM.: Administración
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
193
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE: Certificado de Trabajo o Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP).
USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON UNIDAD DE PERSONAL
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA,
REGISTRA, Y LO
DERIVA AL AREA
DE ESCALAFON
FIN
RECEPCIONA REGISTRA,
TOMA CONOCIMIENTO,
ELABORA EL DOCUMENTO Y
LO DERIVA
ENTREGA AL INTERESADO
CON CARGO
REGISTRA, RECEPCIONA
FIRMA Y DEVUELVE EL
EXPEDIENTE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
194
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual). CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGA-007
DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION
FINALIDAD: Emitir Constancia de:
a) FONAVI b) DERESE c) AFP d) DERRAMA MAGISTERIAL e) DERRAMA ADMINISTRATIVA f) BONO DE RECONOCIMIENTO
g) D.L. N° 19990 h) DESCUENTO POR PRESTAMOS
BASE LEGAL:
Ley Nº 27444
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director indicando fechas e
instituciones educativas en la que laboro. 2) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
UNIDAD DE TESORERIA:
01 Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA
Caja 20
MESA DE PARTES
02 Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de caja.
Personal CAS 10
UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS
03 Se evalúa el expediente. Jede Constancia de
Pagos 120
04 Busca información según los años que solicita en la documentación física y sistematizada de planilla de remuneraciones.
Jede Constancia de Pagos
300
05 Transcribe la información obtenida 01 Persona (Terceros) 30
06 Entrega los documentos al usuario 01 Persona (Terceros) 10
07 El usuario firma el cuaderno de cargo 01 Persona (Terceros) 10
08 Fin de Procedimiento
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 500 15
SIGLAS
FONAVI: Fondo nacional de Vivienda DERESE: AFP: D.L. Decreto Ley ADM: Administración
FRECUENCIA
01 vez al año
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
195
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual).
USUARIO CAJA MESA DE PARTES CONSTANCIA DE
PAGOS
PERSONAL (POR
TERCEROS)
FIN
INICIO
REALIZA
PAGO
RECEPCIONA, REGISTRA,
TOMA CONOCIMIENTO Y
DERIVA
EVALUA EL
EXPEDIENTE Y
DERIVA AL
PERSONAL CAS
REALIZA EL COBRO POR
CONCEPTO CONSTANCIA
SEGÚN TUPA
DE
ENTREGA CON CARGO
AL INTERESADO
BUSCA INFORMACION
SEGÚN LOS AÑOS QUE
SOLICITA EN LA
DOCUMENTAACION
FISICA Y
SISTEMATIZADA DE
PLLA. DE REM
UNERACIONES
TRANSCRIBE LA
INFORMACION
OBTENIDA Y
DEVUELVE AL JEFE
PARA QUE FIRME
ENTREGA LA
CONSTANCIA AL
USUARIO
FIRMA EL
DOCUMENTO Y
DERIVA AL
PERSONAL X
TERCEROS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
196
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE COPIA DE BOLETA DE PAGO. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-008
DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION
FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades a seguir para la realización de tal procedimiento. BASE LEGAL:
Ley Nº 27444
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director indicando el mes
requerido. 2) Comprobante de pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
UNIDAD DE TESORERIA:
1 Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA
Caja 20
MESA DE PARTES
2 Recepciona, registra, registra y entrega a su Jefe. CAS I 10
3 Con proveído deriva a la oficina que corresponde Jefe de Unidad 20
4 Con cargo entrega a la Unidad de Constancia de pagos CAS I 20
UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS
5 Se evalúa el expediente. Jede Constancia de
Pagos 120
6 Busca información de acuerdo al mes solicitado. Jede Constancia de
Pagos 300
7 Elabora la boleta y hace firmar con su jefe 01 Persona (Terceros) 60
8 Entrega la boleta de pago al usuario 01 Persona (Terceros) 10
9 El usuario firma el cuaderno de cargo 01 Persona (Terceros) 10
10 Fin de Procedimiento
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
570 7
SIGLAS
ADM: Administración
FRECUENCIA
01 vez al año
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
197
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE COPIA DE BOLETA DE PAGO.
USUARIO CAJA MESA DE PARTES CONSTANCIA DE
PAGOS
PERSONAL (POR
TERCEROS)
FIN
INICIO
REALIZA
PAGO
RECEPCIONA, REGISTRA,
TOMA CONOCIMIENTO Y
DERIVA
EVALUA EL
EXPEDIENTE Y
DERIVA AL
PERSONAL CAS
REALIZA EL COBRO POR
CONCEPTO CONSTANCIA
SEGÚN TUPA
DE
FIRMA EL CUADERNO DE
CARGOS
ELABORA LA BOLETA
DE PAGO Y HACE
FIRMAR CON SU JEFE.
ENTREGA LA
CONSTANCIA AL
USUARIO
FIRMA EL
DOCUMENTO Y
DEVUELVE AL
PERSONAL X
TERCEROS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
198
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-009
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: : Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son:
Trabajo, Otorgamiento de Desafiliación y otros BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.
REQUISITOS: 1) Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2) Título Pedagógico en original, con fotografía pegada sin sello del Instituto, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha. 3) Copia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizó la carrera. 4) Copia autenticada del Título.
5) Acta de Titulación para optar el Título Pedagógico. 6) Certificado de estudios originales completos y visados. 7) Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada. 8) Resolución de traslado y convalidación de Asignatura. 9) Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 10) Copia del DNI. 11) Copia de la nómina de expedito del egresado. 12) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al
Área de Escalafón.
CAS 10
ESCALAFON:
2 Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón
10
UNIDAD DE PERSONAL:
3 Para visar resolución Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva
CAS-Jefe de Personal 30
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL:
4 Para visar resolución, Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva
Secretaria-Jefe de Dirección Institucional
30
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
5 Para visar, Recepciona, firma el Director de Asesoría Jurídica y deriva
Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica
30
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
6 Para visar resolución, Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa l y deriva
Secretaria-Jefe de Gestión Administrativa
30
ORGANO DE DIRECCION
7 Para visar resolución, Recepciona, termina el proceso y deriva
Secretaria-Director 30
ESCALAFON:
8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30
9 Registra título en su base de datos Jefe de Escalafón. 60
10 Fin de proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 260 30
SIGLAS
D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM.: Administración.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
199
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FRECUENCIA
10 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada.
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
MESA DE
PARTES AREA DE ESCALAFON
AREA DE
PERSONAL
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCION DE
GESTION ADMINISTRATIVA
ORGANO DE
DIRECCION
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI
ENUMERA Y
ENTREGA CON
CARGO AL
USUARIO
FIN
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
RECEPCIONA,
ENTREGA A MESA
DE PARTES
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA AL
AREA DE
ESCALAFON
SUBSANA LAS
OBSERVACIONE
S NO
CUMPLE
REQUISI
TOS
SI
RECEPCIONA,
Y DERIVA
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
200
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-010
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario. BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.
REQUISITOS: 1. Solicitud. 2. Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaría General de
la Conferencia Episcopal Peruana (para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades Religiosas).
3. Fotocopia autenticada del Titulo por el Secretario General o el Director de la Institución.
4. Certificado de estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o el Director de la Institución.
5. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. 6. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 7. Copia del DNI. 8. Acta de Titulación para optar el Título Pedagógico. 9. Resolución que otorga el Título Pedagógico. 10. Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al
Área de Escalafón.
CAS 10
ESCALAFON:
2 Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón
10
UNIDAD DE PERSONAL:
3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30 1
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL:
4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva
Secretaria-Jefe de Dirección Institucional
30 1
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva
Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica
30 1
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA:
6 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva
Secretaria-Jefe de Gestión Administrativa
30 1
ORGANO DE DIRECCION:
7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educac.
30 1
ESCALAFON:
8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30 1
9 Registra título en su base de datos Jefe de Escalafón. 60
10 Fin de proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 260 30
SIGLAS
D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial.
ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM.: Administración.
FRECUENCIA Aun no se hace
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
201
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística.
TRÁMITE DOCUMENTARIO
MESA DE PARTES
AREA DE ESCALAFON
AREA DE PERSONAL
DIRECCIÓN
DE GESTIÓN INSTITUCIO
NAL
DIRECCION
DE GESTION ADMINISTRAT
IVA
ORGANO DE DIRECCION
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI
ENUMERA Y
ENTREGA CON
CARGO AL USUARIO
FIN
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
RECEPCIONA,
ENTREGA A MESA
DE PARTES
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA RECEPCIONA,
FIRMA Y
DERIVA AL
AREA DE
ESCALAFON
SUBSANA LAS
OBSERVACIONE
S NO
CUMPLE
REQUISI
TOS
SI
RECEPCIONA,
Y DERIVA
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
202
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-011
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario. BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.
REQUISITOS: 1. Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2. Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaría General de la Conferencia Episcopal Peruana (para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades Religiosas). 3. Acta de Titulación para obtener el Título Profesional. 4. Copia autenticada del Título por el Secretario General o el Director de la Institución. 5. Certificado de Estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o Director de la institución. 6. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. 7. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 8. Copia del DNI. 9. Resolución que otorga el Título Profesional. 10. Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (minutos
)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón.
CAS 10
ESCALAFON
2 Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón 10
UNIDAD DE PERSONAL
3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30 1
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
4 Recepciona , firma el Director de Gestión Institucional y deriva
Secretaria-Firma el Jefe de Personal 30
1
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
5 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva
Secretaria-Director de Gestión Institucional 30
1
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
6 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva
Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica
30 1
ORGANO DE DIRECCION
7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educación
30 1
ESCALAFON
8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30 1
9 Registra título en su base de datos Jefe de Escalafón. 60
10 Fin de proceso
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 260 30
SIGLAS
D. S.: Decreto Supremo. R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
203
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.
FRECUENCIA Aun no se hace
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
204
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional.
TRÁMITE DOCUMENTARIO
MESA DE PARTES
AREA DE ESCALAFON
AREA DE PERSONAL
DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIO
NAL
DIRECCION DE GESTION
ADMINISTRAT
IVA
ORGANO DE DIRECCION
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI
ENUMERA Y
ENTREGA CON
CARGO AL
USUARIO
FIN
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
RECEPCIONA,
ENTREGA A MESA
DE PARTES
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA AL
AREA DE
ESCALAFON
SUBSANA LAS
OBSERVACIONE
S NO
CUMPLE
REQUISI
TOS
SI
RECEPCIONA,
Y DERIVA
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
205
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-012
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario. BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.
REQUISITOS:
1. Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2. Acta de evaluación de la Practica Profesional. 3. Constancia de prácticas realizadas. 4. Título Profesional en original, con fotografía pegada sin sello, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha. 5. Acta de Examen para optar el Título Profesional. 6. Copia autenticada del Título. 7. Certificados de Estudios Superiores original completos. 8. Partida de Nacimiento y/o Declaración Jurada. 9. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 10. Copia del DNI. 11. Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón
CAS 10
ESCALAFON:
2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva
Personal de apoyo-Jefe de Escalafón
10
UNIDAD DE PERSONAL
3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva
Secretaria-Director de Gestión Institucional
30
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de de Asesoría Jurídica y deriva
Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica
30
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
6 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva
Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa
30
ORGANO DE DIRECCION
7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educación
30
ESCALAFON
8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30
9 Registra título en su base de datos Jefe de Escalafón. 60
10 Fin de proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 260 30
SIGLAS
D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial
D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ED.: Educación ADM.: Administración.
FRECUENCIA 02 veces al año
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
206
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Título Profesional
otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
MESA DE
PARTES
AREA DE
ESCALAFON
AREA DE
PERSONAL
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCION DE GESTION
ADMINISTRATIVA
ORGANO DE
DIRECCION
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI
ENUMERA Y
ENTREGA CON
CARGO AL
USUARIO
FIN
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
RECEPCIONA,
ENTREGA A MESA
DE PARTES
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA AL
AREA DE
ESCALAFON
SUBSANA LAS
OBSERVACIONE
S NO
CUMPLE
REQUISI
TOS
SI
RECEPCIONA,
Y DERIVA
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
207
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:e) Título y/o Grado (inscripción del Grado es opcional) Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-013
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario. BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED.
R. M. Nº 0056-2004-ED.
REQUISITOS:
1. Solicitud. 2. Título Pedagógico y/o Grado académico en original. 3. Fotocopia del Título y/o Grado Pedagógico autenticada por el Secretario General de la Universidad. 4. Partida de Nacimiento y/o Declaración Jurada simple. 5. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 6. Copia del DNI. 7. Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (minutos
)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón.
CAS 10
ESCALAFON:
2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos,
procesa y deriva Personal de Apoyo-Jefe de
Escalafón 10
1
UNIDAD DE PERSONAL:
3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva
Secretaria-Director de Gestión Institucional
30
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva
Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica
30
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
6 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva
Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa
30
ORGANO DE DIRECCION
7 Recepciona, termina el proceso y deriva Secretaria-Director Regional de Educación
30
ESCALAFON
8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30
9 Registra título en su base de datos Jefe de Escalafón. 60
10 Fin de proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 230 30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad
ADM: Administración.
FRECUENCIA
02 VECES AL AÑO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
208
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
.
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:e) Título y/o Grado (inscripción del Grado es opcional) Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas.
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
MESA DE
PARTES
AREA DE
ESCALAFON
AREA DE
PERSONAL
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCION DE GESTION
ADMINISTRATIVA
ORGANO DE
DIRECCION
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI
ENUMERA Y
ENTREGA CON
CARGO AL
USUARIO
FIN
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
RECEPCIONA,
ENTREGA A MESA
DE PARTES
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA AL
AREA DE
ESCALAFON
SUBSANA LAS
OBSERVACIONE
S NO
CUMPLE
REQUISI
TOS
SI
RECEPCIONA,
Y DERIVA
RECEPCION
A, FIRMA Y
DERIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
209
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-014
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL: Ley Nº 28044. R.M.Nº0056-2004-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Título y/o grado en original suscrito por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces en el País que lo expidió, legalizado por el cónsul peruano en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y traducción oficial si está en idioma distinto al castellano (adjuntar copias autenticadas de los mismos). 3) Copia autenticada de los certificados de estudios y traducción oficial si esta en idioma distinto al castellano. 4) Dos (02) fotografías tamaño pasaporte. 5) Copia Autenticada del DNI o Carné de Extranjería. 6) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón
CAS 30
ESCALAFON
2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo- 10
3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información Jefe de Escalafón 30
4 Inserta copia fedatada en su legajo personal Jefe de Escalafón 30
5 Registra título en su sistema informático Jefe de Escalafón 30
6 Registra título en su informe escalafonario Jefe de Escalafón 30
7 Fin del proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 140 30
SIGLAS
R. M.: Resolución Ministerial.
ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
210
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.
TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
REVISA EXPEDIENTE
REGISTRA TITULO EN SU
ARCHIVO Y SISTEMA
INFORMATICO
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
211
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-015
DEPENDENCIA:ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL:
D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº173-2005-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copia autenticada de la Resolución Directoral de la DIGESUTP que autoriza a desarrollar el Programa de Formación en Servicio, indicando la aprobación de estudios de Actualización o Capacitación Docente.
3) Copia autenticada de la Resolución que lo declara expedito para obtención del Diploma de Actualización Académica o Capacitación, indicando horas y créditos aprobados. 4) Diploma de Actualización Académica o Capacitación en original y copia simple 5) Copia fotostática del DNI. 6) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón
CAS 30
ESCALAFON
2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo- 10
3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información Jefe de Escalafón 30
4 Inserta copia fedatada en su legajo personal Jefe de Escalafón 30
5 Registra título en su sistema informático Jefe de Escalafón 30
6 Registra título en su informe escalafonario Jefe de Escalafón 30
7 Fin del proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 140 30
SIGLAS
R. M.: Resolución Ministerial.
ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.
FRECUENCIA
01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
212
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
REVISA EXPEDIENTE
REGISTRA TITULO EN SU
ARCHIVO Y SISTEMA
INFORMATICO
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
213
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-016
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL: D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº173-2005-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copia autenticada de la Resolución Directoral de la DIGESUTP que autoriza a desarrollar el Programa de Formación en Servicio, indicando la aprobación de los estudios de Especialización docente. 3) Copia autenticada de la Resolución que lo declara expedito para la obtención del Diploma Profesional de Especialización, indicando horas y créditos aprobados. 4) Copia autenticada de constancia de notas. 5) Copia autenticada de la partida de nacimiento. 6) Copia autenticada de la constancia escalafonaria. 7) Diploma Profesional de Especialización en original y copia simple. 8) Copia fotostática del DNI. 9) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón
CAS 10
ESCALAFON
2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo- 10
3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información Jefe de Escalafón 30
4 Inserta copia fedatada en su legajo personal Jefe de Escalafón 30
5 Registra título en su sistema informático Jefe de Escalafón 30
6 Registra título en su informe escalafonario Jefe de Escalafón 30
7 Fin del proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 160 30
SIGLAS
D.S : Decreto Supremo.
R.D. Resolución Directoral D.N.I: Documento Nacional de Identidad ED.: Educación. DIGESUTP: ADM.: Administración.
FRECUENCIA
05 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
214
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
REVISA EXPEDIENTE
REGISTRA TITULO EN SU
ARCHIVO Y SISTEMA
INFORMATICO
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
215
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-017
DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL: D. S. Nº 022-2004-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud del Centro de Educación Técnico-Productiva dirigido al Director Regional de Educación. 2) Título en original debidamente firmado y sellado por el Director de la institución, con fotografía pegada sin sello, sin fecha y sin enmendaduras. 3) Copia fe datada por el CETPRO, de los certificados de los módulos ocupacionales cursados, los que deben ser convergentes a una opción laboral especifica o especialidad técnica, y que sumados de un mínimo de 1000 horas (caso auxiliar técnico) y 2000 horas de estudio (caso técnico). 4) Copia autenticada de la partida de nacimiento o declaración jurada (en caso de menores de edad) o DNI. 5) Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte en fondo blanco. 6) Comprobante de Pago (en caso de privados).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (minutos
)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón
CAS 10
ESCALAFON:
2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva
Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón
10
UNIDAD DE PERSONAL:
3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva
Secretaria-Director de Gestión Institucional
30
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de de Asesoría Jurídica y deriva
Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica
30
DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
6 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva
Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa
30
ORGANO DE DIRECCION
7 Recepciona, termina el proceso y deriva Secretaria-Director Regional de Educación
30
ESCALAFON
8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30
9 Registra titulo en su base de datos Jefe de Escalafón. 60
10 Fin de proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 230 30
SIGLAS
D. S.: Decreto Supremo. R. D.: Resolución Directoral. ED.: Educación. CETPRO: Centro de Educción técnico Productiva. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.
FRECUENCIA
02 veces al año
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
216
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-
PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARÍA
GENERAL
DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
DISPONE TRÁMITE
INMEDIATO
DERIVANDO CON
PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A
LA UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA, REVISA, APRUEBA E
INFORMA DERIVANDO
EXPEDIENTEA DGI
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
REVISA Y REMITE
EXPEDIENTE A LA DRE A
FIN DE ENTREGAR
RESULTADO AL USUARIO
VERIFICA Y DISPONE
REMITIR AL USUARIO
EL RESULTADO DE SU
SOLICITUD MEDIANTE
TRAMITE
DOCUMENTARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
217
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-018
DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN – D.R.E.
FINALIDAD: Reconocer oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos de sepelio que corresponden de acuerdo a Ley. BASE LEGAL: Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044 Ley Nº 29944 y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED D.S. Nº 309-2013-EF D.L. Nº 276
REQUISITOS:
1) Solicitud / dirigida al Director Regional de Educación.
2) Copia del DNI 3) Partida de Defunción (original o copia legalizada) 4) Partida de Nacimiento y/o de Matrimonio
(original o copia legalizada), según corresponda. 5) Boleta de pago del mes. 6) Comprobante de pago originales a nombre del
servidor solicitante que acrediten los gastos realizados, en caso de solicitarse gastos de sepelio.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva el expediente a la Unidad de Personal.
CAS 20
2
PERSONAL: La Unidad de Personal remite el expediente al Técnico de Escalafón y Remuneraciones para la Constancia y el cálculo respectivo.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
30 1DÍA
3 ESCALAFÓN: Elabora el informe escalafonario y lo retorna a Personal.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
30 ½ DÍA
4 REMUNERACIONES: Realiza el cálculo respectivo y lo retorna a Personal
ESPECIALISTO ADMINISTRATIVO
45 2 DÍAS
5
PERSONAL: El expediente completo con el informe de procedencia del Área de Personal, deriva a Dirección para la autorización mediante memo de la emisión de la Resolución de pago de subsidio por luto y gastos de sepelio, según corresponda.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
30
1 DÍA
6
El expediente con memo de autorización retorna al área de personal, para la emisión de la R.D.R. mediante el Área de Proyectos.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
20 1 DÍA
7
Proyectada la R.D.R. con el expediente completo deberá
transitar por las oficinas de Asesoría Legal, DGI, DGA y UPER finalizando en la Dirección. Luego retorna a personal para completar el número de copias de la resolución y luego es derivado a Trámite Documentario.
CAS 90 3 DÍAS
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
8 Enumera la autógrafa y distribuye en original a las Unidades correspondientes para su atención y reconocimiento, según competencia.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
45
9 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 310 30
SIGLAS
ADM.: Administración
FRECUENCIA
Mensual
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
218
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO : RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD DE PERSONAL AREA DE ESCALAFON ÁREA DE
REMUNERACIONES ORGANO DE DIRECCION
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA,
REVISA, REGISTRA,
Y LO DERIVA A:
ELABORA INFORME
ESCALOFONARIO Y
LO RETORNA A:
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
RECEPCIONA, Y
REMITE EL
EXPEDIENTE AL:
EXPEDIENTE
COMPLETO CON
INFORME DE
PROCEDENCIA LO
DERIVA AL:
ENUMERA
AUTÓGRAFA Y
DISTRIBUYE
ORIGINAL A
UNIDADES
CORRESPONDIENTES
.
REVISA, FIRMA
Y LO REMITE A
MESA DE
PARTES
REALIZA CÁLCULO
RESPECTIVO Y LO
RETORNA A:
EL EXPEDIENTE
CON MEMO DE
AUTORIZACIÓN
RETORNA A:
PROYECTADA
R.D.R. CON
EXPEDIENTE
COMPLETO
TRANSITA POR
OFICINAS DE
ASESORÍA LEGAL,
DGI, DGA Y UPER,
FINALIZANDO EN:
COMPLETA N°
COPIAS DE
RESOLUCIÓN Y
LO DERIVA A:
.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
219
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-019
DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN – D.R.E.
FINALIDAD: Otorgar al servidor, el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 años prestados al Sector Público. BASE LEGAL: Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044 Ley Nº 29944 y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED D.S. Nº 309-2013-EF D.L. Nº 276 D.L. Nº 11377, Sobre el Estatuto y Escalafón del Servicio Civil.
REQUISITOS:
.Solicitud / F.U.T. dirigida al Director Regional de Educación. .Copia del DNI .Copia de Resolución de nombramiento .Informe de Escalafón
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva el expediente a la Unidad de Personal.
CAS 20
2
PERSONAL: La Unidad de Personal remite el expediente al Técnico de Escalafón y Remuneraciones para el Informe de Liquidación por tiempo de servicio y el cálculo respectivo.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
30 1 DÍA
3 ESCALAFÓN: Elabora el informe de liquidación por tiempo de servicio (25 y 30 años), según corresponda y lo retorna a Personal.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
30 ½ DÍA
4
REMUNERACIONES: Realiza el cálculo respectivo de 25 y 30 años y lo retorna a Personal.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
45 2 DÍAS
5
PERSONAL: El expediente completo con el informe de procedencia del Área de Personal, deriva a Dirección para la solicitud de autorización mediante memo de la emisión de la R.D.R. de reconocimiento de Asignación por Tiempo de Servicio (25 y 30 años)
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
30 1 DÍA
6
El expediente con el memo de autorización retorna a la Unidad de Personal, para la emisión de la R.D.R. mediante el Área de Proyectos.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
20 1 DÍA
7
Proyectada la R.D.R. con el expediente completo, deberá
transitar por las oficinas de Asesoría Legal, DGI, DGA y UPER finalizando en Dirección. Luego retorna a la Unidad de Personal para completar el número de copias de la resolución y seguidamente es derivado a Trámite Documentario.
CAS 90 3 DÍAS
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
8 Enumera la autógrafa y distribuye en original a las Unidades correspondientes para su atención y reconocimiento, según competencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO
45
9 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 310 30
SIGLAS
ADM.: Administración
FRECUENCIA
Mensual
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
220
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su
ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su
análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
PROCEDIMIENTO :RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)
USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD DE PERSONAL AREA DE ESCALAFON ÁREA DE
REMUNERACIONES
ORGANO DE
DIRECCION
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECEPCIONA,
REVISA, REGISTRA,
Y LO DERIVA A:
ELABORA
INFORME DE
LIQUIDACIÓN Y
LO RETORNA A:
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
RECEPCIONA, Y
REMITE EL
EXPEDIENTE A:
EXPEDIENTE
COMPLETO LO
DERIVA A:
ENUMERA
AUTÓGRAFA Y
DISTRIBUYE
ORIGINAL A
UNIDADES
CORRESPONDIENTES
.
REVISA, FIRMA
Y LO REMITE
A:
REALIZA CÁLCULO
RESPECTIVO Y LO
RETORNA A:
EL EXPEDIENTE
CON MEMO DE
AUTORIZACIÓN
RETORNA A:
PROYECTADA
R.D.R. CON
EXPEDIENTE
COMPLETO
TRANSITA POR
OFICINAS DE
ASESORÍA LEGAL,
DGI, DGA Y UPER,
FINALIZANDO EN:
COMPLETA N°
COPIAS DE
RESOLUCIÓN Y
LO DERIVA A:
.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
221
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-001
DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
FINALIDAD: - Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios sobre diversos actos administrativos.
BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley
General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D. Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera
Administrativa.
REQUISITOS: 1) Solicitud de persona natural y/o jurídica – administrado del sector Educación, que requiera asesoramiento sobre asuntos legales y administrativos.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
1 La Secretaria, registra la consulta del administrado y sus datos en el cuaderno de consulta, para luego evaluar y poner en conocimiento del Director de Asesoría Jurídica.
Secretaria 15
2 Califica la consulta y de acuerdo a su agenda resuelve absolver la consulta. Asesor legal 30
3 Previo dialogo con el administrado, si el caso amerita derivará al Profesional- Abogado para que absuelva la consulta requerida.
Asesor legal 30
4 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 75 01
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo.
ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
FRECUENCIA 02 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
222
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO.
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
ADMINISTRADO
PRESENTASOLICI
TUD.
Secretaria de OAJ registra la
consulta y datos del
administrado.
ADMINISTRADO
RECIBE LO
SOLICITADO
FIN
Director de OAJ Califica y
Absuelve consulta, si el
caso amerita, previa
consulta con el
administrado lo deriva al
Abogado IV.
.Abogado IV absuelve
consulta y resuelve
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
223
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS
DESCONCENTRADOS. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-002
DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
FINALIDAD: - Brindar asesoramiento legal y administrativo al Titular de la entidad y los diferentes Órganos de Línea de acuerdo a su competencia sobre asuntos legales y administrativos, de acuerdo al MOF y ROF vigente.
BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley
General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D. Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera
Administrativa.
REQUISITOS: 1) Solicitud de asesoramiento Dirección u Órgano Desconcentrado del sector educación. 2) Los antecedentes que permitan tener pleno conocimiento de los hechos sobre los cuales se soliciten el asesoramiento.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)
MESA DE PARTES
1 Presenta expediente por mesa de partes. Dirección/Órgano
Desconcentrado 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.
CAS 01 10
3 Lleva expediente a la DRE-MDD.
CAS 01 60 01
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.
CAS 01 10
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD
5 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.
Secretaria CAS 10
6 Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.
Secretaria General 30
7 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite.
Director Regional 60 01
8 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando).
Secretaria CAS 10
9 Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.
Secretaria IV. 30
10 Firma memorando para el Asesor Legal. Director Regional 10
11 Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.
Secretaria IV. 30
12 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
13 Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.
Secretaria 10
14 Director de OAJ, estudia y analiza los procedimientos administrativos materia de consulta y si el caso amerita emite la opinión legal,
Director 60 05
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
224
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
consiguientemente la Resolución respectiva.
15 Deja el expediente con el pronunciamiento respectivo del Director de la OAJ y sella su cargo de entrega en Mesa de Partes.
Secretaria 30
MESA DE PARTES:
16 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 10
17 Entrega lo solicitado por la Dirección u Órgano Desconcentrado del sector educación.
CAS II Técnico Administrat. 10
18 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
400 07
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
FRECUENCIA 01 vez al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
225
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.
MESA PARTES SECRETARIA
GENERAL DIRECCIÓN
UNIDAD ORGÁNICA OAJ
PERSONAL RESPONSABLE
Dirección u
Órgano
Desconcentrado
PRESENTA
SOLICITUD.
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO
AL EXPEDIENTE
SECRETARIA DERIVA
EXPEDIENTE AL
RESPONSABLE
Director de OAJ, estudia y
analiza los procedimientos
administrativos materia de
consulta y si el caso amerita
emite la opinión legal,
consiguientemente la
Resolución respectiva.
ADMINISTRADO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
ELEVA EXPEDIENTE
CON OPINIÓN LEGAL O
RESOLUCIÓN AL
DIRECTOR REGIONAL
DE LA DRE
SECRETARIA REMITE
OPINIÓN O
RESOLUCIÓN AL
INTERESADO POR
INTERMEDIO DE MESA
DE PARTES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
226
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-003
DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
FINALIDAD: - Que, las Opiniones Legales emitidas por la Oficina de
Asesoría Jurídica, debe tener un contenido normativo vigente, que conlleve como consecuencia a la emisión de resoluciones de connotación jurídica legal.
BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado.
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley
General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera
Administrativa.
REQUISITOS: 1) Solicitud del administrado, dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia de D.N.I. 3) Antecedentes necesarios que fundamenten su solicitud.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS)
PLAZO (DÍAS)
MESA DE PARTES
1 Presenta expediente por mesa de partes.
Administrado 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.
CAS 01 10
3 Lleva expediente a la DRE-MDD.
CAS 01 60 01
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.
CAS 01 10
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD
5 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria
General. Secretaria CAS 10
6 Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.
Secretaria General
30
7 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite.
Director Regional
60 01
8 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando).
Secretaria CAS 10
9 Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.
Secretaria IV. 30
10 Firma memorando para el Asesor Legal. Director Regional
10
11 Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.
Secretaria IV. 30
12 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
13 Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.
Secretaria 10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
227
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
14 El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria
Director OAJ
60 01
15 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo.
Secretaria 10
16 Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.
Abogado IV 60 05
17 Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida, la hace suya y dispone se eleve a la DRE.
Director OAJ
60 01
18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en la Secretaría General de la DRE.
Secretaria 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD
19 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.
Secretaria CAS 10
20 Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.
Secretaria General
30
21
Toma conocimiento, evalúa opinión legal y deriva a la unidad respectiva, a través de Secretaria General, autorizando la formalización del acto administrativo, para notificar al administrado y/o administrados.
Director Regional
60 01
22
Deja el expediente y sella su cargo de entrega a la Unidad respectiva, para la formalización del acto administrativo, y proceda a notificar al administrado y/o administrados, mediante Mesa de Partes.
Secretaria IV. 30
MESA DE PARTES:
23 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 10
24 Entrega lo solicitado por el administrado. CAS II Técnico
Administrat. 10
25 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
650 10 A
30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
FRECUENCIA 10 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
228
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES.
MESA PARTES SECRETARIA
GENERAL DIRECCIÓN
UNIDAD ORGÁNICA
OAJ PERSONAL RESPONSABLE
AdministradoPRESENTASOLICI
TUD. REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO
AL EXPEDIENTE
SECRETARIA DERIVA
EXPEDIENTE AL
RESPONSABLE
Director de OAJ, toma
conocimiento y con proveído
deriva al profesional
Abogado.
ADMINISTRADO
RECOGE LO
SOLICITADO
Abogado Toma
conocimiento, evalúa y
emite opinión Legal
solicitada y con
informe eleva al
Director de la OAJ.
SECRETARIA REMITE
OPINIÓN O
RESOLUCIÓN AL
INTERESADO POR
INTERMEDIO DE MESA
DE PARTES.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
229
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-004
DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
FINALIDAD:
- Formalizar los actos administrativos que realiza la
entidad.
BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley
General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera
Administrativa.
REQUISITOS: 1) Solicitud y/o recurso dirigido al Director Regional de Educación; 2) Adjuntar antecedentes y recaudos previos.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)
MESA DE PARTES
1 Presenta expediente por mesa de partes. Administrado 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS 01 10
3 Lleva expediente a la DRE-MDD. CAS 01 60 01
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.
CAS 01 10
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD
5 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.
Secretaria CAS 10
6 Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.
Secretaria General 30
7 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite.
Director Regional 60 01
8
Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el
proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando).
Secretaria CAS 10
9 Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.
Secretaria IV. 30
10 Firma memorando para el Asesor Legal. Director Regional 10
11 Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.
Secretaria IV. 30
12 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
13 Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.
Secretaria 10
14 El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria
Director OAJ 60
01
15 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo.
Secretaria 10
16 Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.
Abogado IV 60 04
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
230
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
17 Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida, la hace suya y dispone se eleve a la DRE.
Director OAJ 60
01
18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en la Secretaría General de la DRE.
Secretaria 30
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD
19 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.
Secretaria CAS 10
20 Analiza la opinión Legal y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.
Secretaria General 30
21
Toma conocimiento, evalúa opinión legal y con memorando deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica, a través de Secretaria General, autorizando se proyecte la resolución correspondiente, para notificar al administrado y/o administrados.
Director Regional 60
01
22 Deja el expediente adjunto al memorando y sella su cargo de entrega a
la OAJ, para la proyección de la resolución correspondiente. Secretaria IV. 30
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
23 Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.
Secretaria 10
24 El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria
Director OAJ 60
25 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo.
Secretaria 10
26 Toma conocimiento, evalúa y Proyecta Resolución solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.
Abogado IV 60 01
27
Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el proyecto de resolución, la visa y dispone se remita dicho proyecto de resolución para su visación correspondiente y se eleva a la DRE para la firma del Director Regional, para la notificación del administrado por Mesa de Partes.
Director OAJ
60
28 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de Partes de la DRE.
Secretaria 30
MESA DE PARTES:
29 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 10
30 Entrega lo solicitado por el administrado. CAS II
Técnico Administrat.
10
31 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
890 10
A 30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
FRECUENCIA 05 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
231
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN.
MESA PARTES SECRETARIA
GENERAL DIRECCIÓN
UNIDAD ORGÁNICA OAJ
PERSONAL RESPONSABLE
AdministradoPRESENTASOLICI
TUD Y/O
RECURSO
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO
AL EXPEDIENTE
SECRETARIA DERIVA
EXPEDIENTE AL
RESPONSABLE
Director de OAJ, toma
conocimiento y con proveído
deriva al profesional
Abogado.
ADMINISTRADO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
Abogado Toma
conocimiento, evalúa y
Proyecta resolución
solicitada y con
informe eleva al
Director de la OAJ.
SECRETARIA REMITE
RESOLUCIÓN AL
INTERESADO POR
INTERMEDIO DE MESA
DE PARTES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
232
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-005
DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
FINALIDAD: - Adecuada defensa y salvaguarda de los intereses
propios de la DRE-MDD, respecto a los procesos judiciales y administrativos.
- Expedientes Judiciales: Los expedientes de carácter civil, previa evaluación se eleva al Procurador Público
Regional, a fin de que se avoque del conocimiento en merito a la Resolución Ejecutiva Regional Nº 637-2011-GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva para la adecuada Defensa Jurídica del Gobierno Regional de Madre de Dios, en aplicación al Art. 47º de la Constitución Política del Perú, en concordancia D. Leg. Nº 1068, Sistema de defensa Jurídica del Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. Nº 017-2008-JUS.
- Resoluciones Administrativas: Las Resoluciones de
cobranza coactiva de ESSALUD, Resoluciones de terminación (reclamaciones- SUNAT), previa evaluación se interponen los recursos impugnativos respectivos, dentro del término de ley, a través del equipo que conforma la Oficina de Asesoría Legal.
BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley
General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D. Leg. Nº 1068, Sistema de defensa Jurídica del
Estado. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera
Administrativa. - D.S. Nº 017-2008-JUS, Reglamento del Sistema de
defensa Jurídica del Estado.
REQUISITOS: 1) Resoluciones Judiciales.- Auto admisorios y auto ejecutivos que admiten demandas judiciales, sobre nulidad de resolución administrativa (bonificación especial por preparación de clases y otros) y demandas de Obligaciones de dar suma de dinero – AFPs y otros; resoluciones que son derivadas al Procurador Público Regional, a fin de que se avoque del conocimiento por razón de competencia. 2) Resoluciones administrativas.- Cobranzas Coactivas de ESSALUD- SUNAT, de las diferentes Unidades de Finanzas de ESSALUD, de las diferentes Regiones, así como de Madre De Dios.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)
MESA DE PARTES
1 Presenta expediente por mesa de partes. Persona
Natural / Jurídica 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS 01 10
3 Lleva expediente a la DRE-MDD. CAS 01 60 01
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.
CAS 01 10
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD
5 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.
Secretaria CAS 10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
233
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
6 Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.
Secretaria General 30
7 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Jurídica para la atención correspondiente.
Director Regional 60 01
8 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando).
Secretaria CAS 10
9 Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.
Secretaria IV. 30
10 Firma memorando para el Asesor Legal. Director Regional 10
11 Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.
Secretaria IV. 30
12 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
13 Registra la recepción en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.
Secretaria 10
14 El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria
Director OAJ 60
15 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo.
Secretaria 10
16
Toma conocimiento, evalúa y si el caso amerita, elabora el proyecto de oficio si es un proceso judicial, para el avocamiento del Procurador Público Regional, en caso de que se trate de una resolución administrativa, previa evaluación se interponen los recursos impugnativos respectivos, dentro del término de ley, a través del equipo que conforma la Oficina de Asesoría Legal.
Abogado IV 60 01
17
Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el oficio y/o
recurso impugnativo, la hace suya y dispone se eleve a la DRE para la firma del Director Regional.
Director OAJ 60 01
18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de partes, para el correspondiente diligenciamiento del oficio y/o recurso impugnativo.
Secretaria 30
MESA DE PARTES:
19 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al administrado. Jefe de Unidad. 10
20 Entrega lo solicitado por el administrado. CAS II
Técnico Administrat.
60 01
21 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
580 05 a 15
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros. JUS.: ESSALUD: SUNAT: AFP.: OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
FRECUENCIA 02 veces al año
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
234
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS.
MESA PARTES SECRETARIA
GENERAL DIRECCIÓN
UNIDAD ORGÁNICA OAJ
PERSONAL RESPONSABLE
AdministradoPRESENTA
SOLICITUD REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO
AL EXPEDIENTE
SECRETARIA DERIVA
EXPEDIENTE AL
RESPONSABLE
Director de OAJ, toma
conocimiento y con proveído
deriva al profesional
Abogado.
SE NOTIFICA LO
SOLICITADO AL
ADMINISTRADO
FIN
Abogado Toma conocimiento, si el
caso amerita, elabora el proyecto de
oficio si es un proceso judicial, para el
avocamiento del Procurador Público
Regional, y en caso de que se trate de
una resolución administrativa, previa
evaluación elabora un proyecto de
recurso impugnativo respectivo, dentro
del término de ley, y con informe lo
eleva al Director de OAJ.
SECRETARIA
REMITE
PROYECTO DE
OFICIO Y/O
RECURSO AL
DIRECTOR
REGIONAL PAR SU
FIRMA, Y DERIVA
AL INTERESADO
POR INTERMEDIO
DE MESA DE
PARTES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
235
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-006
DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.
FINALIDAD: -Hacer de conocimiento de las distintas dependencias bajo la jurisdicción de la DRE-MDD, sobre los alcances de las distintas normas legales, publicadas en el Diario Oficial El Peruano, así como los documentos remitidos por el Ministerio de Educación.
BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley
General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo
General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera
Administrativa.
REQUISITOS: 1) Las normas legales materia de difusión a los diferentes Órganos de Línea de la DRE-MDD, publicadas en el Diario Oficial El Peruano y sistematizadas en los Archivos de la Oficina de Asesoría Jurídica.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)
MESA DE PARTES
1 Presenta expediente por mesa de partes. Persona
Natural / Jurídica 10
2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS 01 10
3 Lleva expediente a la DRE-MDD. CAS 01 60 01
4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la OAJ.
CAS 01 10
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
13 Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.
Secretaria 10
14 El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria
Director OAJ 60
15 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma
del cargo. Secretaria 10
16 Toma conocimiento, resuelve lo solicitado, elabora proyecto de oficio y/o informe adjuntando las normas legales solicitadas, elevándolo con el Director de OAJ.
Profesional o Abogado IV 60 01
17 Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el oficio y/o informe, deriva a Secretaria de OAJ.
Director OAJ 30
18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de partes, para la correspondiente notificación del interesado.
Secretaria 30
MESA DE PARTES:
19 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al administrado. Jefe de Unidad. 10
20 Entrega lo solicitado por el administrado. CAS II
Técnico Administrat. 10
21 Fin del proceso. -
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 310 02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
236
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
FRECUENCIA 01 vez a la semana
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES.
MESA PARTES UNIDAD ORGÁNICA
OAJ PERSONAL RESPONSABLE
ADMINISTRADO
PRESENTA
SOLICITUD. SECRETARIA
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DIRECTOR DE LA OAJ TOMA
CONOCIMIENTO Y CON PROVEIDO
ORDENA AL PROFESIONAL BRINDE
LA ATENCIÓN CORRESPONDIENTE
USUARIO
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
PROFESIONAL O ABOGADO
BRINDA ATENCIÓN
CORRESPONDIENTE SECRETARIA DERIVA
LO ATENDIDO A MESA
DE PARTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
237
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OCI-001
DEPENDENCIA:ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
FINALIDAD:
El objetivo de la auditoría a los estados financieros de una entidad gubernamental es determinar si los estados financieros de la entidad auditada, presentan razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos de
efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, de cuyo resultado se emite el correspondiente dictamen. BASE LEGAL:
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.
- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.
- Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-
CG y R.C. Nº 089-2002-CG.
- Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.
- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado con R.C Nº 077-1999-CG.
- Directiva Nº 013-2001-CG/B340. “Auditoria a la Información Financiera y el Examen Especial a la Información Presupuestaria”, aprobada con R.C Nº 117-2001-CG.
- Directiva Nº 02-2003-CG/CE “Disposiciones para la Auditoria a la Información Financiera Emitidas por los Comités de Administración de los Fondos de Asistencia y Estímulo – CAFAE”, aprobada con R.C Nº 193-2003-CG.
- Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG.
- Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada con R.C. Nº 430-2008-CG.
- Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.
REQUISITOS:
- Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la
República.
- Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.
- Denuncias sustentadas.
- Materialidad.
- Impacto social.
- Carencia o insuficiencia de Controles Internos.
- Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años.
- Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los
informes resultantes de acciones de control.
- Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSAB
LE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA.
1 FASE DE PLANEAMIENTO. - Planeamiento general de la auditoría. - Comprensión de las operaciones de la
entidad. - Aplicación de procedimientos de revisión
analítica. - Diseño de pruebas de materialidad.
Supervisor y Jefe de Comisión.
Según planificación específica de
la acción de control
Según planificación específica de
la acción de control
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
238
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
- Identificación de cuentas y aseveraciones significativas de la administración.
- Ciclos de operaciones más importantes. - Normas aplicables en la auditoría de los
estados financieros. - Restricciones presupuestarias. - Comprensión del sistema de control interno. - Ambiente de control interno. - Comprensión del sistema de contabilidad. - Identificación de los procedimientos de
control. - Evaluación del riesgo inherente y riesgo de
control. - Efectividad de los controles sobre el
ambiente SIC (Sistema de información computarizada).
- Evaluación del riesgo inherente y riesgo de control.
- Otros procedimientos de auditoría. - Memorando de planeamiento de auditoría. - Programa de auditoría.
2 FASE DE EJECUCIÓN - Visión general. - Evidencia y procedimientos de auditoría. - Pruebas de controles. - Muestreo de auditoría en pruebas de
controles. - Pruebas sustantivas. - Pruebas sustantivas de detalles. - Procedimientos analíticos sustantivos. - Actos ilegales detectados en la entidad
auditada. - Papeles de trabajo. - Aplicación de TAACs-Técnicas de auditoría
asistida por computador. - Desarrollo y comunicación de hallazgos de
auditoría.
Comisión Auditora
Según planificación específica de la acción de
control
Según planificación específica de la acción de
control
3 FASE DEL INFORME DE AUDITORIA - Aspectos generales. - Procedimientos analíticos al final de la
auditoría. - Evaluación de errores. - Culminación de los procedimientos de
auditoría. - Revisión de papeles de trabajo. - Elaboración del informe de auditoría. - Informe sobre la estructura de control interno
de la entidad. - Observaciones, conclusiones y
recomendaciones sobre el control interno financiero de la entidad.
- Auditoría de asuntos financieros.
Comisión Auditora
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
239
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
4 Fin: Presentación del Informe de Auditoría al Titular de la Entidad y a la Contraloría General de la República.
Supervisor y Jefe de Comisión
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total
Tiempo:
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
SIGLAS
PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental.
R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno
FRECUENCIA
Anual.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
240
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA.
CONTRALORIA DE
LA REPUBLICA
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
DIRECCIÓN
REGIONAL
UNIDAD ORGÁNICA
TECNICO RESPONSABLE
INICIA
TRAMITE ELABORA PLAN
DE CONTROL
COMUNICA,
SOLICITA
INFORMACION AL
RESPECTO
EVALUA Y DERIVA
EXPEDIENTE AL
PRESONAL
RESPONSABLE
RECIBE INFORMACION
Y VERSOBRE EL
PARTICULAR
FIN
EMITE
RESPUESTA
A LO
SOLICITADO
POR EL O.C.I.
RECEIBE
EXPEDIENTE, DA
CONFORMIDAD Y
DERIVA
DIRECTAMENYTE
A LA DIRECCION
REGIONAL
REVISA
INFORMA Y
LO ENVIA A
O.C.I.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
241
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL - AUDITORIA DE GESTIÓN.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OCI-002
DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
FINALIDAD:
Determinar el grado en que se están logrando los resultados o beneficios previstos por la normativa legal, por la propia entidad, el programa o actividad pertinente.
Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus recursos de manera eficiente y económica.
Determinar si la entidad, programa o actividad ha cumplido con las leyes y reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economía.
Establecer si los controles gerenciales implementados en la entidad o programa son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades y operaciones. BASE LEGAL:
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus
modificatorias.
- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.
- Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG.
- Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.
- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG.
- Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG.
- Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.
- Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.
REQUISITOS:
- Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.
- Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.
- Denuncias sustentadas.
- Materialidad.
- Impacto social.
- Carencia o insuficiencia de Controles Internos.
- Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años.
- Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control.
- Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA
1 PLANEAMIENTO - Aspectos generales. - Programación de la auditoría de gestión. - Conocimiento inicial de la entidad, programa o
actividad. - Análisis preliminar de la entidad y plan de
revisión estratégica. - Ejecución del plan de revisión estratégica.
Supervisor y Jefe de Comisión.
Según planificación específica
de la acción de control
Según planificación específi
ca de la acción de control
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
242
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
- Preparación del reporte de revisión estratégica. - Elaboración del plan de auditoría.
2 EJECUCIÓN - Aspectos generales. - Programa de la auditoría. - Procedimientos y técnicas de auditoría. - Evidencia de auditoría y métodos de obtención
de información. - Evaluación de la efectividad de la programas. - Evaluación de la eficiencia y economía de los
programas. - Evaluación del control interno gerencial. - Papeles de trabajo. - Desarrollo de hallazgos de auditoría. - Comunicación de hallazgos de auditoría. - Terminación de la fase de ejecución.
Comisión Auditora Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
3 ELABORACIÓN DEL INFORME - Aspectos generales. - Características del informe. - Redacción y revisión del informe. - Envío del borrador del informe a la entidad
auditada. - Evaluación de los comentarios de la entidad. - Estructura y contenido del informe. - Introducción del informe. - Conclusiones. - Observaciones y recomendaciones. - Elevación y revisión del informe. - Seguimiento de medidas.
Comisión Auditora Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
4 Fin del Procedimiento: la presentación del Informe de Auditoría será remitido a la Contraloría General de la República para su aprobación final y su correspondiente remisión a los funcionarios de la Entidad auditada responsables de adoptar las acciones correctivas, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Supervisor y Jefe de Comisión.
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
SIGLAS
PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General
OCI.: Órgano de Control Interno
FRECUENCIA
ANUAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
243
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
244
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTION
CONTRALORIA DE
LA REPUBLICA
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
DIRECCIÓN
REGIONAL
UNIDAD ORGÁNICA
TECNICO RESPONSABLE
INICIA
TRAMITE ELABORA PLAN
DE CONTROL
COMUNICA,
SOLICITA
INFORMACION AL
RESPECTO
EVALUA Y DERIVA
EXPEDIENTE AL
PRESONAL
RESPONSABLE
RECIBE INFORMACION
Y VERSOBRE EL
PARTICULAR
FIN
EMITE
RESPUESTA
A LO
SOLICITADO
POR EL O.C.I.
RECEIBE
EXPEDIENTE, DA
CONFORMIDAD Y
DERIVA
DIRECTAMENYTE
A LA DIRECCION
REGIONAL
REVISA
INFORMA Y
LO ENVIA A
O.C.I.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
245
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OCI-003
DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Verificar el adecuado manejo de los recursos públicos, así como el cumplimiento de la normativa legal y otras normas reglamentarias aplicables. BASE LEGAL:
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.
Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.
Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG.
Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.
Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG.
Directiva Nº 013-2001-CG/B340. “Auditoria a la Información Financiera y el Examen Especial a la Información Presupuestaria”, aprobada con R.C Nº 117-2001-CG.
Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y
Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.
Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.
REQUISITOS:
1) Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.
2) Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.
3) Denuncias sustentadas. 4) Materialidad. 5) Impacto social. 6) Carencia o insuficiencia de Controles
Internos. 7) Áreas o procesos de importancia que no
han sido examinados en los últimos años. 8) Significativo número de recomendaciones
“Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control.
9) Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA
PLANEAMIENTO. - Comprensión del área o actividad a examinarse. - Examen preliminar. - Identificación de criterios de auditoría. - Memorando de programación y plan de examen
especial.
Supervisor y Jefe de Comisión.
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
FASE DE EJECUCIÓN. - Declaraciones de funcionarios o empleados. - Confirmaciones. - Inspección física. - Revisión documentaría. - Desarrollo de hallazgos de auditoría.
Comisión Auditora Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
ELABORACIÓN DEL INFORME. - Síntesis gerencial. - Introducción. - Conclusiones. - Observaciones y Recomendaciones. - Anexos.
Comisión Auditora Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
246
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Fin del Procedimiento: El Informe de Examen Especial será presentado ante la Contraloría General de la República así como al titular de la Entidad responsable de adoptar las acciones correctivas, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Supervisor y Jefe de Comisión.
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
Según planificación específica de la acción de control
Según planificación específica de la acción de control
SIGLAS
PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno
FRECUENCIA
SEMESTRAL O ANUAL
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
247
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL
CONTRALORIA DE
LA REPUBLICA
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
DIRECCIÓN
REGIONAL
UNIDAD ORGÁNICA
TECNICO RESPONSABLE
INICIA
TRAMITE ELABORA PLAN
DE CONTROL
COMUNICA,
SOLICITA
INFORMACION AL
RESPECTO
EVALUA Y DERIVA
EXPEDIENTE AL
PRESONAL
RESPONSABLE
RECIBE INFORMACION
Y VERSOBRE EL
PARTICULAR
FIN
EMITE
RESPUESTA
A LO
SOLICITADO
POR EL O.C.I.
RECEIBE
EXPEDIENTE, DA
CONFORMIDAD Y
DERIVA
DIRECTAMENYTE
A LA DIRECCION
REGIONAL
REVISA
INFORMA Y
LO ENVIA A
O.C.I.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
248
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACTIVIDAD DE CONTROL: EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OCI-004
DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. BASE LEGAL:
- Constitución Política del Perú, Art. 2, inciso 17 y Art. 82.
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.
- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.
- Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 29542 - Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración Eficaz en el Ámbito Penal.
- Decreto Supremo Nº 038-2011-PCM - Reglamento de la Ley Nº 29542, Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración Eficaz en el Ámbito Penal.
- Decreto Supremo N° 043-2003-PCM – Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su reglamento
- Directiva Nº 006-2011-CG/GSND “Sistema Nacional de Atención de Denuncias”, aprobada con R.C Nº 184-2011-CG.
- Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG.
- Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.
- Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.
REQUISITOS: Toda denuncia que se formule al amparo del inciso n) artículo 22° de la Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, en concordancia con el artículo 4º de la Ley N° 29542 – Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal, deberá cumplir los requisitos siguientes:
- El nombre y apellido completo, domicilio y de ser el caso, número telefónico y correo electrónico del denunciante, adjuntando copia del respectivo documento de identidad. Cuando varios ciudadanos presenten una denuncia de manera conjunta, deberán nombrar un apoderado, un domicilio, número telefónico y correo electrónico, cuando corresponda.
- Que el contenido de la denuncia verse sobre presuntos hechos arbitrarios o ilegales de conformidad con lo establecido en las leyes Nos 27785 y 29542.
- Que los actos u operaciones materia de denuncia se encuentren expuestos en forma precisa, ordenada, detallada, coherente y fundamentada, adjuntándose o indicándose la información o documentación necesaria que permita su evaluación y subsecuente verificación de ser el caso.
- Que los actos u operaciones objeto de la denuncia no constituyan asuntos, o sean materia de controversia, sujetos a la competencia constitucional y/o legal de otros organismos del Estado, sin perjuicio de la autonomía funcional que corresponde al Sistema. Para fines de la presente directiva, se considera entre éstos a los hechos comprendidos en causas o investigaciones pendientes ante el Poder Judicial, Tribunal Constitucional u otras instituciones públicas competentes; procesos disciplinarios en curso; reclamaciones de carácter laboral; procedimientos administrativos de reclamos y quejas sobre costos de tramitación, por la deficiente atención de servicios públicos y/o transgresiones en los trámites de ejecución externa de la ciudadanía; así como los relativos a requerimientos o impugnaciones de proveedores que no fundamenten la existencia de perjuicio económico al Estado en procesos de contratación pública.
- Que incluya la individualización de los autores y, si fuere el caso, de quienes participaron en los hechos denunciados.
- Que contenga la suscripción del compromiso del denunciante a brindar información cuando sea requerido para cualquier aclaración o duda, de ser el caso.
- Lugar, fecha, firma y huella digital, de ser el caso. Su incumplimiento dará lugar a la subsanación respectiva o al archivo de la denuncia, según corresponda.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
UNIDAD ORGÁNICA:EQUIPO AUDITOR
RECEPCIÓN Presentada la denuncia, las unidades orgánicas responsables recibirán y registrarán la denuncia, reemplazando la
PERSONAL AUDITOR
10 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
249
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
identidad del denunciante por un código. El registro de las denuncias se realiza en un aplicativo informático, el mismo que emite un formato que contiene la información relativa a los requisitos de la denuncia y el compromiso de colaboración con el SNC por parte del ciudadano. Toda denuncia es presentada por escrito a través de las modalidades siguientes:
- Presencial: Cuando el ciudadano presenta su denuncia en el módulo de atención personalizada de la CGR a nivel nacional o directamente ante el Jefe del OCI. En el caso que el ciudadano designe un representante, éste deberá acreditar su condición mediante poder especial con firma legalizada ante notario público.
- No Presencial: Mediante la presentación de un escrito vía correo postal ante la mesa de partes de la CGR a nivel nacional o el envío de correo electrónico a la dirección [email protected], adjuntando el formato que podrá ser descargado de la sección Denuncias Ciudadanas” ubicada en el portal web de la CGR (www.contraloria.gob.pe). Al corroborar su identidad, el SISNAD procede a solicitar al denunciante que suscriba, cuando corresponda, su compromiso de colaboración, confirmando la autoría de su denuncia y la dirección postal o electrónica a la que se le remitirán las comunicaciones.
- Otros medios que la CGR implemente.
- ADMISIÓN - Recibida la denuncia, el SISNAD determina el ámbito de
competencia sobre los hechos denunciados, de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 5.1 de la directiva.
- Cuando los hechos denunciados sean de competencia de la CGR, el SISNAD revisa el cumplimiento de los requisitos de la denuncia exigidos en el numeral 5.3 de la directiva. En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, comunica dicha situación al denunciante otorgando un plazo no mayor de diez (10) días hábiles para la subsanación de los mismos, precisándole que de no cumplir con el requerimiento formulado, se archivará su denuncia. Tratándose de hechos contenidos en denuncias que no cumplen los requisitos exigidos en los literales a), f) y g) del numeral 5.3 y cuando a criterio de la CGR la información proporcionada cuente con fundamento, materialidad o interés público, podrán ser tramitadas de oficio.
- Cuando los hechos materia de la denuncia no sean de competencia de la CGR, se comunicará esta situación al denunciante y se derivará la información proporcionada a la entidad competente según su mérito, cautelándose la confidencialidad de la misma.
- Las entidades deben informar oportunamente a la CGR la calificación de la denuncia al amparo de la Ley N° 29542, a efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en los literales a), b) y c) del artículo 8° de la citada ley y el numeral 5.4 de la Directiva.
- El SISNAD o la instancia administrativa de la entidad en su caso, luego de confirmar que la denuncia cumpla con los requisitos, la admite, califica y continúa el trámite correspondiente.
- Si la denuncia es calificada, se comunica al denunciante dicho resultado, solicitando de ser el caso, que confirme la dirección postal o electrónica a la que se le remitirán las comunicaciones.
PERSONAL AUDITOR
6240 13
ORGANIZACIÓN DEL CASO Admitida la denuncia, se procederá con el análisis de los
PERSONAL AUDITOR
6240 13
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
250
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
hechos, de acuerdo a su naturaleza, contenido, consistencia, coherencia, oportunidad, evidencias aportadas, antecedentes y recurrencia, con la finalidad de establecer su veracidad y si cuenta con sustento para su posterior verificación. Para tal fin, será facultad del SISNAD solicitar información complementaria a las entidades públicas o apersonarse con fines de recopilar información. Tratándose de hechos que hayan sido objeto de denuncia previa, el SISNAD acumula la información en el caso correspondiente, comunicando lo pertinente al denunciante según su mérito. Los hechos presuntamente irregulares que reúnan el mérito para su verificación, se organizarán de acuerdo a los criterios establecidos por el SISNAD, a efecto de su programación y verificación posterior. En caso contrario, el hecho se desestimará y el resultado será comunicado al denunciante, culminando el proceso de atención. Tratándose de denuncias sobre temas de amplitud, complejidad o especializados, cuyo análisis es competencia de otras unidades orgánicas de la CGR, el SISNAD las derivará para el trámite correspondiente.
PROGRAMACIÓN Organizados los casos, el cronograma para su verificación tomará en cuenta, entre otros, los criterios de priorización siguientes: capacidad operativa disponible, relevancia social o económica en el entorno de su ejecución y condiciones de seguridad que permitan el desarrollo de la labor de control.
PERSONAL AUDITOR
2400 5
VERIFICACIÓN Aprobada la programación, la comisión de control designada
desarrolla la planificación y ejecución del trabajo de campo, utilizando los procedimientos y técnicas pertinentes para la verificación de los hechos presuntamente irregulares en las entidades correspondientes, orientada a contrastar la información recibida, determinando su veracidad y razonabilidad, emitiéndose oportunamente el resultado, con sujeción a la normativa de control gubernamental vigente.
PERSONAL AUDITOR
960 2
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Es la etapa en la que se pone en conocimiento de las instancias pertinentes los resultados de la verificación efectuada. La comunicación al denunciante puede ser realizada en el transcurso de las diversas etapas de tratamiento de la denuncia. Dicha comunicación no está sujeta a recurso impugnativo por constituir un acto de administración interna.
PERSONAL AUDITOR
1440 3
DENUNCIA MALICIOSA El que denuncie un hecho arbitrario o ilegal a sabiendas que no se ha cometido, o el que simula pruebas o indicios de su comisión que puedan servir de motivo para un proceso de investigación administrativa, dará lugar a las responsabilidades legales correspondientes, para cuyo efecto la CGR promoverá la interposición de las acciones pertinentes. Si el denunciante se encuentra dentro de los alcances de protección de la Ley N° 29542 y se comprueba que la denuncia fue interpuesta de manera maliciosa, la CGR sancionará al denunciante con una multa no mayor a cinco (5) Unidades Impositivas Tributarias, debiendo tener en cuenta lo dispuesto por el artículo 10° de la citada ley, su reglamento y la normativa que establezca la CGR.
PERSONAL AUDITOR
Opcional Opcion
al
FORMULARIOS: SI ( X ) NO ( )
Total Tiempo: 17290 37
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
251
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS
CGR.- Contraloría General de la República. OCI.- Órgano de Control Institucional. SISNAD.- Sistema Nacional de Atención de Denuncias. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General
FRECUENCIA
Diaria.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
252
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – : EVALUACION Y ATENCION DE DENUNCIAS
CONTRALORIA DE
LA REPUBLICA
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
DIRECCIÓN
REGIONAL
UNIDAD ORGÁNICA
TECNICO RESPONSABLE
INICIA
TRAMITE ELABORA PLAN
DE CONTROL
COMUNICA,
SOLICITA
INFORMACION AL
RESPECTO
EVALUA Y DERIVA
EXPEDIENTE AL
PRESONAL
RESPONSABLE
RECIBE INFORMACION
Y VERSOBRE EL
PARTICULAR
FIN
EMITE
RESPUESTA
A LO
SOLICITADO
POR EL O.C.I.
RECEIBE
EXPEDIENTE, DA
CONFORMIDAD Y
DERIVA
DIRECTAMENYTE
A LA DIRECCION
REGIONAL
REVISA
INFORMA Y
LO ENVIA A
O.C.I.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
253
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ANEXO 1
FORMULARIO PARA PRESENTAR UNA DENUNCIA
FECHA: __/__/__
1. NOMBRES Y APELLIDOS DEL RECURRENTE: .........................................................................
DOC. IDENT:......................................DOMICILIO:.........................................................................
TELF:........................................E-MAIL:…......................................................................................
2. ENTIDAD BAJO CONTROL COMPRENDIDA EN LOS HECHOS:.........................................................Dist/Prov/Dpto.......................................................
3. NOMBRE Y CARGO DE LOS FUNCIONARIOS Y/O SERVIDORES COMPRENDIDOS EN LOS HECHOS:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
4. LA DENUNCIA HA SIDO PRESENTADA ANTE OTRA INSTANCIA O EN FECHA ANTERIOR?
SI (N° y fecha Exp) NO
a. Congreso de la República □ □ b. Presidencia de la República □ □ c. Ministerio Público □ □ d. Poder Judicial □ □ e. Defensoría del Pueblo □ □ f. Órgano de Control Institucional □ □ g. Contraloría General □ □ h. Comisión Permanente / Especial de Procesos
Administrativos Disciplinarios del Sector □ □
i. Otros (especificar) □ □
Precise cuál es su estado:
..........................................................................................................................................................
5. PRESUNTAS IRREGULARIDADES:
HECHO N° 1:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Fecha en la que ocurrieron los hechos:.........................................................................................
Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: …….............................
Pruebas sustentatorias:
..........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
254
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
HECHO N° 2:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Fecha en la que ocurrieron los hechos:...............................................................................
Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: ……...........................
Pruebas sustentatorias:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
HECHO N° 3:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
........Fecha en la que ocurrieron los hechos:...................................................................................
Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: …….............................
Pruebas sustentatorias:
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
NOTA: Mediante el presente quedo a disposición del Órgano de Control para cualquier aclaración
o ampliación que se requiera.
______________________
Firma y DNI.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
255
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ANEXO 2
COMPROMISO DEL DENUNCIANTE
Por medio del presente documento, Yo ………………………………………………..……………,
identificado (a) con D.N.I. N° ………………..…… con domicilio sito en …………………………………………..
Distrito de……………….……….., Provincia de………………………….. y Departamento de
……….……………………., declaro tener conocimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7° de la Ley
N° 29542 - Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal
y en el artículo 6° de su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 038-2011-PCM, concordante con lo
establecido en el numeral 5.3, de la Directiva N° 006-2011-CG/GSND “Sistema Nacional de Atención de
Denuncias”, aprobada por Resolución de Contraloría Nº 184-2011-CG, y a fin de dar cumplimiento a los requisitos
establecidos en la misma, me comprometo a brindar información que me sea requerida por la Contraloría General
de la República sobre los presuntos hechos irregulares que forman parte de la denuncia presentada.
Asimismo, declaro que toda la información alcanzada a la Contraloría General de la República se
ajusta a la verdad y podrá ser comprobada de acuerdo a las atribuciones del Sistema Nacional de Control; caso
contrario, me someto a las acciones que correspondan, de acuerdo al artículo 10° de la Ley N° 29542, artículo 9°
de su reglamento y el numeral 6.3 de la Directiva N° 006-2011-CG/GSND.
Lugar: ……………………………………………………………..
Fecha: ……………………………………………………………..
...........................................................................
FIRMA Huella Digital
Teléfono Fijo: …………………………………………………………………
Teléfono Celular: …………………………………………………………………
Correo electrónico principal: …………………………………………………………………
Correo electrónico secundario: …………………………………………………………………
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
256
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE CONTROL: (VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE
CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES). CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OCI-005
DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
FINALIDAD: Verificar el cumplimiento de actos de probidad y transparencia establecidos en las normas vigentes. BASE LEGAL:
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias: Ley Nº 28396 y Ley Nº 28422.
- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716. - Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de
Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG.
- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG.
- Directiva Nº 014-2000-CG/B150 “Verificación y Seguimiento de Implantación de Recomendaciones derivadas de Informes de Acciones de Control”, aprobada por R.C Nº 279-2000-CG.
- Directiva Nº 002-2009-CG/CA “Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría General de la República – CGR y los Órganos de Control
Institucional - OCI”, aprobada con R.C Nº 094-2009-CG y modificada por R.C Nº 119-2012-CG del 17 de abril de 2012.
- Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. - Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del
Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.
- Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.
REQUISITOS:
Actividades de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
UNIDAD ORGÁNICA:EQUIPO AUDITOR
PLANIFICACIÓN. - Comprensión de la actividad a realizarse. - Información preliminar. - Identificación de criterios de auditoría.
PERSONAL AUDITOR ENCARGADO
Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.
Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.
EJECUCIÓN. - Información documentada de funcionarios o servidores. - Confirmaciones. - Inspección física. - Revisión documentaría.
PERSONAL AUDITOR ENCARGADO
Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.
Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.
INFORME. - Origen.
- Objetivo del Informe. - Alcance. - Base Legal. - Comentarios - Conclusiones.
PERSONAL AUDITOR ENCARGADO
Variable, de
acuerdo a lo programado en el PAC.
Variable, de
acuerdo a lo programado en el
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
257
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
- Recomendaciones. - Anexos.
PAC.
El informe correspondiente será presentado ante la Contraloría General de la República así como al titular de la Entidad responsable de adoptar las acciones correctivas o de implementación, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Jefe de OCI Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.
Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo:
Variable, de acuerdo
a lo programado en el PAC.
Variable, de acuerdo
a lo programado en el PAC.
SIGLAS
PAC.- Plan Anual de Control. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano De Control Interno
FRECUENCIA
MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
258
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE CONTROL: (VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES).
CONTRALORIA DE
LA REPUBLICA
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
DIRECCIÓN
REGIONAL
UNIDAD ORGÁNICA
TECNICO RESPONSABLE
INICIA
TRAMITE ELABORA PLAN
DE CONTROL
COMUNICA,
SOLICITA
INFORMACION AL
RESPECTO
EVALUA Y DERIVA
EXPEDIENTE AL
PRESONAL
RESPONSABLE
RECIBE INFORMACION
Y VERSOBRE EL
PARTICULAR
FIN
EMITE
RESPUESTA
A LO
SOLICITADO
POR EL O.C.I.
RECEIBE
EXPEDIENTE, DA
CONFORMIDAD Y
DERIVA
DIRECTAMENYTE
A LA DIRECCION
REGIONAL
REVISA
INFORMA Y
LO ENVIA A
O.C.I.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
259
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-001
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Brindar un servicio educativo que complemente los talleres curriculares. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - R.M. Nº 431 – Aprueba Directiva de inicio del año
escolar.
REQUISITOS:
1) Solicitud de aprobación del taller dirigido al Director de la UGEL.
2) Un ejemplar de propuesta de convenio.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual presenta el Plan del Proyecto Curricular y deriva a Secretaria de la UGEL.
Técnico Administrativo.
10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
2 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
3 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente.
Director UGEL. 30 1
4 Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de cargo
Secretaria 10
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA:
5 Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión técnica correspondiente.
Especialista Educación.
300 3
MESA DE PARTES (UGEL):
6 Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL. Especialista Educación.
20
7 Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
9 Analiza y con proveído dispone la acción a Secretaria General. Director UGEL. 72 2
10 Deriva expediente, bajo memorando, al personal técnico correspondiente para la proyección de la resolución.
Secretaria General 20
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS:
11 Proyecta resolución de aprobación del Taller Curricular, solicitado por el interesado.
Especialista Educación.
300 2
12 Con cargo, entrega resolución a mesa de partes. Especialista Educación.
20
MESA DE PARTES (UGEL):
13 Registra resolución original y la archiva para entregar al interesado. Técnico
Administrativo. 10
14 Entrega con cargo resolución original al interesado. Técnico
Administrativo. 10
15 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
432
08
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial.
FRECUENCIA 01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
260
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
PROCEDIMIENTO: : APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES..
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO AL
EXPEDIENTE
EMITE OPINION Y
ELABORA
DIRECTIVA PARA SU
EJECUCION
FIN
ENVIA EXPEDIENTE A
DIRECCION DE UGEL
PARA SU APROBACION.
REVISA Y DA SU
CONFORMIDAD
PARA SU
EJECUCION
CONVOCA A LAS
INSTITUCIONES
PARTICIPANTES
ENTREGA CON CARGO
AL PERSONAL TECNICO
RESPONSABLE
ELABORA
INFORME FINAL
RECIBE Y ANALIZA
INFORME FINAL
DERIVA INFORME
AL DIRECTOR DE
UGEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
261
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CONSOLIDADO DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-002
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Regular el control de asistencia, permanencia y labor efectiva del trabajo pedagógico en las Instituciones educativas Públicas. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación.
- D.S. Nº 011-2012-ED. - Ley Nº 29994 – Ley de la Reforma Magisterial.
REQUISITOS:
- Oficio dirigido al Director de la UGEL. - Informe según formato conteniendo todo lo
solicitado por triplicado.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Presenta oficio adjuntando formato e informe de asistencia por triplicado.
Director II. EE. 5
2 Recepciona, registra y genera el número de expediente Técnico
Administrativo. 10
3 Deriva el expediente al personal administrativo asignado para este procedimiento.
Técnico Administrativo.
20
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA:
4 Recibe el expediente, sistematiza información de acuerdo al calendario establecido.
Especialista Administrativo.
300 1
5 Elabora consolidado de horas efectivas de trabajo pedagógico por Institución Educativa.
Especialista Administrativo.
300 1
6 Elabora informe de descuento conforme a Ley (inasistencias y tardanzas injustificadas) de todas las II. EE.
Especialista Administrativo.
300 1
7 Con informe presenta al Director de la UGEL los descuentos de Ley por inasistencias y tardanzas injustificadas.
Especialista Administrativo
48 1
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
9 Analiza y con proveído dispone la acción a Secretaria General. Director UGEL. 72 2
10 Deriva expediente, con oficio a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios para los descuentos correspondientes.
Director UGEL. 120 1
11 Lleva y presenta expediente a mesa de partes de la DRE-MDD. Técnico
Administrativo. 10
12 Archiva cargo de oficio. Secretaria 5 13 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
1080
07
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación
FRECUENCIA 01 vez al mes.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L.
DECRETO SUPREMO: Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
262
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: : CONSOLIDADO DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION REGISTRA EL
EXPEDIENTE
DA PROVEIDO AL
EXPEDIENTE
EMITE OPINION Y
ELABORA
DIRECTIVA PARA SU
EJECUCION
FIN
ENVIA EXPEDIENTE A
DIRECCION DE UGEL
PARA SU APROBACION.
REVISA Y DA SU
CONFORMIDAD PARA
SU EJECUCION
CONVOCA A LAS
INSTITUCIONES
PARTICIPANTES
ENTREGA CON CARGO
AL PERSONAL TECNICO
RESPONSABLE
ELABORA
INFORME FINAL
RECIBE Y ANALIZA
INFORME FINAL
DERIVA INFORME
AL DIRECTOR DE
UGEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
263
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRA-ESCOLARES. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-003
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Ejecutar actividades extraescolares en las Instituciones Educativas de la jurisdicción relacionadas con los programas de prevención integral: SINAGER, violencia estudiantil, escuela de padres, educación sexual, uso indebido de drogas, convenio educación – scout, municipios escolares, policía escolar, entre otras. BASE LEGAL:
- Constitución Política del Perú. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. - Ley Nº 27444 – Ley de Procedimientos
Administrativos General. -
REQUISITOS:
- Solicitud, oficio de la DRE y/o MINEDU. - Directiva aprobada por la Dirección
Regional de Educación y/o Ministerio de Educación.
-
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Elabora, aprueba y envía a la DRE y/o UGEL para su cumplimiento de dicha actividad extra escolar..
MINEDU/ DRE. 600
2 Recepciona, registra y genera el número de expediente y deriva a Secretaria de la UGEL.
Técnico Administrativo.
10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
4 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente.
Director UGEL. 300 1
5 Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de cargo
Secretaria 10
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN:
6 Recibe y analiza el expediente sobre la actividad extra escolar. Especialista Educación.
300 3
7 Propone la II. EE. encargada de la ejecución del Programa y orienta a su ejecución.
Especialista Educación.
180 1
8 Implementa la Directiva u oficio de acuerdo a las necesidades y realidades de las II. EE.
Especialista Educación.
180 2
9 Elabora oficio de difusión. Especialista Educación.
180
10 Realiza la ejecución de actividades en coordinación con las II. EE. Especialista Educación.
900 5
11 Elabora Informe Técnico y emite opinión. Especialista Educación.
180
MESA DE PARTES (UGEL):
12 Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL. Especialista Educación.
20
13 Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
14 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
15 Analiza lo presentado por el Especialista y autoriza la impresión de documentos y entrega de oficios.
Director UGEL. 72 1
16 Deriva expediente, bajo memorando, al personal técnico correspondiente para la elaboración de los planes específicos.
Secretaria 20
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN:
17 Elabora los planes específicos y/o proyectos del Instructivo Especialista Educación.
300 2
18 Presenta planes a mesa de partes para su aprobación. Especialista Educación.
10
MESA DE PARTES (UGEL):
19 Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico
Administrativo. 10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
264
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
20 Entrega con cargo resolución original al interesado. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
21 Recepciona expediente y lo deriva al Director de la U.G.E.L. Secretaria 10
22 Verifica y aprueba los planes específicos relacionados a la actividad extra escolar.
Director UGEL. 180 1
23 Deriva expediente a los Especialistas responsables para su ejecución (de la U.G.E.L.).
Director UGEL. 60
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN:
24 Recibe expediente y coordina con el Área de Administración los aspectos logísticos del Programa.
Especialista Educación.
180 1
25 Coordina con otras entidades involucradas sobre la ejecución del Programa.
Especialista Educación.
180 1
26 Supervisa, monitorea y coordina la ejecución de las actividades
programadas. Especialista Educación.
180 1
27 Elabora un informe sobre el desarrollo de las actividades adjuntando la relación de participantes por II. EE.
Especialista Educación.
180 1
28 Presenta informe final a Dirección de la U.G.E.L. Especialista Educación.
180 1
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
29 Recepciona, registra y deriva informe final a Dirección de U.G.E.L. Secretaria 10
30 Revisa el informe final y de estar conforme lo remite a la Dirección Regional de Educación, para la certificación (si la Directiva lo determina).
Director UGEL. 120 1
31 Fin del Procedimiento: Los Especialista encargados evalúan el desarrollo del evento y obtienen conclusiones y recomendaciones para las siguientes actividades.
* * *
15 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
5 362
22
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. MINEDU: Ministerio de Educación
FRECUENCIA
03 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
265
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRA-ESCOLARES.
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
FIN
ELABORA EL PLAN DE
PROGRAMAS O
ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES.
EJECUTA EL
PROGRAMA
DERIVA INFORME
FINAL AL DIRECTOR
DE UGEL
ENVIA AYUDA
MEMORIA AL
DIRECTOR
REGIONAL
RECIBE Y ANALIZA
INFORME FINAL
REVISA Y DA SU
CONFORMIDAD PARA
SU EJECUCION
ELABORA INFORME
FINAL
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
266
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADO POR LA U.G.E.L.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-004
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Definir los objetivos y metas en función a los lineamientos y prioridades de asignación presupuestal establecidos. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 29951 – Ley del Presupuesto para el año
2013. - Plan operativo Institucional.
REQUISITOS:
- P.I.A. - Marco presupuestal del año vigente. - Cuadro de distribución de gastos de bienes
y servicios por niveles de acuerdo a la cadena funcional programática.
- Cronograma de entrega. - Cuadro de plazas permanentes.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Elabora y presenta Plan específico a la Dirección de la U.G.E.L. Especialista 300 2
2 Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual presenta el Plan del Proyecto Curricular y deriva a Secretaria de la UGEL.
Técnico Administrativo.
10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
4 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica
correspondiente. Director UGEL. 30 1
5 Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de cargo
Secretaria 10
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS:
6 Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión técnica correspondiente.
Especialista Educación.
300 2
MESA DE PARTES (UGEL):
7 Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL. Especialista Educación.
10
8 Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
9 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
10 Deriva expediente, con oficio, a la Dirección Regional de Educación para el trámite correspondiente.
Director de U.G.E.L.
30
MESA DE PARTES (UGEL):
11 Lleva el expediente a la Dirección Regional de Educación. Técnico
Administrativo. 30
DIRECCIÓN REGIONAL:
12 Registra Expediente y lo deriva a Secretaria General. CAS – Secretaria 10
13 Revisa expediente y lo deriva al órgano de dirección correspondiente para la opinión respectiva (de considerar presupuesto)*.
Director Regional 120 1
14 Revisa expediente y ordena atender lo solicitado, por escrito (de no considerar presupuesto)**.
Director Regional 120
15 ** Con oficio hace llegar respuesta favorable para ejecutar la acción solicitada.
Director Regional 10
16 ** Lleva expediente a Mesa de partes para solicitar número de oficio y entrega el documento.
Secretaria 15
17 ** Entrega expediente a la U.G.E.L. CAS 01 30
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
18 ** Registra expediente y lo deriva al Director de U.G.E.L. Técnico
Administrativo. 10
19 ** Toma conocimiento y ejecuta el Plan autorizado con todo el equipo de trabajo seleccionado.
Director U.G.E.L. Especialistas y
Técnicos. 300 5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
267
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
ÓRGANO DE DIRECCIÓN (DRE):
14 * Registra el expediente y lo entrega al Director del órgano de dirección.
Secretaria 10
15 * Analiza el expediente y lo deriva al personal técnico responsable. Director de órgano
de Dirección 60
16 * Con cargo entrega expediente al personal técnico responsable. Secretaria 10
17 * Revisa el expediente y brinda opinión técnica al respecto. Especialista
técnico 180 2
18 * Presenta informe técnico y entrega al jefe inmediato Especialista
técnico 60 1
19 * Registra expediente y lo deriva al jefe inmediato Secretaria 10
20 * Revisa el expediente y lo deriva al Director Regional. Secretaria 10
21 * Elabora oficio y lo lleva a la Dirección Regional. Secretaria 60
DIRECCIÓN REGIONAL:
22 * Recepciona expediente y lo deriva a secretaria general CAS – secretaria 10
23 * Deriva expediente a Director Regional. Secretaria General 15
24 * Verifica información con relación a lo solicitado y ordena entregarlo a la U.G.E.L. solicitante.
Director Regional 60 1
25 Elabora oficio y lo entrega a mesa de partes para su entrega a la U.G.E.L. solicitante
Secretaria 30
Lleva el oficio a la U.G.E.L. que inicio el procedimiento. CAS 01 30
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
26 Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico mesa de
partes 15
27 Deriva expediente a Director de U.G.E.L. Secretaria 5
28 Revisa oficio y ejecuta las actividades programadas con su equipo seleccionado, según lo solicitado.
Director de U.G.E.L.
30
29 Ejecutan la actividad programada. Equipo técnico 900 5
30 Fin del procedimiento. * *
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
2 375
15
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. P.I.A.: Presupuesto Institucional de Apertura.
FRECUENCIA
10 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
EQUIPO TÉCNICO: Grupo de personas conformada por el jefe del órgano de Dirección y/o por el
jefe de Unidad Orgánica para realizar trabajos en equipo.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
268
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADO POR LA
U.G.E.L.
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
FIN
ELABORA EL PLAN DE
PROGRAMAS O
ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES.
EJECUTA EL
PROGRAMA
DERIVA INFORME
FINAL AL DIRECTOR
DE UGEL
ENVIA AYUDA
MEMORIA AL
DIRECTOR
REGIONAL
RECIBE Y ANALIZA
INFORME FINAL
REVISA Y DA SU
CONFORMIDAD PARA
SU EJECUCION
ELABORA INFORME
FINAL
REGISTRA EL
EXPEDIENTE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
269
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CREDENCIALES. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-005
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Emitir documentos de certificación de representación para una actividad ante otras entidades. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 27806. - Ley Nº 27927. - D.S. Nº 043-2003-PCM. - D.S. Nº Nº 072-2003-PCM. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. -
REQUISITOS:
- Solicitud de expedición de credencial dirigida al Director de la U.G.E.L.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual presenta la solicitud de la credencial y deriva a secretaria de la UGEL.
Técnico Administrativo.
10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
2 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
3 Revisa, analiza y deriva expediente, autorizando la emisión del respectivo credencial a la secretaria de la U.G.E.L.
Director UGEL. 30
4 Elabora credencial por duplicado Secretaria 30
5 Entrega el formato de credencial al Director de la U.G.E.L. Secretaria 60 1
6 Revisa y firma el credencial; posterior a ello lo deriva a la secretaria de la U.G.E.L.
Director UGEL. 20
7 Entrega credencial al usuario, previa firma del cargo (en el duplicado del credencial).
Secretaria 10
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
170
01
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.S. : Decreto Supremo. P.C.M.: Presidente del Consejo de Ministros.
FRECUENCIA
2 veces al mes.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
CREDENCIAL: Documento personal que sirve al portador para su respectiva identificación.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
270
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EMISION DE CREDENCIALES.
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L.
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION
RECIBE
EXPEDIENTE Y LO
DERIVA A
DIRECCION
FIN
FIRMA CREDENCIAL Y LO
DERIVA A SECRETARIA
PARA LA ENTREGA AL
SOLICITANTE
ELABORA CREDENCIAL Y
LO ELEVA A LA
DIRECCION DE3 UGEL
PARA LA FIRMA
RECIBE CREDENCIAL Y
LO CONSERVA HASTA
QUE VENGA EL
SOLICITANTE Y ENTREGA
CREDENCIAL PREVIO
REGISTRO DEL CARGO
AUTORIZA ELABORQAR
CREDENCIAL AL
SOLICITANTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
271
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE DESMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-006
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Evaluar el desempeño del personal directivos con el fin de reconocer el trabajo eficiente. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 29994. - Ley Nº 28988.
- Ley Nº 27806. - Ley Nº 27927. - Ley Nº 28044.
REQUISITOS:
- Solicitud de emisión de desempeño laboral.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Recepciona, registra y genera el número de expediente y deriva a Secretaria de la UGEL.
Técnico Administrativo.
10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
2 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
3 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente, a través de secretaria.
Director UGEL. 30 1
4 Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de cargo.
Secretaria 10
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS:
5 Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión técnica correspondiente.
Especialista Educación.
300 2
MESA DE PARTES (UGEL):
6 Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL. Especialista Educación.
50
7 Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
9 Analiza y con proveído dispone la emisión de la ficha de desempeño laboral.
Director UGEL. 120
10 Elabora y emite la ficha de desempeño laboral del personal directivo. Secretaria 120
11 Entrega ficha de desempeño laboral al Director de la U.G.E.L. para su firma.
Secretaria 20
12 Firma la ficha de desempeño laboral de directivos. Director UGEL. 10
13 Registra la ficha de desempeño en su cuaderno de control y entrega tal documento al personal interesado (la entrega es personal).
Secretaria 10
14 Firma cargo de la ficha de desempeño laboral Usuario interesado 10
15 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
720
03
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial.
FRECUENCIA
01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
272
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad
orgánica competente para su análisis y acción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
273
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: : EVALUACIÓN DE DESMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO.
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION RECIBE
EXPEDIENTE Y LO
DERIVA A
DIRECCION
FIN
ENVIA EXPEDIENTE A
PERSONAL TECNICO
PARA SU EVALUACION.
FIRMA FICHA DE
DESEMPEÑO
LABORAL
EMITE ÍNFORME
SOBRE DESEMPEÑO
LABORAL
REGISTRA YENTREGA
EL EXPEDIENTE A
PERSONAL TECNICO
RESPONSABLE
ELABORA FICHA
DE DESEMPEÑO
LABORAL
ANALIZA INFORME Y
AUTORIZA ELABORAR
FICHA DE DESEMPEÑO
LABORAL
DERIVA INFORME
AL DIRECTOR DE
U.G.E.L
PRESENTA INFORME
POR MESA DE PARTES
AL DIRECTOR DE LA
UGEL
REGISRA Y
ENTREGA FICHA DE
DESEMPEÑO
LABORAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
274
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA U.G.E.L. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-007
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles patrimoniales y material pedagógico. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 29951 – Ley del Presupuesto para el año
2013. - D.L. Nº 22056 – Sistema de abastecimiento. - R.S. Nº 118-80 – Normas generales del sistema de
abastecimiento..
REQUISITOS:
- Formato de inventario físico. - Tarjeta de control visible de almacén. - Tarjeta de control de especies valoradas. - Inventario patrimonial de II. EE.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABL
E TIEMPO
(minutos)
PLAZ
O (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Elabora y presenta Plan para elaborar Inventario físico de Almacén y activo fijo.
Jefe de Almacén 120
2 Recepciona y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
4 Revisa, analiza y autoriza la acción solicitada. Director UGEL. 30 1
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA:
5
Recibe el expediente e inicia con el inventario físico de los bienes depositados en el almacén, en base a la información registrada en las tarjetas de control visible y tarjetas de control de especies valoradas (kardex).
Jefe de Almacén 1 800 10
6 Realiza el inventario físico del material pedagógico existente en el almacén.
Jefe de Almacén 1 080 5
7
El técnico de control patrimonial realiza el inventario físico del activo fijo de la sede institucional y Programas Educativos de la jurisdicción en base a tarjetas y/o cuadros de depreciación y revaluación de los activos fijos y a las altas y bajas realizadas desde la fecha del inventario precedente.
Técnico de control patrimonial
1 080 5
8 El jefe de Almacén y técnico de control patrimonial firman los formatos del inventario.
Jefe de Almacén y Técnico
patrimonio. 300
9 Presenta formatos firmados al Director de la U.G.E.L. para su respectiva firma.
Técnico de control patrimonial
120
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
10 Firma los formatos de bienes patrimoniales, en señal de conformidad. Director UGEL. 60
11 Fin del procedimiento. * * *
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
4 610 21
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.L.: Decreto Legislativo. R.S.: Resolución Suprema II.EE. Instituciones Educativas.
FRECUENCIA
02 veces al año.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
275
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO:
ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
ACTIVO FIJO: Bienes de capital que posee la Institución. Son materiales que para ser considerados
como activo deben cumplir: *Pasar más de 1/8 de la UIT. y * Tener una durabilidad mayor de un
año.
Kardex: Registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. En estos registros se hace una tarjeta de kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
276
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA U.G.E.L..
MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO
PRESENTACIO
N DE PLAN DE
CAPACITACION RECIBE
EXPEDIENTE Y LO
DERIVA A
DIRECCION
FIN
ENVIA EXPEDIENTE A
PERSONAL TECNICO
PARA SU EVALUACION.
EJECUTA EL PLAN
DE INVENTARIOS
REGISTRA YENTREGA
EL EXPEDIENTE A
PERSONAL TECNICO
RESPONSABLE
CONSERVA LOS
FORMATOS
DEBIDAMENTE
FIRMADOS PARA
SUY CONTROL
ANALIZA INFORME Y
FIRMA FORMATOS DE
CONTROL DE
INVENTARIOS
DERIVA INFORME
AL DIRECTOR DE
U.G.E.L
PRESENTA INFORME
POR MESA DE PARTES
AL DIRECTOR DE LA
UGEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
277
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-008
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Promover y fomentar actividades deportivas recreativas y culturales que satisfagan las necesidades e intereses de los estudiantes. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo.
- R.M. Nº 0173-ED – Aprueba DirectivaNº 012-MINEDU/VMGP-DIPECUD, Procedimientos para la realización de actividades en el marco del Programa DEPARTE: Deporte y Arte para crecer.
- Normas de inicio de año escolar. -
REQUISITOS:
- Inscripción mediante oficio de la II. EE. - Participación mínima de estudiantes.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Elabora y presenta Plan para su aprobación Especialista RED. 300
2 Recepciona, registra, genera número de expediente y lo deriva a Secretaria de la UGEL.
Técnico Administrativo.
10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
4 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente (RED).
Director UGEL. 30 1
5 Deriva expediente mediante oficio a la Dirección Regional de Educación para su aprobación.
Secretaria 10
6 Lleva y presenta expediente a la Dirección Regional de Educación. Técnico
Administrativo. 300 3
DIRECCIÓN REGIONAL (DRE):
7 Registra y genera número de expediente en el sistema. CAS – Mesa de
Partes. 10
8 Registra y remite expediente a Secretaria General. CAS – secretaria
DRE. 10
9 Revisa expediente y lo deriva a Dirección Regional para su aprobación.
Secretaria General 30
10 Analiza el Plan y autoriza mediante oficio su ejecución. Director Regional 120 1
11 Elabora oficio y lo deja en trámite documentario Secretaria DRE 30
12 Registra la salida del expediente y entrega oficio a la U.G.E.L. solicitante
CAS – Mesa de Partes.
30
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
13 Recibe, registra en su sistema y deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico Mersa de Partes U.G.E.L.
10
14 Registra y lleva expediente al Director de la U.G.E.L. Secretaria 10
15 Toma conocimiento del oficio y determina entregar al personal responsable para su ejecución.
Director UGEL. 60
16 Lleva expediente al personal responsable Secretaria 10
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA:
17 Ejecuta todo lo señalado en el Plan aprobado por Dirección Regional de Educación.
Especialista RED. 90
18 Convoca a los participantes Especialista RED. 300 5
19 Brinda asesoramiento sobre el desarrollo del Programa. Especialista RED. 300 2
20 Realizan Plan de entrenamientos y ejecutan diversas actividades con los estudiantes.
Equipo Técnico contratado
300 2
21 Presentan informes semanales, mensuales etc. Equipo Técnico
contratado 60
22 Organizan pequeños campeonatos y/o actividades Equipo Técnico
contratado 2400 15
23 Monitorea lo programado por los integrantes del equipo técnico Especialista RED 1200 15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
278
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
contratado.
24 Presenta informe final al Director de la U.G.E.L. y demás autoridades conforme a las Normas correspondientes.
Especialista RED. 60 1
25 Con Informe final, toma conocimiento de todo lo actuado en el Programa.
Director D.R.E. Director U.G.E.L.
60
26 Fin del procedimiento. * * *
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
5 660
135
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. DEPARTE: Deporte y Arte para crecer. ED.: Educación. DIPECUD : Dirección de Promoción Escolar, Cultura y Deporte. MINEDU: Ministerio de Educación
FRECUENCIA
01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
279
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTIURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL
MESA PARTES U.G.EL. DIRECCION U.G.E.L. DIRECCIÓN DRE-MDD PERSONAL TECNICO
AdministradoPRESENTASOLICI
TUD DERIVA A LA DRE
EVALUA LOS GASTOS A
REALIAR Y EMITE OPONION
FIN
.RECIBE OPINION Y
LO DERIVA A LA
DIRECCION
RECIBE OPINION Y
EJECUTA LO PROGRAMADO
EJECUTA LA
ACTIVIDAD
PROGRAMADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
280
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-009
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Realizar la recepción, registro, clasificación, foliación, distribución y seguimiento de documentos que ingresan de la Dirección Regional de Educación. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 27806. - Ley Nº 27927. - Ley Nº 28044. -
REQUISITOS:
- Solicitud dirigida al Director de la U.G.E.L. en formulario único de trámite.
- Documentos sustentatorios.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES (UGEL):
1 Recepciona y revisa que los documentos estén de acuerdo con los requisitos establecidos.
Técnico Administrativo.
20
2 Coloca sello de recepción, la fecha y hora en la solicitud (original y copia), oficio u otro. Coloca el número de expediente y devuelve la copia al usuario.
Técnico Administrativo
10
3 Anota en la hoja de registro de expediente, escribe el nombre del interesado, asunto y dependencia a donde se deriva.
Técnico Administrativo
10
4 Coloca el sello de foliación y numera de forma manual cada folio del expediente. Escribe el número de folios.
Técnico Administrativo
30
5 Clasifica los documentos de acuerdo con la dependencia del destino. Técnico
Administrativo 20
6
Registra la siguiente información en el libro de distribución de expedientes ingresados en la U.G.E.L. :
Nº de papeleta. Dirección u oficina. Fecha. Nº de orden. Nº de expediente, FUT u oficio. Asunto. Nº fe folios. Recurrente y/o razón social.
Técnico Administrativo
60
7 Archiva la papeleta de distribución de expedientes ingresados en la carpeta (folder) correspondientes a cada Unidad Orgánica en forma correlativa.
Técnico Administrativo
60
8 Distribuye los documentos a la secretaria del despacho directoral y demás Áreas de Gestión, recabando firma y fecha de recepción en la papeleta de distribución de expedientes ingresados.
Técnico Administrativo
60
9 Devuelve el expediente a trámite documentario adjuntando el decreto de devolución si las Áreas de gestión determinan la improcedencia de un expediente.
Técnico Administrativo
20
10
Registra en el formulario de cargos la correspondencia si se trata de la devolución de un documento que está dentro de la localidad, anotando el número de decreto de devolución, el nombre del interesado y su dirección.
Técnico Administrativo
20
11 Entrega al conserje la correspondencia para su distribución recabando firma y fecha de recepción.
Técnico Administrativo
20
12 Registra en el formulario de cargos de correspondencia correo, si se trata del Decreto de devolución, el nombre del interesado y su dirección.
Técnico Administrativo
20
13 Entrega al conserje la correspondencia para su distribución recabando
firma y fecha de recepción Técnico
Administrativo 20
14 Recibidos los cargos, archiva cargos de correspondencia, ciudad y cargos correspondencia, correo y los empasta al finalizar el año.
Técnico Administrativo
30
15 Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
281
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
380 1
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial.
FRECUENCIA 01 vez al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
282
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECEPCION , DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
MESA PARTES INTERESADO
PRESENTA
EXPEDIENTE
FIN
RECEPCIONA, REGISTRA Y
DERIVA LOS EXPEDIENTES
A LA DIRECCION DE LA
U.G.E.L.
ORDENA LOS DOCUMENTOS
Y LOS CLASIFICA PARA
ACERVO DOCUMENTARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
283
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-010
DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
FINALIDAD: Brindar asesoramiento, asistencia técnica, acompañamiento y seguimiento a las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdicción. BASE LEGAL:
- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. - D.S. Nº 015-2002-ED – Reglamento de
Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.
- D.S. Nº 011-2012-ED – Reglamento de la Ley General de Educación.
-
REQUISITOS:
- Solicitud de aprobación del Plan de monitoreo.
- Plan operativo de la U.G.E.L. - .
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
TRABAJO PREVIO:
1 Define políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y monitoreo a las Instituciones Educativas y programas educativos.
Director UGEL. 300 1
2 Revisa y aprueba documentos técnicos (instrumentos) para la aplicación de la supervisión.
Director UGEL. 300 1
3 Analiza los documentos técnicos pedagógicos, evalúa los resultados de las supervisiones anteriores y estudian la problemática de las Instituciones Educativas y Programas.
Equipo de supervisión y
Monitoreo 300 1
4 Elabora el Proyecto de Plan de Supervisión y/o monitoreo anual de las II. EE. de su nivel o modalidad.
Equipo de supervisión y
Monitoreo 300
5 Revisan y/o reprograman el Plan de supervisión y/o monitoreo de las II. EE. por nivel, modalidad y programas educativos semanalmente en coordinación con la Dirección.
Equipo de supervisión y
Monitoreo 300 1
6 Elabora y valida los instrumentos de supervisión y monitoreo general.
Equipo de supervisión y
Monitoreo 300 1
7 En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo.
Equipo de supervisión y
Monitoreo 300 1
8 Convoca a reunión a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o reprogramar las actividades de supervisión y monitoreo y organiza los equipos de trabajo semanalmente.
Equipo de supervisión y
Monitoreo 300 2
9 Formula y presenta Plan y cronograma de Monitoreo y Supervisión al Director de la U.G.E.L. para su respectiva autorización.
Coordinador del Equipo de
supervisión y Monitoreo
20
MESA DE PARTES (UGEL):
10 Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico
Administrativo. 10
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
11 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10
12 Revisa, y aprueba Plan de Monitoreo y Supervisión. Director UGEL. 30 1
13 Ordena a secretaria preparar memorándum a todos los integrantes del equipo de supervisión y monitoreo, para cumplir cronograma según acuerdo.
Director UGEL. 10
14 Prepara y entrega memorándum con el respectivo Plan y Cronograma (firmado por el director de la U.G.E.L.), a todos los integrantes del equipo de monitoreo y supervisión.
Secretaria 120
EQUIPO DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN:
15 Reciben el memorándum y ejecutan Plan de monitoreo y Miembros Equipo de 10 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
284
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
supervisión. Monitoreo y Supervisión.
16
Dialoga y solicita al Director de la II. EE. o Programa Educativo los siguientes documentos de gestión pedagógica:
Proyecto Educativo Institucional. Proyecto Curricular Institucional. Proyecto de Innovación Pedagógica. Plan Anual de Trabajo. Horario de clases. Distribución de tiempo. Metas, matrícula y control de asistencia de profesores y
estudiantes. Plan de supervisión, monitoreo y acompañamiento
(interno) de la II. EE. o Programas Educativos e Instrumentos de evaluación.
Unidades didácticas. Consolidado de asistencia del Personal.
A los CETPROs e II. EE. SECUNDARIA Y AVANZADO.- Se adicionará:
Plan de actividades productivas. Plan de mantenimiento técnico preventivo. Reglamento interno. Carpeta pedagógica, con las normas vigentes para el nivel
y modalidad.
Coordinador del Equipo de
supervisión y Monitoreo
120 1
17
Verifica la programación curricular, las técnicas, criterios y procedimientos de evaluación, de elaboración de pruebas, idoneidad, matriz de evaluación, grado de confiabilidad y si el desarrollo de la acción educativa se adecúa a las normas y políticas vigentes.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
20
03
18
Realiza el monitoreo mediante la aplicación de las fichas a las aulas según la tendencia de los problemas encontrados. Dejan una copia firmada al docente y Director de la II. EE.. Registran en el cuaderno de campo.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
30
19 Realiza la verificación de las metas, observación de clases, ambiente y mobiliario, dialogo con los docentes y alumnos, revisa los cuadernos y el registro de los profesores.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
60
20
Se reúne con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias, así como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solución de dificultades encontradas.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
40
21
Analiza la información y elabora los oficios implementando las
recomendaciones técnicas y estratégicas. Si la problemática encontrada es grave, elaboran un informe.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
120
22 Presentan a la Dirección las fichas, el informe de supervisión, monitoreo y acompañamiento.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
120
23 Revisa los documentos y evalúa la situación encontrada en la II. EE. De encontrarse un problema grave, remite copia del informe a la Dirección de la U.G.E.L.
Especialista 120
01
24 La Dirección de la U.G.E.L. comunica a la Dirección Regional de Educación, cuando la Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada.
Especialista 120
25 Dispone el envío de los oficios a las II. EE. con las recomendaciones para la implementación y gestión de los resultados de la supervisión, monitoreo y acompañamiento.
Especialista 120
26
Realiza la verificación del cumplimiento de las recomendaciones efectuadas a las II. EE., en una segunda visita inopinada donde de acuerdo a la situación encontrada se realizará una nueva supervisión.
Especialista 120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
285
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
27 Asiste por el lapso de una semana o más de ser necesario, cuando se trata de una II. EE. con debilidades en lo referente a lo técnico pedagógico.
Especialista 1 500 05
28 Coordina con Especialistas de otras áreas acciones de su competencia, para visitas conjuntas a II. EE. De diferentes zonas de nuestra Región, en especial a las zonas rurales.
Especialista 120
29
Elabora un informe semestral y anual de evaluación de todas las supervisiones del periodo, el cual servirá para la programación de actividades curriculares y extra – escolares y programas especiales por nivel o modalidad.
Especialista 120
30
Elaboran informe final, con todas las casuísticas vividas, sustentos necesarios y fichas de monitoreo aplicadas a las II. EE. Que fueron seleccionadas para el Plan de monitoreo, supervisión y acompañamiento docente.
Equipo de supervisión, monitoreo y
acompañamiento docente
120
31 Presenta Informe final a la Dirección de la U.G.E.L.
Coordinador del Equipo de
supervisión y Monitoreo
20
DIRECCIÓN DE U.G.E.L.
32 Recibe, registra y revisa expediente con todos sus folios y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.
Técnico Administrativo de Mesa de Partes
10
33 Entrega expediente al Director de la U.G.E.L. Secretaria U.G.E.L. 10
34 Recibe el expediente, toma conocimiento del mismo y da a conocer a Dirección de Gestión Pedagógica y Dirección Regional de Educación; para análisis y toma de decisiones.
Director de U.G.E.L. 60
35 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 5 560 22
SIGLAS
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial. D.S. Decreto Supremo. ED.: Educación. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II.EE.: Instituciones Educativas.
FRECUENCIA 02 veces al año.
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de
la U.G.E.L.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad
orgánica competente para su análisis y acción.
EQUIPO DE MONITOREO, SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Conformado por Especialistas de
Educación, Director de U.G.E.L. y personal técnico.
EXTRA ESCOLAR: Actividades desarrolladas en horarios diferentes a la labor efectiva de clases.
FICHAS DE MONITOREO: Formatos aprobados por el Órgano de Dirección en el cual se detallan
indicadores para ser aplicados en las II. EE. focalizadas para el trabajo de supervisión y monitoreo.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
286
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
EQUIPO TECNICO MESA DE PARTES DIRECCIÓN U.G.E.L. DIRECCIÓNREGIONAL
INICIO
RECEPCIONA
EXPEDIENTE Y DERIVA
A DIRECCION U.G.E.L.
ANALIZA Y DERIVA EL
EXPEDIENTE AL
EQUIPO PARA SU
EJECUCION
PREPARA
MEMORANDUM PARA
EJECUTAR
MONITEOREO CON LAS
II.EE. QUE FUERON
SELECCIONADAS
FIRMA
MEMORANDUM
PARA EJECUTAR EL
PROCESO DE
MONITOREO
RECIBE MEMORANDUM
Y LOS ENTREGA A CADA
MIEMBRO DEL EQUIPO
PRESENTA EL INFORME
FINAL SOBRE EL PLAN
DE MONITOREO
EJECUTAN EL
MONITOREO CON LAS
II.EE. QUE FUERON
SELECCIONADAS
RECIBE INFORME FINAL
DE MONITOREO Y
COMUNICA AL
DIRECTOR REGIONAL
SOBRE EL PROCESO EVALUA INFORME FINAL DEL
PROCESO DE MONITOREO Y
TOMA CONOCIMIENTO SOBRE
LO REALIZADO POR EL EQUIPO
RESPONSABLE
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
287
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-001
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR
FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº 28044.
D. S. Nº 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria R. M.
Nº387-2005-ED. R. VM. Nº 029-2001-ED. D. VMGP. Nº 004-2005-ED.
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Recibo de pago (administración) 3) Certificados de estudios hasta el grado o año que
cursó debidamente visado por la UGEL (nacional) y por el Consulado Extranjero (internacional).
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza, en caso de corresponder al nivel primario deriva al Sub Director del Nivel Primario, (o caso contrario al Sub Director nivel secundario).
Dirección 30
3 Entrega el expediente al Sub Director del Nivel primario Secretario 10
SUB DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
4
Recepciona, analiza y de acuerdo a una Directiva Vice ministerial remite un informe designando a los docentes quienes deberán integrar una comisión para evaluar al usuario así mismo solicita a la Dirección apruebe dicha comisión mediante Resolución Directoral.
Sub Director 30
DIRECCION
5 Recepciona el expediente y entrega al Director Secretario 10
6 Revisa y deriva con un proveído al secretario para que elabore la Resolución.
Dirección 30
7 Elabora la Resolución designando a los docentes y el cronograma y hace firmar con el Director.
Secretario 120
8 Firma la Resolución y entrega al secretario. Dirección 20
9 El secretario pone número y entrega al Sub Director. Secretario 30
SUB DIRECTOR
10 De acuerdo a la Resolución coordina con los docentes y se realiza la prueba correspondiente al usuario.
Sub Director 120
DOCENTES
11 Evalúan al usuario y elevan con informe las pruebas al Sub Director.
Docentes 120
SUB DIRECTOR
12 De acuerdo a los resultados determina el grado y eleva un informe a la Dirección.
Sub Director 60
DIRECCION
13 Remite el expediente al secretario para que elabore el acta correspondiente.
Dirección 30
14 Elabora el Acta de Notas, lo firma y hace firmar con los docentes responsables y con el Director.
Secretario 180
15 Firma el Acta y devuelve al secretario para que remita con oficio a la Dirección Regional de Educación, para que remita a la Unidad correspondiente.
Dirección 20
16 Con oficio remite el expediente a la Dirección Regional de Secretario 60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
288
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Educación
MESA DE PARTES DE LA DRE
17 Recepciona, registra y deriva con cargo a la Dirección CAS I 10
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
18 Recepciona, registra y entrega al Director CAS I 10
19 Revisa y con proveído deriva a la Unidad de Actas y Becas Director 30
20 Entrega con cargo a la Unidad de Actas y Becas CAS I 10
UNIDAD DE ACTAS Y BECAS
21 Registra verifica si está conforme y entrega al Jefe de Unidad CAS I 10
22 Revisa, analiza y lo visa el acta y devuelve a la secretaria Jefe de Unidad 30
23 Actualiza la base de datos y archiva el expediente CAS I 30
24 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1010 05
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación
R. VM. Resolución Viceministerial D. VMGP. IEB. (IEBR) Institución Educativa Básica Regular.
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
289
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS
Usuario Secretaria Dirección Sub Dirección Docentes DRE
FIN
INICIO
REGISTRA, REVISA Y
ENTREGA AL
DIRECTOR
RECEPCIONA,
REVISAY ORDENA
EVALUAR
EMITE OPINION Y REMITE
RELACION DE NOMBRES
PARA INTEGRAR
COMISION
DRE-003
PRESENTA
SOLICITUD
REVISA, ANA LIZA Y
CON PROVEIDO
DERIVA PROYECTAR
RESOLUCION
EVALUA AL
USUARIO Y EMITE
INFORME CON
NOTAS
REVISA, ANALIZA Y CON
PROVEIDO DERIVA EL
EXPEDIENTE
PROYECTA
RESOLUCION HACE
FIRMAR CON EL
DIRECTOR ENTREGA
AL SUB DIRECTOR
RECEPCIONA, REVISA,
ANALIZA Y DETERMINA
EL GRADO Y DERIVA
RECEPCIONA, REVISA, Y
LO DERIVA PARA QUE
ELABORE EL ACTA
ELABORA EL ACTA Y
CON OFICIO REMITE
A LA DRE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
290
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS de los países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España Panamá, Cuba y Paraguay).
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-002
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR
FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. N° 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 009-2005-ED.
R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria R. M. Nº387-2005-ED.
D. VMGP. Nº 004-2005-ED. D. S. Nº 12-99-ED.
REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Certificados de estudios hasta el grado o año que
cursó debidamente visado por el Consulado respectivo.
3. Recibo de caja (administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSAB
LE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza y con proveído entrega al secretario para que realice la EQUIVALENCIA DE NOTAS y luego elabore la Resolución de Convalidación.
Director 20
3 Elabora la resolución y entrega al Director Secretario 30
4 Firma la resolución y con proveído ordena al secretario que elabore
el acta. Director 10
5 Elabora el acta consolidada según el año o grado que corresponda y hace firmar con el director.
Secretario 120
6 Firma el acta y deriva a la Dirección Regional de educación Director 30
7 Remite con Oficio a la DRE todo el expediente para su aprobación respectiva.
Secretaria 30
MESA DE PARTES DE LA DRE
8 Recepciona, registra y deriva con cargo a la Dirección CAS I 10
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
9 Recepciona, registra y entrega al Director CAS I 10
10 Revisa y con proveído deriva a la Unidad correspondiente. Director
11 Entrega con cargo a la Unidad de Actas y Becas CAS I 30
UNIDAD DE ACTAS Y BECAS
12 Registra verifica si está conforme y entrega al Jefe de Unidad. CAS I 10
13 Revisa, analiza y lo visa el acta y devuelve a la secretaria para que remita un juego a la Institución Educativa.
Jefe de Unidad 30
14 Actualiza la base de datos y archiva un juego del acta y otro devuelve con cargo a la Institución Educativa.
CAS I 30
15 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 430 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. R.M. Resolución Ministerial ED : Educación I.E.B. (I.E.B.R.) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
291
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIONDE ESTUDIOS de los países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España Panamá, Cuba y Paraguay).
Usuario Secretaria Dirección I.E. MESA DE PARTES DIRECCION DRE
FIN
INICIO
REGISTRA, REVISA Y
ENTREGA AL
DIRECTOR
NUMERA LA
RESOLUCION Y
ELABORA EL ACTA
DE NOTAS SEGÚN
EL GRADO QUE
CORRESPONDE Y
REMITE A LA DRE
DRE
PRESENTA
SOLICITUD
FIRMA LA
RESOLUCION LO
DEVUELVE PARA QUE
ELABORE EL ACTA DE
NOTAS
REVISA, ANALIZA Y CON
PROVEIDO DEVUELVE
PARA QYE REALICE LA
EQUIVALENCIA DE
NOTAS
REALIZA LA
EQUIVALKENCIA DE
NOTAS Y PROYECTA
RESOLUCIÓN Y LO
DERIVA
RECEPCIONA,
REGISTRA Y DERIVA A
LA DRE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
292
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE SUBSANACION. CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-003
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial.
FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº 28044.
REQUISITOS: 1. Solicitud de autorización para el funcionamiento del
Programa de Recuperación Académica
REQUISITOS PARA SUBSANACION 2. Recibo de caja (administración) 3. Libreta de notas
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES
1 Recepciona la solicitud, revisa, registra y genera su número de expediente y entrega a su jefe inmediato.
CAS I 10
2 Revisa, analiza la solicitud para el funcionamiento del Programa de recuperación Académica PRA y lo deriva al órgano correspondiente.
Jefe de Unidad 30
3 Traslada el expediente a despacho de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.
CAS I 10
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION 4 Recepciona, registra y entrega al Director. Secretaria CAS 20
5 Revisa y lo deriva a la Oficina de la DGP. Dirección 30
6 La secretaria remite con cargo. Secretaria CAS 20
DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA 7 Recepciona, revisa, registra y entrega a su Jefe. Secretaria 10
8 Autoriza el funcionamiento del programa. Dirección 60
9 Entrega con cargo el documento de autorización al coordinador del programa.
Secretaria 10
COORDINADOR DEL PROGRAMA - PRA
10 Convoca a participar en el curso que tendrá una duración de 6 semanas y designa a una persona para el cobro de la inscripción.
Coordinador del Programa
1 semana
PERSONAL DE APOYO PARA EL COBRO
11
De acuerdo a lo establecido en el TUPA realiza el cobro a los alumnos teniendo en cuenta los grados y las asignaturas que deberán recuperar y entrega la relación de inscritos al Coordinador.
Personal apoyo - Cajera
1 semana
COORDINADOR DEL PROGRAMA - PRA
12 Según la cantidad de alumnos se realizan los grupos de acuerdo a los grados y asignaturas y se les designa a los docentes.
Coordinador del Programa 30
DOCENTES.
13 Después de transcurrido las 6 semanas los docentes entregan su registro de notas al coordinador.
Docente 6
semanas
COORDINADOR DEL PROGRAMA –PRA
14 Elabora el consolidado del Acta y lo remite a la Dirección Regional de Educación de MDD para que derive a la oficina que corresponde para el visado de las actas.
Coordinador del Programa
30
DIRECCION DE LA I.E.
15 Con oficio remite el expediente para dar conformidad con el tramite
Dirección 30
MESA DE PARTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
293
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
16 Recepciona registra y numera el expediente lo deriva a la Dirección
Jefe de Área 30
DIRECCION DE LA I.E.
17 Verifica, analiza y lo remite al Área de Actas y Becas Dirección 30
ACTAS Y BECAS
18 Recepciona, registra, verifica e ingresa a la base de datos Jefe de Actas y
Becas 30
19 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 560 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación PRA: Programa de Recuperación Académica IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Anual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
294
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EVALUACION DE SUBSANACION
COORDINACION
DEL PROGRAMA MESA PARTES DIRECCION-DRE DGP DOCENTES
DIRECCION
I.E.
INICIO
RECEPCIONA,
REGISTRA PONE
NUMERO AL
EXPEDIENTE Y
LO DERIVA
PRESENTA
EXPEDIENTE
RECEPCIONA,
REGISTRA
CON
PROVEIDO LO
DERIVA
REVISA
AUTORIZA EL
FUNCIONAMIEN
TO
deriva al
profesional
Abogado. SE RECIBE LA
INSCRIPCION DEL
USURAIO PREVIO
PAGO Y SE
AGRUPA DE
ACUERDO A LAS
ASIGNATURAS Y
AL GRADO
FIN
DURANTE 6
SEMANAS SE
REALIZA EL
REFORZAMIENTO
PARA EL EXAMEN
DE SUBSANACION
Y UNA VEZ
CULMINADO SE
ENTREGA LOS
REGISTROS DE
NOTAS AL
COORDINADOR
REMITE EL
EXPEDIENTE
A LA DRE
PARA EL
TRÁMITE
RECEPCIONA,
REGISTRA Y LO
DERIVA
DRE -003
DE ACUERDO AL
REGISTRO SE
REALIZA EL ACTA
DE NOTAS Y SE
DERIVA A LA
DIRECCION DE LA
I.E.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
295
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXONERACION DE CURSOS: RELIGION Y EDUCACION FISICA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-004
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR
FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº D.S. N° 291-2012-ED
REQUISITOS EXONERACION CURSO DE RELIGION:
1. Solicitud dirigida al Director. 2. Constancia del Pastor que pertenece a su Iglesia.
REQUISITOS EXONERACION CURSO DE RELIGION: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Certificado Médico donde indica la incapacidad para la
exoneración práctica..
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.
Secretaria 140
2 Revisa, analiza y con proveído deriva a la secretaria para que proyecte una Resolución.
Dirección 30
3 Elabora la Resolución y devuelve al Director para que revise y lo firme.
Secretaria 180
4
Si esta correcto firma la Resolución y lo deriva a la Dirección que corresponde (En caso de ser un alumno del nivel primario se entrega
al Sub Director del nivel primario, caso contrario se entrega con cargo al Sub Director del Nivel Secundario.
Dirección 60
5 Entrega con cargo al Sub Director y una copia al usuario Secretaria 20
SUB DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
6 Registra, verifica y entrega al docente del área para su conocimiento y atención
Sub Director 60
DOCENTE DEL CURSO
7 Tiene conocimiento del documento y toma en cuenta para determinar la acción.
Docente 30
8 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 390 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
296
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: EXONERACION DE CURSOS RELIGION Y EDUCACION FISICA
Usuario Secretaría Dirección Sub Director Nivel
Primario DOCENTE DEL
CURSO
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
ELABORA
RESOLUCION Y HACE
FIRMAR CON EL
DIRCTOR
DERIVA EXPEDIENTE
PARA QUE PROYECTE
LA RESOLUCION
USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO
SOLIICITA
EXONERRACION
DE CURSO DE
RELIGION Y/O ED.
FISICA
REGISTRA Y
VERIFICA Y LO
DERIVA
TOMA CONOCIMI3ENTO Y
LO DERIVA AL DOCENTE
DEL CURSO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
297
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-005
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR
FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL:
Ley Nº 28044 R.V:M N° 202-81-ED D.S: N° 011-2012-ED
REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. 02 fotografías. 3. Recibo de caja (administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza y con proveído ordena a la secretaria que efectué el Certificado de Estudios y/o conducta.
Dirección 20
3
Recopila la información de las actas según los grados o años solicitados y elabora el certificado de Estudios y/o conducta y lo firma (la firma debe estar registrada ante el Ministerio de Educación) y hace firmar con el Director
Secretario 180
4 Firma el certificado y devuelve al secretario para que sea entregado al usuario
Director 30
5 Entrega con cargo al usuario Secretario 20
6 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 260 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
298
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA
Usuario Secretaría Dirección
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
SEGÚN EL ARCHIVO DE ACTAS
ELABORA ELCERTIFICADO DE
ESTUDIOS Y/ CONDUCTA YHACE
FIRMAR CON EL DIRECTOR. Y
ENTREGA AL USUARIO
DERIVA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO A LA
SECRETARIA
RECOGE LO
SOLICITADO
PRESENTA
SOLICITUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
299
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA: De estudio De vacancia DE matricula
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-006
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR
FINALIDAD: - BASE LEGAL: Ley Nº
REQUISITOS: De Estudio y de matricula
1. Solicitud dirigida al Director. 2. Recibo de caja (administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa y con proveído ordena a la secretaria que elabore la constancia(De estudio, vacancia y matricula)
Dirección 20
3
Elabora la constancia de estudio y matricula de acuerdo al sistema de SIAGE (indicando el grado que está cursando) en caso de existir vacante, expide la constancia de vacancia y entrega al Director para que firme.
Secretario 120
4 Firma el certificado y devuelve al secretario para que entregue al usuario
Director 20
5 Entrega con cargo al usuario Secretario 20
6 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 190 30
SIGLAS
D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación SIAGE: IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
300
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA De estudio De vacancia De matrícula)
Usuario Secretaria Dirección DGP
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECOGE LO
SOLICITADO
FIN
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
ELABORA CONSTANCIA DE
ACUERDO AL SIAGE HACE
FIRMAR CON EL DIRECTOR
CON CARGO ENTREGA
AL USUARIO
DERIVA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO A LA
SECRETARIA
VERIFICA LAS ACTAS FIRMA
LOS CERTIFICADOS Y
DEVUELVE A LA SECRETARIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
301
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TECNICO OPERATIVO EN MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EX VARIANTE TECNICA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-007
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR
FINALIDAD: - BASE LEGAL: Ley Nº 28044.
D. S. Nº 009-2005-ED. R. VM. Nº 014-90-ED
REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. 02 fotografías tamaño carnet. 1. Recibo de caja (administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza y con proveído solicita informe sobre las notas del usuario al área correspondiente.
Dirección 30
3 Entrega al Sub Director del Áreas Técnica Secretario 10
SUB DIRECTOR AREAS TECNICAS
4 Emite el informe solo si el usuario ha culminado por lo menos los tres (03) años consecutivos la misma especialidad.
Sub Director Áreas Técnicas 180
DIRECCION
5 Registra el informe y entrega al Director Secretaria 10
6 Revisa, analiza de estar conforme deriva con un proveído a la Oficina de Administración para que elabore el Certificado
Director 20
7 Entrega con cargo a la oficina de Administración Secretaria 20
OFICINA DE ADMINISTRACION
8 Verifica el expediente si está conforme elabora el Certificado haciendo firmar con el Director de la institución y el Sub Director de Áreas técnicas.
Administrador 180
SUB DIRECTOR AREAS TECNICAS
9 Revisa y firma el certificado y lo entrega con cargo a Dirección Sub Director Áreas
Técnicas 60
DIRECCION
10 Registra el Certificado y con cargo entrega al usuario Secretaria 30
11 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 550 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación R.VM: Resolución Viceministerial IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
302
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TECNICO OPERATIVO EN MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EX VARIANTE TECNICA.
Usuario Dirección Sub Dirección Áreas
Técnicas Administración
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA CON
PROVEIDO DERIVA EL
EXPEDIENTE
SECRETARIA REGISTRA EL
CERTIFICADO Y ENTREGA
CON CARGO AL USUARIO
EMITE EL INFORME SOLO SI
CULMINA POR LO MENOS TRES
AÑOS UNA ESPECILIADAD
DEVUELVE AL
USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD
ELABORA EL CERTIFICADO
HACE FIRMAR CON EL
DIRECTOR Y SUB DIRECTOR
CUM
PLE
SI
NO
USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO
DERIVA PARA QUE ELABORE
EL CERTICADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
303
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-008
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial.
FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos BASE LEGAL: Ley Nº 27444.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director 2) Recibo de pago(administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
MESA DE PARTES:
1 Recepciona expediente, revisa los requisitos, orienta, registra y entrega al Director
Secretaria 10
2 Revisa, analiza y deriva el expediente con proveído a la secretaria
Dirección 20
SECRETARIA
3 Verifica la información en las actas de los años solicitados elabora el Certificado de Estudio y entrega al director para su firma.
Secretaria 180
DIRECCION
4 Firma el Certificado y devuelve a la secretaria para que entregue al interesado
Dirección 30
SECRETARIA
5 Entrega al interesado haciendo firmar el cuaderno de cargo Secretaria 10
6 Fin de procedimiento
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 250 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito
previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para
su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
304
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION
BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.
USUARIO/SECRETARIA
SUB DIRECCION DE ADMINISTRACION
DIRECCIÓN DE II.EE.
DIRECCION REGIONAL
UNIDAD ACTAS Y BECAS (DRE)
USUARIO
SOLICITA
INFORMACI
ON PARA
SACAR
CERTIFICAD
O DE
ESTUDIOS
PRESENTE
SOLICITUD
DE
CERTIFICA
DO DE
ESTUDIOS
REALIZA EL
COBRO POR
DERECHO
DE TRÁMITE
INFORMA
AL USUARIO
SOBRE LOS
PASOS A
SEGUIR
RECIBE
EXPEDIENTE
Y ORDENA
SU
ATENCION
VISA
CERTIFICADOS
PARA EL
EXTRANJERO Y
DEVUELVE A
UNIDAD DE ACTAS
ENTREGA
CERTIFICADOS
AL USUARIO
USUARIO VISA
CERTIFICADOS
EN LA DRE
VISA CERTIFICADOS
DE ESTUDIOS PARA
UNIVERSIDADES
NACIONALES Y
DERIVA AL DIRECTOR
REGIONAL SI ES PARA
EL EXTRANJERO
ENTREGA
CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS AL
INTERESADO
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
305
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-009
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial.
FINALIDAD: BASE LEGAL: Ley Nº 28044.
D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria
RM Nº 387-2005-ED D. VMGP. Nº 004-2005-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Copia simple de los certificados de estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente legalizados por el Ministerio de Educación y el de Relaciones Exteriores del país de origen. En caso de certificados en idioma distinto al castellano, se adjuntará a los mismos la traducción visada por el Consulado o Embajada del país donde se expidieron. 3) Comprobante de Pago.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
DIRECCION - MESA DE PARTES:
1 Recepciona, Registra y tramita y entrega al Director Secretaria 10
2 Toma conocimiento y deriva al área correspondiente Secretaria 20
3 Entrega con cargo al área de administración Secretaria 20
SUB DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION
4 Sub Director toma conocimiento y deriva al Director de la II.EE. para autorización del tramite
Técnico 60
5 Lleva documento al Director de la II.EE. Técnico 20
DIRECCION DE II.EE.
6 Registra expediente y entrega al Director Secretaria 10
7 Ordena al personal administrativo revisar y los entrega a secretaria para la firma del Director
Director 30
8 Llena los formatos del certificado de estudios y los entrega a secretaria para la firma del Director
Técnico 180
9 Firma los certificados de estudios y ordena integrarlos al interesado
Director 30
10 Recoge los certificados de estudios y los visa en la DRE-MDD Usuario 30
DIRECCION DE LA DRE
11 Jefe de Actas y Becas firma los certificados de estudios en señal de conformidad (visacion) en caso del extranjero será necesario la firma del Director Regional de Educación
Jefe de Actas y Becas Director Regional
300
UNIDAD DE ACTAS
12 Entrega información a interesado Jefe de la Unidad 10
13 Fin Del procedimiento
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 710 30
SIGLAS
IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
306
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito
previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para
su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION
BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.
USUARIO/SECRETA
RIA
SUB DIRECCION DE
ADMINISTRACION
DIRECCIÓN DE
II.EE. DIRECCION REGIONAL
UNIDAD ACTAS Y
BECAS (DRE)
USUARIO
SOLICITA
INFORMACI
ON PARA
SACAR
CERTIFICAD
O DE
ESTUDIOS
PRESENTE
SOLICITUD
DE
CERTIFICA
DO DE
ESTUDIOS
REALIZA EL
COBRO POR
DERECHO
DE TRÁMITE
INFORMA
AL USUARIO
SOBRE LOS
PASOS A
SEGUIR
RECIBE
EXPEDIENTE
Y ORDENA
SU
ATENCION
VISA
CERTIFICADOS
PARA EL
EXTRANJERO Y
DEVUELVE y
ENTREGA CON
CARGO
ENTREGA
CERTIFICADOS
AL USUARIO
USUARIO VISA
CERTIFICADOS
EN LA DRE
VISA CERTIFICADOS
DE ESTUDIOS PARA
UNIVERSIDADES
NACIONALES Y
DERIVA AL DIRECTOR
REGIONAL SI ES
PARA EL
EXTRANJERO
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
307
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos)
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-010
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR
FINALIDAD:
BASE LEGAL:
Ley Nº
REQUISITOS:
1. Solicitud dirigido al Director de la Institución 2. Resolución expedido por la RENIEC de rectificación de nombre
y/ apellido. 3. Partida de Nacimiento original (con una nota marginal al costado
del documento)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.
Secretaria 20
2 Revisa, analiza y deriva a la secretaria con proveído para la elaboración de la Resolución de rectificación.
Dirección 30
3 Elabora la Resolución respectiva y devuelve a Dirección para la firma correspondiente
Secretaria 60
4 Revisa, Firma y devuelve a la Secretaria para que lo remita a la Dirección Regional de Educación.
Dirección 30
5 La secretaria con oficio remite el expediente a la DRE. Secretaria 30
MESA DE PARTES
5 Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.
CAS I 10
6 Revisa, analiza y lo deriva al órgano correspondiente. JEFE (E)
7 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.
CAS I 20
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
8 Recepciona, registra y entrega a su jefe CAS I 10
9 Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica Dirección 20
10 La secretaria con cargo a Asesoría Legal. CAS I 10
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
11 Secretaria recepciona y entrega a su jefe Secretaria 10
12 Revisa, analiza y emite opinión si es que cumple con los requisitos y deriva a la Oficina correspondiente
Jefe de Asesoría 20
13 Entrega con cargo a la unidad correspondiente Secretaria 10
UNIDAD DE ACTAS Y BECAS
14 Secretaria recepciona y entrega a su jefe CAS I 10
15 Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo correspondiente
Jefe de Unidad 20
16 Archiva con la documentación correspondiente CAS I 30
17 Fin del proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 350 30
SIGLAS RENIEC: Registro Nacional de Identidad IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular
FRECUENCIA
02 vez cada dos meses
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
308
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS
USUARIO SECRETARIA DIRECCION I.E. DIRECCION DRE
FIN
INICIO
PRESENTA
EXPEDIENTE
VERIFICA EL EXPEDIENTE,
CON PROVEIDO ORDENA
QUE SE ELABORE LA
RESOLUCION
ELABORA LA
RESOLUCION Y REMITE
A LA DRE
DRE -005
VERIFICA, REGISTRA Y
ENTRGA AL DIRECTOR
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
309
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE MATRICULA
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-011
DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:
Ley Nº
REQUISITOS:
1. Solicitud dirigido al Director de la Institución 2. Recibo de caja (en administración) 3. Constancia de vacancia
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.
Secretaria 140
2 Revisa, analiza y deriva a la secretaria con proveído para que elabore de la Resolución.
Dirección 20
3 Elabora la resolución y entrega al jefe para que firme Secretaria 120
4 Firma la Resolución y con proveído ordena a la secretaria para que devuelva todos los documentos del usuario.
Dirección 20
5 Registra y entrega con cargo al usuario la Resolución, ficha de matrícula, partida de nacimiento y otros).
Secretaria 20
6 Fin del proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 320 30
SIGLAS
D.S: Decreto Supremo R.D: Resolución Directoral CETPRO: Centro Educativo Técnico productivo ED: Educación
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
310
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS
USUARIO SECRETARIA DIRECCION
FIN
INICIO
PRESENTA
EXPEDIENTE
CON PROVEIDO ORDENA
ELABORAR LA RESOLUCION
Y ENTREGAR TODA SU
DOCUMENTACION
ELABORA LA RESOLUCION HACE
FIRMAR CON EL DIRECTOR LO
NUMERA Y AL USURIO TODA LA
DOCUMENTACION Y
RESOLUCION
VERIFICA, REGISTRA Y
ENTRGA AL DIRECTOR
FIRMA EL CARGO DE LO
RECEPCIONADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
311
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE ESTUDIO
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ETP-001
DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:
Ley Nº
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director del CETPRO
Secretario 30
2 Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el documento.
Dirección 20
3 Elabora la Constancia y hace firmar con el Director. Secretario 120
4 Firma la Constancia y devuelve al secretario Dirección 20
5 Entrega al usuario una copia haciendo firmar el cuaderno de cargo y otra copia lo guarda en el archivo
Secretario 20
6 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 190 30
SIGLAS
D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva
FRECUENCIA MENSUAL
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
312
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE ESTUDIO.
Usuario Secretaría Dirección
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
ELABORA LA CONSTANCIA
HACE FIRMAR CON EL
DIRECTOR. Y ENTREGA AL
USUARIO
DERIVA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO A LA
SECRETARIA
USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO
PRESENTA
SOLICITUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
313
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ETP-002
DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL: D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. N° 009-2006-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja 3) Haber aprobado satisfactoriamente el módulo ocupacional incluido
la Práctica Pre profesional. 4) Constancia de no adeudar bienes y/o enseres al centro.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra y entrega al Director del CETPRO
Secretario 10
2 Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el Certificado.
Dirección 20
3 Revisa las actas y de acuerdo a la información obtenida elabora el Certificado de especificando la opción que ha estudiado y lo entrega al Director para que lo firme.
Secretario 180
4 Revisa y firma el Certificado, lo deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para su firma.
Dirección 30
5 Hace firmar el Certificado con el Director de Gestión Pedagógica.
Secretario 30
DIRECTOR DE GESTION PEDAGOGICA
6 Firma el Certificado luego constatar las actas que le fueron entregadas por el secretario del CETPRO y se lo devuelve.
Director - DGP 30
DIRECCION :
7 Revisa y le entrega al usuario haciendo firmar el cuaderno de cargo.
Secretario 20
8 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 320 30
SIGLAS D.S. Decreto Supremo CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo ED: Educación
FRECUENCIA MENSUAL
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
314
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO
Usuario Secretaria Dirección DGP
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
SEGUN LAS ACTAS ELABORA
CERTIFICADO, HACE FIRMAR
CON EL DIRECTOR Y LO
ENTREGA A DIRECCION DE
GESTION PEDAGOGICA
DERIVA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO A LA
SECRETARIA
USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO
PRESENTA
SOLICITUD
VERIFICA LAS ACTAS FIRMA
LOS CERTIFICADOS Y
DEVUELVE A LA SECRETARIA
CON CARGO ENTREGA
AL USUARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
315
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACION TECNICO – PRODUCTIVA.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ETP-003
DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:
D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. N° 009-2006-ED.
REQUISITOS PARA EXAMEN DE GRADO:
1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja 3) Constancia de no deudor 4) Fotocopia de DNI (fedatado) 5) Fotocopia de los certificados de módulos ocupacionales
(fedatados) 6) 02 fotografías tamaño pasaporte.
REQUISITO PARA EXPEDICION DE TITULO: 1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director del CETPRO
Secretario 10
2 Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el documento indicando los nombres de los que
integraran la comisión.
Dirección 30
3
Proyecta la RESOLUCION para lo cual coordina con el usuario para ver la fecha y hora de la evaluación así mismo indica los nombres de tres personas para integrar la comisión evaluadora y entrega al Director para que firme el documento.
Secretario 180
4 Revisa y firma la Resolución y lo devuelve al secretario para que le entregue una copia a cada integrante de la comisión.
Dirección 30
5 Entrega una copia con cargo a cada uno de los integrantes de la comisión.
Secretario 120
DOCENTE DEL CURSO
6 Entrega un balotarlo al usuario de acuerdo a la especialidad, una semana antes de la evaluación.
Docente 30
COMISION EVALUADORA
7 Llegada la fecha establecida la comisión evalúa al usuario el examen teórico practico y si aprueba se realiza el acta de
graduación y se le entrega al Director.
Comisión evaluadora 180
DIRECCION
8 Revisa y entrega al secretario Dirección 30
9 El secretario archiva el acta. Secretario 20
USUARIO
10 Solicita su Titulo Usuario 20
DIRECCION
11 Revisa, registra y le entrega al Director. Secretario 20
12 Analiza y con proveído ordena al secretario que realice el llenado del TITULO.
Dirección 30
13 Realiza el llenado del TITULO, teniendo en cuenta la especialidad y demás datos y le entrega al Director.
Secretario 180
14 Revisa, analiza y con proveído ordena al secretario que remita con oficio a la Dirección Regional de Educación.
Dirección 30
15 Realiza el oficio hace firmar con el Director y lo remite conjuntamente con el Titulo y la Acta de graduación a la Dirección Regional de Educación para que firme el Titulo.
Secretaria 120
MESA DE PARTES – DRE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
316
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
1030 30
SIGLAS
D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo
FRECUENCIA MENSUAL
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
317
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACION TECNICO – PRODUCTIVA.
USUARIO SECRETARIA DIRECCION DOCENTE DEL
CURSO COMISION
EVALUADORA MESA DE PARTES
DRE DIRECCION DRE
FIN
INICIO
REGISTRA Y
REVISA
EXPEDIENTE ORDENA QUE SE
ELABORE LA
RESOLUCION
EVALUA
(EXAMEN
TEORICO
PRÁCTICO)
ARCHIVA EN LA
BASE DE DATOS
ENTREGA UN
BALOTARIO
AL USUARIO
ELABORA EL
ACTA DE
GRADUACION FIRMA EL
ACTA, LO
DERIVA A
SECRETARIA
PRESENTA EL
EXPEDIENTE
PROYECTA LA
RESOLUCION, HACE
FIRMAR CON EL
DIRECTOR ENTREGA
A LA COMISION
APRU
EBA NO
SI
SE DEVUELVE
AL USUARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
318
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos) por error administrativo.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ETP-004
DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma
BASE LEGAL:
Ley Nº
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos)
PLAZO (días)
DIRECCION:
1 El Secretario al percatarse que en las actas está mal escrito el nombre y apellidos del alumno comunica al Director.
Secretario 10
2 Revisa, analiza el documento y con proveído dispone elaborar la Resolución.
Dirección 20
3 Elabora la resolución indicando que por error administrativo (tipeo u otro motivo) se escribió mal el nombre y apellidos del alumno y lo entrega al Director para que lo firme.
Secretario 120
4 Revisa y firma el documento y lo deriva a la Dirección Regional de Educación.
Dirección 30
5 Remite a la DRE haciendo firmar el cargo. Secretario 30
MESA DE PARTES
6 Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.
CAS I 10
7 Revisa, analiza y lo deriva al órgano correspondiente. JEFE (E) 20
8 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.
CAS I 30
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
9 Recepciona, registra y entrega al Director CAS I 10
10 Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica para su opinión.
Dirección 20
11 Entrega con cargo a Asesoría Legal. CAS I 10
12 Fin del proceso.
ASESORIA JURIDICA
13 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria 10
14 Revisa si cumple con los requisitos y con opinión deriva a la Oficina correspondiente.
Jefe de Asesoría 60
15 Remite con cargo a Actas y Becas. Secretaria 30
UNIDAD DE ACTAS Y BECAS
16 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria CAS 30
17 Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo correspondiente.
Jefe de Unidad 20
18 Archiva con la documentación correspondiente. Secretaria CAS 30
19 Fin del proceso.
FORMULARIOS:
SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 490 30
SIGLAS D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
319
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo
FRECUENCIA MENSUAL
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO :RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS
SECRETARIA DIRECCION I.E. DIRECCION DRE
FIN
INICIO
IDENTIFICA EL
ERROR
COMUNICA A
DIRECCION VERIFICA LA DOCUMENTACION
ORDENA QUE SE ELABORE LA
RESOLUCION PARA REMITIR A LA
OFICINAS DE ACTAS DE LA DRE
ELABORA LA
RESOLUCION Y REMITE
A LA DRE
DRE -005
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
320
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-001
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma
BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. Directiva Nº 39-VME/DIGES-85. D. S. Nº 023-2001-ED. R.D. N° 0695-2004-ED
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director del Instituto. 2) Unidades Didácticas que desea convalidar 3) Recibo de pago (en administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director de la I.E.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que emita un informe.
Dirección 20
3 Deriva el expediente a Unidad Académica. Secretaria 10
UNIDAD ACADEMICA
4 Recepciona, registra, evalúa y emite informe a la Dirección. Jefe de Unidad 120 DIRECCION
5 Recepciona, registra el informe y deriva al Director de la I.E. Secretaría 10
6 Revisa el informe y deriva a la unidad competente para que elabore la resolución respectiva.
Dirección 60
7 Entrega con cargo el expediente a la unidad competente. Secretaria 20
UNIDAD ACADEMICA
8 Recepciona el expediente y elabora la Resolución y devuelve a la Dirección.
Jefe de Unidad 120
DIRECCION
9 Recepciona, registra y entrega a su jefe. Secretaria 10
10 Revisa, analiza y firma la Resolución de Convalidación de estudios y entrega a la secretaria.
Dirección 20
11 Pone la numeración y hace llegar a las unidades competentes y al interesado para su conocimiento.
Secretaria 10
12 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 410 30
SIGLAS
D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación. VME.: Vice Ministro de Educación DIGES IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA MENSUAL
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
321
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.
USUARIO SECRETARIA DIRECCION UNIDAD ACADEMICA
FIN
INICIO
PRESENTA
EXPEDIENTE A LA
SEC. DIRECCIÓN
RECEPCIONA, REGISTRA, Y
ENTREGA AL DIRECTOR
RECEPCIONA, REVISA Y
DERIVA EXPEDIENTE PARA LA
OPINIÓN CORRESPONDIENTE
RECEPCIONA, REVISA EL
INFORME Y DERIVA
EXPEDIENTE PARA QUE
PROYECTE RESOLUCION.
NUMERA Y ENTREGA A LAS
UNIDADES COMPETENTES Y
ARCHIVA
PROYECTA LA RESOLUCION
DE CONVALIDACION DE
ESTUDIOS
RECEPCIONA, REVISA
EXPEDIENTE Y EMITE
INFORME AL RESPECTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
322
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-002
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director del Instituto 2) Recibo de pago (en administración) 3) 02 fotografías tamaño pasaporte
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído.
Dirección 30
3 Deriva el expediente a secretaría Académica. Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA
4 Recepciona, registra y elabora el Certificado y de lo deriva al Director de la Institución Educativa.
Jefe de Unidad 180
DIRECCION
5 Recepciona y entrega al Director Secretaria 10
6 Revisa el documento si esta correcto firma y deriva a la secretaria.
Dirección 20
Registra el Certificado y le entrega al interesado haciendo firmar el cuaderno de cargo
Secretaria 20
14 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 280 30
SIGLAS
D.S: Decreto Supremo ED: Educación.
IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
323
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIO.
Usuario Secretaría Dirección Secretaria Académica
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
ENTREGA CON CARGO
DERIVA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO
USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO
PRESENTA
SOLICITUD
ELABORA EL CERTIFICADO
HACE FIRMAR CON EL
DIRECTOR Y LO DERIVA
DERIVA EXPEDIENTE CON
PROVEIDO A LA SECRETARIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
324
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO PROFESIONAL
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-003
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS
FINALIDAD:
Inscribir los grados y títulos profesionales en Educación, expedidos por el Instituto . BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. D. S. Nº 036-85-ED.
R. M. Nº 662-85-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Certificados de Estudios secundarios y superiores 3) Constancia de no deudor 4) Constancia de haber realizado Proyecto Productivo 5) Partida de Nacimiento 6) Copia de DNI 7) 04 Fotos tamaño pasaporte en fondo blanco 8) Pago de derecho de titulación 9) Pago de derecho inscripción de titulo 10) Exámenes de Suficiencia Académica 11) Resolución donde se declara apto para rendir examen teórico
practico 12) Formato de título debidamente rellenado.
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza y dispone remitir el expediente a la Dirección Regional de Educación.
Dirección 30
3 Remite con oficio a la Dirección Regional de Educación. Secretaria 10
MESA DE PARTES – DRE
4 Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.
CAS I 10
5 Revisa y deriva a la Unidad correspondiente Jefe de Unidad 20
6 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.
Personal CAS 20
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION- MDD
7 Recepciona, registra y entrega al Director Secretaria CAS 10
8 Revisa, analiza y dispone con Memorándum para que la Unidad correspondiente elabore la Resolución de Inscripción de Titulo.
Dirección 60
9 Entrega con memorándum con cargo disponiendo la proyección de resolución
Secretaria CAS 20
AREA DE ESCALAFON
10 Registra y deriva al Jefe. Personal por tercero 10
11 Revisa, analiza y según Memorándum proyecta la resolución. Jefe de Unidad 120
12 Entrega con cargo a la Unidad de Personal. Personal por tercero 30
UNIDAD DE PERSONAL
13 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria 10
14 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica.
Jefe 30
15 Entrega con cargo a la Unidad de Personal. Secretaria 10
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
16 Recepciona y entrega a su jefe Secretaria 10
17 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Dirección de Gestión Institucional.
Jefe de Asesoría 30
18 Entrega con cargo a la Oficina de Administración. Secretaria 10
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
19 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria 10
20 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina correspondiente. Dirección de Gestión
Institucional 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
325
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
21 Entrega con cargo a la Oficina de Administración. Secretaria 10
OFICINA DE GESTION ADMINISTRATIVA
22 Recepciona y entrega a su jefe Secretaria 10
23 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina correspondiente. Director de Gestión
Administrativa 30
24 Entrega con cargo a la Oficina de Dirección Secretaria 10
DRE-MDD
25 Recepciona y entrega a su Jefe CAS I 10
26 Revisa y firma la RDR y lo deriva a Mesa de Partes con cargo. Director DRE 30
27 Entrega con cargo a Mesa de Partes. CAS I 10
MESA DE PARTES
28 Recepciona, enumera y transcribe la RDR y distribuye a las diferentes oficinas y al interesado.
Especialista de Tramite 60
29 Fin del proceso
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 660 30
SIGLAS
- D. S. Decreto Supremo - R. M. Resolución Ministerial - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
326
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO PROFESIONAL
Usuario Secretaría Dirección DIRECCION-DRE
INICIO
REGISTRA Y ENTREGA
EL EXPEDIENTE
SE DEVUELVE AL
USUARIO PARA QUE
SUBSANE
PRESENTA
SOLICITUD
FIN
REVISA,
ANALIZA LOS
REQUISITOS
NO
ADM - 009
REMITE A LA
DRE PARA SU
TRÁMITE
CUM
PLE
SI
DRE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
327
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE LA CARPETA DE TITULACION, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR.
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-004
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPEIOR PUBLICOS DE LA DRE.
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. D. S. Nº 023-2001-ED.
Directiva Nº 41-2004-DINFOCAD /ESM
REQUISITOS:
1) Solicitud al Director de la Institución Educativa. 2) Perfil de Proyecto 3) Partida de nacimiento 4) Copia de DNI 5) Constancia de deudor 6) Constancia de haber realizado el proyecto 7) Certificado de estudios secundario y superior 8) Recibo de pago (en administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que elabore la Resolución.
Director 20
3 Entrega con cargo el expediente a Unidad Académica. Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA
4 Recepciona, registra, evalúa y Proyecta la Resolución de EXPEDITO y remite a la Dirección para la firma
correspondiente.
Jefe de Unidad 120
DIRECCION
5 Recepciona, registra el expediente y entrega al Director. Secretaría 10
6 Revisa, analiza el expediente y firma la Resolución y deriva a la secretaria.
Dirección 30
7 Pone número y fecha a la resolución entrega a las oficinas competentes y al interesado.
Secretaria 60
USUARIO
8 Solicita sustentación de proyecto y presenta fut con los requisitos respectivos
Usuario 10
DIRECCION
9 Recepciona, registra y deriva a la Dirección Secretaria 10
10
Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que emita informe
elaborando un cronograma para los exámenes de suficiencia académica.
Director 30
11 Entrega con cargo el expediente a Unidad Académica. Secretaria 10 SECRETARIA ACADEMICA
12 Recepciona, registra, evalúa y emite informe y proyecto de Resolución a la Dirección para su aprobación del cronograma.
Jefe de Unidad 120
DIRECCION
13 Recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección. Secretaría 10
14 Revisa, analiza el expediente y firma la Resolución de aprobación del cronograma de exámenes
Dirección 30
15 Pone el número a la resolución y entrega al docente que va a evaluar y al interesado.
Secretaria 60
USUARIO
16 Solicita fecha y hora para la sustentación de proyecto. Usuario 20
DIRECCION
17 Recepciona, registra y deriva a la Dirección Secretaria 10
18 Revisa y deriva el expediente al docente que va a avaluar. Dirección 30
19 Entrega con cargo al docente Secretaria 10
DOCENTE Y USUARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
328
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
20 Coordina con el usuario y determinan hora y fecha Docente y usuario 10
21 Sustenta el Proyecto Usuario 180
22 Emite un informe a la Dirección elevando la nota promedio del alumno
Docente 120
DIRECCION
23 Recepciona, registra y deriva a la Dirección Secretaria 10
24 Revisa, analiza y deriva el expediente a la Secretaria Académica
Dirección 20
25 Entrega con cargo a la Secretaria Académica. Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA
26 Recepciona y registra el expediente y lo considera en el archivo de notas.
Jefe de Unidad 10
27 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 970 30
SIGLAS - D. S. Decreto Supremo - R. M. Resolución Ministerial - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
329
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE LA CARPETA DE TITULACION, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR.
Usuario Secretaria Dirección Secretaria Académica
Docente
INICIO
REGISTRA EL EXPEDIENE Y
ENTREGA A DIRECION
REGISTRA EL EXPEDIENE Y
ENTREGA A DIRECION
PRESENTA
SOLICITUD
FIN
REVISA Y ELABORA
RESOLUCION DE EXPEDITO.
REVISA, FECHA, NUMERA,
ARCHIVA Y DISTRIBUYE LA
RESOLUCION A LAS OFICINAS
Y AL INTERESADO
REVISA, ANALIZA Y DERIVA
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
EMITE OPINION Y
SOLICTA
AUTORIZACION
PARA PROYECTAR
RESOLUCION
RECIBE LA RESOLUCION
Y PRESENTA SOLICITUD
PARA SUSTENTO DE
PROYECTO
REVISA, ANALIZA Y DERIVA
PARA QUE EMITA OPINION
REVISA, FECHA, NUMERA,
ARCHIVA Y DISTRIBUYE LA
RESOLUCION ALDOCENTE Y AL
INTERESADO
RECIBE LA RESOLUCION
Y SOLICITAFECHA Y
HORA DE SUSTENT.
AUTORIZA PROYECTAR
RESOLUCION
ELABORA
RESOLUCION DE
CRONOGRAMA DE
EXAMENES.
RECIBE LA
RESOLUCION
COORDINAN Y
SUSTENTA EL
PROYECTO
EMITE UN INFORME
INDICANDO LA NOTA
PROMEDIO DEL PROYECTO
REVISA Y DERIVA
PARA QUE
ELABORE EL ACTA
ELABORA EL ACTA
Y LO ARCHIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
330
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y Ex alumnos)
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-005
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS
FINALIDAD:
BASE LEGAL:
Ley Nº 28044. R. VM. Nº 012-88-ED.
REQUISITOS:
1) Solicitud dirigido al Director de la Institución 2) Partida de Nacimiento original con dos copias fedatadas
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.
Secretaria 20
2 Revisa, analiza y deriva con proveído para la elaboración de la Resolución de rectificación.
Dirección 30
3 Entrega con cargo a la Secretaria Académica. Secretaria 30
SECRETARIA ACADEMICA
4 Recepciona el expediente y elabora la Resolución respectiva y devuelve a Dirección para la firma correspondiente.
Jefe de Área 30
DIRECCION
6 Recepciona el expediente, revisa, registra y entrega al Director de I.E.
Secretaria 20
7
Revisa, analiza y firma la resolución de rectificación y entrega
a la secretaria para que remita a la Dirección regional de Educación.
Dirección 30
8 Remite con oficio el expediente a la DRE. Secretaria 30
MESA DE PARTES
9 Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.
Jefe (E) 30
10 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.
CAS I 60
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
11 Recepciona, registra y entrega a su jefe. Secretaria CAS 30
12 Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica. Dirección 60
13 Secretaria remite con cargo a Asesoría jurídica. Secretaria CAS 30
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
14 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria 30
15 Revisa si cumple con los requisitos y con opinión deriva a la Oficina correspondiente.
Jefe de Asesoría 60
16 Remite con cargo a Actas y Becas. Secretaria 30
UNIDAD DE ACTAS Y BECAS
17 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria CAS 30
18 Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo correspondiente.
Jefe de Unidad 30
19 Archiva con la documentación correspondiente. Secretaria CAS 30
20 Fin del proceso.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo:
580
SIGLAS - R.VM. : Resolución Viceministerial - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA
Cada dos meses.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
331
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y Ex alumnos)
Usuario Secretaria Dirección I.E. Dirección DRE
FIN
INICIO
REGISTRA Y REVISA
EXPEDIENTE
REVISA LOS REQUISITOS Y
ELABORA RESOLUCION HACE
FIRMAR CON EL DIRECTOR R
ENVIA A LA DRE
VERIFICA EXPEDIENTE
CON PROVEIDO DERIVA
A LA SECRETARIA
PRESENTA
SOLICITUD
DRE -005
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
332
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SUBSANACION POR CURSO DESAPROBADO
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-006
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS
FINALIDAD:
Otorgar el reconocimiento
correspondiente de acuerdo a
norma BASE LEGAL:
Ley Nº
REQUISITOS:
1) Solicitud al Director de la Institución Educativa. 2) Copia de DNI 3) Recibo de pago (en administración)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION:
1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante solicitando opinión
Director 20
3 Entrega con cargo el expediente a Jefe Académico. Secretaria 10
JEFE ACADEMICO
4 Recepciona, registra, evalúa y emite informe determinando el nombre del docente
Jefe de Unidad 120
DIRECCION
5 Recepciona, registra el informe y entrega al Director. Secretaría 10
6 Revisa, analiza el expediente y devuelve al Jefe académico para que elabore la Resolución.
Dirección 20
7 Con cargo entrega el expediente Secretaria 10
JEFE ACADEMICO
8
Recepciona el expediente y Proyecta la Resolución designando al docente que deberá evaluar y determinara el cronograma (día y hora del examen previa coordinación con el docente y el usuario).
Jefe de Unidad 180
DIRECCION
9 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria 10
10 Revisa, analiza y firma la Resolución y entrega a la secretaria. Dirección 20
11 Pone el número a la Resolución y hace llegar a las Oficinas correspondiente y al interesado para su conocimiento y
continuar con el trámite.
Secretaria 120
DOCENTE
12 De acuerdo al cronograma evalúa al usuario y remite el resultado del examen al Jefe Académico.
Usuario 180
JEFE ACADEMICO
13 Recepciona y remite todo el expediente a la dirección para que derive a la unidad competente.
Jefe Académico 60
DIRECCION
14 Recepciona, registra y deriva a la Dirección Secretaria 10
15 Revisa, analiza el expediente y dispone la elaboración del acta a la Secretaria académica.
Director 20
16 Entrega con cargo el expediente a Secretaria Académica. Secretaria 10 SECRETARIA ACADEMICA
17 Recepciona, revisa y elabora el Acta de Notas, hace firmar con
el docente del curso y lo remite a la Dirección. Jefe de Unidad 120
DIRECCION
18 Recepciona, registra el expediente y le entrega al director. Secretaría 30
19 Revisa, analiza el expediente y lo remite a la DRE para su trámite respectivo.
Dirección 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
333
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
20 Con un oficio remite a la DRE Secretaria 30
MESA DE PARTES – DRE
21
Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.
CAS I 30
22 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.
Personal CAS 30
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION- MDD
23 Recepciona, registra y entrega al Director Secretaria CAS 10
24 Revisa, analiza y dispone con proveído que se remite a la Unidad de Actas y Becas.
Dirección 30
25 Registra y con cargo entrega al Área. Secretaria CAS 10
ACTAS Y BECAS
26 Recepciona y entrega al Jefe de Unidad- Secretaria CAS 10
27 Revisa, analiza y entrega a la secretaria Jefe de Unidad 20
28 Archiva en la base de datos de la unidad. Secretaria CAS 60
29 Fin del procedimiento
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 1230 30
SIGLAS - DRE :Dirección Regional de Educación - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA 01 vez al finalizar el año y otro en el mes de julio
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
334
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SUBSANACION POR CURSO DESAPROBADO
Usuario Dirección Jefe
Académico Docente
Secretaria Académica
Mesa de Partes
DRE-MDD
INICIO
REGISTRA REVISA
EL EXPEDIENTE
PROYECTA
RESOLUCION
DETERMINA
NOMBRE DE
DOCENTE Y
CRONOGRAMA
PRESENTA
SOLICITUD
FIN
EMITE
INFORME Y
DETERMINA EL
NOMBRE DEL
DOCENTE
FIRMA LA
RESOLUCION Y
LA SECRETARIA
NUMERA Y
ENTREGA
RECEPCIONA
REGISTRA
ANALIZA Y LO
DEVUELVE
PARA
PROYECTO DE
RESOLUCION
RECEPCIONA
REGISTRA Y CON
INFORME EMITE
EXPEDIENTE
ANALIZA Y
DERIVA PARA
ELABORACION
DEL ACTA DE
NOTAS
SEGÚN
CRONOGRAMA
EVALUA AL
USUARIO Y REMITE
NOTA AL JEFE
ACADEMICO
RECEPCIONA
REGISTRA Y
ENTREGA A LA
DRE
ELABORA EL
ACTA HACE
FIRMA CON EL
DOCENTE DEL
CURSO Y LO
ENVIA
DIRECCION REMITE CON
OFICIO A LA DRE
PARA EL
TRÁMITE
RESPECTIVO
DRE-005
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
335
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: SUSTENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION O EXAMEN TEORICO PRACTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico solo sustentación).
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ETP-007
DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE.
FINALIDAD:
- Dar conformidad legal a los documentos
BASE LEGAL:
Ley Nº
REQUISITOS:
1) Solicitud al Director 2) Recibo de pago (en administración) 3) Certificados de estudios hasta el semestre (actual)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
MESA DE PARTES
1 Presenta solicitud de fecha de sustentación de trabajo de investigación
Usuario 10
2 Registra expediente y lo deriva a Dirección General de I.E.S. Secretaria I.E.S. 20
DIRECCION I.E.S.
3 Recibe el expediente, verifica requisitos y ordena su pase a secretaria académica
Director 10
4 Revisa analiza y deriva el expediente a la unidad correspondiente para que emita informe académico
Dirección 20
5 Entrega el expediente a secretaria académica y registra la entrega en el cuaderno de cargo
Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA – I.E.S.
6 Recepciona expediente y emite el informe respectivo Jefe de Unidad 120
DIRECCION I.E.S.
7 Recepciona y registra el informe y entrega al Director Secretaria 10
8 Revisa las fechas de sustentación y firma en señal de conformidad para su publicación
Dirección 60
9 Entrega el expediente a secretaria académica para publicación de fecha de sustentación
Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA I.E.S.
10 Recepciona expediente Jefe de Unidad 180
USUARIO – ESTUDIANTE
11 Verifica cronograma y levanta alguna observación si las hubiera
Secretaria 10
12 Recibe de mesa de partes (secretaria) fecha de sustentación Dirección 20
13 Sustenta trabajo en la fecha indicada Secretaria 180
14 Fin del procedimiento.
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 660 30
SIGLAS D.S. Decreto Supremo I.E.S. (I.E.S.T.P) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
336
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: SUSTENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION O EXAMEN TEORICO PRACTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico solo sustentación).
MESA DE PARTES (SECRETARIA)
SECRETARIA ACADÉMICA
DIRECCION I.E. DIRECCIÓN
EVALUADORES USUARIO
USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE
VERIFICA
DOCUMENTO Y LO
ENVÍA A SECRETARIA
ACADEMICA
RECIBE
EXPEDIENTE Y LO
RETORNA A
SECRETARIA
ACADEMICA PARA
SU PUBLICACION
RECIBE
EXPEDIENTE Y
LO DERIVA A
SECRETARIA
ACADEMICA
FIN
RECIBE EXPEDIENTE Y
EMITE INFORME
LEVANTA ACTA
DE
CONFORMIDAD
E INFORMAN A
LA DIRECCION
DE I.E.S. PARA
SU TTRAMITE
ANTE LA DRE
RECIBE EXPEDIENTE Y
LO DERIVA A
DIRECCION PARA SU
OPINION Y VISACION
SUSTENTA
TRABAJO Y
APRUEBA EL
MISMO
RECIBE EXPEDIENTE Y
PUBLICA LA FECHA DE
SUSTENTACION
TOMA
CONOCIMIENTO
DE LA FECHA DE
SUSTENTACION
DEL GRUPO Y
BRINDAN LAS
RECOMENDACIO
NES
RECIBE
EXPEDIENTE Y LO
ENVIA A LA
DIRECCION
RECIBE EXPEDIENTE
Y LO DERIVA A
SECRETARIA
ACADEMICA
TOMA
CONOCIMIEN
TO DE LA
FECHA DE
SUSTENTACIO
N Y SE
PRESENTA EN
EL DIA
INDICADO
FIRMA LA
RESOLUCION Y
LA SECRETARIA
NUMERA Y
ENTREGA
DA CONFORMIDAD Y
EMITE RESOLUCION
ACTA O INFORME DE
SUSTENTACION LO
DERIVA
USUARIO HACE
SEGUIMIENTO DE
SU TITULO Y LO
RECIBE Y FIRMA EN
EL I.E.S.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
337
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
PROCEDIMIENTO: APROBACION DE TRASLADO
CÓDIGO
SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-008
DEPENDENCIA:
FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº
REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Recibo de pago (administración) 3) Certificados de estudios hasta el semestre (actual)
UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO
(minutos) PLAZO (días)
DIRECCION
1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega al Director.
Secretaria 10
2 Revisa, analiza y deriva el expediente a la unidad correspondiente para que emita informe académico.
Dirección 20
3 Entrega el expediente a secretaria académico y registra la entrega en el cuaderno de cargo.
Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA
4 Recepciona expediente y emite, el informe respectivo. Jefe de Unidad 120
DIRECCION
5 Recepciona y registra el informe y entrega al Director. Secretaria 10
6 Revisa el informe y devuelve a Secretaria académica con proveído para que proyecte la Resolución de Aprobación de Traslado.
Dirección 30
7 Entrega el expediente a secretaria académico para la elaboración de la Resolución.
Secretaria 10
SECRETARIA ACADEMICA
8 Recepciona expediente y proyecta la Resolución. Jefe de Unidad 180
DIRECCION
9 Recepciona y registra el documento y entrega al Director. Secretaria 10
10 Revisa el expediente y firma la Resolución de Aprobación de Traslado.
Dirección 20
11 Distribuye la resolución a las oficinas correspondientes y al interesado.
Secretaria 60
12 Fin del procedimiento. Secretaria
FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )
Total Tiempo: 480 30
SIGLAS
D.S. : Decreto Supremo.
I.E.S. (I.E.S.T.P) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
FRECUENCIA
Mensual
GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.
FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o
requisito previo a su ejecución.
FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.
PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica
competente para su análisis y acción.
SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.
UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
338
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades
Orgánicas.
PROCEDIMIENTO: APROBACION DE TRASLADO
Usuario Dirección Secretaria Académica
FIN
INICIO
REGISTRA, REVISA Y
SOLITA OPINION
PROYECTA RESOLUCION Y LO
DEVUELVE PARA LA FIRMA RESPECTIVA
EMITE OPINION AL
RESPECTO
USUARIO RECOGE
LO SOLICITADO
PRESENTA
SOLICITUD
REVISA, ANA LIZA Y CON
PROVEIDO SOLICITA ELABORAR
RESOLUCION
NUMERA, FECHA Y DISTRIBUYE A
LAS OFICINAS CORRESPONIDENTES
Y AL INTERESADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014
339
Gobierno Regional
Madre de Dios
Dirección Regional
de Educación
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS,
RUMBO A LA CONSOLIDACIÓN DE LA EFICACIA Y
EFICIENCIA.