Mapro 2001 Facu y Pg
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1U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
1 MATRICULA 1 Direccin de 30 minutos
Escuela
-Pago de tasa educativa. 2 Direccin de
Escuela 1 hora
3 Tesorera 3 hora
4 Direccin de 30 minutos
Escuela
(**) Art. 104 del Estatuto.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2001F A C U L T A D E S
Se deben publicar los
horarios 15 das antes del
proceso de matrcula (**)
-Ficha de acreditacin de
ingreso (para recin
ingresantes)-
DURACION
El alumno solicita y llena ficha de matricula auxiliar, segn indicaciones del
docente consejero designado por la Escuela, quien firma la ficha auxiliar.
En esta etapa slo se
entrega al alumno copia de
la orden de pago.
El estudiante cancela en Tesorera, quin sella la orden de pagos y expide
recibo.
El alumno se dirige a la Direccin de Escuela y canjea la ficha auxiliar de
matrcula por una orden de pago generada con ficha de matrcula
mecanizada.
El estudiante entrega a la Escuela la orden de pago y recibos. La Escuela
recin le entrega copia de ficha de matrcula mecanizada que detalla los
cursos en los que el alumno registra matrcula.
(*) En currculo rgido no es necesario la asesora de profesor para seleccionar cursos en los que el alumno se matrcula. Art. 31 del Reglamento de Matrcula de Estudiantes de la UNT
-
2U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
2 MATRICULA ESPECIAL 1 Mesa de Partes 2
(*) Curriculo Flexible: de Facultad
Para alumnos que:
2 2
2. Registre Cuarta Matrcula en
cualquier curso.
3 Direccin de Escuela resuelve la procedencia o no de la solicitud segn
informe y distribuye las resoluciones Directorales a Secretara General,
Oficina Central de Registro Tcnico, responsable de registro tcnico,
interesado y archivo.Direccin de
Escuela1
(**)Currculo Rgido:
Para estudiantes que:
2. Faltndole un curso para
(**) Currculo:
Para estudiantes que:
A.- Han sido promocionados
con un curso desaprobado el
ao anterior.
B.- Faltndole un curso para
culminar la carrera solicita
examen de suficiencia.
(*) Art. 6 y 8 del Reglamento de Matricula de estudiantes de pre-grado de la UNT
(**)Art. 13 y 16 del Reglamento de Matrcula de estudiantes de pre-grado de la UNT; y art.34 del Reglamento de Normas Generales del sistema de evaluacin del aprendizaje.
(***)Art.34 del Reglamento del Sistema de Evaluacin del Aprendizaje.
El examen de suficiencia se
solicita cuando el alumno
ha sido desaprobado en un
curso(***).
3 -Faltndole un curso para
terminar la carrera solicite
exmen de suficiencia.
1 Han sido promocionados con
un curso desaprobado el ao
anterior.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S
El alumno debe tener
resolucin de procedencia
de matrcula especial,
antes de matricularse en el
(los) cursos a llevar a fin de
evitar regularizaciones
posteriores.
1 Registren matrcula en
menos de 12 crditos.
-Recibo de pago nico de
matrcula especial.Responsable de registro tcnico emite informe en base al historial
acadmico del alumno.
Responsable de
Registro Tcnico.
-Solicitud dirigida al Director
de EscuelaLa solicitud del interesado ingresa por mesa de partes de la facultad,
adjuntando recibo de pago.
DURACION
-
3U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
3 MATRICULA EXCEPCIONAL
(*) Currculo Flexible
-Solicitud dirigida al Director
de Escuela.1 Se ingresa a mesa de partes la solicitud del interesado adjuntando los
requisitos respectivos.
Mesa de Partes de la
Facultad2 Responsable: Encargada
de Mesa de Partes.
2 1
Art. 7 del Reglamento de Matrcula de la UNT
Responsable: Director de
Escuela.
-Copia de ficha de matrcula.
-Constancia de que le queda
una asignatura para culminar
la carrera despus de
registrar matrcula hasta 22
crditos o constancia de
promedio ponderado mayor
o igual a 14 obtenido en el
semestre anterior.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S
DURACION
Alumnos que deseen llevar
cinco (5) crditos adicionales a
los de matrcula regular)
-Recibo por derecho de
trmite.Pasa a la Direccin de Escuela para resolver va resolucin la solicitud en
base a la documentacin presentada, distribuyendo la resolucin a la Oficina
de Registro Tcnico, Secretara General, responsable de Registro Tcnico
de la Facultad, interesado y archivo.
Direccin de Escuela.
-
4U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS (*)
4 RETIRO Y RESERVA 1 Mesa de Partes 2
DE MATRICULA (*): de Facultad
Para currculo flexible o rgido. -Recibo por derecho de pagonico segn TUPA.
2 Pasa al responsable de registro tcnico para que informe a Direccin de
Escuela.
Responsable de
Registro Tcnico.
1
(Dentro de los 30 das hbiles 3 1
-Carnet universitario 4 Decanato 2
(*) Art. 36, 37, y 38 del Reglamento de Matrcula.
El Decanato elabora la resolucin respectiva y hace la distribucin a
Secretara General, Oficina Central de Registro Tcnico responsable de
registro tcnico, Direccin de Escuela, interesado y archivo.
En currculo flexible slo
pueden solicitar retiro y
reserva del ao acadmico
en el que est matroculado.
F A C U L T A D E S
DURACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Se puede solicitar retiro y
reserva de matrcula por un
mximo de dos perodos
lectivos continuos.
Se presenta en mesa de partes solicitud adjuntando los requisitos
mencionados.
-Solicitud dirigida al Decano.
Los alumnos de primer ao
pueden solicitar retiro o
reserva de matrcula.
-Certificado mdico vigente
visado por Servicio mdico,
en caso el retiro sea por
enfermedad.
En casos de enfermedad
acreditada se puede
solicitar el retiro y reserva
an habiendo pasado los
30 das de iniciadas las
clases.
-Ficha de matrcula Direccin de Escuela comunica al Decanato su respuesta de acuerdo a
informe de Registro Tcnico.
Direccn de
Escuela
-
5U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS (*)
5 1 Mesa de Parte 2
de Facultad
2 Responsable de 1
Reg. Tcnico.
3 Direccin de 1
Escuela
4 Decanato 2
Art. 94 inciso (d) del Estatuto.
Director de escuela comunica su conformidad al Decano en base al informe
de Registro Tcnico.
-Certificado de buena Salud
de ser el caso.
REANUDACION DE
ESTUDIOS
-Solictud al Decano. La solicitud del interesado ingresa a mesa de parte adjuntando recibo y
certificado mdico.
La reanudacin de estudio
procede siempre que no se
hallan interrumpido por ms
de tres aos consecutivos,
o por ms de cinco aos en
forma alternada.
-Derecho de pago nico de
acuerdo a TUPA.
Pasa al responsable de registro tcnico para que emita informe.
F A C U L T A D E S
DURACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Decanato emite Resolucin respectiva y hace la distribucin a Secretara
General, Oficina Central de Registro Tcnico responsable de registro
tcnico, Direccin de Escuela, interesado y archivo.
-
6U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
6 CONSTANCIAS DE: 1 Mesa de Partes 2
-MATRICULA de Facultad
-ESTUDIOS (alumnos
y ex - alumnos) 2 Responsable de 2
- NOTAS Reg. Tcnico
-PROM. PONDERADO
para alumnos 3 Direccin de
-TERCIO (alumnos) Escuela 1
4 Decano 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
La constancia pasa para firma de Director de Escuela.
Si la constancia es requerida para uso externo de la institucin, la
constancia pasa para firma del Decano.
F A C U L T A D E S
DURACION
-Solicitud al Director de
Escuela.La solicitud del interesado ingresa a mesa de partes adjuntando recibo por
derecho de constancia.
-Recibo por derecho de
cosntancia fijado en TUPA.Pasa al responsable de registro tcnico donde en base al historial
acadmico del alumno elabora la constancia.
-
7U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
7 1 Mesa de Partes
de Facultad
2 Responsable de
Registro
Tcnico
Por cuestiones de trabajo
-Por cuestiones de trabajo
(*) Art.35 del Reglamento de matrcula de los estudiantes de pre-grado de la UNT
(**)Art. 39 de Reglamento de matrcula de los estudiantes de pre-grado de la UNT
F A C U L T A D E S
DURACION
REGULARIZACION O
RECTIFICACION DE
MATRICULA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
-Solicitud al Director de
Escuela.Se presenta la solicitud con los requisitos exigidos dentro de los 15 das
hbiles de iniciadas las clases.
El alumno de currculo flexible
puede solicitar el retiro de uno
o ms cursos que pueden o no
ser reemplazados por otros
cuando:
La regularizacin
rectificacin de matrcula,
procede cuando:
El alumno viviera fuera de
la Provincia de Trujillo
-En caso desee cambiarse
de grupo, debe presentar
esquema de horario donde
indique el cruce de
asignaturas en una misma
hora o certificado domiciliario
en caso desee cambio de
grupo.
No se puede anular
matrcula cuando el alumno
se hubiera matriculado en
un solo curso (*)-Derecho de trmite segn
TUPA.
-Fotocopia de ficha de
matrcula.
El horario le impida llevar
los cursos registrados.
-El horario le impide llevar los
cursos registrados.
Cuando registre crditos o
cursos no permitidos en el
historial (**)-Viviera fuera de la provincia
de Trujillo.
Pasa con el responsable de registro tcnico, quien revisa la solicitud y los
documentos anexos comparando con el historial acadmico y en base a ello
se procede a efectuar el cambio por regularizacin de matrcula, en el
padrn respectivo, colocando en el reverso de la ficha de matrcula los
cambios realizados.
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8U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
8 1 Mesa de Partes 2
de Facultad
2 Responsable de 2
Reg. Tcnico
3 En base al informe la Direccin de Escuela solicita al Departamento
Acadmico encargado de la asignatura para que emita el informe.
Departamento
Acadmico 1
4 Jefe de Dpto.y 3
Profesor
5 Jefe de Dpto. 2
6 Direccin de
Escuela
(*) Inc.(f) art.37 del Reglamento de Normas Generales del Sistema de Evaluacin de Aprendizaje de estudiantes de la UNT
(**) Inc. (e) art.40 del Reglamento de Normas Generales del Sistema de Evaluacin de Aprendizaje de estudiantes de la UNT
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Jefe de Departamento comunica al profesor responsable que informe lo
solicitado.
-Solicitud dirigida al Director
de Escuela. Se presenta en mesa de partes de la Facultad la solicitud con los
documentos requeridos.
F A C U L T A D E S
DURACION
REGULARIZACION DE
NOTAS (*)
La Direccin de Escuela proyecta resolucin, que pasa para firma del
Decano quien lo distribuye a Secretara General y Oficina de Registro
Tcnico, al responsable de Registro Tcnico, interesado y archivo.
Los profesores deben
informar los resultados de
las evaluaciones a travs
de la entrega de pruebas.
(**).
-Fotocopia de ficha de
matrcula. Pasa al responsable de registro tcnico para que elabore el informe
respectivo.-Recibo por derecho detrmite
El alumno puede solicitar la
regularizacin de notas en
un plazo no mayor de dos
semestres acadmicos
despus de haber rendido
el examen (*)
-Adjuntar documentos
probatorios.
El jefe de departamento da respuesta de lo solicitado a la Direccin de
Escuela, adjuntando copia de notas autenticado por el profesor Jefe de
Departamento.
-
9OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
9 1 Mesa de Partes 2
de la Facultad
2 Pasa a Direccin de Escuela para que lo derive al comit evaluador de
syllabus, a fin de que emita informe de procedencia o improcedencia. Comit de
la Escuela 2
3 Direccin de 1
Escuela
4 Decanato 1
(*) Art. 24 del Reglamento de Matrcula de los estudiantes de pre-grado de la UNT.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S
DURACION
Las convalidaciones por
traslado o por segunda
profesionalizacin se inicia
en la Oficina de Admisin.
-Syllabus de cursos
convalidados autenticados.
En caso de ingreso por
exmen de admisin no
procede ninguna
convalidacin de cursos
llevados despus de haber
ingresado a la UNT. (*).
-Derecho de convalidacin
de cada curso segn TUPA.Direccin de Escuela da respuesta al Decanato de acuerdo al informe de
Comit.
Decanato elabora la resolucin respectiva, indicando los cursos
convalidados, y hace la distribucin a Secretara General, Oficina Central de
Registro Tcnico, responsable de registro tcnico, Direccin de Escuela,
profesor responsable de cada curso a convalidar, interesado y archivo.
CONVALIDACION DE
CURSOS (Cuando cambia
Currculo)
-Solicitud dirigida al Decano. La solicitud del interesado ingresa a mesa de partes de la Facultad, donde
detalla los cursos a convalidar.
-
10
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
10 CERTIFICADOS DE 1 Mesa de Partes 2
ESTUDIOS de Facultad
2 Pasa al responsable de registro tcnico para que elabore el certificado,
tomando como base el historial acadmico del alumno.
Responsable de
Registro Tcnico 2
3 El certificado es enviado a Secretara General para revisin y visto bueno. Secretara
General 3
4 El certificado pasa para firma del Jefe de Registro Tcnico. Jefe de Registro
Tcnico
1
5 Decanato
F A C U L T A D E S
Revisado y firmado el certificado este pasa al Decano para firma.
DURACION
-Solicitud al Decano. La solicitud del interesado ingresa a mesa de partes de la Facultad,
adjuntando foto y recibos de pago.
Se debe evitar el uso de
borradores, por cuanto
incrementa las
probabilidades de error que
las partes involucrados
puedan cometer, y uso de
mayor tiempo para su
elaboracin.
-Una fotografa tamao
carnet a color.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
-Derecho de pago nico por
cada ao de estudios de
acuerdo a TUPA.
-
11
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
11 BACHILLERATO
Presentar carpeta
adjuntando 1 Ingresa la carpeta por mesa de partes de la Facultad. Mesa de Partes 2
AUTOMATICO
(Art.1del D.L.N739) 2 Direccin de 1
Escuela
3 Decanato 1
4 Oficina Central
de Registro 1
Tcnico
5 Oficina Central
de Registro 1
Tcnico
6 Oficina Central 1
de Registro
Tcnico
7 La Oficina de Registro Tcnico, mediante provedo alcanza a la Facultad los
pergaminos para firma y sello del Decano y Secretario de Facultad.
Oficina Central de
Registro Tcnico /
Decanato2
8 La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad. Consejo de
Facultad
9
Quince das antes de la colacin el Decano emite Resolucin con relacin
en orden alfabtico de las personas aptas para colacin sealando fecha,
hora y lugar de ceremonia.
Decanato
10
Se deriva a Decanato quien declara expedito para optar el grado de
bachiller.
-.Constancia de solvencia de
comedor deportes, biblioteca
central y de facultad,
tesorera y almacn.
El expediente regresa con el responsable de grados y ttulos para que llene
la PECOSA de emisin de pergamino mientras el interesado llena un
formato donde solicita fecha y hora de entrega de pergamino indicando el
grado que ostenta.
El interesado se dirige con el responsable de Identificacin del estudiante a
quien le entrega la PECOSA y 2 fotos tamao pasaporte, luego llena la ficha
de ANR, con cuyos datos se procede al caligrafiado del pergamino.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S
DURACION
La carpeta se envia al responsable de grados y ttulos, quien revisa el
expediente y emite decreto de conformidad que es firmado por el Jefe de la
Oficina de Registro Tcnico.
Se alcanza con Oficio a Rectorado la resolucin anterior adjuntando los
pergaminos para firma y sello del Rector y del profesor Secretario General
de UNT.
Rectorado y
Secretara
General
-Recibos por derecho a
carpeta, medalla, grado,
pergamino,caligrafiado,
trmite fijado en el TUPA.
Los estudiantes pueden
por desicin voluntaria
optar el Grado de bachiller,
presentando y sustentando
tsis ( Primera disposicin
final de Reglamento
General para el
otorgamiento de Grado de
Bachiller y Ttulo
Profesional de la UNT.
-Formato de solicitud
mltiple.
Pasa a Direccin de Escuela para verificacin de cumplimiento de requisitos
para grado de bachiller.
-.Certificados originales de
estudios.
-
12
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
12 TITULO MEDIANTE 1 Mesa de Partes
TESIS (*) de Facultad
2 Direccin de
Escuela
3 Jurado 30 dias
-Dos fotos tamao pasaporte
a color.4
Luego que el egresado ha sustentado, el Presidente del Jurado redactar
Acta de Sustentacin, que llevar la firma de los tres miembros del Jurado,
para ser enviado al Director de Escuela.
Presidente del
Jurado. 60 dias
El profesor asesor
est excludo del
Jurado Examinador.
5
Mesa de Partes
(*) Opcin primera del inc (C) del Art. 8 del Reglamento General para el otorgamiento de Grado de Bachiller y Ttulo Profesional
F A C U L T A D E S
DURACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Presentar carpeta
adjuntando:
En mesa de partes de facultad el tesista presentar en los plazos sealados
4 ejemplares de tsis y un disket adjuntando formato de solicitud mltiple,
solicitando se le declare expedito para iniciar trmite de obtencin de ttulo,
se le nombre jurado y determinacin de fecha y hora de sustentacin.
de 90
a 180 -Formato de solicitud
multiple.
-Constancia de solvencia de
comedor, deportes,
biblioteca central y de
facultad, tesorera y
almacn. El expediente pasa a la Escuela respectiva para que el Director de Escuela
declare expedito para iniciar proceso de obtencin de ttulo, previa
verificacin de cumplimiento de los requisitos, asi mismo emite resolucin
de nombramiento de jurado.-Recibos por derecho acarpeta, ttulo, pergamino,
caligrafiado y trmite fijado
en el TUPA.El jurado evalua la tsis y emite dictamen para que pase a sustentacin de
ser el caso.
-Grado de bachiller
autenticado. Una vez emitida el acta de sustentacin, el graduado solicitar en grados y
ttulos una hoja de solvencia teniendo que recabar las firmas respectivas,
para presentarlo en la facultad junto con un recibo de trmite y formato de
solicitud mltiple, pidiendo se le seale fecha y hora de colacin.
-Resolucin de aprobacin
del proyecto de tesis.
-Informe de profesor asesor.
Oficina Central
de Registro Tc.
-
13
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
VIENEN
6 Direccin de
Escuela
7 Decanato
8
Decanato
9
Oficina de
Reg. Tcnico
10 Oficina de
Reg. Tcnico
11 La Oficina de Registro Tcnico, mediante proveido alcanza a la Facultad los
pergaminos para firma y sello del Decano y Secretario de Facultad.
Oficina de
12 Reg. Tcnico
13La Oficina de Registro Tcnico, mediante provedo alcanza a la facultad los
pergaminos, para firma y sello del Decano y Secretario de Facultad. Of. De Reg Tco.
Decanato
14 Consejo de
Facultad
15 Quince das antes de la colacin el Decano emite Resolucin con relacin
en orden alfabtico de las personas aptas para colacin sealando fecha,
hora y lugar de ceremonia.
Decanato
16 Rectorado
y Sec. Gral .
La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DURACION
Pasa a Direccin de Escuela quin lo anexar a la carpeta del graduado
junto con el acta de sustentacin.
Se deriva a Decanato quien emite resolucin de expedito para optar Ttulo
Profesional.
Se alcanza con oficio a Rectorado la resolucin anterior adjutando los
pergaminos para firma y sello del Rector y del profesor Secretario General
de UNT
El expediente regresa con el responsable de grados y ttulos para que llene
la PECOSA de emisin de pergamino mientras el interesado llena un
formato donde solicita fecha y hora de entrega de pergamino indicando el
ttulo obtenido.
La carpeta se envia al responsable de grados y ttulos quien revisa el
expediente y emite decreto de conformidad que es firmado por el jefe de la
Oficina Central de Registro Tcnico.
El interesado se dirige con el responsable de identificacin del estudiante
entregndole la PECOSA y 2 fotos tamao pasaporte y llena la ficha de ANR
con cuyos datos se caligrafiar el pergamino.
La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad.
F A C U L T A D E S
-
14
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
13 1 Mesa de Partes
de Facultad
2 Pasa a Direccin de Escuela para ser declarado expedito. Direc.de Esc.
3 Decanato
4 Mesa de Partes
de Facultad
5 Jurado
Examinador
6 Luego que el egresado ha sustentado, el Presidente del Jurado redactar
Acta de Sustentacin, que llevar la firma de los tres miembros del Jurado,
para ser enviado al Director de Escuela.
Jurado
Examinador
7 Oficina de
Reg. Tco.
8 Direccin de
Escuela
9 Decanato
VAN
(*) Opcin tercera del inc.(C) del art. 8 del Reglamento General para el otorgamiento de Grado de Bachiller y Ttulo Profesional
de 60 a
180 dias
-Formato de solicitud
mltiple.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S
DURACION
Se deriva a Decanato quien emite resolucin de expedito para optar Ttulo
Profesional.
-Recibos por derecho a
carpeta, ttulo, pergamino,
caligrafiado y trmite fijado
en el TUPA.
-Dos fotos tamao pasaporte
a color.
TITULO POR PRUEBA DE
CAPACIDAD PROFESIONAL
(*)
Presentar carpeta
adjuntando:
-Constancia de solvencia de
comedor, deportes,
bibliotecca central y de
facultad, Tesorera y
almacn.
El jurado evala la Prueba de Capacidad y emite dictamen para que pase a
sustentacin de ser el caso.
Pasa a Direccin de Escuela quin lo anexar a la carpeta del graduado
junto con el acta de sustentacin.
El graduado presentar en los plazos sealados 4 ejemplares de Prueba de
Capacidad y un diskett, adjuntando formato solicitando se le seale fecha y
hora de sustentacin.
Se deriva a Decanato para que emita Resolucin de Nombramiento del
Jurado Examinador, as como asignacin Tema de la Prueba de Capacidad
Profesional indicando los plazos mnimos y mximos para presentacin.
El bachiller presenta en mesa de partes de la facultad la carpeta solicitando:
Ser declarado expedito para iniciar proceso de obtencin de Ttulo
Profesional, nombramiento de Jurado y designacin de Tema de Capacidad
Profesional.
Una vez emitida el acta de sustentacin, el graduado solicitar en grados y
ttulos una hoja de solvencia teniendo que recabar las firmas respectivas,
para presentarlo en la facultad junto con un recibo de trmite y formato de
solicitud mltiple, pidiendo se le seale fecha y hora de colacin.
-
15
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
VIENEN
10 Oficina de
Reg. Tcnico
11 Oficina de
Reg. Tcnico
12 Oficina de
Reg. Tcnico
13 La Oficina de Registro Tcnico, mediante proveido alcanza a la Facultad los
pergaminos para firma y sello del Decano y Secretario de Facultad.
Oficina
Reg.Tcnico
/Decanato.
14 La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad. Consejo de
Facultad.
15 Quince das antes de la colacin el Decano emite Resolucin con relacin
en orden alfabtico de las personas aptas para colacin sealando fecha,
hora y lugar de ceremonia.
Decanato
La carpeta se envia al responsable de grados y ttulos quien revisa el
expediente y emite decreto de conformidad que es firmado por el jefe de la
Oficina Central de Registro Tcnico.
El expediente regresa con el responsable de grados y ttulos para que llene
la PECOSA de emisin de pergamino mientras el interesado llena un
formato donde solicita fecha y hora de entrega de pergamino indicando el
ttulo obtenido.
El interesado se dirige con el responsable de identificacin del estudiante
entregndole la PECOSA y 2 fotos tamao pesaporte y llena la ficha de
ANR. con cuyos datos se caligrafiar el pergamino.
16 Se alcanza con oficio a Rectorado la resolucin anterior adjuntando los
pergaminos para firma y sello del Rector y del profesor Secretario General
de UNT.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S
DURACION
Rectorado/
Secretario
General
-
16
U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
14 Presentar carpeta ad- 1 Mesa de Partes
juntado: de Facultad 30 dias
2 Pasa a Direccin de Escuela para ser declarado expedito. Dir. De Escuela
3 Decanato
4 Mesa de Partes
de Facultad
5 Jurado
Examinador
-Acreditar la prestacin de
servicios profesionales.6 Luego que el egresado ha sustentado, el Presidente del Jurado redactar
Acta de Sustentacin, que llevar la firma de los tres miembros del Jurado,
para ser enviado al Director de Escuela.
Presidente del
Jurado
Examinador
7 Of.Central
de Reg. Tco.
8 Direccin de
Escuela
9 Decanato
10 Oficina de
Reg. Tcnico
11 Oficina de
Reg. Tcnico
El graduado presenta en mesa de partes de la facultad la carpeta
solicitando: Ser declarado expedito para iniciar proceso de obtencin del
Ttulo Profesional y se le nombre Jurado.-Formato de solicitudmltiple.
-Constancia de solvencia de
comedor, deportes,
biblioteca central y de
facultad, tedorera y
almacn.
Se deriva a Decanato para que emita Resolucin de Nombramiento de
Jurado Examinador.
F A C U L T A D E S
DURACION
TITULO POR INFORME DE
EXPERIENCIA
PROFESIONAL (*)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Se deriva a Decanato quien emite resolucin de expedito para optar Ttulo
Profesional.
La carpeta se enva al responsable de grados y ttulos quien revisa el
expediente y emite decreto de conformidad que es firmado por el jefe de la
Oficina Central de Registro Tcnico.
-Recibos por derecho a
carpeta, ttulo, pergamino,
caligrafiado y trmite fijado
en el TUPA.
El graduado presentar dentro de los plazos sealados 4 ejemplares de
Informe de Experiencias en el Campo Profesional y un disket adjuntando
formato de solicitud mltiple, solicitando se seale fecha y hora de
sustentacin.
-Dos fotos tamao pasaporte
a color.
El jurado evalua Informe de Experiencia Profesional y emite dictamen para
que pase a sustentacin de ser el caso.
Una vez emitida el acta de sustentacin,el graduado solicitar en grados y
ttulos una hoja de solvencia teniendo que recabar las firmas respectivas,
para presentarlo en la facultad junto con un recibo de trmite y formato de
solicitud mltiple, pidiendo se le seale fecha y hora de colacin.
Pasa a Direccin de Escuela quin lo anexar a la carpeta del graduado
junto con el acta de sustentacin.
El expediente regresa con el responsable de grados y ttulos para que llene
la PECOSA de emisin de pergamino mientras el interesado llena un
formato donde solicita fecha y hora de entrega de pergamino indicando el
ttulo obtenido.
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N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
VIENEN
12 Oficina de
Reg. Tcnico
13 La Oficina de Registro Tcnico, mediante proveido alcanza a la facultad los
pergaminos para firma sello del Decano y Secretario de Facultad.
Of. De Reg Tco./
Decanato.
14 La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad. Consejo de
Facultad.
15 Quince das antes de la colacin el Decano emite Resolucin con relacin
en orden alfabtico de las personas aptas para colacin sealando fecha,
hora y lugar de ceremonia.
Decanato
15 dias
16 Rectorado
y Sec. Gral .
(*) Opcin segunda del inciso (C) del art.8 del Reglamento General para el otorgamiento de Grados y Ttulo Profesional.
(**) Art.10 y 11 del Reglamento General para el otorgamiento de Grados y Ttulos.
F A C U L T A D E S
DURACION
El interesado se dirige con el responsable de identificacin del estudiante
entregndole la PECOSA y 2 fotos tamao pasaporte y llena la ficha de ANR
con cuyos datos se caligrafiar el pergamino, solicitando los pergaminos,
para firma y sello del Rector y del Profesor Secretario General de la UNT.
Se alcanza con oficio a Rectorado la resolucin anterior adjuntando los
pergaminos para firma y sello del Rector y del profesor Secretario General
de UNT.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
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OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
15 EXAMEN DE SUFICIENCIA(*)
-Solicitud al Decano 1 Ingresa la solicitud a mesa de partes adjuntando la resolucin, copia de
ficha de matrcula, y recibo por derecho de pago.
Mesa de Partes
2 Pasa al jefe de Departamento Acadmico correspondiente, quien designar
al Jurado Evaluador que estar integrado por el coordinador de la seccin y
2 profesores de la especialidad, comunicando de ello al Decanato.
Jefe de
Departamento
'-Adeudamiento de un solo
curso en toda la carrera y
estar matriculado en ello
para lo cual presentar ficha
de matrcula.
3 Decanato emite resolucin autorizando la evaluacin, elaboracin del acta
adicional y el nombramiento del Jurado.
Decanato La matrcula para examende suficiencia se contabiliza
como matrcula usada
4 Decanato
5 Jurado
Evaluador
6 Jefe de
Departamento
(*) Art. 34 del Reglamento de Normas Generales del Sistema de Evaluacin del Aprendizaje de los estudiantes de la UNT.
(**) Art.8 del Reglamento de Matrcula de los estudiantes de la UNT.
Aun cuando el curso no se
dicte en el semestre en que
solicita matrcula, el alumno
deber matricularse en el
perodo aprobado por
Consejo Universitario.
F A C U L T A D E S
DURACION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Jurado propone fecha y evalua al alumno, comunicando el resultado del
mismo al Jefe de Departamento adjuntando el acta adicional de notas.
El Jefe de Departamento emite el expediente a Decano quien distribuye las
actas a Secretara General, Oficina Central de Registro Tcnico,
responsable de Registro Tcnico de la especialidad del alumno, Direccin
de Escuela y Archivo.
-Resolucin de procedencia
de matrcula especial (**)
Decanato emite resolucin autorizando la evaluacin, elaboracin del acta
adicional y el nombramiento del Jurado.
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OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
16 -Solicitud al Decano 1 Mesa de Partes
-Tres ejemplares de
Proyectos de Investigacin
visados por el profesor
asesor.
2
-Recibo por derecho de
trmite.3
4
5 El Decano emitir resolucin de aprobacin donde indicar el perodo de
ejecucin del mismo, a partir del cual el tesista elaborar informe.Decanato
Presentar en Mesa de Partes la solicitud con el recibo, adjuntando
ejemplares de proyecto de tesis visados por el profesor asesor.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Aprobado el proyecto, la Direccin de Escuela registrar el plan de tsis en
un libro e informar al Decano.
Direccin de
Escuela
Pasa a Direccin de Escuela para el estudio respectivo por el Comit de
Investigacin.
Direccin de
Escuela
El Comit de Investigacin emitir informe, calificando el proyecto como
aprobado o desaprobado.
Comit de
Investigacin
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DURACION
APROBACION DE
PROYECTO DE TESIS
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DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL UNIDAD
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
1 MATRICULA DE CURSOS
LLEVADOS VIA EDUCACION
CONTINUADA
Oferta de cursos a desarrollarse 1 Presentacin de solicitud para llevar cursos de Educacin Continuada. Mesa de Partes de laEscuela
01 Responsable: Secretara deMesa de Partes
Resolucin Directoral de la
Escuela de Postgrado2 Evaluacin de la Solicitud. Comisin de Post-grado 01
Copia de Grado de Bachiller
Autenticado por la Universidad
de Origen.
3 Publicacin de aptos y entrega de Resolucin Directoral autorizando matrcula a los
interesados.
Mesa de partes de la
Escuela01 Responsable: Secretara de
Mesa de Partes
Derecho de pago por matricula
por curso4 Pago en Tesorera de la UNT o en el Banco de Crdito. Tesorera o Banco de
Crdito15'
Responsable: Oficina
Tesorera
Pago del 50% por derecho de
Estudios.5 Matrcula en la Seccin de Post-grado. Seccin de Post-grado 15'
Responsable: Secretara de
Seccin de Postgrado
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS-2001ESCUELA DE POSTGRADO
N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
Responsable: Director de
Escuela y Directores de SPG
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DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL UNIDAD
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
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N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
2 MATRICULA SEMESTRAL
DE ESTUDIOS
Pago del derecho de
matricula.1 Pago del derecho de matrcula ms la primera armada en Tesorera o en el Banco de
Crdito.
Tesorera o Bco. de
Crdito15'
Responsable: Secretara de
Postgrado
Pago de la 1 armada 2 Presentacin del recibo de pago en la respectiva Seccin de Post-grado. Seccin de Post-grado15'
Responsable: Secretara de
SPG
3 Emisin de la Ficha de Matrcula. Seccin de Post-grado15'
Responsable: Directores de
SPG
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DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL UNIDAD
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS-2001ESCUELA DE POSTGRADO
N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
3 OPTAR EL DIPLOMA Recibo de Pago por derecho deDiplomado
1 Pago por derecho de diplomado en Tesorera de la UNT. Tesorera Responsable:Jefe OfcicinaTesorera
Certificados de estudios
originales o constancia de notas2 Entrega del recibo de pago y recojo de la carpeta de trnsito para obtener el
diplomado.
Mesa de Partes de la
Escuela
Responsable: Secretaria de
Mesa de Partes.
3 Designacin del jurado para evaluacin del interesado. Seccin de Post-grado
4 Elaboracin de 03 casos prcticos que se sortearn para la presentacin y
sustentacin del informe.
Jurado Especial Responsable: Miembros del
Jurado
5 Evaluacin escrita y sustentacin del informe. Escuela de Post-grado Responsable: Miembros delJurado
6 Ceremonia de Colacin.
Responsable: Directores de
SPG.
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DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL UNIDAD
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS-2001ESCUELA DE POSTGRADO
N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
4 OPTAR EL GRADO DE
MAESTRO
Recibo de Pago por derecho de
Graduacin1 Pago por derecho de graduacin en Tesorera. Tesorera Responsable: Jefe Oficina
Tesorera
Certifiicados de Estudios
originales2 Entrega del recibo de pago y recojo de la carpeta de trnsito para obtener el grado de
maestra.
Mesa de Partes de la
Escuela
Responsable: Secretaria de
Mesa de Partes
Certificado de aprobacin
Idioma extranjero Expedido por
el Dpto. de Idiomas de la UNT
3 Emisin de la Resolucin Directoral de nombramiento del Jurado examinador de
Tesis.
Mesa de Partes de la
Escuela15'
Responsable: Secretaria de
Mesa de Partes
4 Sustentacin de la Tesis. 15'
03 borradores de Tess.
5 Emisin de la Resolucin Directoral declarando expedito para optar el grado de
Maestro.15'
6 Emisin de Resolucin Directoral con relacin de graduandos. 15'
7 Remisin de los expedientes y pergaminos de los graduandos a Grados y Ttulos. Secretaria General 1
8 Remisin de los expedientes de los graduandos a Consejo Universitario para su
aprobacin.
Consejo Universitario1
9 Pasa para la firma del Sr. Profesor Secretario General. Secretaria General 30'
10 Pasa para la firma del Sr. Rector. Rectorado 30'
11 La escuela se encarga de recogerlos de Rectorado para la colacin. 2
12 Ceremonia de Colacin. Auditorio Csar Vallejo. 1
Escuela de Post-grado
Secretaria de Mesa de Partes
Secretaria de Mesa de Partes
Secretaria de Mesa de Partes.Mesa de Partes de la
Escuela
Mesa de Partes de la
Escuela
Mesa de Partes de la
Escuela
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PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
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N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
5 POSTULACION AL
CONCURSO DE ADMISION
PARA MAESTRIA
Solicitud de Inscripcin . 1 Pago por derecho de postulacin en Banco Wiese. Banco Wiese
Derecho de pago por
postulacin.2 Presentacin del recibo de pago en la Seccin de Post-grado y recojo de la carpeta
del postulante.
Seccin de Post-grado15'
Responsable: Secretaria de
SPG
Copia del grado de Bachiller
autenticado por la Universidad
de Origen.
3 Presentacin de documentos y carpeta incluyendo todos los requisitos solicitados. Seccin de Post-grado
15'
Responsable: Secretaria de
SPG
Certificado de estudios
originales.4 Evaluacin del currculum vitae. Jurado Especial 2
Currculum Vitae documentado 5 Sustentacin y evaluacin del Proyecto de Investigacin. Jurado Especial 4
03 copias del Proyecto de
Investigacin.6 Rendir el examen ordinario. Pool de Aulas 1
03 fotos tamao carn. 7 Publicacin de ingresantes. Direccin de Escuela 1
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PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS
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N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
6 SERVICIO DE BIBLIOTECA 1 Recepcin de material bibliogrfico (Tess, Libros y revistas) . Responsable: AuxiliarBiblioteca.
2 Codificacin del material recepcionado. Responsable: AuxiliarBiblioteca.
3 Preparacin del material antes de ser puesto en los estantes (revisin,sellado,
colocacin de etiqueta con el cdigo en el lomo, forrado, numerado interior).
Responsable: Auxiliar
Biblioteca.
4 Elaboracin del catlogo de libros por autor. Responsable: AuxiliarBiblioteca.
5 Ingreso de los datos de las tesis, libros y revistas al sistema computarizado. Responsable: AuxiliarBiblioteca.
6 Atencin a los usuarios recepcionando sus carnets y documentos.
7 Recepcin y verificacin de los datos de las fichas de pedido de material
bibliogrfico solicitado.
Responsable: Auxiliar
Biblioteca.
8 Ayuda al usuario en la busqueda de informacin requerida empleando los catalogos. Responsable: AuxiliarBiblioteca.
9 Devolucin de documentos a los usuarios cuando se retiran de la sala de lectura. Responsable: AuxiliarBiblioteca.
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N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
7 SOLICITAR CARNET
BIBLIOTECA
Recibo de Pago por
derecho de carnet
1 Pago por derecho de carnet en Tesorera de la UNT. Tesorera
Una foto tamao carnet 2 Recepcin del recibo de fotografa. Biblioteca EPG5'
Responsable: Auxiliar
Biblioteca.
3 Llenado de carnet con datos del alumno. Biblioteca EPG
15' Responsable: Auxiliar
Biblioteca.
4 Firma del carnet por parte del Director de Escuela. Direccin de
Escuela5'
Responsable: Director
de Escuela
5 Entrega del carnet al interesado. Biblioteca EPG 5' Responsable: Auxiliar
Biblioteca.
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N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION
OBSERVACION
8 SOLICITAR CERTIFICADO
DE ESTUDIOS
Solicitud dirigida al Director de
la Escuela.1 Pago por derecho de certificados de estudios en Tesorera de la U.N.T. Tesorera
15'
Recibo de Pago en Tesorera
(S/.10.00 por ao)2 Llenado y presentacin de formato de solicitud adjuntando fotografa. Mesa de Partes de
la Escuela 15'
Responsable: Secretara de
Mesa de Partes.
Una foto tamao carnt con
escudo de la UNT3 La solicitud es derivada a Registro Tcnico de la Escuela para procesar un borrador. Registro Tcnico
EPG1 Hr.
Responsable: Encargado de
Registro Tcnico.
4 Envio de borrador a la Unidad de Notas de Secretaria General para su verificacin
en actas.
Secret. General
Und. de Notas1
5 Regreso del borrador verificado a Registro Tcnico de la Escuela. Registro Tcnico
EPG1
Responsable: Encargado de
Registro Tcnico.
6 Emisin del certificado original y envo a Registro Tcnico de la UNT para la firma
correspondiente.
Registro Tcnico
UNT1 Hr.
Responsable: Encargado de
Registro Tcnico.
7 Regreso del certificado a la Escuela para la firma del Director y entrega al
interesado.
Mesa de Partes de
la Escuela1
Responsable: Secretaria de
Mesa de Partes.