Manual de Procedimientos

COMUNIDAD URIBISTA

El presente Manual de funciones del Colegio Rafael Uribe Uribe tiene como propósito mantener informado a cada miembro de la comunidad educativa acerca de las funciones, deberes o tareas ya sea del personal docente, Directivo, Administrativo o en general la participación de toda la comunidad en los diferentes estamentos.

Esperamos que el presente manual contribuya eficazmente al mejoramiento en la prestación del servicio educativo brindado en la Institución, ya que es nuestro objetivo central ofrecer cada día un mejor servicio buscando el compromiso de toda la comunidad educativa.

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OBJETIVOS

El presente Manual de Procedimiento y Control Interno se ha elaborado para contribuir a la organización Institucional buscando:

• Orientar a la comunidad educativa para que todo tramite se desarrolle paso a paso a fin de mejorar la prestación del servicio educativo

• Precisar los elementos del Colegio Distrital y los procedimientos para su estructura administrativa y los procesos pedagógicos, administrativos y financieros.

• Especificar los principales procesos que deben ser desarrollados para una buena gestión.

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MANUAL DE FUNCIONESALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÀSECRETARIA DE EDUCACIÓN

COLEGIO RAFAEL URIBE URIBE Resolución 5098 de Noviembre de 2006 de la S.E.D

Nit 830.066.518-8Dane 11100114528

JORNADA MAÑANA Y TARDE

“BUSCAMOS LA CALIDAD CON AMOR Y EXIGENCIA”

Directora

Lidia Sofía Ramírez Bermúdez

Diagramación:Lic. Lidia Sofía Ramírez

RectoraLic. Maria Del Pilar Cruz LópezDocente: Comité de Calidad 2008

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1. GESTIÓN DIRECTIVA

1.1 Apropiar direccionamiento Estratégico

1.1.1 Coordinar la planeación estratégica

1.1.2 Administrar la estructura organizacional

1.1.3 Implementar el direccionamiento estratégico

1.1.5 Divulgar y Mejorar el horizonte institucional

1.1.4 Evaluar mediante indicadores el direccionamiento estratégico

1.2 Orientar el gobierno escolar, el estilo de liderazgo y

participación

1.2.1 Dinamizar los órganos del gobierno escolar

1.2.2 Consolidar el estilo de liderazgo institucional

1.3 Administrar procesos claves

1.3.1 Definir procesos administrativos claves

1.3.2 Divulgar y apropiar procesos administrativos

1.3.3 Evaluar mediante indicadores los procesos Adm..

1.2.3 Evaluar mediante indicadores el G E y liderazgo

1.2.4 Mejorar el Gobierno escolar, participación y liderazgo

1.3.4 Mejorar procesos administrativos

RECTORIACOMITÉ DE CALIDAD-

EVALUACIÓN

RECTORIACOMITÉ DE GOBIERNO

ESCOLAR

RECTORIA

4

1.4 Administrar Recursos Financieros,

Infraestructura y materiales

1.4.1 Diseñar planes de desarrollo de la I.E.

1.4.2 Ejecutar planes de desarrollo

1.4.3 Evaluar planes de desarrollo

1.5 Administrar el sistema de Información y comunicación

1.5.1 Diseñar el sistema de información

1.5.2 Implementar sistema de información

1.5.3 Evaluar y mejorar el sistema de información

1.6 Administrar el personal

1.6.1 Generar políticas de participación y liderazgo

1.6.2 Generar políticas de bienestar y satisfacción

1.6.3 Dirigir planes de capacitación y desarrollo

1.6.4 Generar políticas de evaluación del personal

1.6.5 Generar políticas de estímulos y reconocimiento

1.6.7 Administrar políticas de convivencia escolar de todo el personal

1.4.4 Mejorar administración de infraestructura y materiales

1.6.8 Evaluar y mejorar políticas de admon de personal

RECTORIACONSEJO DIRECTIVO

RECTORIAEQUIPO DE GESTIÓN

RECTORIACOMITÉ DE BIENESTAR,

CALIDAD, GOBIERNO ESCOLAR, TIEMPO LIBRE

5

1.7 Direccionar la EvaluaciónInstitucional

1.7.1 Determinar el sistema de indicadores

1.7.2 Implementar sistema de indicadores

1.7.3 Instaurar la cultura del mejoramiento

1.7.4 Evaluar y mejorar sistema de indicadoresRECTORIA

EQUIPO DE GESTIÓN

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2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA

2.1 Administrar recursos financieros

2.1.1 Elaborar presupuesto proyectando PAOA y PEI

2.1.2 Ejecutar presupuesto

2.1.3 Realizar compras y contratación

2.1.4 Pagar proveedores

2.1.6 Analizar ingresos y ejecución presupuestal

2.1.5 Realizar aportes parafiscales

2.2 Administrar infraestructura y materiales

2.2.1 Elaborar plan de desarrollo Institucional

2.2.2 Administrar mantenimiento de planta y equipos

2.2.3 Proyectar adquisición de equipos y materiales

2.2.4 Sistematizar y actualizar inventarios

2.2.5 Evaluar y mejorar admón. de infraestructura y Mat.

2.1.7 Evaluar y mejorar admón. de recursos financieros

RECTORIAAUXILIAR FINANCIERA

RECTORIAAUXILIAR FINANCIERO

ALMACENISTA

7

2.3 Administrar secretaría

2.3.1 Atender público

2.3.2 Inscribir y Matricular estudiantes

2.3.3 Elaborar informes de desempeño y programas SED2.3.4 Expedir certificados y constancias

2.3.6 Evaluar y mejorar admón. de secretaría

2.3.5 Documentar personal

2.4 Administrar servicios de Apoyo logístico

2.4.1 Administrar servicio de fotocopiado

2.4.2 Administrar servicio de biblioteca

2.5 Administrar servicios Generales

2.5.1 Administrar mantenimiento

2.5.2 Administrar jardinería

2.5.3 Administrar aseo

2.5.4 Administrar seguridad y vigilancia

2.4.3 Manejo y préstamo de recursos de apoyo logísticos e inventarios

2.5.5 Evaluar y mejorar administración de servicios generales

2.4.4 Evaluar y mejorar administración de servicios de apoyo logístico

AUXILIARES ADMINSITRATIVOS

SECRETARIAS

AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

ALMACENISTA

8

3. GESTIÓN DE COMUNIDAD

3.1 Liderar proceso de induccióny seguimiento de estudiantes

3.1.1 Participar en la distribución e inducción de estudiantes

3.1.2 Orientar trabajo preventivo con Docentes y estudiantes

3.1.3 Realizar seguimiento de estudiantes nuevos y antiguos de casos especiales

3.2 Realizar seguimiento a egresados

3.2.1 Diseñar programa de seguimiento

3.2.2 Implementar programa

3.2.3 Evaluar y mejorar programa

3.1.4 Evaluar y mejorar procesos de seguimiento

ORIENTACIÓN

ORIENTACIÓN

9

3.3 Coordinar programa de Bienestar de Estudiantes

3.3.1 Identificar necesidades, intereses y expectativas

3.3.2 Definir programas de bienestar y atención integral3.3.3 Implementar programas de bienestar y atención3.3.4 Evaluar y mejorar programas de bienestar

3.4 Coordinar programa de Orientación profesional

3.4.1 Diseñar programa de orientación profesional

3.4.2 Implementar programa de orientación

3.4.3 Evaluar y mejorar el programa de orientación

3.5 Coordinar programa de Bienestar/ proyecto de vida


3.5.2 Definir programa de bienestar y satisfacción

3.5.3 Implementar programa de proyecto de vida

3.5.4 Evaluar y mejorar programa de bienestar

3.6 Liderar el proyecto deEscuela de Padres

3.6.1 Diseñar programa de Escuela de Padres

3.6.2 Implementar programa de Escuela de Padres

3.6.3 Evaluar y mejorar el programa

ORIENTACIÓNCOMIRE DE BIENESTAR

ORIENTACIÓN COORDINACIÓN

ORIENTACIÓN COMITÉ DE HORIZONTE

Y COMUNIDAD

ORIENTACIÓN COMITÉ DE HORIZONTE Y

BIENESTAR

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3.7 Liderar el proyecto de Convivencia

3.7.1 Definir principios que orienten y regulen la I.E.

3.7.2 Revisar, actualizar y socializar Manual de Convivencia

3.8.3 Proponer, ejecutar i orientar proyecto de convivencia

3.7.4 Orientar implementación el comité de convivencia

3.7.5 Evaluar y mejorar proyecto de formación para la convivencia

3.8 Administrar estudiantes

3.8.1 Controlar y realizar seguimiento asistencia

3.8.2 Registrar deserción

3.8.3 Realizar seguimiento al proceso de desarrollo en la convivencia

3.8.4 Realizar seguimiento a procedimientos y cumplimiento de compromisos

3.8.5 Ejecutar debido proceso de convivencia

3.8.6 Tramitar permisos

3.8.7 Atender casos con padres y estudiantes

3.8.8 Evaluar y mejorar administración de estudiantes

COORDINADOR DE CONVIVENCIA

COMITÉ DE GOBIERNO ESCOLARCOMITÉ DE CONVIVENCIA

COORDINACIÓN

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3.9 Administrar equipo docente

3.9.1 Controlar asistencia y cumplimiento de horarios

3.9.2 Realizar seguimiento al debido proceso de convivencia


3.9.4 Establecer acuerdos del cuidado de lo público

3.9.5 Dar Vo. permisos, incapacidades, licencias

3.9.6 Mediar casos con padres y estudiantes

3.10 Administrar programas y servicios con la comunidad

externa

3.10.1 Identificar necesidades, intereses y expectativas.

3.10.2 Definir programas y servicios que beneficien la I.E3.10.3 Coordinar implementación de programas interinstitucionales, SED.

3.10.4 Generar estrategias de mejoramiento continuo en los procesos de convivencia de la I.E.

3.10.5 Coordinar servicio social estudiantil

3.9.7 Realizar seguimiento al PAO, desde c/u de los comités

3.10.6 Evaluar administración de programas y servicios a comunidad externa

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

3.9.8 Evaluar y mejorar administración del equipo docente

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4.1 Administrar el Modelo Pedagógico

4.1.1 Orientar el enfoque del Modelo Pedagógico

4.1.2 Orientar el enfoque del Modelo de evaluación

4.1.3 Divulgar Modelo pedagógico y de evaluación

4.1.4 Divulgar procesos pedagógicos

4.1.5 Evaluar y mejorar administración de modelo pedagógico y de evaluación

4.2 Administrar el diseñoCurricular

4.2.1 Orientar Planeación curricular

4.2.2 Revisar y ajustar estructura o diseño curricular

4.2.3 Revisar y ajustar el Plan de Formación

4.2.4 Liderar revisión y ajuste de Proyectos Curriculares

4.2.5 Revisar y ajustar cronogramas y horarios

4.2.6 Tramitar y coordinar permisos de Docentes

4.2.7 Revisar y ajustar Proyectos Transversales

4. GESTIÓN ACADÉMICA

4.2.8 Divulgar lineamientos curriculares

4.2.9 Evaluar y mejorar admon de diseño curricular

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

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4.3 Orientar proceso pedagógico(Enseñanza-Aprendiz-Evaluación)

4.3.1 Gestionar y evaluar el uso, manejo y necesidades de recursos

4.3.2 Asesorar el diseño de material didáctico (guías)

4.3.3 Revisar proceso de clase

4.3.4 Realizar seguimiento al proceso de estudiantes

4.4 Coordinar la Evaluación Institucional

4.4.1 Orientar enfoque y ejecución de la evaluación institucional

4.4.2 Operacionalizar evaluación de desempeño

4.4.3 Evaluación de proyectos innovadores

4.4.4 Evaluación de proyectos transversales, áreas y ciclos

4.3.5 Realizar seguimiento y evaluación al trabajo de las áreas / grados.

4.3.6 Orientar construcción de proyectos Innovadores

4.3.7 Participar en el desarrollo de actividades escolares4.3.8 Coordinar atención a dificultades

4.3.9 Evaluar y mejorar orientación del proceso pedagógico

4.4.5 Evaluar y mejorar Coordinación de la evaluación institucional

COORDINACIÓNCONSEJO ACADÉMICO

COORDINACIÓN

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4.5 Coordinar formación del Recurso humano

4.5.1 Definir planes internos de capacitación

4.5.2 Implementar planes de capacitación

4.5.3 Coordinar participación en eventos externos

4.5.4 Evaluar y mejorar programas de capacitación

4.6 Coordinar atención aPúblico

4.6.1 Atender Padres de familia

4.6.2 Atender estudiantes

4.6.3Atender docentes

4.7 Liderar Énfasis PEI

4.7.1 Orientar el énfasis en habilidades comunicativas y desarrollo de valores

4.7.2 Coordinar implementación de habilidades comunicativas

4.7.3 Liderar el trabajo en equipo

4.7.4 Generar estrategias de mejoramiento continuo en los procesos académicos de la I.E.

4.6.4 Evaluar y mejorar Atención al público

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN CONSEJO ACADÉMICO

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1. GESTIÓN

DIRECTIVA

DIRECTIVO DOCENTE - RECTORADecreto 1860, artículo 25, ley 200 de 1995. Es la primera autoridad administrativa y docente del Centro Educativo. Tiene la responsabilidad de lograr que la Institución ofrezca un servicio educativo de calidad para que los estudiantes alcancen los objetivos propuestos. De ella dependen los Docentes, Auxiliares administrativos, Orientadora y demás personal.

DEPENDENCIA OFICINAPARTE ADMINISTRATIVA RECTORÌA

Allí se encuentra la documentación de carácter legal, pedagógico, administrativo y financiero.

FUNCIÓN ESPECIFICA EN LAS DEPENDENCIAS

Corresponde al directivo docente salvaguardar los documentos a su cargo, por ende el acceso a esta oficina es restringido.

GESTION DIRECTIVA-RECTORAFUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE

CONVIVENCIA1.1 Apropiar

direccionamiento estratégico

1.1.1 Coordinar la planeación estratégica • Representar legalmente la

institución Presidir los comités administrativos de fondos de docentes, directivos y académicos

• Ejercer las funciones disciplinarias que atribuye la ley, los reglamentos y el Manual de Convivencia.

• Organizar y presentar el plan de presupuesto anual

• Consolidar el direccionamiento

PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE URIBISTA

Como rasgos especiales además de los planteados en el perfil del Directivo Docente se caracteriza por:

• Ser un líder que marca las pautas de trabajo con su ejemplo, responsabilidad, justicia, creatividad y compromiso.

1.1.2 Administrar la estructura organizacional

1.1.3 Implementar el direccionamiento estratégico

1.1.4 Evaluar mediante indicadores el direccionamiento

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estratégico estratégico.

• Promover actividades que permitan evaluar el direccionamiento estratégico.

• Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadotes de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.

• Además se requiere de un alto nivel de auto-imagen, auto-estima, seguridad y firmeza en las decisiones; entusiasmo para el trabajo; prudencia, discreción, y flexibilidad mental; claridad, orden en el pensamiento y en la expresión del mismo, tanto en el lenguaje como a través de sus propios actos.

• Tener la capacidad de motivar a sus colaboradores interesándose por ellos considerando a las personas como fines y no como medios.

• Creer en las demás personas y aceptarlas fácilmente a pesar de sus formas de ser.

• Capacidad para organizar trabajos en equipo y habilidad para el manejo de conflictos y negociaciones.

• Como líder toma la vida como una misión por cumplir,

1.1.5 Divulgar y Mejorar el horizonte institucional

1.2 Orientar el gobierno escolar, el estilo de liderazgo y participación

1.2.1 Dinamizar los órganos del gobierno escolar

• Orientar el proceso educativo con la asistencia del consejo Académico.

• Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para tal efecto.

• Convocar de manera extraordinaria al consejo directivo cuando alguna situación lo amerite.

• Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.

• Promover actividades que permitan evaluar el G E y liderazgo de los

1.2.2 Consolidar el estilo de liderazgo institucional

1.2.3 Evaluar mediante indicadores el G E y liderazgo

1.2.4 Mejorar el Gobierno escolar, participación y liderazgo

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diferentes estamentos de la comunidad educativa.

• Orientar la ejecución del P.E.I y hacer aplicar las decisiones del Gobierno escolar

con buen ánimo, positiva, optimista, entusiasta, que cree en los sueños y las esperanzas porque está seguro que los puede realizar, no le teme a los retos.

• Acatar con responsabilidad las críticas de terceros.

• Liderar la interacción y participación de la Comunidad Educativa para conseguir bienestar colectivo de la misma.

• Creador de lazos de comunicación entre cada uno de los estamentos de la comunidad educativa

1.3 Administrar procesos claves

1.3.1 Definir procesos administrativos claves

• Junto con el comité de calidad institucional y el área administrativa planear y ejecutar acciones de mejoramiento de los procesos administrativos

1.3.2 Divulgar y apropiar procesos administrativos

1.3.3 Evaluar mediante indicadores los procesos Administrativos.1.3.4 Mejorar procesos administrativos

1.4 Administrar recursos financieros, Infraestructura y materiales

1.4.1 Diseñar planes de desarrollo de la I.E. • Promover y liderar el proceso

continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento.

1.4.2 Ejecutar planes de desarrollo1.4.3 Evaluar planes de desarrollo

1.4.4 Mejorar administración de infraestructura y materiales

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1.5 Administrar el sistema de Información y comunicación

1.5.1 Diseñar el sistema de información

• Mantener activo el canal de comunicación entre la secretaria de educación y la Comunidad Educativa.

• Estimular y propiciar las buenas relaciones interpersonales en todos los estamentos, con calidez humana.

• Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos educativos.

1.5.2 Implementar sistema de información1.5.3 Evaluar y mejorar el sistema de información

1.6 Administrar el personal

1.6.1 Generar políticas de participación y liderazgo

• Proponer a la SED el nombre del administrativo que hará parte de los funcionarios elegibles para el premio al mejor administrativo institucional de la SED.

• Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.

• Imponer sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario, de conformidad con las normas vigentes.

• Proponer ante la SED a los

1.6.2 Generar políticas de bienestar y satisfacción1.6.3 Dirigir planes de capacitación y desarrollo1.6.4 Generar políticas de evaluación del personal

1.6.5 Generar políticas de estímulos y reconocimiento

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docentes que serán apoyados para recibir capacitación.

1.6.7 Administrar políticas de convivencia escolar de todo el personal

1.6.8 Evaluar y mejorar políticas de administración de personal

1.7 Direccionar la evaluacióninstitucional

1.7.1 Determinar el sistema de indicadores

• Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo.1.7.2 Implementar

sistema de indicadores1.7.3 Instaurar la

cultura del mejoramiento

GESTION DIRECTIVA- RECTORFUNCIONES EN RELACION CON EL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

• Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen.

• Elaborar el proyecto anual del presupuesto del Fondo de Servicios Educativos de la respectiva Institución según el nivel

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de desagregación señalada en el artículo 4º del decreto 992 del 2002, y presentarlo para aprobación del Consejo Directivo.

• Elaborar el flujo de caja del Fondo estimado mes a mes, hacerle los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos cada tres meses al Consejo Directivo.

• Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados y presentarlos para aprobación al consejo directivo, así como también los proyectos relacionados con los traslados presupuestales.

• Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a los recursos del fondo, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.

• Firmar los estados contables y la información financiera requerida y entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin.

• Efectuar la rendición de cuentas en los contratos y fechas establecidos por los entes de control.• Publicar en un lugar de la institución, visible y de fácil acceso el informe de ejecución de los recursos del Fondo de

Servicios Educativos, trimestralmente. • Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la entidad

territorial que tiene a su cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de recursos no comprometidos, si los hubiere .

• Cumplir con las obligaciones que se originan al registrar, según el acuerdo 008 del 2005, el colegio dentro del sistema de información para la vigilancia de la Contratación Estatal SICE (próximamente SECOP)

CONSEJO DIRECTIVOEs una instancia directiva de participación de la Comunidad Educativa y de orientación académica y administrativa de la institución. (Artículos 20,21 decreto 1860 de 1994)DEPENDENCIA No existe dependencia

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TIPO DE SESIONES • Ordinarias: según cronograma• Extraordinarias: Cuando se considere pertinente

INTEGRANTES • Rectora.• Dos profesores del plantel elegidos por mayoría de votos en la Asamblea de Docentes.• Dos representantes de Padres de Familia elegidos por la Junta Directiva de la Asociación de

Padres.1

• Un representante de los estudiantes que curse grado Undécimo2

• Un representante de los Exalumnos.3

• Un representante del sector productivo.4

GESTION DIRECTIVA- CONSEJO DIRECTIVOFUNCIONES

• Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad..

• Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos, con los alumnos del establecimiento educativo y depuse de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia y reglamento de la institución.

• Fijar los criterios para la asignación de grupos disponibles para la admisión de alumnos nuevos.• Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de los miembros se sienta

lesionado-• Aprobar el plan anual de actualización Académica del personal docente presentado por la rectora.• Participar en la planeación y evaluación del PEI, del currículo y del plan de Estudios y someterlos a la consideración de

la Secretaría de Educación, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley. • Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la institución.

1 Elegidos por la Junta Directiva de la asociación de padres de familia.2 Elegido por el consejo de estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la institución.3 Elegido por el Consejo Directivo o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes.4 Escogido por el Consejo Directivo.

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• Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución Educativa.• Establecer estímulos y sanciones para el desempeño académico y social del estudiante que han de incorporase al

Manual de convivencia. (Sistema de reconocimiento Uribista)• Participar en la evaluación de Docentes, directivos y personal administrativo de la Institución.• Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y sociales de la

comunidad Educativa.• Promover las relaciones de tipo académico, deportivo, cultural con otras Instituciones Educativas y la conformación de

organizaciones juveniles.• Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y estudiantes.• Reglamentar los procesos electorales internos.• Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente

autorizados, efectuados por los padres.

• La evaluación de los activos patrimoniales y las autorizaciones a que haya lugar, en caso de fusión con otro establecimiento educativo.

• Fijar las prioridades en la ejecución del gasto de los recursos del fondo de Servicios Docentes.• Seleccionar la persona que ejercerá el cargo de tesorera, que puede ser un docente o padres de familia, siempre y

cuando no se haya nombrado una auxiliar financiero.• Reglamentar los procesos electorales internos.

GESTION DIRECTIVA- CONSEJO DIRECTIVOFUNCIONES EN RELACION CON EL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS (Decreto 992 de 2002 articulo 10º).

• Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos a partir del proyecto presentado por el rector.

• Definir la administración y el manejo del Fondo en concordancia con el artículo 7º. Decreto 992 de 2002, y hacer seguimiento y control permanente al flujo de caja ejecutado.

• Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los traslados presupuestales que afecten el acuerdo con

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las normas contables vigentes.• Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos de la respectiva institución, elaborados de acuerdo

con las normas contables vigentes.• Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la contratación de servicios personales, el control interno,

el manejo de inventarios y el calendario presupuestal, con sujeción a las normas vigentes.• Determinar los actos y contratos que requieran la autorización expresa, cuando no sobrepasen los veinte (20)salarios

mínimos vigentes y reglamentar sus procedimientos, formalidades y garantías, cuando los considere conveniente. Para los de cuantías superiores se aplicaran las reglas del astuto de contratación vigente.

• Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del Fondo de Servicios Educativos.• Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos del Fondo de Servicios Educativos de la institución.

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2. GESTIÓ

N

ADMINISTRATIVA-

FINANCIERA

AUXILIAR FINANCIEROEs la responsable de garantizar una eficiente labor de recaudo y una óptima ejecución de ingresos y egresos de acuerdo al plan presupuestal anual.

DEPENDENCIA PAGADURÍA

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En esta dependencia se encuentra la documentación de la parte financiera de la institución, es de acceso restringido y corresponde al auxiliar financiero salvaguardar dicha información.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –AUXILIAR FINANCIEROFUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE

CONVIVENCIA2.1 Administrar

recursos financieros

2.1.1 Elaborar presupuesto proyectando POA y PEI

• Percibir todos los ingresos de la institución, organizar su registro y elaborar las relaciones de éstos.

• Girar y entregar los cheques por los gastos efectuados en la Institución Educativa.

• Efectuar los registros relacionados con el manejo presupuestal, ya que se debe entregar los certificados de disponibilidad presupuestal y hacer las reservas presupuestales.

• Elaborar el plan mensual de Caja.

• Registrar los compromisos con cargo al presupuesto del plantel.

• Llevar el control de los saldos de las chequeras y de

PERFIL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO O DE

SERVICIO(Auxiliares Administrativos y de

Servicios)

1. El personal debe sentirse comprometido con la filosofía e identidad del colegio, siguiendo los conductos regulares o normas de veracidad y respeto, tomando conciencia de que su labor es muy importante para el normal funcionamiento de la institución.

2. Ser una persona amable, que disfruta de su trabajo, que escucha y promueve el mejoramiento continuo.4. Ser diligentes porque conocen el valor de su tiempo y el de los demás.

5. Ser infatigables porque conocen el valor del trabajo, el compromiso y la

2.1.2 Ejecutar presupuesto

2.1.3 Realizar compras y contratación

2.1.4 Pagar proveedores

2.1.5 Realizar aportes parafiscales

2.1.6 Analizar ingresos y ejecución presupuestal

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mantener los documentos que soportan los ingresos y los egresos para que el contador disponga de los soportes contables para llevar correctamente la Contabilidad del Fondo.

• Pagar mensualmente y a tiempo los impuestos.

• Registrar y controlar el libro presupuestal.

• Preparar el informe semestral y anual de ejecución presupuestal de Ingresos y Egresos para la S.E.D

solución de problemas.

6. Ser emprendedor y leal.

DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Artículo 1. Ser coorresponsable en la organización física del establecimiento

Artículo 2. Utilizar de manera responsable los utensilios y/o materiales requeridos para la prestación de sus servicios y responder por ellos.

Artículo 3. Las relaciones humanas enriquecedoras exigen en todo momento actitudes, comentarios, palabras cordiales y respetuosas para con todos los miembros de la comunidad educativa.

Artículo 4. Cumplir con el reglamento correspondiente con mi función, realizando el trabajo que se encomienda

2.1.7 Evaluar y mejorar admón. de recursos financieros

2.2 Administrar infraestructura y

materiales

2.2.1 Elaborar plan de desarrollo Institucional • Mantener al día todos los

soportes de los ingresos que permitan efectuar los registros contables.• Apoyar al directivo docente en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos que anualmente debe ser presentado al Consejo directivo• Liquidar y cancelar obligaciones contraídas por la

2.2.2 Administrar mantenimiento de planta y equipos

2.2.3 Proyectar adquisición de equipos y materiales

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institución haciendo los descuentos respectivos de ley.• Elaborar contratos de servicios y suministros de acuerdo a la ley 80• Apoyar al ordenador del Gasto en la supervisión de las gestiones adelantadas por la accesoria contable y las actividades realizadas por el responsable de los inventarios.

en el lugar, en el tiempo y en las condiciones acordadas.

Artículo 5. Manejar escrupulosamente máquinas y elementos que tengan asignados por razón de mi cargo, respondiendo por las faltas u omisiones que por su manejo me sean impuestas.Artículo 6. Comunicar lo que tenga interés o relación con la institución o marcha de la misma.

Artículo 7. No presentarse embriagado al trabajo ni ingerir licores, narcóticos o drogas enervantes.

Artículo 8. No llegar tarde al trabajo ni faltar a este.

Artículo 9. Entregar los objetos que otros miembros de la comunidad dejen olvidados dentro o fuera de la jornada.

Artículo 10. Manejar una adecuada comunicación, guardando con ética y prudencia información.

Artículo 11. Comprobar la inscripción del Registro Civil de nacimiento y a un régimen de salud de cada uno de los educandos, (en el momento de la

2.2.4 Sistematizar y actualizar inventarios

2.2.5 Evaluar y mejorar admón. de infraestructura y Materiales.

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matricula), Como lo estipula el Código de la Infancia y la Adolescencia en su Artículo 44 numerales 1 y 3.

REGIMEN DISCIPLINARIO: El correspondiente al personal administrativo o de servicios, cuando se cometa alguna falta y lo amerite, el caso será estudiado por el Consejo Directivo.

AUXILIAR ADMINISTRATIVOEs la responsable de garantizar una eficiente labor de recaudo y una optima ejecución de ingresos y egresos de acuerdo al plan presupuestal anual.DEPENDENCIA OFICINA PARTE ADMINISTRATIVA


Allí se encuentra documentación de estudiantes, docentes, Administrativos y de servicios, el acceso a esta oficina esta bajo responsabilidad de los Auxiliares

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administrativos.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –AUXILIAR FINANCIEROFUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE

CONVIVENCIA

2.3 Administrar secretaría

2.3.1 Atender público• Organizar y manejar el archivo

de su oficina.• Atender al público que solicite

información de la I.E.D. Rafael Uribe Uribe.

• Recibir clasificar, archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.

• Responsabilizarse del diligenciamiento de hojas de matrícula, calificaciones, certificados, asistencia y actas de reuniones.

• Colaborar en la organización y ejecución del proceso de Matrícula.

• Elaborar listas de los alumnos.• Mantener ordenada la

documentación de alumnos, Docentes y Administrativos.

• Cooperar con el directivo

PERFIL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO O DE

SERVICIO(Auxiliares Administrativos y de

Servicios)

1. El personal debe sentirse comprometido con la filosofía e identidad del colegio, siguiendo los conductos regulares o normas de veracidad y respeto, tomando conciencia de que su labor es muy importante para el normal funcionamiento de la institución.

2. Ser una persona amable, que disfruta de su trabajo, que escucha y promueve el mejoramiento continuo.4. Ser diligentes porque conocen el valor de su tiempo y el de los demás.

5. Ser infatigables porque conocen el valor del trabajo, el compromiso y la solución de problemas.

2.3.2 Inscribir y Matricular estudiantes

2.3.3 Elaborar informes de desempeño y programas2.3.4 Expedir certificados y constancias

2.3.5 Documentar personal2.3.6 Evaluar y mejorar admón. de secretaría

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docente en al elaboración de informes estadísticos.

• Registrar el movimiento de la correspondencia.

6. Ser emprendedor y leal.

DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Artículo 1. Ser coorresponsable en la organización física del establecimiento

Artículo 2. Utilizar de manera responsable los utensilios y/o materiales requeridos para la prestación de sus servicios y responder por ellos.

Artículo 3. Las relaciones humanas enriquecedoras exigen en todo momento actitudes, comentarios, palabras

2.4 Administrar servicios de

apoyo logístico

2.4.1 Administrar servicio de fotocopiado

• Llevar el control de fotocopias.• Llevar el control de inventarios de aulas.• Realizar propuestas de administración de servicios con el fin de mejorar procesos administrativos que le corresponden.

2.4.2 Administrar servicio de biblioteca

2.4.3 Manejo y préstamo de recursos de apoyo logísticos e inventarios

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cordiales y respetuosas para con todos los miembros de la comunidad educativa.

Artículo 4. Cumplir con el reglamento correspondiente con mi función, realizando el trabajo que se encomienda en el lugar, en el tiempo y en las condiciones acordadas.

Artículo 5. Manejar escrupulosamente máquinas y elementos que tengan asignados por razón de mi cargo, respondiendo por las faltas u omisiones que por su manejo me sean impuestas.Artículo 6. Comunicar lo que tenga interés o relación con la institución o marcha de la misma.

Artículo 7. No presentarse embriagado al trabajo ni ingerir licores, narcóticos o drogas enervantes.

Artículo 8. No llegar tarde al trabajo ni faltar a este.

Artículo 9. Entregar los objetos que otros miembros de la comunidad dejen olvidados dentro o fuera de la jornada.

Artículo 10. Manejar una adecuada

2.4.4 Evaluar y mejorar administración de servicios de apoyo logístico

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comunicación, guardando con ética y prudencia información.

Artículo 11. Comprobar la inscripción del Registro Civil de nacimiento y a un régimen de salud de cada uno de los educandos, (en el momento de la matricula), Como lo estipula el Código de la Infancia y la Adolescencia en su Artículo 44 numerales 1 y 3.

REGIMEN DISCIPLINARIO: El correspondiente al personal administrativo o de servicios, cuando se cometa alguna falta y lo amerite, el caso será estudiado por el Consejo Directivo.

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Las funciones del auxiliar administrativo con funciones en la secretaría de los Colegios IED. son las siguientes:

DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES EN LA SECRETARIAResolución SED 2190 de 2007 artículo segundo

• Definición y control de cupos alumnos nuevos y antiguos.

• Legalización de matricula y distribución de alumnos por cursos.

• Documentación para graduaciones

• Elaboración de certificados de notas

• Elaboración de constancias de estudio

• Elaboración de certificados de escolaridad

• Desempeñar las demás funciones relacionadas con el cargo, que le asigne el jefe inmediato.

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DEL AUXILIAR FINANCIERO Resolución SED 2190 de 2007 artículo segundo

Auxiliar financiero (Pagador) es el responsable de garantizar la correcta ejecución de ingresos y gastos. y deberá realizar las siguientes actividades:

EN PRESUPUESTO1. Elaborar el Flujo de Caja;2. Registrar los compromisos con cargo al presupuesto del colegio;3. Asistir al ordenador de gasto en la preparación y presentación ante el Consejo Directivo del presupuesto anual del colegio;4. Apoyar al almacenista en la elaboración del Plan de Compras para visto bueno del Rector – Ordenador del gasto; 5. Registrar y controlar el libro presupuestal;6. Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuéstales, constituir las reservas presupuéstales y las cuentas por pagar;7. Preparar los traslados presupuéstales;8. Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE;9. Elaborar y presentar al ordenador de gasto y organismos de control los informes financieros;10. Evaluar y hacer seguimiento al Flujo de Caja y al presupuesto;11. Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegio;

EN PAGADURÍA1. Manejar los libros de tesorería;2. Liquidar y cancelar las obligaciones contraídas por el colegio, cumpliendo con las obligaciones tributarias (retenciones de Ley)3. Pagar oportunamente los impuestos recaudados;4. Apoyar al ordenador de gasto en la coordinación con las entidades bancarias para el manejo de los recursos depositados en la cuenta

bancaria del FSE; 5. Asesorar al ordenador de gasto en el manejo del portafolio de inversiones y/o manejo rentable de los recursos financieros del FSE;6. Preparar los Informes de Ejecución presupuestal de Ingresos y Egresos para la Secretaría de Educación Distrital. Contraloría, demás entes

de control y subirlos a las respectivas paginas web.

EN CONTRATACIÓN• Elaborar contratos de servicios y suministros de acuerdo con el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública;• Incorporar los pliegos de condiciones a la página web de la Alcaldía, para contratación superior a 28 smmlv.• Adelantar todo el proceso de contratación abreviada a través del Cav2

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• Solicitar documentación pertinente a la contratación y Solicitar pólizas cuando el contrato lo amerite.

ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES EN EL ALMACEN Resolución SED 2190 de 2007 artículo segundo

Es el responsable del manejo de bienes devolutivos y de consumo y deberá realizar las siguientes actividades:

1. Atender las necesidades de las dependencias;2. Recibir y dar ingreso de bienes a almacén y al kárdex;3. Elaborar con el apoyo del Auxiliar Administrativo con funciones financieras el Plan de Compras;4. Colocar en estantería los bienes;5. Tomar la firma de autorización al Ordenador del gasto en actas de decisiones tomadas;6. Despachar los bienes devolutivos y de consumo;7. Descargar del kárdex los elementos despachados;8. Tomar el inventario físico para control de existencias;9. Velar por la seguridad de los elementos en bodega;10. Llevar inventario por dependencias identificando a los responsables;11. Realizar traslados de bienes entre dependencias según la necesidad;12. Colocar placa de inventario a los bienes muebles y equipos del FSE y exigir a la S.E.D. placas para identificar los bienes de su

propiedad;13. Preparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gasto;14. Mantener actualizado y comunicar el inventario de bienes pertenecientes a la SED y llevar por separado el inventario de bienes

del colegio;15. Consultar los precios de referencia en el sistema de Información para la Contratación Estatal (SICE);16. Elaborar balance mensual de entradas y salidas y comparar con la contabilidad;17. Realizar análisis comparativo con contabilidad;18. Elaborar y presentar informes mensuales, semestrales y anuales o cuando le sean requeridos, siendo de gran importancia al

cierre de la vigencia fiscal;

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• Desempeñar las demás funciones relacionadas con el cargo, que le asigne el jefe inmediato.

ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES EN BIBLIOTECAResolución SED 2190 de 2007 artículo segundo

Las funciones del auxiliar administrativo con funciones en la biblioteca de los Colegios IED. Son las siguientes:

• Solicitar material bibliográfico• Recibir y ubicar el material de vitrina pedagógica• Controlar el material en préstamo• Prestar material bibliográfico y audiovisual a docentes y alumnos• Recibir material prestado y ubicarlo por materias• Controlar el material bibliográfico para dar de baja• Desempeñas las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el jefe inmediato.•

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ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES EN FOTOCOPIADOResolución SED 2190 de 2007 artículo segundo

Las funciones del auxiliar administrativo con funciones en fotocopiado de los Colegios IED. Son las siguientes:

• Solicitar el papel para fotocopiado• Solicitar las tintas y master para la fotocopiadora• Exigir la autorización para fotocopias• Tomar las fotocopias autorizadas para la institución • Controlar el papel fotocopia• Llevar control de fotocopias por área o dependencia• Informar cuando las fotocopiadoras presenten algún daño• Desempeñas las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el jefe inmediato.•

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ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR

El responsable de la caja menor debe ser un auxiliar administrativo de planta, de confianza del rector y con capacidad para manejar esta responsabilidad que hará parte de sus demás funciones.

1. Constituir póliza de manejo por el 100% de la caja menor (si la SED no la constituye)2. Realizar apertura de libros para contabilizar operaciones 3. Recibir del auxiliar financiero el cheque para la caja menor4. Sufragar gastos generales para funcionamiento que tenga carácter de urgente o indispensable5. Mantener el efectivo en caja fuerte bajo su responsabilidad y custodia6. Elaborar recibos provisionales y hacer firmar de quien recibe el efectivo7. Legalizar el gasto dentro de los 3 días siguientes al desembolso8. Exigir soporte de los gastos y registrar en libros9. Elaborar la solicitud del reembolso al auxiliar financiero con forme a la normatividad vigente10. Llevar consecutivamente y cronológicamente los egresos y soportes de los gastos11. Llevar libro de control y registro de ingresos, egresos y saldo12. Cerrar en cada Diciembre la caja menor consignando el saldo en bancos13. Permitir el arqueo por parte del Rector, Auxiliar Financiero, Revisor Fiscal, cuando ellos lo consideren pertinente.14.Desempeñar las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el jefe inmediato

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ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES EN AUDIOVISUALES Y APOYO LOGISTICO EN LABORATORIOS Y TALLERES

Resolución SED 2190 de 2007 artículo segundoLas funciones del auxiliar administrativo con funciones en audiovisuales y apoyo logístico en laboratorios y talleres de los Colegios

IED. Son las siguientes:

1. Ingreso y ubicación de bienes2. Administración de laboratorios y talleres3. Inventario de equipos y elementos de laboratorios y talleres4. Reproducción de guías y de documentos5. Administración de ayudas6. Préstamo e instalación y/u operación de equipos7. Desempeñas las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el jefe inmediato.

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DEL CONTADORCon el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Financieros en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables.

1. Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables;

2. Imprimir libros auxiliares de contabilidad todos los meses;3. Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de

inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios;

4. Generar en medio impreso mensualmente los Libros Oficiales de Contabilidad, Diario y Mayor, debidamente foliados, prenumerados, rubricados y respaldados con acta de apertura suscrita por el Ordenador del gasto y el Revisor Fiscal si lo hay.

5. Elaborar mensualmente la relación de cuentas por pagar del colegio y reportarlo oportunamente en el formato oficial a la SED;6. Elaborar y remitir oportunamente en los formatos oficiales a la SED de manera mensual el balance general; el estado de

actividad financiera económica y social; el estado de cambios en el patrimonio, las cuentas recíprocas y semestralmente las notas a los Estados Contables;

7. Certificar los Estados Contables y firmarlos anteponiendo el número de matrícula profesional;8. Aplicar mensualmente indicadores financieros que orienten la medición de la gestión financiera del Fondo de Servicio

Educativo, presentar los resultados obtenidos al Ordenador del gasto para su evaluación y toma de decisiones;9. Presentar mensualmente al Consejo Directivo los Estados Contables para aprobación;10. Publicar mensualmente en un lugar del colegio, visible y público, los Estados para efectos del control social;11. Preparar la cuenta contable semestral y anual para su presentación oportuna a la Contraloría de Bogotá D.C., de acuerdo con

las normas vigentes;12. Liquidar y revisar oportunamente las retenciones de impuestos que deban ser declaradas y canceladas mensualmente por el

colegio, de acuerdo con la normatividad tributaria vigente;13. Asesorar al colegio en cuanto al cumplimiento de las normas tributarias y preparar para su presentación oportuna,

conjuntamente con las demás áreas competentes del colegio, los medios magnéticos que exijan las autoridades tributarias;14. Hacer las Conciliaciones Bancarias mensualmente de manera oportuna dentro de los primeros diez días del mes siguiente,

aclarando inmediatamente las partidas conciliatorias con los registros y documentos soportes internos y/o con las Entidades

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Bancarias, exigiendo a través del Ordenador del gasto los reintegros a que haya lugar;15. Velar por la adecuada existencia del Control Interno Contable, realizando mensualmente al Ordenador del gasto las

recomendaciones para su mejoramiento;16. Velar para que los colegios manejen sus recursos en las cuentas bancarias autorizadas e incluidas en el ranking financiero

determinado por el comité de riesgos de la Dirección del Tesoro Distrital y tengan implementado las seguridades físicas y amparos que cubran los riesgos potenciales de pérdidas de recursos;

17. Asegurarse que todas las imputaciones contables obedezcan a operaciones que estén respaldadas, además de las exigencias tributarias y contables entre otras, con las siguientes condiciones normativas de carácter presupuestal vigentes;

18. Cumplimiento de las normas éticas, normas técnicas e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley y aplicar el Régimen Contable Público, Catálogo de Cuentas vigente y reglamentos expedidos por el Contador General de la Nación, Secretaría de Hacienda Distrital y Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN– y Organismos de Control;

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REVISOR FISCALDonde exista Revisor Fiscal éste avalará los estados financieros que deben ser presentados por el rector ante el Consejo Directivo del establecimiento educativo y los organismos de control.

En caso dado que el Colegio decida contratar servicios profesionales de revisoría fiscal, con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Financieros en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato.

1. Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos;

2. Presentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus servicios;

3. Colaborar con los órganos de control que ejerzan la inspección y vigilancia del colegio, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

4. Velar porque se lleven permanentemente la contabilidad del colegio y las actas de las reuniones del Consejo Directivo, y porque se conserven debidamente la correspondencia del colegio y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5. Inspeccionar los bienes del colegio y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

7. Verificar que los colegios manejen sus recursos en las cuentas bancarias autorizadas e incluidas en el ranking financiero determinado por el comité de riesgos de la Dirección del Tesoro Distrital y tengan implementadas las seguridades físicas y amparos que cubran los riesgos potenciales de pérdidas de recursos;

8. Realizar el arqueo de la Caja Menor y las verificaciones necesarias, enmarcadas dentro de las normas vigentes sobre el asunto;

9. Elaborar, discutir y presentar a quien corresponda los dictámenes a los informes contables del FSE;10. Convocar al Consejo Directivo a reuniones extraordinarias según lo crea pertinente;

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11. Verificar que la ordenación del gasto, ejecución presupuestal, contratación e imputaciones presupuéstales y contables obedezcan a operaciones que estén respaldadas en las condiciones normativas de carácter presupuestal y fiscal vigentes;

12. Velar porque exista un eficiente Sistema del Control Interno Contable, Presupuestal y de Pagaduría, presentando mensualmente al Ordenador del gasto las recomendaciones para su mejoramiento. Determinar que exista un Mapa de Riesgos de estas áreas y que se evalúe trimestralmente;

13. Enmarcar el ejercicio de su profesión dentro de las normas éticas y técnicas establecidas;14. Cumplir las demás atribuciones que le señalen la normatividad vigente y las que, siendo compatibles con las anteriores, le

encomiende el Consejo Directivo.

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AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALESDEPENDENCIA SERVICIOS GENERALES

FUNCIÓN ESPECÍFICA EN LAS DEPENDENCIAS

Allí se encuentran los diferentes materiales de uso exclusivo del mantenimiento de la institución, su acceso es restringido, por lo tanto únicamente lo será ejecutado por el personal de aseo.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALESFUNCIONES


2.5.1 Administrar mantenimiento

• Responder por el aseo y cuidados de toda la planta física, zonas verdes, exteriores de la institución.• Responder por los elementos utilizados para la ejecución de su tarea.• Tratar adecuadamente los pupitres y demás elementos encontrados en las aulas o demás dependencias de La Institución Educativa.• Informar por escrito sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo de su cuidado.• Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.• Cumplir la Jornada laboral legalmente establecida.• Cuidar los jardines, materas y arborización.• Revisar y entregar los elementos dejados por los estudiantes o docentes inmediatamente sean encontrados.• Utilizar las dotaciones asignadas de manera adecuada.• Colaborar con el aseo de la institución cuando una o varias de sus compañeras tenga que faltar a la institución.

2.5.2 Administrar jardinería

2.5.3 Administrar aseo

2.5.5 Evaluar y mejorar administración de servicios generales

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AUXILIAR DE SERVICIOS - CELADORDEPENDENCIA CELADURÌA

FUNCIÓN ESPECIFÍCA EN LAS DEPENDENCIAS

De acceso restringido y de uso exclusivo para los celadores, con la respectiva medida de seguridad.

AUXILIAR DE SERVICIOS - CELADORFUNCIONES


2.5.4 Administrar seguridad y vigilancia2.5.5 Evaluar y mejorar administración de servicios generales

• Recibir y entregar la correspondencia que llega al plantel de manera inmediata.• Ejercer vigilancia en las diferentes áreas de la institución.• Controlar la entrada y salida de personas, vehículos u objetos del plantel.• Velar por el buen estado y la conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas.• Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.• Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia, con énfasis en las áreas vulnerables.• Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente de sobre las mismas.• Recibir cordialmente a los visitantes.• Entregar a cada visitante la ficha de atención al usuario y semanalmente hacer entrega a la secretaria• Utilizar las dotaciones asignadas de manera adecuada.• Cumplir la jornada laborar legalmente establecida.• Mantener relaciones cordiales y respetuosas con todos los estamentos de la comunidad.

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3. GESTIÓN DE

COMUNIDAD

ORIENTADOR URIBISTADecreto 1860 se 1994. La orientadora depende de la Directora de la Institución. Le corresponde facilitar que los estudiantes y demás elementos de la comunidad educativa identifiquen sus características, necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones consciente y responsablemente.

GESTION CON LA COMUNIDAD- ORIENTADORAFUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE

CONVIVENCIA

3.1 Liderar proceso de induccióny seguimiento de estudiantes

3.1.1 Participar en la distribución e inducción de estudiantes

• Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la interpretación y aplicación del Horizonte institucional.

• Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el Plantel.

• Asesorar y orientar el observador del estudiante realizando las observaciones a cada director de curso.

CAPITULO 4DEBERES DEL ORIENTADOR (A)

Según el Código de Infancia y Adolescencia, específicamente el Artículo 44 numerales 2,7,8,9, y el Artículo 45 que hace referencia a las obligaciones complementarias de los docentes, orientadores y directivos docentes

3.1.2 Orientar trabajo

DEPENDENCIA OFICINA DE ORIENTACIÒNFUNCIÓN ESPECIFICA EN LAS DEPENDENCIAS Le compete a la orientadora salvaguardar los documentos

relacionado con el manejo de casos de seguimiento académico y/o disciplinario, esta oficina es de acceso restringido previa autorización de la Orientadora.

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preventivo con Docentes y estudiantes

Artículo 1. Crear un ambiente que estimule el rendimiento escolar y el pleno desarrollo de la personalidad de los estudiantes en particular en cuanto a:1.La toma de decisiones personales.2.La identificación de aptitudes e intereses.3.La solución de conflictos y problemas individuales,,familiares y grupales.4.La participación en la vida académica, social y comunitaria.5.El incremento de los valores.Artículo 2. Facilitar que los estudiantes y demás estamentos de la comunidad educativa puedan identificar sus características, necesidades personales y sociales para que tomen decisiones consciente y responsablemente.

Artículo 3. Colaborar en la planeación y desarrollo de las diferentes actividades.Artículo 4. Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la interpretación y aplicación del Horizonte Institucional.Artículo 5. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los informes a los Directivos.

3.1.3 Realizar seguimiento de estudiantes nuevos y antiguos de casos especiales 3.1.4 Evaluar y mejorar procesos de seguimiento.

3.2 Realizar seguimiento a egresados

3.2.1 Diseñar programa de seguimiento

• Diseñar programas de seguimiento de los estudiantes egresados con la institución.3.2.2 Implementar

programa 3.2.3 Evaluar y mejorar programa.

3.3 Coordinar programa de Bienestar de Estudiantes


• La identificación de aptitudes e intereses

• Plantear posibles soluciones de conflictos y problemas individuales, familiares y grupales

• Participación en la vida académica, social y comunitaria.

• El incremento de valores.• Orientar y asesorar a docentes,

estudiantes y padres de familia sobre la interpretación y

3.3.2 Definir programas de bienestar y atención integral

3.3.3 Implementar programas de bienestar y atención3.3.4 Evaluar y mejorar programas de bienestar

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aplicación del horizonte institucional.

• Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del Proceso Educativo.

• Realizar un informe periódico a los directores de curso de estudiantes de casos especiales que les han sido remitidos.

Artículo 6. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.Artículo 7. Cumplir la jornada laboral completa.Artículo 8.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.Artículo 9. Justificar los permisos, licencias y /o ausencias, siguiendo las normas legales vigentes y los procedimientos institucionales fijados.Artículo 10. Realizar un informe periódico a los directores de curso de estudiantes de casos especiales que les han sido remitidos.

3.4 Coordinar programa de Orientación profesional

3.4.1 Diseñar programa de orientación profesional

• Conocer y divulgar programas de orientación profesional.

3.4.2 Implementar programa de orientación. 3.4.3 Evaluar y mejorar el programa de orientación

3.5 Coordinar programa de Bienestar/ proyecto de vida


• Participar activamente en los diferentes comités.

• Planear direcciones de curso que promuevan en los estudiantes la visión de su proyecto de vida.

3.5.2 Definir programa de bienestar y satisfacción 3.5.3 Implementar programa de proyecto de vida 3.5.4 Evaluar y mejorar programa de bienestar

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3.6 Liderar el proyecto deEscuela de Padres

3.6.1 Diseñar programa de Escuela de Padres

• Planear y ejecutar talleres de padres de acuerdo a las necesidades de cada ciclo.

3.6.2 Implementar programa de Escuela de Padres 3.6.3 Evaluar y mejorar el programa

COORDINADOR DE CONVIVENCIAEl Coordinador de Convivencia depende del director, le corresponde administrar profesores y estudiantes.

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GESTIÓN CON LA COMUNIDAD-COORDINADORFUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE

CONVIVENCIA3.7 Liderar el proyecto de Convivencia

3.7.1 Definir principios que orienten y regulen la I.E.

• Coordinar la acción de la unidad a su cargo con la coordinación académica, servicios de bienestar, padres de familia y demás estamentos de la comunidad educativa.

• Revisar, actualizar y socializar el Manual de convivencia anualmente, teniendo en cuenta las sugerencias de los demás estamentos de la comunidad.

DEBERES DEL DIRECTIVO DOCENTESegún el Código de Infancia y Adolescencia, específicamente el Artículo 44 numerales 2,7,8,9, y el Artículo 45 que hace referencia a las obligaciones complementarias de los docentes, orientadores y directivos docentes

Artículo 1. Diagnóstico de las condiciones del contexto en que va a desarrollar su trabajo para la implementación de planes de mejoramiento institucional.

Artículo 2. Dar opción al gobierno escolar para tener acceso a las

3.7.2 Revisar, actualizar y socializar Manual de convivencia.3.8.3 Proponer, ejecutar y orientar proyecto de orientación y sexualidad3.7.4 Orientar implementación el comité de convivencia

DEPENDENCIA OFICINA DE COORDINACIONFUNCIÓN ESPECÍFICA EN LAS DEPENDENCIAS Les compete a los coordinadores salvaguardar los documentos

relacionados con el manejo de casos de seguimiento disciplinario, esta oficina es de acceso restringido previa autorización de los coordinadores.

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decisiones institucionales.

Artículo 3. Presentar la estructura organizacional de la Institución, definiendo su misión y visión, haciendo gestión administrativa – curricular, dinamizando el cambio.

Artículo 4. Fomentar el trabajo en equipo, articulando las diferentes actividades en un plan operativo institucional que encierre la vida Uribista.

Artículo 5. Liderar la construcción y operacionalización del P.E.I., estableciendo mecanismos evaluativos, de seguimiento, control y ajuste permanente.

Artículo 6. Buscar fondos para mejorar la planta física y los recursos institucionales con relación a los nuevos modelos pedagógicos y ampliar la cobertura educativa.

Artículo 7. Brindar espacios de reflexión e investigación apoyando los colectivos docentes que presenten nuevas

3.7.5 Evaluar y mejorar proyecto de formación para la convivencia

3.8 Administrar estudiantes

3.8.1 Controlar y realizar seguimiento asistencia

• Llevar los registros y controles necesarios de la asistencia de estudiantes

• Conocer y llevar debidos procesos individuales de los estudiantes que presentan inconvenientes disciplinarios.

• Constatar el cumplimiento de los diversos seguimientos disciplinarios.

• Mantener constante comunicación con padres y/o acudientes de los estudiantes con los cuales se ha iniciado proceso de convivencia.

3.8.2 Registrar deserción

3.8.3 Realizar seguimiento al proceso de desarrollo en la convivencia


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dinámicas académicas.

Artículo 8. Organizar, coordinar, y presidir los comités consultivos y operativos u otros que se creen para el desarrollo educativo.

Artículo 9. Orientar y asesorar a los docentes en aspectos de diagnóstico, seguimiento curricular, para facilitar y promover el mejoramiento cualitativo del proceso de enseñanza – aprendizaje y velar por la actualización de los sistemas de trabajo de los educadores de la institución.

Artículo 10. Distribuir y reubicar el talento humano, materiales y financieros según las necesidades de la institución Educativa Distrital y de la comunidad, de acuerdo con las normas vigentes y velar por su conservación y adecuada utilización según el caso.

Artículo 11. Organización de procesos de inducción al personal que llegue nuevo a la institución.

3.8.5 Ejecutar debido proceso de convivencia

3.8.6 Tramitar permisos

3.8.7 Atender casos con padres y estudiantes

3.8.8 Evaluar y mejorar administración de estudiantes

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COORDINADOR ACÁDEMICOEl Coordinador Académico depende del director, le corresponde administrar profesores y estudiantes.

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4. GESTIÓN

ACADÉMICA

GESTION ACADEMICA- COORDINADOR ACADEMICOFUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE

CONVIVENCIA4.1 Administrar el

Modelo Pedagógico

4.1.1 Orientar el enfoque del Modelo Pedagógico

• Colaborar en la orientación y construcción del modelo pedagógico asumido por la institución.

• Crear pautas de divulgación del Modelo Pedagógico y de Evaluación con todos los estamentos de la comunidad Educativa.

• Evaluar constantemente la apropiación del Modelo Pedagógico en los diferentes estamentos de la Comunidad

Según el Código de Infancia y Adolescencia, específicamente el Artículo 44 numerales 2,7,8,9, y el Artículo 45 que hace referencia a las obligaciones complementarias de los docentes, orientadores y directivos docentes

Artículo 1. Diagnóstico de las condiciones del contexto en que va a desarrollar su trabajo para la implementación de planes de mejoramiento institucional.

Artículo 2. Dar opción al gobierno escolar para tener acceso a las decisiones institucionales.

4.1.2 Orientar el enfoque del Modelo de evaluación

4.1.3 Divulgar Modelo pedagógico y de evaluación

4.1.4 Divulgar procesos pedagógicos4.1.5 Evaluar y mejorar administración de modelo pedagógico y de evaluación

DEPENDENCIA OFICINA DE COORDINACIONFUNCIÓN ESPECIFICA EN LAS DEPENDENCIAS Les compete a los coordinadores salvaguardar los documentos

relacionados con:• Planeación curricular de las diferentes áreas.• El manejo de casos de seguimiento académico.

Esta oficina es de acceso restringido previa autorización de los coordinadores.

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Artículo 3. Presentar la estructura organizacional de la Institución, definiendo su misión y visión, haciendo gestión administrativa – curricular, dinamizando el cambio.

Artículo 4. Fomentar el trabajo en equipo, articulando las diferentes actividades en un plan operativo institucional que encierre la vida Uribista.

Artículo 5. Liderar la construcción y operacionalización del P.E.I., estableciendo mecanismos evaluativos, de seguimiento, control y ajuste permanente.

Artículo 6. Buscar fondos para mejorar la planta física y los recursos institucionales con relación a los nuevos modelos pedagógicos y ampliar la cobertura educativa.

Artículo 7. Brindar espacios de reflexión e investigación apoyando los colectivos docentes que presenten nuevas dinámicas académicas.

2 Administrar el diseño

curricular

4.2.1 Orientar Planeación curricular

• Fomentar la Investigación Científica para el logro de los procesos educativos.

• Dirigir la planeación académica, de acuerdo con los objetivos y Criterios Curriculares.

• Rendir periódicamente informe al rector del Plantel sobre el resultado de actividades académicas.

• Orientar y asesorar a los docentes en aspectos de diagnóstico, seguimiento curricular, para facilitar y promover el mejoramiento cualitativo del proceso de enseñanza – aprendizaje y velar por la actualización de los sistemas de trabajo de los educadores de la institución.

4.2.2 Revisar y ajustar estructura o diseño curricular

4.2.3 Revisar y ajustar el Plan de Formación

4.2.4 Liderar revisión y ajuste de Proyectos Curriculares

4.2.5 Revisar y ajustar cronogramas y horarios

4.2.6 Tramitar y coordinar permisos de Docentes

4.2.7 Revisar y ajustar Proyectos Transversales4.2.8 Divulgar lineamientos curriculares

4.2.9 Evaluar y mejorar

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admon de diseño curricular

Artículo 8. Organizar, coordinar, y presidir los comités consultivos y operativos u otros que se creen para el desarrollo educativo.

Artículo 9. Orientar y asesorar a los docentes en aspectos de diagnóstico, seguimiento curricular, para facilitar y promover el mejoramiento cualitativo del proceso de enseñanza – aprendizaje y velar por la actualización de los sistemas de trabajo de los educadores de la institución.

Artículo 10. Distribuir y reubicar el talento humano, materiales y financieros según las necesidades de la institución Educativa Distrital y de la comunidad, de acuerdo con las normas vigentes y velar por su conservación y adecuada utilización según el caso.

Artículo 11. Organización de procesos de inducción al personal que llegue nuevo a la institución.

4.3 Orientar proceso

pedagógico(Enseñanza-

Aprendiz-Evaluación)

4.3.1 Gestionar y evaluar el uso, manejo y necesidades de recursos

• Organizar a los profesores por departamento y/o ciclo, de acuerdo con las normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de objetivos.

• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.

• Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar

• Programar la asignación académica de los Docentes y elaborar el horario general de clases del plantel.

• Organizar espacios de reflexión e investigación apoyando los colectivos docentes que presenten nuevas dinámicas académicas.




4.3.5 Realizar seguimiento y evaluación al trabajo de las áreas / grados.4.3.6 Orientar construcción de proyectos Innovadores

4.3.7 Participar en el

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desarrollo de actividades4.3.8 Coordinar atención a dificultades


4.4 Coordinar la Evaluación

Institucional

4.4.1 Orientar enfoque y ejecución de la evaluación institucional

• Colaborar con el Rector y el comité de calidad en la planeación y ejecución de la evaluación institucional semestral y anual.

4.4.2 Operacionalizar evaluación de desempeño

4.4.3 Evaluación de proyectos innovadores

4.4.4 Evaluación de proyectos transversales, áreas y ciclos

4.4.5 Evaluar y mejorar Coordinación de la evaluación institucional

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4.5 Coordinar formación del

Recurso humano

4.5.1 Definir planes internos de capacitación

• Fomentar y divulgar los planes internos de capacitación evaluándolos y mejorándolos constantemente

4.5.2 Implementar planes de capacitación

4.5.3 Coordinar participación en eventos externos

4.5.4 Evaluar y mejorar programas de capacitación

4.6 Coordinar atención aPúblico

4.6.1 Atender Padres de familia • Permitir a representantes del

consejo de padres su activa participación en los consejos de evaluación y promoción de los estudiantes.

• Atender cordialmente las inquietudes y sugerencias de estudiantes, docentes y padres de familia cuando ellos lo requieran.

4.6.2 Atender estudiantes 4.6.3 Atender docentes

4.6.4 Evaluar y mejorar Atención al público

4.7 Liderar Énfasis PEI

4.7.1 Orientar el énfasis en habilidades comunicativas y

• Dar opción al gobierno escolar para tener acceso a las

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desarrollo de valores decisiones institucionales.

• Liderar la construcción y operacionalización del P.E.I., estableciendo mecanismos evaluativos, de seguimiento, control y ajuste permanente.

• Promover y dinamizar el trabajo de los docentes en el interior de cada área, dando alternativas a algunas problemáticas que se llegaren a presentar.

4.7.2 Coordinar implementación de habilidades comunicativas

4.7.3 Liderar el trabajo en equipo

4.7.4 Generar estrategias de mejoramiento continuo en los procesos académicos de la I.E.

CONSEJO ACADÉMICOEs la instancia superior que dirige la orientación pedagógica del Colegio. Art. 20 Decreto 1860/94.DEPENDENCIA No existe dependenciaTIPO DE SESIONES Ordinarias: según cronograma

Extraordinarias: Cuando se considere pertinenteINTEGRANTES Rector(a)

Los directivos docentesUn docente representante de cada área (Líder de área)

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GESTION ACADEMICA- CONSEJO ACADÈMICOFUNCIONES

4.3 Orientar proceso pedagógico(Enseñanza-Aprendiz-Evaluación)

4.3.1 Gestionar y evaluar el uso, manejo y necesidades de recursos • Servir de órgano consultor del consejo

directivo en la revisión de propuestas del P.E.I.

• Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes.

• Organizar el plan de Estudios y orientar su ejecución.

• Participar en la evaluación institucional semestral y/o anual.

• Coordinar el diseño de las evaluaciones de competencias básicas, organizando el banco de preguntas.

• Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignar funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

• Recibir y responder a los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa.




4.3.5 Realizar seguimiento y evaluación al trabajo de las áreas / grados.

4.3.6 Orientar construcción de proyectos Innovadores

4.3.7 Participar en el desarrollo de actividades4.3.8 Coordinar atención a dificultades


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• Conformar la Comisión de Evaluación y Promoción Institucional.

• Acompañar al directivo docente en la toma de decisiones de planes de mejoramiento como capacitación, elección de textos y material didáctico en general.

DOCENTE URIBISTALey 115 de 1194 y ley 200 de 1995. Los docentes dependen del Directivo Docente- RectoraDEPENDENCIA Aulas.

Sala de profesoresAulas especializadas

FUNCIÓN ESPECIFICA EN LAS DEPENDENCIAS El docente es responsable de salvaguardar los elementos y/o materiales que se encuentren allí, dándole uso adecuado y verificando su estado

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FUNCIONES RELACIÒN CON EL MANUAL DE CONVIVENCIA

(DEBERES DE LOS DOCENTES URIBISTAS)

PERFIL DEL DOCENTE URIBISTA

• Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades de la Institución.

Artículo 23. Participar activamente y comprometerse con la planeación, ejecución y evaluación del P.E.I. por ende, pertenecer a los diferentes equipos de trabajo.

El maestro de la Institución Educativa Distrital Rafael Uribe Uribe, ante todo debe ser honesto, tolerante, responsable, comprometido, sensible, sincero y con gran vocación para alcanzar los niveles de efectividad y servicio, necesarios para desarrollar eficazmente su labor. Que aprenda de sus errores, valore y respete el trabajo de los demás. El docente uribista tiene como principios fundamentales:

SER HUMANO. Consciente de su rol como maestro; para asumir responsablemente su labor y compromiso tanto consigo mismo como con sus alumnos y la comunidad, enriqueciendo de esta forma su profesión y proyectándose a toda la sociedad educativa.

SER DEMOCRATICO: El maestro Democrático debe ser abierto al diálogo, adoptando una actitud imparcial, consecuente, justa,

• Conformar los grupos y/o comités de trabajo institucionales participando activamente en cada uno de ellos.

• Programar y organizar las actividades de enseñanza aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación de las áreas, plan de estudios y en general directrices institucionales.

Artículo 14. Planear previamente, las actividades académicas a desarrollar en el aula.

• Planear con antelación sus clases y actividades establecidas.

Artículo 10. Dar a conocer a los estudiantes los logros a alcanzar durante los diferentes bimestres o periodo a comienzo de año, y el sistema de evaluación que se va a utilizar, permitiendo que conozca su boletín antes y después de ser sistematizado.

• Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo

Artículo 2. Fomentar y hacer cumplir entre los estudiantes las prácticas de los principios, valores institucionales y sociales.Artículo 6. Ser ejemplo para sus estudiantes en toda circunstancia y lugar.Artículo 15. Informar oportunamente al estudiante sobre su compromiso de

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convivencia. autónoma, responsable y decidida. Con todos los estamentos educativos, que permitan espacios de igualdad, participación y transformación, alcanzando un cambio decisivo que se proyectará hacia una nueva generación.

SER PEDAGOGICO: El maestro debe ser inquieto, reflexivo y critico consigo mismo y con los demás, para cuestionar y mejorar diariamente su trabajo pedagógico y de esta forma alcanzar niveles que hagan de su quehacer cotidiano un espacio de constante renovación.

El maestro debe ser recursivo y realista, para que su experiencia diaria enriquecida de genialidad y creatividad, le permitan aportar a la educación la semilla de cambio que haga de sus alumnos mejores seres humanos.

El liderazgo del maestro debe fomentarse mediante su permanente preparación e investigación pedagógica, con nuevas formas de trabajo en Docentes y Educandos.

EL TRABAJO EN EQUIPO: Como

• Participar en la realización de las actividades complementarias

Artículo 17. Asignar tareas que ayuden a los estudiantes a repasar, nivelar, profundizar o ampliar lo aprendido en clase, que estén al alcance de sus capacidades y las puedan efectuar solos.

• Orientar y controlar y evaluar la ejecución de las actividades de proceso de aprendizaje

Artículo 16. Evaluar en forma cualitativa y constante, los procesos pedagógicos, teniendo en cuenta las disposiciones reglamentarias de la Ley 115 y del decreto 1860, capítulo VI, y demás reglamentarios, haciendo partícipes a los alumnos de este proceso, elevando permanentemente la autoestima de los niños y los padres de familia.Artículo 20. Recibir, revisar y valorar oportunamente los trabajos y tareas encomendadas a los estudiantes.

• Coordinar con la orientadora, coordinadora y Rectora las estrategias metodológicas a que de lugar el análisis de resultados de evaluación.

• General alternativas para el manejo del tiempo libre

Artículo 29. Planear y desarrollar actividades que promuevan el conocimiento, respeto y conservación del patrimonio ambiental, cultural, arquitectónico y tecnológico.

• Mantener al día el libro de biblioteca del aula

Artículo 28. Orientar el buen uso de los recursos tecnológicos de la institución garantizando el acceso de los estudiantes a las nuevas tecnologías.

• Tener en cuenta los procedimientos institucionales

Artículo 21. Diligenciar el observador del alumno, destacando fortalezas y debilidades

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de cada estudiante en cada periodo o cuando sea necesario.

parte de los principios Uribistas, es indispensable que el docente comparta unos objetivos comunes, un trabajo en equipo apoyado en la confianza, la solidaridad y del gran sentido de pertenencia a la institución.

• Diseñar las actividades de recuperación, nivelación o refuerzo que necesiten los estudiantes para ser desarrolladas dentro o fuera de la institución.

Artículo 8. Informar oportunamente al estudiante sobre su situación académica.Artículo 18. Realizar actividades periódicas de refuerzo, recuperación, nivelación, complementación y profundización, que permitan a los estudiantes superar las dificultades y el logro de los objetivos de acuerdo al plan de estudios.

• Presentar oportunamente a coordinación académica, consejo académico y orientación informe de los alumnos con bajo rendimiento académico.

Artículo 22. Remitir a orientación escolar los casos de los alumnos que lo ameriten adjuntando informe de seguimiento.

• Informar oportunamente a la orientadora, coordinadora y directora el retiro y falla de los estudiantes.

Artículo 12. Reportar a coordinación y/o orientación los estudiantes que tengan inasistencias constantes, previo seguimiento para garantizar permanencia en la institución.• Participar en la admisión de del

estudiantes conforme lo determine el manual de convivencia de la institución (debido proceso)

• Presentar periódicamente informe a la directora sobre el desarrollo de actividades propias de su cargo.

• Mantener dentro de la institución los libros reglamentarios para ser entregados y rendir los respectivos

Artículo 9. Diligenciar y entregar a tiempo los libros y documentos reglamentarios.

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informes• Cumplir la jornada laboral completa y

la asignación académica de acuerdo a las normas vigentes

Artículo 1. Cumplir puntualmente con la jornada laboral, Desempeñando con eficiencia, eficacia e imparcialidad las funciones que se derivan de su cargo.

• Cumplir con los turnos de disciplina asignados en los diferentes sitios de la institución

• Participar en actos de la comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del plantel.

Cumplir con las disposiciones del gobierno escolar• Atender a los padres de familia de

acuerdo con el horario establecido dentro de la institución.

Artículo 11. Atender a los padres de familia, según el horario de atención establecido por la institución.Artículo 13. Mantener constante comunicación con los padres de familia, a través de un medio adecuado, informando a tiempo sobre la situación escolar de los alumnos en forma respetuosa y amable.

• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.

Artículo 5. Conocer y dar buen uso del material didáctico que posee la institución.

• Estar dispuesto al permanente cambio en los procesos de mejoramiento personal, intelectual e

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institucional.• Asumir los compromisos con la

institución y sus proyectos.Artículo 27. Estimular las manifestaciones culturales de los estudiantes y promover su producción artística, científica y tecnológica

• Firmar diariamente la asistencia Artículo 26. Justificar los permisos, licencias y /o ausencias, siguiendo las normas legales vigentes y los procedimientos institucionales fijados.

• Mantener cordiales relaciones con sus semejantes

Artículo 3. Escuchar atenta y cortésmente cualquier reclamo del estudiante, del padre de familia o acudiente.Artículo 4. Reconocer y aceptar las diferencias e igualdades de sus estudiantes y compañeros docentes en pro de su desarrollo físico y emocional.Artículo 24. Dar un trato amable, cordial y respetuoso a los estudiantes, padres de familia, administrativos y compañeros de trabajo.

• Cumplir las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

Artículo 7. Cumplir con las órdenes inherentes a su cargo que le impartan sus superiores jerárquicos.Artículo 19. Programar el trabajo de los estudiantes en caso de ausencia para evitar indisciplina y pérdida de tiempo.

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RED DE PROCESOS MACRO

PROCESO PROCESO SUBPROCESO

Gestión administrativa

Direccionamiento institucional

a. Divulgar y evaluar la apropiación del horizonte institucionalb. Evaluar y ajustar el horizonte institucionalc. Definir, evaluar y ajustar la planeación estratégicad. Realizar seguimiento y mejoramiento a procesose. Evaluar y mejorar la gestión institucional

Administración del personal (Docente,

administrativo, servicios generales,

vigilancia)

a. Reportar el Cubrimiento de vacantes b. Realizar proceso de inducciónc. Realizar entrenamientod. Realizar capacitacióne. Evaluar desempeñof. Realizar seguimiento

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g. Tramitar incapacidades y/o licenciash. Tramitar permisos

Administración de estudiantes

a. Inscribir aspirantesb. Recibir admitidosc. Matricular admitidosd. Realizar proceso de ambientacióne. Controlar deserción /permanenciaf. Controlar inasistencia g. Controlar trasladosh. Gestionar estímulos y reconocimientos

Direccionamiento institucional

a. Divulgar y evaluar la apropiación del horizonte institucionalb. Evaluar y ajustar el horizonte institucionalc. Definir, evaluar y ajustar la planeación estratégicad. Realizar seguimiento y mejoramiento a procesose. Evaluar y mejorar la gestión institucional

Administración del personal (Docente,

administrativo, servicios generales,

vigilancia)

a. Reportar el Cubrimiento de vacantes b. Realizar proceso de inducciónc. Realizar entrenamientod. Realizar capacitacióne. Evaluar desempeñof. Realizar seguimiento g. Tramitar incapacidades y/o licenciash. Tramitar permisos

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Administración de estudiantes

a. Inscribir aspirantesb. Recibir admitidosc. Matricular admitidosd. Realizar proceso de ambientacióne. Controlar deserción /permanenciaf. Controlar inasistencia g. Controlar trasladosh. Gestionar estímulos y reconocimientos

MACRO PROCESO PROCESO SUBPROCESO

Gestión Académica

Administración de componente pedagógico

a. Revisar y ajustar enfoqueb. Revisar y ajustar metodología

Administración del currículo

a. Revisar y ajustar plan de estudiob. Revisar y ajustar plan de área o de saberc. Revisar y ajustar proyectos transversalesd. Revisar y ajustar cronograma de actividades anual. Plan Operativoe. Definir e implementar actividades extracurricularesf. Gestionar procesos de evaluación académicag. Gestionar salidas pedagógicas h. Realizar recuperaciones y nivelaciones i. Gestionar procesos de promoción académicaj. Gestionar servicio militar, icfes y servicio socialk. Revisar y ajustar manejo del tiempo laborall. Evaluación de metas

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Gestión Social

– comunitaria

Gestión de la Convivencia

a. Revisar, ajustar, divulgar manual de convivenciab. Gestionar el mejoramiento de la convivenciac. Gestionar gobierno escolard. Revisar y ajustar debidos procesos

Relación de la institución con el

entorno

a. Definir y mejorar estrategias de relación con el entorno.b. Atender órganos de controlc. Realizar seguimiento a egresados

Gestión Financiera

Administración recursos financieros

a. Elaborar presupuestob. Revisar y ajustar presupuesto con el POAc. Gestionar comprasd. Realizar pagos proveedorese. Revisar y ajustar inventariosf. Realizar aportes parafiscalesg. Realizar y presentar informes a entes de control

Adquisición de recursosa. Mercadear la instituciónb. Cobrar costos educativos atrasadosc. Gestionar otros ingresos

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MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

FINANCIEROS

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PEDAGÓGICOS

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

• Elaboración del proyecto de presupuesto y PAC

• Estudio y aprobación del presupuesto y PAC.

• Expedición de certificados de disponibilidad presupuestal

• Elaboración del registro presupuestal

• Recaudo y registro de ingresos

• Contratación mínima y menor cuantía entre 0 y 15 S.M.L.V.

• Contratación menor cuantía entre 15 y 62.5 S.M.L.V.

• Contratación menor cuantía entre 62.5 y 125 S.M.L.V.

• Contratación mayor cuantía mayor a 125 S.M.L.V.

• Pagos y giros de compromisos.

• Proceso de liquidación de contratos

• Cierre de la vigencia fiscal• Funciones proceso gestión

financiera• Funciones almacén

• Proceso de inducción al personal docente y administrativo

• Proceso de orientación • Proceso de préstamo de libros en

el aula• Proceso de préstamo de

materiales didácticos• Proceso de control de asistencia• Proceso de seguimiento en el

observador• Proceso de salidas pedagógicas• Proceso de promoción pendiente• Proceso de permisos a

estudiantes en horario escolar• Proceso de alumnos que llegan

tarde• Proceso de promoción

permanente• Proceso de atención a

accidentes.• Proceso de elaboración de

boletines• Proceso de evaluaciones

Bimestrales• Funciones proceso de apoyo

administrativo a la gestión académica

• Funciones biblioteca

• Proceso de correspondencia recibida• Proceso de distribución de bienes de

consumo.• Proceso de distribución de bienes

devolutivos• Proceso de elaboración de certificados y

constancias.• Proceso de reporte de novedades• Proceso de permisos a docentes• Proceso de cobertura institucional• Proceso de matriculas• Proceso de admisión de alumnos nuevos• Proceso de solicitud de fotocopias• Proceso de atención al usuario• Proceso de distribución y consumo de

refrigerios.• Proceso de coordinación de servicios

generales• Funciones proceso administrativo

coordinación administrativa.• Funciones apoyo logístico a laboratorios y

talleres• Funciones apoyo logístico de ayudas

audiovisuales• Funciones fotocopiado• Funciones atención al usuario• Funciones servicios generales.

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COLEGIO “RAFAEL URIBE URIBE”BUSCAMOS LA CALIDAD CON AMOR Y EXIGENCIA

2008

COMITÉ DE CALIDAD

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Manual de Procedimientos

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