[MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ENCA] · 2015-06-25 · agrícola y forestal de Guatemala. Su...
Transcript of [MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ENCA] · 2015-06-25 · agrícola y forestal de Guatemala. Su...
-
Pgina 1
2014
[MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ENCA]
Resolucin 67-0714: I. Se aprueba el Manual de Organizacin y Funciones de la ENCA, en
cumplimiento del Decreto 71-96 Ley de Relaciones Laborales de la ENCA y su personal, el cual
se encuentra contenido en documento Anexo firmado y sellado por el Secretario del Consejo
Directivo de la ENCA. II. Notifquese a las Unidades Ejecutoras contenidas en el Decreto 71-96
para su implementacin.
-
Pgina 2
INDICE Contenido Pagina
Introduccin 03
Historia 04
Justificacin 05
Visin y Misin 06
Objetivos 07
Ficha Tcnica 08
Procedimientos 09
Definicin y Descripcin del Perfil de Puestos 10
Alcances y Limites 11
Base Legal 12
Material de Consulta 13
Consideraciones Especiales 14
Organigramas 16
Categora y serie de puestos 29
PERFILES Y DESCRIPTORES DE PUESTOS
Direccin 30
Subdireccin 42
Auditora Interna 52
Asesora Jurdica 65
Coordinacin de CENAF 71
Coordinacin de Recursos Humanos 85
Coordinacin Financiera 121
Coordinacin Administracin y Logstica 168
Coordinacin de Vida Estudiantil 268
Coordinacin de Produccin 340
Coordinacin Acadmica 448
Unidad de Compras 519
Direccin de Escuelas Regionales 539
Unidad de Proyectos de Inversin 546
Unidad de Mercadeo y Comercializacin 555
Unidad de Cooperacin Externa 566
Unidad de Gestin de Calidad 571
Unidad de Planificacin Institucional 580
Unidad de Relaciones Pblicas 585
Centro de computo (CECENCA) 590
Centro de Capacitacin Las Ninfas 599
Centro de Capacitacin La Montaita 604
-
Pgina 3
INTRODUCCIN
En todas las instituciones cada trabajador tiene un objetivo y funciones que
cumplir, de acuerdo a las metas establecidas en la planificacin estratgica. Los
perfiles y descriptores de puestos tienen que ver directamente con la productividad
y competitividad de la institucin, porque son los que describen esas funciones y
los requisitos para desempearse idealmente en cada puesto, que finalmente se
dirigen hacia conseguir lo que la institucin se propuso lograr.
Un perfil y descriptor fiel a lo que el puesto pretende, da como resultado la
simplificacin de otras tareas en el rea de recursos humanos de la institucin.
Ellos son necesarios para el reclutamiento y la seleccin, la induccin y la
administracin salarial. Adems, el perfil asegura que la persona elegida para el
puesto sea la idnea para desempearlo; ya que est apta para hacerlo, el
descriptor hace saber al trabajador qu es lo que se espera de l, evitando as la
duplicidad de labores y la falta de realizacin de las mismas.
Dada la importancia del perfil y descriptor para cada puesto estos se renen en un
manual. Este manual es un documento de apoyo para la Coordinacin de
Recursos Humanos, ya que crea un canal de comunicacin entre toda la
estructura orgnica de la ENCA y los colaboradores.
Escuela Nacional Central de Agricultura
Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 4
HISTORIA
La Escuela Nacional Central de Agricultura-ENCA- es una institucin estatal autnoma y dentro del mismo mbito educativo, es rectora de la formacin media agrcola y forestal de Guatemala. Su sede est ubicada en la zona central del pas, en la finca Brcenas, Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala. Desde su creacin en 1921, ENCA ha contribuido al desarrollo agrcola de nuestro pas, incorporando a la sociedad tcnicos con excelencia acadmica y conocimientos prcticos en las ciencias agropecuarias y forestales.
ENCA logr su autonoma en 1986, y en la dcada de los 90s se estableci un sistema legal y una renovacin institucional que la prepar para afrontar los retos en materia educativa agropecuaria y forestal, que gener la apertura para insertarse a la globalizacin de las economas. Logrando alcanzar en el ao 2011 la excelencia acadmica al recibir la Orden del Quetzal en el grado de Gran Cruz.
Actualmente ENCA focaliza su esfuerzo institucional hacia la formacin tecnolgica y humana, bajo un intenso y riguroso programa de estudios, dirigido a jvenes hombres y mujeres que demuestran amor a la tierra y a lo que produce. Otro enfoque importante que la ENCA visualiza en la formacin de sus educandos, es el desarrollo integral humano.
Escuela Nacional Central de Agricultura
Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 5
JUSTIFICACIN
Una institucin en crecimiento como lo es la ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE
AGRICULTURA, y con la cantidad de colaboradores que laboran dentro de ella
necesita estar debidamente organizada para que el desarrollo de las funciones se
lleve a cabo de una forma orientada, hacia las metas y finalmente sea productivo,
segn las expectativas de la institucin. Es por esto que el Manual de
Organizacin y Funciones auxilia en la organizacin de la Institucin,
contiene la asignacin de las funciones de cada trabajador en su puesto para
lograr dicha produccin, adems del perfil idneo de la persona para hacerlo.
La elaboracin, y posterior consulta, y utilizacin de este manual ayudar a
contratar al mejor candidato para desempear el puesto, lo cual llevar a una
mejor realizacin y seguimiento de las funciones asignadas, una mejor
comunicacin entre jefes y subordinados, entre compaeros de trabajo y en la
institucin en general.
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 6
Escuela Nacional Central de Agricultura
Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
MISIN
Educar agrnomos, dasnomos y capacitar agricultores y egresados para la
empresas agroforestales, Sector Pblico Agrcola, organizaciones de productores
y universidades, en la Finca Brcena, en el Parque Las Ninfas y el cualquier otra
regin del pas, utilizando las mejores metodologas y tcnicas educativas terico-
prcticas bajo el lema: Aprender haciendo. Para ello ejecutamos proyectos
productivos estudiantiles, talleres, giras de estudio, prcticas supervisada,
investigaciones de campo y bibliogrficas.
VISIN
Integrar un sistema de educacin y capacitacin agrcola y ambiental descentralizado, desde escuelas de formacin agrcola, EFAs, escuelas de educacin agrcola media, nivel universitario y postgrado orientado hacia el desarrollo sostenible, agro negocios, manejo de recursos naturales y desarrollo rural integral. Este sistema se sustenta en las siguientes premisas:
a) El reconocimiento del pas como una sociedad con niveles de pobreza
generalizada, b) La tradicin de aprender haciendo, c) La excelencia acadmica y productiva, d) La formacin del carcter del estudiante mediante disciplina y el desarrollo
de habilidades de liderazgo, e) La formacin de emprendedores.
-
Pgina 7
OBJETIVOS
Objetivo general
Generar informacin administrativa que describa los puestos del personal
de la Escuela Nacional Central de Agricultura, de forma concreta con base
a las necesidades de la institucin, con el fin de sistematizar los procesos
de reclutamiento, seleccin, induccin y consultas sobre el puesto.
Objetivos especficos
Describir el perfil de cada puesto, con los requisitos necesarios para
desempearse ptimamente segn las funciones que deban llevarse a
cabo.
Generar una descripcin clara y concisa de cada puesto, que la persona
que lo ocupa comprenda y pueda llevar a cabo sus actividades.
Obtener un manual que sirva de base para realizar las
contrataciones del personal.
Utilizar el manual para obtener el descriptor de cada puesto, cuando se
lleve a cabo la induccin al mismo, y as brindar al trabajador una amplia
orientacin a su puesto de trabajo.
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 8
FICHA TCNICA
Cdigo:
Nombre: Manual de Organizacin y Funciones
Objetivo: Dar a conocer cules son los perfiles y descriptores
de cada uno de los puestos de la Escuela Nacional
Central de Agricultura
Alcance: Todos los trabajadores de la Escuela Nacional
Central de Agricultura
Responsables: Director, Subdirector, Coordinador de cada unidad. Revisin: Coordinacin de Recursos Humanos.
Definicin: Es una base sobre los perfiles de cada puesto
Fecha: diciembre de 2013
Escuela Nacional Central de Agricultura
Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 9
PROCEDIMIENTO
1. Se elabor un formato de Perfil de Puesto que abarca todas las reas de
requisito, para ocupar un puesto en la institucin.
2. Se elabor un formato de Descriptor de Puesto que claramente mostrara las
funciones, responsabilidades y condiciones de trabajo de cada puesto para
su ptimo desempeo.
3. Se verific y elabor con el Encargado de cada rea, cada puesto en cuanto
a los parmetros ideales para desempearlo, para que con la informacin
recopilada y unificada se estableciera el Perfil de su Puesto.
4. A la vez se entrevist a las mismas personas de manera que respondieran
acerca de las funciones que desempean todos los das, para que con la
informacin recopilada y unificada se estableciera la descripcin de su
puesto.
5. Se elabor el Perfil de Puesto de cada puesto de la institucin.
6. Se elabor el Descriptor de Puesto de cada puesto de la institucin.
7. Se aprob el perfil y descriptor con el Coordinador de Unidad de cada
puesto. En el caso de los puestos de Direccin, la Coordinacin de
Recursos Humanos aprob el perfil y descriptor de los mismos.
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 10
DEFINICIN DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTO
Salinas (2001) define la descripcin de puestos como un proceso que consiste en
enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian
de los dems cargos que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de
las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las
atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace).
En otras palabras afirma que se asemeja a realizar un inventario de los aspectos
significativos e indispensables del puesto.
Dice adems que el perfil de puestos son los requisitos que el cargo exige a su
ocupante.
Estos dos instrumentos se renen en el Manual de Perfiles y Descriptores de
Puestos, el cual documenta de una manera ordenada la ubicacin, las funciones,
las responsabilidades que posee una persona en un puesto de trabajo, esto es
con el fin de que la persona que desempea determinado puesto pueda adaptarse
y realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 11
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
ALCANCES Y LMITES
El Manual de Organizacin y Funciones de ESCUELA NACIONAL CENTRAL
DE AGRICULTURA est hecho con base solamente al personal que labora
directamente en la institucin cubriendo todos los puestos, desde limpieza y
mensajero, hasta operativo, Coordinadores de Unidades, administrativos y
puestos de Direccin. Se entrevist a una cantidad representativa de
trabajadores por puesto, dentro de la organizacin para obtener la informacin
que contribuira a completar el perfil y el descriptor de cada puesto, por lo que la
informacin es propia de la empresa, y no es vlido aplicarla a otras
organizaciones.
Los perfiles y descriptores son la gua para el ideal desempeo del puesto, por
lo que se debe realizar lo que se detalla en ellos; sin embargo, no son absolutos
y deben ser flexibles, y tener capacidad de adaptacin.
-
Pgina 12
BASE LEGAL
o CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
(reformada por Acuerdo Legislativo No. 18-93 del 17 de Noviembre de 1,993)
o LEY ORGANICA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA
Decreto 51-86
o LEY GENERAL DE RELACIONES LABORALES DE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA Y SU PERSONAL, Decreto 71-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala, aprobado por el Congreso de la Repblica el 27 de Agosto de 1996
o LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO, Decreto Nmero 57-92 del Congreso de la Repblica y Acuerdo Gubernativo Nmero 1056-92 ULTIMA EDICION
o PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO SUSCRITO
ENTRE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA ENCA Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA ENCA suscrito en la Ciudad de Guatemala, a los siete das del mes de octubre de dos mil once por las comisiones Negociadoras del Pacto colectivo de Condiciones de Trabajo por parte de la Escuela Nacional Central de Agricultura ENCA y por el Sindicato de Trabajadores de la Escuela Nacional Central de Agricultura STENCA
o CODIGO DE TRABAJO Y SUS REFORMAS Decreto 1441, Edicin
Actualizada, Guatemala 2013
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 13
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
MATERIAL DE CONSULTA
o LEY DE SERVICIO CIVIL, Decreto Nmero 1748 del Congreso de la Repblica, dado en el Palacio del Organismo Legislativo; en la Ciudad de Guatemala a los dos das del mes de Mayo de Mil Novecientos Sesenta y Ocho, publicado en el Diario Oficial del 23 de Mayo de 1968
o MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA
EL SECTOR PUBLICO DE GUATEMALA, ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 215-2004, Guatemala, 30 de Diciembre de 2004
o PLAN ESTRATEGICO 2005-2020 ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE
AGRICULTURA ENCA- de fecha Septiembre de 2004 o ORGANIGRAMA 2014 autorizados por el Consejo Directivo ENCA,
mediante RESOLUCION No. 71 -2013, Acta No. 20-2013 de fecha 21 de octubre 2013
-
Pgina 14
CONSIDERACIONES ESPECIALES
En la Escuela Nacional Central de Agricultura existen puestos de Servicio
Exento y Sin Oposicin, adems de los puestos por Oposicin.
El servicio exento no est sujeto a las disposiciones de la Ley de
Relaciones Laborales de la ENCA, salvo lo preceptuado en el artculo 59, y
comprende los puestos de:
1. Director y Subdirector
2. Personal que preste sus servicios "ad honorem"
3. Personal que sea contratado o nombrado para prestar servicios interinos
Ocasionales o por tiempo limitado, y,
4. Funcionarios o jefes de las divisiones o de reas de formacin acadmica,
divisin o reas de produccin y comercializacin y divisin administrativa o
dependencias o unidades acadmicas o tcnicas de la ENCA, que sean
designadas o creadas por el Consejo Directivo.
El servicio sin oposicin est sujeto a todas las disposiciones de la Ley de
Relaciones Laborales de la ENCA, menos a aquellas que se refieren a
nombramiento y a despido:
El servicio sin oposicin comprende los puestos
1. Jefe de seccin de personal, y,
2. Asesores contratados por el Consejo Directivo para funciones especficas.
Todos los puestos que no comprendan los descritos anteriormente son puestos por
oposicin, siguiendo los procedimientos para optar al puesto, que establece el
decreto 71-96 del congreso de la Republica.
As mismo, es necesario mencionar que el Consejo Directivo de la Escuela
Nacional Central de Agricultura, aprob el Reglamento de la Carrera
Acadmica de la Escuela Nacional Central de Agricultura (ENCA), segn
Resolucin 306- 0312, Acta 33-2012 de fecha 03 de septiembre de 2012.
Publicado en el Diario de Centro Amrica el viernes 23 de noviembre del ao
2012.
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 15
En sus artculos nmeros 24 y 25 se encuentran las diferentes categoras
establecidas en dicho Reglamento, as como la asignacin de sueldos
correspondiente a cada una de ellos.
En virtud de lo anterior, aunque en el presente Manual de Organizacin y
Funciones estn incluidos los puestos de Profesor Titular I, Profesor Titular II,
Profesor Titular III y Profesor Titular IV, es preciso aclarar que la Categora
del Puesto expresada, corresponde a la Categora indicada en el Reglamento
de la Carrera Acadmica de la Escuela Nacional Central de Agricultura
(ENCA).
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 16
Organigrama Maestro
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Consejo Directivo
Direccin
Subdireccin
Junta de Personal
Coordinacin
de Vida
Estudiantil
Coordinacin
Administrativa y
Logstica
Coordinacin de
Produccin
Coordinacin
Acadmica
Asesora Jurdica
Cuerpo Asesor de
Profesores
Unidad de
Planificacin
Institucional
Unidad de
Gestin de
Calidad
Coordinacin de
Estudios Agropecuarios
y Forestales - CENAF
Centro de
Capacitacin Las
Ninfas
Centro de
Capacitacin La
Montaita
Total Puestos: 122
Total Personal: 221
Coordinacin
de Recursos
Humanos
Coordinacin
Financiera
Unidad de
Mercadeo y
Comercializacin
Unidad de
Cooperacin
Externa
Unidad de
Proyectos de
Inversin
Directores de
Escuelas
Regionales
Unidad de
Compras
Auditoria Interna
Unidad de
Relaciones
pblicas
-
Pgina 17
Organigrama de
DireccinEscuela Nacional Central de
Agricultura
Director
(1)
Subdirector
(1)
Junta de Personal
Asesor Jurdico
(1)
Cuerpo Asesor
de Profesores
Secretaria de
Direccin
(1)
Puestos: 4
Personal: 4
Consejo Directivo
-
Pgina 18
Organigrama de
SubdireccinEscuela Nacional Central de Agricultura
Subdirector
(1)
Coordinador de
Vida Estudiantil
(1)
Coordinador
Administrativo y
de Logstica
(1)
Coordinador de
Produccin
(1)
Coordinador
Acadmico
(1)
Encargado de Centro de
Capacitacin Las Ninfas
(1)
Encargado de Centro de
Capacitacin La
Montaita
(1)
Secretaria de
Subdireccin
(1)
Puestos: 24
Personal: 27
Coordinador
de CENAF
(1)
Coordinador de
Recursos
Humanos
(1)
Coordinador
Financiero
(1)Director de Escuelas
Regionales
(4)
Jefe de la Unidad de
Proyectos de Inversin
(1)
Jefe de la Unidad de
Mercadeo y
Comercializacin
(1)
Jefe de la Unidad de
Relaciones Pblicas
(1)
Jefe de laUnidad de
Planificacin
Institucional
(1)
Jefe de la Unidad de
Gestin de Calidad
(1)
Asistente de
Gestin de
Calidad Educativa
(1) Auxiliar de
Ventas
(1)
Secretaria
Comn
(1)
Jefe de
Compras
(1)
Encargado de
CECENCA
(1)
Tcnico
(1)
Jefe de
cooperacin
externa
-
Pgina 19
Organigrama
Auditora InternaEscuela Nacional Central de
Agricultura
Auditor Interno
(1)
Auxiliar de
Auditora Interna
(2)
Auxiliar de
Auditora Interna
Produccin
(1)
Personal: 4
Puestos: 3
-
Pgina 20
Organigrama de la
Coordinacin de Produccin
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Coordinador de
Produccin
(1)
Secretaria
(1)
Encargado de
Cultivos bajo
Condiciones
Controladas
(1)
Encargado de
Fruticultura y
Floricultura
(1)
Encargado de
Hortalizas
(1)
Auxiliar de cultivos
bajo condiciones
controladas
(1)
Encargado de
Porcinos
(1)
Encargado de Bovinos,
rumiantes menores,
aves, apicola,peces, y
conejos.
(1)
Encargado de
Procesamiento de
produccin agrcola,
animal y forestal
(1)
Encargado de
Vivero, Bosque y
Aprovechamiento
Forestal
(1)
Puestos: 19
Personal: 35
Pen
(3)Pen
(3)
Pen
(3) Pen
(2) Pen
(3)Pen
(3)
Encargado de
Maquinaria Agrcola y
cultivos extensivos
(1)
Auxiliares
Tractorista, piloto,
encargados
(4)
Auxiliar
(3)
-
Pgina 21
Organigrama de
Unidad de Proyectos de InversinEscuela Nacional Central de
Agricultura
Encargado de
Proyectos de
Inversin
(1)
Asistente
(1)
Puestos: 2
Personal: 2
-
Pgina 22
Jefe de Compras
(1)
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Organigrama De la
Unidad de Compras
Encargado del Almacn
(1)
Asistente de Almacn
(1)
Asistente de compras
(4)
Puestos: 4
Personal: 7
-
Pgina 23
Organigrama
Coordinacin Financiera
Escuela Nacional Central de
Agricultura Coordinador Financiero (1)
Encargado de
Presupuesto
(1)
Auxiliar de
Inventarios
(1)
Contador General
(1)
Tesorero
(1)
Asistente
Contable
(1)
Encargado de
Inventarios
(1)
Asistente de control
de Mercadeo y
Comercializacin
(1)
Secretaria
(1)
Puestos: 11
Personal: 11
Asistente de
Tesorera
(1)
Auxiliar Contable
de Tienda
(1)
-
Pgina 24
Coordinador de
Recursos Humanos
(1)
Secretaria
(1)
Encargado de
Reclutamiento y
Evaluacin de Personal
(1)
Encargado de
Capacitacin y
Desarrollo de Personal
(1)
Tcnico en
Compensaciones y
Beneficios
(1)
Auxiliar de archivo de
personal (1)
Organigrama de la
Coordinacin de Recursos HumanosEscuela Nacional Central de
Agricultura
Puestos: 7
Personal: 7
Recepcionista
(1)
-
Pgina 25
Organigrama
Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales
-CENAF-Escuela Nacional Central de Agricultura
Encargado de
CENAF
(1)
Secretaria
(1)
Asistente CENAF
(3)
Personal: 5
Puestos: 3
-
Pgina 26
Organigrama
Coordinacin Acadmica
Escuela Nacional Central de
Agricultura Coordinador Acadmico (1)
Profesor
Educacin
Forestal
(6)
Profesor
Educativa Comn
(15)
Profesor de
Educacin
Agropecuaria
(13)
Profesor de
Educacin
Agroindustria
(4)
Tcnicos de Laboratorio
de suelo, planta y agua
(1)
Encargado de
Biblioteca
(1)
Encargado de
Audiovisuales y
Material Didctico
(1)
Encargado de
Control
Acadmico
(1)
Auxiliar de
Biblioteca
(1)
Auxiliar Control
Acadmico
(2)
Puestos: 15Personal: 50
Asistente en
Administracin
Educativa
(1)
Auxiliar de
reproducciones
(1)
Auxiliar (1)
Auxiliar
(1)
-
Pgina 27
Organigrama
Coordinacin Administrativa y Logstica
Escuela Nacional
Central de Agricultura
Coordinador de
Logstica y servicios
(1)
Secretaria
(1)
Mensajero
(1)
Encargado de Control
Interno
(1)
Encargado de Talleres
(1)
auxiliares
(3)
Mecnico automotriz
(1)
Limpieza
(1)
Puestos: 24
Personal: 30
Electricista
(1)
Herrero
(1)
Carpintero
(1)
Auxiliar de Carpintera
(1)
Auxiliar de Herrera
(1) Auxiliar de Electricidad
(1)
Fontanero
(1) Jardinero
(2)
Albail
(1)
Auxiliar de fontanera
(1)
Auxiliar de albailera
(1)
Mantenimiento
(1)
Auxiliar de pintor
(1)
Encargado de Bodega
de herramientas
(1)
Encargado de Mantenimiento y
Servicios
(1)
Piloto vehculos pesados
(4)
-
Pgina 28
Organigrama
Coordinacin Vida Estudiantil
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Coordinador de
Vida Estudiantil
(1)
Encargado de
cultura y deportes
(1)
Encargado de
Cocina
(2)
Secretaria
(1)
Odontlogo
(1)
Psiclogo
(1)
Enfermera
(2)
Instructores
(3)
Panadero
(1)
Tortillero
(1)
Cocinero
(17)
Auxiliar de
Lavanderia
(4)
Puestos: 17
Personal: 50
Encargado de
Residencias
(1)
Conserje
(3)
Mdico
(1)
Encargado de
Orientacin y
Disciplina
(2)
Orientadores
(8)
-
Pgina 29
CATEGORIA DE PUESTO, SERIES Y DESCRIPCION DE PUESTOS SEGN
PLAN DE CLASIFICACION DE PUESTOS Y SALARIOS DE LA ENCA 2014
1. SERIE OPERATIVA Y ESPECIALIZADA
OPERATIVA
a. Trabajador Operativo I
b. Trabajador Operativo II
c. Trabajador Operativo III
ESPECIALIZADA
a. Operativo Especializado IV
b. Operativo Especializado V
c. Operativo Especializado VI
2. SERIE TECNICA
a. Tcnico I
b. Tcnico II
c. Tcnico III
d. Tcnico IV
e. Tcnico V
3. SERIE PROFESIONAL
a. Profesional I Encargado de Sub rea
b. Profesional II Jefe de Unidad o rea
c. Profesional III - Coordinador
d. Profesional IV Sub Director
e. Profesional V Director
4. SERIE SECRETARIAL
a. Secretaria I
b. Secretaria II
c. Secretaria III Secretaria de Sub Direccin
d. Secretaria IV Secretaria de Direccin
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organizacin y Funciones
ENCA
Versin: 01
Cdigo:
-
Pgina 30
DIRECCIN
-
Pgina 31
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Director
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Direccin
Reporta a: Consejo Directivo
Supervisa a: Secretaria Direccin, Sub-Director, Coordinadores y Jefe de Unidades, Asesor Jurdico, Auditor Interno, Asesores.
Relacin externa con: Autoridades y representantes de instituciones pblicas y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales, padres
de familia
Relacin interna con:
Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo,
Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de Personal,
Claustro de Catedrticos.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y operativas
de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institucin, con base a lineamientos
derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestra, deseable Doctorado 2. Especializacin: Administracin de Empresas, Ciencias Agrcolas,
Forestales, Agropecuarias, Sociales o rea afn,
Direccin y Gestin de Proyectos 3. Aos de Experiencia 10 aos en instituciones acadmicas o similares,
deseable en instituciones gubernamentales
-
Pgina 32
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
5. Competencias Especficas: Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
Relaciones Interpersonales
Supervisin y control
Planeacin estratgica
Identificacin y solucin de problemas
Pensamiento analtico
Proactivo
Conocimiento de legislacin y normativas
gubernamentales y de entidades autnomas
Manejo de programas informticos a nivel avanzado
Administracin de presupuestos
Conocimiento en gestin de proyectos de inversin
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 90% 90% 90%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios
Ubicacin Geogrfica: Brcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Integridad personal
Manejo de Valores: Presupuestos
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computacin
Manejo de Maquinaria: Vehculos motorizados
V. CLASIFICACION DEL PUESTOS
SERIE PROFESIONAL
PROFESIONAL V
-
Pgina 33
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones pblicas y privadas, nacionales
e internacionales Representar a la ENCA en todas las instancias relacionadas con los fines de la
Institucin
Fungir como secretario ante el Consejo Directivo de la ENCA
-
Pgina 34
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Director
Nombre de la Coordinacin: Direccin Subcoordinacin, rea,
Subrea o unidad:
Direccin
Reporta a: Consejo Directivo
Supervisa a:
Secretaria Direccin, Sub-Director, Coordinadores y
Jefe de Unidades, Asesor Jurdico, Auditor Interno,
Asesores. Relacin externa con:
Autoridades y representantes de instituciones pblicas
y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,
padres de familia
Relacin interna con:
Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo
Directivo, Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de
Personal, Claustro de Catedrticos.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y
operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institucin, con base
a lineamientos derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable y el Plan
Estratgico.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
-
Pgina 35
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO Planear y dirigir la ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y
operativas de la ENCA en coordinacin con los mandos medios y responsables
de rea. Coordinar y supervisar la adecuada ejecucin del presupuesto asignado a la Institucin
Planear y dirigir Planes Estratgicos y Operativos para el logro de los
objetivos institucionales de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con
los fines de la Institucin Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,
programas y proyectos de las distintas reas de la ENCA
Velar por el cumplimiento de estndares de gestin de calidad aplicables a
entidades acadmicas como la ENCA
Realizar las funciones de Secretario del Consejo Directivo
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Dirigir la ejecucin de las actividades acadmicas ,administrativas y operativas de la ENCA
Someter anualmente a la aprobacin del Consejo Directivo, el Programa de Trabajo, anteproyecto del Presupuesto, planes operativos, y planes de medio y largo plazo.
La memoria de labores y cualquier otro proyecto relacionado a la consecucin y los fines de la ENCA.
Coordinar la ejecucin del presupuesto asignado a la Institucin.
Presentar para su aprobacin al Consejo Directivo, los proyectos de Reglamentos e instructivos que correspondan, de acuerdo a las atribuciones que por ley competen a la ENCA.
Planear, Coordinar ejecucin e Implementar Planes y Programas
Estratgicos para el logro de los objetivos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas
con los fines de la Institucin
Detectar necesidades, disear y presentar Planes y programas especficos
de mejora contnua para el desarrollo de actividades de la ENCA Velar por el cumplimiento y mejora de estndares de calidad acadmica, de
gestin y transparencia que permitan a la ENCA posicionarse a nivel alto en
todos los mbitos Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin
-
Pgina 36
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Consejo Directivo
Y la Normativa Legal vigente. Coordinar con entidades nacionales e internacionales las acciones que permitan obtener el apoyo en el funcionamiento o en la mejora de la infraestructura de la ENCA
Aprobacin
Consejo Directivo _________ ____________________
-
Pgina 37
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Direccin
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Direccin
Reporta a: Director ENCA
Supervisa a: Ninguno
Relacin externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Direccin, padres de familia,
Asesores
Relacin interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo Directivo
de la ENCA
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Ttulo de Nivel medio, pensum cerrado en estudios
universitarios, ideal licenciatura.
2. Especializacin: Secretaria Bilinge (Espaol-Ingls), Administracin de
Empresas o Carrera afn.
3. Aos de Experiencia 5 aos en puestos secretariales ejecutivos
-
Pgina 38
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
Valores
-
Pgina 39
5. Competencias Especficas: Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Capacidad de gestin
Relaciones Interpersonales
Organizacin y control
Confidencialidad
Seguimiento de instrucciones
Iniciativa
Proactividad
Empata
Dominio taquigrafa, shorthand, manejo de paquetes de
Office
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 100% 100% 100%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas, fines de semana eventual
Ubicacin Geogrfica: Brcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computacin
Manejo de Maquinaria: No
SERIE SECRETARIAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
SECRETARIA IV
VI. OTROS ROLES
Participar en Juntas de Cotizacin y Licitacin, y reuniones de Consejo Directivo y
Coordinaciones.
-
Pgina 40
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Direccin
Nombre de la Coordinacin: Direccin
Subcoordinacin, rea,
Subrea o unidad: Direccin
Reporta a: Director ENCA
Supervisa a: Ninguno Relacin externa con:
Representantes de instituciones afines a la
ENCA, proveedores y visitantes a la Direccin,
padres de familia, Asesores
Relacin interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo
Directivo de la ENCA
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Director de la ENCA
Atender y orientar al personal interno y externo que se relacione con la Direccin
Brindar apoyo logstico en actividades organizadas por la Direccin de la ENCA
-
Pgina 41
Administrar agenda de actividades del Director
Administrar la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Direccin
Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Direccin y Consejo Directivo Resguardar toda la correspondencia y documentacin de la Direccin de la ENCA
Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Direccin
Atender las comunicaciones telefnicas entrantes y salientes de la Direccin
Coordinar la administracin del Saln de Reuniones del Consejo Directivo
Gestionar rdenes de compra utilizando el sistema SIGES
Revisar el sistema Guatecompras para seguimiento de proyectos
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Direccin y Consejo Directivo.
Directivo en aspectos administrativos, secretariales y de logstica Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la ENCA.
Direccin de la ENCA Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades especficas que le sean delegadas por la Direccin de la ENCA
Aprobacin:
Director
-
Pgina 42
SUBDIRECCIN
-
Pgina 43
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Director
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Sub-Direccin
Reporta a: Director
Supervisa a:
Secretaria Sub-Direccin, Coordinadores y Jefes de
Unidades, Asesor Jurdico, Encargados de Seccin,
Asesores
Relacin Interna con: Consejo Directivo, Director, Personal de la ENCA, estudiantes, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta,
Junta de Personal
Relacin Externa con: Autoridades y representantes de instituciones pblicas y
privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,
padres de familia.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Administrar la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y
operativas de la ENCA, el presupuesto asignado a la institucin en base a
lineamientos derivados de Consejo Directivo y Direccin de la ENCA
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestra, Doctorado no indispensable.
2. Especializacin: Administracin de Empresas, Ciencias Agrcolas,
Forestales, Agropecuarias o rea afn
3. Aos de Experiencia 8 aos en instituciones acadmicas o similares, deseable en instituciones gubernamentales
-
Pgina 44
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
5. Competencias Especficas: Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
Relaciones Interpersonales
Supervisin y control
Planeacin estratgica
Identificacin y solucin de problemas
Pensamiento analtico
Proactividad
Conocimiento de legislacin y normativas
gubernamentales y de entidades autnomas
Manejo de programas informticos a nivel avanzado
Administracin de presupuestos
Conocimiento en gestin de proyectos de inversin
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 90% 90% 90%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
lV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios
Ubicacin Geogrfica: Brcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Medio
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Integridad personal
Manejo de Valores: Presupuestos
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computacin
Manejo de Maquinaria: Vehculos motorizados
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
PROFESIONAL IV
-
Pgina 45
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones pblicas y privadas, nacionales
e internacionales.
-
Pgina 46
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Director
Nombre de la Coordinacin: Direccin
Subcoordinacin,
rea, Subrea o
unidad:
Sub-Direccin
Reporta a: Director
Supervisa a: Secretaria Sub-Direccin, Coordinadores y Jefes
de Unidades, Asesor Jurdico, Encargados de
Seccin, Asesores.
Relacin Interna con: Consejo Directivo, Director, Estudiantes, personal de
la ENCA, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta y
Junta de Personal. Relacin Externa con: Autoridades y representantes de instituciones
pblicas y privadas, organismos nacionales e
internacionales y padres de familia.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Administrar la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas
y operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institucin, en
base a lineamientos derivados de Consejo Directivo y Direccin de la ENCA
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Administrar la ejecucin de las actividades acadmicas, financieras,
administrativas y operativas de la ENCA
Coordinar la ejecucin del presupuesto asignado a la ENCA
-
Pgina 47
Planear, coordinar ejecucin e i mplementar planes y programas estratgicos
para el alcance de los objetivos de la ENCA
Dar seguimiento, evaluar y controlar procesos acadmicos, administrativos,
product ivos y operativos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con
los fines de la institucin Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,
programas y proyectos de las distintas reas de la ENCA
Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia
Velar por el cumplimiento de estndares de gestin de calidad aplicables a
entidades acadmicas como la ENCA
Administrar el proceso de compras a travs de Guatecompras
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Administrar la ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas,
productivos y operativos de la ENCA
Coordinar la ejecucin del presupuesto asignado a la Institucin
Planear, Coordinar ejecucin e Implementar Planes y Programas Estratgicos
para el logro de los objetivos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con
los fines de la Institucin
Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia
Detectar necesidades, disear y presentar Planes y programas especficos de
mejora contnua para el desarrollo de actividades de la ENCA
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Director de la ENCA
Coordinar reuniones de junta mixta
Participar en representacin de la autoridades de la ENCA en reuniones con el
Sindicato de Trabajadores
Aprobacin Director Subdirector
Fecha:
-
Pgina 48
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Sub-Direccin
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea, Subrea
o Unidad:
Sub-Direccin
Reporta a: Sub-Director
Supervisa a: Ninguno
Relacin externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Sub-Direccin, padres de
familia
Relacin interna con: Consejo Directivo, Director, personal administrativo y operativo de la ENCA, personal docente y estudiantes.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Ttulo de Educacin Media, tercer ao de estudios universitarios
2. Especializacin: Secretaria Bilinge (Espaol-Ingls)
3. Aos de Experiencia 5 aos en puestos secretariales ejecutivos
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
-
Pgina 49
5. Competencias Especficas: Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Negociacin y resolucin de Conflictos
Capacidad de gestin
Relaciones Interpersonales
Organizacin y control
Confidencialidad
Seguimiento de instrucciones
Iniciativa Proactividad
Empata
Dominio taquigrafa, shorthand, manejo de paquetes de
Office
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 80% 80% 80%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 15:30 horas
Ubicacin Geogrfica: Brcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computacin
Manejo de Maquinaria: No
SERIE SECRETARIAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
SECRETARIA III
VI. OTROS ROLES
-
Pgina 50
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Sub-Direccin
Nombre de la Coordinacin: Subcoordinacin, rea,
Subrea o unidad:
Sub-Direccin
Reporta a: Sub-Director
Supervisa a: Ninguno Relacin Interna con:
Consejo Directivo, Director, personal administrativo y
operativo de la ENCA, personal docente y
estudiantes.
Relacin Externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA, proveedores y visitantes a la Sub-Direccin, padres de familia
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Sub-Director de la ENCA
Atender y orientar al cliente interno y externo que se relacione con la Sub-Direccin
Brindar apoyo logstico en actividades organizadas por la Sub-Direccin de la ENCA
-
Pgina 51
Administrar agenda de actividades del Sub-Director
Administra la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Sub-Direccin
Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Sub-Direccin Resguardar toda la correspondencia y documentacin de la sub-Direccin de la ENCA
Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Sub-Direccin
Atender las comunicaciones telefnicas entrantes y salientes de la Sub-Direccin
Gestionar rdenes de compra en el sistema SIGES
Dar seguimiento a proyectos en sistema GUATECOMPRAS
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Sub-Direccin en
aspectos administrativos, secretariales y de logstica
Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la sub Direccin.
Sub-Direccin Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Apoyo secretarial en reuniones de Consejo Directicvo, Junta Mixta etc.
delegadas por el Sub- Director de la ENCA
Aprobacin Director Subdirector
-
Pgina 52
AUDITORA
INTERNA
-
Pgina 53
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auditor Interno
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Auditora Interna
Reporta a: Consejo Directivo, Director
Supervisa a: Auxiliares de Auditora Interna.
Relacin externa con: Contralora General de Cuentas
Relacin interna con:
Director, subdirector, Coordinadores de rea y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Trabajar en base al plan anual de Auditora Interna y rendir informes p e r i d i c o s a
la Contralora General de Cuentas y al Consejo Directivo.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Contador Pblico y Auditor, Colegiado Activo. Deseable Maestra en Ciencias Econmicas.
2. Especializacin: Auditor Interno Gubernamental
3. Aos de Experiencia 5 aos, responsable de auditorias gubernamentales. 4. Competencias Genricas:
Probidad Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
-
Pgina 54
5. Competencias Especficas:
Pensamiento analtico
Liderazgo de equipos
Supervisin
Relaciones interpersonales
Orientacin de servicio
Exactitud y orden
Habilidad numrica
Trabajo en equipo
Evaluacin
Toma de decisin
Integracin de equipos
Comunicacin
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: S
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas
Ubicacin Geogrfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Medio
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: Si
Manejo de Equipo: Si
Manejo de Maquinaria: No
VI. CATEGORIA DEL PUESTO
SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL III
VI. OTROS ROLES
-
Pgina 55
CONSEJO DIRECTIVO
AUDITOR INTERNO
CONSEJO DIRECTIVO
AUDITOR INTERNO
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auditor Interno
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Auditora Interna
Reporta a: Consejo Directivo, Director
Supervisa a: Auxiliares de Auditora Interna.
Relacin externa con: Contralora General de Cuentas
Relacin interna con: Director, subdirector, Coordinadores de rea y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Trabajar en base al plan anual de Auditora Interna y rendir informes p e r i d i c o s
a la Contralora General de Cuentas y al Consejo Directivo.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elabora y ejecutar plan anual de Auditora
Entrega fsica y digitalmente el Plan Anual de Auditora a Contralora General de Cuentas
-
Pgina 56
Revisar y controlar la ejecucin del presupuesto programtico institucional, de
conformidad con las normas presupuestarias especficas y las prescripciones de la
Ley Orgnica del Presupuesto
Analizar estados contables, segn lo requiere el Consejo Directivo
Ingresar el plan anual de Auditora al sistema SAG-UDAI
Elaborar el nombramiento de rea que se va a Auditar, conservando los nmeros
de registros que aparecen en el plan de Auditoria
Realizar arqueo de valores a la Coordinacin Financiera
Comprobar peridicamente las existencias e inventarios de las diferentes
dependencias administrativas, las cuales son sujetas a Auditoras Internas
Realizar Auditoras Internas
Ejecutar y supervisar Auditorias especializadas o de gestin en las distintas Coordinaciones y/o unidades de ENCA
Revisar Conciliaciones Bancarias
Recomendar acciones que permitan reducir el riesgo de hallazgos ante la Contralora General de Cuentas de la Nacin
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Supervisar el trabajo que realizan los Auxiliares de la Unidad de Auditoria
Responsable de firmar los informes que emiten los Auxiliares
Recopilar informacin de las anomalas observadas en la fiscalizacin de las
actividades institucionales proponiendo los procesos correctivos procedentes en
informes
Estar siempre basado todo el tiempo en la Ley Orgnica de la Contralora General de Cuentas
Supervisar que la aplicabilidad de las leyes estn acorde a los hallazgos encontrados
Realizar los nombramientos necesarios de las reas a auditar, revisando nmeros
de registros asociados al Plan de Auditora
Revisar las operaciones que impliquen desembolso financiero para ENCA
Asesorar en la realizacin de los pagos de todas las obligaciones contradas por ENCA,
posterior a su ejecucin con nfasis en aquellos bienes y servicios indispensables
para su normal funcionamiento
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realizar todas aquellas actividades que para efecto le delegue el Consejo Directivo
Representante como suplente en la junta mixta para solucionar conflictos entre el
Sindicato y ENCA
-
Pgina 57
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditora Interna
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea, Subrea
o Unidad:
Auditoria Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Contralora General de Cuentas
Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades. Coordinadores de rea y Jefes de Unidades. Jefe de la Unidad de Auditora Interna y Coordinadores
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecucin del Plan de Auditoria.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: perito Contador, estudios universitarios de Auditoria
2. Especializacin: Octavo semestre de la carrera de Contadura Pblica y Auditora
3. Aos de Experiencia 3 aos en auditoria gubernamental 4. Competencias Genricas:
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
-
Pgina 58
5. Competencias Especficas:
Pensamiento analtico
Relaciones interpersonales
Orientacin de servicio
Exactitud y orden
Habilidad numrica oral y escrita
Evaluacin
Toma de decisin
Integracin de equipos
Comunicacin
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas
Ubicacin Geogrfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: S
Manejo de Equipo: S
Manejo de Maquinaria: No
SERIE TCNICA
V. CATEGORA DEL PUESTO
TCNICO IV
VI. OTROS ROLES
-
Pgina 59
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR DE AUDITORIA
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR DE AUDITORIA
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditora Interna
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Auditora Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Contralora General de Cuentas
Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecucin del Plan de Auditoria.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Ejecutar Auditoras por coordinacin y reas
Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditoras
Realizar informes, efectuar tcnicas y procedimientos de Auditora de los rubros
-
Pgina 60
Realizar cdula de evidencias en cada Auditora para sustentar los hallazgos
reflejados, los informes.
Realizar procedimientos preliminares para la planificacin especfica de la Auditora
Elaborar cuestionarios de control interno
Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarizacin de donde realizara la Auditora
Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en
la ejecucin
Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinacin, el cual
se audita en el informe
Efectuar conteos fsicos de valores
Realizar cronogramas de Auditoras especficas que realizar por rea
Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato
Evaluar la ejecucin presupuestaria
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno Realizar Auditoras que estn fuera del plan Anual de Auditoras
Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentacin solicitado y recabada
Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas
Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato
Oficio secretarial (archivar, recibir, etctera)
Aprobacin:
Director Subdirector
-
Pgina 61
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditora Interna Produccin
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea, Subrea
o Unidad:
Auditoria Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Contralora General de Cuentas
Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades. Coordinadores de rea y Jefes de Unidades. Jefe de la Unidad de Auditora Interna y Coordinadores
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Cumplir con los nombramientos de Auditora Interna, con funciones especficas de control sobre las actividades de produccin de la ENCA, e informes especficos.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Perito Contador, estudios universitarios de Auditoria
2. Especializacin: Octavo semestre de la carrera de Contadura Pblica y Auditora
3. Aos de Experiencia 3 aos auditora gubernamental 4. Competencias Genricas:
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
-
Pgina 62
5. Competencias Especficas:
Pensamiento analtico
Relaciones interpersonales
Orientacin de servicio
Exactitud y orden
Habilidad numrica oral y escrita
Evaluacin
Toma de decisin
Integracin de equipos
Comunicacin
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas
Ubicacin Geogrfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: S
Manejo de Equipo: S
Manejo de Maquinaria: No
SERIETCNICA
V. CATEGORA DEL PUESTO
TCNICO IV
VI. OTROS ROLES
-
Pgina 63
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR AUDITORIA
PRODUCCION
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR AUDITORIA
PRODUCCION
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditora Interna
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Auditora Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Contralora General de Cuentas
Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Cumplir con los nombramientos de Auditora Interna, con funciones especficas de control sobre las actividades de produccin de la ENCA, e informes especficos.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Ejecutar Auditoras por coordinacin y reas
Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditoras
Realizar informes, efectuar tcnicas y procedimientos de Auditora de los rubros
-
Pgina 64
Realizar cdula de evidencias en cada Auditora para sustentar los hallazgos
reflejados, los informes.
Realizar procedimientos preliminares para la planificacin especfica de la Auditora
Elaborar cuestionarios de control interno
Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarizacin de donde realizara la Auditora
Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en
la ejecucin
Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinacin, el cual
se audita en el informe
Efectuar conteos fsicos de valores
Realizar cronogramas de Auditoras especficas que realizar por rea
Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato
Evaluar la ejecucin presupuestaria
Supervisar la produccin animal, controles auxiliares, existencia de ganado bovino, ovino
Porcino, etctera.
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno
Realizar Auditoras que estn fuera del plan Anual de Auditoras
Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentacin solicitado y recabada
Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas
Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
Elaborar informes especficos relacionados con sus funciones
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato
Oficio secretarial (Archivar, Recibir, etctera).
Aprobacin:
Director Subdirector
-
Pgina 65
ASESORIA JURIDICA
-
Pgina 66
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Asesor Jurdico
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea, Subrea
o Unidad:
Direccin
Reporta a: Director
Supervisa a: Ninguno
Relacin externa con: Asesores Jurdicos de Contratistas y Proveedores,
Instituciones pblicas y privadas, padres de familia,
Instituciones de enseanza agropecuaria pblicas y
privadas,
Relacin interna con:
Consejo Directivo, Director, Sub-Director, S ind ica to de Trabajadores de la ENCA, Coordinadores y Jefes de Unidad. miembros de las Juntas de Cotizacin/Adjudicacin y de Recepcin de Obras
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Prestar la Asesora a la ENCA y sus autoridades para que todos los actos, procesos y
procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal vigente
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestra (deseable)
2. Especializacin: Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogado y Notario, Derecho Constitucional, Administracin Pblica
3. Aos de Experiencia Cinco aos en Derecho Administrativo en el estado
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
-
Pgina 67
5. Competencias Especficas: Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
Relaciones Interpersonales
Orientado al cumplimiento de objetivos
Diligente
Buen manejo del tiempo
Iniciativa
Criterio propio
Orientado al detalle
Empata
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: 7:00 a 15:30.
Ubicacin Geogrfica: Brcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Internamente no, si expuesto a riesgos inherentes al puesto
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computacin
Manejo de Maquinaria: No
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
PROFESIONAL III
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante el Sindicato de Trabajadores.
Participar en Junta Mixta, comisiones delegadas por el Consejo Directivo o Direccin
-
Pgina 68
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Asesor Jurdico
Nombre de la Coordinacin: Direccin
Subcoordinacin, rea,
Subrea o unidad: Direccin
Reporta a: Director
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Asesores Jurdicos de Contratistas y Proveedores, Instituciones pblicas y privadas, padres de familia,
Instituciones de enseanza agropecuaria pblicas y
privadas, Relacin interna con:
Consejo Directivo, Director, Sub-Director, Sindicato de Trabajadores Personal de la ENCA, Coordinadores y Jefes de Unidad
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Prestar la Asesora al personal de la ENCA y sus autoridades para que todos los
actos, procesos y procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal
vigente
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
DIRECTOR
ASESORIA JURIDICA
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
-
Pgina 69
Asesorar a las autoridades de la ENCA ante comisiones, juntas o cualquier instancia
mixta o paritaria
Revisar procesos, plazos para los procesos de compra directa, cotizacin y licitacin de bienes y servicios
Elaborar, revisar e imprimir contratos administrativos
Verificar Fianzas relacionadas con procesos de cotizaciones y licitaciones
Brindar Asesora a las juntas de cotizacin y licitacin, recepcin y liquidacin.
Verificar seguimiento de procesos internos para las compras directas
Revisar y legalizar los contratos de becas para estudiantes,
Atender y asesorar a los padres de familia en cualquier situacin que se presente con el estudiante, dentro de la escuela
Asesorar al Consejo Disciplinario de la Escuela
Elaborar y revisar actas administrativas, en temas de competencia de la Direccin y Subdireccin Atender y dar seguimiento a todas las solicitudes, recursos y procesos que se inicien por parte de particulares hacia o contra la ENCA
Dar acompaamiento legal a todos los coordinadores de la ENCA
Revisar contratos entre la ENCA y su personal
Atender solicitud, elaborar propuestas, anlisis de diferentes temas a solicitud del Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin y Juntas de cotizacin/Adjudicacin y de Recepcin/Liquidacin
Elaborar resoluciones a solicitud del Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin
Elaborar dictmenes y opiniones legales
Prestar Asesora Jurdica Institucional a la ENCA
Resolver los casos de demanda laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Velar por el cumplimiento de aspectos legales en los procesos y procedimientos que se
desarrollen en la ENCA
Velar por los intereses institucionales de la ENCA ante instancias internas y externas a la Institucin
Velar por el cumplimiento de aspectos y normativa legal en todos los procesos de
compras y adquisicin de bienes y servicios
Velar porque las actividades de la ENCA se desarrollen dentro de la normativa legal
vigente a nivel general y especfico
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
-
Pgina 70
Aprobacin:
Director Subdirector
-
Pgina 71
COORDINACION
CENAF
-
Pgina 72
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
7/12/2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de CENAF
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Direccin
Nombre de la Subdireccin
Subcoordinacin, rea, Subrea
o Unidad:
Coordinacin CENAF
Reporta a: Direccin y Sub Direccin
Supervisa a: Asistentes y Secretaria
Relacin externa con: Escuelas de Educacin Media Agropecuarias y Forestales. (18) EEMAF.
Relacin interna con: Coordinacin Acadmica, Coordinacin de Vida
Estudiantil, Coordinacin de Produccin, Coordinacin de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de CENAF.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Ejercer la Coordinacin de las EEMAF en cuanto aspectos acadmicos y administrativos,
velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las actividades administrativas
y acadmicas segn los lineamientos de ENCA en las diferentes escuelas de enseanza
media agrcola y forestal EEMAF
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Ingeniero Agrnomo/Administrador Educativo o
Licenciado en Pedagoga. Ideal Maestra en Pedagoga
2. Especializacin: Campo Agropecuario
3. Aos de Experiencia 5 aos como Supervisor Docente
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
Excelentes relaciones humanas
-
Pgina 73
5. Competencias Especficas: Didctica,
Pedagoga,
Experiencia docente,
Experiencia en el campo Agropecuario,
Manejo de Office Windows,
Conocimiento de las polticas en materia agropecuaria y
forestal
Pensamiento analtico
Habilidad numrica, oral y escrita
Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
Relaciones interpersonales
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls 60% 60% 60%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.
Disponibilidad para viajar al interior del pas.
Ubicacin Geogrfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Si
Manejo de Equipo: Si
Manejo de Maquinaria: No
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORA DEL PUESTO
PROFESIONAL II
VI. OTROS ROLES
-
Pgina 74
SUBDIRECTOR
COORDINADOR CENAF
SUBDIRECTOR
COORDINADOR CENAF
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
7/12/2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador CENAF
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Coordinacin CENAF
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Coordinacin CENAF
Reporta a: Direccin y Sub Direccin
Supervisa a: Asistentes y Secretaria
Relacin externa con:
Escuelas de Educacin Media Agropecuarias y Forestales. (18) EEMAF.
Relacin interna con:
Coordinacin Acadmica, Coordinacin de Vida Estudiantil, Coordinacin de Produccin, Coordinaciones de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de CENAF
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Ejercer la Coordinacin de las EEMAF en cuanto aspectos acadmicos y
administrativos, velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las
actividades administrativas y acadmicas segn los lineamientos de ENCA en las
diferentes escuelas de enseanza media agrcola y forestal EEMAF
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO
-
Pgina 75
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Revisar para su trmite y orden de impresin de ttulos, los expedientes de los
estudiantes que cada ao se gradan en los 18 EEMAF, tomando en cuenta que los
mismos son refrendados por el presidente del Consejo Directivo de la ENCA
Trasladar los expedientes a la unidad de registro y estadstica donde se genera la
orden de impresin.
Emitir dictmenes previos sobre el cumplimiento de requisitos para la autorizacin de nuevos EEMAF.
Supervisar acadmica y administrativamente a las escuelas de educacin media
agrcola y forestal ubicadas en el interior del pas
Proveer el apoyo logstico necesario en el proceso de capacitacin y
formacin permanente del personal docente que labora en los EEMAF
Planificar, ejecutar, supervisar, asesorar, y evaluar todos los procesos operativos de los
centros de enseanza media agrcola y forestal EEMAF en el cumplimiento de pensum
de estudios y reglamento acadmica aprobado por ENCA en las carreras de
Perito Agrnomo y Forestal
Supervisar que la infraestructura, mobiliario y equipo de los distintos centros educativos
cumplan con los lineamientos establecidos por ENCA para garantizar el buen desarrollo
de las actividades acadmicas y tcnicas
Velar porque los centros de enseanza media agrcola y forestal cuenten con las reas de produccin para el cumplimiento de prcticas y mdulos en diferentes cuatrimestres de las carreras autorizadas
Presentar informes sobre hallazgos y recomendaciones a las instituciones que
supervisa
Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciones dirigido al personal de
las instituciones pertenecientes al CENAF
Realizar informes a la Sub Direccin sobre las instituciones supervisadas.
Controlar y supervisar los expedientes de notas de todos los alumnos inscritos en
los centros educativos del CENAF
Controlar y revisar los expedientes de los alumnos para autorizacin de ttulos
Autorizar los traslados de estudiantes a otros centros acadmicos, por prdida de
un cuatrimestre y receso de estudios
Supervisar para que se cumplan los lineamientos y polticas dictadas en
materia agropecuaria y forestal, en los centros educativos autorizados por ENCA
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Velar porque el desarrollo de la academia en los CEMAF se desarrolle de acuerdo a
los parmetros de excelencia que establece la ENCA
Evacuar toda la documentacin acadmica y administrativa que emana de los EEMAF
Brindar todo el apoyo logstico a las autoridades de los EEMAF
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad
Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
-
Pgina 76
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza del cargo sean necesarias para la
ENCA y le sean asignadas por su jefe inmediato
Aprobacin:
Director Subdirector
-
Pgina 77
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
7/12/2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de CENAF
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Coordinacin de CENAF
Nombre de la Subdireccin
Subcoordinacin, rea, Subrea
o Unidad:
Coordinacin de CENAF
Reporta a: Coordinador
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Escuelas de EEMAF
Relacin interna con: Coordinador y Secretaria de Coordinacin
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Supervisar las Actividades acadmicas de los EEMAF.
Realizar actividades de apoyo para alcanzar los objetivos propuestos para la realizacin de
las actividades de competencia de CENAF
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Tcnico Universitario/Ingeniero Agrnomo o carrera afn.
2. Especializacin: Preferente en rea de Supervisin Educativa o con experiencia mnima de dos aos en Docencia.
3. Aos de Experiencia 2 aos de experiencia en el rea
4. Competencias Genricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formacin
-
Pgina 78
5. Competencias Especficas: Administracin de recursos,
Direccin, planeacin, programacin y control,
Elaboracin de informes,
Manejo de programas informticos a nivel usuario,
Logstica de eventos acadmicos,
Archivo y catalogacin,
Procedimientos administrativos-acadmicos
Habilidad numrica, oral y escrita
Integracin de equipos
Comunicacin
Orientacin de servicio
Negociacin y transformacin de conflictos
Capacidad de gestin
Relaciones interpersonales
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Espaol 100% 100% 100%
Ingls n/a n/a n/a
Otro
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas. Disponibilidad de
Horario y para viajar al interior del pas.
Ubicacin Geogrfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminacin: Bajo
Esfuerzo Fsico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Bajo
Riesgos: Si
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Si
Manejo de Maquinaria: No
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORA DEL PUESTO
PROFESIONAL I
VI. OTROS ROLES
-
Pgina 79
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
7/12/2013
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 01
Cdigo:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de CENAF
Nombre de la Direccin o
Coordinacin:
Coordinacin de CENAF
Nombre de la Subdireccin,
Subcoordinacin, rea,
Subrea o Unidad:
Coordinacin de CENAF
Reporta a: Coordinador
Supervisa a: N/A
Relacin externa con: Escuelas de EEMAF
Relacin interna con: Coordinador y Secretaria de Coordinacin
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Supervisar las Actividades acadmicas de los EEMAF.
Realizar actividades de apoyo para a