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2014
[MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ENCA]
Resolución 67-0714: I. Se aprueba el Manual de Organización y Funciones de la ENCA, en
cumplimiento del Decreto 71-96 Ley de Relaciones Laborales de la ENCA y su personal, el cual
se encuentra contenido en documento Anexo firmado y sellado por el Secretario del Consejo
Directivo de la ENCA. II. Notifíquese a las Unidades Ejecutoras contenidas en el Decreto 71-96
para su implementación.
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INDICE Contenido Pagina
Introducción 03
Historia 04
Justificación 05
Visión y Misión 06
Objetivos 07
Ficha Técnica 08
Procedimientos 09
Definición y Descripción del Perfil de Puestos 10
Alcances y Limites 11
Base Legal 12
Material de Consulta 13
Consideraciones Especiales 14
Organigramas 16
Categoría y serie de puestos 29
PERFILES Y DESCRIPTORES DE PUESTOS
Dirección 30
Subdirección 42
Auditoría Interna 52
Asesoría Jurídica 65
Coordinación de CENAF 71
Coordinación de Recursos Humanos 85
Coordinación Financiera 121
Coordinación Administración y Logística 168
Coordinación de Vida Estudiantil 268
Coordinación de Producción 340
Coordinación Académica 448
Unidad de Compras 519
Dirección de Escuelas Regionales 539
Unidad de Proyectos de Inversión 546
Unidad de Mercadeo y Comercialización 555
Unidad de Cooperación Externa 566
Unidad de Gestión de Calidad 571
Unidad de Planificación Institucional 580
Unidad de Relaciones Públicas 585
Centro de computo (CECENCA) 590
Centro de Capacitación Las Ninfas 599
Centro de Capacitación La Montañita 604
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INTRODUCCIÓN
En todas las instituciones cada trabajador tiene un objetivo y funciones que
cumplir, de acuerdo a las metas establecidas en la planificación estratégica. Los
perfiles y descriptores de puestos tienen que ver directamente con la productividad
y competitividad de la institución, porque son los que describen esas funciones y
los requisitos para desempeñarse idealmente en cada puesto, que finalmente se
dirigen hacia conseguir lo que la institución se propuso lograr.
Un perfil y descriptor fiel a lo que el puesto pretende, da como resultado la
simplificación de otras tareas en el área de recursos humanos de la institución.
Ellos son necesarios para el reclutamiento y la selección, la inducción y la
administración salarial. Además, el perfil asegura que la persona elegida para el
puesto sea la idónea para desempeñarlo; ya que está apta para hacerlo, el
descriptor hace saber al trabajador qué es lo que se espera de él, evitando así la
duplicidad de labores y la falta de realización de las mismas.
Dada la importancia del perfil y descriptor para cada puesto estos se reúnen en un
manual. Este manual es un documento de apoyo para la Coordinación de
Recursos Humanos, ya que crea un canal de comunicación entre toda la
estructura orgánica de la ENCA y los colaboradores.
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Fecha:
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ENCA
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HISTORIA
La Escuela Nacional Central de Agricultura-ENCA- es una institución estatal autónoma y dentro del mismo ámbito educativo, es rectora de la formación media agrícola y forestal de Guatemala. Su sede está ubicada en la zona central del país, en la finca Bárcenas, Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala. Desde su creación en 1921, ENCA ha contribuido al desarrollo agrícola de nuestro país, incorporando a la sociedad técnicos con excelencia académica y conocimientos prácticos en las ciencias agropecuarias y forestales.
ENCA logró su autonomía en 1986, y en la década de los 90‟s se estableció un sistema legal y una renovación institucional que la preparó para afrontar los retos en materia educativa agropecuaria y forestal, que generó la apertura para insertarse a la globalización de las economías. Logrando alcanzar en el año 2011 la excelencia académica al recibir la Orden del Quetzal en el grado de Gran Cruz.
Actualmente ENCA focaliza su esfuerzo institucional hacia la formación tecnológica y humana, bajo un intenso y riguroso programa de estudios, dirigido a jóvenes hombres y mujeres que demuestran amor a la tierra y a lo que produce. Otro enfoque importante que la ENCA visualiza en la formación de sus educandos, es el desarrollo integral humano.
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JUSTIFICACIÓN
Una institución en crecimiento como lo es la ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE
AGRICULTURA, y con la cantidad de colaboradores que laboran dentro de ella
necesita estar debidamente organizada para que el desarrollo de las funciones se
lleve a cabo de una forma orientada, hacia las metas y finalmente sea productivo,
según las expectativas de la institución. Es por esto que el Manual de
Organización y Funciones auxilia en la organización de la Institución,
contiene la asignación de las funciones de cada trabajador en su puesto para
lograr dicha producción, además del perfil idóneo de la persona para hacerlo.
La elaboración, y posterior consulta, y utilización de este manual ayudará a
contratar al mejor candidato para desempeñar el puesto, lo cual llevará a una
mejor realización y seguimiento de las funciones asignadas, una mejor
comunicación entre jefes y subordinados, entre compañeros de trabajo y en la
institución en general.
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MISIÓN
Educar agrónomos, dasónomos y capacitar agricultores y egresados para la
empresas agroforestales, Sector Público Agrícola, organizaciones de productores
y universidades, en la Finca Bárcena, en el Parque Las Ninfas y el cualquier otra
región del país, utilizando las mejores metodologías y técnicas educativas teórico-
prácticas bajo el lema: „”Aprender haciendo”. Para ello ejecutamos proyectos
productivos estudiantiles, talleres, giras de estudio, prácticas supervisada,
investigaciones de campo y bibliográficas.
VISIÓN
Integrar un sistema de educación y capacitación agrícola y ambiental descentralizado, desde escuelas de formación agrícola, EFAs, escuelas de educación agrícola media, nivel universitario y postgrado orientado hacia el desarrollo sostenible, agro negocios, manejo de recursos naturales y desarrollo rural integral. Este sistema se sustenta en las siguientes premisas:
a) El reconocimiento del país como una sociedad con niveles de pobreza
generalizada, b) La tradición de aprender haciendo, c) La excelencia académica y productiva, d) La formación del carácter del estudiante mediante disciplina y el desarrollo
de habilidades de liderazgo, e) La formación de emprendedores.
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OBJETIVOS
Objetivo general
Generar información administrativa que describa los puestos del personal
de la Escuela Nacional Central de Agricultura, de forma concreta con base
a las necesidades de la institución, con el fin de sistematizar los procesos
de reclutamiento, selección, inducción y consultas sobre el puesto.
Objetivos específicos
Describir el perfil de cada puesto, con los requisitos necesarios para
desempeñarse óptimamente según las funciones que deban llevarse a
cabo.
Generar una descripción clara y concisa de cada puesto, que la persona
que lo ocupa comprenda y pueda llevar a cabo sus actividades.
Obtener un manual que sirva de base para realizar las
contrataciones del personal.
Utilizar el manual para obtener el descriptor de cada puesto, cuando se
lleve a cabo la inducción al mismo, y así brindar al trabajador una amplia
orientación a su puesto de trabajo.
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FICHA TÉCNICA
Código:
Nombre: Manual de Organización y Funciones
Objetivo: Dar a conocer cuáles son los perfiles y descriptores
de cada uno de los puestos de la Escuela Nacional
Central de Agricultura
Alcance: Todos los trabajadores de la Escuela Nacional
Central de Agricultura
Responsables: Director, Subdirector, Coordinador de cada unidad. Revisión: Coordinación de Recursos Humanos.
Definición: Es una base sobre los perfiles de cada puesto
Fecha: diciembre de 2013
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PROCEDIMIENTO
1. Se elaboró un formato de Perfil de Puesto que abarca todas las áreas de
requisito, para ocupar un puesto en la institución.
2. Se elaboró un formato de Descriptor de Puesto que claramente mostrara las
funciones, responsabilidades y condiciones de trabajo de cada puesto para
su óptimo desempeño.
3. Se verificó y elaboró con el Encargado de cada área, cada puesto en cuanto
a los parámetros ideales para desempeñarlo, para que con la información
recopilada y unificada se estableciera el Perfil de su Puesto.
4. A la vez se entrevistó a las mismas personas de manera que respondieran
acerca de las funciones que desempeñan todos los días, para que con la
información recopilada y unificada se estableciera la descripción de su
puesto.
5. Se elaboró el Perfil de Puesto de cada puesto de la institución.
6. Se elaboró el Descriptor de Puesto de cada puesto de la institución.
7. Se aprobó el perfil y descriptor con el Coordinador de Unidad de cada
puesto. En el caso de los puestos de Dirección, la Coordinación de
Recursos Humanos aprobó el perfil y descriptor de los mismos.
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DEFINICIÓN DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO
Salinas (2001) define la descripción de puestos como “un proceso que consiste en
enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian
de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de
las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las
atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace).”
En otras palabras afirma que se asemeja a realizar un inventario de los aspectos
significativos e indispensables del puesto.
Dice además que el perfil de puestos son “los requisitos que el cargo exige a su
ocupante.”
Estos dos instrumentos se reúnen en el Manual de Perfiles y Descriptores de
Puestos, el cual “documenta de una manera ordenada la ubicación, las funciones,
las responsabilidades que posee una persona en un puesto de trabajo, esto es
con el fin de que la persona que desempeña determinado puesto pueda adaptarse
y realizar el trabajo de la mejor manera posible.”
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ALCANCES Y LÍMITES
El Manual de Organización y Funciones de ESCUELA NACIONAL CENTRAL
DE AGRICULTURA está hecho con base solamente al personal que labora
directamente en la institución cubriendo todos los puestos, desde limpieza y
mensajero, hasta operativo, Coordinadores de Unidades, administrativos y
puestos de Dirección. Se entrevistó a una cantidad representativa de
trabajadores por puesto, dentro de la organización para obtener la información
que contribuiría a completar el perfil y el descriptor de cada puesto, por lo que la
información es propia de la empresa, y no es válido aplicarla a otras
organizaciones.
Los perfiles y descriptores son la guía para el ideal desempeño del puesto, por
lo que se debe realizar lo que se detalla en ellos; sin embargo, no son absolutos
y deben ser flexibles, y tener capacidad de adaptación.
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BASE LEGAL
o CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
(reformada por Acuerdo Legislativo No. 18-93 del 17 de Noviembre de 1,993)
o LEY ORGANICA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA
Decreto 51-86
o LEY GENERAL DE RELACIONES LABORALES DE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA Y SU PERSONAL, Decreto 71-96 del Congreso de la República de Guatemala, aprobado por el Congreso de la República el 27 de Agosto de 1996
o LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y Acuerdo Gubernativo Número 1056-92 ULTIMA EDICION
o PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO SUSCRITO
ENTRE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA “ENCA” Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA “ENCA” suscrito en la Ciudad de Guatemala, a los siete días del mes de octubre de dos mil once por las comisiones Negociadoras del Pacto colectivo de Condiciones de Trabajo por parte de la Escuela Nacional Central de Agricultura “ENCA” y por el Sindicato de Trabajadores de la Escuela Nacional Central de Agricultura “STENCA”
o CODIGO DE TRABAJO Y SUS REFORMAS Decreto 1441, Edición
Actualizada, Guatemala 2013
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MATERIAL DE CONSULTA
o LEY DE SERVICIO CIVIL, Decreto Número 1748 del Congreso de la República, dado en el Palacio del Organismo Legislativo; en la Ciudad de Guatemala a los dos días del mes de Mayo de Mil Novecientos Sesenta y Ocho, publicado en el Diario Oficial del 23 de Mayo de 1968
o MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA
EL SECTOR PUBLICO DE GUATEMALA, ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 215-2004, Guatemala, 30 de Diciembre de 2004
o PLAN ESTRATEGICO 2005-2020 ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE
AGRICULTURA –ENCA- de fecha Septiembre de 2004 o ORGANIGRAMA 2014 autorizados por el Consejo Directivo ENCA,
mediante RESOLUCION No. 71 -2013, Acta No. 20-2013 de fecha 21 de octubre 2013
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CONSIDERACIONES ESPECIALES
En la Escuela Nacional Central de Agricultura existen puestos de Servicio
Exento y Sin Oposición, además de los puestos por Oposición.
El servicio exento no está sujeto a las disposiciones de la Ley de
Relaciones Laborales de la ENCA, salvo lo preceptuado en el artículo 59, y
comprende los puestos de:
1. Director y Subdirector
2. Personal que preste sus servicios "ad honorem"
3. Personal que sea contratado o nombrado para prestar servicios interinos
Ocasionales o por tiempo limitado, y,
4. Funcionarios o jefes de las divisiones o de áreas de formación académica,
división o áreas de producción y comercialización y división administrativa o
dependencias o unidades académicas o técnicas de la ENCA, que sean
designadas o creadas por el Consejo Directivo.
El servicio sin oposición está sujeto a todas las disposiciones de la Ley de
Relaciones Laborales de la ENCA, menos a aquellas que se refieren a
nombramiento y a despido:
El servicio sin oposición comprende los puestos
1. Jefe de sección de personal, y,
2. Asesores contratados por el Consejo Directivo para funciones específicas.
Todos los puestos que no comprendan los descritos anteriormente son puestos por
oposición, siguiendo los procedimientos para optar al puesto, que establece el
decreto 71-96 del congreso de la Republica.
Así mismo, es necesario mencionar que el Consejo Directivo de la Escuela
Nacional Central de Agricultura, aprobó el Reglamento de la Carrera
Académica de la Escuela Nacional Central de Agricultura (ENCA), según
Resolución 306- 0312, Acta 33-2012 de fecha 03 de septiembre de 2012.
Publicado en el Diario de Centro América el viernes 23 de noviembre del año
2012.
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En sus artículos números 24 y 25 se encuentran las diferentes categorías
establecidas en dicho Reglamento, así como la asignación de sueldos
correspondiente a cada una de ellos.
En virtud de lo anterior, aunque en el presente Manual de Organización y
Funciones estén incluidos los puestos de Profesor Titular I, Profesor Titular II,
Profesor Titular III y Profesor Titular IV, es preciso aclarar que la Categoría
del Puesto expresada, corresponde a la Categoría indicada en el Reglamento
de la Carrera Académica de la Escuela Nacional Central de Agricultura
(ENCA).
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Organigrama Maestro
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Consejo Directivo
Dirección
Subdirección
Junta de Personal
Coordinación
de Vida
Estudiantil
Coordinación
Administrativa y
Logística
Coordinación de
Producción
Coordinación
Académica
Asesoría Jurídica
Cuerpo Asesor de
Profesores
Unidad de
Planificación
Institucional
Unidad de
Gestión de
Calidad
Coordinación de
Estudios Agropecuarios
y Forestales - CENAF
Centro de
Capacitación Las
Ninfas
Centro de
Capacitación La
Montañita
Total Puestos: 122
Total Personal: 221
Coordinación
de Recursos
Humanos
Coordinación
Financiera
Unidad de
Mercadeo y
Comercialización
Unidad de
Cooperación
Externa
Unidad de
Proyectos de
Inversión
Directores de
Escuelas
Regionales
Unidad de
Compras
Auditoria Interna
Unidad de
Relaciones
públicas
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Organigrama de
DirecciónEscuela Nacional Central de
Agricultura
Director
(1)
Subdirector
(1)
Junta de Personal
Asesor Jurídico
(1)
Cuerpo Asesor
de Profesores
Secretaria de
Dirección
(1)
Puestos: 4
Personal: 4
Consejo Directivo
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Organigrama de
SubdirecciónEscuela Nacional Central de Agricultura
Subdirector
(1)
Coordinador de
Vida Estudiantil
(1)
Coordinador
Administrativo y
de Logística
(1)
Coordinador de
Producción
(1)
Coordinador
Académico
(1)
Encargado de Centro de
Capacitación Las Ninfas
(1)
Encargado de Centro de
Capacitación La
Montañita
(1)
Secretaria de
Subdirección
(1)
Puestos: 24
Personal: 27
Coordinador
de CENAF
(1)
Coordinador de
Recursos
Humanos
(1)
Coordinador
Financiero
(1)Director de Escuelas
Regionales
(4)
Jefe de la Unidad de
Proyectos de Inversión
(1)
Jefe de la Unidad de
Mercadeo y
Comercialización
(1)
Jefe de la Unidad de
Relaciones Públicas
(1)
Jefe de laUnidad de
Planificación
Institucional
(1)
Jefe de la Unidad de
Gestión de Calidad
(1)
Asistente de
Gestión de
Calidad Educativa
(1) Auxiliar de
Ventas
(1)
Secretaria
Común
(1)
Jefe de
Compras
(1)
Encargado de
CECENCA
(1)
Técnico
(1)
Jefe de
cooperación
externa
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Organigrama
Auditoría InternaEscuela Nacional Central de
Agricultura
Auditor Interno
(1)
Auxiliar de
Auditoría Interna
(2)
Auxiliar de
Auditoría Interna
Producción
(1)
Personal: 4
Puestos: 3
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Organigrama de la
Coordinación de Producción
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Coordinador de
Producción
(1)
Secretaria
(1)
Encargado de
Cultivos bajo
Condiciones
Controladas
(1)
Encargado de
Fruticultura y
Floricultura
(1)
Encargado de
Hortalizas
(1)
Auxiliar de cultivos
bajo condiciones
controladas
(1)
Encargado de
Porcinos
(1)
Encargado de Bovinos,
rumiantes menores,
aves, apicola,peces, y
conejos.
(1)
Encargado de
Procesamiento de
producción agrícola,
animal y forestal
(1)
Encargado de
Vivero, Bosque y
Aprovechamiento
Forestal
(1)
Puestos: 19
Personal: 35
Peón
(3)Peón
(3)
Peón
(3) Peón
(2) Peón
(3)Peón
(3)
Encargado de
Maquinaria Agrícola y
cultivos extensivos
(1)
Auxiliares
Tractorista, piloto,
encargados
(4)
Auxiliar
(3)
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Organigrama de
Unidad de Proyectos de InversiónEscuela Nacional Central de
Agricultura
Encargado de
Proyectos de
Inversión
(1)
Asistente
(1)
Puestos: 2
Personal: 2
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Jefe de Compras
(1)
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Organigrama De la
Unidad de Compras
Encargado del Almacén
(1)
Asistente de Almacén
(1)
Asistente de compras
(4)
Puestos: 4
Personal: 7
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Página 23
Organigrama
Coordinación Financiera
Escuela Nacional Central de
Agricultura Coordinador Financiero (1)
Encargado de
Presupuesto
(1)
Auxiliar de
Inventarios
(1)
Contador General
(1)
Tesorero
(1)
Asistente
Contable
(1)
Encargado de
Inventarios
(1)
Asistente de control
de Mercadeo y
Comercialización
(1)
Secretaria
(1)
Puestos: 11
Personal: 11
Asistente de
Tesorería
(1)
Auxiliar Contable
de Tienda
(1)
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Coordinador de
Recursos Humanos
(1)
Secretaria
(1)
Encargado de
Reclutamiento y
Evaluación de Personal
(1)
Encargado de
Capacitación y
Desarrollo de Personal
(1)
Técnico en
Compensaciones y
Beneficios
(1)
Auxiliar de archivo de
personal (1)
Organigrama de la
Coordinación de Recursos HumanosEscuela Nacional Central de
Agricultura
Puestos: 7
Personal: 7
Recepcionista
(1)
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Organigrama
Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales
-CENAF-Escuela Nacional Central de Agricultura
Encargado de
CENAF
(1)
Secretaria
(1)
Asistente CENAF
(3)
Personal: 5
Puestos: 3
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Organigrama
Coordinación Académica
Escuela Nacional Central de
Agricultura Coordinador Académico (1)
Profesor
Educación
Forestal
(6)
Profesor
Educativa Común
(15)
Profesor de
Educación
Agropecuaria
(13)
Profesor de
Educación
Agroindustria
(4)
Técnicos de Laboratorio
de suelo, planta y agua
(1)
Encargado de
Biblioteca
(1)
Encargado de
Audiovisuales y
Material Didáctico
(1)
Encargado de
Control
Académico
(1)
Auxiliar de
Biblioteca
(1)
Auxiliar Control
Académico
(2)
Puestos: 15Personal: 50
Asistente en
Administración
Educativa
(1)
Auxiliar de
reproducciones
(1)
Auxiliar (1)
Auxiliar
(1)
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Organigrama
Coordinación Administrativa y Logística
Escuela Nacional
Central de Agricultura
Coordinador de
Logística y servicios
(1)
Secretaria
(1)
Mensajero
(1)
Encargado de Control
Interno
(1)
Encargado de Talleres
(1)
auxiliares
(3)
Mecánico automotriz
(1)
Limpieza
(1)
Puestos: 24
Personal: 30
Electricista
(1)
Herrero
(1)
Carpintero
(1)
Auxiliar de Carpintería
(1)
Auxiliar de Herrería
(1) Auxiliar de Electricidad
(1)
Fontanero
(1) Jardinero
(2)
Albañil
(1)
Auxiliar de fontanería
(1)
Auxiliar de albañilería
(1)
Mantenimiento
(1)
Auxiliar de pintor
(1)
Encargado de Bodega
de herramientas
(1)
Encargado de Mantenimiento y
Servicios
(1)
Piloto vehículos pesados
(4)
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Organigrama
Coordinación Vida Estudiantil
Escuela Nacional Central de
Agricultura
Coordinador de
Vida Estudiantil
(1)
Encargado de
cultura y deportes
(1)
Encargado de
Cocina
(2)
Secretaria
(1)
Odontólogo
(1)
Psicólogo
(1)
Enfermera
(2)
Instructores
(3)
Panadero
(1)
Tortillero
(1)
Cocinero
(17)
Auxiliar de
Lavanderia
(4)
Puestos: 17
Personal: 50
Encargado de
Residencias
(1)
Conserje
(3)
Médico
(1)
Encargado de
Orientación y
Disciplina
(2)
Orientadores
(8)
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CATEGORIA DE PUESTO, SERIES Y DESCRIPCION DE PUESTOS SEGÚN
PLAN DE CLASIFICACION DE PUESTOS Y SALARIOS DE LA ENCA 2014
1. SERIE OPERATIVA Y ESPECIALIZADA
OPERATIVA
a. Trabajador Operativo I
b. Trabajador Operativo II
c. Trabajador Operativo III
ESPECIALIZADA
a. Operativo Especializado IV
b. Operativo Especializado V
c. Operativo Especializado VI
2. SERIE TECNICA
a. Técnico I
b. Técnico II
c. Técnico III
d. Técnico IV
e. Técnico V
3. SERIE PROFESIONAL
a. Profesional I – Encargado de Sub Área
b. Profesional II – Jefe de Unidad o Área
c. Profesional III - Coordinador
d. Profesional IV – Sub Director
e. Profesional V – Director
4. SERIE SECRETARIAL
a. Secretaria I
b. Secretaria II
c. Secretaria III – Secretaria de Sub Dirección
d. Secretaria IV – Secretaria de Dirección
Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organización y Funciones
ENCA
Versión: 01
Código:
-
Página 30
DIRECCIÓN
-
Página 31
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Director
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Dirección
Reporta a: Consejo Directivo
Supervisa a: Secretaria Dirección, Sub-Director, Coordinadores y Jefe de Unidades, Asesor Jurídico, Auditor Interno, Asesores.
Relación externa con: Autoridades y representantes de instituciones públicas y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales, padres
de familia
Relación interna con:
Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo,
Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de Personal,
Claustro de Catedráticos.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y operativas
de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institución, con base a lineamientos
derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestría, deseable Doctorado 2. Especialización: Administración de Empresas, Ciencias Agrícolas,
Forestales, Agropecuarias, Sociales o área afín,
Dirección y Gestión de Proyectos 3. Años de Experiencia 10 años en instituciones académicas o similares,
deseable en instituciones gubernamentales
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4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
5. Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales
Supervisión y control
Planeación estratégica
Identificación y solución de problemas
Pensamiento analítico
Proactivo
Conocimiento de legislación y normativas
gubernamentales y de entidades autónomas
Manejo de programas informáticos a nivel avanzado
Administración de presupuestos
Conocimiento en gestión de proyectos de inversión
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 90% 90% 90%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios
Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Integridad personal
Manejo de Valores: Presupuestos
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación
Manejo de Maquinaria: Vehículos motorizados
V. CLASIFICACION DEL PUESTOS
SERIE PROFESIONAL
PROFESIONAL V
-
Página 33
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones públicas y privadas, nacionales
e internacionales Representar a la ENCA en todas las instancias relacionadas con los fines de la
Institución
Fungir como secretario ante el Consejo Directivo de la ENCA
-
Página 34
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Director
Nombre de la Coordinación: Dirección Subcoordinación, Área,
Subárea o unidad:
Dirección
Reporta a: Consejo Directivo
Supervisa a:
Secretaria Dirección, Sub-Director, Coordinadores y
Jefe de Unidades, Asesor Jurídico, Auditor Interno,
Asesores. Relación externa con:
Autoridades y representantes de instituciones públicas
y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,
padres de familia
Relación interna con:
Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo
Directivo, Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de
Personal, Claustro de Catedráticos.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y
operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institución, con base
a lineamientos derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable y el Plan
Estratégico.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
-
Página 35
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO Planear y dirigir la ejecución de las actividades académicas, administrativas y
operativas de la ENCA en coordinación con los mandos medios y responsables
de área. Coordinar y supervisar la adecuada ejecución del presupuesto asignado a la Institución
Planear y dirigir Planes Estratégicos y Operativos para el logro de los
objetivos institucionales de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con
los fines de la Institución Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,
programas y proyectos de las distintas áreas de la ENCA
Velar por el cumplimiento de estándares de gestión de calidad aplicables a
entidades académicas como la ENCA
Realizar las funciones de Secretario del Consejo Directivo
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Dirigir la ejecución de las actividades académicas ,administrativas y operativas de la ENCA
Someter anualmente a la aprobación del Consejo Directivo, el Programa de Trabajo, anteproyecto del Presupuesto, planes operativos, y planes de medio y largo plazo.
La memoria de labores y cualquier otro proyecto relacionado a la consecución y los fines de la ENCA.
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Institución.
Presentar para su aprobación al Consejo Directivo, los proyectos de Reglamentos e instructivos que correspondan, de acuerdo a las atribuciones que por ley competen a la ENCA.
Planear, Coordinar ejecución e Implementar Planes y Programas
Estratégicos para el logro de los objetivos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas
con los fines de la Institución
Detectar necesidades, diseñar y presentar Planes y programas específicos
de mejora contínua para el desarrollo de actividades de la ENCA Velar por el cumplimiento y mejora de estándares de calidad académica, de
gestión y transparencia que permitan a la ENCA posicionarse a nivel alto en
todos los ámbitos Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución
-
Página 36
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Consejo Directivo
Y la Normativa Legal vigente. Coordinar con entidades nacionales e internacionales las acciones que permitan obtener el apoyo en el funcionamiento o en la mejora de la infraestructura de la ENCA
Aprobación
Consejo Directivo _________ ____________________
-
Página 37
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Dirección
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Dirección
Reporta a: Director ENCA
Supervisa a: Ninguno
Relación externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Dirección, padres de familia,
Asesores
Relación interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo Directivo
de la ENCA
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Título de Nivel medio, pensum cerrado en estudios
universitarios, ideal licenciatura.
2. Especialización: Secretaria Bilingüe (Español-Inglés), Administración de
Empresas o Carrera afín.
3. Años de Experiencia 5 años en puestos secretariales ejecutivos
-
Página 38
4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
Valores
-
Página 39
5. Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales
Organización y control
Confidencialidad
Seguimiento de instrucciones
Iniciativa
Proactividad
Empatía
Dominio taquigrafía, shorthand, manejo de paquetes de
Office
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 100% 100% 100%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas, fines de semana eventual
Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación
Manejo de Maquinaria: No
SERIE SECRETARIAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
SECRETARIA IV
VI. OTROS ROLES
Participar en Juntas de Cotización y Licitación, y reuniones de Consejo Directivo y
Coordinaciones.
-
Página 40
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
12/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Dirección
Nombre de la Coordinación: Dirección
Subcoordinación, Área,
Subárea o unidad: Dirección
Reporta a: Director ENCA
Supervisa a: Ninguno Relación externa con:
Representantes de instituciones afines a la
ENCA, proveedores y visitantes a la Dirección,
padres de familia, Asesores
Relación interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo
Directivo de la ENCA
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Director de la ENCA
Atender y orientar al personal interno y externo que se relacione con la Dirección
Brindar apoyo logístico en actividades organizadas por la Dirección de la ENCA
-
Página 41
Administrar agenda de actividades del Director
Administrar la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Dirección
Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Dirección y Consejo Directivo Resguardar toda la correspondencia y documentación de la Dirección de la ENCA
Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Dirección
Atender las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la Dirección
Coordinar la administración del Salón de Reuniones del Consejo Directivo
Gestionar órdenes de compra utilizando el sistema SIGES
Revisar el sistema Guatecompras para seguimiento de proyectos
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Dirección y Consejo Directivo.
Directivo en aspectos administrativos, secretariales y de logística Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la ENCA.
Dirección de la ENCA Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades específicas que le sean delegadas por la Dirección de la ENCA
Aprobación:
Director
-
Página 42
SUBDIRECCIÓN
-
Página 43
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Director
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Sub-Dirección
Reporta a: Director
Supervisa a:
Secretaria Sub-Dirección, Coordinadores y Jefes de
Unidades, Asesor Jurídico, Encargados de Sección,
Asesores
Relación Interna con: Consejo Directivo, Director, Personal de la ENCA, estudiantes, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta,
Junta de Personal
Relación Externa con: Autoridades y representantes de instituciones públicas y
privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,
padres de familia.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Administrar la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y
operativas de la ENCA, el presupuesto asignado a la institución en base a
lineamientos derivados de Consejo Directivo y Dirección de la ENCA
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestría, Doctorado no indispensable.
2. Especialización: Administración de Empresas, Ciencias Agrícolas,
Forestales, Agropecuarias o área afín
3. Años de Experiencia 8 años en instituciones académicas o similares, deseable en instituciones gubernamentales
-
Página 44
4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
5. Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales
Supervisión y control
Planeación estratégica
Identificación y solución de problemas
Pensamiento analítico
Proactividad
Conocimiento de legislación y normativas
gubernamentales y de entidades autónomas
Manejo de programas informáticos a nivel avanzado
Administración de presupuestos
Conocimiento en gestión de proyectos de inversión
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 90% 90% 90%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
lV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios
Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Medio
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Integridad personal
Manejo de Valores: Presupuestos
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación
Manejo de Maquinaria: Vehículos motorizados
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
PROFESIONAL IV
-
Página 45
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones públicas y privadas, nacionales
e internacionales.
-
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COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Director
Nombre de la Coordinación: Dirección
Subcoordinación,
Área, Subárea o
unidad:
Sub-Dirección
Reporta a: Director
Supervisa a: Secretaria Sub-Dirección, Coordinadores y Jefes
de Unidades, Asesor Jurídico, Encargados de
Sección, Asesores.
Relación Interna con: Consejo Directivo, Director, Estudiantes, personal de
la ENCA, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta y
Junta de Personal. Relación Externa con: Autoridades y representantes de instituciones
públicas y privadas, organismos nacionales e
internacionales y padres de familia.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Administrar la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas
y operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institución, en
base a lineamientos derivados de Consejo Directivo y Dirección de la ENCA
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Administrar la ejecución de las actividades académicas, financieras,
administrativas y operativas de la ENCA
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la ENCA
-
Página 47
Planear, coordinar ejecución e i mplementar planes y programas estratégicos
para el alcance de los objetivos de la ENCA
Dar seguimiento, evaluar y controlar procesos académicos, administrativos,
product ivos y operativos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con
los fines de la institución Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,
programas y proyectos de las distintas áreas de la ENCA
Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia
Velar por el cumplimiento de estándares de gestión de calidad aplicables a
entidades académicas como la ENCA
Administrar el proceso de compras a través de Guatecompras
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Administrar la ejecución de las actividades académicas, administrativas,
productivos y operativos de la ENCA
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Institución
Planear, Coordinar ejecución e Implementar Planes y Programas Estratégicos
para el logro de los objetivos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con
los fines de la Institución
Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia
Detectar necesidades, diseñar y presentar Planes y programas específicos de
mejora contínua para el desarrollo de actividades de la ENCA
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Director de la ENCA
Coordinar reuniones de junta mixta
Participar en representación de la autoridades de la ENCA en reuniones con el
Sindicato de Trabajadores
Aprobación Director Subdirector
Fecha:
-
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COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Sub-Dirección
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área, Subárea
o Unidad:
Sub-Dirección
Reporta a: Sub-Director
Supervisa a: Ninguno
Relación externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Sub-Dirección, padres de
familia
Relación interna con: Consejo Directivo, Director, personal administrativo y operativo de la ENCA, personal docente y estudiantes.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Título de Educación Media, tercer año de estudios universitarios
2. Especialización: Secretaria Bilingüe (Español-Inglés)
3. Años de Experiencia 5 años en puestos secretariales ejecutivos
4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
-
Página 49
5. Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Negociación y resolución de Conflictos
Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales
Organización y control
Confidencialidad
Seguimiento de instrucciones
Iniciativa Proactividad
Empatía
Dominio taquigrafía, shorthand, manejo de paquetes de
Office
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 80% 80% 80%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 15:30 horas
Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación
Manejo de Maquinaria: No
SERIE SECRETARIAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
SECRETARIA III
VI. OTROS ROLES
-
Página 50
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Sub-Dirección
Nombre de la Coordinación: Subcoordinación, Área,
Subárea o unidad:
Sub-Dirección
Reporta a: Sub-Director
Supervisa a: Ninguno Relación Interna con:
Consejo Directivo, Director, personal administrativo y
operativo de la ENCA, personal docente y
estudiantes.
Relación Externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA, proveedores y visitantes a la Sub-Dirección, padres de familia
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Sub-Director de la ENCA
Atender y orientar al cliente interno y externo que se relacione con la Sub-Dirección
Brindar apoyo logístico en actividades organizadas por la Sub-Dirección de la ENCA
-
Página 51
Administrar agenda de actividades del Sub-Director
Administra la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Sub-Dirección
Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Sub-Dirección Resguardar toda la correspondencia y documentación de la sub-Dirección de la ENCA
Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Sub-Dirección
Atender las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la Sub-Dirección
Gestionar órdenes de compra en el sistema SIGES
Dar seguimiento a proyectos en sistema GUATECOMPRAS
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Sub-Dirección en
aspectos administrativos, secretariales y de logística
Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la sub Dirección.
Sub-Dirección Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Apoyo secretarial en reuniones de Consejo Directicvo, Junta Mixta etc.
delegadas por el Sub- Director de la ENCA
Aprobación Director Subdirector
-
Página 52
AUDITORÍA
INTERNA
-
Página 53
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auditor Interno
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Auditoría Interna
Reporta a: Consejo Directivo, Director
Supervisa a: Auxiliares de Auditoría Interna.
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Relación interna con:
Director, subdirector, Coordinadores de Área y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Trabajar en base al plan anual de Auditoría Interna y rendir informes p e r i ó d i c o s a
la Contraloría General de Cuentas y al Consejo Directivo.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Contador Público y Auditor, Colegiado Activo. Deseable Maestría en Ciencias Económicas.
2. Especialización: Auditor Interno Gubernamental
3. Años de Experiencia 5 años, responsable de auditorias gubernamentales. 4. Competencias Genéricas:
Probidad Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
-
Página 54
5. Competencias Específicas:
Pensamiento analítico
Liderazgo de equipos
Supervisión
Relaciones interpersonales
Orientación de servicio
Exactitud y orden
Habilidad numérica
Trabajo en equipo
Evaluación
Toma de decisión
Integración de equipos
Comunicación
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Sí
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas
Ubicación Geográfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Medio
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: Si
Manejo de Equipo: Si
Manejo de Maquinaria: No
VI. CATEGORIA DEL PUESTO
SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL III
VI. OTROS ROLES
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CONSEJO DIRECTIVO
AUDITOR INTERNO
CONSEJO DIRECTIVO
AUDITOR INTERNO
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auditor Interno
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Auditoría Interna
Reporta a: Consejo Directivo, Director
Supervisa a: Auxiliares de Auditoría Interna.
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Relación interna con: Director, subdirector, Coordinadores de Área y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Trabajar en base al plan anual de Auditoría Interna y rendir informes p e r i ó d i c o s
a la Contraloría General de Cuentas y al Consejo Directivo.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Elabora y ejecutar plan anual de Auditoría
Entrega física y digitalmente el Plan Anual de Auditoría a Contraloría General de Cuentas
-
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Revisar y controlar la ejecución del presupuesto programático institucional, de
conformidad con las normas presupuestarias específicas y las prescripciones de la
Ley Orgánica del Presupuesto
Analizar estados contables, según lo requiere el Consejo Directivo
Ingresar el plan anual de Auditoría al sistema SAG-UDAI
Elaborar el nombramiento de área que se va a Auditar, conservando los números
de registros que aparecen en el plan de Auditoria
Realizar arqueo de valores a la Coordinación Financiera
Comprobar periódicamente las existencias e inventarios de las diferentes
dependencias administrativas, las cuales son sujetas a Auditorías Internas
Realizar Auditorías Internas
Ejecutar y supervisar Auditorias especializadas o de gestión en las distintas Coordinaciones y/o unidades de ENCA
Revisar Conciliaciones Bancarias
Recomendar acciones que permitan reducir el riesgo de hallazgos ante la Contraloría General de Cuentas de la Nación
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Supervisar el trabajo que realizan los Auxiliares de la Unidad de Auditoria
Responsable de firmar los informes que emiten los Auxiliares
Recopilar información de las anomalías observadas en la fiscalización de las
actividades institucionales proponiendo los procesos correctivos procedentes en
informes
Estar siempre basado todo el tiempo en la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas
Supervisar que la aplicabilidad de las leyes estén acorde a los hallazgos encontrados
Realizar los nombramientos necesarios de las áreas a auditar, revisando números
de registros asociados al Plan de Auditoría
Revisar las operaciones que impliquen desembolso financiero para ENCA
Asesorar en la realización de los pagos de todas las obligaciones contraídas por ENCA,
posterior a su ejecución con énfasis en aquellos bienes y servicios indispensables
para su normal funcionamiento
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realizar todas aquellas actividades que para efecto le delegue el Consejo Directivo
Representante como suplente en la junta mixta para solucionar conflictos entre el
Sindicato y ENCA
-
Página 57
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditoría Interna
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área, Subárea
o Unidad:
Auditoria Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Relación interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades. Coordinadores de Área y Jefes de Unidades. Jefe de la Unidad de Auditoría Interna y Coordinadores
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecución del Plan de Auditoria.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: perito Contador, estudios universitarios de Auditoria
2. Especialización: Octavo semestre de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría
3. Años de Experiencia 3 años en auditoria gubernamental 4. Competencias Genéricas:
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
-
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5. Competencias Específicas:
Pensamiento analítico
Relaciones interpersonales
Orientación de servicio
Exactitud y orden
Habilidad numérica oral y escrita
Evaluación
Toma de decisión
Integración de equipos
Comunicación
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas
Ubicación Geográfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: Sí
Manejo de Equipo: Sí
Manejo de Maquinaria: No
SERIE TÉCNICA
V. CATEGORÍA DEL PUESTO
TÉCNICO IV
VI. OTROS ROLES
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Página 59
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR DE AUDITORIA
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR DE AUDITORIA
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditoría Interna
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Auditoría Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Relación interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecución del Plan de Auditoria.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Ejecutar Auditorías por coordinación y áreas
Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditorías
Realizar informes, efectuar técnicas y procedimientos de Auditoría de los rubros
-
Página 60
Realizar cédula de evidencias en cada Auditoría para sustentar los hallazgos
reflejados, los informes.
Realizar procedimientos preliminares para la planificación específica de la Auditoría
Elaborar cuestionarios de control interno
Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarización de donde realizara la Auditoría
Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en
la ejecución
Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinación, el cual
se audita en el informe
Efectuar conteos físicos de valores
Realizar cronogramas de Auditorías específicas que realizará por área
Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato
Evaluar la ejecución presupuestaria
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno Realizar Auditorías que están fuera del plan Anual de Auditorías
Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentación solicitado y recabada
Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas
Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato
Oficio secretarial (archivar, recibir, etcétera)
Aprobación:
Director Subdirector
-
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COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditoría Interna Producción
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área, Subárea
o Unidad:
Auditoria Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Relación interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades. Coordinadores de Área y Jefes de Unidades. Jefe de la Unidad de Auditoría Interna y Coordinadores
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Cumplir con los nombramientos de Auditoría Interna, con funciones específicas de control sobre las actividades de producción de la ENCA, e informes específicos.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Perito Contador, estudios universitarios de Auditoria
2. Especialización: Octavo semestre de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría
3. Años de Experiencia 3 años auditoría gubernamental 4. Competencias Genéricas:
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
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5. Competencias Específicas:
Pensamiento analítico
Relaciones interpersonales
Orientación de servicio
Exactitud y orden
Habilidad numérica oral y escrita
Evaluación
Toma de decisión
Integración de equipos
Comunicación
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas
Ubicación Geográfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: No
Manejo de Valores: Sí
Manejo de Equipo: Sí
Manejo de Maquinaria: No
SERIETÉCNICA
V. CATEGORÍA DEL PUESTO
TÉCNICO IV
VI. OTROS ROLES
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AUDITOR INTERNO
AUXILIAR AUDITORIA
PRODUCCION
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR AUDITORIA
PRODUCCION
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
06/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditoría Interna
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Auditoría Interna
Reporta a: Auditor Interno
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Relación interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Cumplir con los nombramientos de Auditoría Interna, con funciones específicas de control sobre las actividades de producción de la ENCA, e informes específicos.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Ejecutar Auditorías por coordinación y áreas
Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditorías
Realizar informes, efectuar técnicas y procedimientos de Auditoría de los rubros
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Realizar cédula de evidencias en cada Auditoría para sustentar los hallazgos
reflejados, los informes.
Realizar procedimientos preliminares para la planificación específica de la Auditoría
Elaborar cuestionarios de control interno
Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarización de donde realizara la Auditoría
Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en
la ejecución
Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinación, el cual
se audita en el informe
Efectuar conteos físicos de valores
Realizar cronogramas de Auditorías específicas que realizará por área
Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato
Evaluar la ejecución presupuestaria
Supervisar la producción animal, controles auxiliares, existencia de ganado bovino, ovino
Porcino, etcétera.
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno
Realizar Auditorías que están fuera del plan Anual de Auditorías
Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentación solicitado y recabada
Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas
Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
Elaborar informes específicos relacionados con sus funciones
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato
Oficio secretarial (Archivar, Recibir, etcétera).
Aprobación:
Director Subdirector
-
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ASESORIA JURIDICA
-
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COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Asesor Jurídico
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área, Subárea
o Unidad:
Dirección
Reporta a: Director
Supervisa a: Ninguno
Relación externa con: Asesores Jurídicos de Contratistas y Proveedores,
Instituciones públicas y privadas, padres de familia,
Instituciones de enseñanza agropecuaria públicas y
privadas,
Relación interna con:
Consejo Directivo, Director, Sub-Director, S ind ica to de Trabajadores de la ENCA, Coordinadores y Jefes de Unidad. miembros de las Juntas de Cotización/Adjudicación y de Recepción de Obras
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Prestar la Asesoría a la ENCA y sus autoridades para que todos los actos, procesos y
procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal vigente
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestría (deseable)
2. Especialización: Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario, Derecho Constitucional, Administración Pública
3. Años de Experiencia Cinco años en Derecho Administrativo en el estado
4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
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5. Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales
Orientado al cumplimiento de objetivos
Diligente
Buen manejo del tiempo
Iniciativa
Criterio propio
Orientado al detalle
Empatía
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: 7:00 a 15:30.
Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Internamente no, si expuesto a riesgos inherentes al puesto
Manejo de Valores: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación
Manejo de Maquinaria: No
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORIA DEL PUESTO
PROFESIONAL III
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante el Sindicato de Trabajadores.
Participar en Junta Mixta, comisiones delegadas por el Consejo Directivo o Dirección
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COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
11/ 12 / 2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Asesor Jurídico
Nombre de la Coordinación: Dirección
Subcoordinación, Área,
Subárea o unidad: Dirección
Reporta a: Director
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Asesores Jurídicos de Contratistas y Proveedores, Instituciones públicas y privadas, padres de familia,
Instituciones de enseñanza agropecuaria públicas y
privadas, Relación interna con:
Consejo Directivo, Director, Sub-Director, Sindicato de Trabajadores Personal de la ENCA, Coordinadores y Jefes de Unidad
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Prestar la Asesoría al personal de la ENCA y sus autoridades para que todos los
actos, procesos y procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal
vigente
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
DIRECTOR
ASESORIA JURIDICA
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
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Asesorar a las autoridades de la ENCA ante comisiones, juntas o cualquier instancia
mixta o paritaria
Revisar procesos, plazos para los procesos de compra directa, cotización y licitación de bienes y servicios
Elaborar, revisar e imprimir contratos administrativos
Verificar Fianzas relacionadas con procesos de cotizaciones y licitaciones
Brindar Asesoría a las juntas de cotización y licitación, recepción y liquidación.
Verificar seguimiento de procesos internos para las compras directas
Revisar y legalizar los contratos de becas para estudiantes,
Atender y asesorar a los padres de familia en cualquier situación que se presente con el estudiante, dentro de la escuela
Asesorar al Consejo Disciplinario de la Escuela
Elaborar y revisar actas administrativas, en temas de competencia de la Dirección y Subdirección Atender y dar seguimiento a todas las solicitudes, recursos y procesos que se inicien por parte de particulares hacia o contra la ENCA
Dar acompañamiento legal a todos los coordinadores de la ENCA
Revisar contratos entre la ENCA y su personal
Atender solicitud, elaborar propuestas, análisis de diferentes temas a solicitud del Consejo Directivo, Dirección, Subdirección y Juntas de cotización/Adjudicación y de Recepción/Liquidación
Elaborar resoluciones a solicitud del Consejo Directivo, Dirección, Subdirección
Elaborar dictámenes y opiniones legales
Prestar Asesoría Jurídica Institucional a la ENCA
Resolver los casos de demanda laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Velar por el cumplimiento de aspectos legales en los procesos y procedimientos que se
desarrollen en la ENCA
Velar por los intereses institucionales de la ENCA ante instancias internas y externas a la Institución
Velar por el cumplimiento de aspectos y normativa legal en todos los procesos de
compras y adquisición de bienes y servicios
Velar porque las actividades de la ENCA se desarrollen dentro de la normativa legal
vigente a nivel general y específico
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
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Aprobación:
Director Subdirector
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COORDINACION
CENAF
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COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
7/12/2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de CENAF
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Dirección
Nombre de la Subdirección
Subcoordinación, Área, Subárea
o Unidad:
Coordinación CENAF
Reporta a: Dirección y Sub Dirección
Supervisa a: Asistentes y Secretaria
Relación externa con: Escuelas de Educación Media Agropecuarias y Forestales. (18) EEMAF.
Relación interna con: Coordinación Académica, Coordinación de Vida
Estudiantil, Coordinación de Producción, Coordinación de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de CENAF.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Ejercer la Coordinación de las EEMAF en cuanto aspectos académicos y administrativos,
velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las actividades administrativas
y académicas según los lineamientos de ENCA en las diferentes escuelas de enseñanza
media agrícola y forestal EEMAF
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Ingeniero Agrónomo/Administrador Educativo o
Licenciado en Pedagogía. Ideal Maestría en Pedagogía
2. Especialización: Campo Agropecuario
3. Años de Experiencia 5 años como Supervisor Docente
4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
Excelentes relaciones humanas
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5. Competencias Específicas: Didáctica,
Pedagogía,
Experiencia docente,
Experiencia en el campo Agropecuario,
Manejo de Office Windows,
Conocimiento de las políticas en materia agropecuaria y
forestal
Pensamiento analítico
Habilidad numérica, oral y escrita
Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
Relaciones interpersonales
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 60% 60% 60%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.
Disponibilidad para viajar al interior del país.
Ubicación Geográfica: ENCA
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Si
Manejo de Equipo: Si
Manejo de Maquinaria: No
SERIE PROFESIONAL
V. CATEGORÍA DEL PUESTO
PROFESIONAL II
VI. OTROS ROLES
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SUBDIRECTOR
COORDINADOR CENAF
SUBDIRECTOR
COORDINADOR CENAF
COORDINACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Fecha:
7/12/2013
Manual de Organización y Funciones
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador CENAF
Nombre de la Dirección o
Coordinación:
Coordinación CENAF
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área,
Subárea o Unidad:
Coordinación CENAF
Reporta a: Dirección y Sub Dirección
Supervisa a: Asistentes y Secretaria
Relación externa con:
Escuelas de Educación Media Agropecuarias y Forestales. (18) EEMAF.
Relación interna con:
Coordinación Académica, Coordinación de Vida Estudiantil, Coordinación de Producción, Coordinaciones de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de CENAF
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Ejercer la Coordinación de las EEMAF en cuanto aspectos académicos y
administrativos, velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las
actividades administrativas y académicas según los lineamientos de ENCA en las
diferentes escuelas de enseñanza media agrícola y forestal EEMAF
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
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IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar para su trámite y orden de impresión de títulos, los expedientes de los
estudiantes que cada año se gradúan en los 18 EEMAF, tomando en cuenta que los
mismos son refrendados por el presidente del Consejo Directivo de la ENCA
Trasladar los expedientes a la unidad de registro y estadística donde se genera la
orden de impresión.
Emitir dictámenes previos sobre el cumplimiento de requisitos para la autorización de nuevos EEMAF.
Supervisar académica y administrativamente a las escuelas de educación media
agrícola y forestal ubicadas en el interior del país
Proveer el apoyo logístico necesario en el proceso de capacitación y
formación permanente del personal docente que labora en los EEMAF
Planificar, ejecutar, supervisar, asesorar, y evaluar todos los procesos operativos de los
centros de enseñanza media agrícola y forestal EEMAF en el cumplimiento de pensum
de estudios y reglamento académica aprobado por ENCA en las carreras de
Perito Agrónomo y Forestal
Supervisar que la infraestructura, mobiliario y equipo de los distintos centros educativos
cumplan con los lineamientos establecidos por ENCA para garantizar el buen desarrollo
de las actividades académicas y técnicas
Velar porque los centros de enseñanza media agrícola y forestal cuenten con las áreas de producción para el cumplimiento de prácticas y módulos en diferentes cuatrimestres de las carreras autorizadas
Presentar informes sobre hallazgos y recomendaciones a las instituciones que
supervisa
Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciones dirigido al personal de
las instituciones pertenecientes al CENAF
Realizar informes a la Sub Dirección sobre las instituciones supervisadas.
Controlar y supervisar los expedientes de notas de todos los alumnos inscritos en
los centros educativos del CENAF
Controlar y revisar los expedientes de los alumnos para autorización de títulos
Autorizar los traslados de estudiantes a otros centros académicos, por pérdida de
un cuatrimestre y receso de estudios
Supervisar para que se cumplan los lineamientos y políticas dictadas en
materia agropecuaria y forestal, en los centros educativos autorizados por ENCA
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Velar porque el desarrollo de la academia en los CEMAF se desarrolle de acuerdo a
los parámetros de excelencia que establece la ENCA
Evacuar toda la documentación académica y administrativa que emana de los EEMAF
Brindar todo el apoyo logístico a las autoridades de los EEMAF
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución.
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
-
Página 76
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza del cargo sean necesarias para la
ENCA y le sean asignadas por su jefe in