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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Dirección General Unidad de Administración y Finanzas Agosto, 2013

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Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

C o n t e n i d o

Presentación 3

Antecedentes 4

Marco Jurídico 6

Atribuciones 13

Estructura Orgánica (organigrama) 15

Desglose de la estructura 16

Objetivo y Funciones 17

Glosario de términos 35

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Presentación.

“ProMéxico promueve la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, a través de la

institucionalización y transversalización de la perspectiva de género en los procedimientos, sin

distinción o discriminación por motivo de origen étnico o nacional, sexo, edad, discapacidad,

condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones,

preferencias sexuales o estado civil. Por ello, los manuales de organización y de procedimientos

en ProMéxico se redactan con un lenguaje incluyente y no discriminador”.

En cumplimiento al artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, que señala que los manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo, deberán mantenerse permanentemente actualizados, la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, lleva a cabo la realización de los manuales de organización de ProMéxico, a fin de que reflejen las actividades cotidianas de las unidades administrativas y sirvan de apoyo para la realización de otras actividades, como por ejemplo: capacitación, inducción al personal, documentación de procedimientos, etc. Por tal motivo, la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, con la asesoría de la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, procedió a la elaboración del presente manual, el cual pretende cumplir con los siguientes objetivos:

- Presentar una visión de conjunto de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos

- Precisar las funciones que deben realizar cada una de las áreas administrativas que la integran.

- Delimitar responsabilidades para el cumplimiento de las funciones.

- Dar a conocer al personal la estructura orgánica y funciones de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos

El presente documento contiene los antecedentes que describen la evolución histórico-administrativa de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, las atribuciones que le confiere el Estatuto Orgánico de ProMéxico, el objetivo que persigue la Unidad, la estructura orgánica en donde se aprecian los distintos niveles jerárquicos, las funciones que realizan cada una de las áreas que la integran y el marco jurídico que sustenta el desarrollo de sus actividades. Para que este documento se constituya en un instrumento útil y dinámico, será necesario mantener comunicación entre Coordinación General de Asuntos Jurídicos y la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, con el fin de actualizarlo conforme a lo establecido en la Criterios Generales para elaborar Manuales de Organización y de Procedimientos en ProMéxico.

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Antecedentes. •Mediante Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el DOF el 30 de noviembre de 2000, hasta entonces la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial cambió su denominación a la de Secretaría de Economía., • El 30 de diciembre de 2002, se publicó en el DOF la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, que incorpora a la Secretaría de Economía funciones en materia de promoción del desarrollo económico nacional a través del fomento de la creación de micro, pequeñas y medianas empresas, así como incrementar la participación en los mercados en un marco de crecientes encadenamientos productivos que generen mayor valor agregado nacional.

• Con fundamento en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal artículo 1º y 3º se entiende que la Administración Pública Federal, central y paraestatal, así como el Poder Ejecutivo de la Unión se componen principalmente de organismos descentralizados, las empresas de participación estatal, las instituciones nacionales de crédito, las organizaciones auxiliares nacionales de crédito, las instituciones nacionales de seguros y fianzas y los fideicomisos, componen la administración pública paraestatal. Por lo referente a los organismos descentralizados, el artículo 45 de la referida Ley dice que son organismos descentralizados las entidades creadas por ley o decreto del Congreso de la Unión o por decreto del Ejecutivo Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propios, cualquiera que sea la estructura legal que adopten.

• Asimismo, la Ley Federal de Entidades Paraestatales aclara también en su artículo 11 que las entidades paraestatales gozarán de autonomía de gestión para el cabal cumplimiento de su objeto, y de los objetivos y metas señalados en sus programas. Al efecto, contarán con una administración ágil y eficiente y se sujetarán a los sistemas de control establecidos en la presente Ley y en lo que no se oponga a ésta a los demás que se relacionen con la Administración Pública.

• En el esquema paraestatal a la fecha de emisión del presente Manual, corresponde a la Secretaría de Economía fungir como coordinadora del sector agrupando a los siguientes organismos descentralizados: Procuraduría Federal del Consumidor, Centro Nacional de Metrología, Servicio Geológico Mexicano, Exportadora de Sal, S.A. de C.V., Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, Fideicomiso de Fomento Minero y Fideicomiso ProMéxico, así como a los siguientes órganos desconcentrados: Comisión Federal de Competencia, Comisión Federal de Mejora Regulatoria y Coordinación General del Programa Nacional de Apoyo para las Empresas de Solidaridad.

• El 13 de junio de 2007 se publicó en el DOF el Decreto Presidencial por el que se ordena la constitución del Fideicomiso Público considerado Entidad Paraestatal denominado ProMéxico, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 47 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 2 y 40 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales, y 9, segundo párrafo de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Adicionalmente, en términos del artículo 11 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales cuenta con autonomía de gestión para el cabal cumplimiento de su objeto y fines a efecto de contar con una administración ágil y eficiente. Asimismo, forma parte de la Administración Pública Paraestatal, está integrado al sector coordinado por la Secretaria de Economía, y regirá sus relaciones laborales en términos de lo dispuesto por el artículo 123 constitucional, apartado A.

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PROMÉXICO se creó con el fin de coadyuvar en la conducción, coordinación y ejecución de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión extranjera directa realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, difundir y brindar asesoría, especialmente a las pequeñas y medianas empresas, respecto de los beneficios contenidos en los tratados internacionales o negociaciones en materia comercial, promoviendo la colocación de sus productos y servicios en el mercado internacional, de manera directa o indirecta, entre otros.

•Dentro del esquema de operación de ProMéxico, se contempla la creación y apertura de oficinas de representación en diversos regiones del mundo, a fin de operar como una extensión en el logro de los objetivos encomendados al Fideicomiso en materia de atracción de inversión extranjera, promoción de las exportaciones, internacionalización de las empresas mexicanas, y posicionar la imagen de México en el mundo, como “La Oportunidad”.

•El 24 de junio de 2008 se publica el Estatuto Orgánico del Fideicomiso Público considerado entidad paraestatal denominado ProMéxico, en el que se establece la organización y funcionamiento de las diferentes áreas que la integran, e identificando sus atribuciones.

•Posteriormente, el 10 de marzo de 2009 se publica el nuevo Estatuto Orgánico del Fideicomiso Público considerado entidad paraestatal denominado ProMéxico, lo anterior como resultado de un proceso de alineación y reorganización de la estructura orgánica, con lo que se busca lograr una mayor eficiencia en el cumplimiento de las metas establecidas y reformado por acuerdo publicado en el mismo Órgano Informativo el 23 de marzo de 2010. •El 10 de marzo de 2011, se publicó en el D.O.F. el nuevo Estatuto Orgánico de ProMéxico y se abroga el de 2009 con fundamento en el artículo 2° transitorio, así mismo se derogan todas aquellas disposiciones administrativas que se opongan al presente Estatuto Orgánico.

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Marco Jurídico.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 febrero 1917. Última reforma: D.O.F 17 de Julio 2013.

LEYES.

Presupuesto de Egresos de la Federación del año Fiscal que corresponda.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 diciembre 1976. Última reforma: D.O.F. 02 abril 2013. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14 mayo 1986. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. D.O.F. 4 enero 2000. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Comercio Exterior. D.O.F. 27 julio 1993. Última reforma: D.O.F. 21 diciembre 2006. Ley de Inversión Extranjera. D.O.F. 27 diciembre 1993. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30 marzo 2006.

Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley Federal del Trabajo D.O.F. 1 abril 1970. Última reforma: D.O.F. 30 de noviembre 2012. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 marzo 2002. Última reforma: D.O.F. 15 junio 2012. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4 agosto 1994. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 junio 2002. Última reforma: D.O.F. 08 junio 2012.

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Ley Federal sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 1 julio 1992. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 4 enero 2000. Última reforma: D.O.F. 16 enero 2012. Ley de Planeación. D.O.F. 5 enero 1983. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Concursos Mercantiles. D.O.F. 12 mayo 2000. Última reforma: D.O.F. 27 diciembre 2007. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 1 enero 2002. Última reforma: D.O.F. 25 mayo 2012. Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 23 mayo 1996. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley del Seguro Social. D.O.F. 21 diciembre 1995. Última reforma: D.O.F. 28 mayo 2012. Ley de Vivienda. D.O.F 27 junio 2006. Última reforma: D.O.F. 16 junio 2011. Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.

D.O.F. 31 diciembre 1975. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley del Servicio Exterior Mexicano. D.O.F. 04 enero 1994. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley General de Deuda Pública. D.O.F. 31 diciembre 1976. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31 diciembre 2004. Última reforma: D.O.F. 12 junio 2009.

Ley de Instituciones de Crédito. D.O.F. 18 julio 1990. Última reforma: D.O.F. 25 mayo 2010.

Ley Federal de Instituciones de Fianzas. D.O.F. 29 diciembre 1950. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012

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Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20 mayo 2004. Última reforma: D.O.F. 07 junio 2013.

Ley Federal de Telecomunicaciones. D.O.F. 07 junio 1995. Última reforma: D.O.F. 16 enero 2013.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 29 mayo 2009. Última reforma: D.O.F. 18 junio 2010.

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. D.O.F. 19 diciembre 2002. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24 diciembre 1996. Última reforma: D.O.F. 10 junio 2013.

Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares. D.O.F. 5 julio 2010.

CÓDIGOS.

Código Civil Federal. D.O.F. 26 mayo 1928.

Última reforma: D.O.F. 08 abril 2013. Código de Comercio. D.O.F. 7 octubre 1889. Última reforma: D.O.F. 17 abril 2012. Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24 febrero 1943. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31 diciembre 1981. Última reforma: D.O.F. 12 diciembre 2011. Código de Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. D.O.F. 14 enero 2008. Código Penal Federal. D.O.F. 14 agosto 1931. Última reforma: D.O.F. 07 junio 2013.

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REGLAMENTOS.

Reglamento Interior de la Secretaría de Economía. D.O.F. 27 enero 2009. Última reforma: D.O.F. 22 de noviembre 2012. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.

D.O.F 28 julio 2010. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación. D.O.F. 1 septiembre 2004. Última reforma: D.O.F.02 abril 2013. Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. D.O.F. 21 junio 2005. Última reforma: D.O.F. 03 agosto 2011. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26 enero 1990. Última reforma: D.O.F. 23 noviembre 2010. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 julio 2010. Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

D.O.F 14 enero 1999 Última reforma: D.O.F 28 noviembre 2012

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

D.O.F. 11 junio 2003 Última reforma: D.O.F. 08 junio 2012

Reglamento de la Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28 junio 2006. Última reforma: D.O.F.5 de noviembre de 2012.

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 17 octubre 2003. Última reforma: D.O.F.4 diciembre 2006. Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para Retiro D.O.F. 24 agosto 2009. Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de

Empresas, Recaudación y Fiscalización. D.O.F. 1 noviembre 2002. Última reforma: D.O.F.15 julio 2005. Reglamento de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores

en Materia de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 12 diciembre 2005. Última reforma: D.O.F.24 febrero 2006.

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Reglamento de la Ley Federal de Protección de datos personales en posesión de los particulares. D.O.F. 21 diciembre de 2011.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 07 diciembre de 2009.

Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano. D.O.F. 23 agosto 2002. Última reforma: D.O.F. 15 de octubre de 2012. Reglamento de la Ley Federal de Derechos de Autor. D.O.F. 22 mayo 1998. Última reforma: D.O.F.14 septiembre 2005. Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector

Público. D.O.F. 17 junio 2003. Última reforma: D.O.F. 29 noviembre 2006.

Estatuto Orgánico de ProMéxico. D.O.F. 10 marzo 2009. Última reforma: D.O.F. 10 marzo 2011.

DECRETOS.

Decreto por el que se Ordena la Constitución del Fideicomiso Público Considerado

Entidad Paraestatal Denominado ProMéxico. D.O.F. 13 junio 2007. Última reforma: D.O.F.29 febrero 2008.

PLANES Y PROGRAMAS.

Programa Sectorial de Economía 2007-2012. D.O.F. 14 mayo 2008. Programa de Mediano Plazo. D.O.F. 5 de febrero 2009 Programa Especial de Mejora de la Gestión 2008-2012. D.O.F. 10 septiembre 2008. Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción

2008-2012. D.O.F. 11 diciembre 2008.

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ACUERDOS

Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal. Última Actualización: D.O.F. 27 de diciembre de 2011.

Acuerdo mediante el cual se dan a conocer las reglas en materia de compras del sector público para la participación de las empresas micro, pequeñas y medianas; para las reservas del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, y para la determinación del grado de integración nacional. Última Actualización: D.O.F. 24 de noviembre de 1994.

Reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimientos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de obras públicas, que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.. Última Actualización: D.O.F. 14 de octubre 2010.

Acuerdo para el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía. Última Actualización: D.O.F. 9 agosto 2000.

Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Última Actualización: D.O.F. 20 enero 2006

Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de Licitaciones Públicas Internacionales de conformidad con los Tratados de Libre Comercio. Última Actualización: 28 febrero 2003.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos que regulan la participación de los testigos sociales en las contrataciones que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Última Actualización: 16 diciembre 2004.

Lineamientos generales para la administración de almacenes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Última Actualización: 11 noviembre 2004.

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LINEAMIENTOS

NTR Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal en los Procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas. Última Actualización: D.O.F. 4 agosto 1997.

Lineamientos en Materia de Austeridad, Racionalidad, Disciplina y Control del Ejercicio Presupuestario para el Ejercicio Fiscal que corresponda.

Lineamientos de Protección de Datos Personales. Última Actualización: 30 de septiembre 2005.

Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen los particulares, así como en su resolución y notificación, y la entrega de la información en su caso, con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección. Última Actualización: 2 de diciembre 2008.

Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. Última Actualización: 2 de diciembre 2008.

Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de corrección de datos personales que formulen los particulares. Última Actualización: 2 de diciembre 2008.

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Atribuciones. La Coordinación General de Asuntos Jurídicos estará adscrita a la Dirección General del Fideicomiso y tiene las atribuciones siguientes:

I.- Asesorar jurídicamente a la Dirección General y a las Unidades Administrativas dentro de su ámbito de

competencia;

II.- Asesorar y apoyar a la Dirección General y demás unidades administrativas en la coordinación de las

actividades y documentos que se someten a consideración del Comité Técnico en sus sesiones

ordinarias y extraordinarias;

III.- Atender en el ámbito de su competencia los acuerdos del Comité Técnico, así como llevar un

seguimiento sistemático de los acuerdos tomados en las sesiones de dicho Comité, a fin de que se

cumplimenten los mismos;

IV.- Coordinar y ser enlace en asuntos jurídicos con las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, así como con los Gobiernos de las Entidades Federativas, Municipales y del Distrito

Federal y con los organismos nacionales e internacionales relacionados con las funciones propias del

Fideicomiso;

V.- Brindar asesoría jurídica a los productores nacionales e inversionistas extranjeros con los que

ProMéxico tenga relación, respecto al marco jurídico aplicable en materia de comercio exterior e inversión

extranjera;

VI.- Celebrar contratos y convenios, así como cualesquiera otros actos jurídicos encaminados a la consecución de los fines del Fideicomiso, y que se encuentren dentro de su competencia, en los casos en donde exista una erogación o represente un ingreso de recursos deberá hacerlo conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas, a quien le corresponderá su revisión y validación conforme a las normas presupuestales;

VII.- Interpretar las disposiciones jurídicas en las materias de la competencia de ProMéxico y emitir los

criterios generales para su aplicación, que serán de observancia obligatoria para las unidades

administrativas de la misma, salvo en aquellas en donde expresamente se determina una autoridad

distinta para su interpretación;

VIII.- Emitir opinión respecto de documentos y ordenamientos que corresponda firmar al Director General

y Delegado Fiduciario, en relación las materias competencia del Fideicomiso, considerando en su caso,

las opiniones de las Unidades Administrativas competentes;

IX.- Representar al Fideicomiso ante cualquier autoridad jurisdiccional, administrativa y del trabajo,

federal o local, nacional e internacional, y autorizar a los servidores públicos de la propia Coordinación

General de Asuntos Jurídicos para representar a ProMéxico en los procesos ante esas autoridades;

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X.- Formular querella o denunciar ante el Ministerio Público los hechos que lo ameriten, transar y otorgar

perdón, dentro de las averiguaciones previas;

XI.- Brindar asesoría a las unidades administrativas del fideicomiso en los asuntos laborales y el

levantamiento de actas administrativas;

XII- Asesorar a los servidores públicos del Fideicomiso, para que sean representados en instancias

procesales nacionales e internacionales, siempre y cuando estas supuestas irregularidades o

responsabilidades hayan sido generadas por motivo de sus funciones en la aplicación del presente

estatuto y;

XIII.- Atender los requerimientos que realicen las autoridades judiciales y administrativas en materia

jurídica;

XIV.- Representar jurídicamente a ProMéxico, para el efecto de dar trámite a los asuntos relacionados

con la propiedad industrial y derechos de autor ante las autoridades competentes.

XV.- En general, asesorar, coordinar, supervisar y autorizar los asuntos y documentos jurídicos propios

del Fideicomiso;

XVI.- Aquellas otras que dentro de su ámbito de competencia, le instruya el Director General, o que le

confieran otras disposiciones normativas aplicables.

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CHOFER

COORDINACIÓN

GENERAL DE

ASUNTOS

JURÍDICOS

DEPARTAMENTO

DE ASISTENCIA

ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN

DE ASUNTOS

JURÍDICOS

INTERNACIONAL

ES

DIRECCIÓN DE

TRANSPARENCIA,

UNIDAD DE ENLACE

Y ASESORÍA

JURÍDICA

COORDINACIÓN DE

APOYO

NORMATIVO Y DE

LO CONTENCIOSO

DIRECCIÓN

JURÍDICA DE

CONSULTA Y

NORMATIVIDAD

SECRETARIA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

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Desglose de Estructura.

1010.3 COORDINACION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS

1010.3.0.1 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

1010.3.0.2 CHOFER

1010.3.1 COORDINACION DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES

1010.3.2 DIRECCION DE TRANSPARENCIA, UNIDAD DE ENLACE Y ASESORIA JURÍDICA

1010.3.2.1 COORDINACION DE APOYO NORMATIVO Y DE LO CONTENCIOSO

1010.3.2.2 DIRECCION JURIDICA DE CONSULTA Y NORMATIVIDAD

1010.3.3 SECRETARIA

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Objetivo y Funciones. Coordinación General de Asuntos Jurídicos Que ProMéxico cuente con un marco legal propicio para la exportación y la captación de inversión extranjera, y la representación legal que brinde seguridad y certeza jurídica a los actos jurídicos celebrados por la entidad, así como asesorar jurídicamente a las unidades administrativas que lo conforman, para que surtan plenamente los efectos jurídicos buscados.

Analizar y definir dentro del ordenamiento jurídico nacional, el marco legal que sustentará las actividades institucionales, definiendo los requisitos de validez y existencia que deben satisfacer los actos jurídico-administrativos relevantes que ProMéxico realice en el ámbito nacional.

Proveer los instrumentos y modelos jurídicos sobre los que ProMéxico celebrará los convenios y acuerdos que la actividad sustantiva institucional requiera sustentados dentro del marco legal aplicable y adquieran la formalidad requerida.

Analizar y definir dentro del ordenamiento jurídico internacional, el marco legal que sustente la actividad institucional de ProMéxico, para que cumpla ésta con los tratados internacionales y el derecho público o privado internacional en materia de comercio exterior e inversión extranjera directa, y las directrices que el gobierno federal imponga en estas materias por conducto de la dependencia rectora.

Atender a los productores nacionales cuyos proyectos de exportación han sido evaluados previamente por la unidad de desarrollo exportador y de inteligencia de negocios, en cuanto al marco legal que en materia de comercio internacional se deba observar, conforme a los convenios y tratados comerciales que México ha suscrito con otros países, a fin de brindar certeza jurídica. Despachar los asuntos de consultoría jurídica que le sean formulados por las unidades administrativas de ProMéxico, en materia de exportación de mercancía nacional y captación de inversión extranjera directa, para que la actividad institucional este jurídicamente sustentada.

Atender a los inversionistas extranjeros en el proceso de establecimiento de sus negocios en México, en conjunto con la unidad de relaciones institucionales asesorándolos jurídicamente en cuanto a la vinculación normativa entre las dependencias y organismos empresariales, a fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad en materia comercial en México, y con ello se logre la permanencia a largo plazo de la inversión extranjera directa. Despachar los asuntos de consultoría jurídica que sean formulados por las unidades administrativas de ProMéxico, en materia de exportación de mercancía nacional y captación de inversión extranjera directa, para que la actividad institucional este jurídicamente sustentada.

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Establecer los mecanismos e instrumentos jurídicos de atención y asesoría tanto a los productores nacionales como a los inversionistas extranjeros, con el objeto de garantizar el cumplimiento del marco legal, y brindar la certeza legal que cada proyecto requiera. Así como proveer de los instrumentos de atención y consulta que en materia de comercio exterior e inversión extranjera directa formulen a ProMéxico, los sujetos de atención institucional (empresarios, pymes, inversionistas extranjeros, organizaciones educativas, etc.) Y evitar la sanción o anulación de sus actos.

Establecer una red de comunicación y vías de atención de asesoría jurídica con despachos jurídicos internacionales que brinden apoyo a las consejerías comerciales de la entidad en el extranjero, otorgándoles reciprocidad, que permita la actividad en el exterior en cumplimiento a las leyes y tratados internacionales.

Representar al fideicomiso ProMéxico ante la autoridad jurisdiccional según el ámbito de competencia, compareciendo a las instancias procesales para presentar o contestar demandas, para ofrecer y desahogar pruebas, así como interponer los recursos que así procedan.

Promover juicios de amparo, interponer toda clase de recursos o medios impugnativos y actuar en los juicios en que el fideicomiso sea parte a fin de que los actos y resoluciones de ProMéxico prevalezcan conforme a derecho.

Revisar los proyectos de informes previo y justificado, contestaciones de demandas contencioso administrativas, y de recursos o medios de defensa dentro del juicio de amparo o contencioso administrativo que se someten a firma del director general o de las unidades administrativas que la integran, según sea el caso.

Presentar las denuncias o querellas que deban formularse al ministerio público, H. Congreso de la unión o dependencias respectivas de la administración pública federal, en los términos de las disposiciones legales aplicables, para que las conductas presuntamente delictivas de los servidores públicos sean sancionadas jurídicamente y con ello recuperar la confianza de la ciudadanía en la actuación de las instituciones públicas.

Formular la denuncia de los hechos constitutivos de ilícitos penales, ante las autoridades competentes, para contribuir a la imposición de las sanciones a los servidores públicos que realicen conductas que puedan constituir presuntas responsabilidades de carácter administrativo o penal, a fin de evitar actos de corrupción en la administración pública federal.

Representar al fideicomiso ProMéxico en los actos jurídicos administrativos en ejercicio de sus facultades y atribuciones estatutarias y mandatarias que le han sido conferidas con la finalidad de atender los asuntos jurídicos necesarios.

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Comparecer con la representación de la entidad ante los organismos y foros internacionales, dentro del ámbito de su competencia para representar a la institución.

En ejercicio de su mandato, celebrar contratos y convenios que la actividad institucional requiera para satisfacer los requisitos de forma y fondo necesarios para la existencia de dichos actos.

Establecer e implantar las políticas y procesos que deberán observar las unidades responsables de la institución para clasificar y desclasificar la información considerada como reservada, a fin de que esta información reciba el trato establecido legalmente.

Emitir y coordinar los procesos que deberán aplicar las unidades administrativas de la institución para dar atención a las solicitudes de información que presente el público usuario, con el propósito de que la atención sea oportuna y eficiente.

Autorizar la expedición de copias certificadas de documentación que se encuentra bajo custodia de las unidades administrativas de la institución.

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Departamento de Asistencia Administrativa Objetivos Que el control de gestión se ejecute en tiempo y forma atendiendo las prioridades de los temas y proyectos encomendados a las áreas adscritas a la Coordinación general de Asuntos Jurídicos, así como llevar a cabo la operación de recursos suministrados por la Unidad de Administración y Finanzas para la operación de las actividades para contribuir al desarrollo y gestión de las funciones sustantivas. Funciones

Analizar y evaluar la información para establecer con el Coordinador General de Asuntos Jurídicos los asuntos diarios por orden de prioridad y canalizarlos con las áreas competentes tanto de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos como con áreas internas de ProMexico y en su caso con actores externos, para la atención de los mismos.

Analizar los asuntos y solicitudes ingresadas a la Coordinación General de Asuntos Jurídicos para registrar en la agenda diaria del Coordinador General de Asuntos Jurídicos y se proceda a su atención, así como preparar la logística en coordinación con el chofer y demás personal de apoyo y proceder a su entrega para la atención correspondiente.

Integrar la agenda diaria de los Coordinadores y Directores de Área, a efecto de elabora la logística de movimientos, traslados o asistencias a eventos agendados o programados previo acuerdo con el Coordinador General de Asuntos Jurídicos.

Atender y llevar el control y registro de las llamadas internas o externas recibidas en la oficina del Coordinador General, con la finalidad de informarle de los asuntos y temas que le requieren brindar el seguimiento correspondiente.

Atender, realizar y registrar las llamadas telefónicas solicitadas por el Coordinador General de Asuntos Jurídicos con otras dependencias y personas físicas, que tengan como finalidad de resolver asuntos de su competencia, asegurándose de darle seguimiento a dichos asuntos.

Coadyuvar en la elaboración de informes y la transcripción de los asuntos y notas que se trataron en las reuniones de Comité Técnico y reuniones de trabajo, para la revisión, atención y seguimiento de los acuerdos tomados.

Analizar, clasificar e identificar los expedientes que se generen diariamente en la oficina del Coordinador General de Asuntos Jurídicos, con la finalidad de mantener un control de gestión puntual de dichos expedientes.

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Apoyar al Coordinador General de Asuntos Jurídicos en los procesos administrativos así como en los envíos por medios digitales de la documentación relacionada con los asuntos y temas de su competencia.

Integrar las solicitudes de papelería que gestionan las áreas que integran a la Coordinación General de Asuntos Jurídicos para su solicitud al almacén y su reparto a las áreas solicitantes.

Registrar el consumo y distribución de la papelería a efecto de mantener un control que garantice la próxima solicitud en tiempo y forma de las requisiciones siguientes.

Recopilar la información para llevar a cabo los trámites necesarios para atender los requerimientos en materia de administración de recursos de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, integrar y enviar solicitud de requerimientos a la unidad correspondiente, garantizando que el trámite se cumpla en tiempo y forma.

Ejecutar las acciones necesarias para tramitar los requerimientos administrativos de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos conforme a los procedimientos vigentes. Recabar la documentación necesaria par la comprobación y justificación de los recursos.

Dar seguimiento a las solicitudes su comprobación, a efecto de cumplir con el trámite y no afectar futuras solicitudes.

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Chofer Objetivo Que el servicio de transporte de personal, documentos y/o bienes muebles contribuya al cumplimiento de los objetivos del área de adscripción. Funciones

Trasladar funcionarios o personal del área de adscripción.

Realización de comisiones oficiales que requieran el uso de transporte institucional.

Resguardar a los ocupantes del vehículo apegándose a la normatividad vigente en materia de tránsito y transporte vehicular.

Establecer las posibles rutas de traslado con el objeto de que el servicio de transporte se cumpla en las mejores condiciones de seguridad y eficiencia.

Implementar las acciones preventivas y/o correctivas que permitan la operación del parque vehicular mismo en las mejores condiciones de mantenimiento, seguridad y eficiencia.

Registrar en una bitácora los datos que permitan controlar las condiciones de operación del vehículo.

Evaluar el estado mecánico general del parque vehicular asignado al área de adscripción para proponer el mantenimiento preventivo y/o correctivo que permita condiciones óptimas para su operación.

Operar en forma eficiente y mantener en condiciones óptimas y operativas la unidad a su cargo.

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Coordinación de Asuntos Jurídicos Internacionales Objetivo Supervisar que las unidades administrativas y las oficinas de ProMéxico en el exterior cuenten con un canal institucional para resolver consultas, asesorías, representación y atención de asuntos en materia jurídica, principalmente internacional, en concordancia con el marco jurídico nacional que le es aplicable. Funciones

Asesorar en materia jurídica a las diferentes unidades administrativas de ProMéxico cuando así lo requieran, a fin de dictaminar sobre las formalidades y requisitos jurídicos que deban contener los documentos de uso oficial que éstas utilicen en el desarrollo de sus actividades, principalmente en el ámbito internacional.

Coordinar y Supervisar el trabajo de los despachos o terceros especializados contratados en el exterior para atender asuntos en materia administrativa y/o laboral en los diferentes países en los que ProMéxico cuente con oficinas, con el objeto de asegurar el estricto apego a derecho de los diferentes asuntos relacionados con las labores propias de las oficinas en el exterior.

Emitir opiniones sobre los contratos, convenios y bases de colaboración y otros instrumentos jurídicos que pretenda suscribir ProMéxico con contrapartes extranjeras, a fin de que dichos instrumentos se ajusten al marco jurídico aplicable.

Establecer los criterios generales para el trámite y resolución de los asuntos de su competencia que corresponda conocer a las oficinas de representación de ProMéxico, en territorio nacional y en el extranjero, para que cuenten con una referencia sobre los procedimientos a seguir en el desempeño de sus funciones.

Coordinar las actividades de asesoría que ProMéxico brinde tanto a productores nacionales en materia de promoción a las exportaciones e internacionalización de las empresas mexicanas, como a inversionistas extranjeros en los proyectos de negocios, que les permita contar con información jurídica referente al marco legal según corresponda cada caso.

Proponer al Coordinador General de Asuntos Jurídicos los mecanismos, instrumentos y en su caso, la metodología jurídica que se utilizarán para brindar la asesoría tanto a los productores nacionales, como a los inversionistas extranjeros, que permitan contribuir al sano desarrollo de los procesos de negocios en ambas materias, y que los proyectos se apeguen a la normatividad aplicable.

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Elaborar proyectos de instrumentos jurídicos a suscribirse con contrapartes internacionales con el fin de que dichos instrumentos se apeguen a las funciones y atribuciones de la entidad y estén alineados a la consecución de sus fines y objetivos.

Coordinar, en el ámbito de su competencia y en colaboración con las unidades administrativas, los estudios y propuestas de reformas y adiciones al marco legal de ProMéxico, con el objeto de presentarlas a discusión y consideración del comité técnico para su aprobación y posterior implementación.

Interpretar, para efectos administrativos internos, las disposiciones jurídicas en las materias de su competencia a fin de proponer al Coordinador General de Asuntos Jurídicos los criterios generales para su aplicación por parte de cada unidad administrativa.

Coordinar, dirigir, organizar y supervisar en colaboración con las unidades administrativas correspondientes, la recopilación de la información correspondiente a los temas objeto de los convenios o acuerdos internacionales en negociación. A efecto de contar con los elementos necesarios para una adecuada participación y defensa de la posición jurídica que deba asumirse.

Dirigir, organizar y supervisar, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes, la recopilación de la información correspondiente a los temas objeto de los convenios o acuerdos internacionales en negociación, a efecto de contar con los elementos necesarios para una adecuada participación y defensa de la posición que deba asumirse.

Participar, en colaboración con las unidades administrativas, y en su caso, con otras dependencias y entidades, en los foros y reuniones internacionales que aborden temas de interés para ProMéxico, o en el marco de los cuales se lleven a cabo negociaciones de tratados y acuerdos relacionados con las atribuciones e intereses del fideicomiso, a efecto de representar a la entidad durante las negociaciones.

Emitir opiniones argumentos y criterios para la toma de posiciones institucionales y participar en las reuniones correspondientes en representación de ProMéxico cuando así lo instruya el coordinador general de asuntos jurídico.

Coordinar y participar en la asistencia jurídica que se brinde a los representantes de ProMéxico en el exterior en los procedimientos que se instruyan en otros países en su contra, a causa de la actividad oficial conforme a lo dispuesto en la legislación internacional y del país de que se trate, a fin de proporcionar una adecuada asesoría.

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Coordinar y supervisar el envío y recepción de la información relativa a los procedimientos que lleven a cabo las autoridades y órganos jurisdiccionales extranjeros en contra de las consejerías de ProMéxico, con el propósito de mantener un control de dichos procedimientos y garantizar una asesoría adecuada.

Participar con el coordinador general de asuntos jurídicos en los proyectos que se deriven de la actividad propia de ProMéxico, y que tengan relación con otras dependencias, entidades paraestatales, y órganos de gobierno, a fin de resolverlos conforme a la normatividad y a las políticas de ProMéxico.

Emitir dictámenes y opiniones con relación a las iniciativas de reformas, puntos de acuerdo y demás asuntos relacionados con el Congreso de la Unión, con la finalidad de que se considere la posición de la entidad.

Coordinar y participar en las reuniones con los representantes de las dependencias y organismos de la Administración Pública Federal de, a fin de acordar los puntos que permitan encontrar solución a los diversos temas con relación al objeto de ProMéxico.

Proporcionar la información y la cooperación técnica en los temas que le sean consultados por las distintas unidades administrativas de ProMéxico o por otras dependencias y entidades de la administración pública federal, de conformidad con las disposiciones aplicables y los lineamientos que establezca el Coordinador General de Asuntos Jurídicos, con la finalidad de atender en tiempo y forma dichas consultas.

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Dirección de Transparencia, Unidad de Enlace y Asesoría Jurídica Objetivo Procurar que ProMéxico cuente con una administración integral que garantice el manejo adecuado de la información publicada en el portal de obligaciones de transparencia del instituto federal de acceso a la información pública, que atienda la recepción y análisis de las solicitudes de información y recursos en materia de transparencia y acceso a la información, y la atención a contratos y convenios que se establezcan entre ProMéxico y otras dependencias gubernamentales e instituciones ya sean nacionales o internacionales, así como la atención oportuna de asesoría jurídica a las diferentes unidades administrativas del fideicomiso y la coordinación en tiempo y forma de las sesiones ordinarias y extraordinarias del comité técnico de la entidad. Funciones

Revisar y analizar las solicitudes de información y recursos de revisión en materia de transparencia y accesos a la información, emitiendo una contestación, en base a la información enviada por las áreas correspondientes y registrando en los sistemas informáticos creados para tal efecto, para dar una contestación precisa y oportuna de la información solicitada.

Coordinar y supervisar que las unidades administrativas registren la información relativa a obligaciones de transparencia, a fin de cumplir con la actualización periódica de la información publicada en el portal de obligaciones de transparencia de la entidad. Así como, determinar los mecanismos para la actualización de dicha información en el portal, a efecto de mantener siempre la información oportuna y actualizada.

Apoyar al Titular de la Unidad de Enlace y al Comité de Información en los aspectos jurídicos que se deriven de sus actividades para el cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, logrando así que se dé una respuesta veraz y oportuna y se dé cumplimiento en tiempo y forma a las resoluciones, recursos de revisión y requerimientos del IFAI.

Coordinar y determinar los mecanismos para la actualización de la información que está publicada en el portal de obligaciones de transparencia, a efecto de mantener siempre información oportuna y actualizada.

Elaborar y/o revisar contratos de servicios nacionales e internacionales que las unidades administrativas involucradas soliciten para su revisión y sustento jurídico, a efecto de garantizar el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del fideicomiso.

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Elaborar y/o revisar la interpretación de convenios con gobiernos, dependencias o instituciones nacionales o internacionales, a efecto de emitir una opinión jurídica que permita su contratación o modificación de condiciones.

Revisar y analizar los acuerdos que se establezcan con gobiernos, dependencias e instituciones nacionales o internacionales, a fin de garantizar resultados satisfactorios en los eventos en los que participe ProMéxico.

Coordinar y supervisar la integración de los índices de expedientes reservados de cada una de las unidades administrativas, a fin de garantizar su publicación y actualización en los sistemas creados para tal efecto.

Coordinar y dar seguimiento a los asuntos presentados en el comité de información, relativos a las obligaciones de transparencia, atención a solicitudes de información, recursos de revisión cumplimiento de resoluciones, registro de índices de expedientes reservados y archivo de la entidad.

Coordinar y supervisar la actualización y registro de los índices del IFAI, a fin de mantener información veraz y oportuna publicada como parte de las obligaciones de transparencia.

Coordinar y supervisar la integración de las carpetas que resguardan las solicitudes de información y recursos de revisión, para la entrega al comité de información a efecto de garantizar la atención de las mismas.

Atender y desahogar las audiencias a las que el IFAI convoque, a través de sus ponencias con la finalidad de dar respuesta a la atención de recursos de revisión, cumplimiento de resoluciones, y aclaración de los índices de expedientes reservados.

Analizar las consultas jurídicas enviadas por las diferentes unidades administrativas y/o demás actores relacionados con el fideicomiso con la finalidad de dar una respuesta veraz, oportuna y jurídicamente viable para los objetivos del fideicomiso, así como en emitir en tiempo y forma las respuestas correspondientes, debidamente fundadas y motivadas.

Integrar la información correspondiente a los temas y asuntos que se someterán a consideración en las reuniones del Comité Técnico de ProMéxico, con base al fundamento legal y/o normativo aplicable en cada caso, garantizando así el cumplimiento de las obligaciones establecidas para el Coordinador General de Asuntos Jurídicos como prosecretario en dichos eventos y con la finalidad de estar en posibilidades de enviar oportunamente la información a los miembros del Comité.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

COORDINACIÓN GENERAL

DE ASUNTOS JURÍDICOS

Fecha de Emisión: 23/08/2013

CGAJ-MO/03/2013

Página: 28 de 35

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Establecer y coordinar las acciones necesarias para la elaboración de los proyectos de actas de cada reunión, así como el seguimiento a los acuerdos y compromisos que se adopten en las sesiones del Comité Técnico.

Establecer y asegurar las acciones necesarias para la participación del Coordinador General de Asuntos Jurídicos en los demás comités de ProMéxico, conforme a sus atribuciones establecidas en los manuales de funcionamiento y organización de cada uno de ellos y al estatuto de la entidad, para lograr una buena organización.

Atender y dar seguimiento a las auditorias y/o revisiones que lleven a cabo las diversas instancias fiscalizadoras al fideicomiso, a fin de solventar las observaciones o recomendaciones que deriven de las mismas.

Asesorar a las unidades administrativas, respecto a la elaboración e integración de las actas entrega-recepción que con motivo de su separación del cargo o cambio de adscripción estén obligados a presentar, para dejar la documentación ordenada y al día al servidor público que vaya a ocupar el lugar de la plaza.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

COORDINACIÓN GENERAL

DE ASUNTOS JURÍDICOS

Fecha de Emisión: 23/08/2013

CGAJ-MO/03/2013

Página: 29 de 35

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Coordinación de Apoyo Normativo y de lo Contencioso Objetivo Fungir como un área que brinde asesoría a las unidades administrativas de ProMéxico en materia de normatividad y políticas y lineamientos de carácter jurídicos-administrativo, con la finalidad de que el ejercicio de sus atribuciones se lleve a cabo en el marco de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y demás disposiciones que le sean propias; asimismo, que ProMéxico cuente con la representación legal y defensa contenciosa ante las diversas autoridades jurisdiccionales de carácter federal, estatal o municipal, en todas las materias del derecho. Funciones

Coordinar la atención de las consultas que soliciten las diferentes unidades administrativas de ProMéxico, y que estén relacionadas con la aplicación e interpretación de las disposiciones jurídico-administrativas para la operación de la entidad y que correspondan a las diferentes áreas de competencia.

Participar con las diferentes unidades administrativas de la entidad en la elaboración de políticas, normas y lineamientos para el cumplimiento de las disposiciones aplicables a ProMéxico, que se deriven de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y demás disposiciones que le correspondan.

Apoyar Coordinador General de Asuntos Jurídicos, en la ejecución y seguimiento de actividades y compromisos que se deriven de la relación con otras entidades y dependencias de la administración pública federal, así como con gobiernos estatales y municipales.

Coordinar la participación en los sesiones de los comités, subcomités y/o grupos de trabajo, internos y/o externos, que determine el Coordinador General de Asuntos Jurídicos, para llevar a cabo una buena organización.

Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con la atención de solicitudes de información y el cumplimiento de obligaciones correspondientes a la unidad de enlace, que se deriven de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Asesorar a las diferentes unidades administrativas en el desahogo de los temas a través de los comités y subcomités, a fin de atender la formalización de contratos y los temas de incumplimiento a las condiciones, y respaldar jurídicamente al fideicomiso.

Apoyar a las unidades administrativas responsables de operar las exposiciones internacionales y/o universales para lograr una buena participación de ProMéxico.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

COORDINACIÓN GENERAL

DE ASUNTOS JURÍDICOS

Fecha de Emisión: 23/08/2013

CGAJ-MO/03/2013

Página: 30 de 35

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Apoyar a las unidades administrativas en la instrumentación de las bases de licitación y etapas de las misma para la contratación de la o las empresas participantes en la operación, administración y/o ejecución de las actividades relacionadas con las exposiciones internacionales y/o universales

Coordinar los trabajos de instrumentación y formalización de los contratos o documentos jurídicos relativos a contrataciones diversas relativas a la operación y administración; así como respecto de los patrocinios de las exposiciones internacionales y/o universales.

Asesorar a las unidades administrativas en la formalización de contratos que por motivo de las exposiciones internacionales y/o universales se contraten conforme a la normatividad del país sede.

Supervisar las actividades para el registro de documentos recibidos en la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, a fin de llevar control sobre los asuntos recibidos, su atención y seguimiento.

Analizar, revisar y turnar a las demás áreas de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos la documentación y/o asuntos recibidos, con el objeto de que sean atendidos.

Expedir constancias y/o copias certificadas de documentos que obren en los archivos de la coordinación de asuntos jurídicos, conforme a la normatividad aplicable.

Supervisar las actividades de custodia, conservación y archivo de los expedientes administrativos de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, a efecto de mantener un control y acceso de los mismos cuando se requiera.

Proponer, supervisar y, en su caso, coordinar los proyectos de convenios, contratos, memorándums de entendimiento y cartas de intención, que se celebraran con proveedores, estados, municipios, organismos y agencias internacionales.

Elaborar proyectos de convenios, contratos, memorándums de entendimiento y/o cartas de intención con proveedores, estados, municipios, organismos y agencias internacionales.

Dar seguimiento al cumplimiento de los contratos, memorándums de entendimiento y/o cartas de intención, a fin de estar en posibilidades de atender las negociaciones y controversias que surjan durante la vigencia de éstos y apoyar a las unidades administrativas en la resolución de los mismos.

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DE ASUNTOS JURÍDICOS

Fecha de Emisión: 23/08/2013

CGAJ-MO/03/2013

Página: 31 de 35

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CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Desempeñar la representación legal de ProMéxico ante autoridades jurisdiccionales y administrativas, desahogando en tiempo y forma los emplazamientos, oficios, requerimientos, demandas, juicios, recursos, audiencias y demás actividades procesales, para la defensa de los intereses jurídicos del fideicomiso, y evitar su menoscabo patrimonial.

Coordinar la prestación de servicios profesionales de abogados o firmas externas para la defensa legal de ProMéxico, ante autoridades jurisdiccionales en cualquier materia del derecho.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

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Fecha de Emisión: 23/08/2013

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Página: 32 de 35

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CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Dirección Jurídica de Consulta y Normatividad Objetivo Procurara que ProMéxico cuente con un asesoramiento jurídico, veraz y oportuno en el que las unidades administrativas puedan hacer consultas en materia de normatividad, políticas y lineamientos de carácter jurídico-administrativos, aplicables a las funciones sustantivas de la entidad, con la finalidad de garantizar el apego al marco legal de la administración pública federal y demás disposiciones que le sean propias. Así como la representación legal de ProMéxico ante toda clase de autoridades, para la defensa de sus intereses jurídicos. Funciones

Brindar las consultas a las unidades administrativas de ProMéxico en relación con la aplicación e interpretación de las disposiciones jurídico-administrativas, a fin de garantizar la legal operación de la entidad, en el ámbito de sus competencias.

Asesorar a las diferentes unidades administrativas en la elaboración de políticas, normas y lineamientos para el cumplimiento de sus funciones sustantivas establecidas en el estatuto, orgánico de ProMéxico.

Establecer los mecanismos en apoyo al titular del área, para la ejecución y seguimiento de actividades y compromisos que se adquieran con otras entidades y dependencias de la administración pública federal, así como con gobiernos estatales y municipales con la finalidad de facilitar la actividad de sus funciones.

Programar la asistencia y participación en las sesiones de los comités, subcomités y/o grupos de trabajo, internos y/o externos, que determine el coordinador de asuntos jurídicos para contar con la relación de dichas sesiones.

Participar en colaboración con la dirección de recursos materiales y contrataciones en los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios y obra pública, a fin de brindar la asesoría que se requiera y emitir opiniones jurídicas respecto de los asuntos que se someten en dichos comités.

Coordinar e integrar la información correspondiente para que los asuntos jurídicos contenciosos se atiendan en tiempo y forma y apegados a derecho ante las autoridades jurisdiccionales y administrativas, para la debida defensa de los intereses jurídicos del fideicomiso.

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Fecha de Emisión: 23/08/2013

CGAJ-MO/03/2013

Página: 33 de 35

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CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Coordinar las actividades institucionales y fungir como enlace de ProMéxico ante los despachos jurídicos externos, a efecto de que las etapas procesales antes las diversas instancias jurisdiccionales se desahoguen en apego a los ordenamientos legales sustantivos y adjetivos, que permitan una eficaz defensa legal de los intereses de ProMéxico y de sus servidores públicos.

Elaborar y presentar los escritos con la argumentación lógica jurídica, ya sea demandas, recursos, juicios de amparo o cualquier otro medio legal de impugnación, para la debida tutela de los intereses de ProMéxico.

Coordinar y ejecutar las actividades para el registro de contratos y demás documentos de los que deriven derechos de autor a favor de Promexico ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor, con la finalidad de dar seguimiento hasta su conclusión.

Coordinar y ejecutar las actividades para el registro de contratos y demás documentos de los que deriven derechos de propiedad industrial, marcas y patentes a favor de Promexico ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial y dar seguimiento hasta su conclusión.

Analizar y elaborar dictámenes legales en materia de derechos de autor y de propiedad industrial, a fin de validar requisitos de elegibilidad de presuntos beneficiarios de los apoyos económicos institucionales que brinda ProMéxico.

Elaborar dictámenes legales de la documentación que sustentará la formalización de los contratos institucionales, a fin materializar los derechos y obligaciones que deriven de los acuerdos tomados en los subcomités.

Elaborar los proyectos de contratos de adhesión de los diversos subcomités de apoyos económicos del fideicomiso, a efecto de que se suscriban en tiempo y forma por las partes contratantes.

Dar seguimiento al proceso de formalización, registro y control de contratos relacionados con los subcomités de apoyos económicos del fideicomiso, con la finalidad de tener en orden los documentos de los funcionarios públicos así como fundados y motivados.

Desempeñar la representación legal de ProMéxico ante autoridades jurisdiccionales y administrativas, desahogando en tiempo y forma los emplazamientos, oficios, requerimientos, demandas, juicios, recursos, audiencias y demás actividades procesales, para la defensa de los intereses jurídicos del fideicomiso, y evitar su menoscabo patrimonial.

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Fecha de Emisión: 23/08/2013

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Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

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Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Secretaria Objetivo Que los procedimientos secretariales y aspectos logísticos apoyen al cumplimiento de las funciones de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos. Funciones

Turnar a los responsables de su atención los asuntos recibidos en el área.

Elaborar y actualizar los formatos para el control de la correspondencia de acuerdo a las necesidades del área

Preparar y organizar el envío de correspondencia.

Controlar, compilar y archivar la documentación y demás expedientes del área para su localización cuando sea requerida.

Apoyar en actividades como sacar copias y enviar correos electrónicos que faciliten la operación del área.

Tomar nota de los contenidos de los documentos que se generan en el área.

Solicitar y asignar los insumos de papelería para el área.

Solicitar los servicios necesarios para el buen funcionamiento del mobiliario y equipo asignado al área de adscripción.

Concertar las citas y reuniones de trabajo con funcionarios y clientes para el debido cumplimiento de los asuntos oficiales y compromisos laborales.

Confirmar reuniones y preparar los espacios necesarios para que éstas se lleven a cabo.

Acordar la agenda de trabajo de su jefe inmediato.

Canalizar las solicitudes y/o servicios que solicitan al área de adscripción vía telefónica, por medios electrónicos o documentación oficial en el área o áreas correspondientes.

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Elaboró: Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace

Aprobó: Coordinador General de

Asuntos Jurídicos

Revisó: Coordinador General de Asuntos Jurídicos

Lic. Rocío Lorena Valadez M.

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Lic. Carlos Alberto Navarro Colosio

Glosario de términos.

CGAJ.- Coordinación General de Asuntos Jurídicos.

DTYUE.- Dirección de Transparencia y Unidad de Enlace.

CAJI.- Coordinación de Asuntos Jurídicos Internacionales.

CANYC.- Coordinación de Apoyo Normativo y de lo Contencioso.

Comité Técnico.- Órgano de Gobierno de ProMéxico.

Unidades Administrativas.- Las que conforman la estructura del Fideicomiso.

IFAI.- Instituto Federal de Accesos a la Información y Proyección de Datos Personales.

LFTAIPG.- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Unidad de Enlace.- Vínculo entre ProMéxico con la ciudadanía y el IFAI.