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MANUALde Organización

APLICADO A:DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NOVIEMBRE 2008

C O N T E N I D O

Sección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o base legal 3

Misión 4

Estructura orgánica 5

Organigrama 6

Descripción de Puestos 7(Objetivos y funciones)

Autorización 8

Control de Revisiones y Actualizaciones 9

INTRODUCCION

El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del Despacho del Secretario General de Gobierno, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integra el Despacho del Secretario General de Gobierno, será

el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las

áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública

Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

SECRETARIO PARTICULAR

Lic. José Claudio Ortiz Sánchez Veráztegui

DIRECTOR DE ATENCION A LA CIUDADANIA

Lic. Jesús Zarzosa Sayavedra

SUBDIRECTOR DE ATENCION A GRUPOS

Lic. Omar Efraim Alvarado Manzo

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Despacho de la Secretaría General de Gobierno son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí, Artículos 71 y 83.

Ley Orgánica de la Administración Pública del estado de San Luis Potosí, Artículos 12 y 23.

Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno

Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y su Reglamento.

Ley Federal del Trabajo

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio de las Autoridades del Estado y sus Ayuntamientos.

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado.

Ley Estatal de Planeación

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí

Ley Estatal de Planeación

Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social

Ley de los Procesos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Código Fiscal de la Federación

Acuerdo administrativo del 22 de mayo de 1995, por el cual se señala la competencia de la Comisión Gasto Financiamiento, su integración y las reglas generales de operación en materia de Gasto Público y su Financiamiento.

Acuerdo Administrativo del 19 de enero de 1995, mismo por el cual se señalan las políticas para la asignación de Fondos Fijos a la Dependencias de Gobierno del Estado.

Lineamientos para la aplicación del gasto corriente, en materia de Recursos Humanos, emitidos por la Oficialía Mayor de Gobierno.

Acuerdos administrativos para la aplicación del Gasto Público que emite la Comisión Gasto Financiamiento.

M I S I O N

De acuerdo a las directrices emanadas del Ejecutivo Estatal, conducir la

política interna del Estado en un marco de paz y seguridad social, con un

respeto absoluto a las garantías individuales de los Gobernados,

debiendo prevalecer el estado de derecho, pero también el respeto

irrestricto a las instituciones públicas y privadas.

Representa al Ejecutivo Estatal en la atención de demandas sociales y

políticas de la ciudadanía en general.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. 0 Secretaria General de Gobierno

1.1. Dirección de Atención a la Ciudadanía

1.2. Subdirección de Atención a Grupos

1.3. Secretario Particular

Secretario General de Gobierno

Director Gral. de Seguridad Publica del Edo.

Subsecretario dePrevención y

Readaptación SocialSubsecretario de

Gobernación

Director del Estado Mayor

Director Generalde Gobernación

Director General de Asuntos Jurídicos

SubsecretarioJurídico y de Servicios

Contralor Interno

Director deInspección General

Coordinador General de Apoyo Administrativo

Director de Operaciones

Director de Academiade Seguridad Publica

Director del Reg. Publicode la Propiedad y Com.

Director General de Prevención y

Readaptación Social

Director del Centro Prev. de Readaptación. Social

N° 1, del Estado

Director del CERESO de Matehuala

Coordinador Para Asuntos Especiales En la Zona Altiplano

Director General de Protección Civil

Director de Informática

Director del CERESO de Rioverde

Director del Centro de Ejecución de Medidas

para Menores

Coordinador Para Asuntos Especiales En la Zona Huasteca

Director del Registro Civil

Director del Notariado

Director del Periódico Oficial

Director Zona Huasteca

Director del Institutode Atención al MigranteDirector de

Desarrollo Político

Director del CERESO de

Tamazunchale

Director del CERESO de Tancanhuitz

ORGANIGRAMA

Secretaria General de Gobierno

C. Elia Clara Bravo Olvera

Lic. Martha Mancilla Ocejo

C.P. Jesús Eduardo Saucedo Pérez

Lic. Héctor Vega Robles Lic. Juan Antonio Salazar Muñoz Lic. Raúl Arredondo Quintero

Lic. Víctor Manuel PérezGonzález

Ing. Oscar Alejandro Mendoza Hernández

Lic. Oswaldo Roberto Rios Medrano

Lic. Víctor Manuel Torres Guerra

Lic. Javier AvilaCalvillo

C.P. Oscar IvánLeón Calvo

Lic. Juan Carlos de Alba Herrán

Lic. Huitzilihuitl Ortega Pérez

Lic. Claudia MayelaValdez Tiscareño

Ing. César Contreras Malibrán

Sr. Paulino Martínez Carmona

Lic. Roberto Delgado Cervantes

Lic. Roberto J. Núñez González

Profr. Margarito Gaspar Martínez

Dr. Agustín Bañuelos Sánchez

Lic. Jorge Iván ZuñigaMijangos

Lic. José Basilio Hernández

Lic. Rodolfo Pozos Aguilar

Ilic. Julio Cejas Becerril

Cmdte. José Eduardo Baca González

C.Javier Orozco Paez

Víctor Hugo Valdez Ortiz

Lic. Francisco Humberto Castellanos de la Garza

Lic. Víctor Manuel Torres Salinas

C. Israel Torres Vizuet

Directora del Centro de Atención a Víctimas

del Delito

Lic. Claudia Clavillo Hernández

Director Zona Tamazunchale

C.David Muñoz Ventura

Director Zona Altiplano

C. Eduardo Alfredo Esparza Muñoz

Director Zona Media

C, Juan de Dios VázeuzBarbosa.

Coordinador de Agrupamientos

C. José Crespo Meléndez

Director del Centro de Internamiento Juvenil

Profra. Anita

Centro de Reeducación para Menores

ORGANIGRAMA


Secretario ParticularLic. José Claudio Ortíz Sánchez

VerasteguiDirector General (17)

Director de Atención a la Ciudadanía

Lic. Jesús Zarzosa SayavedraDirector de Área (15)

Com. Coord. Esp. Zona Altipl.

Ignacia Pérez GómezSecretaria de Secretario (10)

Esperanza Reyna Blas

Secretaria de Secretario (10)

Secretaria de Secretario

Esperanza Zavala MorenoSecretaria de Secretario (10)

Chofer del Secretario

Pedro Alfaro MoralesPolicía “A” (08)

Com- PJE, Dir. Pol. Minist.

Secretaria del Secretario Particular

Chofer del Despacho

Daniel Espinoza de la CruzPolicía “A” (08)

Com. Dir. Gral. Seg. Publ. Edo.

María Elena Rdz. AlmendarezSecretaria de Secretario (10)

José Ángel Balderas de LeónSuboficial de Seguridad (10)

Com. Dir. Gral. Seg. Publ. Edo.

Subdirector de Atención a Grupos

Lic. Omar Efarím Alvarado ManzoSubdirector (14)

Com. Dir. de Des. Político

Secretaria - Administrativa

Auxiliares Administrativos

José Aarón Barrera BriseñoAuxiliar Administrativo (05)

Carlos Martínez VázquezAuxiliar Administrativo (05)

Lic. María de Lourdes ReynaCortes

Jefe de Departamento (13)

12 Personal de confianza07 Personal de baseTotal plazas 19

Despacho del Secretario General de Gobierno

Raúl Escobedo OsorioCustodio “A” (08)

CEPRERESO No. 1

Ana Laura Guerrero HernándezPolicía “C” (06)

Com.Dir.Gral.Seg.Publ.Edo.

Secretarias del Despacho

José Luis Nario SaldañaCustodio “B” (09)

Com. Cereso Matehuala

La C. Elia Clara Bravo Olvera. titular Administrativo de la Secretaria General de Gobierno, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Noviembre del año 2008

Firma:_______________________________________

Secretaria

Rosalba Moreno HernándezPolicía “C” (06)

Com. Dir. Gral. De Seg. Públ.

Secretaria

Yessica Marlene Arriaga AguilarSuboficial de Seguridad (10)Com. Dir. Gral. Seg. Publ.

DESCRIPCION DEL PUESTO


OBJETIVO:

Ejecutar los programas asignados a la Dependencia, de acuerdo con las atribuciones y con los objetivos y metas del Plan Estatal de Desarrollo, con base en las políticas y prioridades que establezca el C. Gobernador del Estado, Asimismo, vigilar y controlar las tareas encaminadas al adecuado desenvolvimiento de las áreas adscritas a la Secretaría General de Gobierno.

FUNCIONES:

Conducir las relaciones del Poder Ejecutivo con las demás autoridades estatales , así como con las Federales y Municipales, para establecer las bases para la coordinación con las mismas, en los casos de competencia de esta Secretaría.

Fijar, ejecutar, controlar y evaluar las políticas de la Secretaría, así como planear y coordinar, en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector correspondiente, de conformidad con los lineamientos y directrices que determine el Ejecutivo del Estado.

Vigilar el cumplimiento de la Constitución Política del Estado, por parte de la autoridad pública.

Someter a acuerdo del C. Gobernador del Estado, los asuntos que son competencia de la Secretaría General de Gobierno y de los del sector correspondiente, así como desempeñar las comisiones y atribuciones que el Ejecutivo le confiera y mantenerlo informado sobre su desarrollo y ejecución.

En las ausencias temporales del Titular del Ejecutivo, conocer y tramitar todos los asuntos que en forma directa conciernen al mismo, quedando a su cargo el despacho de aquellos, con excepción de los que, por disposición expresa de la ley, competen a otras dependencias u organismos.

Responsable del PuestoLic. Alfonso José Castillo Machuca Lic. Alfonso José Castillo Machuca



SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO( Continúa )

Conducir por delegación del Ejecutivo los asuntos de orden político interno, así como aquellos que les sean encomendados el C. Gobernador.

Firmar, en los términos de la Constitución Política del Estado, las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos, circulares y demás disposiciones de observancia de interés general que dicte el Ejecutivo.

Representar en juicio al Ejecutivo del Estado, con excepción de aquellos casos en que, por disposición expresa de la ley respectiva, la representación corresponda en forma exclusiva a una dependencia diversa o cuando el C. Gobernador designe a otra persona al efecto.

Coordinar las acciones de las entidades que se encuentran sectorizadas en esta Secretaría, así como presidir y, en su caso, designar a los miembros de las comisiones que sean necesarias apara el buen funcionamiento de la Secretaría General de Gobierno.

Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector, así como adscribir orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno y delegar facultades en los servidores públicos de la dependencia a su cargo.

Aprobar los anteproyectos del programa operativo anual y el respectivo presupuesto de egresos de la Secretaría General de Gobierno y remitirlo a la Secretaría de Planeación del Desarrollo para su inclusión en el Presupuesto de Egresos del Estado.

Aprobar y ordenar la publicación en el Periódico Oficial del Estado, los manuales de organización, de procedimientos y de servicios públicos.

Coadyuvar de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría del Estado, en el establecimiento de los sistemas de control y evaluación, la práctica de las auditorías y de cualquier procedimiento administrativo o jurídico, respecto de las dependencias de la Secretaría, de los órganos desconcentrados y descentralizados de la misma y de los servidores públicos adscritos a dicha Secretaría.




SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO( Continúa )

Acordar con el Titular del Ejecutivo el nombramiento de los servidores públicos de las dependencias de la Secretaría y tramitarlo ante la Oficialía Mayor para su expedición, así como resolver sobre su remoción.

Resolver las dudas que se susciten entre las áreas de la dependencia con motivo de la interpretación o aplicación del Reglamento Interior de la Secretaría, así como los casos no previstos en el mismo.

Proponer y acordar con el Gobernador del Estado los programas relativos a protección civil, seguridad pública, preservación del orden público, prevención de delitos y readaptación social.

Proponer al Ejecutivo la creación, suspensión, o modificación de los órganos desconcentrados, así como publicar en el Periódico Oficial del Estado los acuerdos o decretos que aquel dicte al respecto.

Presidir el Consejo Estatal de Consulta Ciudadana, previendo que su funcionamiento se apegue a los procedimientos previstos por la ley.

Cumplir con las disposiciones establecidas por el artículo 28 de la Ley Orgánica de la Administración Pública, en un término no mayor de 90 días y.

Ejercer, en forma indelegable, las demás facultades que con tal carácter le confieran las disposiciones jurídicas aplicables o le encomiende el Gobernador del Estado.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A LA CIUDADANIA

OBJETIVO

Atender a la ciudadanía que solicite el apoyo para solución de sus demandas, dando seguimiento hasta su resolución final a efecto de que la ciudadanía tenga respuesta a sus peticiones.

FUNCIONES

Aplicar los mecanismos de atención a la queja ciudadana.

Organizar y asistir a las reuniones con los grupos sociales.

Coordinar las reuniones del Secretario General con los grupos sociales.

Vigilar que las dependencias de Gobierno del Estado levanten lasminutas de acuerdos emanadas de la reuniones con los grupos sociales.

Dar seguimiento a los acuerdos tomados por las diversos dependencias de Gobierno del Estado con las Organizaciones Sociales.

Vigilar que se cumplan los compromisos contraídos por el Ejecutivo Estatal con los Grupos Sociales.

Mantener comunicación constante con los dirigentes de Grupos Sociales, Junta de Mejoras, Comisariados Ejidales, etcétera, con la finalidad de que sus demandas sean atendidas en sus comunidades.

Con un respeto absoluto a la libertad de expresión, evitar, en lo posible, el desplazamiento de ciudadanos del interior del Estado a la capital con una serie de demandas, buscando siempre que las soluciones se den en el lugar de origen.


Responsable del PuestoLic. Jesús Zarzosa Sayavedra Lic. Alfonso José Castillo Machuca



SECRETARIA

OBJETIVO

Efectuar actividades secretariales administrativas que se realizan en la Dirección de Atención a la Ciudadanía.

FUNCIONES

Atender a la ciudadanía en la recepción de llamadas y de manera personal para recabar información.

Transmitir al Director de Atención a la Ciudadanía la información obtenida a fin de recibir instrucciones para la atención y canalización de las solicitudes.

Agendar reuniones con las dependencias involucradas en la resolución de las solicitudes de la ciudadanía.

Asistir al Director de la Ciudadanía en las reuniones celebradas con las dependencias y elaborar la Minuta respectiva.

Llevar el archivo oficial y particular del Director de Atención a la Ciudadanía.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del Puesto

Rosalba Moreno Hernández Lic. Jesús Zarzosa Sayavedra

Director de Atención a la Ciudadanía


SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN A GRUPOS

OBJETIVO

Mantener una comunicación constante con los dirigentes de los Grupos Sociales a efecto de atender sus demandas sociales que representan beneficios para un número significativo de ciudadanos.

FUNCIONES

Participar en las actividades que el Director de Atención a la Ciudadanía le encomiende.

Mantener un padrón de dirigentes de Grupos Sociales actualizado.

Mantener una comunicación constante con los dirigentes de las agrupaciones.

Dar seguimiento a las peticiones de los grupos y organizaciones.

Organizar visitas a las colonias y comunidades para detectar la problemática existente.

Informar al Director de Atención a la Ciudadanía sobre los resultados de sus gestiones ante otras dependencias de Gobierno.

Detectar problemas que representen un detonador político para el Estado.

Proponer soluciones a los problemas que impliquen un riesgo de desestabilización para el Estado.


Responsable del PuestoLic. Omar Efraim Alvarado Manzo Lic. Alfonso José Castillo Machuca



SECRETARIA DE SECRETARIO

OBJETIVO

Efectuar actividades secretariales administrativas que se realizan en el Despacho del titular de la Secretaría General de Gobierno.

FUNCIONES

Atender y dar seguimiento a los asuntos oficiales especiales que, por su importancia, requieren de absoluta confidencialidad.

Atender las llamadas telefónicas del Secretario General de Gobierno.

Llevar el archivo del Secretario General de Gobierno que comprende oficios, asuntos especiales, archivos de dependencias, publicaciones, etcétera.

Llevar conjuntamente con el Secretario Particular la agenda del Secretario General de Gobierno que comprende las audiencias, revisiones, convivios, mesas de trabajo, etcétera.

Coordinar la realización de reuniones, convivios, mesas de trabajo y en general, todo evento relacionado con las funciones de la Secretaría.

Preparar la carpeta y la documentación necesaria para los acuerdos del Secretario General de Gobierno con el Gobernador.


Responsable del PuestoEsperanza Zavala Moreno Lic. Alfonso José Castillo Machuca



CHOFER DEL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

OBJETIVO

Transportar con seguridad al Secretario General de Gobierno en los actos, eventos y asuntos oficiales en el estado y en el interior del país.

FUNCIONES

Supervisar y mantener en buenas condiciones la imagen del vehículo oficial asignado.

Vigilar el mantenimiento mecánico preventivo y correctivo de la unidad asignada se lleve a cabo en tiempo y forma.

Verificar el oportuno abastecimiento de combustible, recopilando con tiempo los vales de gasolina emitidos para tal efecto.

Estar a disposición del Secretario General para su transportación de acuerdo a sus necesidades de trabajo.

Realizar todas aquellas funciones encomendadas por el SecretarioGeneral de Gobierno.


Responsable del PuestoPedro Alfaro Morales Lic. Alfonso José Castillo Machuca



SECRETARIO PARTICULAR

OBJETIVO

Procurar una comunicación constante con los Ayuntamientos y con las diversas organizaciones políticas y sociales, a efecto de coadyuvar a mantener una estabilidad política y social de la Entidad.

FUNCIONES

Atender planteamientos y solicitudes de la ciudadanía, dando el trámite correspondiente.

Atender planteamientos y solicitudes de los diversos ayuntamientos de nuestro estado, ofreciendo orientación y en su defecto canalizándolos a las dependencias competentes.

Coordinar con los subsecretarios de gobernación, jurídico y de servicios y de prevención y readaptación social, los diversos planteamientos que presenta la ciudadanía.

Participar, previo acuerdo con el Secretario, en las soluciones a los problemas de índole político social que se presenten en nuestra entidad.

Coordinar acciones con las diversas Instancias competentes, coadyuvando en su solución.

Atender la audiencia diaria con el propósito de administrar la atención correspondiente, delegando responsabilidad a las áreas competentes.

Representar al Secretario General en los actos, eventos y reuniones en los que él lo designe.

Coordinar la agenda del Secretario General de Gobierno.

Coordinar las acciones que el Secretario General de Gobierno le encomiende para una mejor atención de la ciudadanía.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.Responsable del Puesto Secretario General de GobiernoLic. José Claudio Ortiz Sánchez

Veráztegui Lic. Alfonso José Castillo Machuca


SECRETARIAS DEL DESPACHO

OBJETIVO

Efectuar actividades secretariales administrativas que se realizan en el Despacho del titular de la Secretaría General de Gobierno.

FUNCIONES

Atender a la ciudadanía que solicita audiencia con el titular o funcionarios del despacho.

Dar orientación a la ciudadanía en relación a trámites.

Elaborar los oficios correspondientes a las dependencias a donde son turnadas las solicitudes o correspondencia presentada.

Turnar la correspondencia a las áreas competentes.

Atender y realizar llamadas telefónicas.

Registrar por número de oficio, fecha, origen y asunto las solicitudes presentadas por la ciudadanía, así como correspondencia en general.

Remitir las solicitudes y correspondencia a la Secretaría Particular para su revisión e instrucciones correspondientes.

Descargar en cada solicitud el turno dado a la misma.

Llevar el archivo correspondiente a los oficios, asuntos especiales, archivos de dependencias, publicaciones, audiencias recibidas, etcétera.

Llevar el seguimiento dado a cada una de las solicitudes presentadas por la ciudadanía, así como a la correspondencia en general.

Tomar dictados al titular o funcionarios del despacho.

Responsable del Puesto Secretario ParticularLic. José Claudio Ortiz Sánchez

VerázteguiSe anexa relación


SECRETARIAS DEL DESPACHO ( Continúa )

Apoyar al titular o funcionarios del despacho en eventos oficiales.

Auxiliar en forma general en las tareas que encomiende el titular.

Análisis y Diseño de Sistemas de Información a distintas áreas de la Secretaría General.

Dar mantenimiento de Sistemas de Información.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.

Ana Laura Guerrero Hernández

Ignacia Pérez Gómez

Ma. Esperanza Reyna Blas

Lic. José Claudio Ortiz Sánchez Veraztegui

Ma. Elena Rodríguez Almendárez

Responsable del Puesto Secretario Particular

Yesica Marlene Arriaga Aguilar


SECRETARIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Atender de manera coordinada las actividades internas diarias de este despacho, a fin de que la atención personal y telefónica al público y al C. Secretario General de Gobierno sea eficiente.

FUNCIONES

Apoyar en la elaboración de agenda diaria y acuerdos con el Titular de la Secretaría General de Gobierno.

Recibir y atender la audiencia para el Secretario General de Gobierno.

Atender, registrar y realizar las llamadas telefónicas para el Titular de la Secretaría General de Gobierno.

Elaborar la correspondencia del Titular de la Secretaría General de Gobierno.

Proporcionar información a las distintas dependencias y áreas que lo soliciten, en relación al estado que guardan los documentos turnados al Titular para su firma.

Administrar el fondo revolvente conforme a la normatividad establecida.

Auxiliar en forma general y/o específica en las tareas encomendadas por el titular de la Secretaría General de Gobierno.



VerázteguiLic. María de Lourdes Reyna Cortés


AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO

Brindar una correcta atención al público que solicita audiencia con el Secretario General, Particular y sus asesores, así como aplicar un adecuado manejo de los recursos materiales y su distribución.

FUNCIONES

Elaborar las audiencias y dar atención y orientación al público que solicita hablar con el Secretario General, en coordinación con el Secretario Particular.

Elaborar y tramitar los requerimientos de materiales e insumos del despacho, así como su distribución, resguardo e inventarios.

Elaborar los inventarios y resguardos del mobiliario y equipo de oficina y tramitar los casos de entrega-recepción.

Realizar el trámite de supervisión del mantenimiento de equipos y muebles de oficina como son teléfonos, copiadoras, equipos de cómputo, etcétera.

Apoyar en general en las labores propias del despacho.



VerázteguiCarlos Alberto Martínez Vázquez


AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO

Brindar una correcta atención al público que solicita audiencia con el Secretario General, Particular y sus asesores.

FUNCIONES

Entrega de correspondencia en general a las dependencias.

Dar orientación a la ciudadanía que solicita hablar con el Secretario General o con algún otro funcionario, en coordinación con el Secretario Particular.

Auxiliar en forma general al personal secretarial y administrativo del despacho.

Atender las disposiciones encargadas directamente por los funcionarios del despacho.

Cubrir guardias en horarios extraordinarios y días inhábiles o cuando asílo requiera el propio titular del despacho.

Apoyar en general en las labores propias del despacho.




José Aarón Barrera Briseño

José Luis Nario Saldaña




Angel Balderas de León

Daniel Espinosa de la Cruz

CHOFER DEL DESPACHO

OBJETIVO

Transportar con seguridad al personal, por instrucciones del secretario particular a actos, eventos y asuntos oficiales en el estado y en el interior del país, así como realizar entrega de documentos a las instancias correspondientes.

FUNCIONES

Supervisar y mantener en buenas condiciones la imagen del vehículo oficial asignado.

Vigilar el mantenimiento mecánico preventivo y correctivo de la unidad asignada se lleve a cabo en tiempo y forma.

Verificar el oportuno abastecimiento de combustible, recopilando con tiempo los vales de gasolina emitidos para tal efecto.

Entregar correspondencia oportunamente en los lugares designados por el Secretario Particular.

Estar a disposición del Secretario Particular para su transportación de acuerdo a sus necesidades de trabajo.

Realizar todas aquellas funciones encomendadas por el SecretarioGeneral de Gobierno.


Raúl Escobedo Osorio

RESPONSABLE DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISO

AUTORIZACION

Lic. Alfonso José Castillo Machuca


Lic. José Claudio Ortiz Sánchez VerázteguiSecretario Particular

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISION

FECHA

NOMBRE FIRMA

CARGO

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZO

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