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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

HOSPITAL REGIONAL DE ICA

HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD CATEGORIA III - 1

TOMO I

ORGANO DE DIRECCION

ORGANO DE CONTROL

ORGANO DE ASESORAMIENTO

ORGANO DE APOYO

2012

DIRECTORIO

DR. MARIO LUIS FRANCO SOTO DIRECTOR DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

JULIO CESAR MOQUILLAZA ZORRILLA JEFE DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

CPCC. ROSARIO E. BONIFAZ DONAYRE UNIDAD DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL HOSPITAL REHIONAL DE ICA

INDICE

GENERALIDADES

· OBJETO DEL MANUAL

· BASE LEGAL

· ALCANCE

· NATURALEZA

· DOMICILIO LEGAL

VISIÒN, MISIÒN Y OBJETIVOS ESTRATÈGICOS Y VALORES

· VISION

· MISION

· OBJETIVOS ESTRATRGICOS

· VALORES

ORGANIZACIÒN INSTITUCIONAL

OBJETIVOS FUNCIONALES GENERALES

ESTRUCTURA ORGANICA

Ø UNIDADES ORGANICAS:

· ORGANO DE DIRECCIÒN

· ORGANO DE CONTROL

· ORGANOS DE ASESORAMIENTO

· ORGANO DE APOYO

· ORGANOS DE LINEA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS.


DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

GENERALIDADES

OBJETIVO DEL MANUAL,

El Manual de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica, es un documento técnico normativo de gestión que tiene por objeto, Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

BASE LEGAL Los Dispositivos Legales que sustentan el presente Manual, son: · Constitución Política del Perú. · Ley N° 27783, Ley de Base de la Descentralización y sus normas modificatorias. · Ley N° 27867- “Ley Orgánica de Gobiernos Regionales”. · Ley N° 27658- “Ley Marco de Modernización de la Gestión Pública del Estado” y su

modificatoria. · Ley N° 27902 “ Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y demás

modificatorias y ampliatorias” · Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. · Ley N° 29060, ley del Silencio Administrativo · Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo · DS N° 005-90-PCM, Reglamento de la carrera Administrativa Ley Nº 27657 - Ley del

Ministerio de Salud.

· Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

· Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa. · D.S. Nº 043-2006-PCM, de fecha 21 de julio del 2006, que aprueban los Lineamientos

para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las Entidades de la Administración Pública.

· D.S. Nº 013-2006-SA, que aprueba el Reglamento de Establecimientos de Salud · Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM que aprueba el reglamento de Organización y

Funciones de los Hospitales · DS: N° 023-2005-SA, que aprueba el Reglamento de Organización y funciones –ROF del

Ministerio de Salud. · N.T. Nº 021-MINSA/DGSP V.01, Norma Técnica de Categorías de Establecimientos de

Sector Salud. · RM. 769-2004/MINSA, que aprueba la Norma Técnica NO 021 –MINSA/DGSP/V.01 · Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento

de Organización y Funciones de los Hospitales · Ordenanza Regional No 0001-20012-GORE-ICA – Deroga la Resolución

Ejecutiva Regional N° 0060-2005-GORE-ICA (ROF) y modifica la Ordenanza Regional N° 0008-2011-GORE-ICA (CAP). Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – HRI – 2012 y Modifica el Cuadro de Asignación de Personal 2012

ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en todas las Unidades Orgánicas del Hospital Regional de Ica.

NATURALEZA DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA El Hospital Regional de Ica, es un órgano desconcentrado de la Dirección Regional de Salud Ica, ubicado como un Hospital de Alta Complejidad de Categoría III -1. DOMICILIO LEGAL El Hospital Regional de Ica tiene su domicilio Legal en Prolongación Ayabaca s/n. Camino a Huacachina Ica.

VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y VALORES

VISIÓN

En el año 2013 el Hospital Regional de Ica estará constituido como un Hospital seguro y Acreditado en el nivel III-1 del MINSA, considerado el de mayor capacidad Resolutiva de la Región. Contando con un personal capacitado y certificado. Que realiza funciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de enfermedades transmisibles y no transmisibles. Para lo que cuenta con servicios especializados con equipamiento de alta tecnología, cumpliendo con las normas de bioseguridad y protección del medio ambiente. Orientado a mejorar la calidad de vida del usuario; a través de: la investigación científica y tecnológica, una administración eficiente, cobertura al 100% del SIS y aplicando la Medicina basada en evidencias. Habiendo logrado una adecuada coordinación con sus aliados estratégicos.

MISIÓN El Hospital Regional de Ica, es una Institución del Ministerio de Salud cuyos trabajadores identificados con ella, laboramos en equipo brindando una atención preventiva, promocional, recuperativa y de rehabilitación del usuario, con profesionalismo, calidad, calidez y equidad Comprometidos con la Construcción de un nuevo Hospital y continuar siendo la Institución de mayor capacidad Resolutiva de la Región.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS GENERALES 1. Lograr el trabajo en equipo para la Habilitación del hospital como nivel III-1 2. Acreditar al Hospital Regional de Referencia de Ica en el nivel III-1 3. Organizar y brindar asistencia médica hospitalaria, orientada hacia la atención

integral de salud en los servicios. 4. Acreditar al HRR de Ica como cede docente 5. Reducir la morbi-mortalidad infantil, materna y controlar las enfermedades crónicas

y degenerativas 6. Consolidar el liderazgo Regional en el sector

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Lograr el trabajo en equipo para la Habilitación del hospital como nivel III-1.

1.1. Lograr el financiamiento de los proyectos de inversión pública referentes a infraestructura y equipamiento.

1.2. Vigilar y monitorear los procesos de construcción y equipamiento. 1.3. Conseguir la Operativización adecuada de la Infraestructura y Equipamiento

Hospitalario. 2. Acreditar al Hospital Regional de Referencia de Ica en el nivel III-1.

2.1. Alcanzar los niveles de los estándares para el nivel III-1. 2.2. Fomentar una cultura institucional de trabajo en equipo. 2.3. Fortalecer la imagen corporativa institucional.

3. Organizar y brindar asistencia médica hospitalaria, orientada hacia la atención

integral de salud en los servicios. 3.1. Desarrollo de la investigación y Tecnologías. 3.2. Normatizar los procesos de atención. 3.3 Capacitar al potencial humano en el manejo protocolizado 3.4. Brindar asesoría técnica, en el ámbito regional

4. Acreditar al HRR de Ica como cede docente. 4.1. Realizar docencia mediante el desarrollo de conocimientos habilidades y

destrezas. 4.2. Realizar la transferencia de tecnología educativa. 5. Reducir la morbi-mortalidad infantil, materna y controlar las enfermedades crónicas

y degenerativas. 5.1. Consolidar el sistema de gestión. 5.2. Fortalecer órganos de asesoría. 5.3. Fortalecer órganos de línea.

6. Consolidar el liderazgo Regional en el sector 6.1. Contextualizar al HRR con el Sector y las redes de salud. 6.2. Fortalecer la interrelación del Hospital con la DIRESA.

6.3. Implementar al HRR ICA como un centro de investigación y vigilancia de los problemas de salud de la Región.

VALORES 1 HONESTIDAD. Porque somos conscientes de nuestro trabajo y lo hacemos bien. 2. RESPETO Porque brindamos un buen trato, guardando la confidencialidad y la privacidad. 3. HONRADEZ Porque resguardamos los bienes de la Institución y de los usuarios. 4. PUNTUALIDAD Porque cumplimos con los horarios establecidos de trabajo 5. LEALTAD Porque somos fieles a nuestros compromisos e ideales 6. RESPONSABILIDAD Porque cumplimos con las normas establecidas en la Institución 7. EQUIDAD Porque le damos a cada uno lo que le corresponde, de acuerdo a sus necesidades. 8. VERACIDAD Porque somos sinceros al emitir nuestras opiniones de acuerdo a la realidad 9. PROFESIONALISMO Porque aplicamos conocimientos altamente especializados en cada área y estamos certificados. 10. CONGRUENCIA Porque nuestro actuar está de acuerdo a nuestros ideales.

ESTRUCTURA ORGANICA

El Hospital Regional de ICA, como Hospital de Alta Complejidad – Categoría III -1 para poder cumplir con su visión, misión y las funciones generales trazadas, se ha planteado la siguiente Estructura Orgánica: 01 ÓRGANO DE DIRECCION

01.1 Dirección de Hospital III 01.2 Sub-Director

02 ÓRGANO DE CONTROL 021 Órgano de Control Institucional 03 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 03.1 Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico 03.2 Oficina de Asesoría Jurídica 03.3 Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental 03.4 Oficina de Gestión de la Calidad 04 ÓRGANOS DE APOYO

04.1 Oficina Ejecutiva de Administración 04.1.1 Oficina de Recursos Humanos 04.1.2 Oficina de Economía 04.1.3 Oficina de Logística 04.1.4 Oficina de Mantenimiento Hospitalario y Servicios Generales 04.2 Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación 04.3 Oficina de Comunicaciones

04.4 Oficinas de Estadística e Informática 04.5 Oficina de Seguros y Referencias y Contrarreferencias Regionales.

05 ÓRGANOS DE LINEA

05.1 Departamento de Medicina 05.1.1 Servicio de Medicina Interna 05.1.2 Servicio de Medicina Especializada 05.1.3 Servicio de Salud Mental 05.1.4 Servicio de Oncología 05.1.5 Servicio de Nefrología 05.1.6 Servicio de Medicina Física y Rehabilitación

05.2 Departamento de Cirugía 05.2.1 Servicio de Cirugía General y Laparoscopica 05.2.2 Servicio de Cirugía Especializada 05.2.3 Servicio de Cirugía Oncológica

05.2.4 Servicio de Ortopedia y Traumatología

05.3 Departamento de Pediatría 05.3.1 Servicio de Medicina Pediátrica 05.3.2 Servicio de Neonatología 05.3.3 Servicio de Especialidades Pediátricas

05.4 Departamento de Gineco Obstetricia

05.4.1 Servicio de Ginecología 05.4.2 Servicio de Obstetricia y Centro Obstétrico 05.4.3 Servicio Reproducción Humana, 05.4.4 Servicio de Obstetrices

05.5 Departamento de Odontoestomatología 05.5.1 Servicio de Cariología, y Radiología Oral

05.6.2 Servicio de Odonto - Pediatría, Ortodoncia y Endodoncia

05.6 Departamento de Enfermería 05.6.1 Servicio de Enfermería en Consulta Externa 05.6.2 Servicio de Enfermería en Hospitalización

05.6.3 Servicio de Enfermería en Emergencia

05.7 Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos 05.7.1 Servicio de Emergencia (Trauma Shock) 05.7.2 Servicio de Cuidados Críticos de Adulto 05.7.3 Servicio de Cuidados Críticos Pediátricos y Neonatal 05.8 Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico

05.8.1 Servicio de Centro Quirúrgico 05.8.2 Servicio de Recuperación

05.9 Departamento de Patología clínica y Anatomía Patológica 05.9.1 Servicio de Patología Clínica 05.9.2 Servicio de Banco de Sangre 05.9.3 Servicio de Anatomía Patológica

05.10 Departamento de Diagnóstico por Imágenes 05.10.1 Servicio de Rx. Digital Directo y Tomografía 05.10.2 Servicio de Ecografía y Mamografía

05.11 Departamento de Servicio Social y Psicología

05.11.1 Servicio Social 05.11.2 Servicio de Psicología 05.12. Departamento de Nutrición y Dietética

05.13. Departamento de Farmacia.

FUNCIONES GENERALES

Los objetivos funcionales generales asignados al Hospital son los siguientes: a) Lograr la recuperación de la salud y la rehabilitación de las capacidades de los

pacientes, en condiciones de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad, en Consulta Externa, Hospitalización y Emergencia.

b) Defender la vida y proteger la salud de la persona desde su concepción hasta su muerte natural.

c) Lograr la prevención y disminución de los riesgos y daños a la salud. d) Apoyar la formación y especialización de los recursos humanos, asignando

campo clínico y el personal para la docencia e investigación, a cargo de las Universidades e Instituciones educativas, según los convenios respectivos.

e) Administrar los recursos Humanos, materiales económicos y financieros para el logro de la misión y sus objetivos en cumplimiento a las normas vigentes.

f) Mejorar continuamente la calidad, productividad, eficiencia y eficacia de la atención a la salud, estableciendo las normas y los parámetros necesarios, así como generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar.

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

DIRECCION GENERAL


2012

2

CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones de la Dirección General del Hospital Regional de Ica es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y

externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientar permanente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en las Unidades Orgánicas que conforman la Dirección General de Hospital Regional de Ica.

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CAPITULO II:

BASE LEGAL - Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Ley N° 27444 - Ley General del Procedimiento Administrativo. - Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del

Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N° 023-2005-SA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM - Aprueban lineamientos para la elaboración y

aprobación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Entidades de la Administración Pública.

- Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM que aprueban los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) por parte de las Entidades de la Administración Pública.

- Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM que aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales

- Resolución Ministerial N° 0001-2012/GORE-ICA, de fecha 27 de Enero del 2012 que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Hospital regional de Ica.

- Resolución Ministerial Nº 0001-2012/GORE–ICA, de fecha 27 de Enero del 2012 Modifican el Cuadro para Asignación (CAP) del Hospital Regional de Ica.

- Resolución Ministerial Nº 595-2008/MINSA - Aprobar el Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud.

- Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPP-V.02: -Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.

- Resolución Ministerial Nº 120-2011/MINSA, que aprobar la “Directiva Administrativa Nº 172-MINSA/OGPP-V.O1-Directiva Administrativa para la Adecuación de los Cuadros para Asignación de Personal al Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud”.

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CAPITULO III:

CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las

metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.2 Racionalidad Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad

con el menor costo posible. 3.3 Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. 3.4 Autoridad y responsabilidad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y

responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.

Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

3.5 Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista

independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.

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3.6 Sistematización Las funciones y tareas forman parte de los sistemas, procesos, sub-procesos ó actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos

funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.7 Trabajo en Equipo La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,

acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos Jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

3.8 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr

mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.9 Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en

el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

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CAPITULO IV:

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.2 Organigrama Estructural de la Dirección General:

GORE - ICA

DIRECCION REGIONAL DE

SALUD

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

TRAMITE DOCUMENTARIO

DIRECCION GENERAL

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4.3 Organigrama funcional de la Dirección General

DIRECTOR GENERAL Director/a de Hospital III (1) O

Director/a Adjunto (1) P

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Asistente Administrativo II (1) O Técnico Administrativo III (2) O Técnico Administrativo I (1) P

TRAMITE DOCUMENTARIO Asistente Administrativo II (1) O Técnico Administrativo I (1) P

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CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGO

El cuadro orgánico de cargos, de la Dirección General del Hospital Regional, como

órgano de Dirección se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN

DENOMINACION DE LA UNIDAD

ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

CODIGO DE

CARGO

TO

TA

L

Nº DEL CAP.

OBSERV.

01 02

03 04/05

06

07 08

ORGANO DE DIRECCION JEFATURA

DIRECTOR DE HOSPITAL III DIRECTOR EJECUTIVO

ORGANO DE LINEA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TEC. ADMINIST. III TEC. ADMINIST. I TRAMITE DOCUMENTARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TEC. ADMINIST. I

44920113 44920133

44920116 44920116 44920116

44920145 44920146

01 01

01 02 01

01 01 08

001 002

003 005/006

007

004 008

OCUPADA PREVISTA

OCUPADA OCUPADA PREVISTA

OCUPADA PREVISTA

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MISIÓN

El Hospital Regional de Ica, es una Institución del Ministerio de Salud cuyos trabajadores identificados con ella, laboramos en equipo brindando una atención preventiva, promocional, recuperativa y de rehabilitación del usuario, con profesionalismo, calidad, calidez y equidad Comprometidos con la Construcción de un nuevo Hospital y continuar siendo la Institución de mayor capacidad Resolutiva de la Región.

VISIÓN En el año 2013 el Hospital Regional de Ica estará constituido como un Hospital seguro y Acreditado en el nivel III/I del MINSA, considerado el de mayor capacidad Resolutiva de la Región. Contando con un personal capacitado y certificado. Que realiza funciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de enfermedades transmisibles y no transmisibles. Para lo que cuenta con servicios especializados con equipamiento de alta tecnología, cumpliendo con las normas de bioseguridad y protección del medio ambiente. Orientado a mejorar la calidad de vida del usuario; a través de: la investigación científica y tecnológica, una administración eficiente, cobertura al 100% del SIS y aplicando la Medicina basada en evidencias. Habiendo logrado una adecuada coordinación con sus aliados estratégicos.

VALORES 1 HONESTIDAD. Porque somos consientes de nuestro trabajo y lo hacemos bien. 2. RESPETO Porque brindamos un buen trato, guardando la confidencialidad y la privacidad. 3. HONRADEZ Porque resguardamos los bienes de la Institución y de los usuarios. 4. PUNTUALIDAD Porque cumplimos con los horarios establecidos de trabajo 5. LEALTAD Porque somos fieles a nuestros compromisos e ideales 6. RESPONSABILIDAD Porque cumplimos con las normas establecidas en la Institución 7. EQUIDAD Porque le damos a cada uno lo que le corresponde, de acuerdo a sus necesidades. 8. VERACIDAD Porque somos sinceros al emitir nuestras opiniones de acuerdo a la realidad 9. PROFESIONALISMO Porque aplicamos conocimientos altamente especializados en cada área y estamos certificados. 10. CONGRUENCIA Porque nuestro actuar está de acuerdo a nuestros ideales.

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CAPITULO VI:

6.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES Dirección General

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE HOSPITAL N° DE CARGO N° DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920113 01 001 1.- FUNCIÓN BASICA Dirigir, conducir y supervisar las actividades de atención del Hospital con el fin de lograr los objetivos

institucionales acorde a las políticas del Sector Salud. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con los Directores/as Ejecutivos de las Oficinas Ejecutivas, Jefes/as de Oficinas y Jefes/as de

Departamentos, en el ámbito de la jurisdicción por ser la más alta autoridad del Hospital, así como con el personal de la Dirección General.

Relaciones externas: Con las diversas dependencias del Ministerio de Salud, con el GORE-Ica, así como con otros órganos

públicos. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación legal del Hospital Regional de Ica. Es la autoridad máxima y tiene mando directo

en los actos técnicos administrativos, de control, de convocatoria y de supervisión en el ámbito de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Organizar y dirigir el funcionamiento del hospital en el marco de las Políticas y demás normas del

Ministerio de Salud. 4.2. Proponer al GORE – Ica y a la Dirección Regional de Salud la política de Salud aplicable a su nivel,

en concordancia con los Lineamientos de Política del Sector Salud. 4.3. Velar por la calidad de los servicios prestados, a través de la implementación y funcionamiento de

sistemas para el mejoramiento continuo de la calidad de la atención y la estandarización de los procedimientos de la atención de salud.

4.4. Evaluar las actividades asistenciales y administrativas del hospital de acuerdo a la Política, Normas y Disposiciones legales del Sector con el fin de lograr los objetivos del hospital.

4.5. Asegurar que la competencia técnica de los profesionales y personal que laboran en el establecimiento se ajuste a la Oficina, Departamento, Servicio o Área en el que se desempeñan.

4.6. Garantizar la existencia, disponibilidad, operatividad y buen estado de conservación del equipamiento, instrumentos e instalaciones.

4.7. Ejecutar y adecuar las normas, procedimientos y otros dispositivos técnicos relacionados con la Atención Integral de la Salud; evaluar su impacto e informar sobre los resultados al MINSA y Dirección de Salud, GORE-ICA y Dirección Regional de Salud proponiendo, cuando sea el caso, su modificación, sustitución o supresión.

4.8. Convocar periódicamente a los responsables de las unidades orgánicas administrativas y de los Departamentos y Servicios de Salud, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas asistenciales y administrativas.

4.9. Coordinar permanentemente con otros Directores de los Institutos Especializados, Hospitales, DISAs y Redes de Salud del país, las políticas, planes, estrategias y programas del Sector, a fin de impulsar coherentemente las acciones integrales de salud.

4.10. Supervisar la administración adecuada de los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y presentar la información administrativa y contable-financiera en los plazos establecidos.

4.11. Ejercer y atender los actos administrativos correspondientes en los sistemas de apoyo, asesoría y de línea de acuerdo a su competencia; así como expedir Resoluciones Directorales.

4.12. Informar a la Dirección Regional de Salud Ica, los casos de enfermedades y daños de notificación obligatoria, así como adoptar las medidas necesarias para la vigilancia epidemiológica de acuerdo a las normas vigentes.

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4.13. Garantizar las condiciones de limpieza, aseo y conservación de las instalaciones y la adecuada

prestación del personal que labora en el establecimiento. 4.14. Garantizar la existencia, en la cantidad y calidad necesarias, de los insumos y materiales requeridos

para la adecuada prestación de los servicios de salud. 4.15. Disponer la elaboración del programa de capacitación para el personal, así como supervisar dicho

programa. 4.16. Suscribir contratos, convenios o acuerdos en el campo de la salud con entidades públicas, privadas,

ONGs u otros organismos, para el logro de los objetivos y metas. 4.17. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia. 4.18. Aprobar el Plan Estratégico, el Plan Operativo, Presupuesto, Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones y documentos de gestión que correspondan según normas vigentes. 4.19. Establecer el control interno previo, simultáneo y posterior, y aplicar las medidas correctivas

necesarias. 4.20. Las demás funciones que le asigne el Ministro de Salud y el Director General de la Dirección de

Salud V Lima Ciudad y el GORE-ICA según corresponda. 5. REQUISITOS MINIMOS BASICOS - Titulo Profesional de Médico Cirujano. - Titulo universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: - Amplia experiencia en la dirección, supervisión y organización de recursos humanos, y haber

ocupado cargos directivos CAPACIDADES, HABILIDADES, ACTITUDES: - Liderazgo - Capacidad organizativa COMPLEMENTARIO (Opcionales) - Especialización en cursos a nivel de Pos Grados en Administración Gerencia en Servicios de Salud. ELABORADO POR: REVISADO

POR: APROBADO POR: ULTIMA

MODIFICACION VIGENCIA

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR ADJUNTO CLASIFICACIÓN: SP-DS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920113 01 002 1.- FUNCIÓN BASICA Es el responsable de implementar las actividades de atención en el marco de los objetivos

institucionales, estrategias y políticas nacionales. Reemplazar al Director de Hospital III en caso de impedimento o ausencia de éste, con las mismas

atribuciones y responsabilidades. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Hospital III del Hospital regional de Ica, y coordina sus

actividades con los Jefes/as de Departamentos y Servicios; forma parte de la Alta Dirección General del Hospital Regional de Ica.

Relaciones externas: Por delegación de facultades, por impedimento o ausencia del Titular del Hospital, con el GORE ICA,

Ministerio de Salud, con la Dirección Regional de Salud de Ica y otros organismos de la Administración Pública.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación legal y/o técnica de la Dirección General del Hospital. De representación legal del Hospital Regional de Ica. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planificar, organizar y dirigir la producción de los servicios de salud, asegurando la oportuna y

eficiente prestación de los mismos. 4.2. Evaluar, supervisar, monitorear y coordinar para un adecuado funcionamiento de los órganos de línea

del Hospital. 4.3. Fortalecer el Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución resolviendo quejas, denuncias y

participando en la ejecución del Plan de Seguridad del paciente. 4.4. Supervisar el adecuado funcionamiento de los programas estratégicos. 4.5. Asegurar la presencia y permanencia del personal necesario, en calificación y número, para

garantizar una conveniente prestación de los servicios asistenciales. 4.6. Informar al Director de Hospital III sobre el cumplimiento de las políticas del Hospital como el

desarrollo de los planes y programas para una adecuada evaluación de los mismos. 4.7. Supervisar que se apliquen las medidas de seguridad e higiene para la protección de la salud del

personal expuesto por su ocupación. 4.8. Informar al Director de Hospital III los casos de enfermedades y daños de notificación obligatoria, así

como adoptar las medidas necesarias para la vigilancia epidemiológica de acuerdo a las normas vigentes.

4.9. Representar al Hospital en comisiones ante el Ministerio de Salud por delegación del Director de Hospital III para el logro de los objetivos funcionales asignados al hospital.

4.10. Disponer las medidas para el cumplimiento de las normas técnicas de salud aprobadas por el Ministerio de Salud.

4.11. Disponer y supervisar las medidas para el cumplimiento de las normas referidas a la atención de emergencia.

4.12. Disponer la elaboración del Plan de Contingencia o Respuesta ante situaciones de emergencias y desastres.

4.13. Emitir o visar las certificaciones institucionales en materia de salud cuando sean requeridas sin perjuicio de las que puedan otorgar los profesionales tratantes.

4.14. Supervisar el cumplimiento de las actividades de los Comités y Comisiones del Hospital, en los que se le delegue.

14

4.15. Apoyar al Director de Hospital III del Hospital en el análisis de los informes de gestión de las unidades orgánicas del Hospital y proponer las medidas pertinentes.

4.16. Supervisar que el responsable del manejo de estupefacientes, psicotrópicos, precursores de uso médico u otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria o de medicamentos que los contiene, cumplan con las disposiciones legales y reglamentarias referidas a la adquisición, custodia, control y dispensación de los mismos.

4.17. Verificar la utilización de la Denominación Común Internacional (DCI) en la prescripción de medicamentos

4.18. Visar Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas por el Director de Hospital III del Hospital.

4.19. Asesorar en asuntos concernientes de la Alta Dirección General del Hospital, para la toma de decisiones.

4.20. Reemplazar al Director de Hospital III del Hospital en actos o funciones que éste le delegue, en caso de impedimento o ausencia de éste, con las mismas funciones y atribuciones.

4.21. Las demás funciones que le asigne el Director de Hospital Regional de Ica, Hospital III. 5. REQUISITOS MINIMOS. BASICO Educación - Titulo Profesional de Médico Cirujano. - Titulo universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: - Amplia experiencia en dirección, supervisión y organización de recursos humanos, y haber ocupado

cargos directivos CAPACIDADES, HABILIDADES, ACTITUDES: - Liderazgo - Capacidad organizativa COMPLEMENTARIO (Opcionales) - Especialización en cursos a nivel de Pos Grados en Administración Gerencia en Servicios de Salud. ELABORADO POR: REVISADO

POR: APROBADO POR: ULTIMA

MODIFICACIÓN VIGENCIA

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CLASIFICACIÓN: SP-AP

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920116 2 003/004 1.- FUNCIÓN BASICA Es la responsable de asistir y asesorar administrativamente al Director/a, así como conducir el

sistema de trámite documentario y el Sistema de Archivo. Por delegación del Director/a coordina y ejecuta las acciones de apoyo administrativo institucional que

se le delegue. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Hospital Regional de Ica, tiene a su cargo el personal técnico

de la Dirección General. Relaciones externas: Las que le designa su jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Coordina, Participa, Ejecuta y Elabora actividades administrativas de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar asistencia, apoyo técnico y administrativo al Director General del Hospital Regional de Ica. 4.2 Coordinar o ejecutar acciones de apoyo administrativo institucional por delegación del Director

General. 4.3. Coordinar con los órganos competentes, el procedimiento y prestación de la información que requiera

conocimiento y decisión de la Dirección y Sub-Dirección del Hospital Regional de Ica. 4.4. Establecer y mantener comunicación oficial con las instancias y entidades del Gobierno Nacional,

Regional y Local informando permanentemente de sus resultados al Director General. 4.5. Conducir el Sistema de Tramite Documentario del Hospital Regional de Ica, de conformidad de a las

normas vigentes, estableciendo las normas y mecanismos que permitan lograr la oportunidad y seguridad en la atención de los tramites, así como de su seguimiento e información permanente

4.5. Dirigir las acciones de numeración, registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos legales del Sector, así como transcribir y autenticar sus copias.

4.6. Conducir el sistema de Archivo de la Dirección General del Hospital Regional y establecer la disponibilidad, custodia, conservación, transferencia y eliminación de la información y documentación para fines utilitario, legales científicos y de trámite documentario en general, de conformidad a las normas vigentes.

4.7. Participa en la programación, organización y desarrollo de eventos y reuniones de su competencia. 4.8. Representar por delegación al Director del Hospital en eventos protocolares. 5. REQUISITOS MINIMOS. BASICO Educación - Titulo de Instituto Superior no menor de seis semestres académicos o estudios universitarios

relacionados con la especialidad. Experiencia: - Amplia experiencia desempeñando funciones similares. CAPACIDADES, HABILIDADES, ACTITUDES: - Liderazgo - Ética y valores: Solidaridad y Honradez - Capacidad organizativa COMPLEMENTARIO (Opcionales) - Especialización en cursos en Gestión y Administración Gubernamental o afines. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CLASIFICACIÓN: SP-AP

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920116 2 005/006 1.- FUNCIÓN BASICA Realizar y Asiste actividades especializadas de naturaleza administrativa, apoyando en las labores

administrativos de mayor complejidad. Supervisa la labor del personal técnico (I, II) y auxiliar. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Asistente Administrativo II. Relaciones externas: Las que le designa su jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Coordina, Participa, Ejecuta y Elabora actividades administrativas Asignadas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos investigaciones preliminares de

procesos técnicos. 4.2. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 4.3. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la administración

del abastecimiento en la Dirección General. 4.4. Recopilar y consolidar información contable. 4.5. Elaborar cuadros resúmenes formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo. 4.6. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia. 4.7. Participa en la programación, de actividades técnico-administrativas, en reuniones y comisiones de

trabajo. 4.8. Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación, promoción, capacitación y

otros procesos de personal. 4.9. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, periódicos murales de

divulgación, comunicación e información. 5. REQUISITOS MINIMOS. BASICO Educación - Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios Universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia: - Amplia experiencia en labores de la especialidad. CAPACIDADES, HABILIDADES, ACTITUDES: - Liderazgo - Ética y valores: Solidaridad y Honradez - Capacidad organizativa COMPLEMENTARIO (Opcionales) - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas del área

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CLASIFICACIÓN: SP-AP

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920116 2 007/008 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo en la Dirección General

del Hospital regional de Ica. Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar si fuera el caso. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Asistente Administrativo II. Relaciones externas: Las que le designa su jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Efectúa labores administrativas sencillas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos. 4.2. Ejecuta y verifica la actualización de registro, fichas y documentos técnicos en la Dirección General. 4.3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4.4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares. 4.5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 4.6. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo. 4.7. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. . 5. REQUISITOS MINIMOS. BASICO Educación - Estudios Técnico, no menor a un semestre académico o estudios universitarios relacionados con la

especialidad. Experiencia: - Alguna experiencia desempeñando funciones similares. CAPACIDADES, HABILIDADES, ACTITUDES: - Capacidad para laborar en equipo. - Ética y valores: Solidaridad y Honradez - Capacidad organizativa COMPLEMENTARIO (Opcionales) - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. - Amplia experiencia en labores técnicas del área


GOBIERNO REGIONAL ICA


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

OFICINA EJECUTIVA DE CONTROL INSTITUCIONAL

2012

INDICE

- INSTRODUCCIÓN

- BASE LEGAL

- OBJETIVO Y ACANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- CRITERIOS DE DISEÑO

- ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL - CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

- DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

INTRODUCCION

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de

consulta y orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás

cargos y definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que

corresponden a cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro

orgánico de cargos.

El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa

lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos

que contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:

a) Describir las funciones principales de cada Unidad de la Oficina de Control

Institucional y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de los

mismos.

b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les

compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la

correspondiente unidad y/o áreas.

d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos

racionalizados.

BASE LEGAL

Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas

siguientes:

1. Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloría de la Republica.

2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud.

3. Decreto Supremo No 013-2002-SA., aprueba el Reglamento de la Ley 27657-

Ley del Ministerio de Salud.

4. Ordenanza Regional N° 0001-2012-GORE-ICA, de fecha 27 Enero 2012,

aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro de

Asignación de Personal (CAP) para Hospital de Alta Complejidad Categoría III -

1

5. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que

aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada “Categoría

de Establecimientos del Sector Salud”.

6. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, que

aprueba la Directiva No 007-MINSA/OGPPS-V.02 “Directiva para la

Formulación de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.

7. Resolución Ministerial N° 595-2008/MINSA de fecha 27 de Agosto 2008, que

aprueba el Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud.

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

LA OFICINA EJECUTIVA DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento

técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivo describir y

establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las

relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de

trabajo aprobado.

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el

personal que labora en la Oficina Ejecutiva de Control Institucional el cual se

constituye para lograr que se cumplan las funciones asignadas a este órgano que

están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

Regional de Ica.

Ámbito de aplicación de la Oficina Ejecutiva de Control Institucional del

Hospital Regional de Ica, para efectos del Control Institucional, depende de la

Oficina de General de Contraloría de la Republica, de la Oficina de Control Interno

de la DIRESA, y del Gobierno Regional Ica.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

CONTROL INSTITUCIONAL

La oficina Ejecutiva de Control Institucional como órgano de Contro, para que

cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina Ejecutiva de Control Institucional

ORGANOS DE LINEA

Control Interno

Auditoria Interna

ORGANO DE APOYO

Técnico Administrativo I

REQUERIMIENTO.

Secretaria

CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de Control, es decir Oficina

Ejecutiva de Control Institucional, se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO T

OT

A L

Nº

DEL CAP.

OBSERV.

01

02

03

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA DIRECTOR EJECUTIVO

ORGANO DE LINEA

CONTROL INTERNO AUDITOR I AUDITORIA INTERNA TECNICO ADMINISTRATIVO I

REQUERIMIENTO

ORGANO DE APOYO SECRETARIA(O) IV

44920123

4492025

01

01

01

009

010

PREVISTA

PREVISTA

REQUERIDA

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

DESCRIPCION DE LOS ORGANOS

DIRECCION EJECUTIVA

SECRETARIA

DIRECTOR EJECUTIVO DEL ORGANO DE

CONTRL

CONTROL INTERNO

AUDITORIA INTERNA

Manual de Organización y Funciones

PAGINA : Página 9 de 14

Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR EJECUTIVO N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 4420123 01 009

1.- FUNCIÓN BASICA Es responsable de establecer e implementar las políticas, objetivos y estrategias

nacionales y regionales en el ámbito de su competencia. Planificar, organizar,,dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Oficina

Ejecutiva de Control Institucional en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director

General, y la Contraloría. 2. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor I y Técnico

Administrativo, asignados a la Oficina Ejecutiva 3. Relación de Coordinación con los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con la Contraloría de la Republica. 2. Con Directores General de Control Interno del Gobierno Regional Ica 3. Con la Oficina de Control Interno de la DIRESA Ica. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Conducir el control gubernamental, previstos en la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica, en el Hospital Regional de Ica.

3.2 Representa por delegación al Director General del Hospital en asuntos de su competencia

3.3 Autoriza la ejecución de acciones técnicas relacionadas a los procesos de Control. 3.4Controla las Actividades relacionadas con el control Interno y Auditorias Internas. 3.5Supervisa las actividades del personal de la Oficina a su cargo. 3.6Convoca la ejecución de reuniones técnicas de trabajo relacionadas a los procesos

de Control. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Desarrolla y propone, Objetivos y estrategias de ámbito nacional o regional, en materia de su competencia. 4.2.Proponer la normatividad técnica ,registros autorizaciones e instrumentos de gestión de alcance nacional en el ámbito de su competencia 4.3. Dirige y coordina la asistencia técnica para la implementación de la normatividad técnica y

estrategias de control en el ámbito nacional y regional. 4.4. Programa, controla y evalúa las actividades Técnicas y administrativas de control a su cargo 4.5. Organiza y supervisa la ejecución de las actividades bajo su responsabilidad y toma las medidas correctivas cuando corresponda. 4.6 .Diseña y Rediseña las actividades y procedimientos a su cargo. 4.7. Efectuar coordinaciones a nivel institucional, sectorial o regional para la ejecución de las actividades a su cargo 4.8. Representa al Director General del Hospital Regional de Ica, en comisiones y eventos regionales y nacionales por delegación, cuando corresponda 4.9. Las demás funciones que le asigne el Director General del Hospital 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia desempeñando Cargos Directivos o Supervisión en Equipo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

CPCC. Rosario Bonifaz D. Julio Moquillaza Z. Dr. Mario L. Franco S.


Página: 11 de 14

Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : ORGANO DE CONTROL INTERNO CARGO CLASIFICADO: AUDITOR I N° DE

CARGO N° DE CAP


1.- FUNCIÓN BASICA Ejecutar las acciones y actividades de control gubernamental de acuerdo a la normatividad vigente, así como brindar asesoramiento especializado en temas de su competencia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina Ejecutiva de Control Institucional del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con la Oficina de Control Interno de la DRSI y Contraloría de la Republica. 2. Con las Oficina General de Control del GORE. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Participa en la organización y programación de las acciones y actividades de control 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Efectuar las acciones o actividades de auditorias a los estados financieros, presupuestarios y de gestión. 4.2. Efectuar las acciones o actividades de control de acuerdo a los procedimientos, técnicas y métodos correspondientes. 4.3. Efectuar la evaluación de pruebas de descargo, presentados por los órganos o unidades orgánicas auditadas. 4.4. Elaborar informes técnicos de control, adjuntando las pruebas o evidencias relacionadas con auditorias practicadas. 4.5. Participar en la elaboración del informe final de las acciones o actividades de control. 4.6. Atender denuncias sobre actos u operaciones de la entidad, y proponer las acciones que corresponda. 4.7. Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario en Ciencias Contables, Administración o Económicas. 2. Capacitación en temas vinculados con el Control Gubernamental. 3. Habilitación Profesional. Experiencia 1. Experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Capacidad organizativa y analítica. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honestidad. Complementarios (opcionales) - Estudios de Especialización en Gestión Pública u otros afines ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA



PAGINA : Página 13 de 14

Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : ORGANO DE CONTROL INTERNO CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N° DE

CARGO N° DE CAP


1.- FUNCIÓN BASICA Realiza funciones Técnico-administrativas asignadas a la Oficina Ejecutiva de

Control Institucional y sus Unidad Funcional en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con las Oficina de Control Interno de la DRSI y el GORE-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Apoyar en la programación de actividades administrativas 3.2. Realiza labores técnico - administrativas, bajo instrucciones. . 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoya en la programación de actividades administrativas de la Oficina Ejecutiva de

Control Institucional. 4.2. Apoya en el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación

emitida y/o recibida. 4.2. Brinda apoyo administrativo a comités, comisiones u otras que correspondan a la

Oficina Ejecutiva de Control Institucional. 4.2. Recopila Información administrativa por encargo. 4.3. Apoyo en el desarrollo de eventos relacionados con la Oficina Ejecutiva de Control

Institucional y sus Unidades Funcionales. 4.4. Apoya en las Actividades técnico – administrativas relacionadas con la Oficina

Ejecutiva de Control Institucional y sus Unidades Funcionales.. 4.5. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Control

Institucional.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres académicos o

estudios universitarios relacionados con la especialidad. 2. Mínima deseable: - Capacitación relacionada a las funciones Experiencia - Experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad de aprendizaje - Ética y valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

2012

INDICE

- INSTRODUCCIÓN

- BASE LEGAL

- OBJETIVO Y ACANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- CRITERIOS DE DISEÑO

- ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL - CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

- DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

INTRODUCCIÓN

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta y

orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden

a cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de

cargos.

El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo

que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que

contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:

a) Describir las funciones principales de cada Oficina de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y

campo de acción de los mismos.


compete.


correspondiente Oficinas y/o Unidades.


racionalizados.

BASE LEGAL


siguientes:


2. Decreto Supremo No 013-2002-SA., aprueba el Reglamento de la Ley 27657-Ley

del Ministerio de Salud.



Asignación de Personal (CAP) para Hospital de Alta Complejidad Categoría III - 1


aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada “Categoría de

Establecimientos del Sector Salud”.


aprueba la Directiva No 007-MINSA/OGPPS-V.02 “Directiva para la Formulación

de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.




LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO



establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones

de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo

aprobado.


personal que labora en la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico el cual

constituye a lograr que se cumplan las funciones asignadas a este órgano que están

establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional

de Ica.

Ámbito de aplicación la Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital

Regional de Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento depende de la

Dirección de Planificación de la Dirección Regional de Salud Ica, Gobierno Regional

Ica y a su vez depende funcionalmente del Ministerio de Salud (MINSA).

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

La Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, como órgano de

asesoramiento y para que cumpla con sus funciones, establece la siguiente

Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico

ORGANOS DE LINEA

Oficina de Planeamiento

Oficina de Organización

Oficina de Presupuesto

Oficina de Inversiones

REQUERIMIENTO.

Asistente Técnico Secretarial

Oficina de Costos


El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de asesoramiento, es decir la Oficina

Ejecutiva de Planeamiento Estratégico se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO T

OT

A L

Nº

DEL CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

06

01

02

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA DIRECTOR EJECUTIVO

ORGANO DE LINEA

OFICINA DE ORGANIZACIÓN ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN III OFICINA DE PRESUPUESTO ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO III OFICINA DE PLANEAMIENTO PLANIFICADOR III. OFICINA DE INVERSIONES INGENIERO III

ORGANO DE APOYO TÉNICO ADMINISTRATIVO I

REQUERIMIENTO ASISTENTE TÉCNICO SECRETARIAL OFICINA DE COSTOS ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO I

44920133

44920135

44920135

44920135

44920135

44903136

44903136

44920135

01

01

01

01

01

01

012

013

014

015

016

017

PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

PREVISTA

REQUERIDA

REQUERIDA

06

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.-

La representación Gráfica de la Organización interna de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico es de la siguiente manera:


DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECCION GENERAL

ASIST. TEC. SECRETARIAL

OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

OFICINA DE PRESUPUESTO

OFICINA DE ORGANIZACION

OFICINA DE INVERSIONES

OFICINA DE PLANEAMIENTIO

OFICINA DE COSTOS

Manual de Organización y Funciones Página: 09 de 25

Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR EJECUTIVO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920133 01 012 1.- FUNCIÓN BASICA Es responsable de establecer e implementar las políticas, objetivos y estrategias

nacionales y regionales en el ámbito de su competencia Planificar, organizar,,dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Oficina

Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

Puede reemplazar al Director General en caso de Ausencia e impedimento. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director

General 2. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialistas en Presupuesto y

Organización, Planificador, Ingeniero y Técnico Administrativo, asignados a la Oficina Ejecutiva

3. Relación de Coordinación con los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Gobierno Regional 2. Con Directores Ejecutivos de Salud de las Personas del MINSA 3. Con la Oficina de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas 4. con la Dirección Regional de Salud de Ica. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director General del Hospital en asuntos de su

competencia 3.2. Autoriza la ejecución de acciones técnicas relacionadas a los procesos de

planeamiento 3.3 Controla las Actividades relacionadas a Planeamiento, Organización, Presupuesto,

Investigación y costos. 3.4 Supervisa las actividades del personal de la Oficina a su cargo. 3.5 Convoca la ejecución de reuniones técnicas de trabajo relacionadas a los procesos

de planeamiento 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades de los procesos de

planeamiento en concordancia con la normatividad vigente 4.2. Asesorar a la dirección en la formulación de las Políticas Institucionales para el

desarrollo del Hospital 4.3. Conducir la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico y Plan

Operativo Institucional.

4.4. Promover el desarrollo de los modelos de organización y de Gestión, enfocados en el usuario a través de la Oficina de Organización de los Órganos y Oficinas orgánicas responsables

4.5. Conducir la formulación, ejecución, y control y evaluación del Presupuesto Institucional.

4.6. Proponer anualmente el proyecto del Presupuesto Institucional. 4.7. Formulación, seguimiento e implementación del Proceso de costos de la cartera de

servicios de salud. 4.8. Asesorar a la Dirección General y unidades orgánicas en todas las fases del

proceso presupuestario. 4.9. Sustentar los presupuestos institucionales en las instancias que correspondan. 4.10. Gestionar los recursos presupuestarios necesarios para el cumplimiento de los

objetivos y metas del Hospital 4.11. Identificar las necesidades de proyectos de inversión en salud logrando la

formulación, seguimientos y evaluaciones de los proyectos aprobados, en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Inversiones de Inversiones Públicas.

4.12. Promover la capacitación y el desarrollo continua del personal a su cargo en los procesos de Planeamiento, Organización, Presupuesto, Costos é Inversiones.

4.13. Elaborar el Plan Anual de Actividades de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

4.14. Proponer la asignación de funciones de los responsables de las oficinas de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

4.15. Informar periódicamente a la Dirección General del Hospital las ocurrencias más importantes, así como de las actividades realizadas.

4.16. Supervisar la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales y recursos de la oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

4.17. Proponer modelos de Organización que se establezcan en el Hospital acorde a las políticas sectoriales e institucionales.

4.18 Las demás funciones que le asigne el Director General del Hospital. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: Titulo Profesional Universitario que Indique estudios relacionados

a Planeamiento Estratégico. 2. Deseable: Maestría y/o Doctorado en Gestión de Servicios de Salud, Salud pública

o afines. Experiencia 1. Experiencia desempeñando Cargos Directivos de preferencia en el Sector Salud. 2. Amplia experiencia en dirección, supervisión, Organización y conducción de

personal. 3. Capacidades, Habilidades y Aptitudes - Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales - Capacidad de anales y síntesis - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

- Capacidad de Innovación y aprendizaje - Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. - Comunicación Efectiva. - Actitud crítica y prepositiva. - Actitud preactiva y con orientación a resultados. - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA


CPCC. Rosario Bonifaz D Julio Moquillaza Z.

D. G. Mario L. Franco


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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920135 1 013 1.- FUNCIÓN BASICA Elaborar y evaluar estrategias metodologías, normas e instrumentos para el rediseño

de procesos y modelos organizacionales de alcance sectorial o de entidad del nivel Regional.


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas de Hospital, relacionadas

con sus Funciones. Relaciones externas: 1. Con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del GORE-ICA. 2. Con la Oficina de Planeamiento y presupuesto de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director Ejecutivo de la Oficina de Planeamiento

Estrategia del Hospital Regional de Ica, en reuniones técnicas sobre organización. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos

Organizacional. 3.3 Controla y supervisa las Actividades relacionadas con la Organización. 3.4 Supervisa las labores del personal a su cargo. 3.5 Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en

los procesos relacionados con la Organización Institucional. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar a la Jefatura de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la

información necesaria y oportuna relacionada al proceso organizacional. 4.2. Formular políticas, estrategias, normas e instrumentos requeridos para el diseño,

rediseño y/o mejoramiento de proceso de Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades de los procesos y de modelos de organización de alcance Regional.

4.3. Elaborar planes y proyectos para el desarrollo e implementación del rediseño u /o mejoramiento de procesos y de modelos de organización del ámbito de su competencia.

4.4. Liderar equipos de trabajo para el diseño, rediseño y/o mejoramiento de procesos, así como de modelos de organización, del ámbito de competencia

4.5. Difundir y asistir técnicamente en el desarrollo, implementación y evaluación de las normas, técnicas y herramientas para el diseño organizacional, en el ámbito de competencia.

4.6. Elaborar proyectos de Reglamento de Organización y Funciones ROF, Cuadro para la Asignación de personal CAP, Manual de Organización y Funciones MOF, y otros documentos que corresponda.

4.7. Participa en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al ámbito de su competencia.

4.8. Absolver consultas Técnicas en aspectos de su competencia. 4.9. Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito

de su competencia. 4.10. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: Titulo Profesional Universitario. Especialización relacionada con las funciones no menor de un año. . 2. Deseable: Maestría que incluya cursos relacionados con la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad : 15 años 2. Amplia experiencia desempeñando funciones similares Capacidades, Habilidades y Aptitudes - Capacidad organización y control de los recursos asignados - Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales - Capacidad de análisis y síntesis. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de Innovación y aprendizaje - Actitud crítica y prepositiva. - Actitud preactiva y con orientación a resultados. - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA


CPCC. Rosario Bonifaz D Julio Moquillaza Z.


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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920135 1 014 1.- FUNCIÓN BASICA Elaborar y evaluar normas, metodologías e instrumentos del sistema de

presupuesto, así como desarrollar actividades de programación, formulación y evaluación presupuestal en entidades de Nivel nacional a cargo de pliego presupuestal.


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas de Hospital,

relacionadas con sus Funciones. Relaciones externas: 1. Con la Gerencia General de Planeamiento y Presupuesto y acondicionamiento

Territorial del GORE-ICA. 2. Con las Dirección General de Presupuesto Público del Ministerios de Economía y

Finanzas (MEF) y Ministerio de Salud (MINSA) 3. Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director Ejecutivo de la Oficina de Planeamiento

Estrategia del Hospital Regional de Ica, en reuniones técnicas sobre Presupuesto. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos

Presupuéstales. 3.3 Controla y supervisa las Actividades relacionadas con el Presupuesto Institucional. 3.4 Supervisa las labores del personal a su cargo si fuera el caso. 3.5 Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen

en los procesos relacionados con los presupuestos de la Institución. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar a la jefatura de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la

información necesaria y oportuna relacionada con procesos Presupuéstales. 4.2. Propone estrategias y directivas del proceso presupuestal a nivel del sector salud y

pliego 4.3. Elaborar, evaluar y proponer metodologías e instrumentos del sistema de

presupuesto 4.4. Elabora y efectúa seguimiento a las actividades de programación formulación y

evaluación Presupuestal a nivel de pliego. 4.5 Elabora Información sobre modificaciones y/o ampliaciones presupuestales.

4.6. Brinda asistencia técnica en los procesos presupuéstales y la aplicación de las normas técnicas que la regulan.

4.7. Gestionar la asignación de recursos y canalizarlos de acuerdo a las prioridades establecidas.

4.8. Participa en la formulación de la estructura funcional programática del sector salud. 4.9. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes de carácter presupuestal. 4.10. Participar en reuniones y comisiones relacionadas a sustentos de su competencia 4.11. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Titulo Profesional Universitario. - Especialización relacionada con las funciones. . 2. Deseable: Maestría que incluya cursos relacionados con la especialidad. Experiencia 1. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad : 15 años 2. Amplia experiencia desempeñando funciones similares Capacidades, Habilidades y Aptitudes - Capacidad organización y control de los recursos asignados - Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales - Capacidad de análisis y síntesis. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de Innovación y aprendizaje - Actitud crítica y prepositiva. - Actitud preactiva y con orientación a resultados. - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

CPCC. Rosario Bonifaz D Julio Moquillaza Z. Dr. Mario L. Franco Soto


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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920135 01 014 1.- FUNCIÓN BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Oficina

de Planeamiento para el cumplimiento de las funciones de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del hospital


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 2. Coordina y recibe información de las Oficinas de Estadística é Informática, Oficina

de Epidemiología y Salud Mental, de los Programas y Estrategias Sanitarias y otras para la elaboración de planes institucionales.

Relaciones externas: 1. Con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del GORE-ICA. 2. Con las Oficinas de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA) 3. Con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director Ejecutivo de la Oficina de Planeamiento

Estrategia del Hospital Regional de Ica, en reuniones técnicas relacionadas al proceso de planeamiento.

3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos de Planeamiento.

3.3 Controla y supervisa las Actividades relacionadas a planeamiento. 3.4 Supervisa las labores del personal a su cargo si fuera el caso. 3.5 Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen

en los procesos de formulación, ejecución y evaluación de instrumentos de gestión institucional.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar a la Jefatura de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la

información necesaria y oportuna relacionada con proceso de Planeamiento. 4.2. Conducir el proceso para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan

Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional Anual. 4.3. Realiza el seguimiento de las actividades programadas del PEI y POA. 4.4. Asesorar y emitir opinión sobre la elaboración de planes de acuerdo a los

requerimientos del Hospital. 4.5 Propone estrategias y actividades en concordancia con los objetivos y políticas

sectoriales e institucionales. 4.6. Participar en la actualización permanente de normas, y metodologías e

instrumentos para la formulación y evaluación de planes institucionales, a nivel intra y extra institucional.

4.7. Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por la oficina de planeamiento.

4.8. Conducir el proceso de evaluación de los Planes Institucionales, en concordancia con los Órganos y Unidades Orgánicas.

4.9. Elaborar y presentar de acuerdo a la normatividad vigente los informes de resultados de las evaluaciones a los Planes Institucionales.

4.10. Realizar el ajuste de metas físicas en concordancia con las reprogramaciones y modificaciones presupuestarias.

4.11. Evaluar el grado de cumplimiento de metas físicas presupuéstales en términos de eficacia y eficiencia, en concordancia con la demás Oficinas.

4.12. Mantenerse actualizado en normas y directivas relacionadas a Planeamiento. 4.13. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionada a Planeamiento. 4.14. Brindar asesoramiento en el campo de planeamiento a las unidades orgánicas del

Hospital. 4.15. Las demás funciones que le asigne el Director General del Hospital. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Titulo Profesional Universitario en Economía, o profesiones que incluya estudios

relacionados con la especialidad. 2. Mínima deseable: - Estudios relacionados con planeamiento Experiencia 1. Experticia mínimo de 15 (Quince) años en conducción de personal y Planes y

Programas 2. Experiencia mínima 15 (Quince) años en la Administración Publica. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos

asignados. - Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. - Capacidad de análisis y síntesis. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de Innovación y aprendizaje - Actitud crítica y prepositiva. - Actitud preactiva y con orientación a resultados. - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

CPCC. Rosario Bonifaz D. Julio Moquillaza Z Dr. Mario L. Franco Soto


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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: INGENIERO III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920135 1 015 1.- FUNCIÓN BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Oficina

de Inversiones para el cumplimiento de las funciones de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del hospital


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto – Inversiones del GORE- ICA. 2. Con las Oficinas Ejecutiva de Proyectos e Inversiones de la Oficina General de

Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA) 3. con la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento

(DGIEM) del MINSA. 4. Con la Dirección General de Programación Multianual del MEF. 5. Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director Ejecutivo de la Oficina de Planeamiento

Estrategia del Hospital Regional de Ica, en reuniones técnicas sobre Inversiones. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos de

Inversiones. 3.3 Controla las Actividades relacionadas a inversiones. 3.4 Supervisa las labores del personal a su cargo si fuera el caso. 3.5 Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen

en las fases relacionadas a Inversiones. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar a la Jefatura de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la

información necesaria y oportuna relacionada con proceso de inversiones. 4.2. Identificar, priorizar y evaluar necesidades de inversión a través de metodologías

para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco del Programa Anual y las normas del Sistema Nacional de Inversiones Públicas.

4.3. Conducir la formulación y evaluación de estudios de inversión para el mejoramiento de la infraestructura física y equipamiento del Hospital.

4.4. Participar en la Programación de inversión anual y multianual que son consideradas en el Plan operativo del Hospital.

4.5. Interpretar y analizar la información económica-financiera para la ejecución del proceso de inversión.

4.6. Coordinar con las Oficinas de planeamiento, el análisis respectivo de los procesos y procedimientos generando indicadores de gestión.

4.7. Organizar y mantener actualizado la base de datos del registro nacional de infraestructura del sector salud. Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad y directivas relacionadas a inversiones.

4.8. Planear y coordinar las acciones a desarrollarse para la organización del catastro de las entidades del sector Salud, monitoreando su cumplimiento. Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por la Oficina de Inversiones.

4.9. Participar en la formulación de los presupuestos relacionados a Inversiones. 4.10. Elaborar y/o evaluar los expedientes técnicos de proyectos de infraestructura. 4.11. Realizar cuadros, resúmenes, formatos, fichas y otros correspondientes a los

procesos de inversión. 4.12. Participar en comisiones y Reuniones de trabajo relacionadas a Inversiones. 4.13. Brindar asistencia Técnica, emitir Opinión y absolver consultas relacionadas al

ámbito de su competencia. 4.14. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Titulo Profesional Universitario de Ingeniero, Administrador u otra que incluya

estudios relacionados con la especialidad. 2. Mínima deseable: - Con estudios especialización en proyectos de Inversión Experiencia - Experiencia mínima no menor de 15 años en formulación de proyectos de inversión

en el sector público y/o privado. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos

asignados. - Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. - Capacidad de análisis y síntesis. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de Innovación y aprendizaje - Comunicación efectiva. - Actitud crítica y prepositiva. - Actitud preactiva y con orientación a resultados. - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA



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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I PREVISTO

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44903136 1 016 1.- FUNCIÓN BASICA Realiza funciones Técnico-administrativas asignadas a la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico y sus Oficina en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con las Oficina de Planeamiento y Presupuesto – Inversiones del GORE- ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Apoyar en la programación de actividades administrativas 3.2. Realiza labores técnico - administrativas, bajo instrucciones. . 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoya en la programación de actividades administrativas de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico. 4.2. Apoya en el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación

emitida y/o recibida. 4.2. Brinda apoyo administrativo a comités, comisiones u otras que correspondan a la

oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico 4.2. Recopila Información administrativa por encargo. 4.3. Apoyo en el desarrollo de eventos relacionados con la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico y sus Oficinas. 4.4. Apoya en las Actividades técnico – administrativas relacionadas con la Oficina

Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y sus Oficinas. 4.5. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Titulo técnico de Instituto Superior o estudios universitarios relacionados con la

especialidad. - Alguna experiencia desempeñando funciones similares.

REQUERIMIENTOS ASIATENTE TÉCNICO SECRETARIAL OFICINA DE COSTOS ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO I

2. Mínima deseable: - Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor a los seis semestres académicos,

que incluyan estudios relacionados con sus funciones. Experiencia : - Alguna experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad de aprendizaje - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. - Ética y valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA



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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE TÉCNICO SECRETARIAL REQUERIDO

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44903136 01 1.- FUNCIÓN BASICA Realiza funciones de asistir y asesorar administrativamente a la Jefatura de la

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del hospital, así como de conducir el sistema de Tramite Documentario y el sistema de Archivo de la Oficina.


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con las Oficina de Planeamiento y Presupuesto – Secretaria del GORE- ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Realiza labores técnico - administrativas, por delegación, coordina y ejecuta las

acciones de apoyo administrativo institucional que se le delegue. . 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brinda asistencia, asesoría, apoyo técnico y administrativo a la Jefatura de la

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 4.2. Coordinar o ejecutar acciones de apoyo administrativo institucional por delegación

de su jefatura 4.3. Coordinar con los órganos competentes el procedimiento y presentación de la

información que requiera conocimiento y decisión de la jefatura de la oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y sus Oficinas.

4.4. Dirigir las acciones de numeración, registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos legales del Sector, así como transcribir y autenticar sus copias.

4.5. Apoya en las Actividades técnico – administrativas relacionadas con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y sus oficina.

4.6. Representar por delegación al Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital.

4.5. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Estudios concluidos de secretariado de Instituto Superior.

2. Mínima deseable: - Alguna experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad de aprendizaje - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. - Ética y valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO I REQUERIDA

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920135 01 1.- FUNCIÓN BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Oficina

de Costos, desarrollando el planeamiento en dependencia del ámbito local, así como participa y propone normas y metodologías para el cumplimiento de las funciones de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en concordancia con el Nivel de Complejidad de nuestra Institución.


Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto – Costos del GORE- ICA. 2. Con las Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud

(MINSA) 3. Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director Ejecutivo de la Oficina de Planeamiento

Estrategia del Hospital Regional de Ica, en reuniones técnicas de su competencia. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos de Costos. 3.3 Controla las Actividades relacionadas con las funciones de la Oficinas a cargo. 3.4 Supervisa las labores del personal a su cargo si fuera el caso. 3.5 Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen

en las fases relacionadas a sus funciones. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar a la Jefatura de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la

información necesaria y oportuna relacionada con proceso de Costos. 4.2. Conducir la formulación y evaluación de estudios de Costos para el mejor

funcionamiento del Hospital. 4.3. Propone políticas de contención y reducción de Costo 4.4. Evalúa el planeamiento estratégico, operativo del ámbito local y regional, así como

los ingresos y egresos de la institución evaluando costos. 4.5. Coordinar y recibir información de los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas

para el análisis de costos de las actividades desarrolladas, evaluando sus comportamientos periódicos y fortaleciendo el proceso de toma de decisiones.

4.6. Proponer tarifas en función a los costos desarrollados en la cartera de Servicios de Salud.

4.7. Proponer indicadores que permitan evaluar las actividades de los servicios del hospital.

4.8. Asignar códigos a las unidades productoras de salud, creadas o por crearse. 4.9. Presentar informes técnicos de las unidades productoras de servicios para el

análisis de toma de decisiones por parte de la Gestión 4.10. Realizar estudios de costos a fin de mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y

determinar el grado control que corresponda a cada actividad. 4.11. Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad y directivas

relacionadas a Costos. 4.12. Participar en comisiones y Reuniones de trabajo relacionados a Costos. 4.13. Brindar asistencia Técnica, emitir Opinión y absolver consultas relacionadas al

ámbito de su competencia. 4.14. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Mínima exigible: - Titulo Profesional Universitario de Economía, Administración y otos relacionados

con la especialidad.. 2. Mínima deseable: - Capacitación relacionada a metodologías relacionadas con las funcione a

desarrollar.. Experiencia - Alguna experiencia en la ejecución de actividades relacionadas a la especialidad. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad de análisis y síntesis. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de Innovación y aprendizaje - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA





OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DEL


BASE LEGAL:


siguientes:

1. Ley N° 26842 Ley General de Salud

2. Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos

3. Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud.

4. Decreto Supremo N° 013-2002-SA., aprueba el Reglamento de la Ley 27657-Ley


5. Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Publico.

6. Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa.

7. Ordenanza Regional N° 0001-2012-GORE-ICA, de fecha 27 Enero 2012, aprueba

el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro de Asignación de

Personal (CAP) para Hospital de Alta Complejidad Categoría III - 1

8. Resolución Ministerial N° 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que aprueba

la Norma Técnica N° 021-MINSA/DGSP/V.01denominada “Categoría de



aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPPS-V.02 “Directiva para la Formulación

de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.



OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica es

un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos:

1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,

relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos

en el Cuadro para Asignación de Personal.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así

como la coordinación y comunicación entres sus integrantes, eliminando

duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento

de las funciones asignadas a los cargos.

1.3 Servir como instrumento de comunicación e información para entrenar,

capacitar y orientar permanentemente al personal.

1.4 Establecer las bases para el sistema de control interno y facilitar el

control de las funciones asignadas.

2 ALCANCE

El contenido del presente Manuel de Organización y Funciones, es de

aplicación obligatoria a quienes desempeñen las funciones de los cargos

que conforman la Oficina de Asesoría Jurídica.

Organigrama Estructural de la Oficina de Asesoría Jurídica

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

EQUIPO DE GESTION

APOYO ADMINISTRATIVO

EQUIPO DE TRABAJO

Organigrama Funcional de la Oficina de Asesoría Jurídica

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Jefe de Oficina I (1)

EQUIPO DE GESTION


EQUIPO DE TRABAJO ABOGADO III (1)

Asistente en Servicio Jurídico II (1) ABOGADO III (1) Asistente en Servicio Jurídico II (1)

Cuadro Orgánico de Cargos

La Oficina de Asesoría Jurídica del Hospital Nacional Regional de Ica cuenta con los siguientes cargos clasificados según el Cuadro de Asignación de Personal aprobado con R.E.R. N° 001-2012-GORE-ICA

IV. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA V. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA:

N° DE

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO

CARGO DE CONFIANZA

O P

018 Jefe de Oficina 44920134

SP-EJ

1

1 1

019

ABOGADO III

44920115 SP-ES

1

1

020

Abogado I

44920115 SP-ES

1 1

021 Asistente en Servicio Jurídico II 44920116 SP-ES 1 1

TOTAL ORGANO 4 2 2 1

JEFATURA

Versión: 1.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA CARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA

Nº DE CARGOS: 1

CODIGO

CORRELATIVO:

0187

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920134 1. FUNCION BASICA

Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la Oficina, a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades técnico-administrativas

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Director General: Depende administrativamente. Con el personal de la unidad orgánica: Tiene mando directo Relaciones Externas: § Con organismos públicos normativos: Dispositivos legales. § Con la procuraduría Pública del MINSA: Coordinación

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

§ Representación técnico administrativa de la unidad orgánica. § Autorización de actividades técnico administrativas.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Planificar y organizar las actividades técnico-administrativas de la Oficina. 4.2. Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades técnico-administrativas de la Oficina. 4.3. Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo Institucional en lo que

le compete. 4.4. Mantener informado analíticamente al Director General sobre las normas legales y administrativas 4.5. Informar y absolver las consultas de carácter legal que le formulen la Dirección General y las

unidades orgánicas del hospital. 4.6. Evaluar e informar sobre los proyectos, convenios y /o contratos que realice el hospital con

terceros. 4.7. Coordinar con la procuraduría Pública del MINSA respecto de las acciones judiciales relacionadas

con el Hospital. 4.8. Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la

Dirección General 4.9. Remitir información a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del consumo de insumos

de los diversos servicios, a través del Formato de Consumo Mensual. 4.10. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestión propios del Departamento

Según los procedimientos establecidos. 4.11. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.12. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación § Mínimos exigibles: Titulo Profesional de Abogado § Deseable: Estudios de post grado en áreas afines a sus funciones. Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia en el campo de sus funciones: 10 años Experiencia en utilización de Software Office Windows especialmente Word.

Capacidades mínimas y deseables Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización.

Habilidades mínimas y deseables De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitudes mínimas y deseables De solución a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011

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EQUIPO DE TRABAJO

Versión: 1.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA CARGO CLASIFICADO: ABOGADO III

Nº DE CARGOS: 1

CODIGO CORRELATIVO:

019 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920115 1. FUNCION BASICA

Desarrollar los procesos y actividades relacionadas con el asesoramiento jurídico administrativo. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: 6. Con el J e f e d e l a O f i c i n a : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su

función Relaciones Externas:: Con INABIF: Coordinación sobre entrega de menores. Con el Ministerio Publico: Coordinación sobre la entrega de informes médicos, sociales y psicológicos. Con el Juzgado: Coordinación sobre denuncias. Con la Procuraduría: Coordinación sobre contingencias.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO § Representación técnico administrativa por delegación.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Informar y absolver consultas sobre asuntos jurídicos Administrativos y/ o Sanitarios que

formulen las unidades orgánicas y /o trabajadores del Hospital. 4.2 Mantener informado analíticamente a la Dirección de la oficina sobre las normas legales y

administrativas que se expidan. 4.3 Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo Institucional en lo que le compete. 4.4 Informar a la oficina correspondiente sobre los expedientes jurídico administrativos y /o sanitarios

consultados. 4.5 Concurrir a las diligencias con los médicos denunciados por casos de negligencia médica o por

delito de homicidio culposo. 4.6 Atender los casos relacionados con maltrato infantil, legrados, abortos, violación y de todo caso

en el que deba participar o tener conocimiento el ministerio público. 4.7 Atender las actas de retiro de pacientes menores de edad en coordinación con la jefatura de

servicio social. 4.8 Asesorar en la formulación de proyectos de convenios o contratos en los que intervenga el

Hospital. 4.9 Asistir al Director de la Unidad Orgánica en la elaboración oportuna y adecuada de los informes

ordinario o extraordinario que le sean solicitados. 4.10Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la el jefe

de la Unidad Orgánica. 4.11. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones

vigentes. 4.12Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS Educación § Mínimos exigibles: Título profesional de Abogado § Deseable: Estudios de post grado en áreas afines a sus funciones. Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: 3 años Capacidades mínimas y deseables

Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización. Habilidades mínimas y deseables

Para concretar resultados en el tiempo oportuno. Para utilizar equipos informáticos.

Actitudes mínimas y deseables § De solución a problemas del usuario interno.


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Versión: 1.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I

Nº DE CARGOS: 1

CODIGO

CORRELATIVO:

020


Desarrollar los procesos y actividades relacionadas con el asesoramiento jurídico administrativo. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Con el J e f e d e l a O f i c i n a : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función Relaciones Externas:: Con INABIF: Coordinación sobre entrega de menores. Con el Ministerio Publico: Coordinación sobre la entrega de informes médicos, sociales y psicológicos. Con el Juzgado: Coordinación sobre denuncias. Con la Procuraduría: Coordinación sobre contingencias.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO § Representación técnico administrativa por delegación.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Informar y absolver consultas sobre asuntos jurídicos Administrativos y/ o Sanitarios que

formulen las unidades orgánicas y /o trabajadores del Hospital. 4.2 Mantener informado analíticamente a la Dirección de la oficina sobre las normas legales y

administrativas que se expidan. 4.3 Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo Institucional en lo que le compete. 4.4 Informar a la oficina correspondiente sobre los expedientes jurídico administrativos y /o sanitarios

consultados. 4.5 Concurrir a las diligencias con los médicos denunciados por casos de negligencia médica o por

delito de homicidio culposo. 4.6 Atender los casos relacionados con maltrato infantil, legrados, abortos, violación y de todo caso

en el que deba participar o tener conocimiento el ministerio público. 4.7 Atender las actas de retiro de pacientes menores de edad en coordinación con la jefatura de

servicio social. 4.8 Asesorar en la formulación de proyectos de convenios o contratos en los que intervenga el

Hospital. 4.9 Asistir al Director de la Unidad Orgánica en la elaboración oportuna y adecuada de los informes

ordinario o extraordinario que le sean solicitados. 4.10Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la el jefe

de la Unidad Orgánica. 4.11. Apoyo (de ser necesario) en los procesos de licitación, concursos y adjudicaciones que se lleven

a cabo bajo las directivas de la ley de contrataciones y adjudicaciones en concordancia con OSCE.

4.12. Sistematizar las normas legales pertinentes al hospital. 4.13. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.14Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS Educación § Mínimos exigibles: Título profesional de Abogado § Deseable: Estudios de post grado en áreas afines a sus funciones. Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: 3 años Capacidades mínimas y deseables

Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización. Habilidades mínimas y deseables

Para concretar resultados en el tiempo oportuno. Para utilizar equipos informáticos.

Actitudes mínimas y deseables § De solución a problemas del usuario interno Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011

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Versión: 1.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIO JURIDICO II

Nº DE CARGOS: 1

CODIGO

CORRELATIVO:

021

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920116 . FUNCION BASICA

Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Oficina para la concreción oportuna de los resultados esperados.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: 7. Con el Director de la Unidad Orgánica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su

función.

Relaciones Externas: Con la fiscalía: coordinación sobre informes médicos. Con los Departamentos y oficinas: Coordinación sobre entrega de documentos que forman parte de los expedientes administrativos. Público en general: Absolución de consultas de pacientes.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS

3.1 Tramitar y hacer seguimiento de la documentación relativa a la Unidad Orgánica y llevar el registro correspondiente.

3.2 Redacción de documentos que le encargue el Director de la oficina. 3.3 Recepción de llamadas telefónicas y atención al usuario. 3.4 Programación de los roles mensuales del personal de la oficina. 3.5 Recopilar información básica para la ejecución de las actividades técnico-administrativas de la

Unidad Orgánica. 3.6 Apoyar en la organización, actualización y mantenimiento de los archivos de la Unidad Orgánica. 3.7 Recabar la provisión de insumos y material asignados a la Unidad Orgánica. 3.8 Coordinar el desarrollo de las reuniones de la Unidad Orgánica abasteciéndolo de los materiales e

insumos necesarios. 3.9 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo. 3.10Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al

departamento. 3.11Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MINIMOS

Educación § Mínimos exigibles: Grado académico de Bachiller Universitario en Derecho o Titulo de Instituto Superior Tecnológico. Con estudios no menores de seis semestres académicos § Deseable: Estudios de Computación en nivel intermedio. Experiencia

Experiencia en labores de la especialidad Capacitación especializada en el área

Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión.

Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para utilizar equipos informáticos.

Actitudes mínimas y deseables § De atención y servicio. § De cortesía y buen trato


HOSPITAL REGIONA DE ICA

Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental


Aprobado por Resolución Directoral N° Días del mes de

INDICE 1.- CAPÍTULO I 3

OBJETIVOS Y ALCANCES

2.- CAPÍTULO II 4

BASE LEGAL

3.- CAPÍTULO III 5

CRITERIOS DEL DISEÑO

4.- CAPÍTULO IV 6

ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

5.- CAPÍTULO V 11

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

6.- CAPÍTULO VI 12

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

CAPITULO I

Objetivos y alcance

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental tiene como objetivos:

1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades y, así como las relaciones

internas y externas de todos sus integrantes. 2. Facilitar la coordinación y las líneas de comunicación de todos sus integrantes,

eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el desarrollo de las funciones de los puestos de trabajo.

3. Servir como medio de orientación permanente al personal integrante de la Institución.

4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno. 5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicación a todos los servidores de la Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital Regional de Ica.

CAPITULO II

Base Legal

Sustentan el presente manual las siguientes disposiciones Legales: § Ley Nº 26842 Ley General de Salud § Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud § Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. § Ley Nº 23536 Ley del Trabajo y Carrera de los profesionales de la Salud § Ley Nº 27815 Ley del Código de Etica de la Función Pública § Ley Nº 27444 Ley de Procedimientos Administrativo General. § Ordenanza Regional Nº 005-2012- GORE § R.D. Nº 309-06-HRI/ UPER § Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. § Decreto Supremo Nº 005-90PCM. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. § R.M. Nº 371-2003-SADM que aprueba la Directiva Nº 007 MINSA /OGPPS-V-01

Directiva para la formulación de documento Técnicos Normativos de Gestión Institucional

§ Resolución Ministerial Nº 616-2003 SA-DM –Aprueba modelo de Reglamento de Organización y funciones de los Hospitales.

§ Resolución Ejecutiva Regional Nº 060-2005-GORE-ICA /PR que aprueba el ROF del Hospital Regional de ICA.

§ Ordenanza Regional Nº 001-2006-GORE-ICA del Consejo Regional de Ica que aprueba el CAP del Hospital Regional de Ica.

§ Resolución Ministerial N1C 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA-OGPP-V.02 Directiva para la Formulación Técnicos Normativos de Gestión Institucional..

CAPITULO III

Criterios del Diseño

La modernización de la gestión del Estado demanda eficiencia en la utilización de sus recursos, eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores. Para ello, el diseño y estructura de la administración pública, sus dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios.

Ø Las funciones y actividades que realice la Administración Pública. A través

de sus dependencias, entidades y organismos. Debe estar plenamente justificada y emparada en sus normas.

Ø Las dependencias, entidades organismos e instancias de la Administración Pública no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras entidades ya existentes.

Ø En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

Ø Toda dependencia , entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la claridad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones , en base a una pluralidad de criterios de medición .

Tales criterios orientan al diseño orgánico estructural y funcional de todas las instituciones estado. En tal sentido, todos los documentos técnicos normativos de gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo, procurando la interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de medición y evaluación.

El diseño del presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Oficina de Epidemiología y de Salud Ambiental del Hospital Regional de Ica.

CAPITULO IV

Estructura Orgánica y Organigrama Estructural

1. Estructura Orgánica

La Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental forma parte de la estructura orgánica

del Hospital en el tercer nivel de organización dependiendo directamente de la

Dirección General. Es la unidad orgánica encargada de la vigilancia en salud pública,

análisis de la situación de salud hospitalaria, salud ambiental e investigación

epidemiológica. Tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a. Detectar, investigar e informar oportunamente los casos de

enfermedades sujetas a notificación obligatoria.

b. Detectar, investigar, informar y controlar la ocurrencia de brotes epidémicos

en el nivel hospitalario.

c. Elaborar y difundir, a los diferentes niveles, el perfil epidemiológico de

las enfermedades trasmisibles y no trasmisibles.

d. Proponer, ejecutar y evaluar la vigilancia epidemiológica para daños que

ocurren en el nivel intra hospitalario así como recomendar las

estrategias de intervención.

e. Elaborar el análisis de la situación de la salud hospitalaria para el

planeamiento y la toma de decisiones.

f. Generar información analítica de salud, de acuerdo a las necesidades de

la autoridad nacional y/o regional de salud.

g. Difundir, a través de la sala situacional de salud y medios autorizados, en

forma oportuna, la información generada en el análisis de la situación de

salud hospitalaria y de los eventos de importancia para la gestión hospitalaria.

h. Vigilar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad en el manejo de

los pacientes, en la limpieza, desinfección y esterilización de los ambientes,

el manejo de la ropa y de los residuos sólidos hospitalarios así como del uso

de materiales potencialmente tóxicos.

i. Establecer y adecuar las normas de Bioseguridad existentes en relación a los

riesgos ambientales químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de

seguridad física, en los diferentes ambientes hospitalarios, para disminuir o

evitar su probable impacto en la salud de los pacientes y/o usuarios,

familiares de los pacientes, trabajadores y comunidad en general.

j. Vigilar el cumplimiento de las buenas prácticas de higiene en la

manipulación de alimentos por las unidades orgánicas de nutrición y

dietética y en el expendio de alimentos que se produzca en el Hospital.

k. Proponer y aplicar protocolos de la evaluación higiénico sanitaria de

los diferentes ambientes hospitalarios para recomendar mejoras en los

mismos.

l. Identificar grupos de riesgo en función de niveles de exposición de acuerdo al

perfil ocupacional.

m. Determinar el perfil epidemiológico de las enfermedades más frecuentes

del personal y proponer medidas de intervención.

n. Diseñar e implementar programas de prevención y control de

accidentes laborales y enfermedades profesionales que tengan impacto en la

salud de los trabajadores.

o. Promover, diseñar, ejecutar y difundir investigaciones epidemiológicas que

permita la generación de evidencias científicas para la prevención y control

de daños.

p. Asesorar en el desarrollo de investigaciones epidemiológicas que ocurren

en el ámbito hospitalario.

2. Estructura Orgánica

DIRECCIÓN DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA III

OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD

AMBIENTAL DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

3. Organigrama Estructural

DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL HOSPITAL

REGIONAL DE ICA


AMBIENTAL DEL HOSPITAL REGIONAL DE

ICA

SECRETARIA I

UNIDAD DE ANÁLISIS Y

SITUACIÓN DE SALUD

HOSPITALARIA

UNIDAD DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA Y

CONTROL DE BROTES

UNIDAD DE SALUD

AMBIENTAL

4. Organigrama Funcional


AMBIENTAL

JEFE DE LA OESA-HRI

UNIDAD DE ANÁLISIS Y

SITUACIÓN DE SALUD

HOSPITALARIA

UNIDAD DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA Y

CONTROL DE BROTES

UNIDAD DE SALUD

AMBIENTAL

SECRETARIA I

MÉDICO I

ENFERMERA I

ESPECIALISTA EN

SALUD AMBIENTAL I

TÉCNICO SANITARIO I

CAPÍTULO V

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N de orden Del C.A.P.

Cargo Clasificado Oficina de Epidemiología y Salud

Ambiental

Código

Total Necesario Clasificación Total Ocupada Previsto

022 Jefe de Oficina 44920134 SP-EJ 1 1

023 Médico I (Epidemiología) 44920135 SP-ES 1 1

024 Enfermera I (Epidemiología) 44920135 SP-ES 1 1

025 Especialista en Salud Ambiental I 44920135 SP-ES 1 1

026 Técnico Sanitario I 44920136 SP-AP 1 1

TOTAL ORGANO 5 1 4

CAPITULO VI

Descripción de Funciones de los cargos

Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGANICA:

OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA

N° DE CARGO: 1

N° DE CAP

022

CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920134 SP-EJ

1. FUNCION BASICA Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la oficina, a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades administrativas y técnico-profesionales.

2. RELACIONES DE CARGO

Relaciones Internas:

§ Con el Director General: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

§ Con el personal de la Oficina: Tiene mando directo.

§ Con los Jefes de las Oficinas Ejecutivas y Departamentos del hospital: Relaciones de coordinación.

Relaciones Externas: § Con Oficinas de la DIRESA ICA: Directivas y metodologías de trabajo. § Con Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud:

Relaciones de Coordinación en el marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

§ Representación técnica - administrativa de la Oficina.

§ Autorización de actos técnico-administrativos.

§ Supervisión, monitoreo y evaluación.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar y organizar las actividades administrativas y técnico-profesionales de

la Oficina. b) Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades administrativas y

técnico-profesionales de los equipos de trabajo de la oficina. c) Coordinar la programación, ejecución y control de sus actividades

administrativas y técnico-profesionales, docentes y de investigación. d) Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo

Institucional. e) Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestión propios de la

Oficina según los procedimientos establecidos. f) Convocar y presidir el Comité Asesor de la Oficina. g) Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario

solicitado por la Dirección General. h) Integrar el Equipo de Gestión de la Dirección General. i) Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y

disposiciones vigentes j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: § Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico Cirujano con Estudios de Gestión de Servicios de Salud y /o Medicina Humana y /o equivalentes. § Deseable: Maestría y /o Doctorado en Gestión de Servicios de Salud, Medicina

Humana y/o Salud pública o equivalentes, post grado y otros estudios de la especialidad. Experiencia:

§ Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 5 años. § Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de

personal: 3 años

Capacidades mínimas y deseables: § Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y

organización. Habilidades mínimas y deseables:

§ Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. § Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.

Actitudes mínimas y deseables: § De solución a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado Ultima modificación Vigencia Fecha: 24/04/2012

Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: MÉDICO I

N° DE CARGO: 1

N° DE CAP

023 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920135 SP-ES

1. FUNCIÓN BÁSICA: Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades administrativas médico asistenciales, docentes y de investigación programadas, vigilancia epidemiológica de las enfermedades de notificación inmediata, infecciones intrahospitalarias, enfermedades ocupacionales.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas: a) Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de

su función. b) Con Personal del Servicio: Relaciones de coordinación y ejecución de

actividades diarias.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Supervisión, inspección, capacitación, evaluación y vigilancia de infecciones

intra hospitalarias e investigación de casos.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo de la Oficina. b) Colaborar con el Jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los

documentos de gestión propios de la Oficina, como el plan anual, presupuesto, requerimiento y el ASIS anual.

c) Supervisar el desarrollo de las actividades del personal de la Oficina orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de Bioseguridad, integralmente, en coordinación con los jefes de las unidades orgánicas.

d) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el Jefe inmediato, en relación a la vigilancia de las infecciones intrahospitalarias diarias.

e) Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere. f) Solicitar los insumos, materiales y requerimientos oportunamente para cumplir

sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos y tomar medidas correctivas oportunas.

g) Sugerir normas y protocolos procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades.

h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS: Educación:

Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico Cirujano , Post grado en Medicina Humana Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de la especialidad como Gestión en Servicios de Salud, infecciones intra hospitalarias, Manejo de muestras de alta peligrosidad (Certificación IATA Internacional).

Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 5 años

Capacidades mínimas y deseables: Conocimiento de idioma ingles nivel Técnico, cursos relacionados con el accionar epidemiológico.

Habilidades mínimas y deseables: Para concretar resultados en el tiempo oportuno, conocimiento de programas de

computación , SPSS, etc. Actitudes mínimas y deseables:

De solución a problemas del usuario interno y externo. Toma de decisiones y autoridad delegada por el jefe en situaciones especiales.

Aprobado Ultima modificación Vigencia Fecha:24/04/2012


UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I

N° DE CARGOS : 1

N° DE CAP 024

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : 44920135 SP-ES 1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades de capacitación, asistenciales y de investigación programadas.


Relaciones Internas: Con el jefe del servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su

función. Con personal del servicio: Relaciones de coordinación.


Supervisión, inspección, capacitación, promoción, información y vigilancia epidemiológica.


a. Desarrollar las actividades asistenciales y administrativas que le sean programadas. b. Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo de la oficina en relación a las

actividades. c. Registrar , Procesar y Analizar en la base de datos las actividades realizadas

diariamente semanal y mensual. d. Colaborar con el Jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los

documentos de gestión. e. Supervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidemiológica de los servicios

orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad en el hospital.

f. Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe inmediato, mensual trimestral, semestral y anual.

g. Participar activamente en las reuniones técnicas de la oficina. h. Desarrollar actividades administrativas y de investigación si el caso lo requiere. i. Proponer normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades y

protocolos de atención en cada servicio. j. Supervisar el trabajo de secretaría en el diseño y elaboración de documentos técnicos

de la oficina e informes que requiere el jefe. k. Verificar las actividades diarias, documentos técnicos e informes de sus actividades

informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos y proponiendo medidas correctivas.

l. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimos exigibles: - Título Profesional de Licenciado en Enfermería - SERUMS, Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión y en salud pública.

Experiencia

Alguna experiencia en el ejercicio de su profesión

Capacidades Mínimas Y Deseables Conocimiento de idioma inglés nivel básico. Conocimiento de programas de computación, Word, Excel, EPIINFO, SPSS, y otros.

Habilidades Mínimas Y Deseables

Para concretar resultados en el tiempo oportuno

Actitudes Mínimas Deseables De buen trato y atención al usuario interno y externo De solución a problemas del usuario interno y externo. Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: 24/04/2012

Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA

OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA EN SALUD AMBIENTAL I

N° DE CARGO:

1

N° DE CAP

025

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : 44920135 SP-ES 1. FUNCION BÁSICA Apoyar en desarrollo de las actividades de vigilancia epidemiológica técnico-

administrativas y de salud ambiental según indicación del jefe de la Oficina. 2. RELACIONES DECARGO

Relaciones Internas: Con el Director de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su

función. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS a) Colaborar en la detección, reporte y vigilancia oportuna de los casos de enfermedades

sujetas a notificación y los brotes epidémicos que pueden ocurrir en el hospital. b) Apoyar la elaboración y difusión del perfil epidemiológico de las enfermedades

transmisibles, no transmisibles y ocupacionales, apoyar la vigilancia de las infecciones intra hospitalarias.

c) Elaborar y reportar el registro de actividades diarias de la oficina. d) Apoyar la vigilancia del cumplimiento de las medidas de bioseguridad y buenas

prácticas de higiene en la manipulación de alimentos, agua y salud ambiental. e) Ordenar y actualizar los archivos de la oficina, obteniendo información diaria y

actualizada. f) Organizar y coordinar las reuniones de la Unidad Orgánica y preparar la documentación

respectiva. g) Recoger y sistematizar la información actualizada necesaria para el desarrollo de las

actividades programadas. h) Apoyar la supervisión de las condiciones de bioseguridad el cumplimiento de los

métodos en todos los ambientes y servicios hospitalarios. i) Desarrollar y efectuar actividades de salud ambiental en forma diaria, colaborar con la

atención de los programas de sabia y zoonosis, malaria y otras enfermedades trasmisibles.

j) Desarrollar metas programadas en el Plan Operativo de la Oficina. k) Colaborar con el jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los

documentos de gestión. l) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el Jefe

inmediato, semanal, mensual y trimestral. m) Colaborar en las actividades docentes y de investigación si el caso los requiere, trabajar

en equipo. n) Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus

actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. o) Administrar los registros, reportes de actividades diarias del servicio. p) Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del

servicio.

. q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación

Mínimos exigibles: - Profesional de la Salud con estudios de bioseguridad hospitalaria. - SERUMS, Colegiatura, Habilitación del colegio Profesional Correspondiente (según

sea el caso) Deseable: Estudios de Epidemiología y salud ambiental, técnicos en inspectoría

sanitaria. Experiencia

Alguna experiencia profesional. Experiencia en el área administrativa de servicios de salud

Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión, síntesis y redacción.

Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para utilizar equipos informáticos.

Actitudes mínimas y deseables De atención y servicio.

De cortesía y buen trato. Aprobado Ultima modificación Vigencia Fecha:24/04/2012

Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA

OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO TECNICO SANITARIO I

N° DE CARGOS: 1

N° DE CAP 026

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : 44920136 SP-AP 1. FUNCIÓN BÁSICA

Apoyar las labores técnicas del control de la vigilancia de los factores ambientales (en el aire, agua, suelo y alimentos) que pueden afectar a la salud de la población y en la ejecución de medidas preventivas para corregirlas.


Relaciones internas Con el jefe de la oficina: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con el personal de la Oficina: Coordinación.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Apoyar en el análisis de necesidades para la atención de salud. b. Registrar información sobre áreas que signifiquen riesgo a la salud de la población

por problemas de saneamiento, zoonosis y metaxénicas. c. Apoyar en las coordinaciones de las enfermedades predominantes (emergentes y

reemergentes) en la zona. d. Apoyar en las coordinaciones acciones sanitarias con autoridades locales, medios de

información y comunicación para realizar actividades de prevención de enfermedades.

e. Apoyar en la organización de la información para el control de las condiciones de bienestar y salud.

f. Apoyar en la elaboración de informes técnicos de las actividades desarrolladas. g. Recopilar información para el control de enfermedades transmisibles, brotes

epidémicos y en general de alertas sanitarias en la comunidad.

4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación

Título de Técnico de Instituto Superior no menor de 3 años. Capacitación relacionada con las funciones.

Capacidad para trabajar en equipo Experiencia

Alguna experiencia en el ejercicio de su especialidad. Capacidades mínimas y deseables

Capacidad de análisis, organización y coordinación.

Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.

Actitudes mínimas y deseables: § De solución a problemas de usuario interno y externo.

Aprobado Ultima modificación Vigencia Fecha: 24/04/2012


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO:

SECRETARIA I

N° DE CARGOS:

CÓDIGO CORRELATIVO

CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: REQUERIDO

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de labores de oficina de cierta complejidad y responsabilidad.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas

Con el jefe de la oficina: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con el personal de la Oficina: Coordinación.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS Redactar proveídos, informes y otros documentos de acuerdo a modelos

preestablecidos. Informar sobre la documentación que ingresa a la oficina, así mismo los pendientes

de respuesta. Diseñar y desarrollar cuadros, gráficos financieros contables y documentación

reservada. Tomar versiones en reuniones, conferencias, audiencias, actas y otros. Llevar archivos complejos y reservados, ordenar, actualizar e informar al jefe. Realizar el seguimiento administrativo de la documentación. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MÍNIMOS

Educación Mínimos exigibles: Título o Certificado de Secretariado Ejecutivo.

Deseable: Diplomado en Gestión y Archivo De Oficina.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad Tiempo mínimo de experiencia en trabajo con personal de oficina

Capacidades mínimas y deseables Capacidad de análisis, organización y coordinación.

Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.

Actitudes mínimas y deseables: § De solución a problemas de usuario interno y externo.

Aprobado Ultima modificación Vigencia Fecha:24/04/2012

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD

AÑO 2012

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INDICE

CAPITULO I

INTRODUCCION ………………………………………… 3

CAPITULO II

BASE LEGAL …………………………………………… 4

CAPITULO III

ESTRUCTURA ORGANICA……………………………… 5

CAPITULO IV

ORGANIGRAMA …………………………………… 6

CAPITULO V

FICHAS DE PROCEDIMIENTOS …………………………. 11

INTRODUCCION

El Manual de Organización y Funciones – MOF, constituye una de las herramientas con que cuentan las organizaciones, para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas, asistenciales u operativas; constituyendo un instrumento de comunicación, por lo que es fundamental su existencia. El MOF, también es un documento técnico - normativo de gestión institucional, que contiene la descripción de la OGC, funciones generales de la estructura así como las funciones específicas del personal que labora en esta unidad además se consigna los niveles de autoridad, responsabilidad y dependencia de sus integrantes de acuerdo al cuadro de asignación del personal. Es también un documento que permite proponer estrategias acciones para mejorar la calidad de atención que brinda el Hospital Regional de Ica y permitir una mayor satisfacción de los usuarios externos como internos. El presente manual está sujeto a modificaciones progresivas tendientes a mejorar cada día el adecuado funcionamiento de esta oficina. La Oficina de Gestión de la Calidad es una unidad dependiente de la dirección ejecutiva del HRI y su proyección es que cada uno de los trabajadores se vayan involucrando en estas estrategias para mejorar. Por lo tanto el esfuerzo va creciendo a medida que más personal involucrado tengamos, es así que nuestra oficina a pesar del déficit de recursos humanos viene cumpliendo en forma adecuada, por lo que adjuntaremos también las funciones que se vienen desarrollando por el personal integrado en esta unidad y como tal, reside en la necesidad indispensable de armonizar voluntades, esfuerzos y capacidades para realizar con eficacia, eficiencia y efectividad las tareas que son propicias de la unidad orgánica y en plena concordancia con los objetivos, políticas y metas del Hospital y el Ministerio de Salud, actualmente vigentes.

BASE LEGAL

Sustentan el presente manual los siguientes dispositivos legales: a) Ley N° 27657_ ley del ministerio de salud.

b) Decreto supremo N° ‘13_2002_SA., aprueba el reglamento de la ley N° 27657 ley del ministerio de salud.

c) Ley N° 27658 - ley marco de la modernización de la gestión del estado.

d) Ordenanza Regional N ° 001-2012-GORE-ICA aprueban el reglamento de la organización y funciones y aprueba el cuadro de asignación de personal del Hospital Regional de Ica. e) Directiva N° 007_ MINSA / OGPE_V.01 Aprueban directiva para la formulación de documentos técnicos normativos de gestión institucional.

f) Manual normativo de clasificación de cargos de la administración pública – INAP.

g) DL 276 ley de bases de la carrera administrativa y su remuneración del sector público.

h) DS 005_90 PCM reglamento de la ley de carrera administrativa.

i) DS 074_ 95 PC, dispositivo referido a la transferencia de funciones desempeñados por la INAP.

j) Resolución Jefatural N° 095_ 95 INAP/DNR. Aprueba la directiva N° 001_85 INAP/DNR por la formulación de manual de organización y funciones. k) Ley Nª 26842, Ley General de Salud. l)Ley Nª 27783, Ley de Bases de la Descentralización ll) R.N. Nª 456-2007-NTS de Acreditación 050-MINSA/DGSP-V.02 m)R.M. Nª 727-2009-MINSA.”Politica Nacional de Calidad” n)R.M. Nª 519-2006/MINSA del 14 de Julio del 2006, se aprobó el “Manual para la

Mejora Continua de la Calidad Organizacional 2008-2011 y metodología para el estudio del clima organizacional. Ñ) NTS Nª 022-2006/MINSA para la gestión de la Historia Clínica. o) NT 029-2005-MINSA/GGSP V.01 “Auditoria de Calidad en Atención de Salud” p) R.M. Nª 596-2007 aprueba el Plan Nacional de Gestión de la Calidad en Salud.

q) R.M. Nª 589-2007/MINSA que aprueba el Plan Nacional Concertado de Salud.

ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Gestión de la Calidad forma parte del Hospital Regional de Ica, depende de la Dirección General. Es la unidad orgánica encargada de implementar el sistema de gestión de la calidad en el Hospital, para promover la mejora continua de la atención asistencial y administrativa al paciente, tiene la participación activa del personal y tiene como objetivo: a) Proponer la inclusión de actividades e indicadores de calidad en los planes institucionales, en coordinación con la oficina ejecutiva de planeamiento estratégico

.

b) Incorporar el enfoque de calidad en los planes estratégicos y operativos institucionales así como en la capacitación y gestión de los recursos humanos en salud.

c) Implementar las estrategias, metodologías e instrumentos de la calidad y mejora continua en los servicios.

d) Efectuar el monitoreo y evaluación de los indicadores de control de la calidad en los diferentes servicios del hospital e informar a la dirección General.

e) Asesorar en el desarrollo de la autoevaluación, el proceso de acreditación y auditoria clínica, según las normas que establezca el ministerio de salud.

f) Asesorar en la formulación de normas, guías de atención y procedimientos de atención al paciente. g) Apoyar la capacitación y sensibilizar al personal en los conceptos y herramientas de la calidad.

h) Promover la ejecución de estudios de investigación en la calidad de servicio de salud.

i) Desarrollar el mecanismo de difusión de los resultados de la evaluación de la calidad y de la capacitación de la información del paciente.


DIRECCION DE HOSPITAL REGIONAL DE ICA

OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD

ORGANIGRAMA ESTRUCTURA DE LA OFICINA DE GESTION DE

LA CALIDAD

DIRECTOR

GENERAL

UNIDAD DE

SEGURIDAD DEL

PACIENTE,

SATISFACCION DEL

USUARIO EXTERNO Y

QUEJAS

UNIDAD DE

AUTOEVALUACION Y

PROYECTOS DE

MEJORA CONTINUA

PARA LA

ACREDITACION

UNIDAD DE

INFORMACON PARA

LA CALIDAD EN

SALUD

UNIDAD DE CLIMA

ORGANIZACIONAL Y

BIENESTAR AL

TRABAJADOR

UNIDAD DE

AUDITORIAS

CLINICAS Y

GARANTIA DE LA

CALIDAD DE

ATENCION

JEFE DE LA OFICINA

DE GESTION DE LA

CALIDAD

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE GESTION DE LA

CALIDAD

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

JEFE DE LA OFICINA

DE GESTON DE LA

CALIDAD

MEDICOESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO II

ESPECIALISTA EN

ORIENTACION EN

SALUD

ASISTENTA SOCIAL

IENFERMERA I

TECNICO

ADMINISTRATIVO I

IV DENOMINACION DE ORGANO: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA

Nª DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO DE CARGO

CLASIFI- CACION

TOTAL SITUACION DEL CARGO CARGO DE CONF.

OCUPADAS PREVISTAS

ORGANO DE DIRECCION

027 Jefe de Oficina 44920134 SP-EJ 1 1 1

ORGANO DE LINEA

UNIDAD DE

SEGURIDAD DEL

PACIENTE,SATISFA

CION DEL

USUARIO

EXTERNO Y

QUEJAS

028 Medico I (calidad) 44920135 SP-ES 1 1

UNIDAD DE

AUTOEVALUACION

Y PROYECTOS DE

MEJORA

CONTINUA

029 Especialista Administrativo II

44920135 SP-ES 1 1

UNIDAD DE NFORMACION PARA LA CALIDAD EN SALUD

030 Especialista en

Orientación en

Salud

44920135 SP-ES 1 1

ORGANO DE APOYO

031 Técnico

Administrativo III

44920136 SP-AP 1 1

TOTAL ORGANO 5 2 3 1

CARGOS REQUERIDOS:

ASISTENTA SOCIAL I UNIDAD DE CLIMA ORGANIZAIONAL Y BIENESTAR DEL

TRABAJADOR

ENFERMERA I UNIDAD DE AUDITORIAS CLINICAS Y GARANTIA DE LA

CALIDAD DE ATENCION.

Ficha de Descripción del Cargo Unidad Orgánica: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: JEFE DE OFICINA

Nª de Cargos: 1 Cargo Previsto

Código Correlativo 027

Código de Cargo : 44920134 1. Función Básica: Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la Oficina de Gestión de la Calidad, a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades técnico-administrativas. 2. Relaciones del cargo: Relaciones Internas:

cumplimiento de su función. los Departamento-Servicios.

y Unidades Productoras del hospital. Relaciones de Coordinación. Relaciones Externas: Con el Ministerio de Salud-Gobierno Regional- Con Institutos Especializados, Hospitales, Relaciones de Coordinación en el marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia. 3. Atributos del cargo:

- administrativa de la Oficina -administrativos.

4. Funciones Específicas: 4.1. Planificar y organizar las actividades técnico-administrativas de la Oficina de

Gestión de la Calidad. 4.2. Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades técnico-administrativas de

la Oficina. 4.3. Coordinar, con los Jefes de las diferentes Unidades Orgánicas la programación,

ejecución y control de sus actividades técnico-administrativas y/o asistenciales velando por la mejor prestación del Servicio con Calidad y Calidez, a través de los diferentes instrumentos de auditoría con que cuenta.

4.4. Garantiza el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo de la

Oficina. 4.5. Elabora, revisa, actualiza y difunde los documentos de Gestión propios de la

oficina según los procedimientos establecidos.

4.6. Forma parte del Comité Técnico Institucional como miembro del Equipo de Gestión

4.7. Elabora y presenta oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección General..

4.8. Cumple y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes.

4.9. .Cumple con su rol de Asesoramiento en el campo de su competencia. 4.10. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. Requisitos Mínimos: Educación: § Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario. . Experiencia: § Amplia experiencia en el desempeño de Cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo. § Experiencia en dirección, supervisión y organización de personal Capacidades mínimas y deseables: Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización. Capacidad para la toma de decisiones. Habilidades mínimas y deseables: § Habilidad de trabajo en equipo para el logro de los objetivos institucionales. § Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo. § Habilidad para la toma de decisiones Ética y valores: Tener a la vida como valor principal Compromiso Puntualidad Solidaridad y honradez. Actitudes mínimas y deseables: De solución a problemas del usuario interno y externo. Respeto a los usuarios. APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

FECHA:

Ficha de Descripción del Cargo Unidad Orgánica:

OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: MEDICO I

Nª de Cargos: 1 Cargo Ocupado

Código Correlativo 028 Código de Cargo : 44920135

1. Función Básica:

Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades de monitoreo, supervisión y evaluación médicos asistenciales, docentes y de investigación programadas por las Unidades Productoras de servicio. Realiza evaluación y monitoreo permanente de los procesos de atención al usuario, evaluando los indicadores y proponiendo acciones para el mejoramiento continuo de la calidad de acuerdo a los estándares. Efectúa evaluación y monitoreo de las acciones realizadas por el Comité de Seguridad del Paciente Recepciona y soluciona las quejas y reclamos por parte del usuario externo e interno. 2. Relaciones del cargo: Relaciones Internas:

la oficina. Dependen directamente y reporta el cumplimiento de sus Funciones.

la oficina : Relaciones de coordinación y apoyo con el personal de Otras Unidades productoras de servicio

la oficina. Relaciones para supervisión, monitoreo, evaluación y apoyo. . 3.Atributos del cargo:

, monitoreo evaluación y apoyo.

4. Funciones Específicas: 4.1. Desarrolla las actividades de supervisión, monitoreo y evaluación médico

asistenciales que le sean programadas. 4.2. Supervisa que el paciente y sus familiares estén informados sobre la evolución

De su enfermedad 4.3. Monitorea la receta médica para que esté de acuerdo al petitorio

Farmacológico Nacional. 4.4. Monitorea el desarrollo los procedimientos de diagnósticos y tratamiento

médico Relacionado a la oficina. 4.5 Desarrolla actividades docentes y de investigación en cada caso. 4.6. Asesora en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atención

al usuario interno y externo 4-7 Desarrolla las metas programadas en el Plan Operatorio de la oficina. 4.8 Participa con el jefe de la oficina en la elaboración y/ o actualización de los

Documentos de Gestión propios de la oficina y otras unidades productoras 4.9. Elabora y presenta los informes periódicos de la Unidad solicitados por el jefe

Inmediato. 4.10. Sugiere normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades

de la oficina. 4.11. Participa activamente en las reuniones de trabajo organizadas por la

oficina. 4.12. Participa activamente en el cumplimiento de las funciones de las otras

unidades de la oficina, si así lo requiere.

4.13. Promueve la aplicación de la hoja de eventos adversos. 4.14. .Propicia reuniones de sensibilización al personal de salud en temas de

Seguridad del Paciente. 4.15. Mejora, maneja y evalúa el sistema de alerta sobre seguridad del paciente. 4.16. Participa activamente en el desarrollo de mecanismos de escucha al

usuario. 4.17. Elabora y promueve medios de información al usuario externo, 4-18. Realiza, analiza e informa sobre la encuesta de satisfacción del usuario externo

En: Consultorio Externo, Hospitalización y Emergencia. Solicitando la elaboración de planes para su mejora.

4.19. Participa con los diferentes departamentos/servicios la actualización de guías de Atención de los pacientes. 4.20. Participa en las rondas médicas y coordina el tratamiento multidisciplinario de paciente 4.21. Monitorea al comité de Seguridad del Paciente 4.22. Recepciona quejas y/o reclamos de los pacientes y propone soluciones, según el nivel de Competencia 4.23. Verifica los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla

sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.

4.24. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato . 5. Requisitos Mínimos: Educación: Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano Haber concluido el SERUM. Experiencia: Experiencia mínima en el ejercicio de la carrera: Capacidades mínimas y deseables § Capacitación en Gestión de la salud § Conocimientos de Idiomas opcional. § Tener conocimiento en gestión y análisis de datos. § Tener conocimiento sobre Planificación. Ética y valores: Tener a la vida como valor principal Compromiso Puntualidad Solidaridad y honradez. Habilidades mínimas y deseables § Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. § Habilidad para ejecutar los trabajo programados. Actitudes mínimas y deseables

APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

FECHA:

Ficha de Descripción del Cargo

Unidad Orgánica: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: Especialista Administrativo II

Nª de Cargos: 1 Cargo Ocupada



Fortalecer el conocimiento de los aspectos comprendidos en el proceso de Acreditación Coordinar para la elaboración de Proyectos de Mejoramiento Continuo de la calidad, así como investigaciones relacionadas a la calidad de atención Formular estrategias que contribuyan al mejoramiento de la Calidad de Atención. 2. Relaciones del cargo: Relaciones internas : - Con las Jefaturas de los departamentos, servicios, áreas asistenciales y administrativas - Con los Jefe de Oficina - Imagen Institucional Relaciones externas : - Oficina Ejecutiva de Calidad de la DISA 3.Atributos del cargo: De supervisión. monitoreo, evaluación y apoyo 4. Funciones Específicas: 4.1 Coordina con la Dirección Ejecutiva, Dirección administrativa, Jefes de las UPS Para realizar el Proceso de Autoevaluación 4.2.Facilita instrumentos y metodología para uniformizar los procedimientos de la Autoevaluación 4.3. Evalúa , analiza e informa los resultados de la Autoevaluación 4.4. Realiza seguimiento a las UPS que no han alcanzado el puntaje requerido 4.5. Monitorea al comité de Autoevaluación 4.6. Desarrolla las metas programadas en el Plan Operatorio de la oficina. 4.7. Participa con el jefe de la oficina en la elaboración y/ o actualización de los Documentos de Gestión propios de la oficina y otras unidades productoras 4.8. Participa activamente en las reuniones de trabajo organizadas por la oficina. 4.9. Elabora y presenta los informes periódicos de la oficina, solicitado por el jefe Inmediato. 4.10. Sugiere normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades

de La oficina. 4.11. Participa activamente en el cumplimiento de las funciones de las otras

unidades De la oficina si así lo requiere. 4.12. Asesora en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de

atención al usuario interno y externo. 4.13. Brinda Asesoría en la formulación de Planes y Proyectos de mejoramiento

Continúo a las diferentes UPS. 4.14. Participa en los trabajos de investigación dirigidos por la Dirección del Hospital

y/o la OGC

4.15. Apoya en la capacitación y sensibilización en temas relacionados con la calidad. 4.16. Desarrolla y mantiene un sistema de información de la oficina. 4.17 Propone y participa en la ejecución de trabajos de investigación sobre Calidad de

servicios de salud en el Hospital. 4.18 Verifica los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus

actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mínimos: Educación: Título Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o afines. Experiencia: Experiencia en relacionada a las funciones no menor de seis (06) años Experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades mínimas y deseables § Capacidad para trabajar en equipo § Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Tener a la vida como valor principal Compromiso Puntualidad Solidaridad y honestidad. Complementarios (opcionales) Estudios de Especialización en el campo de su competencia. Actitudes mínimas y deseables Habilidad para lograr cooperación y lograr objetivos institucionales. Vocación de Servicio



Unidad Orgánica: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: Especialista en Orientación en Salud I


Código Correlativo 030

Código de Cargo : 44920135

1. Función Básica: Brindar información que permita orientar al usuario interno y externo a contribuir que su estancia en el Hospital Regional de Ica sea satisfactoria en cuanto al componente de calidad humana y de Información. 2. Relaciones del cargo: Relaciones internas : Con los Jefes de los departamentos, servicios, áreas asistenciales y administrativas Con los jefes de Unidad Con los Jefes del Área - Con las Anfitrionas Relaciones externas : 3.Atributos del cargo: De control, supervisión, monitoreo, evaluación y apoyo. 4. Funciones Específicas: 4.1. Asesora en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atención

al usuario interno y externo 4.2. Propone estrategias orientadas a la mejora de la calidad de los procedimientos 4.3. Atiende las sugerencias y consultas de la ciudadanía vinculadas al ejercicio del

derecho a la Salud. 4.4. Proporciona a la ciudadanía información institucional 4.5. Mantiene actualizada la información que emplea y requiere para el desempeño de

su Función 4.6. Desarrolla las metas programadas en el Plan Operatorio de la oficina. 4.7. Participa con el jefe de la oficina en la elaboración y/ o actualización de los

Documentos de Gestión propios de la oficina y otras unidades productoras 4.8. Elabora y presenta los informes periódicos de la unidad solicitados por el jefe

Inmediato- 4.9. Participa activamente en el cumplimiento de las funciones de las otras

unidades De la oficina si así lo requiere. 4.10. Participa activamente en las reuniones de trabajo organizadas por la oficina. 4.11.Sugiere normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades

de La oficina.. 4.12. Absolver consultas y emitir informes técnicos a su jefe inmediato 4.13. Programar cursos de Capacitación en Gestión de la Calidad. 4.14. Conforma Grupo de Apoyo tipo patronato. 4.15. Coordina con las anfitrionas sobre las actividades de información que realizan. 4.16. Verifica los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus

actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.17. Prepara los informes de situación y. Orienta al público sobre consultas de

informes y gestiones a realizar en la oficina 4.18. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mínimos: Educación: Título Profesional Universitario en Ciencias de la Salud o sociales Experiencia: Especialización relacionada a las funciones no menor a seis meses Experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades mínimas y deseables § Capacidad para trabajar en equipo § Capacidad organizativa y analítica Ética y valores: Tener a la vida como valor principal Compromiso Puntualidad Solidaridad y honradez. Actitudes mínimas y deseables Habilidad para la comunicación Interpersonal


FECHA:


OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: Técnico Administrativo III

Nª de Cargos: 1 Cargo Ocupado



Es la persona responsable de conducir el Sistema de Tramite Documentario, archivo, kardex y tener actualizada la agenda de la oficina. 2. Relaciones del cargo: Relaciones internas : - Con el jefe del servicio: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. -Con los profesionales del servicio: relaciones de coordinación Relaciones externas : 3.Atributos del cargo: 4. Funciones Específicas: 4.1. Asesora en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atención

al usuario interno y externo 4.2. Informa, Orienta y guía sobre los servicios que brinda el hospital. 4.3. Entrega y orienta sobre los documentos que emite la oficina 4.4. Recepciona las Quejas y reclamos de los pacientes. 4.5. Desarrolla las metas programadas en el Plan Operatorio de la oficina. 4.6. Participa con el jefe de la oficina en la elaboración y/ o actualización de los

Documentos de Gestión propios de la oficina y unidades productoras 4.7. Participa activamente en las reuniones de trabajo organizadas por la oficina. 4.8 Vela y apoya por el cumplimiento de la funciones de la oficina: 4.9. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación de la oficina. 4.10. Toma dictado y redacta documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.11. Efectúa seguimiento de las acciones o documentos tramitados hasta la

Consecución de los mismos. 4.12. Prepara y monitorea la agenda de todas las unidades de la oficina 4.13. Conduce el Sistema de Trámite Documentario de la Oficina; de acuerdo a las

normas vigentes, estableciendo las normas y mecanismos que permitan lograr la oportunidad y seguridad en la atención de los trámites, así como de su seguimiento e información permanente.

4.14. Dirige las acciones de numeración, registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos legales de la Oficina, así como transcribir y autenticar sus copias.

4.15. Conduce el Sistema de Archivo de la Oficina y establece la disponibilidad, custodia, conservación, transferencia y eliminación de la información y documentación para fines utilitarios, legales, científicos y de trámite documentario en general, de conformidad a las normas vigentes.

4.16. Efectuar llamadas telefónicas, concertar citas. y controlar el buen uso del mismo. 4.17. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar de su distribución. 4.18. Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus

actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.19. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. Requisitos Mínimos: Educación: Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor a los seis semestres académicos, que incluyan estudios relacionados con sus funciones. Experiencia: Experiencia desempeñando funciones similares Trato con el público Capacidades Capacidades para trabajar en equipo. Ética y valores:, Tener a la vida como valor principal Compromiso Puntualidad Solidaridad y honradez. Capacidades mínimas, deseables Amplio Conocimiento de computo, archivo, kardex


FECHA:


Unidad Orgánica: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: ASISTENTE SOCIAL I


Código Correlativo

Código de Cargo :

1. Función Básica: Vela por mantener un entorno laboral saludable y por resultado lograr un usuario satisfecho. Coordina para realizar actividades de bienestar social a los trabajadores de la Institución. 2. Relaciones del cargo: Relaciones Internas: -Con el jefe del servicio: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. -Con los profesionales del servicio: relaciones de coordinación Relaciones Externas: . 3.Atributos del cargo:

De supervisión, monitoreo, evaluación y apoyo.

4.Funciones Específicas: 4.1. Asesora en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atención

al usuario interno y externo 4.2. Coordina cursos de capacitación en servicio, en un procedimiento de

Retroalimentación que permita un cambio de actitud en el trabajador de salud. 4.3 Monitorea el comité de Clima Organizacional 4.4. Realiza, analiza la encuesta de Satisfacción del Usuario Interno. 4.5. Emite informe sobre el resultado de Satisfacción del Usuario Interno. 4.6. Realiza Coordinaciones con el Área de Bienestar Social 4.7. Fomenta los mecanismos de motivación y reconocimiento al personal de la

Institución 4.8. Supervisa el desarrollo de las actividades del personal técnico del Hospital

orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad.

4.8. Desarrolla las metas programadas en el Plan Operativo de la oficina. 4.9. Participa con el jefe de la oficina en la elaboración y/ o actualización de los

Documentos de Gestión propios de la oficina y otras unidades productoras 4.10. Participa activamente en las reuniones de trabajo organizadas por la oficina. 4.11. Elabora y presenta oportunamente los informes o documentos solicitado por el

jefe inmediato 4.12. Sugiere normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades de

La oficina. 4.13. Participa activamente en el cumplimiento de las funciones de las otras unidades

de la oficina si así lo requiere. 4.14. Desarrolla las actividades relacionados con la calidad.

4.15. Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.

4.16. Las demás funciones que el asigne su jefe inmediato. 5. Requisitos Mínimos: Educación: Título Profesional Universitario de Licenciado en Trabajo Social. Estudios de perfeccionamiento de su profesión Haber concluido el SERUM Habilitación Profesional. Experiencia: § Alguna experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades mínimas y deseables: Habilidad para concretar los resultados en el tiempo oportuno. Capacidad analítica y organizativa Capacidad para trabajar en equipo Ética y Valores: Tener a la vida como valor principal Compromiso Puntualidad Solidaridad y honradez. Habilidades mínimas y deseables: § Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo. Actitudes mínimas y deseables:

· Habilidad para la comunicación Interpersonal..


FECHA:


OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD Cargo Clasificado: ENFERMERA I

Nª de Cargos: 1

Código Correlativo

Código de Cargo :

1. Función Básica: Formula estrategias que contribuyan al aseguramiento y garantía de la calidad de atención . Ejecuta y monitorea las actividades que forman parte de dichas estrategias

2. Relaciones del cargo: Relaciones internas : - Con los Jefes de los departamentos, servicios, áreas asistenciales y administrativas - Con los Jefes de Unidad - Con los Jefes de Área Relaciones externas : -DISA 3.Atributos del cargo: - De Control, Supervisión, monitoreo, evaluación y apoyo.

4. Funciones Específicas:

4.1. Coordina con la Dirección Ejecutiva asuntos relacionados con la Garantía de la Calidad.

4.2. Asesora en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atención al usuario interno y externo

4.3. Elabora informes relacionados con la Gestión de la Calidad. 4.4. Monitorea y Supervisa los Indicadores de calidad de las diferentes UPS. 4.5. Participa activamente en las reuniones organizadas por la oficina. 4.6. Informa al Jefe de la Oficina sobre las actividades desarrolladas. 4.7. Desarrolla las metas programadas en el Plan Operatorio de la oficina. 4.8. Participa con el jefe de la oficina en la elaboración y actualización de los

documentos de Gestión propios de la oficina y otras unidades productoras. 4.9. Elabora y presenta los informes periódicos de la unidad solicitados por el jefe

Inmediato. 4.10. Sugiere normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades de

la Unidad. 4.11. Participa activamente en el cumplimiento de las funciones de las otras unidades

de la oficina si así requiere. 4.12. Apoya al comité de Auditorias Medicas 4.13. Selecciona y capacita al equipo de Auditores. de Historia Clínica 4.14. Realiza el seguimiento periódico de acuerdos y recomendaciones de auditorias

De historias clínicas anteriores. 4.15. Proporciona las herramientas de gestión adecuadas para el desarrollo de las

Actividades de las UPS auditadas. 4.16. Presenta informe a su jefe inmediato posterior a la reunión del Comité de

Auditorias de Historias Clínicas del Hospital. 4.17. Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus

Actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.

4.18. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mínimos: Educación: Título Profesional Universitario de Lic. en Enfermería, Haber concluido el SERUN Habilitación profesional

Experiencia: Alguna experiencia desempeñando funciones similares Capacidades mínimas y deseables § Tener experiencia como auditor § Capacidad de Análisis, Expresión, Redacción, Síntesis y de dirección, habilidad para lograr cooperación y lograr objetivos institucionales. § Vocación de Servicio . § Capacidad para trabajar en equipo Ética y valores: Tener a la vida como valor principal Puntualidad Compromiso Solidaridad y honradez. Actitudes mínimas y deseables Habilidad para realizar auditorias


FECHA:

DE LAS DAMAS VOLUNTARIAS VOLUNTARIADO

1.- FUNCION BASICA La persona voluntaria consciente y libremente decide incorporar a su vida la misión de servir a los demás, para lo cual organiza su tiempo y se compromete a cumplir puntualmente con un horario para no generar desorden ni atraso en la atención al paciente. 2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Unidad de Gestión de la Calidad Relaciones externas: 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 4.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Unidad de Gestión de la Calidad Relaciones externas: 5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS • Informa • Orienta: • Guía • Brinda apoyo emocional, moral y espiritual al usuario y al familiar : 7.- REQUISITOS MINIMOS Personas mayores de 18 años con voluntad de servir al prójimo voluntariamente sin pago alguno.

1

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION

2

I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El manual de Organización y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Administración es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos.

1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y

externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

2. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en las unidades orgánicas que conforman la Oficina Ejecutiva de Administración del Hospital Regional de Ica.

3. CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan:

3.1 Eficacia: La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

3.2 Eficiencia: La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.3 Racionalidad: Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible.

3.4 Unidad de Mando: Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.

3.5 Autoridad: Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.

3

3.6 Responsabilidad: Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

3.7 Segregación de Funciones: Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.

3.8 Sistematización: Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso ó actividades.

Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

3.9 Trabajo en Equipo: La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

3.10 Mejoramiento Continuo: Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos.

3.11 Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones: El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

3.12 Estructura Orgánica: La Oficina Ejecutiva de Administración es la unidad orgánica de Apoyo encargada de lograr que el Hospital cuente con los recursos humanos, materiales y económicos necesarios, así como del mantenimiento hospitalario y servicios generales, para el cumplimiento de la misión y los objetivos estratégicos y funcionales asignados al Hospital.

Tiene la siguiente estructura orgánica:

· Oficina de Recursos Humanos · Oficina de Economía · Oficina de Logística · Oficina de Mantenimiento Hospitalario y Servicios Generales

a) Oficina de Personal, es la unidad orgánica encargada de lograr los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de la misión y los objetivos estratégicos y funcionales asignados al Hospital; depende de la Oficina Ejecutiva de Administración.

b) Oficina de Economía, es la unidad orgánica encargada de lograr que se cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina Ejecutiva de Administración.

4

c) Oficina de Logística, es la unidad orgánica encargada de lograr los recursos materiales y

servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina Ejecutiva de Administración

d) Oficina de Mantenimiento Hospitalario y Servicios Generales, es la unidad orgánica

encargada de lograr que el Hospital cuente con el soporte de servicios de asepsia, seguridad, mantenimiento y los servicios generales necesarios; depende de la Oficina Ejecutiva de Administración.

Organigrama Estructural:

Órgano de Dirección

Dirección General

Órgano de Apoyo

Oficina Ejecutiva de Administración

· Oficina de Recursos Humanos · Oficina de Economía · Oficina de Logística · Oficina de Mantenimiento Hospitalario y Servicios Generales

Dirección General

Oficina de RR.HH Oficina de

Economía

Oficina de Mantenimiento Hospitalario y Servicios

Generales

Oficina de

Logística


5

CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920143 CODIGO CORRELATIVO: 032 1. FUNCION BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades técnico-administrativas de la Oficina Ejecutiva de Administración, coordinando permanentemente con las unidades orgánicas administrativas y asistenciales para el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

Supervisar la labor del personal Directivo y profesional a fin de lograr un óptimo desarrollo de la oficina.

2. RELACIONES

2.1 Internas:

ü Depende directamente de la Dirección General y reporta el cumplimiento de su función. ü Tiene mando directo sobre los Directores de Sistema Administrativo, dependientes de la

Oficina Ejecutiva de Administración. ü Tiene relación de coordinación con los Directores de Sistema Administrativo de los órganos

Asesores y demás órganos de Apoyo, para el cumplimiento de sus funciones. ü Tiene relación de coordinación con los Directores de Sistema Administrativos de las Áreas

Asistenciales para conocer sus necesidades y solucionar problemas relacionados con el Sistema Administrativo.

ü Tiene mando directo sobre el personal asignado a la Oficina Ejecutiva de Administración.

2.2 Externas:

Secretaria

Oficina de Mantenimiento

Hospitalario y Servicios

Generales

Oficina de Logística


Oficina de Economía Oficina de RR.HH

6

ü Con las Oficinas Generales y Direcciones Generales del Gobierno Regional de Ica, Relación de coordinación para el buen funcionamiento del Sistema Administrativo.

ü Con las Oficinas del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF): Relación de coordinación para el buen funcionamiento del Sistema Administrativo.


3.1 Representación legal y técnica de la Oficina Ejecutiva de Administración.

3.2 Autorización de actos Técnico-Administrativos de la Oficina Ejecutiva de Administración.

3.3 Supervisión, control y evaluación de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Administración.

3.4 Convocatoria del personal que labora dentro de la Oficina Ejecutiva de Administración.


4.1 Planificar y programar las actividades que se desarrollan para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

4.2 Organizar y coordinar el trabajo de las Oficinas a su cargo para lograr el funcionamiento armónico, manteniendo relación reciproca con las otras unidades orgánicas del Hospital.

4.3 Dirigir y evaluar las acciones de los sistemas administrativos, de acuerdo a la normatividad.

4.4 Planear, organizar, dirigir y coordinar las acciones y procesos de los sistemas administrativos a su cargo.

4.5 Supervisar los procesos de programación y ejecución presupuestal para garantizar el buen funcionamiento de servicios intermedios y finales.

4.6 Facilitar la integración y simplificación de los procesos entre las diferentes Oficinas a cargo.

4.7 Informar al Director General de la marcha de los procesos del sistema administrativo.

4.8 Proponer a la Dirección General normas y aprobar directivas para su aplicación en el ámbito del sistema administrativo.

4.9 Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégicos la formulación del presupuesto de la Institución.

4.10 Efectuar coordinación a nivel institucional para la ejecución de las actividades a su cargo.

4.11 Ejecutar el presupuesto institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

4.12 Gestionar y supervisar la aprobación y procesos programados del Plan Anual de Contrataciones, junto a las áreas administrativas y asistenciales involucradas, garantizando la oportunidad de las acciones en bien del Hospital.

4.13 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos administrativos y disposiciones vigentes dentro del área de su competencia.

4.14 Formular y proponer el plan anual de adquisiciones, y supervisar su ejecución.

4.15 Promover la capacitación y el desarrollo continuo del personal a su cargo.

4.16 Elaborar y supervisar la elaboración de los Documentos de Gestión (MOF, MAPRO) de su oficina y de las oficinas a su cargo.

4.17 Participar en comisiones, comités y equipos de trabajo, en representación del Director General, en los asuntos vinculados a su competencia.

4.18 Brindar asistencia Técnica en asuntos de su competencia.

7

4.19 Conocer cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Normas, Manuales, procedimientos y disposiciones vigentes, así como formular y proponer cambios en los mismos tendientes a mejorar su funcionamiento.

4.20 Supervisar, Controlar y Evaluar al personal a su cargo, priorizando el cumplimiento de las metas y objetivos para determinar los avances, logros y limitaciones.

4.21 Las demás funciones que le asigne el Director General.


5.1 Educación

· Título profesional universitario de Contabilidad, Administración y/o profesiones afines.

· Deseable: Maestría y/o Doctorado en Gestión de Servicios de Salud, Salud pública o equivalentes.

5.2 Experiencia

· Desempeño en Cargos Directivos de preferencia en el Sector Salud. · Experiencia en dirección, supervisión, organización y conducción de personal.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes · Capacidad organizativa. · Capacidad para toma de decisiones. · Capacidad para trabajo en equipo. · Conocimiento de algún idioma extranjero en nivel avanzado. (opcional) Habilidades mínimas y deseables

· Habilidad Técnico Administrativa · Liderazgo · Habilidad para trabajos bajo estrés.

Actitudes mínimas y deseables

· Capacidad de análisis, síntesis, de dirección, de organización · Habilidad para lograr cooperación y para motivar al personal

Ética y valores: Solidaridad y honestidad.

8

CARGO CLASIFICADO: Secretaria CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 CODIGO CORRELATIVO: 033 1. FUNCION BÁSICA

Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial y administrativo de la Oficina Ejecutiva de Administración y con las Unidades Orgánicas a cargo de la Oficina.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con las diferentes jefaturas de las oficinas y/o Departamento: relaciones de coordinación directa.

Relaciones Externas: Con sus pares de la Dirección Regional de Salud, y otros según corresponda.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Por delegación, coordina y ejecuta las acciones de apoyo administrativo institucional que se le deleguen.


· Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. · Tomar dictado taquigráfico de documentos variados. · Preparar la documentación para la autorización correspondiente. · Elaborar documentos de acuerdo a las instrucciones indicadas por el director Ejecutivo de la

Oficina. · Generar la documentación interna a todos las Oficinas Administrativas, Departamentos y/o

Servicios del Hospital. · Recibir y atender las comunicaciones y visitas. · Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. · Velar por la seguridad y conservación de documentos. · Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes · Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva · Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes · Efectuar la distribución de documentación, manteniendo confidencialidad del caso · Efectuar el fotocopiado de documentos. · Apoyar en la distribución o reparto de los útiles de escritorio · Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados. · Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar su distribución · Orientar al público usuario sobre gestiones a realizar y situaciones de documentos · Otras que le asigne el jefe inmediato superior.


Mínima Exigible: Título de Secretaria Ejecutiva a nombre de la Nación, con estudios no menores de tres (03) años.

9

Experiencia: · Experiencia mayor de 3 años en actividades secretariales. · Experiencia mínima 2 años en la Administración Pública Capacidades · Capacidad de análisis, de organización. · Capacidad de trabajo en equipo.

Habilidades · Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos · Habilidad para tolerancia al estrés · Habilidad para lograr cooperación y para motivar al personal · Cooperación · Liderazgo · Ética y Valores: Honestidad, Solidaridad y honradez



UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

AGOSTO 2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


INTRODUCCION:







lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y

procedimientos que contiene este importante instrumento, para cumplir lo

señalado deberá:

a) Describir las funciones principales de cada Unidad de la Oficina de

Recursos Humanos y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de

acción de los mismos.

b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que

les compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de las

correspondientes unidades y/o áreas.


racionalizados.

BASE LEGAL:


siguientes:


2. Decreto Supremo N° 013-2002-SA., aprueba el Reglamento de la Ley 27657-


3. Ley N° 28411-Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público

2012.


aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y modifica el

Cuadro de Asignación de Personal (CAP) del Hospital Regional como un

hospital de Alta Complejidad Categoría III - 1

5. Resolución Ministerial N° 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que

aprueba la Norma Técnica N° 021-MINSA/DGSP/V.01denominada

“Categoría de Establecimientos del Sector Salud”.

6. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006,

que aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPPS-V.02 “Directiva para la




OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS





trabajo aprobado.

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo

el personal que labora en la Oficina de Recursos Humanos el cual se constituye

para lograr que el cumplan las funciones asignadas a este órgano que están

establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

Regional de Ica.

Ámbito de aplicación la Oficina de Recursos Humanos del Hospital Regional

de Ica, para efectos de coordinación y apoyo, orgánicamente depende de la

Oficina Ejecutiva de Administración del Hospital Regional de Ica, y a su vez

depende funcionalmente del GORE-ICA y el Ministerio de Salud (MINSA).

ESTRUCTURA ORGANICA: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos, como órgano de apoyo para que cumpla

con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina

ORGANOS DE LINEA

Unidad de Remuneraciones y Presupuesto

Unidad de Control de Asistencia

Unidad de Selección, Evaluación, Escalafón y Legajo

Unidad de bienestar de Personal

Unidad de Beneficios, Pensiones y Relaciones Laborales

ORGANO DE APOYO

Apoyo Administrativo.


El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de Recursos Humanos, como

órgano de Apoyo se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO T

OT

A L

Nº DEL CAP.

OBSERV.

01

02 03

04 05

06 07 08

09

10 11

12

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA JEFE DE OFICINA

ORGANO DE LINEA

UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PRESUPUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO III UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III UNIDAD DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN, ESCALAFON Y LEGAJO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMIISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III UNIDAD DE BIENESTAR DE PERSONAL ASISTENTE SOCIAL I UNIDAD DE BENEFICIOS PENSIONES Y RELACIONES LABORALES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.

APOYO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II REQUERIMIENTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I

44920144

44920145 44920146

44920146 44920146

44920145 44920146 44920146

44920145

44920145 44920146

44920146

44920146 44920146

01

01 01

01 01

01 01 01

01

01 01

01 12

02 01

034

036 043

041 044

035 040 045

038

037 042

039

PREVISTA

OCUPADA OCUPADA

OCUPADA OCUPADA

OCUPADA OCUPADA PREVISTA

PREVISTA

OCUPADA OCUPADA

OCUPADA

Organigrama Estructural de la Oficina de Recursos Humanos:

DIRECCION GENERAL DEL HOSPITAL

REGIONAL DE ICA

OFICICINA EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN


EQUIPO DE GESTION


UNIDAD DE REMUNERACIONES

Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA

UNIDAD DE SELECCIÓN,

EVALUACIÓN, LEGAJO Y

ESCALAFÓN

UNIDAD DE BIENESTAR

DE PERSONAL

UNIDAD DE BENEFICIOS, PENSIONES Y RELACIONES LABORALES

Organigrama Funcional de la Oficina de Recursos Humanos:

DIRECCION GENERAL DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN


JEFE DE OFICINA (1)


ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (1)

EQUIPO DE GESTION

UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PRESUPUESTO

ESPEICALISTA

ADMINISTRATIVO I (1)

TECNICO ADMINISTRATIVO III (1)

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO I (R)


ASISTENTE

ADMINISTRATIVO II (1)

TECNICO ADMINISTRATIVO III

(1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

(R)

UNIDAD DE SELECCIÓN,

EVALUACIÓN, ESCALAFÓN Y

LEGAJO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (1)

TECNICO

ADMINISTRATIVO III (1)

UNIDAD DE

BIENESTAR DE PERSONAL

ASISTENTE SOCIAL I

(1)

TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I

(R)

UNIDAD DE

BENEFICIOS, PENSIONES Y RELACIONES LABORALES

ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO I (1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (1)

JEFATURA

Versión: 1.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

CARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

034

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920144 1.- FUNCION BASICA

Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la Oficina de Recursos Humanos , a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades técnico-administrativas. D epende de la Oficina Ejecutiva de Administración.

2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Director General: información, coordinación y dependencia. Subdirector General del Hospital: información. Con los Jefes de los Departamento del Hospital: coordinación e información. Con los Jefes de las Oficinas: coordinación e información. Con los servicios intermedios y finales: coordinación e información.

Relaciones Externas: Con el Gobierno Regional: informe de los compromisos y otros, sobre el cumplimiento de las normas emitidas en materia laboral y otros de su competencia. Con la Dirección Regional de Salud Ica.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO Representación técnica-administrativa de la Oficina. Autorización de actos técnico-administrativos. Supervisión, monitoreo y evaluación.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de la Oficina de Recurso Humanos. 4.2. Proponer y ejecutar políticas de reclutamiento y selección de personal 4.3 Supervisar y monitorear los subsistemas de la Oficina. 4.4 Gestionar y programar el pago de las remuneraciones, pensiones y bonificaciones del Personal

nombrado, contratado y cesante del Hospital. 4.5 Proponer la actualización e innovación de las normas de administración y desarrollo de personal. 4.6 Proponer al órgano de Dirección General los desplazamientos del personal entre unidades

orgánicas y/o puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente. 4,7 Implementar oportunamente el Cuadro para Asignación de Personal, para desarrollar los procesos y

sistemas organizacionales. 4.8 Sistematizar y mantener actualizado el registro de la información de los recursos humanos del Hospital

para la toma de decisiones y la planificación del desarrollo de los recursos humanos. 4.9 Desarrollar la cultura organizacional y asistir técnicamente a la Dirección General para lograr el

compromiso del personal con la visión y misión institucional. 4.10 Programar y monitorear la programación de las actividades asistenciales, mediante la aplicación

de un aplicativo informático. 4.11 Otras acciones que designe la superioridad.

5.- REQUISITOS MINIMOS Educación:

Administrador de Servicios de Salud, Contador, Economista, Abogado. Experiencia:

Tiempo mínimo de experiencia profesional: 5 años. Tiempo mínimo de experiencia en el área de administración de salud: 3 años.

Capacidades, Habilidades, Actitudes: Conocimiento y manejo de sistema informático MS Windows. Capacidad de liderazgo y vocación de entrega al servicio de los usuarios internos y externos.

Aprobado: Ultima modificación: Vigencia:

Fecha: / /2012




CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS: 1 CODIGO CORRELATIVO:

039

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146

1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Con el Jefe de la Oficina Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con el Supervisor del Programa Sectorial I. Relaciones Externas:

No tiene

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de

actividades de su especialidad. 4.2. Absolver consultas de carácter técnico. 4.3. Analizar expedientes y formular informes preliminares. 4.4. Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados. 4.5. Recibir, clasificar, registrar , distribuir y archivar la documentación proveniente de las

diferentes Unidades Orgánicas del Hospital. 4.6. Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones recibidas por el Jefe Inmediato. 4.7. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la

oficina. 4.8. Cumplir y hacer con las normas y reglamentos internos de la institución y actuar con ética y

profesionalismo en el desempeño de sus funciones. 4.9. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina..


Educación: Título no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Mínimos exigibles: Tiempo mínimo de experiencia: 2 años Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes mínimas y deseables De atención y servicio. De cortesía y buen trato


Fecha: / / 2011

UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PRESUPUESTO



CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

036


1. FUNCION BASICA

Formular, elaborar, coordinar y controlar la ejecución y registro del pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones y planillas de Contratos Administrativos de Servicios (CAS), para el logro de los objetivos Institucionales.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe de la Ofiina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Con los trabajadores del Hospital, en la absolución de consultas en materias relacionadas a sus beneficios y remuneraciones.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Formula documentos relacionados a la Contratación y Remuneración del personal del Hospital, elabora informes técnicos sobre asuntos de su competencia. Planifica, controla, monitoriza, supervisa y evalúa las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes de las Unidades.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina. 4.2. Dirigir, ejecutar y registrar el pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones

del personal activo, cesante, contratado por Tesoro Público y por Contrato Administrativo de Servicios (CAS).

4.3. Administrar, registrar y controlar los recursos económicos, financieros y ejecución de presupuesto, para la toma de decisiones orientadas hacia el cumplimiento de la misión y logro de los objetivos estratégicos.

4.4. Ejecutar y elaborar la Planilla Única de Pagos Pensionistas (Ejec. Compromisos) 4.5. Ejecutar y elaborar la Planilla Única de Pagos de Activos (Ejec. Compromisos) 4.6. Ejecutar los compromisos por pago de incentivos. 4.7. Elaborar la declaración jurada por específica de gastos. 4.8. Elaborar las escalas remunerativas del personal Activo y Cesante. 4.9. Elaborar la declaración jurada del costo de ejecución Planilla Única de Pagos. 4.10. Elaborar y remitir los informes de evaluación en cumplimiento de medias de austeridad. 4.11. Realizar la conciliación de datos PLH con la base de datos que establece e instala el MEF. 4.12. Realizar los cambios de niveles remunerativos. 4.13. Cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función pública, las normas y reglamentos de

la Institución. 4.14. Control de la formulación presupuestal de remuneraciones del personal nombrado, contratado

por Tesoro Público, pensiones y de Contrato Administrativo de Servicios(CAS) 4.15. Control de la Nómina de Personal Nombrado, Contratado por Tesoro Público, Cesante y por

Contrato Administrativo de Servicios (CAS). 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Título Profesional Universitario de Administración, Economía o Contabilidad. Cursos de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Conocimiento de Computación a nivel usuario.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 2 años

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de Liderazgo. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de análisis, síntesis e investigación. Conocimiento de computación básica. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Aprobado: Última modificación: Vigencia:

Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

043


1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades técnicas administrativas de la Unidad de Remuneraciones y Presupuesto.


Relaciones Internas: Con el Especialista Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los responsables de los subsistemas correspondientes: coordinación e información

Relaciones Externas:

No tiene.



4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con programación de remuneraciones y presupuesto de personal.

4.2. Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes preliminares. 4.3. Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 4.4. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos del área de su competencia. 4.5. Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. 4.6. Elaborar las Planillas de remuneraciones y otros beneficios, del personal nombrado, contratado

por Tesoro Público cesantes y por contrato administrativo de servicios (CAS). 4.7. Elaborar planillas de pago por el seguro obligatorio y retenciones (PDT). 4.8. Realiza las planillas de Retenciones efectuadas a los trabajadores bajo cualquier índole y en la

fecha oportuna. 4.9. Elaboración de las constancias para el pago de la quinta categoría a la SUNAT. 4.10. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información en las actividades de

los respectivos subsistemas. 4.11. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo. 4.12. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad. de Remuneraciones y Presupuesto.


Educación Mínimos exigibles: Título no universitario de un centro superior de estudios, reconocido por el Ministerio de Educación.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 año.

Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión.

Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Actitudes mínimas y deseables

De solución a problemas del usuario interno y externo


Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional, relacionada a remuneraciones y presupuesto. Participa en la formulación del Cuadro de Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, así como en la gestión del Presupuesto de la Oficina de Personal


Relaciones Internas: Con el Especialista Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los responsables de los subsistemas correspondientes: coordinación e información

Relaciones Externas:

Coordina con la Dirección Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en la formulación del cuadro de asignación de personal, programación de recursos humanos, y con la Oficina de Economía


Presentar informes técnicos sobre los asuntos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con programación de remuneraciones y

presupuesto de personal. 4.2. Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes preliminares. 4.3. Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 4.4. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos del área de su competencia. 4.5. Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. 4.6. Apoyar en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal de la Institución para financiar los

cargos necesarios. 4.7. Participar, en la identificación de las necesidades de recursos humanos para ejecutar los procesos

organizacionales del Hospital, como insumo para el análisis funcional y el diseño de los cargos o puestos de trabajo.

4.8. Elabora la formulación presupuestal de remuneraciones, pensiones y otros beneficios. 4.9. Mantener actualizada la información consignada en el Modulo de Gestión de Recursos Humanos –

MEF. 4.10. Mantener el registro actualizado del Módulo de Personal del Sistema Integrado de Administración

Financiera – SIAF. 4.11. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo. 4.12. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad. de Remuneraciones y Presupuesto.


Educación Título Profesional Universitario de Administración, Economía o Contabilidad. Cursos de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Conocimiento de Computación a nivel usuario.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 2 años



Fecha: / / 2012



UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

040


Controla, supervisa, coordina la asistencia y permanencia de los Recursos Humanos en las Unidades Orgánicas del Hospital Regional de Ica en materia de asistencia y permanencia, así como el cumplimiento de las normas y reglamentos que al respecto, estén vigentes para el logro de los objetivos y planes operativos en cumplimiento de la Misión y Visión Institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Coordina y administra la normatividad de Asistencia y Permanencia de Recursos Humanos del Hospital Regional de Ica.

Relaciones Externas: Coordina, supervisa y controla al personal de las Unidades Orgánicas del Hospital en materia de asistencia y permanencia.


Formula documentos relacionados al Control de la Asistencia y Permanencia del personal del Hospital; elabora y presenta informes técnicos sobre asuntos de su competencia. Tiene a su mando personal técnico administrativo, para el cumplimiento de las labores de Control de Asistencia. Planifica, controla, monitoriza, supervisa y evalúa las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes de los equipos de trabajo. Formula anteproyectos de resoluciones para la determinación de las acciones relacionadas al personal como: (guardias hospitalarias y retenes, pagos de Contratos Administrativo de Servicios ( CAS), descuentos por faltas injustificadas y tardanzas).


4.1. Monitorear los sistemas de control de asistencia y permanencia del personal del Hospital Regional de Ica.

4.2. Vigilar el cumplimiento y la aplicación de los documentos normativos, directivas, procesos técnicos y acciones de personal.

4.3. Implementar estrategias de comunicación, información y comprensión de los reglamentos, normas, directivas y manuales de derechos, deberes, responsabilidades, obligaciones y prohibiciones.

4.4. Dirigir y participar en el Control de Asistencia y Permanencia en forma rotativa. 4.5. Cumplir con los procesos de supervisión, capacitación e información de las obligaciones,

derechos y otras al personal que conforman el hospital. 4.6. Participar en la programación de actividades técnico administrativas, relacionadas a la administración

de Recursos Humanos. 4.7. Emitir informes y/u opinión sobre procedimientos normativos en aspectos de Recursos Humanos. 4.8. Supervisar el personal de apoyo que ejecuta labores afines al objetivo funcional. 4.9. Administrar y elaborar documentos e informes técnicos propios del sistema. 4.10. Controlar y supervisar el cumplimiento de la programación de la productividad y AETAS del

personal del Hospital. 4.11. Revisar el control de asistencia del personal del Hospital. 4.12. Velar por el cumplimiento de la programación de guardias hospitalarias (en sus diferentes

modalidades) del personal asistencial del Hospital, que realiza turnos rotativos, dentro del marco normativo.

4.13. Realizar el informe de la asistencia del personal nombrado, contratado por Tesoro Público y por Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de las distintas Unidades Orgánicas del Hospital.

4.14. Elaborar y proyectar resoluciones administrativas de guardias hospitalarias, faltas Injustificadas, tardanzas, licencias por diferente índole, vacaciones, entre otras.

4.15. Proyección de resolución administrativa de descuentos de inasistencias, tardanzas, permisos particulares, licencias, vacaciones.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Cursos de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Conocimiento de Computación a nivel usuario.

Experiencia Experiencia mayor de dos (02) años en actividades afines.



Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CARGOS:1 CODIGO CORRELATIVO:

044


1. FUNCION BASICA

§ Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de la Oficina de Personal.


§ Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen Disciplinario de la Oficina de Personal, a quien reporta sus funciones específicas.

Relaciones Externas: § No tiene.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y

archivo del movimiento documentario. 4.2. Emitir opinión técnica sobre expedientes. 4.3. Proyectar resoluciones para el pago de guardias Hospitalarias, descuentos por Faltas Injustificadas,

tardanzas, licencias por diferente índole, vacaciones y otros, del personal técnico administrativo y asistencial, nombrados y Contratados por Tesoro Público.

4.4. Verificar, procesar e informar la asistencia del personal técnico administrativo y asistencial Nombrado y

Contratado por Tesoro Público. 4.5. Elaborar Informe sobre el cumplimiento de las programaciones de Guardias Hospitalarias de los diferentes

servicios del Hospital. 4.6. Elabora informe sobre el cumplimiento de las AETAS 4.7. Elabora informe sobre el cumplimiento de la Productividad. 4.8. Ingresar al sistema boletas de permiso, cambios de turno, compensación por horas y licencias por diferente

índole. 4.9. Cumplir con los procesos de supervisión, capacitación, e información de las Obligaciones y derechos, de los

trabajadores del Hospital. 4.10. Coordinar las actividades de la Unidad de Control de asistencia y Régimen Disciplinario.. 4.11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen

Disciplinario.


§ Instrucción secundaria completa. § Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios

universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. § Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 año.

Capacidades mínimas y deseables Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Habilidades mínimas y deseables § Para concretar resultados en el tiempo oportuno § Actitudes mínimas y deseables § De responsabilidad frente a la labor encomendada.


Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS:1 CODIGO CORRELATIVO:


Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de la Oficina de Personal.


Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen Disciplinario de la Oficina de Personal, a quien reporta sus funciones específicas. Relaciones Externas: No tiene.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación

y archivo del movimiento documentario. 4.2. Emitir opinión técnica sobre expedientes. 4.3. Proyectar resoluciones para el pago de guardias Hospitalarias, descuentos por Faltas Injustificadas,

tardanzas, licencias por diferente índole, vacaciones y otros, de los Profesionales de la Salud No Médicos, nombrados y Contratados por Tesoro Público.

4.4. Verificar, procesar e informar la asistencia de los Profesionales de la Salud No Médicos, Nombrado y

Contratado por Tesoro Público.

4.5. Elaborar Informe sobre el cumplimiento de las programaciones de Guardias Hospitalarias de los

diferentes servicios del Hospital. 4.6. Elabora Informe sobre el cumplimiento de las AETAS. 4.7. Ingresar al sistema boletas de permisos, cambios de turno, compensación por horas y licencias por

diferente índole de los profesionales de la Salud No Médicos, Nombrados y Contratados por tesoro público.

4.8. Cumplir con los procesos de supervisión, capacitación, e información de las Obligaciones y derechos,

de los trabajadores del Hospital. 4.9. Coordinar las actividades de la Unidad de Control de asistencia y Régimen Disciplinario. 4.10. Otras Funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen

Disciplinario. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 año.

Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión adecuada hablado y escrita del castellano.

Habilidades mínimas y deseables Para concretar resultados en el tiempo oportuno

Actitudes mínimas y deseables De solución a problemas del usuario interno y externo.


Fecha: / / 2012

UNIDAD DE SELECCIÓN, EVALUACION REGISTRO, LEGAJO Y ESCALAFÓN



CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

035


1. FUNCION BASICA

Coordinar actividades de Selección y Evaluación de Personal en el Hospital Regional de Ica. Actividades similares al del Especialista Administrativo I pero de mayor complejidad y responsabilidad.


Relaciones Internas Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.


Tiene a su mando personal a su cargo: profesional, técnico, para el cumplimiento de las labores de Selección. Se planifica, controla, monitoriza, supervisa y evalúa las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes de las Unidades.


4.1. Participar en la elaboración y Ejecución del Plan Anual de trabajo de la Oficina de Recursos Humanos. 4.2. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. 4.3. Participar en la formulación de normas y procedimientos administrativos y métodos para la selección,

desplazamientos, evaluación y otras acciones de personal. 4.4. Participar en el Concurso para personal Nombrado y Contrato Permanente. 4.5. Opinar y Evaluar el Proceso para Contrato Temporal. 4.6. Participar en el Ascenso y Nivelación del Personal. 4.7. Evaluar expedientes para Capacitación Oficializada y No Oficializada. 4.8. Proyectar Resoluciones Directorales: 4.9. Declaración de Vacantes, Rectificación de Nombres. 4.10. Conformación de diferentes Comités, Directivas y Convenios. 4.11. Destaques, Renovación de Destaques. Permutas. 4.12. Información a la DIRESA sobre Licencias por Capacitación. 4.13. Supervisión de la Evaluación del Desempeño Laboral del personal del Hospital Regional de Ica. 4.14. Nivelación de los Profesionales de la salud. 4.15. Orientar al personal de la Institución, así como a las comisiones de concursos, equipos de trabajo,

sobre los procedimientos para ejecución y aplicación de las normas referentes a contratos, nombramientos, desplazamientos de personal, renuncias, capacitaciones y otros.

4.16. Elaborar las evaluaciones de rendimiento laboral semestralmente. 4.17. Cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función pública; las normas y reglamentos de la

Institución. 4.18. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina


Mínimos exigibles: Título profesional Universitario vinculado con el área de administración y/o estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia: 2 años desempeñando funciones de cargos similares. Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes mínimas y deseables

De atención y servicio. De cortesía y buen trato


Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

041


1. FUNCION BASICA

Asiste en la Organización, actualización, conservación y mantenimiento de los documentos personales y administrativos que obran en los Legajos de los servidores del Hospital, desde la fecha de ingreso a la Administración Pública.


Relaciones Internas Con el Jefe de la Unidad de Selección, Evaluación, Registro Legajo y Escalafón de la Oficina de

Recursos Humanos: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Tiene a su mando personal a su cargo: profesional, técnico, para el cumplimiento de las labores de

Registro, Legajo y Escalafón. Se planifica, controla, monitoriza, supervisa y evalúa las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes de los equipos de trabajo.


4.1. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Anual de trabajo de la Oficina de Personal 4.2. Organizar, clasificar, codificar y archivar sistemáticamente los documentos de los Legajos personales de

acuerdo a los procedimientos establecidos. 4.3. Participar en la formulación de normas y procedimientos administrativos inherentes a la organización,

archivo, aseguramiento, conservación, mantenimiento y depuración de los documentos personales. 4.4. Aplicar los procedimientos establecidos para la conservación y aseguramiento de los documentos que

obran en los legajos personales, guardando reserva y confidencialidad 4.5. Aperturar de Oficio el legajo personal para los nuevos servidores de la institución y estructurarlos

para el archivo de los documentos personales y administrativos del servidor conforme lo establece la normatividad vigente.

4.6. Emitir Informes escalafonarios del personal de acuerdo a las necesidades. 4.7. Elabora las Constancias de Trabajo solicitada por los trabajadores de la Institución 4.8. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimos exigibles:

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia: 2 años desempeñando funciones de cargos similares. Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes mínimas y deseables

De atención y servicio. De cortesía y buen trato


Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: TENICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

045


1. FUNCION BASICA

§ Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de la Oficina de Recursos Humanos.

2. ELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: § Depende directamente del Jefe de la Unidad de Selección, Evaluación, Registro Legajo y Escalafón de

la Oficina de Recursos Humanos, a quien reporta sus funciones específicas. Relaciones Externas: § No tiene.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO § No tiene


4.1. Analizar expedientes y formular informes preliminares. 4.2. Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en ejecución de actividades de su

especialidad. 4.3. Coordinar con la Unidad de Registro Escalafón y Legajo referente a los Informes Escalafonarios,

Resoluciones Directorales, capacitaciones, etc. 4.4. Brindar apoyo técnico en el proyecto de Resoluciones Directorales de: 4.5. Declaración de Vacantes, Rectificación de Nombres. 4.6. Conformación de diferentes Comités, Directivas y Convenios. 4.7. Destaques, Renovación de Destaques. Permutas. 4.8. Información al MINSA sobre Licencias por Capacitación. 4.9. Supervisión de la Evaluación del Desempeño Laboral del personal del Hospital. 4.10. Nivelación de los Profesionales de la salud. Contratos y Nombramientos 4.11. Supervisar la actualización del kardex y registro del personal. 4.12. Elaborar cuadros estadísticos de renuncias, destaques, licencias y otros. 4.13. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Selección y Evaluación.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación § Instrucción secundaria completa. § Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios

universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. § Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 año. Capacidades mínimas y deseables l Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidades mínimas y deseables § Para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes mínimas y deseables

§ De responsabilidad frente a la labor encomendada.


Fecha: / / 2012

UNIDAD DE BIENESTAR DE PERSONAL



CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

038


1. FUNCION BASICA

Coordinar y Ejecutar actividades de Bienestar de Personal Desarrollar e impulsar acciones de carácter social en beneficio del trabajador y su entorno laboral y familiar, a fin de lograr la identificación y compromiso del recurso humano en el logro de la visión y misión Institucional.


Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Oficina Coordina con las Unidades de la Oficina de Personal para el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados.

Relaciones Externas: Mantiene estrecha coordinación con la Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Presentar informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. Presentar planes y proyectos en el desarrollo y bienestar de recursos humanos en el Hospital.


4.1. Formular el Plan anual de trabajo garantizando la incorporación de las actividades de bienestar social. 4.2. Promover el desarrollo y ejecución de programas de salud individual y colectiva del personal. 4.3. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos

establecidos. 4.4. Elaborar fichas del personal para su atención oportuna en ESSALUD. 4.5. Mantener informado al personal sobre procedimientos para la a tención debida y oportuna en

ESSALUD. 4.6. Elaborar información estadística relativa al uso de atenciones directas en ESSALUD 4.7. Agilizar trámites para el otorgamiento de licencias médicas solicitadas por el personal. 4.8. Agilizar trámites para liquidación de subsidios y otros beneficios económicos. 4.9. Efectuar visitas domiciliarias y hospitalarias cuando la situación o el reglamento lo contemple. 4.10. Promover la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los programas

recreativos, socio-culturales y laborales entre los miembros de trabajo. 4.11. Programar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de actividades socio-culturales en coordinación con

el personal docente, auxiliar y demás servicios. 4.12. Otras funciones que le sean asignados por el J e f e de la Oficina.


Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario vinculados con el área de y/o estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años desempeñando funciones de cargos

similares. Habilidades mínimas y deseables

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes mínimas y deseables

De atención y servicio De cortesía y buen trato Conocimiento de computación básica


Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: TENICO EN ASISTENCIA SOCIAL I Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades técnicas de programas de asistencia social.


Con el Jefe de la Unidad de Bienestar de Personal: dependencia e información. Relaciones Externas:

No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Apoyo a la Supervisión. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1. Ejecutar actividades en el campo asistencial bajo supervisión. 4.2. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de asistencia

social e investigación, evacuando los informes. 4.3. Realizar las visitas domiciliarias indicadas por el Jefe de Equipo. 4.4. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos

Establecidos. 4.5. Efectuar actividades de apoyo y coordinación. 4.6. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación

y reentrenamiento. 4.7. Realizar tramitaciones y gestiones de coordinación con otras instituciones en aspectos

relacionados con la especialidad. 4.8. Efectuar visitas domiciliarias cuando la situación o el reglamento lo contemple. 4.9. Promover la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los programas recreativos

socio-culturales y laborales, que permita la integración, solidaridad y buenas relaciones laborales entre los miembros de trabajo.

4.10. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Bienestar de Personal.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimos exigibles: Título de una Institución Superior, aprobado por el Ministerio de Educación y/o estudios

Universitarios relacionados con la especialidad Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 año Habilidades mínimas y deseables Para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes mínimas y deseables

De solución a problemas del usuario interno y externo.,


Fecha: / / 2012

UNIDAD DE BENEFICIOS, PENSIONESY RELACIONES LABORALES



CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS: 1 CODIGO CORRELATIVO:

037


Coordinar y lograr la difusión, comprensión de las normas de administración y desarrollo de personal y proponer las normas específicas de carácter interno que sean necesarias para complementarlas y/o detallarlas.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Oficina. Coordina con el equipo de trabajo de Recursos Humanos del Hospital. Relaciones Externas: Mantiene estrecha coordinación con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Elaborar y proponer los proyectos de resolución sobre beneficios, compensaciones, subsidios y todo aquello que involucre un profundo conocimiento de la normatividad laboral, así mismo para la presentación de planes y proyectos de mejoramiento de directivas internas para el desarrollo y bienestar de Recursos Humanos. de la Oficina de Recursos Humanos. Tiene a su mando personal a su cargo: profesional, técnico, para el cumplimiento de las labores de Beneficios y Pensiones.. Se planifica, controla, monitoriza, supervisa y evalúa las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes de los equipos de trabajo.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Recepcionar y analizar expedientes tramitados por los trabajadores que solicitan beneficios,

asignaciones, susidios, compensaciones y todo aquello que el personal pretende alcanzar, resolviendo lo gestionado, al amparo de la normatividad laboral vigente.

4.2. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Anual de trabajo de la Oficina de Recursos Humanos. 4.3. Elaborar y proponer los proyectos de resoluciones de carácter administrativo sobre, beneficios,

bonificaciones, compensaciones, asignaciones, subsidios, gratificaciones, del personal del Hospital para su emisión por las instancias respectivas.

4.4. Lograr la difusión, comprensión y cumplimiento de las normas de administración y desarrollo de personal en el Hospital y proponer las normas específicas de carácter interno que sean necesarias para complementarlas y/o precisarlas.

4.5. Proponer la actualización de normas de administración y desarrollo de personal, según lo dispuesto por los niveles jerárquicos pertinentes.

4.6. Emitir opinión técnica sobre la aplicación de normas legales vinculadas a la administración y desarrollo del personal.

4.7. Participar en el desarrollo de la cultura organizacional y lograr el compromiso individual con la visión y misión institucional.

4.8. Participar en las estrategias de creación del clima laboral adecuado, para el cumplimiento de los fines del Hospital.

4.9. Cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función pública; las normas y reglamentos de la Institución.

4,10. Coordina con los demás Jefes de Unidades. 4.11. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Personal.


Educación Título Profesional Universitario de Administración, Economía, Contabilidad, y/o Derecho. Cursos de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Conocimiento de Computación a nivel usuario.

Experiencia Experiencia mayor de dos (02) años en actividades afines.

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de Liderazgo. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de análisis, síntesis e investigación. Conocimiento de computación básica Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.


Fecha: / / 2012



CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS: 1 CODIGO

CORRELATIVO:

042


1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad del sistema de Personal de apoyo en los subsistemas correspondientes. Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.


Relaciones Internas: Con el Jefe de la Unidad de Beneficios y Pensiones: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los responsables de los subsistemas de personal: coordinación e información

Relaciones Externas: No tiene.


No tiene 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Liquidación de Expedientes: Bonificación Personal ○ Gratificación de 2 y 3 Remuneraciones totales permanente por cumplir 25 y 30 años respectivamente. ○ Bonificación familiar (por estado civil casado, por hijos y por casado e hijos) ○ Ampliación de Bonificación familiar. ○ Subsidio por fallecimiento y gasto de sepelio, por el deceso del titular (trabajador y

pensionista) y familiar directo del trabajador (cónyuge, hijos y padres) ○ Devengados.

4.2 Mantener en forma Ordenada y anexar los documentos actuales (Declaración Jurada y otros) en los Expedientes de Pensionistas y Personal Activo del D. Ley N° 20530

4.3. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

4.4. Obtener información y apoyar en la formulación y procedimientos técnicos. 4.5. Apoyar en la elaboración de informes de Beneficios, Proyectos de Resoluciones Directorales y

Administrativas. 4.6. Participar en la programación de actividades técnico- administrativas y en reuniones de trabajo. 4.7 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Beneficios y Pensiones.


Educación Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario de Administración, Economía, Contabilidad, y/o Derecho. Cursos de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Experiencia Experiencia mayor de un (01) año en actividades afines Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes mínimas y deseables De atención y servicio. De cortesía y buen trato


Fecha: / / 2012



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ECONOMIA

2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ECONOMIA


INTRODUCCION:


consulta y orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los

demás cargos y definiendo con transparencia los ámbitos materiales y

funcionales que corresponden a cada puesto de trabajo, que conforma el

correspondiente cuadro orgánico de cargos.

El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y

concisa lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y

procedimientos que contiene este importante instrumento, para cumplir lo

señalado deberá:


Economía y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de los

mismos.

b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que

les compete.




racionalizados.

BASE LEGAL:


siguientes:


2. Decreto Supremo N° 013-2002-SA., aprueba el Reglamento de la Ley

27657-Ley del Ministerio de Salud.

3. Ley N° 28411-Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público

2012.



Asignación de Personal (CAP), Hospital de Alta Complejidad Categoría III -

1

5. Resolución Ministerial N° 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que

aprueba la Norma Técnica N° 021-MINSA/DGSP/V.01denominada

“Categoría de Establecimientos del Sector Salud”.

6. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006,

que aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPPS-V.02 “Directiva para la


7. Resolución Ministerial N° 595-2008/MINSA de fecha 27 de Agosto 2008,

que aprueba el Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud.

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA OFICINA DE ECONOMIA




relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos

de trabajo aprobado.

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo

el personal que labora en la Oficina de Economía el cual se constituye para

lograr que el cumplan las funciones asignadas a este órgano que están

establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

Regional de Ica.

Ámbito de aplicación la Oficina de Economía del Hospital Regional de Ica,

para efectos de coordinación y apoyo, orgánicamente depende de la Oficina

Ejecutiva de Administración del Hospital Regional de Ica, y a su vez depende

funcionalmente del GORE-ICA y el Ministerio de Salud (MINSA).

ESTRUCTURA ORGANICA: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ECONOMIA

La Oficina de Economía, como órgano de apoyo y para que cumpla con sus

funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina

ORGANOS DE LINEA

Unidad de Tesorería

Unidad de Integración Contable

Unidad de Presupuesto

Unidad de Control Previo.

ORGANO DE APOYO

Técnico Administrativo CAS


El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de Economía, como órgano de

Apoyo se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO T

OT

A L

Nº DEL CAP.

OBSERV.

01

02 03 04 05 06

07/08 09 10

11/13

14

15

16 17

ORGANO DE DIRECCION


ORGANO DE LINEA

UNIDAD DE TESORERIA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CONTADOR III CONTADOR II TESORERO I TEC. ADMINIST. III TEC. ADMINIST. II CAJERO II TEC. ADMINIST. I RECAUDADOR II UNIDAD DE PRESUPUESTO ESPECIALISTS ADMINISTRATIVO III UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE CONTADOR III UNIDAD DE CONTROL PREVIO CONTADOR I TECNICO ADMINISTRATIVO III.

APOYO 01 TEC. ADMINISTRATIVO I

44920144

44920145 44920145 44920145 44920145 44920146 44920146 44920146 44920146 44920146

44920145

44920145

44920145 44920146

01

01 01 01 01 01 02 01 01 03

01

01

01 01 17

01

046

047 048 051 053 055

057/058 054 059

060/062

050

049

052 056

OCUPADA

OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

PREVISTA OCUPADA

CAS

18

ORGANIGRAMA:

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA

DE ECONOMIA


DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION

SECRETARIA

OFICINA DE ECONOMIA

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE INTEGRACION

CONTONTABLE.

UNIDAD DE PRESUPUESTO

UND. DE CONTROL

PREVIO


Página 8 de 36

Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920144 01 046 1.- FUNCIÓN BASICA Organiza, dirige, controla y supervisa las actividades técnico administrativas, aplicando correctamente el Plan Contable Gubernamental del Sistema Nacional de Control en las Unidades su cargo: Tesorería, Presupuesto, Integración Contable y Control Previo Institucional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. . Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina Ejecutiva de Administración. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas de Hospital,

relacionadas con sus Funciones. Relaciones externas: .. 1. Con la Oficina Ejecutiva de Economía del GORE-ICA. 2. Con las Dirección General de Economía y Presupuesto Público del Ministerios de

Economía y Finanzas (MEF) y Ministerio de Salud (MINSA) 3. Con la Oficina Ejecutiva de Economía de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1.Organiza, programa y dirige la programación de las actividades administración de los recursos económicos de toda índole de la institución 3.2. Supervisa la labor del personal Profesional Técnico y Auxiliar a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Organizar, programar y dirigir las actividades técnico-administrativo de la oficina a

su cargo bajo responsabilidad. 4.2. Asesorar al Director del Hospital en asuntos relacionados a su competencia. 4.3. Ejecutar las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta

aplicación. 4.4. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos de su competencia. 4.5. Proponer y/o integrar comisiones o grupos de trabajo para el mejor cumplimiento de

los objetivos Institucionales. 4.6. Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar los

medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 4.7. Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones de la oficina a su

cargo bajo responsabilidad. 4.8. Supervisa la conducción de la fase de ejecución presupuestaria en el Sistema

Integrado de Administración Financiera del HRI. 4.9. Supervisa la conducción de los registros contables de la Unidad Ejecutora de

conformidad con la normatividad vigente.

4.10. Supervisa la conducir de la elaboración y remitir los estados financieros a los organismos competentes de acuerdo a los plazos establecidos.

4.11. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Administración.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título profesional universitario de Contador Público Colegiado. 2. Habilitación Profesional. 3. Liderazgo Experiencia (según sea el caso) 1. Amplia experiencia en conducción de programas administrativos. 2. Amplia experiencia en conducción de Personal, y en equipos de Trabajo. Capacidades: Capacidad organizativa Capacidad para la toma de decisiones Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcional) Estudios de Postgrado relacionado a la especialidad Alternativas Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo IV N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 047 1.- FUNCIÓN BASICA Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades administrativas

especializadas de la Unidad de Tesorería. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina de Economía. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, relacionadas con sus

Funciones. Relaciones externas: 1. Con las entidades financieras locales, pudiéndole corresponder con entidades

nacionales. 2. Las que le asigne la Jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Supervisa y/o efectúa la programación de las actividades administración de los

recursos económicos de toda índole de la institución 3.2. Supervisa la labor del personal Profesional Técnico y Auxiliar a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisa y/o efectúa actividades de programación y evaluación de actividades del

sistema relacionados con la Unidad a su cargo. 4.2. Ejecuta Planear, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de la

Unidad a su cargo. 4.3. Formula y propone políticas, estrategias, normas, procedimientos y otros

relacionados al sistema de Tesorería. 4.4. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de control del ingreso y egresos de

fondos de toda índole del Hospital. 4.5. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la utilización de los recursos asignados al

Hospital de conformidad con las normas del sistema de tesorería y normas técnicas de control interno.

4.6. Dirigir y coordinar las actividades de programación de Caja, recepción, ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.

4.7. Supervisar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la entidad y el pago de remuneraciones y pensiones.

4.8. Supervisar las conciliaciones de cuentas y sub-cuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento.

4.9 Supervisar y asesorar la administración de la Caja Chica según corresponda. 4.10. Revisar y dar conformidad de los comprobantes de pagos y cheques emitidos.

4.11. Firmar los cheques emitidos de las cuentas corrientes autorizadas, comprobantes de pago y conciliaciones bancarias.

4.12. Las demás funciones que se asigne el Jefe de la Oficina de economía 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título profesional Universitario en Contador Público Colegiado. 2. Habilitación Profesional. 3. Capacitación Especializada en el Sistema administrativo que conduce 4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. Amplia experiencia en la dirección del Sistema Administrativo que conduce. Capacidades: Capacidad para trabajar en equipo Capacidad organizativa y analítica Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: CONTADOR III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 02 049 1.- FUNCIÓN BASICA Planifica Dirige Coordina y Supervisa las actividades especializadas en la Unidad de

Integración Contable. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la


Funciones. Relaciones externas: 1. Puede corresponderle coordinar con las Oficinas de Integración Contable del

GORE y DIRESA 2. Las que le asigne la Jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Supervisar la correcta aplicación y análisis de las cuentas de balance que

conforman los rubros de los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora 4.2. Supervisar la correcta aplicación y análisis de las cuentas de balance que

conforman los rubros de los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora. 4.3. Proponer los procedimientos administrativos contables. 4.4. Contabilizar en el SIAF los registros administrativos procesados y las notas

complementarias para el balance General y Estado de Gestión. 4.5. Elaborar las notas de contabilidad con información adicional que tenga incidencia

en la situación financiera y patrimonial de la Unidad Ejecutora. 4.6. Revisar el informe de las pólizas de entrada y salida de existencias y registro

contable según análisis. 4.7. Analizar el movimiento y saldos de las cuentas de naturaleza acreedora o deudora,

así como las cuentas de ingresos y egresos que sirvan de sustento para el saldo de balance.

4.8. Elaborar los Estados Financieros y notas de los estados financieros de la Unidad Ejecutora.

4.9. Elaborar los estados de cuenta que sustentan los saldos de balance. 4.10. Elaborar el balance constructivo, estados financieros, anexos financieros y nota a

los estados financieros al cierre del ejercicio. 4.11. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título Profesional Universitario de Contador Público 2 Habilitación Profesional 2. Capacitación en temas vinculados al sistema de contabilidad. 3. Manejo de herramientas y sistemas informáticos contables a nivel de usuario Experiencia (según sea el caso) 1. En labores de su competencia Capacidades: Capacidad para trabajar en equipo Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 050 1.- FUNCIÓN BASICA Planifica Dirige Coordina y Supervisa las actividades especializadas del Área de

Presupuesto de la Oficina de Economía. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la


Funciones. Relaciones externas: 1. Puede corresponderle coordinar con las oficinas de Presupuesto de la Dirección

de Economía del GORE Y DIRESA 2. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Participar en la formulación de Presupuestos 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisa y/o efectúa actividades de programación y evaluación de actividades del

sistema relacionados con la Unidad a su cargo. 4.2. Ejecuta Planear, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de la

Unidad a su cargo. 4.3. Formula y propone políticas, estrategias, normas, procedimientos y otros

relacionados al sistema de Presupuesto. 4.4. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la Unidad a su

cargo. 4.5. Efectuar la gestión presupuestaria en la fase de ejecución presupuestaria en su

etapa de compromiso y devengado en el SIAF-SP, en coordinación con la Oficina de Planificación, respecto a los créditos presupuestarios.

4.6. Participar en la Formulación de directivas de gestión y manuales de procedimientos relativos al ámbito de su competencia

4.7. Elaborar las notas presupuestarias y validar los estados presupuestarios con sus respectivos anexos (Información complementaria para el Balance de Ejecución Presupuestaria, Estado de Programación del Presupuesto de Ingreso y Egresos).

4.8. Efectuar las conciliaciones de la información presupuestaria del SIAF-SP con el

Módulo de Procesos Presupuestarios. 4.9. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título Profesional Universitario en Economía, Administración o Contabilidad,

según corresponda. 2. Capacitación en temas vinculados a los Sistemas Administrativos de Presupuesto,

contabilidad o Tesorería. 3. Manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario Experiencia (según sea el caso) 1. En actividades presupuestaria y financiera. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: CONTADOR II N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 051 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución de actividades variadas de Contabilidad. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Las que le asigne la jefatura. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Coordinar, controlar, conciliar y ejecutar actividades relacionadas con las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento. 4.2. Emitir Cartas Órdenes para el abono en cuenta, giro y registro de cheques. 4.3. Registrar los cheques, depósitos y notas de cargo de acuerdo al estado bancario, para su ingreso en el auxiliar estándar, para la elaboración del informe económico de ingresos y egresos. 4.4. Ejecutar y verificar la aplicación de las normas y procedimientos del sistema de tesorería y de las normas técnicas de control interno que competen a la Unidad. 4.5. Verificar y controlar a través del SIAF-SP, la fase del pago de los cheques de acuerdo a las autorizaciones de pago emitidas por el MEF. 4.6. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título Profesional Universitario de Contador Público 2. Capacitación especializada en temas vinculados al Sistema de Contabilidad. 3. Manejo de herramientas y sistemas informáticos contables a nivel de usuario Experiencia (según sea el caso) 1. En labores de su competencia. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica.

Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: CONTADOR I N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 052 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución, verificación y actividades de Control Previo. Supervisar la labor del personal asignado a su cargo 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de funciones al Jefe de la Unidad de Economía 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Supervisar actividades de control de los sistemas administrativos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Organizar y coordinar las actividades de control previo en el marco del sistema

administrativo. 4.2. Ejecutar el control previo y posterior de la atención del servicio y otros pagos a

cargo de la Unidad Ejecutora. 4.3. Supervisar y examinar antes de su autorización, las órdenes de pago por todo

concepto que realiza la Unidad Ejecutora. 4.4. Efectúa las acciones o actividades de control de acuerdo a los procedimientos,

técnicas y métodos correspondientes. 4.5. Elabora informes técnicos de control, adjuntando las pruebas o evidencia

relacionadas con las prácticas en el campo de su especialidad. 4.6. Participa en la elaboración de informes finales de las acciones o actividades de

control. 4.7. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título profesional universitario de Contador Público Colegiado. 2. Habilitación Profesional Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la Especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica.

Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Página 20 de 36

Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TESORERO I N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 053 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución y verificación de actividades variadas de tesorería. Supervisar la labor del personal asignado a su cargo 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina de Economía. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Revisar la documentación en general para su pago y disponer los depósitos en las

correspondientes cuentas corrientes apertura das en bancos. 3.2. Asegurar, Controlar, el buen desarrollo de las actividades de Caja y Pagaduría 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Recepcionar, ordenar, cuidar y custodiar las planillas de haberes del personal

activo, contratado y cesante de la Unidad Ejecutora. 4.2. Asegura y controla el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría,

presentando la información contable correspondiente. 4.3. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias. 4.4. Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo. 4.5. Verificar el monto de las autorizaciones de giro. 4.6. Elabora y visa informes del movimiento de fondos 4.7. Ejecutar liquidaciones y retenciones a favor del Tesoro público y terceros. 4.8. Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingreso y egresos y

presentar el parte diario respectivo, de ser el caso. 4.9. Registrar y mantener al día el libro de comprobantes de pago por toda fuente de

financiamiento. 4.10. Puede corresponderle coordinar actividades sobre la formulación del calendario de

pagos. 4.11. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título profesional universitario de Contador Público Colegiado. 2. Habilitación Profesional Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la especialidad.

Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: CAJERO II N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44 920146

01 054

1.- FUNCIÓN BASICA - Ejecución y/o supervisar las actividades de caja, teneduría de libros auxiliares de

contabilidad de fondos. - Custodiar los fondos de toda fuente y origen 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Supervisar la elaboración del Parte Diario de Fondos. 3.2. Supervisar la labor del personal auxiliar. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisar la elaboración del parte diario de fondos, así como las actividades sobre

el consolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pagos de remuneraciones y similares, si fuera el caso.

4.2 Mantener actualizada la Contabilidad de fondos. 4.3. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas

bancarias. 4.4. Firmar documentos valorados conjuntamente con la autoridad competente del

Organismo y/o manejar fondos fijos y rendir cuentas documentadas. 4.5. Llevar los libros de Caja, Bancos, Depósitos en Garantía y otros registros de

fondos y/o realizar arqueos de Caja, elaborando cuadros demostrativos y otros registros de fondo.

4.6. Preparar y clasificar los partes diarios de fondos y anexos, de ser el caso. 4.7. Recibir fondos por ingresos propios, reintegro y similares. 4.8.Recepcionar, controlar y custodiar los ingresos directamente recaudados 4.9. Elaborar el registro administrativo en las fases de determinado y recaudado de la

captación de ingresos de la fuente recursos directamente recaudados en el SIAF-SP.

4.10. Elaborar el informe mensual de Caja dentro de los plazos establecidos. 4.11. Realizar Arqueos de Caja Diario, y formular el recibo de ingresos por todo

concepto.

4.12. Supervisar la elaboración del Parte Diario de Fondos. 4.13. Realizar la programación y modificación de precios y/o nuevos códigos en las cajas registradoras. 4.14. Las demás funciones que se asigne el jefe de la unidad de Tesorería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios universitarios de Contabilidad o carreras afines. 2. Capacitación en sistemas administrativos. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores de la Especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 02 056 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución Actividades de control en el Proceso Financiero y Administrativo 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Área

de Caja. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos administrativos y financieros 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS .4.1. Participar en la verificación y revisión de la documentación que sustenta las

operaciones administrativas y financieras de la Unidad Ejecutora (planilla de remuneraciones, planilla de pensiones, planilla CAS, planilla de internos de medicina y otras; planilla de movilidad; ordenes de compra y de servicio; subvenciones sociales, etc.

4.2. Revisar contratos de los diversos procesos de selección. 4.3. Participar en los arqueos sorpresivos periódicos tanto de la Caja Chica como de

valores. 4.4. Revisión de rendiciones de viáticos nacionales e internacionales. 4.5. Revisión de rendiciones de cuentas de subvenciones otorgadas por transferencias. 4.6. Elaborar informes de las acciones de verificación y fiscalización encomendadas. 4.7. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios universitarios de administración o carreras afines 2. Capacitación Especializada en sistemas administrativos. 3. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la Especialidad Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 02 057 1.- FUNCIÓN BASICA Atención Liquidación de Altas de pacientes. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Coordinar con los diferentes servicios sobre los pacientes y sus deudas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Llevar el Control diario de las existencias de pacientes hospitalizados en los diferentes servicios, 4.2. Descargar diariamente en cada tarjeta de los pacientes sus deudas con el hospital. 4.3. Realizar liquidaciones y facturaciones de los pacientes que se encuentran en alta y otros. 4.4. Coordinar con los diferentes servicios sobre los pacientes y sus deudas. 4.5. Coordinar con Servicio Social sobre exoneraciones de los pacientes indigentes y fugas del hospital. 4.6. Recepcionar, clasificar y archivar diariamente recetas, análisis, consultas y otros de pacientes hospitalizados y de convenios. 4.7. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios Universitarios de Administración o carreras afines 2. Capacitación Especializada en sistemas administrativos. 3. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 28 de 36

Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 01 059 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución de actividades técnicas en los sistemas administrativos, específicamente apoyo en la Unidad de Tesorería. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. 3.2. Participar de los procesos técnicos del Area. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Estudiar expedientes técnicos y elaborar el informe correspondiente. 4.2. Realizar el pago a proveedores y acreedores de las fuentes de financiamiento de recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias. 4.3. Ejecutar el pago de cheques de retención de Planilla de haberes a terceros (AFPS, SUNAT, Cooperativas, ESSALUD, ONP, otros.) 4.4. Formular el informe mensual de cheques en cartera. 4.5. Apoyo Elaboración Comprobantes de Pago por toda fuente de financiamiento. 4.6. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no Universitario o estudios universitarios de administración o carreras afines 2. Capacitación especializada en sistemas administrativos. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica.


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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: RECAUDADOR II N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 03 060/062 1.- FUNCIÓN BASICA Atención al Público en Caja 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Elaborar informes sobre asuntos materia de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Recaudador del dinero en Caja Central 4.2. Atención al público 4.3. Informe diario de informe de caja. 4.4. Archivo de liquidaciones de gastos comunes y boletas 4.5. Las demás funciones que le asigne el Jefe de Caja. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios universitarios de administración o carreras afine

2 Capacitación en sistemas administrativos Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.


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Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: CONTADOR III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 02 048 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución de actividades variadas de Contabilidad. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Elaborar informes sobre asuntos materia de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Participar en la formulación de directivas de gestión y manuales de procedimientos

relativos al ámbito de su competencia 4.2. Realizar actividades de registro 4.3. Coordinar las acciones necesarias para la recuperación de los créditos, según la

naturaleza de los mismos 4.4. Elaborar informes sobre asuntos materia de su competencia 4.5. Participar en comisiones de trabajo sobre asuntos contables y administrativos 4.6. Demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título profesional universitario de Contador Público. 2. Capacitación especializada en temas vinculados al sistema de Contabilidad. 3. Manejo de herramientas y sistemas informáticos Contables a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores de su competencia. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica.

Ética y valores: Solidaridad y honradez Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

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Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TEC. ADMINISTRATIVO III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 03 055 1.- FUNCIÓN BASICA Absolver consultas de carácter técnico del Área de su competencia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Participa en los procesos técnicos del Área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Analizar y emitir opinión Técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 4.2. Participa en la programación de actividades técnico administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo. 4.3. Absolver consultas de carácter técnico del Area de su competencia. 4.4. Recepcionar, ordenar y custodiar las panillas de haberes del personal activo nombrado, contratado y personal cesante. 4.5. Realizar el pago de haberes y/o entrega de winchas del personal activo y cesante. 4.6. Formular constancia de pago de haberes, según planillas de haberes emitidas por la Oficina de Personal. 4.7. Demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economía 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios universitarios de Administración o carreras afines 2. Capacitación especializada en sistemas administrativos 3. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la Especialidad. Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TEC. ADMINISTRATIVO II N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 03 058 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. . Participa en los procesos técnicos del Area. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Efectuar registros de ingresos por concepto de Venta de Farmacia 4.2. Llevar el control de los créditos por cobrar de productos para la venta en Farmacia 4.3. Realizar actividades de registro y análisis de la ejecución de gastos del Fondo Rotatorio de Farmacia. 4.4. Elaborar informes sobre asuntos materia de su competencia. 4.5. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios universitarios de Administración o carreras afines 2. Capacitación especializada en sistemas administrativos. 3. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


VIGENCIA


Página 35 de 36

Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: TEC. ADMINISTRATIVO I - CAS N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 03 1.- FUNCIÓN BASICA Apoyo Administrativo Área de Tesorería 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Tesorería. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas, del Hospital. Relaciones externas: 1. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Participa en los procesos técnicos del Área. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Elaborar comprobantes de pago de Retenciones de planilla de haberes personal

nombrado contratado, cesantes, CAS. 4.2. Elaborar cheques de retenciones de planilla de haberes personal nombrado,

contratado, cesantes, CAS. 4.3. Ordenar y archivar los comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento. 4.4. Recibir Liquidaciones de la Oficina de Seguros de pacientes atendidos por

convenio y SOAT para su revisión y facturación para su pago en forma oportuna (FOSPOLI, FUERZA AEREA, CANILLITAS, INPE, CIA. DE SEGUROS)

4.5. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título no universitario o estudios universitarios de Administración o carreras afines 2. Capacitación especializada en sistemas administrativos. 3. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario. Experiencia (según sea el caso) 1. En labores propias de la especialidad. Capacidades: Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analítica.

Ética y valores: Solidaridad y honradez Alternativas: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


VIGENCIA




OFICINA DE LOGISTICA

2012

FORMATO PARA LA FORMULACION DEL MOF HOSPITAL REGIONAL DE ICA

INTRODUCCION:









a) Describir las funciones principales de cada Unidad de la Oficina de Logística

y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de los mismos.


compete.




racionalizados.

BASE LEGAL:


siguientes:




3. Ordenanza Regional N° 0001-2012-GORE-ICA, de fecha 27/01/ 2012, aprueba

el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro de Asignación de

Personal (CAP) para Hospital de Alta Complejidad Categoría III – 1.










LA OFICINA DE LOGISTICA





trabajo aprobado.


personal que labora en la Oficina de Logística el cual se constituye para lograr que

se cumplan las funciones asignadas a esta Unidad Orgánica, que están


de Ica.

Ámbito de aplicación la Oficina de Logística del Hospital Regional de Ica, para

efectos de coordinación y asesoramiento depende de la Dirección Ejecutiva de

Administración, Dirección General, de la Dirección Regional de Salud Ica,

Gobierno Regional Ica y a su vez depende funcionalmente del Ministerio de Salud

(MINSA).

ESTRUCTURA ORGANICA: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE LOGISTICA

La Oficina de Logística del Hospital Regional de Ica, como órgano de

asesoramiento y para que cumpla con sus funciones, establece la siguiente

Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de Oficina.

ORGANO DE APOYO

Secretaria

Asistente Administrativo II

ORGANOS DE LINEA

Unidad de Adquisiciones.

Personal de la Unidad de Adquisiciones.

Unidad de Control Patrimonial.

Personal de la Unidad de Control Patrimonial.

Unidad de Almacén General.

Personal de la Unidad de Almacén General

Soporte Técnico De Medicinas.

REQUERIMIENTO.

· ABOGADO · TECNICO ADMINISTRATIVO I · ESPECIALISTA EN SOPORTE INFORMATICO


El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina Orgánica de Apoyo, es decir

Oficina de Logística se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO

TO

TA

L

OC

UP

AD

AS

T

OT

AL

P

RE

VIS

TA

S

Nº DEL CAP

OBSERV.

01

02

03 04

05/07

08 09/11

12 13/16

17

ORGANO DE DIRECCION JEFATURA

JEFE DE OFICINA Director de Programa Sectorial

ORGANO DE APOYO Asistente Administrativo II

ORGANO DE LINEA UNIDAD DE ADQUISICIONES Especialista Administrativo II (JEFE DE UNIDAD) Especialista Administrativo I (SIGA)

Técnico Administrativo III UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Especialista Administrativo IV (JEFE DE UNIDAD)

Técnico Administrativo II UNIDAD DE ALMACEN GENERAL Especialista Administrativo II (JEFE DE UNIDAD)

Técnico Administrativo I Químico Farmacéutico I (Soporte Técnico de Medicinas)

REQUERIMIENTO ABOGADO I TECNICO ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA EN SOPORTE INFORMATICO TOTAL REQUERIDAS

44920144

44920146

44920145 44920145 44920146

44920145 44920146

44920145 44920146 44920145

01

01 01 03

01 03

01 04

__15 01 01 01 03

01

01 02

063

069

065 067

070/072

064 073/075

066 076/079

068

PREVISTA OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA

OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA

ORGANIGRAMA: DE LA OFICINA DE LOGISTICA 4.2 Organigrama Estructural de la Oficina de Logística.

JEFE DE

OFICINA

SECRETARIA

UNIDAD DE

ADQUISICIONES

UNIDAD DE

ALMACEN GENERAL

UNIDAD DE

CONTRO PATRIMONIAL

UNIDAD DE

ASESORAMENTO

4.3 Organigrama funcional de la Oficina de Logística

JEFE DE OFICINA Director de Programa Sectorial I (P)

SECRETARIA

Secretaria/o I (R)

JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES

Especialista Administrativo II (O) Especialista Administrativo I (O) 3 Técnico Administrativo III (O)

JEFE DE UNIDAD DE ALMACEN GENERAL

Especialista Administrativo II (O) 4 Técnico Administrativo I (O)

Químico Farmacéutico (P)

JEFE DE UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

Especialista Administrativo IV (O) 3 Técnico Administrativo II (O)

UNIDAD DE ASESORAMENTO Abogado I (R)

Especialista en Soporte Informático(R) Asistente Administrativo II (O)


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Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL JEFE DE OFICINA

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920144 PREVISTA 01 063 1.- FUNCIÓN BASICA Organiza, dirige, controla y supervisa las actividades técnico-administrativas de la Oficina de Logística. Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento para administrar los recursos materiales para el normal funcionamiento de la Institución en el cumplimiento de sus objetivos y metas propuestas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende y responde a la Dirección Ejecutiva de Administración del Hospital Regional de Ica. 2. Relación y Coordinación con los jefes de las Unidades de Adquisiciones, Programación, Control Patrimonial y Almacén General. Relaciones externas: 1. Con todas las entidades Públicas y privadas de la localidad y la Región según sea el caso. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. De Control 3.2. De Convocatoria 3.3. De Supervisión 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 4.2. Asesorar, orientar y apoyar en todo cuanto sea necesario al Comité Especial y/o permanente que se nombre para los concursos y/o Licitaciones Públicas del Estado, Adquisiciones Directas sean Públicas i Selectivas y Adjudicación de Menor Cuantía. 4.3. Supervisar permanentemente el Control y Registro de Inventario de los Bienes Patrimoniales, Bienes Fungibles e Infungibles y Bienes de Almacén. 4.4. Propone y/o integra comisiones o grupos de trabajo para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. 4.5. Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 4.6. Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Director Ejecutivo de Administración. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al sistema. 2. Experiencia en el desempeño de Cargos de Supervisión o Conducción de equipos de trabajo. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para toma de decisiones. 2. Liderazgo, capacidad, habilidades y actitudes de análisis de expresión, dirección, coordinaciones técnicas y de Organización. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 OCUPADA 02 067 1.- FUNCIÓN BASICA Asistir en actividades especializadas de naturaleza administrativa, de responsabilidad.. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende y responde al Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) 2. Relación y Coordinación con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Coordinar y efectuar actividades administrativas, siguiendo instrucciones generales.. 4.2. Participar en la programación y evaluación de actividades. 4.3. Elaborar informes sencillos y apoyar en evaluación de expedientes. 4.4. Coordinar la evaluación y selección de documentos del archivo de gestión, proponiendo su ejecución o transferencia al archivo. 4.5. Orientar sobre trámites y situación de expedientes. 4.6. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo de Instituto Superior que incluya estudios de la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de Funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Capacidad, habilidades y actitudes de análisis de expresión, coordinaciones técnicas y de Organización. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 OCUPADA 04 065 1.- FUNCIÓN BASICA Dirigir y controlar el proceso de Adquisiciones de Bienes y/o Servicios en concordancia con las Normas Vigentes. Programa, coordina, ejecuta y evalúa actividades relacionadas a sistemas administrativos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende y responde al Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) 2. Relación y Coordinación con los Técnicos y auxiliares bajo su cargo. Relaciones externas: 1. Con DIGEMID, consulta sobre adquisición centralizada del programa SIS y SISMED. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. De Control 3.2. De Supervisión 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado según cuadro de adquisiciones por mes,

trimestre o semestre. 4.2. Disponer y autorizar las solicitudes de cotizaciones de Bienes y/o Prestaciones de Servicios en las modalidades según

el Plan Anual aprobado.. 4.3. Administrar el proceso de Adquisición de Bienes y/o Prestaciones de Servicios en estricto cumplimiento con las

Normas establecidas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento. 4.4. Aplicar métodos y procedimientos que permitan una oportuna gestion de los procesos técnicos de adquisiciones. 4.5. Brindar asistencia, emitir opiniones y absolver las consultas relacionadas con las funciones de su competencia. 4.6. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o relacionadas que incluya

estudios de la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Especialización relacionada a las funciones no menor de 6 años. 2. Experiencia en la conducción de programas Administrativos relacionados con el área y/o en el desempeño de

Funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para la toma de decisiones. 2. Liderazgo, capacidad, habilidades y actitudes de análisis de expresión, coordinaciones técnicas y de Organización. 3. Habilidades para utilizar equipos informáticos, concretar resultados, motivar al personal para el logro de los objetivos Institucionales. 4. Actitudes de atención y servicio, bienestar de los demás, solución a problemas del área con cortesía. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I SIGA

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 OCUPADA 04 065 1.- FUNCIÓN BASICA Participar en la elaboración de procedimientos de los procesos técnicos del sistema de Logística. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende y responde al Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) 2. Relación y Coordinación con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 1. Con SIGA, coordinaciones necesarias para el funcionamiento del programa. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. De Coordinación 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado según cuadro de adquisiciones por mes, trimestre

o semestre. 4.2. Formular el registro de proveedores, mantener actualizado el catalogo de bienes y la documentación sobre la

administración 4.3. Realizar las modificaciones presupuestales según los requerimientos. 4.4. Realizar las certificaciones de las Órdenes de Compras y/o Órdenes de Servicios ejecutadas. 4.6. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o relacionadas que incluya

estudios de la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Especialización relacionada a las funciones no menor de 6 años. 2. Experiencia en la conducción de programas Administrativos relacionados con el área y/o en el desempeño de

Funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Liderazgo, capacidad, habilidades y actitudes de análisis de expresión, coordinaciones técnicas y de

Organización. 3. Habilidades para utilizar equipos informáticos, concretar resultados, motivar al personal para el logro de los objetivos Institucionales. 4. Actitudes de atención y servicio, bienestar de los demás, solución a problemas del área con cortesía. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

ORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGANONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONO/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/UNININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININIDADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADAD D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D OROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROROR


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III PERSONAL DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 OCUPADA 05/07 070/072 1.- FUNCIÓN BASICA Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del sistema de Logística. Realiza actividades de apoyo a sistemas administrativos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende del Especialista Administrativo I. 2. Relación de Coordinación con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Recopilar y consolidar información logística. 4.2. Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.3. Absolver consultas técnicas del área de su competencia. 4.4. Participar en la programación de actividades técnico-administrativo en reuniones y comisiones de trabajo. 4.5. Proyectar y diseñar los formatos de Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio. 4.6. Verificar y clasificar las rendiciones de cuentas de las fuentes de financiamiento: Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y aquellos programas de la modalidad de encargos. 4.7. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Especialista Administrativo encargado de la Unidad de Adquisiciones. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional no Universitario no menor a seis semestres académicos que incluya estudios relacionados con sus

funciones. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de programas administrativos relacionados con el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad de coordinación técnico, habilidades y actitudes para el desempeño de las funciones. 2. Actitudes de atención y servicio en bienestar de los demás, solución de problemas en el Área con cortesía. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV JEFE DE UNIDAD CONTROL PATRIMONIAL

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 OCUPADA 08 064 1.- FUNCIÓN BASICA Control y Administración interna de los Bienes Patrimoniales, como equipos, bienes muebles e inmuebles de la

Institución. Programa, coordina, ejecuta y evalúa actividades relacionadas a sistemas administrativos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende y responde al Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) 2. Relación y Coordinación con los Técnicos y auxiliares bajo su cargo. Relaciones externas: 1. Con la SBN, consultas varias, envió de información trimestral.. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. De Control 3.2. De Supervisión 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 4.2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos. 4.3. Coordinar actividades administrativas para la salida e ingreso de los Bienes de la Institución. 4.4. Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares de los Bienes Activos y Bienes en Proceso de Baja de

la Institución. 4.5. Recopilar y preparar información para estudio de los bienes y entregar al comité Altas, Bajas y Enajenación. 4.6. Apoyar las acciones de Comunicación, Información y Relaciones Publicas para el uso y cuidado de los Bienes de la Institución. 4.7. Brindar asistencia técnica, emitir opiniones y absolver las consultas relacionadas con las funciones de su

competencia. 4.8. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o relacionadas que incluya

estudios de la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Especialización relacionada a las funciones no menor de 6 años. 2. Experiencia en el desempeño de Funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para toma de decisiones. 2. Liderazgo, capacidad, habilidades y actitudes de análisis de expresión, coordinaciones técnicas y de Organización. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II PERSONAL DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 OCUPADA 09/11 073/075 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación del movimiento documentario en el sistema de Logística. Realiza actividades de apoyo a sistemas administrativos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende del Especialista Administrativo I. 2. Relación de Coordinación con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Recepciona, almacena y entrega de materiales y equipos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales o equipos refaccionados solicitando su reposición. 4.2. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración del abastecimiento. 4.3. Participar en la programación de actividades técnico-administrativo en reuniones y comisiones de trabajo. 4.4. Recopilar y consolidar información logística de los bienes adquiridos para el uso del Hospital. 4.5. Mantener actualizado el registro de inventario de los Bienes Patrimoniales. 4.7. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Especialista Administrativo encargado de la Unidad de Control Patrimonial. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional no Universitario o de un Centro de Estudios Superiores no menor a dos semestres académicos. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de programas administrativos relacionados con el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad de habilidades y actitudes de coordinación técnica. 2. Habilidades para utilizar equipos informáticos, concretar resultados para el logro de los objetivos Institucionales. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II JEFE DE UNIDAD ALMACEN GENERAL

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 OCUPADA 12 066 1.- FUNCIÓN BASICA Dirigir, coordinar y controlar la recepción, almacenamiento, despacho y seguridad de los bienes materiales

almacenados en concordancia con las Normas Vigentes. Programa, coordina, ejecuta y evalúa actividades relacionadas a sistemas administrativos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende y responde al Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) 2. Relación de Supervisión y Coordinación con los Técnicos y auxiliares bajo su cargo. Relaciones externas: 1. Con DISA, recepción de bienes para programas de prevención social. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Verificación de O/C y Pecosas, preparar NEAS. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Dar conformidad a las Órdenes de Compras y PECOSAS previa verificación, así como proyectar las Notas de

Entradas (NEAS) de las remesas o donaciones. 4.2. Codificar pedidos Comprobantes de Salida para la confección del Parte Administrativo mensual. 4.3. Procesar la información del parte administrativo del movimiento de bienes y servicios mensualizada. 4.4. Prever las necesidades para su oportuna programación y evitar el normal funcionamiento de la institución 4.5. Brindar asistencia técnica, emitir opiniones y absolver las consultas relacionadas con las funciones de su

competencia. 4.6. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de Logística 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o relacionadas que incluya

estudios de la especialidad. Experiencia (según sea el caso) 1. Especialización relacionada a las funciones no menor de 6 meses. 2. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área de Administración. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad, habilidades y actitudes de coordinación técnica y de Organización. 2. Habilidades para utilizar equipos informáticos, concretar resultados, motivar al personal para el logro de los

objetivos institucionales. 3. Actitudes de atención y servicio, bienestar de los demás, solución a los problemas del Área con cortesía. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I PERSONAL DEL AREA DE ALMACEN GENERAL

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 OCUPADA 09/11 076/079 1.- FUNCIÓN BASICA Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos de Almacén del Sistema de

Logística. Efectúa labores administrativas sencillas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende del Asistente Administrativo I. 2. Relaciona y Coordina con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Formular el Registro de Proveedores, mantener actualizado el catalogo de bienes y la documentación sobre la Administración del Abastecimiento. 4.2. Recopilar y consolidar información logística. 4.3. Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.4. Absolver consultas técnicas del área de sus competencia.. 4.5. Participar en la programación de actividades técnico-administrativo en reuniones y comisiones de trabajo. 4.6. Registrar en las Tarjetas Valoradas el ingreso y salida de bienes. 4.7. Prever las necesidades para su oportuna programación y manteniendo el normal funcionamiento de la Institución. 4.8. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo encargado de la Unidad de Almacén General. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional no Universitario o de un Centro de Estudios Superiores no menor a un semestre académico. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Capacidad, habilidades y actitudes de coordinación técnica. 3. Habilidades para utilizar equipos informáticos, concretar resultados para el logro de objetivos institucionales. 4. Actitudes de atención y servicio de bienestar de los demás, solución de problemas del Área con cortesía. 5. Ética y valores: Solidaridad y Honradez.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I SOPORTE TECNICO DE MEDICINAS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:44920145 PREVISTA 17 068 1.- FUNCIÓN BASICA Efectuar la selección, programación, dispensación y control de medicamentos, insumos y drogas de uso clínico o

quirúrgico. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende del Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) 2. Relaciona y Coordina con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Programar, Controlar, Supervisar y Dirigir el abastecimiento de Medicina, Material Médico y demás productos de su

competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Programar y controlar la ejecución de compras de medicamentos, material medico y diversos productos de la

especialidad. 4.2. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de suministro de medicamentos y afines. 4.3. Llevar el control del movimiento de estupefacientes y otras drogas de distribución restringida. 4.4. Dispensar productos farmacéuticos y afines. 4.5. Emitir informes especializados sobre actividades inherentes a su especialidad. 4.6. Supervisar los aspectos técnicos-administrativos relacionadas a la adquisición y almacenamiento de los

medicamentos. 4.7. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo encargado de la Unidad de 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. 2. Haber Concluido el SERUM Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad analítica y organizativa. 2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Actitudes de atención y servicio de bienestar de los demás, solución de problemas del Área con cortesía. 4. Ética y valores: Solidaridad y Honradez.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I SOPORTE ASUNTOS LEGALES

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: REQUERIDA 1.- FUNCIÓN BASICA Asesorar en asuntos de índole legales, así como apoyar en los estudios y proyectos de dispositivos y normas legales que regulen la actividad de la Oficina de Logística. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende del Supervisor del Programa Sectorial I ( Jefe de la Oficina) Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Asesora y absolver consultas Legales de la Oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Emitir opinión técnica de los dispositivos legales que conciernen a la Oficina de Logística. 4.2. Interpretar, emitir opinión legal sobre convenios, contratos, addendas, etc. 4.3. Absolver consultas legales y asesorar en aspectos propios de su competencia. 4.4. Dispensar productos farmacéuticos y afines. 4.5. Sistematizar, evaluar y proponer la atención de expedientes de carácter técnico legal. 4.6.Cumplir con las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo encargado de la Unidad de 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario de Abogado Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad analítica y organizativa. 2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Ética y valores: Solidaridad y Honradez.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA I

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: REQUERIDO 1.- FUNCIÓN BASICA Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes en el nivel que apoya y preparar la agenda con la

documentación respectiva. Efectúa labores administrativas sencillas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende de la Jefatura de la Oficina de Logística. 2. Relaciona y Coordina con los Técnicos y auxiliares de su nivel. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Asistir. Asesorar administrativamente al jefe de la oficina 3.2. Conducir el sistema de Tramite Documentario de la oficina. 3.3. Por delegación, coordina y ejecuta las acciones de apoyo administrativo de la Oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Operar equipos de oficina, analizar y sistematizar la documentación clasificada. 4.2. Coordinar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos. 4.3. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina preparando periódicamente los

informes de situación. 4.5. Prever las necesidades de útiles y materiales de oficina para el normal abastecimiento de la Oficina. 4.6. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar. 4.7. Controlar equipos y enseres mediante inventario ambiental. 4.8. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.. 4.9. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Asistente Administrativo encargado de la Unidad de Almacén General. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Título Profesional no Universitario en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación y/o

Centro de Estudios Superiores no menor a un semestre académico. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Habilidades para utilizar equipos informáticos. 3. Actitudes de atención y servicio de bienestar de los demás, solución de problemas del Área con cortesía. 4. Ética y valores: Solidaridad y Honradez.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN SOPORTE INFORMATICO

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: REQUERIDO 1.- FUNCIÓN BASICA Proporcionar el soporte técnico de los equipos y redes informáticas, así como proporcionar asistencia técnica a los

usuarios de los mismos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende de la Jefatura de la Oficina de Logística. 2. Coordina con todas las unidades. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Proponer e implementar normas para la utilización y mantenimiento de los equipos y redes informáticas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Coordinar, programar, controlar y proponer e implementar normas para la utilización y mantenimiento de los equipos

y las redes informáticas. 4.2. Efectuar la evaluación técnica de los recursos informáticos. 4.3. Realizar el control de los repuestos, accesorios utilizados en el mantenimiento de los equipos y las redes

informáticas. 4.4. Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas con el ámbito de su competencia. 4.5. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Profesional Universitario en Ingeniería o afines. Experiencia (según sea el caso) 1. Experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el área, no menor de 6 meses. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Capacidad organizativa y analítica. 3. Actitudes de atención y servicio de bienestar de los demás, solución de problemas del Área con cortesía. 4. Ética y valores: Solidaridad y Honradez.


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DIRECCION REGIONAL DE SALUD DE ICA HOSPITAL REGIONAL DE ICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

ICA-2012

INDICE PAG INTRODUCCION 3 OBJETIVOS Y ALCANCE 4 BASE LEGAL 5 CRITERIOS DE DISEÑO 6 -7 ESTRUCTURA ORGANICA , ORGANIGRAMA 8-9-10 ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 11 ORGANIGRAMA FUNCIONAL 12 CUADRO DE ASIGNACION PERSONAL 14 DESCRIPCION DE FUNCIONES 6.1 Funciones del Director y/o Supervisor Programa Sectorial 15-16-17

6.2 Funciones de la Enfermera I 18-19

6.3 Funciones del Educador para la Salud I 20-21

6.4 Funciones del Especialista en Capacitación I 22-23

6.5 Funciones del Bibliotecario I 24-25 6.6 Funciones del Técnico Administrativo 26-27 6.7 Funciones de Secretaría 28-29

REVISION –APROBACION –ACTUALIZACION 30

INTRODUCCION El Manual de Organización y Funciones , es un instrumento normativo de Gestión Institucional que tiene por finalidad describir las funciones específicas en forma ordenada y sistemática de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación y el lugar que le corresponda a cada persona que labora en ellos , así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el cuadro para asignación de personal. El presente Manual tiene por finalidad especificar en forma concisa lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que contiene este importante instrumento para cumplir con las funciones , así como describir las funciones de cada Area de la Unidad Orgánica ,especificando y delimitando la amplitud y la naturaleza de cada cargo, determinar los cargos dentro la Estructura Orgánica y las Funciones que le competen, precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la Unidad Orgánica, describir detalladamente los procedimientos Administrativos . De igual manera propende al desarrollo y orientación de las actividades de Docencia e Investigación.

I.- OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Apoyo a la Docencia

e Investigación es un documento técnico normativo de gestión y tiene los siguientes objetivos:

1.1- Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,

relaciones internas, externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal.

1.2- Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y comunicación entre sus integrantes.

1.3- Servir como instrumento de comunicación e información para entrenar , capacitar y orientar al personal.

1.4- Establecer las bases para el sistema de control interno y facilitar el control de las funciones delegadas.

II.- ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación a la Oficina

de Apoyo a la Docencia e Investigación del Hospital Regional de Ica.

III.- BASE LEGAL

§ Ley Nº 26842 Ley General de Salud § Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud § Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. § Ley Nº 23536 Ley del Trabajo y Carrera de los profesionales de la Salud § Ley Nº 27815 Ley del Código de Etica de la Función Pública § Ley Nº 27444 Ley de Procedimientos Administrativo General. § Ordenanza Regional Nº 005-2012- GORE § R.D. Nº 309-06-HRI/ UPER § Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. § Decreto Supremo Nº 005-90PCM. Reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa. § R.M. Nº 371-2003-SADM que aprueba la Directiva Nº 007 MINSA /OGPPS-

V-01 Directiva para la formulación de documento Técnicos Normativos de Gestión Institucional

§ Resolución Ministerial Nº 616-2003 SA-DM –Aprueba modelo de Reglamento de Organización y funciones de los Hospitales.

§ Resolución Ejecutiva Regional Nº 060-2005-GORE-ICA /PR que aprueba el ROF del Hospital Regional de ICA.

§ Ordenanza Regional Nº 001-2006-GORE-ICA del Consejo Regional de Ica que aprueba el CAP del Hospital Regional de Ica.

§ Resolución Ministerial N1C 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA-OGPP-V.02 Directiva para la Formulación Técnicos Normativos de Gestión Institucional..

IV.- CRITERIOS DE DISEÑO : Los siguientes criterios sirven de base para la formulación del presente Manual

de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica y se tomarán en cuenta para su actualización :

4.-1. Eficacia y Eficiencia

El Directivo y servidores de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación están encaminados a cumplir las metas propuestas dentro del Plan Operativo Anual Planificados , distribuyéndose adecuadamente al máximo los recursos disponibles de la Oficina , así mismo se evaluarán los resultados orientados al logro de los objetivos funcionales.

4.2.- Racionalidad Las funciones de los integrantes de la Oficina de Apoyo a la Docencia e

Investigación se diseñaron racionalmente a fin de obtener el máximo de efectividad.

4.3.- Unidad de Mando Todos los cargos de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación

dependerán jerárquicamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica.

4.4.- Autoridad y Responsabilidad Las líneas de autoridad , así como los niveles de mando y responsabilidad

funcional están claramente especificados en el organigrama y contenido del presente manual.

4.5.- Segregación de Funciones La definición y limitación de funciones están en el presente manual habiendo

sido distribuidos en varios cargos a fin de evitar que las funciones se concentren en un solo miembro del equipo.

4.6.- Sistematización Las funciones y tareas son parte integrante de sistemas definidos y se

interrelacionan con los procesos , sub procesos o procedimientos , en tal sentido deben tener un fin , es decir definirse en base al cumplimiento de objetivos funcionales orientados a la satisfacción del usuario y estar interrelacionados entre si.

4.7.- Trabajo en Equipo. La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la

organización , achicando y agilizando la cadena de mando y facilitando la ubicación de personal profesional en esos niveles , disminuyendo de esta forma los costos debido a que se requerirá menos cargos jefaturales , así mismo permite comunicaciones directas reduciendo las formalidades burocrática.

4.8.- Mejoramiento Continúo

Actividad recurrente a fin de optimizar la capacidad de la organización que le permita satisfacer permanentemente las necesidades de sus usuarios externos e internos.

4.9.- Planteamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de

planeamiento estratégico que le permita el uso racional de los recursos materiales y financieros , así como del potencial humano.

La organización es dinámica , en tal sentido el MOF debe ser actualizado en razón a la ejecución de nuevas funciones o reasignaciones funcionales , buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo entre los miembros de la unidad orgánica.

V.- ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL.

5.1- ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación es la Unidad Orgánica encargada de prestar apoyo a la docencia e investigación de acuerdo a los convenios con la Universidades y/o instituciones educativas. La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación tiene la siguiente estructura funcional: a) Docencia b) Investigación c) Capacitación e) Promoción de la Salud. a) DOCENCIA § Proponer los planes de programas de perfeccionamiento y formación

de los recursos humanos según corresponda a los convenios con las universidades o instituciones educativas.

§ Promover y evaluar los convenios con las universidades e institutos educativos para los fines de Pre grado y Post grado.

§ Proponer los requerimientos de las plazas de externos e internos, residentes y otros que se requieren para cumplir con los programas docentes en el marco de las normas vigentes.

§ Apoyar a la docencia universitaria y técnica para la formación y especialización de los recursos humanos en el marco de los convenios y normas pertinentes.

§ Coordinar con las Universidades Públicas y Privadas de la Región que tengan convenio con el Ministerio de Salud. Dirección de Salud y reglamentado por el Hospital Regional de Ica , en las actividades docentes de las mismas :

o A nivel de Pre Grado o A nivel de Post Grado o Ciclo de Internados. o Ciclo de Residentazo

§ Disponer con el Departamento respectivo del Hospital la ubicación de

los ambientes para cada uno de los niveles mencionados. Tal función es de exclusiva responsabilidad de la Oficina de Docencia e Investigación.

§ Coordinar con los Institutos que tengan convenio con el Hospital Regional de Ica todas las actividades docentes

§ Velar por el cumplimiento en lo estipulado en el Convenio Específico firmado oportunamente entre las Universidades y el Hospital Regional de Ica :

o Facilidades para el equipamiento del servicio que lo

requiera

o Un porcentaje de lo aportado a la Institución por cada alumno según lo aprobado previamente por el convenio respectivo.

§ Promover reuniones periódicas con los diferentes Departamentos

médicos , Universidades , Institutos para coordinar y discutir los problemas y actividades que se presente.

§ Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva . b) INVESTIGACION

§ Consolidar y proponer al órgano de Dirección la autorización a las

investigaciones que se lleven a cabo en el hospital, manteniendo un registro de las mismas en el marco de las políticas y normas sectoriales vigentes.

§ Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de las investigaciones y la producción científica.

§ Planificar las estrategias anuales de investigación en nuestro hospital. § Gerenciar los recursos destinados a la investigación § Asesorar a las investigaciones § Sistematizar la información concerniente a la investigación generada en

nuestro hospital § Realizar coordinaciones con los estamentos superiores para obtener el

apoyo logístico. § Realizar alianzas estratégicas con otras instituciones para llevar adelante

investigaciones conjuntas. § Participar en la formación y capacitación de recursos humanos cuadros

de investigación. § Supervisar la calidad de las pruebas de laboratorio de investigación § Elaboración del Reglamento de Investigación Científica en el Hospital. § Propiciar y fortalecer las actividades de investigación de las

Universidades, Institutos entre otros. § Propiciar la realización de estudios de investigación en los diferentes

servicios del hospital.

c) CAPACITACION § Elaborar los perfiles de los profesionales de salud y otros afines que se

capacitan en nuestra institución para mejorar el desempeño de los profesionales responsables de la atención en salud.

§ Proponer posibles mejoras en todo lo que este implicada la docencia para optimizar los rendimientos educacionales.

§ Lograr que los profesionales de la salud y técnicos del sector conozcan y sean capacitados en nuevos conocimientos científicos y tecnológicos adquiridos en la investigación y atención especializada.

§ Realizar el diagnóstico de las necesidades de capacitación § Elaborar el Plan Anual de Capacitación del Hospital Regional de Ica.

c) PROMOCION DE LA SALUD

§ Implementar Estrategias de Educación Permanente de Salud ( EPS )

como una estrategia educativa de gestión en todos los departamentos. § Implementar un Programa Integral de Promoción de la Salud con

participación del equipo multidisciplinario del hospital. § Propiciar y fortalecer las actividades de participación ciudadana

relacionadas al cuidado de la salud. § Coordinar con las diferentes instituciones educativas en la realización

de las actividades preventivas promocionales. § Realizar alianzas estratégicas con los medios de difusión locales para la

realización de Spot televisivos, cuñas radiales, relacionas a la promoción y cuidado de la salud.

§ Contribuir a mejorar la conservación del medio ambiente, mediante el desarrollo de actividades en la familia a fin de despertar una conciencia de defensa del medio ambiente y de los recursos naturales.

5.2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCION EJECUTIVA

OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

5.2- ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I JEFATURA

SECRETARIA

DOCENCIA INVESTIGACION CAPACITACION PROMOCION DE LA SALUD

COMITÉ ESPECIALIZADO

COMITÉ DE ETICA

COMITÉ DE BIBLIOTECA

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CARGOS DE LA OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL –AÑO 2012

ENTIDAD : HOSPITAL REGIONAL DE ICA SECTOR : SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE ICA

VI DENOMINACION DE ORGANO: OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA

Nº DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO DE CLASIF TOTAL SITUC CARGO CARGO ORDEN CARGO OCUP PREV DE CONF. 116 Jefe de Oficina 44920144 SP-EJ 1 1 117 Enfermera I 44920145 SP-ES 1 1 118 Educador para la Salud I 44920135 SP-ES 1 1 119 Especialista en Capacitac.I 44920145 SP-ES 1 1 120 Bibliotecario I 44920145 SP-ES 1 1 121 Técnico Administrativo 44920146 SP-AP 1 1 Secretaria I Requerimiento 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 2 4

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR Y/O SUPERVISOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe) 1.- FUNCION BASICA Planificar, organizar y coordinar los procesos técnicos administrativos de

Docencia Investigación del hospital. 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia:

· Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica.

De Autoridad: · Ejerce autoridad sobre el personal de la Oficina.

De Coordinación: · Con las Unidades orgánicas del Hospital.

2.2. EXTERNAS

· Con las Instituciones que tienen convenio con el Hospital · Con los organismos públicas y privadas en asunto de su competencia.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

§ De representación técnica en las diferentes reuniones convocadas por la Dirección Ejecutiva del Hospital

§ De autorización de actos administrativos § De supervisión al personal a su cargo § De convocatoria

4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1.- Programar, dirigir, supervisar las actividades de la Oficina 4.2.- Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Normas, Manuales y

Directivas vigentes del Hospital. 4.3.- Supervisar la ejecución de las actividades de las unidades o áreas de

trabajo 4.4.- Prestar asesoría a las diferentes unidades en aspectos inherentes a la

especialidad, otorgando todo el aporte técnico necesario. 4.5.- Participar en la formulación y determinación de la política del sistema

correspondiente. 4.6.- Promover el desarrollo técnico y funcional de las diferentes áreas del

Hospital.

4.7.- Determinar en coordinación con las áreas que correspondan la participación de los diferentes departamentos de las actividades intermedios y finales la capacidad del campo clínico para la docencia.

4.8.- Participar en el proceso de integración docente asistencial de la Salud en el nivel de Educación Superior.

4.9.- Normar y sistematizar la actividad docente asistencial de las diferentes Universidades e Institutos Superiores que bajo convenio realizan actividades en el Hospital.

4.10.- Asesorar a la Dirección , conjuntamente con la Oficina de Asesoría Jurídica y los departamentos médicos y servicios asistenciales a fines en la elaboración de la reglamentación de convenios.

4.11.- Elaborar y actualizar permanentemente las necesidades de plazas de internos y post grado en Medicina, Enfermería y otros profesionales de la salud-

4.12.- Fomentar y supervisar la investigación biomédica que se realizan en el hospital.

4.13.- Supervisar la administración de los recursos destinados a las acciones educativas del Hospital.

4.14.- Convocar y asistir a las reuniones de los Comités de Residentazo e Internado Médico.

4.15.- Comunicar a la Dirección de los eventos desarrollados en la Institución. 4.16.- Formular la programación anual de actividades. 4.17.- Velar por el acervo documentario del departamento.

4.18.- Visar documentos técnicos administrativos, Certificados, Constancias y documentos de identificación que se elaboran y se relacionan con la Oficina.

4.19.- Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia.

4.20.- Formar parte del Comité Hospitalario 4.21.- Elaborar convenios con las diferentes Instituciones Educativas,

Universidades, Institutos etc. Públicos y Privados de la Región. 4.22- Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital. 5.- REQUISITOS MINIMOS 5.1.- EDUCACION

Ø Titulo Profesional Universitario en ciencia de la Salud o afines. Ø Colegiatura Ø Habilitación actualizada Ø Grados Académicos de Doctor y Maestría (opcional) Ø Cursos de capacitación en el área de su profesión.

5.2.- EXPERIENCIA

Ø En el desempeño de las labores similares de Docencia e Investigación.

5.3.- CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES

Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad de análisis Ø Capacidad Académica Ø Capacidad para trabajar en equipo

Ø Iniciativa y voluntad de trabajo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Demostrar confiabilidad y confidencialidad Ø Buena redacción Ø Conocimientos y habilidades en Computación Básica Ø Capacidad de Liderazgo.

5.4. Ética y valores: Solidaridad y honradez

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA I 1.- FUNCION BASICA Apoyar y coordinar las actividades y programas de la oficina de docencia e

investigación. 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia:

· Orgánicamente depende del Director y/o Supervisor del Programa Sectorial I (Jefatura de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación).

De Coordinación: · Con las Jefaturas de Departamento, Servicios asistenciales y Oficinas

Administrativas.

2.2. EXTERNAS · De coordinación delegada por la Jefatura con las Universidades,

Institutos , Instituciones Locales y Regionales , entre otros 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

§ De representación ante la Jefatura de la Oficina de Docencia e Investigación y ante las diferentes Instituciones Públicas y Privadas cuando lo delegue el Jefe de la Oficina .

4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1.- Participar y Velar por el cumplimiento y ejecución del Plan Operativo

de la Oficina de Apoyo a la Docencia e investigación. 4.2.- Incentivar a los profesionales de la salud y alumnos en la elaboración

de trabajos de investigación científica relacionados a la salud. 4.3.- Apoyar en la elaboración de proyectos y ejecución de investigaciones

4.4.- Realizar recomendaciones para mejorar los proyectos de investigación presentados a la Oficina

4.5.- Cumplir con los Reglamentos, Normas, Manuales y directivas vigentes de la Oficina y del Hospital.

4.6.- Informar a la Jefatura de la Oficina mensualmente de los avances en su área.

4.7.- Contribuir a Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Oficina y de la Institución.

4.8.- Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

4.9.- Apoyar en el desarrollo de las diferentes actividades de la Oficina. 4.10.- Participar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación 4.11.- Participar en la Realización del diagnóstico de las necesidades de

capacitación del hospital 4.12.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la

Oficina y con los diferentes servicios del hospital. 4.13.- Participar en el desarrollo de actividades de docencia e investigación en

el campo de enfermería. 4.14.- Representar a la Oficina cuando así lo considere la Jefatura 4.15- Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS 5.1.- EDUCACION

Ø Título profesional universitario en Enfermería. Ø Colegiatura Ø Habilitación profesional Ø Haber concluido SERUM Ø Cursos de capacitación en el área de Docencia y/o investigación

5.2.- EXPERIENCIA

Ø En el desempeño de las labores de la especialidad. Ø Conocimiento en utilización de procesador de texto y hoja de calculo,

Internet a nivel de usuario


Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad de análisis Ø Capacidad Académica Ø Capacidad para trabajar en equipo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Demostrar confiabilidad y confidenciabilidad Ø Alto grado de discrecionalidad Ø Iniciativa y voluntad de trabajo Ø Etica y valores : solidaridad y honradez


INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : EDUCADOR PARA LA SALUD I 1.- FUNCION BASICA Ejecución y coordinación de actividades de Educación Sanitaria. 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia :

· Orgánicamente depende del Jefe de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación.

De Coordinación : · Con las Jefaturas de Departamento , Servicios asistenciales y Oficinas

Administrativas .

2.2. EXTERNAS · De coordinación educativa con las Universidades , Institutos Técnicos

formadores de Recursos humanos en Salud, etc 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

· Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1.- Estudiar y diagnosticar los factores socio económicos , sociológicos ,

educacionales y otros en relación con los problemas de salud existentes en la jurisdicción.

4.2.- Elaborar y ejecutar programas de trabajo orientados a la educación sanitaria.

4.3.- Cumplir con los Reglamentos , Normas , Manuales y Directivas vigentes del Hospital

4.4.- Organizar y ejecutar programas de trabajo orientados a la educación sanitaria.

4.5.- Organizar y ejecutar programas de capacitación en metodología educativa para el personal que trabaja en los servicios de salud.

4.6.- Motivar a la población para modificar patrones culturales negativos.. 4.7.- Coordinar la participación de la comunidad en el desarrollo de

programas educativos. 4.8.- Seleccionar y/o preparar material de ayudas audiovisuales que permitan

una mayor objetividad de los contenidos educativos de acuerdo a la problemática de salud local.

4.9.- Dar charlas de capacitación..

4.10.- Apoyar activamente en las labores técnicas administrativas de la Oficina

4.11- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la Oficina y con los diferentes servicios del hospital

4.12.- Representar a la Jefatura ante las Instituciones Locales y Regionales cuando la Jefatura lo considera necesario

4.13.- Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS 5.1.- EDUCACION

Ø Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área

Ø Cursos de capacitación en Educación para la Salud.

5.2.- EXPERIENCIA Ø En el desempeño de las labores de Educación para la Salud. Ø Conocimiento en computación y en la utilización de procesador de

texto y hoja de calculo , Internet a nivel de usuario


Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad de redacción Ø Capacidad Académica Ø Capacidad para trabajar en equipo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Alto grado de discrecionalidad Ø Iniciativa y voluntad de trabajo

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN CAPACITACION I 1.- FUNCION BASICA Formular planeas y programas de docencia de la investigación del hospital. 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia:

· Orgánicamente depende del Supervisor del Programa Sectorial I (Jefatura).

De Autoridad: · Supervisa el personal a su cargo de la Unidad.


Administrativas.

2.2. EXTERNAS · De coordinación con Instituciones Educativas Locales y Regionales

cunado la Jefatura tenga a bien disponer. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

§ De representación ante la Jefatura de la Oficina de Docencia e Investigación y ante las diferentes Instituciones Públicas y Privadas cuando lo delegue el Jefe de la Oficina .

4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1.- Responsable del planeamiento y ejecución del Plan Operativo de su

respectiva Área de Capacitación. 4.2.- Incentivar a los profesionales médicos a la publicación de trabajos de

investigación científica en revistas nacionales e internacionales. 4.3.- Asesor en la elaboración de proyectos y ejecución de investigaciones

4.4.- Realizar recomendaciones para mejorar los proyectos de investigación presentados a la Unidad.

4.5.- Cumplir con los Reglamentos, Normas , Manuales y directivas vigentes de la Oficina y del Hospital.

4.6.- Informar a la Jefatura de la Oficina mensualmente de los avances en su área.

4.7.- Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Oficina y de la Institución.

4.8.- Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

4.9.- Establecer los requisitos para solicitar la Pasantía durante el tiempo requerido.

4.10.- Cumplir con los Reglamentos, Normas, Manuales y Directivas vigentes del Hospital.

4.11.- Coordinar la duración de las Pasantía 4.12.- Establecer los requisitos para presentar en informe del final de la

Pasantía. 4.13.- Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Ø Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o área asignada a desempañar

Ø Cursos de capacitación en el área de su profesión

5.2.- EXPERIENCIA Ø En el desempeño de las labores de la especialidad. Ø Conocimiento en utilización de procesador de texto y hoja de calculo ,



Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad de análisis Ø Capacidad Académica Ø Capacidad para trabajar en equipo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Demostrar confiabilidad y confidenciabilidad Ø Alto grado de discrecionalidad Ø Buena redacción Ø Iniciativa y voluntad de trabajo Ø Buena redacción

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

CARGO CLASIFICADO : BIBLIOTECARIO I 1.- FUNCION BASICA Organizar , dirigir y supervisar las actividades de bibliotecología 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia:

· Orgánicamente depende del Jefe de la Oficina de Docencia e Investigación.


Administrativas.

2.2. EXTERNAS · De coordinación con las Universidades Públicas y Privadas , Institutos

relacionada al su cargo 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

· Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1.- Proponer normas y procedimientos de los servicios de biblioteca 4.2.- Programar y evaluar las actividades de la biblioteca. 4.3.- Organizar, supervisar y controlar el servicio de préstamo de material

bibliográfico verificando su correcto uso. 4.4.- Efectuar la recepción, clasificación, ordenamiento, codificación y

archivo del material bibliográfico 4.5.- Preparar y ordenar la documentación para reuniones o conferencias 4.6.- Proponer y aplicar medidas de seguridad y conservación de los

materiales bibliográficos en custodia 4.7.- Mantener una base de datos actualizada de la relación de lo Libros,

Folletos, Revistas, Tesis, Estudios de investigación, Protocolos etc. 4.8.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos y equipos de la

Oficina. 4.9.- Elaborar y actualizar los instrumentos descriptivos como inventarios,

índices, catálogos, fichas y guías. 4.10.- Cumplir con los Reglamentos, Normas, Manuales y Directivas vigentes

del Hospital. 4.11.- Apoyar activamente en las labores técnicas administrativas de la

Oficina 4.12.- Apoyar en el desarrollo de las diferentes actividades de la Oficina

4.13.- Proponer y efectuar programas de restauración del material bibliográfico. 4.14.- Mantener el archivo de los documentos en forma adecuada. 4.15.- Orientar al personal y público en general sobre las gestiones a realizarse

para solicitar un libro y/ otro material de lectura.. 4.16.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la

Oficina y con los diferentes servicios del hospital 4.17.- Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Ø Título Profesional Universitario en ciencias de Bibliotecología o afines.

Ø Especialización relacionada a la función 5.2.- EXPERIENCIA

Ø En el desempeño de las labores de la especialidad. Ø Conocimiento en utilización de procesador de texto y hoja de calculo ,


5.3.- CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad para trabajar en equipo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Demostrar confiabilidad y confidenciabilidad Ø Alto grado de discrecionalidad Ø Etica y valores : solidaridad y honradez Ø Iniciativa y voluntad de trabajo Ø Habilidad para el manejo de archivo de material bibliográfico . Ø Conocimiento y habilidad en computación.


INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCION BASICA Ejecución y coordinación de actividades Técnico Administrativas de Apoyo a la

Oficina. 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia:

· Orgánicamente depende del Supervisor del Programa Sectorial I (Jefatura).


Administrativas.

2.2. EXTERNAS · De coordinación con las Instituciones Locales y Regionales cuando

Jefatura tenga a bien considerarlo. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

· Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1.- Ejecutar actividades de recepcionar, clasificar, registrar, distribuir,

analizar, sistematizar y archivar la documentación de la Oficina. 4.2.- Ejecutar y verificar la actualización de registro, fichas y documentos

técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 4.3.- Efectuar la distribución de la documentación clasificada, manteniendo la

confidencialidad del caso 4.4.- Efectuar el fotocopiado de la documentación autorizada. 4.5.- Cumplir con los Reglamentos, Normas, Manuales y Directivas vigentes

del Hospital 4.6.- Coordinar reuniones y preparar la agenda, así como concretar las citas 4.7.- Preparar y ordenar la documentación para reuniones o conferencias 4.8- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones

generales. 4.9.- Diseñar y elaborar los Certificados, Constancias y otros documentos

emitidos por nuestra institución 4.10.- Mantener una base de datos actualizada de la relación de los Certificados

entregados por la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación. 4.11.- Revisar los documentos administrativos ..

4.12.- Elaborar documentos de identificación para los Internos, Practicantes y Pasantes que realizan labor asistencial en nuestra institución.

4.13- Cumplir con los Reglamentos, Normas, Manuales y Directivas vigentes del Hospital.

4.14.- Apoyar activamente en las labores técnicas administrativas de la Oficina

4.15- Apoyar en el desarrollo de las diferentes actividades de la Oficina 4.16- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la



Ø Instrucción Secundaria completa Ø Cursos de capacitación en el área.

5.2.- EXPERIENCIA

Ø En el desempeño de las labores de la especialidad. Ø Conocimiento en computación y en la utilización de procesador de

texto y hoja de calculo , Internet a nivel de usuario


Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad de redacción Ø Capacidad para trabajar en equipo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Demostrar confiabilidad y confidenciabilidad Ø Alto grado de discrecionalidad Ø Buena redacción Ø Iniciativa y voluntad de trabajo


INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA 1.- FUNCION BASICA Ejecución de actividades variadas de Apoyo Secretarial. 2.- RELACIONES 2.1. INTERNAS De Dependencia:

· Orgánicamente depende del Jefe de la Oficina de Docencia e Investigación.


Administrativas

2.2. EXTERNAS · De coordinación delegada por la Jefatura con las Instituciones Locales y

Regionales. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

· Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1.- Recibir, archivar, clasificar, registrar, distribuir la documentación de la

Oficina. 4.2.- Tomar dictado y digitar documentos variados.. 4.3.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

4.4.- Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5.- Preparar y ordenar la documentación para reuniones o conferencias 4.6.- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones

generales. 4.7.- Mantener una base de datos actualizada de la relación de los Certificados

entregados por la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación. 4.8.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos y equipos de la

Oficina 4.9.- Elaborar documentos de identificación para los Internos, Practicantes y

Pasantes que realizan labor asistencial en nuestra institución. 4.10.- Cumplir con los Reglamentos, Normas, Manuales y Directivas vigentes

del Hospital. 4.11.- Apoyar activamente en las labores técnicas administrativas de la

Oficina

4.12.- Apoyar en el desarrollo de las diferentes actividades de la Oficina 4.13.- Mantener la existencia de útiles de la Oficina y encargarse de su

distribución. 4.14.- Mantener el archivo de los documentos en forma adecuada. 4.15.- Orientar al público en general sobre las gestiones s realizarse y la

situación de los documentos en que tengan interés. 4.16.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la



Ø Técnica superior y/o Instrucción secundaria. Ø Título de Secretariado (e) y/o de estudios secretariados no menores de

un año.

5.2.- EXPERIENCIA Ø En el desempeño de las labores de la especialidad. Ø Conocimiento en utilización de procesador de texto y hoja de calculo ,


5.3.- CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Ø Capacidad organizadora Ø Capacidad para trabajar en equipo Ø Buena imagen y trato agradable Ø Habilidad para interrelacionarse Ø Demostrar confiabilidad y confidenciabilidad Ø Alto grado de discrecionalidad Ø Buena redacción Ø Iniciativa y voluntad de trabajo Ø Habilidad para el manejo de archivo de documentos. Ø Conocimiento y habilidad en computación.

VII.- REVISION Y APROBACION Una vez terminado de elaborar el Manual de Organización y Funciones será

remitido a la Dirección del Hospital Regional Ica para su revisión y opinión Técnica correspondiente.

La aprobación estará a cargo de la Dirección del Hospital Regional de Ica y

será mediante una Resolución, la misma que quedara expedita para su aplicación.

VIII.- COMUNICACIÓN Y DIFUSION

El Manual aprobado será repartido a todas las Unidades orgánicas para su conocimiento y aplicación.

IX.- ACTUALIZACION Y MODIFICACION El Manual de Organización y Funciones estará sujeto a una revisión periódica

para su fortalecimiento y mejoramiento y podrá ser actualizado en atención a las modificaciones pertinentes sugeridos por la Dirección

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ELABORADO PÓR EL Dr. Francisco Alvarado Figueroa




OFICINA COMUNICACIONES

2012


OFICINA DE COMUNICACIONES DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

INTRODUCCION:










Comunicaciones y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de

los mismos.


compete.




racionalizados.

BASE LEGAL:


siguientes:






Asignación de Personal (CAP) para Hospital de Alta Complejidad Categoría III -

1









OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES





trabajo aprobado.


personal que labora en la Oficina de comunicaciones, cual se constituye para

lograr que se cumplan las funciones asignadas a este órgano que están


de Ica.

Ámbito de aplicación la Oficina de Comunicaciones del Hospital Regional de

Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento en el campo de la

comunicación y difusión del Hospital Regional de Ica depende de la Dirección

General del HRI, coordina con sus similares de la Dirección Regional de Salud

Ica, Gobierno Regional Ica y a su vez con el Ministerio de Salud (MINSA).

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES

La Oficina de Comunicaciones, como órgano de Apoyo y para que cumpla con

sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina de Comunicaciones

ORGANOS DE LINEA

Unidad de Comunicación

REQUERIMIENTO

Unidad de Telecomunicaciones


El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de comunicación, como Órgano de

Apoyo, se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO T

OT

A L

Nº

DEL CAP.

OBSERV.

01

02 03

04

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA

JEFE DE OFICINA

ORGANO DE LINEA UNIDAD DE COMUNICACIÓN RELACIONISTA PUBLICO I AUXILIAR DE PUBLICASIONES I

ORGANO DE APOYO

SECRETARIA III REQUERIMIENTO UNIDAD DE TELECOMUNICACIONES ESPEC. EN TELECOMUNICACIONES

4492044 44920145 44920146

44920146

44920145

01

01 01

01 01

122

123 125

124

PREVISTA

PREVISTA PREVISTA

PREVISTA

REQUERIDA

04

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES


DIRECCION GENERAL

JEFE DE LA OFICINA DE

COMUNICACIONES

UNIDAD DE COMUNICACIÓN

SECRETARIA

UNIDAD DE TELE-COMUNICACIONES


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES CARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920144 01 122 1.- FUNCIÓN BASICA Es la Unidad Orgánica encargada de establecer la comunicación social y de

Relaciones Públicas que sean necesarias para lograr los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director

General 2. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Relacionista Públicos I,

Secretaria III y Auxiliar de Publicaciones, asignados a la Oficina de 3. Relación de Coordinación con los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: 1. Con la Dirección de Comunicación del Gobierno Regional 2. Con Dirección de comunicación del MINSA 3. Con la Dirección Regional de Salud de Ica. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Organiza dirige, controla y supervisa las actividades a desarrollar en el ámbito de su competencia. 3.2. Representa por delegación al Director General del Hospital en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Organizar, programar y dirigir actividades Técnico-administrativo bajo su responsabilidad 4.2. Asesora al Director de la entidad en asuntos relacionados a su competencia. 4.3. Ejecuta las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta aplicación. 4.4. Propone y/o integra comisiones o grupos de trabajo para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. 4.5. Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 4.6. Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad.

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5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Mínima exigible: 1. Titulo Profesional Universitario que Indique estudios relacionados con las funciones. Deseable: Maestría y/o Doctorado en Comunicación. Experiencia 1. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad : 3 años 2. Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión, Organización y

conducción de personal 3 (tres) años 3. Tiempo mínimo de experiencia en la conducción de actividades técnicos-

administrativas: 3 (tres) años. Capacidades, Habilidades y Aptitudes - Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos

asignados - Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales - Capacidad de anales y síntesis - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de Innovación y aprendizaje - Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. - Comunicación Efectiva. - Actitud crítica y prepositiva. - Actitud preactiva y con orientación a resultados. - Actitud de atención y servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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Versión: 1.0ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES CARGO CLASIFICADO: Relacionista Público N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 123 1.- FUNCIÓN BASICA Identificar efectuar y evaluar los objetivos, metas y estrategias de comunicación social

para la salud en apoyo a la prevención de las enfermedades y promoción de la salud, de acuerdo a las políticas sectoriales.


Oficina de Comunicaciones. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas de Hospital, relacionadas

con sus Funciones. Relaciones externas: 1. . Con la Dirección General de telecomunicaciones del GORE-ICA. 2. Con la Oficina de telecomunicaciones de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Ejecutar las actividades relacionadas con las actividades y procesos de comunicación social según la política institucional. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Proponer los lineamientos y estándares para las comunicaciones a través de la prensa escrita y/o audiovisual. 4.2. Diseñar y desarrollar la comunicación audiovisual en el ámbito de su competencia. 4.3. Difundir ante la opinión pública las actividades del Hospital, a través de los diferentes medios de comunicación. 4.4. Participar en reuniones y comisiones relacionadas a prensa, imagen Institucional o comunicación. 4.5. Coordinar con los medios de comunicación social Regional y Nacional a fin de proyectar servicios que brinde el Hospital Regional de Ica hacia la colectividad. 4.6. Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. 4.7. Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia. 4.8. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones.

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5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Mínima exigible 1. Titulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación o carrera afín. Mínima deseable: - Capacitación relacionada con la especialidad. Experiencia - Desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad Organizativa y analítica - Ética y Valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

CPCC. Rosario Bonifaz D. Julio Moquillaza Z. Dr. Mario L. Franco Soto.


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16 Versión: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMINICACIONES CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA III N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920146 01 1241.- FUNCIÓN BASICA Es el responsable de asistir y asesorar administrativamente al jefe de la Oficina de comunicación, así como de conducir el sistema de trámite de documentos y archivo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina de Comunicaciones. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas de Hospital,

relacionadas con las Funciones de la Oficina. Relaciones externas: 1. Con la Dirección General de telecomunicaciones del GORE-ICA. 2. Con la Oficina de telecomunicaciones de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Asistir, asesorar, coordinar las actividades administrativas de la Oficina de Comunicaciones 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar asistencia, asesoría, apoyo Técnico y administrativo al Jefe de la Oficina. 4.2. Coordinar o ejecutar acciones de apoyo administrativo institucional por delegación de la Jefatura. 4.3. Coordinar con los órganos competentes, el procedimiento y presentación de la información que requiera conocimiento y decisión del Jefe é integrantes de la Oficina. 4.4. Establecer y mantener comunicación oficial con los demás unidades Orgánicas, como con las entidades del Gobierno Regional y Local informado permanente de sus resultados 4.5. Conducir el sistema de tramite documentario de la Oficina, de conformidad a las normas y mecanismos vigentes que permitan lograr la oportunidad y seguridad en la atención, así como el seguimiento e información permanente de la documentación de la oficina, 4.6. Dirigir las acciones de numeración, registro, publicación, distribución y custodia de la documentación de la oficina, así como transcribir y autenticar sus copias. 4.7. Conducir el sistema de archivo de la Oficina y establecer la disponibilidad, custodia, conservación, transferencia y eliminación de la información y documentación para fines

utilitario, legales, científicos y de trámite documentario en general, de conformidad a las normas vigentes 4.8. Representar por delegación a la Jefe de la Oficina en eventos protocolares Institucionales. 4.9. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Mínima exigible 1. Titulo de Secretaria de Instituto Superior, no menor de seis semestres

académicos. Mínima deseable: - Capacitación relacionada con la especialidad. Experiencia - Desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad Organizativa y analítica - Ética y Valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

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Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIÓN CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE PUBLICACIÓN I

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 125 1.- FUNCIÓN BASICA Apoyar en las actividades de publicidad y similares en la Oficina de Comunicaciones. 2. RELACIONES DEL CARGO : Relaciones Internas 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Oficina de Comunicaciones del Hospital Regional de Ica. Relaciones externas: 1. Con las Oficina de telecomunicaciones del GORE- ICA y DRSI. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Apoyar las actividades relacionadas con la comunicación, obteniendo fácil identificación y ubicación de archivos, documentos y otros. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Apoyo en la ubicación y distribución de documentos 4.2. Mantener el orden en los ambientes asignados para la Oficina de Comunicación. 4.3. Apoyar en el control de los bienes y equipos asignados a la Oficina. 4.4. Apoyar en el mantenimiento de los bienes y equipos. 4.5. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Estudios secundarios concluidos Experiencia 1. Alguna experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Ética y valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

cpcc. Rosario Bonifaz D Julio Moquillaza Z. Dr. Mario L. Franco S.

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Versión: 1.0ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 1.- FUNCIÓN BASICA Identificar efectuar y evaluar los objetivos, metas y estrategias de telecomunicación

social para la salud en apoyo a la prevención de las enfermedades y promoción de la salud, de acuerdo a las políticas sectoriales.


Oficina de Comunicaciones. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas de Hospital, relacionadas

con sus Funciones. Relaciones externas: 1. Con la Dirección General de telecomunicaciones del GORE-ICA. 2. Con la Oficina de telecomunicaciones de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de telecomunicación según la política institucional. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Proponer los lineamientos y estándares para las telecomunicación a través de medios audiovisual. 4.2. Diseñar y desarrollar la telecomunicación audiovisual en el ámbito de su competencia. 4.3. Difundir ante la opinión pública las actividades del Hospital, a través de los diferentes medios de comunicación. 4.4. Participar en reuniones y comisiones relacionadas a prensa, imagen Institucional o telecomunicación. 4.5. Coordinar con los medios de telecomunicación social Regional y Nacional a fin de proyectar servicios que brinde el Hospital Regional de Ica hacia la colectividad. 4.6. Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. 4.7. Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia. 4.8. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones. 5. REQUISITOS MINIMOS

ORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORORGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGAGANONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONO/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/U/UNININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININININIDADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADADAD D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D

Educación: Mínima exigible 1. Titulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación o carrera afín. Mínima deseable: - Capacitación relacionada con la especialidad. Experiencia - Desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad Organizativa y analítica - Ética y Valores: Solidaridad y honestidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

cpcc. Rosario Bonifaz D Sr. Julio Moquillaza Z. Dr. Mario L. Franco S.

HOSPITAL REGIONAL ICA

Oficina de Estadística e Informática

Aprobado por Resolución Directoral N° En el distrito de Ica a los Días del mes de

INDICE

1. Capítulo I 3

Introducción

2. Capítulo II 5

Base legal

3. Capítulo III 6 Alcances

4. Capítulo IV 7

Estructura orgánica

5. Capítulo V 8

Cuadro orgánico de cargos

6. Capítulo VI 9

Organigrama

6. Capítulo VII 10

Descripción de funciones de los cargos

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA é INFORMATICA

Capítulo I

Introducción

La modernización de la gestión del estado, demanda eficiencia en la utilización de

sus recursos eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y

atribuciones entre sectores, entidades, funcionarios y servidores.

Para ello el diseño y estructura de la administración pública, sus dependencias,

entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios:

a) Las funciones y actividades que realiza la administración pública, a través de sus

dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y

amparada en sus normas.

b) Las dependencias, entidades y organismos e instancias de la administración

pública no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras

entidades ya existentes .

c) En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de

especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

d) Toda dependencia, entidad u organismo de la administración pública debe tener

claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la

calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones en base a

una pluralidad de criterios de medición.

Tales criterios orientan el diseño orgánico estructural y funcional de todas las

instituciones del estado. en tal sentido, todo los documentos técnicos normativos de

gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera

sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo,

procurando la interrelación de los cargos de sus funciones con los procedimientos y

criterios de medición y evaluación .

El diseño del presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados,

constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores de la Oficina

de Estadística e Informática del Hospital Regional de Ica.

Capítulo II

Base Legal

Sustentan el presente manual las siguientes dispositivos legales:

1) Ley N° 27657_ ley del ministerio de salud.

2) Decreto supremo N° 13_2002_SA. aprueba el reglamento de la ley N° 27657

ley del ministerio de salud.

3) Ley N° 27658 - ley marco de la modernización de la gestión del estado.

4) O R D E N A N Z A R E G I O N A L N ° 0 0 1 - 2012-GORE ICA- aprueban el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y aprueba l a

m o d i f i c a c i ó n d e l C uadro de A signación de P ersonal ( C A P ) del

hospital Regional de Ica.

5) Directiva N° 007_ MINSA / OGPE_V.01 Aprueban directiva para la

formulación de documentos técnicos normativos de gestión institucional.

6) Manual normativo de clasificación de cargos de la administración pública –

2010.

7) DL 276 ley de bases de la carrera administrativa y su remuneración del sector

público.

8) DS 005_90 PCM reglamento de la ley de carrera administrativa.

9) Ley N° 25014, Ley de creación del Gobierno Regional Los Libertadores Wari.

10) Resolución Jefatural N° 095_ 95 INAP/DNR. Aprueba la directiva N° 001_85

INAP/DNR por la formulación de manual de organización y funciones.

Capítulo III

Alcances

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Estadística e Informática,

documento de gestión que se constituye en un instrumento de consulta y orientación

permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y definiendo con

transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden a cada puesto de

trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de cargos.

El presente manual tiene por finalidad especificar en forma clara y concisa lo que se

pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que contiene este

impor5tante documento de gestión, para cumplir lo señalado se deberá:

1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, así

como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes.

2. Facilitar la coordinación y la línea de comunicación de todos sus integrantes,

eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el desarrollo

de las funciones de los puestos de trabajo.

3. Servir como medio de información permanente al personal integrante de la

Institución.

4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno.

5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicación y cumplimiento de todos los servidores de la

Oficina de Estadística e Informática del Hospital Regional de Ica.

Capítulo IV

Estructura orgánica

La Oficina de Estadística e Informática forma parte de la estructura orgánica del

Hospital Regional de Ica en el tercer nivel de organización, dependiendo directamente de

la Dirección General.

Es la unidad orgánica encargada de lograr que el Hospital provea la información

estadística de salud y el soporte informático, mecanización e integración de los sistemas

de información requeridos para los procesos organizacionales.

Capítulo V

Cuadro orgánico de cargos FORMATO N° 1

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL - AÑO 2010

ENTIDAD : HOSPITAL REGIONAL DE ICA SECTOR : SALUD - GOBIERNO REGIONAL DE ICA

4 ORGANO DE APOYO

VIII DENOMINACION DE ORGANO: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA

N° DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO DE CLASIFI-

TOTAL

SITUACION DEL CARGO CARGO

ORDEN CARGO CACION OCUP PREV DE CONF 126 Jefe de Oficina 44920144 SP-EJ 1 1 1 127 Especialista en Estadística III 44920145 SP-ES 1 1 128 Especialista en Estadística II 44920145 SP-ES 1 1 129 Especialista en Estadística I 44920145 SP-ES 1 1

130 Especialista en Soporte Informático I 44920145 SP-ES 1 1

131 Asistente Administrativo II 44920146 SP-AP 1 1 132/134 Técnico en Estadística II 44920146 SP-AP 3 3 135/136 Técnico en Informática III 44920146 SP-AP 2 2

137 Técnico en Informática I 44920146 SP-AP 1 1 138/140 Técnico Estadístico I 44920146 SP-AP 3 3

141 Técnico Administrativo I 44920146 SP-AP 1 1

142 Operador de Equipo Electrónico I 44920146 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 17 11 6 1

Capítulo VI

Organigrama Estructural

DIRECCIÓN GENERAL

OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

CAPITULO VII

DESCRIPCIÓN DE LOS ORGANOS


Es la Unidad Orgánica encargada de lograr que el Hospital provea la información

estadística de salud y el soporte informático, mecanización e integración de los sistemas

de información requeridos para los procesos organizacionales. Depende de la Dirección

General y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a. Programar y ejecutar la recolección, validación, consistencia, procesamiento de

datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a

los usuarios internos y externos, según las normas establecidas.

b. Producir los indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la

generación de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades

orgánicas del Hospital.

c. Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma

de decisiones

d. Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a través de las instancias

pertinentes, las necesidades de diseño y mejoramiento de los sistemas integrados

de información que se establezcan.

e. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de

información.

f. Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información,

telecomunicaciones, informática y telemática en el ámbito institucional a través

de las instancias pertinentes.

g. Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de

información y base de datos institucionales necesarias.

h. Lograr y mantener interconectividad de las redes y base de datos

institucionales con las del nivel regional y nacional.

i. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y

asistencia técnica disponible en el uso de aplicaciones informáticas,

telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.

j. Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologías de información y

telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial

k. Aplicar y mantener las normas y estándares de informática y telecomunicaciones

establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.

N° DE CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO DE

CLASIFI-

TOTAL

SITUACION DEL CARGO CARGO

ORDEN CARGO CACION OCUP PREV DE CONF 126 Jefe de Oficina 44920144 SP-EJ 1 1 1 127 Especialista en Estadística III 44920145 SP-ES 1 1 128 Especialista en Estadística II 44920145 SP-ES 1 1 129 Especialista en Estadística I 44920145 SP-ES 1 1 130 Especialista en Soporte Informático I 44920145 SP-ES 1 1 131 Asistente Administrativo II 44920146 SP-AP 1 1

132/134 Técnico en Estadística II 44920146 SP-AP 3 3 135/136 Técnico en Informática III 44920146 SP-AP 2 2

137 Técnico en Informática I 44920146 SP-AP 1 1 138/140 Técnico Estadístico I 44920146 SP-AP 3 3

141 Técnico Administrativo I 44920146 SP-AP 1 1 142 Operador de Equipo Electronico I 44920146 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 17 11 6 1

CARGO: JEFE/A DE OFICINA CLASIFICACIÓN: SP-EJ N° DE ORDEN: 126 SITUACION DEL CARGO: PREVISTA 1. OBJETIVO DEL CARGO Organizar, dirigir, controlar y supervisar actividades técnico-administrativos. 2. FUNCIONES PRINCIPALES a) Organizar, programar y dirigir actividades técnico-administrativos bajo su responsabilidad. b) Asesorar al Director de la entidad en asuntos relacionados a su competencia. c) Ejecutar las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta aplicación. d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos de su competencia. e) Proponer y/o integrar comisiones o grupo de trabajo para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. f) Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. g) Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad. 3. REQUISITOS MÍNIMOS Básicos · Título Profesional Universitario. · Experiencia en el desempeño de Cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo. · Liderazgo. · Capacidad organizativa. · Capacidad para la toma de decisiones. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcionales) · Estudios de Postgrado relacionados a la especialidad Alternativa Poseer una combinación equivalente de grado académico universitario y experiencia

CARGO: ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA III CLASIFICACIÓN: SP-ES N° DE ORDEN: 127 SITUACION DEL CARGO: OCUPADA

1. OBJETIVO DEL CARGO

Elaborar y evaluar políticas, normas, metodologías e instrumentos para la obtención y producción de información estadística de salud; así como efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística nacional de salud. 2. FUNCIONES PRINCIPALES a) Proponer normas específicas para la obtención y producción de información estadística nacional de salud. b) Determinar los tipos y tamaños de las muestras bases de información relacionadas con salud. c) Planificar y programar las actividades del proceso de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información estadística nacional de salud. d) Coordinar y/o supervisar el proceso de recopilación y validación de información estadística de salud sectorial e institucional. e) Efectuar el análisis y procesamiento de la información estadística. f) Orientar y asesorar en la identificación y procesamiento de información estadística de salud en el ámbito de su competencia. g) Efectuar estudios de tendencias y proyecciones estadísticas. h) Elaborar documentos estadísticos. i) Preparar publicaciones de índole estadístico así como boletines y materiales de difusión. j) Participar en reuniones y comisiones relacionadas a asuntos de su competencia. k) Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. l) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Título Profesional Universitario en Estadística o carrera afines. · Especialización relacionada a las funciones no menor a un año. · Amplia experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Capacidad organizativa y analítica. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcionales) · Estudios de Maestría que incluya cursos relacionados con la especialidad.

CARGO: ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA II CLASIFICACIÓN:SP-ES N° DE ORDEN: 128 SITUACION DEL CARGO: OCUPADA


Elaborar, proponer y evaluar políticas, normas específicas para la obtención y producción de información estadística de salud en el gobierno regional; así como efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística de salud regional.

2. FUNCIONES PRINCIPALES a) Proponer normas específicas para la obtención y producción de información estadística. b) Determinar los tipos y tamaños de las muestras bases de información relacionadas con salud, a aplicarse en el ámbito del hospital regional. c) Planificar y programar las actividades del proceso de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información de estadística de salud regional e institucional. d) Coordinar y/o supervisar el proceso de recopilación y validación de información estadística de salud regional e institucional. e) Efectuar el análisis y procesamiento de la información estadística regional e institucional. f) Orientar y asesorar en la identificación y procesamiento de información estadística de las entidades comprendidas en el ámbito de su competencia. g) Elaborar documentos estadísticos. h) Efectuar estudios de tendencias y proyecciones estadísticas. i) Preparar publicaciones de índole estadístico así como boletines y materiales de difusión. j) Participar en reuniones y comisiones relacionadas a asuntos de su competencia. k) Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. l) Otras funciones que le asigne la Jefatura.

3. REQUISITOS MÍNIMOS Básicos · Título Profesional Universitario en Estadística o carrera afines. · Especialización relacionada a las funciones no menor a seis meses. · Experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Capacidad organizativa y analítica. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcionales) · Estudios de Especialización en el campo de su competencia.

CARGO: ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA I CLASIFICACIÓN:SP-ES N° DE ORDEN: 129 SITUACION DEL CARGO: PREVISTA


Efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística de salud en la dependencia del ámbito local; así como proponer normas específicas para la obtención y producción de información estadística.

2. FUNCIONES PRINCIPALES

a) Proponer normas e instrumentos para la obtención y producción de información estadística de salud. b) Determinar los tipos y tamaños de las muestras bases de información relacionadas con salud, en el ámbito local. c) Planificar y programar las actividades del proceso de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información de estadística concerniente al ámbito local e institucional. d) Coordinar y/o supervisar el proceso de recopilación y validación de información estadística de salud en el ámbito de la Dirección de Red de Salud e institucional. e) Efectuar el análisis y procesamiento de la información estadística de salud. f) Orientar y asesorar en la identificación y procesamiento de información estadística de las dependencias de salud. g) Elaborar documentos estadísticos. h) Efectuar estudios de tendencias y proyecciones estadísticas. i) Preparar publicaciones de índole estadístico así como boletines y materiales de difusión. j) Participar en reuniones y comisiones relacionadas a asuntos de su competencia. k) Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. l) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Título Profesional Universitario en Estadística o carrera afines. · Especialización relacionada a las funciones no menor a seis meses. · Alguna experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Capacidad organizativa y analítica. · Ética y valores: Solidaridad y honradez.

CARGO: ESPECIALISTA EN SOPORTE INFORMATICO CLASIFICACIÓN:SP-ES N° DE ORDEN: 130 SITUACION DEL CARGO: PREVISTA


Proporcionar el soporte técnico de los equipos y redes informáticas, así como proporcionar asistencia técnica a los usuarios de los mismos.


a) Proponer e implementar normas para la utilización y mantenimiento de los equipos y las redes informáticas. b) Coordinar, programar y controlar las actividades de soporte de equipos y las redes informáticas. c) Organizar y mantener actualizada la información de los equipos informáticos asignados a los usuarios, detallando su estado de conservación. d) Efectuar la evaluación técnica de los recursos informáticos. e) Efectuar la programación del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y las redes informáticas. f) Realizar el control de los repuestos, accesorios y otros utilizados en el mantenimiento de los equipos y las redes informáticas. g) Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.


Básicos · Título Profesional Universitario en Ingeniería o afines. · Especialización relacionada a las funciones no menor a seis meses. · Experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Capacidad organizativa y analítica. · Ética y valores: Solidaridad y honradez.

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CLASIFICACIÓN:SP-ES N° DE ORDEN: 131 SITUACION DEL CARGO: OCUPADO


Asistir en actividades especializadas de naturaleza administrativa, de mayor responsabilidad a las funciones del Asistente Administrativo I


a) Coordinar y efectuar actividades administrativas, siguiendo instrucciones generales. b) Participar en la programación y evaluación de actividades. c) Elaborar informes sencillos y apoyar en la evaluación de expedientes. d) Coordinar la evaluación y selección de documentos del archivo de gestión, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. e) Recolectar, revisar, analizar los partes diarios de consultorios externos de todos los servicios básicos y especialidades. f) Apoyar en el desarrollo de estudios e investigaciones, bajo indicaciones precisas. g) Procesar, analizar y presentar información HIS. h) Orientar sobre trámites y situación de expedientes. i) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Título de Instituto Superior no menor de seis semestres académicos, que incluya estudios relacionados con la especialidad. · Experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativa: El personal nombrado de la Sede Central del Ministerio de Salud, que a la fecha de la aprobación del presente Manual, hayan desempeñado funciones de cargos del nivel profesional o técnico, se les exigirá como alternativa al título, diez (10) años de experiencia mínima en el desarrollo de funciones afines al cargo, además de capacitación en las actividades técnicas y/o administrativas que realiza. Complementarios (opcionales) · Cursos de especialización relacionada con las funcione

CARGO: TECNICO EN ESTADISTICA II CLASIFICACIÓN:SP-AP N° DE ORDEN: 132/134 SITUACION DEL CARGO: OCUPADO


Ejecutar actividades de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información estadística de la institución, de acuerdo a las normas vigentes.


a) Participar en la programación de la recopilación de información estadística, elaborando los cuestionarios, formatos, software, etc. que se necesitarán en el trabajo de campo. b) Efectuar la recopilación y validación de la información estadística. c) Analizar y procesar la información estadística recopilada. d) Elaborar cuadros y gráficos estadísticos. e) Participar en la elaboración de estudios y aplicaciones de índole estadístico. f) Procesar, analizar y presentar la información según le corresponda: HIS, EGRESOS, EMERGENCIA, HECHOS VITALES, SERVICIOS GNERALES é INTERMEDIOS. g) Proponer procedimientos para mejorar la recopilación y validación de información estadística. h) Otras funciones que le asigne la Jefatura.


Básicos · Estudios universitarios relacionados con la especialidad, no menor a seis (06) semestres. · Alguna experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. (Modificado por el Art. 1º R.M. Nº 554-2010/MINSA)

CARGO: TECNICO EN INFORMATICA III CLASIFICACIÓN:SP-AP N° DE ORDEN: 135-136 SITUACION DEL CARGO: OCUPADO


Brindar soporte técnico a los equipos de cómputo, así como de la red informática.


a) Operar la red informática institucional. b) Apoyar en el diagnóstico de la operatividad de los equipos de cómputo y redes informáticas. c) Asistir a los usuario en el uso de equipos de computo d) Apoyar en la programación del mantenimiento de equipos de cómputo y/o redes informáticas. e) Efectuar el mantenimiento de los equipos de cómputo y redes informáticas. f) Operar los servidores de la red de equipos automáticos. g) Preparar información estadística sobre los rendimientos de los equipos y redes informáticas. h) Efectuar el inventario de los equipos de cómputo. i) Otras funciones que le asigne el Jefe.


Básicos · Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres académicos, que incluya cursos relacionados con las funciones. · Alguna experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. (Modificado por el Art. 1º R.M. Nº 554-2010/MINSA)

CARGO: TECNICO EN INFORMATICA I CLASIFICACIÓN:SP-AP N° DE ORDEN: 137 SITUACION DEL CARGO: PREVISTO


Brindar soporte técnico a los equipos de cómputo, así como de la red informática.


a) Operar la red informática institucional. b) Apoyar en el diagnóstico de la operatividad de los equipos de cómputo y redes informáticas. c) Asistir al usuario en el uso de equipos de cómputo. d) Apoyar en la programación del mantenimiento de equipos de cómputo y/o redes informáticas. e) Efectuar el mantenimiento de los equipos de cómputo y redes informáticas. f) Operar los servidores de la red de equipos automáticos. g) Preparar información estadística sobre los rendimientos de los equipos y redes informáticas. h) Efectuar el inventario de los equipos de cómputo. i) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres académicos, que incluya cursos relacionados con las funciones. · Alguna experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. (Modificado por el Art. 1º R.M. Nº 554-2010/MINSA)

CARGO: TECNICO EN ESTADISTICA I CLASIFICACIÓN:SP-AP N° DE ORDEN: 138/140 SITUACION DEL CARGO: OCUPADO


Ejecutar actividades de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información estadística de la institución, de acuerdo a las normas vigentes.


a) Participar en la programación de la recopilación de información estadística, elaborando los cuestionarios, formatos, software, etc. que se necesitarán en el trabajo de campo. b) Efectuar la recopilación y validación de la información estadística. c) Analizar y procesar la información estadística recopilada. d) Archivar, controlar y conservar en estricto orden alfanumérico la historia clínica. e) Velar por la integridad y confidencialidad de la historia clínica. f) Proporcionar la historia clínica a los diferentes consultorios externos. g) Registrar la salida y devolución de la historia clínica. h) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Estudios universitarios relacionados con la especialidad, no menor a seis (06) semestres. · Alguna experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. (Modificado por el Art. 1º R.M. Nº 554-2010/MINSA)

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CLASIFICACIÓN:SP-AP N° DE ORDEN: 141 SITUACION DEL CARGO: PREVISTA


Ejecutar actividades técnico administrativas.


a) Ejecutar labores administrativas vinculadas al área de su competencia. b) Coordinar y ejecutar el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación emitida y/o recibida. c) Apoyar en la recopilación de información administrativa. d) Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales. e) Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados. f) Dar información sobre la situación de los expedientes en trámite de atención g) Efectuar la distribución de documentación clasificada, manteniendo confidencialidad del caso. h) Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades. i) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en administración o similar. · Alguna experiencia desempeñando funciones similares. · Capacidad para trabajar en equipo. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativa · Experiencia no menor de 20 años y capacitación relacionada al área de su competencia. (Modificado por el Art. 1º R.M. Nº 554-2010/MINSA)

CARGO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I CLASIFICACIÓN:SP-AP N° DE ORDEN: 142 SITUACION DEL CARGO: PREVISTA


Ejecutar actividades de operación de equipos electrónicos.


a) Operar equipos electrónicos y/o plantas radios - trasmisores. b) Controlar el estado de funcionamiento y mantenimiento de equipos electrónicos. c) Realizar y determinar el estado de conservación de equipos electrónicos y solicitar su reparación. d) Puede corresponderle efectuar reparaciones sencillas. e) Otras funciones que le asigne la jefatura.


Básicos · Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en similar. · Alguna experiencia en reparación de equipos electrónicos. · Capacidad en labores similares. · Ética y valores: Solidaridad y honradez. Alternativa · Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

PROPUESTA: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD ORGANICA DE ESTADISTICA é INFORMÁTICA



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SEGUROS, REFERENCIAS Y CONTRA-

REFERENCIAS REGIONALES

2012

INTRODUCCION:

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta y

orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden a

cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de cargos.

El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo que

se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que

contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:

a) Describir las funciones principales de cada Unidad de la Oficina de Seguros,

Referencias y Contra referencias Regionales y delimitando la amplitud, naturaleza

y campo de acción de los mismos.


compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la correspondiente

unidad y/o áreas.

d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos racionalizados.

BASE LEGAL:


siguientes:


2. Decreto Supremo No 013-2002-SA., aprueba el Reglamento de la Ley 27657-Ley


3. Ordenanza Regional N° 0001-2012-GORE-ICA, de fecha 27 Enero 2012, aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro de -Asignación de

Personal (CAP) para Hospital de Alta Complejidad Categoría III - 1

4. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que aprueba

la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada “Categoría de



aprueba la Directiva No 007-MINSA/OGPPS-V.02 “Directiva para la Formulación de

documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.



7. Ley N° 29344 – Ley Marco de Aseguramiento Universal.

8. Decreto Supremo N° 008-2010 SA. Aprueban Reglamento de la Ley N° 29344, Ley

Marco de Aseguramiento Universal en Salud

9. Resolución Ministerial N° 240-2009/MINSA – Aprueban el Tarifario del Seguro

Integral de Salud para los componentes Subsidiado y Semisubsidiado y

Definiciones Operacionales.

10. Resolución Ministerial N° 226-2011- Sustituyen anexos “Tarifarios del Seguro

Integral de Salud, par los componentes Subsidiado y Semisubsidiado y Definiciones

Operacionales, aprobadas por la RM N° 240-2009/MINSA.

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

OFICINA DE SEGUROS, REFERENCIAS Y CONTRA REFERENCIAS REGIONALES.

El Presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico

normativo de gestión institucional que tiene como objetivo describir y establecer la

función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad,

dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo aprobado.


personal que labora en la Oficina de Seguros y Referencias Regionales el cual se

constituye para lograr que se cumplan las funciones asignadas a este órgano que están

establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de

Ica.

Ámbito de aplicación la Oficina de Seguros y Referencias Regionales del Hospital

Regional de Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento depende de la Oficina

de Seguros y Oficina de Referencia de la Dirección Regional de Salud Ica, Gobierno

Regional Ica y a su vez depende funcionalmente del Ministerio de Salud (MINSA).

FUNCIONES DE LA OFICINA DE SEGUROS, REFERENCIAS Y CONTRA

REFERENCIAS REGIONALES

Es la unidad orgánica de apoyo especializado en seguros y Referencia para el logro de

la misión y los objetivos estratégicos y funcionales asignados al Hospital, en el marco

de la política sectorial y normas vigentes; depende de la Dirección General y tiene

asignados los siguientes objetivos funcionales:

Ejecutar la auditoria preventiva a la documentación del reembolso por atención a

pacientes asegurados.

1. Hacer cumplir la normatividad y disposiciones del RSC, emitidas por los niveles

superiores.

2. Coordinar y establecer la referencia y contrarreferencia de usuarios externos

entre establecimientos e Institutos Especializados y Hospitales, a través de los

centros de comunicación permanentes instalados, que garanticen la vinculación

e integración del SRC en el ámbito regional y nacional.

3. Coordinar con la Unidad de Economía sobre la emisión del comprobante de

pago correspondiente y para la obtención de información de cuentas por cobrar

relativas a los reembolsos de los organismos y las compañías de seguros.

4. Actuar como interlocutor oficial frente a las compañías de seguros respecto a la

recepción de las cartas de garantía, así como solucionar las discrepancias con

estos, respecto al proceso de atención del paciente, según lo que se disponga

expresamente en las normas pertinentes.

5. Desarrollar los estudios técnicos en seguros, Referencias y Contrarreferencias

que se le encarguen.

6. Evaluar y coordinar las mejoras en la atención de referencia y contrarreferencia

de los pacientes asegurados, y referidos de otras instituciones de salud a cargo

de los órganos competentes

7. Evaluar los tarifarios de los servicios en coordinación con la unidad orgánica de

Planeamiento.

9.- Otros objetivos funcionales y responsabilidades que le asigne el Director

General.

ESTRUCTURA ORGANICA: ESTRUCTURA ORGANICA DE OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS

REGIONALES.

La Oficina de Seguros y Referencias Regionales, como órgano de asesoramiento y

para que cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales

ORGANOS DE LINEA

- Unidad de Seguro Integral de Salud

- Unidad de Referencia y Contra Referencia Regional

- Unidad de Seguros Privados

ORGANO DE APOYO

Asistente Técnico Secretarial

REQUERIMIENTO.

Medico Auditor Químico Farmacéutico Cirujano Dentista


El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales

es el siguiente:

Nº

ORDEN



CODIGO

DE CARGO T

OT

A L

Nº DEL CAP.

OBSERV.

01

02 03 04 05 06

07 08

09/10

ORGANO DE DIRECCION


ORGANO DE LINEA

UNIDAD DE SEGURO INTEGRAL DE SALUD. ESPECIALISTA EN GESTION DE SALUD II QUIMICO FARMACEUTICO TEC. ADMINISTRATIVO III TEC. ADMINISTRATIVO I DIGITADOR I UNIDAD REFERENCIA Y CONTRA- REFERENCIA TEC. ADMINISTRATIVO I TEC. ADMINISTRATIVO I UNIDAD SEGUROS PRIVADOS TEC. ADMINISTRATIVO I

ORGANO DE APOYO ASISTENTE TECNICO SECRETARIAL

REQUERIMIENTO MEDICO AUDITOR I QUIMICO FARMACEUTICO I CIRUJANO DENTISTA I

44920144

44920145 44920145 44920146 44920146 44920146

44920146 44920146

44920146

1

1 1 1 1 1

1 1

2 10

143

144 145 146 147 152

148 149

150/151

PREVISTA

PREVISTA PREVISTA OCUPADA OCUPADA PREVISTA

OCUPADA PREVISTA

PREVISTA

10

ORGANIGRAMA: DE LA OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES

ESTRUCTURA ORGANICA

DIRECCION GENERAL HOSPITAL

REGIONAL

OFICINA DE SEGUROS, REFERENCIAS Y

CONTRA REFERENCIAS REGIONALES

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE SEGUROS


JEFE DE LA

UNIDAD DE

SEGUROS

AS.TEC.SECRET

UNIDAD DE

SEGUROS PUBLICOS

UNIDAD DE

REFERENCIA Y

CONTRAREFERENCIA

UNIDAD DE SEGUROS PRIVADOS

MEDICO AUDITOR

MEDICO AUDITOR

MEDICO AUDITOR

C. DENTISTA

TEC ADMINISTRAT.

TEC

ADMINSTRATIVO

Q.

FARMACEUTICO

SECRETARIA

SECRETARIA

ESP.GETION

SALUD II

TEC. ADM. III

TEC. ADM. I

PERS.

EMERGENCIA

DIGITADOR

RERERERERERERERERERERETTTTTTTTTTTTT

TETETETETETETETETE

FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA N° DE CARGO N° DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 143 1.- FUNCIÓN BASICA Formular, dirigir y ejecutar los programas de seguros públicos y privados a efecto de brindar atención con calidad a los diferentes usuarios y gestionar el reembolso económico para la continuidad de las prestaciones.


1. Depende directamente de la Dirección Ejecutiva y reporta el cumplimiento de sus funciones.

2. Coordina con las diferentes Direcciones Administrativas y Departamentos Asistenciales

Relaciones externas:

1. Oficina Desconcentrada del Seguro Integral de Salud 2. Empresas o Compañías de Seguros Privados.

3. Diferentes Instituciones que tienen convenio con esta institución.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Actos Administrativos o Técnicos.

3.2. Supervisión y monitoreo 3.3. Coordina actividades de costo de tarifas de los servicios que presta esta institución.

3.4. Elabora estrategias de registro y control de las prestaciones

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisa y coordina procesos de solicitud de reembolso económico

4.2. Coordina directamente con los representantes de las compañías aseguradoras a fin de tomar acciones encaminadas a organizar, dirigir y ejecutar los diferentes programas.

4.3. Organiza y supervisa la ejecución de actividades de atención a los diferentes usuarios.

4.4. Programa y Coordina la capacitación del personal a su cargo de acuerdo a directivas que emanan de los

diferentes niveles.

4.5. Coordina actividades de costos y tarifas con la Oficina de Administración y Planeamiento 4.6. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención a los asegurados

aprobados a nivel institucional.

4.7. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación de directivas de Referencia y Contrareferencia y de los

Seguros Públicos y Privados.

4.8. Representa al Hospital Regional en reuniones de coordinación de atención en materia de seguros que organiza

el MINSA, SIS u otra entidad relacionada con el sector. 4.9. Cumplir con las demás funciones especificas que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional de la Salud con experiencia en Seguros Públicos y Privados.

Experiencia (según sea el caso) 1. Mínimo 03 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo.

Capacidades, Habilidades y Actitudes.

1. Capacidad de coordinación técnica.

2. Capacidad para trabajo en equipo.

3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje.

5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.

6. Actitud de atención y servicio al usuario Interno y externo.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: JEFE DE LA UNIDAD

DE SEGUROS PUBLICOS.

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Formular, dirigir y ejecutar los programas de seguros públicos a efecto de brindar atención con calidad a los

diferentes usuarios y gestionar el reembolso económico para la continuidad de las prestaciones.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente de la Oficina de Seguros y Referencia s Regionales y reporta el cumplimiento de sus

funciones.

2. Coordina con los diferentes Departamentos Asistenciales

Relaciones externas: 1. Oficina Desconcentrada del Seguro Integral de Salud


3.2. Supervisión y monitoreo 3.3. Coordina actividades de costo de tarifas de los servicios que presta esta institución a los seguros públicos.

3.4. Elabora estrategias de registro y control de las prestaciones de los seguros públicos.



4.3. Programa y Coordina la capacitación del personal a su cargo de acuerdo a directivas que emanan del

Ministerio de Salud y de la Oficina Central del Seguro Integral de Salud.

4.4. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención a los asegurados


4.5. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación de directivas de los Seguros Públicos. 4.6. Representa al Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales del Hospital Regional en reuniones de

coordinación de atención en materia de seguros que organiza el MINSA, SIS u otra entidad relacionada con el

sector.

4.7. Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias

Regionales y el Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional de la Salud con experiencia en Seguros Públicos.

Experiencia (según sea el caso) 1. Mínimo 03 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo. Capacidades, Habilidades y Actitudes.

1. Capacidad de coordinación técnica

2. Capacidad para trabajar en equipo.

3. Capacidad de liderazgo.

4. Capacidad de innovación y aprendizaje.

5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


Manual de Organización y Funciones Página 14 de 33

ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: JEFE DE LA UNIDAD

DE SEGUROS PUBLICOS.

N° DE CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Formular, dirigir y ejecutar los programas de seguros públicos a efecto de brindar atención con calidad a los

diferentes usuarios y gestionar el reembolso económico para la continuidad de las prestaciones.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente de la Oficina de Seguros y Referencia s Regionales y reporta el cumplimiento de sus

funciones.

2. Coordina con los diferentes Departamentos Asistenciales

Relaciones externas: 1. Oficina Desconcentrada del Seguro Integral de Salud


3.2. Supervisión y monitoreo 3.3. Coordina actividades de costo de tarifas de los servicios que presta esta institución a los seguros públicos.

3.4. Elabora estrategias de registro y control de las prestaciones de los seguros públicos.



4.3. Programa y Coordina la capacitación del personal a su cargo de acuerdo a directivas que emanan del

Ministerio de Salud y de la Oficina Central del Seguro Integral de Salud.

4.4. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención a los asegurados


4.5. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación de directivas de los Seguros Públicos. 4.6. Representa al Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales del Hospital Regional en reuniones de

coordinación de atención en materia de seguros que organiza el MINSA, SIS u otra entidad relacionada con el

sector.



5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional de la Salud con experiencia en Seguros Públicos.




2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje. 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: JEFE DE LA UNIDAD DE REFERENCIAS Y CONTRARREFERENCIAS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Formular, dirigir y ejecutar las Referencias y Contra-referencias a efecto de brindar atención con calidad a los

diferentes usuarios en un establecimiento de mayor complejidad.


1. Depende directamente de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales y reporta el cumplimiento de sus

funciones. 2. Coordina las referencias y contra-referencias con los diferentes Departamentos Asistenciales y Direcciones

Administrativas.


1. Central Nacional de Referencias (CENARUE).

2. Oficina de Referencias de los Hospitales de mayor complejidad nacional.

3. Referencias de usuarios de las diferentes Instituciones que tienen convenio con el Hospital Regional de Ica.


3.2. Supervisión y monitoreo

3.3. Coordina actividades de Referencia y Contra-referencia en nuestra institución.

3.4. Elabora estrategias de registro y control de las referencias y contra-referencias en nuestra institución.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisa y coordina procesos de solicitud de reembolso económico.

4.3. Organiza y supervisa la ejecución de actividades de Referencias y Contra-referencias a los diferentes usuarios

públicos o privados.

4.4. Programa y Coordina la capacitación del personal a su cargo de acuerdo a directivas que emanan de los

diferentes niveles.

4.6. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención a los asegurados por

Referencias y Contra-referencias aprobados a nivel institucional.

4.7. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación de directivas de Referencia y Contra-referencia y de los

Seguros Públicos y Privados. 4.8. Representa al Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales del Hospital Regional en reuniones de

coordinación de atención de seguros que organiza el MINSA, SIS u otra entidad relacionada con el sector.



5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional de la Salud con experiencia en Referencias y contra-referencias.



1. Capacidad de coordinación técnica

2. Capacidad para trabajar en equipo.

3. Capacidad de liderazgo.

4. Capacidad de innovación y aprendizaje.

5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.

6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: MEDICO AUDITOR EN LA OFICINA DE SEGUROS PUBLICOS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Supervisa y evalúa la correcta ejecución de las operaciones de seguros de conformidad con la normatividad

vigente.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Seguros Públicos.

2. Tiene relación de coordinación con la Unidad de Economía y Planeamiento Estratégico.

3. Coordina con las Unidades prestadoras de servicios (Departamentos del Hospital Regional).

Relaciones externas: 1. Representante en Odsis, al momento realizarse las Auditorias de Formatos de Atención.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Coordinar con las unidades prestadoras de servicios (Departamentos) sobre la normatividad vigente. 4.2. Coordinar la evaluación de la calidad del registro de la atención medica y plantear medios para el

mejoramiento continuo de la calidad de los procesos de los seguros públicos. 4.3. Verifica las prestaciones otorgadas a los usuarios por servicios como: Hemodiálisis, Tomografías,

Radiografías, exámenes de Laboratorio, etc.

4.4. Proponer y elaborar un plan de capacitación orientados a temas relacionados con su competencia.

4.6. Informar oportunamente sobre los resultados obtenidos en la Auditoria Medica de las prestaciones brindadas

a los usuarios de los seguros públicos.

4.7. Elabora Informes Técnicos del área de su competencia. 4.8. Brinda a la Oficina de Seguros la información necesaria y oportuna relacionada con el proceso de Auditoria

Médica en relación a su competencia.

4.9. Realizar la auditoria concurrente de los formatos de atención e historia clínica de los servicios de

hospitalización, consulta externa y emergencia a fin de garantizar la adecuada cobertura prestacional en relación

a los usuarios de seguros públicos. 4.10. Supervisa y monitorea las actividades de auditoría médica en sus tres líneas de acción: concurrente, medico

electrónica y expediente físico, en la Oficina de Odsis.

4.11. Supervisa y monitorea la actividad de auditoría médica en relación al levantamiento de las observaciones y

expediente físico a fin de garantizar los expedientes completos para solicitar el reembolso respectivo.

4.12. Participa en la elaboración del Plan Anual de la Oficina de Seguros.

4.13. Participa en la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión. 4.14. Brinda asistencia técnica a las unidades orgánicas relacionadas a las prestaciones.

4.15. Velar por la integridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al área

de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional Médico Cirujano. 2. Tener estudios relacionados de Auditoria Medica.

3. Estudios de Maestría en Salud Pública y/o Gerencia en Servicios de Salud.




2. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje. 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: CIRUJANO DENTISTA DE LA OFICINA DE SEGUROS PUBLICOS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Supervisa y evalúa la correcta ejecución de las operaciones de seguros de conformidad con la normatividad vigente. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Seguros Públicos. 2. Tiene relación de coordinación con la Unidad de Economía y Planeamiento Estratégico. 3. Coordina con las Unidades prestadoras de servicios (Departamentos del Hospital Regional). Relaciones externas: 1. Representante al momento de realizarse las Auditorias de Formatos de Atención en seguros públicos y privados, relacionados con su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Coordinar con las unidades prestadoras de servicios (Departamentos) sobre la normatividad vigente (seguros públicos y privados). 4.2. Verifica las prestaciones otorgadas a los usuarios por servicios No Tarifados como: Sepelios, Leche Maternizada, Antirretrovirales de los seguros públicos. 4.3. Proponer y elaborar un plan de capacitación orientados a temas relacionados con su competencia en seguros públicos y privados. 4.4. Elabora Informes Técnicos del área de su competencia. 4.5. Realizar la auditoria concurrente de los formatos de atención e historia clínica de los servicios de hospitalización, consulta externa y emergencia a fin de garantizar la adecuada cobertura prestacional odontológica en relación a los usuarios de seguros públicos y privados. 4.6. Participa en la elaboración del Plan Anual de la Oficina de Seguros. 4.7. Participa en la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión. 4.8. Brinda asistencia técnica a las unidades orgánicas relacionadas a las prestaciones. 4.9. Velar por la integridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al área de su competencia. 4.10. Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional Cirujano Dentista con experiencia en Seguros Públicos y Privados. Experiencia (según sea el caso) 1. Mínimo 03 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad de coordinación técnica. 2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje. 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO DE LA OFICINA DE

SEGUROS PUBLICOS.

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 145 1.- FUNCIÓN BASICA Supervisa y evalúa la correcta ejecución de las recetas brindadas por los profesionales de conformidad con la

normatividad vigente.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Seguros Públicos.

2. Tiene relación de coordinación con la Unidad de Farmacia, Economía, Logística y Planeamiento Estratégico.

3. Coordina con las Unidades prestadoras de servicios (Departamentos del Hospital Regional).

. Relaciones externas: 1. Representante al momento de realizarse las Auditorias de Formatos de Atención en seguros públicos y

privados, relacionados con su competencia.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Coordinar con las unidades prestadoras de servicios (Departamentos) sobre la normatividad vigente (seguros

públicos y privados). Supervisa y coordina procesos de atención de recetas en solicitud de reembolso económico.

4.2. Verifica, supervisa y coordina el proceso de atención de recetas otorgadas a los usuarios por servicios.

4.3. Elabora Informes Técnicos del área de su competencia.

4.4. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención de los usuarios de los

seguros privados, aprobados a nivel institucional y nacional.

4.5. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación del anexo 3, de Farmacia, Laboratorio, Radiología, Ecografías, Tomografías, etc., de acuerdo a directivas del Seguro Público y Privado.

4.6. Participa en la elaboración del Plan Anual de la Oficina de Seguros.

4.7. Participa en la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión.

4.8. Brinda asistencia técnica a las unidades orgánicas relacionadas a las prestaciones.

4.9. Velar por la integridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al área de

su competencia. 4.10. Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias

Regionales.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional Químico Farmacéutico con experiencia en Seguros Públicos y Privados.




2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN GESTION DE SALUD II N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 144 1.- FUNCIÓN BASICA Dirigir, supervisar y evaluar las actividades técnico administrativas para garantizar el cumplimiento adecuado de los procesos y procedimientos de seguros en el ámbito del Hospital Regional de Ica.


Relaciones Internas:

1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Oficina de Seguros y

Referencias Regionales..

2. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Téc. Administrativo III, Téc. Administrativo, asignados a la

Oficina de Seguros y Referencias Regionales.

3. Relación de coordinación con los órganos y unidades orgánicas del Hospital Regional de Ica.


1. Oficina Desconcentrada del Sis – Ica.

2. Unidad de Seguros de la Diresa Ica.

3. Entidades Públicas y Privadas. 4. Fospoli, Inpe, Canillitas, Fap, etc.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Coordina la aplicación de normas y directivas vigentes en el campo de su competencia.

3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos de seguros públicos y privados.

3.3. Convoca la ejecución de reuniones técnicas de trabajo relacionadas a los procesos de seguros públicos y privados con las unidades orgánicas del Hospital Regional de Ica.

3.4. Supervisa y evalúa las actividades del personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planifica, organiza, dirige el proceso prestacional de los pacientes de seguros públicos y privados a fin de

garantizar una adecuada cobertura prestacional. 4.3. Cumplir y hacer cumplir la ejecución del aseguramiento en salud en el ámbito del Hospital Regional de Ica.

4.4. Participa en al programación, formulación y ejecución de los planes presupuestales de las remesas de los

seguros públicos y privados, según normatividad vigente.

4.6. Identifica y propone estrategias para mejorar la ejecución de las prestaciones de atención en la Oficina de

Seguros.

4.7. Supervisa y evalúa las actividades técnicas y administrativas de la Oficina de Seguros del Hospital Regional de Ica.

4.8. Elabora informes técnicos sobre las observaciones encontradas durante la auditoria de acuerdo al ámbito de su

competencia.

4.9. Diseña estrategias y herramientas orientadas a mejorar y estandarizar los procesos de seguros del Hospital

Regional de Ica. 4.10 Coordina la realización de estudios de costos de los procedimientos prestacionales de los seguros públicos y

privados para la sustentación y aprobación respectiva.

4.11. Elabora y propone en coordinación con las unidades funcionales a su cargo el Plan Anual de Actividades dela

Oficina de –Seguros.

4.12. Monitorea el avance y cumplimiento del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Seguros.

4.13. Coordina y apoya al órgano competente sobre la evaluación periódica del tarifario (medicamentos, insumos y procedimientos) de la Unidad de Seguros.

4.14. Supervisar la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales y recursos asignados a su área.

4.15. Lleva un control económico mensualizado de las remesas que llegan por las prestaciones brindadas a los

usuarios de los seguros públicos y privados.

4.16. Las demás que asigne el jefe de la oficina.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional de la Salud con experiencia en Seguros Públicos y Privados.

2. Diplomado en Auditoria Financieras contables o afines.


Capacidades, Habilidades y Actitudes 1. Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de recursos asignados. 2. Capacidad de coordinación técnica. 3. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 4. Capacidad de liderazgo. 5. Capacidad de innovación y aprendizaje. 6. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 7. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


1.- FUNCION BASICA Organizar, coordinar y sistematiza los expedientes de las atenciones realizadas por los Seguros Públicos y

Privados, y control de los reembolsos, realizando las funciones asignadas como responsable del Control Financiero de la Unidad de Seguros del Hospital Regional de Ica.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: 1 .Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Seguros del

Hospital Regional de Ica. 2. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo II. 3. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del hospital. 4. Coordina y recibe información de las Unidades Administrativas (Estadísticas, Administración, Economía y

Logística) Relaciones Externas · Con la Oficina de ODSIS · Con el Ministerio de Salud (MINSA) · Con otras Instituciones Aseguradoras . Con DIRESA ICA · Con Entidades Públicas y Privadas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representar por delegación al Especialista en Gestión, en reuniones técnicas sobre Control de la

información. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas al proceso de Control Financiero. 3.3. Supervisa la labor del personal a su cargo. 3.4. Controla y supervisa las actividades relacionadas a Control Financiero. 3.5. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en los procesos de

implementación en mejora a fin de disminuir los rechazos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organiza y coordina los expedientes de las atenciones realizadas por Seguros Públicos, en Consulta

Externa, Hospitalización y Emergencias. 4.2 Sistematizar y consolidar la información de los expedientes aceptados para el análisis y control de los

reembolsos. 4.3 Revisa la documentación financiera de las atenciones realizadas por Seguros Públicos, para la

facturación respectiva. 4.4 Realizar la auditoria administrativa de los expedientes No Tarifados para asegurar la prestación y el

reembolso. 4.5 Realizar el control de usuarios atendidos por el Seguro público. 4.6 Evaluar y analizar la información financiera de las prestaciones del Seguro Publico. 4.7 Supervisa y controla las actividades de la Prestación por Seguros Públicos. 4.8 Emitir opinión técnica del Área de su competencia. 4.9 Brindar asistencia técnicas en el área de su competencia. 4.10 Coordinar actividades administrativas dentro del ámbito de su competencia. 4.11 Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Seguros. 4.12 Cumplir con los Planes de actividades de la Oficina de Seguros. 4.13 Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a

su área. 4.14 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N° DE

CARGO N° DE CAP


5 REQUISITOS MINIMOS Educación 1. Mínima Exigible: Título Técnico de Instituto Superior o Estudios Universitario relacionado con la

especialidad. 2. Mínima Deseable: Estudios relacionados con Contabilidad y otros. 3. Capacitación en computación e informática. Experiencia 1. Experiencia mínima de 15 años en el desempeño de funciones similares. Capacidades, Habilidades y Aptitudes 1. Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados 2. Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales 3. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud crítica y propositiva. 5. Actitud proactiva y con orientación a resultados. 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

1.- FUNCION BASICA Organizar, coordinar y sistematiza los expedientes de las atenciones realizadas por los Casos Especiales y

el control de los reembolsos de los mismos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Unidad de 2. Control Financiero de la Oficina de Seguros del Hospital Regional de Ica. 3. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Hospital. 4. Coordina estrechamente con la unidad de Control de la Información y Auditoria Medica. 5. Coordina y recibe información con las Unidades Administrativas (Estadística y Economía). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar y coordinar los expedientes de las atenciones realizadas por la Prestación No Tarifada de los

Casos Especiales para el reembolso de lo mismo. 4.2 Sistematizar y consolidar la información de los expedientes aceptados para el análisis y control de los

reembolsos. 4.3 Revisar la documentación financiera de las atenciones realizadas de toda la Prestación No tarifada de

Casos Especiales para la facturación respectiva. 4.4 Realizar la Auditoria Administrativa de los expedientes de todos los Casos Especiales y elaborar los

expedientes para reembolso. 4.5 Evaluar y analizar la información financiera de las prestaciones por Caso especiales 4.6 Supervisar y controlar las actividades de la Prestación por Caso Especial. 4.7 Emitir opinión técnica del Área de su competencia. 4.8 Brinda asistencia técnicas en el área de su competencia. 4.9 Coordina actividades administrativas dentro del ámbito de su competencia. 4.10 Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al

área de su competencia. 4.11 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación 1. Título técnico de Instituto o estudios universitarios relacionado con la especialidad. 2. Capacitación en computación e informática. Experiencia 1. Alguna experiencia relacionada con la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes 1. Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados 2. Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales 3. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje 5. Actitud crítica y propositiva. 6. Actitud proactiva y con orientación a resultados. 7. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 02 147/148

1.- FUNCION BASICA Organizar, coordinar y sistematizar la atención realizada en la consulta externa y control de los

reembolsos de los mismos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Control Financiero de la

Oficina de Seguros del Hospital Regional de Ica. 2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Hospital. 3. Coordina estrechamente con la unidad de Control de la Información y Auditoria Medica. 4. Coordina y recibe información con las Unidades Administrativas (Estadística y Economía). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar y coordinar los expedientes de las atenciones realizadas por consulta externa, para el

reembolso del mismo. 4.2 Sistematizar y consolidar la información diaria y semanal de los expedientes aceptados por la consulta

externa para el análisis y control de los reembolsos. 4.3 Realizar la Auditoria de los expedientes de consulta externa y elaborar los expedientes para

reembolso. 4.4 Emitir opinión técnica del Área de su competencia. 4.5 Brinda asistencia técnica en el área de su competencia. 4.6 Coordina actividades administrativas dentro del ámbito de su competencia. 4.7 Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al

área de su competencia. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación 1. Título Universitario relacionado con la especialidad. 2. Capacitación relacionada a Seguros Públicos de Salud. 3. Capacitación en computación e informática. Experiencia 1. Experiencia mínima de 03 años en labores relacionadas a Seguros Públicos. 2. Experiencia mínima de 03 años en Administración de Servicios de Salud. 3. Experiencia en la ejecución de actividades docentes e investigación en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes 1. Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. 2. Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. 3. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje. 5. Actitud crítica y propositiva. 6. Actitud proactiva y con orientación a resultados. 7. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO EN LA OFICINA DE SEGUROS PUBLICOS.

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: MEDICO AUDITOR EN LA UNIDAD DE REFERENCIAS Y CONTRARREFERENCIAS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Formular, dirigir y ejecutar las Referencias y Contra-referencias a efecto de brindar atención con calidad a los diferentes usuarios en un establecimiento de mayor complejidad. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente de la Oficina de Referencias Contra-referencias y reporta el cumplimiento de sus funciones. 2. Coordina las referencias y contra-referencias con los diferentes Departamentos Asistenciales y Direcciones Administrativas. Relaciones externas: 1. Central Nacional de Referencias (CENARUE). 2. Oficina de Referencias de los Hospitales de mayor complejidad nacional. 3. Referencias de usuarios de las diferentes Instituciones que tienen convenio con el Hospital Regional. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Actos Administrativos o Técnicos. 3.2. Supervisión y monitoreo 3.3. Coordina actividades de Referencia y Contra-referencia en nuestra institución. 3.4. Elabora estrategias de registro y control de las referencias y contra-referencias en nuestra institución. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisa y coordina procesos de solicitud de reembolso económico. 4.3. Organiza y supervisa la ejecución de actividades de Referencias y Contra-referencias a los diferentes usuarios públicos o privados.. 4.4. Programa y Coordina la capacitación del personal a su cargo de acuerdo a directivas que emanan de los diferentes niveles. 4.6. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención a los asegurados por Referencias y Contra-referencias aprobados a nivel institucional. 4.7. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación de directivas de Referencia y Contra-referencia y de los Seguros Públicos y Privados. 4.8. Realiza auditoria de historias clínicas a los usuarios que van a ser referidos y/o contra-referidos. 4.9. Representa al Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales del Hospital Regional en reuniones de coordinación de atención de seguros que organiza el MINSA, SIS u otra entidad relacionada con el sector. 4.10 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales y el Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional Médico Cirujano con experiencia en Referencias y Contra-referencias. 2. Mínimo 03 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo. Capacidades, Habilidades y Actitudes. 1. Capacidad de coordinación técnica. 2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje.

5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 149 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecución de las actividades técnicas en la asistencia y control de usuarios de Seguros Públicos y Privados de acuerdo a normatividad vigente. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: 1. Depende directamente del jefe de la Unidad de Seguros Públicos y respeta el cumplimiento de su función.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Realiza actividades de verificación en el sistema de los usuarios que tienen seguros privados.

4.2. Lleva un control diario de los usuarios que ingresan por emergencia, formándole un expediente donde se

registrara la atención y/o procedimientos que le realizan al usuario. 4.3 Lleva un control diario de los medicamentos, análisis de laboratorio, rayos x, etc. que consume el usuario.

4.4 Lleva un control diario de las altas de los usuarios.

4.5 Lleva un control de las referencias que se realizan tanto a los usuarios de seguros públicos como en el privado.

4.6. Observar e informar el estado de funcionamiento de los equipos del servicio.

4.7. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio.

4.8. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios relacionados con la Especialidad.

Experiencia (según sea el caso) 1. Alguna experiencia en el desempeño de la función principal del cargo.



2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje. 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 150 1.- FUNCIÓN BASICA Ejecutar las actividades relacionadas con la programación y procesamiento de las referencias y contra-referencias de

la Unidad de Seguros del Hospital Regional de Ica.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Unidad de Referencia y Contra-

referencia de la Oficina de Seguros.

2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Hospital

3.- Coordina estrechamente con la unidad de Auditoria Medica.

Coordina actividades de Referencia y Contra-referencia en nuestra institución.

4. Elabora estrategias de registro y control de las referencias y contra-referencias en nuestra institución.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Diseñar y organizar el sistema de referencia y contra-referencia de la Unidad de Seguros.

4.2. Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema de referencia y contra-referencia en la Unidad de Seguros

4.3. Digitar y mantener actualizado la base de datos.

4.4. Tener actualizado la base de datos del listado hospitales y clínicas regionales y nacionales.

4.5. Administrar la información mensual de referencias de los diferentes departamentos médicos del Hospital Regional de Ica.

4.6. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operación y programación del software aplicado al sistema

informático de referencia y contra-referencia de la Unidad de Seguros.

4.7. Reportar las fallas en el procesamiento informático de referencia y contra-referencia.

4.8. Administrar la información mensual generada en el seguro público y/o privado, en lo que compete a su área.

4.9. Mantener actualizado el archivo del programa. 4.10. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios relacionados con la especialidad.







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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: MEDICO AUDITOR

EN UNIDAD DE SEGUROS PRIVADOS.

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1.- FUNCIÓN BASICA Formular, dirigir y ejecutar la Auditoria de los expedientes de la Unidad de Seguros Privados.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales y reporta el cumplimiento de sus

funciones.

2. Coordina los expedientes de los usuarios de seguros privados con los diferentes Departamentos Asistenciales

y Direcciones Administrativas.

Relaciones externas: 1. Representante de las instituciones que tienen convenios con nuestra institución.


3.2. Supervisión y monitoreo

3.3. Coordina actividades de costo de tarifas de los servicios que se brinda a los usuarios de las instituciones que

tienen convenio con el Hospital Regional de Ica.

3.4. Elabora estrategias de registro y control de las atenciones a los usuarios de los seguros privados en nuestra institución.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisa y coordina procesos de solicitud de reembolso económico.

4.3. Organiza y supervisa la ejecución de actividades de atención a los usuarios de los seguros privados.

4.4. Programa y Coordina la capacitación del personal a su cargo de acuerdo a directivas que emanan de los diferentes niveles.

4.6. Informa a los diferentes Departamentos los procedimientos y mecanismos de atención de los usuarios de los

seguros privados, aprobados a nivel institucional y nacional.

4.7. Elabora estrategias encaminadas a la aplicación de directivas de los Seguros Privados.

4.8. Representa al Jefe de la Oficina de Seguros y Referencias Regionales del Hospital Regional en reuniones de coordinación de atención de seguros que organizan las diferentes instituciones que tienen convenio con el Hospital

Regional para la atención de sus usuarios.



5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Profesional Médico Cirujano con experiencia en Seguros Privados.



1. Capacidad de coordinación técnica. 2. Capacidad para trabajar en equipo. 3. Capacidad de liderazgo. 4. Capacidad de innovación y aprendizaje. 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE SEGUROS PRIVADOS

N° DE CARGO

N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 151 1.- Ejecutar las actividades relacionadas con la programación y procesamiento de los expedientes de seguros

privados de la Oficina de Seguros del Hospital Regional de Ica.


1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Unidad de Seguros Privados de la

Oficina de Seguros.

2. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Hospital

3.- Coordina estrechamente con la unidad de Auditoria Médica.

4. Coordina actividades de Seguros Privados en nuestra institución.

4. Elabora estrategias de registro y control de los usuarios de seguros privados en nuestra institución.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Diseñar y organizar el sistema de Seguros Privados de la Oficina de Seguros. 4.2. Asegurar el adecuado funcionamiento de los Seguros Privados en la Oficina de Seguros

4.3. Digitar y mantener actualizado la base de datos.

4.4. Tener actualizado la base de datos del listado de aseguradoras, hospitales y clínicas regionales y nacionales.

4.5. Administrar la información mensual de usuarios de seguros privados de los diferentes departamentos médicos

del Hospital Regional de Ica.

4.6. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operación y programación del software aplicado al sistema informático de seguros privados de la Oficina de Seguros.

4.7. Reportar las fallas en el procesamiento informático de los expedientes de seguros privados

4.8. Administrar la información mensual generada en el seguro privado, en lo que compete a su área.

4.9. Mantener actualizado el archivo del programa.


5. REQUISITOS MINIMOS Educación: 1. Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios relacionados con la especialidad.







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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR I N° DE

CARGO N° DE CAP


1. FUNCION BASICA Ejecutar las actividades relacionadas con la programación y procesamiento informático de los datos generados en la Oficina de Seguros, para la obtención oportuna y de calidad de la información correspondiente. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: § Depende directamente del jefe de la Unidad de Seguros Públicos y reporta el cumplimiento de su función 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Diseñar y organizar el sistema informático de la Oficina de Seguros.

4.2. Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informático de la Oficina de Seguros.

4.3. Digitar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina de Seguros.

4.4. Actualizar el listado de precios de los medicamentos con la autorización expresa de su jefe inmediato.

4.5. Ingresar la información mensual de los formatos de atención, así como el consumo de medicamentos, análisis de laboratorio, Rx, así como procedimientos de los usuarios Sis.

4.6. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operación y programación de los software aplicados en la

Oficina de Seguros.

4.7. Reportar las fallas de lógica en el procesamiento de los sistemas que permitirían la mejora continua de la

información. 4.8. Administrar la información mensual generada en el SIS.

4.9. Mantener actualizado el archivo de programas.

4.10. Preparar procesos de computación de acuerdos con instrumentos del programa.


5. REQUISITOS MINIMOS Educación 1. Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia Alguna experiencia en el desempeño de la función principal del cargo Capacidades, Habilidades y Actitudes

1. Capacidad de coordinación técnica 2. Capacidad para trabajar en equipo 3. Capacidad de Liderazgo 4. Capacidad de Innovación y aprendizaje 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.



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ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS REGIONALES CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE TECNICO SECRETARIAL N° DE

CARGO N° DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1. FUNCION BASICA

. Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Oficina de Seguros, Referencias y Contra- referencias Regionales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: § Depende directamente del jefe de la Oficina de Seguros y reporta el cumplimiento de su función 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Efectuar el registro y seguimiento de trámite documentario, informando sobre su atención.

4.2. Organizar y mantener actualizado los archivos se la Oficina.

4.3. Prepara la documentación para la autorización correspondiente. 4.4. Elabora documentos de acuerdo a borradores o indicaciones o/y dictados.

4.5. Recibir y atender las comunicaciones y visitas.

4.6. Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva.

4.7. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

4.8. Efectuar la distribución de documentación, manteniéndola confidencialidad del caso .

4.9. Efectuar el fotocopiado de documentos. 4.10. Apoyar en la distribución o reparto de los útiles de escritorio.

4.11. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados .

5. REQUISITOS MINIMOS Educación 1. Estudios concluidos de secretariado no menor de dos semestres académicos. Experiencia Alguna experiencia desempeñando funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes

1.Capacidad de coordinación técnica 2. Capacidad para trabajar en equipo 3. Capacidad de Liderazgo 4. Capacidad de Innovación y aprendizaje 5. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo 6. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 7. Ética y valores: Solidaridad y honestidad.


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