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GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2013

UNIDAD DE RACIONALIZACIN

2

EQUIPO DE TRABAJO DE ELABORACIN DEL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE MADRE

DE DIOS:

Prof. Nixon Antonio Roln Garca. DIRECTOR DE GESTIN INSTITUCIONAL

Prof. Marcos Orlando Alviar Lujn. JEFE DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIN

C.P.C.C. Gonzalo Ramiro Salazar Herrera. JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO

Econ. Jorge Vargas Pineda. JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIN



3

INDICE

* ndice 3

* Presentacin. 7

* Bases Legales. 8

* Organigrama Estructural de la Direccin Regional de Educacin de Madre de

Dios. 10

* Cuadro Orgnico de Cargos. 11

* Funciones Generales de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios. 15

* Descripcin de Funciones Especficas a nivel de cargos:

rgano de Direccin. 16

* Organigrama del rgano de Direccin. 17

* Descripcin de funciones del Director Regional de Educacin de Madre de Dios. 18

* Descripcin de funciones de la Secretaria de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

20

* Descripcin de funciones de Secretaria General de la Direccin Regional de

Educacin de Madre de Dios. 21

* Descripcin de funciones de la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

22

* Descripcin de funciones de la Unidad de Actas, Becas y Certificados de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

23

* Descripcin de funciones del Jefe de la Unidad de Trmite documentario de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

25

* Descripcin de funciones del personal tcnico de Trmite documentario. 26

* Descripcin de funciones del Jefe del rea de Archivo Central de la Unidad de

Trmite documentario. 27

**

Descripcin de Funciones Especficos a nivel de cargos: rgano de Lnea - Direccin de Gestin Pedaggica.

28

* Organigrama de la Direccin de Gestin Pedaggica. 30

* Descripcin de funciones del Director de Gestin Pedaggica de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

31

* Descripcin de funciones de la Secretaria de la Direccin de Gestin Pedaggica.

32

* Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica de nivel y

Educacin Especial de la Direccin de Gestin Pedaggica. 33

* Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel Primaria de la Direccin de Gestin Pedaggica.

34

* Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel Primaria rural e Intercultural Bilinge de la Direccin de Gestin Pedaggica.

36

* Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel

Secundaria de la Direccin de Gestin Pedaggica. 37

* Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel Secundaria e Innovaciones de la Direccin de Gestin Pedaggica.

39

* Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica de

Recreacin, Educacin y Deporte de la Direccin de Gestin Pedaggica. 41

*

Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica de Educacin

Superior no universitaria, EBAS y ETPRO de la Direccin de Gestin Pedaggica.

42



4

* Descripcin de Funciones Especficas a nivel de cargos: rgano de Lnea - Direccin de Gestin Institucional.

44

* Organigrama de la Direccin de Gestin Institucional 45

* Descripcin de funciones del Director de Gestin Institucional de la Direccin

Regional de Educacin de Madre de Dios. 48

* Descripcin de funciones de la Secretaria de la Direccin de Gestin

Institucional. 50

* Descripcin de funciones de la Unidad de Planificacin. 51

* Descripcin de funciones de la Unidad de Estadstica Estadstico II. 53 **

Descripcin de funciones de la Unidad de Infraestructura. 54

* Descripcin de funciones del Ingeniero IV de la Unidad de Infraestructura. 56

* Descripcin de funciones del Asistente de Servicios de la Unidad de

Infraestructura. 57

* Descripcin de funciones de la Unidad de Racionalizacin. 58 * Descripcin de funciones de la Unidad de Presupuesto Finanzas IV. 60

* Descripcin de funciones del Especialista en Finanzas III (costeo) de la Unidad

de Presupuesto. 62

**

Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Asesora: Oficina

de Asesora Jurdica y Organigrama. 63

* Descripcin de funciones de la Oficina de Asesora Jurdica (Jefe de Asesora Legal) de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

65

* Descripcin de funciones del abogado IV. 67 * Descripcin de funciones del Tcnico en Abogaca. 68

* Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Apoyo: Oficina General de Administracin y Organigrama.

70

* Descripcin de funciones del Jefe de la Oficina de General de Administracin de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

73

* Descripcin de funciones de la Secretaria de la Oficina General de

Administracin. 75

* Descripcin de funciones de la Unidad de Contabilidad. 76

* Descripcin de funciones del Especialista Administrativos IV de la Unidad de

Contabilidad. 78

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo I de la Unidad de Contabilidad.

79

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativos III de la Unidad de

Contabilidad. 80

* Descripcin de funciones de la Unidad de Tesorera. 81 * Descripcin de funciones de la responsable de caja de la Unidad de Tesorera. 82

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo III de la Unidad de Tesorera.

83

* Descripcin de funciones del Jefe del rea de constancia de Pagos de la

Unidad de Tesorera. 84

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo II de la Unidad de Patrimonio.

85

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo III de la Unidad de Patrimonio.

86

* Descripcin de funciones de la Unidad de Abastecimiento. 87

* Descripcin de funciones del Jefe de Almacn de la Unidad de Abastecimiento. 89

* Descripcin de funciones del Chofer II del rea de Servicios Generales de la Unidad de Abastecimiento.

90

* Descripcin de funciones del Tcnico en Seguridad I del rea de Servicios Generales de la Unidad de Abastecimiento.

91

* Descripcin de funciones del Trabajador de Servicio II del rea de Servicios

Generales de la Unidad de Abastecimiento. 92



5

* Descripcin de funciones del Analista de sistema PAD III de la Unidad de Informtica.

93

* Descripcin de funciones del Operador PAD II de la Unidad de Informtica. 95

* Descripcin de funciones de la Unidad de Personal. 96

* Descripcin de funciones del Especialista Administrativo IV de la Unidad de

Personal. 98

* Descripcin de funciones del Tcnico administrativo III de la Unidad de Personal.

100

* Descripcin de funciones del Especialista Administrativo IV del rea de

Remuneraciones. 101

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo I del rea de

Remuneraciones. 103

* Descripcin de funciones del Especialista Administrativo IV del rea de Bienestar Social.

104

* Descripcin de funciones del Especialista III del rea de Escalafn y Ttulos. 105

* Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo III del rea de Escalafn y Ttulos.

106

* Descripcin de funciones del Oficinista II del rea de Escalafn y Ttulos. 107

*

Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Control: Oficina

de Control Institucional de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios y Organigrama.

108

* Descripcin de funciones del Jefe del rgano de Control Institucional. 112

* Descripcin de funciones del Auditor IV del rgano de Control Institucional. 115 * Descripcin de funciones del Abogado IV del rgano de Control Institucional. 117

* Descripcin de funciones del Especialista en Inspectora del rgano de Control

Institucional. 119

* Descripcin de funciones de la Secretaria - rgano de Control Institucional. 121

* Descripcin de Funciones Especficas del rgano Desconcentrado: U.G.E.L. Tambopata, funciones generales y Organigrama.

122

* Descripcin de Funciones Especficas del Director de la UGEL Tambopata. 129 * Descripcin de Funciones Especficas de la Secretaria de la UGEL Tambopata. 131

* Descripcin de Funciones Especficas del Jefe del rea de Trmite documentario de la UGEL Tambopata.

132

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel inicial y EBE de la UGEL Tambopata.

133

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica

del nivel Primaria de la UGEL Tambopata. 134

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel Primaria y EIB de la UGEL Tambopata.

135


del nivel Secundaria de la UGEL Tambopata. 136


del nivel Secundaria de la UGEL Tambopata. 137

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel Secundaria de la UGEL Tambopata.

138

* Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo III de la UGEL

Tambopata. 139

* Descripcin de Funciones Especficas del Chofer II de la UGEL Tambopata. 140

* Descripcin de Funciones Especficas del Trabajador de Servicio II de la UGEL Tambopata.

141

* Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico en Seguridad I de la UGEL Tambopata.

142

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista Administrativo III de la

UGEL Tambopata. 143



6

* Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo III de la UGEL

Tambopata. 144

* Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo II de la UGEL Tambopata.

145

* Descripcin de Funciones Especficas del Operador PAD de la UGEL

Tambopata. 146

* Descripcin de Funciones Especficas del rgano Desconcentrado:

U.G.E.L. Manu, Organigrama y funciones generales. 148

* Descripcin de Funciones Especficas del Director de la UGEL Manu. 152 * Descripcin de Funciones Especficas de la Secretaria de la UGEL Manu. 154

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel inicial y Primaria de la UGEL Manu.

155


del nivel inicial y Primaria de la UGEL Manu (Huepetuhe). 156


del nivel Secundaria de la UGEL Manu. 157

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel Secundaria de la UGEL Manu (Huepetuhe).

158

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista Administrativo IV de la

UGEL Manu. 159

* Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo I de la UGEL

Manu. 161

* Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico en Seguridad II de la UGEL Manu.

162

* Descripcin de Funciones Especficas del rgano Desconcentrado:

U.G.E.L. Tahuamanu, Organigrama y funciones generales. 163

* Descripcin de Funciones Especficas del Director de la UGEL Tahuamanu. 166

* Descripcin de Funciones Especficas de la Secretaria de la UGEL Tahuamanu. 168

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel inicial de la UGEL Tahuamanu.

169


del nivel Primaria de la UGEL Tahuamanu. 170


del nivel Secundaria de la UGEL Tahuamanu. 171

* Descripcin de Funciones Especficas del Especialista Administrativo I de la UGEL Tahuamanu.

172

*

Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo III de la UGEL

Tahuamanu. 174

* Descripcin de Funciones Especficas del Trabajador de Servicio III de la UGEL

Tahuamanu. 175



7

I. PRESENTACIN:

Para la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios, el propsito

fundamental del Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento

de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones

especficas de las diversas unidades orgnicas y a la vez definir las

responsabilidades del personal.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo

de gestin institucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde

desarrollar a una determinada instancia orgnica; reas y/o Unidades que

comprende, los cargos que conforman cada rgano, sus funciones, sus lneas de

autoridad y responsabilidad. Asimismo, el presente documento alcanza a todo

funcionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin

de Personal, proporcionndoles informacin detallada de las funciones que debe

desempear, situacin que le permitir conocer sus funciones, la ubicacin dentro

de la estructura organizacional y sus interrelaciones habituales formales, con el

objetivo de orientar-mejorar su labor, anular el cruce o superposicin de tareas o

funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales de comunicacin, etc.

La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios por intermedio de la

Direccin de Gestin Institucional Unidad de Racionalizacin y teniendo en

consideracin la jerarqua de los documentos de gestin institucional en materia de

organizacin, han formulado el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) para el

periodo 2013; los cambios obedecen a la dinmica organizacional, acorde con el

proceso de reforma institucional en que est inmersa el Ministerio de Educacin, las

polticas nacionales y regionales y las exigencias de la gestin propias de la

Administracin Pblica a nivel nacional: el mismo que conlleva a garantizar una

adecuada gestin y prestacin de servicios a la colectividad en forma eficiente,

eficaz y oportuna, que garanticen el derecho a una educacin de calidad con

equidad, inclusiva y pertinencia

Los Funcionarios y servidores de la Direccin Regional de Educacin de Madre de

Dios son responsables de cumplir lo establecido en la Ley N 27815, Ley del Cdigo

de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento Aprobado por D.S. N 033-2005-

PCM.

LA COMISIN



8

II. BASES LEGALES:

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Ley N 28044, Ley General de Educacin y su reglamento.

Ley N 26922 Ley Marco de Descentralizacin.

Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.

Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales y su Modificatoria Ley N

27902 (artculo 47).

Resolucin Suprema N 204 2002 -ED. Aprueban mbito jurisdiccional,

organizacin interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus

respectivas Unidades de Gestin Educativa.

D.L. N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin.

Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Pblico.

D.S. N 043-2006-PCM, Normas para la formulacin y aprobacin del Cuadro para

Asignacin de Personal.

D. S. N 015-2002-ED - Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones

Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa.

D.S. N 006-2006-ED, Aprueba Reglamento de Organizacin y Funciones del

Ministerio de Educacin.

R.V.M. N 0011-2011-ED, Aprueba el Reglamento de Consejos Participativos

Regionales de Educacin y Consejos Participativos Locales de Educacin.

R. M. N 0300-2008- ED; Transferencia de funciones sectoriales en materia de

Educacin, Cultura, Ciencia, Tecnologa, Deporte y Recreacin.

Resolucin Jefatura Nro. 095-95-INAP/DNR, publicado en el Diario Oficial El

Peruano el 11.07.95, que aprueba la Directiva Nro. 001-95-INAP/DNR, sobre

Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones en las

Entidades Pblicas.

Resolucin Jefatura N 109-95-INAP, publicado en el Diario Oficial El Peruano, el

25.07.95, que aprueba la Directiva Nro. 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos

Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin

Administrativa.

R.M. N 0091-2012-ED Clasificador de cargos del Ministerio de Educacin.



9

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL

DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS

La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios segn el Reglamento de

Organizacin y Funciones - R.O.F. y Cuadro para Asignacin de Personal - C.A.P.,

aprobado por Ordenanza Regional N 018-2010-GRMDD/CR, presenta la siguiente

Estructura Orgnica:

1. RGANO DE DIRECCIN:

Direccin Regional

2. RGANOS DE LNEA:

Direccin de Gestin Pedaggica

Direccin de Gestin Institucional

3. RGANO DE ASESORAMIENTO:

Oficina de Asesora Jurdica

4. RGANO DE APOYO:

Oficina de Administracin.

5. RGANO DE CONTROL:

rgano de Control Institucional OCI.

6. RGANO DE PARTICIPACIN:

Consejo Participativo Regional de Educacin

7. RGANOS DESCONCENTRADOS:

Unidades de Gestin Educativa Local:

7.1 UGEL Tambopata.

7.2 UGEL Manu.

7.3 UGEL Tahuamanu.



10

DIRECCIN

Concejo Participativo

Regional de Educacin

rgano de

Control

Institucional

Oficina de

Asesora

jurdica

Oficina de

Administracin

Direccin de

Gestin

Pedaggica

Direccin de

Gestin

Institucional

Unidades de

Gestin

Educativa

Local



11

IV. CUADRO ORGNICO DE CARGOS:

1 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE DIRECCIN

1.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD

ORGNICA : DIRECCIN REGIONAL

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA CDIGO NEXUS

001 Director de Programa Sectorial IV 1112111311Y2

002 Secretaria IV 1112111321Y9

003 Director Sistema Administrativo II 1112111371Y9

004 Relacionista Pblico IV 1112111311Y4

005 Especialista Administrativo II 1112111321Y4

006 Especialista Administrativo II 1112111311Y5

007 Tcnico Administrativo III 1112111331Y4


2 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE LNEA

2.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA

: DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CDIGO NEXUS

009 Director de Programa Sectorial III 1112111311Y3

010 Secretaria III 1112111331Y2

011 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 1112111321Y5

012 Especialista en Educacin IV Primaria (EIB) 1112111321Y2

013 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 1112111321Y6

014 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria) 1112111321Y7

015 Especialista en Educacin IV (Tecnologas Educativas DIGETE) 1112111321Y8

016 Especialista en Educacin IV (Educacin Fsica - RED) 1112111371Y8

017 Especialista en Educacin IV (Educacin Superior) 1112111321Y3

2 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE LNEA


: DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL


018 Director de Sistema Administrativo III 1112111341Y7


020 Director de Programa Sectorial II 1112111341Y0

021 Estadstico II 1112111371Y7


023 Ingeniero IV 1112111361Y6

024 Asistente en Servicios de Infraestructura II 1112111361Y0


026 Especialista en Finanzas IV 1112111361Y4

027 Especialista en Finanzas III 1112111361Y3



12

3 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE ASESORAMIENTO

3.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : ASESORIA JURDICA

N CARGOS CLASIFICADOS Y NOMENCLATURA

CDIGO NEXUS


029 Abogado IV 1112111361Y5

030 Tcnico en Abogaca II 1112111361Y8

4 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE APOYO


ORGNICA : OFICINA DE ADMINISTRACIN.


CDIGO NEXUS



033 Director de Sistema Administrativo II 1112111351Y4

034 Especialista Administrativo IV 1112111311Y9

035 Tcnico Administrativo I 1112111341Y3






041 Tcnico Administrativo II 1112111341Y6




045 Chofer II 1112111371Y6

046 Chofer II 1112111371Y5

047 Tcnico en Seguridad - I 1112111361Y1

048 Trabajador de Servicio II 1112111351Y0




052 Analista de Sistema PAD III 1112111371Y1

053 Operador PAD II 1112111341Y4






059 Tcnico Administrativo I 1112111341Y5


061 Especialista Administrativo III 1112111311Y0

062 Oficinista 1112111361Y9




13

5 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE CONTROL


ORGNICA :

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL



065 Auditor IV 1112111371Y2

066 Abogado IV 1112111371Y3

067 Especialista en Inspectora IV 1112111371Y4


6 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANOS

DESCONCENTRADOS


: UGEL TAMBOPATA


069 Director de Programa Sectorial III 1152111311Y3

070 Secretaria II 1152111311Y2


072 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 1152111311Y8



075 Especialista en Educacin IV ( Educacin Secundaria ) 1152111311Y7




079 Chofer II 1152111321Y8

080 Trabajador Servicio II 1152111321Y6

081 Tcnico en Seguridad I 1152111321Y7




085 Operador PAD 1152111321Y9



14


086 Director de Programa Sectorial III 112111131102

087 Secretaria III 112111131107

088 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 112111131104

089 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 112111131105

090 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria ) 1152111311Y6

091 Especialista Administrativo I 112111131103

092 Tcnico Administrativo III 112111131106

093 Trabajador de Servicio III 112111131108


CDIGO NEXUS

094 Director de Programa Sectorial III 1163111311Z2

095 Secretaria (o) III 1163111311Z0

096 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria Huepetuhe)

1163111311Z3

097 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial - Primaria Huepetuhe)

1163111311Z4

098 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial - Primaria) 1163111311Z5

099 Especialista en Educacin IV (Secundaria) 1163111311Z6

100 Especialista Administrativo IV 1163111311Z7

101 Tcnico Administrativo I 1163111311Z9

102 Tcnico en Seguridad II 1163111311Z8


DESCONCENTRADOS


ORGNICA : UGEL TAHUAMANU


DESCONCENTRADOS


: UGEL MANU



15

V. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN REGIONAL DE

EDUCACIN DE MADRE DE DIOS

Las funciones generales de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios, son las siguientes:

a. Adecuar los lineamientos de poltica educativa y la normatividad nacional a las

caractersticas del contexto regional.

b. Aplicar, supervisar y evaluar la poltica y normatividad regional.

c. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y

programas regionales de los diferentes niveles y modalidades educativas.

d. Coordinar con los gobiernos municipales, universidades y otras instituciones

especializadas, pblicas y privadas el establecimiento de programas de prevencin y

atencin integral; as como programas de bienestar social, dirigidos especialmente a

la poblacin pobre y en extrema pobreza.

e. Establecer programas de desarrollo cultural y deportivo, as como el cultivo de arte,

la ciencia y la tecnologa, en coordinacin con los organismos pblicos

descentralizados regionalizados del sector.

f. Asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular de los diferentes

niveles y modalidades educativas, intercambiando experiencias con Universidades,

Institutos Superiores y otras Instituciones Educativas especializadas, en el marco de

los enfoques pedaggico contemporneos.

g. Incentivar la creacin de instituciones de recursos educativos y tecnolgicos que

construyan a mejorar los aprendizajes en Instituciones y programas educativos.

h. Definir e implementar sistemas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en

la regin y participar en las acciones de medicin de la calidad de aprendizajes que

ejecute la Sede Central del Ministerio de Educacin.

i. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan estratgico regional., as como aprobar y

supervisar la ejecucin de los planes de desarrollo institucional de las Unidades de

Gestin Educativa Local, con participacin de la comunidad.

j. Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo para lograr la captacin de

recursos de la cooperacin tcnica regional, nacional e internacional.

k. Promover y desarrollar acciones de capacitacin continua y facilitar la superacin

profesional del personal docente y administrativo de su mbito territorial.

l. Mejorar de manera continua la gestin pedaggica, institucional y administrativa y

las condiciones de trabajo del personal docente y administrativo, en todas las

instancias desconcentradas de su mbito.

m. Resolver, como instancia administrativa, los recursos interpuesto contra las

decisiones de las Unidades de Gestin Educativa Local.

n. Modernizar su sistema de informacin y continuacin, con participacin de diversas

instituciones y actores sociales.

o. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educacin, a fin

de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.



16

p. Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y

equitativo de la infraestructura educativa en su mbito y gestionar su

financiamiento.

q. Elaborar el presupuesto regional, gestionar su financiamiento y prever recursos

complementarios en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local e

Instituciones y programas educativos de su mbito.

r. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su

cargo, en concordancia con la normatividad establecida para los sistemas

administrativos.

VI. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE

CARGOS:

6.1 RGANO DE DIRECCIN.-

Presenta la siguiente Estructura Orgnica Interna:

Direccin Regional:

6.1.1 Director Regional.

6.1.2 Secretaria IV.

Secretara General:

6.1.3Secretario General.

6.1.4 Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.

6.1.5 Unidad de Actas y Becas.

6.1.6Unidad de Trmite documentario.

6.1.7 Unidad de Trmite documentario.

6.1.8 rea de Archivo Central.



17

ORGANIGRAMA DEL RGANO DE DIRECCIN REGIONAL

DIRECCIN REGIONAL

DE EDUCACIN

SECRETARIA

GENERAL

BECAS, ACTAS Y

CERTIFICADOS

RELACIONES PBLICAS



18

a. Dirigir y evaluar la adecuacin y la aplicacin de la poltica y normatividad del sector

en su mbito territorial, lidera el proceso de mejoramiento continuo de la calidad,

equidad y democratizacin del servicio educativo de la Direccin Regional de

Educacin de Madre de Dios.

b. Conducir y Orientar la formulacin, implementacin y evaluacin del Proyecto

Educativo Regional en coordinacin con el Concejo Participativo Regional de

Educacin, as como aprobar el Proyecto Educativo Regional, Plan de Mediano Plazo

y los Planes Operativos Anuales.

c. Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la Educacin, ciencia,

tecnologa y cultura, recreacin y deporte en el mbito regional.

d. Conducir y evaluar la productividad y eficiencia de los procesos de Gestin

Pedaggica, Institucional y administrativa.

e. Impulsar la descentralizacin efectiva de la gestin pedaggica, institucional y

administrativa y el fortalecimiento de la gestin en las instancias descentralizadas

en gestin administrativa, evaluando permanentemente la gestin educativa y

adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

f. Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades pblicas y privadas

que trabajen en beneficio de la Educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la

recreacin y el deporte en la regin mediante la celebracin de convenios y/o

contratos.

g. Coordinar y conducir los procesos de Concertacin Regional que permita establecer

consensos y ejecutar programas de accin a favor de la educacin, la ciencia y

tecnologa, cultura, recreacin y deporte.

h. Promover e impulsar el mejoramiento continuo de las instituciones y programas

educativos y de las Unidades de Gestin Educativa Local.

i. Orientar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto en el mbito

jurisdiccional de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

j. Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para

garantizar una gestin transparente y equitativa.

k. Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la Gestin Pedaggica

Institucional y Administrativa de los Institutos Superiores Tecnolgicos y

Pedaggicos y de las Unidades de Gestin Educativa Local.

6.1.1 IDENTIFICACIN DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Programa Sectorial IV

DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin

CARGO ESTRUCTURAL : Director Regional de Educacin de Madre de Dios

CDIGO DE PLAZA : 1112111311Y2

DESCRIPCIN DE FUNCIONES:



19

l. Ejecutar y evaluar conjuntamente con las Unidades de Gestin Educativa Local los

programas de alfabetizacin en el marco de las polticas nacionales y regionales.

m. Implementar medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la

Gestin Administrativa, Pedaggica e Institucional de las Instituciones Educativas

de Educacin Superior.

n. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad

nacional e internacional de acuerdo a las normas establecidas y propiciar el apoyo

de entidades pblicas y privadas suscribiendo convenios y contratos con fines

educativos.

o. Implementar a nivel de la Direccin Regional de Educacin y de las Unidades de

Gestin Educativa Local las acciones de prevencin, deteccin, sancin y

erradicacin de los actos de inmoralidad y de corrupcin.

p. Gerencia la entidad a su cargo y evaluar las instancias de gestin educativa,

adoptando oportunamente las acciones correctivas institucionales.

q. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones de la Direccin Regional de Educacin, el

cual deber prever todas las contrataciones de bienes y servicios y obras que se

requieran durante el ao fiscal; as como los montos estimados y los tipos de

proceso de seleccin previstos.

r. Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de

la gestin educativa en la Regin.

s. Promover, coordinar y ejecutar acciones de proteccin y conservacin de la

Biodiversidad Ecolgica en el mbito de la Direccin Regional de Educacin de

Madre de Dios.

LINEA DE AUTORIDAD:

La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios, depende

Administrativamente del Gobierno Regional de Madre de Dios (Gerencia Regional de

Desarrollo Social) y Tcnico Normativa del Ministerio de Educacin. El Director de

Programa Sectorial IV, es la mxima autoridad administrativa de la Direccin

Regional de Educacin de Madre de Dios. Es el funcionario con mayor nivel

jerrquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y

administrativas de acuerdo a Ley.



20

a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y certmenes y

preparar la agenda con la documentacin respectiva.

c. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

d. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

e. Mantener actualizado el directorio institucional.

f. Registrar la documentacin en medios informticos, velando por su integridad y

confidencialidad.

g. Redactar, digitar y canalizar los documentos relacionados al mbito de su competencia,

de acuerdo a indicaciones generales.

h. Organizar y administrar el archivo del rea de su competencia, velando por su

seguridad y conservacin, emitiendo informes situacionales peridicos.

i. Atender las llamadas telefnicas, concertar citas y reuniones de trabajo relacionadas

con la gestin, as como atender a delegaciones y otros, cuando as se disponga.

j. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

k. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional de


LINEA DE AUTORIDAD:

La Secretaria IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial IV y

Director de Sistema Administrativo II.


DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria IV

DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de Direccin





21

a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo.

b. Participar en la formulacin de las polticas sobre asuntos administrativos.

c. Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para su

correcto funcionamiento.

d. Coordinar con el jefe inmediato y dems dependencias del sector, en asuntos de su

competencia.

e. Revisar los informes tcnicos y los proyectos de resolucin para la firma del Director

Regional de Educacin de Madre de Dios.

f. Absolver las consultas de carcter administrativo que demandan los Usuarios.

g. Revisar y estudiar documentos administrativos emitiendo opinin sobre lo actuado.

h. Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan

o salen de la Direccin Regional de Educacin.

i. Participar en reuniones y comisiones de trabajo, como Secretario de Actas.

j. Verificar la autenticidad de los certificados y ttulos visados de los egresados de los

Institutos Superiores No Universitarios as como los certificados de estudio visados

del Nivel Secundaria que viajan al extranjero.

k. Elaborar la memoria anual de las acciones realizadas por la Direccin Regional de


l. Adecuar y elaborar normas tcnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de

trmite documentario de actas y certificados.

m. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

n. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional de


LINEA DE AUTORIDAD:

El Director de Sistema Administrativo II, depende directamente del Director

Programa Sectorial IV.


DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo II

DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin.

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria General.





22

a. Llevar el control de la agenda del Director, en coordinacin con la Secretaria de la

Direccin.

b. Informar y difundir sobre las actividades de la Institucin a travs de los diferentes

medios de comunicacin.

c. Preparar y disear programas de relaciones pblicas tendientes a motivar la

integracin y participacin de la comunidad en las acciones del sector, encaminada

a promover su desarrollo.

d. Representar a la Institucin por delegacin.

e. Preparar la agenda y un ambiente adecuado para reuniones de trabajo y tomar

nota de los asuntos de inters.

f. Absolver consultas en asuntos de su competencia.

g. Desarrollar acciones protocolares con relacin a la Institucin y sus autoridades.

h. Asistir a las sesiones de trabajo, reuniones protocolares y otros que participe el

Director Regional.

i. Coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de imagen institucional.

j. Recopilar informacin que requiera la Direccin Regional.

k. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre

asuntos relacionados a la misma.

l. Intervenir en la elaboracin y difusin de informacin publicitaria con los diferentes

medios de comunicacin.

m. Conducir como Maestro de Ceremonia, las actividades que realiza el sector

(Capacitacin, actividades sociales, culturales y otras de su competencia).

n. Elaborar trpticos, boletines informativos y la Revista Institucional de forma anual.

n. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

o. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Secretario General.

LINEA DE AUTORIDAD:

El Relacionista Pblico IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial

IV y del Director de Sistema Administrativo II.


DENOMINACIN DEL CARGO : Relacionista Pblico IV

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Secretaria General

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de RR. PP. e Imagen Institucional.





23

a. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del respectivo sistema

administrativo.

b. Coordinar la programacin y ejecucin de actividades de la Unidad de su

competencia.

c. Proponer normas y procedimientos tcnicos.

d. Asesorar en aspectos de su especialidad.

e. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y

emitir informes tcnicos.

f. Efectuar charla y exposiciones relacionadas con la especialidad.

g. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

h. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la Unidad.

i. Clasificar, conservar y custodiar las actas, certificados, nminas y otros documentos

administrativos y pedaggicos que se tramiten.

j. Revisar y Visar las nminas de matrcula, actas de evaluacin de las Instituciones

de Educacin Superior de la Jurisdiccin en coordinacin con la Direccin de Gestin

Pedaggica.

k. Dirigir y supervisar la expedicin de certificados de estudios de acuerdo a las actas

que obran en los archivos.

l. Emitir informes sobre presentacin de nminas y actas de evaluacin de los

Institutos de Educacin Superior, as mismo informar al rgano de Direccin la no

presentacin oportuna de las Nminas de Matricula y Actas de Evaluacin de los

Institutos de Educacin Superior dentro de los plazos establecidos en las normas

vigentes.

m. Elaborar un registro sobre la presentacin de las Nminas y Actas de Evaluacin de

los Institutos de Educacin Superior.

n. Coordinar con cada dependencia de la Direccin, sobre el correcto uso y

conservacin de los expedientes, de actas y certificados grados y ttulos que

ingresan y salen.

o. Difundir y capacitar al personal de la DRE-MDD, UGELs e Institutos de Educacin

Superior en materia de su competencia.


DENOMINACIN DEL CARGO

: Especialista Administrativo II

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Secretaria General.

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Actas, Becas y Certificados.





24

p. Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin del acervo documental

destinada al archivo de acuerdo a la normativa vigente.

q. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

p. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Secretario General

de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

LINEA DE AUTORIDAD:

El Jefe de la Unidad de Actas, Becas y Certificados, depende directamente del

Director Regional de Educacin de Madre de Dios y del Director de Sistema

Administrativo II.



25

a. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del respectivo sistema

administrativo.

b. Coordinar la programacin y ejecucin de actividades del rea de su competencia.

c. Proponer normas y procedimientos tcnicos.

d. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y

emitir informes tcnicos.

e. Efectuar charla y exposiciones relacionadas con la especialidad.

f. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

g. Organizar, dirigir y coordinar acciones de trmite documentario a nivel institucional.

h. Publicar los requisitos para realizar los diferentes trmites en lugares visibles.

i. Manejar y registrar expedientes en el programa sistematizado del software.

j. Informar al pblico usuario, as como a las dependencias sobre la situacin del

trmite de su expediente.

m. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

o. Realizar otras funciones, de su competencia, que le asigne el Secretario General de

la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

LINEA DE AUTORIDAD:

El Especialista Administrativo II, depende directamente del Director de Programa

Sectorial IV y del Director de Sistema Administrativo II.


DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo II

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Secretaria General

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Trmite documentario y Archivo.





26

a. Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos.

b. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario que se genera y se

recepciona en la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

c. Registrar mediante el sistema de software, los documentos que ingresan a la

Direccin Regional de Educacin, para generar su valor agregado dentro de la

Institucin.

d. Adjuntar la hoja de trmite en los expedientes para derivarlos a las oficinas

correspondientes.

e. Efectuar entrega de documentos a las diferentes oficinas de la DRE MDD.

f. Llevar el archivo Institucional en forma ordenada y sistematizada.

g. Redactar documentos en funcin a su rea.

n. Informar al pblico sobre las acciones de trmite documentario.

o. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

i) Realizar otras funciones, de su competencia, que le asigne el Secretario General de


LINEA DE AUTORIDAD:

Depende Directamente del Especialista Administrativo II Jefe de la Unidad de

Trmite Documentario y Archivo.


DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Trmite documentario y Archivo

CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico en trmite documentario.





27

a. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos.

b. Organizar y participar en la capacitacin del personal administrativo, responsables

de archivo, de las Instituciones Educativas de la DRE-MDD sobre el desarrollo de las

actividades de archivsticas.

c. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

d. Elaborar cuadros, resmenes, formatos fichas cuestionarios y documentos

administrativos de su competencia.

e. Absolver consultas de trabajo tcnico del rea de su competencia.

f. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo.

g. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas

peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

h. Llevar el archivo Institucional en forma ordenada y sistematizada.

i. Redactar documentos en funcin a su rea.

p. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

j. Realizar otras funciones, de su competencia, que le asigne el Secretario General de


LINEA DE AUTORIDAD:

Depende Directamente del Especialista Administrativo II Jefe de la Unidad de

Trmite Documentario y Archivo.


DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Trmite documentario y Archivo

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe del rea de Archivo Central.





28

6.2 RGANOS DE LNEA.-

6.2.1 DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA:

Presenta la siguiente Estructura Orgnica Interna:

6.2.1.1 Direccin.

6.2.1.2 Secretaria III.

6.2.1.3 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial y EBE).

6.2.1.4 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria Rural E.I.B.).

6.2.1.5Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria).

6.2.1.6Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria).

6.2.1.7 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria - TICs DIGETE).

6.2.1.8 Especialista en Educacin IV (Recreacin Educacin y Deporte - RED).

6.2.1.9Especialista en Educacin IV (Educacin Superior, CEBA y ETPRO).

La Direccin de Gestin Pedaggica, es el rgano de lnea de la Direccin Regional

de Educacin de Madre de Dios, encargado de investigar, experimentar, planificar,

adecuar, asesorar, supervisar, evaluar, y validar, las acciones Educativas, que se

desarrollan en las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas

del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.

FUNCIONES GENERALES:

La Direccin de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:

a. Realizar diagnsticos y formular propuestas sobre las necesidades educativas en la

Regin con el propsito de fortalecer las capacidades tcnico-pedaggicas de

directivos, docentes y estudiantes, que forman parte del sistema educativo.

b. Contextualizarlas normas y directivas nacionales a las necesidades de nuestra

Regin.

c. Suscribir convenios con instituciones pblicas y privadas relacionados a acciones

pedaggicas que coadyuven a la mejora de la educacin.

d. Coordinar y planificar concertadamente, con instituciones pblicas y privadas,

actividades de carcter pedaggico.

e. Disear y proponer estrategias orientadas a la mejora de la calidad de los servicios

educativos en los diferentes niveles y modalidades.

f. Adecuar e implementar acciones de prevencin, sensibilizacin y promocin de

carcter deportivo, tecnolgico, cultural, social, ambiental, nutricional, etc. dirigido

a directivos, docentes y estudiantes del mbito regional, en coordinacin con el

Ministerio de Educacin, el Gobierno Regional (gerencias y direcciones sectoriales),

Gobierno Local y organizaciones privadas.

g. Supervisar, monitorear, asesorar, acompaar y evaluar el servicio educativo,

incidiendo en la planificacin y ejecucin curricular, que brindan las instituciones de



29

educacin bsica regular, especial, tcnico productivo, alternativa y superior no

universitaria, para garantizar su calidad de acuerdo a estndares establecidos por el

SINEACE.

h. Supervisar, monitorear, asesorar, acompaar y evaluar el desempeo de los

especialistas en gestin pedaggica de las UGEL.

i. Realizar acciones de seguimiento a la ejecucin de los planes de supervisin,

monitoreo, asesoramiento y acompaamiento de las UGEL.

j. Acopiar y sistematizar informacin sobre las buenas prcticas en gestin

pedaggica, institucional y administrativa con fines de difusin y toma de

decisiones.

k. Promover la implementacin de centros de recursos de aprendizajes que apoyen el

servicio educativo.

l. Monitorear los programas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en

diferentes contextos para garantizar su correcta aplicacin.

m. Promover y ejecutar acciones de formacin continua dirigido a especialistas de las

UGEL, as como a directivos y docentes de instituciones educativas.

n. Promover y ejecutar acciones de interculturalidad en instituciones educativas de

comunidades indgenas.

o. Promover y desarrollar acciones de investigacin en las reas de gestin

pedaggica e institucional.

FUNCIONES GENERALES DE LOS ESPECIALISTAS EN GESTIN PEDAGGICA:

a. Programar, coordinar y ejecutar acciones inherentes al cargo y otras que le sean

asignadas, informando al trmino de las mismas al Director de Gestin Pedaggica.

b. Asesorar y acompaar en acciones de planificacin y ejecucin curricular a

directivos y docentes con el propsito de mejorar el servicio educativo.

c. Emitir opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos.

d. Elaborar y adecuar normas tcnico-pedaggicas.

e. Monitorear y evaluar los programas y proyectos educativos ejecutados en

instituciones educativas.

f. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin, monitoreo,

asesoramiento y acompaamiento a especialistas de gestin pedaggica de las

UGEL, directivos y docentes.

g. Promover y participar en la ejecucin de acciones en formacin continua dirigido a

especialistas en gestin pedaggica de las UGEL, directores y docentes.

h. Promover y realizar acciones de investigacin educativa.

i. Promover la elaboracin y uso pertinente de materiales educativos.

j. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual

k. Ejecuta y evala las actividades programadas en el Plan Operativo Anual.



30

l. Promover el enfoque intercultural y bilinge en el proceso de planificacin y

ejecucin curricular.

ORGANIGRAMA DEL RGANO DE DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

PELA PREVAED RED RURAL BAWAJA

CUINAJI EDUCATIVAS

ESPECIALISTA EN GESTION

PEDAGGICA NIVEL INICIAL Y EBE

DIRECCIN REGIONAL DE

EDUCACIN

DIRECCIN DE

GESTIN PEDAGGICA

SECRETARA


PEDAGGICA NIVEL PRIMARIA


PEDAGGICA NIVEL PRIMARIA RURAL

YEIB


PEDAGGICA NIVEL SECUNDARIA


PEDAGGICA NIVEL SECUNDARIA E INNOVACIONES


PEDAGGICA RECREACIN, EDUCACIN Y

DEPORTE


PEDAGGICA EBA, ETPRO Y SUPERIOR NO UNIVERSITARIA



31

a. Dirige acciones de planificacin, ejecucin y evaluacin en base a diagnsticos de

necesidades educativas del mbito de la regin Madre de Dios.

b. Establece lineamientos y orientaciones sobre planificacin y ejecucin curricular en

concordancia con la normatividad nacional.

c. Disea, propone y evala estrategias de supervisin, monitoreo, acompaamiento,

asesoramiento en gestin pedaggica e institucional con participacin de especialistas.

d. Informa al Director Regional de Educacin sobre el desarrollo de acciones propias del cargo.

e. Dirige, coordina, orienta, supervisa y evala actividades de carcter pedaggico e

institucional.

f. Promueve y ejecuta investigaciones de carcter pedaggico e institucional.

g. Propicia el trabajo en equipo aplicando estrategias que garanticen un clima institucional

ptimo.

h. Orienta la adecuacin de normas, directivas, otros documentos e instrumentos a las

necesidades de la Regin.

i. Fomenta y coordina con el Ministerio de Educacin, Gobierno Regional (gerencias y

direcciones sectoriales), Gobierno Local y organizaciones privadas la planificacin y

ejecucin de programas y proyectos educativos.

j. Orienta y supervisa la aplicacin correcta del Proyecto Educativo Nacional y Regional; as

como del Diseo Curricular Nacional y Regional.

k. Promueve, coordina, evala y participa en el desarrollo de acciones de formacin continua a

directores y especialistas de UGEL; as como a directivos y docentes.

l. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes de la direccin a su cargo.

m. Realiza otras funciones que le asigne el Director Regional de Educacin.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Director Regional de Educacin.

Ejerce autoridad sobre:

Especialistas en Gestin Pedaggica

Secretaria

6.2.1.1 IDENTIFICACIN DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA.

CARGO ESTRUCTURAL : Director de la Direccin de Gestin Pedaggica





32

Personal del Programa Educativo de Logros de Aprendizajes

Personal del Programa PREVAED.

Personal del Programa de la Red Educativa Rural Bawaja Kuiaji

Personal de Servicio

a. Recepciona, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la documentacin que

ingresa o se genera en la Direccin de Gestin Pedaggica.

b. Redacta la documentacin que le asigna el Director.

c. Asiste a cursos de capacitacin y actualizacin relacionados al cargo.

d. Apoya en la elaboracin de la documentacin administrativa de los especialistas en

gestin pedaggica.

e. Atiende cordialmente la comunicacin telefnica y recepciona a las personas que

solicitan entrevista con el Director de Gestin Pedaggica.

f. Apoya en las actividades protocolares

g. Apoya en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros.

h. Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Direccin.

i. Lleva la agenda de reuniones del Director y registra las visitas.

j. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo y de

la Direccin.

k. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

l. Realiza otras funciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III.


DENOMINACIN DEL CARGO : SECRETARIA III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Direccin de Gestin Pedaggica

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de D.G.P.





33

a. Elabora y propone a la Direccin el Plan de Formacin Continua y de Supervisin,

Monitoreo, Asesoramiento y Acompaamiento para su ejecucin.

b. Elabora y propone a la Direccin el Plan de Actividades de los Programas y

Proyectos a su Cargo para su ejecucin.

c. Recoge informacin a travs de instrumentos pertinentes y lo sistematiza para

formular propuesta de Plan de Mejora.

d. Evala trimestralmente la ejecucin del Plan Anual de Trabajo.

e. Disea y propone instrumentos de planificacin curricular, recojo de informacin y

evaluacin.

f. Realiza investigaciones de carcter pedaggico.

g. Monitorea y asesora el desarrollo de acciones del Programa No Escolarizado de

Educacin Inicial (PRONOEI)y el Servicio de Estimulacin Temprana (SET).

h. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,

directivas y otros documentos a las necesidades y caractersticas propias del nivel.

i. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.

j. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de

Gestin Pedaggica.

k. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y

proyectos.

l. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

m. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.

n. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC

entregados a las instituciones educativas de su nivel, en coordinacin con el

promotor de materiales educativos del MINEDU.

o. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del

SINEACE.

p. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.

q. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna

de problemas.


DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA DE EDUCACIN IV


CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de Educacin Inicial y de Educacin Especial.





34

r. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas

del nivel a su cargo.

s. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas

a los lineamientos de la Movilizacin por la Mejora de los Aprendizajes.

t. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

u. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III.

a. Implementar los lineamientos de Poltica Regional de Educacin Bilinge Elabora y

propone a la Direccin el Plan de Formacin Continua y de Supervisin, Monitoreo,

Asesoramiento y Acompaamiento para su ejecucin.







evaluacin.


g. Monitorea y asesora el desarrollo de acciones delos Programas a su cargo.

h. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,


i. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.

j. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de

Gestin Pedaggica.

k. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y

proyectos.




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de Educacin Primaria.





35

l. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

m. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.





SINEACE.



de problemas.





t. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que

realiza.

u. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o

actividades realizadas haciendo uso de los formatos y documentos oficiales.

v. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

w. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.




36

a. Disear, coordinar y proponer a la Direccin de Gestin Pedaggica sistemas de

Elabora y propone a la Direccin el Plan de Formacin Continua y de Supervisin,




c. Implementa lineamientos de Poltica Regional de Educacin Intercultural Bilinge.

d. Propone actividades acadmicas del ao escolar de Educacin Intercultural Bilinge.

e. Promueve proyectos de innovacin pedaggica de Educacin Intercultural Bilinge.

f. Emite Opinin tcnica para la creacin de Instituciones Educativas de Educacin

Bilinge Intercultural.

g. Recoge informacin a travs de instrumentos pertinentes y lo sistematiza para


h. Evala trimestralmente la ejecucin del Plan Anual de Trabajo.

i. Disea y propone instrumentos de planificacin curricular, recojo de informacin y

evaluacin.

j. Realiza investigaciones de carcter pedaggico.

k. Monitorea y asesora el desarrollo de acciones de los Programas a su cargo.

l. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,


m. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.

n. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de

Gestin Pedaggica.

o. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y

proyectos.

p. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

q. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.

r. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC






CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de Educacin Primaria Rural e Intercultural Bilinge





37

s. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del

SINEACE.

t. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.

u. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna

de problemas.

v. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas


w. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas


x. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que

realiza.

y. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o


z. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

aa. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.










evaluacin.




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de Educacin Secundaria.





38


g. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,


h. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.

i. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de

Gestin Pedaggica.

j. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y

proyectos.

k. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

l. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.

m. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC



n. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del

SINEACE.

o. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.

p. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna

de problemas.

q. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas


r. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas


s. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que

realiza.

t. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o


u. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

v. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.




39









evaluacin.






Gestin Pedaggica.


proyectos.



m. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del

SINEACE.

n. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.

o. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna

de problemas.

p. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas


q. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas


r. Difunde y promueve la suscripcin y uso pedaggico y administrativo del portal

PEREDUCA.




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de Educacin Secundaria e Innovaciones.





40

s. Promueve y difunde los planes pedaggicos en coordinacin con especialistas de las

Unidades de Gestin Educativa Local las actividades de aplicacin de las TIC en las

instituciones educativas, incluyendo exposiciones, seminarios, ferias, etc.

t. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC



u. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que

realiza.

v. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o


w. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

x. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.

LINEA DE AUTORIDAD:




41









evaluacin.






Gestin Pedaggica.


proyectos.



m. Promueve en coordinacin con los especialistas de las Unidades de Gestin

Educativa Local la organizacin de actividades de cultura, deporte y recreacin.





SINEACE.



de problemas.




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica de Recreacin, Educacin y Deporte.





42





t. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que

realiza.

u. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o


v. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

w. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.

LINEA DE AUTORIDAD:




43


Monitoreo, Asesoramiento y Acompaamiento especializado para su ejecucin, con

sus respectivos instrumentos, garantizando el cumplimiento de los estndares

establecidos.







evaluacin.






Gestin Pedaggica.


proyectos.



m. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC



n. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del

SINEACE.

o. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.

p. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna

de problemas.




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica de Educacin Superior no Universitaria, Bsica Alternativa y Tcnico productiva.





44

q. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas


r. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas


s. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que

realiza.

t. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o


u. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

v. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.

LINEA DE AUTORIDAD:




45

6.2.2 DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL:

La Direccin de Gestin Institucional, es el rgano de Lnea, encargado de ejecutar

acciones inherentes a las reas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin,

Estadstica e Infraestructura. Presenta la siguiente Estructura Orgnica Interna:

DIRECCIN:

6.2.2.1 Director De Sistema Administrativo III

6.2.2.2 Secretaria III

Unidad de Planificacin:

6.2.2.3 Director De Programa Sectorial II

Unidad de Estadstica:

6.2.2.4 Estadstico II

Unidad de Infraestructura:


6.2.2.6 Ingeniero IV

6.2.2.7 Asistente De Servicio De Infraestructura II

Unidad de Racionalizacin:


Unidad de Presupuesto:

6.2.2.9 Especialista de Finanzas IV

6.2.2.10 Especialista De Finanzas III



46

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

DIRECTOR REGIONAL

DE EDUCACIN

DIRECTOR DE GESTIN

INSTITUCIONAL

UNIDAD DE ESTADSTICA

UNIDAD DE PLANIFICACIN

UNIDAD DE PRESUPUESTO

(COSTEO)


UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA (INGENIERO Y ASISTENTE)

SECRETARIA



47

FUNCIONES GENERALES.

Son funciones de la Direccin de Gestin Institucional:

a. Adecuar la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia de gestin

institucional, as como orientar y supervisar su aplicacin.

b. Elaborar el plan estratgico regional y otros instrumentos de gestin institucional

que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y

equidad.

c. Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado,

clausura, receso y reapertura de instituciones superiores no universitarias, en base

a la normatividad vigente y a los estudios presentados por los interesados.

d. Promover y realizar la actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional

del personal directivo, profesional y tcnico que cumple funciones en esta Direccin.

e. Utilizar indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la gestin

regional, de las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y programas

educativos.

f. Elaborar proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento para captar

recursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional nacional e

internacional.

g. Organizar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes

estratgicos institucionales de las Unidades de Gestin Educativa Local e

Instituciones y programas educativos.

h. Elaborar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin y realizar sus

modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con

participacin de las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y

programas educativos.

i. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la

demanda de la poblacin escolar y sustentarla a

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