Manual de Organización Específico · 2017. 3. 17. · MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO...

Manual de Organización Específico

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MOE/DGS-UIMA/V2-05-2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO

DIRECCIÓN GENERAL DE SEGURIDAD

REGISTRO

MOE/DGS-UIMA/ V2-05-2012

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ÍNDICE

Pág.

I. Introducción 3

II. Antecedentes 5

III. Marco Normativo Administrativo 7

IV. Atribuciones 9

V. Estructura Orgánica 11

VI. Organigrama 12

VII. Objetivos y Funciones

− Dirección General de Seguridad 13

− Subdirección Operativa 16

− Departamento Operativo Edificio Revolución 17

− Departamento Operativo Edificio Bolívar 18

− Departamento Operativo Edificio Sede 19

− Subdirección General de Estrategia Integral de Seguridad y Prevención de Riesgos

20

− Subdirección Técnico Operativa 22

− Departamento de Circuito Cerrado de Televisión 23

− Departamento de Protección Civil 24

− Subdirección Administrativa 25



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RESPONSABLES DE

ELABORACIÓN (Nombre y firma)

REVISIÓN (Nombre y firma)

I. INTRODUCCIÓN

A partir de enero de 2011 se dio inicio a la consolidación de un modelo administrativo funcional y coadyuvante con respecto a las tareas sustantivas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Derivado de lo anterior, se establecieron líneas estratégicas que marcan el rumbo a las acciones de mejora, que se despliegan a través de acciones transversales, interdependientes y complementarias que determinan un cauce ordenado para la consecución de los objetivos.

En materia de seguridad y protección civil la Dirección General de Seguridad tiene como misión fundamental salvaguardar la integridad de los recursos humanos, materiales e históricos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

En el presente manual de organización se describen las funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que conforman la estructura organizacional de la Dirección General de Seguridad, y cuyo desarrollo permitirá impulsar acciones de mejora, entre las que destacan:

• La cultura de prevención de riesgos • Generación de procesos y patrones de actuación certeros para disminuir, en la

medida de lo posible, situaciones de riesgo • Homologación administrativa interinstitucional, a efecto de desplegar las tareas

y capitalizar la información en materia de seguridad y protección civil • Desarrollo de programas congruentes con los derechos humanos

Con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo 2011-2014 “Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico”, en lo relativo a:

“Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas funcionales, hasta nivel de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco normativo del Alto Tribunal”.



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En este mismo sentido y toda vez que el Manual de Organización se constituye además en una herramienta administrativa de apoyo, tanto del personal adscrito a la Dirección General de Seguridad para guiarlo en la realización de sus actividades y el logro de los objetivos y metas, como del personal externo para consulta de su esquema funcional, el Titular del órgano cumple con la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su operación real.

El documento se integra por los antecedentes de la función de seguridad en la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el marco normativo que regula esta materia, las atribuciones del Titular, la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que la conforman, hasta nivel de departamento.



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II. ANTECEDENTES

En el contexto de diversas adecuaciones estructurales dentro de la Suprema Corte de Justicia de la Nación a principios del año 2005, el Comité de Gobierno y Administración reconoció la importancia de la función de seguridad en el Alto Tribunal y estimó necesario adscribirla oficialmente como dirección de área a la Secretaría General de la Presidencia. En seguimiento a la formalización de dichos cambios estructurales, el Pleno de la Suprema Corte aprobó, mediante el Acuerdo 8/2005, la estructura ocupacional de la Dirección de Seguridad constante de 80 plazas.

Para junio de ese mismo año, el Comité de Gobierno y Administración acordó redefinir la adscripción de diversas direcciones, entre ellas, la de Seguridad, la cual quedó adscrita a la Dirección General de Apoyo a Ministros, que a su vez se integró a la recién creada Secretaría General de la Presidencia y Oficialía Mayor.

Posteriormente, para formalizar y establecer las atribuciones de aquellas modificaciones estructurales, el 19 de septiembre de 2006 se publicó el Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; instrumento jurídico mediante el cual se concedieron atribuciones de seguridad a las direcciones generales de Adquisiciones y Servicios y de Atención y Servicio.

Para el 1 de diciembre de 2008 y de conformidad con el Acuerdo General Número 13/2008 relativo a la estructura y a las plazas del personal de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se observó la necesidad de transformar la Dirección de Seguridad en una Dirección General, de ese modo se crearon 53 plazas y se transformaron 5 de las existentes, a efecto de fortalecer su operación y hacerla corresponder funcionalmente con el grado de responsabilidad de sus atribuciones.

Al iniciar el año 2011, con el propósito de consolidar la función jurisdiccional se estableció un Modelo Administrativo orientado por 9 Líneas Estratégicas, en donde la primera de ellas enuncia la ”Redefinición de Competencias y Estructuras Administrativas”. En ese sentido, comenzaron los trabajos de reestructuración de la organización básica en todos los órganos, analizando también sus estructuras no básicas y reordenando las funciones que desempeñarían sus áreas funcionales.



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Lo anterior quedó definido a través del Acuerdo General de Administración 01/2011, en el que se confirmaron los cambios estructurales y funcionales del Alto Tribunal, con la creación, supresión, fusión y transformación de diversos órganos y que, entre otras modificaciones, adscribió la Dirección General de Seguridad a la Oficialía Mayor. Como complemento normativo a estos cambios estructurales, en abril de 2011 se publicó el Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en el cual quedaron establecidas las atribuciones del Titular de la Dirección General de Seguridad.

Posteriormente, la Dirección General de Seguridad propuso la reestructuración de su esquema de organización incorporando un área funcional con nivel de Subdirección General, para dirigir, coordinar, supervisar y controlar las subdirecciones Técnico Operativa y Administrativa, en tanto que la Subdirección Operativa depende directamente del Director General, manteniendo sus funciones. Propuesta que se autorizó y entró en operación, a partir del 1 de abril de 2012.

Finalmente, tras la publicación de la versión actualizada del Acuerdo General de Administración 01/2011 del 17 de abril del año 2012, que incorpora las modificaciones y adiciones realizadas tanto por el Instrumento Normativo aprobado el 22 de marzo de 2012 por el Presidente de la Suprema Corte, así como por el Acuerdo General del 23 de abril de este mismo año, por el cual se crea la Comisión Interna de Protección Civil de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, es que se organiza la Dirección General de Seguridad en su conformación y operación actual, lo que quedó fehacientemente dispuesto por el presente Manual de Organización Específico.



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III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO

LEY DE SEGURIDAD NACIONAL

Artículo 4. La Seguridad Nacional se rige por los principios de legalidad, responsabilidad, respeto a los derechos fundamentales de protección a la persona humana y garantías individuales y sociales, confidencialidad, lealtad, transparencia, eficiencia, coordinación y cooperación.

Artículo 8. A falta de previsión expresa en la presente Ley, se estará a las siguientes reglas de supletoriedad:

[...]

III. Con referencia al control judicial de la inteligencia para la Seguridad Nacional, será aplicable en lo conducente el Código Federal de Procedimientos Civiles y la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación;

LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES

Artículo 1. La presente Ley es de orden público e interés general y tiene por objeto establecer:

I. Los bienes que constituyen el patrimonio de la Nación;

Artículo 59. Están destinados a un servicio público, los siguientes inmuebles federales:

I. Los recintos permanentes de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial de la Federación;

II. Los destinados al servicio de los Poderes Legislativo y Judicial de la Federación;

LEY GENERAL DE PROTECIÓN CIVIL

Artículo 5. Los Poderes Legislativo y Judicial de la Unión, los gobiernos de los estados, el Distrito Federal y los municipios, así como la población que colabora con las dependencias del Ejecutivo Federal, se podrán sumar para que las acciones de protección civil se realicen en forma coordinada y eficaz.



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LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL DEL ESTADO

Artículo 2. Son sujetos de esta Ley, los entes públicos federales. Para los efectos de la misma, se entenderá por entes públicos federales, salvo mención expresa en contrario, a los Poderes Judicial, Legislativo y Ejecutivo de la Federación, organismos constitucionales autónomos, dependencias, entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, los Tribunales Federales Administrativos y cualquier otro ente público de carácter federal.

REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN

Artículo 21. El Director General de Seguridad tendrá las siguientes atribuciones:…

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 01/2011, del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración.

ACUERDO GENERAL DEL VEINTITRÉS DE ABRIL DE DOS MIL DOCE, por el que se crea la Comisión Interna de Protección Civil de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.



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IV. ATRIBUCIONES

Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación, abril 12 de 2011.

Artículo 21. El Director General de Seguridad tendrá las siguientes atribuciones:

I. Brindar y supervisar los servicios de seguridad a los servidores públicos de la Suprema Corte, así como para preservar los bienes muebles e inmuebles de la misma;

II. Planear, elaborar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas de seguridad y protección civil, con la participación que corresponda de los órganos;

III. Establecer, coordinar y mantener un sistema riguroso para el control de los ingresos en los módulos de acceso para el control y registro de la identificación oficial de los servidores públicos y usuarios de los servicios que son brindados en la Suprema Corte;

IV. Vigilar e inspeccionar de forma sistemática para fines de seguridad, los inmuebles ubicados en el Distrito Federal, así como en el Centro Archivístico Judicial en Lerma, estado de México, en todas sus áreas y proponer la normativa que contenga los criterios y políticas en materia de servicios de seguridad en los inmuebles en general;

V. Coordinar con las diversas autoridades, instituciones y organizaciones de seguridad, protección civil y emergencia las acciones para la salvaguarda de personas y bienes, así como prestar la colaboración que se le requiera en casos de situaciones de riesgo o desastres por causas naturales;

VI. Planear, establecer y ejecutar los dispositivos de seguridad que resulten necesarios en diversos eventos y actividades, tanto locales como foráneos, normales y extraordinarios, de interés institucional;

VII. Proponer políticas y estrategias encaminadas a preservar el orden y la seguridad institucional;



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VIII. Coordinar y ejecutar todas las gestiones que resulten necesarias para contar con los equipos y materiales indispensables para el mejor desempeño de las funciones de seguridad;

IX. Coordinar con instituciones públicas de seguridad el flujo de información, para determinar oportunamente las acciones a tomar para garantizar la seguridad y salvaguarda de las personas y bienes de la institución;

X. Brindar y coordinar, en el ámbito de su competencia, el apoyo logístico en el desempeño de comisiones y traslados a eventos de los Ministros en actividades de interés para el Poder Judicial de la Federación;

XI. Controlar el acceso y la asignación de lugares de los estacionamientos propios; y,

XII. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.



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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.2.0.7. Dirección General de Seguridad

1.2.0.7.0.0.0.0.1. Subdirección Operativa

1.2.0.7.0.0.0.0.1.1. Departamento Operativo Edificio Revolución

1.2.0.7.0.0.0.0.1.2. Departamento Operativo Edificio Bolívar

1.2.0.7.0.0.0.0.1.3. Departamento Operativo Edificio Sede

1.2.0.7.1. Subdirección General de Estrategia Integral de Seguridad y Prevención de Riesgos

1.2.0.7.1.0.0.0.1. Subdirección Técnico Operativa

1.2.0.7.1.0.0.0.1.1. Departamento de Circuito Cerrado de Televisión

1.2.0.7.1.0.0.0.1.2. Departamento de Protección Civil

1.2.0.7.1.0.0.0.2. Subdirección Administrativa



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VI. ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTO DE CIRCUITO CERRADO

DE TELEVISIÓN


SUBDIRECCIÓN OPERATIVA

SUBDIRECCIÓN TÉCNICO OPERATIVA

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL

DEPARTAMENTO OPERATIVO EDIFICIO

BOLÍVAR


SEDE


REVOLUCIÓN

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE

ESTRATEGIA INTEGRAL Y PREVENCIÓN DE

RIESGOS

OFICIALÍA MAYOR



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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES

1.2.0.7. DIRECCIÓN GENERAL DE SEGURIDAD

OBJETIVO

Preservar en todo momento la integridad de los servidores públicos, visitantes, bienes muebles e inmuebles de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; así como mantener dialogo interinstitucional en materia de seguridad y prevención de riesgos.

FUNCIONES

- Dirigir los servicios de seguridad en la Suprema Corte de Justicia de la Nación a fin de proteger y defender la integridad de las personas, así como de los bienes muebles e inmuebles de la institución.

- Coordinar con la Secretaría de Seguridad Pública el apoyo necesario para la salvaguarda de personas y bienes del Alto Tribunal, en caso de situaciones de riesgo.

- Coordinar con diversas autoridades y personal de seguridad, el apoyo adicional para el resguardo de áreas internas y perímetros de los lugares a los que asistan los Ministros, en el desempeño de sus comisiones.

- Participar conjuntamente con los órganos que correspondan del Poder Judicial en campañas de seguridad y protección civil.

- Participar en la Comisión Interna de Protección Civil de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y ser responsable, en el ámbito de su competencia, del cumplimiento de los acuerdos que se tomen y de las acciones que se deriven de los programas, políticas, estrategias y disposiciones que se emitan en materia de protección civil, así como informar a la Comisión sobre su seguimiento y cumplimiento.

- Autorizar el Programa Anual de Simulacros de Repliegue y Evacuación.



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- Supervisar y coordinar todas las actividades de la Dirección General para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la Línea Estratégica: Administración de Riesgos y Acciones Preventivas, del Modelo Administrativo.

- Planear, programar y presupuestar en coordinación con las áreas funcionales del órgano, el Programa Anual de Trabajo y el Anteproyecto de Presupuesto, de acuerdo al Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Coordinar, con la Unidad de Innovación y Mejora Administrativa, las acciones necesarias para la integración del Programa Anual de Trabajo y el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General de Seguridad.

- Supervisar el proceso de ejecución del Programa Anual de Trabajo y el ejercicio del presupuesto autorizado a la Dirección General de Seguridad.

- Elaborar programas de desarrollo, planes y estrategias, orientadas a incrementar la calidad de los servicios de seguridad.

- Implementar los mecanismos de medición de resultados en materia de seguridad y protección civil, orientados al logro de metas y objetivos institucionales.

- Revisar y validar el contenido de los manuales de organización y de procedimientos de la dirección general, con el fin de establecer de manera ordenada y sistemática la funcionalidad del órgano.

- Definir la estructura orgánica funcional del órgano y presentar al Oficial Mayor los nombramientos y movimientos del personal, para su validación.

- Proponer al Oficial Mayor los criterios técnicos adicionales para el reclutamiento y selección de personal de seguridad.

- Determinar los asuntos, en materia de seguridad, que deben someterse a consideración del Presidente, de los Comités o del Pleno.

- Coordinar y vigilar el cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Presidente, los Comités o el Pleno.



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- Coordinar y presentar los reportes de las actividades de la Dirección General, de manera periódica, requeridos por el Oficial Mayor u otras instancias de autoridad, con apego a los criterios o lineamientos establecidos.

- Expedir copias certificadas de la documentación bajo resguardo del órgano a su cargo.

- Coordinar y autorizar la ocupación de los lugares en los estacionamientos del Alto Tribunal, de acuerdo con la normativa aplicable.

- Coordinar con las áreas funcionales del órgano la elaboración de dictámenes, opiniones y datos de los asuntos relacionados con el ámbito de sus competencias, así como revisar y autorizar su contenido.

- Vigilar que las solicitudes de Acceso a la Información, relacionada con el órgano, se atiendan con apego a las disposiciones aplicables.

- Precisar las necesidades del órgano para definir la contratación de servicios profesionales por honorarios, con apego a la normativa.

- Brindar la atención necesaria a las instancias fiscalizadoras, para que lleven a cabo las auditorías que correspondan a la dirección general y supervisar que se atiendan las recomendaciones derivadas de las revisiones practicadas.



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1.2.0.7.0.0.0.0.1. SUBDIRECCIÓN OPERATIVA

OBJETIVO

Salvaguardar en todo momento la integridad física de las personas, los bienes muebles e inmuebles del Alto Tribunal, a través de dispositivos de seguridad.

FUNCIONES

- Establecer y coordinar la logística de operación en materia de seguridad, para salvaguardar a las personas y los bienes del Alto Tribunal.

- Supervisar que el personal de seguridad aplique las medidas establecidas para la entrada y salida de los servidores públicos y personas que asisten al Alto Tribunal.

- Proponer y supervisar el seguimiento de las políticas, lineamientos y consignas del personal de seguridad.

- Establecer y coordinar los análisis de riesgos que se requieran en el interior y perímetro de los inmuebles de la Suprema Corte, ubicados en el D.F., y en el Centro Archivístico Judicial, situado en Lerma, Estado de México.

- Elaborar los planes estratégicos de seguridad que resulten necesarios en los eventos y actividades locales y foráneas, de interés institucional.

- Proponer, establecer y supervisar estrategias preventivas de incidentes.

- Supervisar que el personal de seguridad cuente con el equipo y materiales en óptimas condiciones para el desempeño de sus funciones.

- Establecer y supervisar la logística de operación del personal de seguridad, en el desempeño de comisiones y traslados a eventos de los Ministros, en actividades de interés para el Poder Judicial de la Federación.

- Supervisar que se lleve a cabo el registro de las entradas y salidas de los vehículos de los estacionamientos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Participar en la ejecución del Programa Anual de Simulacros de Repliegue y Evacuación.



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1.2.0.7.0.0.0.0.1.1. DEPARTAMENTO OPERATIVO EDIFICIO REVOLUCIÓN

OBJETIVO

Mantener el orden y la seguridad en el perímetro e interior del Edificio Alterno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, mediante la ejecución de dispositivos de seguridad, con apego a las políticas, lineamientos y consignas de actuación establecidas.

FUNCIONES

- Ejecutar los programas o esquemas de vigilancia y seguridad en las instalaciones de la Suprema Corte, con apego a las políticas y procedimientos establecidos.

- Establecer mecanismos de seguridad para controlar el acceso del personal a los inmuebles del Alto Tribunal.

- Registrar y controlar sistemáticamente las identificaciones personales de visitantes y usuarios de los servicios brindados en la Suprema Corte.

- Participar conjuntamente con instituciones públicas de seguridad, en operativos por situaciones de riesgo o desastres naturales, con el fin de salvaguardar personas y bienes.

- Inspeccionar la entrada y salida de documentación, mobiliario y equipo de los inmuebles de la Suprema Corte, con apego a las políticas y procedimientos vigentes.

- Ejecutar los dispositivos de seguridad en los eventos y actividades locales y foráneas, ordinarios o extraordinarios, de interés institucional.

- Aplicar las políticas, lineamientos y consignas de actuación del personal de seguridad, orientadas a preservar el orden y la seguridad institucional.

- Registrar y controlar el acceso a los estacionamientos de la Suprema Corte, así como la asignación de lugares, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias.




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1.2.0.7.0.0.0.0.1.2. DEPARTAMENTO OPERATIVO EDIFICIO BOLÍVAR

OBJETIVO

Mantener el orden y la seguridad en el perímetro e interior de los inmuebles de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, mediante la ejecución de dispositivos de seguridad, con apego a las políticas, lineamientos y consignas de actuación establecidas.

FUNCIONES












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1.2.0.7.0.0.0.0.1.3. DEPARTAMENTO OPERATIVO EDIFICIO SEDE

OBJETIVO

Mantener el orden y la seguridad en el perímetro e interior del Edificio Sede de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, mediante la ejecución de dispositivos de seguridad, con apego a las políticas, lineamientos y consignas de actuación establecidas.

FUNCIONES












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1.2.0.7.1. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIA INTEGRAL DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS

OBJETIVO

Salvaguardar la integridad física de los servidores públicos, instalaciones, bienes e información del Alto Tribunal, frente a la eventualidad de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre, a través de la prevención.

FUNCIONES

- Fungir como Secretario Técnico de la Comisión Interna de Protección Civil de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Formular e implementar políticas tendientes a la reducción de riesgos, tanto en las instalaciones ubicadas en el Distrito Federal, así como en las Casas de la Cultura Jurídica, con base en la normativa aplicable.

- Coordinar el establecimiento de acciones preventivas y de auxilio, destinadas a salvaguardar la integridad física de los servidores públicos y de las personas que concurren a las oficinas del Alto Tribunal, así como a proteger las instalaciones, bienes e información vital.

- Establecer comunicación con autoridades de protección civil y cuerpos de emergencia, para acordar acciones inmediatas a ejecutar, en caso de siniestros por situaciones de riesgo y desastres naturales.

- Impulsar la cultura de prevención de riesgos, entre los servidores públicos del Alto Tribunal y diseñar los programas de capacitación de protección civil requeridos en la materia, para los brigadistas, en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos.

- Participar en la elaboración y ejecución del Programa Anual de Simulacros de Repliegue y Evacuación.

- Coordinar la realización de estudios de ubicación o reubicación de las cámaras del circuito cerrado de televisión.



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- Verificar la correspondencia entre metas y ejecución de acciones y resultados, asumiendo decisiones para mantener situaciones exitosas, en materia de Seguridad y Protección Civil.

- Formular los protocolos de Protección Civil, aplicables a cada tipo de riesgo e inmueble, en coordinación con los órganos competentes del Alto Tribunal y participar en la formalización de los respectivos Programas Internos de Protección Civil.

- Emprender acciones de mejora continua en materia de seguridad, que generen procesos y patrones de actuación certeros, para disminuir, en la medida de lo posible, situaciones de riesgo.

- Apoyar a la dirección general en la administración de los recursos humanos, materiales y financieros requeridos para la instrumentación de los programas de trabajo.



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1.2.0.7.1.0.0.0.1. SUBDIRECCIÓN TÉCNICO OPERATIVA

OBJETIVO

Coordinar y establecer los programas de seguridad, vigilancia y protección civil; así como supervisar el adecuado control de monitoreo de entradas y salidas de personas, equipo y materiales, a través del circuito cerrado de televisión.

FUNCIONES

- Supervisar que se lleve a cabo el monitoreo permanente de las instalaciones de la Suprema Corte, mediante el uso del equipo de circuito cerrado de televisión y diversos sistemas de seguridad.

- Realizar estudios de ubicación o reubicación de las cámaras del circuito cerrado de televisión, con el fin de cubrir de manera completa y confiable la video-vigilancia de los inmuebles.

- Establecer lineamientos para el acceso de imágenes grabadas por las cámaras del Circuito Cerrado de Televisión, solicitadas por los órganos internos y externos.

- Planear, dirigir y supervisar la operación del programa interno de protección civil, conforme a la normatividad aplicable.

- Proponer, planear y coordinar el programa de capacitación de protección civil para el personal de seguridad y brigadistas de la Suprema Corte.

- Mantener actualizados los programas de protección civil.

- Realizar estudios en materia de protección civil para determinar las zonas de seguridad, puntos críticos, señalamientos y rutas de evacuación en las instalaciones e inmediaciones de la Suprema Corte.

- Vigilar que los equipos y sistemas de seguridad y protección civil se encuentren en condiciones óptimas para su funcionamiento.

- Establecer mecanismos de evaluación de los programas operativos del área a su cargo.



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- Participar en la elaboración y ejecución del Programa Anual de Simulacros de Repliegue y Evacuación.

1.2.0.7.1.0.0.0.1.1. DEPARTAMENTO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN

OBJETIVO

Brindar seguridad al personal y preservar la integridad de los muebles e inmuebles del Alto Tribunal, a través del monitoreo de video-vigilancia de accesos y salidas del personal, material y equipo.

FUNCIONES

- Realizar la video-vigilancia en diversas áreas estratégicas de la Suprema Corte, con el fin de brindar seguridad al personal y preservar los bienes muebles e inmuebles de la Institución.

- Vigilar los mecanismos de acceso y salida de personal, materiales y equipos de las diversas instalaciones de la Suprema Corte, mediante el circuito cerrado de televisión, para apoyar los sistemas operativos de seguridad.

- Evaluar la operación del circuito cerrado de televisión y proponer acciones de mejora.

- Reportar inmediatamente al Director General de Seguridad las situaciones de riesgo detectadas por las cámaras del circuito cerrado de televisión, para la toma de decisiones.

- Integrar y presentar informes, de manera periódica a su superior jerárquico, para los efectos que se determinen.



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1.2.0.7.1.0.0.0.1.2. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL

OBJETIVO

Salvaguardar la integridad de los empleados, visitantes y bienes materiales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en caso de que se presente una situación de riesgo, crisis o contingencia, así como fomentar la cultura de protección civil, mediante diversos medios de comunicación.

FUNCIONES

- Ejecutar y proponer campañas de sensibilización y motivación en materia de seguridad y protección civil, con el fin de evitar, reducir o corregir daños a personas y bienes, por toda clase de medios de agresión y por elementos naturales.

- Ejecutar el Programa Anual de Simulacros de Repliegue y Evacuación.

- Coordinar las brigadas de protección civil en los inmuebles.

- Participar conjuntamente con autoridades de protección civil y cuerpos de emergencias, en caso de siniestros por situaciones de riesgo y desastres naturales.

- Atender las políticas de operación de los programas internos de protección civil.



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1.2.0.7.1.0.0.0.2 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Administrar los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos asignados a la dirección general, así como mantener un flujo constante de información con las instituciones públicas de seguridad.

FUNCIONES

- Planear y gestionar el abastecimiento y equipamiento de materiales necesarios para el desempeño de las funciones del órgano, así como para su mantenimiento preventivo y correctivo, con apego a los procedimientos y criterios establecidos por la normativa en vigor.

- Mantener comunicación con instituciones públicas de seguridad, a fin de recabar información para la toma de decisiones oportunas y garantizar la seguridad en el Alto Tribunal.

- Controlar el padrón de servidores públicos autorizados para hacer uso de los estacionamientos de la Suprema Corte.

- Administrar la plantilla de plazas del órgano y controlar las incidencias de personal, en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos.

- Coordinar con los órganos internos correspondientes la gestión de recursos materiales, presupuestales, informáticos y de capacitación, para cubrir las necesidades de la dirección general.

- Coordinar e integrar el Programa Anual de Trabajo y el Anteproyecto de Presupuesto de la dirección general y llevar su seguimiento y evaluación, en coordinación con las áreas funcionales de la dirección general.

- Revisar periódicamente las partidas presupuestales del ejercicio del gasto autorizado, en coordinación con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Implantar mecanismos de evaluación, supervisión y control de las operaciones del órgano, en coordinación con la Unidad de Innovación y Mejora Administrativa.



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- Elaborar y actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos y presentarlos para su validación, a la Unidad de Innovación y Mejora Administrativa.

- Elaborar los puntos de acuerdo de los asuntos que competen al órgano, para someter a consideración de los Comités de Ministros.

- Participar en la elaboración de copias certificadas de los documentos que obren en los expedientes y archivos bajo resguardo de la Dirección General de Seguridad.

- Atender y dar seguimiento a las solicitudes de acceso a la información, relativas a las actividades del órgano, con apego al marco jurídico.

- Supervisar y dar seguimiento a los contratos autorizados, celebrados para cubrir las necesidades del órgano.

- Integrar la información requerida por los auditores internos y externos, así como solventar las observaciones derivadas de las revisiones al órgano.



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VALIDA CONTENIDO

C. CENOBIO MATUS LUIS DIRECTOR GENERAL DE SEGURIDAD

Art. 11, fracción VI, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y REGISTRA

LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE TITULAR DE LA UNIDAD DE INNOVACIÓN Y MEJORA ADMINISTRATIVA

Art. 23, fracción VI, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y APRUEBA

LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR

Art. 10, fracción V y Art. 13, fracción XII, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

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