MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO RURAL

AUTORIZADO 30 DE OCTUBRE 2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

RURAL

Manual de Organización: Dirección De Desarrollo Rural Clave MZAC1418/MO/DDR Página 2 de 17 Fecha de Emisión 30 de octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE DESARROLLO RURAL

CLAVE: MZAC1418/MO/DDR

AUTORIZA

LIC. MARCOS FLORES MORALES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

APRUEBA REVISO ELABORA

C. OSCAR TREJO MÁRQUEZ

CONTRALOR MUNICIPAL

ING. FULGENCIO ZUÑIGA ZUÑIGA

DIRECTOR DE DESARROLLO RURAL

GTF. CARLOS ALBERTO CÁZARES PAÑEDA

AUXILIAR DE DESARROLLO RURAL

Actualizado el 21 de Agosto de 2017 con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal.


ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4

2. OBJETIVO DEL MANUAL ................................................................................................................. 4

3. ANTECEDENTES............................................................................................................................... 5

4. MARCO NORMATIVO ....................................................................................................................... 5

4.1. FEDERAL ........................................................................................................................................ 5

4.2. ESTATAL ......................................................................................................................................... 5

4.3. MUNICIPAL ..................................................................................................................................... 5

5. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD .............................................................................. 6

5.1. MISIÓN ............................................................................................................................................. 6

5.2. VISIÓN ............................................................................................................................................. 6

5.3. POLÍTICAS DE CALIDAD ............................................................................................................. 6

6. ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................................................. 7

7. ORGANIGRAMA................................................................................................................................. 8

8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS Y PUESTOS ...................................................................................... 9

9. DIRECTORIO .................................................................................................................................... 16

10. GLOSARIO .................................................................................................................................... 17


1. INTRODUCCIÓN

Este documento se ha realizado para dar a conocer tanto a los ciudadanos como a los servidores públicos del Honorable Ayuntamiento de Zacatlán, la estructura orgánica de la Dirección de Desarrollo Rural, para que se tenga el conocimiento de los alcances y limitaciones en cuanto al recurso humano de la dirección. Otro punto importante es saber las funciones que tiene este departamento administrativo, y así determinar qué programas y actividades específicas realiza esta dirección.

Por otra parte es muy importante determinar y saber los procedimientos que se utilizan para ejecutar los programas y actividades que le corresponden a la Dirección de Desarrollo Rural, para que los ciudadanos conozcan los pasos a seguir para tramitar o gestionar un documento o programa de su interés.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Este documento se ha realizado con varios objetivos, el primer objetivo es que se conozca cómo está integrada la Dirección de Desarrollo Rural de acuerdo a la estructura orgánica municipal, y en base a esto determinar los alcances y limitaciones de acuerdo a la cantidad de recursos humanos, así como la capacidad de cada uno de estos de acuerdo a su perfil de estudios y experiencia.

Una vez identificados los alcances y limitaciones, el siguiente objetivo es determinar las funciones específicas de la Dirección de Desarrollo Rural, para que sirva de referencia en cuanto a las actividades que le corresponde realizar, para que de esta manera se realicen las acciones de manera objetiva, eficaz y dentro del marco correspondiente a esta dirección.

Posterior a lo antes mencionado, se realiza el último objetivo de este documento que es la definición de los procedimientos, para que tanto los ciudadanos, así como los servidores públicos del Honorable Ayuntamiento Zacatlán conozcan los requisitos y pasos a seguir para realizar alguna solicitud o gestión, y de esta manera se pueda simplificar los procesos administrativos en cuanto a trámites y servicios que oferta la Dirección de Desarrollo Rural.


3. ANTECEDENTES

Dada la necesidad de conocer el abanico de posibilidades de apoyos y programas en el sector agropecuario, se detectó la necesidad de formular un manual de funciones y procedimientos para esta área, y de esta manera lograr una mejor atención a los ciudadanos, los cuales desconocen la mayoría de las actividades que realiza la Dirección de Desarrollo Rural, así como la estructura orgánica que tiene actualmente.

4. MARCO NORMATIVO

4.1. FEDERAL

LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ÚLTIMA REFORMA

LEY DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE

APLICA LEY COMPLETA 22/08/2005 20/10/2008

LEY GENERAL DE DESARROLLO FORESTAL SUSTENTABLE Y SU REGLAMENTO

71 25/02/2003 26/03/2015

4.2. ESTATAL


LEY GANADERA DEL ESTADO DE PUEBLA 76 20/07/2006 22/11/2013

4.3. MUNICIPAL


LEY ORGANICA MUNICIPAL 119 23/03/2001 16/03/1016


5. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD

5.1. MISIÓN Generar el desarrollo en las comunidades rurales, a través de una atención

responsable, eficiente y eficaz, promoviendo e impulsando acciones, que mejoren el nivel de vida de los habitantes, sujetos a los principios de transparencia y rendición de cuentas.

5.2. VISIÓN

Ser una Dirección que contribuya al logro de los objetivos del Honorable

Ayuntamiento de Zacatlán, y así lograr elevar la productividad del campo Zacateco, y con esto mejorar la calidad de vida de los habitantes de nuestro Municipio

5.3. POLÍTICAS DE CALIDAD

• Responsabilidad. – Es en valor que los servidores públicos deberán tener siempre como algo fundamental en el ejercicio que les fue encomendado, buscando siempre actuar de forma coherente y con calidad moral al brindar un servicio.

• Transparencia. - Cada servidor público debe transparentar todas las acciones que realice, aplicando y facilitando los medios necesarios para este fin. actuando de modo que la ley sea su guía y la justicia su modo de actuar, fomentando la confianza y la credibilidad de sus actos, siendo congruente con sus acciones, y respondiendo con hechos concretos a los requerimientos de la ciudadanía y asumiendo las consecuencias de sus actos.

•

• Solidaridad. - Trabajar de forma común e imparcial, siendo justo en cada caso

concreto, siendo equitativo y empático, cercano y paciente con cada ciudadano, brindando toda la información necesaria de modo que sea claro y sencillo.


6. ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

NIVEL N O M B R E N° DE PLAZAS S C

T1 1. DIRECTOR 1 O3 1.1 PROMOTOR 4 O4 1.2 SECRETARIA 1 O5 1.3 CHOFER 1

TOTAL 7

C: confianza S: sindicalizado

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7. ORGANIGRAMA

DIRECTOR/A

(T1)

PROMOTOR (O3)

(4) SECRETARIA/O

(O4) CHOFER

(O5)

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8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS Y PUESTOS

• ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Licenciatura. Especialidad: Agrónomo, Médico Veterinario.

Habilidades: Gestión ante dependencias de Gobierno, trabajo bajo presión y en equipo, liderazgo, Compromiso.

Conocimientos: Reglas de Operación se Sector Rural. Experiencia: 3 Años.

• DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Promover, gestionar y coordinar los programas de desarrollo rural sustentable

que contribuyan a una mejor calidad de vida en el campo.

Nombre del Puesto: Director/a de desarrollo rural. Número de Plazas: 1

Dependencia: Dirección de desarrollo rural Área de Adscripción: Desarrollo rural.

Reporta a: Presidente Municipal

Supervisa a:

Secretaria/o Promotores Auxiliar chofer

Personal a cargo: 7 Directos

Relación Con otras Áreas: Desarrollo social, Vinculación social desarrollo urbano..


• FUNCIONES

I. Coordinar los trabajos del gobierno municipal en el sector rural;

II. Proponer la política de Desarrollo Rural en coordinación con dependencias;

III. Proponer mecanismos de desarrollo institucional e intersectorial para el desarrollo de programas, proyectos y acciones;

IV. Formular e implementar programas para la capacitación y transferencia de tecnología en el sector rural;

V. Llevar el control y seguimiento de los programas asignados a su área;

VI. Resguardar la documentación soporte de los programas designados a su área;

VII. Propiciar la participación de las organizaciones respectivas de los sectores social y privado, que inciden en el campo, en la planeación del Desarrollo Rural;

VIII. Impulsar el fortalecimiento organizativo del sector agropecuario en el municipio en sistema de producto, ramas y redes productivas, sociedades, asociaciones, uniones y demás figuras posibles, según los avances y expectativas de los productores del municipio;

IX. Fomentar en el municipio el Desarrollo Rural sustentable de los recursos;

X. Diseñar y efectuar acciones para el ejercicio participativo de la planeación estratégica;

XI. Establecer comunicación con los promotores de programas estatales y federales que fungen como enlace para canalizar las solicitudes con los objetivos propuestos para el desarrollo real sustentable;

XII. Gestionar ante dependencias de gobierno federal y estatal apoyos encaminados a cumplir las demandas de los productores agropecuarios según sus necesidades;

XIII. Fomentar y promover la integración de asociaciones, agroindustrias y empresas rurales, así como la organización de productores, para facilitar el acceso a créditos, con la finalidad de aprovechar de manera integral los recursos y capacidades del municipio, fomentando la asistencia técnica con la intervención de las dependencias y entidades estatales y federales, así como con la participación de los sectores social y privado;


XIV. Promover el empleo en el medio rural, que tiendan a incrementar la productividad y rentabilidad de las actividades rurales en el municipio, con la finalidad de propiciar el arraigo de los productores en sus comunidades;

XV. Participar en la atención, supervisión y evaluación de las campañas de sanidad animal y vegetal del municipio.

XVI. Integrar, impulsar y ejecutar de proyectos productivos de inversión que permitan el auténtico desarrollo rural sustentable en el municipio, canalizando recursos públicos y privados al gasto y al sector rural, difundiendo los proyectos y las oportunidades de inversión en este sector.

XVII. Contestar las solicitudes presentadas por los productores.

XVIII. Proponer iniciativas que tiendan a, mejorar los tiempos de respuesta a las solicitudes recibidas de los productores rurales.

XIX. Asistir a reuniones o asambleas programadas por la presidencia municipal, el gobierno del estado o la federación en donde sea necesaria o indispensable su presencia.

XX. Atender a productores solicitantes de apoyos dando información y orientación sobre la reglas de operación de los diversos programas que se manejen.

XXI. Planear, organizar, dirigir y controlar las labores de gobierno municipal en el sector rural.

XXII. Integrar y promover acuerdos y convenios de colaboración con las instituciones, dependencias y organizaciones de productores agropecuarios.

XXIII. Coordinar acciones de mejora del Rastro Intermunicipal Zacatlán-Chignahupan, a través del cargo Presidente en el Consejo de Administración.

XXIV. Realizar un reporte mensual de sus actividades;

XXV. Apoyo en las distintas actividades encomendadas por el C. Presidente Municipal.


Nombre del Puesto: Secretaria/o. Número de Plazas: 1.

Dependencia: Dirección de Desarrollo Rural. Área de Adscripción: Desarrollo Rural.

Reporta a: Director/a de Desarrollo Rural. Supervisa a:

Personal a cargo:

Relación Con otras Áreas: Desarrollo Social, Vinculación Social, Desarrollo Urbano.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Nivel Medio Superior, Carrera Técnica. Especialidad: Manejo de Archivo., y Atención al Público. Habilidades: Elaboración de Documentos.

Conocimientos: Manejo de Equipo de Cómputo. Experiencia: 3 Años.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Asistencia en todas las funciones que le confiera a la Dirección de Desarrollo Rural, generando y organizando la información escrita y electrónica del área.

FUNCIONES

I. Redactar oficios de información interna y externa a la dirección; II. Recepción de documentos de los diferentes programas y proyectos;

III. Recabar la documentación de los venecianos por programas federales, estatales y municipales;

IV. Organizar, controlar y resguardar el archivo general de la dirección de Desarrollo Rural;


V. Comunicar oportunamente la información recibida por otras áreas; VI. Expedir documentación para la gestión de recursos, programas o proyectos;

VII. Elaborar reportes mensuales y anuales. Realizar un reporte mensual de sus actividades;

VIII. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.


Nombre del Puesto: Promotor/a. Número de Plazas: 4.

Dependencia: Dirección de Desarrollo Rural. Área de Adscripción: Desarrollo Rural.

Reporta a: Director/a de Desarrollo Rural. Supervisa a:

Personal a cargo:

Relación Con otras Áreas: Desarrollo Social, Vinculación Social, Desarrollo Urbano.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Nivel Medio Superior, Carrera Técnica. Especialidad: Formación de Comités, Seguimiento de Apoyos y Proyectos. Habilidades: Facilidad de Palabra y Socialización.

Conocimientos: Integración de Expedientes. Experiencia: 1 Año.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Actuar como enlace entre la Dirección de Desarrollo Rural y los productores para la organización de estructuras sociales en la aplicación de programas para el desarrollo rural sustentable.

FUNCIONES

I. Elabora proyectos productivos para los componentes: agrícola, ganadero, acuícola y agricultura protegida, para el fomento del desarrollo de las comunidades rurales del municipio de Zacatlán;

II. Brindar a productores rurales asesorías y capacitaciones para actividades en el ámbito agropecuario, agroindustrial y de servicios;

III. Verificación de la correcta ejecución de programas de las diferentes dependencias vinculadas al sector agropecuario;


IV. Asesoría para implementar la mejor opción en proyectos productivos y actividades del campo;

V. Integrar expedientes de los diferentes programas estatales y federales para el sector agropecuario;

VI. Presentar informes a su superior de sus actividades; VII. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.


9. DIRECTORIO UNIDAD

ADMINISTRATIVA NOMBRE PUESTO TELÉFONO E-MAIL DIRECCIÓN

Desarrollo Rural Fulgencio Zuñiga Zuñiga Director 97 5 71 92 EXT. 216

[email protected]

Interior Del Palacio Municipal

Desarrollo Rural Yenny Hernández Luna Secretaria 97 5 71 92 EXT. 216

[email protected]


Desarrollo Rural Carlos Alberto Cázares Pañeda Promotor 97 5 71 92

EXT. 216 [email protected]


Desarrollo Rural Ubaldo Barios Sánchez Chofer 97 5 71 92 EXT. 216

[email protected]


Desarrollo Rural Alejandro Ortega Gutiérrez Promotor 97 5 71 92 EXT. 216

[email protected]


Desarrollo Rural Alberto Ortega Gutiérrez Promotor 97 5 71 92 EXT. 216

[email protected]


Desarrollo Rural Gerardo Huerta Pineda Promotor 97 5 71 92 EXT. 216

[email protected]


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10. GLOSARIO

PNG. Padrón Nacional Ganadero

SINIIGA. Sistema Nacional de Identificación Individual de Ganado

SDRSOT. Secretaria de Desarrollo Rural, Sustentabilidad y Ordenamiento Territorial

SAGARPA. Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación

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