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Ricardo Reynaga Pérez

Municipio de Chiquilistlán, Jalisco.

3-10-2016

2016Manual de Organización de la Unidad de Transparencia (DIF).

1.- Introducción.

Este manual describe las funciones de cada una de las coordinaciones que el DIF Chiquilistlán tiene a su cargo, presentando de manera general la normatividad, estructura orgánica, organigrama, atribuciones, funciones, procedimientos y servicios que le permitan cumplir con los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo.

El presente Manual quedará al resguardo de la Unidad de Transparencia; las revisiones y actualizaciones se harán anualmente, de requerirse antes de lo señalado, se deberán solicitar a la Coordinación Política con su respectiva justificación.

2.- Misión y visión del Gobierno Municipal de Chiquilistlán, Jalisco.

Es muy importante el conocer, comprender y contribuir a que la misión y visión institucional se fortalezcan a través de cada uno de los Servidores Públicos, por lo que a continuación se presentan a fin de unificar nuestra esencia y compromiso con los ciudadanos.

Misión.“Somos un Gobierno comprometido y responsable en la prestación de servicios públicos de calidad, seguridad y sustentabilidad de los recursos, poniendo

Fecha de elaboración: 3 de Octubre de 2016 Código: MCH-MO-TRANSPARENCIA

especial atención a los sectores más vulnerables para mejorar su calidad de vida. Lo anterior, sin perder el sentido de calidez, responsabilidad, y austeridad propias de un gobierno de izquierda.”

Visión.“Ser un municipio que propicie el respeto y dignificación de las personas, que cuente con servicios públicos de calidad, con espacios públicos para el sano esparcimiento, con oportunidades de empleo, con desarrollo armónico y sustentable, con seguridad para sus habitantes y que a su vez propicie una mejor calidad de vida.”

Misión DIFVisión DIF

4.- Objetivos del Manual de Organización.

Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo, cuyos objetivos son:


Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente administración.

Mostrar la organización de la Unidad de Transparencia.

Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad, orientadas a la consecución de los objetivos de la dependencia además de contribuir a la división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño.

Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en el uso indebido de los recursos.

Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la institución.

Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuestos de las dependencias.

Describir los procesos sustantivos de la Unidad de Transparencia, así como los procedimientos que lo conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.


Implementar formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades.

Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades operativas al ofrecerle la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones asignadas.

Describir los servicios vitales de la Unidad de Transparencia, especificando sus características, requerimientos y estándares de calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la prestación de los servicios en tiempo y forma.

5.- Organización.

5.1.- Estructura Orgánica.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 7 del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio de Chiquilistlán, Jalisco, para el correcto desempeño de sus funciones, el gobierno municipal a través de la Unidad de Transparencia:

“… está obligado a recabar, publicar y difundir toda la información de la gestión pública, la rendición de cuentas, así como el proceso de la


toma de decisiones en los asuntos de interés público…”

5.2.- Organigrama. DIF

5.3.- Mapa del Municipio.


PRESIDENTA

ALIMENTARIA

DIRECTORA

DESAYUNOS ESCOLARES.

TERCERA EDAD

TRABAJO SOCIAL DESARROLLO

COMUNITARIO.COMEDOR

ASISITENCIAL.

JALPA. INTENDENCIA

5.4.- Croquis de Localización de la Oficina.

La oficina de DIF Chiquilistlán se encuentra ubicada en independencia No. 16 en la Cabecera Municipal de Chiquilistlán, Jalisco.


5.5.- Marco Jurídico.

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado de Jalisco.3. Ley de Gobierno y la Administración Pública

Municipal del Estado de Jalisco.4. Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.5. Reglamento de Transparencia y Acceso a la

Información Pública del Estado de Jalisco.

5.6.- Atribuciones.

De conformidad con lo establecido en artículo 24 del Reglamento de la Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco, la Unidad de Transparencia tiene las siguientes atribuciones:

I. Administrar el sistema del sujeto obligado que opere la información fundamental;


II. Actualizar mensualmente la información fundamental del sujeto obligado;

III. Recibir y dar respuesta a las solicitudes de información pública, para lo cual debe integrar el expediente, realizar los trámites internos y desahogar el procedimiento respectivo;

IV. Tener a disposición del público formatos para presentar solicitudes de información pública:

a) Por escrito;

b) Para imprimir y presentar en la Unidad, y

c) Vía internet;

V. Llevar el registro y estadística de las solicitudes de información pública, de acuerdo al Reglamento;

VI. Asesorar gratuitamente a los solicitantes en los trámites para acceder a la información pública;

VII. Asistir gratuitamente a los solicitantes que lo requieran para elaborar una solicitud de información pública;

VIII. Requerir y recabar de las oficinas correspondientes o, en su caso, de las personas físicas o jurídicas que hubieren recibido recursos


públicos o realizado actos de autoridad, la información pública de las solicitudes procedentes;

IX. Solicitar al Comité de Transparencia interpretación o modificación de la clasificación de información pública solicitada;

X. Capacitar al personal de las oficinas del sujeto obligado, para eficientar la respuesta de solicitudes de información;

XI. Informar al titular del sujeto obligado y al Instituto sobre la negativa de los encargados de las oficinas del sujeto obligado para entregar información pública de libre acceso;

XII. Proponer al Comité de Transparencia procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información;

XIII. Coadyuvar con el sujeto obligado en la promoción de la cultura de la transparencia y el acceso a la información pública; y

XIV. Las demás que establezcan otras disposiciones legales o reglamentarias aplicables.

5.7 Objetivo.


Recabar, publicar y difundir toda la información de la gestión pública, la rendición de cuentas, así como el proceso de la toma de decisiones en los asuntos de interés público.Objetivo DIF:

5.8 Funciones.

Recepción y trámite de las solicitudes de información pública que le sean presentadas.

Auxiliar a los peticionarios en la elaboración de las solicitudes de acceso a información y en caso de no ser la competente para proporcionar la información solicitada, orientará sobre la dependencia Federal, Estatal o Municipal y/o sujeto obligado encargado de generar la información peticionada.

Llevar un registro de todas las solicitudes de información que por su conducto reciba el Municipio de Chiquilistlán y rendir un informe trimestral al Presidente del Instituto.

5.9. Descripción del Puesto.

Para llevar a cabo sus funciones, la Unidad de Transparencia cuenta con los siguientes puestos autorizados en cada una de sus áreas:

Área Nombre Tipo Número Jornadas en


del Puesto

de puesto

de Puestos

horas/semana

Desarrollo comunitario

Promotor comunitario

1 40

Tercera edad

coordinador 1

Alimentaria

coordinador 1

Desayunos escolares

coordinador 1

Trabajo social

coordinador 1

Comedor asistencial

1

intendente 1

Total de Puestos del Área 1en c/área. 7


5.10 Datos del Puesto.Funciones.Principales actividades que realizan.

ALIMENTARIAOBGETIVO GENERAL: Promover una alimentación correcta en sujetos en condiciones de riesgo y vulnerabilidad del estado de Jalisco mediante la entrega de apoyos alimentarios diseñados bajo criterio de calidad nutricia, acompañados de acciones de orientación alimentaria que contribuyan en el ahorro del gasto familiar con el fin de satisfacer otras necesidades básicas.

Objetivos específicos:

Promover una alimentación y estilos de vida saludables en las personas en condiciones de riesgo y vulnerabilidad de nuestro municipio, mediante la entrega un apoyo alimentario diseñado bajo criterios de calidad nutritiva acompañado de acciones de educación alimentaria y con ello contribuir en el ahorro del gasto familiar con el fin de satisfacer otras necesidades básicas.

El Programa de Ayuda Alimentaria Directa (PADD) consiste en la entrega de una despensa por beneficiario de forma mensual, así como la impartición de una plática de orientación alimentara; teniendo como objetivo promover una alimentación saludable en las familias vulnerables de nuestro municipio, mediante la entrega de alimentos de calidad nutricional acompañados de acciones de educación alimentaria.

FOCALIZACION• *niños menores de 18 años con desnutrición o en riesgo• *mujeres embarazadas o en periodo de lactancia • *adultos mayores (que tengan cumplidos 60 años o más)• *personas con discapacidad• *hijos de padres con extrema pobreza

REQUISITOS: • - estudio socioeconómico• -credencial de elector (copia del IFE)• -curp


• -comprobante de domicilio (recibo de luz)• -acta de nacimiento• -constancia de ingresos

Actividades:

Recepción y contabilidad de leche y despensas en bodega del Dif Municipal

Elaboración e impartición de tema de orientación alimentaria a impartir según el calendario establecido

Programación Distribución y entrega de la despensa en cabecera municipal y en cada una de las localidades

Pago de despensa en DIF Jalisco.

Escanear y mandar firmas de entrega de despensa mensualmente, vía electrónica a DIF JALISCO

Aplicación de encuestas ENHINAS a la población candidata a recibir despensa en lista de espera o padrón 2017

Entrega de ENHINAS en DIF JAISCO para su evaluación y captura de folio

Captura de beneficiarios para el nuevo padrón 2017

PROGRAMA: PROALIMNE

OBJETIVO GENERAL: Promover una alimentación correcta en la población infantil de uno a cuatro años en condiciones de riesgo y vulnerabilidad, mediante la entrega de apoyos alimentarios adecuados a la edad del niño o niña, y brindando orientación alimentaria a sus padres.

Objetivos específicos


Fomentar una correcta alimentación en la población infantil vulnerable de nuestro municipio por medio del apoyo alimentario adecuado a su edad y brindando orientación alimentaria a sus padres.

El Programa Alimentario Nutrición Extraescolar está dirigido a niños de 1 a 4 años de edad no escolarizados y que presentan algún riesgo alimentario. Se basa en la entrega de 8 litros de leche y una pequeña despensa, esto de manera mensual acompañado de una charla nutricional para los padres de familia de los beneficiarios. Su objetivo es fomentar una correcta alimentación en la población infantil vulnerable de nuestro municipio brindando alimento adecuado a su edad complementando con orientación alimentaria.

FOCALIZACION• *niños y niñas a partir de 1 año • *niños en riesgo de desnutrición • *niños que viven en comunidades con mayor índice de

marginación REQUISITOS

• -Estudio socioeconómico• -2 fotos (niño (a)• -curp • -acta de nacimiento • -certificado medico• -identificacion (INE) del padre, madre o tutor• -Recibo de luz

Actividades:

Recepción y contabilidad de dotaciones en bodega del DIF MUNICIPAL

Elaboración e impartición de tema de orientación alimentaria a impartir según el calendario establecido

Programación de entrega de la dotación en cabecera municipal y en cada una de las localidades

Captura de la segunda y tercera medición en la página de DIF JALISCO. Peso y talla de niños beneficiados padrón

Escanear y mandar listados de firmas de entrega mensuales a DIF JALISCO; vía electrónica

Compra y entrega de árboles frutales y fruta para los beneficiarios del programa


Aplicación de estudios socioeconómicos para la inscripción de niños al nuevo padrón

Inscripción de los nuevos beneficiarios al padrón; captura en página web SIEM ALIMENTARIA DIF

Conformación de expedientes de beneficiarios padrón

DESAYUNOS ESCOLARES

OBGETIVO GENERAL: Contribuir a mejorar la condición nutricional de la población infantil preescolar y escolar del estado de Jalisco que por su situación socioeconómica o de salud presentan mala nutrición o están en riesgo de desarrollarla.

PROGRAMA: DESAYUNOS ESCOLARES (MODALIDAD CALIENTE)

Esta modalidad de desayuno escolar, consta de un desayuno equilibrado que se prepara y consume dentro de las “COCINAS MENUTRE”, ubicadas en las instalaciones de cada plantel educativo beneficiado con este programa; dicho desayuno es consumido por los niños antes de sus labores escolares con el objetivo de coadyuvar en la disminución de la malnutrición en menores escolarizados y con ello mejorar su desempeño escolar.

De 3 a 12 años de edad *cocinas “MENUTRE” *niños escolarizados en condiciones de alta vulnerabilidad *niños desnutridos o en riesgo de desnutrición

PROGRAMA: DESAYUNOS ESCOLARES (MODALIDAD FRIA) La modalidad fría, se basa en la entrega de un cuarto de leche, una pieza de fruta y una porción de cereal a los niños antes de ingresar a clases, esto es diariamente mes con mes. Atendiendo a niños de educación básica (preescolar y primaria), el objetivo que tiene este programa es contribuir a mejorar la condición nutricional de la población infantil de nuestro municipio que por su situación socioeconómica o de salud presentan mala nutrición o están en riesgo de desarrollarla


De 3 a 9 años de edad*niños escolarizados en condiciones de alta vulnerabilidad*niños desnutridos o en riesgo de desnutrición

Actividades:

Contar y recibir la leche en la bodega

Contar y entregar la leche para entregarla a las escuelas

Recabar firmas de las actas de comité de cada escuela beneficiada

Medir y pesar a los niños beneficiados con el programa.

Escanear las actas y enviarlas a DIF Jalisco.

TERCERA EDADPROGRAMA TERCERA EDAD

La realización de actividades recreativas para los adultos mayores tiene como objetivo brindar; además de una mejor calidad de vida, un espacio propicio para la satisfacción de los ideales de expresión y de socialización.

OBJETIVO:El objetivo de este programa es buscar diferentes habilidades a desarrollar, estas serían: culturales, deportivas, educativas, productivas y recreativas. Principalmente este espacio esta echo pensando en los adultos mayores para que desarrollen y descubran las diferentes capacidades que tienen cada uno al ayudarles a desarrollar sus propias habilidades y participar en diferentes encuentros municipales y participar en eventos que tiene este programa.

Actividades:Hacer manualidadesRealizar algunos ejercicios físicosParticipar en evento reyna de la tercera edadParticipar en el evento adulto mayor distinguidoCelebración de cumpleaños a los adultos mayores una vez al mesEnsayos con el grupo de la tercera edad de un baile folclórico y taller de cantoEvento regional y estatal cultural y deportivo tercera edad

COMEDOR ASISTENCIAL


Este programa es para adultos mayores en desamparo que no cuentan con solvencia económica, ni con familiares que cuiden de su salud y alimentación y contribuye a mejorar las condiciones de vida de los adultos mayores, por medio de una alimentación adecuada que disminuya los índices de desnutrición y enfermedades crónico-degenerativas asociadas a la mala alimentación.

OBJETIVO:

Contribuir a mejorar las condiciones de vida de los adultos mayores por medio de una alimentación adecuada y variada; contribuyendo a sus necesidades alimenticias.

Requisitos para ingresar al comedor asistencial

Tener 60 años cumplidos o más.Ser persona en desamparo.Ser persona de escasos recursos económicos.No contar con familiares que cuiden de su salud y alimentación.

Actividades: Se sirve desayuno de 10:00 a 10:30 a.m. y comida caliente de 2:00 a 2:30 p.m. de lunes a viernes a más de 80 personas.En casos especiales, para adultos mayores enfermos o con dificultades de movimiento se ofrece el servicio de alimentos a su domicilio. (17 personas reciben este servicio en el comedor asistencial)Entrega de informes mensuales del comedor asistencial.Elaboración de listas de asistencia Realiza r captura mes con mes en la página del padrón únicoActualizar padrón único de beneficiarios DIF Jalisco cada seis meses

PROGRAMA INAPAMEl instituto procurará el desarrollo humano integral de las personas adultas mayores, entendiéndose por éste, el proceso tendiente a brindar a este sector de la población, empleo u ocupación, retribuciones justas, asistencia y las oportunidades necesarias para alcanzar niveles de bienestar y alta calidad de vida orientado a reducir las desigualdades extremas y las inequidades de género que aseguren sus necesidades básicas y desarrollen su capacidad e iniciativas en un entorno social incluyente.

OBJETIVO:Este programa tiene como objetivo coordinar, promover, apoyar, fomentar, vigilar y evaluar las acciones públicas, estrategias y programas que se deriven de ella, de conformidad con los principios, objetivos y disposiciones contenidas en la Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.


Actividades:

Elaboración de tarjetas para los adultos mayores

Envió mensual captura de base de datos

Envió de informe mensual

Escaneo mensual de expedientes

DESARROLLO COMUNITARIOObjetivo generalFacilitar la construcción de procesos de organización, formación y participación comunitaria sostenible, para propiciar la convivencia humana equilibrada del individuo consigo mismo, con los demás y con el entorno, en localidades indígenas, rurales y urbanas en situación de pobreza, marginación, vulnerabilidad y exclusión.

Objetivos Específicos•Impulsar procesos de organización y participación Autogestiva para fortalecer el capital social, de las comunidades objetivo.•Formar y capacitar agentes sociales orientados a la promoción, divulgación, difusión e investigación del desarrollo local y el ejercicio de los valores humanos fundamentales.•Desarrollar planes estratégicos comunitarios, con visión integral de desarrollo local sustentable, considerando estrategias de prevención, atención y desarrollo de corto, Fecha de elaboración: 3 de Octubre de 2016 Código: MCH-MO-TRANSPARENCIA

mediano y largo plazo en los ejes de Alimentación, Salud, Educación, Fortalecimiento de la Economía y Mejoramiento de la Vivienda y la Comunidad.

ACTIVIDADES:

Entrega de despensas (vive diferente) y (mujeres avanzando)

Entrega de estufas ecológicas.

Capacitación por medio del programa mujeres avanzando en tema como:

- Preparación de la tierra - Siembra- Huertos familiares- Elaboración de abono orgánico- Control de plagas- Germinados- Salud- Alimentación - autoestima

TRABAJO SOCIALPor medio de este programa se atiende a la población vulnerable que se encuentre en algún riesgo relacionado con la alimentación, salud o vivienda con carácter de urgente o fortalecimiento socio familiar.

Este programa se está llevando a cabo a partir de Abril 2016, en el que se beneficia a personas de los cuales algunos se canalizan a DIF Jalisco.

LOCALIDAD JALPA

En esta localidad de atiende a los adultos mayores dándoles comida una vez por semana, también se trabaja con un grupo de la tercera edad en el cual se elaboran diferentes manualidades.

Se entrega despensa a los beneficiaros del programa (PAAD)

Se entrega leche a los beneficiarios del programa (PROALIMNE).


Conocimientos, habilidades y aptitudes. Estudios de preparatoria.Conocimientos matemáticosManejo de computadoraRazonamientoAptitud de servicioResponsable

6.- Servicios.

Atención al público.Recibir y tramitar las solicitudes de información pública que le sean presentadas.

7.- Procesos. Para recibir y tramitar las solicitudes de información pública que le sean presentadas, se sujetará al siguiente proceso:

Para el seguimiento, control y vigilancia en los servicios brindados por DIF.


Solicitud de información vía electrónica o manual.

Trámite y gestión ante la dependencia competente por parte del Titular

Contestación por parte del Titular, vía electrónica o manual

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Mtro. Carlos Alberto Corona Bayardo.

Presidente Municipal.

Lic. Ricardo Reynaga Pérez.

Secretario General.

FIRMA DE SUPERVISIÓN

FIRMA DE ELABORACIÓN


DELEGADO REGIONAL PRESIDENTA DIRECTORA


Secretario General.


Titular de la Unidad de Transparencia.


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