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F-002 Rev 02 Página 1 de 83 Código UTT-GO Versión 02 Fecha Edición 01/09/14 Vigencia 31/12/14 MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1. INTRODUCCIÓN El desarrollo de la sociedad actual aunada con los constantes cambios en aspectos demográficos, tecnológicos y económicos, genera una dinámica en la cual las instituciones se comprometen y participan activamente, a partir de la preparación de jóvenes estudiantes que con una alta calidad, se incorporen a los sectores productivos con una tónica de servicio, valores, actitudes y deseos de crecimiento, para un México de bienestar y de trascendencia nacional e internacional. El manual General de Organización, describe la estructura orgánica, el diagrama de organización y las atribuciones y funciones de las unidades orgánicas, la estructura organizacional se enmarca en los ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas. ANEXO 2

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1. INTRODUCCIÓN

El desarrollo de la sociedad actual aunada con los constantes cambios en aspectos demográficos, tecnológicos y

económicos, genera una dinámica en la cual las instituciones se comprometen y participan activamente, a partir

de la preparación de jóvenes estudiantes que con una alta calidad, se incorporen a los sectores productivos con

una tónica de servicio, valores, actitudes y deseos de crecimiento, para un México de bienestar y de

trascendencia nacional e internacional.

El manual General de Organización, describe la estructura orgánica, el diagrama de organización y las

atribuciones y funciones de las unidades orgánicas, la estructura organizacional se enmarca en los

ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la Coordinación

General de Universidades Tecnológicas.

ANEXO 2

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2. MARCO INSTITUCIONAL

2.1. MISIÓN

Formar profesionales tecnológicos, a través de una educación integral basada en competencias y con programas

educativos pertinentes, incluyentes y reconocidos por su calidad, fomentando la responsabilidad social y los

valores universales, para que contribuyan como agentes competitivos de cambio en la región y en el país .

2.2. VISIÓN

En el año 2018, la Universidad Tecnológica de Torreón será reconocida nacional e internacionalmente

como una Institución de Educación Superior competitiva y de excelencia, en un entorno tecnológico, de

innovación y sustentabilidad, con egresados portadores de competencias impulsoras del desarrollo y

crecimiento del país.

2.3. VALORES

1. COMPROMISO

Cumpliré con todos los aspectos, alcances y obligaciones que he adquirido al pertenecer y formar parte de la

comunidad universitaria.

2. RESPONSABILIDAD

Orientaré mis acciones a la consecución de los objetivos, metas y estrategias institucionales.

3. RESPETO

Actuaré positivamente sin excepción alguna, aceptando la dignidad de la persona, los derechos y libertades que

le son inherentes siempre con trato amable y tolerancia.

4. HONESTIDAD

Me conduciré en congruencia con los valores y normas socialmente aceptadas fomentando la rectitud de mi

conducta en pensamientos y acciones.

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5. LEALTAD

Me comprometeré con mi trabajo, institución y la comunidad universitaria aplicando los valores morales y éticos

de mi persona.

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2.4. BASE LEGAL

MARCO NORMATIVOLa normatividad contribuye al buen funcionamiento de la Universidad ya que es uno de los principales soportes

de todas las tareas universitarias, para que la articulación de la estructura orgánica, proyectos institucionales,

académicos, de recursos humanos, aspectos financieros y servicios de apoyo sean coherentes y propicien un

desarrollo armónico que sustenten las decisiones universitarias y fortalezca su vida académica.

Los decretos de creación y Modificación de la Universidad son los documentos esenci ales de la institución. A la

par de los órganos colegiados y los reglamentos que establecen la operatividad y sus actividades académicas,

laborales y Administrativas. Así como las leyes y reglamentos Federales y Estatales aplicables, y los instrumentos

jurídicos que se suscriben al amparo de dichos ordenamientos como son convenios, circulares, informes y

contratos, son los que dan vida y sustento a la Universidad.

Es por lo anterior, que el marco normativo universitario colma todas las actividades, tanto a l interior como al

exterior, en sus relaciones con otras dependencias y organismos Federales, Estatales, Municipales y en sus

relaciones con instancias privadas y particulares. Apoyados en el ámbito Federal por las autoridades educativas

de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, en el ámbito Estatal a través de la

Secretaría de Educación de Coahuila a la cual está sectorizada la Universidad, por conducto de la Subsecretaría

de Educación Superior.

La normatividad de la Univers idad Tecnológica de Torreón se sustenta en los siguientes lineamientos.

ÓRGANOS COLEGIADOS:DOCUMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA

NORMATIVIDAD

Consejo Directivo Convenio de Coordinación de Creación

Consejo Consultivo de Mandos Medios y Superiores Decreto de Creación de la UT

Cuerpos Académicos Reglamento Académico

Cuerpos Académicos Lineamientos PROMEP

Consejo de VinculaciónPolíticas para la operación, desarrollo y consolidación

del Subsistema

Comisiones Académicas Internas Reglamento Interno de las Comisiones Académicas

Comité de Calidad Norma ISO9001

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Comisión Dictaminadora de Ingreso y Evaluación del

Personal Académico

Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del

Personal Académico

Comité de Becas Reglamento de Becas

Comité de TransparenciaLey Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental

Comité de AdquisicionesReglamento del Comité de Adquisiciones

Reglamento Ingresos Propios

Comité de Bienes MueblesReglamento para la Afectación, Baja y Destino Final de

los Bienes Muebles

Comisión Mixta de Seguridad e HigieneReglamento Federal de Seguridad Higiene y Medio

Ambiente de Trabajo

Comisión de Honor y JusticiaReglamento Interior de Condiciones Generales de

Trabajo

Centro de Asesoría y Registro en propiedad Intelectual Reglamento de Protección a la Propiedad Intelectual

Comité Interno de Austeridad y AhorroReglas Operativas de Austeridad y Ahorro de la

Administración Pública Estatal

Los instrumentos jurídicos de aplicación Federal como Estatal de observan cia para la Universidad Tecnológica de

Torreón son los siguientes:

FEDERALES:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Ley de Coordinación Fiscal

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación

Ley de la Propiedad Industrial

Ley de Planeación

Ley del Impuesto al Valor Agregado

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

Ley Federal de Entidades Paraestatales

Ley Federal al Servicio de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria Apartado B) del artículo

123 Constitucional

Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos

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Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Guber namental

Ley Federal de Derechos de Autor

Ley Federal del Trabajo

Ley General de Educación

Ley de Ciencia y Tecnología

Ley para la Coordinación de la Educación Superior

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Políticas Generales de la coordinación Gener al de Universidades Tecnológicas

ESTATALES:

Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Coahuila

Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila de Zaragoza.

Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Coahuila

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila

Ley de Entrega—Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza.

Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Administración Fiscal General del Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila

Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública

Ley Estatal de Educación

Ley General de Bienes del Estado de Coahuila

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de

Zaragoza

Convenio de coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad entre la

Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado

Legislación laboral Estatal

Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Torreón

Decreto Modificatorio al Decreto de Creación No. 91 de la Universidad

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Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad Tecnológica de Torreón.

3. ANTECEDENTES

El 14 de septiembre de 1998 se crea la Universidad Tecnológica de Torreón, iniciando sus labores académicas

con una matrícula de 180 alumnos en el nivel 5 B Técnico Superior Universitario, en las carreras de: Procesos de

Producción; Electrónica y Automatización; Mantenimiento Industrial; Mecánica Industrial; de esta gen eración

concluyeron sus estudios 101 en el mes de agosto del 2000.

El Decreto de Creación de la Universidad, como Organismo Público descentralizado del Gobierno del Estado, se

publicó en el Diario Oficial del Estado de Coahuila el 13 de noviembre de 1998, así mismo, el 10 de diciembre del

mismo año, se crea el Consejo Directivo, máximo órgano colegiado de la universidad.

La Universidad pertenece a un Sistema Nacional de Universidades Tecnológicas que actualmente está

conformado por 54 de ellas, enlazadas a través de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.

Hoy en día la UTT representa una opción de formación y preparación de vida para los jóvenes laguneros

interesados en realizar una carrera técnica Universitaria y contribuir en el desarrollo de nuestra región.

Certificada en los procesos estratégicos de Gestión Institucional en marzo del 2002 bajo la norma ISO 9001:2000.

Con 3 programas educativos acreditados en nivel 1 (Electrónica y Automatización, Mecánica y Mecatrónica) y 2

programas acreditados en el nivel 2 (Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción) por el CIEES (Comité

Interinstitucional para la Evaluación de la Educación Superior) además de ser acreedora al reconocimiento a la

calidad en Coahuila 2003.

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4. ORGANIGRAMA

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5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

NOMBRE DEL ÁREA: RECTORÍA

NOMBRE DEL PUESTO : RECTOR

REPORTA A: Consejo Directivo, Consejo Nacional de Universidades Tecnológicas

PERSONAL SUBORDINADO: Abogado General, Contralor Interno, Secretario Académico, Secretario de

Vinculación, Director de Planeación y Evaluación, Director de Administración y Finanzas, Director de Extensión

Universitaria, Secretaria de Rector, Jefe de Oficina, Chofer.

OBJETIVO DEL PUESTO

Dirigir el desarrollo de la universidad, y representarla ante la comunidad y organismos e instituciones nacionales y

extranjeras, a fin de lograr los objetivos institucionales .

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades administrativas a su cargo

Personal administrativo

Personal docente

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

CGUT

SEPC

Secretaría de Finanzas del Estado

IECEC

Instituciones de Educación

Empresarios

FUNCIONES

- Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la institución y

dictar los acuerdos tendientes a dicho fin.

- Conducir el funcionamiento de la universidad vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo.

- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la

universidad.

- Informar al patronato y a las princip ales fuentes de financiamiento de la universidad sobre el destino dado

a los recursos financieros.

- Rendir al consejo directivo un informe anual de las actividades realizadas por la universidad en el ejercicio

anterior, acompañando un balance general conta ble y los demás datos financieros que sean necesarios.

- Proponer al consejo directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la universidad.

- Concurrir con voz informativa las sesiones del consejo directivo y cumplir y hacer cumplir las

disposiciones generales y acuerdos del mismo.

- Expedir los manuales administrativos, previa autorización del consejo directivo.

- Las demás que le confieren las d isposiciones legales aplicables y el consejo directivo.

- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de dos horas semanales.

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PERFIL DEL PUESTO

Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura, o bien estudios de docto rado oequivalentes.

NOMBRE DEL ÁREA JURIDICO

NOMBRE DEL PUESTO : ABOGADO GENARAL

REPORTA A: Rectoría

PERSONAL SUBORDINADO: Secretaria de Abogado General

OBJETIVO DEL PUESTO

Procurar que la Universidad realice todas sus actividades dentro de los marcos estrictos de la Ley, y cuidar que el

ámbito de sus funciones y atribuciones no se vea coartada por acciones públicas o privadas, que pudieran

interferir con el cumplimiento de su cometido.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades administrativas de la Universidad

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

CGUT SEPC SHCP Presidencia Municipal Junta Local de Conciliación

FUNCIONES

GENERALES:

- Apoyar en la organización de los servicios que presta la dirección general en materia de jurídico,

administrativa y laboral, así como asesorar en aspectos legales que se lleguen a presentar.

ESPECÍFICAS:

- Realizar los estudios que en materia jurídica, adm inistrativa y laboral requiera la Universidad Tecnológica.

- Compilar la normatividad que en materia jurídica, administrativa y laboral, regule la operación de la

universidad tecnológica.

- Asesorar a la Rectoría y la universidad tecnológica en general en la e laboración de los documentos

jurídicos que se requieran en la misma.

- Orientar a la rectoría en materia jurídica, administrativa y laboral.

- Efectuar el seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y laborales en que tengan parte la

universidad tecnológica.

- Orientar a la rectoría en la gestoría para la reparación de los daños que se cometen en perjuicio del

patrimonio de la universidad tecnológica.

- Orientar a la rectoría en la elaboración de convenios y contratos que requiera la coordinación gene ral de

universidades tecnológicas.

- Prevenir acciones jurídicas en contra de la universidad tecnológica.

- Informar a la rectoría de sus funciones.

- Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su ámbito de competencia.

PERFIL DEL PUESTO

Licenciatura en Derecho o carrera a f in.

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NOMBRE DEL ÁREA: SECRETARÌA ACADEMICA

NOMBRE DEL ÁREA: SECRETARIA ACADÉMICA

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIO ACADEMICO

REPORTA A: Rectoría

PERSONAL SUBORDINADO: Director de División de Carreras, Subdirector de Servicios Escolares,Secretaria del Secretario Académico, Subdirector de Servicio Académicos.

OBJETIVO

Prestar a los alumnos los servicios de apoyo necesarios para facilitar el aprendizaje, como complemento a los

planes y programas de estudio, a fin de coadyuvar a su desarrollo personal y profesional.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

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Direcciones de Carrera Personal Docente Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

SECOMAC SEPC Instituciones de Beneficencia

FUNCIONES

GENERALES:

- Establecer políticas, lineamientos y acciones que permitan el cumplimiento de las labores sustantivas de la

universidad referidas a la academia.

- Planear los servicios escolares que se proporcionan a la comunidad estudiantil.

ESPECÍFICAS:

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de

carrera y/o jefe inmediato.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos

establecidos.

- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.

- Participar en la elaboración de la estadística básica de la universidad tecnológica así c omo el sistema de

información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los

procedimientos establecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios para el logro de

los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe

inmediato superior.

- Proponer políticas de superación académica y coordinar el establecimiento de programas de formación y

actualización docente.

- Coordinar el cumplimiento de los planes y programas de estudio.

- Planear y coordinar la creación y actualización de planes y programas de estudio.

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- Establecer, conjuntamente con la secretaria de vinculación, la planeación y programación de visitas, prácticas

y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región.

- Verificar la información y documentación generada por movimientos en e l área de servicios escolares.

- Supervisar que los servicios escolares que se proporcionen se apeguen a la normatividad establecida.

- Apoyar al área de administración y finanzas en la verificación de la información financiera, documentación y

reportes correspondientes, relativa a los ingresos generados en el área a su cargo.

- Coordinar la organización de la información producida en su ámbito de responsabilidad y presentarla en los

tiempos en que la requiera la instancia superior.

- Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la secretaria

académica.

- Ejercer la docencia frente a grupo en un número mínimo de dos horas -semana-mes.

- Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo, de conformidad con los lineamie ntos establecidos.

- Realizar todas aquellas actividades afines al puesto.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionada con el desarrollo de las

funciones del puesto.

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NOMBRE DEL ÁREA: DIVISION DE CARRERA

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE CARRERA

REPORTA A: Secretario Académico

PERSONAL SUBORDINADO: Profesores de Tiempo Completo, Profesores de Asignatura, Auxiliares deLaboratorio y Secretaria de Dirección.

OBJETIVO DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades curriculares de las Direcciones de Carrera, con el propósito

de que las mismas se enmarquen dentro de los objetivos fundamentales de la Universidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad Personal Docente Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

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Instituciones Educativas Empresas

FUNCIONES

Funciones Generales:

- Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.

- Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.

- Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.

- Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector.

- Elaborar el reporte mensual de actividades.

- Evaluar el desempeño del personal a su cargo.

- Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas,

que organice la Universidad u otras instancias.

- Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.

- Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo.

- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las de más que le confiere el

Rector.

- Estudiar y realizar proyectos de carácter académico, de investigación y vinculación.

- Coordinar las actividades y programas académicos de la Unidades Académicas.

- Formular proyectos, para el mejor funcionamiento de la carrer a a su cargo, y someterlos a la consideración

del Rector y/o a la autoridad académica inmediata, para su aprobación.

- Coordinar la evaluación de los alumnos y catedráticos.

- Desempeñar las comisiones que les confiera el Rector y/o la autoridad académica in mediata.

- Mantener actualizado el Modelo Académico de la Universidad.

- Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico.

- Proponer las normas que regulen al proceso educativo.

- Diseñar y aplicar instrumentos de diagnóstico para el proceso de admisión de alumnos.

- Mantener el seguimiento que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y situación del

egresado.

- Llevar a cabo estudios de ausentismo, deserción y reprobación de alumnos y corregir en lo posible.

- Mantener un Programa de Estímulos a alumnos y profesores.

- Presidir el Consejo Consultivo y la academia de profesores.

- Reclutar y seleccionar los docentes para cubrir las necesidades académicas.

- Coordinarse con las demás Direcciones de Carrera , y de Unidad para optimizar los recursos.

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- Investigar existencias en el mercado e instituciones nacionales y extranjeras sobre equipos, apoyo a la

enseñanza, publicaciones y nuevas tecnologías aplicables a la carrera.

- Mantener un programa de intercambio académico, previamente aprobado por la Rectoría.

- Efectuar al final de cada cuatrimestre, la evaluación de las actividades de la Dirección.

- Llevar el seguimiento sobre el cumplimiento de los programas de estudio.

- Verificar el cumplimiento de los contratos y nombramientos del personal de la Dirección.

- Participar en las Comisiones Académicas en representación de la Universidad Tecnológica de Torreón.

- Analizar permanentemente los programas de estudio, a fin de mantenerlos vigentes.

- Mantener en perfecto estado de operación los equipos de los talleres y laboratorios de la Dirección.

- Desarrollar materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y laboratorios de la Dirección.

- Coordinar y controlar las actividades de los profesores d e asignatura y profesores investigadores adscritos a

la Dirección a cargo.

- Mantener la vinculación en el sector productivo de bienes y servicios para lograr estancias de profesores

investigadores, contratos de investigación, visitas y estadías para los al umnos.

- Mantener un Centro de Información y Documentación de la Carrera que incluya libros de texto, revistas, obras

de consulta, publicaciones, periódicos, tesis, libros, películas, videocasetes, cintas de audio, diapositivas,

folletos, planos y banco de datos en disco compacto y programas de cómputo.

- Mantener un programa de formación de profesores en aspecto metodológico y tecnologías propias de la

carrera.

- Expedir conjuntamente con la jefatura de Servicio Escolar las constancias y certificaciones de es tudio.

- Autorizar las solicitudes de baja de los alumnos.

- Atender las demás funciones académicas de la Universidad, de acuerdo con las instrucciones del Rector, y

las que le señale la normatividad de la Universidad.

PERFIL DEL PUESTOTitulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÒN DE SERVICIOS ESCOLARES

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECCIÒN

REPORTA A: SECRETARÍA ACADÉMICA

PERSONAL SUBORDINADO: Jefe de Oficina, Analista, Secretaria.

OBJETIVO

Organizar y controlar el registro escolar en las modalidades educativas que ofrece la Universidad, a fin de

cuantificar el desempeño de los alumnos.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Direcciones de Carrera

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Dirección de Administración y Finanzas

Jefatura de Prácticas y Estadías

Personal Docente

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Instituto Coahuilense de Profesiones

CENEVA

SEPC

IMSS

FUNCIONES

GENERALES:

- Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades referentes a los servicios bibliotecarios,

estudiantiles y escolares de conformidad con la normatividad y parámetros de calidad y eficiencia.

ESPECÍFICOS:

- Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable al ingreso, permanencia y egreso de alumnos en el

sistema de universidades tecnológicas.

- Cuidar que los servicios escolares que se proporcionan sean eficientes y expeditos.

- Coordinar las actividades administrativas relativas al i ngreso, permanencia y egreso del alumnado.

- Autorizar la expedición de documentación y comprobantes escolares, conforme a la normatividad establecida

al efecto.

- Canalizar a las instancias correspondientes los ingresos generados en su área.

- Coordinar el acopio de información estadística generada por movimientos tanto en la matrícula escolar como

en el acervo bibliográfico.

- Promover la permanente actualización del material bibliográfico sujeto a las necesidades de profesores y

alumnos; y relacionado a los planes y programas de estudio.

- Vigilar el cumplimiento de los programas operativos anuales de las áreas a su cargo.

- Apoyar a las labores sustantivas de la universidad tecnológica en aquellas actividades relacionadas con el

ámbito de su desempeño.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los procedimientos

establecidos.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por

instancias superiores.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

- Ejercer la docencia frente a un grupo en un mínimo de dos horas, semana, mes.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título té cnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÒN DE SERVICIOS ACADÉMICOS

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECCIÒN

REPORTA A: Secretaría Académica

PERSONAL SUBORDINADO: Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios, Coordinador de Tutorías,Coordinador de Servicios Estudiantiles, Secretara

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar las actividades relacionadas con el otorgamiento de becas, brindar a los alumnos , el apoyo psicológico

solicitado al departamento, coadyuvar en la formación integral de los alumnos mediante las tutorías, atender

aspectos de estadísticas

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad Personal Docente Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Instituciones Educativas Empresas

FUNCIONES

Funciones Generales:

Coordinar y ejecutar todas las actividades del área de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos para

coadyuvar al logro de los objetivos institucionales.

Funciones Especificas:

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de ladivisión de carrera y/o jefe inmediato.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

- Participar en el proceso de auto evaluación de la estadística básica de la universidadtecnológica, así como en el sistema de información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidadcon los procedimientos establecidos.

- . Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.

- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base ala normatividad y lineamientos establecidos en la universidad te cnológica para tal efecto.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le searequerida por instancias superiores.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y serviciosrequeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del area a sucargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTOTitulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Subdirector de Servicios Escolares

PERSONAL SUBORDINADO: Técnicos Bibliotecarios, Secretaria de Departamento.

OBJETIVO

Conducir y organizar el servicio de información bibliográfico, hemerográfico y audiovisual de la Universidad para

apoyar las actividades de docentes, administrativos y alumnos.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades administrativas de la Universidad Personal Docente Personal Administrativo Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Instituciones Educativas Librerías

FUNCIONES

FUNCIONES GENERALES:

- Controlar las actividades inherentes a los servicios bibliotecarios, de información bibliográfica y hemerografica

para apoyar las labores docentes de investigación de la universidad tecnológica.

ESPECÍFICAS:

- Vigilar que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a las normas y lineamientos

establecidos para tal efecto.

- Vigilar la actualización permanente del material bibliotecario y hemerografico.

- Proponer la adquisición de nuevas publicaciones

- Promover donaciones y programas de intercambio bibliotecario

- Aplicar controles sobre el material existente

- Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca.

- Controlar la organización y clasificación del material bibliotecario.

- Implantar controles en cuanto a préstamo y recepción del material bibliotecario.

- Proponer métodos y procedimientos para el mejoramiento de la atención a los alumnos.

- Elaborar manuales de organización y procedimientos para el departamento.

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de

carrera y/o jefe inmediato.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos

establecidos.

- Participar en el proceso de auto evaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, así como

en el sistema de información.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los

procedimientos establecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.

- Elaborar el programa operativo anual y el an teproyecto de presupuesto de la dirección en base a la

normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por

instancias superiores.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para

el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la

consideración del jefe inmediato superior.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura, o título de Técnico Superior

Universitario, relacionado con el desarrollo de sus funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: DIRECCION DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCION

REPORTA A: RECTORÍA

PERSONAL SUBORDINADO: Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación, Jefe de

Departamento de Calidad, Jefe de Departamento de Sistemas. Secretaria de Dirección.

OBJETIVO

Establecer la metodología de planeación, evaluación e información de la Universidad para permitir su desarrollo y

el alcance de sus fines institucionales.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

FUNCIONES

GENERALES:

- Organizar, coordinar y dirigir las operaciones de planeación y evaluación de la Universidad tecnológica.

ESPECÍFICAS:

- Vigilar el cumplimiento del programa de desarrollo institucional y proponer medidas correctivas en su caso.

- Asesorar al área de administración y finanzas en la elaboración de los manuales de políticas, organización y

procedimientos.

- Proponer políticas de operación interna.

- Evaluar el cumplimiento de programas y metas de las distintas áreas de la universidad tecnológica.

- Vigilar la aplicación de categorías, criterios indicadores y parámetros de gestión referentes al modelo de

evaluación.

- Dirigir la elaboración del modelo de auto evaluación.

- Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la universidad tecnológica.

- Coordinar la elaboración e implantación de instrumentos normativos de control para el funcionamiento de las

distintas áreas de la universidad tecnológica.

- Dirigir el acopio e integración de la información para coadyuvar en la conformación del sistema único de

información.

- Coordinar la integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la

universidad tecnológica.

- Realizar los informes necesarios para evaluar el cumplimiento de los objetivos de la universidad tecnológica

- Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas que así lo requieran para

efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.

- Ejercer la docencia frente a un grupo en un mínimo de dos horas semana -mes.

- Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los lineamientos establecidos.

- Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el programa de anteproyecto de presupuesto de la

subdirección de planeación y evaluación.

- Realizar todas las actividades afines al puesto.

PERFIL DEL PUESTOTítulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura, o título de Técnico Superior

Universitario, relacionado con el desarrollo de sus funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE CALIDADNOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección de Planeación

PERSONAL SUBORDINADO : Jefe de Oficina, Secretaria .

OBJETIVODirigir, planificar, organizar y controlar los procesos, procedimientos y actividades relacionadoscon la gestión de la calidad.

.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

Todos los departamentos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

- ASB

FUNCIONES

GENERALES:

- Apoyar en la toma de acciones para la correcta implantación y el cumplimiento de los requisitos internos

derivados del sistema de gestión de la calidad.

- Apoyar al Comité del Sistema de Gestión de la Calidad a definir, difundir y mantener la política de la

calidad y los principios de gestión de la calidad.

- Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información referente al Sistema de Gestión de la Calid ad

ESPECÍFICOS:

- Auditoria de Servicio

- Auditoría Interna

- Revisión del Sistema de Calidad

- Elaboración de procedimientos

- Elaboración de Documentos

- Conjuntamente con el auditor líder planificar y llevar a cabo auditorías internas en la Coordinación,

analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten.

- Con los responsables de cada servicio realizar reuniones de trabajo con el propósito de revisar la calidad

y eficiencia de los servicios que se ofrecen.

- Análisis de los procesos.

- Proponer cambios o ajustes necesarios en la documentación y supervisar porque esos cambios se den.

- Controlar y supervisar que no esté en funcionamiento documentación obsoleta del Sistema de Gestión de

la Calidad.

- Implementar, mantener y asegurar la mejora con tinua del Sistema de Gestión de la Calidad en la

Coordinación, de conformidad con la normativa nacional e internacional.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Colaborar en la implementación y seguimiento de los sistemas de control interno en la institución, bajo

sistema de la calidad.

- Distribuir y llevar control (con el responsable de control de documentos) de todas las copias controladas

que se generan de la documentación original de Gestión de la Calidad.

- Asegurar que los servicios ofrecidos cumplan con las especificaciones identificadas por el Sistema de

Gestión de la Calidad.

- Aplicar los mecanismos y herramientas definidas, para la eficiente gestión de los procesos

(levantamiento, documentación, análisis, validación y formalización).

- Propiciar y estimular a los miembros de la institución, p ara el desarrollo y aplicación de acciones de

mejoramiento.

- Participar en el análisis de las no conformidades identificadas en el Sistema de Gestión de la Calidad, y

realizar el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas que se hayan formulado.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección de Planeación

PERSONAL SUBORDINADO :

OBJETIVO

Solicitar, resguardar y elaborar reportes e informes correspondientes a todas las áreas de la institución parareportar a dependencias externas.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Todos los departamentos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Gobierno. Secretaria de Educación Pública. INEGI

FUNCIONES

GENERALES:

Priorizar la entrega veraz y oportuna de la información a las instancias correspondientes.

ESPECÍFICOS:

- Recabar información de todos los departamentos de la universidad.- Revisar información de todos los departamentos de la universidad.- Elaborar información que se solicita interna y externamente.- Revisar información del departamento de información y estadística.- Elaborar reportes cuatrimestrales del programa operativo anual.- Reportar el porcentaje de avance de metas establecidas.- Enviar información solicitada a la SEP Coahuila.- Enviar información a la CGUT- Capturar de información.- Elaborar oficios, memorandos y entrega de memorandos a los departamentos de la universidad.- Elaborar llamadas a la SEP Torreón para solicitar el total de egresados al final del periodo escolar,

así como el número de alumnos inscritos de EMS de la región.- Elaborar llamadas a la SEP Saltillo reportando la emisión de información solicitada en periodos

trimestrales y/o cuatrimestrales de la universidad.- Elaborar y atender llamadas de la CGUT reportando emisión de información solicitada en periodos

trimestrales y/o cuatrimestrales de la universidad.- Recabar evidencia de la información solicitada en todos los departamentos de la universidad.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Su perior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Director de Administración y Finanzas y/o Subdirector de Planeación y

Evaluación.

PERSONAL SUBORDINADO : Ingenieros en Sistemas.

OBJETIVO

Mantener y controlar el funcionamiento óptimo de los equipos de cómputo con que cuenta la Universidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Todos los departamentos

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RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Proveedores

Telmex

Secretaria de Finanzas del Estado

FUNCIONES

GENERALES:

- Coordinar y dirigir los mecanismos de generación, difusión y aplicación de los conocimientos científicos y

tecnológicos.

ESPECÍFICOS:

- Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.

- Establecer métodos para el acopio e integración de información referente a la universidad tecnológica.

- Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del (SUI) Sistema Único de

Información.

- Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requieran las

universidades tecnológicas.

- Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.

- Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos comp utacionales.

- Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que integran a las universidades

tecnológicas

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las fun ciones del puesto que desempeña

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NOMBRE DEL ÁREA: SECRETARIA DE VINCULACION

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ÁREA

REPORTA A: Rectoría

PERSONAL SUBORDINADO: Subdirector de Proyectos de Centro Integral de Negocios , Departamento de

Prácticas y Estadías, Secretaria de Director.

OBJETIVO

Establecer una relación permanente entre la Universidad Tecnológica y los sectores productivo, público, social y

educativo, para mejorar la calidad de las funciones académicas, de investigación y de difusión y extensión.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

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Profesores de Tiempo Completo

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Empresas

FUNCIONES

GENERALES:

Promover, establecer y mantener la vinculación tanto técnica como académica de la universidad tecnológica con

el sector productivo de bienes y servicios públicos, privados y sociales; coordinar los actos de producción de

bienes y servicios que se desarrollen en la universidad tecnológica.

ESPECÌFICAS:

- Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección

en base a la normatividad y lineamientos establecidos y presentarlos a la coordinación general de

universidades tecnológicas para su aprobación.

- Establecer y mantener relaciones y coordinación con las áreas académicas con organismos públicos y

privados de la región que coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y relaciones

industriales.

- Promover el establecimiento de convenios y contratos relacionados con la vinculación de conformidad

con las normas establecidas.

- Coordinar la realización de estudios de mercado ocupacional que contribuyan a la promoción profesional

de egresados.

- Coordinar el seguimiento de egresados de la universidad tecn ológica.

- Controlar la realización de visitas, prácticas, servicios y estadías de los alumnos de la Universidad.

- Coordinar con los organismos públicos y privados de la región, los servicios externos y educación

continua y desarrollo de proyectos tecnológico s que requiera el sector productivo.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Auxiliar en la realización de visitas de estudiantes de la universidad tecnológica a las empresas.

- Concertar citas con industriales para establecer acuerdos de apoyo reciproco.

- Observar las disposiciones que para el desempeño del puesto suscita.

- Apoyar a las diversas áreas de la universidad en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de

su puesto.

- Ejercer el presupuesto autorizado conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requerida

por instancias superiores.

- Controlar el registro de los alumnos que realizan sus prácticas y estadías, así como los repo rtes que se

presenten al respecto.

- Coordinar los programas de colocación de prestadores de servicio social.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos

para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual de de área a su cargo y someterla a

la consideración del jefe inmediato superior.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

- Elaborar los informes de los resultados alcanzados por la Universidad Tecnológica en el desarrollo de los

proyectos de vinculación con el sector productivo.

- Establecer y mantener actualizados los sistemas de información de los proyectos de vinculación con el

sector productivo.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de u na carrera profesional a nivel licenciatura relacionada con los sectores

Industrial y de servicios de desarrollo de las funciones del puesto o título técnico Superior Universitario.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADIA

NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Vinculación

PERSONAL SUBORDINADO: Analista y Secretaria de Departamento.

OBJETIVO

Organizar y promover en forma coordinada con el sector productivo, prácticas, bolsa de trabajo, seguimiento de

egresados y las estadías cuatrimestrales para mejorar el nivel de educación de los alumnos al vincular la teoría

con la práctica.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Profesores de Tiempo Completo

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Empresas

Egresados

Servicio Estatal del Empleo

Instituciones Educativas

FUNCIONES

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

GENERALES:

- Ejecutar las actividades referentes a la realización de prácticas y estadías, conforme a la planeación y

normatividad correspondiente.

- ESPECÍFICAS:

- Registrar y controlar a los alumnos que realizan prácticas y estadías, así como los reportes que estos

presenten.

- Implementar las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.

- Generar programas de apoyo para alumnos que realizan sus prácticas y estadías.

- Coadyuvar a la elaboración y calendarización de los programas de prácticas y estadías.

- Determinar perfil del sector productivo de la región para establecer marco de oportunida des para la

realización de las prácticas y estadías.

- Llevar a cabo el seguimiento de las prácticas y estadías.

- Apoyar en las acciones interrelación y retroalimentación entre la universidad tecnológica y el sector

productivo.

- Elaborar el programa anual de actividades del departamento de prácticas y estadías.

- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y someterlo a

consideración del jefe inmediato superior.

- Establecer los procedimientos y mecanismos de coordinación con los demás departamentos y

entidades de la Universidad Tecnológica.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitada.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y

procedimientos establecidos.

- Participar en el proceso de auto evaluación institucional.

- Participar en la integración de la estadística básica de la universidad tecnoló gica, así como en el

sistema de integración.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada al área de su cargo de conformidad

con los procedimientos establecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departam ento.

- Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por instancia superior.

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PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

NOMBRE DEL ÀREA: SUBDIRECCIÓNDE CENTRO INGEGRAL DE NEGOCIOS

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECCIÓN

REPORTA A: Vinculación

PERSONAL SUBORDINADO : Jefe de departamento de Investigación y desarrollo, Jefe de departamento deEducación Continua, Secretaria de Subdirección

OBJETIVO

Coordinar el Centro Integral de Negocios, promover y gestionar los diferentes servicios que ofrece a clientes

internos y externos.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Rectoría

Direcciones de Carrera

Dirección de Administración y Finanzas

Extensión Universitaria

Recursos Materiales

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Organizaciones del Sector Público y Privado

Universidades

Cámaras Empresariales

FUNCIONES

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

Funciones Generales:

- Gestión de Proyectos

- Promoción a empresas, centros de investigación y Universidades.

- Coordinar eventos dirigidos a estudiantes y empresas.

- Elaborar reportes de actividades.

Funciones Específicas:

- Estructurar y difundir convocatorias para capacitar a interesados y futuros emprendedores; así como paracaptar gente para que inicie la incubación de su proyecto.

- Búsqueda de convocatorias lanzadas por diferentes instituciones y organismos para el apoyo deproyectos, tanto de negocios como de investigación y desarrollo tecnológico.

- Atención y Asesoría a clientes.- Coordinar trabajo con consultores.- Reunirse con los futuros emprendedores para asesorar y coordinar el proyecto de negocio.- Vincularse con los responsables de las diferentes dependencias y organismos para conocer y dar

seguimiento a las convocatorias, los trámites y el estatus que guarden los proyectos que s e encuentranparticipando.

- Coordinar actividades como talleres, foros, ferias, exposiciones, conferencias que se encuentrenrelacionados con el emprendedurismo, propiedad intelectual e investigación, de manera interna comoexterna.

- Hacer las requisiciones para poder llevar a cabo los proyectos planeados.- Hacer las gestiones necesarias ante el INDAUTOR y el IMPI para el registro de la propiedad intelectual

del cliente.- Reunirse con los consultores para conocer el avance de los proyectos.- Hacer la planeación del departamento.- Supervisar y apoyar las actividades desarrolladas por los departamentos de Investigación y Desarrollo, y

la Entidad de Certificación, Educación Continua.- Ofrecer pláticas y conferencias para promocionar el Centro Integral de Negocio, así como para captar

clientes.- Planear y dar seguimiento a actividades desarrolladas por educación continua.- Generación de convenios con Universidades, Empresas, Instituciones para el desarrollo de proyectos de

investigación tecnológica, así como la instrumen tación de cursos de Educación Continua.- Búsqueda de recursos para generar la investigación y la mejor de la infraestructura de la universidad.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA

NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Subdirección de Centro Integral de Negocios

PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, y Secretaria de Departamento.

OBJETIVO

Fomentar el desarrollo tecnológico para mejorar la calidad y pro ductividad de procesos, productos y servicios, de

los sectores productivo, social, público y académico.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Dirección de Carreras

Unidades administrativas de la universidad

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Empresas

Servicio Estatal de Empleo

INEA

Servicio de Administración Tributaria

Secretaría del Trabajo

Instituciones Educativas

FUNCIONES

GENERALES:

1. Proporcionar asistencia técnica y operativa en el desarrollo de programas de educación continua con lossectores público y privado.

- ESPECÍFICAS:

- Participar en estudios de detección de necesidades de educación continua.

- Participar en la instrumentación y programación de cursos.

- Participar en el establecimiento de convenios de cooperación técnica con el sector productiva.

- Participar en estudios de educación continua comparada.

- Las demás actividades inherentes al puesto.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Subdirección de Centro Integral de Negocios

PERSONAL SUBORDINADO: Secretaria de departamento.

OBJETIVO

Fortalecer el vínculo con las empresas, el ofrecimiento de nuestros servicios tecnológicos, así como atender los

requerimientos o solicitudes de público en general.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Dirección de Carreras

Unidades administrativas de la universi dad

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

CONACYT

CENTROS DE INTEGRACIÓN

CANACINTRA

COPARMEX

FUNCIONES

GENERALES:

- Ejecutar las acciones referentes a los programas de investigación y desarrollo de proyectos tecnológicos.

ESPECÌFICAS:

- Elaborar diagnósticos de la detección de requerimientos de la planta productiva de la región.

- Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación tecnológica que incrementan la productividad y

eficiencia empresarial en el ámbito de influencia de la univ ersidad tecnológica.

- Establecer líneas de comunicación permanente con el sector productivo regional en materia de

investigación y tecnología.

- Coadyuvar en la creación de convenios de colaboración y apoyo tecnológico con entidades públicas y

privadas.

- Realizar los programas de asesoría y consultoría referentes a administración, producción y tramitación

industrial.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solici tado.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y

procedimientos establecidos.

- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.

- Participar en la integración de la estadística básica de la Universida d tecnológica, así como en el sistema

de información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada al área de su cargo de conformidad

con los procedimientos establecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.

- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la

normatividad establecida en la Universidad Tecnológica.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y s ervicios requeridos

para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual a su cargo; y someterla a la

consideración del jefe inmediato superior.

- Realizar las demás actividades que le sean encomendados por instancias superiores.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de sus funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ÁREA

REPORTA A: Rectoría

PERSONAL SUBORDINADO: tiene a su cargo las, Subdirección de Difusión y Divulgación, Jefatura de ServicioMédico, Jefatura de Responsabilidad Social, Coordinador Analista y Secretaria.

OBJETIVO

Coordinar las labores tendentes a la producción de la información interna y externa sobre las actividades de la

institución, así como aquellas conducentes a plan ear y organizar las tareas de extensión, culturales, médicas y

deportivas, vinculadas con las necesidades de la comunidad universitaria y de la sociedad en general.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

Personal Asignatura

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

CGUT

Cruz Roja

Centro de Salud

Ecología Municipal

ISSSTE

FUNCIONES

GENERALES:

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Planear, organizar, dirigir, integrar y controlar todas las actividades que comprenda la integración del

educando a la cultura y el deporte dentro de la comunidad universitaria de la sociedad.

- Difundir y dar a conocer al estudiante los servicios que se prestan en la universidad tecnológica con

apoyo de medios informativos así como, la proyección de las actividades en la comunidad universitaria.

- ESPECIFICAS:

- Plantear todos los objetivos, polí ticas, procedimientos, programas, presupuestos, planes y estrategias,

que coadyuven a la integración del estudiante a las artes.

- Coordinar todos los recursos y esfuerzos de la dirección para el logro eficiente de los objetivos

establecidos.

- Mantener una comunicación eficiente entre los subordinados a su cargo como en las áreas de la

institución y comunidad universitaria, logrando con ello la participación activa del individuo en la

universidad.

- Vigilar y establecer controles en grupos que puedan comprome ter la salud física y mental del alumno.

- Promover y difundir la creación de talleres culturales, estableciendo con ello la incorporación del alumno a

la cultura; de esta manera la institución dará al alumno una educación más completa que no solo

introduzca en la escuela sino en la sociedad a las artes.

- Supervisar y evaluar que el servicio médico sea el profesional y adecuado a las necesidades de la

institución, protegiendo con ello la salud física del estudiante y del trabajador.

- Promover la comunicación entre las áreas de la institución de tal forma que permita alcanzar los objetivos

establecidos por la universidad.

- Integrar al elemento humano dentro de la institución motivando a su actuación y estableciendo líneas

directas de comunicación esto permitir á saber si es correcto el ambiente que se le está proporcionando al

estudiante y al empleado.

- Establecer todos los controles pertinentes para evaluar las actividades culturales que se le están

proporcionando a la comunidad universitaria.

- Supervisar que los manuales se encuentren actualizados y respondan a las necesidades de la institución.

- Supervisar el modelo de autoevaluación institucional.

- Elaborar y presentar todos aquellos informes y reportes que respondan a las necesidades de la dirección.

- Supervisar la elaboración de la estadística básica de la universidad tecnológica, así como en el sistema

de información.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma optima todas las

funciones del departamento.

- Supervisar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la

normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.

- Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dir ección a su cargo.

- Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requiera

la rectoría.

- Realizar todas aquellas actividades afines a la dirección y que anteceden a las ya citadas.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de sus funciones.

NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Extensión Universitaria

PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador

OBJETIVO

Mantener informado al público en general y a la comunidad universitaria en particular, acerca de todos aquellos

acontecimientos que tengan relevancia en el devenir de la actividad académica, cultural, política y social de la

Universidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

IEMS

SEPC

EMPRESAS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

IMPRENTAS

FUNCIONES

GENERALES:

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Coordinar y dirigir la edición y distribución de las publicaciones periódicas y extraordinarias de carácter

informativo, técnico, científico e histórico de la universidad.

- Generar, promover y ejecutar las actividades de prensa y difusión de l a universidad tecnológica.

ESPECIFICAS:

- Programar y desarrollar el uso de medios de comunicación aplicables a la difusión de actividades en el

ámbito universitario.

- Promover la comunicación interinstitucional.

- Coordinar el acopio e integración de la información generada por las actividades de la comunidad

universitaria.

- Promover y ampliar los canales de comunicación al interior con la universidad y al exterior con la planta

productiva.

- Proponer políticas editoriales institucionales.

- Evaluar y proponer canales de distribución para las publicaciones de la universidad.

- Promover, dirigir y evaluar las actividades de difusión y editoriales de conformidad con los procedimientos

establecidos.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida

por instancias superiores.

- Participar en la elaboración del programa operativo anual y en el anteproyecto de presupuesto de su

área.

- Ejercer la docencia frente a un grupo en número mínimo de dos horas-semana-mes.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de sus funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Extensión Universitaria

PERSONAL SUBORDINADO: Secretaria de Departamento

OBJETIVO:Gestionar a los alumnos para que sean colocados y desarrollen su servicio social y tenervinculación con Empresas Socialmente Responsables.RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

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Personal Asignatura

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Locales :

Regionales

Municipales

Públicas

A.C.

FUNCIONES

GENERALES:

Ejecutar las actividades referen tes a la Responsabilidad social

ESPECIFICAS:

- Vinculación con dependencias, publicas, A.C.

- Establecimiento de convenios con dependencias .

- Trabajar con actitudes de Responsabilidad Social, internas y externas en sus ejes.

- Trabajar en la implementación de modelos de : ESR, reporte de COP, actualización de modelo deequidad de Género Institucional

- Trabajar con programas de Servicio Social interinstitucionales y externo.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de sus

funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Extensión Universitaria

PERSONAL SUBORDINADO: ENFERMERA

OBJETIVO: Brindar atención inmediata y oportuna, historias clínicas de alumnos y personal, y promover lasalud a través de campañas de vacunación y coordinar a su equipo de trabajo para un servicio de calidad.

RELACIONES DE AUTORIDAD

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

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Personal Asignatura

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

CGUT

Cruz Roja

Centro de Salud

Ecología Municipal

ISSSTE

FUNCIONES

GENERALES:

Ejecutar las actividades referentes a la atención médica y de primeros auxilios al personal y alumnos de la

universidad tecnológica conforme a la normatividad correspondiente.

ESPECIFICAS:

- Realizar el diagnostico del estado físico de alumnos y trabajadores de la universidad tecnológica.

- Elaborar la historia clínica de alumnos y trabajadores.

- Realizar exámenes médicos generales periódicamente a los alumnos de la universidad tecnológica.

- Canalizar pacientes al médico especializado.

- Implementar medidas de prevención de enfermedades y accidentes dentro de la universidad tecnológica.

- Realizar curaciones de primer grado y proporcionar primeros auxilios.

- Recetar y medicar a los alumnos y trabajadores de la universidad tecnológica en caso de ser ne cesario.

- Controlar el uso de medicamentos.

- Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.

- Realizar programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación, de prevención deriesgos y accidentes, etc. para la com unidad universitaria.

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- Elaborar la relación de necesidades de recursos (equipo, básico, material de curación, material quirúrgico,medicamentos, etcétera) para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área asu cargo.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la divisiónde carrera y/o jefe inmediato.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.

- Participar en la elaboración de la estadística básica de la universid ad tecnológica, así como en el sistemade información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el depart amento.

- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a lanormatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la infor mación y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridospara el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a s u cargo y someterla a laconsideración del jefe inmediato superior.

- Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dirección a su cargo.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de sus funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA

REPORTA A: Rectoría

PERSONAL SUBORDINADO: tiene a su cargo, Subdirección de Servicios Administrativos, Jefatura de

departamento de Contabilidad, Coordinador y Analista.

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos

humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios en la

Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Realizar funciones de la Contraloría General

en tanto se constituye o autoriza dicho puesto.

Depende directamente de Rectoría.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

SEPC

SECOMAC

CGUT

Secretaría de Finanzas

FUNCIONES

GENERALES: Apoyar en la organización desarrollo y control de los servicios administrativos que presta a launiversidad tecnológica, administrar los recursos financieros, materiales y humanos asignados a la misma.

ESPECIFICAS:

- Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección de control y evaluación que faciliten el

funcionamiento de la dirección de administración y finanzas.

- Aplicar la estructura orgánica autorizada y verificarle cumplimiento de los procedimientos establecidos.

- Integrar las propuestas de modificaciones orgánico-funcionales para tramitar su aprobación respectiva.

- Coordinar la elaboración y actualización de manuales administrativos y verificar su cumplimiento así

como su difusión. Presentar periódicamente a la rectoría, reportes de las actividades desarrolladas en la

dirección.

- Presentar periódicamente a la rectoría, reportes de las actividades desarrolladas en la dirección

- Coordinar en términos de normatividad aplicable a la elaboración de la estructura programática de launiversidad.

- Coordinar en términos de la normatividad aplicable, la elaboración del programa institucional de desarrollode la universidad tecnológica, así como proponer las medidas correctivas procedentes.

- Evaluar, en coordinación con las unidades orgánicas de la u niversidad , el programa que se refiere a lafracción anterior

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Dirigir y desarrollar los sistemas de información relacionados con la planeación y programación de launiversidad tecnológica, así como también elaborar y publicar las estadísticas del mismo .

- Analizar, y en su caso, gestionar las modificaciones presupuestales que proceda aplicar

- Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la universidad tecnológica sobre la forma deestablecer su objetivos, metas, acciones, así como también sob re la estimación del presupuesto a cargode dichas unidades.

- Proponer y desarrollar mecanismos para conocer la operación de las unidades orgánicas de launiversidad tecnológica, con el fin de evaluar los resultados de su desempeño.

- Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de lasunidades orgánicas de la universidad tecnológica.

- Integrar el programa operativo anual de la universidad tecnológica con base a las normas y lineamientosestablecidos en la secretaria de educación publica.

- Establecer, en coordinación con las unidades administrativas competentes, los procedimientos para laadministración de los recursos de la universidad tecnológica conforme a la normatividad aplicable.

- Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto de la universidadtecnológica, conforme a los lineamientos aplicables..

- Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto.

- Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto de la universidadtecnológica.

- Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancariosde la universidad tecnológica.

- Evaluar el funcionamiento y control operat ivo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, yvigilar que los arqueos de caja que se efectúen con la periodicidad necesaria.

- Supervisar el registro y control del presupuesto asignado a la universidad tecnológica, así como elcorrespondiente a ingresos propios.

- Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la universidadtecnológica.

- Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que atienda la universidadtecnológica.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Supervisar las cuentas bancarias de la universidad tecnológica, así como la elaboración de conciliacionesbancarias.

- Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de losrecursos asignados a la universidad tecnológica.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la divisiónde carrera y/o jefe inmediato.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.

- Participar en la elaboración de la estadística básica de la universidad tecnológica, así como en el sistemade información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.

- Integrar el anteproyecto del presupuesto de la dirección en base a la normatividad y lineamientosestablecidos para tal efecto y presentarlo a la dirección general de planeación, programación ypresupuesto de la s.e.p. para su aprobación.

- dirigir y controlar el ejercicio presupuestal asig nado, de acuerdo con las normas establecidas por la s.e.p.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financie ros, materiales y servicios requeridospara el logro

- de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideracióndel jefe inmediato superior.

- Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dirección a su cargo.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o y especialidad en áreas

relacionadas con los sectores educativos, industrial y de servicios.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas

PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, Jefe de Oficina, Secretaria.

OBJETIVOClasificar y registrar contablemente todas las operaciones financieras y emitir los estados financieros

correspondientes.

RELACIONES DE AUTORIDA

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Despacho Auditor

SHCP

CGUT

SECOMAC

FUNCIONES

Funciones Generales:

- Aplicar la administración de los recursos financieros asignados a la universidad tecnológica.

- Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos financieros.

- Funciones Específicas:

- Apoyar en la vigilancia de las actividades contables de la universidad tecnológica.

- Aplicar los programas contables.

- Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de contabilidad.

- Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a re cursos se refiere.

- Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, asícomo en el sistema de información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.

- Aplicar las normas y disposiciones sobre recursos materiales.

- Operar los inventarios y control de bienes y muebles.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.

- Realizar las actividades afines a las qu e anteceden.

- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario,

relacionado con el desarrollo de sus funciones.

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NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE ÁREA

REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas

PERSONAL SUBORDINADO: tiene a su cargo las jefaturas de re cursos humanos, mantenimiento e

instalaciones, recursos materiales y servicios generales, Jefe de Oficina, Secretaria de Subdirección

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos

humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios en la

Universidad conforme a las normas y disposicione s legales en vigor.

Depende directamente de Dirección de Finanzas.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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Fecha Edición01/09/14

Vigencia31/12/14

MANUAL DEORGANIZACIÓN

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

SEPC

SECOMAC

CGUT

Secretaría de Finanzas

FUNCIONES

GENERALES: Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y uso de los recursos humanos,financieros y materiales asignados a la universidad tecnológica

ESPECIFICAS

- Vigilar las actividades de mantenimiento de la universidad tecnológica.

- Apoyar en la planeación, dirección y evaluación de la adquisición de bienes y servicios.

- Establecer programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

- Coadyuvar al establecimiento de políticas de administración de recursos.

- Coadyuvar en la elaboración del programa de presupuesto anual de la universidad tecnológica.

- Vigilar la aplicación de la normatividad contable y financiera.

- Vigilar la elaboración de la plantilla de personal.

- Evaluar la prestación de servicios administrativos y generales en la universidad tecnológica.

- Supervisar la elaboración de estados financieros consolidados e informes del ejercicio presupuestal.

- Realizar acciones de previsión de recursos para el funcionamiento d e la universidad tecnológica.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Establecer lineamientos generales para la aplicación del sistema de contabilidad de la universidadtecnológica.

- Evaluar la correcta aplicación del presupuesto en las aéreas de la universidad tecnológica.

- Dotar a las distintas aéreas de la universidad tecnológica de los recursos materiales y financierosnecesarios para el cumplimiento de sus funciones.

- Generar programas de capacitación para el personal administrativo.

- Vigilar la correcta aplicación de las normas que rigen el uso de recursos financieros y materiales.

- Establecer lineamientos generales y asesorar en la elaboración de manuales, de políticas, deorganización y procedimientos.

- Vigilar la correcta aplicación de normas y disposiciones sobre recursos huma nos.

- Coadyuvar en la aplicación del modelo de valuación institucional.

- Proponer acciones de modernización administrativa para el funcionamiento de la universidadtecnológica.

- Participar en la elaboración del programa institucional de desarrollo de l a universidad tecnológica.

- Participar en la elaboración del anteproyecto del programa de presupuesto.

- Participar en la elaboración del anteproyecto y programa de inversión.

- Coadyuvar en la aplicación del programa de adquisiciones de la universidad te cnológica.

- Coadyuvar en el programa de valuación de las aéreas de la universidad tecnológica.

- Vigilar el funcionamiento adecuado del almacén .

- Vigilar la operación de inventarios y control de bienes y muebles.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le searequerida por instancias superiores.

- Realizar las actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o y esp ecialidad en áreas

relacionadas con los sectores educativos, industrial y de servicios.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas

PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, Jefe de Oficina, Analista.

OBJETIVO

Llevar a cabo las acciones de reclutamiento, selección, contratación, registro y control, capacitación y desarrollo

del personal y difundir sus obligaciones y derechos, así como establecer los mecanismos necesarios para el pago

oportuno de sus remuneraciones.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Docente

Personal Administrativo

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

CGUT

SECOMAC

ISSSTE

SEPC

FOVISSSTE

SAR

Centros de Capacitación

FUNCIONES

Funciones Generales:

- Coordinar y controlar todo lo concerniente a los recursos humanos de la universidad tecnológica.

- Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y de apoyo queproporciona este departamento a la comunidad universitaria.

- Llevar a cabo las actividades inherentes a la administración de los recursos humanos del plantel de

acuerdo a las disposiciones previamente establecidas

Funciones Específicas:

- Controlar los registros de nomina, vales de despensa, vales de gasolina, asignación de viáticos, otrasprestaciones, etc., del personal de la universidad tecnológica.

- Vigilar el buen funcionamiento de docencia

- Coordinar los servicios de préstamo de material de apoyo, audiovisuales, proyectores, etc., a los alumnosy al personal académico de la universidad tecnológica

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Elaborar y controlar la plantilla de personal de la universidad tecnológica.

- Mantener actualizados los archivos del personal de la institución.

- Coordinar los servicios de apoyo logístico dentro de la universidad tecnológica.

- Expedir y controlar la elaboración de credenciales para el personal.

- Vigilar todo lo referente a cobros y pagos del personal.

- Realizar el control del personal en general que se tiene dentro de la universidad tecnológica.

- Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, asícomo en el sistema de información.

- Asumir la responsabilidad del personal asignados a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.

- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la dirección en base a lanormatividad establecida en la universidad tecnológica.

- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, requeridos para el logro de los objetivos ymetas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la consideración del jefeinmediato superior.

- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario,

relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Administración y Finanzas

PERSONAL SUBORDINADO : Jefe de Oficina, Jefe de Servicios Mantenimiento, Técnico enMantenimiento,

OBJETIVO

Mantener los inmuebles, equipo electrónico, maquinaria, vehículos, mobiliario, equipo de oficina, canchas

deportivas y demás instalaciones en óptimas condiciones de funcionamiento y operación, con base en programas

de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Personal Administrativo

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Empresas

FUNCIONES

Funciones Generales:

- Coordinar, aplicar y vigilar el uso de4 los recursos materiales asignados a la universidad tecnológica

- Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos materiales.

- Funciones Específicas:

- Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la universidad tecnológica.

- Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

- Apoyar en la planeación, di rección, organización y control de la adquisición de bienes.

- Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.

- Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario,

relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.

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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO

REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas

PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, Jefe de Oficina, Analista

OBJETIVO

Llevar a cabo la adquisición, almacenamiento, inventario, control y suministro de los bienes instrumentales y de

consumo para el uso racional de los recursos materiales.

RELACIONES DE AUTORIDAD

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Unidades Administrativas de la Universidad

Alumnos

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Proveedores de Servicios

FUNCIONES

Funciones Generales:

- Coordinar, aplicar y vigilar el uso de4 los recursos materiales asignados a la universidad tecnológica

- Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos materiales

Funciones Específicas:

- Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la universidad tecnológica.

- Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

- Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de la adquisición de bienes.

- Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.

- Elaborar el presupuesto autori zado del departamento conforme a las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.

- Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, asícomo en el sistema de información.

- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su car go de conformidad con losprocedimientos establecidos.

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MANUAL DEORGANIZACIÓN

- Aplicar las normas y disposiciones sobre recursos materiales.

- Operar los inventarios y control de bienes y muebles.

- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.

- Realizar las actividades afines a las que anteceden.

PERFIL DEL PUESTO

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario ,

en Administración o carrera a fin.

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6. DIRECTORIO

AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREOELECTRÓNICO

Rectoría RectorIng. RaúlMartínez

Hernández

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/n

Ejido el águila7297400

Jurídico AbogadoGeneral

M.C. RamiroCompeán Solís

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila 7297400

[email protected]

Administración yFinanzas

Director deárea

M.C. LauraOfelia Zermeño

Casas

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

7297400

[email protected]

Vinculación Secretario Lic. HernánCepeda Díaz

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

SecretaríaAcadémica Secretario

M.C. JesusGerardo

Serrano Mejia

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/n

Ejido el águila7297400

[email protected]

ExtensiónUniversitaria

Director deárea

Lic. FranciscoSalazar García

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Administración yevaluación de

Proyectos

Director deCarrera

M.C. RamónHerediaMartínez

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Tecnologías de laInformación yComunicación

Director deCarrera

Ing. JorgeJuárez Ibarra

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Mecánica Director deCarrera

Ing. FranciscoRodríguez

Rubio

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Mecatrónica Director decarrera

M.C. GabrielaBerlanga

Reyes

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/n

Ejido el águila7297400

[email protected]

ProcesosIndustriales

Director deCarrera

M.C. GerardoDelgadoSalazar

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila 7297400

[email protected]

MantenimientoIndustrial

Director deCarrera

M.C. GustavoAdama

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

7297400

[email protected]

Planeación yEvaluación

Director dePlaneación yEvaluación

M.C. María dela Luz TrasfiMosqueda

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

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Planeación yEvaluación

Jefe deDepartamento

Ing. AlbertoAdolfo Nuñez

Muñoz

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Calidad Jefe deDepartamento

Ing: MargartiaCastañeda

Ruiz

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

7297400

RecursosMateriales y

ServiciosGenerales

Jefe deDepartamento

Ing. GabrielGerardo

CervantesGonzález

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila 7297400

[email protected]

Prácticas yEstadías

Jefe dedepartamento

Ing. Ruth AideéCortés

Cárdenas

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Servicio Médico Jefe deDepartamento

Dr.Cuauhtemoc dela Cruz Serrano

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

Mantenimiento eInstalaciones

Jefe deDepartamento

M.C. José LuisRosales

González

Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila

[email protected]

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7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA

CENEVAL Centro Nacional de EvaluaciónCGUT Coordinación General de UniversidadesTecnológicasCIEES Comité Interinstitucional para la evaluación de laeducación SuperiorCOECYT Consejo Estatal de Ciencia y TecnologíaCONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las artesCONACYT Consejo Nacional de Ciencia y TecnologíaCONAHEC consorcio de América del Norte para el desarrollode la Educación SuperiorDOF Diario Oficial de la FederaciónFONART Fondo Nacional para el Fomento de lasArtesaníasICEED Consorcio Internacional para el desarrollo de laEducación y la EconomíaICOCULT Instituto Coahuilense de Cultura, Centro de lasArtes LagunaIECEC Instituto Estatal para la construcción de EscuelasISSSTE Instituto de Seguridad Social al servicio de losTrabajadores del EstadoPROMEP Programa para el mejoramiento del profesoradoSECOMAC Secretaría de la Contraloría y Moderniza ciónAdministrativa de CoahuilaSEPC Secretaría de Educación Pública de CoahuilaSHCP Secretaría de Hacienda y Crédito PúblicoUTT Universidad Tecnológica de Torreón

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ÍNDICE

CONTENIDO PAG.

1. INTRODUCCIÓN 1

2. MARCO INSTITUCIONAL 2

2.1. Misión 2

2.2. Visión 2

2.3. Valores 2

2.4. Base Legal 4

3. ANTECEDENTES 7

4. ORGANIGRAMA 8

5. DESCRPICIÓN DE PUESTOS 9

6. DIRECTORIO 83

7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA 85