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MANUAL de Organización

APLICADO A:

Dirección Administrativa

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MAYO 2021.

CONTENIDO

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Código de Ética 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Funciones 8

Autorización 9

Control de Actualizaciones 10

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los empleados y

funcionarios cuenten con una fuente de información que les permita

conocer la organización de la Dirección Administrativa adscrita al

Instituto Estatal de Infraestructura Física Educativa, así como las

funciones a su cargo.

Este documento presenta la estructura orgánica actualizada y autorizada,

el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento,

los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones

que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para las personas que

integra la Dirección Administrativa, será la misma la responsable de

actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL

DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

Georgina Silva Barragán.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Claudia Margarita Alonso Anguiano.

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Carlos Alvarado López.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de

la Dirección Administrativa del Instituto Estatal de Infraestructura

Física Educativa son las siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley de Coordinación Fiscal.

Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los

Municipios.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Ley de Ingresos de la Federación.

Presupuesto de Egresos de la Federación.

Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Código Civil Federal.

Código Fiscal de la Federación.

Ley Federal del Trabajo.

Ley del Seguro Social y su Reglamento.

Ley del Instituto del Fondo del Fondo Nacional de la vivienda para los

Trabajadores y su Reglamento.

Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

Ley de Coordinación Fiscal del Estado de San Luis Potosí.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continúa)

Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado y Municipios

de San Luis Potosí.

Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria del Estado y

Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Hacienda para el Estado de San Luis Potosí.

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

Ley de bienes del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del

Estado de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

Ley para la administración de las aportaciones transferidas del Estado

y Municipios de San Luis Potosí.

Decreto de Creación del Instituto Estatal de Infraestructura Física

Educativa.

Reglamento Interior del Instituto Estatal de Infraestructura Física

Educativa.

M I S I Ó N

Construir, normar, equipar y mantener la infraestructura educativa con

responsabilidad, honestidad, eficiencia y calidad, para contribuir al

fortalecimiento del Estado.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Dirección General del Instituto de Infraestructura Física Educativa

1.1. Dirección Administrativa

1.1.1 Subdirección de Planeación

De los Principios Rectores

a) Legalidad: Las personas servidoras públicas hacen sólo aquello que

las normas expresamente les confieren y en todo momento someten su

actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás

disposiciones jurídicas atribuyen a su empleo, cargo o comisión, por lo

que conocen y cumplen las disposiciones que regulan el ejercicio de sus

funciones, facultades y atribuciones.

b) Honradez: Las personas servidoras públicas se conducen con rectitud

sin utilizar su empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener

algún beneficio, provecho o ventaja personal o a favor de terceros, ni

buscan o aceptan compensaciones, prestaciones, dádivas, obsequios o

regalos de cualquier persona u organización, debido a que están

conscientes que ello compromete sus funciones y que el ejercicio de

cualquier cargo público implica un alto sentido de austeridad y vocación

de servicio.

c) Lealtad: Las personas servidoras públicas corresponden a la

confianza que el Estado les ha conferido; tienen una vocación absoluta de

servicio a la sociedad, y satisfacen el interés superior de las necesidades

colectivas por encima de intereses particulares, personales o ajenos al

interés general y bienestar de la población.

d) Imparcialidad: Las personas servidoras públicas dan a la ciudadanía,

y a la población en general, el mismo trato, sin conceder privilegios o

preferencias a organizaciones o personas, ni permiten que influencias,

intereses o prejuicios indebidos afecten su compromiso para tomar

decisiones o ejercer sus funciones de manera objetiva.

e) Eficiencia: Las personas servidoras públicas actúan en apego a los

planes y programas previamente establecidos y optimizan el uso y la

asignación de los recursos públicos en el desarrollo de sus actividades

para lograr los objetivos propuestos.

f) Economía: Las personas servidoras públicas en el ejercicio del gasto

público administrarán los bienes, recursos y servicios públicos con

legalidad, austeridad y disciplina, satisfaciendo los objetivos y metas a los

que estén destinados, siendo éstos de interés social.

CÓDIGO DE ÉTICA

g) Disciplina: Las personas servidoras públicas desempeñarán su

empleo, cargo o comisión, de manera ordenada, metódica y

perseverante, con el propósito de obtener los mejores resultados en el

servicio o bienes ofrecidos.

h) Profesionalismo: Las personas servidoras públicas deberán conocer,

actuar y cumplir con las funciones, atribuciones y comisiones

encomendadas de conformidad con las leyes, reglamentos y demás

disposiciones jurídicas atribuibles a su empleo, cargo o comisión,

observando en todo momento disciplina, integridad y respeto, tanto a las

demás personas servidoras públicas como a las y los particulares con los

que llegare a tratar.

i) Objetividad: Las personas servidoras públicas deberán preservar el

interés superior de las necesidades colectivas por encima de intereses

particulares, particulares, personales o ajenos al interés general,

actuando de manera neutral e imparcial en la toma de decisiones, que a

su vez deberán de ser informadas en estricto apego a la legalidad.

j) Transparencia: Las personas servidoras públicas en el ejercicio de sus

funciones privilegian el principio de máxima publicidad de la información

pública, atendiendo con diligencia los requerimientos de acceso y

proporcionando la documentación que generan, obtienen, adquieren,

transforman o conservan; y en el ámbito de su competencia, difunden de

manera proactiva información gubernamental, como un elemento que

genera valor a la sociedad y promueve un gobierno abierto, protegiendo

los datos personales que estén bajo su custodia.

k) Rendición de cuentas: Las personas servidoras públicas asumen

plenamente ante la sociedad y sus autoridades la responsabilidad que

deriva del ejercicio de su empleo, cargo o comisión, por lo que informan,

explican y justifican sus decisiones y acciones, y se sujetan a un sistema

de sanciones, así como a la evaluación y al escrutinio público de sus

funciones por parte de la ciudadanía.

CÓDIGO DE ÉTICA

l) Competencia por mérito: Las personas servidoras públicas deberán

ser seleccionados para sus puestos de acuerdo a su habilidad

profesional, capacidad y experiencia, garantizando la igualdad de

oportunidad, atrayendo a los mejores candidatos para ocupar los puestos

mediante procedimientos transparentes, objetivos y equitativos.

m) Eficacia: Las personas servidoras públicas actúan conforme a una

cultura de servicio orientada al logro de resultados, procurando en todo

momento un mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las

metas institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso

responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier

ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación.

n) Integridad: Las personas servidoras públicas actúan siempre de

manera congruente con los principios que se deben observar en el

desempeño de un empleo, cargo, comisión o función, convencidas en el

compromiso de ajustar su conducta para que impere en su desempeño

una ética que responda al interés público y generen certeza plena de su

conducta frente a todas las personas con las que se vinculen u observen

su actuar.

o) Equidad: Las personas servidoras públicas procurarán que toda

persona acceda con justicia e igualdad al uso, disfrute y beneficio de los

bienes, servicios, recursos y oportunidades.

CÓDIGO DE ÉTICA

De los Valores

a) Interés público: Las personas servidoras públicas actúan buscando

en todo momento la máxima atención de las necesidades y demandas de

la sociedad por encima de intereses y beneficios particulares, ajenos a la

satisfacción colectiva.

b) Respeto: Las personas servidoras públicas se conducen con

austeridad y sin ostentación, y otorgan un trato digno y cordial a las

personas en general y a sus compañeros y compañeras de trabajo,

superiores y subordinados, considerando sus derechos, de tal manera

que propician el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos

que conduzcan al entendimiento, a través de la eficacia y el interés

público.

c) Respeto a los Derechos Humanos: Las personas servidoras públicas

respetan los derechos humanos, y en el ámbito de sus competencias y

atribuciones, los garantizan, promueven y protegen de conformidad con

los Principios de: universalidad que establece que los derechos humanos

corresponden a toda persona por el simple hecho de serlo; de

interdependencia que implica que los derechos humanos se encuentran

vinculados íntimamente entre sí; de indivisibilidad que refiere que los

derechos humanos conforman una totalidad de tal forma que son

complementarios e inseparables, y de progresividad que prevé que los

derechos humanos están en constante evolución y bajo ninguna

circunstancia se justifica un retroceso en su protección.

d) Igualdad y no discriminación: Las personas servidoras públicas

prestan sus servicios a todas las personas sin distinción, exclusión,

restricción, o preferencia basada en el origen étnico o nacional, el color

de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la

condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia

física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo,

la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación

política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades

familiares, el idioma, los antecedentes penales o en cualquier otro motivo.

CÓDIGO DE ÉTICA

e) Equidad de género: Las personas servidoras públicas, en el ámbito

de sus competencias y atribuciones, garantizan que tanto mujeres como

hombres accedan con las mismas condiciones, posibilidades y

oportunidades a los bienes y servicios públicos; a los programas y

beneficios institucionales, y a los empleos, cargos y comisiones

gubernamentales.

f) Entorno cultural y ecológico: Las personas servidoras públicas en el

desarrollo de sus actividades evitan la afectación del patrimonio cultural

de cualquier nación y de los ecosistemas del planeta; asumen una férrea

voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio

ambiente, y en el ejercicio de sus funciones y conforme a sus

atribuciones, promueven en la sociedad la protección y conservación de

la cultura y el medio ambiente, al ser el principal legado para las

generaciones futuras.

g) Cooperación: Las personas servidoras públicas colaboran entre sí y

propician el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos comunes

previstos en los planes y programas gubernamentales, generando así una

plena vocación de servicio público en beneficio de la colectividad y

confianza de la ciudadanía en sus instituciones.

h) Liderazgo: Las personas servidoras públicas son guía, ejemplo y

promotoras del Código de Ética y las Reglas de Integridad; fomentan y

aplican en el desempeño de sus funciones los principios que la

Constitución y la ley les imponen, así como aquellos valores adicionales

que por su importancia son intrínsecos a la función pública.

CÓDIGO DE ÉTICA

ORGANIGRAMA


María Raquel Almazán

Hernández

Cajero Pagador (06)

Cajero Pagador

Auxiliar de Contabilidad A

Graciela Elias Hernández

Administrador de Costos B

(10)

Auxiliar de Costos B Subdirección de Planeación

Carlos Alvarado López

Subdirector de Planeación (14)

Contador

Asistente (06)

(1)


Claudia Margarita Alonso

Anguiano

Directora de Área (15)

Auxiliar de Contabilidad B

(07)

(1)

C.Maricela Gutiérrez Macías

Aux. Contabilidad (06)

Nancy Araceli Leija Barrón

Aux. Contabilidad (06)

Dirección General

del IEIFE

Claudia Margarita Alonso Anguiano Titular

Administrativo del I.E.I.F.E, certifica que el presente

organigrama, refleja los puestos que integran la

estructura vigente al mes de Mayo del año 2021.

Firma.- ______________________________

Auxiliar de Oficina B (03)

(1)

Leticia Torres Calderón

Contador (13)

Auxiliar de Servicios B (03) (1)

09 Personal de Confianza

04 Contrato por tiempo determinado

Total: 13

Auxiliar de Sistemas (05) (1)

José Luis Cerda Delgado

Administrador de Costos B

(10)

Auxiliar de Costos B

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


OBJETIVO:

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, de manera

eficiente, buscando su optimización en la aplicación de los mismos

cumpliendo con las normas, políticas y procedimientos.

FUNCIONES:

Dirigir y organizar el funcionamiento de las actividades

correspondientes a la Dirección de Área a su cargo.

Acordar con la Dirección General la resolución de los asuntos

relevantes que correspondan a la Dirección de Área a su cargo.

Formular el anteproyecto de presupuesto del Instituto para someterlo a

aprobación de la Junta Directiva.

Proporcionar la información técnica y administrativa que le sea

requerida internamente o por otras dependencias.

Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, así

como los concernientes a los asuntos que le sean delegados o le

correspondan por suplencia.

Recibir en acuerdo a los servidores públicos que dependan de la

Dirección de Área a su cargo y conceder audiencia al público sobre los

asuntos de su competencia o que le sean delegados.

Responsable Dirección General del IEIFE

Claudia Margarita Alonso Anguiano Georgina Silva Barragán


(Continúa)

Vigilar y aplicar el cumplimiento de las políticas, normas y

procedimientos para la administración de los recursos humanos,

financieros y materiales del Instituto.

Proporcionar a las diversas áreas del Instituto los recursos humanos

que requieran para la realización de sus programas de trabajo, en

función del gasto operativo y el gasto de inversión del Programa

General de Obra que corresponda.

Proponer las normas, políticas y procedimientos a los que deba

sujetarse la selección, capacitación y contratación del personal, así

como de la prestación de servicios profesionales que requiera el

Instituto de conformidad con lo dispuesto en los ordenamientos

legales y normativos aplicables.

Dirigir las actividades relacionadas con la contratación, cambio de

área, desarrollo, capacitación y evaluación, así como la remoción del

personal al servicio del Instituto.

Aplicar las sanciones administrativas a las que se haya hecho

acreedor el personal al servicio del Instituto, observando al efecto lo

dispuesto en los ordenamientos legales aplicables.

Tramitar ante la dependencia competente los asuntos relacionados

con los derechos y obligaciones del personal del Instituto.

Efectuar el pago de los emolumentos al personal, en función del

gasto operativo y el gasto de inversión del Programa General de Obra

que corresponda.





(Continúa)

Formular los sistemas de organización, control y evaluación del

personal que requieran las diferentes áreas del Instituto.

Coordinar la elaboración y actualización permanente de los manuales

de organización, de procedimientos y demás instrumentos normativos

que deban regir al Instituto.

Proporcionar a las diversas áreas del Instituto los recursos

tecnológicos y materiales que requieran para la realización de sus

programas de trabajo.

Administrar suministro de los bienes y servicios administrativos que se

requieran para el funcionamiento del Instituto y proponer la celebración

de los convenios o contratos que sean necesarios.

Gestionar y administrar los recursos financieros, así como controlar el

presupuesto de ingresos y de egresos; del gasto de inversión y de los

gastos de operación del Instituto.

Determinar el flujo de efectivo para el pago del gasto público del

Instituto.

Operar y controlar las cuentas bancarias y de inversiones del Instituto.

Determinar cuando se requiera, la cuota diaria para viáticos.

Realizar los pagos autorizados por las áreas competentes del Instituto,

con cargo al presupuesto correspondiente.

Signar los finiquitos administrativos de las obras al término del ejercicio

fiscal o del periodo autorizado, de los diferentes programas ejecutados.





(Continúa)

Coordinar la aplicación de las sanciones administrativas determinadas

por el comité de adquisiciones, a las que se hayan hecho acreedores,

los proveedores o contratistas, observando al efecto lo dispuesto en los

ordenamientos legales y normativos aplicables.

Autorizar periódicamente y al cierre del ejercicio fiscal, los reportes de

la situación financiera y presupuestal del Instituto.

Formular, proponer y aplicar las normas, políticas y lineamientos

generales sobre el control del patrimonio del Instituto, así como la

elaboración de los inventarios correspondientes.

Gestionar los sistemas de informática que requieran las Direcciones de

área del Instituto.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.




ASISTENTE

OBJETIVO:

Apoyar en la función secretarial a la Dirección Administrativa en las

funciones que realiza.

FUNCIONES:

Registrar y dar trámite a la correspondencia, así como elaborar los

escritos que le sean requeridos por la Dirección del área.

Atender las llamadas telefónicas de la Dirección.

Coordinar la agenda de la Dirección del área.

Resguardar el archivo de la correspondencia del área.

Registrar y controlar el archivo de la documentación generada en el

área.

Llevar el control del patrimonio del Instituto, actualizar resguardos y

elaborar los inventarios correspondientes.

Controlar la asignación de vales de combustible para vehículos

oficiales.

Controlar y suministrar los materiales e insumos del Instituto.

Estas funciones son enunciativas, mas o limitativas.



Claudia Margarita Alonso Anguiano


OBJETIVO:

Elaborar, integrar y actualizar los programas de obra de planteles y/o

equipamiento de espacios educativos y obras contratadas por el

Instituto hasta su finiquito.

FUNCIONES:

Determinar la factibilidad técnica y justificación de las propuestas de

obra, para su inclusión en el programa correspondiente.

Integrar los expedientes técnicos requeridos por las diferentes entidades para la autorización de las obras educativas que licitará el Instituto.

Dar seguimiento de programas, realizar las modificaciones y ajustes requeridos durante su proceso, en base a los recursos financieros y lineamientos aplicables.

Finiquitar programas de obras, proyectos y acciones.

Realizar las adquisiciones del mobiliario y equipo para el equipamiento de los espacios educativos, de asistencia social y privada de acuerdo a los programas previamente autorizados y de conformidad con la legislación y la normatividad aplicable.

Integrar la información presupuestal de programa de obra para las Áreas del Instituto y para las dependencias que lo requieran.

Realizar la captura en las diversas aplicaciones electrónicas para informar la ejecución de recursos de obra pública.



Responsable Dirección Administrativa



(Continúa)

Realizar el seguimiento con las dependencias responsables de la

generación de la obra pública y conciliar los registros que permiten la

generación del Programa General de Obra.

Reunir la información requerida para integrar el anexo del informe anual

del Ejecutivo Estatal.

Proporcionar asesoría a las diversas dependencias del Gobierno del

Estado en materia de planeación de la infraestructura que atiende el

Instituto.

Controlar las inversiones realizadas por programa de obra.

Concentrar los reportes de avances físicos y financieros mensuales de

los diversos programas que solicite el INIFED.

Realizar las funciones correspondientes como integrante del Comité de

Adquisiciones del IEIFE.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.





CONTADOR

OBJETIVO:

Mantener actualizada la información contable y financiera así como

formular en forma veraz y oportuna los Estados Financieros del

Instituto.

FUNCIONES:

Formular los informes mensuales, trimestrales y anuales de la Dirección

Administrativa para su consideración.

Apoyar en el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos

para la administración de los recursos financieros, materiales y

humanos del Instituto.

Revisar los comprobantes de pago para su registro contable y remitirlos

a la Dirección Administrativa para la autorización del pago.

Revisar la comprobación de viáticos.

Coordinar la correcta aplicación contable de todas las operaciones del

Instituto.

Observar y aplicar las disposiciones legales y la normatividad

correspondiente en materia fiscal, contable y presupuestal.

Proporcionar la información contable y financiera a las dependencias y

a aquellas áreas internas que así lo soliciten.

Revisar el cálculo de impuestos correspondientes, retenerlos y

enterarlos y vigilar la presentación correcta de las declaraciones

periódicas y anuales.





CONTADOR

(Continúa)

Participar en la elaboración del presupuesto de gasto, así como dar

seguimiento a su autorización y control.

Revisar y validar la nómina del personal adscrito al Instituto.

Concentrar los expedientes laborales que contengan información del

personal al servicio del Instituto, de acuerdo a su status individual.

Realizar periódicamente el arqueo al fondo de caja chica.

Atender la realización de auditorías y solventar las observaciones que

deriven.

Responder la correspondencia que le compete.

Calcular las liquidaciones del personal.

Aperturar, controlar y cancelar las cuentas bancarias y de inversiones

del Instituto.

Revisar y depurar las conciliaciones bancarias de las cuentas del

instituto.

Conciliar periódicamente con las dependencias y entidades, los

recursos obtenidos por el IEIFE.

Alimentar, mantener y custodiar los archivos del área.

Promover programa de capacitación para personal a su cargo.

Preparar la información financiera de transparencia de su área.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas del puesto.





Ma. Raquel Almazán Hernández

CAJERO PAGADOR

OBJETIVO:

Recibir, registrar y controlar los recursos económicos del Instituto y

elaborar los pagos a proveedores, contratistas, acreedores y

funcionarios.

FUNCIONES:

Custodiar el efectivo, valores, documentos foliados, recibos oficiales,

chequeras y documentos que acreditan las propiedades del Instituto.

Programar fondos suficientes para la generación de pagos y capturar

operaciones a ejecutarse en sistema de banca electrónica.

Recibir facturas a revisión, así como sus archivos electrónicos (pdf y

xml) y extender los contra recibos correspondientes.

Revisar y validar los comprobantes de egresos recibidos y preparar

para la autorización de pago.

Formular las pólizas correspondientes al pago de proveedores y

servicios.

Administrar el fondo revolvente de caja chica y efectuar su reposición

en forma periódica.

Preparar y entregar los cheques que sean solicitados por la Dirección

General y Dirección Administrativa.

Programar reembolso de fondo fijo de viáticos y combustibles de

funcionarios y empleados.




CAJERO PAGADOR

(Continúa)

Preparar la información requerida para auditorías de los fondos

asignados.

Elaborar, timbrar y custodiar los comprobantes fiscales digitales del

Instituto.

Preparar, ordenar y enviar al archivo de concentración del Instituto la

documentación del área.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.


Ma. Raquel Almazán Hernández



AUXILIAR DE CONTABILIDAD B

(Recursos humanos)

OBJETIVO:

Auxiliar en los recursos humanos, así como aplicar las políticas de

desarrollo profesional y humano del personal del Instituto. Controlar la

comprobación de viáticos de funcionarios y empleados del Instituto.

FUNCIONES:

Elaborar la nómina para el pago de sueldos, recibos y documentos

contables correspondientes.

Calcular el pago oportuno de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro

Social e INFONAVIT.

Calcular y programar entero del Impuesto sobre Erogaciones (estatal).

Calcular, retener y enterar el Impuesto Sobre la Renta por pagos de

sueldos y salarios.

Calcular, retener y enterar el Impuesto Sobre la Renta por pagos a

prestadores de servicios.

Llevar el control sobre la asistencia y puntualidad del personal.

Planear la capacitación de los empleados en base a la detección de

necesidades de capacitación.

Controlar el archivo de expedientes del personal manteniéndolos

actualizados.




AUXILIAR DE CONTABILIDAD B

(Continúa)

Gestionar ante las Instituciones Educativas correspondientes el

suministro de los estudiantes prestadores de servicio social, así como

su coordinación dentro del Instituto.

Elaborar y mantener actualizado los manuales de organización y el

organigrama general del Instituto.

Solventar las observaciones resultado de las auditorías que se

practiquen en el Dirección Administrativas referentes a nómina y

personal.

Elaborar las constancias de trabajo que soliciten los empleados.

Recibir y revisar las comprobaciones de viáticos y gestionar el

reembolso de los mismos.

Elaborar contratos de prestadores de servicios profesionales

independientes, gestionar pago y resguardar archivos electrónicos PDF

y XML).





AUXILIAR DE CONTABILIDAD A

OBJETIVO:

Auxiliar en la operación, registro contable de las operaciones y control

financiero de las obras, a fin de contar con la información en forma

oportuna.

FUNCIONES:

Formular las pólizas contables que le corresponden asegurando su

correcta aplicación.

Elaborar las conciliaciones bancarias y de inversión en valores de las

cuentas y contratos celebrados.

Auxiliar en los procesos de auditoría y solventación de observaciones

formuladas a la Dirección.

Recibir y registrar las remesas recibidas para las obras.

Realizar el control financiero de los programas de obra.

Revisar en forma detallada las estimaciones que presentan la

Dirección de Construcción y preparar los documentos para autorización

de pago.

Alimentar registro electrónico de control de obras.

Registrar en el expediente general de obra, cada uno de los contratos

licitados o adjudicados.


Responsable



Maricela Gutiérrez Macías


AUXILIAR DE CONTABILIDAD A

(Continúa)

Formular y enterar pago de retenciones aplicadas a estimaciones de

obra.

Generar información financiera en solicitudes formuladas al Instituto

respecto del programa y ejecución de obra.

Programar y capturar los pagos electrónicos a contratistas y

proveedores de obra y equipamientos escolares.

Archivar documentación generada en el cumplimiento de sus

funciones.

Elaborar declaraciones informativas que se requieran.

Revisar y validar las facturas que presentan los contratistas o

proveedores de obra y equipamientos escolares, así como resguardar

los archivos electrónicos de las mismas (PDF y XML).

Participar en proceso de información de transparencia.



Responsable



Maricela Gutiérrez Macías


ADMINISTRADOR DE COSTOS B

OBJETIVO:

Llevar a cabo los procedimientos y trámites necesarios para la

adjudicación de compras en cualquiera de las diferentes modalidades

(licitación pública, invitación restringida o asignación directa), del

mobiliario y equipo para el equipamiento de los espacios educativos en

el Estado y del Instituto.

FUNCIONES:

Elaborar las convocatorias para el equipamiento de los espacios

educativos con estricto apego a la Ley del ejercicio fiscal vigente.

Proyectar el programa del evento, convocatoria, bases, solicitud de

validación del procedimiento a la Contraloría General del Estado.

Elaborar las invitaciones a los proveedores, dependencias y

organismos que intervienen en los procesos de las licitaciones de

adquisiciones de mobiliario y equipo.

Realizar las invitaciones al Comité de Adquisiciones del Instituto, a los

Órganos de Control y a los funcionarios de los planteles a los que se

les suministrará el mobiliario.

Elaborar las actas de junta de aclaraciones, acta apertura técnica-

económica y actas de fallo.

Alimentar el sistema Compranet con la información referente a ós

procesos de licitación.

Examinar de manera detallada que las propuestas técnicas de los

concursantes cumplan con las guías técnicas del concurso y registrar

los resultados de la revisión en tabla comparativa.


Responsable





ADMNISTRADOR DE COSTOS B

(Continúa)

Entregar a los planteles cada una de las propuestas técnicas que

cumplen con las características solicitadas para su autorización.

Entregar a proveedores después de cada evento las actas de: junta de

aclaraciones, acta de apertura técnica, acta de apertura económica y

acta de fallo.

Entregar a la Dirección de Normatividad la documentación generada en

todo el proceso de licitación publica, invitación restringida o

adjudicación directa para la conformación del expediente unitario.

Solicitar a los proveedores cotizaciones de mobiliario y equipo.

Elaborar el procedimiento de invitación restringida o adjudicación

directa para el equipamiento de los espacios educativos.

Verificar la correcta entrega del mobiliario y equipo autorizado del

programa general de obras y reportar situaciones que lo ameriten a la

Directora Administrativa y al Subdirector de Planeación.

Devolver, mediante recibo, los cheques certificados que entregan en

garantía de la propuesta económica los concursantes de mobiliario y

equipo en el proceso de licitación publica estatal.

Elaborar las actas de las reuniones del Comité de Adquisiciones.

Actualizar el manual del comité de adquisiciones cuando aplique.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas


Responsable





AUXILIAR DE SISTEMAS

OBJETIVO:

Administrar, mantener en operación y actualizados los recursos

informáticos del Instituto.

FUNCIONES:

Dar mantenimiento a la red interna del Instituto.

Verificar la calidad del software de los equipos de cómputo.

Apoyar y asesorar a las diferentes áreas para el mejor funcionamiento

de los programas.

Actualizar la página WEB y las redes sociales del IEIFE.

Revisar periódicamente los equipos para eliminar archivos dañinos.

Realizar y vigilar los respaldos de la información del Instituto.

Dar mantenimiento preventivo y en su caso correctivo, a los equipos de

cómputo.

Actualizar la tecnología cuando así sea posible a los equipos de

cómputo del Instituto.

Asesorar en materia de Informática al IEIFE.





AUXILIAR DE SERVICIOS B

OBJETIVO:

Proveer los servicios que requieran las instalaciones del IEIFE.

FUNCION:

Dar mantenimiento a la pintura del edificio cuando así se requiera.

Apoyar en la reparación de instalaciones eléctricas e hidráulicas.

Auxiliar al área Administrativa en el suministro y control de insumo

solicitados por las Áreas del Instituto.

Dar seguimiento al control y mantenimiento de vehículos y atender las

fallas de los mismos cuando éstas son reportadas por los usuarios.

Auxiliar en el apoyo y traslado de Dirección General.

Coordinar al servicio de vigilancia y apoyar cuando así se requiera.

Coordinar el servicio de limpieza del Instituto.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas




RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

AUTORIZAN

Oficialía Mayor del Poder

Ejecutivo

Miguel Ángel Carbajal Martínez

Jesús Iván Solano Díaz

Dirección de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACIÓN



Georgina Silva Barragán

Dirección General del I.E.I.F.E.

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA

FORMULÓ AUTORIZAN REGISTRÓ

Georgina Silva Barragán

Dirección General

del I.E.I.F.E.

Miguel Ángel Carbajal

Martínez

Oficialía Mayor del

Poder Ejecutivo

a) Parte del Manual que se actualiza.

Claudia Margarita Alonso

Anguiano


b) Hoja (s) del Manual que se actualiza (n).

Jesús Iván Solano Díaz

Dirección de Organización y

Métodos

Legislación, Organigrama, Descripción de funciones,

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