Manual de Normas y Procedimientos Para Ingreso o Ascenso en La SVCOT

8/18/2019 Manual de Normas y Procedimientos Para Ingreso o Ascenso en La SVCOT

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SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y TRAUMATOLOGÍA

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS ANTE LA COMISION DE

CREDENCIALES PARA EL INGRESO O ASCENSO DE MIEMBROS EN

LA SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y

TRAUMATOLOGÍA

NOVIEMBRE 2015


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INDICE

I. OBJETIVO

II. ALCANCE

III. NORMAS GENERALES

IV. NORMAS ESPECÍFICAS

V. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER

CONSIGNADOS DE ACUERDO AL TIPO DE

SOLICITUD

1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO

MIEMBRO ADHERENTE RESIDENTE)

2. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO

MIEMBRO EFECTIVO ESPECIALISTA)

3. SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO

ADHERENTE RESIDENTE) A MIEMBRO

EFECTIVO ESPECIALISTA)

4. SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO

EFECTIVO A MIEMBRO ASOCIADO

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I. OBJETIVO

Suministrar una guía a residentes de postgrado y especialistas deCirugía Ortopédica y Traumatología, sobre la forma de presentación dela documentación a consignar ante la Comisión de Credenciales, con elobjeto de obtener la MEMBRESÍA o ASCENSO en la SociedadVenezolana de Cirugía Ortopédica y Traumatología.


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II. ALCANCE

El presente manual esta dirigido a residentes de postgrado yespecialistas de Cirugía Ortopédica y Traumatología que requieranconsignar documentos de acuerdo al tipo de solicitud o trámite ante laComisión de Credenciales de la Sociedad Venezolana de CirugíaOrtopédica y Traumatología.


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III. NORMAS GENERALES

1. Los recaudos necesarios para realizar trámites ante la Comisión deCredenciales, deberán ser presentados por el(la) solicitante en una(01) carpeta, debidamente foliados, identificados, legibles yorganizados.

2. Algunos documentos deben ser entregados en original.

3. Los documentos copiados deben estar en tamaño carta y ser copiafiel y exacta del original.

4. El orden de los documentos contenidos en la carpeta debe

corresponder al indicado en el presente manual según el tipo desolicitud o trámite a realizar. Este orden también aplica pararellenar el “ACTA DE CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS”, portipo de solicitud o trámite.

5.- No se recibirán carpetas con documentos incompletos o que nocumplan con los parámetros establecidos en la presente normativa.

6.- La recepción de la carpeta con los documentos no implica laadmisión del aspirante.

7.- Los carpeta con los documentos deben ser consignados o enviadasúnica y exclusivamente en la oficina de la S.V.C.O.T.Av. La Estancia, Centro Ciudad Comercial Tamanaco, TorrePirámide Invertida, Piso 2, Oficina 226, Urbanización Chuao.CaracasTeléfonos: +58 212 9593572 / 9673 / 0865Horario: Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 04:00 p.m.


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IV. NORMAS ESPECÍFICAS

De la presentación de la carpeta

1. La carpeta a ser consignada para realizar cualquier trámite ante laComisión de Credenciales, debe contemplar las siguientescaracterísticas:

1.1. La carpeta a ser utilizada debe ser tamaño carta, de manila.

2. Identificación de la carpeta:

2.1 Primera etiqueta. Colocada de manera impresa en la cara

principal externa al centro, con la información que sedetalla:

2.1.1. Tipo de solicitud: (Nombre de solicitud o trámite acolocar en la etiqueta).

2.1.2. Nombres y apellidos: Indique los nombres y apellidosdel solicitante.

2.1.3. Cédula de identidad: Indique el número de cédula de

identidad del solicitante.

2.1.4. Teléfono: Indique el número de teléfono contacto delsolicitante.

2.1.5. Correo electrónico: Indique el correo electrónico delsolicitante.

3. El “ACTA DE CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS” por tipo de

solicitud o trámite, debe ser el primer documento que se incorporeen la carpeta (dos copias, una para ser firmada como recepción)

4. Los documentos presentados en carpeta de manila carta, deben sersujetos con un gancho, en el margen izquierdo, centrado y en laparte interna de la carpeta.


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V. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER CONSIGNADOS DEACUERDO AL TIPO DE SOLICITUD

Las instrucciones para consignar la documentación se estructuran en tres(3) columnas según se explica a continuación:

Orden Documento

Detalles sobre la

presentación del

documento

Indica el orden consecutivo delos documentos

Indica cual documento debe irubicado

Señala las característicasespeciales que debe presentarel documento a consignar

1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO MIEMBROADHERENTE RESIDENTE)

Orden Documento

Detalles sobre la

presentación del

documento

1 Acta de consignación de documentos Original. Obtenida pormedios electrónicos a travésde la página de la SociedadVenezolana de CirugíaOrtopédica y Traumatologíaen la internet, con lainformación requerida encada uno de los campos.Impresa en tamaño carta,firmada y sellada por elsolicitante.

2 Planilla “Hagase miembro” Original. Obtenida pormedios electrónicos a travésde la página de la Sociedad

Venezolana de CirugíaOrtopédica y Traumatologíaen la internet, con lainformación requerida encada uno de los campos.Impresa en tamaño carta,firmada y sellada por elsolicitante.


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3 Cédula de identidad Copia a color, ampliada a150%, impresa en tamañocarta.

4 Fotografía Reciente, a color, tipo carnet,fijada con un clip en hojatamaño carta

5 Título de Médico(a) Cirujano(a) o Médico(a)Integral Comunitario, emitido por UniversidadNacional o Extranjera, debidamente registrado orevalidado según las leyes venezolanas

Copia en papel fotográfico,fondo negro, impresa entamaño carta.

6 Certificación de registro como profesional de lasalud ante el M.P.P.S. (SACS)

Copia a color, impresa entamaño carta

7 Certificación de haber cumplido el artículo 8 dela Ley del Ejercicio de la Medicina (SACS)


8 Constancia de inscripción en Colegio de Médicosde la República Bolivariana de Venezuela

Original

9 Constancia de solvencia en Colegio de Médicos

de la República Bolivariana de Venezuela

Original

10 Constancia deontológica de Colegio de Médicosde la República Bolivariana de Venezuela

Original y vigente

11 Constancia de estar cursando residenciauniversitaria o asistencial programadaconducente a la credencial como especialista enCirugía Ortopédica y Traumatología, con fechade inicio y culminación

Original

12 Cartas de referencia de tres (03) miembrossolventes de la S.V.C.O.T. con categorías deAsociado, Titular o Titular Honorario, solventes,

debidamente firmadas, con sello húmedo ynúmero de teléfono contacto

Original, impresa en tamañocarta.

13 Registro de Información Fiscal Copia a color, vigente,impresa en tamaño carta

14 Recibo de pago de solicitud de inscripción comomiembro adherente de la S.V.C.O.T. por unmonto de Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo otransferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J-00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-0342-26-3421027543

Original.

15 DVD con toda la documentación solicitada DVD identificado con elnombre completo y el númerode cédula de identidad delaspirante. Todos losdocumentos entregadosdeben ser escaneados (300ppp) a color e identificadoscon el número establecidopreviamente


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- Luego de la entrega de la documentación, el ingreso queda supeditado ala revisión y aprobación de la documentación por parte de la Comisiónde Credenciales.

- La Comisión de Credenciales realizará un Acta donde informará a la Junta Directiva Nacional su decisión.

- La Junta Directiva Nacional en sesión ordinaria informará al aspirante dela decisión.

-

El ingreso se hará efectivo al momento que el aspirante cancele laanualidad correspondiente.


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2. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO MIEMBROEFECTIVO ESPECIALISTA)

Orden Documento

Detalles sobre la

presentación del

documento

1 Acta de consignación de documentos Original. Obtenida pormedios electrónicos a travésde la página de la SociedadVenezolana de CirugíaOrtopédica y Traumatologíaen la internet, con informaciónrequerida en cada uno de loscampos (completa). Impresaen tamaño carta, firmada ysellada por el solicitante.

2 Planilla “Hagase miembro” Original. Obtenida pormedios electrónicos a travésde la página de la SociedadVenezolana de CirugíaOrtopédica y Traumatologíaen la internet, con informaciónrequerida en cada uno de loscampos (completa). Impresaen tamaño carta, firmada ysellada por el solicitante.



5 Título de Médico(a) Cirujano(a) o Médico(a)Integral Comunitario, emitido por UniversidadNacional o Extranjera, debidamente registrado orevalidado según las leyes venezolanas


6 Certificación de registro como profesional de lasalud ante el M.P.P.S. (SACS)


7 Certificación de haber cumplido el artículo 8 dela Ley del Ejercicio de la Medicina (SACS)


8 Constancia de inscripción en Colegio de Médicosde la República Bolivariana de Venezuela

Original

9 Constancia de solvencia en Colegio de Médicosde la República Bolivariana de Venezuela

Original

10 Constancia deontológica de Colegio de Médicosde la República Bolivariana de Venezuela

Original y vigente


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11 Título de especialista en Cirugía Ortopédica yTraumatología, emitido por el Ministerio Popularpara la Salud, Universidad Nacional oExtranjera, debidamente registrado o revalidadosegún las leyes venezolanas


12 Reconocimiento de la especialidad emitido porColegio de Médicos de la República


13 Certificación de registro de título de Postgradoante el M.P.P.S. (SACS)


14 Cartas de referencia de tres (03) miembrossolventes de la S.V.C.O.T. con categorías deAsociado, Titular o Titular Honorario, solventes,debidamente firmadas, con sello húmedo ynúmero de teléfono contacto

Original, impresa en tamañocarta.

15 Trabajo científico sobre tema de la especialidad. Manuscrito original e inédito.El aspirante debe ser el únicoautor. Debe cumplir con las

normas de publicación de laRevista de la S.V.C.O.T. Elmismo deberá ser presentadoposteriormente en eventocientífico ante la Comisión deCredenciales de laS.V.C.O.T., quien decidirá suaprobación o no

16 Carta de cumplimiento de las normas depublicación de la Revista de la S.V.C.O.T.(Trabajo científico) emitida por el editor de la

misma (Dr. Marcos Garcés,[email protected] )

Original, impresa en tamañocarta

17 Recibo de pago de solicitud de inscripción comomiembro efectivo de la S.V.C.O.T. por un montode Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo otransferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J-00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-0342-26-3421027543

Original.


19 DVD con toda la documentación solicitada DVD identificado con elnombre completo y el número

de cédula de identidad delaspirante. Todos losdocumentos entregadosdeben ser escaneados (300ppp) a color e identificadoscon el número establecidopreviamente


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- Luego de la entrega de la documentación, el ingreso queda supeditado ala revisión de la documentación y a la presentación y aprobación deltrabajo científico, por parte de la Comisión de Credenciales.


- La Junta Directiva Nacional en sesión ordinaria informará al miembro dela decisión de ingreso o no a la S.V.C.O.T.

-

El ingreso se hará efectivo al momento que el aspirante cancele laanualidad correspondiente.


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3. SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO ADHERENTERESIDENTE) A MIEMBRO EFECTIVO ESPECIALISTA)

Orden Documento

Detalles sobre la

presentación del

documento




4 Constancia de inscripción y solvencia en laS.V.C.O.T. como miembros adherente

Original, firmada y sellada,impresa en tamaño carta

5 Título de especialista en Cirugía Ortopédica yTraumatología, emitido por el Ministerio Popular

para la Salud, Universidad Nacional oExtranjera, debidamente registrado o revalidadosegún las leyes venezolanas

Copia en papel fotográfico,fondo negro, impresa en

tamaño carta.





8 Trabajo científico sobre tema de la especialidad. Manuscrito original e inédito.El aspirante debe ser el únicoautor. Debe cumplir con lasnormas de publicación de la

Revista de la S.V.C.O.T. Elmismo deberá ser presentadoposteriormente en eventocientífico ante la Comisión deCredenciales de laS.V.C.O.T., quien decidirá suaprobación o no

9 Carta de cumplimiento de las normas depublicación de la Revista de la S.V.C.O.T.

Original, impresa en tamañocarta


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(Trabajo científico) emitida por el editor de lamisma (Dr. Marcos Garcés,[email protected] )

10 Recibo de pago de solicitud de ascenso amiembro efectivo de la S.V.C.O.T. por un montode Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo otransferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J-00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-0342-26-3421027543

Original.


12 DVD con toda la documentación solicitada DVD identificado con elnombre completo y el númerode cédula de identidad delaspirante. Todos losdocumentos entregadosdeben ser escaneados (300

ppp) a color e identificadoscon el número establecidopreviamente

- Luego de la entrega de la documentación, el ascenso queda supeditado ala revisión de la documentación y a la presentación y aprobación deltrabajo científico, por parte de la Comisión de Credenciales.


- La Junta Directiva Nacional en sesión ordinaria informará al miembro de

la decisión.


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4. SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO EFECTIVOA MIEMBRO ASOCIADO

Orden Documento

Detalles sobre la

presentación del

documento




4 Constancia de inscripción y solvencia en laS.V.C.O.T. como miembros efectivo la cualindique su permanencia en la S.V.C.O.T. en dichacategoría por un periodo mínimo de seis (06)

años

Original, firmada y sellada,impresa en tamaño carta

5 Título de especialista en Cirugía Ortopédica yTraumatología, emitido por el Ministerio Popularpara la Salud, Universidad Nacional oExtranjera, debidamente registrado o revalidadosegún las leyes venezolanas






8 Constancia Deontológica de Colegio de Médicos

de la República Bolivariana de Venezuela

Original vigente

9 Constancias de haber presentado tres (03)trabajos científicos en eventos organizados por laS.V.C.O.T.

Copias a color, impresas entamaño carta

10 Recibo de pago de solicitud de ascenso amiembro asociado de la S.V.C.O.T. por un montode Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo otransferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J-00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-0342-

Original.


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26-342102754311 Registro de Información Fiscal Copia a color, vigente,

impresa en tamaño carta12 DVD con toda la documentación solicitada DVD identificado con el

nombre completo y el númerode cédula de identidad delaspirante. Todos losdocumentos entregadosdeben ser escaneados (300ppp) a color e identificadoscon el número establecidopreviamente

- Luego de la entrega de la documentación, el ascenso queda supeditado ala revisión de la documentación por parte de la Comisión deCredenciales.

- La Comisión de Credenciales realizará un Acta donde informará a la Junta Directiva Nacional su decisión.- La Junta Directiva Nacional en sesión ordinaria informará al miembro de

la decisión.

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