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MANUAL DE WORD

ALUMNO: SUSANA HAMPSHIRE

ALUMNO:LUIS FELIPE LUNA DIAZ

GRUPO: 1ER CUATRIMESTRE

FECHA: TIJUANA BAJA CALIFORNIA A 28 DE OCTUBRE DE 2013

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OPCIONES DE ARCHIVO

Toda aplicación Windows dispone de un menú Archivo el cual contiene las

opciones para manipular archivos.

Nuevo: crea un documento nuevo en blanco y lo coloca en una nueva ventana de

documento que abre para tal fin.

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Guardar: almacena el documento en disco usando el mismo nombre que el

mismo tenía y ubicándolo en el mismo lugar en el que se encontraba (unidad de

discos y directorio). El documento que se graba es el que está en la ventana

actual.

Guardar como...: abre un cuadro de diálogo. En el mismo podemos elegir un

nombre para el archivo y escoger la unidad de discos y el directorio en el cual se

almacenará el mismo. Además es posible almacenar el archivo con el formato de

otro tipo de procesador de textos

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Cerrar: para cerrar un documento, es decir eliminar el archivo que lo contiene de

la memoria RAM de la computadora. Note que el archivo se descarga de la

memoria pero el mismo permanece almacenado en el disco en que se encuentre

(disco rígido, disquete, etc.).

Imprimir:sirve para que el archivo en el que se esta trabajando se mande a

imprimir, se puede escoger: todas las hojas, la pagina actual o unas paginas en

especial.

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Abrir: sirve para que se abra un documento o archivo que posteriormente se ha

realizado

OPCION INICIO

El menú iniciode Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta

compuesto por distintos elementos, estos son:

Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar

y copiar formato.

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Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que

usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño,

etc

Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si

queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos

agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre

diseñados.

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Edicion:Es simplemente para editar el archivo.

MENU INSERTAR

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos

por los siguientes elementos:

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Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para

nuestrodocumento

Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

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Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean

dibujadas o de las que viene ya en el programa.

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

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Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y

enumerar las páginas de nuestro documento.

Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al

texto.

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Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde

operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.

MENU REFERENCIA

Tabla de contenido: Este me sirve para agregar distintos títulos en forma de lista

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Agregar texto: Puedes agregar texto a cualquiera de los niveles de tu tabla de

contenido

Actualizar tabla: Actualiza tus entradas para que todas lleven secuencia

Notas al pie

Insertar nota al pie: sirve para que puedas agregar texto al final del texto con la

separación de una línea.

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Insertar nota al final: Agrega más texto al final del documento no del texto.

Siguiente nota al pie: sirve para que puedas desplazarte a las diferentes notas

que ya creaste

Mostrar notas: busca las notas que colocaste al final o al pie.

Pie de página y nota al final: abre el cuadro de diálogo, el cual te sirve para

modificar el formato de tus notas.

Insertar cita: sirve para que puedas agregar un fragmento de algún libro ya sea

que su fuente sea algo de lo que ya escribiste o de una nueva.

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Administrar fuentes: muestra de donde sacaste las citas de tu documento.

Estilo: sirve para elegir el estilo de tu cita

Bibliografía: crea una lista de todas las fuentes utilizadas

Insertar título: sirve para colocar una pequeña descripción de una imagen

seleccionada.

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Insertar tabla de ilustraciones: Sirve para agregar una lista de las ilustraciones

que aparecen en el documento.

Actualizar tabla: actualiza la tabla para que todas las ilustraciones aparezcan.

Referencia cruzada: sirve para crear hipervínculos entre una parte de tu texto con

otra aunque estén muchas varias páginas separadas.

Marcar entrada: sirve para incluir un texto que previamente seleccionaste en el

índice.

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Insertar índice: sirve para agregar una lista de palabras con las paginas donde se

encuentran

Actualizar índice: actualiza las entradas para que las paginas sean las correctas

donde esta aquella palabra.

Marcar cita: sirve para agregar un texto seleccionado a la tabla de autoridades.

Insertar tabla de autoridades: Sirve para enumerar las autoridades citadas en el

documento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla para que todas las citas estén incluidas.

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MENU CORRESPONDENCIA

Crear: Crea Sobres o etiquetas en el documento

Iniciar Combinacion De Correspondencia: Inicia una combinacion de correspondencia para crear una carta o documento modelo que se vaya a imprimir y a enviar por correo electronico varias veces

Seleccionar Destinatarios: Selecciona los destinatarios o contactos a quienes se les enviara la carta

Editar Lista De Destinatarios: Edita la lista de contactos a quienes se les envia a carta

Resaltar Campos De Informacion: Resalta campos insertados en el documento

Bloque de Direcciones: Agrega direccion a la carta

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Insertar campo combinado: Agrega campo de la lista de destinatarios

Linea De Saludo: Agrega linea de saludos en el documento

Reglas: Permite especificar reglas para agregar decisiones en la combinacion de correspondencia

Asignar Campos: Asigna campos en el documento

Actualizar etiquetas: Si se crean etiquetas actualizar todas para poder hacer uso de ellas en el documento

Vista previa de resultados: Reemplaza campos de combinacion del documento con datos reales de la lista del destinatario final

Primer registro , Registro y Ultimo registro

Buscar destinatario: Busca y obtiene vistas previas de un registro de destinatarios

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Comprobacionautomatica de errores: Especifica como controlar errores

Finaliza y Combinar: Completa la combinacion de correspondencia

MENU REVISAR

El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de

calculo y otorgar permisos para proteger el documento

Ortografia y Gramatica: Ortografía y gramática revisa

la ortografía y gramática del documento (f7), referencia abre el panel de referencia

y busca los paneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimos muestra

palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducir traduce el texto

seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para

traducción pone las palabras donde esta el cursor en otro idioma.

Comentario: Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar

elimina el comentario seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y

siguiente te dirige al comentario siguiente.

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Seguimiento Control de cambios: controla todos los cambios en el documento

(ctrl-Mayús-e), globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento,

mostrar para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el

documento, mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y

panel de revisiones que muestra las revisiones en otra ventana

Cambios: Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del

documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta,

anterior va a la marca anterior de revisión en el documento.

Comparar: Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un

documento y mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de

origen que deseas mostrar.

Proteger: Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al

documento.

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Diseño de impresión: La vista Diseño de impresión se utiliza para ver el

documento tal como aparece en la página impresa. La vista Diseño de impresión

es la vista predeterminada cuando se abre un documento nuevo.

Lectura de pantalla completa:Esta vista es ideal para la lectura: la cinta de opciones

desaparece para dar más espacio al documento que aparece como un libro abierto, solo las barras

de herramientas Herramientas y Opciones de vista son visibles.

Vista Diseño de Web: muestra cómo se verá su documento como un Web

page.PrintLayout View muestra cómo se verá su documento cuando se imprima. Contiene todos los elementos del documento

Zoom: permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que

estemos trabajando.

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: Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan

repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de

Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse

automáticamente