MANUAL DE MEDIOS PUBLICITARIOS CAMPAÑAS … · Brief de Medios Es un ... Impacto Número de...

MANUAL DE MEDIOS PUBLICITARIOS

CAMPAÑAS INSTITUCIONAL Y

COOPERATIVAS MERCADO NACIONAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MERCADOTECNIA

1/22


CAMPAÑAS INSTITUCIONAL Y COOPERATIVAS MERCADO NACIONAL

Diciembre 2014





2/22

CONTENIDO

Número Tema Página

1

Objetivo

3

2

Alcance

3

3

Marco Jurídico

3

4

Políticas

3

5

Responsabilidades

4

6

Glosario y Abreviaturas

5

7

Diagrama de Flujo

11

8

Descripción de actividades

15

9

Anexos

19





3/22

1. Objetivo del Manual Conocer el procedimiento para la realización de campañas en medios publicitarios tradicionales y tradicionales con plataforma On-line, para promover los atractivos y servicios turísticos de los destinos de México en el mercado Nacional.

2. Alcance Este Manual aplica a la Dirección de Medios Nacional, que pertenece a la Dirección Ejecutiva de Mercadotecnia y a los solicitantes de las campañas en medios publicitarios tradicionales y tradicionales con plataforma On-line: Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas (Campañas Institucionales) y la Dirección Ejecutiva de Promoción / Direcciones de Operación Comercial de cada región (Campañas Cooperativas).

3. Marco Jurídico

• Ley Federal de Entidades Paraestatales.

• Plan de Mercadotecnia del CPTM.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• Estatuto Orgánico del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.

• Guía Electrónica de Servicios Administrativos

4. Políticas

o La Dirección Ejecutiva de Mercadotecnia a través de la Dirección de Medios Nacional llevará a cabo el proceso (incluido en este Manual) para realizar campañas en medios publicitarios tradicionales y tradicionales con plataforma On-line, con base en las solicitudes de campañas institucionales de la Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas y la Dirección Ejecutiva de Promoción / Direcciones de Operación Comercial de cada región.

o La Dirección Ejecutiva de Promoción podrá solicitar campañas en medios publicitarios tradicionales y tradicionales con plataforma On-line. Cuando sean campañas Cooperativas, es decir, con la participación de destinos o socios comerciales, el procedimiento que realice la Dirección Ejecutiva de Promoción ante la Dirección de Medios Nacional deberá ser realizado en conjunto con las Direcciones de Operación Comercial que corresponda.

o La Dirección de Medios Nacional podrá ejecutar campañas en medios publicitarios a través de Agencias Especializadas o directamente a través de los medios.





4/22

o La Dirección de Medios Nacional coordinará las actividades con las agencias de medios publicitarias o medios, en materia de medios publicitarios tradicionales y tradicionales con plataforma On-line.

o Los destinos y socios comerciales serán coordinados por la Dirección Ejecutiva de Promoción y/o por las Direcciones de Operación Comercial de cada región.

o Las campañas publicitarias para su difusión en los medios que las áreas facultadas soliciten, deberán estar sustentadas con la disponibilidad presupuestal dentro de los contratos con las agencias de publicidad o los contratos con los medios. En caso de que la campaña solicitada no cuente con recursos suficientes, el área solicitante de la campaña deberá asegurar la disponibilidad de recursos para su ejecución.

o Las Direcciones de Operación Comercial serán las responsables de proporcionar a la Dirección de Medios Nacional, la distribución por estado y destino con base al presupuesto autorizado y disponible.

o Las campañas institucionales o cooperativas que implique el ejercicio del presupuesto en medios on-line exclusivamente, serán coordinadas y administradas por la Coordinación de Mercadotecnia Digital a través de la Dirección de Mercado Personalizado e Internet.

o La Dirección de Medios Nacional será responsable únicamente de las pautas que autorice y que se ejerzan con el Presupuesto del Consejo.

o Las Creatividades aprobadas deberán ser entregadas oportunamente por la Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas, las Direcciones de Operación Comercial, para las campañas Institucionales y/o para las campañas Cooperativas, respectivamente.

o La agencia deberá entregar a la Dirección de Medios Nacional copia de factura del medio como parte de la comprobación, así como las tarifas negociadas.

o La Dirección de Medios Nacional incluirá en sus anexos técnicos de las licitaciones para la contratación de agencias, que estas no podrán comprar espacios comerciales publicitarios a través de tour operadores o socios comerciales, sin la autorización expresa de la Dirección de Medios Nacional.

5. Responsabilidades Dirección de Medios Nacional

Integrar la Estrategia de Medios Nacional para la marca México (Campaña Institucional) y dar servicio a través del seguimiento y operación de campañas cooperativas a través de las Direcciones de Operación Comercial.

Coordinar a las agencias de publicidad y/o los medios tradicionales para implementar campañas institucionales y cooperativas con base en las solicitudes de las áreas responsables.

Podrá incluir la marca México en las campañas institucionales y cooperativas en el mercado Nacional.





5/22

Informar a la Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas y a Dirección Ejecutiva de Promoción y/o a las Direcciones de Operación Comercial los lineamientos que la Secretaría de Gobernación y el Instituto Federal Electoral instruyan de acuerdo al ámbito de su competencia, para su observancia y aplicación en las creatividades que autoricen como parte de las campañas institucionales y cooperativas respectivamente.

Establecer e implementar planes de medios en apoyo al plan de promoción de México de acuerdo a las necesidades y solicitudes de la Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas, de las Direcciones de Operación comercial, de acuerdo a las posibilidades de contratación y disponibilidad de medios que en su momento imperen, pudiendo variar estas contrataciones respecto a la pauta pre-compra autorizada.

Participar en el proceso y celebración de contratos con medios de comunicación y/o agencias de medios publicitarios nacionales, para el cumplimiento de sus funciones.

Administrar el presupuesto asignado la Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas a Medios Publicitarios con las autorizaciones correspondientes.

Informar a la Dirección de Marcas o las Direcciones de Operación Comercial su estatus presupuestal de campañas.

• Llevar a cabo el proceso (incluido en este manual) para asegurar la adecuada supervisión de los servicios de publicidad en los contratos con la agencia especializada y medios publicitarios para la promoción turística en el mercado Nacional.

6. Glosario

Ad Serving Es la actividad generada por el envío de anuncios ON-LINE desde un servidor de de publicidad al equipo de cómputo de un usuario final.

Ad Views Es la muestra de la impresión en pantalla de computadora (imp pnt) del anuncio que aparece en una página web y que se utiliza como parte del MONITOREO On-Line.

Affidavit Documento comprobatorio de la colocación de publicidad.

Alcance

Porcentaje de la audiencia que está expuesta por lo menos una vez a un anuncio.

Análisis Post Buy Reporte que muestra el logro de metas previamente autorizadas por el CPTM.

Banner

Forma típica de representar publicidad en un sitio web. Consiste en una imagen, a veces interactiva y animada, que muestra un producto o servicio y cuyo objetivo es que el visitante pulse en ella para ampliar la información que contiene.

Bitácora de transmisión

Reporte donde se muestran horarios, fechas y programas reales de transmisión de los spots contratados en radio y televisión.





6/22

Brief de Medios Es un conjunto de instrucciones documentadas, donde se define brevemente un producto y su mercado e indica los objetivos que se quieren lograr con la campaña, objetivos que se refieren al producto, al mercado, a la publicidad y a los medios.

Campaña de Publicidad

Conjunto de elementos y mensajes publicitarios que se realizaran a través de los medios de comunicación, misma que puede ser de tipo institucional y cooperativa (participación de varios socios) y que se ejecutan en un periodo establecido.

Cobertura

Área geográfica en la que los hogares y personas están expuestos a un medio.

Copy Ejecutivo encargado de revisar y adecuar el contenido publicitario al país de cobertura.

Destino Población con capacidad e infraestructura turística.

Estado Entidad federativa de los estados unidos mexicanos.

Flujo de Medios Resumen-visión integral de la presencia de la campaña publicitaria con apertura de: medios, número de vehículos, número de spots / publicaciones / emplazamientos / cpc (costo por clic) / etc., audiencia estimada, inversión planeada por los periodos determinados por el CPTM.

GRP

Gross Ratings Points: puntos de rating acumulados dentro de un periodo determinado (anual, trimestral, campaña, etc.)

Herramientas Propias

Son aquellas que la agencia desarrolla para la administración y/ó investigación de medios.

Honorarios de Agencia

Contraprestación que recibe el licitante ganador por la ejecución de los servicios.

Impacto Número de personas alcanzadas por un anuncio publicitario.

Inserción Pieza de publicidad colocada a través de un medio impreso ó digital.

Lay out Boceto, forma que tendrá el anuncio.

Layers Desglose de elementos con los que está conformado un arte y puede ser sujeto a ajustes de medidas, requeridas para la implementación en los medios impresos y exteriores.

Material Creativo Creación, diseño y elaboración de un mensaje o una campaña a ser difundida en un medio.





7/22

Medios y Medios Tradicionales

Televisión abierta, televisión de paga, exteriores (mobiliario urbano, vallas, autobuses urbano, lonas, carteleras, espectaculares, carteleras móviles, pantallas electrónicas, y otros), radio AM y FM, cines, revistas impresas (especializadas y al consumidor) prensa impresa (diarios y suplementos) y otros. Incluye aquellos medios tradicionales que tienen extensión de exposición en plataforma on-line (internet o telefonía móvil). Ejemplo: prensa on-line, radio online, revistas online, televisión móvil, entre otros.

Mezcla de Medios Los medios publicitarios que se integraran al plan de medios.

Objetivo de Medios

Público objetivo, porcentaje de alcance, número de impactos promedio, cobertura, período de tiempo y presupuesto.

Pauta Ejecutada Implementación REAL ejecutada en los medios.

Pauta Pre-Compra Plan de medios con la estimación de los medios a ejecutar, en donde se específica parámetros estimados como pudieran ser fecha, horario, costo, programa, proveedor, número de transmisiones, duración de las mismas y montos de inversión. Esta pauta podrá sufrir modificaciones de los parámetros anteriores siempre y cuando no rebase los montos globales de presupuesto, se pagará únicamente los servicios ejecutados incluyendo los reemplazos de los servicios, autorizados previamente por el CPTM.

Pauta vs. Pauta Esquema de publicidad cooperativa: El SOCIO y el CPTM invierten en medios, a través de sus propias agencias de publicidad, con UN mismo diseño creativo. Ambos planes de medios, deben ser aprobados por las partes.

Penetración

Porcentaje de hogares en una zona determinada que está expuesto a un medio.

Periodo Intervalo de tiempo necesario para llevar a cabo los servicios de compra de espacios publicitarios de medios.

Plan de Mercadotecnia

Desarrollo de objetivos, estrategias y tácticas de promoción a efectuar para posicionar integral y competitivamente a México, sus destinos y productos en las preferencias de los segmentos objetivo en los mercados emisores, con la participación conjunta de los diferentes agentes promotores del turismo mexicano.

Plan de Socios y Destinos

Desarrollo de objetivos y tácticas para las campañas cooperativas con los Destinos, con la participación conjunta de los diferentes agentes promotores del turismo mexicano.

Producción Adaptación y adecuación del material necesario para las campañas a cargo del





8/22

consejo.

Producto Turístico

Es un conjunto de componentes tangibles e intangibles que incluyen: recursos y atractivos, equipamientos e infraestructura, servicios, actividades recreativas e imágenes y valores simbólicos, que en conjunto ofrecen beneficios capaces de atraer a grupos determinados de turistas, porque satisfacen las motivaciones y expectativas relacionadas con su tiempo libre. “es la suma de componentes tangibles e intangibles, basados en una serie de actividades en el destino, que es percibida por los visitantes” como una experiencia y que es valorada a un cierto precio.

Publicidad Compra de espacios comerciales en los medios.

Campaña Cooperativa

Campañas con terceros tales como los destinos o socios comerciales.

Campaña Institucional

Publicidad que puede incluir productos tales como sol y playa, de cultura, gastronomía, experiencia, negocios y convenciones, golf, naturaleza, apoyo a destinos entre otros y en donde no existe un acuerdo entre el consejo y un tercero como pudiera ser un destino o un socio comercial.

Destino Lugar geográfico de la República Mexicana.

Honorarios Contraprestación que recibe el licitante adjudicado por la ejecución de los servicios.

Rating Audiencia.

Reporte Trimestral Periodo de TRES meses.

Socios Comerciales Entidades federativas, municipios, oficinas de convenciones y visitantes, fideicomisos, cámaras y asociaciones, prestadores de servicios turísticos, tales como transportistas aéreos, náuticos y terrestres, cadenas hoteleras, administradores de propiedades en tiempo compartido, touroperadores, agentes de viajes y restaurantes, así como empresas no turísticas ( instituciones bancarias, tarjetas de crédito, empresas de telefonía celular y convencional, compañías productoras de bienes de consumo) que directa o indirectamente, se beneficien de la difusión de la imagen turística de México en el mercado objetivo.

Spellcheck Verificación de ortografía y redacción del mensaje publicitario en el respectivo idioma del mercado correspondiente.

Spot

Unidad creativa que se utiliza para transmisión en televisión, radio, pantallas electrónicas ó internet.

Target Es el público objetivo de una campaña, a quien estará dirigida la publicidad.





9/22

Tarifa Negociada Es la proporcionada por el medio con descuentos.

Tarifa Publicada Es la proporcionada por el medio sin descuentos o negociación previa en carta con membrete del medio suscrita por este y dirigida al CPTM y/o kit de medios del proveedor.

TRPS Acumulado de audiencia de un target específico.

Vehículos Es la manera de hacer llegar la campaña dentro de un medio, ejemplo: canal 2 nacional, canal 4 Cd. de México, son vehículos de la televisión abierta.

Venta Dura

Promociones o paquetes turísticos publicados en los diferentes medios.





10/22

Abreviaturas

CM

Coordinador de Mercadotecnia

DM

Dirección de Marcas

DEP Dirección Ejecutiva de Promoción.

DOC

Direcciones de Operación Comercial

DEAJ Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos.

DEM Dirección Ejecutiva de Mercadotecnia.

DMN Dirección Medios Nacional.

DRF Dirección de Recursos Financieros.

DRM Dirección de Recursos Materiales.

GCSC Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos.

ST Secretaria de Turismo.





11/22

7. Diagrama de Flujo





12/22





13/22





14/22





15/22

8. Descripción de Actividades

Responsables Paso Actividad Documento de Trabajo

1 Definición de Presupuesto Presupuesto del Año en

Curso

La Alta Dirección y la Dirección Ejecutiva de Administración y

Finanzas 1.1

La Alta Dirección y la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas definen el Presupuesto.

2 Asignación de Agencia o Medio Publicitario

Contrato

La Dirección Ejecutiva de Mercadotecnia y la Dirección

Ejecutiva de Promoción 2.1

Realizan las Gestiones Administrativas ante la Dirección de Recursos Materiales para contar con una Agencia de Medios y/o los Medios para las Campañas Institucionales y Cooperativas.

Requisición de Compra, Justificación,

Investigación de Mercado, Dictamen, y otros que

apliquen de acuerdo a la normatividad vigente.

Dirección de Medios Nacional 2.2 Realiza el Anexo Técnico para la Contratación de la Agencia y/o Medios.

Anexo Técnico para la Adquisición

Dirección de Medios Nacional Dirección Ejecutiva de Asuntos

Jurídicos 2.3

Realiza el seguimiento del proceso de Contratación de la Agencia y/o Medios ante la Dirección de Recursos Materiales.

Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos

2.4 Elabora el Contrato

3 Ejecución de Campañas en Medios Publicitarios Tradicionales y Tradicionales con Plataforma On-line

La Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de

Marcas (Para Campañas Institucionales)

ó La Dirección Ejecutiva de

Promoción y/ó

Las Direcciones de Operación Comercial (Para Campañas

Cooperativas)

3.1

Elaboran y entregan Brief de Medios (Anexo 1), mediante el cual solicitan la implementación de la campaña a la Dirección de Medios Nacional. El presupuesto del brief deberá considerar todos los impuestos que se generen de dichas campañas. La Dirección de Medios Nacional informará a las Direcciones de Operación Comercial el monto neto que pueden disponer (sin honorarios de agencia).

Solicitud anexando el Brief de Medios. Material Creativo

Dirección de Medios Nacional Agencia y/o Medio

3.2

Se remite a la Agencia o Medio el Brief para elaboración de Pauta-Precompra. La Pauta-Pre-compra o la Propuesta de Medios contendrá:

Presupuesto

Medios

Periodos

Tarifas

Pauta Pre-compra





16/22

Numero de Acciones. La pauta pre-compra podrá tener variaciones respecto al brief. Lo anterior derivado de las posibilidades de contratación y disponibilidad de medios que en su momento imperen, entre otros factores.




Promoción y/ó


Cooperativas)

3.3

La Dirección de Medios Nacional entrega a la CM/DM o DEP y/o DOC la pauta pre-compra. La CM/DM o DEP y/o DOC, revisa, en su caso realiza comentarios a la Dirección de Medios Nacional (3.2). Si no hay comentarios autoriza la CM/DM o la DEP y/o las DOC(3.5).

Pauta Pre-compra

Agencia y/o Medio Dirección de Medios Nacional

3.4 (NO)

La agencia y/o medio realizan Ajustes (Ir a punto 3.2). La DMN remite la pauta pre-compra ajustada.

Pauta Pre-compra




Promoción y/ó


Cooperativas)

3.5 (SI)

Una vez autorizada la Pauta Precompra por la CM/DM o la DEP y/o las DOC, la DMN remite la Pauta Precompra autorizada a la agencia y/o medios para la compra de los espacios publicitarios. La CM/DM o la DEP y/o las DOC autorizarán los periodos, los montos y los medios presentados por la DMN. (La pauta ejecutada podrá tener variaciones respecto a la pauta pre-compra. Lo anterior derivado de las posibilidades de contratación y disponibilidad de medios que en su momento imperen, entre otros factores). La CM/DM o la DEP y/o las DOC remiten Material Creativo debidamente autorizado. Las áreas solicitantes de las campañas podrán cancelarlas siempre y cuando sea posible desactivarlas.

Pauta Pre-compra

Agencia y/o Medio

3.6 Implementa Acciones con base en Pauta-Precompra. En su caso incluyendo copiado, adaptación y tráfico de materiales.

Pauta Pre-compra

4 Seguimiento y Comprobación





17/22

Agencia y/o Medio

4.1 Reporta y da seguimiento de Pauta Pre-compra: Realiza Monitoreo, obtiene Testigos de Implementación.

Pauta Pre-compra

Agencia y/o Medio

4.2 Elabora Pauta Ejecutada. Pauta Ejecutada

Agencia y/o Medio Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos.

Agencia y/o Medio Dirección de Medios Nacional Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos.

4.3

La Agencia remite Facturación y comprobación. a) Si se cuenta con Agencia, ésta remite la

documentación a la Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos.

b) Si no se cuenta con Agencia, y de

considerarse necesario se remite la información a la DMN.

Esta revisa la Documentación y la remiten a Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos.

Factura, Pauta Ejecutada y Documentación

Comprobatoria (Testigos de Acuerdo al Anexo 2, y

copia de la factura del Medio en caso de contar

con agencia de Publicidad).

Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos.

4.4

Valida y revisa la factura y la comprobación y aplica en su caso las Penalizaciones establecidas en el Contrato y en los POBALINES.

Factura, Pauta Ejecutada

y Documentación Comprobatoria (Testigos).


4.5 No

Devuelve la Documentación a la Agencia o Medios solicitando los ajustes.(Ir a punto 4.3)

Factura, Pauta Ejecutada y Documentación

Comprobatoria (Testigos).

Gerencia de Control y Seguimiento de Contratos y De acuerdo a lo establecido por la Guía de Servicios del CPTM.

4.6 Si

LA GCSC obtiene la solicitud y autorización de pago de acuerdo a la Guía de Servicios vigente.

Guía de Servicios.

5 Pago de Servicios y Cierre


5.1 Solicita el pago de los servicios a la Dirección de Recursos Financieros.

Oficio y Formato de la Guía de Servicios.

Dirección de Recursos Financieros

5.2 Tramita el Pago. Factura

Dirección de Medios Nacional 5.3

La DMN entrega después del término de la campaña a la CM/DOC la pauta ejecutada y los testigos, para que la CM/DOC estén en posibilidad de realizar el cierre con destinos y socios.

Reportes/Carpetas de cierre

Agencia y/o Medio 5.4

Realizan acta de cierre (finiquito de contrato) demostrando no tener adeudos de ningún tipo. La agencia y/o Medio deberá solicitar la liberación de garantía a la DMN por escrito. .

Acta de cierre y escrito de solicitud de liberación de

fianza.

Dirección de Medios Nacional 5.5 Mediante oficio la DMN adscrita a la DEM solicita a la DEAF la liberación de fianza.

Oficio de liberación de fianza





18/22

La DEAF lleva a cabo acciones necesarias para la liberación de la Fianza a la agencia y/o Medio.

FIN

9. Anexos

No. de Anexo Nombre

Anexo 1 Ejemplo Brief

Anexo 2 Testigos a Entregar

Anexo 3 Formato DRF-09





19/22

ANEXO 1

Ejemplo Brief (ESTE ES SÓLO UN EJEMPLO DE CÓMO PUEDE SER EL BRIEF EL CUAL PODRÁ SER MODIFICADO SEGÚN LAS NECESIDADES DE LA SOLICITUD DE CAMPAÑA)

Objetivo: Target:

Medios:

Medio

Vehículo

Formato a usar

Plazas

Periodo de Exhibición

Monto y/o Porcentaje de

Inversión (iva incluido)

Observaciones

Comentarios:

Coordinación de Mercadotecnia/Dirección de Marcas y/o

Dirección Ejecutiva de Promoción/Dirección de Operación Comercial

Mercado: Nacional Fecha:

Nombre de Campaña (versión):

Inversión:





20/22

COMO LLENAR CADA RUBRO:

Estado: Nombre del Estado, ejem: Oaxaca

Destino: Nombre del destino turístico para el que se solicita la campaña, ejem: Puerto Escondido

Nombre de Campaña: Nombre que se le asigna a la campaña, ejem: Puerto Escondido bipartita, en caso de que sea tripartita se debe

especificar el nombre del socio, ejem: Puerto Escondido – Interjet. Favor de indicar el nombre de la campaña iniciando siempre por el

destino seguido de la palabra bipartita (cuando aplique) y entre paréntesis el adjetivo/nombre del evento, diferenciador que prefieran,

ejem: Puerto Escondido bipartita (verano), Puerto Escondido bipartita (imagen), Aguascalientes bipartita (San Marcos).

Inversión: Monto asignado con iva incluido

Fecha: Es el día en que se genera el brief

Modificación: Se especificará si es el brief inicial, modificación1, 2, 3 etc.

Objetivo: Especificar qué se quiere lograr con la campaña

Target: Público objetivo (segmento de mercado) al que se dirige la campaña, mismo que debe especificar también rango de edad y

NSE.

Medio: Categoría de medios, especificar si es Televisión, Radio, Prensa, Revista, Exteriores, Complementarios.

Vehículo: Es un medio publicitario en específico dentro de una categoría de medios. Por ejemplo dentro de la categoría de radio cada

grupo radiofónico/estación es un vehículo publicitario.

Formato a usar: Para cada medio especificar características, ejem: en impresos el tamaño, para TV si es spoteo 20 seg, 40 seg., etc. o

producto integrado (menciones, cortinilla, supers).

Plazas: Se refiere a las ciudades de interés para la implementación de la campaña (cobertura), ejem: Guadalajara, Monterrey, Nacional,

etc.

Periodo de exhibición: Es el periodo en que la campaña estará al aire.

Monto y/o porcentaje de inversión: Indicar montos y/o porcentaje de inversión sugerido para cada medio. En caso de dejarlo en blanco

se propondrá la distribución.

Observaciones: datos adicionales que debamos saber para la planeación en el caso de cada vehiculo, ejem, material ya aprobado.

Comentarios: Información relevante sobre la campaña, ejem: El destino no empatará esta campaña.

Medios pautados por el destino/socio: Describir qué medios incluye la pauta del destino y socio (si existe) a fin de proponer acciones

complementarias y evitar duplicidades o empalmes.





21/22

ANEXO 2

TESTIGOS

MEDIO SOPORTE

Materiales impresos

Ejemplar original impreso en el caso de revistas. Para prensa E-sheet formato JPG fiel de la publicación y/o ejemplar original. Se requiere que se observe con claridad el nombre del medio y la fecha de publicación.

Televisión

Archivo digital que incluya todo “producto integrado”. Ejemplo: menciones ejecutadas. Adicionalmente para todos los casos, se requiere Bitácora del medio. La bitácora del medio deberá describir el detalle del número de spots, duración, fecha, canal, plaza, y horario.

Radio

Bitácora o reporte de transmisión del medio con el detalle del número de spots/producto integrado, duración, fecha, estación, plaza, y horario. En al caso de producto integrado se requiere el archivo digital.

Materiales audiovisuales

Reporte en hoja membretada del medio y suscrita por éste en donde se detalle los sitios de colocación, temporalidad, medidas, anexando fotografías muestrales del arte montado, minutos transmitidos y día, anexando copia de los archivos digitales de los trabajos realizados en sitio cuando así se soliciten.

Medios Externos

Reporte en hoja membretada del medio y suscrita por éste en donde se detalle los sitios de colocación, temporalidad, medidas, anexando fotografías muestrales del arte montado en las carteleras, camiones, publicidad exterior y parabuses, etc.

Medio Tradicional con valor agregado On-Line

Impresión de pantalla por sitio, como ejemplo de campaña. Las impresiones de pantalla se deberán entregar de manera impresa y en formato electrónico. El reporte de ejecución.

Otros complementarios El que se acostumbre de acuerdo a la práctica comercial del medio.





22/22

Anexo 3

MANUAL DE MEDIOS PUBLICITARIOS CAMPAÑAS … · Brief de Medios Es un ... Impacto Número de...

Documents

Transcript of MANUAL DE MEDIOS PUBLICITARIOS CAMPAÑAS … · Brief de Medios Es un ... Impacto Número de...