MANUAL DE MATRÍCULA ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO | GRADO

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Para matricularse en un programa de grado de Modalidad Abierta y a Distancia en la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL) el estudiante debe realizar su proceso de inscripción y, posterior a ello, el proceso de matrícula. A continuación, te indicamos cómo realizar este proceso, paso a paso:

1. Creación de inscripción

Ingresa en el sitio web: inscripciones.utpl.edu.ec/distancia y selecciona la opción

“Inscríbete ya”.

Accede al “Formulario de inscripción” e ingresa tu número de cédula o

pasaporte.

A continuación, completa cada uno de los campos de la sección “Información

personal” e “Información de domicilio y contacto”.

De igual manera, responde a las preguntas de la sección “Información

general”.

o Si respondes “Sí” en la pregunta “¿Posee algún tipo de discapacidad?”, un funcionario de la Unidad de Bienestar Universitario se comunicará contigo.

En la sección “Información de registro de usuario”, detalla tu correo

electrónico personal y genera una contraseña, la misma que te servirá durante

todo el proceso de inscripción y matrícula.

En la sección “Información académica”, selecciona el Centro UTPL y la carrera

en la que deseas estudiar.

Importante: Si en la pregunta “¿Tiene estudios previos que desea reconocer/homologar en la UTPL?”, respondes “Sí” y estos no superan los cinco años, no podrás continuar

con el proceso de inscripción. En su lugar, recibirás una notificación en tu correo electrónico personal con los pasos que debes seguir para solicitar el servicio “Reconocimiento de estudios externos” y continuar con tu proceso de matrícula.

Si deseas desistir de la opción “Sí”, solicita el servicio “Edición de matrícula” en el sitio web: servicios.utpl.edu.ec. Conoce cómo hacerlo haciendo clic aquí: Servicio "Edición de matrícula".

A continuación, en la sección “Asignaturas”, elige los cursos obligatorios y no

obligatorios y revisa los requisitos.

Recuerda:

o Los cursos no obligatorios deben estar aprobados hasta finalizar la carrera; sin

embargo, si no deseas tomar uno de ellos en el presente ciclo, desmárcalo

haciendo clic en el recuadro izquierdo.

o Los cursos obligatorios son fundamentales para iniciar tu carrera, es por ello

que, en caso de que desees eliminar alguno, deberás editar tu matrícula en el

sitio web: servicios.utpl.edu.ec. Conoce cómo hacerlo en el siguiente enlace:

Edición de matrícula.

Nota: no podrás agregar o eliminar un curso si ya enviaste la deuda del pago al

banco.

Finalmente, en la sección “Aceptación de términos y condiciones”, lee y acepta

los términos y condiciones. Haz clic en el botón “Guardar”.

Una vez culminado el proceso de inscripción, te aparecerá un mensaje con los

pasos que debes seguir para efectuar el pago de tu matrícula.

Para reforzar este mensaje, a tu correo electrónico personal te llegará una

notificación con tu usuario de correo institucional para que efectúes el pago y

legalices tu matrícula.

2. Pago de matrícula

Ingresa en el sitio web: servicios.utpl.edu.ec y selecciona la opción “Inscríbete ya”.

Accede con tu usuario y contraseña institucional, haciendo clic en el botón “Iniciar sesión”.

Selecciona la opción “Matrícula/Inscripción”.

A continuación, haz clic en la opción “Inscribirse a clases”.

En la sección “Seleccionar un periodo”, elige tu periodo académico y el programa de grado en el que fuiste admitido. Haz clic en el botón “Continuar”.

A continuación, visualizarás el mensaje “Su solicitud no se procesará si su total de horas crédito cae debajo el mínimo permitido para el periodo”. Haz clic en el botón “Ok” para continuar con tu proceso de matrícula.

Posterior a ello, haz clic en la opción “Colegiatura y cuotas” para visualizar un

resumen de los valores a cancelar por concepto de arancel y matrícula universitaria.

Si deseas conocer el valor total, incluidos los descuentos, becas y convenios, selecciona la opción “Información de cuenta”.

En la sección “Estado de cuenta”, visualizarás el costo de cada uno de los

componentes que elegiste en la inscripción. A continuación, elige el método de pago de tu preferencia (efectivo o tarjeta de crédito) y haz clic en el botón “Pago en línea”

para enviar tu deuda al banco.

A continuación, te detallamos los pasos que debes seguir al momento de efectuar el método de pago:

Pago en efectivo: o Dentro del portal de pagos, elige la opción “Efectivo”, en donde visualizarás las

entidades financieras en las que puedes realizar tu pago. Por último, selecciona la opción “Enviar orden de pago”.

Recuerda:

o Acércate al banco de tu preferencia con tu documento de identificación; no

necesitas llenar papeleta. Asimismo, el pago se acredita de manera automática después de seguir todas las indicaciones.

o Puedes efectuar el pago de tu matrícula mediante la banca electrónica de

cualquiera de las instituciones financieras aliadas, a través de la opción “Pagos a Instituciones Educativas”.

Pago con tarjeta de crédito:

o Selecciona el botón de pago para la tarjeta de crédito de tu preferencia (revisa la marca de la tarjeta y el banco emisor) y el plan de pago al que deseas diferir (3 o 6 meses). Procede con la cancelación del valor de la matrícula.

Posteriormente, completa el campo “Ingresa tus datos para iniciar el pago” y haz clic en el botón “Continuar”.

Selecciona el tipo de tarjeta que utilizas: crédito o débito.

Completa la información sobre tu “Tarjeta de crédito” y selecciona la opción

“Continuar”.

Recuerda: o Si postulaste a una de nuestras becas, te llegará la respuesta a tu correo

electrónico personal o revisa esta información en el “Estado de cuenta”.

3. Legaliza tu matrícula

Para asegurar tu ingreso a la universidad, una vez culminado el proceso de matrícula, debes cumplir con la legalización de la misma, a través del envío de los requisitos de forma digital registrando el servicio “Enviar requisitos de matrícula” en el Sistema de Gestión Académica.

Ingresa al sitio web: servicios.utpl.edu.ec.

En el apartado “Servicios”, selecciona la opción “Registra tus servicios”.

Accede al Sistema de Gestión Académica con tu usuario y contraseña institucional, haciendo clic en el botón “Iniciar sesión”.

A continuación, haz clic en la opción “Trámites/Servicios” y selecciona la opción “Solicitud de servicios”.

En el campo “Categoría”, selecciona la opción “Servicios - Matrícula”; y en el campo

“Servicio”, selecciona la opción “Enviar requisitos de matrícula”. Haz clic en

“Continuar”.

Posterior a ello, lee y acepta los términos y condiciones.

En la sección “Detalle del servicio”, lee la “Descripción del servicio”, ya que allí

encontrarás los requisitos que eventualmente debes enviar. Por otro lado, completa de

forma clara y precisa el “Detalle del requerimiento” para evitar que tu solicitud sea

rechazada.

Finalmente, puedes consultar el estado de tu servicio en el Sistema de Gestión

Académica, además, te llegará una notificación a tu correo electrónico personal.

¡Listo, has culminado con éxito tu proceso de matrícula!

Servicios UTPL | Edición de matrícula A continuación, conoce cómo solicitar el servicio “Edición de matrícula” en el Sistema de Gestión Académica.

Ingresa al sitio web: servicios.utpl.edu.ec.

En el apartado “Servicios”, selecciona la opción “Registra tus servicios”.

Accede al Sistema de Gestión Académica con tu usuario y contraseña institucional, haciendo clic en el botón “Iniciar sesión”.

A continuación, haz clic en la opción “Trámites/Servicios” y selecciona la opción “Solicitud de servicios”.

En el campo “Categoría”, selecciona la opción “Servicios - Matrícula”; y en el campo

“Servicio”, selecciona la opción “Solicitar edición de matrícula”. Haz clic en

“Continuar”.

Posterior a ello, lee y acepta los términos y condiciones.

En la sección “Detalle del servicio”, lee la “Descripción del servicio”, ya que allí

encontrarás información relevante que debes tomar en cuenta. Por otro lado, completa

de forma clara y precisa el “Detalle del requerimiento” para evitar que tu solicitud sea

rechazada. Finalmente, haz clic en el botón “Continuar”.

Finalmente, revisa el estado de tu solicitud en el Sistema de Gestión Académica, así

mismo, te haremos llegar esta información a tu correo electrónico personal.

¡Registraste con éxito tu solicitud de servicio!

Proceso de edición de matrícula Importante: si ya enviaste tu deuda al banco no podrás agregar o eliminar cursos, por lo que te aparecerá el siguiente mensaje:

Para editar tu matrícula con éxito, sigue los pasos que te detallamos a continuación:

1. Ingresa al sitio web: servicios.utpl.edu.ec y selecciona la opción “Ingresar”.

2. Accede al Sistema de Gestión Académica con tu usuario y contraseña institucional, haciendo clic en el botón “Iniciar sesión”.

3. En la sección “Financiero”, selecciona la opción “Historial de pago”.

4. Identifica tu transacción pendiente y elimínala. A continuación, podrás editar tu matrícula.

1. Edita tu bloque de cursos

En la sección “Inscribirse a clases”, selecciona tu opción de bloque escogiendo la alternativa “Bloque alterno” y finalmente, haz clic en el botón “Enviar”.

2. Elimina un bloque de cursos

En la sección “Inscribirse a clases” marca la opción “Eliminar todas las clases que son parte de su bloque actual” y, finalmente, haz clic en el botón “Enviar”.

3. Elimina un curso no obligatorio

En la sección “Inscribirse a clases” selecciona la pestaña “Proyecciones”. En el recuadro “Resumen” identifica el curso no obligatorio que deseas eliminar y escoge la opción “Eliminado web”. Haz clic en el botón “Enviar”.

¡Culminaste con éxito la edición de tu matrícula!

¿Tiene dudas? Para más información, contáctanos:

Buzón de consultas online: buzon.utpl.edu.ec

Max, asistente virtual UTPL: utpl.edu.ec

Línea gratuita: 1800 88 75 88

WhatsApp: 0999565400

PBX: (07) 370 1444

Si deseas cambiar/resetear tu contraseña institucional o actualizar tu correo alterno, visita la página web: gidentidad.utpl.edu.ec.