Manual de Mantención, Uso y Administración de las Obras 1

1Manual de Mantención, Uso y Administración de las Obras

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Introducción Manual de Uso, Mantención y Administración

El presente Manual ha sido elaborado y consensuado en conjunto con miembros del Consejo Vecinal de Desarrollo, así como junto a vecinos del barrio de carácter patrimonial e interés regional Barrio Puerto, a lo largo de diversas instancias participativas, tales como talleres, reuniones de trabajo y asambleas en las cuales fueron abordados cada uno de los ejes temáticos que preocupan a los vecinos en relación al uso, mantención y administración de las obras.

A través de los recorridos barriales en conjunto a vecinos y Consejo Vecinal de Desarrollo, así como a través del Diagnóstico técnico del Barrio Puerto, se define una cartera de proyectos de áreas verdes denominado “Plan de Gestión de Obras”, las cuales quedan plasmadas en la Firma del Contrato de Barrio con el compromiso de financiamiento y ejecución en el período que comprende la intervención en el Barrio a través del Programa Quiero Mi Barrio.

Estas obras otorgan nuevos espacios públicos que podemos catalogar como: “espacios de traspaso”, “espacios de contemplación“ y “ espacio de permanencia” los cuales fueron construidos en el marco del Programa de Recuperación de Barrios, de la Secretaría Ministerial de Vivienda y Urbanismo, Región de Los Lagos y la Ilustre Municipalidad de Puerto Montt a través de su Departamento de Vivienda.

Se entenderá por “espacios de traspaso” a aquellos terrenos donde se ejecutaron obras orientadas a mejorar la conexión peatonal del barrio, ya sea de manera interna como con sectores aledaños dentro de la ciudad, como población Crucero y el sector de Costanera.

Se entenderá por “espacios de contemplación” a aquellos terrenos donde se ejecutaron obras orientadas a recuperar áreas del patrimonio natural que se encontraban ya sea en abandono o con un gran potencial sin el acondicionamiento necesario para su consolidación como espacio público.

Se entenderá por “espacio de permanencia” a aquel terreno ubicado en la zona residencial del barrio y que fue adquirido a través del programa para la ejecución de la obra que permitió contar con la única plaza del barrio para permitir el uso recreativo de un lugar seguro para los niños.

Estos espacios se grafican en la siguiente imagen:

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Fuente: Elaboración propia en base a la cartera de proyectos del Contrato de Barrio firmado junto al CVD en el 2015.3Manual de Mantención, Uso y Administración de las Obras

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El Plan de Gestión de Obras del Barrio, trabajado en la primera fase de intervención en conjunto al Consejo de Desarrollo Vecinal del Barrio Puerto, contempla finalmente 7 obras, que corresponden a la recuperación de áreas verdes, al mejoramiento de áreas de circulación peatonal y a la implementación de una plaza de recreación para las niñas y niños del barrio.

A través del presente manual se distinguirán indicaciones específicas según las categorías de obra, las cuales se enmarcarán bajo un mismo protocolo de acción, siendo así se trabaja en base a indicaciones referentes a:

Categoría de obra 1: Paseos (Paseo Pudeto, Paseo Linares)

Categoría de obra 2: Miradores (Mirador Chiloé, Mejoramiento Pasaje A. Trautmann, Mirador Miramar)

Categoría de obra 3: Plazuela (Plazuela Recreativa Colo Colo).

Se opta por la distinción de obras en base a categorías debido a que existen ciertas particularidades de las obras que exigen abordar cada caso de manera específica, si bien existen ciertos elementos en común, las obras se estructuran en base a elementos que figuran en distinta escala y requieren en algunos casos atención especial debido a la envergadura del proyecto.

Además de las características formales de las obras, existe un grado de apropiación diverso en cuanto a los espacios de manera previa a la existencia de las obras por lo que es necesario atender a ésta situación y puntualizar el trabajo en base a ésta premisa, pues las condiciones no sólo espaciales sino también sociales y simbólicas son diversas.

La cartera de proyectos del Plan de Gestión de Obras corresponde a las obras a financiadas a través del Programa Quiero Mi Barrio y que quedan inscritas en el “Contrato de Barrio” el cual se grafica en la siguiente imagen.

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Fuente: Elaboración propia en base a la cartera de proyectos del Contrato de Barrio firmado junto al CVD en el 2015.5Manual de Mantención, Uso y Administración de las Obras

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Los objetivos del presente documento son los siguientes:

Establecer una propuesta metodológica de

promoción del uso y cuidado responsable y

consiente de las obras ejecutadas en el Barrio Puerto en el marco del

Programa Quiero Mi Barrio desde la visión de los vecinos con el

apoyo técnico del equipo.

Definir protocolos de actuar para ejercer el

uso, mantención y administración por parte

del Consejo Vecinal de Desarrollo y de los vecinos del Barrio Puerto.

Proporcionar los contactos con entidades públicas y

privadas que puedan apoyar la labor de uso,

mantención y administración de las obras del barrio.

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[Indice de contenidos]Introducción

Capítulo I: Antecedentes generales de las obras del Barrio Puerto 1.1.- Descripción de los Proyectos de Traspaso 1.1.1.- Paseo Linares 1.1.2 .- Paseo Pudeto y Extensión

1.2.- Descripción de los Proyectos de Contemplación 1.2.1.- Mirador Chiloé 1.2.2.- Mejoramiento Pasaje Augusto Trautmann 1.2.3.- Mirador Miramar

1.3.- Descripción del Proyecto de Permanencia 1.3.1.- Plazuela Recreativa Colo Colo

Capítulo II: Reglamento de administración y uso de las obras 2.1.- Glosario de términos de administración y uso 2.2.- Definición del organismo administrador 2.3.- Descripción de responsabilidades 2.3.1.- Comisión Administradora y fiscalizadora: Plazuela 2.3.2.- Comisión Administradora y fiscalizadora: Miradores 2.3.3.- Comisión Administradora y fiscalizadora: Paseos 2.4.- Establecimiento de horarios de uso 2.5.- Condiciones de uso

Capítulo III: Administración y mantención de las obras del barrio 3.1.- Cronograma de administración y mantención 3.2.- Calendarización de mantención 3.3.- Presupuestos asociados a la mantención 3.4.- Seguimiento al uso y mantención 3.5.- Recomendaciones técnicas de uso y mantención 3.6.- Planificación de actividades de seguimiento al uso y mantención 3.7.- Cronograma de uso y/o planificación de actividades mensuales

Capítulo IV: Anexos 4.1.- Formularios de solicitud 4.2.- Formulario de compromiso 4.3.- Planilla horaria 4.4.- Forma de solicitud a la Municipalidad 4.5.- Aprobación del reglamento 4.6.- Carta de compromiso de mantención de la obra 4.7.- Actas de recepción de las obras

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Capítulo I: Antecedentes generales de las obras de áreas verdes del barrio.

Fuente: Elaboración propia en base a las categorías de obras de áreas verdes ejecutadas en el barrio.8

1.1 Descripción de los proyectos de Traspaso

Los proyectos de traspaso forman parte de las obras de mejoramiento de dos importantes ejes de circulación peatonal del barrio que contribuyen a la puesta en valor del patrimonio del barrio y a proporcionar a los vecinos un eje de circulación continua y acondicionada para la accesibilidad universal.

Estos proyectos corresponden a las obras de Paseo Pudeto y Paseo Linares y contemplan reposición de luminarias Led, jardineras, escaños, basureros, reposición de soleras y paneles informativos.

Estas nuevas áreas verdes se insertan en las poblaciones Marina Mercante y Chorrillos Miraflores y cuentan con las condiciones propicias para permitir una circulación continua, segura con descansos en distintos tramos pensados en el tránsito tanto de adultos mayores como de niños que son los principales usuarios de éstas vías, ubicadas en el tramo que aglutina a las escuelas del barrio; Escuela Los Carrera, Escuela San Ignacio, Escuela Árabe Siria y Parroquia San Pedro de Angelmó y a la zona de conservación histórica (ZCH) del barrio: Marina Mercante.


Ficha 01

Barrio/ Comuna/ Región/

BARRIO PATRIMONIAL CHORRILLOS-MIRAFLORES/ PUERTO MONTT/ REGIÓN DE LOS LAGOS.

Nombre Proyecto: PASEO LINARES

Profesionales responsables del diseño: CARLOS BOLADOS VILCA

DIRECCIÓN DEL TERRENO CALLE LINARES, ENTRE CHILOÉ Y CHORRILLOS/ COMUNA DE PUERTO MONTT/ Xª REGIÓN DE LOS LAGOS ACERA SUR

PROPIEDAD DEL TERRENO BIEN NACIONAL DE USO PÚBLICO

COMODATO NO

SUPERFICIE DEL TERRENO 1727 M²

SUPERFICIE EDIFICADA 1727 M²

ENTIDAD EJECUTORA MINVU

COSTO APROX. MANTENCIÓN MENSUAL $ 166.000.000

FECHA APROBACIÓN MESA TÉCNICA ABRIL 2015

PROGRAMA 1727 M²PavimentosVeredas LuminariasJardineras y paisajismo Mobiliario Urbano

Categoría de Proyecto: CIRCULACIÓN, PROYECTO DE PAVIMENTACIÓN PEATONAL Y OBRAS COMPLEMENTARIAS

Sub-categoría Proyecto: VEREDAS, ILUMINACIÓN PEATONAL Y MOBILIARIO URBANO

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ORIGEN DEL PROYECTO

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¿CÓMO LA OBRA RESPONDE AL PQMB? ¿EN QUÉ CIRCUITO SE INSERTA?

CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SITIO DE LA OBRA

POBLACIÓN BENEFICIADA DIRECTAMENTE

ORGANIZACIONES QUE HACEN USO DEL RECINTO

ORIGEN DEL ENCARGO

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El proyecto responde a las problemáticas de: Dificultad de circulación peatonal en el Centro Cívico Educacional del Barrio, debido al mal estado de conservación de las veredas existentes provocado por el uso y la falta de reposición del pavimento. Sumado al desgaste provocado por la afloración de agua de vertiente en tramos entre Calles Ecuador y Buenos AiresEn el ámbito de las Oportunidades, el proyecto responde a:Mejoramiento de las conexiones peatonales internas del barrio entorno a las escuelas y de las conexiones con los barrios emplazados en cotas más altas entorno al barrio, como Barrio Mirador y Población Crucero.

El proyecto recupera un espacio público relevante para el barrio, considerando que de los habitantes del polígono de intervención, el 22% corresponde a los niños que son los usuarios directos del proyecto. El proyecto se inserta en el circuito cívico eduacional y busca fortalecer además las circulaciones que permiten el recorrido del barrio en conexión con el Puerto y a la vez con las Poblaciones emplazadas en lo alto del barrio.

El proyecto se caracteriza por trazar en su recorrido una línea que une, a través del trabajo de suelos, las escuelas del barrio en su tramo de circulaciones más desfavorable, debido a que presenta el mayor deterioro y los mayores problemas de seguridad asociados a las cantinas existentes.

Niñas y niños, estudiantes de las escuelas del barrio, apoderados, miembros de las Organizaciones Sociales del barrio que se encuentran entorno a éste eje, usuarios de la Parroquia San Pedro de Angelmó, transeúntes que bajan desde el Barrio Mirador hacia las escuelas o el Puerto y visitantes que transitan por Calle Chorrillos hacia el Puerto.

Centros de Padres y Apoderados de las Escuelas San Ignacio, Los Carrera y Escuela Árabe Siria. Socios de las organizaciones sociales: Junta de Vecinos Nº4, Casa del Profesor Jubilado, Taller Laboral Ecuador, Taller Laboral Las Araucarias, Club Adulto Mayor Juan Pablo I y Ckub de Hipertensos.

MINVU LOS LAGOS- Municipalidad de Puerto Montt

Financiada a través del programa de recuperación de barrios patrimoniales

PLANO DE UBICACIÓN Y/O EMPLAZAMIENTO

Planta general Tramo B.


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Planta general Tramo C.

Planta general Tramo D.

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PASE

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Ficha 02



Nombre Proyecto: PROYECTO PASEO PUDETO

Profesionales responsables del diseño: CARLOS BOLADOS VILCA (Paseo Pudeto) y FRANCISCO BARRÍA ELTIT (Extensión Paseo Pudeto)

DIRECCIÓN DEL TERRENO CALLE PUDETO, ENTRE CALLES BUENOS AIRES Y MIRAFLORES/COMUNA DE PUERTO MONTT/Xª DE LOS LAGOS


COMODATO NO

SUPERFICIE DEL TERRENO 250 METROS LINEALES

SUPERFICIE EDIFICADA 250 METROS LINEALES

ENTIDAD EJECUTORA MINVU - MUNICIPALIDAD DE PUERTO MONTT

MONTO DE EJECUCIÓN $104.372.524

COSTO APROX. MANTENCIÓN MENSUAL

FECHA APROBACIÓN MESA TÉCNICA

S/I

20 DE FEBRERO DE 2015

PROGRAMA 250 Metros linealesPavimentos Mobiliario UrbanoSeñalización Luminarias



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ORIGEN DEL PROYECTO

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ORIGEN DEL ENCARGO


El proyecto responde a las problemáticas de:Escaza valoración y reconocimiento del Patrimonio Urbano del Barrio debido a la inexistencia de señalización urbana patrimonial, sumado a la dificultad de circulación peatonal entorno a éstos conjuntos históricos, debido al mal estado de conservación de las veredas existentes causado por la vibración que provocan vehículos de carga pesada que transitan por calle Ecuador en dirección al Puerto ComercialEn el ámbito de las Oportunidades, el proyecto responde a:La puesta en Valor de dos conjuntos de vivienda vinculados históricamente al quehacer portuario: Marina Mercante 1 y 2. La existencia de presencia importante de niños/as que residen y juegan en las partes altas de esta calle. La cercanía a las escuelas como oportunidad de revaloración y reconocimiento de la identidad cultural del barrio.

El proyecto aporta en el reconocimiento, la integración y la valoración de la identidad portuaria como remanente histórico del barrio, presente en sus nuevos usos, como barrio de traspaso transversal al barrio y de conexión con el Puerto y la Costanera a través de calle Miraflores. El proyecto se inserta en el circuito patrimonial y busca fortalecer además las circulaciones que permiten el recorrido del barrio en conexión con el Puerto y a la vez con las Poblaciones emplazadas en lo alto del barrio.

El proyecto de caracteriza por trazar en su recorrido una línea que une, a través del trabajo de suelos, ambos conjuntos históricos: Una de ellas que corresponde a la única zona de Conservación Histórica del Barrio: Marina Mercante 1 y la que es reconocida como patrimonio urbano por parte de los propios habitantes del Barrio: Marina Mercante 2. Además al proyectar el Paseo aportamos a dar impulso a iniciativas de recuperación del patrimonio en sus diversas escalas

Vecinos residentes entorno a las Marinas Mercantes, tanto de población Marina Mercante, como de Poblaciones Angelmó y Ebensperguer. Turistas usuarios de los diversos servicios turísticos del barrio.

Entre las organizaciones que harán uso de este espacio público se encuentran el Sindicato de la Marina Mercante nacional e internacional, alumnos de la Escuela Árabe Siria, miembros de la Casa del Profesor Jubilado, Junta de Vecinos Nº4; Unidad de Trabajo y Progreso.



PLANO DE UBICACIÓN Y/O EMPLAZAMIENTO 17Manual de Mantención, Uso y Administración de las Obras

2.- Descripción de los proyectos de contemplaciónLos proyectos de contemplación forman parte de las obras de mejoramiento y habilitación de zonas con carácter de mirador, que cuentan con gran riqueza paisajística dentro del barrio y a escala ciudad, las que contribuyen a la puesta en valor del patrimonio natural del barrio y al mejoramiento del entorno de modo de otorgar a los vecinos áreas de circulación continua y acondicionada para la accesibilidad universal, en las que se rescata el potencial de las vistas a la ciudad y al paisaje cultural ligado al carácter portuario propio del Barrio Puerto.

Estos proyectos corresponden a las obras de Mirador Chiloé, Mejoramiento Pasaje A. Trautmann y Mirador Miramar y contemplan reposición de luminarias Led, jardineras, escaños, basureros, reposición de veredas, mejoramiento de muretes, muros de contención, y paneles informativos.

Estas nuevas áreas verdes se insertan en las poblaciones Ebensperguer y Chorrillos Miraflores y cuentan con las condiciones propicias para permitir una circulación continua, segura con accesos mediante rampas pensados en el tránsito de adultos mayores que son los principales usuarios de éstas vías, así como de turistas y de visitantes en general, en el área residencial del barrio.


Ficha 03



Nombre Proyecto: PROYECTO MIRADOR CHILOÉ

Profesionales responsables del diseño: MARÍA JOSÉ PLAGIERO + CARLOS BOLADOS



COMODATO NO







Categoría de Proyecto: ÁREA VERDE, OBRAS COMPLEMENTARIAS/MOBILIARIO, OBRAS COMPLEMENTARIAS/OBRAS PREVIASSub-categoría Proyecto: MIRADOR, MEJORAMIENTO DE ILUMINACIÓN, INSTALACIÓN DE BA-SUREROS, INSTALACIÓN DE SEÑALÉTICA, MURO DE CONTENCIÓN.

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ORIGEN DEL PROYECTO

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ORIGEN DEL ENCARGO










Ficha 04







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ORIGEN DEL PROYECTO

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ORIGEN DEL ENCARGO










Ficha 06







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ORIGEN DEL PROYECTO

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ORIGEN DEL ENCARGO


El proyecto responde a las problemáticas de:Dificultad de circulación peatonal en el Centro Cívico Educacional del Barrio, debido al mal estado de conservación de las veredas existentes provocado por el uso y la falta de reposición del pavimento. Sumado al desgaste provocado por la afloración de agua de vertiente en tramos entre Calles Ecuador y Buenos AiresEn el ámbito de las Oportunidades, el proyecto responde a:Mejoramiento de las conexiones peatonales internas del barrio entorno a las escuelas y de las conexiones con los barrios emplazados en cotas más altas entorno al barrio, como Barrio Mirador y Población Crucero.








Capítulo II: Reglamento de administración y uso de las obras 2.1.- Glosario de términos de administración y uso

2.2.- Definición del organismo administrador

Administración: Acción a través de la que se facilitan las tareas dentro de una organización, a través de la coordinación de manera eficaz y eficiente de los recursos disponibles para lograr objetivos con la máxima productividad.

Uso: Hace referencia al uso específico y práctico a que se destina algo. Capacidad o posibilidad de usar algo.

Mantención: Conjunto de acciones necesarias a realizar por un grupo de personas, con el objetivo de conservar un área verde o espacio de uso común.

Áreas verdes: Espacios urbanos o de periferia, predominantemente ocupados con árboles, arbustos o plantas, que pueden tener diferentes usos, ya sea para cumplir funciones de esparcimiento, recreación, ecológicas, ornamentación, protección recuperación y rehabilitación del entorno.

A través de un proceso participativo, los vecinos y organizaciones sociales apoyadas por el CVD acuerdan conformar una Comisión de Administración, la cual estará conformada por actuales miembros del CVD y por vecinos que residen próximos a las obras ejecutadas, con el propósito de que exista un compromiso igualitario entre los diversos actores relevantes del barrio.

La comisión de administración se compone por por 8 miembros del CVD y 2 vecinos que se han incorporado a las diversas actividades realizadas durante el desarrollo de la intervención. Ellos tendrán la responsabilidad de cumplir con las funciones estipuladas en el manual, debiendo llevar un libro de anotaciones donde quedarán registradas las observaciones, acciones realizadas y aspectos relevantes acontecidos durante el seguimiento sobre el uso y mantención de las obras.

Cumplido su período de vigencia la comisión traspasará el libro de observaciones a los integrantes de la nueva comisión de administración.Respecto a la vigencia de la comisión de administración, se realizará una elección cada 6 meses para renovar a sus integrantes. Esto se realizará mediante una asamblea que será convocada por el CVD para que los

nuevos integrantes se informen respecto a las labores a realizar durante el nuevo período, quedando esto registrado en el acta de reunión del CVD del Barrio Puerto, siendo informado al municipio a través de la oficina de partes.

La comisión de administración velará por el uso, administración y mantención de las áreas verdes del Barrio Puerto, quienes tendrán la tarea de fiscalizar y realizar seguimiento de los espacios públicos, informando a los departamentos pertinentes en caso de identificar alguna problemática para su respectiva solución.

El seguimiento se realizará mensualmente por los miembros de la comisión de administración, que consistirá principalmente en la revisión de la luminaria, estado del equipamiento, basureros y áreas verdes.

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2.3.- Descripción de responsabilidades

De las responsabilidades y obligaciones de los vecinos:

• Los vecinos y comunidad en general velaran por la mantención del aseo y el cuidado del los miradores, los paseos peatonales y la plazuela.

• Cuidar de la mantención y aseo de las áreas evitando su destrucción, desaseo y cualquier intervención que dañe alguno de los espacios públicos, denunciando ante Departamento de Aseo y Ornato de la Municipalidad o Carabineros de Chile, según corresponda.

• Educar en el uso de los espacios públicos y velar por el cuidado de las especies vegetales plantadas en los miradores, los paseos peatonales, la plazuela y frente a sus propiedades. Para ello podrán solicitar asesoría preventiva a la Municipalidad de Puerto Montt, a través de la gestión de la comisión de administración compuesto por miembros del CVD.

• La responsabilidad del buen desempeño de un evento o actividad que se realice en estas áreas verdes, será del solicitante, quien deberá suscribir una carta de compromiso sobre el buen uso y apego a este reglamento.

• Seguir el calendario de mantención de las áreas verdes.• La comisión de administración funcionará como una entidad gestionadora entre vecinos y organizaciones, con el fin de solicitar, denunciar y velar por

el buen uso del espacio público. A su vez, derivará la información a la Municipalidad de Puerto Montt.

El uso de las áreas verdes como espacio público y cuya propiedad corresponde a la Ilustre Municipalidad de Puerto Montt, estará sujeto a la siguiente disposición:

• Tratándose de actividades de uso cotidiano cualquier ciudadano podrá utilizarlas.• En las actividades masivas pueden hacer uso de este espacio los diferentes grupos etáreos (niños, jóvenes, adultos, adultos mayores), organizaciones

del barrio, autoridades y la comunidad en general.• Tratándose de actividades masivas, las solicitudes, peticiones, reclamos, denuncias u otros se deberán realizar a través de la comisión de administración

con 5 días hábiles de anticipación, quien además pedirá al solicitante firmar carta de compromiso respecto a la entrega del espacio público.• La comisión de administración entregará el formato de la carta de solicitud y la carta de compromiso a los solicitantes del espacio público.• La comisión de administración, a través del CVD tendrá la obligación de informar de la actividad masiva a realizar en el espacio público a la

Municipalidad de Puerto Montt, ingresando carta informativa a través de oficina de partes y carabineros cuando corresponda.

De las responsabilidades y obligaciones de la Municipalidad de Puerto Montt:

Los departamentos de la Municipalidad de Puerto Montt responsables de la mantención de las áreas verdes son:

• Departamento de Aseo y Ornato encargado de supervisar los lineamientos referentes al cuidado y mantención de los espacios públicos y las áreas verdes.

• Departamento de Operaciones encargado de la mantención y conservación de las obras.• Departamento de tránsito será el encargado de velar por la buena señalética del espacio público.• Departamento Eléctrico será el encargado de realizar la mantención de las luminarias en caso de ser necesario.

CAPÍ

TULO

II


De las responsabilidades y obligaciones de Entidades Públicas:

• Carabineros, encargado de las actividades socio-comunitarias, a quien se les avisará con 3 días de anticipación antes de realizar algún evento o actividad en el espacio público. Todo con el objeto de resguardar la seguridad de los vecinos y vecinas participes de las actividades.

Responsables de la Aplicación de este Reglamento y su Fiscalización:

• Todos los vecinos y vecinas del Barrio Puerto.• Las organizaciones comunitarias existentes en el barrio.• Carabineros, encargado de supervigilar las actividades comunitarias.• Departamento de Tránsito.• Departamento de Aseo y Ornato.

Las Actividades Permitidas son las siguientes:

• Eventos Sociales: Celebraciones propias del barrio, día del niño, navidad, fiestas patrias, aniversario del barrio, reuniones comunitarias, feria del Barrio Puerto, actividades bomberiles.

• Eventos culturales: Celebración día del Patrimonio Cultural, actividades culturales, artísticas y deportivas.• Eventos Religiosos: libertad de culto, todas las religiones podrán hacer uso del espacio. Peregrinación de San Pedro, vía crucis, la noche

de los Santos (procesión del 31 de Octubre).• Eventos benéficos: Rifas, bingos, campañas de adopción de mascotas, ferias benéficas, espectáculos artísticos y similares, actividades

bomberiles.

Y bien todas las actividades que permitan la difusión y promoción del barrio patrimonial y sean de beneficio comunitario. Las actividades Prohibidas son las siguientes:

• Se prohíben aquellas actividades que no cumplan con las medidas de seguridad y que pongan en alto grado de riesgo a los asistentes, vecinos y transeúntes del sector.

• Se prohíben los desórdenes públicos que afecten la tranquilidad de los vecinos. Como la ingesta de alcohol y drogas en las áreas verdes.• Queda prohibido utilizar el espacio público “Áreas Verdes” como estacionamiento de autos particulares.• Queda estrictamente prohibido sacar arbustos y flores, efectuar podas y cortes de las especies vegetales ubicadas en las áreas verdes, salvo la

entidad correspondiente.• Se prohíbe botar papeles, residuos sólidos o líquidos, basuras de cualquier tipo, y en general, toda clase de objetos en las áreas verdes.• Se prohíbe rayar el mobiliario y las veredas sin previa autorización de la comisión de administración, excepto actividades culturales.

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De la Solicitud de las áreas verdes para actividades permitidas

El uso de las áreas verdes para actividades masivas deberá ser requerido a través de una carta de solicitud, dirigida y entregada a LA COMISIÓN DE ADMINISTRACION, conteniendo lo siguiente:

1. Solicitud por escrito señalando el día y horario del evento. 2. Identificación personal responsable del evento con nombre, Rut, teléfono, dirección y correo electrónico). 3. Mencionar la actividad o evento a realizar (tipo de actividad, social, cultural, y/o religiosa). 4. Firma de los solicitantes. 5. Adjuntar carta de compromiso en donde los solicitantes se comprometen a entregar el espacio público limpio y ordenado.

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Obra

Mirador Chiloé

Mejoramiento Psje. A. Trautmann

Mirador Miramar

Arturo Saldías

Gerardo Uribe

Eliana Almonacid

Miguel Arismendi

Gloria Hernández

Luis Cárdenas

Junta de Vecinos N°4

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

+56 9 5712 0481

+ 56 9 6811 5274

65 2 295163

+ 56 9 8749 6946

+56 9963 7096

+ 56 9 6231 7070

OrganizaciónNombre Teléfono

2.3.1.- Comisión Administradora y fiscalizadora: Plazuela

Obra

Plazuela Recreativa Colo Colo

Gerardo Uribe

Luis Ruiz

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

+ 56 9 6811 5274

+ 56 9 8745 0818


2.3.2.- Comisión Administradora y fiscalizadora: Miradores

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Obra

Paseo Linares

Paseo Pudeto

Arturo Saldías

Gerardo Uribe

Eliana Almonacid

Miguel Arismendi

Junta de Vecinos N°4

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

CVD Barrio Puerto

+56 9 5712 0481

+ 56 9 6811 5274

65 2 295163

+ 56 9 8749 6946


2.3.3.- Comisión Administradora y fiscalizadora: Paseos

2.4.- Establecimiento de horarios de uso

2.5.- Condiciones de uso

Se establece que TODAS LAS ACTIVIDADES PERMITIDAS podrán realizarse en el horario desde las 9:00 hrs hasta las 24:00 hrs.

• Concluido el evento o actividad desarrollada, la persona u organización que haya firmado la carta de solicitud y la carta de compromiso, deberá entregar el espacio público limpio y ordenado.

• La comisión administradora hará recepción del espacio al momento de terminada la actividad en el horario definido.• Los organizadores de cada actividad masiva se responsabilizarán de contar con la implementación requerida a sus necesidades.


Capítulo III: Administración y mantención de las obras del barrio3.1.- Cronograma de administración y mantención

Con el cronograma de administración se planifican todas aquellas actividades a realizar por el Administrador y/o la Comisión de Administración, según corresponda. Se requiere por tanto, efectuar una distinción entre las actividades asociadas a las siguientes temáticas:

a) Labores Permanentes de la Administración: Corresponde a aquéllas tareas mensuales a efectuar por el Administrador y/o la Comisión de Administración o por el Municipio, en relación a la mantención del equipamiento o al espacio público mejorado. b) Labores Permanentes de Mantención: Corresponde a la programación de aquéllas tareas mensuales, que deben tener una atención permanente para que el recinto o espacio público, funcione normalmente. c) Labores Periódicas de Mantención: Corresponde a la programación de aquéllas tareas anuales o o semestrales necesarias para mantener en buen estado la edificación, a partir de la recepción definitiva de estas.

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3.2.- Calendarización de mantención

3.3.- Presupuestos asociados a la mantención

Corresponde a la identificación de los costos de las labores especificadas para desarrollar de manera eficiente, la administración y mantención de las obras identificadas.

Es recomendable solicitar a los Departamentos de Aseo y Ornato, los montos involucrados en la mantención que efectuará el municipio a cargo del presupuesto municipal, ya que es necesario trasparentar al CVD, Comisión de Administración y el resto de los vecinos “cuánto cuesta mantener las áreas verdes”, para que se concienticen y cuiden estos espacios públicos.

La administración a cargo de la obra (sea municipal, CVD u otra organización), deberá identificar el costo de las “mantenciones permanentes” y las “mantenciones periódicas”.


3.4.- Seguimiento al uso y mantención

3.5.- Recomendaciones técnicas de uso y mantención

Beneficios del cuidado y mantención de las áreas verdes

• Prolonga la vida útil de las áreas verdes• Disminuye costos de mantención, al bajar presupuesto por concepto de reparaciones• Proporciona mayor seguridad y confianza al momento de utilizar las áreas verdes.• Optimiza el uso de las áreas verdes y por ende, la calidad de vida de los vecinos.

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3.6.- Planificación de actividades de seguimiento al uso y mantención

El trabajo de seguimiento y mantención quedara bajo la responsabilidad de la Comisión de Administración quien será la encargada de fiscalizar que las actividades se ejecuten y la Municipalidad de Puerto Montt quien deberá ejecutar las acciones de mantención de las áreas verdes.

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3.7.- Cronograma de uso y/o planificación de actividades mensuales


Capítulo III: Administración y mantención de las obras del barrio4.1.- Formularios de solicitud

FORMULARIO DE SOLICITUD USO DE OBRA EN ESPACIO PÚBLICO

Fecha de solicitud: _________________________Nombre del solicitante: _____________________________________________________N° de Rut: ________________________________Domicilio: _______________________________________________________________Teléfono de Contacto: _______________________Correo Electrónico: __________________________________________________Obra solicitada: _____________________________________________________

Motivo para el que solicita la obra: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Día solicitado: ______________________________________________________Hora inicio: _____________________Hora de término: _____________________

____________________________ Firma solicitante

CARTA DE COMPROMISO

En Puerto Montt, con fecha ______________del mes de ______________año ________,

A través de la presente se acuerda lo siguiente:

Que el señor, señora ______________________________________________________Domiciliada (o) en _________________________________________________________Rut: __________________________________________, se compromete a hacer un buen uso de la obra _______________________________________________________, cuidando su infraestructura y exteriores, entregándola en las mismas condiciones en que se le facilitó dicha obra. Así mismo, se hace responsable de responder ante cualquier imprevisto que pudiese sufrir el espacio a su cargo.

_________________________ Firma

4.2.- Formulario de compromiso

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CARTA DE SOLICITUD

ASUNTO: Solicita amplificación para la celebración del Día del PatrimonioA: GERVOY PAREDES ROJASALCALDE MUNICIPALIDAD DE PUERTO MONTT

DE: GUIDO ELGUETA ÁLVAREZ PRESIDENTE CONSEJO VECINAL DE DESARROLLO DEL BARRIO PUERTO PUERTO MONTT

Junto con saludarle y por medio de la presente, le informamos que estamos organizando la actividad “Día del Patrimonio Cultural”, la cual está siendo coordinada por el Consejo Vecinal de Desarrollo del Barrio Patrimonial “Barrio Puerto” de Puerto Montt, para el día 28 de Mayo del presente año a realizarse desde las 11:00 hrs. hasta las 18:00 hrs.

Debido a lo anteriormente expuesto, solicitamos a Ud. Nos pueda facilitar servicio de amplificación para la actividad, la cual se realizará en el terreno ubicado al costado del Restaurante “Cirus Bar” del Barrio patrimonial.

Éste tipo de actividad tiene como finalidad generar un espacio de encuentro, recreación y convivencia vecinal entre las vecinas y los vecinos y visitantes del Barrio Patrimonial.

En espera de tener una respuesta favorable a la presente solicitud, saluda atentamente,

____________________________________________Guido Elgueta Álvarez

Presidente del CVD Barrio PuertoFono: 9 9201 9178

4.4.- Forma de solicitud a la Municipalidad


4.5.- Aprobación del reglamento4.6.- Carta de compromiso de mantención de la obra4.7.- Actas de recepción de las obras.4.7.1 Paseo Pudeto

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4.7 Actas de recepción de las obras.

Se adjuntan las actas de obras recepcionadas al mes de Julio 2017, las que corresponde a “Paseo Pudeto”,“Mirador Chiloé” y “Paseo Linares”.Se entregará copia al Consejo Vecinal de Desarrollo de las obras recepcionadas con posterioridad a la fecha, esto debido a que los plazos de impresión del presente Manual. Dichas copias corresponderán a las obras “Mejoramiento de Pasaje A. Trautmann”, “Mirador Miramar” y “Plazuela Colo Colo”, las que serán recepcionadas durante el 2° semestre del 2017.

4.7.1 Paseo Pudeto


4.7.2 Mirador Chiloé

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4.7.3 Paseo Linares


Manual de Mantención, Uso y Administración de las Obras 1

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