Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión...

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Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A

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Manual de Usuario Listas de cargadescarga

Versioacuten 21 (Marzo 2012)

PortIC Barcelona S A

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Control de Versiones

Versioacuten Fecha Modificaciones

10 22022012 Se crea documento

21 532012 Actualizacioacuten Template

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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INDICE

Manual de Usuario Listas de cargadescarga 1 Control de Versiones 2 INDICE 3

Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5

Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5

Primeros Pasos 7

Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8

Uso de la Aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo 9

Pantalla principal 9 Buacutesquedas 10

Listado 12 Panel de operaciones 13

Preferencias 16 Terminales 16

Consignatarios 17 Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 17

Nueva Lista CargaDescarga 17

Precarga de import 17 Precarga de export 18

Pantalla de Edicioacuten 20 Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 20

Modificacioacuten Mensaje 20 Cargar Excel 25 Formato Excel 26

Operaciones sobre Documentos 26 Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 27

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 27 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 27

Fusionar 27 Imprimir 28 Histoacuterico 29 Modificar Editar 30 Cancelar Eliminar 30

Ver 30 Enviar 31

Enviar a Resguardo 31 Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo 31

Mejoras Levante Sin Papeles 34 Preguntas Frecuentes 37

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 37

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 37

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Introduccioacuten

El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA

CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de

cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA

del puerto de Barcelona

La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes

de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba

La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar

con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados

Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza

tractora

Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados

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Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el

complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash

Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema

son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor

velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o

superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de

hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a

continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera

711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla

1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape

7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla

1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

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Macintosh1

Plataforma Navegador

Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X

Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2

Plataforma Navegador

Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris

Plataforma Navegador

Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 2: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Control de Versiones

Versioacuten Fecha Modificaciones

10 22022012 Se crea documento

21 532012 Actualizacioacuten Template

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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INDICE

Manual de Usuario Listas de cargadescarga 1 Control de Versiones 2 INDICE 3

Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5

Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5

Primeros Pasos 7

Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8

Uso de la Aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo 9

Pantalla principal 9 Buacutesquedas 10

Listado 12 Panel de operaciones 13

Preferencias 16 Terminales 16

Consignatarios 17 Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 17

Nueva Lista CargaDescarga 17

Precarga de import 17 Precarga de export 18

Pantalla de Edicioacuten 20 Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 20

Modificacioacuten Mensaje 20 Cargar Excel 25 Formato Excel 26

Operaciones sobre Documentos 26 Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 27

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 27 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 27

Fusionar 27 Imprimir 28 Histoacuterico 29 Modificar Editar 30 Cancelar Eliminar 30

Ver 30 Enviar 31

Enviar a Resguardo 31 Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo 31

Mejoras Levante Sin Papeles 34 Preguntas Frecuentes 37

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 37

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 37

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Introduccioacuten

El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA

CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de

cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA

del puerto de Barcelona

La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes

de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba

La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar

con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados

Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza

tractora

Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el

complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash

Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema

son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor

velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o

superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de

hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a

continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera

711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla

1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape

7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla

1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Macintosh1

Plataforma Navegador

Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X

Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2

Plataforma Navegador

Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris

Plataforma Navegador

Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 3: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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INDICE

Manual de Usuario Listas de cargadescarga 1 Control de Versiones 2 INDICE 3

Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5

Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5

Primeros Pasos 7

Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8

Uso de la Aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo 9

Pantalla principal 9 Buacutesquedas 10

Listado 12 Panel de operaciones 13

Preferencias 16 Terminales 16

Consignatarios 17 Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 17

Nueva Lista CargaDescarga 17

Precarga de import 17 Precarga de export 18

Pantalla de Edicioacuten 20 Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 20

Modificacioacuten Mensaje 20 Cargar Excel 25 Formato Excel 26

Operaciones sobre Documentos 26 Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 27

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 27 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 27

Fusionar 27 Imprimir 28 Histoacuterico 29 Modificar Editar 30 Cancelar Eliminar 30

Ver 30 Enviar 31

Enviar a Resguardo 31 Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo 31

Mejoras Levante Sin Papeles 34 Preguntas Frecuentes 37

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 37

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 37

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Introduccioacuten

El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA

CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de

cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA

del puerto de Barcelona

La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes

de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba

La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar

con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados

Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza

tractora

Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el

complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash

Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema

son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor

velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o

superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de

hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a

continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera

711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla

1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape

7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla

1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Macintosh1

Plataforma Navegador

Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X

Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2

Plataforma Navegador

Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris

Plataforma Navegador

Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 4: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Introduccioacuten

El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA

CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de

cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA

del puerto de Barcelona

La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes

de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba

La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar

con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados

Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza

tractora

Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el

complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash

Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema

son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor

velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o

superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de

hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a

continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera

711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla

1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape

7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla

1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 6 de 37

Macintosh1

Plataforma Navegador

Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X

Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2

Plataforma Navegador

Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris

Plataforma Navegador

Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 26 de 37

Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 28 de 37

Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 5: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el

complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash

Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema

son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor

velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o

superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de

hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a

continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera

711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla

1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape

7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla

1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Macintosh1

Plataforma Navegador

Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X

Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2

Plataforma Navegador

Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris

Plataforma Navegador

Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 6: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Macintosh1

Plataforma Navegador

Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X

Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2

Plataforma Navegador

Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris

Plataforma Navegador

Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 7: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se

explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde

la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como

paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el

fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la

ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son

correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente

automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de

instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe

Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 8: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en

formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector

de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos

de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated

y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Uso de la Aplicacioacuten

En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga

Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes

entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden

intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y

terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las

terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de

carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya

podido identificar en su lista de carga previa

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 9: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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Funciones de la Aplicacioacuten

1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga

2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la

explanada de la Terminal

3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de Portic

httpappportic net LlistaCarrega

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede

a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir

las preferencias de la aplicacioacuten

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos

Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece

la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada

momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre

un documento concreto

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 10: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que

permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros

Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde

tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se

presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del

documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 11: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus

listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y

camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute

incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado

usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los

documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca

Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m

Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado

Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones

En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado

En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado

intermedio

Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha

recibido la aceptacioacutenrechazo

Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor

Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes

enviacuteos

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 12: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten

(documentos de carga)

Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de

tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado

con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute

documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Listado

El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen

referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de

listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de

equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de

lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados

(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de

tipo contenedor y de tipo rodado)

Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 13: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el

nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra

el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de

carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles

Panel de operaciones

Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas

para ese documento Son las siguientes

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo

dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados

Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han

enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la

Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo

mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se

mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten

Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento

seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)

Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de

agrupacioacuten de los equipos

El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 14: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento

seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores

Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para

modificarlo

Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento

Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un

documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado

ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo

Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del

documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se

enviaraacute al receptor

Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Paacutegina 30 de 37

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn

preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor

Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Paacutegina 29 de 37

Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 30 de 37

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 16: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con

maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de

aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son

Terminales

En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda

introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a

las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto

a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las

preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina

todas las preferencias de terminales

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 17: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para

navieras

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la

informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este

proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten

disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad

Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export

Precarga de import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten

Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que

son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute

Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor

seleccionado)

Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se

auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y

por la aduana

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos

en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma

sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla

Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista

al receptor

Precarga de export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se

muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo

contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve

para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier

momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =

Rodados)

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Paacutegina 29 de 37

Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Paacutegina 30 de 37

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Paacutegina 31 de 37

Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 33 de 37

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 34 de 37

Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Paacutegina 37 de 37

Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 19: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista

de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se

informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de

los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se

obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)

que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las

NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el

valor informado en ldquoPlazordquo

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es

altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al

receptor

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 22 de 37

Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 24 de 37

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Paacutegina 25 de 37

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

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Pantalla de Edicioacuten

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de

la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la

base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir

una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un

temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn

preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se

desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede

seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un

icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un

formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto

introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario

puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que

permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos

Modificacioacuten Mensaje

La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de

dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un

botoacuten para guardar los cambios realizados

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Paacutegina 30 de 37

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 33 de 37

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 34 de 37

Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 35 de 37

Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

Page 21: Manual de instalación de Factura Telemática...Manual de Usuario Listas de carga/descarga Versión 2.1 (Marzo 2012) PortIC Barcelona S. A . Manual de Usuario de Lista de Carga/Descarga

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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los

equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de

las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo

carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea

ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es

coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya

existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente

forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos

en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores

deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede

utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario

de la mercanciacutea

Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en

una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 22 de 37

Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Paacutegina 33 de 37

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene

destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a

introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en

el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas

peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 37 de 37

Preguntas Frecuentes

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en

el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados

deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados

para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea

ldquoContenedoresrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 25 de 37

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 29 de 37

Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 30 de 37

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 31 de 37

Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

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Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos

del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado

Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado

Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de

rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la

cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual

Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados

Trailer Indicar la matriacutecula

Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del

traacuteiler asociado

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se

puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella

ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para

listas de descarga

Cargar Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y

disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que

trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten

cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo

rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del

resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada

caso

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Preguntas Frecuentes

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Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65

10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Formato Excel

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las

columnas y los posibles valores a informar

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla

de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o

un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 27 de 37

Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 28 de 37

Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 29 de 37

Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 30 de 37

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 31 de 37

Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 33 de 37

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 34 de 37

Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 35 de 37

Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga

Paacutegina 36 de 37

Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria

despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de

substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se

elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo

Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre

varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un

uacutenico Agente

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

agente consignatario observacioneshellip)

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

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de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las

teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la

aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y

circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar

realizando las modificaciones pertinentes

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Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del

equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas

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Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de

equipos cargadosdescargados)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas

Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la

pantalla el detalle del motivo de rechazo

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

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Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

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comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

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Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten

de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una

modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento

nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento

nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo

que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten

elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic

de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos

y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)

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Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las

comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

documentacioacuten

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona

Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

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para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Mejoras Levante Sin Papeles

Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para

contenedores)

En la lista de contenedores

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Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo

para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en

los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor

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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)

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Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga

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embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

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Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido

embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

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