Manual de grabación de actividad de los Proyectos ... · ... (de carácter grupal o individual), y...

Manual de grabación de actividad de los Proyectos:

PROMOCIÓN DEL ÉXITO ESCOLARCENTROS DE MEDIACIÓN SOCIAL

Madrid, 27 de marzo de 2014

Manual de grabación de actividad Proyectos CMS - PEE

La Misión“Estar cada vez más cerca de las personas vulnerables en losámbitos nacional e internacional a través de acciones decarácter preventivo, asistencial, rehabilitador y de desarrollo,realizadas esencialmente por voluntariado”

La Visión“Cruz Roja Española, como organización humanitaria y deacción voluntaria arraigada en la sociedad, dará respuestasintegrales desde una perspectiva de desarrollo a las víctimasde desastres y emergencias, a problemas sociales, de saludy medioambientales”

2


ÍNDICE

1. Introducción

2. Gestión de la actividad

3. Grabación de la actividad

3

Manual de grabación de actividad Proyectos CMS - PEE4

1. INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene la finalidad de unificar la grabación de la actividad realizada en los Proyectos

Centros de Mediación Social y Promoción del Éxito Escolar, dado que metodológicamente ambos

proyectos se gestionan de la misma manera.

Como aspectos más significativos de la grabación de la actividad, comentar que se grabarán, atendiendo a

la estructura por actividades, que actualmente, presenta la Aplicación de Intervención Social.

Debido a los cambios motivados por el nuevo Modelo de Atención basado en la persona (MAP), las

actividades se reconceptualizan como actuaciones de usuarios, entorno y proyecto. Por ello, y para que

toda la actividad grabada, se organice según el nuevo modelo, tendrá que prestarse especial atención a la

estructura de grabación (tipos de actividad / subtipos / etc.) detallada en el manual.

Así, tan pronto esté disponible el nuevo aplicativo, la actividad de los proyectos se grabará según la

estructura del MAP, sobre la que además están formulados los dos proyectos.


La estructura del manual es la siguiente:

• Breve resumen del ciclo de los proyectos, con la finalidad de reforzar la importancia de los procesos

en los que se refiere a la conexión entre la planificación, la ejecución, el seguimiento y el registro de la

actividad realizada como clave para el seguimiento y evaluación de los resultados obtenidos.

• Actuaciones de proyecto. Punto que recoge toda la actividad de los proyectos, organizada en

actuaciones y, con la correlación de las actividades que actualmente se encuentran en la Aplicación de

Intervención Social, para su correcta grabación actual.

• Grabación de la actividad de proyecto. Apartado que recoge como grabar toda la actividad de los

proyectos, dependiendo de si son actividades de usuarios (de carácter grupal o individual), y de entorno

(de carácter grupal) , ya que las de proyecto no podrán grabarse hasta que no esté preparado el nuevo

aplicativo.


Aplicación Intervención de

Social

Aplicación RR.HH.

Aplicación Formación

FUENTES DE VERIFICACIÓN

Ejecución del proyecto

Registro de la actividad:

Informe de actividad

Fichas de evaluación

Etc.

Evaluación Intermedia:

Memoria Seguimiento

Evaluación final:

Memoria final

2. GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD. FUENTES DE VERIFICACIÓN

Planificación del proyecto anual

2.1. Resumen del ciclo del proyecto


Acompañamiento

Entrega de bien

Movilización

Seguimiento

Estancia

Información

Usuario/a

Entorno Sensibilización

Seguimiento

Provisión de recursos

Capacitación

Coordinación

Proyecto

2.2. Actuaciones del proyecto

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Actividades de Proyecto / UsuarioTipo de actividad

(Nombres actuales en AIS)

Tipo de actuación (Nombres nuevos según el nuevo Marco de Atención a

las personas )

Entorno de grabación

• Intervenciones socioeducativas de apoyo escolarAcompañamiento socioeducativo / Desarrollohabilidades sociales

Acompañamiento / Educativo -Formativo

APLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S. (Página 12)

• Intervenciones socioeducativas de promoción para la saludAcompañamiento / Al centro sanitario

Acompañamiento / SaludAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S. (Página 12)

• Intervenciones socioeducativas de promoción de ocio y tiempo libre

Carácter intergeneracional / Encuentro lúdico

Acompañamiento / OcioAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S. (Página 12)

• Intervenciones socioeducativas de habilidades de desarrollo personal y educación en valores

Asesoramiento general / Acompañamiento y gestiones

Acompañamiento / SocialAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S. (Página 12)

• Entrega de meriendas • Entrega de almuerzos

Estancia diurna / Servicio comedor: desayuno, comida, merienda y cena

Estancia / SociosanitariaAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S. (Página 25)

• Entrega de Materiales didácticosEntrega de bien / Materialdidáctico

Entrega de bien / Materialdidáctico

APLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALPrestaciones con Grupos I.S. (Página 33)Usuarios de intervención social (Página 43)

• Entrega de juegos y juguetes Entrega de bien / Juguetes Entrega de bien / JuguetesAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALPrestaciones con Grupos I.S. (Página 33)Usuarios de intervención social (Página 43

• Traslados al centroAcompañamiento / Traslado a diferentes centros

Movilización / Centro Social

APLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S.(Página 48)Usuarios de intervención social (Página 55)

• Entrevistas de seguimiento individualCarácter ocupacional / Evaluación ocupacional

Seguimiento / Educativo –Formativo

APLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALUsuarios de intervención social (Página 63)

• Contactos / Entrevistas informativas sobre becas, formación y recursos de índole educativa y sobre recursos culturales y de ocio. (Familias)

Estancia diurna / entrevistascon familiares

Seguimiento / SocialAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALUsuarios de intervención social (Página 63)

2.2.1. Actividades del proyecto: Usuario / Actividades / Actuaciones MAP / Entorno de grabación

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Actividades de Programa / EntornoTipo de actividad


Tipo de actuación (Nombres nuevos según el

nuevo Marco de Atención a las personas )


• Actividades de sensibilización en el barrio / calle / etc.

Mediación Intercultural / Noche de la convivencia

Sensibilización / Actuaciones de calle

APLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALActividades con Grupos de Personas (Página 72)

• Charlas dirigidas a familias con duración de en torno a 4 horas

Servicios culturales – ocio / Charlas interculturales

Sensibilización / Charlas

APLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALActividades con Grupos de Personas(Página 72)

• Actividad de ocio en las que participan familias

Educación y Sensibilización medioambiental / Itinerariointerpretativo

Sensibilización / Rutas – Excursiones –Itinerarios

APLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALActividades con Grupos de Personas(Página 72)

2.2.2. Actividades del proyecto: Entorno / Actividades / Actuaciones MAP / Entorno de grabación

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Actividades de Proyecto / Proyecto / Voluntariado / Formación

Tipo de actuación Entorno de grabación

• Incorporación y adscripción del voluntario al proyecto, teniendo en cuenta la asignación al puesto de acción voluntaria al que pertenecen.

Provisión de recursos / Personal Voluntario

• Realización de acciones formativas para el voluntariado que participa en el programa de Centros de Mediación Social

Capacitación / Competencias técnicas

• Acción voluntaria en el programa****

• Realización de reuniones de coordinación del equipo, tanto de personal remunerado, como voluntario

Coordinación / Interna

• Realización de reuniones de coordinación con otras entidades y administraciones del entorno

Coordinación / Externa

1.2.3. Actividades del proyecto: Proyecto / Actividades / Actuaciones MAP / Entorno de grabación

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3.1. Actuaciones de usuario

3. Grabación de actividad.

• En este punto se especificará la forma de grabar toda la actividad, asociada al “usuario o usuaria”:

• Intervención socioeducativas

• Entregas de meriendas / almuerzos

• Entregas de bien, diversas (material didáctico y juguetes)

• Movilizaciones

• Seguimientos individuales con chicos y chicas.

• Contactos y entrevistas con familias

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3.1. Actuaciones de usuario: Acompañamiento / Educativo

Período de grabación:01/01/2014 - … hasta nueva orden

Período de grabación:Cuando se cierren los cambios en la Aplicación.

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Premisas de grabación• En esta opción se grabación se grabarán todos las actuaciones que se realicen en formato “intervención socioeducativa”.

• Se grabará en la Aplicación de Intervención Social en la opción de Actividades con Grupos de Usuarios IS.

• El tipo de actividad en la que se grabarán, hasta nueva orden, las actividades de ambos proyectos será:

• Se generarán tantas actividades, como grupos de actividad tengamos en el centro / local y según el contenido de la intervención(apoyo escolar, promoción de la salud, etc.). Los grupos se designarán:

• Grupo 1: 6 – 9 años• Grupo 2: 10 – 12 años• Grupo 3: 13 – 16 años• Grupo 4: varias edades

• Los períodos de grabación de actividad serán:• Mensuales por grupo / contenido de la intervención

Ejemplo: Si tienes 2 grupos y trabajas 2 áreas (apoyo escolar y área desarrollo personal y social), tendréis que dar de alta 4actividades.

• Es muy importante tener en cuenta la periodicidad de la actividad:• Generalmente serán periodicidades semanales.

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• Intervenciones socioeducativas de apoyo escolarAcompañamiento socioeducativo / Desarrollohabilidades sociales

Acompañamiento / Educativo -Formativo

• Intervenciones socioeducativas de promoción para la saludAcompañamiento / Al centro sanitario

Acompañamiento / Salud

• Intervenciones socioeducativas de promoción de ocio y tiempo libre

Carácter intergeneracional / Encuentro lúdico

Acompañamiento / Ocio

• Intervenciones socioeducativas de habilidades de desarrollo personal y educación en valores

Asesoramiento general / Acompañamiento y gestiones

Acompañamiento / Social


• Definición y grabación de la actuación (Actividades grupales con Usuarios de I.S.): Programa,Proyecto, Centro del Proyecto, Tipo de actividad, Lugar en el que se desarrolla la actividad, Tipo deactividad, Subtipo de actividad, Fecha Inicio – Fin, Participantes, Número de horas por sesión,Periodicidad, Observaciones. 1

• Usuarios que han participado: Asignación de participantes a la actividad definida. 2

• Voluntarios que han participado: Asignación de la actividad voluntaria, según su compromiso de acción voluntaria. 3

Aplicación Intervención Social

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1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Centro del proyecto: Ámbito local4. Título de la actividad: Nº de Grupo (Grupo 1 / Grupo 2 / Grupo 3 / Grupo 4) / Contenido de la intervención. (Apoyo Escolar /

Promoción de la Salud / Desarrollo Personal y Social)***5. Lugar donde se realiza la actividad: Lugar concreto (Asamblea Local / Colegio / Asociación)6. Tipo de actividad / acción: Acompañamiento socioeducativo / Acompañamiento / Carácter intergeneracional / Asesoramiento general7. Subtipo actividad / acción: Desarrollo habilidades sociales / Al centro de salud / Encuentro lúdico / Acompañamiento y gestiones.8. Fecha inicio: 01/XX/XX (primer día del mes) Fecha fin: 31/XX/XX (último día del mes) Nº participantes: XX (plazas ofertadas por

grupos)9. Número de horas: XX (mínimo 1 hora) Periodicidad: XX Importe: : XX (no obligatorio)10. Financiación: XXX (IRPF / Banco Santander / BBVA / Fondos Propios / Ayuntamiento / Llamamiento, etc.).11. Observaciones: Otros datos de interés

***NOTA: Ver página 16, que detalla el texto a incluir en el campo de Título de actividad, si se trata de localidades que tienen más de uncentro en el que se desarrollan los proyectos.

1

3.1.1. Definición de la actuación

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En aquellos casos en los que exista más de 1 centro en un municipio. La forma de grabación del Título de la Actividad será: Número deCentro / Nº de Grupo / Contenido de la intervención. Ver siguiente ejemplo de grabación:

1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Centro del proyecto: Ámbito local4. Título de la actividad: Nº de Centro (Centro 1/ Centro 2 / Centro 3 / Centro 4 / Centro 5 / Etc.)/ Nº de Grupo (Grupo 1 / Grupo 2 /

Grupo 3 / Grupo 4) / Contenido de la intervención. (Apoyo Escolar / Promoción de la Salud / Desarrollo Personal y Social)

El número de los grupos se repetirá en cada centro según las edades que se tengan en los mismos. Así, por ejemplo, podrán tenerse tantosgrupos”1”, como centros se tengan en una localidad y según los niños y niñas de 6 a 9 años.

Se seguirá este mismo criterio para la grabación de todas las actividades / actuaciones grupales y prestaciones grupales.


2

Usuarios y usuarias que ha participado en el proyecto:

Para incorporar a los usuarios y usuarias que han participado en el proyecto, el proceso siempre debe partir dela premisa de que el usuario/a en cuestión, esté dado de alta como usuario en Cruz Roja y, en el proyectodesde el Módulo de Intervención Social. Sino, tendrá que darse de alta.

Pasos:

• Darlo de alta al usuario en la base de datos de Cruz Roja (1. Ver Página 19).

• Asignar al usuario o usuaria al Módulo de Intervención Social (2. Ver Página 19).

• Dar de alta en el Proyecto (3. Ver Página 20).

• Asignar a la Actividad Grupal, desde esta opción. (4. Ver Página 21)

3.1.2. Asignación de participantes que han participado en el proyecto

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1

3

1. El primer paso es revisar si el usuario/usuaria está dado de alta en Cruz Roja. Para ello, lo buscaremosdesde el “Localizador”, a través de los distintos criterios de búsqueda existentes. (1)

• En el caso de no estar dado de alta, seleccionar la opción de Alta Persona (2)• En el caso de estar dado de alta, seleccionar la opción ir al Registro (3)

2

18


2. Cuando no está de alta en Cruz Roja. (Dar de ALTA)Si el usuario/a no está dado de alta, se le tendrá que darde alta en la pestaña “Alta persona”, cumplimentando lassiguientes pestañas / módulos:

• Datos generales (1)• Intervención Social (2)• Datos Sociales (3) (Paso imprescindible, ya que es el momento

en el que se le da de alta en el proyecto).

1.

2.

3.

19


3. Es posible que la persona esté dada de alta en Cruz Roja, pero no en el Módulo de Intervención Social (1.), yen el Proyecto (2.), por lo que se le tendría que dar de alta a la persona en éstos dos.

1. 2.

20


4. Una vez estén dados de alta, todos y todas las usuarias, podremos recuperarlos desde la opción “Usuariosque han participado”, de Actividades Grupales IS.

• Cuando pulsamos en el botón "Buscar Usuario“ (1) la aplicación nos lleva a la pantalla de selección depersonas usuarias donde se mostraran las personas adscritas al programa – proyecto seleccionado.

• Para seleccionar los usuarios debemos seleccionar marcando el cuadro o los cuadros oportunos que semuestran color rojo y que pasaran a color verde, una vez hayan sido seleccionados. (2)

• Dar al botón "Grabar Usuario" la aplicación mostrara el mensaje "¿Desea grabar esta persona en la ActividadGrupal?". Tendrá que pulsarse SÍ para que se registren los y las usuarias en la actividad. (3)

1.

2.

3.

21


3.1.3. Asignación de voluntarios/as que han participado en el proyecto

Voluntarios y voluntarias que han participado en el proyecto:

El proceso para la incorporación de voluntarios y voluntarias al proyecto en el que han participado es el mismoque el de usuarios y/o usuarias. Es decir, parte de la premisa de que el voluntarios/a en cuestión, esté dadode alta en Cruz Roja y, en el proyecto desde la Aplicación de Recurso Humanos (con su puesto de acciónvoluntaria, asignado y su compromiso firmado).

Pasos:• Darlo de alta al voluntario o voluntaria en la base de datos de Cruz Roja, asignándole al Proyecto /

Puesto de Acción Voluntaria / Firma de Compromiso de Acción Voluntaria.

• Buscar al voluntario o voluntaria. El proceso es similar al de participantes. (1)

• Asignar a la Actividad Grupal, desde esta opción, junto con la fecha de inicio, fecha fin, días y horas.(2):

• Fecha inicio y fecha fin. Tiene que ser la misma que hayamos puesto en la de la Actividad grupal.• Horas (D1 – H1, que significa Desde …. Hasta). Según compromiso voluntario y duración real de la

actividad.• Días que ha venido, teniendo en cuenta su compromiso y las fechas de realización de las

actuaciones.

Sino hacemos la grabación de todos estos datos, no estaremos grabando la actividad voluntaria

1.

2.

22


1

2

3

EJEMPLO: Proyecto Centros de Mediación Social

23


EJEMPLO: Proyecto Promoción del Éxito Escolar

1

2

3

24


3.2. Grabación de actividad. Actuaciones de usuario: Entregas de almuerzos y

meriendas

Actividades de Programa / UsuarioTipo de actividad



las personas )


• Entrega de meriendas • Entrega de almuerzos

Estancia diurna / Servicio comedor: desayuno, comida, merienda y cena

Estancia / Sociosanitaria

APLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALActividades con Grupos de Usuarios I.S.



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Premisas de grabación

• En esta opción se grabación se grabarán todos las actuaciones que se realicen en formato “entrega dealmuerzo y/o merienda”.

• Se grabará en la Aplicación de Intervención Social opción de Actividades con Grupos de Usuarios IS.

• El tipo de actividad en la que se grabarán, hasta nueva orden las actividades de ambos proyectos será:Estancia diurna / Servicio de comedor: desayuno, comida, merienda y cena. Después se grabará comoactuación Estancia / Sociosanitaria.

• Se generarán tantas actividades (Estancia diurna / Servicio de comedor: desayuno, comida, merienda ycena), como grupos de actividad tengamos en el centro / local y según el tipo de servicio: almuerzo o merienda.Los grupos se designarán:


• Los períodos de grabación de actividad serán:• Mensuales por grupo / tipo de servicio

Ejemplo: Si tienes 2 grupos y se entregan en el centro meriendas ambos grupos, tendréis que dar de alta 2 actividades.

• La duración de la grabación de estas actividades será de 0,30 (si al grabar la actividad, la aplicaciónno lo acepta con una “,”, poner “.”, y a inversa, si lo que no acepta es el “.” Ejemplo: 0.30 ó 0,30

• Es muy importante tener en cuenta la periodicidad de la actividad:• Generalmente serán periodicidades semanales. (Ver página 14). Además tened en cuenta, que las

meriendas pueden entregarse más días de lo que se realizan las actividades de acompañamientoeducativo. Por lo que tendrán que grabarse igualmente.

• Se debe prestar especial atención a la grabación del fondo de financiación y al de la participaciónvoluntaria

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• Definición y grabación la actuación (Actividades grupales con Usuarios de I.S.): Programa,Proyecto, Centro del Proyecto, Título de actividad, Lugar en el que se desarrolla la actividad, Tipo deactividad / acción, Subtipo de actividad / acción, Fecha Inicio – Fin, Participantes, Número de horas porsesión, Periodicidad, Observaciones. 1


• Voluntarios que han participado: Asignación de la actividad voluntaria, según su compromiso de acciónvoluntaria. 3


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1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Centro del proyecto: Ámbito local4. Título de la actividad: Nº de Grupo (Grupo 1 / Grupo 2 / Grupo 3 / Grupo 4)) / Servicio. (Almuerzo / Merienda)

5. Lugar donde se realiza la actividad: Lugar concreto (Asamblea Local / Colegio / Asociación)6. Tipo de actividad / acción: Estancia diurna7. Subtipo de actividad / acción: Servicio comedor: desayuno, comida, merienda y cena8. Fecha inicio: 01/XX/XX (primer día del mes) Fecha fin: 31/XX/XX (último día del mes) Nº participantes: XX (plazas ofertadas

por grupos)

9. Número de horas: XX (mínimo 0,30 hora) Periodicidad: XX Importe: : XX (no obligatorio)

10. Financiación: XXX (Banco Santander / BBVA / Fondos Propios / Ayuntamiento / Llamamiento, etc …).11. Observaciones: Otros datos de interés

1


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2


Usuarios y usuarias que ha participado en el proyecto:

Para incorporar a los usuarios y usuarias que han participado en el proyecto, el proceso siempre debe partir dela premisa de que el usuario/a en cuestión, esté dado de alta como usuario en Cruz Roja y, en el proyectodesde el Módulo de Intervención Social.

Pasos:

• Darlo de alta al usuario en la base de datos de Cruz Roja (1. Ver Página 19).

• Asignar al usuario al Módulo de Intervención Social (2. Ver Página 20).

• Dar de alta en el Proyecto (3. Ver Página 20).

• Asignar a la Actividad Grupal, desde esta opción. (4. Ver Página 21).

29



1.

2.

El proceso para la incorporación de voluntarios y voluntarias al proyecto en el que han participado es el mismoque el de usuarios y/o usuarias. Es decir, parte de la premisa de que el voluntarios/a en cuestión, esté dado dealta en Cruz Roja y, en el proyecto desde la Aplicación de Recurso Humanos (con su puesto de acciónvoluntaria, asignado).

Pasos:• Darlo de alta al voluntario en la base de datos de Cruz Roja

• Asignarle Proyecto / Puesto de Acción Voluntaria / Firma de Compromiso de Acción Voluntaria. (1)

• Asignar a la Actividad Grupal, desde esta opción, junto con la fecha de inicio, fecha fin, días y horas. (2):• Buscar usuario, el proceso similar al de participantes.• Fecha inicio y fecha fin. Tiene que ser la misma que hayamos puesto en la de la Actividad grupal.• Horas (D1 – H1, que significa Desde …. Hasta). Según compromiso voluntario y duración real de la

actividad.• Días que ha venido, teniendo en cuenta su compromiso.

Sino hacemos la grabación de todos estos datos, no estaremos grabando la actividad voluntaria.

El proceso es igual al de la actividad de Intervención socioeducativa.

30


1

2

3


31


1

2

3


32


3.3. Grabación de actividad. Actuaciones de usuario: Entregas de bien

Actividades de Programa / UsuarioTipo de actuación

(Nombres nuevos según el nuevo Marco de Atención a las personas )


• Entrega de Materiales didácticos Entrega de bien / Materiales didácticosAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALPrestaciones con Grupos I.S.Usuarios de intervención social

• Entrega de juegos y juguetes Entrega de bien / JuguetesAPLICACIÓN INTERVENCIÓN SOCIALPrestaciones con Grupos I.S.Usuarios de intervención social

Período de grabación:01/01/2014 - … para siempre, ya que la aplicación ya está adaptada

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• En esta opción se grabación se grabarán todos las actuaciones que se realicen en formato “entrega dejuegos, juguetes, materiales didácticos y vestuario”.

• Se grabará en la opción de Prestaciones con Grupos de Usuarios IS, siempre y cuando las entregas serealicen a grupos de al menos 2 chicos y/o chicas, con 1 mismo voluntario/a. Sino, tendrá que grabarse de formaindividual (esta opción de grabado puede verse en la página 43)

• El tipo de actuación en la que se grabarán es Entrega de bien / Tipo de bien entregado (Juguetes, Materialdidáctico o, Vestuario). En este caso, la aplicación ya está adaptada y el nombre de las actuaciones soncorrectos.

• Se generarán tantas actividades (Entrega de bien / Tipo de bien entregado), como grupos de actividadtengamos en el centro / local y según el tipo de bien que se entregue. Los grupos se designarán:

• Grupo 1: 6 – 9 años• Grupo 2: 10 – 12 años• Grupo 3: 13 – 16 años• Grupo4: varias edades

• Los períodos de grabación de actividad serán, mensuales por grupo / tipo de bien entregadoEjemplo: Si tienes 2 grupos y se entregan bienes (material didáctico) ambos grupos, tendréis que dar de alta 2 actividades.

• La duración de la grabación de estas actividades será de 0,30 (si al grabar la actividad, la aplicación no loacepta con una “,”, poner “.”, y a inversa, si lo que no acepta es el “.” Ejemplo: 0.30 ó 0,30.

• Es muy importante tener en cuenta la periodicidad de la actividad, que generalmente serán periodicidadessemanales. (Ver página 14)

• Se debe prestar especial atención a la grabación del fondo de financiación, a la participación voluntaria y larecopilación de los certificados de recepción del bien (Ver página 40)

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• Definición y grabación de la actuación (Prestaciones con Usuarios de I.S.): Programa, Proyecto,Centro del Proyecto, Título de la acción económica, Acción, Tipo de acción, Subtipo de acción, Fecha desolicitud, Número de horas, Importe, Financiación, Observaciones. 1


• Voluntarios que han participado: Asignación de la actividad voluntaria, según su compromiso de acción voluntaria. 3


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1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Centro del proyecto: Ámbito local4. Título de la acción económica: Nº de Grupo (Grupo 1 / Grupo 2 / Grupo 3) / Tipo de bien (Materiales didácticos /

Juguetes)5. Acción: Entrega de bien6. Tipo de acción: Juguetes / Material didáctico7. Subtipo de acción: Material escolar, Libros de texto, Libros de lectura, Manuales (para tipo de acción, Material

didáctico)

8. Fecha solicitud: 01/XX/XX (día concreto de entrega) Nº de horas: XX Importe: (No obligatorio)

9. Financiación: XXX (Banco Santander / BBVA / Fondos Propios / Ayuntamiento / Llamamiento Etc.)10. Observaciones: Otros datos de interés

1


36


2


Se registran igual, que en el caso de la actividad de Acompañamiento socioeducativo / Desarrollohabilidades sociales.



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1

2

3


38


EJEMPLO: Proyecto de Promoción del Éxito Escolar

39

1

2

3


Premisas de emisión de recibí:

• La emisión, firma y archivado de los “recibís”, son de carácter obligatorio para todas las Entregas de bien(juguetes y material didáctico), tanto si se entregan de forma grupal, como si se entran de forma individual.

• Hasta la fecha el proceso de emisión y archivado de los “recibís” es el siguiente:• Opción 1. Entrega grupal (ver proceso de grabación visual en la página 41):

1. Grabación de las entregas en la opción de Prestaciones con grupos IS.

2. Emisión de Informe de Actividad de Prestaciones con Grupos IS, desde la opción de ImprimirActividad, con la finalidad de tener localizados todos los niños y niños, a los que se les ha entregado laprestación, junto con sus código de persona. Ya que después, y hasta que esté habilitada la opción deimprimir recibí en la opción de Prestaciones con grupos, esta acción tiene que hacerse desde laopción de Prestaciones a nivel de usuario individual.

3. Acceso a usuario individual de IS. Se accede a cada uno de los chicos y chicas a los que se les haentregado una prestación, desde la opción del localizador e introduciendo su código de usuario. Una vezestemos dentro de cada uno, accederemos a la opción de Prestaciones, desde el Módulo deIntervención Social (3.1.), Datos sociales (3.2.), Proyecto Promoción del Éxito Escolar / Centrosde Mediación Social (3.3.), y Prestaciones (3.4.).

4. Desde la opción Prestaciones Recibidas de Cruz Roja, emitir Recibí (Imprimir Recibí) del niño oniña, en cuestión, para su firma y archivado.

Este mismo proceso tendría que hacerse para la emisión de los Recibí de todas las entregas.

• Opción 2. Entrega individual (ver proceso de grabación visual en la página 43).

40


1

2

Material didáctico

3

3.1.

3.2.

41

Manual de grabación de actividad Proyectos CMS - PEE3.3.

3.4.

4

42


Premisas de grabación de entrega individual:

• Opción 2. Entrega individual, que se grabará a nivel individual o de usuario IS (ver proceso de grabación

visual en la página 44):

1 . Acceso a Localizador, con la finalidad de comprobar, si el niño o niña al que se le va a registrar laentrega está dado de alta o no en la base de Datos de Cruz Roja / Intervención Social / Promoción delÉxito Escolar (además, en esta opción se grabarán todas las entregas que se realicen a niños y niñas,

sin que realicen ningún otro tipo de actividad) / Centros de Mediación Social. Sino, tendrá que darse dealta (ver páginas 18 a 21) a la persona.

2. Grabación de presentación individual a un usuario o usuaria, concreto:

- Se accede al chico o chica al que se la ha entregado una prestación, desde la opción del localizador(1.).- Una vez dentro, se accederá al Módulo de Intervención Social (2.), Datos Social (2.1.).

3. Después, acceder al Proyecto Promoción del Éxito Escolar / Centros de Mediación Social (3.). Yuna vez ahí, a la opción de Prestaciones Recibidas de Cruz Roja (3.1.), para crear (3.2.) una nuevaactuación de entrega de bien, asociándosela al Proyecto (Promoción del Éxito Escolar / Centros deMediación Social) al que pertenece el chico o la chica. (Ver instrucciones de grabación en la página 44).

4. En último lugar, emitir Recibí (Imprimir Recibí) del niño o niña, en cuestión para su firma y archivado.

Este mismo proceso tendría que hacerse para la emisión de los Recibí de todas las entregas.

43


1

2.1.

2

3

3.1.

3.2.

4

44


1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Acción: Entrega de bien4. Tipo de Acción: Juguetes / Material didáctico5. Subtipo de acción: Sólo para la entrega de Material Didáctico. Material Escolar / Libros de texto / Libros de lectura /

Manuales6. Fecha de entrega: XX/XX/XX (fecha concreta)

7. Importe: (no obligatorio)

8. Financiación: XXX (Banco Santander / BBVA / Fondos Propios / Ayuntamiento / Llamamiento Etc.) …).

9. Número de beneficiarios: 110. Observaciones: Otros datos de interés11. Imprimir Recibí: Tras crear la actividad, se emitirá el Recibí, para su posterior firma y archivado

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3.3.4. Definición de actuación


1






las personas )


• Traslados al centroAcompañamiento / Traslado a diferentes centros

Movilización / Centro Social

APLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALUsuarios de intervención socialActividades con Grupos de Usuarios I.S.

3.4. Grabación de actividad. Actuaciones de usuario: Traslados de chicos y chicas a

la actividad de los proyectos



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• En esta opción de grabación se grabarán todos las actuaciones que se refieren a la realización de “trasladosde chicos y chicas a actividades de los proyectos a la actividad ”.

• Se grabará en la Aplicación de Intervención Social, en opción de Actividades con Grupos de Usuarios IS,siempre y cuando los traslados se realicen en grupos de al menos 2 chicos y/o chicas, con 1 mismo voluntario/a.Sino, tendrá que grabarse de forma individual (esta opción de grabado puede verse en la página 55)

• El tipo de actividad en la que se grabarán, hasta nueva orden las actividades de ambos proyectos será:Acompañamiento / Traslado a diferentes centros. Después la actuación se grabará como Movilización /Centro Social

• Se generarán tantas actividades (Acompañamiento / Traslado a diferentes centros), como grupos deactividad tengamos en el centro / local. Los grupos se designarán:


• Los períodos de grabación de actividad serán, mensuales por grupo que se traslada o moviliza.Ejemplo: Si tienes 2 grupos, tendréis que dar de alta 2 actividades.

• Es muy importante tener en cuenta la periodicidad de la actividad, que generalmente serán periodicidadessemanales. (Ver página 14).

• Cuando la movilización sea de ida y vuelta en el mismo día, se grabará la periodicidad, como 2 veces aldía

• Se debe prestar especial atención a la grabación de la participación voluntaria.

Premisas de grabación de traslados grupales

49


• Definición y grabación de la actuación (Actividades grupales con Usuarios de I.S.): Programa,Proyecto, Centro del Proyecto, Título de actividad, Lugar en el que se desarrolla la actividad, Tipo deactividad / acción, Subtipo de actividad / acción, Fecha Inicio – Fin, Participantes, Número de horas porsesión, Periodicidad, Observaciones. 1



50



1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Centro del proyecto: Ámbito local4. Título de la actividad: Nº de Grupo (Grupo 1 / Grupo 2 / Grupo 3 / Grupo 4) / Traslado al lugar concreto5. Lugar donde se realiza la actividad: Lugar concreto (Asamblea Local / Colegio / Asociación)6. Tipo de actividad / acción: Acompañamientos7. Subtipo de actividad / acción: Traslado a diferentes centros8. Fecha inicio: 01/XX/XX (primer día del mes) Fecha fin: 31/XX/XX (último día del mes) Nº participantes: XX (plazas ofertadas

por grupos)

9. Número de horas: XX Periodicidad: XX Importe: : XX (no obligatorio)

10. Financiación: XXX (Banco Santander / BBVA / Fondos Propios / Ayuntamiento / Llamamiento Etc.) …).11. Observaciones: Otros datos de interés

51



2

Se registran igual, que en el caso de la actividad de Acompañamiento socioeducativo / Desarrollohabilidades Sociales.


52

Se registran igual, que en el caso de la actividad de Acompañamiento socioeducativo / Desarrollohabilidades Sociales.


1

2

3


53


1

2

3


54


• En esta opción de grabación se grabarán todos las actuaciones que se refieren a la realización de “trasladosde chicos y chicas a actividades de los proyectos ”, siempre y cuando se realicen de forma individualizada.Es decir, que 1 voluntario o voluntaria, realice un traslado con un niño o niña.

• Se grabarán en la Aplicación de Intervención Social, de forma individualizada a nivel de usuario deIntervención Social

• El tipo de actividad en la que se grabarán, hasta nueva orden las actividades de ambos proyectos será:Acompañamiento / Traslado a diferentes centros . Después la actuación se grabará como Movilización /Centro Social.

• Se generarán tantas actividades Acompañamiento / Traslado a diferentes centros, como desplazamientosdiferentes se realicen con el niño o niña.

• Los períodos de grabación de actividad serán, mensuales a nivel individual.

• Es muy importante tener en cuenta la periodicidad de la actividad, que generalmente serán periodicidadessemanales. (Ver página 14).

• Cuando la movilización sea de ida y vuelta en el mismo día, se grabará la periodicidad, como 2 veces aldía


Premisas de grabación de traslado individual:

55


• Definición y grabación de la actución: Programa, Proyecto, Tipo de actividad / acción, Subtipo deactividad / acción, Fecha Inicio , Fecha Fin, Importe, Periodicidad, Financiación, Centro Destino,Diagnóstico, Observaciones. 1

• Actividad / Usuario: Asignación de actividad concreta con horarios / horarios y días. 2


1

2

3

56


El proceso de grabación será el siguiente:

1 . Acceso a Localizador, con la finalidad de comprobar, si el niño o niña al que se le va a registrar la actividadindividual, está dado de alta o no en la base de Datos de Cruz Roja / Intervención Social / Promoción del ÉxitoEscolar / Centros de Mediación Social. Sino, tendrá que darse de alta (ver páginas 18 a 21) a la persona.

2. Grabación de actuación individual a un usuario o usuaria concreto:- Se accede al chico o chica al que se le va a grabar la actividad: Acompañamiento / Traslado a diferentescentros , desde la opción del localizador (1.).

- Una vez dentro, se accederá al Módulo de Intervención Social (2.), Datos Social (2.1.).

3. Después, acceder al Proyecto Promoción del Éxito Escolar / Centros de Mediación Social (3.). Y una vez ahí,a la opción de Actividades (3.1.), para crear (3.2.) una nueva actividad de Acompañamiento – Traslado adiferentes centros, asociándosela al Proyecto (Promoción del Éxito Escolar / Centros de Mediación Social) alque pertenece el chico o la chica.

4. En último lugar se grabará la actividad con las especificaciones de horarios y días de realización de formaconcreta (3.3.), y el voluntario o voluntaria que ha realizado el acompañamiento (3.4.).

Proceso de grabación de traslado individual:

57


1

2.1.

2

3

3.1.

3.2.

3.3

3.4

58


3.4.4. Actividades realizadas

1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Tipo de actividad / Acción: Acompañamientos4. Subtipo actividad / Acción: Traslado social a diferentes centros5. Fecha inicio: 01/XX/XXXX6. Fecha Fin: 31/XX/XXXX7. Importe: XX (no obligatorio)8. Importe que paga el Usuario: XX (no obligatorio)9. Periodicidad: XX10. Número de horas: no cumplimentar11. Financiación: XX12. Centro destino: XX13. Diagnóstico: (no obligatorio)14. Observaciones: Otros datos de interés

59


3.4.5. Asignación de actividad / usuario

2



Además deberá seleccionarse el puesto de acción voluntaria, con el que se corresponde la voluntariarealizada. (3)

1. Actividad / Usuario: Situar el curso en el campo, ya que automáticamente cargará el nombre de la actividad.2. D1 – H1: (D1) Introducir la hora de inicio - (H1) Introducir la hora de finalización. Se pueden introducir hasta tres

intervalos. Permite la grabación de horas medias, por lo que se grabarán como aunque en el total de horas lasmuestre enteras. (Ej.: En el caso de ir a recoger al niño o niña al colegio y llevarlo al centro de Cruz Roja, y desde ahí a

su casa. Lo que implicaría la grabación de dos intervalos horarios).3. Horas: Se auto-calculan automáticamente4. Días de la actividad: Clicar los días de la semana que se realiza la actividad.5. Días: Se auto-cumplimentan automáticamente

3


1

2

3

EJEMPLO: Proyecto Centro de Mediación Social

Centros de Mediación Social


1

2

3



3.5. Grabación de actividad. Actuaciones de usuario: Seguimientos usuario-a / familia




las personas )


• Entrevistas de seguimiento individualCarácter ocupacional educativo / Evaluación ocupacional

Seguimiento / Educativo –Formativo

APLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALUsuarios de intervención social

• Contactos / Entrevistas informativas sobre becas, formación y recursos de índole educativa y sobre recursos culturales y de ocio. (Familias)

Estancia diurna / entrevistas con familiares

Seguimiento / SocialAPLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALUsuarios de intervención social



63



• En esta opción se grabarán tanto las reuniones con los chicos y chicas, como las que se realicen con lasfamilias, ya que entendemos como usuario definitivo a los primeros.

• Se graban en la Aplicación de Intervención Social a nivel individual, es decir, se graba asociándole laactividad al niño o niña con el que se ha realizado la entrevista – reunión, o con su familia.

• Con los chicos y chicas se establecen al menos 3 reuniones al año. Con las familias, no se establece, ningúnmínimo, se realizarán según se considere necesario.

• Estas actuaciones hasta nueva orden se grabarán como actividades de Carácter ocupacional / EvaluaciónOcupacional, y, Estancia Diurna / Entrevista con familiares. Después se grabará como actuaciones deSeguimiento / Educativo – Formativo, y, Seguimiento / Social.

• Se generarán tantas actividades (Carácter ocupacional / Evaluación Ocupacional, y, Estancia Diurna /Entrevista con familiares), como entrevista – reunión, se realicen con el usuario / familia.

• Los períodos de grabación de actuación serán, como actividad única, ya que ésta se realiza en un díaconcreto.


64


• Definición y grabación de la actuación, de tipo individual: Programa, Proyecto, Tipo de Actividad /Acción, subtipo de Actividad / Acción, Fecha de inicio – Fecha Fin, Periodicidad, Financiación, CentroDestino, Diagnóstico y Observaciones. 1

• Actividad / usuario: nombre de la actividad y días – horario de las entrevista / reuniones

• Voluntarios que han participado: Asignación de la actividad voluntaria, según su compromiso de acciónvoluntaria y según el puesto de acción voluntaria al que corresponde la actividad realizada. 3

1

2

3

65


El proceso de grabación será el siguiente:

1 . Acceso a Localizador, con la finalidad de comprobar, si el niño o niña al que se le va a registrar la actividadindividual, está dado de alta o no en la base de Datos de Cruz Roja / Intervención Social / Promoción del ÉxitoEscolar / Centros de Mediación Social. Sino, tendrá que darse de alta (ver páginas 18 a 21) a la persona.

2. Grabación de la actuación individual a un usuario o usuaria concreto:- Se accede al chico o chica al que se le va a grabar la actividad: Carácter ocupacional / EvaluaciónOcupacional, y, Estancia Diurna / Entrevista con familiares, desde la opción del localizador (1.).

- Una vez dentro, se accederá al Módulo de Intervención Social (2.), Datos Social (2.1.).

3. Después, acceder al Proyecto Promoción del Éxito Escolar / Centros de Mediación Social (3.). Y una vez ahí,a la opción de Actividades (3.1.), para crear (3.2.) una nueva actividad de Carácter ocupación –Evaluación Ocupacional y Estancia diurna / Entrevista con familiares, asociándosela al Proyecto(Promoción del Éxito Escolar / Centros de Mediación Social) al que pertenece el chico o la chica.

4. En último lugar se grabará la actividad con las especificaciones de horarios y días de realización de formaconcreta (3.3.), y el voluntario o voluntaria que ha realizado el acompañamiento (3.4.).

Proceso de grabación de entrevistas o reuniones de seguimiento a nivel individual:

66


1

2.1.

2

3

3.1.

3.2.

67


1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social4. Tipo de actividad / Acción: Carácter ocupacional y educativo / Estancia diurna5. Subtipo actividad / Acción: Evaluación ocupación / Entrevistas familiares6. Fecha inicio: XX/XX/XXXX (se supone que el mismo día que la fecha fin)7. Fecha Fin: XX/XX/XXXX (se supone que el mismo día que la fecha inicio)8. Importe: XX (no obligatorio)9. Importe que paga el Usuario: XX (no obligatorio)10. Periodicidad: única11. Número de horas: no cumplimentar12. Financiación: XX13. Centro destino: XX14. Diagnóstico: XX (no obligatorio)15. Observaciones: Poner el objeto de la entrevista reunión e información más significativa.

3.5.1. Actividades realizadas


3.5.2. Asignación de actividad / usuario

2



Además deberá seleccionarse el puesto de acción voluntaria, con el que se corresponde la voluntariarealizada. (3)

1. Actividad / Usuario: Situar el curso en el campo, ya que automáticamente cargará el nombre de la actividad.2. D1 – H1: (D1) Introducir la hora de inicio - (H1) Introducir la hora de finalización. Se pueden introducir hasta tres

intervalos. Permite la grabación de horas medias, por lo que se grabarán como aunque en el total de horas lasmuestre enteras.

3. Horas: Se auto-calculan automáticamente4. Días de la actividad: Clicar los días de la semana que se realiza la actividad.5. Días: Se auto-cumplimentan automáticamente

3


1

2

3

EJEMPLO: Proyecto Centro de Mediación Social

Centros de Mediación Social

70


1

2

3



3.6. Grabación de actividad. Actuaciones de entorno: Entorno / Familia


Actividades de Programa / EntornoTipo de actividad


Tipo de actuación (Nombres nuevos según el

nuevo Marco de Atención a las personas )


• Actividades de sensibilización en el barrio / calle / etc.

Mediación Intercultural / Noche de la convivencia

Sensibilización / Actuaciones de calleAPLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALActividades con Grupos de Personas

• Charlas dirigidas a familias con duración de en torno a 4 horas

Servicios culturales – ocio / Charlas interculturales

Sensibilización / CharlasAPLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALActividades con Grupos de Personas

• Actividad de ocio en las que participan familias

Educación y Sensibilización medioambiental / Itinerariointerpretativo

Sensibilización / Rutas – Excursiones –Itinerarios

APLICACIÓN INTERVENCIÓNSOCIALActividades con Grupos de Personas



72


• En esta opción de grabación se grabarán todos las actuaciones que se realicen con las familias de forma grupaly con otros colectivos (barrio, otras asociaciones, etc.), en las que además pueden participar los chicos y chicas.

• Se grabará en la Aplicación de Intervención Social, en la opción de Actividades por grupo de personas, ysólo se distinguirán por géneros y edad, ya que son considerados colectivos secundarios de los proyectos.

• Estas actuaciones de entorno, se grabarán hasta nueva orden como actividades de:• Mediación intercultural / Noche de la convivencia• Servicios culturales – ocio / Charlas interculturales• Educación y sensibilización medioambiental / Itinerario interpretativo

Después se grabarán como actuaciones:• Sensibilización / Actuaciones de calle• Sensibilización / Charlas• Sensibilización / Rutas – Excursiones - Itinerarios

• Se generarán tantas actividades (Mediación intercultural / Servicios culturales – ocio / Sensibilización),como actividades de este tipo se realicen.

• Los períodos de grabación de actividad serán, como actividad única, ya que esta actuación se realiza en unafecha concreta.

Ejemplo: Si se realizan 3 actividades de entorno se darán de alta 3 actividades.

• Es muy importante tener en cuenta la periodicidad de la actividad, que generalmente serán periodicidadessemanales. (Ver página 14)



73


• Definición y grabación la actuación (Actividades con grupos personas): Programa, Proyecto, Centrodel Proyecto, Tipo de actividad / acción, Subtipo de actividad / acción, Fecha Inicio – Fin, Número dehoras, Periodicidad, Observaciones. 1




74


3.6.1 Grabación de actividad. Actuaciones de entorno: Entorno / Familia

1. Programa: Intervención en Inclusión social2. Proyecto: Promoción del Éxito Escolar de niños y niñas en dificultad social / Centros de Mediación Social3. Centro del Proyecto: Local / Entorno ambiental / Parque / …4. Tipo de actividad: Mediación intercultural / Noche de la convivencia, Servicios culturales – ocio / Charlas

interculturales, Educación y sensibilización medioambiental / Itinerario interpretativo5. Subtipo de actividad: Actuaciones de calle / Charlas / Rutas – Excursiones - Itinerarios6. Fecha de inicio: XX:XX Fecha fin: XX:XX7. Número de horas: XX:XX Periodicidad: única8. Observaciones: Poner el detalle del tipo de actividad realizada o si perten

75


2



Se registran igual, que en el caso de la actuación / actividad de Acompañamiento / Educativo.

Grabación de actividad de entorno

1. Tramo de edad: Selección de edad del grupo entre: Menor de 18 años, De 18 a 34 años, De 35 a 49años, De 50 a 64 años, > 65 años y Desconocida.

2. Número total de personas: Suma entre mujeres y hombres.3. Hombres: Total de hombres que han participado4. Mujeres: Total de mujeres que han participado

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Humanidad

Imparcialidad

Neutralidad

Independencia

Voluntariado

Unidad

Universalidad

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