MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES

2013

ISHI INTERCOL

JULIO CESAR HERNANDEZ

GERENTE.

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

LABORALES

ISHI INTERCOL LTDA/ NIT. 80183531-5 / CONFIA EN LOS EXPERTOS.

Calle 133 N°146 B-47

www.ishiintercol.com.co

1. INTRODUCCIÓN

Toda organización o empresa, para desarrollar su objeto, requiere un personal que ejecute las diferentes actividades. Todas estas actividades se conocen con el nombre de funciones y constituyen el soporte técnico que justifican y dan sentido a la existencia de los cargos en una organización. El presente manual describe las funciones principales para una serie de cargos con los cuales debe contar una empresa. Describe la información y requisitos que debe acompañar a cada uno de los cargos como: Denominación del cargo, Numero de cargos,

Dependencia del cargo, Requisitos de Estudio, Experiencia y Conocimientos relacionados para cada uno de estos. Las funciones definidas en el presente Manual, deberán ser cumplidas por todo el personal, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, visión y objetivos, se adoptarán las modificaciones, adiciones y ajustes necesarios para mantener actualizado el manual de funciones, competencias y requisitos mínimos. El Manual se elabora mediante el sistema de hojas intercambiables, con el fin de ajustarlo en la medida que se actualice o modifique


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2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo primordial de este manual es describir con claridad todas las actividades de la empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la misma. De esta manera, evitar funciones y responsabilidades compartidas. El manual de funciones hace que los procesos en la organización sean medibles y cuantificables haciendo así que la empresa u organización sea más productiva, rentable y eficiente.


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3. MANUAL DE FUNCIONES

DEFINICIONES 3.1. Manual de Funciones: Es un instrumento de información en el

cual se describen en forma secuencial y cronológica, las operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones en una empresa. Específicamente, el Manual de esta empresa, es la versión detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura de la Organización.

3.2. Funciones Básicas: Es un punto en donde se deben incluir brevemente cada una de las funciones y responsabilidades básicas que describa adecuadamente los límites y la esencia del cargo. Se debe tener en cuenta que en la descripción de las funciones básicas no se debe entrar en detalles, ya que esto se trata específicamente en el manual de procedimientos establecido para la empresa.

3.3. Identificación del cargo: En esta parte se describe el nombre

del cargo, el nivel del cargo, la dependencia a la que pertenece, el número de cargos y el cargo de su jefe inmediato.

3.4. Requisitos: Este punto de la descripción del cargo, se describe

cuál serían los requisitos del perfil para cada uno de los cargos. Se debe aclarar con respecto a la descripción del perfil de cargo que este se requiere para poder realizar una adecuada selección de personal. Si bien es cierto que es muy difícil encontrar un empleado que cumpla a cabalidad con el perfil óptimo establecido para un cargo, esto si puede servir de base para seleccionar el aspirante más adecuado en el proceso de selección. (Estudios, Experiencia, Conocimientos).


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3.5 Autonomía: cuando el trabajo se desempeña en gran medida con responsabilidad propia después de ser asignado. 3.6 Responsabilidad: dependiendo el tipo de cargo así mismo será

el grado de responsabilidad ya sea por maquinaria, dinero, manejo de información, relacione públicas, errores, calidad de productos y servicios y desempeño de empleados 3.7 Esfuerzo: es el esfuerzo que debe realizar cada empleado según su are de trabajo y ahí diferentes tipos de esfuerzos los cuales son: físico, mental, visual. 3.8 Condiciones de trabajo: son todas aquellas condiciones a las

que se enfrenta o está expuesto el trabajador según sea su sitio de trabajo y en aquello en lo cual trabaje y estas condiciones pueden ser: iluminación, ventilación, temperatura, mobiliario, limpieza, humedad, ruido, polvo, humo y olores. 3.9 Riesgos: son las condiciones de tipo químicos, físicos, biológicos

ergonómicos, psicosociales, arquitectónicos a las cuales un trabajador está sometido en su puesto de trabajo que tiene diferentes niveles evaluados de 1 a 5 y con distintas opciones de probabilidad.

4. CLASIFICACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES.

Las funciones definidas en el presente Manual, deberán ser cumplidas por todo el personal, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los Reglamentos internos de la empresa dictaminan.

4.1 Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

Gerente. 4.4. Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda

la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica,


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reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

Contador.

Ingeniero Eléctrico. 4.2 Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados de la alta dirección.

Abogado.

4.3. Nivel Asistencial: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

Asistente Mantenimiento.

Coordinador Servicio al Cliente. 4.5 Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el

desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas

Servicios Generales.

Vigilante.


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COMPETENCIAS BASICAS.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Compromiso con la empresa.

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

-Antepone las necesidades de la empresa a sus propias necesidades. -Apoya a la empresa en situaciones difíciles. -Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la empresa, las funciones que le son asignadas. -Asume la responsabilidad por sus resultados -Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad, tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. -Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos, enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al cliente.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades asignadas por la empresa.

- Establece diferentes canales de comunicación con el cliente para conocer sus necesidades y propuestas y responder a las mismas. - Reconoce la interdependencia entre su

trabajo y el de otros.


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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO. Nivel Directivo:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo.

Guiar y dirigir grupos de trabajo, establecer y mantener cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. .

-Mantiene a sus trabajadores motivados y fomenta la comunicación clara, directa y concreta. - Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. - Promueve la eficacia del equipo. - Genera un clima positivo y de seguridad en sus trabajadores. - Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la empresa, las funciones que le son asignadas. -Asume la responsabilidad por sus resultados -Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad, tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. -Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos, enfrentando los obstáculos que se presentan.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades empresariales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

-Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. - Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. -Traduce los objetivos estratégicos en planes


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prácticos y factibles. -Busca soluciones a los problemas. -Distribuye el tiempo con eficacia. - Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones.

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. - Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. - Decide bajo presión. - Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y desarrollo del personal.

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus trabajadores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la empresa, para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

-Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. -Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. - Delega de manera efectiva, sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. -Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño de los trabajadores. -Tiene en cuenta las opiniones de sus trabajadores. -Mantiene con sus trabajadores, relaciones de respeto.

Estar al tanto de las circunstancias y las

-Es consciente de las condiciones específicas del


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Conocimiento del entorno. relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

entorno organizacional. -Está al día en los acontecimientos claves del sector industrial.

Nivel Asesor:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia profesional.

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo al entorno laboral.

-Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. - Aconseja y orienta en la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. - Asesora en temas propios de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios y propuestas ajustadas a lineamientos teóricos y técnicos. - Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer la empresa, su funcionamiento y sus relaciones administrativas

- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente necesario para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Construcción de relaciones.

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con grupos de personas internas y externas de la empresa, que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

- Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y

-Prevé situaciones y alternativas de solución que oriental la toma de decisiones de la alta dirección.


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alcanzar metas concretas.

- Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. - Reconoce y hace viables las oportunidades.

Nivel Profesional:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

-Aprende de la experiencia de otros y de la propia. - Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la empresa. - Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. - Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. -Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. -Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Trabajo en equipo y colaboración.

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas empresariales.

-Coopera en distintas situaciones. - Aporta sugerencias, ideas y opiniones. -Planifica las propias acciones, teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos empresariales - Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. - Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo de trabajo.


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Creatividad de innovación.

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

-Ofrece respuestas alternativas. -Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. - Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. - Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas organizacionales. - Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Nivel Técnico:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia técnica.

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-Capta y asimila con facilidad conceptos e información. -Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. -Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. - Resuelve problemas utilizando los conocimientos técnicos de especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

-Identifica claramente los objetivos del grupo de trabajo y orienta su labor a la consecución de los mismos. - Colabora con otros para la realización de actividades y metas organizacionales


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Creatividad e innovación.

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-Propone y presenta formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. -Es recursivo. -Es práctico. - Busca nuevas alternativas de solución. -Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Nivel asistencial:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de información

Manejar con respeto la información personal y empresarial de que dispone.

-Evadir temas que indagan sobre información confidencial. - Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. - Organizar y guardar de forma adecuada, la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la empresa. - No hace pública información laboral o de las personas, que pueda afectar a la empresa o a las personas. - Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. -Transmite información de manera oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio.

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

-Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. -Responde al cambio con flexibilidad. - Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas organizacionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente

-Acepta instrucciones, aunque difiera de ellas. -Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. -Acepta la supervisión constante -Realiza funciones orientadas


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a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

-Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. -Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información, impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás, con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales.

- Ayuda al logro de los objetivos, articulando sus actuaciones con los demás. - Cumple los compromisos que adquiere. -Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

Nivel técnico:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. -Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación.

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-Propone y presenta formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es práctico. - Busca nuevas alternativas de solución. - Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.


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5. MARCO FILOSOFICO.

MISIÓN

Somos una empresa comprometida con la calidad y la satisfacción de los servicios que prestamos en mantenimiento de equipos industriales, es por ello que nos proyectamos como una de las mejores empresas en ofrecer toda una alta gama de servicios industriales, para nuestros clientes, contando con un equipo de trabajo altamente calificado enfocado al servicio integral.

VISIÓN

Ser una empresa líder en integración de mantenimiento de equipos industriales, que se consolide como una compañía pionera a nivel nacional en apoyo logístico para el desarrollo de proyectos e implementación de nuevas tecnologías, que complemente el desempeño laboral, llegando a ser una empresa con prestigio y calidad.

POLITICAS

Los productos que nuestra empresa representa, contribuyen al desarrollo y tecnificación de su industria. Respaldados por normas que certifican su calidad a nivel nacional. Nuestro recurso humano garantiza el éxito en cada uno de nuestros proyectos y servicios. Estudiamos, diseñamos e implementamos alternativas que busquen fortalecer e incrementar los estándares de producción de su industria, mediante esquemas y sistemas tecnológicos de alta calidad. Como política de calidad nuestra empresa se compromete a realizar trabajos de alta ingeniería. Cada servicio es realizado mediante altos índices de calidad y estricto cumplimiento de normas de seguridad industrial.


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OBJETIVOS EMPRESARIALES.

Mantener el buen nombre de nuestra empresa brindando una mejor calidad, sobre el servicio que ofrecemos.

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los servicios que prestamos.

Brindar servicios de calidad para el mantenimiento, reparación de equipos industriales, electrodomésticos, y arreglos locativos apoyados del talento humano de nuestros trabajadores para transmitir el nivel de soluciones requeridas por nuestros clientes.

Garantizar óptimos resultados para el crecimiento de nuestra empresa y de nuestros clientes.

VALORES EMPRESARIALES.

Respeto.

Integridad.

Diversidad.

Trabajo en equipo.

Honestidad.

Liderazgo.

Compromiso.


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POLITICAS EMPRESARIALES.

Los servicios que prestamos contribuyen al desarrollo y tecnificación de su industria, respaldados por normas que certifican su calidad a nivel internacional. Nuestro recurso humano garantiza el éxito en cada uno de nuestros proyectos y servicios. Diseñamos e implementamos alternativas que busquen fortalecer e incrementar los estándares de producción de su industria, mediante esquemas y sistemas tecnológicos de alta calidad. Como política de calidad nuestra empresa se compromete a realizar trabajos de alta ingeniería. Cada servicio es desarrollado mediante altos índices de calidad y estricto cumplimiento de normas de seguridad industrial.


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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

La empresa cuenta con una estructura lineal, cada subordinado tiene sólo un jefe. Entre el directivo y el empleado existe una línea directa única de autoridad y responsabilidad, siendo exclusiva, total y no compartida. El nivel Directivo, toma las decisiones y los subordinados las ejecutan. Todas las decisiones son centralizadas en la cúpula de la

organización, es decir, en la dirección de la empresa. Mediante esta estructura la empresa establece sus funciones, con la finalidad de prestar sus servicios, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Empleados que las cumplen

Niveles que acatan las desiciones

Toma las desiciones decide sobre la empresa.

GERENTE

AREA ADMINISTRATIVA

CONTADOR

SECRETARIA

SUPERVISOR

AREA OPERATIVA

INGENIERO

MECANICOS

ELECTRISISTA

ORNAMENTADOR

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/28/objetivos.htm


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PROCESOS DE APOYO

RECURSOS HUMANOS COMERCIALIZACION

PROCESOS CLAVES

MANTENIMIENTO REPARACION

PLANIFICACION

MEJORA CONTINUA


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MAPA DE PROCESOS

GERENCIA

AREA ADMINISTRATIVA

AREA OPERATIVA AREA FINANCIERA


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ORGANIGRAMA

GERENCIA

DEPARTAMENTO ADMISISTRATIVO.

CONTADOR

SECRETARIA

DEPARTAMENTO OPERATIVO.

SUPERVISOR

INGENIERO

-ELECTRICO

-PLOMEROS

-HORNAMENTADOR.

-MECANICOS

GUARDA DE SEGURIDAD SERVICIOS GENERALES


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IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Gerente

NIVEL : Directivo.

CODIGO : 0822

DEPENDENCIA : Área directiva.

N° CARGOS : 1

CARGO A QUIEN REPORTA : Socios.

CARGOS QUE LE REPORTAN: Contador, Supervisor y Secretaria.

JERARQUIZACION DEL CARGO:

PROPOSITO PRINCIPAL

Planean, organizan, dirigen y controlan el departamento de mantenimiento dentro de empresas comerciales, industriales

DESCRIPCION DE FUNCIONES

FRECUENCIA

O D S Q M Establecer, formular y aprobar políticas y programas para la empresa.

X

Procesar la información para apoyar la toma de decisiones en los procesos.

X

Autorizar y organizar el funcionamiento de los principales departamentos y categoría del personal Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa; establecer controles administrativos y financieros; formular y aprobar ascensos; aprobar la planificación del talento humano

X

X

GERENTE


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Seleccionar y aprobar el nombramiento de directores, subdirectores y otros ejecutivos.

X

Coordinar el trabajo de departamentos o divisiones regionales.

X

Representar a la organización o delegar en representantes para que actúen en nombre de ella en negociaciones u otras funciones oficiales.

X

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

A. Las políticas de la empresa respecto al mantenimiento de los equipos, infraestructura e instalaciones son el marco de acción en la toma de decisiones. B. Los objetivos que se persiguen en determinado periodo de operación de la planta son definidos. C. Los procedimientos definen las alternativas y métodos en la organización del departamento de mantenimiento. D. Los programas indican quien, que, cuando, donde, porque, como, conque y el tiempo de los procesos de mantenimiento (5w-ih). E. Las hojas de vida e historial de la maquina son consultadas analizando tiempo medio entre fallas (tmef), tiempo medio para la falla (tmpf), tiempo medio para la reparación (tmpr). F. Las fichas técnicas de las maquinas son elaboradas teniendo en cuenta sus características y especificaciones técnicas. G. Los equipos, infraestructura e instalaciones críticos del proceso se establecen para atender sus necesidades prioritarias de mantenimiento. H. Las inspecciones e intervenciones preventivas son programadas para identificar el estado de la maquinaria, infraestructura e instalaciones y evitar fallas o averías inesperadas. I. Las necesidades de mantenimiento de las secciones de la empresa son recibidas y codificadas, según la prioridad. J. Las inspecciones predictivas son programadas de acuerdo con la experiencia y especificaciones técnicas de los equipos, infraestructura e instalaciones de la planta de producción. K. Las reparaciones mayores son programadas previa concertación con los departamentos de producción, ventas, logística compras y fabricantes de los equipos para el suministro de materiales y la mano de obra disponible. L. Los montajes son programados previa concertación con los departamentos de producción, ventas, logística y compras para el suministro de materiales y la mano de obra disponible M. Los planes de mantenimiento son realizados teniendo en cuenta la experiencia e instrucciones dadas por el fabricante de los equipos, infraestructura e instalaciones. N. La eficiencia global de producción es calculada, para realizar seguimiento periódico y así definir actividades de mejoramiento (acciones preventivas y correctivas). O. Los planes de mantenimiento son actualizados de acuerdo a los resultados de mejoramiento continuo y estudio de vida útil de componentes. P. Los planes de mantenimiento se establecen teniendo en cuenta los criterios de confiabilidad o análisis de confiabilidad. Q. Enmarcar los parámetros de mantenimiento bajo las normas ISO 9000


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A. La contratación del recurso humano se realiza de acuerdo a las necesidades técnicas y número de horas hombre empleadas en las actividades de mantenimiento. B. Análisis de los repuestos requeridos para mantener en almacén teniendo en cuenta criterio de selección. C. La solicitud de materiales, repuestos, herramientas, instrumentos de medición, insumos, se realiza basándose en las ordenes de trabajo preventivas y correctivas a realizar. D. La ordenes de fabricación de repuestos son generadas de acuerdo con las necesidades de las ordenes de mantenimiento preventivas, correctivas y de mejoramiento. E. La contratación de los proveedores externos se realiza dependiendo de las ordenes preventivas, correctivas y necesidades de especialistas en trabajos de mantenimiento. F. Las reparaciones mayores que se necesitan en mantenimiento se realizan de acuerdo a los pliegos de contratación G. Los manuales de repuestos, catálogos de rodamientos, catálogos de correas, catálogos de sellos mecánicos, catálogos de oring, catálogos de anillos seger, catálogos de elementos eléctricos, catálogos de elementos electrónicos. I. Los repuestos de importación son solicitados con anterioridad de acuerdo al plan de mantenimiento preventivo. J. Las garantías previstas en la contratación se les realiza seguimiento. K. Elaborar estándares en los tiempos de ejecución para las actividades de mantenimiento.

A. La planeación de las actividades se enmarcan dentro de las políticas de mantenimiento en la empresa B. Los objetivos de la planeación cumplen con las expectativas esperadas. C. Los procedimientos de mantenimiento dan respuesta a los objetivos y las políticas de la empresa. D. Control de las existencias de inventarios en el almacén de repuestos y suministros para el mantenimiento. E. Listado de insumos, repuestos, horas, hombres son controlados acordes a la planeación. F. Los pedidos de insumos, repuestos, mano de obra cumple las especificaciones de pedido. G. Los trabajos por contrato se realizan con tiempos de anticipación para que sean realizados en las fechas previstas. H. Establecer sistemas de registros de los trabajos ejecutados en el área de mantenimiento. I. Calculo de la eficiencia global de producción, confiabilidad y disponibilidad realizando seguimiento periódico y definir actividades de mejoramiento. J. Control de registros inspección, reportes de mantenimiento correctivo, registros de mantenimiento mejorativo. K. Control de los registros y análisis de tiempo promedio entre fallas tpef y tiempo medio de reparaciones L. Elaboración de variables de control del plan de mantenimiento y seguimiento periódico para compararlo con las políticas dadas por la compañía y para definir acciones preventivas correctivas y de mejora. M. Los códigos y normas aplicables al mantenimiento de acuerdo al tipo de proceso.


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EXPERIENCIA Directa

Conocimientos en el área comercial

De 1 a 6 meses de 7 a 12 Meses de 13 a 24Meses de 25 a 36 Meses Más de 36 Meses x

Relacionada

Aplicación de normas industriales


ESCOLARIDAD

No requiere Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Maestría Doctorado

x

¿En qué área? Gerencial

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Establecer las actividades tácticas en el área de mantenimiento de acuerdo a las actividades estratégicas de la empresa. Organizar las actividades del área de mantenimiento asignando responsabilidades de acuerdo a políticas de la empresa.

Orientar el talento humano hacia la ejecución de los planes de mantenimiento de acuerdo a las responsabilidades asignadas.

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS.

IDIOMA COMPONENTES DOMINIO

Ingles Lo Escribe

Lo Lee Lo Habla

BAJO MEDIO ALTO

X X X

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

Estiramiento de Miembros Superiores

X

Estiramiento de Miembro Inferiores

X


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ACCIÓN

MUSCULAR Flexión X

Aducción X

Abducción

X

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento X

Levantamiento de Cargas

X

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie X

Postura Sentado X

Postura Semi Sentado

X

Postura Rodillas X

ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN

MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0) CONSTANTE FRECUENTE

OCACIONAL

X X

ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA

(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X

CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS X

CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS x

POR EQUIPOS

Uso adecuado x

Daño x

Perdida x

POR MAQUINARIA

Uso adecuado x

Daño

Perdida

POR INVENTARIOS

Uso adecuado x

Daño

Perdida

POR INFORMACIÓN

Uso adecuado x

Daño


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Perdida

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo x

Chequeras

Letras/pagares

SUPERVISIÓN Tarjetas de crédito

x

De personal

De resultados

ATRIBUCIONES DEL CARGO.

CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

Autonomía x

Iniciativa x

Creatividad x

Desarrollo de Métodos Propios x

Proposición de Objetivos x

Toma de Decisiones x

RIESGOS PROFESIONALES

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

DEFIINICION MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x

Cambios Bruscos de Temperatura

x


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Radiaciones Ionizantes

x

Radiaciones NO Ionizantes

x

Iluminación Inadecuada

x

Presiones Atmosféricas Extremas

x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos

Virus

Bacterias

Parásitos

RIESGO

ERGONOMICO Postura de Pie

x

Postura de Sentado

x

Postura de Semisentado

x

Postura de Rodillas


Manejo de Herramientas

Movimientos Repetitivos

RIESGO

PSICOLABORAL

Apremio del Tiempo

Atención al Usuario x

Organización del Trabajo

x

Tareas Repetitivas X

Actividad bajo Presión

x

Maquinaria

x


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MECÁNICOS

Equipos

x

Herramientas Mecánicas

x

Ascensores o Elevadores

x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS

Redes e Instalaciones eléctricas

x

Tomacorrientes

x

Extensiones para redes eléctricas

x

Tableros o Gabinetes Eléctricos

x

Herramientas Eléctricas

x

LOCATIVOS Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES

Terrorismo x Secuestro x Extorsión x Asalto x Homicidio x


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Observaciones: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria

NIVEL : C

CODIGO : 1311

DEPENDENCIA : Área Administrativa

N° CARGOS : 1

CARGO A QUIEN REPORTA : Gerente

CARGOS QUE LE REPORTAN:


PROPOSITO PRINCIPAL

Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos


FRECUENCIA

O D S Q M

Ttranscribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.

x

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

X

Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.

X

Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.

X

secretaria


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Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.

X

Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.

X

Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.

X

Organizar la agenda de los jefes. X

Preparar correspondencia de rutina. X

Atender al público y responder llamadas telefónicas. X

Programar y confirmar citas médicas. X

Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.

Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos

X



A. Los documentos son redactados de acuerdo con el objetivo que se persiga. B. Los documentos son redactados de acuerdo con su tipo. C. Los documentos son redactados teniendo en cuenta su destinatario. D. Los documentos son redactados con el protocolo requerido para el tipo de documento. E. Los documentos son redactados evitando la repetición de términos. F. Los documentos son redactados aplicando la sintaxis. G. Los documentos son redactados teniendo en cuenta las normas de puntuación H. Los documentos son redactados teniendo en cuenta las normas sobre abreviaturas. I. Los documentos son redactados teniendo en cuenta los párrafos de apertura y de cierre. J. Los documentos son redactados con precisión, claridad y brevedad. K. Los documentos son redactados con concordancia. L. La clase de papel elegido corresponde al tipo de documento. M. La distribución del texto está de acuerdo con las normas de calidad establecidas. M. El documento es digitado con el número de copias de acuerdo con las normas establecidas por la organización. N. El documento es digitado en el tiempo establecido de acuerdo con el número de palabras. O. El documento digitado es conservado en el soporte teniendo en cuenta el medio de digitación empleado. O. Los equipos de digitación son conservados con las normas de higiene y seguridad. P. Los documentos son insertados en el sobre de acuerdo con las normas de correspondencia


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vigentes Q.La transcripción revela fluidez, de acuerdo con el orden de las ideas. R. La composición muestra el buen uso de la gramática, puntuación y ortografía. S. Las citas se escriben de acuerdo con la importancia en el tema. T. La transcripción es realizada con exactitud siguiendo las instrucciones. U. Las cintas magnéticas son conservadas teniendo en cuenta su integridad. V. Los documentos no son reproducidos sin autorización. W. Los elementos, materiales de referencia y el sitio para la transcripción son preparados teniendo en cuenta los requerimientos. X. El equipo de grabación es manipulado de acuerdo con el manual de operación. Y. La transcripción tiene en cuenta la solicitud (número, clase de copias y fecha de emisión) Z. El estilo de la presentación está de acuerdo con la clase de documento. A. La transcripción es comparada con el documento original, teniendo en cuenta las correcciones necesarias. B. Las transcripciones son elaboradas de acuerdo con el orden de las solicitudes.

EXPERIENCIA Directa

Manejo de Word Office.


Relacionada

Transcripción de documentos con las normas establecidas para escritos.


ESCOLARIDAD


X

¿En qué área? Administrativa


Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la


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organización. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.




Ingles Lo Escribe

Lo Lee Lo Habla

BAJO MEDIO ALTO

X x

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


X


X

Flexión X

Aducción X

Abducción

X

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento X


X

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie X

Postura Sentado X


X

Postura Rodillas X




Calle 133 N°146 B-47


MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0) CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL

x X



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado x

Daño x

Perdida x

POR MAQUINARIA

Uso adecuado x

Daño x

Perdida x

POR INVENTARIOS

Uso adecuado x x

Daño

Perdida x

POR INFORMACIÓN Uso adecuado x

Daño

Perdida

MANEJO DE VALORES


Chequeras

Letras/pagares

SUPERVISIÓN

Tarjetas de crédito

x

De personal x

De resultados x


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía x

Iniciativa x

Creatividad x






Calle 133 N°146 B-47




ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos x

Virus x

Bacterias x

Parásitos x

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie

x

Postura de Sentado

x


x

Postura de Rodillas X


X


X


Calle 133 N°146 B-47



X

RIESGO

PSICOLABORAL

Apremio del Tiempo X



x



x

MECÁNICOS

Maquinaria

x

Equipos

x


x


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x


Calle 133 N°146 B-47


NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Calle 133 N°146 B-47


DENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Contador

NIVEL : A

CODIGO : 1111

DEPENDENCIA : Área Administrativa

N° CARGOS : 1


CARGOS QUE LE REPORTAN: Secretaria


PROPOSITO PRINCIPAL

Planear organizar y administrar los sistemas contables de la empresa. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FRECUENCIA

O D S Q M

Examinar y analizar libros de contabilidad, estados bancarios, inventarios, desembolsos, declaraciones de renta o similares y otros registros contables y financieros, documentos y sistemas de un individuo, departamento, empresa u otros establecimientos para garantizar la exactitud y cumplimiento de los procedimientos contables y de control interno.

x

Analizar los resultados contables y financieros según los criterios de evaluación establecidos por la organización

x

Establecer las desviaciones de la programación frente a la ejecución del plan financiero.

x

Fiscalizar la gestión realizada por personal directivo y demás dependencias administrativas.

x

CONTADOR


Calle 133 N°146 B-47


Preparar informes detallados de auditaje y hacer recomendaciones para mejorar las prácticas contables y administrativas.

x

Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos a nivel de los procesos.

x

Evaluar riesgos del sistema de control interno e identificar oportunidades de mejoramiento y optimización para los diferentes procesos.

x

Evaluar los niveles de efectividad, eficiencia y adaptabilidad de los procesos

x

Planear, organizar y administrar sistemas contables y preparar información financiera de un individuo, departamento o empresa.

x

Examinar los registros contables y preparar informes y estados financieros.

x

Desarrollar y mantener procedimientos e informes de control interno.

x

Verificar registros y estados financieros y preparar información tributaria.

x

Analizar informes y estados financieros y asesorar a empresas sobre impuestos

x

Actuar como síndicos en procesos de liquidación. x

Dictaminar y dar fe pública acerca de la consistencia y legalidad de los estados financieros.

x



Los faltantes de información son identificados y reportados de acuerdo con normas y procedimientos. B. Los documentos que soportan los hechos económicos son analizados según normas legales y procedimientos. C. Los documentos que soportan los hechos económicos son reunidos en grupos homogéneos de acuerdo con sus características D. Las operaciones de la compañía están debidamente soportadas de acuerdo con la normatividad vigente y procedimientos de la organización E. Los documentos que soportan los hechos económicos son distribuidos según procedimientos organizacionales F. La información del ente, relativa a los hechos económicos, es manejada de acuerdo con los principios de contabilidad de general aceptación G. El trabajo es realizado con base en principios y valores éticos, según normas legales y políticas organizacionales


Calle 133 N°146 B-47


H. El trabajo es realizado en coordinación con otras áreas de trabajo, según procedimientos y políticas organizacionales I. Los soportes contables están en relación al hecho económico que lo soporta J. El trabajo es realizado con orden, método y responsabilidad en cumplimiento de los objetivos propuestos K. Su actitud es proactiva demostrada en la calidad de su trabajo L. Los clientes internos y externos son atendidos de acuerdo con los estándares de calidad M. Sus relaciones interpersonales y presentación personal contribuyen a mejorar el clima organizacional de acuerdo con el reglamento de la compañía

La información de los hechos económicos es identificada, autorizada y aprobada para su registro B. Los documentos que soportan los hechos económicos son analizados y codificados según normas legales y procedimientos organizacionales C. Los comprobantes de contabilidad son elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados D. Los registros en libros recontabilidad se efectúan de acuerdo con normas legales nacionales, estándares internacionales y procedimientos organizacionales E. La información de los hechos económicos es conservada de acuerdo con principios de general aceptación, normas legales y políticas organizacionales F. La información de los hechos económicos es analizada y validada de acuerdo con normas legales organizacionales G. El trabajo es realizado de acuerdo con principios éticos y código de buen gobierno de la organización H. Sus relaciones interpersonales y presentación personal contribuyen a mejorar el clima organizacional de acuerdo con el reglamento de la compañía I. Su actitud es proactiva demostrada en su calidad de trabajo

Información de los hechos económicos es confirmada, validada, ejecutada y aprobada según normatividad y regulación vigente B. La información de los hechos económicos contenida en los reportes presenta la calidad contable y financiera del ente económico C. La información de los hechos económicos contenida en los reportes es elaborada de acuerdo con los requerimientos de los usuarios y/o las obligaciones externas D. La información de los hechos económicos contenida en los reportes es presentada oportunamente E. La información de los hechos económicos contenida en los reportes es verificada y ajustada de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas organizacionales F. El trabajo es planeado y ejecutado de acuerdo a los objetivos de la organización, indicadores de gestión y exigencias legales G. Se compromete y cumple los objetivos establecidos a nivel individual y organizacional de acuerdo con los indicadores de gestión H. El trabajo es realizado de acuerdo con principios éticos y normas organizacionales I. Es recursivo ante situaciones de contingencia de acuerdo con los objetivos propuestos J. El trabajo es realizado en coordinación con otras áreas de trabajo, según procedimientos y políticas organizacionales K. Sus relaciones interpersonales y presentación personal contribuyen a mejorar el clima organizacional de acuerdo con el reglamento de la compañía


Calle 133 N°146 B-47


EXPERIENCIA Directa Elaboración de informes estados

de resultados, balance general y P y G


Relacionada

Manejo de las normas NIF Y NIC.


ESCOLARIDAD


x

¿En qué área? Administrativa


Analizar los resultados contables y financieros según los criterios de evaluación establecidos por la organización Establecer las desviaciones de la programación frente a la ejecución del plan financiero.

Preparar y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas organizacionales. Administrar el riesgo de la unidad de negocio de acuerdo con las políticas institucionales. Evaluar el riesgo crediticio y la rentabilidad de las operaciones financieras de acuerdo con las normas institucionales. Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales. Validar la aplicación de las fases y procedimientos de control interno de la gestión financiera de acuerdo con políticas organizacionales.




Ingles Lo Escribe

Lo Lee Lo Habla

BAJO MEDIO ALTO

No Requiere x


Calle 133 N°146 B-47


ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


x

Estiramiento de Miembro Inferiores x

Flexión x Aducción x

Abducción x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento X


X

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie X

Postura Sentado X


X

Postura Rodillas X



MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x x



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado

Daño X

Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño

Perdida

POR INVENTARIOS Uso adecuado x


Calle 133 N°146 B-47


Daño

Perdida


Daño

Perdida

MANEJO DE VALORES


Chequeras

Letras/pagares

SUPERVISIÓN


x

De personal

De resultados


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía x

Iniciativa x

Creatividad x







ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


Calle 133 N°146 B-47



x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie

x X

Postura de Sentado

x


x

Postura de Rodillas x


x


x


x

RIESGO

PSICOLABORAL

Apremio del Tiempo x



x



x

Maquinaria

x

Equipos

x


x


Calle 133 N°146 B-47


MECÁNICOS


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:


Calle 133 N°146 B-47


IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Supervisor

NIVEL : B

CODIGO : 8212

DEPENDENCIA : Área de Mantenimiento

N° CARGOS : 1


CARGOS QUE LE REPORTAN: Mecánicos, Ornamentador, electricista.


PROPOSITO PRINCIPAL

Supervisar las actividades de los trabajadores a su mando. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FRECUENCIA

O D S Q M

Supervisar, coordinar y programar las actividades de los trabajadores que reparan y hacen mantenimiento a equipos industriales, equipo de aire acondicionado y refrigeración máquinas impresoras, transformadores, y otro equipo eléctrico.

x

Controlar las a actividades del servicio de mantenimiento de acuerdo con directrices del fabricante, políticas de la empresa y normas vigentes.

x

Establecer programas de trabajo y coordinar actividades con otros departamentos.

x

Hacer las requisiciones de materiales x

Supervisor


Calle 133 N°146 B-47


Realizar o disponer el entrenamiento de los trabajadores. x

Resolver los problemas laborales y recomendar medidas que mejoren la productividad.

x

Hacer recomendaciones sobre contratación y ascenso de personal.

x

Preparar informes de producción y otros reportes x

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. x

Dirigir las procedimientos de la empresa x



-El cargue y descargue de materiales, herramientas y equipos se ejecuta de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas técnicas de seguridad y sanidad industrial y protección Ambiental. -La verificación permite asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos del cargue y descargue de materiales, elementos y equipos a emplear en la construcción de redes de distribución de acuerdo con los procedimientos establecidos -. La coordinación con los dependientes e integrantes de los grupos de construcción de redes de distribución garantiza que el almacenamiento, transporte, cargue y descargue de materiales, herramientas y equipos se realiza de acuerdo con las normas técnicas, - La clasificación y ubicación de materiales y equipos, en los sitios de almacenamiento, se ejecuta de acuerdo con los procedimientos establecidos facilitando la administración de tiempo y el uso del espacio de acuerdo con las normas técnicas aplicadas en la empresa - La inspección realizada a los materiales y equipos a utilizar en la construcción, permite verificar la concordancia de las especificaciones de acuerdo con lo establecido en los documentos técnicos del proyecto, planos, memorias del cálculo y ordenes de trabajo -. La inspección periódica de los stocks de existencias de materiales, elementos y equipos requeridos para la construcción. - Los faltantes de materiales y recursos son identificados mediante la inspección periódica de los stocks de existencias - La asignación individual de herramientas y elementos de trabajo se realiza de acuerdo con las políticas de la empresa y las funciones asignadas al personal a cargo. - La asignación de elementos de protección, seguridad y salud ocupacional se realiza con base en los procedimientos y normas de seguridad industrial aplicadas a la construcción de redes de distribución -La verificación del estado de la dotación del personal permite asegurar cambio periódico de los elementos desgastados o que no cumplan con la especificación establecida para la construcción de redes aéreas - La inspección periódica de las existencias de materiales, elementos y equipos se realiza para verificar los stocks e identificar los faltantes para solicitar su adquisición


Calle 133 N°146 B-47


-El alcance y características de las obras se identifica con base en la documentación técnica del proyecto u órdenes de trabajo. - Los requerimientos de personal se identifican de acuerdo con las especificaciones técnicas, características de las obras y procedimientos establecidos por la empresa -El perfil del personal requerido se identifica según el tipo y características de las obras con base en los procedimientos establecidos por la empresa - La experiencia laboral en actividades similares, la capacitación técnica especifica del trabajador para el tipo del labores a realizar se evalúan al momento del análisis de currículo de los candidatos de acuerdo con los procedimientos establecidos -Los resultados y evaluaciones de desempeño de los candidatos en trabajos similares se analizan de acuerdo a los procedimientos establecidos para establecer la elegibilidad del candidato - La capacitación del candidato y competencia de los candidatos en seguridad e higiene industrial se identifica con base en los antecedentes de participación en evaluaciones y capacitación de acuerdo con las normas establecidas.

El grado de responsabilidad y compromiso individual se identifica al momento de asignar responsabilidades requeridas para desempeñar labores específicas o hacerse cargo del cuidado de los recursos - El orden o secuencias establecidas antes de realizar las actividades se identifican de acuerdo a los procedimientos técnicos y de seguridad establecidos y las políticas de seguridad de la empresa - El programa diario y semanal de actividades se realiza con base en el cumplimiento de cronograma de actividades y en la programación periódica de actividades de seguridad y sanidad industrial y protección ambiental - El análisis periódico de eventos y actividades de carácter técnico, de seguridad y sanidad industrial, ambiental se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos en la normatividad vigente Las deficiencias de personal y recursos logísticos se reportan de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa

EXPERIENCIA Directa

Presentación de informes de control, seguimiento y resultados.


Relacionada

Manejo de las TICS


ESCOLARIDAD


x

¿En qué área? Área de Mantenimiento


Calle 133 N°146 B-47



Administrar la ejecución de la construcción e instalación de redes aéreas cumpliendo

procedimientos establecidos.

Controlar la ejecución de mantenimiento de acuerdo con lo indicado en la orden de trabajo.

Controlar la ejecución de ordenes de trabajo para mantenimiento en redes de energía.

Controlar técnica y administrativamente la ejecución de las obras de mantenimiento.

Planear la administración de la interventoría del mantenimiento y construcción de redes de

telecomunicaciones

Supervisar programas de mantenimiento de transformadores de distribución.

Efectuar el control técnico de la instalación, utilización, mantenimiento y reparación de equipos

electrónicos y garantizar su funcionamiento.

Formalizar el contrato para la expansión, operación y mantenimiento del sistema de

telecomunicaciones.

Gestionar la ejecución del mantenimiento eléctrico, según procedimientos.

Establecer programas de trabajo y coordinar las actividades con otros subcontratistas o

departamentos




Ingles Lo Escribe

Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO

No Requiere x

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN


x

Estiramiento de Miembro Inferiores x

Flexión x

Aducción x


Calle 133 N°146 B-47


MUSCULAR

Abducción x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento X


X

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie X

Postura Sentado X


X

Postura Rodillas X



MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x x



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado

Daño X

Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño

Perdida

POR INVENTARIOS

Uso adecuado x

Daño

Perdida


Daño

Perdida

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo

x

Chequeras

Letras/pagares

SUPERVISIÓN


x

De personal

De resultados


Calle 133 N°146 B-47



CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía x

Iniciativa x

Creatividad x







ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x


Calle 133 N°146 B-47


SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie

x X

Postura de Sentado

x


x



x


x


x

RIESGO

PSICOLABORAL




x



x

MECÁNICOS

Maquinaria

x

Equipos

x


x


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x


x


Calle 133 N°146 B-47


ELÉCTRICOS

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:


Calle 133 N°146 B-47


IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Ingeniero

NIVEL : A

CODIGO : 2132


N° CARGOS : 1


CARGOS QUE LE REPORTAN: Electricista. Mecánicos.


PROPOSITO PRINCIPAL Realizar funciones de evaluación, instalación, operación de sistemas mecánicos.


FRECUENCIA

O D S Q M

Dirigir investigaciones de factibilidad, diseño, operación y funcionamiento de mecanismos, componentes y sistemas.

x

Determinar materiales, costos, cálculos de tiempo y especificaciones de diseño para sistemas mecánicos y maquinaria.

x

Diseñar plantas eléctricas, máquinas herramientas, componentes y equipos.

x

Supervisar la instalación, modificación y puesta en marcha de sistemas mecánicos en los sitios de construcción o instalaciones industriales.

x

Diseñar y asesorar sistemas y equipos mecánicos.

x

INGENIERO


Calle 133 N°146 B-47


Desarrollar estándares de mantenimiento, establecer programaciones y dirigir el mantenimiento de equipo industrial.

x

Investigar el origen de fallas mecánicas inesperadas y solucionar problemas de mantenimiento.

x

Preparar contratos, evaluar propuestas para construcción o mantenimiento industrial.

x

Supervisar a técnicos, tecnólogos y otros ingenieros y revisar y aprobar diseños, cálculos y costos estimados.

x



El grado de responsabilidad y compromiso individual se identifica al momento de asignar responsabilidades requeridas para desempeñar labores específicas o hacerse cargo del cuidado de los recursos B. El orden o secuencias establecidas antes de realizar las actividades se identifican de acuerdo a los procedimientos técnicos y de seguridad establecidos y las políticas de seguridad de la empresa C. El programa diario y semanal de actividades se realiza con base en el cumplimiento de cronograma de actividades y en la programación periódica de actividades de seguridad y sanidad industrial y protección ambiental D. El análisis periódico de eventos y actividades de carácter técnico, de seguridad y sanidad industrial, ambiental se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos en la normatividad vigente E. Las deficiencias de personal y recursos logísticos se reportan de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.

EXPERIENCIA Directa

Especialización en diagnostico de mores industriales.


Relacionada

Manejo de cuadrillas de trabajo en trabajo de campo.


ESCOLARIDAD


X



Calle 133 N°146 B-47



Definir programa de producción requerido, para la fabricación del producto en el proceso de mecanizado por arranque de viruta. Controlar la materia prima, el producto y el proceso de mecanizado por arranque de viruta, aplicando las exigencias de calidad.

Aplicar las normas de seguridad industrial y de medio ambiente para prevenir accidentes y determinar el buen manejo de desechos en el proceso de mecanizado por arranque de viruta.




Ingles Lo Escribe


X X X

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


x


x

Flexión x

Aducción x

Abducción x x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento


x

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie x

Postura Sentado x


x

Postura Rodillas x


ESFUERZO MENTAL


Calle 133 N°146 B-47


GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x x



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X


CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS X

POR EQUIPOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR INVENTARIOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR INFORMACIÓN Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo

X

Chequeras X

Letras/pagares X

SUPERVISIÓN


X

De personal X

De resultados X


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía x

Iniciativa x

Creatividad x


Proposición de Objetivos X



Calle 133 N°146 B-47





ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie X

Postura de Sentado




x


Calle 133 N°146 B-47



x


x

RIESGO

PSICOLABORAL




x



x

MECÁNICOS

Maquinaria

x

Equipos

x


x


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x


Calle 133 N°146 B-47


Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:


Calle 133 N°146 B-47


IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Electricista

NIVEL :C

CODIGO : 8322


N° CARGOS : 1

CARGO A QUIEN REPORTA : Ingeniero y Supervisor

CARGOS QUE LE REPORTAN: No aplica


PROPOSITO PRINCIPAL Reparar el cableado eléctrico, instalaciones, aparatos de control y equipo relacionado en edificios, fábricas y otras instalaciones.


FRECUENCIA

O D S Q M

Interpretar planos y especificaciones de código eléctrico para determinar la ubicación del cableado de las instalaciones nuevas o existentes.

x

Tender el cableado a través de los conductos, paredes y pisos

x

Instalar, reemplazar y reparar accesorios de iluminación y aparatos de distribución y control eléctrico como interruptores, reguladores y tablero de interrupción automática.

x

Empalmar y conectar los cables a los aparatos y componentes para formar los circuitos.

x

Probar la continuidad de los circuitos utilizando equipo de prueba para garantizar la compatibilidad y seguridad del sistema y continuar con la instalación, cambio o reparación.

x

ELECTRICISTA


Calle 133 N°146 B-47


Conectar energía eléctrica a equipos de sonido, visual o de comunicación, señalización o sistemas de calefacción.

x

Aislar las fallas en el sistema eléctrico, remover y reemplazar las piezas defectuosas.

x

Cumplir programas de mantenimiento preventivo. x




El cargue y descargue de materiales, herramientas y equipos se ejecuta de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas técnicas de seguridad y sanidad industrial y protección ambiental. B. La verificación permite asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos del cargue y descargue de materiales, elementos y equipos a emplear en la construcción de redes de distribución de acuerdo con los procedimientos establecidos C. La coordinación con los dependientes e integrantes de los grupos de construcción de redes de distribución garantiza que el almacenamiento, transporte, cargue y descargue de materiales, herramientas y equipos se realiza de acuerdo con las normas técnicas, D. La clasificación y ubicación de materiales y equipos, en los sitios de almacenamiento, se ejecuta de acuerdo con los procedimientos establecidos facilitando la administración de tiempo y el uso del espacio de acuerdo con las normas técnicas aplicadas en l E. La inspección realizada a los materiales y equipos a utilizar en la construcción, permite verificar la concordancia de las especificaciones de acuerdo con lo establecido en los documentos técnicos del proyecto, planos, memorias del cálculo y ordenes de tr F. La inspección periódica de los stocks de existencias de materiales, elementos y equipos requeridos para la construcción. G. Los faltantes de materiales y recursos son identificados mediante la inspección periódica de los stocks de existencias H. La asignación individual de herramientas y elementos de trabajo se realiza de acuerdo con las políticas de la empresa y las funciones asignadas al personal a cargo. I. La asignación de elementos de protección, seguridad y salud ocupacional se realiza con base en los procedimientos y normas de seguridad industrial aplicadas a la construcción de redes de distribución J. La verificación del estado de la dotación del personal permite asegurar cambio periódico de los elementos desgastados o que no cumplan con la especificación establecida para la construcción de redes aéreas K. La inspección periódica de las existencias de materiales, elementos y equipos se realiza para verificar los stocks e identificar los faltantes para solicitar su adquisición

El alcance y características de las obras se identifica con base en la documentación técnica del proyecto u órdenes de trabajo B. Los requerimientos de personal se identifican de acuerdo con las especificaciones técnicas, características de las obras y procedimientos establecidos por la empresa C. El perfil del personal requerido se identifica según el tipo y características de las obras con base en los procedimientos establecidos por la empresa


Calle 133 N°146 B-47


D. La experiencia laboral en actividades similares, la capacitación técnica especifica del trabajador para el tipo del labores a realizar se evalúan al momento del análisis de currículo de los candidatos de acuerdo con los procedimientos establecidos E. Los resultados y evaluaciones de desempeño de los candidatos en trabajos similares se analizan de acuerdo a los procedimientos establecidos para establecer la elegibilidad del candidato F. La capacitación del candidato y competencia de los candidatos en seguridad e higiene industrial se identifica con base en los antecedentes de participación en evaluaciones y capacitación de acuerdo con las normas establecidas.

EXPERIENCIA Directa

Instalación de cajas eléctricas para zonas residenciales.


Relacionada

Interpretación de planos.


ESCOLARIDAD


X



Construir acometidas aéreas de energía eléctrica en media tensión requeridos para el uso de sistemas industrial y residencial Construir acometidas e instalar equipos de medida de energía eléctrica en baja tensión requeridas para el uso de instalaciones residenciales y comerciales Establecer los parámetros de circuitos eléctricos aplicando equipos y procedimientos establecidos. Ejecutar acciones administrativas inherentes a la ejecución de ordenes de trabajo Instalar equipos de medida en media tensión para instalaciones eléctricas Instalar sistemas de iluminación interior y exterior según el diseño establecido.





Calle 133 N°146 B-47


Ingles Lo Escribe


No requiere x

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


x


x

Flexión x

Aducción x

Abducción x x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento


x

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie x

Postura Sentado x


x

Postura Rodillas x



MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x x



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado X

Daño X


Calle 133 N°146 B-47


Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR INVENTARIOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X


Daño X

Perdida X

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo

X

Chequeras X

Letras/pagares X

SUPERVISIÓN


X

De personal X

De resultados X


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía x

Iniciativa x

Creatividad x







ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


Calle 133 N°146 B-47



x


x


x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie X

Postura de Sentado




x


x


x

RIESGO

PSICOLABORAL




x



x

Maquinaria

x


Calle 133 N°146 B-47


MECÁNICOS

Equipos

x


x


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:


Calle 133 N°146 B-47


DENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Plomero

NIVEL :C

CODIGO : 8331


N° CARGOS : 1

CARGO A QUIEN REPORTA : Ingeniero y Supervisor



PROPOSITO PRINCIPAL Mantener tuberías para la distribución de agua y sistemas de desagüe en construcciones residenciales, comerciales e industriales


FRECUENCIA

O D S Q M Interpretar planos y especificaciones de código eléctrico para determinar la ubicación del cableado de las instalaciones nuevas o existentes.

x

Tender el cableado a través de los conductos, paredes y pisos.

x

Instalar, reemplazar y reparar accesorios de iluminación y aparatos de distribución y control eléctrico como interruptores, reguladores y tablero de interrupción automática.

x

Empalmar y conectar los cables a los aparatos y componentes para formar los circuitos.

x

PLOMERO


Calle 133 N°146 B-47


Probar la continuidad de los circuitos utilizando equipo de prueba para garantizar la compatibilidad y seguridad del sistema y continuar con la instalación, cambio o reparación.

x

Conectar energía eléctrica a equipos de sonido, visual o de comunicación, señalización o sistemas de calefacción.

x

Aislar las fallas en el sistema eléctrico, remover y reemplazar las piezas defectuosas.

x

Cumplir programas de mantenimiento preventivo. x




La información sobre los procesos técnicos es solicitada a las personas responsables siguiendo los conductos regulares. B. Los reportes son elaborados de acuerdo con las normas establecidas por la entidad. C. La información es registrada, siguiendo los requerimientos organizacionales D. Los tipos de formatos a diligenciar son identificados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad E. Las novedades y eventos son registrados según los procedimientos establecidos por la organización

La información es transmitida siguiendo los conductos regulares, en el tiempo y lugar establecidos de acuerdo con los procedimientos organizacionales B. La confidencialidad de la información es manejada de acuerdo con los requisitos organizacionales. C. La información es transmitida de acuerdo con las normas de relaciones humanas establecidas. D. Las situaciones anormales son reportadas siguiendo los procedimientos organizacionales establecidos. E. La información es trasmitida utilizando los equipos y/o medios de comunicación establecidos por la organización.

EXPERIENCIA Directa

Reparación e instalación de ductos de aguas residuales.


Relacionada

Implementación de técnicas de sondaje a tuberías.


ESCOLARIDAD


Calle 133 N°146 B-47



X



Manejar la información de los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con los requerimientos organizacionales. Hacer mantenimiento correctivo en las redes de acueducto y alcantarillado. Operar las redes de acueducto y alcantarillado con base en la demanda del servicio. Prolongar y renovar redes secundarias de distribución y recolección de agua siguiendo siguiendo los planos y especificaciones técnicas. Realizar mantenimiento de estaciones reductoras de acuerdo con los procedimientos técnicos establecidos.




Ingles Lo Escribe


No requiere x

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


x


x


Abducción x x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento


x


Calle 133 N°146 B-47


CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie x

Postura Sentado x


x

Postura Rodillas x



MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x x



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR INVENTARIOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X


Daño X

Perdida X

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo

X

Chequeras X

Letras/pagares X

SUPERVISIÓN


X

De personal X

De resultados X


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía x


Calle 133 N°146 B-47


Iniciativa x

Creatividad x







ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X


Calle 133 N°146 B-47


RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie X

Postura de Sentado




x


x


x

RIESGO

PSICOLABORAL




x



x

MECÁNICOS

Maquinaria

x

Equipos

x


x


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x


Calle 133 N°146 B-47


LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:


Calle 133 N°146 B-47


IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Ornamentador

NIVEL :C

CODIGO : 8344


N° CARGOS : 1

CARGO A QUIEN REPORTA : Supervisor.



PROPOSITO PRINCIPAL Forjar barras de hierro, acero u otro metal para fabricar herramientas, piezas de maquinaria, accesorios ornamentales.


FRECUENCIA

O D S Q M

Interpretar dibujos y planos para determinar especificaciones y materiales

x

Calentar el metal en la fragua y fabricar y reparar objetos estirando, curvando y cortando en metal y golpeándolo sobre el yunque, taladrando, cortando, soldando las piezas y dándoles temple o recocido.

x

Martillar, taladrar, cortar, curvar, soldar y otras formas de trabajar el metal para lograr el tamaño y forma requeridos.

x

Forjar herramientas especiales desde el metal o crear moldes especiales, muebles o accesorios.

x

Operar martillo, pilón o prensa mecánica provista de matrices o estampas para forjar piezas de metal.

x

ORNAMENTADOR


Calle 133 N°146 B-47


Instalar rejas, puertas y otras estructuras ornamentales. x



Los diseños y/o planos se elaboran según procedimientos técnicos y requerimientos del cliente. B. Los cambios, mejoras o rediseño se realizan de acuerdo a las especificaciones del diseño del producto. C. Los resultados de la validación de los atributos del producto son tenidos en cuenta para los cambios o mejoras D. La conservación de los registros se realiza de acuerdo a procedimientos establecidos. E. El control de los procedimientos y registros se realiza basado en las normas del sgc. F. La evaluación de los registros y procedimientos se realiza según procedimientos establecidos

La validación de los procesos se realiza de acuerdo a las normas técnicas B. Las acciones correctivas se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos. C. El mantenimiento de los recursos se realiza de acuerdo a las normas establecidas. D. El mantenimiento de los procesos de medición se realiza según las especificaciones técnicas. E. La conservación de los registros se realiza teniendo en cuenta los procedimientos establecidos F. La validación de los instrumentos de calibración se realiza según procedimientos técnicos. G. La validación final del producto se realiza de acuerdo al procedimiento establecido y/o requisitos del cliente.

EXPERIENCIA Directa

Conocimiento de instalación, armado y

terminado de rejas, puertas.


Relacionada

Montajes, Instalación y Mantenimiento de Puertas, ventanas


ESCOLARIDAD


X



Establecer procedimientos que garanticen el uso eficiente de las materias primas, maquinaria, equipos e insumos dentro del proceso de forja.

Operar maquinaria y herramentales de acuerdo con el proceso y el producto en forja con criterios de calidad y seguridad.


Calle 133 N°146 B-47


Operar maquinaria y herramentales de acuerdo con el proceso y el producto en forja con criterios de calidad y seguridad.




Ingles Lo Escribe


No requiere x

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


x


x

Flexión x

Aducción x

Abducción x x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento


x

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie x

Postura Sentado x


x

Postura Rodillas x



MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x X


Calle 133 N°146 B-47




(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR INVENTARIOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X


Daño X

Perdida X

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo

X

Chequeras X

Letras/pagares X

SUPERVISIÓN


X

De personal X

De resultados X


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía

x

Iniciativa

x

Creatividad

x

Desarrollo de Métodos Propios

x






ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)


Calle 133 N°146 B-47


RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie X

Postura de Sentado X


X



x


x


x


Calle 133 N°146 B-47


RIESGO

PSICOLABORAL

Apremio del Tiempo

x



x



x

MECÁNICOS

Maquinaria

x

Equipos

x


x


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

Terremotos

x


Calle 133 N°146 B-47


NATURALES

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:


Calle 133 N°146 B-47


IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO: Mecánico

NIVEL :C

CODIGO : 8371

DEPENDENCIA : Área Técnica

N° CARGOS : 1

CARGO A QUIEN REPORTA : Supervisor, Ingeniero.



PROPOSITO PRINCIPAL Reparar maquinaria industrial y equipo mecánico relacionado.


FRECUENCIA

O D S Q M

Interpretar diagramas y esquemas para determinar procedimientos, operaciones de ensamble, sistemas y componentes.

x

Instalar maquinaria industrial fija y equipo mecánico de acuerdo con planos, utilizando herramientas manuales o mecánicas.

x

Ajustar y ensamblar partes de metal prefabricadas para construir maquinaria pesada de construcción, agrícola, vehículos y motores de avión.

x

Instalar ascensores, escaleras automáticas, elevadores y equipo relacionado de acuerdo a especificaciones

x

Inspeccionar partes, sub ensambles y productos acabados para garantizar calidad.

x

Operar mecanismos de elevación y otros aparatos para posicionar máquinas y partes, durante la instalación, montaje y reparación de maquinaria

x

MECANICO


Calle 133 N°146 B-47


Revisar maquinaria y equipo para detectar e investigar las irregularidades y mal funcionamiento.

x

Ajustar maquinaria y reparar o reemplazar partes defectuosas. x

Operar máquinas herramientas como tornos y fresadoras para fabricar o reparar partes requeridas durante el acondicionamiento, mantenimiento o montaje de la maquinaria.

x

Limpiar, lubricar y hacer el mantenimiento de rutina a la maquinaria x

Ensamblar maquinaria y equipo antes de la instalación, utilizando herramientas manuales o mecánicas y equipo de soldadura.

x

Llevar a cabo programas de mantenimiento preventivo de equipos, ascensores y otros relacionados

x



. La información en la orden de trabajo es interpretada conforme al plan de mantenimiento preventivo, predictivo, proactivo, programado. B. Las especificaciones técnicas (capacidad, potencia, voltajes, amperajes, procedimientos de operación etc.) son consultadas en los manuales, bitácora de los equipos, placas, etiquetas definidas por el fabricante. C. Los componentes de los equipos son identificados en los planos. D. El tiempo medió entre fallas, tiempo medio de reparaciones, el promedio de fallas, daños críticos y daños esporádicos son determinados en las hojas de vida e historial de la maquina. E. Las asesorías técnicas con los proveedores del equipo son solicitadas de acuerdo con los lineamientos de la jefatura, dirección del área, o gerencia de la organización. F. Las actividades de mantenimiento son coordinadas con los compañeros de otras disciplinas técnicas y la parte operativa para evitar accidentes de trabajo y perdidas de rendimiento en los equipos. G. Los riesgos técnicos y físicos para elaborar la actividad de mantenimiento según la orden de trabajo son identificados implementando las medidas de seguridad industrial. H. Las posibles causas de daño son previstas antes de la ejecución de mantenimiento. I. Las buenas relaciones interpersonales son la base del trabajo en equipo y la comunicación entre técnico, supervisores, operarios de producción. J. Los principios relacionados con modelos de mantenimiento rcm, tpm, 5s, kaizen, cdm, bajo condiciones son conocidos para su aplicación en su desempeño laboral. K. El plan estratégico de la compañía es entendido para que las labores en el área de mantenimiento concuerde con las directrices de la compañía

Las herramientas son definidas de acuerdo con los procedimientos de mantenimiento electromecánico. B. Los instrumentos de medición son definidos de acuerdo con los trabajos o procedimientos. C. Los repuestos son definidos de acuerdo con las necesidades de mantenimiento, teniendo en cuenta los manuales, las hojas de vida de los equipos. D. Los insumos para la adecuación y/o limpieza de las piezas y equipos son solicitados de acuerdo con la orden de trabajo.


Calle 133 N°146 B-47


E. Los recursos de apoyo son definidos de acuerdo con la dificultad del trabajo o proceso. F. La información en la orden de trabajo es diligenciada estableciendo tiempos de mantenimiento, repuestos, insumos, herramientas, instrumentos, utilizado

EXPERIENCIA Directa Interpretación de los planos y

especificaciones técnicas (Mecánicos, eléctricos, hidráulicos y neumáticos).


Relacionada

Realizar y reparar circuitos eléctricos y electrónicos.


ESCOLARIDAD


X



Corregir fallas y averías mecánicas de los bienes mediante las técnicas para reestablecer una función específica Ejecutar los bienes acciones preventivas que conserven las condiciones fundamentales en intervalos predeterminados de operación, (tiempo, recorrido, número de operaciones) Predecir las fallas de los equipos verificando continuamente el estado del bien frente a los parámetros establecidos por el fabricante o normas internacionales. Establecer los requerimientos necesarios para desarrollar las actividades de la orden de trabajo de acuerdo con plan de mantenimiento. Mejorar un bien o proceso mediante la modificación de un parámetro técnico según necesidades especificadas.




Ingles Lo Escribe


No requiere x

ESFUERZO FISICO


Calle 133 N°146 B-47


ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

ACCIÓN

MUSCULAR


x


x


Abducción x x

ACCION

CORPORAL

Desplazamiento


x

CAMBIO DE

POSTURAS

Postura de Pie x

Postura Sentado x


x

Postura Rodillas x



MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA


x X



(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES X



POR EQUIPOS

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR MAQUINARIA

Uso adecuado X

Daño X

Perdida X

POR INVENTARIOS Uso adecuado X

Daño X


Calle 133 N°146 B-47


Perdida X


Daño X

Perdida X

MANEJO DE VALORES

Dinero en efectivo

X

Chequeras X

Letras/pagares X

SUPERVISIÓN


X

De personal X

De resultados X


CONCEPTO MUY ALTA

(5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

Autonomía

x

Iniciativa

x

Creatividad

x

Desarrollo de Métodos Propios

x






ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

RIESGOS

INDUSTRIALES

Ruido

x

Vibraciones

x

Calor Extremo

x

Frio Extremo

x

Humedad

x


x


x


x


Calle 133 N°146 B-47



x


x

SUSTANCIAS

QUÍMICAS

PELIGROSAS

Líquidos

x

Sólidos

x

Gaseosos

x

SUSTANCIAS

BIOLÓGICAS

PELIGROSAS

Hongos X

Virus X

Bacterias X

Parásitos X

RIESGO

ERGONOMICO

Postura de Pie X

Postura de Sentado X


X



x


x


x

RIESGO

PSICOLABORAL

Apremio del Tiempo

x



x



x

Maquinaria

x

Equipos

x


x


Calle 133 N°146 B-47


MECÁNICOS


x

Montacargas

x

Automotores

x

Grúas

x

ELÉCTRICOS


x

Tomacorrientes

x


x


x


x

LOCATIVOS

Techos

x

Pisos

x

Muros

x

Corredores x

Escaleras x

Rampas x

NATURALES

Terremotos x

Inundaciones x

Deslizamientos x

SOCIALES


Observaciones:

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES

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