MANUAL DE FUNCIONES 2.pdf

DECRETO Nº 029

Febrero 28 de 2009 Por el cual se a adopta de acuerdo a la nueva estructura, el Manual de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes empleos de la Planta de Personal de la Administración Central del Municipio de Amalfi-Antioquia. El Alcalde Popular del Municipio de Amalfi-Antioquia de conformidad con el artículo 125 de la C.P.C, el Decreto 2539 del 22 de Julio de 2005,

DECRETA: Artículo 1º. Adóptese, de acuerdo a la nueva estructura, el manual descriptivo de funciones y competencias laborales para los diferentes empleos que conforman la planta de personal de la ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO AMALFI-ANTIOQUIA, ASI:

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Directivo Alcalde 05 01 1 Alcaldía Municipal

II PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir las actividades administrativas del Municipio en su calidad de primera autoridad, representándolo legalmente y ser el ordenador del gasto que demande el desarrollo social y el fortalecimiento de la administración pública municipal, a través de la formulación de políticas institucionales y la adopción y adaptación de planes programas y proyectos. Garantizar el uso eficiente de los recursos del municipio y el desempeño adecuado de las funciones y competencias asignadas por la Constitución y las leyes, a través de estrategias que materialicen el programa de gobierno ―UNA AMALFI MEJOR‖ y las necesidades básicas insatisfechas de la comunidad, en procura del mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, articuladas a las políticas regionales y nacionales en el período constitucional, con visión de futuro.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Los Alcaldes ejercerán las funciones que le asignen la constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el presidente de la

República o gobernador respectivo (Art. 91 ley 136 de 1994). A) FUNCIONES CONSTITUCIONALES: articulo 315 de la C.P.

son atribuciones del Alcalde según el artículo 315 de la Constitución Nacional: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del

gobierno, las ordenanzas, y los Acuerdos del Concejo. 2. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la

ley y las instrucciones y las órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.

3. Dirigir la acción administrativa del municipio.

4. asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los

servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

5. Suprimir o fusionar entidades o dependencias y municipales, de

conformidad con los acuerdos respectivos.

6. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio.

7. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el

Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

8. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias,

señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

9. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones,

presentarle informes generales sobre su administración y convocarlos a sesiones extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

10. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión

y de presupuesto.

11. Las demás que la constitución y la ley les señalen.

B). FUNCIONES LEGALES (Articulo 91 de la ley 136 de 1994).

En relación con concejo municipal:

1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del municipio.

2. Presentar oportunamente los proyectos de Acuerdo sobre planes y

programas de desarrollo económico y social, de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de Acuerdo sobre

presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el

Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los Acuerdos municipales.

7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su

sanción o expedición, los Acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el

Concejo esté en receso. En relación con el orden público: 1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.

2. Dictar para mantenimiento del orden público o su restablecimiento de

conformidad con la ley, si fuera del caso medidas tales como:

Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.

Decretar el toque de queda.

Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.

Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley.

Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9 del decreto 1355 de 1.970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

PARÁGRAFO PRIMERO: La infracción a las medidas previstas en los literales a, b y c, se sancionarán por el Alcalde con multa hasta dos salarios mínimos legales mensuales. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1.990, los Alcaldes estarán obligados a informar a la Oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio del interior, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, especificando las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.

En relación con la Nación, el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados

nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba la delegación.

2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio

entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras

públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción. 4. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador.

5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas

requieran de su apoyo e intervención.

En relación con la administración municipal.

1. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento

de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los

gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de

conformidad con los Acuerdos respectivos. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al Alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles

funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los Acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al Alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función ―pro tempore‖, en los términos del artículo 209 de la Constitución Política.

5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de

acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.

6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de

obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil.

7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales

municipales y dictar los actos necesarios para su administración.

8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales.

9. Imponer multas hasta diez por (10) salarios mínimos diarios, según la

gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo, donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los Acuerdos correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la ley.

10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su

dependencia.

11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.

12. Conceder licencia y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, Concejo y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que la ley disponga otra cosa.

13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos,

empresas industriales y comerciales del estado, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.

14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,

departamentos administrativos y establecimientos públicos.

15. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.

16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento

económico de los habitantes del municipio.

17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.

18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que

determine la ley.

19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y la vida social, productiva y comunitaria.

Con relación a la ciudadanía.

1. informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente

manera: en los municipios de cuarta, quinta y sexta categoría, a través de bandos y medios de comunicación local de que dispongan.

2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones

sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del

municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de

desarrollo municipal.

PARÁGRAFO ÚNICO: Según el numeral 5, literal D, el Alcalde no podrá exceder el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, en caso contrario, incurrirá en causal de mala conducta.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La Administración Municipal se ejerce de acuerdo a los preceptos

Constitucionales de igualdad, eficiencia, eficacia, transparencia, moralidad, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

2. El presupuesto Municipal se ejecuta en concordancia con lo estipulado en

el acuerdo o decreto que lo aprueba.

3. El orden público se conserva respetando las disposiciones legales y constitucionales sobre la materia.

4. El plan de desarrollo se ejecuta de conformidad con el compromiso

adquirido en su programa de gobierno

5. Los proyectos de acuerdo son viables, oportunos para la buena marcha de la administración Municipal

6. Las disposiciones Constitucionales, legales y Administrativas se acatan y se

cumplen en su integridad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia

2. Principios Constitucionales y legales que rigen la administración Municipal.

3. Gerencia del Talento Humano

4. Sistema de Información de gestión Municipal

5. Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo,

presentaciones, correo electrónico e Internet).

6. Gerencia del Servicio.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Los exigidos en los artículos 99 y 319 de la Constitución Política y el artículo 86 de la ley 136 de 1994 Ser ciudadano en ejercicio. Residencia: Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante el año anterior a la fecha de inscripción o durante un periodo mínimo de tres años consecutivos en cualquier época.

Experiencia

No Requiere

VII. COMPETENCIAS COMUNES

1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

1. Liderazgo 2. Planeación 3. Toma de Decisiones 4. Dirección y desarrollo de personal 5. Conocimiento del entorno

Secretario ejecutivo del despacho del Alcalde.


I. IDENTIFICACION


Asistencial Secretario ejecutivo del despacho 438 05 1 Despacho del alcalde Alcalde municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades, que demande la prestación de los servicios en el despacho del Alcalde, aplicando los conocimientos propios de su técnica, así como la efectividad en el cumplimiento para ejecutar los planes, programas y proyectos de la Administración Municipal. Manejar la Caja Menor y custodiar los bienes que se le entreguen para su protección.


1. Atender y ejecutar las actividades de protocolo, comunicaciones y relaciones públicas que tengan que ser adelantadas por el Alcalde. actualizar y manejar la agenda’ para racionalizar su gestión

2. Allegar la información y documentación necesaria para la atención de todos aquellos asuntos que deban ser decididos directamente por el Alcalde.

3. Llevar la relación de asuntos de forma sistemática, que cursen ante el Alcalde y someterlas a su conocimiento y consideración.

4. Recopilar los informes y documentos que deban ser presentados a consideración del alcalde por las demás dependencias de la Administración.

5. Organizar y Coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios

administrativos internos del despacho de la Alcaldía, tales como: Correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.

6. Recibir, radicar y distribuir toda la información referente a correspondencia,

peticiones y solicitudes recibidas en el Despacho del Alcalde provenientes de los diferentes sectores de la comunidad y otras entidades.

7. Elaborar cartas, certificaciones y escritos, solicitudes y presentarlos al

Alcalde para su revisión y firma y enviarlos al destino correspondiente.

8. Informar a la secretaría de gobierno y a la Dirección Jurídica, sobre los acuerdos que se deben enviar a la oficina jurídica de la Gobernación, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición, los decretos de carácter general que sancione el Alcalde y los demás de carácter particular que el gobernador solicite.

9. Mantener actualizado el archivo de leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos,

resoluciones, circulares, conceptos y demás disposiciones legales.

10. Atender a la comunidad y público en general, absolviendo las consultas y otorgando las citas con el Alcalde, cuando la situación lo amerite.

11. Digitar cartas, circulares, oficios, memorandos y en general los diversos

actos administrativos expedidos por el despacho.

12. Hacer un buen manejo y operación de los equipos propios del despacho.

13. Observar la confidencialidad de los asuntos de la Alcaldía y velar por su

presentación.

14. Responder por los bienes muebles puestos a su disposición.

15. Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desarrollo de sus funciones.

16. Pagar las cuentas de la caja menor una vez presentadas y verificados los soportes.

17. Coordinar la prestación del servicio del vehículo adscrito a la Alcaldía

18. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde y relacionadas con sus funciones.


1. Las actividades de protocolo y el manejo de la agenda son realizadas en

forma eficiente.

2. La correspondencia que recibe se distribuye en forma rápida, con el fin de que los destinatarios de las mismas, puedan agilizar el servicio público, bajo los criterios de celeridad, eficiencia y transparencia.

3. La información se mantiene y se registra al orden del día, con el objeto de

garantizarle una pronta respuesta a la comunidad.

4. Los actos y programas del Despacho se planifican con la debida anticipación.

5. Los informes y respuestas a las diferentes entidades de orden nacional, seccional o local, se responden dentro de los términos de ley.

6. La caja menor se maneja con eficiencia y transparencia.

7. El Alcalde se mantiene informado de los requerimientos de la comunidad.


.

1. Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, correo electrónico e Internet).

2. Técnicas de Archivo.

3. Habilidad para la comunicación.

4. Técnicas de secretariado.

5. Manejo de caja menor.


Estudios Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Seis (6) meses de experiencia relacionada.


1. Orientación a resultados. 2. Orientación al usuario y al ciudadano. 3. Transparencia. 4. Compromiso con la Organización.


1. Manejo de la Información 2. Adaptación al cambio 3. Disciplina 4. Relaciones Interpersonales 5. Colaboración.

Conductor


I. IDENTIFICACION


Asistencial Conductor 480 01 1 Despacho del alcalde Alcalde Municipal


Apoyar y acompañar al Alcalde Municipal en los diferentes desplazamientos que deba realizar, como consecuencia directa de las labores propias del despacho, bajo los parámetros de responsabilidad, confidencialidad, eficacia y eficiencia., y cuidar su seguridad personal e informar a las autoridades competentes cualquier indicio de violencia que se pueda presentar contra el mandatario y su comitiva.


1. Conducir los vehículos oficiales que le sean asignados.

2. Efectuar el servicio de conducir el vehículo a los lugares donde el Alcalde

señale.

3. Velar por el correcto funcionamiento de los vehículos asignados, su limpieza y organización, velar por el mantenimiento, remitiéndolos al taller cuando se presenten fallas mecánicas o cuando se requiera hacerles mantenimiento.

4. Guardar absoluta reserva sobre información oficial e itinerario del Alcalde o

demás funcionarios que se desplacen.

5. Conducir de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos por la ley y responder personalmente por las infracciones de tránsito que cometa.

6. Operar el vehículo según los métodos y procedimientos técnicos

establecidos.

7. Portar la licencia de conducción que lo habilite y velar por que el vehículo cuente con toda la documentación legal, y el equipo de carretera, de acuerdo con las normas correspondientes e informar a su jefe la existencia de cualquier anomalía.

8. Estar disponible, cuando así lo requiera el jefe inmediato para suministrar la

conducción del vehículo.

9. Informar oportunamente al alcalde sobre la ocurrencia de cualquier siniestro, los daños que hayan sobrevenido, lo mismo que sobre las diligencias que se hayan realizado ante las autoridades de tránsito al igual que responder por el inventario de herramientas, repuestos y demás implementos del vehículo.

10. Cumplir con las normas sobre seguridad y prevención de accidentes, así como lo referente al reglamento interno de trabajo.

11. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que sean

inherentes al cargo.


1. Las normas de tránsito y transporte terrestre se cumplen y respetan.

2. La conducción vehicular se realiza con criterios de responsabilidad,

eficiencia y eficacia.

3. El mantenimiento del vehículo a su cargo se realiza oportunamente.

4. La seguridad personal del Alcalde se mantiene con precaución.

5. Cumple cabalmente con las normas de seguridad y prevención de accidentes.


1. Manejo de vehículos automotores.

2. Conocimiento de normas y señales de tránsito.

3. Relaciones humanas

4. Conocimientos básicos de mecánica automotriz

5. Técnicas de defensa personal


Estudios Certificado de bachiller en cualquier modalidad. Certificado de estudios y practicas sobre seguridad, personal, expedido por entidad competente. Poseer la licencia de conducción vigente.

Experiencia

Seis meses (6) de experiencia relacionada


1. Orientación a resultados.

2. Orientación al usuario y al ciudadano

. 3. Transparencia.

4. Compromiso con la Organización.


1. Manejo de la Información

2. Adaptación al cambio

3. Disciplina

4. Relaciones Interpersonales

5. Colaboración

Control Interno


I. IDENTIFICACION


Directivo Jefe de Oficina 006 01 1 Despacho del Alcalde Alcalde Municipal


Formular las políticas planes programas y proyectos para implementar el control interno en la Administración Central, tomando como fundamento el Plan de Desarrollo, el Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio y toda la normatividad vigente que rige para el nivel territorial, Contribuir al desarrollo de la administración pública del municipio y de su comunidad en general, procurando el adecuado funcionamiento y organización de la entidad Municipal y sus áreas organizacionales. Implementar, implantar, actualizar y evaluar permanentemente el sistema de control interno y que este se encuentre inmerso en la Corporación para el logro de la misión y objetivos Institucionales.


1. Formular el plan estratégico y programático de Control Interno para la

Administración Central, tomando como fundamento el Plan de Desarrollo, el Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio. y la normatividad vigente en la materia.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de

la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Proteger los recursos del Municipio, buscando su adecuada administración ante

posibles riesgos que le afecten.

4. Garantizar la eficiencia, la eficacia y economía en todas las operaciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.

5. Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al

cumplimiento de los objetivos del Municipio.

6. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.

7. Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros y evitar desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de

sus objetivos.

8. Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.

9. Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos

adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y característica.

10. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control

interno.

11. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

12. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la

organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que el funcionario encargado de la aplicación del régimen disciplinario ejerza adecuadamente esta función.

13. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la

organización estén adecuadamente definidas, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

14. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas políticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

15. Servir de apoyo a directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que

obtengan los resultados esperados.

16. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

17. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

18. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

19. Mantener permanentemente informados a los directivos a cerca del estado del

control dentro de la administración Municipal, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

20. Verificar que se implante las medidas respectivas recomendadas.

21. Realizar las demás funciones que le asigne el superior de la administración Municipal, de acuerdo con el carácter de sus funciones.


1. La gestión optima en la medición y control de los procesos y actividades en el

desarrollo de la gestión Municipal se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Los planes, programas, proyectos y asesorías de mejoramiento continuo e informes de evaluación se ejecutan de acuerdo con la normatividad y reglamentos establecidos.

3. Los procesos y actividades de la Administración Municipal se evalúan de acuerdo con la normatividad y la verificación de la ejecución a planes, de mejoramiento continuo y Planes, programas y proyectos de la Administración Municipal.

5. Los conocimientos de informática se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva.

6. Se impulsa la política del autocontrol en todos niveles de la Administración


1. Control Organizacional

2. Conocimiento y aplicación de Técnicas de Auditoría y de evaluación de sistemas de

control interno 3. Modelo Estándar de Control Interno –MECI- 4. Normatividad relacionada con el Sistema de Control Interno. 5. Presupuesto Publico 6. Sistema de Administración de Riesgos 7. Sistema de Gestión Integral (Calidad y Ambiental) 8. Estadística Básica 9. Planeación estratégica 10.Formulación y evaluación de indicadores de gestión 11.Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo,

presentaciones, correo electrónico e Internet)


Estudios Título Universitario en Derecho, Sociología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial o Administrativa, o en carreras afines.

Experiencia Un (1) año de experiencia Relacionada




. 3. Transparencia.

4. Compromiso con la organización.


1. Liderazgo.

2. Planeación 3. Toma de decisiones 4. Dirección y desarrollo de personal 5. Conocimiento del Entorno

Secretario de Gobierno


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 1 Secretaria de Gobierno. Alcalde Municipal


Formular las políticas planes programas y proyectos para brindar apoyo integral al Alcalde, con el objeto de lograr los objetivos y metas trazadas por la administración Municipal, en cumplimiento de las funciones fijadas a su dependencia, en materia de orden público y organización administrativa Así mismo, dar efectiva supervisión a la administración de la cárcel, la comisaría de familia y a la Inspección de Policía.


1. Formular, elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del plan de acción de

la Secretaria.

2. Formular las políticas generales de dirección y ejecución sobre asuntos policivos y participación ciudadana del municipio.

3. Dirigir las actuaciones de policía del municipio con sujeción a las disposiciones legales vigentes.

4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la secretaria.

5. Atender los casos de violencia intrafamiliar y proteger a los menores en situación irregular a través de la Comisaría de Familia.

6. Preparar los proyectos de acuerdo con la debida antelación para ser presentados al Concejo Municipal.

7. Rendir los informes, en forma oportuna, que le sean solicitados, por los

usuarios de la Administración. Municipal.

8. Asistir en representación del Alcalde, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación.

9. Participar con las demás secretarias en la elaboración del plan de

desarrollo. y los planes de acción. 10. Responder en forma oportuna los requerimientos de los órganos de control. 11. Velar por el recibo, trámite y solución de las quejas y reclamos que los

ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión del Municipio, mediante la coordinación de actividades y formulación de proyectos con los Secretarios de Despacho y Directores de áreas, que redunden en el mejoramiento continuo de la gestión del Municipio.

12. Coordinar con las entidades del orden Municipal, Departamental y Nacional programas y proyectos relacionados con la preservación, conservación y restablecimiento del orden público

13. Velar por que los procesos y demás diligencias de carácter administrativo, civil, laboral y de cualquier otra índole en que sea parte o tenga interés el Municipio, se lleven oportunamente.

14. Colaborar con la rama jurisdiccional y con el Ministerio público en la prestación de una recta y oportuna administración de justicia.

15. Promover y ejecutar las acciones referentes al buen funcionamiento de los establecimientos abiertos al público, comerciales, industriales y de servicio, de conformidad con las normas vigentes.

16. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad.

17. Preparar información con destino al nivel directivo, al Departamento

Administrativo en la Función pública, la procuraduría y demás entidades y personas que con arreglo a la ley lo requieran.

18. Realizar las funciones de Control Interno Disciplinario. 19. Formular las políticas, dirigir, gestionar, administrar y controlar los

programas de manejo y desarrollo del talento humano, la planta de personal y la carrera administrativa. a través de la Dirección Jurídica y Administrativa.

20. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Alcalde de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. El plan de acción de la Secretaría se ejecuta en forma eficiente

2. Se asiste al Alcalde, en forma oportuna y eficiente, en los asuntos de orden

público.

3. Los planes y programas en materia de asuntos policivos y orden público presentados están de acuerdo con las políticas y normas vigentes. .

4. Los planes y programas presentados con relación a la función que le ha sido asignada al municipio por la constitución y la ley se ajustan a la visión y misión institucional.

5. Las Funciones de Control Interno Disciplinario se desarrollan de acuerdo a la normatividad vigente.

6. Se atienden las quejas y reclamos de la comunidad y se da respuesta en forma oportuna y satisfactoria.

7. La Comisaria de Familia, la Cárcel y la Inspección de Policía funcionan en forma eficiente bajo la supervisión de del secretario de Gobierno.


1. Constitución Política

2. Normas sobre administración municipal manejo territorial

3. Normatividad sobre empleo público y carrera administrativa

4. Informática básica - Programas ofimáticos.


6. Control interno

7. Planeación estratégica.

8. Deberes y derechos del empleado público.

9. Control Interno. Disciplinario


Estudios Título Profesional Universitario en Derecho, Sociología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial o Administrativa, o en carreras afines.

Experiencia Un (1) año de experiencia relacionada


1. Orientación a resultados


3. Transparencia

4. Compromiso con la Organización


1. Liderazgo

2. Planeación

3. Toma de decisiones

4. Dirección y Desarrollo de Personal

5. Conocimiento del entorno

Planeación


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 1 Secretaria de Planeación. Alcalde Municipal


Formular las políticas para planear el desarrollo del municipio, en concordancia con el Plan de Ordenamiento Territorial y el plan de desarrollo municipal, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos planteados en el programa de gobierno de la Administración Municipal, y contribuir al cumplimiento misional de la Administración Central del Ente Territorial.


1. Formular, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Secretaría.

2. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con el

plan de ordenamiento territorial (POT), con el fin de planificar los usos del territorio y la orientación de los procesos de ocupación del mismo y hacer efectiva la participación del Consejo Territorial de Planeación Municipal.

3. Formular y coordinar el diseño, elaboración, presentación y ejecución del plan de desarrollo del municipio.

4. Asesorar a las demás dependencias de la administración municipal en la formulación, elaboración y presentación de los programas y proyectos para integrar el plan de desarrollo municipal, generando una cultura de

planeación.

5. Elaborar los estudios y análisis orientados a establecer los convenios y alianzas estratégicas que deba realizar el municipio con entes públicos y privados del orden Internacional, nacional, departamental y municipal con miras a obtener beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden técnico.

6. Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo del Sisben en la jurisdicción. Municipal.

7. Formular las políticas los planes, programas y proyectos para mantener diagnósticos actualizados y detallados sobre las características de la población y en especial para las poblaciones de referencia de los diferentes programas sociales (necesidades básicas insatisfechas, indicadores de desempleo, Adultos mayores, discapacitados) etc.

8. Mantener actualizada la base de datos del Sisben.

9. Fomentar la elaboración de estudios e investigaciones, que permitan mejorar la formulación y orientación de los programas institucionales.

10. Implementar el banco de proyectos de inversión, (BPIN) de acuerdo con la metodología establecida por el DNP.

11. Apoyar a la Secretaría de Hacienda en la elaboración del Plan Anualizado de Caja (PAC), y el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)

12. Dotar a la administración de los mecanismos e instrumentos necesarios

para la adecuada gestión planificadora en forma integral

13. Evaluar periódicamente los programas, proyectos y actividades que realizan sus subalternos para la buena marcha de su gestión.

14. Adoptar mecanismos de control interno que le permitan cumplir con los objetivos y acatar las recomendaciones de la oficina Control Interno.

15. Actualizar, complementar y evaluar el plan integral de desarrollo del municipio.

16. Formular planes integrales operativos que mediante su actualización,

revisión y ajuste, permitan reforzar el proceso de planeación de la

administración municipal.

17. Rendir los informes que le sean solicitados, por los usuarios de la

Administración.

18. Dirigir el ordenamiento físico espacial contemplado en el plan integral de

desarrollo del municipio.

19. Preparar los mecanismos necesarios para la reglamentación de los usos del

suelo, servicios públicos, áreas comunales, plan vial, utilización del área urbana, centros poblados, urbanizaciones, construcción y extracción de materiales.

20. Elaborar planes y programas de desarrollo físico, económico y social y los lineamientos generales del plan de desarrollo, para presentarlos a consideración del Alcalde.

21. Expedir las licencias de Construcción de acuerdo a la normatividad vigente

22. Expedir certificados de usos del suelo, estratificación y espacio público de

acuerdo a la normatividad vigente.

23. Elaborar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda y Tesorería los programas de inversiones públicas, definiendo recursos financieros y las entidades que participan en su ejecución y cofinanciación.

24. Las demás acordes con la naturaleza de la dependencia o las que le sean asignadas por el Alcalde.


1. El Plan de Desarrollo Municipal se formula y se hace seguimiento a su ejecución en forma eficiente.

2. La base de datos del Sisben se actualiza permanentemente.

3. El apoyo que se da la secretaria de Hacienda en la formulación del plan

financiero es eficiente y oportuno

4. El plan de acción de la secretaría se formula y se ejecuta correctamente

5. La cultura de la planeación se impulsa en todos los niveles de la administración.

6. El ordenamiento físico espacial contemplado en el plan integral de

desarrollo del municipio se dirige en forma eficiente.



2. Normas sobre manejo territorial




6. Control interno



9. Plan de Ordenamiento Territorial.


Estudios Título profesional, en ingeniería, Administración Pública, Arquitectura Derecho, Economía o Administración de Empresas.

Experiencia

Un (1) año de experiencia relacionada




1. Liderazgo

2. Planeación

3. Toma de Decisiones

4. Dirección y desarrollo de personal


Secretaría de Infraestructura y servicios públicos


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 1 Secretaria de Infraestructura y Servicios Públicos. Alcalde Municipal.


Formular las políticas planes programas y proyectos para garantizar la supervivencia, crecimiento y desarrollo de la administración pública del municipio y Desarrollar los programas de construcción y mantenimiento de vías, obras civiles, edificios públicos, parques y zonas verdes y servicios públicos.


1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Secretaría

2. Identificar las necesidades insatisfechas en materia de infraestructura física

para la movilidad, la educación, la salud, la recreación, la cultura, el deporte, el espacio público, los servicios púbicos el equipamiento institucional comunitario requeridas, para el desarrollo económico y social del municipio.

3. Propiciar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria y asociativa.

4. Promover el desarrollo de programas de vivienda a favor de las personas

de más bajos recursos económicos y con necesidades básicos insatisfechos para superar el déficit cuantitativo y cualitativo de vivienda.

5. Analizar las necesidades de infraestructura de agua potable, saneamiento y demás servicios públicos esenciales para las comunidades del municipio; establecer las fortalezas y oportunidades que en esta materia se tienen en el nivel local, con miras a establecer los planes y programas del sector o alianzas estratégicas encaminadas a dotar a las comunidades con dichos servicios, para contribuir al mejoramiento de la Calidad de Vida de los habitantes.

6. Coordinar con las Secretarías de Educación, Salud y Desarrollo Rural

ambiental y comunitario la construcción, dotación sostenimiento y mantenimiento, de la infraestructura requerida en materia de educación, salud, deporte y cultura.

7. Coordinar las acciones conducentes a la continua y adecuada prestación de

los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en el ámbito municipal.


9. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en coordinación con las demás áreas administrativas.

10. Implementar políticas de vivienda de interés social en el área.

11. Elaborar manuales de trámites y procedimientos internos y externos de su

dependencia.

12. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le

asigne el Alcalde.


1. Los planes y programas en materia de infraestructura y servicios públicos

formulados y presentados están de acuerdo con las políticas de la Administración y al plan de desarrollo Municipal

2. Los planes y programas en materia de infraestructura y servicios públicos consultan las necesidades básicas insatisfechas de la comunidad.


4. El Plan de acción de la Secretaria se formula y ejecuta en forma eficiente.

5. Las obras públicas que se promueven consultan las necesidades de la comunidad.



2. Normas sobre manejo territorial



5. Control interno



8. Plan de OrdenamientoTedrritorial


Estudios Título profesional, en ingeniería civil, arquitectura o carreas afines.

Experiencia Un (1) año de experiencia relacionada.




1. Liderazgo 2. Planeación 3. Toma de Decisiones 4. Dirección y desarrollo de personal 5. Conocimiento del entorno

Hacienda y Tesorería


I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Cargos:

Directivo Secretario de Despacho 020 02 Uno (1)

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Secretaria de Hacienda y Tesorería.

II.PROPOSITO PRINCIPAL

Formular las políticas financieras, fiscales y económicas de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y dirigir el recaudo de los ingresos y pagos de las obligaciones a cargo del municipio.


1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Secretaría. 2. Diseñar e implementar políticas orientadas a la adecuada planeación y

administración de los recursos financieros y de los bienes inmuebles del Municipio.

3. Gestionar recursos ante entidades públicas o privadas, para el financiamiento

de programas y proyectos del Plan de Desarrollo. 4. Elaborar el balance general y consolidar los estados contables y financieros del

Municipio. 5. Administrar la deuda pública y el pago de obligaciones adquiridas por el

municipio. 6. Orientar y ejecutar las políticas de recaudo de impuestos, tasas y

contribuciones. 7. Participar en la elaboración, programación y ejecución del presupuesto general

del municipio, en armonía con el estatuto orgánico de presupuesto y las directrices del ordenador del gasto.

8. Elaborar con el apoyo de la Secretaría de Planeación el Plan Anualizado de Caja (PAC) y el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).

9. Dotar a la administración municipal de los mecanismos e instrumentos necesarios para la adecuada planeación y ejecución financiera.

10. Actualizar, complementar y evaluar el plan financiero municipal.

11. Velar por la actualización permanente, determinar las acciones básicas que

deban cumplir cada una de las distintas dependencias y entidades que operan en el municipio, para lograr los objetivos señalados en el plan financiero y elaborar el programa de inversiones necesario para la ejecución del mismo.

12. Programar y coordinar los trabajos en el área económica, financiera y social que le corresponda desarrollar a la Alcaldía Municipal.

13. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el presupuesto, el catastro, la contabilidad y los impuestos.

14. Elaborar y rendir el informe de operaciones efectivas de caja en forma mensual a la Contraloría General de la Nación.

15. Evaluar y hacer seguimiento a los recursos destinados para proyectos elaborando los ajustes pertinentes.

16. Elaborar manuales de trámites y procedimientos internos y externos de su dependencia.

17. Programar los estudios e investigaciones estadísticos requeridos para elaborar y actualizar el plan financiero.

18. Planear y coordinar el desarrollo de los sistemas de información financiero con el propósito de satisfacer las necesidades de la administración municipal.

19. Adoptar un proceso de articulación en materia financiera y fiscal con las

prioridades para la intervención presente y futura, que integre y coordine el sistema administrativo municipal.

20. Suministrar la información financiera requerida para la formulación de los planes programas y proyectos para el desarrollo Municipal.

21. Adoptar mecanismos de control interno que le permitan cumplir con los objetivos y acatar las recomendaciones de la oficina Control Interno o quien haga sus veces.

22. Formular las políticas fiscales y financieras convenientes para el municipio.

23. Preparar oportunamente el proyecto anual de presupuesto de ingresos y egresos en coordinación con las demás secretarías.

24. Elaborar los diferentes informes que le soliciten los entes competentes.

25. Ejercer el control presupuestal, contable y de la deuda pública del municipio.

.

26. Responder por la entrega oportuna de los estados financieros y balances ante

los organismos competentes.

27. Desarrollar el proceso contable del municipio

28. Proponer los traslados y adiciones presupuestales mediante resoluciones, que se consideren necesarios.

29. Planear la acción de las unidades que tienen a su cargo el aforo de impuestos y de derechos, con el fin de que los recursos se incrementen adecuadamente.

30. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención

de crédito público cuando se considere necesario ante los organismos nacionales.

31. Registrar oportunamente y controlar las operaciones financieras, elaborando balances y demás registros.

32. Propender por la adopción de tecnología que le permita sistematizar procesos, ejercer mayor control y eficiencia en su dependencia.

33. Efectuar diariamente las consignaciones por el valor de los dineros recaudados por la Tesorería.

34. Programar y efectuar el pago de las obligaciones a cargo de la entidad en coordinación con su equipo de trabajo.

35. Elaborar los comprobantes de ingreso y de egreso por cada operación que realice.

36. Llevar un control estricto sobre los movimientos de las cuentas bancarias, registrando las notas crédito y débito que se produzcan en forma oportuna.

37. Remitir oportunamente los documentos y la información que soliciten las diferentes unidades del área financiera y administrativa.

38. Supervisar que el auxiliar administrativo lleve debidamente el archivo de todos los documentos y libros que se manejan en la tesorería.

39. Expedir los certificados de retención en la fuente.

40. Hacer de agente retenedor de los impuestos que determine la ley sobre los pagos que efectúe el municipio y realizar oportunamente las consignaciones a favor de los acreedores.

41. Entregar diariamente el Boletín de Caja al Alcalde Municipal y a Control interno o quien haga sus veces.

42. Incorporar diariamente a la contabilidad municipal las rentas recaudadas por los rubros que las originan.

43. Ejercer la jurisdicción coactiva de acuerdo con los términos establecidos por la ley.

44. Efectuar reuniones periódicas con el personal a su cargo, a fin de mantenerse informado sobre el desarrollo de los diferentes programas que se adelantan en su dependencia.

45. cumplir con la normatividad tributaria.

46. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le asigne el Alcalde.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)

1. Los planes, programas y proyectos que en materia de recursos financieros

requiere la administración municipal se direccionan, evalúan y controlan de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.

2. Las políticas y estrategias para la elaboración del proyecto de presupuesto

se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia.

3. La administración Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la adecuada planeación y ejecución financiera.

4. El Plan Financiero Municipal se actualiza de acuerdo a las normas vigentes.

5. La información para el Proceso contable Municipal se mantiene actualizado.

6. Los impuestos, aportes, participaciones y demás ingresos del tesoro

municipal son recaudados en forma efectiva y oportuna.

7. El plan de acción de la Secretaría se formula y ejecuta en forma eficiente.


1. Principios Financieros y Contables.

2. Sistemas de Información financiera y contable. 3. Programas Ofimáticos.

4. Planeación Financiera.

5. Normatividad sobre manejo financiero a nivel territorial.


Estudios Título profesional, en Contaduría, Economía Administración Pública Ingeniería de Sistemas o administrativa o Administración de Empresas.

Experiencia





3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación

3. Toma de Decisiones

4. Dirección y desarrollo de personal


Salud Bienestar social.


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 Uno (1) Secretaria de Salud y Bienestar Social Alcalde Municipal.


Dirigir y Promocionar la calidad de vida y la salud como componente del bienestar, la seguridad y desarrollo integral de la población del Municipio, a través de la evaluación, control y vigilancia del Sistema General de Seguridad Social en Salud, además de adelantar programas y controlar la ejecución de proyectos que se desarrollan en materia de salud pública, nutrición y en general de bienestar familiar en concordancia con los planes y programas nacionales y departamentales que existan, que permitan desarrollar mecanismos de coordinación interinstitucional.


1. Formular y ejecutar el plan de acción de la Secretaría.

2. Dirigir y Vigilar la prestación del servicio del SGSS y bienestar social en el

municipio.

3. Velar por la actualización de la base de datos de los programas de la

dependencia.

4. Vigilar la ejecución de los contratos de salud en el municipio.

5. Contribuir a la formulación y adopción de los planes, programas y proyectos del sector salud y bienestar social en la jurisdicción Municipal, en armonía con las políticas, planes y programas Nacionales, Departamentales y Municipales.

6. Dar recomendaciones a la administración municipal sobre el cumplimiento

de todas las normas legales y sobre la puesta en marcha de los Acuerdos municipales que apruebe el Concejo municipal en materia de salud, bienestar y seguridad social.

7. Coordinar con los demás organismos estatales todo lo relacionado con la

salud, bienestar y la seguridad social.

8. Mantener completa vigilancia de los lugares de alto riesgo y participar en la elaboración del plan de prevención y atención de desastres del municipio.

9. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan local de salud.

10. Conceder autorizaciones sanitarias de funcionamiento a entidades

hospitalarias y demás establecimientos abiertos al público por el sistema local de información y vigilancia epidemiológica.

11. Ejercer control sobre las E.P.S. y ARS con influencia local y garantizar la

ejecución del PAB y el POSS garantizando la calidad en la prestación de los servicios de salud.

12. Coordinar la demanda de la población a los servicios ofrecidos por el Plan

Obligatorio de Salud Subsidiado, mediante la identificación de beneficiarios, carnetización y contratación del POSS.

13. Inspeccionar, vigilar y controlar productos, establecimientos, personal y

transporte relacionados con las actividades del consumo de alimentos y medicamentos.

14. Adelantar campañas de nutrición y complementación alimentaría para los

niños y adultos en coordinación con el ICBF.

15. Desarrollar e identificar planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del sector salud, en coordinación con las entidades especializadas del mismo sector o del sector educativo, haciendo especial énfasis en la integración docente-asistencial y en la administración y mantenimiento de las instituciones de salud.

16. Ejercer la supervisión y vigilancia de los contratos que en materia de salud

y bienestar social se ejecuten.

17. Adoptar las normas de higiene y seguridad ocupacional establecidas por la administración para la prevención de enfermedades y accidentes.

18. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que

normalmente deben presentarse periódicamente acerca de la marcha del trabajo en su dependencia.

19. Investigar las necesidades sanitarias de la comunidad y evaluarlas para

plantear soluciones.

20. Asistir en representación de la administración a reuniones y demás actividades oficiales por órdenes del Alcalde.

21. Establecer mecanismos de control interno que le permitan cumplir con los

objetivos y acatar las sugerencias de la oficina de control interno o quien haga sus veces.

22. Administrar, gestionar, asegurar y vigilar que los recursos asignados para

su dependencia sean destinados exclusivamente para ello.

23. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad


IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)

1. El plan de acción de la Secretaría se formula y se ejecuta con eficiencia

2. Los planes, programas, proyectos, políticas y estrategias en materia de

salud y bienestar social de la comunidad se formulan y adoptan de acuerdo con la realidad socioeconómica y cultural del municipio y los lineamientos trazados en el Régimen de Seguridad Social.

3. Las normas y reglamentos se aplican y adoptan en la Entidad acordes con

el sistema de Seguridad Social en Salud.

4. El diagnóstico de salud para cada área de influencia de la Entidad se formula con base en las necesidades de la comunidad.

5. Las normas técnicas y modelos orientados al mejoramiento de la calidad y

eficiencia en la prestación de los Servicios de Salud se realizan de acuerdo a la normatividad establecida (Gestión de la Calidad).

6. Los Sistemas de Costos, Contables, Presupuestales, Red de Urgencias,

Referencia y Contrarreferencia de pacientes, Gestión de la Calidad, Auditoria, control interno e Información de Salud se implementan de

acuerdo con las normas técnicas y procedimientos del Régimen de Seguridad Social.

7. La vigilancia de la ejecución de los contratos de salud es eficiente y oportuna.

8. Los informes requeridos para la toma de decisiones son oportunos y confiables.


1. Normatividad relacionada con el Régimen de Seguridad Social. 2. Plan Nacional de Salud Pública. 3. Metodologías de Investigación y Diseño de Proyectos.

4. Gerencia del servicio.


6. Normatividad sobre Desarrollo Social y participación comunitaria


Estudios Título profesional, en áreas de la Salud, Trabajo Social, Sociología, Administrador Público, Sicología, y Derecho.





3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación



5. 6. Conocimiento del entorno.

Desarrollo Rural Ambiental y comunitario.


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 Uno (1) Secretaría de Desarrollo Rural Ambiental y Comunitario Alcalde


Formular las políticas planes programas y proyectos relacionados con el desarrollo rural, ambiental, minero y comunitario de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y dirigir su ejecución para contribuir al cumplimiento misional de la Administración Municipal..


1. Formular y ejecutar el plan de acción de la dependencia

2. Aplicar la normatividad en materia agropecuaria ambiental, minera y

comunitaria.

3. Rendir los informes que le sean solicitados por los entes competentes, en materia agropecuaria y ambiental, minera y comunitaria.

4. Asistir en representación de la administración a reuniones y demás

actividades oficiales por órdenes del Alcalde.

5. Evaluar periódicamente los programas, proyectos y actividades que realizan sus subalternos para la buena marcha de su gestión.

6. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones

que le permitan mejorar la prestación de los servicios en armonía con las demás áreas de la administración municipal.

7. Propender la integración de las entidades que prestan los servicios de

apoyo a la producción, en torno a los recursos, planes, programas, y proyectos de producción agropecuaria en el Municipio.

8. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento

de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en coordinación con

las demás áreas administrativas.

9. Administrar, gestionar, asegurar y vigilar que los recursos asignados para su dependencia sean destinados exclusivamente para ello.

10. Prestar el servicio de asesoría técnica, consultoría y capacitación legal a las comunidades en los asuntos de su área que lo requieran.

11. Propender por la conservación de los recursos naturales, para mejorar y

asegurar la posibilidad de mantener en el tiempo la producción agropecuaria, en beneficio de las generaciones actuales y futuras.

12. Expedir permisos para la movilización de, madera, ganado de acuerdo a la

normatividad vigente.

13. Coordinar con CORANTIOQUIA el desarrollo de los planes y proyectos

referentes a la conservación del medio ambiente. 14. Transferir la tecnología agropecuaria necesaria al pequeño y mediano

productor que le garantice mayor productividad.

15. Formular e implementar el plan agropecuario y ambiental y minero del municipio.

16. Supervisar la ejecución de los programas de vacunación de acuerdo a los

ciclos establecidos por el ICA y demás entes de control del nivel nacional y depapartamental y realizar la evaluación y el seguimiento periódico.

17. Acompañar a las juntas de Acción Comunal en su organización

18. Apoyar a la juntas de acción comunal en los tramites de su legalización.

19. Acompañar, capacitar y asesorar a la ASOCOMUNAL en la organización y

funcionamiento.

20. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo entregado a su cargo, mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.

21. Dirigir y coordinar los trabajos de cultivos para la conservación de

microcuencas, y reforestación de los bosques.



1. El plan de acción de la Secretaria se formula y se ejecuta con eficiencia

2. Los planes, programas y proyectos relacionados con el sector agropecuario, ambiental y minero que requiera la administración municipal se direccionan, evalúan y controlan de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.

3. Las políticas y estrategias para la elaboración del proyecto de presupuesto

para el sector agropecuario, ambiental y minero, se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia.

4. La administración Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la

adecuada planeación y ejecución de los proyectos.

5. La Asistencia Técnica a los medianos y pequeños productores se realiza de acuerdo a las normas vigentes y los recursos disponibles.

6. La asistencia a las reuniones en representación del Alcalde es activa y eficiente.

La asesoría a las Juntas de Acción Comunal es eficiente y oportuna.


1. Normatividad agropecuaria ambiental minera y comunitaria. 2. Formulación y presentación de proyectos de inversión

3. Informática básica.

4. Gerencia del Servicio


Estudio Título Universitario en una de las siguientes áreas: Zootecnia, Veterinaria, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agrícola o Agronomía. o carreras afines.




2. Orientación al usuario y al ciudadano.

3. Transparencia.

4. Compromiso con la Organización.


1. Liderazgo

2. Planeación


4. Dirección y Desarrollo de Personal 5. 6. Conocimiento del entorno.

Tránsito y Transporte.


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 Uno (1) Secretaría de Tránsito y Transporte Alcalde Municipal.


Garantizar la fluidez y seguridad del tránsito terrestre de personas y vehículos y del transporte público y privado mediante la planeación, organización y control del tránsito municipal, la aplicación de las normas que regulan esta materia, la imposición de sanciones y multas correspondientes a las infracciones y la organización ágil y eficiente del registro de vehículos y conductores de conformidad con las competencias asignadas por la ley y los reglamentos.


1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de acción de la Secretaría.

2. Formular, ejecutar y evaluar políticas y acciones para la planeación y organización y control del tránsito y el transporte en la jurisdicción del municipio

3. Elaborar los estudios, diseños y proyectos sobre el transito y el transporte municipal con el fin de determinar las normas de tránsito, señalización y campañas de educación vial necesarias para garantizar una adecuada movilización de los vehículos y personas.

4. Establecer y desarrollar las políticas y programas de educación y

prevención vial orientados a la comunidad en general en concordancia con las directrices gubernamentales. y municipales

5. Realizar los procesos contravencionales por violación a normas de tránsito.

6. Realizar los trámites orientados a la legalización de la tenencia de

vehículos.

7. Vigilancia y control a los vehículos automotores de prestación de servicio público.

8. Formular los planes y ejecutar las acciones para garantizar la fluidez y

seguridad del tránsito terrestre de personas y vehículos y del transporte público y privado mediante la planeación, organización y control del tránsito municipal.

9. Aplicar la normatividad vigente en esta materia, la imposición de sanciones

y multas correspondientes, a los infractores y la organización ágil y eficiente del registro de vehículos y conductores acorde con las competencias asignados por la ley.

10. Rendir oportunamente la información solicitada por lo usuarios de la

Secretaría

11. Fomentar y difundir en la comunidad Ia educación sobre el respeto a las señales de tránsito.

12. Asistir a las reuniones, juntas, consejos y demás eventos que guarden relación con las funciones propias del cargo y/o con los objetivos del cargo o efectuar las delegaciones pertinentes.

13. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le asigne el Alcalde

.


1. El plan de acción de la secretaría se formula y ejecuta con eficiencia.

2. La implementación y realización de campañas masivas o personalizadas de

educación vial se realizan con eficiencia y oportunidad.

3. Los Planes, Acciones y Programas se formulan con base al Código Nacional de Tránsito Terrestre, Estatuto Nacional de Transporte Público Colectivo Municipal, Estatuto para el servicio público de transporte municipal de vehículos tipo automóvil o taxi, y demás disposiciones sobre la materia.

4. La asesoría en materia legal y técnica sobre los procesos relacionados con el sistema de tránsito y transporte del municipio.se efectúa con diligencia.


1. Normatividad sobre tránsito y transporte

2. Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo.

3. Gerencia del Servicio .

4. Legislación en contratación.

5. Informática Básica


Estudio Título profesional, en Derecho, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Administrativa.





3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación



5. Conocimiento del entorno.

Secretaría Educación


I. IDENTIFICACION


Directivo Secretario de Despacho 020 02 Uno (1) Secretaria de Educación, Alcalde Municipal.

II.ROPOSITO PRINCIPAL

Programar, dirigir y coordinar la ejecución de las acciones y actividades que tiendan al mejoramiento de Ia educación, Ia cultura y el deporte en el municipio de acuerdo a lo establecido en el plan de desarrollo municipal. Dirigir Ia educación en el municipio en el sentido de la prestación del servicio educativo, formulación de políticas para ampliación y cobertura de la educación. Desarrollar programas y Actividades que permitan fomentar Ia práctica del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física.


1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Secretaría. 2. Formular los planes programas y proyectos planteados en el plan de

desarrollo en materia de educación y dirigir su ejecución e implementar en el orden municipal las políticas y directrices del Plan Decenal de Educación.

3. Administrar el sistema integrado de matricula-SIMAT y todo lo

relacionado con la cobertura educativa. 4. Gestionar los docentes requeridos para la prestación o ampliación del

servicio educativo en el municipio. 5. Coordinar las juntas y comités creados por la ley en materia de

educación. 6. Liderar y direccionar la construcción, implementación y difusión del Plan

Educativo Municipal y la articulación de los proyectos educativos institucionales.

7. Vigilar la aplicación de la normatividad educativa vigente, en cada uno

de los establecimientos educativos del municipio. 8. Vigilar el cumplimiento del calendario académico, la jornada escolar, la

jornada laboral, de los docentes y directivos, y otorgar los permisos que sean de la competencia municipal por ley de acuerdo a la delegación hecha por el Alcalde.

9. Asesorar al Alcalde en la toma de decisiones referentes a traslados

internos de docentes. 10. Asesorar al Alcalde sobre la inversión de recursos en educación. 11. Atender las sugerencias, quejas y reclamos de las comunidades

educativas sobre el proceso educativo e implementar o gestionar las acciones pertinentes de acuerdo a las competencias de ley.

12. Vigilar el cumplimiento de las funciones de los docentes y directivos y

reportar las novedades e irregularidades a la entidad certificada de acuerdo a las competencias de ley.

13. Acopiar, analizar y generar la información para la Secretaría de

Educación para la cultura de Antioquia, de acuerdo a los requerimientos de ésta.

14. Promover la capacitación de los docentes y directivos. 15. Diseñar y gestionar los proyectos para la consecución de recursos que

requieran los establecimientos educativos. 16. Atender y tramitar las solicitudes de dotación e infraestructura física

presentadas por los establecimientos educativos 17. Asesorar a los docentes y directivos docentes. 18. Administrar y distribuir los recursos del Sistema General de

Participaciones que se le asignen para el mantenimiento y mejoramiento de la calidad en educación, el deporte y la cultura.

19. Mantener actualizados los sistemas de información 20. Suministrar la información requerida por el Departamento y la Nación,

con la calidad y oportunidad que indiquen los reglamentos. 21. Fomentar el acceso a la innovación, la creación y la producción artística

y cultural en el municipio. 22. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación,

comunicación y formación y las expresiones multiculturales del municipio.

23. Coordinar con la Secretaría de Infraestructura y Servicios públicos la

construcción, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura educativa, deportiva y cultural del municipio y su apropiación creativa por parte de las comunidades.

24. Proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su

adecuada incorporación al crecimiento económico y a los procesos de

construcción ciudadana. 25. Apoyar el desarrollo de las redes de información cultural, bienes,

servicios e instituciones culturales (museos, bibliotecas, archivos, bandas, orquestas, etc.), así como otras iniciativas de organización del sector cultural.

26. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos

municipales teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura. 27. Formular y ejecutar las políticas planes programas y proyectos

departamentales y nacionales en materia de educación, deporte y cultura

28. Programar, elaborar y asegurar la ejecución de los Proyectos Educativos

institucionales (PEI), en articulación con el Plan educativo nacional y departamental y el Plan de Desarrollo Municipal.

29. Fortalecer la gestión escolar y la calidad de la educación por medio de

proyectos educativos institucionales y la dinamización de la relación escuela y comunidad.

30. Administrar y mantener los bienes físicos y de dotación tecnológica

optimizando la asignación de recursos económicos, financieros y humanos adscritos al sector.

31. Formular los planes, programas y proyectos de la Casa de la Cultura y la

biblioteca y orientar su ejecución. 32. Propender por el mejoramiento de la calidad de la educación en el

municipio, en materia de infraestructura, cobertura y procesos educativos.

33. Atender de manera oportuna las funciones que por delegación del

departamento asuma el municipio en materia de administración de la educación.

34. Proponer a la Junta Municipal de Educación y al Alcalde Municipal,

políticas para desarrollar actividades tendientes a la ampliación de la cobertura y mejoramiento de los servicios educativos.

35. Velar por la buena administración, funcionamiento y mantenimiento de la

Casa de la Cultura, la Biblioteca y los planteles educativos del municipio. 36. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las

que le asigne el Alcalde.


1. El plan de acción de la Secretaría se formula y ejecuta en forma eficiente

2. Las políticas planes y proyectos formulados en materia de educación son

viables y se ajustan a las necesidades de la comunidad educativa.

3. La administración del SIMAT y todo lo relacionado con la cobertura educativa es eficiente y oportuna.

4. Los docentes requeridos para la prestación del servicio educativo en el municipio se gestionan en forma oportuna.

5. La implementación de programas deportivos y lúdicos se ajustan y orientan a suplir las necesidades de Ia comunidad.

6. La promoción y desarrollo deportivo y recreativo del municipio se estructura

en concordancia con las políticas institucionales trazadas en materia deportiva por la Administración municipal a través de la Dirección de la juventud deporte y cultura

7. Los Proyectos recreativos y deportivos se realizan consultando los

principios de celeridad, economía y eficacia.

8. Los Planes, Acciones y Programas educativos se ajustan a las necesidades culturales de la comunidad.

9. La promoción y desarrollo cultural del municipio, se diseña y estructura en

concordancia con las políticas institucionales trazadas en materia cultural por la administración municipal.


1. Normatividad relacionada con el Régimen de la educación en Colombia

2. Metodologías de Investigación y Diseño de Proyectos.



5. Normatividad sobre educación, deporte, cultura.


Estudios

Título profesional, en Administración Educativa, Derecho, Economía, Sicología, Sociología, Trabajo Social Administración Pública, Administración de Empresas o licenciatura en

Experiencia


Educación.




3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación




Dirección Jurídica y Administrativa


I. IDENTIFICACION


Directivo Director Operativo. 009 01 Uno (1) Secretaría de Gobierno. Secretario de Despacho


Formular y dirigir las políticas para asistir al alcalde y a los diferentes niveles de la Administración central en la aplicación de la normatividad y representación en asuntos jurídicos y administrativos y procesos disciplinarios, para el logro de la eficiencia y transparencia en las actuaciones de la Alcaldía. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de administración de personal.


1. Formular, ejecutar y evaluar el plan de acción de la dependencia

2. Formular las políticas para la determinación de los planes y programas de la

Dirección a su cargo y de la administración municipal.

3. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Dependencia.

4. Preparar proyectos relativos a la administración de personal

5. Asesorar a las directivas de la administración Municipal, en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos administrativos y legales.

6. Supervisar la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para el desarrollo de los programas de la Administración Municipal.

7. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia a su cargo.

8. Asistir en representación del organismo, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación.

9. Responder por el manejo de la información requerida por el sistema único de información de personal del Departamento Administrativo de la Función pública, según lo establecido en la ley 190 de 1995 y la ley 909 de 2004.

10. Velar por el recibo, tramite y solución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión del Municipio, mediante la coordinación de actividades con el Secretario de Planeación e infraestructura, que redunden en el mejoramiento continuo de la gestión del Municipio.

11. Velar por que los procesos y demás diligencias de carácter administrativo,

civil, laboral y de cualquier otra índole en que sea parte o tenga interés el Municipio, se lleven oportunamente.

12. Colaborar con la rama jurisdiccional y con el Ministerio público en la prestación de una recta y oportuna administración de justicia.

13. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades para la

posesión de los empleados.

14. Preparar instructivos y procedimientos de carrera administrativa y en general apoyar los procesos de apoyo de la dependencia a su cargo.

15. Conformar, actualizar, manejar y custodiar la información aplicable a los concursos se selección.

16. Velar por la oportuna y correcta calificación del personal de acuerdo con la normatividad vigente. Orientar a los calificadores sobre las normas y

técnicas, suministrar los instrumentos de evaluación y demás material, llevar el registro de las evaluaciones, efectuar los cómputos anuales, comunicar los resultados.

17. Comunicar a los empleados de carrera a quienes se les suprima su empleo tal decisión, e informarlos de los derechos y opciones que les asisten.

18. Por delegación del Alcalde, ejercer las funciones de control interno disciplinario, de acuerdo con lo ordenado en la ley 734 de 2002.

19. Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los empleados y darles el trámite que corresponda.

20. Preparar información con destino al nivel directivo, al Departamento Administrativo en la Función pública, la procuraduría y demás entidades y personas que con arreglo a la ley lo requieran.

21. Organizar y realizar programas de inducción, capacitación, programas de bienestar social y de estímulos al personal.

22. Mantener actualizada como jefe de personal de la Entidad, la normatividad aplicable a los servidores públicos y divulgarla en el Municipio.

23. Verificar que quien tome posesión de un cargo o celebre un contrato por más de tres (3) meses, presente el formulario único de declaración de Bienes y Rentas, formato único de Hoja de vida, así como los demás requisitos establecidos en la ley.

24. Proyectar los actos administrativos que reconozcan el pago de prestaciones sociales y demás situaciones administrativas de los empleados oficiales, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

25. Administrar el sistema de archivo y correspondencia, los bienes muebles e inmuebles y el personal de la administración municipal.

26. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. El Plan de acción de la dependencia se formula y ejecuta en forma

eficiente.

2. Los planes y programas en materia de, estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.

3. Los planes y programas en materia de capacitación de personal responden

a las necesidades institucionales.


5. La asesoría al Alcalde en materia jurídica para la contratación y la administración municipal es eficiente y oportuna.

6. El personal de la administración se maneja de acuerdo a la normatividad del empleo público en Colombia.

7. Ejerce las funciones de control interno disciplinario en forma eficiente.



2. Constitución política

3. Normatividad sobre contratación en el sector público.

4. Gerencia del servicio

5. Informática básica

6. Control interno Disciplinario.


Estudios Título profesional, en Derecho.





3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación




Dirección de Impuestos Municipales


I. IDENTIFICACION


Directivo Director Operativo 009 01 Uno (1) Secretaria de Hacienda y Tesorería Secretario de Despacho.


Formular las políticas financieras, fiscales y económicas de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y dirigir el recaudo de los ingresos tributarios por todo concepto que se capte en el Municipio


1. Formular y ejecutar el plan de acción de la dependencia.

2. Realizar el recaudo efectivo y oportuno de los impuestos, aportes,

participaciones y demás ingresos del tesoro municipal.

3. Establecer políticas de control y cobro de los deudores morosos de las Rentas Municipales.

4. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el recaudo de los impuestos.

5. Elaborar manuales de trámites y procedimientos internos y externos de su dependencia.

6. Adoptar un proceso de articulación en materia financiera y fiscal con las

prioridades para la intervención presente y futura, que integre y coordine el sistema administrativo municipal.

7. Atender los reclamos de los contribuyentes.


9. Formular las políticas fiscales convenientes para el municipio.

10. Elaborar los diferentes informes que le soliciten los entes competentes.

11. Realizar el recaudo efectivo y oportuno de los impuestos, aportes,

participaciones y demás ingresos del tesoro municipal.

12. Propender por la adopción de tecnología que le permita sistematizar procesos, ejercer mayor control y eficiencia en su dependencia.

13. Expedir los certificados de paz y salvo por concepto de los impuestos

municipales.

14. Realizar la debida actualización y sistematización del archivo de los establecimientos comerciales industriales, servicios, registros y cédulas catastrales.

15. Efectuar diariamente las consignaciones por el valor de los dineros

recaudados.

16. Remitir oportunamente los documentos y la información que soliciten las diferentes unidades del área financiera y administrativa.

17. cumplir con la normatividad tributaria.

18. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. El plan de acción de la dependencia se formula y ejecuta con eficiencia

2. Las políticas y estrategias para la elaboración del proyecto de recaudo de

impuestos se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia.

3. La administración Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la

adecuada planeación y ejecución del recaudo

4. El Plan de recaudo se actualiza de acuerdo a las normas vigentes.

5. El Proceso contable de los recaudos municipales se mantiene actualizado.

6. Los impuestos, son recaudados en forma efectiva y oportuna.


1. Principios Financieros y Contables

2. Sistemas de Información financiera y contable 3. Normatividad sobre impuestos territoriales.

4. Programas Ofimáticos


Estudio Título profesional, en áreas Económicas Administrativas, contables o Financieras.





3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación




Dirección de Juventud cultura y Deporte


I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Cargos: Dependencia:

Directivo Director Operativo 009 Uno (1) Secretaría de Educación

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho


Programar, dirigir y coordinar la ejecución de las acciones y actividades que tiendan al mejoramiento de Ia Ia cultura y el deporte en el municipio de acuerdo a lo establecido en el plan de desarrollo municipal. Desarrollar programas y Actividades que permitan fomentar Ia práctica del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física


1. Formular, ejecutar y evaluar el plan de acción de la dependencia

2. Formular y ejecutar las políticas planes programas y proyectos

departamentales y nacionales en materia de deporte y cultura.

3. Fortalecer por medio de programas y proyectos el bienestar de la juventud, mediante la consecución de los recursos humanos, logísticos y tecnológicos adscritos al sector de Ia juventud.

4. Administrar y mantener los bienes físicos y de dotación tecnológica optimizando la asignación de recursos económicos, financieros y humanos adscritos al sector.

5. Coordinar la ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos de beneficio social definidos por el Plan de Desarrollo.

6. Programar, coordinar y controlar la ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos relacionados con la promoción cultural y deportiva de beneficio social definidos por el Plan de Desarrollo municipal.

7. Proponer políticas y programas sobre la declaración y conservación de los valores arquitectónicos, históricos y culturales del patrimonio municipal.

8. Atender de manera oportuna las funciones que por delegación del departamento asuma el municipio en materia de administración de recursos para la juventud el deporte y la cultura.

9. Proponer a la Secretaría de Educación y al Alcalde Municipal, las políticas para desarrollar actividades deportivas y culturales tendientes a la ampliación de la cobertura y mejoramiento de los servicios

10. Coordinar el establecimiento de programas para fomentar, promover y difundir las diferentes manifestaciones artísticas y culturales en el municipio y de proyectos que permitan Ia participación activa de Ia comunidad.

11. Velar porque se desarrollen programas de divulgación y de extensión cultural así como también acciones tendientes a consolidar las asociaciones culturales existentes en el municipio.

12. Velar por la buena administración, funcionamiento y mantenimiento de la Casa de la Cultura, la Biblioteca y los escenarios deportivos.

13. Asistir a las reuniones, juntas, consejos y demás eventos que guarden relación con las funciones propias del cargo y/o con los objetivos del cargo 0 efectuar las delegaciones pertinentes.

14. Rendir oportunamente la información solicitada por las distintas dependencias y su jefe inmediato.

15. Conservar el patrimonio cultural mediante la preservación, valorización y recuperación de los bienes culturales del Municipio.

16. Coordinar acciones con el sector público y privado del orden nacional, departamental y municipal orientado al desarrollo cultural y deportivo del municipio.

17. Desempeñar las demás funciones asignadas o delegadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. El plan de acción de la dependencia se formula y se ejecuta en forma

eficiente.

2. La implementación de programas deportivos y lúdicos se ajustan y orientan a suplir las necesidades de Ia comunidad.

3. La promoción y desarrollo deportivo y recreativo del municipio se estructura

en concordancia con las políticas institucionales trazadas en materia deportiva por la Administración municipal.

4. Los Proyectos recreativos y deportivos se realizan consultando los

principios de celeridad, economía y eficacia.



concordancia con las políticas institucionales trazadas en materia cultural por la administración municipal.

.


1. Metodologías de Investigación y Diseño de Proyectos.



4. Normatividad sobre deporte, cultura y desarrollo social y participación

comunitaria.


Estudios

Título profesional, en Trabajo Social, sicólogo, Historiador, o licenciado en deporte y recreación.





3. Transparencia



1. Liderazgo

2. Planeación




Comisario de familia.


I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominación del Empleo:

Profesional Comisario de Familia

Código: Grado: No. de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

202 02 Uno (1) Secretaría de Gobierno Quien ejerza la Supervisión Directa


Contribuir con el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, a garantizar el ejercicio de los derechos del menor y la familia mediante Ia atención jurídica y sicosocial, a través de mecanismos como la conciliación, prevención, promoción y protección de los derechos de Ia ciudadanía, a fin de obtener una convivencia pacífica, para el mejoramiento de las relaciones intrafamiliares.

Ejecutar labores tendientes al desarrollo de los programas institucionales que permitan una optima atención a Ia comunidad en general, que de acuerdo a sus funciones proporcionen, no solo el buen funcionamiento de su dependencia, sino también de la comunidad afectada en su núcleo familiar por violencia intrafamiliar y que de acuerdo con la Ley es competencia de la dependencia.


1. Realizar acciones preventivas y correctivas que permitan el ordenamiento

jurídico que garantice la protección de los menores en la vida familiar y social tendientes a conjurar la violencia intrafamiliar

2. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el Código del Menor y las conferidas por las demás autoridades competentes.

3. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de

Ia familias conculcadas por situaciones de violencia intrafamiliar.

4. Atender y orientar a los niños, niñas y adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

5. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección

necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y adolescentes.

6. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en caso de violencia intrafamiliar.

7. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de

alimentos y Ia reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia Intrafamiliar.

8. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda

encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando Ia urgencia del caso lo

amerite.

9. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.

10. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.

11. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos

familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.

12. Adelantar de oficio, las actuaciones necesarias para prevenir, proteger,

garantizar y restablecer los derechos de los niños, las niñas, los adolescentes y las adolescentes cuando tenga información sobre su vulneración o amenaza .

13. Adoptar las medidas de restablecimiento establecidas en el Código de la infancia y la Adolescencia para detener la violación o amenaza de los derechos de los niños, las niñas o los adolescentes.

14. Emitir los conceptos ordenados por la ley, en las actuaciones judiciales o

administrativas.

15. Ejercer las funciones de policía señaladas en el Código de la infancia y la Adolescencia.

16. Dictar las medidas de restablecimiento de los derechos para los niños y las

niñas menores de catorce (14) años que cometan delitos.

17. Asumir la asistencia y protección del adolecente responsable de haber infringido la ley penal ante el juez penal para adolescentes.

18. Conceder permiso para salir del Pals a los niños, las niñas y los

adolescentes, cuando no sea necesaria Ia intervención del juez.

19. Promover la conciliación extrajudicial en los asuntos relacionados con derechos y obligaciones entre cónyuges, compañeros permanentes, padres e hijos, miembros de la familia o personas responsables del cuidado del niño, niña o adolecerte.

20. Aprobar las conciliaciones en relación con la asignación de la custodia y

cuidado personal del niño, el establecimiento de las relaciones materno o paterno familiares, la determinación de la cuota alimentaria, la fijación provisional de residencia separada, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes, la separación de cuerpos y de bienes del matrimonio civil o religioso, las cauciones de comportamiento conyugal, la disolución y liquidación de sociedad conyugal por causa justa distinta de la muerte del cónyuge y los demás aspectos relacionados con el régimen económico del matrimonio y los derechos sucesorales, sin perjuicio

de la competencia atribuida por la ley a los notarios.

21. .Citar al presunto padre con miras al reconocimiento voluntario del hijo extramatrimonial nacido o que este por nacer y, en caso de producirse, extender el acta respectiva y ordenar la inscripción o corrección del nombre en el registro del estado civil.

22. Promover los procesos o trámites judiciales a que haya lugar en defensa de

los derechos de los niños, las niñas o los adolescentes, e intervenir en los procesos en que se discutan derechos de estos sin perjuicio de la actuación del Ministerio Publico y de la representación judicial a que haya lugar.

23. Representar a los niños, las niñas o los adolescentes en las actuaciones

judiciales o administrativas cuando carezcan de representante, o este se halle ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o vulneración de derechos.

24. Fijar cuota provisional de alimentos, siempre que no se logre conciliación.

25. Declarar la situación de adaptabilidad en que se encuentre el niño, niña o

adolescente.

26. Autorizar la adopción en los casos previstos en la ley.

27. Formular denuncia penal cuando advierta que el niño, niña o adolescente ha sido víctima de un delito.

28. Ejercer las funciones atribuidas por el artículo 71 de la Ley 906 de 2004.

29. Asesorar y orientar al público en materia de derechos de la infancia, la

adolescencia y la familia.

30. Solicitar la inscripción del nacimiento de un niño, la corrección, modificación o cancelación de su registro civil, ante la Dirección Nacional de Registro Civil de las personas, siempre y cuando dentro del proceso administrativo de restablecimiento de sus derechos se pruebe que el nombre y sus apellidos no corresponden a Ia realidad de su estado civil y a su origen biológico, sin necesidad de acudir a la jurisdicción de familia.

31. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean

acordes con la naturaleza del cargo.


. 1. La protección a los menores se realiza en coordinación con el Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar y observando la normatividad vigente en la materia.

2. Las denuncias sobre hechos que puedan configurar un delito, son recibidas para darles el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones legales.

3. Las sanciones policivas son aplicadas de acuerdo con las facultades

previstas en el código del menor.

4. Las peticiones, comisiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son efectuadas velando por la protección del menor y de la familia.

5. Los informes y quejas relacionados con conflictos familiares son recibidos y

las demandas relativas a la protección del menor son atendidas en cumplimiento de la normatividad vigente.


1. Derecho de familia y del menor.

2. Metodologías para la elaboración de planes, programas y proyectos

3. Régimen legal de bienestar familiar

4. Atención al usuario


6. Solución de conflicto y conciliación. 7. Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de

cálculo, presentaciones, correo electrónico e Internet).


Estudios Título profesional, en Derecho

Experiencia Un(1 ) año de experiencia relacionada



2. Orientación al usuario y al ciudadano. 3. Transparencia. 4. Compromiso con la organización.


1. Aprendizaje Continuo.

2. Experticia Profesional.

3. Trabajo en Equipo y Colaboración.

4. Creatividad e Innovación.

Inspección de Policía


I. IDENTIFICACION


Técnico Inspector de Policía de 3ª 6ª categoría 303 01 Uno (1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las actividades; tramitar las diligencias en materia judicial y administrativa, las querellas y procesos contravencionales de policía, en el ámbito de su jurisdicción, para asegurar el orden y el espacio público.


1. Cumplir y hacer cumplir la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y

Resoluciones administrativas. 2. Abocar el conocimiento y tramitar las querellas que se susciten en la

jurisdicción a su cargo, conforme a la legislación que regula la materia en contravenciones de Policía.

3. Hacer efectivos los actos que emita la Administración Municipal en lo

relacionado con obras públicas y construcción como licencias de construcción, cerramiento de lotes, acatamiento de zonificación establecida en el plan de desarrollo, ordenación de demoliciones, nomenclatura de calles, conservación de vías y preservación del orden público.

4. Cumplir con las funciones de orden y sosiego como son: control de reuniones

públicas, utilización de vías públicas y protección del patrimonio.

5. Vigilar y tomar las medidas correctivas necesarias para preservar la salud pública.

6. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Código de Policía, Minas,

Recursos Naturales y Medio Ambiente en coordinación con Corantioquia. 7. Ejercer funciones de policía judicial y de auxilio a la justicia cuando se le

requiera y de acuerdo a la Ley. 8. Ejercer eficazmente, en coordinación con las demás autoridades, el control

sobre precios, pesas, medidas y calidades para brindar una real protección a los consumidores y usuarios del municipio y adelantar las investigaciones que se inicien por su desacato.

9. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la

comunidad o dar traslado al competente cuando no le correspondan y resolver los recursos administrativos que por ley le competen.

10. Imponer multas a personas naturales o jurídicas, acorde con las tarifas

previamente establecidas en normas que así lo determinen y previo el trámite legal correspondiente.

11. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente por parte de los

establecimientos comerciales abiertos al público. 12. Vigilar todo lo concerniente a la utilización del espacio público, de acuerdo

con las normas pertinentes. 13. Realizar las inspecciones de su competencia y las encomendadas por la

autoridad competente. 14. Cumplir con lo ordenado por los jueces sobre secuestro, embargos,

restituciones, lanzamientos, entrega de bienes inmuebles en comisiones autorizadas por autoridad competente.

15. Coordinar con el Comando de Policía lo relacionado con sus funciones en

materia de seguridad, paz, convivencia y control ciudadano. 16. Vigilar el cumplimiento de las órdenes y disposiciones dictadas por el Alcalde

sobre juegos, rifas, espectáculos públicos, precios, pesas y medidas y demás permisos de funcionamiento.

17. Adelantar y conocer de las controversias y querellas de carácter policivo. 18. Poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos punibles o

contravencionales que no le hayan sido atribuidos. 19. Efectuar y poner en conocimiento de la autoridad competente las diligencias

que se originen dentro de su jurisdicción relativas al levantamiento de cadáveres.

20. Garantizar la protección de los documentos bajo su responsabilidad y la

disponibilidad de los mismos cuando sean solicitados por las personas autorizadas de acuerdo con los niveles de autoridad.

21. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el

desarrollo de su cargo. 22. Velar y responder por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su

cargo. mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación. 23. Propender por el mejoramiento continuo de la Entidad. 24. Cumplir con todos los procesos establecidos por la Entidad. 25. Diseñar, ejecutar y revisar políticas de control interno en su área

(autocontroles), que permitan la confiabilidad de la información generada. 26. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior inmediato. y que

sean acordes con la naturaleza del cargo.


1. La Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones son cumplidas de

acuerdo a la normatividad vigente. 2. Los actos que emite la Administración sobre obras públicas y construcciones

se hacen efectivos en virtud de la conservación de vías y la preservación del orden público.

3. El orden público es controlado de acuerdo a la normatividad en la materia y a

directrices administrativas. 4. Las medidas correctivas en materia de salud pública son ejecutadas velando

por su preservación. 5. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos son recibidas y

tramitadas oportunamente. 6. Las denuncias penales y contravencionales, declaraciones, conciliaciones y

medidas correctivas de policía son recibidas y tramitadas eficazmente. 7. La ordenes de los Jueces son cumplidas a cabalidad y observando la

normatividad vigente para cada caso.


1. Derecho Policivo.

2. Métodos Alternativos de Solución de Conflictos.

3. Derecho probatorio.

4. Conocimiento del entorno socioeconómico.


6. Presentaciones, correo electrónico e Internet).


Estudios Tecnología en Criminalística, o Áreas afines. Tecnología en Administración Municipal. .




2. Orientación al usuario y al ciudadano.

3. Transparencia.

4. Compromiso con la organización.


1. Experticia técnica.

2. Trabajo en equipo.

3. Creatividad e innovación

Organización Social y familias en acción


I. IDENTIFICACION


Profesional Profesional Universitario 219 02 Uno (1)


Donde se ubique el cargo Quien ejerza una supervisión directa


Participar en la gestión político administrativa del municipio, siendo el responsable de coordinar y desarrollar los planes concernientes a la organización social y familias en acción de su dependencia. Así mismo, diseñar las acciones necesarias para garantizar la participación comunitaria y la promoción de los valores de los habitantes.


1. Apoyar el proceso de difusión del programa de familias en acción dentro de

la población objetivo, así como entre los agentes municipales de educación y salud.

2. Registrar y tramitar las novedades, quejas y reclamos del grupo familiar, ante la unidad Coordinadora Regional.

3. Realizar el proceso de verificación y cumplimiento de compromiso ,de acuerdo con los lineamientos establecidos

4. Apoyar la logística de pago de los subsidios.

5. .Tramitar los reclamos de origen individual o comunitario relacionados con el programa y velar por la oportuna y eficaz respuesta a los beneficiarios.

6. Facilitar la citación y ejecución de reuniones plenarios de Asamblea Municipal de Familias en Acción.

7. Capacitar al comité de Madres líderes y apoyar la ejecución de los encuentros ciudadanos.

8. Facilitar el fortalecimiento de la Asamblea Municipal de Familias en Acción a través del apoyo y gestión a iniciativas que contribuyan a ello con proyectos productivos y/o culturales.

9. Promover la acción de veeduría ciudadana dentro del municipio para que hagan seguimiento a la operación de los procesos del programa.

10. Consolidar la información requerida y presentar informes de gestión

11. Prestar apoyo al Sisben y a la Comisaría de Familia

12. Elaborar el diagnostico de las organizaciones sociales para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal.

13. Elaborar el componente de promoción y desarrollo de la organización social

y comunitaria del Plan de Desarrollo del Municipio.

14. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del Plan de Desarrollo y el Programa de Gobierno, en lo concerniente a la promoción de la organización social y comunitaria.

15. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno cuando sea convocado y demás cuerpos colegiados y comités de los cuales forme parte o sea delegado por el Alcalde.

16. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solicitud

y la convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.

17. Realizar programas de capacitación en gestión, desarrollo, organización,

liderazgo y participación social.

18. Asesorar, orientar y capacitar a las diferentes formas asociativas en Ia planeación y ejecución de proyectos de interés común.

19. Asesorar y capacitar en las diferentes formas de asociación y organización

a las comunidades.

20. Impulsar programas municipales que beneficien a la comunidad, Ia familia y particularmente a Ia población más vulnerable, es decir, los niños, los adultos mayores, las mujeres cabeza de familia y los discapacitados, coordinadamente con las dependencias encargadas de los expresados servicios.

21. Participar en los diferentes equipos interdisciplinarios, en proyectos de

investigación que se adelanten en el municipio.

22. Liderar el desarrollo social del municipio.

23. Liderar la programación que se elabora en las diferentes acciones sociales con los grupos organizados y hacer un seguimiento evaluativo en los programas de capacitación.

24. Promover la participación activa en los programas y proyectos que se

ejecutan en beneficio de la comunidad.

25. Establecer metas de trabajo donde la comunidad sea Ia directa responsable de las acciones a emprender.

26. Las demás funciones que Ie sean asignadas y sean afines con la naturaleza

del cargo.


1. El programa de Familias en acción se difunde en toda la comunidad

en forma eficiente y oportuna

2. Las novedades se tramitan en forma eficiente.

3. El diagnóstico elaborado para el plan de desarrollo mes es confiable y oportuno.

4. La capacitación dada al comité de Madres líderes y el apoyo a la

ejecución de los encuentros ciudadanos es eficiente y oportuna.

5. Los informes de gestión que se presentan son confiables y oportunos.

6. Las quejas y reclamos de la comunidad se tramitan en forma

oportuna.


1. Administración Publica

2. Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo.

3. Políticas sociales nacionales.

4. Gerencia de proyectos.

5. Legislación en contratación.

6. Administración de riesgos.


Estudios Título profesional, en Sociología, Sicología, Trabajador Social, Administrador público, Derecho y Ciencias Sociales.




2. Orientación al usuario y al ciudadano. 3. Transparencia. 4. Compromiso con la organización.



2. Experticia Profesional.



Técnico Ambiental Desarrollo Rural.


I. IDENTIFICACION


Técnico Técnico Operativo 314 01 Uno(1) Donde se ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa

II ROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores técnicas en la gestión político administrativa del municipio, siendo el responsable de desarrollar, los programas y proyectos de protección ambiental y promover su conservación de acuerdo a los lineamientos trazados por la Secretaría. Programar, dirigir y coordinar Ia ejecución de las acciones y actividades que tiendan al mejoramiento y al cumplimiento de las normas ambientales existentes.


1. Apoyar Ia formulación del Plan de Desarrollo en el sector ambiental,

identificando su problemática y estableciendo propuestas de acción.

2. Velar en coordinación con Ia inspección de Policía, Ia conservación del Medio Ambiente, informando a quien corresponda sobre la ejecución de proyectos que lo deterioren.

3. Cuidar la conservación de las Micro Cuencas, protección de fuentes,

reforestación y tratamiento de residuos en coordinación con la entidad ambiental que tenga jurisdicción.

4. Coordinar Ia acción de las entidades ambientales en el Municipio.

5. Incentivar las actividades agropecuarias sostenibles que protejan el Medio

Ambiente.

6. Realizar campañas educativas sobre medio ambiente y su conservación.

7. Ejecutar o coordinar los proyectos y actividades en materia ambiental.

8. Tramitar permisos para la movilización de, madera y otros recursos

naturales de acuerdo a lo establecido para tal fin.

9. Preparar y formular planes y programas ambientales coherentes con el

Plan de Desarrollo Municipal.

10. Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnología, para los beneficiarios en forma grupal, de tal manera que permitan la difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas.

11. Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes que sobre el manejo y cuidado

de los recursos naturales y medio ambiente.

12. Elaborar un plan de ordenación, uso del suelo, protección y conservación del medio ambiente.

13. Realizar permanente control y vigilancia de la quema de bosques evitando el alto grado de deterioro de la cobertura vegetal.

14. Realizar rondas en zonas determinadas como reservas forestales, buscando la protección y conservación de estas por los habitantes de Ia zona.

15. Elaborar y realizar campañas de protección ambiental y el manejo de basuras.

16. Hacer cumplir las disposiciones de seguridad y protección de la fauna y la flora nativa de la región.

17. Procurar la conservación de los paisajes naturales.

18. Atender lo pertinente en cuanto al programa Familias Guardabosques

19. Participar en los planes de reforestación, conservación de los recursos naturales y mejora del medio ambiente que lleve a cabo el municipio.

20. Hacer el acompañamiento a los usuarios en los trámites de legalización de tierras.

21. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza

del cargo.


1. Las acciones emprendidas en materia Ambiental se ajustan a los

parámetros legales.

2. Los informes que soliciten los usuarios en su jurisdicción ambiental se

responden dentro de los términos legales.

3. Se realiza el acompañamiento a los usuarios para los trámites de legalización de tierras en forma oportuna y eficiente.

4. Los proyectos ambientales guardan relación con el plan de desarrollo municipal. La

5. atención al programa de familias guardabosques es eficiente.


1. Normatividad agrícola, pecuaria y ambiental.

2. Tecnologías aplicadas.

3. Técnicas en el manejo agrícola, pecuario y ambiental.

4. Metodología para la elaboración de proyectos

5. Políticas para el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

6. Plan de Desarrollo Municipal.




Estudios Titulo de formación tecnológica en el área Agropecuaria o Ambiental.

Experiencia Seis(6) meses de experiencia relacionada




3. Transparencia




2. Experticia Técnica.



Técnico asistencia técnica agropecuaria Umata. de la Secretaría de Desarrollo Rural


I. IDENTIFICACION


Técnico Técnico Operativo 314 01 Uno(1) Donde se ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa

II ROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores técnicas en la gestión político administrativa del municipio, siendo el responsable de desarrollar, organizar y ejecutar programas y proyectos de asesoría y acompañamiento a medianos y pequeños productores en su jurisdicción, según la vocación del Municipio y de acuerdo a las políticas establecidas en el Plan de Desarrollo. .


1. Coordinar los ciclos de vacunación contra la fiebre aftosa y brucelosis. y

realizar los eventos de vacunación de todos los animales que programe la Secretaría.

2. Hacer seguimiento al convenio con el ICA.

3. Hacer seguimiento a los proyectos que la Secretaría esté ejecutando en materia agropecuaria

4. Presentar los informes mensuales y trimestrales del Convenio ICA.

5. Elaborar anualmente el consenso agropecuario para presentar a la Secretaría de Agricultura

6. Coordinar las actividades de sanidad animal que las autoridades nacionales planifiquen

7. Tramitar permisos para la movilización de ganado, de acuerdo a lo establecido para tal fin.

8. Atender todo lo relacionado con la Feria de Ganados y el Matadero.

9. Coadyuvar la integración de las entidades que prestan los servicios de apoyo a la producción, en torno a los recursos, planes, programas, y proyectos de producción agropecuaria en el Municipio.

10. Contribuir a Ia promoción del desarrollo social de las comunidades rurales

de bajos ingresos y a la participación equitativa de los miembros de la familia en Ia producción agropecuaria.

11. Preparar y formular planes y programas agropecuarios coherentes con el

Plan de Desarrollo Municipal.

12. Desarrollar y evaluar los programas tendientes al mejoramiento de las explotaciones Agrícolas y pecuarias de los pequeños y medianos productores.

13. Promover la participación organizada de los pequeños y medianos

productores en la elaboración del diagnostico, formulación, ejecución y control de los proyectos de asistencia técnica agropecuaria.

14. Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnología, para los

beneficiarios en forma grupal, de tal manera que permitan la difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas.

15. Controlar el suministro de insumos agrícolas y pecuarios que se requieran

para el normal desarrollo de los programas.

16. Coordinar con el Alcalde, el Secretario de Desarrollo Rural, Ambiental y Comunitario y con las demás entidades del sector agropecuario las actividades de extensión para los usuarios.


del cargo.


1. Los eventos de vacunación se atienden en los periodos establecidos.

2. La asesoría al pequeño productor agropecuario, se realiza de acuerdo a los

planes institucionales trazados en la materia.

3. Los permisos para movilizar de ganado se expiden en forma oportuna

4. Los informes que soliciten los usuarios en su jurisdicción relacionados con las actividades agropecuarias se responden dentro de los términos legales.

5. La transferencia de tecnología es eficiente y oportuna y de amplia cobertura

en el municipio.


1. Normatividad agrícola, pecuaria y ambiental.

2. Tecnologías aplicadas.

3. Técnicas en el manejo agrícola, pecuario y ambiental.

4. Metodología para la elaboración de proyectos

5. Políticas para el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

6. Plan de Desarrollo Municipal.




Estudios Titulo de formación tecnológica en el área Agropecuaria o Ambiental.





3. Transparencia







Técnico Operativo en Planeaciòn.


I. IDENTIFICACION


Técnico Técnico operativo 314 01 Uno( 1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa.


Realizar actividades técnicas para contribuir a la gestión política administrativa del municipio, apoyando al Secretario, en la elaboración de los planes, acciones y programas en materia de usos del suelo y urbanismo bajo los principios de eficacia y transparencia.


1. Atender al público y orientarlo según sus necesidades.

2. Colaborar en la elaboración del plan de desarrollo del municipio.

3. Colaborar en la formulación de las directrices de desarrollo y de Planificación general para el municipio de acuerdo con las normas establecidas por los organismos competentes.

4. Colaborar en el control y trámite de Licencias, permisos y demás documentos que se elaboren en Ia dependencia.

5. Actualizar la reglamentación para controlar los usos del suelo, áreas

comunales, espacio público plan vial y utilización de vías del área urbana y centros poblados.

6. Liquidar conforme a las disposiciones legales las licencias de construcción,

así como las multas y sanciones a que haya lugar.

7. Administrar el archivo de licencias y permisos expedidos por la Secretaría de Planeaciòn.

8. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo, el E.O.T. y en la

determinación de las políticas, planes y programas sectoriales necesarios para el desarrollo del Municipio.

9. Participar en la elaboración de los proyectos de inversión que el Municipio

pretenda llevar a cabo dando prioridad a los que se encuentren en el Plan de Desarrollo y el Programa de Gobierno.

10. Asistir a las reuniones que le deleguen el Secretario de Planeaciòn o el Alcalde.

11. Realizar las visitas para hacer los diagnósticos y elaborar los presupuestos

del sector para revisión del Secretario de Planeación.

12. Registrar todos los proyectos que hayan sido calificados como viables y mantener actualizada la información que sirva como base para los procesos de planeación del desarrollo, planes de acción, preparación de los presupuestos de inversión.

13. Suministrar a quien lo solicite, en ejercicio del derecho de petición, la

información relacionada con los proyectos registrados.

14. Hacer el seguimiento a los proyectos que se estén ejecutando, cualquiera sea el tipo de financiación, abrir carpeta para cada uno, archivar en ella todos los movimientos de su desarrollo legal y presupuestal, diligenciar las fichas de evaluación y en general hacer el control integral de los proyectos.

15. Prestar asistencia técnica en los asuntos que le competen a la Secretaría

16. Ejercer las interventorias que le sean asignadas.

17. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean afines con la naturaleza del cargo.


1. Los proyectos que se presentan se ajustan a la metodología y requisitos

que para el efecto se requieren.

2. EI acompañamiento y asesoramiento a las diferentes dependencias de Ia Administración Municipal, viabiliza la ejecución de los proyectos.

3. La Evaluación y Seguimiento Técnico Financiero a los diferentes proyectos se realizan con eficiencia y celeridad.

4. Los conceptos, respuestas a inquietudes de Ia comunidad se tramitan con prontitud y responsabilidad.


1. Plan de desarrollo municipal

2. Legislación sobre desarrollo urbano.

3. Formulación de proyectos de desarrollo urbano

4. Relaciones Humanas

5. Técnicas de comunicación

6. Cartografía

7. Lectura de planos


Estudios: Título de formación Técnica o Tecnológica en: Construcciones Civiles, Gestión de Obras Civiles y construcciones, topografía, Construcción y Administración de Obras Civiles, Cartografía,

Experiencia Seis (6) meses de experiencia relacionada




3. Transparencia







Técnico de la Secretaría de Infraestructura y servicios públicos.


I. IDENTIFICACION


Técnico Técnico operativo 314 01 Uno (1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa.


Realizar actividades técnicas para contribuir a la gestión política administrativa del municipio, apoyando al Secretario, en la elaboración de los planes, acciones y programas en materia vial, obras públicas y servicios públicos. Verificar que las obras y elementos requeridos en los diferentes contratos estatales, se ajusten a los parámetros legales y bajo los principios de Ia eficiencia, eficacia y transparencia.


1. Atender al público y orientarlo según sus necesidades.

2. Elaborar los contratos, las órdenes de prestación de servicios, certificaciones, resoluciones, actas de inicio y terminación de obras que sean autorizados por el Secretaria y/o el Alcalde.

3. Elabora el formato FRDP (Formato sobre rendición de proyectos ) con destino a la Contraloría general de Antioquia.

4. Realizar las visitas que se requieran para elaborar los diagnósticos sobre vivienda urbana y rural centros educativos rurales, vías etc.

5. Ejercer las interventorias que se le asignen y que sean de su competencia.

6. Realizar cortes de obra parcial y elaborar las correspondientes actas para el pago

7. Hacer control de calidad a los materiales que se utilizan en las obras.

8. Programar, dirigir y controlar de acuerdo a la delegación hecha por el Secretario y/o el Alcalde la ejecución de las obras publicas desarrolladas por el municipio asignándoles la maquinaria y el personal necesario y hacer la evaluación correspondiente..

9. Colaborar en la elaboración del plan de desarrollo del municipio.

10. Actualizar la reglamentación para controlar las, áreas comunales, plan vial y utilización de vías del área urbana y centros poblados.

11. Organizar y actualizar los registros de proveedores y contratistas de las

obras publicas.

12. Tramitar toda la documentación necesaria para la contratación administrativa de la Secretaria de infraestructura y Servicios Pùblicos.

13. Informar oportunamente a su superior sobre los contratos de mano de obra

y cumplimiento de fecha de vencimiento y tramitar la documentación necesaria.

14. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo, el E.O.T. y en la

determinación de las políticas, planes y programas sectoriales necesarios para el desarrollo del Municipio.

15. Participar en la formulación los proyectos de inversión que el Municipio

pretenda llevar a cabo dando prioridad a los que se encuentren en el Plan de Desarrollo y el Programa de Gobierno.

16. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno cuando sea convocado y

demás cuerpos colegiados y comités de los cuales forme parte o sea delegado por el Secretario de Infraestructura y Servicios Públicos o el Alcalde.

17. Elaborar el presupuesto del sector para revisión del Secretario de

Infraestructura y Servicios Pùbloicos.

18. Registrar todos los proyectos que hayan sido calificados como viables y mantener actualizada la información que sirva como base para los procesos de planeación del desarrollo, planes de acción, preparación de los presupuestos de inversión.

19. Suministrar a quien lo solicite, en ejercicio del derecho de petición, la

información relacionada con los proyectos registrados.

20. Velar por que los proyectos registrados en el Banco que no han obtenido recursos del presupuesto municipal se actualicen al menos cada dos años y retirar del Banco aquellos que en ese plazo no hayan sido actualizados.

21. Expedir los conceptos de viabilidad de los proyectos presentados,

incorporarlos al Banco de Proyectos de inversión del Municipio y presentarlos para su financiación o cofinanciación si es necesario.

22. Hacer el seguimiento a los proyectos que se estén ejecutando, cualquiera

sea el tipo de financiación, abrir carpeta para cada uno, archivar en ella todos los movimientos de su desarrollo legal y presupuestal, diligenciar las

fichas de evaluación y en general hacer el control integral de los proyectos.

23. Programar y dirigir la ejecución de las obras publicas de construcción, sostenimiento y conservación que por administración directa adelante el municipio

24. Programar y organizar los distintos frentes de trabajo en coordinación con el Secretario.

25. Solicitar los materiales requeridos para Ia ejecución de las obras.

26. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que

sean afines con la naturaleza del cargo.


5. Las obras públicas se programan y ejecutan en los términos contractuales.


que para el efecto se requieren.

7. EI acompañamiento y asesoramiento a las diferentes dependencias de Ia Administración Municipal, viabiliza la ejecución de los proyectos.

8. La Evaluación y Seguimiento Técnico Financiero a los diferentes proyectos se realizan con eficiencia y celeridad.

9. Los conceptos, respuestas a inquietudes de Ia comunidad se tramitan con prontitud y responsabilidad.

10. Los materiales requeridos para la ejecución de las obras se solicitan en forma oportuna.

11. El diagnóstico de las necesidades insatisfechas en materia de servicios públicos son reales y confiables.


1. Plan de desarrollo municipal

2. Legislación sobre desarrollo urbano.

3. Formulación de proyectos de desarrollo urbano

4. Relaciones Humanas

5. Técnicas de comunicación

6. Cartografía

7. Lectura de planos


Estudios: Título de formación Técnica o Tecnológica en: Construcciones Civiles Obras Civiles, Topografía o Cartografía, l.





3. Transparencia







Almacén


I. IDENTIFICACION


Técnico Técnico administrativo 367 01 uno (1) Donde se ubique el Cargo Quien ejerza la supervisión Directa


Realizar actividades técnicas en relación con custodia, administración, provisión y suministro de los bienes del municipio, así como también, por los elementos de consumo y devolutivo que por cualquier concepto tenga en existencia, y en servicio, y por los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el acondicionamiento de oficinas.


1. Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes a cargo.

2. Recibir, verificar y almacenar materiales, materias primas, productos

terminados y bienes, de acuerdo con los parámetros establecidos.

3. Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas de bienes al almacén, con base en los documentos soportes debidamente legalizados.

4. Mantener informado mediante copias de comprobantes de entradas y

salidas debidamente tramitados, al Secretario de Hacienda y Tesorería y al Jefe de la Dirección Jurídica y Administrativa.

5. Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de actividades de

las dependencias de la entidad, en cumplimiento de las órdenes de pedido o suministro debidamente tramitados y autorizados.

6. Proteger los inventarios contra todo tipo de riesgos.

7. Confrontar los artículos que entran al almacén, contra las características

contempladas en los documentos que dan origen a la operación.

8. Llevar un estricto control de las existencias a través del sistema de de registro de bienes que opere en la Entidad.

9. Efectuar los trámites necesarios para dar de baja a los elementos

inservibles en depósito en el almacén.

10. Planear y realizar el inventario físico total, anual o semestral, de acuerdo a los periodos fijados por la Administración.

11. Conformar y rendir las cuentas de su dependencia a su cargo, a los

distintos entes de control fiscal, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.

12. Efectuar el control perceptivo sobre los bienes del Municipio, por medio de

pruebas de inventarios, inspección y confirmación de activos.

13. Realizar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de Ia

Administración Municipal y demás instituciones, mediante recuentos físicos y expedir los correspondientes paz y salvos.

14. Mantener actualizado el sistema de bienes muebles de la Administración

Municipal.

15. Hacer control selectivo para confrontar existencia física y el sistema de bienes.

16. Elaborar y entregar en la Secretaria de Hacienda y Tesorería, previo lleno

de los requisitos legales, las cuentas por cancelar a los proveedores del municipio.

17. Entregar los elementos y materiales a las dependencias municipales que lo

requieran mediante órdenes de suministro o pedido.

18. Realizar periódicamente inventario físico de existencia de bienes del almacén y confrontarlo con los registros del sistema de bienes.

19. Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores o proponentes.

20. Elaborar el plan de compras del municipio durante el primer mes de cada

periodo fiscal correspondiente, de acuerdo a las necesidades, programas y proyectos, en coordinación con los Secretarios de Despacho.

21. Realizar los ajustes correspondientes al plan de compras durante su

ejecución.

22. Realizar el reporte del plan de compras a los entes de control fiscal.

23. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.


1. Los inventarios de los bienes muebles e inmuebles se mantienen

actualizados.

2. El recibo de los elementos devolutivos y de consumo se efectúa confrontando los documentos soportes que dan rigen a la transacción.

3. Procura un manejo y uso adecuado de los bienes muebles del municipio por parte de los empleados del Municipio.

4. Se da acompañamiento y asesoramiento a las diferentes dependencias de la Administración Municipal, en Ia realización del plan de compras.

5. La Evaluación y Seguimiento al plan de compras durante toda la vigencia fiscal se realiza en forma eficiente y oportuna.

6. Los inventarios individuales se actualizan en forma permanente.


1. Conocimiento en manejo de almacén e inventarios.

2. Conocimientos básicos en sistemas.

3. Conocimientos básicos de presupuesto. Y contabilidad.


Estudios Titulo de formación Técnica Tecnológica en el área Administrativa o Financiera.





3. Transparencia







Ejecuciones fiscales


I. IDENTIFICACION


Técnico Técnico Administrativo 367 01 Uno(1)


Donde se ubique el Cargo Quien ejerza la supervisión Directa


Realizar actividades técnicas y de apoyo a la Dirección de Impuestos Municipales –Diam con relación a Ia gestión administrativa de recaudo y manejo de los tributos municipales, en el cumplimiento de la misión de recaudar los recursos públicos garantizando que los procedimientos tanto del respectivo recaudo, como de la destinación de los mismos, se realicen consultando los parámetros establecidos en la Ley.


1. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su cargo en concordancia con

los planes y políticas trazadas en materia fiscal.

2. Detectar oportunamente los contribuyentes que se encuentran en mora, iniciando\los procedimientos de cobro persuasivo.

3. Preparar para la firma del Director de la Diam, y una vez fracasado el

procedimiento de cobro persuasivo, los autos, resoluciones, comunicaciones y demás documentos requeridos para adelantar los procesos de jurisdicción coactiva en contra de los contribuyentes morosos hasta su finalización.

4. Elaborar informes mensuales sobre el estado de los procesos de cobro

persuasivo y de jurisdicción coactiva.

5. Verificar la veracidad de la información suministrada por los contribuyentes de industria y comercio, para la correcta aplicación de tarifas y cobro de impuestos.

6. Colaborar en la elaboración del Presupuesto de Ingresos y Egresos.

7. Responder por documentos, datos e información relacionada con su cargo.

8. Colaborar en la preparación y rendición de los diferentes informes

presupuestales de acuerdo a los requisitos y diseños preestablecidos por los entes de control fiscal y el Departamento nacional de Planeación.

9. Coordinar con Ia inspección de policía, Ia verificación de Ia existencia de

nuevos establecimientos de comercio que no cumplan con los requisitos establecidos por las normas legales.

10. Elaborar los diferentes informes y Listados solicitados por los usuarios y

autorizados por el Director de la Diam.

11. Revisar facturas y documentos que Lleguen a Ia dependencia y clasificarlas para su registro.

12. Registrar la imputación de las cuentas, previo lleno de los requisitos legales.

13. Fiscalizar las declaraciones presentadas por Ios contribuyentes sobre los impuestos.

14. Las demás funciones que Ie sean asignadas por su jefe inmediato y sean

afines con Ia naturaleza del cargo.


1. La documentación recibida, se radica con prontitud.

2. Los recaudos y procedimientos inherentes al cargo se efectúan de acuerdo

a los criterios contables establecidos con Ia Ley.

3. Los informes internos y externos de los organismos de control son presentados con prontitud y exactitud.

4. Los cobros jurídicos se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos.



2. Conocimiento de normas Impositivas y presupuestales.

3. Conocimiento sobre ejecuciones fiscales.

4. Políticas fiscales municipales


Estudios Titulo de formación técnica o tecnológica en el área Financiera Administrativa.





3. Transparencia







Auxiliar Administrativo Secretaría de Gobierno.


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa


Realizar labores de Auxiliar Administrativo apoyando el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en Ia administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.


1. Atender al público, en la recepción y orientarlo según sus necesidades.

2. Elaborar las resoluciones que le ordene el jefe inmediato.

3. Atender lo relacionado con el registro de marcas de ganado.

4. Liquidar vacaciones, cesantías y prestaciones sociales del personal que

labora en la Administración Central

5. Tramitar todo lo relacionado con la seguridad social.

6. Recibir la información documental, verificar su contenido y entregarla completa con los soportes y anexos para su radicación y tramite respectivo.

7. Elaborar los certificados de vecindad y laborales.

8. Realizar devolución de la copia de recibido al usuario como comprobante del trámite, garantizándole el derecho de reclamación o consulta.

9. Realizar ubicación clasificada a la correspondencia en los paquetes de entrega para la repartición interna en las dependencias administrativas.

10. Recibir la correspondencia remitida por las dependencias en su gestión o

trámite para su envió debidamente firmado.

11. Fechar la correspondencia como evidencia probatoria de la gestión activa vigente del documento.

12. Realizar entrega clasificada de la correspondencia para la repartición

externa vía mensajería.

13. Buscar los documentos que se requieran por las diferentes dependencias, así como, los solicitados por medio del derecho de petición con el fin de garantizar el cumplimiento constitucional.

14. Administrar, conservar y custodiar los archivos y la memoria institucional de

la gestión municipal.

15. Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organización documental.

16. Clasificar, ordenar y describir las agrupaciones, series e instrumentos

documentales conforme a las normas vigentes.

17. Rotular las unidades de instalación e indicación documental de la información recibida.

18. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las

actividades propias de la dependencia ·y del cargo en el cumplimiento de las metas propuestas.

19. Colaborar en Ia orientación y comprensión de los procesos involucrados en

las actividades auxiliares instrumentales y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos relacionados con el área correspondiente.

20. Realizar. el ingreso computarizado al registro entrante y saliente de

correspondencia recibida y enviada, producto de las actividades desarrolladas por el Municipio.

21. Digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y que sean

ordenados y/o expedidos por el jefe inmediato.

22. Llevar Ia relación de los asuntos en forma sistemática que cursen ante el Jefe inmediato y someterlos a su conocimiento y consideración.

23. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios

administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: Correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.

24. Recibir y hacer las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos

disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios.

25. Llevar y mantener actualizados los libros y los programas ofimáticos a su

cargo.

26. Recibir, radicar y distribuir toda la información referente a correspondencia, peticiones y solicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores de la comunidad y otras entidades tanto municipal, departamental y nacional.

27. Cuidar Ia operación de los equipos de oficina y responder por los bienes

puestos a su disposición.

28. Actualizar el pasivo pensional 29. Observar Ia confidencialidad de los asuntos que conozca en Ia oficina y

cuidar por la presentación de esta.

30. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y relacionadas con sus funciones.


1. El público interno y externo es atendido de acuerdo a sus necesidades, en

forma cordial y oportuna.

2. La redacción, trascripción y reproducción de la documentación se realiza de forma oportuna, exacta y de acuerdo a las normas técnicas.

3. La gestión documental se realiza en forma oportuna de acuerdo a los

procedimientos y normatividad establecida. 4. Las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del área

son reportadas oportunamente, al superior inmediato o al interesado.

5. Las liquidaciones de nóminas cesantías y prestaciones sociales se realizan teniendo en cuenta la normativad vigente.



2. Organización de documentos.

3. Procesamiento de información.

4. Verificar documentación

.

5. Relaciones interpersonales .

6. Disciplina.

7. Colaboración.

8. Manejo de nómina.


Estudios Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia Seis (6 ) meses de experiencia relacionada




3. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

Auxiliar Administrativo funciones secretariales Planeación.


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo 407 03 Uno(1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa




1. Atender las inquietudes de la comunidad frente a los proyectos y servicios

prestados en la Secretaría. 2. Atender, orientar y remitir a los usuarios ante el funcionario competente de

la Secretaría para solucionar las inquietudes o necesidades que se le presenten.

3. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia y documentos de la Secretaría

para asegurar el control y la atención oportuna de cada documento.

4. Recibir y hacer llamadas telefónicas e informar oportunamente los mensajes al destinatario.

5. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia para agilizar

la búsqueda y obtención de la información.

6. Apoyar la gestión del Secretario de Planeación y de los demás compañeros para contribuir cumplimiento misional de la Entidad.

7. Realizar las diligencias de ésta Secretaría y de otras dependencias que

sean autorizadas por el jefe inmediato, como sacar fotocopias, llevar recados etc.

8. Elaborar y digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y

que sean ordenados y/o expedidos por el jefe inmediato.

9. Tramitar los pedidos al almacén de papelería y útiles de oficina y demás insumos o elementos devolutivos, requeridos para el normal funcionamiento de la Secretaría.

10. Elaborar los certificados de uso de suelos, espacio público, estratificación. etc.

11. Organizar, archivar las licencias de construcción, resoluciones, licencias de

urbanismo y pasarlas a la oficina de Catastro para descargarlas en dicha oficina.

12. Colaborar en la elaboración de informes para la gobernación, el concejo

municipal etc. (informe fotográfico).

13. Fechar la correspondencia como evidencia probatoria de la gestión activa

vigente del documento.

14. Realizar entrega clasificada de la correspondencia para la repartición externa vía mensajería.

15. Buscar los documentos que se requieran por las diferentes dependencias,

así como, los solicitados por medio del derecho de petición con el fin de garantizar el cumplimiento constitucional.

16. Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organización

documental.

17. Clasificar, ordenar y describir las agrupaciones, series e instrumentos documentales conforme a las normas vigentes.

18. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las

actividades propias de la dependencia ·y del cargo en el cumplimiento de las metas propuestas.



20. Llevar Ia relación de los asuntos en forma sistemática que cursen ante el

Jefe inmediato y someterlos a su conocimiento y consideración.

21. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: Correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.



23. Observar Ia confidencialidad de los asuntos que conozca en Ia oficina y cuidar por la presentación de esta.

24. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y relacionadas

con sus funciones.






procedimientos y normatividad establecida.

4. Las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del área

son reportadas oportunamente, al superior inmediato o al interesado.





4. Verificar documentación.

5. Relaciones interpersonales.

6. Disciplina.

7. Colaboración.







3. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

Auxiliar Administrativo Funciones Secretariales educación.


I. IDENTIFICACION






1. Recibir la información documental, verificar su contenido y entregarla

completa con les soportes y anexos para su radicación y tramite respectivo.

2. Realizar devolución de la copia de recibido al usuario como comprobante

del trámite, garantizándole el derecho de reclamación o consulta.

3. Realizar ubicación clasificada a la correspondencia en los paquetes de entrega para la repartición interna en las dependencias administrativas.

4. Recibir la correspondencia remitida por las dependencias en su gestión o

trámite para su envió debidamente firmado.


6. Realizar entrega clasificada de la correspondencia para la repartición

externa vía mensajería.


8. Administrar, conservar y custodiar los archivos de la dependencia

9. Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organización documental.


11. Rotular las unidades de instalación e indicación documental de la

información recibida.

12. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia ·y del cargo en el cumplimiento de las metas propuestas.



14. Elaborar y digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y


15. Llevar Ia relación de los asuntos en forma sistemática que cursen ante el Jefe inmediato y someterlos a su conocimiento y consideración.

16. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios

administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: Correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.




cargo.





22. Atender al público que realice trámites ante Ia dependencia.


con sus funciones.







8. Las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del área son reportadas oportunamente, al superior inmediato o al interesado.







13. Disciplina.

14. Colaboración.







7. Transparencia





8. Disciplina


10. Colaboración

Auxiliar Administrativo Secretaria de salud


I. IDENTIFICACION






1. Redactar y digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y


2. Recibir la información documental, verificar su contenido y entregarla completa con les soportes y anexos para su radicación y tramite respectivo.

3. Realizar devolución de la copia de recibido al usuario como comprobante

del trámite, garantizándole el derecho de reclamación o consulta.


5. Realizar entrega clasificada de la correspondencia de la dependencia para

la repartición externa vía mensajería.


7. Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organización

documental.


9. Apoyar la elaboración de los informes que se requieran, solicitados por los

entes de control, (Contraloría, Superintendencia Nacional de Salud, Procuraduría, Control interno, Ministerio de la Protección Social, Dirección nacional de Salud, etc.) y demás usuarios de la dependencia.

10. Verificar y hacer seguimiento a los libros auxiliares de bancos, de las

subcuentas de salud registradas ante la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito público.

11. Verificar, en la Secretaría de Hacienda, que el movimiento (Flujo de Caja) de las subcuentas del sector salud. tengan su correcta aplicación.

12. Verificar la entrega de los informes de interventoría y de liquidación de los contratos entre la entidad territorial y la EPS

13. Elaborar los documentos soportes (paz y salvo, certificaciones) que permitan certificar el saneamiento de deudas y la oportunidad de los giros por parte del municipio a las EPS y al la ESE Hospital El Carmen.

14. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia ·y del cargo en el cumplimiento de las metas propuestas.



16. Realizar. el ingreso computarizado al registro entrante y saliente de

correspondencia recibida y enviada, producto de las actividades desarrolladas por el Municipio..

17. Llevar Ia relación de los asuntos en forma sistemática que cursen ante el

Jefe inmediato y someterlos a su conocimiento y consideración.

18. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: Correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.




cargo.





24. Atender al público que realice trámites ante Ia dependencia.


con sus funciones.







4. Las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del área son reportadas oportunamente, al superior inmediato o al interesado.







6. Disciplina.

7. Colaboración.







11. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

Auxiliar Administrativo Presupuesto y Contabilidad.


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo. 407 04 Dos.(2) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la Supervisión Directa


Colaborar en la elaboración, establecimiento y manejo del presupuesto municipal, para el logro de las políticas y metas presupuestales. Preparar y rendir periódicamente los informes sobre la ejecución presupuestal a los distintos entes de control fiscal y al Departamento Nacional de Planeación.


1. Apoyar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la dependencia en

concordancia con los planes y políticas trazadas en materia presupuestal.

2. Manejar los programas de presupuesto y contabilidad y responder por Ia información que se genere en ellos.

3. Realizar mensualmente el informe de la deuda pública para el Tesorero de

Rentas municipales.

4. Presentar Balances y/o informes periódicos al Tesorero de Rentas

Municipales o a quien haga sus veces..

5. Controlar el manejo de los recursos presupuéstales del municipio para que estos se ejecuten de conformidad con los planes, programas y normas establecidas.

6. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestales y demás

disposiciones que regulan el Sistema Presupuestal.

7. Realizar los asientos presupuéstales decretos de adiciones y traslados con la oportunidad que Io y demande Ia Administración.

8. Revisar periódicamente el Presupuesto de Ingresos y Egresos con el fin de

realizar los ajustes que sean necesarios.

9. Colaborar en la elaboración del Presupuesto de Ingresos y Egresos.

10. Responder por documentos, datos e información relacionada con su cargo.

11. Coordinar la preparación y rendición de los diferentes informes presupuestales de acuerdo a los requisitos y diseños preestablecidos por los entes de control fiscal y el Departamento nacional de Planeación.

12. Elaborar y/o preparar documentos en sistema operativo, procesador de

palabras, hoja electrónica, presentaciones e internet, oficios, resoluciones, decretos y textos en general, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia para darle el respectivo tramite.

13. Recibir, radicar y tramitar Ia información a través de los medios físicos,

magnéticos, electrónicos y la correspondencia de la dependencia para asegurar el control y atención oportuna a cada documento.

14. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con Ia

naturaleza del cargo.


1. La documentación recibida, se radica con prontitud.

2. Los procesos y procedimientos inherentes al cargo se efectúan de acuerdo

a los criterios contables establecidos en Ia Ley.

3. Los programas de presupuesto y contabilidad se manejan con eficiencia y se realizan en los términos de Ley.

4. Los informes internos y externos de los organismos de control son presentados con prontitud y exactitud.

5. La información presupuestal y contable se procesa con eficiencia y prontitud.


1. Conocimientos en el manejo de terminología contable y presupuestal


3. Conocimiento de presupuesto.


Estudios Título de Bachiller en cualquier modalidad.





3. Transparencia



1. Manejo de la información.

2. Adaptación al cambio.

3. Disciplina.

4. Relaciones Interpersonales.

5. Colaboración.

Auxiliar Administrativo de Catastro. Mutador y Foto lector. Hacienda


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo. 407 04 Uno(1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la Supervisión Directa


Realizar modificaciones, mutaciones y en general todos los cambios que se presentan en los predios; recibir, revisar, tramitar y proyectar los actos administrativos que otorguen licencias, permisos, certificados y autorizaciones que demande la comunidad en general.


Mutador

1. Recibir, identificar y radicar los documentos entregados por los usuarios y por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de acuerdo a lo establecido en la circular 454 de 2000.(Escrituras, resoluciones del Incoder, Sucesiones, memoriales etc.)

2. Realizar los cambios en los documentos catastrales, de acuerdo a las

pautas para el diligenciamiento de la ficha predial y resumen y al manual para la elaboración de las mutaciones (ficha predial y resumen).

3. Elaborar las mutaciones y enviar los archivos textos a la Dirección de

Catastro de Antioquia con la periodicidad establecida en la circular No 112 de junio de 2005 (En los programas y estructuras entregados por Catastro para tal fin.)

4. Corregir las inconsistencias, reportarlas y devolver la información.

5. Responder en los primeros cinco (5) días de cada mes a la Dirección de

Catastro Departamental el trabajo de campo pendiente y enviar copia de la relación de documentos recibidos de la oficina de registro de Instrumentos públicos

6. Confrontar los documentos producto de las formaciones y actualizaciones

catastrales, corrigiendo las inconsistencias de acuerdo a lo establecido en la circular 454 de 2000.

7. Asentar en los documentos catastrales las resoluciones administrativas.

8. Verificar la debida conexión entre los predios y propietarios o poseedores.

9. Mantener los documentos catastrales debidamente archivados

10. Dar la información y orientación precisa al público sobre los documentos e

información requerida para los diferentes trámites que deben surtirse en la dependencia.

11. Previo pago de lo establecido en la ordenanza No 50 de enero de 2007

entregar a los usuarios copia de los documentos catastrales (ficha predial, planos y manzaneros, planchas prediales etc.)

12. Revisar que los documentos entregados por el fotolector estén de acuerdo

a la normatividad existente antes de realizar las mutaciones.

FOTOLECTOR

1. Realizar la inspección ocular a los predios nuevos con los respectivos documentos catastrales (Fotografías, aéreas, fichas prediales)

2. Calificar las construcciones existentes de acuerdo al manual de calificación

de construcciones del Instituto Agustín Codazzi y asignar el identificador de la construcción de acuerdo a los establecidos para el municipio en la resolución de formación o actualización vigente.

3. Complementar las fichas prediales y resumen de acuerdo al manual de

pautas parel diligenciamiento de la ficha predial.

4. Realizar la transferencia del predio de la fotografía aérea a la plancha predial.

5. Calcular el área del lote en la plancha predial, de acuerdo a los

procedimientos técnicos establecidos.

6. Calcular el área de cada construcción

7. Asignar las zonas económicas respetando las establecidas para el predio.

8. Verificar en el campo y en la oficina cuando existan dudas la conexión entre los predios y los propietarios o poseedores..

9. Revisar los memoriales y realizar el informe de acuerdo al formato

establecido por la Dirección de Catastro Departamental y anexar las sustentaciones correspondientes.

10. Incorporar las nuevas construcciones de acuerdo a los informes de la

oficina de Planeación Municipal.

11. Realizar los planos manzaneros cuando se creen nuevas manzanas.

12. Establecer el avalúo catastral, como base para la liquidación del impuesto predial con base a la tarifa establecida por la junta de hacienda.

13. Inscribir los nuevos propietarios que generen las transacciones compraventa de los predios.

14. Hacer los cambios de avalúos del predio ya sea por autoevalúo o por reajuste decretado por el gobierno.

15. Estudiar y realizar las visitas e ingreso de los datos al sistema, para expedir

la certificación sobre las revisiones del estrato socioeconómico.

16. Realizar particiones de ventas parciales.

17. Verificar el lindero de la propiedad cuando el usuario lo requiere o a solicitud de la Inspección Municipal.

18. Realizar las visitas técnicas necesarias para orientar a los usuarios sobre el

cumplimiento de las normas y sobre las decisiones de las actuaciones y solicitudes de la comunidad.

19. Conceptuar sobre las quejas que se presenten en la Inspección y

Personería, relacionadas con las normas de planeación y ordenamiento.

20. Tramitar en coordinación con el jefe inmediato los requerimientos, sanciones y multas para aquellas personas que incumplan las normas.

21. Asistir y participar en los diferentes concejos y comités necesarios para la

buena marcha de la Administración, llevando las respectivas actas.

22. Propender por optimizar los recursos humanos, técnicos, físicos, económicos y financieros que se le asignen para la ejecución de su labor.

23. Garantizar la protección de los documentos bajo su responsabilidad y la disponibilidad de los mismos cuando sean solicitados por las personas autorizadas de acuerdo con los niveles de autoridad.

24. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el

desarrollo de su cargo.

25. Mantener actualizada la información de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.

26. Diseñar, ejecutar y revisar políticas de control interno en su área

(autocontroles), que permitan la confiabilidad de la información generada.

27. Dar el uso adecuado, mantenimiento y seguridad a los muebles, equipos y materiales confiados a u manejo.

28. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de

accidentes.

29. Propender por el mejoramiento continuo de la Entidad.

30. Cumplir con todos los procesos establecidos por la Entidad.

31. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Los servicios que presta en la Secretaría de Hacienda están conforme a los

requisitos y criterios que establece la ley para la obtención de resultados en materia de otorgamiento de licencias.

2. Las Particiones de ventas parciales se realizan de acuerdo a los

procedimientos establecidos.

3. Los informes para catastro departamental, sobre las reclamaciones que presentan los usuarios y demás entes que los requieran se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos y en forma oportuna.

4. Los procedimientos y controles para el otorgamiento de permisos, licencias,

certificados y autorizaciones, responden a las necesidades institucionales y sociales.

5. Los planes, programas y proyectos que opera están de acuerdo con las

políticas y normas en materia urbanística.

6. La cartografía del municipio es permanentemente actualizada y registrada en las bases de datos.

7. Las visitas realizadas a los predios garantizan la veracidad de la

Información.



2. Normas de archivo

3. Administración de sistema de información

4. Cartografía y mutación de predios

5. Normas sobre ordenamiento territorial









3. Transparencia



1. Manejo de la información. 2. Adaptación al cambio

. 3. Disciplina. 4. Relaciones Interpersonales. 5. Colaboración.

Auxiliar Administrativo Sisben


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo 407 04 Uno(1) Donde se ubique el Cargo Quien ejerza la supervisión directa


Elaborar el diagnóstico socio-económico y actualización permanente del SISBEN, para contribuir al desarrollo del fortalecimiento institucional del municipio, mediante la puesta en marcha de un sistema moderno de información social confiable.


1. Definir, siguiendo las directrices del Secretario de Salud, los objetivos a

corto, mediano y largo plazo del Sisben en el Municipio.

2. Preparar y dirigir, según las orientaciones del Comité Técnico, la fase de la encuesta masiva.

3. Cumplir los procedimientos determinados por el Comité Técnico, que

permitan la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema.

4. Establecer de acuerdo con las orientaciones del Comité Técnico, convenios o contratos con empresas privadas, empresas de economía solidaria y afines, requeridas en el proceso de recolección y actualización de la información.

5. Mantener diagnósticos actualizados sobre las características de la

población encuestada.

6. Preparar y dirigir el Sisben en la fase de actualización, según las orientaciones del Comité Técnico.

7. Mantener diagnósticos actualizados y detallados sobre las características

de la población y en especial para las poblaciones de referencia de los diferentes programas sociales (necesidades básicas insatisfechas, indicadores de desempleo, adultos mayores, discapacitados, etc.)

8. Apoyar a las entidades públicas y privadas, ejecutoras de programas

sociales, en la focalización de su acción.

9. Realizar, confrontar y verificar toda la información mediante visitas domiciliarias y el cruce de información con entidades púbicas y privadas.

10. Recibir las orientaciones, asesorías de Planeación departamental y

nacional, con respecto al Sisben.

11. Identificar y priorizar la población más vulnerable que debe acceder al régimen subsidiado, utilizando las metodologías aplicadas por el Consejo nacional de Seguridad Social en salud y establecidas a través de la normatividad vigente.

12. Enviar el Listado de análisis a la entidad administrativa del régimen

subsidiado.

13. Contribuir a definir y estructurar, de conformidad a Ia ley y normatividad vigente, los grupos de población prioritarios a ser afiliados aI régimen subsidiado de salud, de acuerdo a los recursos existentes en el municipio.

14. Hacer seguimiento continuo a la situación económica de la población

beneficiaria del Régimen Subsidiado de Salud.

15. Apoyar el control y velar por el cumplimiento de los objetivos de su dependencia en concordancia con los planes y políticas trazadas.

16. Colaborar en el proceso contractual y de interventoría de los contratos de

administración de Régimen Subsidiado de Seguridad Social en Salud — RSSSS-.

17. Reportar novedades de afiliados al RSSSS a la Coordinación de Salud Publica.


del cargo.


1. Los beneficiarios del régimen subsidiado, son identificados, focalizados

para garantizarles la afiliación a las distintas ARS, de forma oportuna.

2. El diagnóstico socio-económicos sobre las condiciones de vida y características de la población encuestada es clasificado de acuerdo a los parámetros establecidos por el DNP.

3. La base de datos del SISBEN es actualizada y organizada, de acuerdo a las

orientaciones del DNP y del comité técnico.

4. Los usuarios son atendidos y orientados en forma correcta y oportuna, con los medios técnicos disponibles.

5. Se crean mecanismos de verificación y control para validar la información

recolectada para la base de datos.

6. Los registros adelantados de las personas que nazcan en la población sisbenizada, al igual que los fallecimientos de los afiliados, permiten mantener actualizados los controles en la población atendida.

7. Los informes remitidos previo visto del jefe de la dependencia a los órganos

de control y vigilancia y demás entidades que lo requieran son veraces y oportunos.


1. Normas relativas del Sistema de Beneficiarios de Servicios Sociales.


3. Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de

cálculo, presentaciones, correo electrónico e Internet).







3. Transparencia



1. Manejo de la información.

2. Adaptación al cambio.

3. Disciplina.

4. Relaciones Interpersonales.

5. Colaboración.

Auxiliar Administrativo Recaudo y Tesorería


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo 407 04 Uno(1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza Ia supervisión directa


Desarrollar labores de apoyo administrativa y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, control de archivos y aquellos trámites inherentes a los objetivos que de acuerdo a sus funciones proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia. Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.


1. Atender, orientar e ilustrar al público que visite Ia oficina y suministrarle la

información requerida para satisfacer su demanda y propender por una buena imagen de Ia institución.



3. Observar la confidencialidad de los asuntos tratados en su oficina y velar por su presentación.

4. Consignar diariamente el recaudo del día anterior hábil.

5. Elaborar cheques con la orden de pago suscriba por el Alcalde y visto

bueno, previo del tesorero general, para sus respectivas firmas.

6. Recibir las cuentas a ser canceladas por la tesorería general y verificar todos y cada uno de los soportes de acuerdo con las normas vigentes para cada caso.

7. Entregar Ia información correspondiente para la elaboración del balance

diario.

8. Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de las funciones de la Tesorería General (Recibos de caja, Paz y Salvos, Recibos Fondo de Ganado).

9. Elaborar los diferentes enfornes y listados solicitados por su jefe.

10. Llevar el registro diario del movimiento de las cuentas en bancos en los

respectivos Libros auxiliares.

11. Mantener al día los informes contables, para obtener información oportuna y enciente.

12. Mantener el registro ordenado de las órdenes de pago, nominas, cuadros y

jornales, para efectos de Ia rendición de cuentas.

13. Ordenar informes diarios de Tesorería.

14. Registrar en forma cronológica los hechos económicos, en forma individual o por resúmenes generales.

15. Recibir los pagos que hagan los contribuyentes a través de facturas o

comprobantes de pago por todo tipo de concepto.

16. Entregar el producto de lo recaudado al tesorero general o a la secretaria ejecutiva, según sea el caso.

17. Efectuar los cambios de avalúos que se deban hacer en el municipio de

acuerdo a las resoluciones de catastro departamental y municipal.

18. Mantener actualizado el censo de los locales comerciales, industriales y de servicios y expedir los paz y salvos.

19. Entregar los formularios de declaración de industria y comercio y recibirlos

diligenciados por el contribuyente, pasarlos al tesorero general para su revisión y liquidación.

20. Entrega trimestral de las facturas de cobro del impuesto predial.

21. mensualmente enviar a los contribuyentes del impuesto de industria y

comercio las facturas de cobro respectivas.

22. Orientación al contribuyente en las materias tributarias del municipio.

23. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño


1. La atención al público es excelente y se le brinda la información requerida y

en forma oportuna

2. Los cheques se elaboran en forma cuidadosa

3. Los dineros recaudados se consignan de acuerdo a las normas establecidas

4. Los informes financieros son oportunos y confiables.


1. Técnicas de manejo de Tesorería



4. Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, correo electrónico e Internet).

5. Manejo de la terminología contable y financiera







1. Manejo de la Información 2. Adaptación al cambio 3. Disciplina 4. Relaciones Interpersonales 5. Colaboración

Auxiliar Administrativo en Infraestructura y Servicios públicos.


I. IDENTIFICACION


Asistencial Auxiliar Administrativo 407 04 Uno(1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza Ia supervisión directa


Desarrollar labores de apoyo administrativa y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, control de archivos y aquellos trámites inherentes a los objetivos que de acuerdo a sus funciones proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia. Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.


1. Atender al público y orientarlo en los asuntos que le competen a la

Secretaría.

2. Informar a la comunidad sobre los programas, proyectos y procedimientos que se llevan a cabo en la secretaria de planeación, como programas de vivienda, mejoramiento de vivienda urbana y rural, electrificación rural y saneamiento básico.

3. Elaborar los informes de la secretaría de Infraestructura y Servicios públicos

4. Conformar carpetas, recolectar información y soportes de convenios y contratos de obra pública.

5. Hacer seguimiento a los convenios y contratos de obra pública firmados.

6. Presentar informes a los diferentes entes coofinanciadores y organismos de

control.

7. Apoyar a la oficina de control interno en la Socialización concertación y elaboración del MECI, y los planes de acción de la Secretaria

8. Recibir y revisar las solicitudes para programas de vivienda nueva y

mejoramiento de vivienda.

9. Buscar y recopilar la información necesaria para la formulación y elaboración de proyectos.

10. Acompañar al Secretario en la ejecución de las tareas propias del cargo.

11. Las demás que me sean asignadas por el jefe inmediato y que sean afines

al cargo.


1. La atención al público es excelente y se le brinda la información requerida y

en forma oportuna

2. El archivo de la dependencia se mantiene actualizado

3. El apoyo al Secretario es oportuno y eficiente

4. Se hace seguimiento a la ejecución de los proyectos encomendados.

5. Los informes de la oficina son oportunos y confiables.













1. Manejo de la Información 2. Adaptación al cambio 3. Disciplina 4. Relaciones Interpersonales 5. Colaboración

Auxiliar Administrativo-Casa de la Cultura


I. IDENTIFICACION




Realizar labores de Auxiliar Administrativo y apoyo a la Dirección de la Juventud, Deporte y Cultura en la gestión política administrativa del municipio, desarrollando y ejecutando los planes, proyectos y acciones de carácter educativo y cultural, que beneficien a toda la comunidad. Apoyar la labor institucional de fomento al arte, la educación y la cultura, diseñando o implementando las políticas que sean necesarias para tal fin.


. 1. Apoyar la Coordinación de la Casa de la Cultura y la Biblioteca Municipal. 2. .Apoyar el Diseño y ejecución de las políticas, planes, programas en

materia cultural y presentarlos a entidades departamentales y nacionales.

3. Apoyar la elaboración de los proyectos y programas de inversión para el sector.

4. Ejercer vigilancia y control a las monitorias culturales y a la escuela de

música

5. Participar en la promoción y programación y coordinación actividades culturales y folclóricas procurando la participación de la comunidad.

6. Contribuir a la creación de centros de cultura a nivel rural y urbano.

7. Participar en el desarrollo de programas que busquen la conservación, investigación y recuperación del patrimonio histórico y cultural del municipio.

8. Apoyar la realización de eventos culturales programados por las

dependencias o entidades municipales facilitando la sede de la casa de la cultura y los equipos audiovisuales.

9. Mantener en perfecto estado los bienes puestos a su disposición.

10. Participar en todos los eventos de carácter cultural y recreativo, dentro de las festividades que se celebren en el municipio.

11. Apoyar la realización de concursos, cursos y talleres que promuevan y

desarrollen las diferentes modalidades culturales.

12. Participar en la Elaboración del el Plan anual de actividades de la Casa de la Cultura, anexando el presupuesto y sus necesidades.

13. Realizar y coordinar intercambios culturales con distintas instituciones de la

región y del municipio.

14. Informar en forma permanente a la comunidad sobre las actividades que realiza la Casa de la Cultura y Ia Biblioteca, mediante la publicación de un periódico, un boletín o revista y en Ia radio.

15. Atender a la comunidad y público en general, absolviendo las consultas.

16. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que

sean afines con la naturaleza del cargo.



que para el efecto se establecen por parte de las entidades competentes.



concordancia con las políticas institucionales trazadas en materia cultural por Ia administración municipal.

4. En la casa de la cultura se brinda atención permanente y efectiva.

5. La Biblioteca presta los servicios a la comunidad de acuerdo a sus

necesidades.


1. Conocimiento y manejo básico de sistemas.

2. Conocimiento en presupuesto municipal.

3. Normatividad sobre manejo de la casa de la cultura

4. Manejo de Biblioteca.



Experiencia Seis(6) meses de experiencia relacionada.




3. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

Cárcel


I. IDENTIFICACION


Asistencial Guardián 485 01 Tres(3)


Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa

II.0PROPOSITO PRINCIPAL

Responder por la seguridad y buen funcionamiento del centro carcelario, la custodia de los detenidos y velar por el bienestar de los reclusos.


1. Vigilar y custodiar a todas las personas que se encuentren detenidas en la

cárcel

2. Dar un trato respetuoso y digno a los reclusos y a las personas que los visitan

3. Participar en todas las actividades que tiendan a la resocialización de los

reclusos, suministrando los informes que estime convenientes para esta finalidad.

4. Mantener la disciplina con firmeza, pero sin más restricciones de las

necesarias, para conservar el orden en el establecimiento penitenciario o carcelario.

5. Requisar cuidadosamente a los detenidos conforme al reglamento.

6. Controlar y requisar el ingreso de las personas autorizadas para visitar los

internos en los días y horas establecidas por la Secretaría de Gobierno o la autoridad competente.

7. Diligenciar el libro de ingresos y salidas.

8. Custodiar a los detenidos o sindicados que vayan a trabajar fuera del

establecimiento y emplear todas las precauciones posibles para impedir violencias, evasiones y conversaciones o relaciones de ellos con los extraños, exceptuando los casos previstos en el Código de Procedimiento Penal.

9. Realizar los ejercicios colectivos que mejoren o mantengan su capacidad

física; participar en los entrenamientos que se programen para la defensa, orden y seguridad del centro de reclusión, tomar parte en las ceremonias internas públicas para realce de la Institución; asistir a conferencias y clases que eleven su preparación general o especifica penitenciaria.

10. Conservar adecuadamente el arma de dotación asignada 11. Cumplir y hacer cumplir a los reclusos el reglamento interno adoptado para

el centro carcelario.

12. Verificar las condiciones de seguridad del centro carcelario, haciendo una inspección ocular en cada cambio de turno de la guardia, informando de

manera inmediata al Secretario de Gobierno y a autoridad policiva, cualquier anomalía o situación sospechosa encontrada, debiendo utilizar los medios necesarios para conjurarla.

13. Reportar al superior inmediato las necesidades que demanden los reclusos

en materia de salud, alimentación, bienestar y de seguridad, para posibilitar la efectividad de sus derechos.


accidentes.



17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. La custodia al personal detenido y a los visitantes se realiza en forma

rigurosa.

2. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la prestación del servicio, se corrijan y ajusten a los objetivos institucionales.

3. Organismo contribuyen al cumplimiento de Ia visión y misión de la Entidad.

4. Los internos se cuidan con respeto y dignidad.

5. Las labores de vigilancia se ajustan a los planes y programas de la Entidad.


1. Código penitenciario.

2. Relaciones humanas.

3. Manejo de armas de dotación.

.


Estudios Terminación de tres años de educación secundaria y curso sobre defensa y seguridad personal expedido por entidad acreditada.

Experiencia Seis (6) meses de experiencia. relacionada




3. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

Cárcel


I. IDENTIFICACION


Asistencial Guardián 485 02 Uno(1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa


Responder por la seguridad y buen funcionamiento del centro carcelario, la custodia de los detenidos y velar por el bienestar de los reclusos.


1. Vigilar y custodiar a todas las personas que se encuentren detenidas en la

cárcel

2. Dar un trato respetuoso y digno a los reclusos y a las personas que los visitan

3. Participar en todas las actividades que tiendan a la resocialización de los

reclusos, suministrando los informes que estime convenientes para esta finalidad.

4. Mantener la disciplina con firmeza, pero sin más restricciones de las

necesarias, para conservar el orden en el establecimiento penitenciario o carcelario.

5. Requisar cuidadosamente a los detenidos conforme al reglamento.

6. Controlar y requisar el ingreso de las personas autorizadas para visitar los

internos en los días y horas establecidas por la Secretaría de Gobierno o la autoridad competente.

7. Diligenciar el libro de ingresos y salidas.

8. Custodiar a los detenidos o sindicados que vayan a trabajar fuera del

establecimiento y emplear todas las precauciones posibles para impedir violencias, evasiones y conversaciones o relaciones de ellos con los extraños, exceptuando los casos previstos en el Código de Procedimiento Penal.

9. Realizar los ejercicios colectivos que mejoren o mantengan su capacidad

física; participar en los entrenamientos que se programen para la defensa, orden y seguridad del centro de reclusión, tomar parte en las ceremonias internas públicas para realce de la Institución; asistir a conferencias y clases que eleven su preparación general o especifica penitenciaria.

10. Conservar adecuadamente el arma de dotación asignada 11. Cumplir y hacer cumplir a los reclusos el reglamento interno adoptado para

el centro carcelario.

12. Verificar las condiciones de seguridad del centro carcelario, haciendo una inspección ocular en cada cambio de turno de la guardia, informando de manera inmediata al Secretario de Gobierno y a autoridad policiva, cualquier anomalía o situación sospechosa encontrada, debiendo utilizar los medios necesarios para conjurarla.

13. Reportar al superior inmediato las necesidades que demanden los reclusos

en materia de salud, alimentación, bienestar y de seguridad, para posibilitar la efectividad de sus derechos.


accidentes.



17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. La custodia al personal detenido y a los visitantes se realiza en forma rigurosa.

2. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la prestación del servicio, se corrijan y ajusten a los objetivos institucionales.

3. Organismo contribuyen al cumplimiento de Ia visión y misión de la Entidad.

4. Los internos se cuidan con respeto y dignidad.

5. Las labores de vigilancia se ajustan a los planes y programas de la Entidad.


. 1. Código penitenciario

2. Organización de documentos. 3. Procesamiento de información.



6. Manejo de armas de dotación.


Estudios Terminación de tres años de educación secundaria y curso sobre defensa y seguridad personal expedido por entidad acreditada





3. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

Transito


I. IDENTIFICACION Formato


Asistencial Agente de Tránsito 403 01 Uno(1) Donde se ubique el cargo Quien ejerza Ia supervisión directa


Realizar labores de agente de tránsito en coordinación con la Secretaría de Tránsito y Transporte en la operación de la movilidad de vehículos y peatones en el municipio Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y las cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.


1. Aplicar las normas y orientaciones del ministerio de transporte.

2. Conocer de las infracciones, accidentes de tránsito y colisiones que ocurran

en la jurisdicción del Municipio.

3. Aplicar las disposiciones del Código Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre.

4. Organizar el tránsito vehicular en el Municipio en situaciones normales o

cuando se realicen eventos de gran flujo.

5. Elaborar los comparendos correspondientes cuando Ia ocasión lo amerite.

6. Atender accidentes de tránsito y colisiones, estableciendo mediante gráficos y demás ayudas que sirvan de prueba de las situaciones ocurridas de tal manera que se conviertan en pruebas fehacientes de los hechos.

7. Orientar a los turistas que Lleguen al Municipio.

8. Realizar los retenes y demás actividades de control que se le ordenen de

acuerdo con sus funciones.

9. Coordinar los estudiantes que ejercen la función de guarda de transito en su servicio social obligatorio, lo mismo que su capacitación.

10. Actuar como primeros respondientes y realizar las actuaciones de acuerdo

a la normatividad penal vigente en los accidentes de tránsito.

11. Ejecutar las demás funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo.


1. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la pre

Las contravenciones de tránsito falladas, de acuerdo a las sanciones estipuladas en el Código Nacional de Tránsito Terrestre.

2. El apoyo en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos

trazadas por el ejecutivo en materia de tránsito y transporte son cumplidas a cabalidad

3. La orientación a los turistas es amable y oportuna.

4. Se realizan retenes de control permanentemente.


1. Derecho Policivo.

2. Código de Tránsito y Transporte.

3. Métodos Alternativos de Solución de Conflictos.

4. Derecho probatorio.

5. Conocimiento del entorno socioeconómico.









3. Transparencia





3. Disciplina


5. Colaboración

ARTICULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS: Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIAS DEFINICION DE LA COMPOETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a Resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos, metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas

Asume la responsabilidad por sus resultados

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presenten

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la Entidad

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios

Dar respuesta oportuna las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y

responde a las mismas. Reconoce la interdependencia

entre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso q la información gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades, y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO TERCERO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO DE EMPLEO: Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia

objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

influyen en el entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para

concretas. solucionarlos. Reconoce y hace viables las

oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimiento, destrezas, y habilidades con el fin de mantener altos estándares de eficiencia organizacional

Aprende de la experiencia de otros y la plica

Se adapta y aplica nuevas tecnología que se implanten en la organización

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno a área de desempeño

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la plica correctamente.

Experiencia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la Resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral

Analiza de un modo sistemático y

racional los aspectos del trabajo basándose en la información relevante

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes

Coopera en distintas situaciones y

comparte información Aporta sugerencias, ideas y

opiniones. Expresa expectativas positivas del

equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones

teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece dialogo directo con los miembros del equipo que permite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos métodos, y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas Aprovecha las oportunidades y

problemas para dar soluciones novedosas Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías Busca nuevas alternativas de

solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de soluciones efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de

solución. Revisa permanentemente los

procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales, e institucionales de que dispone

Evade temas que indagan sobre información confidencial

Recoge solo información imprescindible para el desarrollo del área

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y

de la organización No hace pública información laboral

o de las personas que puede afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.

Transmite información oportuna y objetiva

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad Promueve el cambio

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios con la autoridad competente

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a

apoyar la acción de otros miembros de la organización

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, interese, y necesidades de los demás

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás

Cumple los compromisos que adquiere

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO CUARTO: El Director Jurídico y Administrativo, quien hace las veces de jefe de personal entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte, u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados,

títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO SEXTO: El Alcalde mantendrá mediante acto administrativo actualizado el manual específico de funciones y competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudio y experiencia en los casos que se considere necesario. ARTICULO SEPTIMO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación. Dado en el Municipio de Amalfi -Antioquia a los 28 días del mes febrero de del año 2009. COMUNÍQUESE Y CUMPLASE FRANCISCO A. QUINTERO C. Alcalde

MANUAL DE FUNCIONES 2.pdf

Documents

Transcript of MANUAL DE FUNCIONES 2.pdf