Manual de Familias Anfitrionas

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Emergencias

(011) 15 68755730

+54 9 11 68755730Llamando desde Uruguay:

Llamando desde Argentina:

En caso de producirse una emergencia fuera del horario de atención de la Oficina Nacional y de no poder comunicarse con el Consejero, rogamos a ustedes lo hagan al siguiente teléfono habilitado las 24h para emergencias.

Estimada Familia:AFS desea, en primer término, agradecerles profundamente vuestra generosidad al haber abierto las

puertas de su hogar recibiendo en él y como a un hijo y hermano más a un joven estudiante extranjero.

En esta oportunidad es nuestra intención acercarles el Manual para familias anfitrionas, a fin de

orientarlos respecto a algunas de las situaciones que con más frecuencia suelen presentarse a lo largo

de este período de convivencia.

Aunque gran parte del contenido de este manual está basado en las experiencias ya vividas por miles

de familias que participaron del programa, creemos importante recalcar que cada experiencia es absolutamente única. Por lo tanto y excepto por todo aquello que tenga relación con las reglas y

políticas de AFS , esto pretende ser solamente una guía para ustedes.

Cada familia anfitriona y su estudiante cuentan con el apoyo, a nivel local, de un Consejero que a lo

largo de todo el desarrollo del programa les brindará a ambos la ayuda que sea necesaria a fin de que

puedan superar los posibles escollos que vayan surgiendo y lograr una armónica y enriquecedora

convivencia.

AFS cuenta con una Oficina Nacional en la Ciudad de Buenos Aires que coordina la tarea que cientos de

voluntarios llevan generosamente a cabo en el país: su personal está permanentemente a disposición

de ellos, de los estudiantes y las familias para lo que puedan necesitar.

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uniendo freonteras...

Línea Gratuita de Contacto

De lunes a viernes de 9h a 13h y de 14h a 16h.

para Argentina: 0800-288 2237para Uruguay: 000405210068

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Los primeros días

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El estudiante debe vivir como un miembro más de la

familia y para ello nada mejor que hacerlo sentir que

participa por igual tanto de los placeres como de las

obligaciones del hogar.

Cuanto más tiempo se deje transcurrir haciéndolo

sentir como un invitado, tanto más difícil les resultará

luego a todos quebrar ese acartonamiento y retomar

la natural atmósfera de espontaneidad que siempre

reinó en vuestra familia.

Aunque el estudiante es ya un joven en plena adoles-

cencia, habrá ahora muchos aspectos en los que se lo

deberá considerar como a un niño y requerirá

paciencia por parte de todos ustedes.

En cada hogar hay decenas de pequeñas costumbres

particulares y hasta códigos de comunicación que

todos sus miembros ya conocen y manejan a la

perfección. Sin embargo, para él son absolutamente

desconocidos y a menos que ustedes se los expliquen

claramente y se los reiteren cuantas veces sea

necesario, no logrará entenderlos y asimilarlos, con lo

que se crearán situaciones incómodas tanto para él

como para ustedes.

Muéstrenle toda la casa para que él pueda ubicarse

física y mentalmente en ella.

Muéstrenle su cuarto, el lugar destinado a su ropa y

explíquenle las costumbres de la familia respecto a

qué hacer con la ropa sucia y qué tipo de orden

esperan que mantenga en el dormitorio.

Muéstrenle el baño y explíquenle vuestras

costumbres respecto al uso de las toallas,

artículos de higiene, limpieza y conservación

del estado general de ese ambiente.

Explíquenle cuáles son las costumbres y horarios de

la familia para las comidas, para las salidas con

amigos, si puede o no invitar amigos a la casa, etc.

Tal como acertadamente aconsejan las familias que

ya han vivido esta experiencia: ¡Expliquen, expliquen,

repitan, repitan!

Durante estos primeros días a los que nos estamos

refiriendo, también es importante darla la oportuni-

dad de mostrar las fotografías que haya traído de su

familia natural, sus amigos, su ciudad y si tocara

algún instrumento musical, sería una buena idea

crear el momento necesario para que toda la familia

pueda escucharlo.

Detalles tan palpables como éstos lo ayudarán a

sentirse bien recibido, aun más allá de las dificultades

idiomáticas que puedan presentarse en un principio

para poder comunicarse.

Y usando una vez más la experiencia de familias

anfitrionas anteriores: “Una sonrisa en el momento

apropiado, transmite más que cien palabras…”

" Nuestras familias anfitrionasactúan como embajadores

de su propia cultura "

Page 4: Manual de Familias Anfitrionas

Establecer vínculos

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En este aspecto los dos factores más importantes

son:

a) franqueza con el estudiante desde un principio.

b) Tener siempre presente que necesita de vuestro

afecto, comprensión y guía.

Franqueza significa explicarle todas las reglas y

costumbres de la familia, como así también decirle

cuáles son las cosas que está haciendo bien y cuáles

no y que a ustedes les incomodan.

Él esta aprendiendo prácticamente todo desde el

principio y para lograrlo necesita de vuestra continua

ayuda y sinceridad.

Sería muy injusto, tanto para él como para ustedes,

esperar que adivine o intuya qué es lo que está bien

y mal y qué se espera de él.

Unos minutos de charla franca y abierta pueden

evitar futuros malos entendidos y momentos

innecesarios de incomodidad para todos.

Afecto y comprensión no significa malcriarlo

haciendo con él concesiones que no harían con

vuestros propios hijos. Esta actitud puede llevarlo

a él a sentirse diferente del resto de los miembros

de la familia y puede, naturalmente, hacerles sentir

a vuestros hijos que están siendo desplazados.

El estudiante necesita saber, a través de afecto y de

la comprensión de toda la familia, que los cambios

de costumbres y actitudes que de él se esperan no

tienen como objetivo el que rechace sus propias

costumbres, sino el facilitarle su inserción en la

nuestra.

ResponsabilidadesEl estudiante ha sido confiado a AFS por sus padres

naturales los que nos confieren poderes, mediante

consentimiento escrito, para tomar cualquier decisión

que sea necesaria en lo que respecta a su seguridad y

bienestar personal.

El Consejero local de AFS deberá ser informado

inmediatamente sobre cualquier incidente que pueda

afectar la situación o bienestar del joven. Esto incluye:

Enfermedad o accidente que sufra el estudiante

Enfermedad, accidente o acontecimiento que afecte

a la familia y que modifique la normal situación del

hogar o que genere tensiones en el mismo.

Si el estudiante necesitara ser atendido por un

médico o inclusive ser hospitalizado de emergencia,

ustedes como familia anfitriona deberán proceder

inmediatamente tal como lo harán con sus hijos e

informar rápidamente al Consejero local de AFS.

Los estudiantes están cubiertos por diversos seguros

médicos. Por lo tanto AFS reintegrará TODOS los

gastos en los que ustedes pueden incurrir.

En caso de enfermedad o accidente les rogamos que

NO se comuniquen de manera directa con la familia

natural del estudiante sino con el Consejero local o la

Oficina Nacional, quien procederá si a realizar ese

contacto vía la oficina de AFS en el país natural del

estudiante.

"Las familias anfitrionas pueden confiar en los voluntarios y staff de AFS para ayudarlos a construir la relación con el estudiante de intercambio"

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Posibles dificultades

IDIOMA

En términos generales, la mayoría de los estudiantes

no tienen, al momento de su llegada, profundos

conocimientos de nuestro idioma y por ello nos

permitimos darles algunos consejos prácticos:

.

RELACIONES FAMILIARES

Cada miembro de la familia deberá adaptarse indivi-

dualmente al estudiante y él a su vez deberá hacer lo

mismo con ustedes. Esta mutua adaptación puede o no

dependiendo de diversas circunstancias ser algo fácil.

Él podrá preferir a la mamá para sus charlas y confi-

dencias o quizás al papá, necesitando a veces de uno

o del otro. Podrá también apegarse más a su

hermano/a o tal vez encontrar a su amigo y confiden-

te fuera del núcleo familiar tal como ocurre muchas

veces con vuestros propios hijos.

Las peleas entre los hermanos son, como ustedes

bien lo saben por vuestra propia experiencia, suma

mente normales y los jóvenes a veces necesitan de

una pequeña ayuda por parte de los padres sobre

todo en circunstancias como éstas donde ellos están

iniciando una convivencia tan particular.

NOSTALGIA

Es absolutamente natural, sobre todo al principio,

que el estudiante extrañe a su familia, sus amigos,

sus lugares conocidos. No es para alarmarse. El

mantenerlo ocupado en alguna actividad y

demostrarle afecto, lo ayudará a superar la nostalgia.

COMPARACIONES

En el caso que vuestra familia ya haya recibido otros

estudiantes en años anteriores, traten de evitar las

comparaciones entre ellos. Cada joven es diferente y

único y el hecho de saber que se lo está comparando

con otro puede provocarle una marcada inseguridad.

COMPORTAMIENTO ADOLESCENTE

Lo que realmente sucede es que ES un adolescente y

como tal necesita de vuestra guía como padres.

"Muchas beces deberán recordarle cosas tales como:"

Que escriba seguido a su familia natural.

Que colabore con las tareas del hogar.

Que mantenga ordenado el cuarto.

Que pida permiso antes de planificar una salida con

sus amigos.

Que tiene la obligación y la responsabilidad de ir al

colegio, cualquiera sea el programa en que está

participando.

Que debe seguir esforzándose para amoldarse a

nuestras costumbres.

SENTIMIENTO DE PATRIOTISMO

Como toda persona que se encuentra a miles de

kilómetros de su país, es sumamente normal que el

estudiante se sienta parte de una minoría y le surja un

• Traten de usar un vocabulario u una

construcción gramatical simple y especialmente

oraciones cortas. Evitar el lunfardo.

• Usen gestos, expresiones faciales y (¿Por qué

no?) lápiz y papel para comunicarse a través

del dibujo.

• Cuando le hablen, mírenlo de frente para que

pueda verles los labios y las expresiones faciales.

• Cuando no los entienda, repitan la frase con

palabras más simples.

• Estimúlenlo para que hable tanto como sea

posible y sin que importen los errores. Corríjanlo

después de que haya terminado su idea.

• Sean pacientes, muéstrenle que lo toman con

sentido del humor y hablen lentamente

Page 6: Manual de Familias Anfitrionas

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fuerte sentimiento de patriotismo que a veces

es mal interpretado por quienes lo rodean.

DEPENDENCIA / INDEPENDENCIA

El estudiante puede haber sido criado de manera

más estricta y dependiente que vuestros hijos y así

necesitar, al principio, que se le den más instrucciones

y se lo controle más de lo que es habitual en vuestra

familia. Con el tiempo y a medida que observe

vuestras costumbres, adquirirá mayor independencia.

Puede darse también el caso opuesto, o sea que haya

crecido bajo normas más liberales y esté

acostumbrado a ser mucho más independiente.

En este caso deberán explicarle pacientemente

la forma en que ustedes esperan que él actúe

y aclararle que, por ejemplo, cuando le preguntan

a dónde va, con quién y a qué hora regresará,

lo hacen porque es la costumbre del hogar y no

por desconfianza hacia él.

Dinero, Gastos:Los estudiantes traen consigo cierta

cantidad de dinero para cubrir gastos

extras o muy personales. Este dinero

no deberá ser utilizado para los

siguientes rubros (los que son cubiertos

o por ustedes como familia anfitriona

o bien por AFS de acuerdo a lo

que corresponda y que haya sido

previamente estipulado y que figura

entre paréntesis):

• Comida diaria (familia anfitriona)

• Transporte hacia y desde el colegio

(familia anfitriona)

• Gastos escolares (familia anfitriona

o AFS nivel local)

• Viajes con vuestra familia (familia

anfitriona)

• Viajes / actividades programas

por AFS (AFS)

• Viajes y/o actividades personales

del estudiante (estudiante)

• Lavandería (familia anfitriona)

• Gastos médicos y remedios (AFS)

"Con más de 40.000 voluntarios en todo el mundo y 65 anos de experiencia AFS proveerá a la familia anfitriona las herramientas y el apoyo necesario para tener una experiencia intercultural enriquecedora"

Page 7: Manual de Familias Anfitrionas

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Seguridad PersonalMientras la mayoría de las personas consideran que se

sienten seguros en el lugar donde viven, las noticias

nos informan que hay excepciones y que los individuos

encuentran el peligro en sus propios hogares o

comunidades así como también mientras están de viaje.

En nuestra vida adquirimos códigos de seguridad a

través de nuestros padres, maestros, etc. y los

integramos a nuestra rutina. Estos códigos varían

dependiendo del lugar donde vivimos y a la cultura

que los interpreta. Ahora bien, si nos trasladamos a un

lugar nuevo debemos necesariamente incorporar nuevos

códigos: esto es lo que le sucederá al estudiante

que llegue a su hogar.

Teniendo esto en cuenta AFS considera imprescindible

que ustedes y su estudiante trabajen la presente guía

a fin de provocar el aprendizaje más rápidamente.

EN EL HOGAR

¿Cómo cuidamos nuestra casa?

¿Cerramos con la llave las puertas y trabamos las ventas?

¿Todo el tiempo?

¿Tendrá el estudiante una llave propia?

¿A quién debe llamar el estudiante si llega al hogar sin

llave y no encuentra a nadie?

Si se encuentra solo en la casa. ¿Cómo debe responder si

llaman a la puerta o si suena el teléfono?

¿Cómo debe actuar ante un incendio u otra emergencia?

¿Tiene la familia sugerencias específicas sobre áreas en

las que el estudiante puede o no puede caminar durante

el día o la noche? ¿Es aconsejable evitar el uso de

joyas y portar objetos de valor en algunos lugares

determinados?

¿Hay información que no pueda dar? (Por ejemplo el

número de teléfono, la dirección, etc) ¿A quién puede

dar información personal sin problemas?

EN LA COMUNIDAD

¿Qué debe hacer el estudiante si se pierde?

¿Qué información necesitan ustedes que el estudiante les

dé cuando sale solo?

¿Hay algún consejo sobre el uso del transporte público?

¿Puede ser usado a toda hora? ¿Se pueden usar los

baños públicos?

¿Qué es necesario saber sobre la seguridad del tráfico y

del peatón? ¿Se puede andar en bicicleta tranquilamente?

¿Qué debe hacer en el caso de una manifestación o de

una revuelta social?

Explicar al estudiante cómo manejarse ante situaciones

de violencia.

Explicar al estudiante cómo manejarse con su dinero

(uso de los cajeros automáticos, bancos, casas de

cambio, etc) con su pasaporte, con sus efectos

personales de valor (cámara de fotos, laptop, etc).

EN EL COLEGIO Y EN SITUACIONES ESCOLARES

¿Hay algo que el estudiante deba saber sobre la cultura

del colegio? ¿Reglas? ¿Horarios? ¿Permisos especiales?

¿Hay actividades, personas o lugares que deba evitar?

¿Qué debe averiguar sobre una fiesta, un recital de rock,

etc, antes de decidir si participar o no?

¿Existe algún horario para los menores de edad?

Explicar al estudiante cómo manejarse con sus

efectos personales en el colegio y en todas las

situaciones sociales.

Ante una emergencia:

¿Con quién debe ponerse en contacto el estudiante

ante una eventual emergencia?

¿Existe algún número telefónico de emergencias

(bomberos, policía, ambulancias)?

¿Cuál es el papel de la policía y los militares en su

comunidad?

¿Qué debe hacer el estudiante ante un desastre

natural (terremoto, inundación, huracán)?

"Los voluntarios de AFS realizan actiividades de preparación y apoyo para las familias anfitrionas"

Page 8: Manual de Familias Anfitrionas

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La escuela es juntamente con la convivencia familiar una

de las áreas más importantes de los programas de AFS.

En términos generales a los estudiantes extranjeros les

resulta bastante difícil sobre todo al principio, adaptarse

al sistema educativo local y necesitan de un gran apoyo

por parte de la familia anfitriona a fin de entender el

porqué de muchas cosas que en sus países son

prácticamente desconocidas o marcadamente diferentes.

Como ejemplo de estas diferencias podemos mencionar

algunos puntos que son una realidad en la gran mayoría

de nuestros colegios:

• Reiteradas huelgas de docentes

• Una relación más bien fría y distante entre profesores y

alumnos.

• Falta de material didáctico.

• Deficiencias en los edificios.

• Copiarse en las pruebas.

Al mismo tiempo la gran cantidad de materias que

nuestros estudiantes cursan anualmente es algo inusual

en otros países y sumado a las dificultades idiomáticas

de los primeros meses lo convierten en algo muy pesado

y dificultoso. Creemos importante recalcar que los

estudiantes de AFS tienen la obligación de asistir al

colegio regularmente y por ello pedimos a ustedes, como

padres anfitriones, que colaboren en este sentido

tratando el tema con la misma seriedad con que lo hacen

con vuestros propios hijos.

Reglas específicas

A fin de asegurar la tranquilidad de la familia natural, la

de ustedes y la del propio estudiante, AFS cuenta con

algunas reglas que deben ser estrictamente respetadas

por él:

1. No consumir ni verse involucrado en tenencia de

drogas.

2. No conducir ningún tipo de vehículo motorizado

(automóvil, camión, motocicleta, ciclomotor) aunque

tenga la edad legalmente requerida para ello. No volar

aviones privados.

3. NO hacer dedo para trasladarse.

4. No efectuar viajes (excepto con la familia anfitriona)

sin estar previamente autorizado por AFS. Ver política de

viaje en este manual.

5. No abusar del consumo de alcohol. Terminantemente

prohibido emborracharse.

Las reglas 1 / 2 / 3 son consideradas inviolables por AFS a

nivel internacional y su no-cumplimiento trae aparejado el

inmediato regreso del estudiante a su país de origen. Las 4

y 5 habilitan a AFS para tomar medidas que pueden desem-

bocar o no en el regreso anticipado del estudiante.

Pedimos especialmente a las familias anfitrionas que

ayuden a AFS a cumplir todas las reglas arriba mencionadas.

¿Qué hacer frente a una situación conflictiva?

Si una charla franca y abierta con el estudiante no aliviara

las tensiones que pudieran existir, les pedimos que se

pongan en contacto con el Consejero Local de AFS.

Muchas veces la objetividad de una persona que no está

directa y afectivamente involucrada en el problema

ayuda a aclarar los malos entendidos y a restablecer una

armoniosa relación.

Puede ocurrir también que las tensiones y problemas

existentes sean tan profundos que no puedan ser

solucionados y se haga necesario proceder a un cambio

de familia.

Esta situación suele ser vivida como algo negativo,

frustrante y con sabor a fracaso tanto por el estudiante

como por la familia. Sin embargo esto no es así, sino que

muy por el contrario suele ser positivo para ambas

partes.

Una experiencia llena de tensiones y tristezas para un

estudiante y su familia destruye los objetivos de los

programas de AFS y deja a todos los involucrados con

una sensación de vacío.

Reglas de AFS

Page 9: Manual de Familias Anfitrionas

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Cada estudiante extranjero de AFS y su familia anfitriona tienen

un contacto local llamado CONSEJERO.

En la mayoría de los casos se trata de la persona que debe ser

informada sobre los viajes y que tiene la autoridad para

autorizar o no el permiso necesario de acuerdo a su discreción

y basado en las reglas de viajes.

REGLAS GENERALES

• Ningún viaje puede inferir con actividades obligatorias de AFS,

que se organizan tanto a nivel regional o nacional.

• El estudiante no puede viajar hacia su país de origen a menos

que se cuenten con todas las autorizaciones requeridas por la

organización.

REGLAS PARTICULARES

1) Viajes del estudiante con la familia anfitriona (padres y/o

hermanos mayores de 21 años)

• Ilimitados en cuanto a cantidad y días. (*) Todo viaje fuera del

período de vacaciones escolares deberá contar con el permiso

del colegio anfitrión y la Representación Local de AFS.

• La familia anfitriona debe informarle por escrito al Consejero

la dirección, el teléfono, el medio de transporte, la hoja de ruta y

las fechas del viaje, de modo de poder ubicarlos en caso de

emergencia.

• Si el viaje incluye la salida del país, la Oficina Nacional

requerirá una autorización especial de los padres naturales

del estudiante.

(*) Si la familia anfitriona viaja demasiado, el Consejero es

responsable de recordarle la presente política y la necesidad

de ajustarse a los objetivos del programa de AFS.

2) Viajes del estudiante con el colegio:

• Ilimitados en cuanto a cantidad y días.

• El Consejero debe contar con el nombre del profesor u otro

adulto responsable del grupo, fechas del viaje y dirección

y teléfono donde poder ubicarlo.

• El Consejero debe verificar que las medidas de seguridad

sean tomadas (Ver Reglas Generales).

• El estudiante necesitará la autorización de su familia anfitriona.

3) Viajes del estudiante con otras organizaciones o institucio-

nes:

• Limitado a un (1) viaje y de hasta siete (7) días en total

durante el desarrollo del programa.

• Se requiere el permiso (por escrito) de la familia anfitriona,

del colegio (en caso de ser épocas de clases) y del Consejero.

Sin estos permisos no se podrá autorizar el viaje.

• El Consejero debe contar con el nombre del adulto

responsable del grupo, fechas exactas y dirección y teléfono

del lugar donde permanecerán.

• El Consejero debe verificar que las medidas de seguridad

sean tomadas (Ver Reglas Generales).

• La Oficina Nacional de AFS requerirá que los padres naturales

firmen el documento de rescisión contractual temporaria

mientras se desarrolle el viaje.

4) Viajes de estudiante con otros que no sean los anteriormente

mencionados, ni el Consejero ni voluntario de AFS

• Limitados a 5 (cinco) días en total durante el programa.

• Se requiere el permiso (por escrito) de la familia anfitriona,

del colegio (en caso de ser época de clases) y del Consejero.

Sin estos permisos no se podrá autorizar el viaje.

• Debe viajar acompañado por una persona mayor de 21 años.

• El Consejero debe verificar que las medidas de seguridad

sean tomadas (Ver Reglas Generales).

• La Oficina Nacional de AFS requerirá que los padres naturales

firmen el documento de rescisión contractual temporaria

mientras se desarrolle el viaje.

5) Viajes del estudiante solo, a visitar amigos o familiares:

• La Oficina Nacional de AFS requerirá que los padres naturales

firmen el documento de recisión contractual temporaria

mientras desarrolle el viaje.

• Limitado a 1 (un) viaje, 5 (cinco) días de duración, durante

época de vacaciones escolares.

• El Consejero debe verificar que las medidas de seguridad

sean tomadas (Ver Reglas Generales)

• Se requiere el permiso (por escrito) de la familia anfitriona,

del colegio (en caso de ser época de clase) y del Consejero.

Sin estos permisos no se podrá autorizar el viaje.

6) Viajes del estudiante solo, a visitar otros estudiantes de AFS:

• La Oficina Nacional de AFS requerirá que los padres naturales

firmen el documento de rescisión contractual temporaria

mientras se desarrolle el viaje.

• Limitado a 1 (un) viaje, 5 (cinco) días de duración, durante

época de vacaciones escolares.

• El Consejero debe verificar que las medidas de seguridad

sean tomadas (Ver Reglas Generales).

• Se requiere el permiso (por escrito) de la familia anfitriona

del colegio (en caso de ser época de clases) del Consejero y

de la familia anfitriona del estudiante a ser visitado y de la

Representación Local de la comunidad a ser visitada. Sin estos

permisos no se podrá autorizar el viaje.

Políticas de viaje

Page 10: Manual de Familias Anfitrionas

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7) Viajes del estudiante con AFS (voluntarios de RLs, miembros

del Consejo Directivo o personal de la Oficina Nacional)

• Se considera viajes de AFS a todos aquellos organizados por

la Oficina Nacional (Orientaciones, Semana de Intercambio y

EOS – End of Stay) así como también a todos aquellos que se

organicen desde las Representaciones Locales.

• Los viajes organizados por la Oficina Nacional son de carácter

obligatorio y el no cumplimiento de los mismos por parte de los

estudiantes podrá devenir en la consideración de un regreso

anticipado a sus países de origen.

• Los viajes organizados por las RLs para sus propios

estudiantes (campamentos, visitas a lugares turísticas,

culturales o históricos, etc) son ilimitados pero el Consejero

debe verificar que las medidas de seguridad sean tomadas

(Ver Reglas Generales) e informar debidamente y con suficiente

antelación a la familia anfitriona y al colegio anfitrión de manera

tal de verificar que el desarrollo de las experiencias de todos los

estudiantes hospedados en la RL sea normal y que habilite la

concreción del viaje. Además deberán informar a la Oficina

Nacional sobre los mismos de manera tal que la organización

esté preparada ante cualquier emergencia.

8) Los viajes organizados por las RLs para sus propios

estudiantes y extensivos a otros estudiantes de AFS hospedados

en el país, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Limitado a 1 (un) viaje, de un máximo de 7 (siete) días de

duración, preferiblemente durante época de vacaciones. Si fuera

en época de clases, se deberá informar debidamente y con

suficiente antelación a la familia anfitriona y al colegio anfitrión

para obtener las autorizaciones.

• Ser gestionados con al menos 2 (dos) meses de antelación.

• Informar a la Oficina Nacional en el mes de Abril de cada año

sobre los viajes a organizar de manera tal que se puedan

coordinar todos los pedidos a nivel nacional.

• La invitación a otros estudiantes de AFS que no fueran los

propios deberá ser realizado únicamente a la RL donde

estuviera hospedado el estudiante, quien será la responsable

de autorizar el viaje.

• No se podrá informar a un estudiante que no pertenezca a la

RL organizadora sobre los detalles del viaje ni recibir

confirmaciones o dinero de su parte. La comunicación debe ser

con los voluntarios de la RL a la que pertenezca es estudiante

en cuestión.

• Los estudiantes Hemisferio Sur (los que arriban en febrero de

cada año) podrán participar de estos viajes según el siguiente

esquema:

- Anuales: después de octubre.

- Semestrales: después de mayo.

• Los estudiantes Hemisferio Norte (los que arriban en

agosto de cada año) podrán participar de estos viajes según

el siguiente esquema:

- Anuales: después de abril.

- Semestrales: después de noviembre.

• En todos los viajes con AFS, el Consejero o la RL organizadora

debe verificar que las medidas de seguridad sean tomadas

(Ver Reglas Generales).

• La Oficina Nacional de AFS requerirá que los padres naturales

firmen el documento de rescisión contractual temporaria

mientras se desarrolle el viaje, si el mismo incluye en su ruta la

salida del país anfitrión.

• La Oficina Nacional podrá no autorizar este tipo de viajes

con AFS si la seguridad de los estudiantes o de los voluntarios

se encontrara amenazada.

La Oficina Nacional o el Consejero del

estudiante pueden no autorizar un viaje

si su objetivo no es aceptable o si la

seguridad personal del estudiante corre

peligro, aún cuando se tenga el permiso

de sus padres naturales.

Las tres reglas internacionales:

• Prohibición de uso de drogas.

• Hacer dedo.

• Conducir.

Siguen en vigencia mientras dure

cualquier viaje que realice el estudiante.

No cumplir la presente política de viajes

podrá devenir en la consideración de un

regreso anticipado del estudiante a su

país de origen.

"Recibir un estudiante de intercambio en su hogar permite a las familias anfitrionas aprender más sobre su propia cultura""Las familias anfitrionas experimentarán un crecimiento personal al conocer la visión del mundo de un estudiante internacional"

Page 11: Manual de Familias Anfitrionas

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Política médica de AFSTodos los estudiantes extranjeros que son

hospedados en Argentina o en Uruguay están

cubiertos por un seguro médico internacional.

Este seguro cubre todo tipo de gastos médicos en

los que incurran los estudiantes durante su estadía.

A excepción de gastos relacionados con condiciones

preexistentes de odontología y oftalmología. AFS

opera bajo el sistema de reintegros. Es decir, una vez

que la familia o el estudiante han incurrido en el

gasto, AFS reintegrará los montos especificados en

las boletas o comprobantes originales que deberán

ser entregados al voluntario responsable.

¿Cómo proceder con su estudiante de AFS?

Si se tratara de una consulta médica, la familia deberá

llevar al estudiante a un hospital o clínica de su

confianza e informar a los voluntarios de AFS sobre

la situación. Por favor solicitar la boleta original

y entregarla al consejero del estudiante para que éste

pueda solicitar el reembolso a la Oficina Nacional.

Deben incluirse todas las boletas (consulta,

medicamentos, etc)

Si se tratara de una emergencia médica, la familia

deberá proceder de igual manera, aunque avisando

a los voluntarios de AFS de manera inmediata. Si no

pudieran encontrar al consejero u otro voluntario de

su comunidad, por favor llamar a la Oficina Nacional.

Si se tratara de una situación de mayor gravedad

(operación o accidente), AFS, a través del seguro

médico, adelantará un monto de dinero al voluntario

responsable para que pueda ir solventando los

gastos ocasionados por tal situación.

Si se tratara de gastos médicos relacionados

con condiciones preexistentes (odontología u

oftalmología), el estudiante y sus padres ya saben

que AFS no los cubre. Sin embargo, en el caso que

el estudiante no cuente con el dinero necesario,

AFS adelantará ese dinero (luego de recibir los

comprobantes correspondientes) y pedirá el

reintegro a los padres naturales del estudiante.

Nota: el trámite de reembolso médico tiene una

demora de un máximo de dos semanas una vez

que todos los comprobantes correspondientes

son recibidos en la Oficina Nacional.

Emergencias

(011) 15 68755730

+54 9 11 68755730Llamando desde Uruguay:

Llamando desde Argentina:

Teléfono Celular

Línea Gratuita de Contacto

De lunes a viernes de 9h a 13h y de 14h a 16h.

para Argentina:

0800-288 2237para Uruguay:

000405210068

Datos de contacto de la Oficina

Nacional de AFS:

"Muchas de nuestras familias anfitrionas siguen conectados con los estudiantes de intercambio por mucho tiempo y a la distancia"

Page 12: Manual de Familias Anfitrionas

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Los valores de AFSAFS prepara a sus participantes para que

actúen como ciudadanos responsables

del mundo, que trabajen en pos de la paz

y del entendimiento en un mundo

diverso. Reconoce que la paz es un

concepto dinámico que se ve

constantemente amenazado por la

injusticia, la inequidad y la intolerancia.

AFS cree firmemente en la dignidad y el

valor de cada ser humano de cada nación

y cultura del mundo. Alienta y promueve

el respeto por los derechos humanos y la

libertad sin distinción de raza, sexo,

idioma, religión o estatus social.

Las actividades que realiza AFS están

basadas en los valores de dignidad,

respeto por las diferencias, armonía,

sensibilidad y tolerancia.

El propósito de la organización es

fundamentalmente educativo, pero una

educación de un tipo muy particular,

con metas preestablecidas igualmente

particulares. La educación que

promovemos es la que permite a la gente

cambiar su perspectiva a través de una

experiencia que los expone a otras

culturas y formas de pensar. Requiere de

una postura activa hacia el aprendizaje

o aprender por medio de la acción.

Esto es lo que denominamos

APRENDIZAJE INTERCULTURAL.

Page 13: Manual de Familias Anfitrionas

Conectando Vidas, Compartiendo Culturas

AFS Programas Interculturales