DISTRITO 4185PROGRAMA DE

INTERCAMBIO DE JÓVENES

FAMILIAS ANFITRIONAS Xalapa, Ver., a 18 de Octubre de 2014

LA FAMILIA ANFITRIONA EJERCE UN ROL FUNDAMENTAL EN

EL INTERCAMBIO CULTURAL YA QUE ES EN GRAN MEDIDA LA

RESPONSABLE DE OFRECERLE AL ESTUDIANTE UN

PANORAMA GENERAL DE UN PAÍS DISTINTO AL SUYO Y A LA

VEZ DISPONE DE LA OPORTUNIDAD DE CONOCER UNA

NUEVA CULTURA A TRAVÉS DE LA CONVIVENCIA CON UN

JOVEN CON DOTES DE LIDERAZGO.

SELECCIÓN DE LA FAMILIA ANFITRIONA

• HACER UNA SOLICITUD POR ESCRITO.

• PARTICIPAR EN LAS SESIONES DE CAPACITACIÓN Y

ORIENTACIÓN QUE OFREZCAN EL CLUB O EL

DISTRITO.

• ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL ESTUDIANTE.

• COMPRENDER LAS NORMAS DEL PROGRAMA QUE

DEBE ACATAR EL ESTUDIANTE.

• PUEDEN SER ROTARIOS O NO ROTARIOS, PUEDEN

TENER HIJOS DE CORTA EDAD O MAYORES, Y

TAMBIÉN PUEDEN SER FAMILIAS SIN HIJOS.

• DAR LA BIENVENIDA AL ESTUDIANTE EN EL AEROPUERTO.

• PROPORCIONAR UN AMBIENTE SEGURO PARA EL

ESTUDIANTE.

• APOYAR AL ESTUDIANTE Y HACERLE SENTIR QUE FORMA

PARTE DE LA FAMILIA, CON LOS MISMOS DERECHOS Y

OBLIGACIONES.

• ALENTAR AL ESTUDIANTE A APRENDER Y ADOPTAR LA

MAYOR PARTE DE LAS COSTUMBRES DE LA CASA.

• PROPORCIONAR AL ESTUDIANTE ALOJAMIENTO

ADECUANDO Y COMIDAS.

RESPONSABILIDADES DE LA FAMILIA ANFITRIONA

• MANTENER ESTRECHO CONTACTO CON EL CONSEJERO

ANFITRIÓN Y ABORDAR CON DESTREZA CUALQUIER

PROBLEMA O INQUIETUD.

• EJERCER LAS RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN Y

AUTORIDAD RESPECTO AL ESTUDIANTE, DE MANERA

ANÁLOGA A SUS PADRES CONSANGUÍNEOS, A FIN DE

GARANTIZAR SU BIENESTAR.

• ALENTAR LA PARTICIPACIÓN DEL ESTUDIANTE EN LA VIDA

DE LA COMUNIDAD, PRESENTÁNDOLE A LOS VECINOS,

AMIGOS Y GRUPOS LOCALES.

• ENSEÑAR AL ESTUDIANTE LOS ASPECTOS BÁSICOS

DE LA CULTURA LOCAL Y APRENDER SOBRE LOS

ASPECTOS CULTURALES DEL ESTUDIANTE.

• INFORMAR AL ESTUDIANTE RESPECTO A LOS

ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ESCUELA, LA

FAMILIA, OBLIGACIONES CÍVICAS Y AMISTADES.

• NOSTALGIA.

• DIFICULTADES CON EL IDIOMA.

• PROBLEMAS PARA HACER NUEVAS AMISTADES.

• DIFICULTADES PARA INTERPRETAR LAS PAUTAS Y

USOS SOCIALES PROPIOS DE LA CULTURA

ANFITRIONA.

• DESAVENENCIAS CON LA FAMILIA ANFITRIONA.

• REGLAS Y EXPECTATIVAS DISTINTAS DE LAS DE SU

FAMILIA CONSANGUÍNEA.

• DIVERSOS PROBLEMAS EMOCIONALES

PROBLEMAS PODRÍA ENFRENTAR EL ESTUDIANTE DURANTE EL INTERCAMBIO

• ANTE CUALQUIER SITUACIÓN DEL INBOUND O CON EL

INBOUND, LA FAMILIA DEBE RECURRIR EN PRIMER

INSTANCIA AL CONSEJERO Y AL YEO DEL CLUB.

• HABLAR CON EL ESTUDIANTE RESPECTO A LOS INDICIOS

NEGATIVOS QUE PERCIBE.

• FORMULAR PREGUNTAS ABIERTAS PARA QUE EL

ESTUDIANTE HABLE LIBREMENTE.

• AYUDAR AL ESTUDIANTE A ENCONTRAR ACTIVIDADES

EN LAS QUE DESEE PARTICIPAR.

• OFRECERLE AYUDA EXTRA O FACILITARLE LOS MEDIOS

PARA APRENDER EL IDIOMA.

MEDIDAS QUE DEBE TOMAR LA FAMILIA ANFITRIONA ANTE DIFERENTES SITUACIONES QUE PODRÍA ENFRENTAR EL ESTUDIANTE DURANTE EL

INTERCAMBIO

VIAJES DENTRO DE LOS LÍMITES DE TU ESTADO O DISTRITO1. CUANDO EL VIAJE ES CON SU FAMILIA ANFITRIONA O ALGÚN MIEMBRO DEL CLUB ANFITRIÓN,

NO SE REQUIERE ESCRITO, ÚNICAMENTE DAR AVISO POR MAIL.

2. SÓLO SE AUTORIZAN PERMISOS PARA VIAJAR FUERA DE LA CIUDAD ANFITRIONA A LOS JÓVENES DE INTERCAMBIO CUANDO LAS INVITACIONES SE EFECTÚEN POR FUNCIONARIOS DE CLUBES ROTARIOS Y QUE EL MOTIVO PRINCIPAL SEA TURÍSTICO Y/O CULTURAL.

3. LAS INVITACIONES DEBEN SER DE CLUB A CLUB, A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, ADJUNTANDO CARTA INVITACIÓN.

4. LA TRAMITACIÓN DE FIRMAS DEBEN REALIZARLAS EL YEO DEL COMITÉ DE INTERCAMBIOS DEL CLUB ANTE EL COORDINADOR DE ZONA QUE CORRESPONDA.

5. LOS PERMISOS DEBEN TRAMITARSE CON UN MÍNIMO DE 5 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE SALIDA, SALVO CASOS DE EMERGENCIA DE LA FAMILIA ANFITRIONA.

PERMISO PARA SALIR DE LA CIUDAD

PERMISO PARA SALIR DE LA CIUDAD

VIAJES FUERA DE LOS LÍMITES DEL DISTRITO ANFITRIÓN (ADEMÁS DE LOS PUNTOS 1,2,3 Y 4) SE REQUIERE:

A. CARTA/PERMISO DE SUS PADRES BIOLÓGICOS Y DEL CHAIRMAN DE SU DISTRITO PATROCINADOR.

B. FIRMA DEL CO-CHAIR DE LA REGIÓN O ESTADO, DEL CO-CHAIR INBOUND DEL COMITÉ Y DEL CHAIR DEL COMITÉ DISTRITAL.

C. LOS PERMISOS SE DEBEN TRAMITAR 10 Ó 15 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE SALIDA .

D. EN CASO DE EMERGENCIA DE LA FAMILIA ANFITRIONA, DEJAR AL INBOUND BAJO LA CUSTODIA DE ALGÚN MIEMBRO DEL COMITÉ DE INTERCAMBIOS DEL CLUB ANFITRIÓN.

¿CUÁNTO TIEMPO SE ALOJARÁ EL ESTUDIANTE CON MI FAMILIA?

EN LA MAYORÍA DE LOS INTERCAMBIOS LOS JÓVENES SE

HOSPEDAN EN EL HOGAR DE DOS O TRES FAMILIAS

ANFITRIONAS DURANTE SU AÑO DE INTERCAMBIO, POR LO

TANTO EL ESTUDIANTE ESTARÁ ENTRE 3 Y 4 MESES CON CADA

FAMILIA.

EN RESUMEN…

• RECIBIR AL ESTUDIANTE A SU LLEGADA EN EL

AEROPUERTO.

• TRATAR AL ESTUDIANTE COMO SI FUERA PARTE DE TU

FAMILIA.

• ASEGURARSE DE QUE AL ESTUDIANTE SE LE TRATE CON

RESPETO, VIVA EN CONDICIONES SEGURAS Y APROPIADAS.

• HACER QUE EL ESTUDIANTE PARTICIPE EN LOS DEBERES Y

RESPONSABILIDADES DEL HOGAR.

• VERIFICAR QUE EL ESTUDIANTE ASISTA A LA ESCUELA.

• AYUDAR A PERFECCIONAR EL IDIOMA DEL PAÍS ANFITRIÓN.

• SER TOLERANTE A LAS DIFERENCIAS CULTURALES.

SER UNA FAMILIA ANFITRIONA ES UNA

EXPERIENCIA SUMAMENTE VALIOSA DONDE ES

POSIBLE COMPARTIR ANHELOS Y ESPERANZA DEL

JOVEN VISITANTE Y FORJAR VÍNCULOS

PERDURABLES TODA LA VIDA.

AUNQUE FACILITARLE A UN JOVEN SU

ADAPTACIÓN A UN NUEVO AMBIENTE SUELE

RESULTAR DIFÍCIL, LA SATISFACCIÓN QUE DEPARA

NO TIENE LÍMITES.