Manual de Excel 2010

INFORMÁTICA

Note

Manual Intermedio de Excel 2010 EDUCA EXCEL MILENIUN “APRENDE MAS”

Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com

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INTRODUCCION

En este manual usted podrá aprender sobre el mundo de Excel y la facilidad de usar en su trabajo laboral, esta aplicación es muy importante que usted tenga en su conocimiento para su mejor desempeño en cualquier labor que tenga. El aprender esta aplicación le ayudara a usted a mejorar en su mundo laboral, y tener el éxito anhelado que tanto soñó tenerlo. El manual es especialmente para los que se encuentran en el nivel intermedio para todas las personas que deseen entrar al nivel avanzado. Usted amigo lector tendrá el honor de recibir las mejores clases en Excel 2010.



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Indicé

MICROSOFT EXCEL 2010……………………………..4

CREAR UN LIBRO NUEVO…………………………………………………8

AUTORELLENAR……………………………………………………………..11

FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL………………………….15

FUNCIONES ESTADÍSTICAS: ………………………..18

DESARROLLAR TABLAS…………………………………………………..21

FÓRMULAS Y FUNCIONES………………………………………………23

GRAFICOS……………………………………………………………………..26

EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010………….31

EVALUACION GENERAL PRÁCTICO DE EXCEL 2010……….32

BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………….35



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También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:

Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto quedó centrado.

Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos al número:



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¿Cómo creo bordes?

1. Clic en la flecha hacia abajo del botón borde, para que muestre una lista, con una variedad de bordes. Aumentar o Disminuir decimales: También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la

cantidad de decimales con la que presentaremos un número:

2. Clic en el botón Aumentar o Disminuir decimales. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.



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PRACTICA 01 01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

03.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús.

04.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús aplicar todos los formatos como se muestra en el ejercicios.



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PRACTICA 02

1. Desarrolla una planilla con los datos personales de cada

Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas.

2. Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre.

3. Ingresar los números 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo.



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3. Pulsamos la tecla Ctrl y arrastramos a la o las celdas donde se desea copiar y listo. Utilizando el pegado especial; esta opción nos sirve para copiar formatos, fórmulas, comentarios u otros, que se consideren necesarios en el momento de realizar los trabajos en la hoja de cálculo. Los pasos son: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción copiar. O Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + C. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la

pestaña de pegar para desplazar las opciones de pegado. 4. Buscar la opción Pegado Especial, y aparece una ventana donde se eligen las opciones de pegado y

luego hacer clic en aceptar.

Mover o Cortar el contenido de celdas Para mover el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma más conocida: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción cortar. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la

opción pegar y listo. Otra forma es utilizando el teclado: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + X para mover. 3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinación de teclas

Ctrl + V para pegar. Si deseamos utilizar el Mouse: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea mover. 2. Luego ubicamos el puntero del Mouse en el borde de la celda o rangos seleccionados y arrastramos

hasta la nueva ubicación de las celdas movidas. Insertar celdas



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La inserción de celdas es posible haciendo lo siguiente: 1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una celda. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Insertar y hacer clic en la pestaña para

desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opción Insertar Celdas… 4. En el cuadro de diálogo que aparece se elige la forma de la inserción y luego se hace clic en Aceptar

y listo.

Insertar filas o columnas La inserción de filas y columnas; tiene el mismo procedimiento que el caso anterior: 1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una fila o columna. Si seleccionamos dos filas se

insertará dos filas, de igual forma sucederá con las columnas. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Insertar y hacer clic en la pestaña para

desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opción Insertar filas de hoja o la opción columnas de hoja, y listo Se puede utilizar también el cuadro de diálogo para insertar celdas. Otra forma más directa es haciendo uso del menú contextual: Seleccionamos la o las filas y/la o las columnas y se hace clic sobre la selección con el botón secundario del Mouse, en la ventana que aparece se busca la opción Insertar y se hace clic sobre él y listo Para eliminar celdas, filas o columnas; seguimos el mismo procedimiento que se hizo para insertar, solo que este caso elegimos la opción eliminar. Ocultar filas o columnas 1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Formato y hacer clic en la pestaña para

desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opción Ocultar o Mostrar, al señalar aparece un listado de opciones, allí se elige la

opción Ocultar Filas u Ocultar columnas; según lo que se desee y listo Mostrar filas o columnas



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1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas adyacentes o juntas a las que se ocultaron. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Formato y hacer clic en la pestaña para

desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opción Ocultar o Mostrar, al señalar aparece un listado de opciones, allí se elige la

opción Mostrar Filas o Mostrar columnas; hacer clic según lo que se desee y listo Con el menú contextual. Se seleccionan la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar o mostrar, luego se hace clic con el botón secundario, se busca la opción Ocultar o Mostrar según sea el caso y listo.

PRACTICA Nº 03

a) Ingresar y reconocer los tipos de datos.

Tipo de Dato Ejemplo Serie Extendida Texto María Número 1,100 Fecha 01-05-2012 Hasta 31-05-12 b) Completar las siguientes series de datos.

Selección Inicial Serie Extendida 8:45 9:45, 10:45, 11:45, 12:45… Lunes Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes Enero-07, Marzo-07 Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre-

07… 1994, 1996 1998, 2000, 2002, 2004… Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4, … c) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa, insertando filas, columnas o celdas.

d) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa y ocultas toda esa planilla.

e) Realizar un documento, demostrar la eliminación de filas y columnas, inserción y eliminación de

celdas, ocultar filas y columnas.

f) Realizar un documento, utilizando las teclas de copiar, cortar, pegar, arrastrar.



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Crecimiento Natural = Tasa de Natalidad -Tasa De Mortalidad

TASAS AÑO 2001 AÑO 2002 AÑO 2003 AÑO 2004 AÑO 2005 AÑO 2006 NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 24,5

MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 CRECIMIENTO

NATURAL

Función MULTIPLICACIÓN.- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

Fórmula Descripción Resultado =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las celdas A2 a A4. 2250

=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y, a continuación, multiplica ese resultado por 2. 4500

=A2*A3*A4 Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos en lugar de la función PRODUCTO. 2250

Ejercicios 01.- creando fórmulas para la operación de la multiplicación. CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

3 lápiz 0.50 2 cuaderno 1.50

Función DIVISIÓN.- Sintaxis =división (A1/A5).

Función PROMEDIO: (Rango; Condición).- Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un

grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio

de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Ejemplo: Fórmula Descripción Resultado

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10

=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19

Función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 200. Puede usar la siguiente fórmula: Ejemplo 01:



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PRACTICA 04

1.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona, utilizar la función suma. 2.- Elaborar Una Planilla por la tasa de mortalidad de nuestra zona función resta.

3.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona calcular el total, subtotal, IGV, total. 4.- Elaborar Una Planilla y de notas calcular el promedio. 5.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.



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8. FUNCION SI: Esta función es una de las más importantes de Excel, porque mediante esta función, te va a permitir comprobar si se cumple una condición. Si esta se cumple, dará como resultado VERDADERO, caso contrario FALSO. Sintaxis: =SI(Condición,“Verdadero”,“Falso”)

=SI(Y(H4>=0,H4<=10.4),"Desaprobado",SI(Y(H4>=10.5,H4<=20),"Aprobado","Error"))

9. Función AHORA.- Devuelve un número de serie de la fecha y hora actuales. Sintaxis:

= AHORA ()

10. Función AÑO.- Devuelve el año correspondiente al número de serie. Sintaxis: = AHORA (núm_de_serie) 11. Función DIA.- Devuelve el día correspondiente al número de serie. Sintaxis:

= DIA (núm_de_serie) 12. Función HORA.- Devuelve la hora correspondiente al número de serie, se expresa como

número entero. Sintaxis:

= HORA (núm_de_serie) 13. Función HOY.- Devuelve un número de serie de la fecha actual. Sintaxis:

= HOY () 14. Función MES.- Devuelve el mes que corresponde al número de serie, se expresa como número

entero entre 1 y 12. Sintaxis:

= MES (núm_de_serie)

15. Función MAYUS.- Convierte las letras minúsculas a mayúsculas:

= MAYUS (texto)

16. Función MINUS.- Convierte las letras mayúsculas a minúsculas

= MINUS (texto)

17. Función POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Sintaxis: =POTENCIA (número, potencia)

18. Función REDONDEAR.- Redondea el número, al número de decimales especificado. Sintaxis:

=REDONDEAR (número, número de decimales).

19. Ingresando formato condicional: Te permite cambiar el texto, bordes, trama de una celda o conjunto de celdas, mediante una condición lógica. Nota: si desea agregar más de una condición, solo deberá hacer clic en el botón Nueva

regla.



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PRACTICA 07 1. Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

N DESCRIPCION UND FECHA INGRESO SALIDA SALDO 1 Maíz Blanco arrobas 11/05/2012 400 0 400 2 Maíz Blanco arrobas 12/05/2012 20 380 3 Maíz Blanco arrobas 13/05/2012 12 388 4 Maíz Blanco arrobas 14/05/2012 4 396 5 Maíz Blanco arrobas 15/05/2012 5 395 6 Maíz Blanco arrobas 16/05/2012 12 388 7 Maíz Blanco arrobas 17/05/2012 4 396 8 papa arrobas 12/06/2012 500 500 9 papa arrobas 13/06/2012 12 488

10 papa arrobas 14/06/2012 20 480 11 papa arrobas 15/06/2012 40 460 12 papa arrobas 16/06/2012 12 488 13 cebolla arrobas 13/06/2012 300 14 tomate arrobas 14/06/2012 290



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Tras activar la celda A2, en la hoja2 escriba el símbolo igual (=). Luego con el mouse active la hoja1 y luego clic en la celda A1, tendremos el siguiente. Volvemos activar la hoja2 y presionamos la tecla más (+) y damos clic en la celda de A1de la

hoja2 , hasta ahora debemos de tener en la barra de fórmula de la hoja2 lo siguiente. Al pulsar Enter debemos de tener el resultado de la suma.

3. Referencias entre hojas ubicadas en otros libros. Este tipo de referencia se les denomina referencias extremas, y es muy fácil de realizar su proceso análogo a las regencias de celdas en otros libros. Teniendo aun el contenido de la celda A1 en la hoja1 del Libro1 y seguimos los siguientes pasos. En el libro2 seleccionamos la celda A3 e ingrese el signo = quiere decir que introduciremos la

formula. Siguiendo la metodología del caso anterior active el libro1 luego hoja1 y finalmente la celda A1. Active la hoja2 del libro2 escribe el signo (*) para indicar que estamos haciendo la

multiplicación. Luego active en el libro2 la hoja2 y de clic en la celda A1.



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PRACTICA 06

1. Elaborar una planilla de referencias relativas.

2. Elaborar una planilla de referencias absolutas.

3. Elaborar una planilla de referencias mixtas.



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EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010

1.- ¿Que es Excel? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2.- ¿Cuáles son las partes de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.- ¿Cuáles son las cintas de opciones de Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.- ¿Cómo selecciono un rango continuo de Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5.- ¿Cómo selecciono múltiples rangos de Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6.- ¿Cuál es la relación que existe entre un libro y una hoja de cálculo en Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7.- ¿Cómo selecciono celdas usando el teclado en Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8.- ¿Qué procedimiento se sigue para insertar filas y columnas en Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9.- ¿Qué es una formula en Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10.- ¿Explicar cómo funciona referencia relativa en Excel 2010? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



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EVALUACION GENERAL PRÁCTICO DE EXCEL 2010

01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

2.- Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas.

3.- Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre.

4.- Ingresar los números 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo

5.- Ingresar y reconocer los tipos de datos.

Tipo de Dato Ejemplo Serie Extendida

Texto María Número 1,100 Fecha 01-05-2012 ta 31-05-12

6.- Completar las siguientes series de datos.

Selección Inicial Serie Extendida

8:45 9:45, 10:45, 11:45, 12:45… Lunes Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes Enero-07, Marzo-07 Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre-

07… 1994, 1996 1998, 2000, 2002, 2004… Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4, …

7.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.



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8.- Elaborar un registro de notas, utilizando fórmulas para obtener el promedio parcial,

promedio final y obtener aprobados, desaprobados utilizando la función correspondiente.

9.- Elaborar una planilla de referencias mixtas.



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10.- Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

N DESCRIPCION UND FECHA INGRESO SALIDA SALDO 1 Maiz Blanco arrobas 11/05/2012 400 0 400 2 Maiz Blanco arrobas 12/05/2012 20 380 3 Maiz Blanco arrobas 13/05/2012 12 388 4 Maiz Blanco arrobas 14/05/2012 4 396 5 Maiz Blanco arrobas 15/05/2012 5 395 6 Maiz Blanco arrobas 16/05/2012 12 388 7 Maiz Blanco arrobas 17/05/2012 4 396 8 papa arrobas 12/06/2012 500 500 9 papa arrobas 13/06/2012 12 488

10 papa arrobas 14/06/2012 20 480 11 papa arrobas 15/06/2012 40 460 12 papa arrobas 16/06/2012 12 488 13 cebolla arrobas 13/06/2012 300 14 tomate arrobas 14/06/2012 290



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BIBLIOGRAFÍA

www.momografias/Excel2010

www.Excel2010.com

www.wiquipedia.excelintermedio.com

www.slideshare/excel2010loprimero.con

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