INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PINOTEPA

ING: CARLOS JESUS LOPEZ

MATERIA:

SOFTWARE DE APLICACION

ALUMNA:

ELIZABET TAPIA RODRIGUEZ

CARRERA:

ING: EN GESTION EMPRESARIAL

2DO SEMESTRE GRUPO “B”

Manual del programa erp

SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL OAXACA;

20 DE MAYO DEL 2011

INTRODUCCION

En el mundo actual en el cual las presiones de globalización y reducción de precios son

constantes, es fundamental que su sistema ERP (Enterprise Resource Planning – Planeación

de Recursos Empresariales) ofrezca soluciones enfocadas en el negocio junto con una vasta

experiencia en la industria.

A diferencia de otros sistemas de gestión comercial, un software ERP (Enterprise

Resource Planning) es un programa de gestión administrativa con herramientas de

planeamiento. Su función es cumplir no sólo con la rutina comercial diaria de la empresa

sino la de proveer mecanismos analíticos y proyectivos, de manera que la dirección pueda

establecer políticas y observar su comportamiento en el tiempo.

A su vez, la multiplicidad de funciones y su flexible capacidad de configuración lo

convierten en el sistema administrativo central y único, en donde el personal registrará

todas las operaciones de gestión sin necesidad de herramientas informáticas adicionales.

El software ERP (Enterprise Resource Planning – Planeación de Recursos Empresariales)

se aplica tanto si su compañía produce bienes fabricados a partir de distintos componentes y

piezas (automóviles, artículos electrónicos, maquinarías) cómo si fabrica productos

procesados al mezclar ingredientes (alimentos, bebidas, productos farmacéuticos,

químicos).

FUNCIONES DEL ERP

PRIMERAMENTE PARA PODER EJECUTAR EL PROGRAMA OPEN ERP SE LE DA DOBLE CLICK EN EL ÌCONO DE ESTE.

POSTERIORMENTE TE APARECERA UNA PANTALLA EN LA CUAL TE DARA ACCESO A LA BARRA DE TITULO.

BARRA DE TITULO

EN LOA BARRADE TITULO SE ENCONTRARAN VARIOS ICONOS QUE SE DARANA CONTINUACION:

ARCHIVO Es el que nos va a permitir conectarnos al y desconectarnos del programa, también cuenta con la base de datos que es donde se lleva el control de los empleados, cuenta con la opción SALIR.

AL DARLE CLICK EN ARCHO AUTOMATICAMENTE NOS MUESTRA LAS SIGUIENTES OPCIONES LAS CUALES SON:

NOS PERMITIRA UNA SERIA DE OPCIONES COMO: NUEVO BASE DE DATOS, RESTAURAR LA BASE DE DATOS, COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS, ELIMINAR LA BASE, DOWNLOAD MIGRATIONS CODE, MIGRATE DATABASE(S) CONTRASEÑA DEL ADMINISTRADOR.

LA NUEVA BASE DE DATOS: SIRVE PARA CREAR UNA NUEVA BASE DE DATOS QUE NOSOTROS QUERRAMOS Y ASÍ PODER TRABAJARLA.

ELIMINAR LA BASE DE DATOS: ESTA NOS PERMITE ELIMINAR DEFINITIVAMEN TE LA BASE DE DATOS QUE CREEMOS.

CONTRASEÑA DEL ADMINISTRADOR: TENER MAS SEGURIDAD EN LA BASE DE DATOS.

USUARIO Al desplazar la pestaña usuario podemos encontrar preferencias, enviar una solicitud, leer las solicitudes solicitud en espera. Esto puede pertenecer a varios grupos.

FORMULARIO: todas las opciones que buscamos para navegar en le programa.

POSTERIORMENTE NOS MUESTRA EL FORMULARIO: AQUÍ ENCONTRAMOS TODA

LAS OPCIONES QUE QUERRAMOS UTILIZAR DURANTE EL PROGRAMA; COMO

VEMOS: ESTA HERRAMIENTA TIENE VARIAS OPCIONES MUY IMPORTANTE PARA

NUESTRAS TAREAS.

NUEVO: nuevo documento. GUARDAR: para guardar el archivo. DUPLICAR: para duplicar el documento. ELIMINAR: se elimina el documento no deseado. BUSCAR: para buscar algo que no hemos encontrado en el programa o

documento. SIGUIENTE ETC;

OPCIONES En esta pestaña se encuentra las opciones como son gestores de extensiones, la barra de menú, formularios donde se encuentra la barra de herramienta posición predeterminada de pestañas, también se encuentra la opción imprimir y guardar opciones.

TEXTO E ICONOS: se encuentran lo que son letras e iconos para un trabajo. SOLO ICONOS: solo iconos. SOLO TEXTO: solo para utilizar texto.

EN FORMULARIOS ENCONTRAMOS A:

BARRA DE HERRAMIENTA DE LA DERECHA POSICION PREDETERMINADA PESTAÑAS ORIENTACION PREDETERMINADA PESTAÑAS

EN LA OPCION IMPRIMIR ENCONTRAMOS A:

VISTA PREVIA ANTES DE IMPRIMIR

CONECTORES: sirve para conectarse al programa.

ATAJOS: es para llegar mas rápido al icono que nosotros deseemos.

POR CONSIGUIENTE ENCONTRAMOS TAMBIEN A LOS ICONOS:

DOCUMENTS DASHBOARD MODULOS EDITAR

AYUDA: esta pestaña nos va permitir resolver varios problemas que se no presente, al momento de que tengamos alguna duda sobre el programa.

EN LA OPCION AYUDA NOS MUESTRA LAS SIGUIENTES OPCIONES:Por alguna duda.

ENVIAR SOLICITUD DE SOPORTE MANUAL DE USUARIO AYUDA CONTEXTUAL CONSEJOS ATAJOS DE TECLADO LICENCIA ACERCA DE …

BARRA DE HERRAMIENTAS

NUEVO, GUARDAR, BORRAR OBJETOS EN OPENERP

Botón Nuevo: Permite crear un nuevo objeto, en función de lo que hayamos seleccionado en el menú de entrada. Es decir, si estamos en partners creará un nuevo registro de partner. Si estamos en pedidos de venta, un nuevo pedido de venta.

Guardar: Permite guardar las modificaciones realizadas sobre un registro previamente seleccionado. Si estamos en la ficha de un cliente y cambiamos su dirección, no se guarda hasta pulsar este botón. Si hemos modificado un registro y cambiamos de pantalla, el sistema avisa que no hemos guardado.

Borrar: solo permitirá borrar aquellos elementos que no tengan objetos relacionados. Por ejemplo, para borrar un Cliente deberemos borrar antes sus pedidos.

ADELANTE, ATRAS (NAVEGAR POR LOS REGISTROS)

Permite ir hacia adelante o hacia atrás en la lista de registros que hemos seleccionado en la pantalla de búsqueda.

Aunque abramos un registro concreto, el resto de los que se hayan encontrado siguen en memoria por lo que podremos ir visualizándolos hacia adelante o hacia atrás.

VISTAS (LISTA, FORMULARIO, CALENDARIO, GRAFICO)

Cualquier objeto que exista en OpenERP, puede ser visualizado en alguna de

estas vistas.

Vista de Lista: Es en la que se entra habitualmente por defecto cuando se hace

doble click en alguna opción del menú principal.

Vista Formulario: Permite “abrir la ficha” del objeto seleccionado.

Vista Calendario: Es un formato utilizado para mostrar aquellos objetos

que se pueden encajar en el tiempo.

Vista Grafico: Habitualmente utilizada para mostrar estadísticas.

Imprimir En Open ERP existen multitud de informes asociados a los

objetos. Este botón permitirá imprimir un listado, un pedido, una factura,

una planificación, una tarea.

BARRA DE MENU

Encontramos a en icono de: EMPRESAS

TABLEROS

PRODUCTOS

RECURSOS HUMANOS

GESTION FINANCIARA

GESTION DE PROYECTOS

GESTION DE DOCUMENTOS

CRM & SRM

MANEJADOR DE INVENTORIOS

MANEJADOR DE COMPRAS

FABRICACION

GESTIÓN DE VENTAS

ADMINISTRADOR

Y por lo ultimo es donde encontramos al administrador; todos estos iconos estarán basados a que tipo de tarea, queremos realizar sobre una empresa.