MANUAL DE ELECCIÓN

MANUAL DE ELECCIÓ N DE REPRESENTANTES SENA

2013/2014

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

MANUAL ELECCIONES REPRESENTANTES APRENDICES CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

REGIONAL RISARALDA

MANU-ELEC

Versión: 02

Fecha: Marzo de 2013

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ELECCIÓN DE REPRESENTANTES

DE APRENDICES DEL CENTRO COMERCIO

Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL RISARALDA


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ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE APRENDICES

GRUPO LIDER DEL PROYECTO

GESTION DEL TALENTO HUMANO PATRICIA ECHEVERRY, PATRICIA GALLEGO,

GONZALO MOSQUERA Y ALEXANDER GIRALDO 340109, 297821

SISTEMAS DE LA INFORMACION

ROGELIO BAENA 297817

DIRECCION DE VENTAS

Y SERVICIOS OSCAR SALAZAR Y MARIA DEL PILAR

332392


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PROYECTO INTEGRADO DE CENTRO

SENA REGIONAL RISARALDA CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

PROYECTO INTEGRADOR DE CENTRO


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PROYECTO Elección 2013 Representantes de Aprendices del Centro Comercio y Servicios SENA Regional Risaralda. OBJETIVO DEL PROYECTO Elegir mediante jornada democrática los Representantes de Aprendices del Centro Comercio y Servicios Regional Risaralda para la vigencia 2013-2014, con el fin de liderar las acciones de apoyo y acompañamiento a los aprendices del Centro, cumpliendo con lo estipulado en las políticas y directrices institucionales. AREAS COMPROMETIDAS EN EL PROYECTO

Unidad de formación integral del SENA de Gestión del Talento Humano del Centro Comercio y Servicios de la Regional Risaralda.

Bienestar de Aprendices.

GRUPOS DE FORMACIÓN QUE INTERVIENEN Aprendices de los programas de formación Gestión del Talento Humano, Análisis de Sistemas de Información, Dirección de Ventas. DOCENTES QUE LIDERAN EL PROYECTO Gonzalo Mosquera Cruz, Instructor Centro Comercio y Servicios. Patricia Gallego, Instructor Centro Comercio y Servicios. Patricia Echeverry, Instructor Centro Comercio y Servicios. Rogelio Baena, Instructor Centro Comercio y Servicios. Oscar Salazar, Instructor Centro Comercio y Servicios. María del Pilar Olarte, Instructor Centro Comercio y Servicios. Alexander Giraldo Román, Instructor Centro Comercio y Servicios.


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PLAN DE ACCIÓN:

Que se va hacer: (Acciones) Planeación, Ejecución, Verificación y Seguimiento de la Elección del Representante de Aprendices.

Como se va hacer: (actividades) o Gestión y alistamiento de los recursos y medios para llevar a cabo la

elección del Representante de Aprendices. o Charlas de motivación y capacitación de jurados de votación. o Desarrollo de la jornada electoral. o Control de la Jornada electoral. o Evaluación de la elección del Representante de Aprendices. .

Por que desarrollar las actividades

o Se requiere contar con todos los recursos y medios necesarios para el desarrollo de la jornada electoral sin contratiempos.

o Es importante motivar a todos los aprendices de los diferentes programas Formación para que participen en la elección del Representante de Aprendices al igual que capacitar a los aprendices que actuaran como jurados de votación con el objetivo de garantizar una excelente gestión en el proceso de elección.

o Se hace necesario establecer controles de asistencia, elementos del punto de Votación y paquete electoral.

o Es importante realizar avances electorales en diferentes horarios. o Se requiere evaluar la elección del Representante de Aprendices.

Como (Tareas para desarrollar las actividades) Gestionando y alistando los recursos y medios para el punto de votación, mesa de ayuda y mesa de control.

Quien (Responsables de las actividades) o Instructores líderes del proyecto. o Aprendices de los Programas identificados con las fichas: 287821, 360109,

297817, 332392. o Equipo de bienestar. o Delegados mesa de votación. o Delegados mesa de ayuda. o Delegados mesa de control.


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Cuando (Para que fecha se realizara el seguimiento)

o Gestión y alistamiento de recursos y medios: 25 de Febrero del 2013 o Capacitación de jurados: 11 de marzo de 2013 o Desarrollo de la jornada electoral: 21 de Marzo del 2013 o Control de la jornada electoral: 21 de Marzo de 2013 o Evaluación de la Elección del Representante de Aprendices.: 21 de Marzo

del 2013

Donde (lugar donde se ejecutaran las acciones)

o Planeación: Gestión del Talento Humano. Tercer piso o Ejecución: Auditorio y coliseo del SENA, SECAM la Virginia, Biblioteca

SENA. o Seguimiento: Coliseo del SENA.

Insumos

o Tarjetones en físico o Bases de datos o Material de apoyo o Información de los candidatos o Documentación existente o Base de datos de aprendices para jurados de votación con su dirección

electrónica o Resmas de papel o Fotocopias o Pliegos papel periódico o Cartulina o Sobres de Manila o Bisturís o Perforadora o Saca ganchos o Cosedora o Cinta para enmascarar o Cinta transparente o Ganchos legajadores o Pega stic o Marcadores o Lapiceros o Resaltadores o Reglas o Mesas o Sillas o Cubículos o Urnas o Bandas o Auditorio o Coliseo


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o Banderas o Plan de Emergencia o Correo electrónico de directivos, coordinadores académicos, grupo de

bienestar, instructor líder del proyecto y encargado de comunicaciones SENA

Recursos Técnicos o Computadores o Impresora o Extensiones o Video beam o Amplificación

Recursos Tecnológicos o Internet o Software office o Sistema de información o Sistema de control

Recurso Humano o Aprendices o Instructores o Personal Directivo o Personal Asistencial adscrito a la institución

Evidencias o Informe de Elección del Representante de Aprendices. o Actas de: Apertura, boletines parciales, escrutinio y general del proceso

electoral.


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RUTA FORMATIVA Y DISEÑO DEL PROYECTO


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RUTA FORMATIVA Nombre del

Proyecto Formativo

Elección del representante de aprendices en los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda.

Programa de Formación

Competencias

Tecnología en Gestión del Talento Humano, Tecnología en Dirección de ventas y Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Controlar la calidad de la información del sistema de información de gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes.

Identificación del Proyecto de Formación

Trimestre

Ficha de Formación

Competencias

Prerrequisitos Tiempo

1er Trimestre del año

2013.

360109 297821 297817 332392

4 - Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización

- Estructurar cargos, roles de trabajo y competencias de acuerdo con las políticas, direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente.

- Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización

- Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.

Asesoría directa: 60 Horas

Independiente: 40 Horas


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Identificación del nodo problema

Nombre: Gestiona y documenta procesos.

Competencia global: Gestionar y documentar

procesos.

Problemas: Planear, ejecutar,

controlar y evaluar el

proceso de elecciones.

Tipo de Proyecto Formativo

Específico, articulando diferentes competencias relacionadas con el programa de formación.

Problema específico del

Proyecto Formativo

Elegir Representante de aprendices en cada uno de los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda ya que el actual termina su periodo, por lo cual se hace necesario realizar nuevas elecciones donde se demuestra participación democrática de todos los aprendices del Centro de formación respectivo.

Competencia de énfasis del

Proyecto de Formación

Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las elecciones del representante de aprendices de manera correcta.

Nivel de complejidad

esperado

Mediante el desarrollo de las actividades, los aprendices apropian los conocimientos necesarios para luego realizar la transferencia de éste, hacia el procedimiento, validación y mantenimiento de sistemas de información.

Resultado de aprendizaje

- Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.

- Proporcionar atención y servicio al cliente, de manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.

- Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara y a través de medios tecnológicos, de acuerdo con la política institucional y los estándares de calidad establecidos.

- identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización.

- Identificar los cargos y roles de trabajo de acuerdo con los niveles ocupacionales y necesidades de la organización.

- Diseñar instrumentos para determinar competencias laborales de roles identificados en los niveles ocupaciones de la organización.

- Elaborar los perfiles ocupacionales y profesionales de acuerdo con roles laborales identificados en los niveles ocupacionales en la organización.

- Determinar los cargos y roles de trabajo en los niveles ocupacionales de la organización y las competencias laborales requeridas para el desempeño de los trabajadores.

- Ajustar los perfiles, funciones a los roles de trabajo, las competencias laborales relacionadas de acuerdo con las necesidades actuales de la organización.

- Proponer planes de mejoramiento en las actividades de la estructuración de los roles y competencias laborales, de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente.


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- Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de investigación en la organización.

- Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la organización.

- Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.

- Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización.

- Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación. - Validar la compilación y la tabulación de la información, de acuerdo con la

metodología utilizada y la tecnología disponible. - Presentar informes de los resultados de la información procesada. - Establecer cambios en los procesos y procedimientos de la información, de

la organización con base en los requerimientos y las necesidades del cliente.

- Gestionar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de gestión del talento humano, utilizando los métodos adoptados por la organización.

- Elaborar instructivos y formatos para el sistema de gestión de la información del talento humano, teniendo en cuenta técnicas, normas y procedimientos de la organización.

- Actualizar los procesos y procedimientos de la información de la gestión del talento humano en la organización.

Otras competencias por

formar

- Comunicación para la comprensión aplicando técnicas de redacción textual. - Nuevas tecnologías de la información y la comunicación. - Trabajo en equipo y toma de decisiones. - Dinamismo y flexibilidad en la ejecución de funciones. - Pensamiento sistémico. - Solución de problemas. - Análisis e investigación sistemática. - Aplicación de conocimientos matemáticos. - Emplear software aplicado al área de conocimientos. - Ética y transformación del entorno. - Estadística básica.

Metodología de la asesoría directa

por parte del docente

Asesoría personalizada: 60 horas En línea: 40 horas

Metodología general del Proyecto de Formación

Equipos de trabajo articulados alrededor de problemas, con la asesoría del instructor. Se promueve la consulta y el trabajo en equipo y colaborativo haciendo del aprendizaje una actividad teórica práctica.

Recursos

Infraestructura: Ambiente de Aprendizaje Servicios Empresariales y ACCIS. Coliseo. Auditorio. Mesas. Sillas.


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Cubículos. Urnas. Banderas. Amplificación. Buzón.

Tecnológicos: Internet. Office profesional completo. Base de datos de aprendices aptos para votar. Sistema de información y de control. Listado de grupos de aprendices para jurados de votación con su

dirección electrónica. Correo electrónico de directivos, coordinadores, grupo de bienestar,

instructor líder del proyecto y encargado de comunicaciones SENA. Técnicos:

Video beam. Computadores. Impresora.

Físicos: Documentación existente. Información de los candidatos. Resmas de papel. Fotocopias. Tijeras Bisturí. Perforadora. Sacaganchos. Cocedora. Cinta de enmascarar. Cinta transparente. Ganchos legajadores. Pega stick. Cartulina. Marcadores. Lapiceros. Resaltadores. Reglas. Sobres de manila. CD´s o DVD`s.

Talento Humano

Subdirector del Centro. Coordinadores. Instructores líderes del proyecto. Aprendices Programa de Formación de Tecnología en Gestión del Talento Humano, Tecnología en Dirección de ventas y Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Grupo de bienestar.


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A. IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO FORMATIVO.

FASES METOLOGÍA RECURSOS RESPONSABLE TIEMPO

I. I.Contextualización en la Ruta Formativa

Realizar una dinámica corta de trabajo en equipo.

Orientar a los aprendices en la ruta de formativa respecto a la identificación del Proyecto Formativo, las competencias a desarrollar y la metodología de trabajo.

Formato y fotocopias de la ruta formativa.

Instructor. 2 Horas.

II. Diagnóstico de aprendizajes previos.

Determinar las competencias previas de los aprendices: saber ser y estar, saber hacer y saber conocer.

Formato de evaluación diagnóstico

Instructor. 2 Horas.

III. Encuadre

Realizar acuerdos básicos de convivencia y trabajo académico y práctico en el desarrollo del Proyecto Formativo.

Reglamento interno de Servicios Empresariales.

Instructor y aprendices.

4 Horas.

IV. Facilitación del trabajo en equipo, conformación de equipos (Delegados) y nombramiento de coordinador de equipos y secretario.

Crear condiciones para favorecer el trabajo cooperativo y colaborativo.

Aula dotada con recursos físicos y técnicos. Funciones de los delegados.


2 Horas.

V. Diseño del proyecto

Determinar el grado de participación de los aprendices.

Material impreso con el diseño del proyecto.


2 Horas.


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DISEÑO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO Elección del representante de aprendices en los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda.

DIAGNÓSTICO O DESCRIPCIÓN La necesidad de elegir el nuevo representante de aprendices de Centro de Formación, ejecutando de manera correcta el proceso de elección según la estructura.

PROBLEMA

Elegir el representante de aprendices en cada uno de los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda, ya que el actual termina su periodo, lo cual se hace necesario realizar las elecciones donde se demuestre la participación democrática de todos los aprendices del Centro de Formación respectivo.

JUSTIFICACIÓN

El SENA, como entidad de educación no formal realiza cada año su elección de representante de aprendices en los diferentes Centros de Formación, por lo cual se debe gestionar un proceso estructurado para llevar la elección que permita observar la transparencia en las actividades realizadas, cumpliendo así con lo estipulado en las políticas y directrices institucionales.

OBJETIVO GENERAL Elegir el candidato idóneo para representar los aprendices del respectivo Centro de Formación del SENA, Regional Risaralda.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Realizar el proceso de pre elección y elección del representante de aprendices.

- Desarrollar una jornada democrática donde se muestre la participación de los aprendices SENA.

- Evaluar la elección del representante de aprendices.

LOCALIZACIÓN Centro de Formación, SENA, Regional Risaralda.

ACTIVIDADES Ver anexo 1

CRONOGRAMA Ver anexo 2

DESTINATARIO O BENEFICIAROS

Aprendices del Centro de Formación

TALENTO HUMANO

Subdirector de Centro Coordinadores Instructores líderes del proyecto Aprendices Programa de Formación de Tecnología en Gestión del Talento Humano, Tecnología en Dirección de ventas y Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Grupo de bienestar

RECURSOS

Infraestructura: - Ambiente de Aprendizaje Servicios Empresariales y

ACCIS. - Coliseo. - Auditorio. - Mesas. - Sillas. - Cubículos.


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- Urnas. - Banderas. - Amplificación. - Buzón. Tecnológicos: - Internet. - Office profesional completo. - Base de datos de aprendices aptos para votar. - Sistema de información y de control. - Listado de grupos de aprendices para jurados de

votación con su dirección electrónica. - Correo electrónico de directivos, coordinadores, grupo

de bienestar, instructor líder del proyecto y encargado de comunicaciones SENA.

Técnicos: - Video beam. - Computadores. - Impresora. Físicos: - Documentación existente. - Información de los candidatos. - Resmas de papel. - Fotocopias. - Tijeras - Bisturí. - Perforadora. - Saca ganchos. - Cocedora. - Cinta de enmascarar. - Cinta transparente. - Ganchos legajadores. - Pega stick. - Cartulina. - Marcadores. - Lapiceros. - Resaltadores. - Reglas. - Sobres de manila. - CD´s o DVD`s.

METAS

Desarrollar competencias en los aprendices, mediante la planeación, evaluación y seguimiento del proceso de la elección del representante de aprendices.


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PLANEACIÓN ELECCIÓN DE REPRESENTANTES

ANEXO N°1 ACTIVIDADES

1. Planear la elección del representante estudiantil.

ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO

Gestión y Alistamiento de Recursos y Medios

Físico:

Ambiente de Aprendizaje Gestión del Talento Humano.

Insumos: Papelería,

Implementos de Oficina, D

Documentación existente.

Computadores e Impresoras.

Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego Patricia Echeverry. Área de Sistemas: Rogelio Baena. Área de Comercio y Ventas: María del Pilar Olarte. Oscar Salazar. Aprendices involucrados en el proyecto: Tecnólogos en gestión del talento humano (360109) (297821), Tecnólogos en análisis de los sistemas de información (297817).

80 Horas


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ACTIVIDADES

2. Ejecutar la Elección del Representante Estudiantil.

ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO

Charlas de motivación a los Aprendices (voz a voz) y Capacitación de Jurados de Votación.

Físicos:

Charlas de Motivación (para Votación y Elección de Representantes de los Aprendices).

Capacitación a posibles jurados, Suplentes

Registrador Regional (Roberto Millán)

Ex -Gobernador de Risaralda ( Carlos Arturo López)

Secretario de Planeación Departamental ( Carlos Elías Restrepo)

Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego, Patricia Echeverry Área de Sistemas: Rogelio Baena. Tecnólogos en Gestión del Talento Humano: Fichas: (360109) (297821).

20 Horas

Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego, Patricia Echeverry Área de Sistemas:


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Sorteo Numero de Tarjetón Candidatos

Área Bienestar del Aprendiz

Rogelio Baena. Psicóloga Aprendices: Dra. Paula Andrea Gómez Área de Comercio y Ventas: María del Pilar Olarte. Oscar Salazar. Aprendices involucrados en el proyecto: Representantes: Tecnólogos en gestión del talento humano (360109) (297821)

1 Hora

Elección de Jurados Asignación de Mesas Capacitación a Jurados

Ambiente Área de Sistemas

Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego. Patricia Echeverry Área de Sistemas: Rogelio Baena. Aprendices involucrados en el proyecto: Tecnólogos en Gestión del Talento humano: (360109) (297821) Tecnólogos en Análisis de Los Sistemas de Información (297817).

3 Hora


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Área de Comercio y Ventas: María del Pilar Olarte. Oscar Salazar.

Citación a Jurados

Ambiente gestión del talento humano.

Servicios Empresariales 1 Hora

Debate

Coliseo

Auditorio

Liderado por el Capellán: Carlos Mario Restrepo Diez

3 Debates 2 Horas cada uno 6 horas en total

Desarrollo de la Jornada Electoral.

Elementos puntos de votación.

Paquete Electoral (físico).

Paquete Electoral (sistematizado)

Sistemas de Información y Sistema de control.

Instructores Líderes del Proceso. Delegados Mesas de Votación. Delegados Mesa de Ayuda. Delegados Sistemas de Control.

12 Horas

ACTIVIDADES

3. Seguimiento de la elección del representante estudiantil.

ACTIVIDADES

RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO

Control de Votación, asistencia de Jurados y Elementos del punto de votación.

Formatos: Control de Asistencia de Jurados. Formatos Control de Elementos del Punto de Votación. Formatos Votación Parcial.

Instructores líderes del proyecto y delegados de las mesas de Votación y de Control.

Dentro de la Jornada Electoral. 12 Horas


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Verificación de la Idoneidad del Aprendiz.

Lista de Chequeo del Proceso de Elección. Certificado que Avale la postulación.

Bienestar de Aprendices:

Dra. María Eugenia García Londoño.

Al final de la jornada de elección. 12 horas

Evaluación de la Jornada de Elecciones.

Encuesta de Satisfacción. (Aprendices del centro, Instructores y Personal Administrativo).

Tecnólogos de Gestión del Talento Humano (360109) (297821).

Dentro de la Jornada de Elecciones. 12 Horas


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CRONOGRAMA ELECCIONES REPRESENTANTE ESTUDIANTIL 2013

FEB MARZO Abril

ACTIVIDADES 28 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 5 HORAS OBSERVACIONES Publicar, divulgar los términos de la convocatoria.

Inscripciones de candidatos y presentación de propuestas de trabajo. Lugar: Biblioteca

Verificación de cumplimiento de requisitos.

Divulgación de Candidatos avalados para el proceso

Campaña electoral de candidatos.

Debate Público presentación Plan de Gobierno durante las tres Jornadas

Desarrollo del proceso electoral

Presentación de informes


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PROCEDIMIENTO

QUE (Actividades a Desarrollar)

POR QUE (Tareas para lograr las actividades)

COMO (Tareas para Lograr las Actividades)

QUIEN (Responsabilidad de ejecutar la actividad)

CUANDO (Para que Fecha se Realizara el Seguimiento)

DONDE (Lugar donde se ejecutara la acción)

RECURSOS EVIDENCIAS

PL

AN

EA

CIÓ

N

Analizar la información existente en el proceso de elección de los representantes estudiantiles del Centro Comercio y Servicios.

Para ejecutar el proceso de elección con los ajustes pertinentes.

Lectura de los documentos existentes (documentos impresos, virtuales y medios magnéticos).

Grupo Talento Humano 297821, 360109 y Gonzalo Mosquera, Alexander Giraldo, Patricia Echeverry y Patricia Gallego.

Se realizaría la primera semana de iniciación del proceso de formación del año lectivo.

En todos los ambientes de formación.

Carpeta con los documentos impresos, virtuales y medios magnéticos.

Análisis de la información, lista de chequeo con todos los pasos del procedimiento.

Ruta formativa Planeación para el desarrollo de actividades de elección del representante estudiantil del Centro Comercio y Servicios.

Se necesita de una guía que nos permita desarrollar y documentar el proyecto. Porque se nos permite tener una estructura mas clara de lo que se va a

Siguiendo las indicaciones del formato Ejecutando un paso a paso de actividades a desarrollar.


Este procedimiento seria siguiente al análisis de información (segunda semana de entrada)


Computador, formato ruta formativa, análisis de la información, impresora y formato de planeación impreso y virtual.

Ruta formativa formato de planeación impreso y registros virtuales.


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ejecutar.

Identificar numero de personas que pueden votar

Para determinar números de puestos de votación

Solicitando información a gestión de centros

Responsables definidos en el formato de Planeación

Solicitud, computador

CD con información, carpeta virtual con información

Base de datos de aprendices aptos para votar

Necesitamos determinar numero de puestos de votación, generar listados, numero de jurados, diseñar sistema de información de forma manual y sistemática

Organización y análisis de la información suministrada por Gestión de Centros

Responsables definidos en el formato de Planeación


Computador y CD con la información

Base de datos, en carpeta virtual con información

Determinar numero de puntos de votación

Para garantizar una apropiada distribución de los aprendices

Dividiéndolos de una manera equitativa agilizando así el proceso de votación

Grupo Talento Humano 297821, 360109 y Gonzalo Mosquera, Alexander Giraldo, Patricia


Computador, CD con la información

CD con la información , Listado de mesas carpeta virtual con información


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aptos para votar a fin de evitar tumultos y congestión el día de la elección

Echeverry y Patricia Gallego.

Listado puntos de votación

Definir numero de jurados por mesa

Para determinar numero de personas que apoyaran en el evento como jurados de votación

Identificando las actividades a realizar en cada punto de votación


En todos los ambientes de formación involucrados.

Computador, listado de mesas

Lista de jurados

Diseñar sistema de información manual y sistemático

Es una herramienta de suma importancia para los

Con la base de datos disponible a través de una búsqueda con

Rogelio Baena y grupo de formación ficha N°297817

Computador, base de datos

Sistema de información manual y sistemático


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aprendices saber su lugar de votación para orientar al aprendiz en la ubicación de la mesa correspondiente de votación.

el documento de identidad en Excel con su instructivo

Gestionar cubículos y urnas

Es necesario conseguir en la Registraduría nacional ya que el Sena no cuenta con ellos, para asegurar la confidencialidad del voto

Solicitando colaboración a la Registraduría a través de la trabajadora social

Coordinadores de grupo encargados del proceso

Computador

Carta de solicitud a la Registraduría de Cubículos y Urnas

Elaborar formatos para la citación de jurados

Se requiere capacitar y ubicar a los jurados Para la prestación

Elaborando un formato que contenga fecha de capacitación y datos referentes a la

Grupo Talento Humano 297821, 360109

En todos los ambientes de formación involucrad

Formato de jurados

lista de jurados diligenciado


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eficiente de sus obligaciones y compromisos como jurados de las elecciones

jornada electoral

os.

PL

AN

EA

CIÓ

N

Conseguir listado de aspirantes a representante estudiantil

Se necesita elaborar el tarjetón y ficha técnica

A través de la trabajadora social Grupo de bienestar


Oficina de bienestar aprendices

Solicitud de nombres de candidatos a representante estudiantil

Listado de aspirantes

Elaborar formato de ficha técnica, con datos personales y académicos de los aspirantes a representante aprendiz

Se requiere tener un registro de los datos principales de los aspirantes

Creando formato para registrar información suministrada por los candidatos.


Computador e impresora

Ficha técnica Formato diligenciado

Elaborar tarjetón

Es un instrumento que se requiere para llevar a cabo la jornada

Basándose en los datos de los candidatos con foto, nombre y número


Computador Tarjetón


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electoral asignado a cada candidato

Elaborar formatos de actas

Es un instrumento donde queda constancia del evento de elecciones desde su inicio hasta el final

Tomando como referencia formatos ya existentes


Computador Formato de actas

Actas

Elaborar formatos de evaluación

Es importante la opinión de los votantes con respecto a la logística, ya que esto nos permite realizar las mejoras correspondientes en una próxima elección

Creando formato para registrar allí la opinión de los votantes


Computador Formato de evaluación

Elaborar carnet de identificación jurados

Es esencial diferenciar los jurados de votación, de

Diseñando un carnet con : nombre y apellido,


Computador formato consignando en el los

Carnet jurados


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aprendices en general

documento de identidad, foto y año correspondiente

datos de cada jurado

Elaborar certificado electoral

Se requiere para constatar que el aprendiz participo en la jornada electoral haciendo uso de su derecho al voto

Creando formato en el cual se pueda plasmar los datos del votante Que incluya: Nombre y apellidos, documento de identidad, programa y ficha de formación


computador Certificado electoral

Elaborar instructivo electoral

Son las instrucciones que debe cumplir cada jurado el día de las elecciones

Creando dicho documento o manual


computador Instructivo electoral


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PROCEDIMIENTO

QUE (Actividades a Desarrollar)

POR QUE (Tareas para lograr las actividades)

COMO (Tareas para Lograr las Actividades)

QUIEN (Responsabilidad de ejecutar la actividad)

CUANDO (Para que Fecha se Realizara el Seguimiento)

DONDE (Lugar donde se ejecutara la acción)

RECURSOS

EVIDENCIAS

EJE

CU

CIÓ

N

Citación a jurados

Es importante que los jurados tengan conocimiento de fecha y hora de su capacitación

Por medio de un formato que contenga dichos datos haciéndoselos llegar personalmente


En cada grupo que tendrá su colaboración como jurado

Computador Formato citación jurados

Citación a jurados Formato diligenciado con las firmas de los jurados.

Capacitación a jurados

Se requiere que los jurados tengan pleno conocimientos de sus responsabilidades, funciones y obligaciones con respecto al cargo de jurado el día de elección

Por medio de charlas y conferencias dictadas por personas con conocimiento y/o experiencia en el tema.


Video beam, Portátil, y auditorio

Resultados de la evaluación del evento


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Identificación de mesas

Es una herramienta que permite dar ubicación a los votantes

Realizando un mini cartel con el numero de cada una de las mesas

Cartulina, marcadores

Identificación de las mesas

Diligenciar ficha técnica

Nos permite tener los datos mas relevantes de cada uno de los candidatos

Diligenciar formato con la información correspondiente


Formato de ficha técnica, información de cada candidato

Ficha técnica de candidatos

Organizar paquete electoral

Es esencial por que se debe entregar a cada mesa de votación para el debido proceso

Ubicando los documentos y formatos de manera correcta y oportuna

Grupo Talento Humano 297821, 360109 e instructores encargados del proceso

Formatos, actas, lapiceros, resaltadores, reglas, listados, cauchos, sobres de manila

Paquetes electorales

Organizar sitio Es importante que el lugar de votaciones este en completo orden y listo para dar inicio a la jornada electoral a la hora

Haciendo un uso adecuado del espacio, distribuyendo (mesas, cubículos y urnas) de manera


Coliseo Sena parte alta

Mesas, sillas, urnas, cubículos, paquetes electorales, banderas, amplificació

Sitio de votación organizado y bien distribuido


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Paginación:

32

acordada para evitar contratiempos

adecuada en los puestos de votación.

n

Manipulación del sistema de información

Se requiere de alguien que ubique a los votantes en su mesa de votación

Operando el sistema de información ya sistematizado

Grupo de sistemas de información 297817


Portátil, mesa y sillas

Sistemas de información sistematizadas

Entregar paquete electoral

Se requiere en cada mesa de votación

Colocando en las mesas de votación cada paquete



Paquetes electorales

Registro lista de chequeo

EJE

CU

CIÓ

N

Atender mesa de eventualidades

Se hace necesario que los votantes tengan un lugar donde puedan votar en caso de no aparecer en los listados o sistemas de información

Brindándole la oportunidad de votar a aquellas personas que presenten eventualidades

Grupo Talento Humano 297821, 360109 y de sistemas de información 297817


Mesas, sillas, urna, cubículo, paquete electoral

Listado de votantes en dicha mesa Formatos diligenciados de los sufragantes

Realizar escrutinio

Es obligatorio hacerlo porque brinda la

Contabilizando los votos de cada una de


Actas de cierre de cada mesa,

Acta de escrutinio diligenciada


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información final a cerca de los resultado y el veredicto del candidato ganador

las mesas para así dar un consolidado

actas de escrutinio

EV

AL

UA

CIÓ

N

Diligenciamiento del formato de evaluación

Se requiere saber la opinión de los votantes acerca de la organización del evento para hacer mejoramiento continuo del proceso

Por medio del diligenciamiento del formato de evaluación


Formato de evaluación, sillas, mesas, lapiceros, buzón

Estadística de los resultados


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ORGANIZACIÓN JORNADA

ELECTORAL


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ELECCION REPRESENTANTE DEL APRENDIZ 2013

CENTRO DE FORMACION: COMERCIO Y SERVICIOS

REGIONAL: RISARALDA

CIUDAD: PEREIRA

FECHA: 21 de marzo de 2013

En el marco de las políticas institucionales y como parte fundamental de los procesos formativos se desarrolló el proyecto de elección del Representante del aprendiz, tomando como punto de partida la documentación existente de las elecciones anteriores siendo de gran ayuda y un referente importante para la presentación de mejoras y ajustes necesarios.

Dentro del proyecto se identifican tres procesos: Planeación, Ejecución y Seguimiento

1. PLANEACION DE LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL APRENDIZ:

Dentro de este proceso se realizo la gestión y alistamiento de Votación, Mesa de ayuda y Mesa de control.

Puntos de votación: Mesas con su respectiva identificación, sillas, cubículos, urna, folleto “lo que usted como jurado debe saber”, paquete electoral Mesa de ayuda: Ofrece la posibilidad de gestionar todos los posibles incidentes de manera integral, junto con la atención de inquietudes por parte de los electores. .

Mesa de control: Con un sistema de control automatizado que permite llevar un control de la inasistencia de los jurados de votación, realizar avances electorales, controlar los elementos del punto de votación y final mente consolidar la información de las actas de cierre

Útil para diligenciar el acta de escrutinio de manera ágil y oportuna. Además desde esta mesa se realiza la evaluación de la jornada electoral. Se asignan delegados para las mesas de votación, mesa de ayuda y mesa de control.


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2. EJECUCION DE LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL

APRENDIZ:

En el proceso de ejecución se realizaron actividades relacionadas con charlas de los deberes y responsabilidades frente al rol adquirido con la comunidad SENA, así mismo capacitar a los jurados de votación sobre los lineamientos del proceso y todas las acciones relacionadas con el desarrollo de la jornada electoral.

Charlas de motivación a los aprendices: Para el desarrollo de estos

eventos se cuenta con un programa para charlas de concientización y

motivación a los aprendices para la participación en la elección del

representante del aprendiz.

Capacitación de jurados de votación: Con un programa de

capacitación para los jurados de votación para el manejo de documentos

y otros aspectos relacionados con la jornada electoral. Finalmente se

aplican instrumentos para evaluar los eventos.

Desarrollo de la jornada electoral: Los jurados de votación reciben de

los delegados de las mesas y los elementos del punto de votación.

Se da inicio a la jornada electoral en el momento indicado por los directivos, grupo de bienestar del centro de formación, y organizadores del evento.

Todas las actividades de la jornada electoral son apoyadas por los delegados de las mesas de votación, mesa de ayuda y mesa de control identificados con su respectivo carnet. 3. SEGUIMIENTO DE LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL

APRENDIZ

En este proceso se realización actividades relacionadas con el control y evaluación del proceso de la elección del representante del aprendiz.

Control jornada electoral: Se realiza control de asistencia de jurados

de votación, elementos del punto de votación y paquete electoral,

control número de electores según listados que permiten realizar

avances electorales a diferentes horas.


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Evaluación y presentación de informes de las charlas de

motivación, capacitación de jurados y jornada electoral:

Se realizó la evaluación como parte del proceso de seguimiento.


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PUNTO DE VOTACIÓN


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PUNTO DE VOTACIÓN

Folleto

Mesas con su respectiva identificación (14)

Sillas (39)

Urna (4)

Cubículo (14)

Paquete electoral (14)

Computadores Portátiles (18)


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CONTENIDO DEL PAQUETE ELECTORAL

Carnets de jurados (39)

Formato acta de apertura (13)

Listado de electores

Planilla consecutivo votos

Tarjetones (10% de la Población)

Certificados electorales

Formato acta de cierre (12)

Formato de inconsistencias (13)

Lapiceros (25)

Resaltadores (13)

Bandas Elásticas (1 Paquete)

Reglas de 30 Cm (13)

Sobres de Manila Tamaño Oficio (14)


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41

NOMBRE: NOMBRE:

C.C/T.I: C.C/T.I:

NOMBRE: NOMBRE:

C.C/T.I: C.C/T.I:

NOMBRE: NOMBRE:

C.C/T.I: C.C/T.I:

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

JURADO DE VOTACIONES 2013

PROGRAMA DE FORMACION:

ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013


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JORNADA ELECTORAL DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTE ESTUDIANTIL CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS SENA REGIONAL RISARALDA

ACTA DE APERTURA El día____ de ___ 2013 siendo las ___ horas de la mañana, se procedió a revisar la

Urna No. ____ constatándose por parte de los jurados que ésta se encontraba vacía y

en total disposición para realizar la votación.

Acto seguido, se cerro la urna y se dio inicio a la votación por parte de la comunidad

de aprendices.

Para constancia se firma por parte del jurado. Firma: Cédula: 1. _____________________________________ ____________________

2. _____________________________________ ____________________

3. _____________________________________ ____________________

4. _____________________________________ ____________________

5. _____________________________________ ____________________

6. _____________________________________ ____________________


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43

LISTADO MESA DE VOTACION No.____

DOCUMENTO DE

IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES

No. MESA

FIRMA


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44

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ELECCION REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

CIUDAD: CENTRO: REGIONAL: FECHA:

INSTRUMENTO PARA CONTROL DE NÚMERO DE ELECTORES

MESA NÚMERO DE ELECTORES

Pereira Comercio y Servicios

04/03/2013 Risaralda


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45

TARJETON ELECTORAL

“REPRESENTANTE DE APRENDICES 2013”

FOTOGRAFIA

1

FOTOGRAFIA

2

VOTO VOTO

NOMBRE DEL CANDIDATO NOMBRE DEL CANDIDATO

PROGRAMA DE FORMACION PROGRAMA DE FORMACION

CODIGO CODIGO VOTO EN BLANCO


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NOMBRE: NOMBRE:

C.C/T.I: C.C/T.I:

NOMBRE: NOMBRE:

C.C/T.I: C.C/T.I:

NOMBRE: NOMBRE:

C.C/T.I: C.C/T.I:


ELECCIONES 2013


CERTIFICADO VOTACIONES 2013


ELECCIONES 2013




ELECCIONES2013




ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013




ELECCIONES 2013




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JORNADA ELECTORAL PARA LA SELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO SENA REGIONAL RISARALDA

ACTA DE CIERRE Siendo las ________ horas, se reunieron los encargados del proceso de la elección

de representante estudiantil 20__, para consolidar la votación de las mesas No.

__,__,__,__,__,__,__,__,__,__, especificando votación total, números de votos por

cada uno de los aspirantes a ser representante de los aprendices ante el comité de la

formación profesional, votos en blanco y votos nulos

NOMBRE DEL CANDIDATO DOC.IDENTIDAD Nro. DE VOTOS

VOTACION TOTAL VOTOS EN BLANCO VOTOS NULOS VOTOS CANDIDATOS

Para constancia se firma por el Jurado encargado del proceso de elecciones del representante estudiantil del Centro de Comercio y Servicio de la Regional Risaralda. Pereira, ___ de_____________ de 20_____

FIRMA CEDULA _________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________


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REGIONAL: __________________________________________

CENTRO: ____________________________________________

CIUDAD: ____________________________________________

ELECCION REPRESENTANTES DE ESTUDIANTIL 20____ INCONSISTENCIAS

FECHA: __________________________

HORA: ________________________

VOTOS SOBRANTES: VOTOS FALTANTES:

ACCIONES: ACCIONES:

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

Se introdujo de nuevo a la urna todos los votos y al azar se sacaron la cantidad de votos sobrantes y se incineraron.

Se tomaron en cuenta la cantidad de votos existentes en la urna para diligenciar el acta de cierre.


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MESA DE AYUDA


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50

DIGITE EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y AUTOMATICAMENTE EL SISTEMA REPORTA EL NOMBRE Y EL NUMERO DE

MESA EN LA CUAL LE CORRESPONDE VOTAR.

ELECCION REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

CIUDAD

REGIONAL

CENTRO DE FORMACION

SISTEMAS DE INFORMACION


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51

LUGAR DE VOTACION

No. de MESA APELLIDOS QUE COMIENCEN POR: CANTIDAD DE PERSONAS

1 A - B

2 C - D

3 E – F – H – I - J

4 G

5 L – N - O

6 M

7 P – Q - S

8 R - T

9 U – V - Z

10 Personas con discapacidad

11 Eventualidades


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52

MESA DE CONTROL


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SISTEMAS DE CONTROL

MANUAL DEL

USUARIO

INASISTENCIA

JURADOS

AVANCES

(BOLETINES)

INCONSISTENCIAS

ESCRUTINIO

PAQUETE ELECTORAL MESA ESPECIAL


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54

JORNADA ELECTORAL PARA LA SELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO SENA REGIONAL RISARALDA

ACTA DE ESCRITUNIO Siendo las ________ horas, se reunieron los encargados del proceso de la elección

de representante estudiantil 20__, para consolidar la votación de las mesas No.

__,__,__,__,__,__,__,__,__,__,___ especificando votación total, números de votos por

cada uno de los aspirantes a ser representante de los aprendices ante el comité de la

formación profesional, votos en blanco y votos nulos.

NOMBRE DEL CANDIDATO DOC.IDENTIDAD Nro. DE VOTOS

VOTACION TOTAL VOTOS EN BLANCO VOTOS NULOS VOTOS CANDIDATOS

Para constancia se firma por el Jurado encargado del proceso de elecciones del representante estudiantil del Centro de Comercio y Servicio de la Regional Risaralda. Pereira, ___ de_____________ de 20_____

FIRMA CEDULA _________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________

_________________________________ ____________________________


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55

ENCUESTA

-

1. Qué opina de la organización del evento?

1. Orden

2. Distribución

3. Ubicación

Excelente Bueno Regular Malo

2. Qué opina del servicio? (Mesa de Ayuda)

1. Sistemas de Información

2. Atención Prestada

3. Cordialidad

4. Tiempo de Atención

Excelente Bueno Regular Malo

NOMBRE: ______________________________________________ E-MAIL: ________________________________________________ ESPECIALIDAD: _________________________________________ TELEFONO: _____________________________________________

ESCRIBA SUS COMENTARIOS O SUGERENCIAS

AL RESPALDO

Elección Representante de Aprendices

CENTRO: COMERCIO Y SERVICIOS

FECHA:


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56

RESULTADOS DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS

REPRESENTANTES DE LOS APRENDICES SENA CENTRO

COMERCIO Y SERVICIOS


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REGIONAL RISARALDA APRENDICES DEL CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS ELIGIERON

AYER A SUS REPRESENTANTES Pereira, __________________Con una jornada que se inicio a las ______de la mañana y culmino a las _____ de la noche, los aprendices del SENA Risaralda, pertenecientes al centro de comercio y servicios eligieron ______ su representante estudiantil. Según explico la subdirectora del CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS Doctora Rocío López Álzate, de______ aprendices, de ____ programas de formación, participaron______, es decir, el _____% con los siguientes resultados consolidados, luego del escrutinio final avalado por la Registraduría municipal del estado civil: Elegidos como representantes estudiantil del centro DE COMERCIO Y SERVICIOS del SENA Risaralda _____________________________ con _______ votos. _________ obtuvo _______ votos se presentaron _______ votos en blanco y ______ nulos. “Buscamos formar aprendices librepensadores y conciencia critica, que asuman retos, responsabilidades y se integren a la vida de las decisiones democráticas con esta clase d ejercicios. Todo este proceso tiene el aval de la Registraduría inclusive en el modelo de los votos y las urnas, la instrucción para los jurados de votación y escrutadores y la asesoría general que amerita asumir con seriedad esta experiencia “recalco Rocío López Alzate. La actividad se cumplió en el coliseo del SENA Risaralda donde se instalaron 10 urnas, además de la mesa de ayuda, mesa de eventualidades y los jurados de votación. Se espera que para abril o mayo hagan lo propio los aprendices del centro agropecuario e industria.

BOLETÍN DE PRENSA


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58

VOZ A VOZ

GRUPO ENCARGADO: TALENTO HUMANO 360109, 297821


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59

CAPACITACION A JURADOS

ROGELIO BAENA, INSTRUCTOR A CARGO DE DAR CAPACITACION. GRUPO: TALENTO HUMANO 360109, 297821, SISTEMAS DE INFORMACIÓN 287617


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Paginación:

60

CONFERENCIA REGISTRADOR

REGISTRADOR ROBERTO MILLAN


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Paginación:

61

CONFERENCIA CARLOS ARTURO LOPEZ

CARLOS ARTURO LOPEZ, EX GOBERNADOR DE PEREIRA


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Paginación:

62

CONFERENCIA CARLOS ELIAS RESTREPO

CARLOS ELIAS RESTREO, ESPECIALISTA EN MARKETING POLITICO.


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Paginación:

63

CAMPAÑA ANA MARIA 01


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Paginación:

64

CAMPAÑA ERIKA PINTO 02


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Paginación:

65

CAMPAÑA LINA GIL 03

CAMPAÑA TOMEMONOS UN CAFÉ CON LINA.


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66

CAMPAÑA CARLOS


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Paginación:

67

Para los periodistas interesados en ampliar ésta información pueden contactar a la doctora Rosalba López Gómez, Directora Regional del SENA Risaralda 3135800 ext. 63058 De: Rosalba López Gómez Enviado el: Para: Roció López Álzate CC: Evelio Giraldo Saavedra; Olga Cecilio Gonzales Silva Asunto: Muchas felicitaciones por el evento de hoy “Elecciones Representantes” a todo el equipo que participa en la logística y preparación. Considero que es una actividad importante de carácter formativo y refleja un verdadero trabajo en equipo y sentido de pertenencia. Buscaremos la forma de replicarlo en otros centros. ROSALBA LOPEZ GOMEZ Directora Regional Dirección Regional (66-1010) Email: [email protected] Sena- regional Risaralda Teléfono 096-3135800

mailto:[email protected]


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Paginación:

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EVALUACIÓN DEL PROCESO DE LA ELECCIÓN DEL

REPRESENTANTE DE LOS APRENDICES SENA

CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS


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Paginación:

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EVALUACIÓN CHARLAS DE

MOTIVACIÓN


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CENTRO DE FORMACION: _______________________________________

REGIONAL: _____________________ CIUDAD: _________________

FECHA: _______________________ DURACION:_______________

PROGRAMA

Tema: Concientización y motivación para la participación en la elección de los Representantes de los aprendices. Objetivos: Crear mayor confianza y conciencia a la hora de elegir el representante. Dar a conocer el sitio de votación y la forma correcta de participar en la elección del representante. Aumentar el sentido de pertenencia de cada uno de los aprendices a la hora de participar en actividades correspondientes a la institución. Metodología: Se desarrolla a través de charlas informativas e instructivas que ayuden a tener una mejor claridad del porque elegir un representante estudiantil y como hacerlo. Técnica: Conferencia (charla informativa). Mediante una exposición oral, el expositor calificado trasmite la información de manera sistemática, ante y para un auditorio determinado, de manera formal, directa y con profundidad sobre un tema concreto. Responsables: Delegados mesa de ayuda. Recursos y medios: Ambientes de aprendizaje, formatos de tarjetones y marcadores. Actividades:


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1. Saludo de bienvenida 2. Lugar, fecha, horarios, disposición de mesas para las elecciones. 3. Como utilizar el tarjetón, formas correctas e incorrectas de votar. 4. Concientización de la participación democrática en nuestros procesos de

formación. 5. Preguntas e inquietudes.

Evaluación: Se realiza mediante un instrumento denominado “evaluación de eventos”. Informe: Se realiza un informe aplicando estadística básica con los datos recolectados a través del instrumento de evaluación.


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EVALUACION DE EVENTOS Objetivo: Evaluar las charlas de concientización y motivación para la participación en las elecciones del representante de los aprendices

I. INFORMACION DEL EVENTO

Nombre del evento: concientización y motivación para la elección del representante de los aprendices. Programa de formación: ________________________Centro:______________________ Regional:____________________________________Ciudad:______________________ Fecha:__________________Hora:________________Lugar:_______________________

II. TEMATICA DEL EVENTO

excelente Muy

bueno Bueno Regular Deficiente

2.1 Definición y presentación de objetivos

2.2 Contenido de los temas

2.3 Metodología adecuada

2.4 Desarrollo del tema

2.5 Cumple los objetivos planteados

lll. INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR

Excelente Muy bueno

Bueno Regular Deficiente

3.1 Trasmitir fácilmente los conocimientos 3.2 Demuestra conocimientos sobre temas

tratados 3.3 Claridad den la presentación de temas 3.4 Facilidad para aclarar dudas 3.5 Comportamiento ante el grupo

IV. TÉCNICAS Y ESTRATEJIAS UTILIZADAS

4.1 Apoyo audiovisual utilizado 4.2 Contenido del material escrito 4.3 Dinámicas de ejercicios

utilizados

Excelente Muy bueno

Bueno regular Deficiente

V. USO PRACTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol. 5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables al área donde labora.

SI NO

Vl. ACCIONES DE MEJORAMIENTO

Que cambios considera que mejoraría los eventos 6.1 Para mejorar la temática del evento: ____________________________ 6.2 Para mejorar la calidad de los conferencistas: _____________________________ 6.3 Para mejorar las ayudas didácticas: _____________________________


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EVALUACIÓN CHARLAS DE CONCIENTIZACION Y MOTIVACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DE APRENDIZ

TEMATICA DEL EVENTO

Total muestra:

● Definición y presentación de objetos.

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

● Contenido de los temas

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

● Metodología adecuada

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total


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Paginación:

74

● Desarrollo del tema

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

● Cumple los objetivos planteados

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

lll

INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR

● Transmite fácilmente los conocimientos.

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

● Demuestra conocimientos sobre los temas tratados

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total


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Paginación:

75

● Claridad en la presentación de temas

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

● Facilidad para aclarar dudas

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total

● Comportamiento ante el grupo

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Excelente

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Total


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Paginación:

76

USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

● Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño

de su rol.

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Si

No

Total

● Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su

labor.

Xi Fi Fi/n Ni Hi

Si

No

Total


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Paginación:

77

TARJETON ELECTORAL 2013


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Paginación:

78


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Paginación:

79

EVALUACIÓN DEL PROCESO DE LA ELECCIÓN DEL

REPRESENTANTE DE LOS APRENDICES

2013


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80

EVALUACIÓN VOZ A VOZ

MOTIVACIÓN


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CENTRO DE FORMACION: COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL: RISARALDA CIUDAD: PEREIRA FECHA: ____________________________DURACION:_____________________ PROGRAMA Tema: Concientización y motivación para la participación en la elección del Representante de los aprendices. Objetivos: Crear mayor confianza y conciencia a la hora de elegir el representante. Dar a conocer el sitio de votación y la forma correcta de participar en la elección del representante. Aumentar el sentido de pertenencia de cada uno de los aprendices a la hora de participar en actividades correspondientes a la institución. Dar a conocer los diferentes eventos para los postulados a representantes Metodología: Se desarrolla a través de charlas informativas e instructivas que ayuden a tener una mejor claridad del porque elegir un representante estudiantil y como hacerlo. Técnica: conferencia (charla informativa). Mediante una exposición oral, el expositor calificado trasmite la información de manera sistemática, ante y para un auditorio determinado, de manera formal, directa y con profundidad sobre un tema concreto. Responsables: Delegados mesa de ayuda. Recursos y medios: Ambientes de aprendizaje, formatos de tarjetones y marcadores. Actividades:

6. Saludo de bienvenida 7. Lugar, fecha, horarios, disposición de requisitos para postularse 8. Como utilizar el tarjetón, formas correctas e incorrectas de votar. 9. Concientización de la participación democrática en nuestros procesos de

formación. 10. Preguntas e inquietudes.

Evaluación: Se realiza mediante un instrumento denominado “evaluación de eventos”.


REGIONAL RISARALDA

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Paginación:

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Informe: Se realiza un informe aplicando estadística básica con los datos recolectados a través del instrumento de evaluación.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

EVALUACION DE EVENTOS

Objetivo: Evaluar las charlas de concientización y motivación para la participación en las elecciones del representante de los aprendices

III. INFORMACION DEL EVENTO

Nombre del evento: concientización y motivación para la elección del representante de los aprendices. Programa de formación:_______________________ Centro:______________________ Regional:____________________________________Ciudad:______________________ Fecha:__________________Hora:________________Lugar:_______________________

IV. TEMATICA DEL EVENTO






excelente Muy


lll INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR

3.6 Trasmitir fácilmente los conocimientos 3.7 Demuestra conocimientos sobre temas

tratados 3.8 Claridad den la presentación de temas 3.9 Facilidad para aclarar dudas 3.5 Comportamiento ante el grupo

Excelente Muy bueno



10.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol 10.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables a la área de su labor 10.3

SI NO


Que cambios considera que mejoraría los eventos 6.1 para mejorar la temática del evento: 6.2 para mejorar la calidad de los conferencistas: 6.3 para mejorar las ayudas didácticas:


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Paginación:

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EVALUACIÓN CHARLAS DE CONCIENTIZACION Y MOTIVACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ELECCION DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

TEMATICA DEL EVENTO

Total muestra: 70 personas

● Definición y presentación de objetos.

Análisis

De 70 personas 36 opinaron que era Buena equivalente a un 54%

De 70 personas 17 opinaron que era muy bueno equivalente a un 23%

De 70 personas 8 opinaron que era excelente equivalente a un 11%

De 70 personas 8 opinaron que era regular equivalente a un 11%

De 70 personas 1 opino que era deficiente equivalente a un 1%

Xi PERSONAS PORCENTAJE

Excelente 8 11

Muy bueno 17 23

Bueno 36 54

Regular 8 11

Deficiente 1 1

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Bueno Muy Bueno Excelente Regular Deficiente


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MANU-ELEC

Versión: 02


Paginación:

84

● Contenido de los temas

Análisis

De 70 personas 34 opinaron que era Buena equivalente a un 48 %





Xi PERSONAS PORCENTAJES

Excelente 3 5

Muy bueno 23 33

Bueno 34 48

Regular 9 13

Deficiente 1 1

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

Buena Muy Buena Regular Excelente Deficiente


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85

● Metodología adecuada

Análisis

De 70 personas 36 opinaron que era Buena equivalente a un 51 %


De 70 personas 9 opinaron que era regular equivalente a un 13 %

De 70 personas 5 opinaron que era excelente equivalente a un7 %


PERSONAS PORCENTAJES

Excelente 5 7

Muy bueno 18 27

Bueno 36 51

Regular 9 13

Deficiente 2 2

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Bueno Muy Bueno Regular Excelente Deficiente


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MANU-ELEC

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Paginación:

86

● Desarrollo del tema

Análisis



De 70 personas 12opinaron que era muy bueno equivalente a un 17 %

De 70 personas 8 opinaron que era excelente equivalente a un12 %



Excelente 8 12

Muy bueno 12 17

Bueno 33 48

Regular 15 21

Deficiente 2 2

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

Bueno Regular Muy Bueno Exceletne Deficiente


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87

● Cumple los objetivos planteados

Análisis



De 70 personas 14 opinaron que era muy bueno equivalente a un 20 %

De 70 personas 5 opinaron que era excelente equivalente a un 8 %



Excelente 5 8

Muy bueno 14 20

Bueno 33 48

Regular 16 22

Deficiente 2 2

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

Bueno Regular Muy Bueno Excelente Deficiente


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Paginación:

88

lll INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRU

CTOR

● Transmite fácilmente los conocimientos.

Análisis



De 70 personas 12 opinaron que era regular equivalente a un 18 %


De 70 personas opino que era deficiente equivalente a un 0%


Excelente 2 2

Muy bueno 26 37

Bueno 30 47

Regular 12 18

Deficiente 0 0

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Bueno Muy Buena Excelente Regular Deficiente


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MANU-ELEC

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Paginación:

89

● Demuestra conocimientos sobre los temas tratados

Análisis







Excelente 4 6

Muy bueno 21 30

Bueno 34 48

Regular 11 16

Deficiente 0 0

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

Bueno Muy Buena Excelente Regular Deficiente


REGIONAL RISARALDA

MANU-ELEC

Versión: 02


Paginación:

90

● Claridad en la presentación de temas

Análisis






Xi PERSONAS PORCENJATES

Excelente 9 12

Muy bueno 16 22

Bueno 33 48

Regular 12 18

Deficiente 0 0

Total 70 0

0

5

10

15

20

25

30

35



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MANU-ELEC

Versión: 02


Paginación:

91

● Facilidad para aclarar dudas

Análisis




De 70 personas 9 opinaron que era excelente equivalente a un 12 %

De 70 personas ninguna opino que era deficiente equivalente a un 0%


Excelente 9 12

Muy bueno 20 28

Bueno 31 45

Regular 10 15

Deficiente 0 0

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30

35

Bueno Muy Bueno Regular Excelente Deficiente


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Paginación:

92

● Comportamiento ante el grupo

Análisis





De 70 personas ninguna opino que era deficiente equivalente a un 0%


Excelente 19 26

Muy bueno 22 31

Bueno 27 39

Regular 3 4

Deficiente 0 0

Total 70 100%

0

5

10

15

20

25

30



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MANU-ELEC

Versión: 02


Paginación:

93

USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

● Los conocimientos adquiridos son apicales en el desempeño de su rol.

Análisis De 70 personas 58 opinaron que si equivalente a un 82% De 70 personas 12 opinaron que era muy bueno equivalente a un 18 %


Si 58 82

No 12 18

Total 70 100%

0

10

20

30

40

50

60

Si No


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94

● Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su labor.

De 70 personas 55 opinaron que si equivalente a un 78% De 70 personas 15 opinaron que era muy bueno equivalente a un 21 % De 70 personas 1 no respondió


Si 55 78

No 15 21

No respondió 1 1

Total 70 100%

0

10

20

30

40

50

60

Si No No Responde


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Paginación:

95

ACCIONES DE MEJORAMIENTO

Los aprendices participantes de el evento del voz a voz respondieron afirmativamente a las acciones de mejoramiento que se deberían de llevar a cabo por medio de los aprendices de talento humano que visitaron los ambientes de formación dando como opinión aunque la información fue oportuna se debe mejorar la temática del evento. Contando con más tiempo, mayor participación y presentación de todos los candidatos, pasar por todos los programas incluyendo los programas de formación de otras instalaciones, dinamismo, más organización, más planeación y ejecución, más didáctico. En esta ocasión no se implementaron las ayudas audiovisuales las que se deben tener en cuenta


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Paginación:

96

CONCLUSIONES

Analizando los resultados obtenidos a lo largo de la aplicación de las encuestas y del trabajo que se realizo del voz a voz donde se asistió a los diferentes ambientes de aprendizaje motivándose a los aprendices y los coordinadores de grupo a que un integrante de cada proceso de aprendizaje a que se postulen como aprendiz Sena y a que los interesados asistieran a todas las actividades de conocimientos del proceso y seguido a que asistieran al evento de votaciones para elecciones, deja como legado no desistir ante cualquier reto porque sea cual sea el resultado deja grandes resultados tanto a nivel personal como profesional, la encuesta midió diferentes aspectos como presentación, contenido, metodología y desarrollo, empoderamiento de la temática sacando como conclusión que el evento del voz a voz cumplió con el objetivo que era dar a conocer los eventos a realizar, para unas próximas elecciones tener en cuenta los puntos a mejorar.


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97

EVALUACIÓN CONFERENCIAS


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98

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

EVALUACION DE EVENTOS

Objetivo: Evaluar las charlas de concientización y motivación para la participación en las elecciones del representante de los aprendices

V. INFORMACION DEL EVENTO

Nombre del evento: concientización y motivación para la elección del representante de los aprendices. Programa de formación: _______________________Centro:______________________ Regional:____________________________________Ciudad:______________________ Fecha:__________________Hora:________________Lugar:_______________________

VI. TEMATICA DEL EVENTO






excelente Muy


lll INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR

3.1 Trasmitir fácilmente los conocimientos

3.2 Demuestra conocimientos sobre temas tratados

3.3 Claridad den la presentación de temas

3.4 Facilidad para aclarar dudas 3.5 Comportamiento ante el grupo

Excelente Muy bueno



5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol 5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables a la área de su labor

SI NO


Que cambios considera que mejoraría los eventos 6.1 para mejorar la temática del evento: 6.2 para mejorar la calidad de los conferencistas: 6.3 para mejorar las ayudas didácticas:


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99

TABULACION


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100


Excelente Muy

bueno Bueno Regular Deficiente Total


16 23 18 0 0 57


15 22 19 1 0 57

2.3 Metodología adecuada 16 17 20 4 0 57

2.4 Desarrollo del tema 16 19 21 1 0 57


17 22 14 4 0 57

III. EXPOSITOR Excelente

Muy bueno

Bueno Regular Deficiente Total

3.1 Transmite fácilmente los conocimientos

20 24 12 1 0 57


24 20 12 1 0 57

3.3 Claridad en la presentación de temas

19 27 8 3 0 57

3.4 Facilidad para aclarar dudas

21 23 10 3 0 57

3.5 Comportamiento ante el grupo

23 20 14 0 0 57

IV. TECNICAS UTILIZADAS

Excelente Muy


No responde

Total

4.1 Apoyo audiovisual utilizado

22 18 12 3 0 2 57

4.2 Contenido del material escrito

16 16 14 1 0 10 57

4.3 Dinámicas de ejercicios utilizados

13 17 11 5 0 11 57


SI NO Total

5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol

56 1 57

5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su labor

53 4 57


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Paginación:

101

2.1 Definición y presentación de objetivos El 32% de las personas respondió excelente

El 40% de las personas respondió muy bueno El 28% de las personas respondió regular

2.2 Contenido de los temas El 33% de las personas respondió excelente

El 26% de las personas respondió bueno El 39% de las personas respondió muy bueno

El 2% de las personas respondió regular

28%

40%

32%

0% 0%

2.1

Excelente Muy bueno

Bueno Regular

Deficiete

26%

39%

33%

2% 0%

2.2

Excelente Muy bueno Bueno

Regular Deficiete


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102


El 35% de las personas respondió excelente El 28% de las personas respondió bueno

el 30% de las personas respondió muy bueno El 7% de las personas respondió regular

2.4 Desarrollo del tema El 37% de las personas respondió excelente

El 28% de las personas respondió bueno El 33% de las personas respondió muy bueno


28%

30%

35%

7% 0%

2.3


Regular Deficiete

28%

33%

37%

2% 0%

2.4


Regular Deficiete


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103


El 30% de las personas respondió excelente El 39% de las personas respondió muy bueno

El 24% de las personas respondió bueno El 7% de las personas respondió regular

3.1 Transmite fácilmente los conocimientos



30%

39%

24%

7%

0%

2.5

Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiete

35%

42%

21%

2% 0%

3.1



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Versión: 02


Paginación:

104




3.3 Claridad en la presentación de temas

El 33% de las personas respondió excelente El 48% de las personas respondió Muy bueno


42%

35%

21%

2% 0%

3.2


Regular Deficiete

33%

48%

14%

5% 0%

3.3


Regular Deficiete


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105

3.4 Facilidad para aclarar dudas

El 37% de las personas respondió Excelente El 40% de las personas respondió muy bueno


3.5 Comportamiento ante el grupo


El 25% de las personas respondió bueno

37%

40%

18%

5% 0%

3.4


Regular Deficiete

40%

35%

25%

0% 0%

3.5



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106


El 39% de las personas respondió excelente

El 32% de las personas respondió muy bueno

El 21% de las personas respondió bueno


El 3% de las personas no respondió

4.2 Contenido del material escrito El 28% de las personas respondió

excelente El 28% de las personas respondió

muy bueno El 25% de las personas respondió

bueno El 2 % de las personas respondió

regular El 17% de las personas no

respondió

39%

32%

21%

5% 0% 3%

4.1


Regular Deficiete No responde

28%

28%

25%

2% 0% 17%

4.2




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107

4.3 Dinámicas de ejercicios utilizados



El 9% de las personas no respondió

5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol

El 98% de las personas respondió SI El 2% de las personas respondió NO

23%

30%

19%

9%

0%

19%

4.3



98%

2%

5.1

SI NO


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Paginación:

108

5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su labor

El 93% de las personas respondió SI El 7% de las personas respondió NO

Concusiones

Temática del evento Los aprendices que respondieron la encuesta, creen que la definición de objetivos, metodología, desarrollo del tema, y contenido de los temas fueron muy buenos, lo que indica que los objetivos se cumplen y las personas quedan satisfechas con el evento, ya que la encuesta arroja resultados bastantes buenos y positivos. Expositor La encuesta sigue arrojando resultados positivos, ya que la mayor cantidad de respuestas se encuentran en excelente y muy bueno, lo que quiere decir que en el evento el expositor transmitió fácilmente la información, demostró claramente conocimiento acerca de los temas tratados con los aprendices, facilidad para aclarar dudas y tuvo un buen comportamiento ante los grupos. Técnicas utilizadas Podemos observar los buenos resultados de la encuesta, donde las personas que respondieron creen que el apoyo audiovisual utilizado en el evento fue excelente, contenido del material, y dinámicas de ejercicios utilizados fueron muy buenas, lo que lleva a concluir que la mayoría de las personas que

93%

7%

5.2

SI NO


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Paginación:

109

respondieron la encuesta, quedaron satisfechas con las técnicas utilizadas en el evento. Uso práctico de los conocimientos adquiridos Podemos observar que aquí en esta parte encontramos los resultados más positivos de la encuesta, puesto que de 57 personas que respondieron la encuesta, 56 personas dijeron que los conocimientos adquiridos (SI) son aplicables a su rol esto quiere decir que La encuesta cumple las expectativas, y 53 personas dicen que los conocimientos adquiridos (SI) son aplicables al área de su labor. LA ENCUESTA ARROJA RESULTADOS BASTANTE POSITIVOS.


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Paginación:

110

OBJETIVO: Evaluar la capacitación de los jurados de votación en lo relacionado con el diligenciamiento de los formatos (paquete electoral) y otra información relacionada con la jornada electoral.

I. DATOS GENERALES

Programa de formación: tecnólogo en talento humano Centro: comercio y servicios Nombre del evento: Capacitación de jurados de votación. Fecha: Horario: Lugar: Ciudad:


2.1 los objetivos se

presentaron de una manera clara.

2.2 Cumple los objetivos planeados.

2.3 Contenido de los temas. 2.4 Desarrollo del tema.

Ill. CONFERENCISTA FACILITADOR 3.1 Demuestra

conocimiento y manejo del tema.

3.2 Crea un ambiente agradable, respetuoso y abierto.

3.3 Comportamiento ante el grupo. 3.4 Transmite fácilmente los conocimientos. USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS

4.1Los conocimientos adquiridos son útiles para la actividad a realizar? 4.2Los conocimientos adquiridos aplican a su rol como aprendiz Sena?

Excelente Muy

bueno

bueno regular deficiente

excelente Muy

bueno


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA EVALUACION DE EVENTOS

ELECCION REPRESENTANTE DE LOS APRENDICES


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Paginación:

111

IV AYUDAS

5.1Apoyo audiovisual utilizado.

IV.ACCIONES DE

MEJORAMIENTO

6.1Que cambios considera que mejoraría al evento?

Excelente Muy

bueno


1 los objetivos se presentaron de una manera clara. excelente Muy bueno bueno regular deficiente

2 Cumple los objetivos planeados. 18 11 2

3 Contenido de los temas. 20 7 3 1

4. Desarrollo del tema 19 10 4

19 11 3

Tabulacion encuesta capacitación de jurados


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Paginación:

112

Según lo analizado y observado en la grafica vemos que el 58% quedo conforme con la formulación de los objetivos (nivel excelente) y un 36% muy buena y un promedio muy bajo de 6% dijeron que estaba bueno en conclusión la formulación de los objetivos fue acorde a las necesidades del evento

Lo que pudimos observar en las graficas es que el 65% de la población encuestada quedaron conformes con las conferencias realizadas a los jurados de votación el 29% de la población les pareció muy bueno y el 6 % de la población dijo que buena en conclusión las conferencias dadas fueron satisfactorias para los jurados de votación.

3.1Demuestra conocimiento y manejo del tema. excelente Muy bueno bueno regular deficiente

3.2Crea un ambiente agradable, respetuoso y abierto. 20 9 2

3.3Comportamiento ante el grupo. 16 13 2

3.4Transmite fácilmente los conocimientos 19 7 5

19 7 7


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Paginación:

113

En las graficas vistas anteriormente el 58% de la población encuestada respondieron que el apoyo audiovisual fue excelente el 32% contesto que era muy bueno el otro 7% respondieron que era bueno y por el contrario el otro 3% respondieron que el apoyo audiovisual es regular en conclusión el apoyo audiovisual fue excelente aunque hay que mejorarlo.

Si 29 No

Si 29 No2Los conocimientos adquiridos aplican a su rol como aprendiz Sena?

1Los conocimientos adquiridos son útiles para la actividad a realizar?

5.1Apoyo audiovisual utilizado excelente Muy bueno bueno regular deficiente

18 10 2 1


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Paginación:

114

EVALUACIÓN CAPACITACIÓN JURADO

DE VOTACIÓN


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Versión: 02


Paginación:

115

CITACIÓN DE JURADO ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE APRENDICES 2013

CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS SENA REGIONAL RISARALDA

Usted ha sido asignado(a) como jurado de votación para las elecciones del

representante de aprendices 2013.

NOMBRE: __________________________________________

CARGO: ________________________________________

N° MESA: _____ JORNADA: _______________

LUGAR: ____________________

Cordialmente se le informa que es necesario asistir a la capacitación de jurado

el día ______ hora _______________lugar____________________.

NOTA: Recuerde que su asistencia es obligatoria ya que cuenta con el permiso

de Coordinación Académica.

CITACION DE JURADO ELECCION DE REPRESENTANTES DE APRENDICES 2013

CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS SENA REGIONAL RISARALDA

Usted ha sido asignado(a) como jurado de votación para las elecciones del representante de aprendices 2013. NOMBRE: __________________________________________

CARGO: __________________________________________

N° MESA: ____ JORNADA: _____________ LUGAR: __________________

Cordialmente se le informa que es necesario asistir a la capacitación de jurado el día _______________ Hora _______________ lugar ____________________ NOTA: Recuerde que su asistencia es obligatoria ya que cuenta con el permiso de Coordinación Académica


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Paginación:

116

PROGRAMA DE CAPACITACION

JURADO DE VOTACION

CENTRO DE FORMACION: _______________________________________

REGIONAL: ________________ CIUDAD: _______________________

FECHA: ___________________ DURACION: _____________________

TEMA Capacitación jurado de votación sobre el manejo del paquete electoral y otros aspectos relacionados con la jornada electoral. OBJETIVO Brindar información relacionada con la elección del representante de aprendices. METODOLOGIA Se desarrolla por medio de una charla utilizando como ayuda, diapositivas con información general y detallada, complementada con la participación de los asistentes. TECNICA: Foro de discusión Los expositores hacen una exposición del tema previamente preparado presentando la información de una manera sistemática, clara y comprensible. Duración: ________ horas

Fecha: _______________

RECURSOS Y MEDIOS: computador, software, diapositivas, video Beam, micrófono y espacio para la capacitación. LUGAR: ____________________________________ Descripción de actividades 1. Hora, fecha y lugar de presentación 2. Saludo de bienvenida 3. Punto de votación 4. Paquete electoral


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Paginación:

117

a) Carnet Jurados de votación b) Acta de apertura c) Listado de electores d) Planilla consecutivo de votos e) Tarjetón f) Certificados electorales g) Formato inconsistencias h) Acta de cierre

5. Tipos de votos 6. Funciones de los jurados 7. Preguntas e inquietudes por parte de los participantes

EVALUACIÓN Se realiza mediante un instrumento denominado Evaluación de Eventos INFORME Se realiza un informe aplicando estadística básica con los datos recolectados a través del instrumento de evaluación.


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Versión: 02


Paginación:

118

SERVICIO NACIONAL DE APRENIZAJE SENA

EVALUACION DE EVENTOS ELECCIÓN REPRESENTANTE DE APRENDICES 2013

OBJETIVO: Evaluar la capacitación del jurado de votación en lo relacionado con:

● Formatos de paquetes electorales ● Información relacionada con la jornada electoral

I. DATOS GENERALES

Programa de formación:_______________________ Centro:_______________________ Nombre del evento: CAPACITACION DE JURADO DE VOTACION Fecha: ____________ Hora: ________ Lugar: _______________ Ciudad: ____________


2.1 Contenido de los temas 2.2 Desarrollo de los temas 2.3 Cumple con los objetivos planteados

III. CONFERENCISTA

3.1 Demuestra conocimiento y manejo del tema 3.2 Crea un ambiente agradable, respetuoso 3.3 Su comunicación es de manera clara y concisa. 3.4 Transmite fácilmente los conocimientos

IV. USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS

4.1. ¿Los conocimientos adquiridos son útiles para la activad que realizara? 4.2 ¿Los conocimientos adquiridos se aplican en su rol como aprendiz SENA? V. AYUDAS


VI. ACCIONES DE MEJORAMIENTO 6.1 ¿Qué cambios considera que mejoraría el Evento?______________________________________________________________________________________________________.



Si No



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Paginación:

119

EVALUACIÓN EVENTO


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Versión: 02


Paginación:

120

33%

54%

9%

4% 0%

DISTRIBUCIÓN

MUY BUENO

BUENO

NORMAL

MALO

NO RESPONDE

153

93

27 11 1

El total de la poblaciòn encuestada el 62% opino que la ubicaciòn de las

eleciones fue buena, el 29% dice que la ubicación fue mu buena, el 8% opina

que fue normal, el 0% dice que fue malo, y el 1% no respondió la pregunta.

Por lo cual se evidencia que hay una oportunidad de mejorar del 71%.

El 54% de la población considera que la distribución de los cubículos fue

buena, el 33% aprecia que fue muy buena, el 9% dice que fue normal, el 4%

opina que fue mala y el 0% no sabe-no responde.

29%

62%

8%

0% 1%

Título del gráfico

Muy bueno Bueno Normal Malo No responde

177

62%

29%

82

1 12


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Versión: 02


Paginación:

121

Se manifiesta una oportunidad de mejorar de 67%.

El 47% de la población opina que los sistemas de información utilizados para la

realización de la encuesta fue muy buena, el 44% dice que fue buena, el

120; 47%

114; 44%

17; 7% 2; 1% 3; 1%

sistemas de informacion

muy bueno bueno normal malo no responde


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Paginación:

122

126; 49%

117; 46%

10; 4% 2; 1% 1; 0%

Atencion prestada

muy bueno bueno normal malo no responde

141; 55% 104; 41%

10; 4%

0; 0%

1; 0%

cordialidad

muy bien bien normal malo no responde


REGIONAL RISARALDA

MANU-ELEC

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Paginación:

123

136; 53% 107; 42%

12; 5% 1; 0% 0; 0%

tiempo de atencion

muy bien bien normal malo no responde


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Paginación:

124

ANEXOS


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MANU-ELEC

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Pereira, 4 de marzo del 2013 Señora María Eugenia García Coordinadora Bienestar del Aprendiz Centro Comercio y Servicios SENA Regional Risaralda Asunto: Solicitud de urnas y mesas de votación Apreciada coordinadora La presente es para informarle que de acuerdo a la planeación para elegir el Representante Estudiantil del Centro de Comercio y Servicios, se estableció de acuerdo a la cantidad de aprendices que se requieren 10 puntos de votación, para los cuales es necesario contar con 10 urnas y 10 cubículos. De la forma más atenta le solicitamos gestionar dichos recursos ante la Registraduría Nacional, los cuales necesitamos contar con ellos a más tardar el 11 de marzo del 2013. Agradeciendo la atención prestada Aprendices del Programa de Formación Tecnólogo en Gestión del Talento Humano 297821 – 360109 Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información 297817 Tecnólogo en Dirección de Ventas 332392


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CONVOCADOS

Representante de aprendices: Especialidades citadas:

Gestores del proyecto:

TEMAS:

Actividades claves acordadas Responsable Fecha

Análisis y Evaluación de Resultados

Conclusiones y Recomendaciones

Firma:

Fecha 4 de marzo de 2013

Lugar Auditorio SENA

Hora iniciación 10:00 AM.

Hora terminación 11:20 AM.

Nombre de la reunión

Próxima Reunión

Coordinador TRABAJADORA SOCIAL:


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ASISTENCIA A REUNION DE VOCEROS Y POSTULADOS A

REPRESENTANTE DE APRENDICES

Trabajadora social

Dra. María Eugenia García

Actual representante

Leidy Laura Arias

Candidatos jornada mañana

● Lina Mercedes Gil

● Ana María Zapata

● Carlos Andrés Sánchez

Candidatos jornada tarde

● No hubo inscritos

Candidatos jornada de la noche

● Erika Pinto


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CARACTERISTICAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN

REPRESENTANTE Y VOCERO

El vocero así como el representante de los aprendices es una persona que se destaca por tener cualidades de un buen líder, tener un buen rendimiento académico y dar buen ejemplo entre otras mas competencias; y a diferencia del vocero, el representante de los aprendices elige mediante una jornada de votación democrática y será el vocero de todos los aprendices del SENA y nos representara como es debido en cualquier evento, congreso, entre otros y además de sui presencia en los comités de evaluación. Esta información se encuentra ampliada en el manual de inducción del aprendiz SENA que fue entregado al momento del ingreso de los aprendices a la formación profesional.

CONFORMACION DE GRUPO DE APOYO (COMITÉ ESTUDIANTIL)

La trabajadora social Dra. María Eugenia García hablo de la posible conformación de un grupo de apoyo o comité estudiantil entre los voceros del SENA comercio y servicios para trabajar en conjunto y dar apoyo al próximo representante de aprendices en su labor, y que cada vocero se pueda encargar de un tema determinado e pro de bienestar y la consecución se los objetivos comunes que se tienen como aprendices del SENA.

PROGRAMA DE BIENESTAR DE APRENDICES SENA (AREAS DE ACTUACION)

Está enfocado en brindarle al aprendiz SENA el apoyo y herramientas necesarias para un óptimo desarrollo humano para la vida y para el trabajo Está dividido en ocho áreas que son:

1. Promoción y prevención en salud física y psicológica 2. Orientación y consejería en lo laboral y ocupacional 3. Convivencia social e interacción grupal 4. Promoción socioeconómica 5. Deporte y recreación 6. Cultura y artística 7. Información y comunicación 8. Servicios institucionales


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LISTA DE POSTULADOS A SER EL REPRESENTANTE DE APRENDICES

Postulados en la jornada de la mañana

● Lina Mercedes Gil

● Ana María Zapata

● Carlos Andrés Sánchez

Postulados en la jornada de la tarde

Candidatos jornada de la noche

● Erika Pinto

JORNADA ELECTORAL PARA ELECCIONES DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL 2013


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SENA, REGIONAL: RISARALDA CUIDAD: PEREIRA FICHA TECNICA DEL CANDIDATO

● NOMBRE:

● APELLIDOS:

● CUIDAD DE RESIDENCIA:

● DIRECCIÓN:

● TELÉFONO:

● CELULAR:

● E-MAIL:

● PROGRAMA DE

FORMACIÓN:

● NUMERO DE ORDEN:

● FECHA DE INICIO DE ETAPA

LECTIVA:

● FECHA DE INICIO DE ETAPA

PRODUCTIVA:

● EXPERIENCIA:

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EVIDENCIA FICHA TECNICA DE CANDIDATOS


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PROTOCOLO DEBATE DE CANDIDATOS A REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

LUGAR: SENA Centro de Comercio y Servicios, Pereira -Risaralda HORA: 9:00- 15:00- 19:00 FECHA: Marzo 15 de 2013 RECINTO: Coliseo Cubierto del SENA OBJETIVO: conocer a los diferentes candidatos a represéntate estudiantil y su plan de gobierno DURACION: MOMENTO DE LA SESIÓN

Himno SENA

Presentación candidatos

Presentación plan de Gobierno y Propuestas de cada candidato

Desarrollo del Debate - Establecer el tema - Elegir el coordinador para el debate - Elegir el relator - Determinar tiempo de duración - Establecer los interrogantes a responder

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

1. Se entona el himno del Sena con la participación de los asistentes al evento.

2. La trabajadora Social María Eugenia y el Capellán Julián Cárdenas presentan los candidatos y cada uno de ellos procede a presentar su plan de gobierno y sus propuestas.


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EVIDENCIA CITACION JURADOS


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ACTA FINAL DE ESCRUTINIO


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LISTADO MESA DE VOTACION N° ____

Documento C.C/T.I Apellidos y Nombres N° Mesa Firma

ELECCION DE REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

Centro: Comercio y Servicios

Ciudad: Pereira

Regional: Risaralda

Fecha: 21 de marzo de 2013


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LISTADO INASISTENCIA DE JURADOS

NOMBRE

DOCUMENTO

DE

IDENTIDAD

PROGRAMA

DE

FORMACION

NUMERO

DE

ORDEN

MESA JORNADA MOTIVO DE

INANSISTENCIA


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EVIDENCIAS JORNADA DE ELECTORAL


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DEBATE


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ORGANIZACIÓN JORNADA ELECTORAL


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ANTES DE APERTURA


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ACTO PROTOCOLARIO


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INICIA LA JORNADA


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REFRIGERIOS


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JORNADA NOCHE


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MESA PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD


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REGISTRADORES EN FUNCION


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CIERRE DE JORNADA


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MANUAL DE ELECCIÓN

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