Manual de descarga v2 c · Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 3 1....

Manual Obtención:

Descarga Solicitudes y Matriculas

Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 2

ÍNDICE 1. Introducción .................................................................................................................................................... 3

2. Requisitos ....................................................................................................................................................... 3

3. De forma Previa .............................................................................................................................................. 3

¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros? ................................................................................... 4

4. Obtener Descargas desde el Menú de Aplicación .......................................................................................... 6

Descarga de datos de Solicitudes ....................................................................................................................... 7

Descarga de datos de Matrícula ......................................................................................................................... 8

5. Estructura de las Hojas Excel: ...................................................................................................................... 11

Descarga de solicitudes .................................................................................................................................... 11

Descarga de matrículas .................................................................................................................................... 14

6. FAQ’s: Preguntas Frecuentes ....................................................................................................................... 18

7. Agradecimiento ............................................................................................................................................ 19


1. Introducción El presente documento ofrece una visión del proceso para la obtención de la descarga de datos correspondientes a las Matrículas y Solicitudes, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuación se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención de las diferentes descargas. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

2. Requisitos Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga la mencionada descarga disponga de Microsoft Excel.

3. De forma Previa Para la obtención de las descargas es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema.


¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?

El proceso para realizar la configuración requerida es sencillo y consta de 4 pasos:

Paso 1.

Abrir el Excel

Paso 2.

Ir al Menú:

Herramientas

Macros

Seguridad


Paso 3.

Ir al Menú:

Herramientas

Macros

Seguridad

Bajo

Paso 4.

Ir al Menú:

Herramientas

Macros

Seguridad

Bajo

Aceptar

---- Ya tiene configurado el Excel -----

----- Por favor conserve esta configuració n y podráobtener todos los informes sin

problemas en el futuro -----


4. Obtener Descargas desde el Menú de Aplicación Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecución de Macros, estará en disposición de obtener las descargas de Solicitudes y/o Matrículas para los niveles educativos de: Infantil, primaria, ESO, aulas cerradas , bachillerato , PCPI , F.P y EPA. La descarga de solicitudes y matrículas consiste en un libro Excel con la siguientes pestañas:

a. Pestaña de Alumnos: Con lo datos personales de los mismos,

b. Pestaña de Tutores: Con los datos de identificación del alumno y los datos personales de

lso tutores de los alumnos

c. Solicitudes/Matriculas: Con los datos de identificación del alumno y los datos de la solicitud

o matrículas de los mismos.


Descarga de datos de Solicitudes

Paso 1. Acceder al menú de Admisión / Listados

Paso 2. Seleccionar el listado Exportar datos de solicitudes

1


Descarga de datos de Matrícula

Paso 1. Acceder al menú de Matrícula / Listados

:

Paso 2. Seleccionar el listado Exportar datos de matrícula

Permite filtrar las matrículas que se quieren exportar por nivel , curso ,5.

Una vez realiza la selección del filtro pulsar seleccionar:

1


Paso 3. Abrir el Excel Descargado

Ir al Menú: Matricula

Exportar 3

Solicitudes (Filtro)

Pulse

Si lo desea, también puede proceder a:

1. Guardar el archivo descargado en su disco y

2. Abrirlo posteriormente.


Paso 4. Generación de la Descarga


Exportar


Pulse

Podrá observar que la hoja de

Excel, se minimiza durante unos segundos, tras lo cual se generará de forma automática la:

4 “Descarga de Solicitudes o Matrículas”

Paso 5 Visualización de la descarga


Exportar


Pulse

5

• Podrá observar que se ha generado una hoja en el E xcel con las pestañas: Alumnos, Tutores y Solicitudes o Matrículas.

-- Puede guardar si lo desea una copia del informe obtenido (Guardar Archivo) en la unidad local o del

servidor, que estime pertinente si quiere volver a disponer del informe en fecha posterior --


5. Estructura de las Hojas Excel:

Descarga de solicitudes

Hoja excel Columna de la hoja Comentario

Alumnos Datos Propios alumno

COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo

COD_TIPO_DOCU_ALU código del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros

DES_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador

DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI.

APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno

APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno

NOMBRE_ALU Nombre del Alumno

FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día)

COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer)

DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno

COD_PAIS_NACI_ALU Código país Nacimiento del Alumno

DES_PAIS_NACI_ALU Nombre del País de Nacimiento del Alumno

COD_NACIO_ALU Código de Nacionalidad del Alumno

DES_NACION_ALU Descripción de la Nacionalidad del Alumno

LUG_NACI_ALU Lugar de Nacimiento (cuando no es España)

COD_PROV_NACI_ALU Código Provincia de Nacimiento del Alumno

DES_PROV_NACI_ALU Nombre Provincia Nacimiento del Alumno

COD_MUNI_NACI_ALU Código Municipio Nacimiento del Alumno

DES_MUNI_NACI_ALU Nombre Municipio Nacimiento del Alumno

COD_PAIS_RESI_ALU Código del País Residencia del Alumno

DES_PAIS_RESI_ALU Descripción del País Residencia del Alumno

COD_PROV_RESI_ALU Código Provincia de Residencia del Alumno

DES_PROV_RESI_ALU Nombre Provincia de Residencia del Alumno

COD_MUNI_RESI_ALU Código Municipio de Residencia del Alumno

DES_MUNI_RESI_ALU Nombre Municipio de Residencia del Alumno

CODD_LOCA_RESI_ALU Código localidad de Residencia del Alumno

DES_LOCA_RESI_ALU Nombre localidad de Residencia del Alumno

CALLE_ALU Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para alumnos cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes)

PORTAL_ALU Portal de la Residencia

ESCALERA_ALU Escalera de Residencia

PISO_ALU Piso de residencia

MANO_ALU Mano Residencia

PUERTA_ALU Puerta Residencia

DIRECCION_ALU Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia,

COD_POSTAL_ALU Código Postal de Residencia del Alumno

TELEF_2_ALU Teléfono 2 del Alumno

TELEF_1_ALU Teléfono 1 del Alumno

EMAIL_ALU E-Mail del Alumno

COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia

DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido.

NUMSEGSOCIAL Número de la seguridad social Tutores Datos del tutor o tutores del alumno


COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros

DES_TIPO_DOCU_ALU

DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de



DNI.





COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer)


COD_TIPO_DOCU_TUT Código interno asociado al tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros,

DES_TIPO_DOCU_TUT Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros,

DOCU_IDENTI_TUT Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI.

COD_RELACION_TUT Código asociado al tipo de relación

DES_RELACION_TUT Descripción del tipo de relación (Padre, Madre, 5)

APELLIDO_2_TUT Segundo Apellido del Tutor

APELLIDO_1_TUT Primer Apellido del Tutor

NOMBRE_TUT Nombre del Tutor

COD_SEXO_TUT Código asociado al sexo del Tutor

DES_SEXO_TUT Sexo del Tutor, por ejemplo: Emakumea/Mujer

COD_PAIS_RESI_TUT Código del País Residencia del Tutor

DES_PAIS_RESI_TUT Descripción del País Residencia del Tutor

COD_PROV_RESI_TUT Código Provincia de Residencia del Tutor

DES_PROV_RESI_TUT Nombre Provincia de Residencia del Tutor

COD_MUNI_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor

DES_MUNI_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor

COD_LOCA_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor

DES_LOCA_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor

CALLE_TUT Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para Tutors cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes)

PORTAL_TUT Portal de la Residencia

ESCALERA_TUT Escalera de Residencia

PISO_TUT Piso de residencia

MANO_TUT Mano Residencia

PUERTA_TUT Puerta Residencia

DIRECCION_TUT Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, recogida: desde las aplicaciones de los centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos,

COD_POSTAL_TUT Código Postal de Residencia del Tutor

TELEFONO_2_TUT Teléfono 1 del Tutor

TELEFONO_1_TUT Teléfono 2 del Tutor

EMAIL_TUT E- Mail del Tutor

COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia

DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido.

Soliciutes Datos de la Solicitud: Existe un registro por: Opción solicitada / materia solicitada ( hasta materia solo se llega en bachillerato)



DES_TIPO_DOCU_ALU

DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI.





COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer)




IND_SOLICITUD_MATRICULA Numero interno de solicitud

IND_NEE SI/NO: indica que el alumno tiene necesidad de NEE,

IND_RECIEN_LLEGADO S: indica que el alumno es recién llegado a la comunidad

FECHA_LLEGADA Fecha de llegada a la comunidad

NUM_SOLICITUD_MATRICULA Numero de Solicitud

FECHA_SOLICITUD_MATRICULA Fecha de la Solicitud

COD_PROCEDENCIA

DES_PROCEDENCIA Descripción del centro de procedencia

CENTRO_PROC_ADSCRITO

IND_MATR_1_VEZ Indicador de matriculado por primera vez ( con valor solo para FP)

COD_NIVEL_EDUCATIVO Código interno del Nivel Educativo ( 270: bachillerato ; 310 : FP GM; 320 : FP GS)

DES_NIVEL_EDUCATIVO Descripción del Nivel Educativo

COD_MOD_IMPARTICION Código de modalidad de impartición: 1: completa; 2 Parcial; 3 Libre ; 5 distancia

DES_MOD_IMPARTICION Descripción de la modalidad de impartición: Completa, Parcial, a Distancia,..

COD_CICLO_MODALIDAD Código interno del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida

DES_CICLO_MODALIDA Nombre del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida

DES_TURNO Descripción del Turno: diurno,

CURSO Nombre del curso solicitado

DES_MODELO_LINGUIS Modelo lingüístico solicitado. 1 A; 2 B, 3 D

OPCION Opción o preferencia de la línea de solicitud Inf / prim/ eso : 1: centro de primera opción , 2: centro de segunda opción 3: centro de tercera opción Bachillerato: 1 centro de primera opción; 2: centro distinto al de primera opción FP y PCPI: prioridad de la línea de solicitud

DES_TIPO_ACCESO Descripción del Tipo de Acceso por el que el alumno ha accedido al sistema.(Con valor solo para FP)

COD_IDIOMA_EXTRANJERO Código interno de la asignatura de idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato)

DES_IDIOMA_EXTRANJERO Descripción/Nombre del idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato)

IND_RELIGION S: indica que el alumno ha solicitado cursar asignatura de religión

COD_RELIGION Código interno dela asignatura de religión solicitada

DES_RELIGION Descripción/Nombre de la religión solicitada

IND_REPETIDOR S: S: indica que el alumno es repetidor

IND_MAT_TOTAL_CURSO S: indica que el alumno se ha matriculado de todo el curso

IND_MATERIAS_PENDI S: indica que el alumno tiene materias pendientes del curso anterior

IND_GUARDAR_NOTA S: indica que el alumno ha solicitado guardar las notas de las asignaturas para el curso siguiente

COD_MODULO_MATERIA Código interno del Módulo, Materia o Asignatura

DES_MODULO_MATERIA Descripción/Nombre del Módulo, Materia o Asignatura

TIPO_MATERIA Indica si la materia es Común, Optativa, de Modalidad

IND_EXENTO S: indica que el alumno está exento de la materia

HORAS_MODULO Horas del módulo

ESTADO Estado de la Solicitud Completa, Incompleta, Promocionada, Prematriculada,5.

CURSO_ACTUAL Curso académico de la solicitud

CENTRO_EDIFICIO Descripción del centro o edificio que se solicita en la línea de solicitud

CENTRO_ASIG Código de centro asignado en la adjudicación definitiva

DCENTRO_ASIG Descripción del centro asignado en la adjudicación definitiva

MODELO_ASIG Modelo asignado en la adjudicación definitiva.

Baremación Datos de baremación. Este bloque solo se descarga para FP Distancia

COD_ALU

COD_CICLO_MODALIDAD

ANTIGUO_ALU

NOTA_ACCESO

MOD_BACH

NUM_ASIG_BACH

TOT_MOD_SUPERADOS



NUM_MOD_MATRI_ANTERIOR

NUM_MOD_SUP_ANTERIOR

NOTA_MEDIA_ANTERIOR

Descarga de matrículas


Alumnos Datos Propios alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Código del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de

Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de

Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un

número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_PAIS_NACI_ALU Código país Nacimiento del Alumno DES_PAIS_NACI_ALU Nombre del País de Nacimiento del Alumno COD_NACIO_ALU Código de Nacionalidad del Alumno DES_NACION_ALU Descripción de la Nacionalidad del Alumno LUG_NACI_ALU Lugar de Nacimiento COD_PROV_NACI_ALU Código Provincia de Nacimiento del Alumno DES_PROV_NACI_ALU Nombre Provincia Nacimiento del Alumno COD_MUNI_NACI_ALU Código Municipio Nacimiento del Alumno DES_MUNI_NACI_ALU Nombre Municipio Nacimiento del Alumno COD_PAIS_RESI_ALU Código del País Residencia del Alumno DES_PAIS_RESI_ALU Descripción del País Residencia del Alumno COD_PROV_RESI_ALU Código Provincia de Residencia del Alumno DES_PROV_RESI_ALU Nombre Provincia de Residencia del Alumno COD_MUNI_RESI_ALU Código Municipio de Residencia del Alumno DES_MUNI_RESI_ALU Nombre Municipio de Residencia del Alumno CODD_LOCA_RESI_ALU Código localidad de Residencia del Alumno DES_LOCA_RESI_ALU Nombre localidad de Residencia del Alumno CALLE_ALU Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para alumnos cargados

manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_ALU Portal de la Residencia ESCALERA_ALU Escalera de Residencia PISO_ALU Piso de residencia MANO_ALU Mano Residencia PUERTA_ALU Puerta Residencia DIRECCION_ALU Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, COD_POSTAL_ALU Código Postal de Residencia del Alumno TELEF_2_ALU Teléfono 2 del Alumno TELEF_1_ALU Teléfono 1 del Alumno EMAIL_ALU E-Mail del Alumno COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de

correspondencia DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido.


NUMSEGSOCIAL Número de la seguridad social Tutores Datos del tutor o tutores del alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de

Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un

número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_TIPO_DOCU_TUT Código interno asociado al tipo de identificador alternativo utilizado (si

existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DES_TIPO_DOCU_TUT Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por

ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DOCU_IDENTI_TUT Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un

número de DNI. COD_RELACION_TUT Código asociado al tipo de relación DES_RELACION_TUT Descripción del tipo de relación (Padre, Madre, 5) APELLIDO_2_TUT Segundo Apellido del Tutor APELLIDO_1_TUT Primer Apellido del Tutor NOMBRE_TUT Nombre del Tutor COD_SEXO_TUT Código asociado al sexo del Tutor DES_SEXO_TUT Sexo del Tutor, por ejemplo: Emakumea /Mujer COD_PAIS_RESI_TUT Código del País Residencia del Tutor DES_PAIS_RESI_TUT Descripción del País Residencia del Tutor COD_PROV_RESI_TUT Código Provincia de Residencia del Tutor DES_PROV_RESI_TUT Nombre Provincia de Residencia del Tutor COD_MUNI_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor DES_MUNI_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor COD_LOCA_RESI_TUT cCódigo Municipio de Residencia del Tutor DES_LOCA_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor CALLE_TUT Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para Tutors cargados

manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_TUT Portal de la Residencia ESCALERA_TUT Escalera de Residencia PISO_TUT Piso de residencia MANO_TUT Mano Residencia PUERTA_TUT Puerta Residencia DIRECCION_TUT Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia,

recogida: desde las aplicaciones de los centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos,

COD_POSTAL_TUT Código Postal de Residencia del Tutor TELEFONO_2_TUT Teléfono 1 del Tutor TELEFONO_1_TUT Teléfono 2 del Tutor EMAIL_TUT E- Mail del Tutor COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de Código interno

asociado a la descripción del idioma de ccorrespondencia

DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido. Matricula Datos de la Matr´cula: Existe un registro por:

Curso matriculado / materia materia matricula COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo



DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un

número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno IND_SOLICITUD_MATRICULA Numero interno de matricula IND_NEE SI/NO: indica que el alumno tiene necesidad de NEE, IND_RECIEN_LLEGADO S: indica que el alumno es recién llegado a la comunidad FECHA_LLEGADA Fecha de llegada a la comunidad NUM_SOLICITUD_MATRICULA Numero de matricula FECHA_SOLICITUD_MATRICULA Fecha de la matricula COD_PROCEDENCIA Codigo del centro de procedencia DES_PROCEDENCIA Descripción del centro de procedencia IND_MATR_1_VEZ Indicador de matriculado por primera vez ( con valor solo para FP) COD_CAV_MATRIC Código del centro donde esta matriculado DES_CENTRO_MATRIC

Descripción del centro donde esta matriculado

COD_NIVEL_EDUCATIVO Código interno del Nivel Educativo ( 270: bachillerato ; 310 : FP GM; 320 : FP GS)

DES_NIVEL_EDUCATIVO Descripción del Nivel Educativo COD_MOD_IMPARTICION Código de modalidad de impartición: 1: completa; 2 Parcial; 3 Libre ; 5

distancia DES_MOD_IMPARTICION Descripción de la modalidad de imparticion: Completa, Parcial, a

Distancia,.. COD_CICLO_MODALIDAD Código interno del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida

DES_CICLO_MODALIDA Nombre del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida

DES_TURNO Descripción del Turno: diurno, CURSO Nombre del curso de matricula DES_MODELO_LINGUIS Modelo lingüístico matricula 1 A; 2 B, 3 D DES_TIPO_ACCESO Descripción del Tipo de Acceso por el que el alumno ha accedido al

sistema.(Con valor solo para FP) COD_IDIOMA_EXTRANJERO Código interno de la asignatura de idioma extranjero ( con valor solo para

bachillerato) DES_IDIOMA_EXTRANJERO Descripción/Nombre del idioma extranjero ( con valor solo para

bachillerato) IND_RELIGION S: indica que el alumno ha solicitado cursar asignatura de religión COD_RELIGION Código interno de la asignatura de religión DES_RELIGION Descripción/Nombre de la religión IND_REPETIDOR S: indica que el alumno es repetidor ( en bachilerato)

IND_MAT_TOTAL_CURSO S: indica que el alumno se ha matriculado de todo el curso ( en bachilerato)

IND_MATERIAS_PENDI S: indica que el alumno tiene materias pendientes del curso anterior ( en bachilerato)

IND_GUARDAR_NOTA S: indica que el alumno ha solicitado guardar las notas de las asignaturas para el curso siguiente ( en bachilerato)

COD_MODULO_MATERIA Código interno del Módulo, Materia o Asignatura DES_MODULO_MATERIA Descripción/Nombre del Módulo, Materia o Asignatura TIPO_MATERIA Indica si la materia es Común, Optativa o de Modalidad IND_MATRICULADO S/N: En Fp completa indica que se ha matriculado del modulo


IND_SUPERADO

S/N: En Fp completa indica que tiene el módulo superado

IND_CONV_GRACIA

S/N: En Fp completa indica que para este módulo esta en convocatoria de gracia por lo cual a se modulo no asistirá presencialmente

IND_CONVALIDADO

S/N: En Fp indica que este módulo está convalidado

IND_EXENTO S/N: En Fp indica que este módulo está exento HORAS_MODULO Horas del módulo ESTADO Estado de la matricula CURSO_ACTUAL S: para bachillerato indica que el registro hace referencia a asignaturas del

curso actual / N indica para bachillerato que son asignaturas pendientes del curso anterior

DESC_GRUPO Descripción del grupo ( solo para oferta parcial) IND_CASTELLANO SI/NO: Castellano para extranjeros ( solo para EPA)

Nota:

1. Las Filas (Excel) de Matriculas se repite, para una matrícula de un alumno, tantas veces como módulos/materias/asignaturas en las que está matriculado el alumno:

Comunes, Optativas y de Modalidad.

En el caso de solicitudes de bachillerato el alumno puede especificar las asignaturas en al solicitud por lo cual para una solicitud se repite el bloque de solicitud tantas veces como asignaturas solicitadas

2. Las Filas (Excel) de Solicitudes/Matriculas se repite, para una solicitud de un alumno, tantas veces como módulos/materias/asignaturas en las que está matriculado el alumno: Optativas y de Modalidad (no se indican las comunes).

3. Las filas (Excel) de Solicitudes/Matriculas con el mismo <NumeroSolicitudMatricula> (xml) o NUM_SOLICITUD_MATRICULA (Excel), son líneas que corresponden a una misma matrícula de un alumno, y se corresponden con un módulo/materia/asignatura en las que está matriculado el alumno.

4. Existen campos de uso exclusivo de las matrículas de FP, tales como:

IND_CONV_AGOTADA

ND_CONV_GRACIA

IND_CONVALIDADO

HORAS_MODULO

Campos de uso exclusivo de las matrículas de Bachilelrato FP, tales como:

IND_MAT_TOTAL_CURSO

IND_MATERIAS_PENDI

IND_GUARDAR_NOTA


6. FAQ’s: Preguntas Frecuentes

A continuación vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los resultados previstos:

- Al abrir (Paso 3. Abrir el Excel Descargado) no se generan las pestañas con los datos de descarga o el XML (según el modelo de descarga seleccionado)

Causas Posibles:

1. No tiene el Excel Instalado,

2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de cálculo con este software:

No es posible ejecutar esta versión del informe bajo Open Office.En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y configurado para que se abran los documentos .XLS

3. No tiene habilitada la Ejecución de Macros en Excel y no se produce la Generación Automática de la descarga (Paso 4. Generación de la descarga), en este caso al abrir el Excel puede observar lo siguiente:

Un listado con aspecto “extraño” y 9 hojas/pestañas en la parte inferior.


En este caso realice lo descrito en el apartado ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?, de éste documento.

Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) se presenta un mensaje de Error

Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no está relacionado con su equipo, ni con la configuración del mismo, es un error del sistema de obtención de informes.

Esta circunstancia “no debería darse”, pero incluso aquello que “no debe producirse”, puede “llegar a producirse”, en este caso, no le dé mas vueltas:

• Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia:

� Comente a la persona que atienda su incidencia que se trata de éste tipo de error,junto con cualquier mensaje que le pueda aparecer a la derecha del icono en la zona marcada en la imagen superior.

� Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.

Cualquier otra circunstancia que impida la obtención de la descarga:

� Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le sucede

� Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.

7. Agradecimiento

Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para facilitar la obtención de la descarga de Solicitudes/Matrículas.

Muchas Gracias por su atención

Manual de descarga v2 c · Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 3 1....

Documents

Transcript of Manual de descarga v2 c · Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 3 1....