MANUAL DE AUTOGESTIÓN Queryx*SRH® V.6.4portalf.utadeo.edu.co/manual/MANUAL_ATG.pdf · ATG. Manual...

Manual Modulo de Autogestión Queryx*SRH®

1

MANUAL DE AUTOGESTIÓN

Queryx*SRH® V.6.4.5


2

AUTOGESTION Las tendencias en el mercado de Recursos Humanos y compensación han llevado a la necesidad de una descentralización de los datos de una forma dinámica, en que los mismos empleados puedan hacer gestión y seguimiento a su información, sin depender de los departamentos de personal de las organizaciones. Esto ha llevado a la creación del módulo de Autogestión, el cual le permite a las organizaciones atender de una manera oportuna las necesidades y solicitudes de los empleados, generando confianza debido a la oportunidad en las respuestas y agregando valor a la organización, toda vez que se reducen los costos asociados al proceso de atención al cliente interno. En este módulo cada empleado puede hacer consultas, actualizaciones, solicitudes, simulaciones, generación de cartas y certificados, así como evaluaciones en línea, de una manera confidencial y segura. El usuario administrador del módulo puede hacer mantenimiento a las claves de los usuarios, masiva o individualmente; depurar el histórico de claves y generar las constancias de trabajo solicitadas. La consulta de la información de un usuario se realiza con una conexión de Oracle, con un nivel y perfil asociados, que garantizan la confidencialidad de la información, la cual se muestra en modo consulta, lo que no permite su modificación.


3

INGRESO A LA APLICACIÓN Para ingresar a la aplicación el sistema le solicitará el Código del empleado. La primera vez le solicitará que matricule su contraseña. En la siguiente imagen podemos visualizar una pantalla que nos muestra el menú general de AUTOGESTIÓN en donde encontramos Consultas de Información personal Consultas de Información laboral Actualización de datos personales Tramites de novedades de nomina y traslados de dependencia Gestión de solicitud de vacaciones Reportes Cambio de contraseña Tramite de selección de personal Evaluación por competencias y bienestar social


4

Los cuales explicaremos uno a uno con sus respectivos contenidos a lo largo de éste manual. CONSULTA DE INFORMACIÓN PERSONAL


5

Consulta de datos personales Los Datos personales de cada asociado los podremos visualizar como a continuación reflejamos Consulta de Beneficiarios Los Datos básicos del grupo familiar del asociado.


6

Consulta de Estudios Permite consultar la información de los estudios realizados por el empleado y cada uno de sus beneficiarios. CONSULTA DE INFORMACIÓN LABORAL


7

Consulta datos laborales En este segmento podrá visualizar conceptos netamente laborales, por ejemplo cargo, fecha de ingreso a la empresa, el centro de costo al cual está cargado entre otros Consulta de experiencia laboral. Acá puede consultar la historia laboral del empleado.


8

Consulta de conceptos de pago fijos Le permite consultar al empleado el valor de cada uno de sus conceptos fijos. Simulación de cálculo de cesantías En esta opción del menú le permite al empleado simular el calculo de sus cesantías a la fecha seleccionada.


9

Consulta de entidades de seguridad Permite consultar al empleado a que entidades de seguridad social se encuentra a filiado en ese momento. Consulta de históricos. En esta opción de consulta permite al empleado verificar los históricos respecto a sus pagos y descuentos : Consulta general de pagos y descuentos


1

Consulta de abono prestamos

Descuentos para pago de embargos


1

Histórico de Auxilios recibidos


1

ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES Por esta opción, el empleado podrá actualizar su información personal, así como también su beneficiarios, estudios realizados o modificar su experiencia laboral. TRAMITE DE NOVEDADES DE NOMINA Autorización de descuentos por nomina. Esta opción permite al empleado seleccionar el concepto, el valor, la fecha, el proceso y la cantidad de veces que desea le descuenten del pago de su nomina un valor de un grupo previo de conceptos parametrizados para tal fin.


1

GESTION DE SOLICITUD DE VACACIONES Solicitud de Vacaciones En la parte de solicitud seleccionamos los días en tiempo o en dinero que deseamos tomar de vacaciones, en disfrute salida damos doble click para que nos permita seleccionar del calendario la fecha de salida, vamos al botón solicitar y el sistemas nos pregunta que se enviara la solicitud de vacaciones le decimos que si.


1


1

y el sistema genera un email al aprobador correspondiente informándole los días solicitados y las fechas y una nota recordándole que debe ingresar aprobar o rechazar dicha solictud.

Aprobación Solicitudes de Vacaciones. En esta opción, se aprueban o rechazan las solicitudes realizadas, según criterio de la persona designada para tal fin.


1

Con cualquiera de las dos opciones aprobación o rechazo el sistema genera un email informándole al solicitante. Si la solicitud fue aprobada el sistema carga esta solicitud en parámetros de vacaciones de Queryx SRH


1

Información consolidada de vacaciones. En esta opción encontramos la información consolidada y nos permite seleccionar la consulta, captura de solicitud o generación del reporte desde una sola pantalla Consulte de días de vacaciones pendientes de disfrute.


1

Nos permite consultar el total de días que tiene un empleado para disfrutar de vacaciones. Consulta de vacaciones tomadas Esta opción podemos consultar la fecha y días en que tomo los días de descanso remunerado. REPORTES En esta opción podemos generar los comprobantes de pago, certificaciones, certificados de ingresos y retenciones y por último liquidación de vacaciones.


1

Constancia de trabajo

1. Ingresamos el código del empleado. 2. elegimos un modelo de certificado disponible en el listado que

allí nos aparece. 3. Generar.


2

Comprobante de pago

1. Ingresamos el año, mes y periodo e inmediatamente lo genera para imprimir

2. Pulsamos el botón ‘Generar’.


2

Certificados de ingresos y Retenciones

1. Se ingresa el número de cédula del empleado 2. El año gravable

3. Generar


2

CAMBIO DE CONTRASEÑA Esta opción le permite al empleado el cambio de su contraseña para el ingreso al modulo en el momento que por seguridad lo desee realizar. Definición de las teclas para la movilidad en el modulo de ATG.


2

Estos son el ejemplo de algunos de los botones con los cuales podemos ingresar a la opción deseada del modulo.

Este botón le permite al asociado, el regreso a la opción inmediatamente anterior del modulo de ATG.

Este botón le permite al asociado salir del modulo de ATG. Dentro de la opción seleccionada encontraremos los siguientes botones.

Al pasar el puntero del mouse por encima podemos ver que lo que nos índica que consulta, al hacer clic en él nos aparecen dos nuevos íconos que observamos a continuación.

Nos permite ejecutar nuestra consulta.

Nos permite cancelar nuestra consulta

Primer registro

Anterior registro

Siguiente registro

Último registro

Agregar un nuevo registro

Deshacer el registro antes de ser grabado.

Grabar el registro insertado.


2

Borrar los registro insertados. Si no aparece habilitado el botón se puede hacer el borrado con las teclas Shift y F6 simultáneamente (es decir F18).

Salir de la pantalla.

Muestra una lista de valores.

Visualizar una lista de Funciones

Visualizar la ayuda del software

Con esta Flechas podemos desplazarnos hacia arriba, abajo, derecha e izquierda, según lo necesitemos. Cuando estamos ingresando información, en todas las pantallas aparecen unos campos en color azul. Esto indica que si nos ubicamos en el campo y pulsamos doble clik o F9 nos muestra una lista de valores para seleccionar el que se desee. Si la lista de valores es muy extensa, podemos utilizar el signo de % para encontrar el valor deseado. Por ejemplo si estamos ubicando la universidad de estudios “UNIVERSIDAD DE BOGOTA JORGE TADEO LOZANO” entonces en la parte superior de la lista de valores escribimos %TADEO% y pulsamos la tecla “Enter” nos trae las Universidades que tengan esa cadena de caracteres, una vez nos traiga las coincidencias pulsamos el botón “OK” y ya obtenemos el valor deseado.

MANUAL DE AUTOGESTIÓN Queryx*SRH® V.6.4portalf.utadeo.edu.co/manual/MANUAL_ATG.pdf · ATG. Manual...

Documents

Transcript of MANUAL DE AUTOGESTIÓN Queryx*SRH® V.6.4portalf.utadeo.edu.co/manual/MANUAL_ATG.pdf · ATG. Manual...