MANUAL DE APOYO PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ...

MANUAL DE APOYOPARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS

Con el apoyo de

PERMANENCIA ESTUDIANTIL

2Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos

POLÍTICAS DE PERMANENCIACONSIDERANDO QUE:

El Ministerio de Educación Nacional en su política de “Am-pliación de cobertura en educación superior” del año 2010,

tiene formulado el proyecto “Estrategias para disminuir la de-serción” y en el artículo 6.5 del decreto 1295 de 2010 se regla-

menta que “el modelo de bienestar de las Instituciones de Educa-ción Superior debe identificar y hacer seguimiento a las variables

asociadas a la deserción y a las estrategias orientadas a disminuir-la, para lo cual debe utilizar la información del Sistema para la Pre-vención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES-, del Ministerio de Educación Nacional.”

La Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, esta comprome-tida con el propósito de disminuir los índices de deserción y fomentar la permanencia estudiantil, fortaleciendo sus estrategias de apoyo y consolidando un programa de acompañamiento a estudiantes.

¿QUÉ ES UNA POLÍTICA DE PERMANENCIA?

El acto de los diferentes tipos de abandono consti-tuye la base para elaborar políticas efectivas con el fin de aumentar la Permanencia Estudiantil ,es de-cir establecer estrategias o metodologías de trabajo fuerte, desde el cual fortalecer la continuidad en el proceso formativo de los estudiantes.

Existen variables externas e internas que determi-nan la probabilidad de deserción de los estudiantes, por lo tanto el fomento de la Permanencia Estudian-til está contemplado como un proyecto en la políti-ca de cobertura en educación superior desarrollada por el MEN dado que los esfuerzos en acceso tienen que estar coordinados con la graduación.

“Permanencia Estudiantil se considera uno de los componentes más importan-tes del Proyecto Educativo Institucional”


ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO: Expedir la política de Per-manencia Estudiantil para la Fundación Universi-taria Católica Lumen Gentium, la cual guiará los proyectos, estrategias e iniciativas que se gesten en la Institución con el propósito de fomentar la permanencia estudiantil en los diferentes progra-mas de la Institución.

ARTICULO SEGUNDO: El abordaje de la Perma-nencia Estudiantil en la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium se regirá por los pará-metros señalados en el documento que a conti-nuación se trascribe y que hace parte integral de este Acuerdo y se adopta como Política de Per-manencia Estudiantil de la Fundación Universita-ria Católica Lumen Gentium:

PRINCIPIOS DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL:

FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA.

Fomentando la toma de decisiones por parte de los estudiantes, fundada en la corresponsabi-lidad, la identidad institucional, los valores y el compromiso ético.

CORRESPONSABILI-DAD INSTITUCIONAL.

gestionado el desarrollo de la política e imple-mentación de las acciones, que se desprenden del sistema de acompañamiento estudiantil, por parte de las instancias de dirección, académicas, de bienestar y de administración.

EQUIDAD.

Para nivelar y complementar las habilidades, ca-pacidades y destrezas necesarias para el cumpli-miento adecuado de las exigencias y retos que tiene el estudiante de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, sin ningún tipo de dis-criminación.

INCLUSIÓN.

Fomentando las políticas, programas y pro-yectos enfocados a favorecer derechos de la educación superior con calidad, y se propen-da por la participación de cada uno de los in-tegrantes de la comunidad universitaria.

Objetivos

Objetivo General

Establecer los lineamientos institucionales para el abordaje del fenómeno de la deserción y el fo-mento de la permanencia estudiantil.

Objetivos específicos

• Acompañar y apoyar a los estudiantes, en el proceso de formación académica en relación con sus rutas de formación, desempeño aca-démico, procesos normativos, entre otros.

• Detectar e intervenir pertinentemente los fac-tores de riesgo que puedan afectar la perma-nencia de los estudiantes en el sistema educa-tivo de la Institución.

• Posicionar, en la agenda institucional, el tema de la Permanencia Estudiantil y desarrollar es-trategias que fomenten su abordaje interdisci-plinario y articulado.


POLÍTICAS

a. Todas las acciones que se emprendan debe-rán tener como principio fundamental mantener la calidad de los servicios educativos ofrecidos. UNICATÓLICA, está comprometida con el fomen-to de la permanencia, insistiendo siempre que esta deberá ser con calidad.

b. La totalidad de estudiantes matriculados en cualquiera de los programas académicos será be-neficiaria de las iniciativas de fomento de la per-manencia, priorizando la población que se identi-fique en riesgo muy alto y alto c. Las Direcciones de Programa serán las en-cargadas de realizar, a los estudiantes que lo re-quieran, un acompañamiento más personalizado teniendo en cuenta los parámetros y procedi-mientos dispuestos en la Insituciòn.

d. Los estudiantes de primer año contarán con apoyos adicionales, además de tener acceso per-manente al programa de consejería académica, para el proceso de adaptación a la vida universi-taria

e. Todos los actores involucrados en el proceso formativo de los estudiantes, estarán dispuestos a brindar asesoría en aspectos relacionados con su adaptación y permanencia en la universidad,

así como en la importancia de la toma responsa-ble de decisiones en el entorno universitario.

f. La Institución brindará apoyo económico a los estudiantes, de acuerdo con el procedimiento que se establezca para este proceso.

g. UNICATÓLICA institucionalizará un progra-ma de acompañamiento a estudiantes con líneas de intervención que tengan en cuenta: Asesoría académica, Asesoría financiera, Asesoría perso-nal y social y Asesorías complementarias.

h. UNICATÓLICA, dispondrá de un presupuesto para desarrollar la estrategia de permanencia es-tudiantil.

i. UNICATÒLICA hará uso y apropiación de los recursos ofrecidos por el MEN (SAPDIES) para realizar seguimiento al fenómeno de la deserción.

j. La información, diagnósticos, planes de ac-ción y evaluaciones de resultados de las estra-tegias de fomento a la permanencia estudiantil serán tenidos en cuenta en los procesos institu-cionales de acreditación de alta calidad, renova-ción y solicitud de registros calificados.

Para el cumplimiento de los objetivos se proponen las siguientes políticas:


PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO

“QUE NUNCA FALTES TÚ”

Este programa brinda a los estudiantes, es-pecialmente a los de primeros semestres, un acompañamiento integral en su proceso de adaptación a la vida universitaria, permitién-doles desarrollar un alto sentido de pertenen-cia Institucional y de esta forma prevenir el abandono académico.

“Desarrollar un alto sentido de pertenencia Institucional y de esta forma prevenir el aban-dono académico”

Q

UE

NUNCA FALTES

¡TÚ!


POLÍTICA DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL

5Apostémosle a la excelencia

Académica

Promoción Socioeconómica Acompañamiento personal y social

Q

UE

NUNCA FALTES

¡TÚ!

Para ampliar la información de cada estrategia debe hacer clic sobre el respectivo icono.


Línea de acción:

Asesoría académica

APOSTÉMOSLE A LA EXCELENCIA ACADÉMICA.

Este proyecto busca construir una estrategia de acompañamiento académico perma-nente para los estudiantes, que fortalezca sus competencias académicas y redunden en procesos satisfactorios de adaptación a la vida universitaria.

• Monitorias académicas. [ver más]• Taller nivelatorio de matemáticas y lectoescritura.• Talleres de excelencia académica• Seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes [ver más]

(Construcción del sistema de seguimiento, herramienta y procedimientos)• Consejería Académica [ver más]• Juegos mentales• Apoyo al fortalecimiento de la articulación educativa

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Línea de acción:

Asesoría económica

Promoción socioeconómica:

Este proyecto busca brindar apoyo a los estudiantes que requieran financiación de la matricula u otro tipo de apoyo económico para permanecer en su proceso de formación.

• Semana del crédito educativo• Asesoría sobre opciones de financiación disponibles• Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX• Becas UNICATÓLICA

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Promoción Socioeconómica


Línea de acción:

Asesoría personal y social

Acompañamiento personal y social:

Este proyecto busca ofrecer espacios de crecimiento personal y social a la co-munidad educativa, fomentando su formación integral y participación activa en el proceso formativo ofrecido por la Universidad.

• Talleres de manejo de estrés• Talleres para padres de familia

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Acompañamiento personal y social


Línea de acción:

Asesorías complementarias y fortalecimiento del área

UNICATÓLICA piensa en ti:

Este proyecto está creado para ayudar a los estudiantes a ubicarse dentro del con-texto institucional, generando canales de comunicación efectivos que faciliten el de-sarrollo de diferentes trámites y gestiones en la Universidad. También se desarrollan actividades que faciliten el posicionamiento del área en el contexto institucional.

• Colonias Unicatólica• Inducción de primer semestre• Participación en convocatorias y encuentros alrededor de la permanencia estudian-

til en las Instituciones de Educación Superior.• Socialización y posicionamiento del tema a nivel institucional• Construcción de la política de permanencia estudiantil• Actualización y uso estratégico del sistema SPADIES• Estudio sobre los motivos de deserción• Conocimiento de experiencias exitosas de otras IES

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PERMANENCIA ESTUDIANTIL.

Con el apoyo de:

PERMANENCIA ESTUDIANTIL


ANEXO No. 1CONSEJERÍA ACADÉMICA


CONSEJERÍA ACADÉMICA

Los Consejeros Académicos (CA) son Directores de programa y docentes de tiempo completo de-signados por el Decano de cada Facultad. Deben tener clase con los estudiantes de primer semes-tre, además de contar con horas disponibles para atención personalizada (dos horas por curso). Son personas con trayectoria en la Institución, carismáticos, que disfrutan del trato con los es-tudiantes.

LAS FUNCIONES DE LOS CONSEJEROS ACADÉMICOS SON:

• Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones académicas: cancelación de asignaturas y semestre, solicitud de exámenes supletorios, habilitaciones, revisión de notas y demás trámites sobre los que los estudiantes tengan interés.

• Acompañar a los estudiantes en su proceso de adaptación a la vida académica en un contexto universitario: asistencia a clase, donde buscar apoyo (monitorias, tutorías, psicología, pasto-ral), como dirigirse a los docentes y demás inquietudes que expresen los estudiantes.

• Capacitar a los estudiantes en el manejo de la malla curricular, créditos académicos y pre-re-quisitos.

• Realizar seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes asignados a su consejería.

• Realizar acompañamiento personalizado a los casos que se identifiquen en riesgo de pérdida académica. Este seguimiento debe documentarse.

• Realizar remisiones a los servicios de apoyo con los que cuenta la Universidad según el caso.

• Presentar informes de cada proceso y participar en el comité del programa.

• La consejería académica tiene dos componentes: uno grupal y otro individual.

En el espacio grupal, los Consejeros Académicos deben escoger un día a la semana en el que ten-gan clase con el grupo de primer semestre asig-nado y cada 15 días por espacio de 30 minutos, realizarán la consejería grupal, que estará guiada por el plan de trabajo propuesto por Permanencia Estudiantil.

En el espacio individual, se abordarán aquellos casos que requieran un acompañamiento perso-nalizado y se realizarán en las horas asignadas para tal fin por la Dirección del Programa (pue-den ser dos horas a la semana).

El CA podrá citar a estas consejerías a los estu-diantes según el análisis realizado y será obliga-ción del estudiante asistir a la consejería.

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ANEXO No. 2¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?


INTRODUCCIÓN

A continuación se presenta los componentes del manual de procedimiento para el seguimiento académico, con cada uno de los Programas que lo componen y los formatos aplicables a cada uno de ellos.

En este se hace referencia a la misión, visión, principios, valores, estructura organizacional, do-cumentación de responsabilidades y perfiles ocu-pacionales de quienes hacen parte del Programa.

Este portafolio de servicios es la base para la im-plementación y socialización del PAC para todos y cada uno de los vinculados al mismo, así como también es una herramienta de consulta para los interesados en conocer detalladamente el Pro-grama de Acompañamiento Académico.

QUIÉNES SOMOS

El área de Permanencia Estudiantil perteneciente al departamento de Bienestar Universitario, ten-drá como objetivo apoyar el proceso de formación integral de los estudiantes a través de acompa-ñamiento, asesorias, información y seguimiento.

¿QUÉ HACEMOS?

Favorecer los procesos de en-señanza – aprendizaje de los estudiantes de los diferentes programas académicos con el fin de prevenir la deser-ción estudiantil, promover el desarrollo de habilida-des personales, socia-les y cognitivas favora-bles para la formación del estudiante uni-versitario e interve-nir oportunamen-te para promover un elevado rendi-miento académico, sentido de perte-

nencia hacia la Universidad y mejoramiento con-tinuo de la calidad de vida de quienes se vinculan en los diferentes programas teniendo como base los principios cristianos y humanistas de nuestra Institución.

¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?


OBJETIVO GENERAL

Realizar el seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar la población en riesgo de deserción.

• Desarrollar un plan de mejoramiento individual para la gestión de acompaña-miento en solución de riesgo.

• Acompañar integralmente al estudiante con acciones coordinadas que orienten la solución de sus dificultades.

• Proveer herramientas y recursos que promuevan la permanencia estudiantil.

• Evaluar el impacto del sistema de acompañamiento.

• Generar redes de información, comunicación y apoyo entre las diversas instancias internas y externas que apoyen el desarrollo académico e integral del estudiante.

RESPONSABLES DEL PROCESO

Coordinadora de Permanencia Estudiantil.Consejeros académicos.


FASES DEL PROGRAMA

FASE 1

Identificar la población de estudiantes en riesgo de deserción desde el desarrollo académico, te-niendo como base los siguientes criterios: Acadé-mico, Económico y Sociodemográfico.

NIVEL DE RIESGO DE DESERCION

FASE 2

A través de asesoría académica y psicológica se interviene de manera individual y preventiva con los estudiantes identificados con factores de ries-go de deserción académica en la fase anterior. Se implementa el proceso de seguimiento y acompañamiento, y en los casos que se estime pertinente se realizan remisiones al programa de tutorías académicas, orientación vocacional o a otras Dependencias según cada caso.

FASE 3

Después de primeros parciales se detectan estu-diantes de todos los grupos que hayan presen-tado dificultades. Durante esta sesión se aplica el “Cuestionario de identificación de factores de riesgo de deserción académica” para reconocer factores de adaptación y de rendimiento acadé-mico que favorecerían la permanencia o retiro del estudiante en la Universidad.

A partir de los resultados de este cuestionario se programa intervención individual o asesoría en los casos que amerite.

FASE 4

Durante el semestre siguiente a la implementa-ción del programa, se verifica la permanencia de los estudiantes en riesgo que formaron parte del proceso de acompañamiento para evaluar la efec-tividad del programa integrado de prevención.

Igualmente se harán evaluaciones en Ciencias Básicas: Matemáticas y Lectoescritura, como propuesta de Monitorias de carácter obligatorio.

HOMBRE MUJERMedio Pérdida 2 asignaturas Pérdida de 3 asignaturas

Alto Pérdida 3 asignaturas• Pérdida de 3 asignaturas • Crédito

Muy Alto

• Pérdida 3 asignaturas.• Crédito. • Mayor de 25 años

• Pérdida 3 asignaturas.• Crédito. • Mayor de 25 años

FORMATOS

• Cuestionario de identificación de factores de riesgo de deserción académica – Criterio Des-empeño académico.

• Formato individual de asesoría.

• Formato de remisión.

• Formato de seguimiento.

• Formato de atención inicial.

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ANEXO No. 3MONITORIAS ACADÉMICAS


MONITORIAS ACADÉMICASSu objetivo es fortalecer el desempeño acadé-mico de los estudiantes, así como fomentar el trabajo colaborativo y la construcción de conoci-miento en comunidad.

El monitor es un estudiante activo, que por ser académicamente sobresaliente, puede brindar apoyo académico al estudiantado que tiene ne-cesidades y dificultades en algún aspecto de su proceso formativo.

Perfil del monitor:

• Estudiante de segundo semes-tre en delante de cualquiera de las ca-rreras ofrecidas por la Universidad.

• No haber reprobado asignatura durante sus estudios de pre grado en la Universidad Cató-lica.

• Poseer buenas relaciones interpersonales.

• Demostrar suficiencia en los contenidos de la asignatura de la que será monitor.

• Mostrar interés por la adquisición y desarrollo de competencias en docencia.

• Mostrar interés por el desarrollo de habilida-des de liderazgo y comunicación.

• Poseer identidad y sentido de per-tenencia con la Universidad.

Requisitos:

• Ser estudiante regular de la Institución al mo-mento de presentarse a esta convocatoria.

• Haber cursado y aprobado la asignatura de la cual desea ser Monitor Académico, con una calificación mínima de 4.2

• Tener un promedio acumulado en la carrera mínimo de 4.0

• No haber sido sancionado por falta disciplina-ria.

• Tener disponibilidad de tiempo para reunir-se con el docente de la asignatura, y prestar adecuadamente la monitoria correspondiente.

• Tener el aval de un docente, director de pro-grama o decano para postular lo como can-didato a monitor académico.

• Entregar a la Coordinación de Permanen-cia Estudiantil, el formato de hoja de vida de monitor debidamente diligenciado.


FUNCIONES:

1. Incentivar y acompañar, en un horario definido y que no interfiera con sus compromisos acadé-micos, a los estudiantes que así lo requieran, en la realización de activida des académicas de apo-yo que generen una actitud crítica hacia el cono-cimiento y los acerque a las diferentes fuentes de información para la búsqueda de respuestas.

2. Elaborar un plan de trabajo que incluya la des-cripción de las actividades propias para el desa-rrollo de la asignatura y la definición de las estra-tegias pedagógicas orientadas a la participación activa del estudiante en su proceso de formación.

3. Cumplir con el horario definido para ejercer las funciones de apoyo académico propio de las monitorias académicas.

4. Preparar el material de ayuda correspondiente a las horas de acompañamiento académico con el fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes que asistan a las monitorias.

5.Retroalimentar al profesor responsable de la asignatura sobre las dificultades y fortalezas que detecte en el proceso de aprendizaje de los estu-diantes, en relación a los temas desarrollados en la asignatura.

6. Contribuir en la elaboración de propuestas académicas y pedagógicas en conjunto con el profesor responsable de la asignatura y demás Monitores Académicos.

7. Participar en los procesos de capacitación ne-cesarios para la actividad, según lo establezcan las unidades académicas respectivas.

8. Hacer el registro de sus estudiantes que asis-ten a la monitoria y llenar el formato establecido para ello.

9. Participar en el proceso de evaluación y segui-miento del Programa de Monitores Académicos

Nota:

No es función del monitor remplazar al profesor o realizar funciones propias de éste.

Estímulos: El monitor recibirá un 20% de descuento en el valor de la matrícula siempre y cuando cumpla con mínimo 32 horas de monitoria en el semestre y asista a 8 horas de capacitación.

OBSERVACIONES GENERALES • Cada monitoria se desarrollará con mínimo 5 estudiantes y máximo 15, con el fin de ofrecer una atención más personalizada.

• La calidad de monitor no genera ninguna rela-ción laboral entre el estudiante y la Universidad, sólo gozará de los beneficios anteriormente des-critos.

• El formato de hoja de vida, para realizar la ins-cripción, puede descargarse desde:

http://www.unicatolica.edu.co/web/documen-tos_pdf/bienestar/permanencia/Hoja-de-vi-da-candidatos-monitores.xls

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http://www.unicatolica.edu.co/web/documentos_pdf/bienestar/permanencia/Hoja-de-vida-candidatos-monitores.xls%20%20



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