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EDICIÓN DE PRESENTACIONES
ELECTRONICAS
ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLA
INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN IIJesús Olmedo Avila
Alexandra santana lopez 1°3 Turno Vespertino
CONTENIDO TEMÁTICO Conceptos básicos→Presentación→Diapositiva→Estilo→Animación→Vista
Pasos iniciales de las presentaciones
→Presentaciones en blanco→Presentación con asistente→Aspectos de diseño de la presentación→Tamaño, orientación y patrón de diapo
sitivas
Herramientas de edición de presentaciones
→Seleccionar diapositiva→Mover, copiar, borrar, insertar y duplic
ar diapositiva→Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositiva→Texto→Dibujo→Imágenes
CONTENIDO TEMÁTICO Herramientas de edición de diapositiva
→Seleccionar objetos→Mover, copiar, borrar e insertar objetos
→Alinear objetos→Distribuir objetos horizontal y verticalmente
→Girar y voltear objetos
Aspectos del formato del objeto
→Formato de caracteres →Formato de dibujo→Formato de imagen
Herramientas de corrección→Ortografía y gramática
Herramientas de objeto→Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
→Ordenar objetos en distintos planos
→Rotar→Corrección de puntos→Diseño a manos libres→Autoformas
Herramientas de multimedios→Animación→Audio→Video
CONCEPTOS BÁSICOS
PRESENTACIÓN¿Qué es una presentación electrónica?Las presentaciones electrónicas son herramientas didácticas de apoyo basadas en imágenes y texto; de manera que permiten crear láminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos recursos como gráficos, videos, audios y animaciones.Las presentaciones favorecen la transmisión de información e ideas de forma visual y atractiva.Su gran fortaleza pueden ser su facilidad de construcción, su atractivo visual, su capacidad de transportar texto e imagen, así como el poder establecer ligas o links a páginas en carpetas inertes o en su gran flexibilidad, le permite adaptarse en forma y contenido a prácticamente todo aquello que se quiera comunicar. Existen diversos programas para realizar presentaciones electrónicas, un ejemplo de ello es PowerPoint, este programa es de los más usados ya que cuenta con varias opciones y herramientas para hacer una buena presentación.Existen diversas motivaciones por las que se realizan presentaciones electrónicas pueden ser para: informar, persuadir, enseñar. Resulta obvio que la motivación que se logre establecer a la hora de enseñar incidirá sobre el resto de los aspectos relacionados.
DIAPOSITIVA¿Qué es una diapositiva?Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos, etc.
El número de diapositivas debe de variar en función del contenido de la presentación pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga
una única idea o elemento de información. En la antigüedad la diapositiva era conocida como una fotografía en positivo. Era creada usando como base un
sostén transparente a partir de fotoquímicos. Estas impresiones transparentes eran colocadas dentro de un
proyector, cuyo fin era proyectar las diapositivas frente a un material liso y así verlas en un tamaño más agrandado.
Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, sólo muestra
información importante, algunos gráficos, sonidos y videos.
ESTILO¿Qué es un estilo?Los estilos son fondos predeterminados por PowerPoint los cuales utilizan alineación, fuente y tipo.Dentro de algunos estilos podemos observar estáticos y de movimiento como los siguientes: competición, océano, nubes-cielo o ninguno.Los estilos y diseños siempre
se van a mostrar al lado derecho de la pantalla utilizando una galería con distintos estilos y diseños.Los diseños de diapositivas nos permiten organizar la información de acuerdo a nuestras necesidades. Los estilos nos permiten poner fondo y decoración a las presentaciones.
ANIMACIÓN¿Qué es la animación de diapositivas?Es un efecto de movimiento el cual sirve para dar énfasis a un texto o una imagen dentro de una diapositiva. Existen cuatro tipos de animación dentro del programa: entrada, énfasis, salir, trayectorias de la animación.
EntradaEstos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
ÉnfasisGeneralmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
SalirCon estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.Trayectorias de la animaciónSon animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
VISTA¿Qué son las vistas?
Las vistas nos permiten ver la apariencia de nuestras dispositivas desde diferentes modos, existen 5 formas de visualización:NormalPermite modificar la presentación, diapositiva por diapositiva y navegar por las miniaturas. Página de notasMuestra qué apariencia tendrá la presentación al imprimirla con notas. Cada página contendrá una diapositiva y las
notas del orador, que se pueden modificar en esta vista.
Clasificador de diapositivasPermite modificar y saltar entre las diapositivas del panel de esquemaVista de lecturaReproduce la presentación en la ventana de PowerPoint para ver las animaciones y transiciones sin cambiar a una presentación en pantalla completa Vista Esquema Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas de la presentación para reorganizarlas fácilmente
PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES
PRESENTACIONES EN BLANCO¿Para qué sirve
una representación
en blanco?
La representación en blanco nos
sirve para asignar
personalmente las propiedades que se deseen, como el diseño de diapositivas,
patrón, combinación de
colores y características
del texto.
PRESENTACIÓN CON ASISTENTE¿Qué es un asistente?
El asistente de PowerPoint ha evolucionado notablemente, el asistente funciona mas como una selección de opciones previas a la realización de la presentación, organizando los diseños, plantillas de diseños y combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas.
ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN
PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a laspresentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones.Patrón de diapositivas Controla el formato y la colocación de los títulos y eltexto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrón de títulocontrola el formato y la colocación de la diapositiva de título de lapresentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva detítuloCombinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores armónicos,diseñados para ser utilizados como colores principales en una presentación dediapositivas para texto, fondo, relleno, etc. Plantillas de diseño Contienen combinaciones de colores, patrones de título ydiapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseñado paraconseguir una apariencia determinada.
TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Tamaño de diapositivaEn la pestaña diseño puedes cambiar el tamaño de la diapositiva entre Estándar (4:3) y Panorámica (16:9). O, si lo prefieres, puedes ajustarla a un tamaño personalizado.
Orientación de diapositivaEn la pestaña diseño puedes cambiar la orientación de la diapositiva ya sea de vertical a horizontal, o viceversa.
Patrón de
diapositivaEn esta opción puedes personalizar colores, texto y otros objetos, que no se ajustan con el asistente.
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
PRESENTACIONES
SELECCIONAR DIAPOSITIVALa diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos seleccionadaLa diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección, o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas), al hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada.Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.
MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA
ACCIÓN INSTRUCCIONES EJEMPLOCopiar diapositiva Selecciona la diapositiva que
quieres copiar, haz clic en el botón derecho del mouse y selecciona la opción de copiar para después pegarla en el lugar que se desee.
Mover diapositiva Cuando necesites cambiar de lugar un diapositiva, sitúa el puntero en la diapositiva, arrastra a la posición en que quieras colocarla y suelta el mouse.
Borrar diapositiva Selecciona la diapositiva, presiona el botón derecho del mouse y elige la opción eliminar; también puedes teclear Supr.
Insertar diapositiva Elige la diapositiva en la que colocarás la nueva; presiona el botón izquierdo de mouse y selecciona Nueva diapositiva. También puedes utilizar el menú Insertar y Nueva diapositiva.
Duplicar diapositiva Elige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva; presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona Duplicar diapositiva.
EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVALas transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas, así como agregar sonido.Algunos ejemplos de estas transiciones serian: Sin transición Persianas horizontales Persiana verticales Recuadro entrante Recuadro saliente Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo Barrido horizontal Barrido vertical
ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
TEXTO¿Cómo agregar texto en la diapositiva?
Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna de las siguientes operaciones: Usar un cuadro de texto. Pestaña Insertar, grupo Texto.
Recuerda estas consideraciones al utilizar texto en tus presentaciones:1)El titulo debe ser corto (menos de siente palabras).2)El mensaje debe tener un máximo de siete líneas.3)Las palabras por línea no deben ser mas de siete.4)La distribución debe ser simple y abierta.5)Los bordes del texto deben ser amplios.6)Se debe transmitir una idea por cada diapositiva.
DIBUJOOtro elemento que puedes insertar en la diapositiva son los dibujos o formas. Se encuentran en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones. Todas las formas de este comando son predeterminadas, soló tienes que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.
Puedes aplicarle un estilo al dibujo que insertaste. Este comando se encuentra en la ficha Inicio, grupo Dibujo
IMÁGENESEste objeto hace más llamativa la presentación, representa una idea y es más sencillo de comprender que si se utiliza sólo texto.Para insertar una imagen puedes usa la opción de hacer clic en el icono Imágenes del cuadro de dialogo de la diapositiva
O puedes hacer clic en el botón Imágenes de la ficha Insertar, grupo Ilustraciones.
También se pueden insertar imágenes desde otra ubicación o archivo con el comando Pegar.
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
SELECCIONAR OBJETOS¿Cómo seleccionar objetos en la diapositiva?
Para seleccionar un objeto, haz clic sobe el.
Para seleccionar todos los objetos, sombréalos con el cursor.
MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS
Las opciones de inserción de PowerPoint se encuentran en la pestaña Insertar. Aquí puedes encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la diapositiva, dependiendo de tus necesidades. Los objetos insertables se organizan en Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Aplicaciones, Vínculos, Comentarios, Texto, Símbolos y Multimedia.
Estos objetos se pueden insertar sin necesidad de utilizar los cuadros de dialogo predefinidos por el programa. Solo tienes que hacer clic en el botón del objeto y aplicarlo en la diapositiva
ALINEAR OBJETOSLa opción de alinear objetos nos sirve para colocar las formas o imágenes insertados en la diapositiva en una misma dirección, alineados a determinado lugar. Este comando se encuentra en la ficha emergente Formato, la cual aparece al seleccionar uno o varios objetos. Los objetos de la
dispositiva se organizaran según la opción elegida.
DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
¿Qué es la distribución de objetos?
La distribución de objetos es otra operación que ayuda a organizar mejor la diapositiva para que tenga una mejor vista. La operación es similar al comando Alinear, se encuentra en el mismo sitio de la barra de herramientas de Formato. En el botón
Alinea, selecciona el tipo de distribución que quieres aplicar, horizontal o vertical.
GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
Las opciones para girar objetos se encuentran en la ficha Inicio, botón Organizar. También en la ficha Formato, botón Girar.
ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO
FORMATO DE CARACTERES Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de tus presentaciones.
Para cambiar el tamaño del texto Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2: En la pestaña 'Inicio', haz clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto. Aparecerá una lista con los diferentes tamaños.
Paso 3: Mueve el cursor sobre los tamaños de letras. De esta manera previsualizarás, en vivo, el tamaño de la letra que aparecerá en el documento.
Paso 4: Haz clic izquierdo en el tamaño que deseas usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.
FORMATO DE DIBUJO Power Point no es un programa especializado para dibujar, pero tiene herramientas que permiten hacer algunos dibujos simples utilizando formas y líneas.
La barra de dibujo de Power Point tiene botones para crear líneas y figuras, tales como rectángulos elipses, flechas, líneas, además de una gran variedad de autoformas.
Trabajar en la vista Diapositiva. Oprimir en la barra de herramientas Dibujo, uno de los siguientes botones: Rectángulo, Elipse , Flecha , Línea . El cursor cambiará a la forma de una cruz.
Mover el cursor hacia la posición en la diapositiva donde desea que inicie el objeto y oprimir el botón izquierdo del ratón.
Mantener oprimido el botón del ratón mientras mueve el cursor hacia la posición donde desea que termine el objeto que está dibujando.
Soltar el botón del ratón para ver el objeto dibujado.
FORMATO DE IMAGEN PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formatoaparecerá sobre la Cinta de opciones.
Para aplicar estilo a la imagen: Paso 1:
En la diapositiva, selecciona la imagen a la que quieras aplicarle es estilo.
Paso 2: En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato.
Paso 3: Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha para visualizar todos los estilos de imagen.
Paso 4: Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas tener una previsualización del estilo de la diapositiva.
Paso 5: Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.
Para cambiar el contorno o forma de imagen: Paso 1: Selecciona la imagen.
Paso 2: Selecciona la pestaña de Formato.
Paso 3: Haz clic sobre Forma de la Imagen y un menú aparecerá.
Paso 4: Haz clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiará en la diapositiva.
Para aplicar un contorno a la imagen: Paso 1:
Selecciona la imagen a la que quieras aplicarle un contorno. Paso 2:
Selecciona la pestaña Formato. Paso 3:
Haz clic sobre Contorno de Imagen y selecciona un color. Paso 4:
Selecciona Grosor del menú y escoge el ancho de línea para modificar el borde de la imagen.
HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo es útil para revisar el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las correcciones.
Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.
Quiero corregir el error usando algunas de las palabras sugeridas.
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en Cambiar.
Quiero corregir el error cambiando la palabra yo mismo. Seleccione la casilla No está en el diccionario. Edite la palabra. Haga clic en Cambiar. La palabra mal escrita es una palabra real. Quiero que
todos de los programas de Microsoft Office reconozcan esta palabra y no la traten como una falta de ortografía.
Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario. Quiero omitir una palabra incorrecta y pasar a la siguiente. Haga clic en Omitir una vez. Deseo omitir todas las instancias de una palabra incorrecta
y pasar a la siguiente. Haga clic en Omitir todo. Tengo tendencia a repetir este error continuamente, así
que quiero que el programa corrija este error siempre que lo escriba.
Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en Autocorrección.
HERRAMIENTAS DE OBJETO
AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS
La agrupación permite además identificar objetos que están relacionados entre sí de alguna manera, como los distintos botones que constituyen un elemento de navegación. Cuando se desagrupan los objetos, simplemente se elimina el panel de diseño que los contiene. Seleccione los objetos que desee agrupar. Ya en la lección anterior se han agrupado tres elementos: una flecha con punta de lanza hacia la derecha, un rectángulo y una elipse.
Si se quiere desagrupar para cambiar alguno de los atributos de una de las formas que se nos haya escapado. También se puede realizar.
1. se posicionan en el objeto que ha sido previamente agrupado y se pulsa botón derecho del ratón.
Se abre el menú de opciones
2. Se selecciona Agrupar y luego Desagrupar
3. Ya las fíguras se encontrarán desagrupadas y se podrá trabajar en cada una de ellas.
Reagrupar Esta es otra función que puede ser utilizada, luego de
desagrupar. Es suficiente en ubicarse en una sola de las fíguras, y con el
botón derecho del ratón se abrirá un menú en el que se escogerá Agrupar y luego Reagrupar.
Ya estarán las tres formas agrupadas nuevamente.
ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
ROTAR Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado de cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo
En el menú dibujo, tenemos varias instrucciones disponibles. Nosotros desplegaremos el submenú "Girar o voltear".Vamos a girar la imagen seleccionada. Por lo tanto pulsaremos la opción "Girar a la izquierda"
Además de girar un dibujo, también podemos voltearlo.PowerPoint llama voltear a girar una imagen 180 grados, se puede conseguir el mismo efecto aplicando dos veces el mismo giro a un dibujo.Nosotros voltearemos la flecha horizontalmente
podemos pulsar el botón "Girar libremente", con esta instrucción conseguimos situar nuestras imágenes en ángulos que de otra forma no sería posible.
Cuando tenemos activada la instrucción "Girar libremente" los cuadraditos que rodean a la figura se transforman en círculos,
Al pinchar sobre uno de ellos podemos hacer que la figura gire sobre su centro, y señala en la dirección que le marquemos.
CORRECIÓN DE PUNTOS Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de
modificar solo la parte deseada del algún trazo ó dibujo.
Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.
Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción Modificar puntos.
4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.
Para modificar puntos en una imagen insertada desde
la galería se realizarán los siguientes pasos: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la
imagen. 2.Del menú contextual que aparece. se
selecciona el comando Modificar Imagen. 3. Posterior se selecciona la opción Sí del cuadro de
dialogo. 4. A continuación la imagen se desagrupará y se
podrán cambiar o modificar; los colores, el tamaño, las líneas, etc.
DISEÑO A MANOS LIBRES En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en
Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.
Siga uno de estos procedimientos:
Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.
Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.
Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.
AUTOFORMAS Abre el PowerPoint. En la parte superior de la pantalla haz clic en "Insertar", luego en "Imagen" y por último en "Autoforma". Una barra de tareas para las autoformas se abrirá en la pantalla.
2Haz clic en cada símbolo en la barra de tareas para determinar qué tipo de forma quieres dibujar. Cada botón tiene su propia lista de formas únicas para personalizar. Las imágenes en la opción "Más autoformas" pueden ser manipuladas, pero no pueden ser modificadas por el usuario.
3Elige cual forma o dibujo quieres crear. Cada botón va a tener su propio cartel descriptivo, el cual aparecerá al pasar el cursor sobre ellos. La imagen aparecerá en la diapositiva luego de hacer clic sobre ella.
4Haciendo clic con el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo apretado sobre cualquier parte de la imagen, te permitirá mover la misma hacia cualquier lado de la diapositiva. Los círculos blancos te permitirán agrandar o achicar la imagen a cualquier tamaño. El círculo verde te permite rotarla.
5Completa la personalización y sigue el procedimiento estándar de PowerPoint para mezclar la forma con el resto de tu presentación.
HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS
ANIMACIÓN Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas.
Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación.
Hay cuatro tipos diferentes de efectos de animación:
Los efectos de entrada hacen que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.
Los efectos de salida implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.
Los efectos de énfasis incluyen hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro.
Puede usar las trayectorias de la animación para que un objeto se desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También puede dibujar su propia trayectoria.
AUDIO Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón) , iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación.
Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de Microsoft. También puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.
VIDEO Mediante la utilización de un video podemos facilitar algún tipo de explicación o hacer énfasis en cualquier tipo de punto que queramos resaltar además de que hacen mas llamativa la presentación, para realizarlo, debemos ir a el botón insertar y seleccionar video, después seleccionamos un video que ya este en nuestra computadora.