Manual Básico- Intermedio 2013 - Bienvenidoa ? Â· Filtros Avanzados ... Excel y necesite crear...

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  • Manual Bsico- Intermedio 2013

    Primer Cantn Digital del Pas

    Octubre-Diciembre 2015

  • 2

    PRESENTACIN

    El siguiente material didctico fue creado a travs de una recopilacin de

    informacin de fuentes primarias de la enseanza de informtica y secundarias

    entre bibliografas de trabajos de investigacin y consulta digital en internet. Este

    material es producto de la necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de

    la capacitacin y formacin para ser parte del programa Cartago Histrico Digital

    con el fin promover, desarrollar y difundir la innovacin tecnolgica en general,

    adems llevar a cabo estudios y asesoras en pro de la conversin hacia una

    ciudad digital.

    Este material est dirigido a todos los participantes, jvenes y adultos, tanto

    hombres como mujeres del Cantn de Central de Cartago, donde se contar con

    un Centro Comunitario Inteligente e impartirn las Clases de Excel Bsico-

    Intermedio proporcionando una formacin y capacitacin profesional de carcter

    presencial y con tutora de un profesional en la materia.

  • 3

    Tabla de contenido CAPITULO I .................................................................................................................................... 5

    UTILIZAR LA HOJA DE CLCULO Y SUS OPERACIONES PARA ELABORAR TABLAS DE DATOS ........ 5

    QU ES MICROSOFT EXCEL? .................................................................................................... 6

    DESCRIPCIN DEL AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................... 7

    Cmo encuentro el Programa Microsoft Excel? .................................................................. 7

    Los Componentes de la Pantalla Principal ............................................................................ 8

    MANIPULACIN DE LIBROS ..................................................................................................... 15

    Guardar un Libro ................................................................................................................. 15

    Abrir un Libro ...................................................................................................................... 16

    Cerrar un Libro .................................................................................................................... 17

    MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CLCULO .......................................................................... 18

    Qu es una Hoja de Clculo? ............................................................................................. 18

    Manipulacin de las Hojas .................................................................................................. 18

    Manipulacin de las Filas y Columnas ................................................................................. 20

    MANIPULACIN DE DATOS ..................................................................................................... 25

    Tipos de Datos ..................................................................................................................... 25

    Trabajando con Rangos ....................................................................................................... 27

    MANIPULACIN DE INFORMACIN ........................................................................................ 28

    Apariencia de Celdas y Tablas ............................................................................................. 29

    Formato Condicional ........................................................................................................... 30

    Listas Personalizadas ........................................................................................................... 30

    Comentarios ........................................................................................................................ 32

    CAPITULO II ................................................................................................................................. 34

    RESOLVER SITUACIONES ESPECFICAS APLICANDO LAS OPERACIONES Y FUNCIONES BSICAS DE

    LA HOJA DE CLCULO .................................................................................................................. 34

    QU ES UNA FRMULA? ....................................................................................................... 35

    Operadores Matemticos ................................................................................................... 35

    Jerarqua de los Operadores ............................................................................................... 36

    Ingresando Frmulas ........................................................................................................... 36

    Tipos de Frmulas ............................................................................................................... 37

    QUE SON FUNCIONES? .......................................................................................................... 39

    Funciones Condicionales ..................................................................................................... 42

    Condicin Lgica Simple ...................................................................................................... 43

    Condicin Lgica Anidada ................................................................................................... 43

    Condicin Lgica Compleja ................................................................................................. 44

    file:///C:/Users/Jennifer/Desktop/Manual%20excel%202013.docx%23_Toc432354221file:///C:/Users/Jennifer/Desktop/Manual%20excel%202013.docx%23_Toc432354222file:///C:/Users/Jennifer/Desktop/Manual%20excel%202013.docx%23_Toc432354243file:///C:/Users/Jennifer/Desktop/Manual%20excel%202013.docx%23_Toc432354244file:///C:/Users/Jennifer/Desktop/Manual%20excel%202013.docx%23_Toc432354244

  • 4

    CAPITULO III ................................................................................................................................ 46

    OPTIMIZAR E IMPRIMIR LAS HOJAS ELECTRNICAS GENERADAS POR EXCEL ............................ 46

    QU ES CONFIGURAR UNA HOJA DE CLCULO? ................................................................... 47

    Configurar Pgina ................................................................................................................ 47

    Impresin de Hoja de Clculo ............................................................................................. 50

    CAPITULO IV ................................................................................................................................ 51

    UTILIZAR FUNCIONES ESPECFICAS Y BASES DE DATOS EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS

    PLANEADOS. ................................................................................................................................ 51

    QU SON LAS BASES DE DATOS DE EXCEL? ........................................................................... 52

    Ordenamientos de Datos .................................................................................................... 52

    Filtros Automticos ............................................................................................................. 53

    Filtros Avanzados ................................................................................................................ 55

    Funciones con Bases de Datos ............................................................................................ 57

    Tablas Dinmicas ................................................................................................................. 60

    Grafico Dinmico ................................................................................................................. 65

    CAPITULO V ................................................................................................................................. 67

    GENERAR OBJETOS Y GRFICOS CON L A INFORMACIN DE LA HOJA CLCULO ....................... 67

    DESCRIPCIN DE OBJETO ........................................................................................................ 68

    Barra de Dibujo ................................................................................................................... 68

    WORDART............................................................................................................................ 69

    Imgenes ............................................................................................................................. 70

    Grficos ............................................................................................................................... 71

    ANEXOS ....................................................................................................................................... 77

    ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL ............................................................................................... 78

    Teclas Importantes para los Atajos ..................................................................................... 78

    Nomenclatura de los atajos ................................................................................................ 78

    Teclas de funcin en Excel................................................................................................... 79

    Atajos de una Sola Tecla ...................................................................................................... 79