Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax...

77
Manual Asistax AT 2018

Transcript of Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax...

Page 1: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

Manual Asistax AT 2018

Page 2: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

2

Contenido

1. Bienvenida ................................................................................................................................. 4

a) Características principales de @SisTax ............................................................................ 6

2. Descarga Internet Software @Sistax .................................................................................... 7

a) Descarga de software desde la web. ................................................................................ 8

b) Activación de software por llave web. ........................................................................... 12

3. Activación de Llave (Licencia) ............................................................................................. 13

4. Instalación Declaraciones Juradas Windows 7 y 10 ........................................................ 15

a) Instalación de Librerías. .................................................................................................... 16

b) Instalación DJ 1XXX. ......................................................................................................... 23

5. Actualización Declaraciones Juradas ................................................................................. 25

a) Ingresar a Web @sistax. .................................................................................................... 26

b) Descargar Actualización. .................................................................................................. 27

6. Instalación F22 Windows 7 y 10.......................................................................................... 29

a) Instalación Formulario 22. ............................................................................................... 30

7. Actualización Formulario 22 ................................................................................................ 34

a) Ingresar a Web @sistax. .................................................................................................... 35

b) Descargar Actualización. .................................................................................................. 36

8. Creación de Contribuyentes ................................................................................................. 37

9. Importar Datos de Archivo Plano ........................................................................................ 42

10. Subir Archivo zip Declaraciones Juradas al SII ............................................................. 47

a) Subir Archivo zip de una declaración jurada................................................................. 48

11. Subir Archivo Formulario 22 al SII .................................................................................. 50

a) Subir Archivo txt Formulario 22. .................................................................................... 51

12. Rectificatoria Declaraciones Juradas ............................................................................. 54

a) Crear Rectificatoria de una declaración jurada. ........................................................... 55

13. Cambiar @Sistax de PC ..................................................................................................... 57

a) Respaldo de la información. ............................................................................................. 58

b) Desinstalar llave @Sistax año actual. ............................................................................. 59

c) Instalar @sistax año actual en nuevo PC. ...................................................................... 60

Page 3: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

3

d) Copiar respaldo @sistax en nuevo PC. ........................................................................... 60

e) Instalar Llaves antiguas. ................................................................................................... 60

f) Acceso a versiones años anteriores. .............................................................................. 60

14. Diccionario de Errores ....................................................................................................... 61

a) Error Usuario Bloqueado. ................................................................................................. 62

b) Error -2147467259. ......................................................................................................... 62

c) Error Component THRED32.OCX.................................................................................... 63

d) Error Login Failed. ............................................................................................................. 63

e) Error El archivo contiene 0 errores. ............................................................................... 64

f) Error -2147217887. ......................................................................................................... 64

g) Error Run-time error 62. .................................................................................................. 65

h) Error Registro número 1 en la columna1 viene mal formato, campoVal:[PK. ....... 65

i) Error 482 Error de impresora. ........................................................................................ 66

j) Error Run-time error -2147417848. ............................................................................. 67

k) Error Print to File. .............................................................................................................. 67

l) Error Run-time ‘13’ Importación 1887. ......................................................................... 68

m) Error -2147217911. ..................................................................................................... 69

n) Error 75 error de acceso a ruta o archivo..................................................................... 70

o) Error 339 en tiempo de ejecución. ................................................................................. 70

p) Error 321 en crear contribuyente. ................................................................................. 71

q) Error -2147217900. ......................................................................................................... 72

r) Error Run-time error 91. .................................................................................................. 72

s) Error Run-time error 3021. ............................................................................................. 73

15. Solución Problema de Impresión ..................................................................................... 74

Page 4: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

4

1. Bienvenida

Page 5: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

5

En su continuo esfuerzo por facilitar las labores de sus clientes, EY Consulting SpA

ha desarrollado @SisTax, el cual le facilitará y ayudará considerablemente en las

tareas relacionadas con la presentación de información requerida por el Servicio

de Impuestos Internos de Chile.

@SisTax ha sido diseñado para preparar, calcular, validar, imprimir y despachar

mediante Internet, los formularios de declaraciones juradas y formulario 22.

Al utilizar @SisTax, usted notará que no se requiere de conocimientos avanzados

en materias de tecnología computacional para su uso. Todo gracias al énfasis que

hemos puesto en su diseño y construcción, en temas relacionados con facilidad

de uso, familiaridad en el llenado de formularios, ayuda interactiva y, en general,

orientación al usuario.

Con @SisTax, usted puede obtener los siguientes beneficios tales como:

Genera los archivos solicitados por el SII para la presentación de DJ vía

Internet de manera fácil y sencilla.

Cuenta con importador de archivos minimizando riesgo de errores de

digitación.

Cálculo de nuevos registros 14 A y 14 B.

Integración entre información del formulario 22 y las DJ más importantes.

Soporte tributario/tecnológico vía telefónica, web y remota.

Emisión de certificados de las distintas DJ.

Aplicación amigable e intuitiva.

Despliega mensajes de advertencia sobre los requerimientos tributarios

en cada declaración.

Actualización inmediata en base a los cambios normativos.

Periódicamente le estaremos informando acerca de las actualizaciones de

@SisTax. No obstante, lo invitamos de antemano a que haga uso de nuestros

servicios de atención de usuario disponibles en Línea telefónica 800 201 525,

correo electrónico [email protected] o a través de nuestro sitio www.asistax.cl.

Por medio de dichos servicios usted podrá solicitar:

Cotizaciones

Información acerca de nuestros productos

Asistencia en el uso de las aplicaciones, tanto en temas técnicos

computacionales, como en materias tributarias contables

Page 6: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

6

Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer

cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales que deberá

realizar para ingresar datos son:

1. Verificar que los parámetros estén correctamente actualizados: valores

de UTM, UF, Factores de actualización (ver registro de UTM, Factores de

actualización y UF).

2. Ingresar los datos de los contribuyentes.

a) Características principales de @SisTax

Perdurable en el tiempo. En el futuro usted sólo deberá actualizar los módulos que incorporen las nuevas exigencias del SII, preservando la base de información de @SisTax.

“Amistoso” y fácil de usar.

Su diseño orientado a usuarios familiarizados con aplicaciones Windows, facilita su aprendizaje y utilización.

Intuitivo. Los datos en un “formulario virtual”, con idéntica disposición al original.

Registro único de parámetros.

@SisTax mantiene un registro único de los parámetros que afectan a todos los formularios: valores de UTM, Factores de actualización, UF, Contribuyentes.

Ayuda interactiva. Despliegue de textos de ayuda que guian al usuario respecto al contenido de líneas y códigos.

Validación automática “en línea”.

@SisTax valida los datos en forma instantánea, informando los errores en el momento en que se producen.

Cálculos automáticos. Actualización en línea de campos de cálculos y totales, permitiendo, en algunos casos, su ingreso manual para ajuste con los registros contables.

Multiempresa y múltiples periodos tributarios.

Almacena la información histórica de las declaraciones de cada empresa o contribuyente.

Envía datos del formulario vía Internet.

Genera archivos para ser despachados al SII vía Internet.

Importa contribuyentes año anterior.

Permite importar datos desde la base de datos del año anterior.

Page 7: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

7

2. Descarga Internet Software @Sistax

Page 8: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

8

a) Descarga de software desde la web.

El cliente debe entrar al sitio web www.asistax.cl ir a la opción “Accede a nuestro

portal”, que se encuentra al final de la página.

Presionar el botón “Accede a nuestro portal”.

Esto nos enviará a la siguiente pantalla.

Accede a nuestro portal

Page 9: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

9

Donde el cliente debe ingresar el Usuario y Password que fueron enviados

anteriormente, el sitio se configurará automáticamente dependiendo de la licencia

que haya comprado.

NOTA: Al ingresar la primera vez al sitio, la página le pedirá que cambie la

password, esta debe tener un largo mínimo del 7 caracteres y un largo máximo de

10 caracteres, además de poseer un número, una letra mayúscula y una letra

minúscula.

Ej. Abc1234

Page 10: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

10

Una vez ingresada su cuenta aparecerá la siguiente pantalla.

Por defecto al ingresar se da la opción de bajar las actualizaciones, por lo tanto si

es la primera vez que el cliente ingresa, en menú debe seleccionar la opción

“Instaladores”.

Page 11: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

11

Al presionar el botón correspondiente el sistema le permitirá bajar un archivo .zip

con el instalador o la descarga correspondiente.

Page 12: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

12

b) Activación de software por llave web.

Cuando el cliente ejecute por primera vez el software DJ o F22, se mostrará la

Llave, para activar el sistema, en esta se debe ingresar el Código Cliente y el

Password, que le fueron enviados por mail, posteriormente presionar el botón

“Buscar Licencias”.

Si el cliente tiene licencias “Libres”, se habilitara el botón “Instalar Llave”, el que

permite activar el software en el PC correspondiente.

NOTA: Es necesario que el PC se encuentre conectado a internet para poder

realizar este proceso.

Page 13: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

13

3. Activación de Llave (Licencia)

Page 14: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

14

Paso 1: Activar Llave.

Luego de instalar el programa, se tiene que ejecutar e inmediatamente se

mostrará la siguiente ventana, con un formulario.

Debe digitar su Usuario y Password respectivas, las cuales son enviadas a su

correo.

Paso 2: Finalizar Activación de Llave.

Luego de haber ingresado los datos requerido “Usuario & Password” debe

hacer clic en botón “Buscar Licencia” y finalmente hacer clic en botón

“Instalar Llave”.

Page 15: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

15

4. Instalación Declaraciones Juradas Windows 7 y 10

Page 16: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

16

a) Instalación de Librerías.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de

instalar las librerías.

Presionar “OK”.

Page 17: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

17

Presionar “Botón Install”.

Presionar “Continue”.

Page 18: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

18

Presione “No to All”.

A continuación, se abrirán las siguientes ventanas de preguntas, dónde deberá

responder con las siguientes respuestas, en el orden que aparezcan.

Paso 1: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Page 19: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

19

Paso 2: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 3: En esta pregunta se debe dar clic en “SI”.

Paso 4: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Page 20: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

20

Paso 5: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 6: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 7: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Page 21: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

21

Paso 8: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 9: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 10: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Page 22: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

22

Paso 11: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Luego aparecerá la confirmación de que el proceso ha finalizado, dar clic en

“Aceptar”.

Page 23: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

23

b) Instalación DJ 1XXX.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar las

librerías.

Presionar “OK”.

Page 24: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

24

Presionar “Botón Install”.

Presionar “Continue”.

Presionar “Aceptar”.

Page 25: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

25

5. Actualización Declaraciones Juradas

Page 26: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

26

a) Ingresar a Web @sistax.

Debe ingresar al sitio web www.asistax.cl con su respectivo Usuario y

Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax.

Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para

continuar con la actualización.

Page 27: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

27

b) Descargar Actualización.

Una vez ingresada la clave de acceso y el usuario se deben seguir los

siguientes pasos:

Paso 1: Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web

www.asistax.cl

Paso 2: Debe descargar el archivo respectivo.

Page 28: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

28

Paso 3: Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio

c:\aSistax y descomprimir. Para descomprimir con el cursor derecho se

debe seleccionar “Extraer aquí”.

Paso 4: Reemplazar el que exista actualmente.

Page 29: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

29

6. Instalación F22 Windows 7 y 10

Page 30: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

30

a) Instalación Formulario 22.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble clic en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar el

F22.

Presionar “OK”.

Presionar “Botón Install”.

Page 31: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

31

Presionar “Continue”.

Presionar “No to All”.

Page 32: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

32

Presionar “Omitir”.

Presionar “SI”.

Presionar “Omitir”.

Page 33: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

33

Presionar “Omitir”.

Presionar “Omitir”.

Presionar “Aceptar”.

Page 34: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

34

7. Actualización Formulario 22

Page 35: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

35

a) Ingresar a Web @sistax.

Debe ingresar al sitio web www.asistax.cl con su respectivo Usuario y

Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax.

Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para

continuar con la actualización.

Page 36: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

36

b) Descargar Actualización.

Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.asistax.cl y

descargar el archivo respectivo.

Una vez descargado el archivo, se de copiar dentro del directorio c:\aSistax y

descomprimir (Extraer aquí) reemplazando los archivos que existen actualmente.

Presionar “Yes to All”.

Page 37: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

37

8. Creación de Contribuyentes

Page 38: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

38

Para registrar los datos de u n nuevo Contribuyente se debe seguir los siguientes

pasos:

1. Desde el menú principal seleccionar la opción Archivo – Tablas Generales –

Contribuyentes.

1.1. Se desplegará la siguiente pantalla:

1.2. Presionar el botón Agregar. Se desplegará la pantalla de ingreso de

datos.

1.3. Ingresar los datos requeridos por @SisTAX tanto en el tab Datos del

Contribuyente y Datos de la Sociedad.

Page 39: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

39

1.4. Presionar el botón “Aceptar”.

Luego de ingresados los datos, @SisTax realizará las validaciones que

corresponda para verificar que:

• El RUT ingresado es válido.

• El RUT ingresado no se encuentra previamente ingresado.

• Se han ingresado todos los datos necesarios (obligatorios).

En caso de existir alguna anormalidad, @SisTax lo informará mediante

mensajes de error. Por el contrario, si las validaciones son exitosas, el

Contribuyente quedará registrado en la base @SisTax.

Los datos ingresados serán utilizados en todos los formularios de declaración

asociados al Contribuyente, por ello, cualquier modificación afectará a las

respectivas declaraciones.

Page 40: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

40

Para completar los Datos de la Sociedad deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Marcar datos del tipo de constitución de la Sociedad.

Paso 2: Ingresar Sistema de determinación de Renta al cual está acogido.

Paso 3: Ingresar Rut, Nombre y apellidos de Representante legal y contador de la

empresa.

Page 41: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

41

La pestaña de Imágenes para

Certificado permite que el

contribuyente pueda agregar al

certificado logo y/o firma.

La firma y el logo deben estar en

formato de imagen, igual que el logo.

Esto debe estar guardado en una

carpeta del PC al momento de querer

ingresarla en el certificado.

Page 42: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

42

9. Importar Datos de Archivo Plano

Page 43: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

43

Si usted tiene que ingresar una carga masiva de datos a la base @SisTax, esta es la mejor opción, habilitado para las DDJJ 1812, 1850, 1854, 1879, 1884, 1887, entre otras.

NOTA: Para realizar una importación desde archivo plano, debe cumplir con el

formato establecido para cada una de las DDJJ antes descritas, véase el archivo

PLANOSV5.XLS incluido con el Software.

Pasos para importar desde archivo plano:

Paso 1: Dar click en el menú Archivo, Importar Datos desde Archivo, DJ-18XX.

Dependiendo del formulario que se seleccione el contenido en la importación del

archivo puede variar, como por ejemplo:

Page 44: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

44

CASO 1: DJ1805

CASO 2: DJ 1811

Page 45: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

45

Paso 2: Una vez definido el archivo a importar dar click en el botón Buscar.

Seleccionar el archivo plano, dar un click en: Tipo de declaración y en Formato

del Archivo y luego presionar el botón OK.

Paso 3: Definido el formato y el tipo declaración, dar un click en el botón

Procesar.

Paso 4: Finalizada la lectura de los registros, mostrará un mensaje de

confirmación, donde indica la cantidad de registros validados y sin errores (ver

imagen), dar click en el botón Yes, comenzara a grabar los registros.

Page 46: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

46

NOTA: Si el importador detecta errores, debe identificar cual es el error, es decir:

Puede ser un problema de largo del registro o algún monto incorrecto, en ambas

situaciones debe fijarse en qué línea indica el error y corregirlo.

Finalizada la importación, dar click en el botón OK.

Page 47: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

47

10. Subir Archivo zip Declaraciones Juradas al SII

Page 48: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

48

a) Subir Archivo zip de una declaración jurada.

Una vez que ya se encuentre generado el archivo zip desde el software Asistax,

se debe ingresar a la página www.sii.cl e ingresar en la siguiente opción.

Servicios Online Declaraciones Juradas Declaraciones Juradas de

Rentas Enviar o corregir por software.

Deberá ingresar con su RUT y clave respectiva.

Page 49: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

49

Una vez ingresado sus datos aparecerá la siguiente pantalla:

NOTA: Se debe subir el archivo zip.

Page 50: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

50

11. Subir Archivo Formulario 22 al SII

Page 51: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

51

a) Subir Archivo txt Formulario 22.

Una vez que ya se encuentre generado el archivo TXT desde el software

Asistax, se debe ingresar a la página www.sii.cl e ingresar con su RUT y

contraseña.

Posteriormente, debe elegir la opción Declaración Anual (F22).

Page 52: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

52

Aparecerá la siguiente pantalla:

Hacer click en “Aceptar”.

Hacer click en “Continuar”

Al final de la propuesta del SII, se muestran las siguientes opciones:

Page 53: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

53

Finalmente click en “Aceptar”.

Page 54: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

54

12. Rectificatoria Declaraciones Juradas

Page 55: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

55

a) Crear Rectificatoria de una declaración jurada.

Para realizar una rectificatoria siempre se debe modificar primero la DJ original,

una vez que este es lista y aprobada, se puede proceder con el siguiente paso.

Se debe ir a la opción Archivo.

Se nos desplegara la siguiente pantalla, seleccionando la opción rectificatoria.

Con esto se nos desplegara una copia de la DJ original, pero que es una

rectificatoria.

Page 56: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

56

Esta DJ se debe aprobar y generar el archivo internet, ingresando a la opción:

Donde se nos muestra la siguiente pantalla:

En esta etapa se debe saber, cual es el folio a subir, ya que la primera rectificatoria

será con el folio terminado en 2, si se desea aumentar dicho folio, solo se debe

llevar la DJ a borrador, volver a aprobar y generar nuevamente el archivo y así

sucesivamente.

Page 57: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

57

13. Cambiar @Sistax de PC

Page 58: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

58

a) Respaldo de la información.

Se debe respaldar completo el directorio c:\asistax, desde la PC antigua, esto ya

que normalmente en dicho directorio se encuentran las bases de datos, las cuales

dependiendo del año tienen el siguiente nombre ATDJ20XX.mdb para el caso de

las DJ y AT2220XX.mdb para el formulario 22.

Acá vemos que se encuentra la base de datos

NOTA: Si la aplicación se encuentra instalada en un directorio diferente, debe

respaldar dicho directorio.

Page 59: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

59

b) Desinstalar llave @Sistax año actual.

En la PC antigua se debe ingresar al software e ingresar en la opción

Herramientas Llave Web, para desinstalar y liberar la licencia, que será

ocupada en nueva PC.

Se desplegara la siguiente pantalla donde con su cuenta de usuario podrá

desinstalar la llave del equipo.

Page 60: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

60

c) Instalar @sistax año actual en nuevo PC.

En el nuevo PC se debe instalar la versión del año actual de Asistax, esto para

que se registren las bibliotecas necesarias y se creen los accesos en la barra de

Windows.

d) Copiar respaldo @sistax en nuevo PC.

Dentro del directorio c:\asistax, creado al momento de la instalación, se debe

copiar el respaldo anteriormente guardado.

e) Instalar Llaves antiguas.

Para la ejecución de las versiones antiguas de asistax, debe solicitar al correo

[email protected] o al 800 201 525, una llave para instalar las versiones

antiguas.

f) Acceso a versiones años anteriores.

Para poder ejecutar las versiones anteriores, se debe ingresar a la carpeta

c:\asistax y ejecutar los archivo llamados.

Para Declaraciones Juradas AT18XXXX.exe

Para Formulario 22 ATAX22XX.exe

Page 61: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

61

14. Diccionario de Errores

Page 62: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

62

a) Error Usuario Bloqueado.

Error Usuario Bloqueado

Tipo Página web.

Descripción Este error se presenta por que el usuario se equivoca varias veces en ingresar con su cuenta a la página de descarga de Asistax.

Imagen

Solución Desbloquear la cuenta con el software de administrador de cuentas web

b) Error -2147467259.

Error No se pudo encontrar el archivo

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta por los siguientes motivos. 1) El usuario no ha instalado las librerías de las declaraciones juradas.

2) Porque está ejecutando la aplicación en un directorio diferente de

donde está instalada la aplicación, generalmente c:\asistax

3) Por qué el usuario está ejecutando el archivo sin descomprimirlo.

Imagen

Solución Dependiendo del caso

1) Instalar las librerías.

2) Ejecutar el programa en el mismo directorio donde se encuentra

instalada la aplicación.

3) Descomprimir primero la aplicación, dentro del directorio donde se

instaló y luego ejecutar

Page 63: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

63

c) Error Component THRED32.OCX.

Error Component THREED32.OCX

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción El usuario no ha instalado las librerías de las declaraciones juradas

Imagen

Solución Instalar las librerías, con permiso de administrador del PC.

d) Error Login Failed.

Error Login Failed

Tipo Página web.

Descripción Este error se presenta por que el usuario se equivoca al momento de ingresar los datos de su cuenta en la página de descarga de Asistax.

Imagen

Solución Verificar su cuenta con el software de administrador de cuentas web

Page 64: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

64

e) Error El archivo contiene 0 errores.

Error El archivo contiene 0 errores. Debe corregirlos y re ejecutar el proceso.

Tipo Declaraciones Juradas 1812 y 1887

Descripción Este error se presenta al momento de la importación por el usuario no ingreso valor en la columna “Total Imponible Afecto a Impuesto Unico 2a Categoría”, del archivo.

Imagen

Solución Debe ingresar valor en la columna “Total Imponible Afecto a Impuesto Único

2a Categoría”, del archivo.

f) Error -2147217887.

Error -2147217887.

Tipo Declaraciones Juradas 1812 y 1887

Descripción Este error se presenta por que la carga de datos es muy grande y se presentan bloqueos en el Buffer de la base de datos.

Imagen

Solución Se recomienda generar cargas parceladas de no más de 300 mil registros.

Page 65: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

65

g) Error Run-time error 62.

Error Run-time error 62

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta por que el archivo txt que se quiere importar, se encuentra vacío.

Imagen

Solución Crear un archivo txt con información y que respete la estructura establecida.

h) Error Registro número 1 en la columna1 viene mal

formato, campoVal:[PK.

Error Registro número 1 en la columna1 viene mal formato, campoVal:[PK

Tipo Página del SII

Descripción

Este error se presenta por que el usuario está subiendo el archivo en una opción incorrecta.

Imagen

Page 66: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

66

Solución

i) Error 482 Error de impresora.

Error Error 482 Error de impresora

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta por que el sistema no detecta la impresora predeterminada del PC.

Imagen

Solución Realizar el proceso de cambio de impresora indicado en el instructivo

ProblemaImpresión.pdf

Page 67: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

67

j) Error Run-time error -2147417848.

Error Run-time error -2147417848

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta por que el sistema no detecta la impresora predeterminada del PC.

Imagen

Solución Realizar el proceso de cambio de impresora indicado en el instructivo

ProblemaImpresión.pdf o probar con una impresura virtual

k) Error Print to File.

Error Print to File

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta por que el sistema no detecta la impresora predeterminada del PC.

Imagen

Solución Realizar el proceso de cambio de impresora indicado en el instructivo

ProblemaImpresión.pdf o probar con una impresura virtual

Page 68: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

68

l) Error Run-time ‘13’ Importación 1887.

Error Run-time ‘13’ Importación 1887

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción

Este error se presenta por que el archivo que se está importando no cuenta con la estructura correcta.

Imagen

Solución Crear nuevamente el archivo txt, basandose en la estructura definida en

“PLANOSV2013.XLS”

Page 69: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

69

m) Error -2147217911.

Error -2147217911 en tiempo de ejecución

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción

Este error se presenta por que el usuario no tiene permiso de escritura sobre el directorio donde está instalada la aplicación, generalmente c:\Asistax.

Imagen

Solución Dar acceso total sobre el directorio c:\asistax

Page 70: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

70

n) Error 75 error de acceso a ruta o archivo.

Error Error 75 error de acceso a ruta o archivo

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta por que el usuario no tiene permiso de escritura sobre el directorio donde está generando el archivo internet.

Imagen

Solución Dar acceso total sobre el directorio

o) Error 339 en tiempo de ejecución.

Error Error 339 en tiempo de ejecución

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se presenta al momento de imprimir el certificado con logo y firma en Windows 7.

Imagen

Solución Para ocupar esta opción debe utilizarse un PC con Windows XP.

Page 71: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

71

p) Error 321 en crear contribuyente.

Error Error 321 en crear contribuyente

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción

Este error se presenta por que el usuario no tiene permiso de escritura sobre el directorio donde está instalada la aplicación.

Imagen

Solución Dar acceso total sobre el directorio

Page 72: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

72

q) Error -2147217900.

Error Error -2147217900 Syntax error in UPDATE statement

Tipo Declaraciones Juradas

Descripción Este error se puede presentar por que el usuario está pegando valores con decimales desde Excel a la aplicación (ingreso manual).

Imagen

Solución Debe digitarse valores sin decimales

r) Error Run-time error 91.

Error Run-time error 91

Tipo Formulario 22

Descripción Este error se produce por que el usuario no tiene permiso para escribir archivos temporales.

Imagen

Solución Debe asignarse una cuenta que permita crear y modificar archivos temporales.

Page 73: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

73

s) Error Run-time error 3021.

Error Run-time error 3021 No current record

Tipo Formulario 22

Descripción Este error se presenta cuando se quiere crear el formulario y el sistema no encuentra el banco del contribuyente.

Imagen

Solución Debe ingresar el banco al contribuyente con el que se esta trabajando.

Page 74: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

74

15. Solución Problema de Impresión

Page 75: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

75

Asistax es una aplicación desarrollado dentro de un entorno Windows,

utilizando las configuraciones de EY.

Con algunos clientes puntuales la aplicación no detecta la impresora

correctamente, por lo cual es necesario salir del sistema y realizar el cambio

de la impresora predeterminada, para posteriormente volver a ingresar a la

aplicación, como se muestra a continuación.

Ingresar a la opción.

Se muestra impresora por defecto.

Cambiar a otra impresora (cualquiera) y dejar como predeterminada.

Page 76: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

76

La nueva impresora quedara marcada con un check.

Luego debe volver a seleccionar como predeterminada la impresora que

efectivamente quiere utilizar.

Page 77: Manual Asistax AT 2018 - eychile.cl · 6 Para aprovechar al máximo las potencialidades de @SisTax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales

77

Quedando esta con la marca.

Con este proceso se refresca la impresa predeterminada en la máquina y luego

solo basta con abrir Asistax e imprimir.

Otra alternativa para solucionar este problema es la instalación de una impresora

virtual (o PDF) en la maquina local que se está trabajando, seleccionándola como

predeterminada antes de ingresar a la aplicación.

También podría probarse imprimir desde un PC distinto o una impresora diferente

(capturando el puerto LPT1).