APLICACIN 2014

Contenido

Manual de Procedimientos

Aplicador grado 3o.Como Aplicador usted debe organizar y supervisar la realizacin del examen en el saln asignado y garantizar la recoleccin y organizacin del material de examen una vez finalice la prueba. Para lograrlo, siga estrictamente los procedimientos e instrucciones descritos en este Manual.

1. Capacitacin.... pg..2 2. Reunin previa a la aplicacin.... pg..2 3. Material de aplicacin.... pg..34. Organizacin del saln.... pg..3 5. Ingreso de los estudiantes en cada saln.... pg..3 6. Material de examen.... pg..3 7. Instrucciones generales.... pg..4 8. Reglas de comportamiento durante el examen.... pg..5 9. Distribucin del material de examen.... pg..510. Cuadernillos no aplicados.... pg..6 11. Instrucciones para el manejo del material de examen.... pg..612. Instrucciones al iniciar cada uno de los bloques.... pg..813. Descanso fuera del saln.... pg..814. Regreso de los estudiantes al saln despus del descanso.... pg..915. Instrucciones para el Bloque 2.... pg..9 16. InstruccionesparaelBloque3(CuestionarioSociodemogrfico).... pg..9 17. Rondas.... pg..10 18. DiligenciamientodelListadodeasistenciayasignacindecuadernillos(anexo1).... pg..11 19. Organizacin y entrega del material de examen.... pg..11

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADO 3o.

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Tenga en cuenta su presentacin personal.Recuerde llevar reloj para tener control de los tiempos durante la aplicacin.Presntese a la hora acordada (mnimo media hora antes del inicio de la jornada escolar). Abstngase de usar celulares y aparatos electrnicos durante el examen, y no realice actividades diferentes de las contempladas en este Manual.

Procedimientos ANTES de la aplicacin

Capacitacin01

Reunin previa a la aplicacin02

Procedimientos DURANTE la aplicacinEl da del examen:

La capacitacin sobre procedimientos de aplicacin la realiza el ICFES va web, y se complementa el da de la reunin previa.

Asista a la reunin previa, con el objetivo de revisar los procedimientos de aplicacin y repasar los principales aspectos logsticos y operativos relacionados con la aplicacin. Esta reunin la realiza el rector o coordinador de sede para la aplicacin censal y para la aplicacin Controlada el Delegado del ICFES. En esta reunin: Se le asignar el saln en el que deber aplicar las pruebas. Visitar el saln asignado para informarle a los estudiantes que: Presentarn las pruebas SABER 3o., 5o.y 9o. en las que se evala: Para grado 3o. lenguaje y matemticas. Deben tener un lpiz de mina negra No. 2, borrador, tajalpiz y material de lectura y/o dibujo, para que lo utilicen si terminan de contestar las pruebas antes del tiempo establecido. Recuerden traer las respuestas del cuestionario Sociodemogrfico, el cual ya se les ha entregado previamente.

Si hay estudiantes que no tienen esta informacin suminstresela.

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Material de aplicacin03

Organizacin del saln04

Ingreso de los estudiantes en cada saln05

Los estudiantes que lleguen despus de dar las instrucciones,

no pueden presentar ninguna parte de la prueba.

Material de examen06

Reciba del Coordinador de salones el siguiente material:

Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3o. Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).

En el saln asignado:

Verifique que est en buenas condiciones de aseo, ventilacin e iluminacin. Cuente y ordene los pupitres en filas y columnas, con la mxima distancia posible, de acuerdo con el nmero total de estudiantes que presentarn las pruebas en ese saln.

Escriba el cuadro de tiempos en el tablero, donde ir registrando la hora de inicio y fin de cada bloque que conforma la prueba y el tiempo establecido para cada descanso.

Fije en el tablero el afiche Hoja de respuestas Tipo A.

Con la ayuda del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1), permita el ingreso de los estudiantes, as:

Ubquelos en el saln siguiendo el orden del listado. Tenga en cuenta los ejemplos de la figura, ubicados al final de este punto, para ubicar a los estudiantes dentro del saln.

Si los pupitres son de dos puestos, en lo posible, ubique un estudiante por pupitre, pero si no alcanzan acomdelos de a dos.

Trace una lnea sobre el nombre del estudiante que no se encuentre presente al momento del llamado a lista (no le guarde puesto).

Si al finalizar el ingreso hay estudiantes que al momento de llamar lista no estaban, ubquelos en los ltimos puestos y relacione el nombre nuevamente al final de la lista; de esta manera garantiza el orden al entregar los cuadernillos.

Una vez que los estudiantes estn ubicados en sus puestos, reciba del Coordinador de salones el paquete de cuadernillos y:

Verifique que el grado impreso en la cartula de los cuadernillos, corresponda al grado al que pertenecen los estudiantes que presentarn las pruebas en su saln.

Cuente los cuadernillos y verifique esta cantidad con la reportada en el Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1). Si la cantidad no corresponde, infrmelo de inmediato al Coordinador de salones.

052101005209 05211 05212

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Cuadro de tiempos

07 Instrucciones generalesSeor Aplicador:

Los enunciados escritos en NEGRILLA SUBRAYADA debe lerselos en voz alta a los estudiantes. Esto garantiza que todos los aplicadores den las mismas instrucciones. Familiarcese con estas instrucciones antes de la prueba; no se requiere aprenderlas de memoria, lalas

tal como estn escritas. Es muy importante que ensaye previamente su lectura.

Hoja de respuestas Tipo A

Salude a los estudiantes y lea lo siguiente:

Mi nombre es Hoy van a presentar las pruebas SABER 3o., 5o. y 9o., que se aplican a estudiantes de estos grados en todo el pas. El objetivo es analizar lo que saben y son capaces de hacer los estudiantes en las reas de lenguaje, matemticas y ciencias naturales. Los resultados de este examen no afectarn sus notas en el colegio.

Hagan su mejor esfuerzo. Respondan las pruebas con mucha seriedad y responsabilidad

A continuacin realice la explicacin de la informacin consignada en el tablero:

Con la ayuda del Cuadro de tiempos escrito en el tablero, explique el tiempo disponible para responder las pruebas.

Lea lo siguiente:

Por favor, observen el tablero, voy a explicarles el cuadro de tiempos y el afiche Hoja de respuestas.

El primero es el Cuadro de tiempos asignado para este examen. En Grado 3o. se evalan dos (2) reas: lenguaje y matemticas. Cada uno de ustedes responder solamente una de las reas, no las dos.

En cada Cuadernillo, de lenguaje o matemticas, hay dos bloques. El Bloque 1 contiene preguntas de lenguaje o de matemticas que respondern en 45 minutos.

El Bloque 2 contiene preguntas de lenguaje o de matemticas que respondern en 45 minutos.

El Bloque 3 tiene un cuestionario con preguntas acerca de t y t entorno familiar. Tienen 30 minutos para responderlas.

Si ustedes terminan de responder un bloque antes del tiempo previsto, y si sus compaeros an no han terminado, debern permanecer en el puesto esperando a que los otros finalicen, y mientras tanto van a leer o colorear en silencio.

Despus de que todos hayan terminado de responder el Bloque 1 tendrn un descanso de 30 minutos fuera del saln. Al terminar los 30 minutos, debern regresar al saln y esperar a que yo los llame para ubicarlos nuevamente en el mismo puesto, y contestar los Bloques 2 y 3 de la prueba.

Lea la siguiente instruccin:

Ahora miren el afiche Hoja de respuestas Tipo A fijado en el tablero.

Con la ayuda del afiche Hoja de respuestas Tipo A; indique y explique los siguientes espacios:

Nmero de Hoja de respuestas Tipo A

Nombres del Colegio

Bloque inicial de 4 preguntas

Prueba 1, opciones de respuestas para lenguaje o matemticas, segn el Cuadernillo que el estudiante tenga.

1005209

Nombres y apellidos

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Seale la posicin del nmero que identifica a cada pregunta e indique las opciones de respuestas (A,B,C,D), haciendo nfasis en la posicin horizontal.

Dgales:

08 Reglas de comportamiento durante el examenInfrmeles a los estudiantes que:

Durante el examen deben permanecer en su puesto resolviendo las preguntas de manera individual, sin conversar ni intercambiar objetos con sus compaeros.

Deben apagar sus celulares, radios u otro tipo de aparatos electrnicos, y guardarlos. Su uso est prohibido durante el examen.

El Cuadernillo, la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones deben permanecer en el pupitre durante toda la prueba.

Durante los descansos en el saln, debern permanecer sentados en su puesto.

Para el descanso fuera del saln, debern esperar a que les d la instruccin de salida. Al regreso, para ingresar de nuevo al saln, debern esperar hasta que les llame por su nombre.

En caso de indisciplina de los estudiantes dentro del saln (si continuamente estn hablando entre ellos, intercambiando objetos o levantndose de sus puestos), debe solicitarles de manera respetuosa pero firme que mantengan el orden.

Si no es posible controlar la situacin, informe de inmediato al Coordinador de salones.

09 Distribucin del material de examenLea lo siguiente:

Ahora les har entrega del Cuadernillo de examen. Vamos a iniciar el examen todos al tiempo, por lo cual debemos esperar a que todos tengan sus cuadernillos sobre el pupitre.

Solo cuando yo les d la instruccin, pueden abrir la bolsa.

De puesto en puesto y en el mismo orden de asignacin de pupitres, entrguele a cada estudiante el material de examen.

Por favor, observen la Hoja de respuestas del tablero. Voy a dar un ejemplo: la pregunta 2 tiene las opciones de respuesta A, B, C y D. Si la opcin correcta fuera la B, entonces deben marcar as (indique dnde se encuentra la pregunta 2, y seale cada una de las opciones (A,B,C,D). Rellene la opcin B:

Finalmente, recurdeles que:

Las hojas de respuestas se diligencian con lpiz de mina negra No. 2. (En este momento, cercirese de que todos los estudiantes tienen un lpiz de estos. A los estudiantes que no lo tengan y si es imposible suministrarles uno, pdales que respondan con un lpiz de color oscuro).

Deben rellenar correctamente la opcin que han seleccionado. No deben hacer ninguna marca en la parte superior de la Hoja de respuestas. No deben doblar la hoja ni rasgar sus bordes. Deben rellenar solamente un crculo por pregunta. Si se equivocan pueden borrar completamente la marca hecha primero y marcar la opcin deseada. Deben marcar sus respuestas en la Hoja de respuestas.

Despus, dgales:

Tienen alguna pregunta?

Si hay alguna pregunta, respndala de acuerdo con las instrucciones de este Manual.

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Cada bolsa contiene:

Cuadernillo de preguntas. Hoja de respuestas Tipo A. Hoja de operaciones nicamente para quienes tengan que responder el rea de Matemticas.

10 Cuadernillos no aplicados Los cuadernillos no aplicados deben permanecer en sus bolsas sin abrir. Entregue este material al Coordinador de salones cuando pase a recogerlos al saln.

11 Instrucciones para el manejo del material examen

Seor Aplicador:

Est previsto que esta parte de la aplicacin dure aproximadamente 15 minutos.

Revisin del material de examen

Lea las siguientes instrucciones:

Saquen el contenido de la bolsa plstica (espere hasta que todos lo hagan).

En cada bolsa hay un Cuadernillo de preguntas, una Hoja de respuestas y una Hoja de operaciones (hoja en blanco); esta ltima pueden usarla para realizar los clculos o ejercicios que necesiten al solucionar las preguntas de matemticas. Todos tienen este material? (Si no es as, identifique estos casos y comunquelo al Coordinador de salones).

Ahora, verifiquen que el nmero que aparece en el Cuadernillo es igual al que aparece en la Hoja de respuestas Tipo A. (En caso de que no coincida informe de inmediato al Coordinador de salones).

Personalizacin del material de examen

Lea las siguientes instrucciones:

Por favor tomen la Hoja de respuestas. A continuacin van a escribir el nombre del Colegio.

(Verifique que todos lo hagan). Ahora, escriban sus nombres y apellidos.

(Verifique que todos lo hagan).

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Cuadernillo de preguntas

Lales a los estudiantes lo siguiente:

Ahora abran su Cuadernillo y vayan a la pgina 3.

Voy a indicarles la manera como deben responder en su Hoja de respuestas.

Con la ayuda del afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, explqueles a los estudiantes la forma en que deben marcar sus respuestas durante la prueba.

Acrquese al puesto de un estudiante y lea junto a l, el ejemplo cero (0) que aparece en la pgina 3 del Cuadernillo.

Luego, lales lo siguiente:

Cul es la respuesta?

La respuesta es la D y as se debe marcar en la Hoja de respuestas. (En el afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, rellene completamente el crculo en la opcin D, en cualquier nmero de pregunta).

Vamos ahora a responder la pregunta 1 del Cuadernillo. Deben leer la pregunta detenidamente y seleccionar la opcin A, B, C, o D que consideren correcta.

Ya saben cul es la respuesta correcta? (Si alguno de los estudiantes tiene dificultades, aydelo a ubicar la pregunta 1 y las opciones de respuestas).

Ahora vayan a la Hoja de respuestas. Busquen el nmero que corresponde a la pregunta que acaban de leer. Rellenen el crculo con la letra de la opcin que han seleccionado previamente. (Debe dejar que los nios lean solos la pregunta 1 y verificar en cada puesto que todos los nios estn entendiendo cmo responder en la Hoja de respuestas).

Ahora vamos a contestar las preguntas 2, 3 y 4, de la misma manera como les indiqu.

Recuerden que todas las preguntas deben contestarse en la Hoja de respuestas.

A partir de este momento usted debe pasar permanentemente puesto por puesto verificando que cada nio responde correctamente en la Hoja de respuestas.

Cada vez que sea necesario, indqueles la forma correcta de hacerlo.

D la siguiente instruccin:

Ya terminamos las preguntas iniciales. Ahora busquen la pgina donde termina el Bloque 1. Est varias hojas adelante y la identifican con un letrero que dice DETENTE!

Lo encontraron? (Cercirese de que todos estn ubicados en la pgina correspondiente). Cada vez que aparezca este letrero, se detienen y levantan la mano; en ese momento les dar unas instrucciones. Ahora vuelvan al comienzo del Cuadernillo. Vamos a empezar el examen.

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12 Instrucciones al iniciar cada uno de los bloques

Seor Aplicador:

En ningn caso puede darle indicaciones individuales a un estudiante sobre cmo analizar una pregunta o en qu debe fijarse para obtener la respuesta. Si un estudiante manifiesta que no sabe qu hacer o que no sabe la respues-ta, debe decirle:

13 Descanso fuera del saln

Instrucciones para iniciar el Bloque 1

Lea las siguientes instrucciones:

Van a iniciar el examen en el Bloque 1, con la pregunta 5. Respondan las preguntas del Bloque 1 en su Hoja de respuestas. Por ningn motivo se deben parar del puesto ni hablar. Tienen 45 minutos para contestar las preguntas del Bloque 1.

Relacione en el Cuadro de tiempos, escrito en el tablero, la hora de INICIO y de FIN del Bloque 1.

A partir de este momento debe empezar el control del tiempo del Bloque 1.

En caso de que algn estudiante le solicite ir al bao durante el examen, djelo ir.

Instrucciones para terminar el Bloque 1

Cuando un estudiante termine de responder las preguntas del Bloque 1, antes de los 45 minutos, acrquese al puesto del estudiante y pdale guardar la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo. Dgale que cierre el Cuadernillo y lo deje encima del pupitre. Infrmele que debe permanecer sentado en su puesto en silencio, y que a partir de este momento podr sacar un libro para leer y/o colorear mientras se completa el tiempo.

Una vez se cumplan los 45 minutos, tiempo mximo para responder el Bloque 1, lea lo siguiente:

Por favor detnganse, no contesten ms, guarden la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, cierren los cuadernillos y dejen todo el material encima del pupitre.

Dgales a los estudiantes:

Tendremos ahora un descanso de 30 minutos fuera del saln. Es importante regresar a tiempo para contestar los bloques 2 y 3 de la prueba. Deben estar aqu exactamente a las . (Relacione en el Cuadro de tiempos, escrito en el tablero, la hora exacta de salida al descanso y de ingreso en el saln).

Por favor, esperen un momento, van a salir uno por uno, cuando yo les indique. (El orden de salida debe ser el mismo de ingreso, pero antes de darle a cada uno la autorizacin, verifique que se encuentra el material de examen completo sobre el pupitre).

Lo siento, no puedo colaborarte, responde lo mejor que puedas.

Si, por el contrario, el estudiante requiere informacin sobre la forma de marcar la respuesta

(relleno, nmero de respuestas por pregunta, entre otras), indquele la forma correcta de hacerlo.

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14 Regreso de los estudiantes al saln despus del descanso

El ingreso de los estudiantes despus del descanso (para iniciar el Bloque 2), debe realizarse nuevamente en el orden del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1) y de acuerdo con la ubicacin realizada al inicio de la aplicacin. Cercirese de que cada estudiante tenga el material de examen asignado inicialmente, indqueles que lean el nombre en la Hoja de repuestas.

15 Instrucciones para el bloque 2Instrucciones para iniciar el Bloque 2

Instrucciones al terminar el Bloque 2

Dgales a los estudiantes:

Vayan a la pgina en la cual aparece el ttulo Bloque 2, para que comiencen a responder las preguntas en su Hoja de respuestas.

Por ningn motivo se deben parar del puesto ni hablar. Tienen 45 minutos para contestar las preguntas de este bloque.

Relacione en el Cuadro de tiempo, escrito en el tablero, la hora de INICIO y de FIN del Bloque 2.A partir de este momento debe empezar el control del tiempo de este bloque.

Cuando un estudiante termine de responder las preguntas del bloque 2, antes de los 45 minutos, acrquese al puesto del estudiante y pdale guardar la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, que cierre el Cuadernillo y lo deje encima del pupitre con la hoja de respuestas. Infrmele que debe permanecer sentado en su puesto en silencio, y que a partir de este momento podr sacar un libro para leer y/o colorear mientras se completa el tiempo de la prueba.

Una vez se cumplan los 45 minutos, tiempo mximo para responder el Bloque 2, lea lo siguiente:

Por favor detnganse, no contesten ms, cierren los cuadernillos y guarden la Hoja de operaciones en el Cuadernillo. Tendremos una pausa de 5 minutos en el puesto.

En los siguientes cinco minutos realice algn tipo de actividad que capture la atencin de los estudiantes, dirija un breve ejercicio de estiramiento.

16 Instrucciones para el bloque 3 (cuestionario sociodemogrfico)

Instrucciones para iniciar el Bloque 3

Leles a los estudiantes lo siguiente:

Ahora, todos volteen la Hoja de respuestas identificada con la letra A. En esta parte encontrarn el cuestionario Sociodemogrfico.

Vamos a diligenciar el Cuestionario. Recuerden que no pueden hablar entre ustedes. Lean cada una de las preguntas y marquen la opcin de respuesta que corresponde a su caso. Si tienen dudas sobre la pregunta o sobre cmo contestar alguna opcin de respuesta, por favor hganmelo saber.

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17 Rondas

A partir de este momento tienen 30 minutos para contestar el cuestionario, pueden comenzar a responder.Relacione en el cuadro de tiempos escrito en el tablero, la hora de Inicio y FIN del bloque 3. Pase por los puestos verificando que los estudiantes estn diligenciando este cuestionario. En caso de que tengan dudas, puede responderles sus preguntas.

Verifique que los estudiantes hayan diligenciado todas las preguntas del cuestionario. En caso de que haya preguntas sin contestar, indquele al estudiante que debe responderlas.

Instrucciones al terminar el Bloque 3

Cuando un estudiante termine de responder las preguntas antes de los 30 minutos, acrquese al puesto y recoja el material de examen: Cuadernillo, hojas de respuestas Tipo A y la Hoja de operaciones. Guarde este material en un lugar seguro. Indquele al estudiante que debe permanecer sentado en su puesto en silencio. Dgale que a partir de este momento podr sacar un libro para leer y/o colorear mientras se completa el tiempo.

Una vez se terminen los 30 minutos, tiempo mximo para responder las preguntas del Bloque 3, lea lo siguiente:

Por favor detnganse, no contesten ms, guarden la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, dejen todo el material encima del pupitre.

Recoja, en orden de puesto, todo el material de examen (Cuadernillo, Hoja de respuestas y Hoja de operaciones).

Cuente el total de cuadernillos y hojas de respuestas recogidos y confirme que corresponde al nmero de estudiantes presentes en el saln.

Lea lo siguiente:

Ya finaliz la prueba. Muchas gracias por su participacin y colaboracin.

Seor Aplicador:

Las actividades descritas en los puntos 17 y 18 deber realizarlas durante el tiempo que los estudiantes desarrollan la prueba.

Efecte constantemente rondas por cada uno de los puestos, con el fin de garantizar el ptimo desarrollo de la aplicacin. Para ello, haga un estricto seguimiento de la siguiente lista de chequeo.

Verifique que los estudiantes:

Respondan en su propia Hoja de respuestas. Contesten nicamente en la zona de las opciones de respuestas. Hagan solamente una marca por pregunta.

Rellenen completamente el crculo seleccionado. No maltraten ni doblen la Hoja de respuestas. No respondan en el Cuadernillo de preguntas.

BLOQUE 1

BLOQUE2

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Durante la aplicacin:

Seale con la letra (A) de Ausente, los estudiantes que no presentaron el examen. Para los estudiantes con discapacidad, indique el o los tipos de discapacidad (cognitiva, sensorial y/o fsica) y diligencie con precisin el nmero de la Hoja de respuestas asignada.

Verifique, en el material de examen entregado a cada estudiante, que el nmero del Cuadernillo y el nmero de la Hoja de respuestas Tipo A sean iguales. Relacione este nmero en la columna NMERO HOJA DE RESPUESTAS TIPO A del anexo 1.

La informacin en este documento debe registrarse de manera precisa, con letra y nmeros legibles. Lo anterior, porque posteriormente el rector o el Delegado debe registrar esta informacin en un informe va web requerido por el ICFES.

Procedimientos DESPUS de la aplicacin

19 Organizacin y entrega del material de examenUna vez que todos los estudiantes hayan salido del saln, siga estas instrucciones:

Organice un paquete con las hojas de respuestas Tipo A de manera ascendente (de menor a mayor), de acuerdo con la numeracin que las identifica.

Organice un paquete con los cuadernillos y las hojas de operaciones dentro, de manera ascendente (de menor a mayor), de acuerdo con la numeracin que los identifica.

Luego:

Cuente el paquete de hojas de respuestas. Cuente el paquete de cuadernillos. Asegure el paquete de cuadernillos con bandas de caucho. Guarde en una bolsa plstica las hojas de respuestas. Espere a que el Coordinador de salones recoja este material en su saln y lo cuente. Entregue el listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).

18 Diligenciamiento del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1)

Total hojas de respuestas tipo A

Total cuadernillos Anexo 1

Total hojas de respuestas tipo A Total cuadernillos

=

El ICFES agradece especialmente su apoyo, dedicacin y compromiso en la realizacin de las pruebas.