Manual Administrador de Autoseguro · 2016-01-29 · MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 5...
16
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 1 de 16 http://www.rrhh.gba.gov.ar Manual Administrador de Autoseguro
Transcript of Manual Administrador de Autoseguro · 2016-01-29 · MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 5...
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 1 de 16
http://www.rrhh.gba.gov.ar
Manual Administrador de Autoseguro
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 2 de 16
ÍNDICE INTRODUCCIÓN.- ................................................................................................................................. 3
DENUNCIA DEL ACCIDENTE.- ............................................................................................................... 4
1. Solapa “Siniestros Sin Denuncia”.- .............................................................................................. 4
i. Accidente de trabajo. ......................................................................................................... 7
ii. Enfermedad Profesional. .................................................................................................... 8
2. Solapa “Siniestros”. ................................................................................................................... 10
3. Solapa “Potenciales Dinerarias”. ............................................................................................... 13
NOTIFICACIONES. .............................................................................................................................. 15
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 3 de 16
INTRODUCCIÓN.-
Acceso operativo asociado al proceso de denuncia de nuevos siniestros o ingreso de
datos faltantes en la misma del agente siniestrado. Seguimiento y control de los accidentes y/o
enfermedades laborales acaecidas en el organismo.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 4 de 16
DENUNCIA DEL ACCIDENTE.-
Se accede al aplicativo a través del menú “Autoseguro/Accidentes en Trámite” del
SIAPE.
Por medio de este acceso se podrá realizar el seguimiento de las denuncias realizadas
desde la prestataria médica o solicitar la atención de un agente a través de la carga de la denuncia del
accidente de trabajo o la enfermedad laboral requerida.
1. Solapa “Siniestros Sin Denuncia”.-
a) Pantalla principal. En la solapa “Siniestros sin denuncia”, se podrán ver
aquellas novedades siniestrales subidas al sistema por Provincia ART (o quien brinde el servicio de
prestación médica) diariamente. En relación a ellas, deberá formalizarse la denuncia de siniestro
seleccionando el renglón correspondiente y haciendo click en el botón “Registrar Denuncia”.
Asimismo, en esta solapa podrán iniciarse siniestros a través de la registración directa
de la denuncia, haciendo click en el botón “Nuevo Trámite (Denuncia)”.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 5 de 16
En ambos casos el sistema mostrará el Formulario de Denuncia. Cabe aclarar que si se
ingresa por “Nuevo Trámite (Denuncia)”, el formulario se mostrará completamente vacío. Ingresando por
“Registrar Denuncia”, el formulario completará automáticamente los datos que estén en sistema sobre el
siniestro que se haya seleccionado.
Como primer paso se deberá buscar al agente con las opciones de utilizar el N° de DNI
o el Nombre y Apellido.
b) Denuncia. Habiendo accedido al Formulario de Denuncia, se visualizará la
siguiente pantalla:
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 6 de 16
En ella deberán completarse los datos solicitados que no se muestren precargados al
abrirse el formulario. La información solicitada es relativa al tipo de siniestro, datos del agente y del
organismo al que pertenece el mismo.
Una vez completa la pantalla principal, deberá accederse a los formularios
complementarios de ACCIDENTE DE TRABAJO o ENFERMEDADES [profesionales] según el caso.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 7 de 16
i. Accidente de trabajo.
Si la contingencia motivo del siniestro fue un accidente de trabajo (expresión inclusiva de los accidentes in
itinere), el botón con ese nombre mostrará el siguiente formulario complementario:
En este formulario deberá completarse la información solicitada con especial atención
a las siguientes cuestiones:
-Accidente de tránsito: Si el hecho representa un accidente de tránsito, deberá indagarse sobre datos de
los vehículos intervinientes, compañías aseguradoras, intervención policial y asistencia médica de
emergencia en el lugar; asimismo será menester recabar toda la documentación posible sobre estas
cuestiones, ya que pueden ser determinantes en la investigación del siniestro, en el marco de un proceso
judicial y/o en acciones de recupero.
-Descripción del accidente: La mecánica del siniestro debe ser descripta en la forma más detallada
posible, siendo imperioso hacer al agente denunciante todas las preguntas aclaratorias que fueren
necesarias.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 8 de 16
-Agente material asociado, forma del accidente, naturaleza de la lesión, zona del cuerpo afectada: Estos
campos contienen listados de códigos y datos, de entre los cuales se podrá elegir los correspondientes
según el siniestro. El llenado de un código mostrará su correspondiente descripción y viceversa. Al escribir
en los campos de descripción el sistema mostrará los contenidos que comienzan con las letras tipeadas;
asimismo, se podrá buscar cualquier texto dentro de las descripciones insertando el símbolo “%” previo a
escribir.
Ejemplo: En “Naturaleza de la lesión” el agente sufrió quemaduras térmicas. Al escribirse “QUEMA” en la
descripción se muestran las opciones que comienzan con esas letras (en el caso, “QUEMADURAS
QUÍMICAS” y “QUEMADURAS TÉRMICAS”). De igual modo podría escribirse “%TÉRMICAS” y obtener
también así el resultado necesitado.
ii. Enfermedad Profesional.
El segundo formulario complementario de la denuncia, correspondiente a
enfermedades profesionales, es el que se muestra a continuación:
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 9 de 16
En los campos que se muestran se podrá seleccionar la información tabulada de los
códigos obligatorios para cada categoría, de la misma manera que en el formulario complementario
ACCIDENTE DE TRABAJO.
Una vez completo uno u otro formulario complementario, se culminará con la
formalización de la denuncia haciendo click en el botón REGISTRAR. Asimismo se imprimirá la denuncia a
través de IMPRIMIR DENUNCIA a fines de entregársela al agente.
Si en el proceso de carga de la denuncia el sistema coteja que, para ese agente con
igual fecha de siniestro indicada existe información ingresada, se comunicará para que se realice la
registración en un único siniestro.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 10 de 16
2. Solapa “Siniestros”.
Haciendo click sobre la segunda solapa del aplicativo, se visualizará la siguiente
pantalla:
En ella se encontrará listado el total de los siniestros que involucren a los agentes bajo
la esfera de cada responsable. En la parte superior de la misma se encuentran diferentes filtros y criterios
de búsqueda. Además del botón “Buscar Agente” común a todas las pantallas, podrán listarse los
siniestros por nombre de los agentes, fecha de ocurrencia, tipo de contingencia (accidente de trabajo,
accidente in itinere o enfermedad profesional), situación “En trámite” o “con Alta”.
En la parte inferior de la pantalla se encuentran 4 botones:
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 11 de 16
A través del botón “Ver denuncia” se accederá al formulario visto en el acápite anterior
(al que remitimos), cuya información se encontrará cristalizada.
Haciendo click en “Ver Más Datos”, se podrá consultar información siniestral subida al
sistema por PROVINCIA ART y sus prestadores médicos. Allí encontrará las fecha desde que se otorga la
licencia médica, si el siniestro tiene alta, el diagnóstico, incapacidad otorgada, estado del trámite, fecha
de la primer manifestación invalidante, fecha del siniestro y fecha fin de la ILT.
El botón “Ver Hitos”, le permitirá acceder a una cronología de los hechos más
relevantes ocurridos en el trámite del siniestro. Cada una de estas novedades genera una notificación en
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 12 de 16
la bandeja de entradas del responsable, relevándolo así de tener que revisar diariamente cada siniestro
en búsqueda de modificaciones (ver punto 6.).
Por último, haciendo click en el botón “Resumen” podrá ver e imprimir una síntesis de
la información de cada siniestro.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 13 de 16
3. Solapa “Potenciales Dinerarias”.
Esta solapa sirve para anticipar las gestiones encaminadas a liquidar una prestación
dineraria del régimen de riesgos del trabajo. En ella se muestran aquellos siniestros de los cuales puede
resultar un dictamen homologatorio de incapacidad laboral permanente y/o siniestros con dictamen que
la Superintendencia de Riesgos del Trabajo aún no ha notificado a la Dirección de Control del Autoseguro
de Riesgos del Trabajo mediante la Ventanilla Electrónica.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 14 de 16
La solapa permite filtrar entre “Siniestro con Dictamen” y/o “Posible Incapacidad”.
Para realizar una consulta basta con indicar las fechas “DESDE” y “HASTA” y presionar Enter. El aplicativo
permite además exportar la información en pantalla a través del botón “GENERAR TXT”.
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 15 de 16
NOTIFICACIONES.
Al ingresar al sistema, éste le señalará la existencia de novedades siniestrales en su
bandeja de notificaciones si las hubiera. La pantalla de acceso es la que se muestra a continuación:
Luego de elegir el organismo por el cual se ingresará y hacer click en “Aceptar”, el
aviso sobre la existencia de notificaciones se mostrará de la siguiente manera:
Para acceder a las novedades siniestrales debe irse al menú SIAPE “Mi
Legajo/Bandejas/Bandeja de notificaciones”. Allí se podrán ver los mensajes que anuncian nuevos
siniestros o bien la ocurrencia de los hitos de relevancia (Ver punto 2.).
MANUAL Administrador de Autoseguro - Página 16 de 16
La pantalla a la que se accede es la que se ilustra debajo. En la parte superior se
muestra la procedencia del mensaje, el asunto y la fecha de envío. Seleccionando cualquiera de las
notificaciones puede verse debajo el mensaje completo. Tanto los avisos iniciales como el sistema de
notificaciones facilitan al usuario el seguimiento y control de los siniestros, a la vez que lo liberan de la
necesidad de ingresar diariamente al aplicativo de Accidentes en Trámite en búsqueda y detección de
novedades.
