Manual Administración Aula

8/9/2019 Manual Administracin Aula

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Manual de

Administracin

Aula Virtual


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Plataforma e-ducativa v6.02 :: Manual de Administracin Aula 2

INDICE DE CONTENIDOS

1 INTRODUCCIN........................................................................................................................... 5

1.1 ENFOQUE........................................................ ........................................................... .................................... 5 1.2 CONCEPTOSBSICOS....................................................... ........................................................... ................ 6

Grupos ................................................................................................................................................................6 Secciones ...........................................................................................................................................................6 Usuarios..............................................................................................................................................................6 Perfiles ................................................................................................................................................................6 Permisos .............................................................................................................................................................6 Roles....................................................................................................................................................................7

1.3 APLICACIONES......................................................... ........................................................... .......................... 8 Grado de compatibilidad para contenidos generados en HTML y Flash .....................................9

2 GENERALIDADES....................................................................................................................... 10

3 LA ADMINI STRACIN............................................................................................................. 12 3.1 DESCRIPCIN DE LAINTERFAZ............................................................ ..................................................... 12

Usuarios............................................................................................................................................................12 Grupos ..............................................................................................................................................................12 Contenidos ......................................................................................................................................................12 Configuracin .................................................................................................................................................12

3.2 ACCESORPIDO...................................................... ........................................................... ........................ 13 3.3 SALIDA DE LAADMINISTRACIN.......................................................... ..................................................... 13

4 DEFINI CIN DE GRUPOS..................................................................................................... 14 4.1 ADMINISTRACIN DE LOSGRUPOS..................................................... ..................................................... 14

Funciones Generales ....................................................... ........................................................... .............. 16 HomePage ...................................................... ........................................................... .................................. 19 Secciones ........................................................ ........................................................... .................................. 22

4.2 CONFIGURACIN DE LASSECCIONES........................................................... ............................................ 31 Ficha de una Seccin ...................................................................................................................................32

5 USUARIOS..................................................................................................................................... 33 5.1 ADMINISTRACIN DEUSUARIOS......................................................... ..................................................... 33

Informacin personal del usuario ...........................................................................................................37 Copiar/Mover Usuarios ...............................................................................................................................37

5.2 DEFINICIN DEPERFILES........................................................... ........................................................... .... 40 Webmaster ......................................................................................................................................................40

Administrador de Grupos...........................................................................................................................40

Usuario Invitado ............................................................................................................................................40 Usuario ANNIMO........................................................................................................................................40

5.3 ASIGNACIN DEPERMISOS........................................................ ........................................................... .... 40 Categoras .......................................................................................................................................................41 Usuarios............................................................................................................................................................41 Annimo...........................................................................................................................................................42 Cada seccin cuenta con el siguiente esquema de permisos ......................................................42

Contactos ........................................................ ........................................................... .................................. 42 Archivos, Sitios, Noticias, Foros, Calendario y Anuncios ...........................................................42 Calificaciones, Autoevaluaciones ................................................... ..................................................... 42 Programa ........................................................ ........................................................... .................................. 43

5.4 GRUPOS DETRABAJO........................................................ ........................................................... .............. 43 5.5 REPORTES...................................................... ........................................................... .................................. 47

Accesos Totales .............................................................................................................................................48


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Accesos por Usuario ....................................................................................................................................49 Consulta por ACCESOS x un usuario en particular ..........................................................................49 Consulta por REGISTROS por ACCESOS..............................................................................................50 Consulta PARTICIPACIN por todos los USUARIOS........................................................................50 Consulta PARTICIPACIN por un USUARIO en particular.............................................................51 Consulta PARTICIPACIN por SECCIONES.........................................................................................51

5.6 AVISOS DEINFORMACIN DEACCESO......................................................... ............................................ 53 5.7 MENSAJERAGRUPAL........................................................ ........................................................... .............. 53 5.8 IMPORTACIN DEUSUARIOS...................................................... ........................................................... .... 53

6 ESTRUCTURA DE CONTENIDOS - SECCIONES.......................................................... 54 6.1 CONTENIDOS........................................................... ........................................................... ........................ 54 6.2 SECCIONES.................................................... ........................................................... .................................. 54

Definiciones comunes .................................................................................................................................54 6.3 ELEDITOR..................................................... ........................................................... .................................. 54 6.4 PRESENTACIN........................................................ ........................................................... ........................ 57 6.5 ASIGNATURAS.......................................................... ........................................................... ........................ 58 6.6 TEMAS.................................................. ........................................................... ............................................ 60

Relacionar Temas con los contenidos de Archivos, Sitios y Foros .............................................61 6.7 PROGRAMA..................................................... ........................................................... .................................. 62 Administracin...............................................................................................................................................63

Gua didctica .......................................................... ........................................................... ........................ 63 Material de estudio .......................................................... ........................................................... .............. 66 Trabajos Prcticos ........................................................... ........................................................... .............. 68 Autoevaluaciones ................................................... ........................................................... ........................ 68 Preguntas ........................................................ ........................................................... .................................. 71

6.8 ARCHIVOS...................................................... ........................................................... .................................. 75 Administracin........................................................ ........................................................... ........................ 75 Categoras ...................................................... ........................................................... .................................. 76 Categoras Pblicas: ....................................................... ........................................................... .............. 76

6.9 SITIOS.................................................. ........................................................... ............................................ 77 Administracin........................................................ ........................................................... ........................ 79 Categoras ...................................................... ........................................................... .................................. 79 Categoras Pblicas ......................................................... ........................................................... .............. 80

6.10 NOTICIAS................................................... ........................................................... .................................. 80 Administracin........................................................ ........................................................... ........................ 81 Categoras ...................................................... ........................................................... .................................. 82 Categoras Pblicas ......................................................... ........................................................... .............. 83

6.11 FOROS........................................................ ........................................................... .................................. 83 Administracin........................................................ ........................................................... ........................ 85 Categoras Pblicas ......................................................... ........................................................... .............. 87

6.12 FAQS ......................................................... ........................................................... .................................. 88

Administracin........................................................ ........................................................... ........................ 89 Categoras ...................................................... ........................................................... .................................. 90 Categoras Pblicas ......................................................... ........................................................... .............. 90

6.13 CATEGORASPBLICAS.......................................................... ........................................................... .... 91 6.14 CALENDARIO........................................................ ........................................................... ........................ 92 6.15 CALIFICACIONES.................................................. ........................................................... ........................ 95 6.16 ANUNCIOS.................................................. ........................................................... .................................. 99 6.17 OTROS........................................................ ........................................................... ................................ 100

Destacados ..................................................... ........................................................... ................................ 100 Encuestas ........................................................ ........................................................... ................................ 101 Glosario ........................................................... ........................................................... ................................ 103

7 AGRUPACIONES....................................................................................................................... 105 7.1 AGRUPACIONES YGRUPOS......................................................... ........................................................... .. 105 7.2 AGRUPACIONES YUSUARIOS..................................................... ........................................................... .. 107


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1 Introduccin

1.1 EnfoqueLa intencin de este manual es la de trasladar nuestra visin del producto a nuestros

clientes para que comprendan la filosofa de trabajo de nuestro desarrollo y puedan as

aprovechar al mximo la flexibilidad que posee la herramienta en la creacin de comunidadesvirtuales.El Aula de La plataforma, es una herramienta de comunicacin alternativa y

complementaria entre grupos de personas con intereses comunes que buscan establecer unainteraccin e intercambio de experiencias en un espacio virtual.

Utiliza Internet como medio y su desarrollo est basado en el concepto deCOLABORACIN.Esto hace posible que cada integrante pueda realizar aportes deinformacin al resto. Con esta filosofa, ms la inherente capacidad de INTERACTIVIDADqueposibilita la red Internet y con una cuota de trabajo ASINCRNICOnecesario, se logra formaruna comunidad virtual que no conoce de tiempos, espacios, ni lugares.

Uno de los conceptos claves que intentamos desarrollar con nuestro software es laposibilidad de que todos los integrantes de la plataforma puedan beneficiarse con el uso deInternet sin tener que recurrir a especialistas en informtica, lo que sin duda otorga mayorindependencia. Esto genera un beneficio importante a las reas de sistemas o informtica, dadoque no reciben toda la carga de trabajo a realizar por los contenidos que debe tener el sitioWeb de la organizacin, sino que slo se limitan a garantizar la disponibilidad del servicio Web.

Es importante sealar que en la era de la Informacin no puede desconocerse el impactode estas aplicaciones y que el desarrollo de este tipo de proyectos hace que el grupo depersonas relacionadas tenga un aprovechamiento intensivo de la comunicacin e informacin.

Para explicar las posibilidades que se pueden presentar debemos definir algunos trminosque usaremos a lo largo de este manual. Usted notar que en pginas posteriores revisaremosestos temas con detenimiento, pero por ahora, slo los definiremos. Tambin hay que sealar

que dada la versatilidad que le otorgamos a la plataforma, encontrar muchas referenciasgenricas que identifican a los mismos objetos. Como ejemplo podemos sealar a Profesores yAlumnos o Disertantes y Participantes para mbitos como un Curso y un Seminariorespectivamente.

Por ltimo, queremos destacar las posibilidades que presenta nuestro producto en laintegracin con otras aplicaciones existentes, dado que la flexibilidad en su estructura permitela creacin de nuevas secciones , disponibles slo para grupos que necesiten interactuar conotras aplicaciones y de esta forma posibilitar el desarrollo de mejores servicios a travs de laWeb de la organizacin.


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1.2 Conceptos Bsicos

Grupos

El aula de La plataforma, permite la creacin de diferentes espacios de trabajo en donde losusuarios se congregan virtualmente. Cada uno de estos espacios definidos se denominaGRUPOS, y pueden ser creados para diferentes fines, dependiendo de la naturaleza de losmismos.

Una organizacin que implementa nuestra plataforma puede tener definidos una ilimitadacantidad de grupos. Esto le da a nuestro cliente la libertad de utilizarla para llevar adelanteproyectos de distinta naturaleza: ctedras on-line, apoyo a cursos presenciales y semi-presenciales, a distancia, grupos de investigacin, trabajo de grupo entre oficinas, apoyo a

jornadas y seminarios, entre los usos ms recurrentes.

SeccionesLas tareas que puede realizar cualquier usuario de la aula de La plataforma, se organizan

en Secciones y dependen de varios factores como: Secciones disponibles Perfil del usuario Permisos del perfil

Las secciones aparecen una bajo otra a la izquierda de la pantalla. Cada uno de estosbotones habilita el acceso a la seccin correspondiente y pueden ser habilitados odeshabilitados en forma independiente, segn las necesidades de cada uno de los cursos.

La primera de ellas, Administracin, permite el ingreso a la vista de la Administracin, yslo estar visible y disponible cuando el usuario de la plataforma tenga atributos para acceder

a ella.Usuarios

Los usuarios son aquellas personas que participan activamente en la plataforma. Cada unode estos usuarios puede pertenecer a uno o ms grupos, a los cuales acceder solamente deuno a la vez debiendo identificarse con su Nombre de Usuario y Clave.

PerfilesComo ocurre en cualquier comunidad real, los participantes poseen un atributo que los

identifica segn su categora y funciones dentro de la comunidad virtual. Algunos ejemplos son:Alumnos, Profesores, Coordinadores, Directivos, Invitados, Responsables, etc.

En el Aula de La plataforma este atributo se denomina PERFIL. Al crear un nuevo grupo secrean tambin los perfiles que se utilizarn en cada una de las secciones.La plataforma ofrece la posibilidad de configurar seis perfiles diferentes , a los que se

sumar un sptimo perfil: Annimo, que ser aplicable cuando se permita el acceso devisitantes no identificados, que ingresan desde el sitio web de la Institucin.

Estos perfiles son TOTALMENTE CONFIGURABLES, ya que no slo puede cambiarse elnombre de cada perfil, segn las necesidades, sino que pueden asignarse distintos Permisossobre cada una de las Secciones.

PermisosLos permisos determinan las acciones que un usuario puede hacer en cada una de las

secciones, dependiendo lgicamente del Perfil que se le haya asignado como usuario.


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Crear los tpicos de los contenidos para su organizacin dentro de las secciones. Repetir esta tarea en cada una de las secciones que utilice el grupo como ser

Materias, Archivos, Sitios, Foros de Discusin. Definir las categoras de noticias.

Definir la encuesta inicial. Ingresar Publicidad y / o Recomendados que se visualizarn en la Home Page.

Webmaster : Es un usuario que, adems de las funciones de un Administrador, tieneacceso a la creacin de nuevos cursos, a la asignacin de roles a los usuarios y a laconfiguracin total de la plataforma. Entre sus posibles tareas figuran:

Crear el grupo con sus caractersticas propias. Definir la Home Page del Grupo con todas sus caractersticas. Definir las secciones. Activar / desactivar las que se consideren adecuadas.

Otorgar el orden necesario a las secciones. Ingresar los usuarios Administradores de Grupo. Definir los perfiles y accesos que se utilizarn.

1.3 AplicacionesAlgunos ejemplos de comunidades donde aplicar esta plataforma son:

Cursos: En este tipo de grupo se utiliza con usuarios con perfiles de Profesores,Alumnos, Ayudantes y Directivos, que disponen de las secciones de Asignaturas,Calificaciones, Archivos, Links, Foros, Calificaciones, entre otras.

Ctedras : En este entorno toda la informacin contenida est relacionada con unactedra, y est clasificada en funcin de los temas o unidades que contiene la misma.De esta forma se definen las secciones Programa de la Materia (o Ctedra),Evaluaciones, Archivos, Links, Foros, Calificaciones, etc. y los perfiles Profesores,Alumnos, Adscriptos entre otros.

Grupos de Trabajo : Una aplicacin muy vlida es la que se puede definir para gruposde personas que necesitan intercambiar informacin de manera constante. Por ejemplopodemos citar a grupos de investigacin, jefes de oficinas y secciones, responsables derea o directivos, que disponen de un ambiente privado en dnde realizan intercambiode informacin y que estar debidamente clasificada de acuerdo a las intenciones yenfoque del mismo.

Jornadas y Seminarios: Tambin puede pensarse la aplicacin para entornos quenecesiten un espacio virtual donde depositar toda la informacin que se genera en estetipo de eventos. Es importante destacar que se puede utilizar antes del encuentro comoforma de acercar los temas a los participantes y tambin es muy til para emplearla alfinalizar, con el fin de volcar todas las opiniones y resultados, posibilitando que laduracin del evento y todo el intercambio que se produce, se extienda ms all de lapresencialidad.

Educacin a Distancia: Tambin se puede utilizar con el propsito de facilitar elintercambio de experiencias sobre cuestiones que hacen a la calidad de los diversosemprendimientos relacionados con la formacin y capacitacin a distancia. En este tipode grupo se utiliza usuarios con perfiles de Profesores, Alumnos, Ayudantes y

Directivos, que disponen de las secciones de Programa, Calificaciones, Archivos, Links,Foros, Calificaciones, entre otras.


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Ejemplos de aplicaciones, con las secciones ms utilizadas y perfiles de usuarios.

Tipo Grupo Secciones Per files de usuarios

Curso

Presentacin

AsignaturasCalificacionesArchivos, Foros, FAQsy Sitios

AlumnosProfesoresCoordinadoresDirectivos

Ctedra

PresentacinProgramaEvaluacionesCalificacionesArchivos, Foros, FAQsy Sitios

AlumnosProfesoresAdscriptosDirectivosCoordinadores

Grupo deTrabajo

TemasContactos

ArchivosForosFAQs

UsuariosCoordinadoresDirectivosInstructores

Jornadas

TemasContactosArchivosForosFAQs

ParticipantesDisertantesOrganizadoresAutoridades

A distancia

PresentacinProgramaCalificacionesArchivos, Foros, FAQsy Sitios

DirectivosProfesoresAyudantesAlumnos

CoordinadoresInvitados

Grado de compatibilidad para contenidos generados en HTML y FlashActualmente la plataforma permite la incorporacin de contenidos en formato HTML, a los quellamamos micrositios. Estos micrositios pueden ser desarrollados en HTML, DHTML, JAVA,JAVASCRIPT, Flash, Director, Authorware, etc.; que el tutor podr subir a manera de archivocomprimido y el sistema se encarga de descompactar y embeber dentro de la estructura de laplataforma. Para ms informacin sobre Micrositios, consulte la seccin Micrositios.


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2 Generalidades

En este manual slo nos abocaremos a explicar la ADMINISTRACION dado que el resto dela aplicacin se detalla en el manual del usuario.

La seccin de ADMINISTRACINestar disponible slo para aquellos usuarios definidoscomo administradores. Los Responsables en los diferentes Grupos van a poder teneracceso a la Administracin tambin. Para ms informacin sobre este aspecto, consulte elcaptulo 4: Definicin de Grupos: Funciones Generales .

Debemos destacar que existen dos clases de administradores. Uno para toda la aplicacinllamado Webmaster y otro Administrador para cada uno de los grupos que se definan.

Sobre este tema y sus posibilidades se ampliar en el captulo USUARIOS.

Entonces, una vez que el usuario se identific en el sistema y stedetecta que posee el perfil de administrador, tendr disponible el iconopara ingresar al Mdulo de ADMINISTRACIN.

Deben considerarse las siguientes caractersticas generales con respecto al funcionamientode las pantallas de Alta, Baja y Modificacin de informacin:

Los cdigos de los registros se auto-generan y se visualizan pero no pueden sermodificados.

Los campos en negrita son obligatorios. Estado ACTIVO con verificacin, significa que el registro est en uso o ACTIVADO. Los datos que estn definidos como NO modificables de un registro, otorgan mayor

confiabilidad a la informacin que est publicada, negando la posibilidad de cambios nodeseados por los usuarios.

En los casos en que el administrador est trabajando en una seccin y cambie a otrogrupo el cual no disponga de esta seccin activa, automticamente ser posicionado enla primera seccin activa de ese grupo.

Cuando intente eliminar un registro que disponga de informacin relacionada, seinformar al administrador y ste decidir el borrado de todos los registros (borrado encascada). Por ejemplo al intentar eliminar el grupo Inteligencia Artif., el cual poseediecisis usuarios, tres archivos, tres sitios y dos foros asignados, se mostrar elsiguiente mensaje:

Al realizar un alta, baja o modificacin de un registro, se informar mediante unaetiqueta el resultado de la operacin.


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En todas las ventanas se mostrar el icono en la esquina superior derecha con el fin deacceder la ayuda contextual. Adems se podr observar el nombre del usuario actual en laesquina superior izquierda.


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3 La administracin

3.1 Descripcin de la InterfazLa estructura esquemtica de los mens y submens que componen la interfaz de la

administracin es la siguiente:

UsuariosPermite realizar la definicin de usuarios y el mantenimiento de los datos de los mismos,

as como tambin la inscripcin a grupos, asignacin de perfiles y especificacin de permisoscorrespondientes a los perfiles. Adems cuenta con un registro de estadsticas de acceso yparticipacin y servicio de mensajera.

GruposPermite realizar el mantenimiento de Grupos, la creacin y definicin de entornos de

trabajo.

ContenidosDispone de todos los contenidos, los cuales varan segn el tipo de grupo. Es decir, est

compuesto por secciones que contienen y organizan toda la informacin de los grupos detrabajo de la plataforma. Por ejemplo:

Presentacin Foros Programa Calendario Archivos Calificaciones Sitios Anuncios Noticias Otros

Debajo de cada seccin se visualizan las opciones que dispone cada una y el nombre delgrupo en que se est trabajando.

Cada una de estas secciones ser explicada en el punto 6 - SECCIONES

ConfiguracinPermite establecer la configuracin general del aspecto visual del entorno del campus.En la parte izquierda de casi todas las secciones se encuentran los comandos:


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3.2 Acceso RpidoEsta til herramienta permite un como su nombre lo indica - acceso rpido a las

distintas secciones de la Administracin, sin tener que ingresar por el Men Principal.Simplemente seleccione la Seccin a la que desea ingresar desde el Men desplegable, y deesta manera ingresar en forma directa y sencilla a la misma.

3.3 Salida de la Administracin

En todas las pantallas de la Administracin es posible volver a la vista de usuario haciendoclic en el logotipo de la Institucin que se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda dela pantalla.


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4 Definicin de Grupos

Como se mencion anteriormente, cada grupo puede ser configurado con las secciones quenecesite y en el orden de jerarqua que se considere necesario.

Esto permite que grupos de usuarios de caractersticas similares tengan disponibles slo losservicios que desean utilizar.

Es tarea del Webmaster la personalizacin de cada entorno. Cada grupo tiene su propiaestructura de contenido. Por lo tanto es recomendable que el Webmaster y las personasdesignadas Administradoras del Grupo, analicen y planifiquen la utilizacin de laherramienta para obtener la mayor aplicabilidad.

Un Campus Virtual puede estar compuesto por un nmero ilimitado de Grupos, con unacantidad variada de Secciones, a las cuales se les incorporan los contenidos que se creannecesarios (ficheros, links, textos, imgenes, sonidos, vdeos, flash, y cualquier tipo de archivosdigitales).

Cuando creamos un grupo, ste hereda las secciones que correspondan de acuerdo al tipode grupo. Un grupo creado como CURSO tendr ciertas secciones que no estarn presentes enun grupo creado como CTEDRA, etc.; pero a su vez ambos contarn con secciones similarescomo por ejemplo Archivos, Sitios, Foros, etc.

La imagen anterior presenta el aspecto de la ventana Grupos al ingresar a la misma, podrmodificar el orden de los datos mostrados haciendo clic sobre el encabezado de las columnas.Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se orden.

Una vez creado el grupo, el administrador tiene cierto grado de control para modificar laspropiedades de cada seccin; pudiendo cambiarle el nombre, el orden de aparicin en el menizquierdo y hasta deshabilitarla en el caso que se determine que la seccin no debera serutilizada por ningn participante del grupo como por ejemplo video-chat, calificaciones, etc.

4.1 Administracin de los GruposDatos bsicos del grupo

En esta seccin deber ingresar obligatoriamente el nombre y la descripcin del grupo. Elcdigo del mismo es generado automticamente y no podr ser modificado. Por defecto elestado del grupo es Activo.


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En la vista de usuario, el nombre del grupo se mostrar en la lista desplegable que contienelos grupos disponibles a los cuales puede acceder.

En la vista de usuario, el nombre del grupo se mostrar en la listadesplegable que contiene los grupos disponibles a los cuales puedeacceder.

Descripcin de la pgina principal del grupoEn esta seccin es posible configurar el aspecto visual que poseer la pgina principal. Es la

primera imagen que recibe el usuario al iniciar su sesin. Podr especificar el ttulo de la pginaprincipal, agregar una imagen al crear el grupo, o mantener, modificar o eliminar la existenteen el caso de realizar modificaciones, y mostrar un mensaje de bienvenida que recibir elusuario al ingresar a su grupo, pudiendo hacerlo con todas las caractersticas habituales quetiene el editor que dispone la plataforma.


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En la vista de usuario, se mostrarn en la pgina principal del grupo, las caractersticasconfiguradas en la figura anterior.

Configuracin del grupo

En esta seccin podr establecer las caractersticas generales del grupo, como por ejemploel tipo de grupo que se crear y la direccin de la pgina que se mostrar al cerrar la sesin.

Los tipos de grupos disponibles son: Curso, Postgrado, Ctedra, Investigacin, Grupo deTrabajo, Jornadas y A distancia. Una vez creado el grupo no ser posible modificar su tipo.Podr notar que al crear un nuevo grupo algunas de las opciones muestran valores por defecto,las cuales podrn ser modificadas.

Para facilitar la modificacin y acceso a las distintas opciones de configuracin, sta seencuentra dividida en 3 reas: Funciones Generales, Home Page, y Secciones.

Cabe aclarar, que cuando se desea dar de Alta a un grupo, slo se podr hacer clic enContinuar o Atrs, para poder ir accediendo a las distintas lengetas, mientras que durante laModificacin del Grupo o la Modificacin de los valores por Default, se podr accederdirectamente haciendo clic en la lengeta deseada.

A continuacin se ver en detalle las distintas lengetas y la explicacin de las opciones deconfiguracin.

Funciones GeneralesAqu se vern las configuraciones generales al grupo elegido. Es decir, slo se podrnmodificar lo relacionado con el grupo en general, y no de las secciones en particular.

Tipo de Grupo: al ser esta una modificacin de un grupo ya creado, esta opcin no se puedecambiar. Si se desea cambiar se deber crear un grupo nuevo.Los tipos de grupo son: A Distancia, Curso, Ctedra, Investigacin, Postgrado, Grupo deTrabajo y Jornada. La eleccin del tipo de grupo que se utilizar, predefine las secciones autilizar y el comportamiento general del mismo.

Direccin de Salida : esta direccin se refiere a la que se abrir cada vez que los usuariosseleccionen Cerrar Sesin en la vista del usuario.


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Se avisa a los usuarios en lnea el ingreso de uno nuevo en el grupo : si esta opcin estactiva cada vez que un nuevo usuario se loguee en el grupo, se avisar a los ya logueados estainformacin. Es importante notar que este aviso no es completamente automtico, sino que serealiza una vez que stos cambien de seccin. El aviso se muestra en la esquina inferior de laventana de la Plataforma, conteniendo el nombre y apellido del usuario y la hora. Asimismo, unsonido indicador se escuchar y la ventana del aviso se desplegar hacia arriba y luego seesconder.

Permitir el acceso a Usuarios Annimos : activar esta opcin implica que los usuarioslogueados como annimos no se mostrarn como logueados, en las listas de usuarios encontactos, en las calificaciones, ni en las listas de los profesores en Programa. Se podrconfigurar los permisos que tienen los mismos en la Administracin de Permisos dentro de laseccin Usuarios.

El chat es pblico (nicamente con los grupos que tengan esta opcin activada) : si laseccin Chat est activa, se podr establecer que el chat pertenezca a todos los grupos.

Muestra I dentificacin del Grupo : al activar esta opcin, se mostrar en la parte superior dela columna derecha de todas las secciones de la vista del usuario, el nombre del grupo donde elusuario se encuentra logueado. Es importante notar, que esta informacin tambin se muestrasiempre en el pie de todas las pginas.

Muestra listado de grupos en Cerrar Sesin : si se activa esta opcin los usuarios quepertenezcan a ms de un grupo podrn acceder a los otros sin la necesidad de desloguearse yvolver a la pgina principal para seleccionar el grupo. Se muestra un desplegable con la lista degrupos a los que puede acceder el usuario, y tambin la posibilidad de Cerrar Sesin. Si esta


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opcin no se encuentra activa, slo se mostrar Cerrar Sesin que al ser clickeada seredireccionar al usuario a la direccin de salida tambin configurada en esta seccin.

Estando activa se mostrar de la siguientemanera:

Si no est activa, se visualizar de esta otraforma:

Se registrarn estadsticas : al activar esta opcin se guardarn absolutamente todos losclicks del usuario, y toda la participacin/actividad del mismo en toda la Plataforma. Losmismos se utilizan para realizar un seguimiento detallado de los usuarios.Es importante destacar que activar esta opcin requiere ms tiempos de procesamiento, yhace ms lento el acceso a las diferentes secciones inclusive en la Administracin. Si sedesactiva esta seccin, y se accede a Reportes es posible observar das completos sinparticipacin de los usuarios, lo que no significa que no hayan tenido participacin sino quesimplemente no se registraron las estadsticas. Sin embargo, est o no activada estaopcin, se registrarn los Accesos de los usuarios a los grupos.

Se destacan los contenidos No Ledos : en relacin con esta funcin se puede dar ono la posibilidad de que el usuario pueda conocer que contenidos no ha ledo a partir de laleyenda NO LEDO junto al documento. Esta funcin depende del registro estadstico. Sinembargo, si bien esta opcin agiliza el acceso al material no ledo a los usuarios, en caso decursos con muchos usuarios o muy extensos puede bajar el rendimiento de la plataformademorando el acceso al material.

Al acceder a un tem pregunta si desea abrirlo o guardarlo : con el fin de agilizar el accesoa la informacin, cuando un usuario acceda a un archivo (haciendo clic en su link) en laPlataforma podr seleccionar si desea Guardar o Abrir el archivo seleccionado. El trminoarchivo implica: archivos cargados de la seccin Archivos, Material Obligatorio y TrabajosPrcticos ya sea locales o del Repositorio Local. Esto es posible si se haya activa esta opcin.Si esta opcin no esta marcada, el comportamiento va a depender de la configuracin quetenga cada usuario en su Navegador, que generalmente intenta abrir la aplicacin o archivodentro del Navegador. En caso de que est seleccionada, entonces al usuario se le presentar

sobre la pantalla de la seccin en la que est, una ventana como la que se muestra acontinuacin de seleccin cuando acceda a un archivo.

Abrir: Si se clickea sobre Abrir se abrir el archivo dentro del navegador.Guardar : Se pedir seleccionar el lugar donde guardar el archivo.

En ambos casos se cerrar la ventana emergente y se realizar la accin seleccionada.


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Los Responsables podrn acceder a la Administracin : si esta opcin est marcada, slopor estar a cargo de un Programa, una Materia, o un Tema, los Responsables podrn acceder ala Administracin. A diferencia del Administrador y del Webmaster, este acceso est limitado aciertas secciones. stas son: Usuarios Mensajera y toda el rea Contenidos .

Los Responsables podrn consultar los reportes : En caso de tener tambinactivada la segunda opcin, entonces dentro de la seccin Usuarios, el Responsable va a podertener acceso a los Reportes generados por la Plataforma. Es importante destacar que en unprincipio esta opcin est deshabilitada, ya que si los Responsables acceden a consultarreportes simultneamente, esto puede tener un impacto significativo sobre la performance de laPlataforma.

Administrador.... encargado en el manejo de emails : Aqu se define quien estar a cargode todos los emails generales de la plataforma. A esta persona le llegarn los emailsrelacionados con consultas de soporte tcnico, pedidos de acceso a las distintas secciones,comentarios y sugerencias, emails rebotados. Pueden ser administradores de emails todosaquellos usuarios que ya son Administradores en la Administracin. El nombre de usuariomostrado por defecto es el del creador del grupo.

Aspecto del Men Izquierdo

Tipo de Men: aqu se puede marcar que estilo tendr el men izquierdo en la vista para elUsuario.

Color Principal en Men: es el color de todas las secciones del men izquierdo. No es el colorde la seccin sino del men.

Color Submen en Men : es el color de las secciones agrupadoras de las distintas secciones.Ms informacin sobre el Men Izquierdo, aqu .

Idioma

Idioma: Seleccin del Idioma de la Plataforma. Los idiomas que aqu aparecen son los queestn actualmente activos en la Configuracin.

Los usuarios podrn cambiar el idioma de la Plataforma : si est opcin est marcada, losusuarios tendrn la posibilidad en la seccin Mis Datos de cambiar el idioma con el quevisualizan la Plataforma.

HomePageEn esta seccin se pueden especificar caractersticas adicionales en cuanto a la apariencia

de la pgina inicial. Tambin se puede definir algunos nombres o etiquetas como los asignadosal espacio de publicidad y a la encuesta.


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Ttulo en Imagen : teniendo en cuenta los idiomas activos en la Plataforma, se puedenestablecer los ttulos que aparecern en la imagen superior al ingresar al Grupo.

Reiniciar contador de visitas : existir la posibilidad de resetear el contador del grupo queindica la cantidad de accesos registrados desde su fecha de creacin hasta el momento.

Establecer la fecha de alta del grupo : podr modificarse la fecha de alta de un grupo.

Si se opta por reiniciar el contador de visitas y establecer una nueva fecha de creacin delgrupo, estos cambios se vern reflejados en la pgina principal del grupo, como puede verse enla siguiente imagen.


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Cantidad de noticias comentadas que aparecern en pgina p rincipal : aqu se establececuntas noticias se mostrarn en la pgina principal, bajo el ttulo de ltimas NoticiasPublicadas.

Secciones

Aqu se podrn configurar determinadas caractersticas que competen a las secciones de ungrupo en particular. Con tac to s

Usuarios deshabilitados visibles en la lista de contactos y reciben avisos de lassuscripciones : Si esta casilla est tildada, todos los usuarios que se encuentren deshabilitadospara acceder al grupo en cuestin, seguirn apareciendo en la lista de Contactos del grupo,permitiendo de esta manera que se le puedan seguir mandando mensajes desde Contactos, y/odesde la Mensajera Interna. Asimismo, los usuarios deshabilitados, seguirn recibiendo avisosde Noticias, Foros, etc., a los que se haba suscripto previa deshabilitacin.Envo masivo de emails desde contactos : marcando esta opcin se podr enviar mails atodos los usuarios que estn en la lista, o a los distintos grupos de perfiles y/o grupos detrabajo.El envo masivo desde contactos puede incluir adjuntos: marcando esta casilla, sepermitir enviar con el mail un archivo adjunto.

Foros

Tipo de debates: Los usuarios tendrn la posibilidad de definir de qu manera les resulta msconveniente visualizar las intervenciones que se hacen en cada uno de los debates creados.Tendrn dos posibles opciones:

Planos: una pregunta o intervencin principal y un listado de respuestas a lamisma.Anidados: permite no slo una vista, sino un funcionamiento multinivel, lo queimplica que una vez creado un tema de debate, las sucesivas intervenciones podrnhacerse en referencia a la pregunta principal o a cualquiera de sus posiblesrespuestas.

Los usuarios podrn cambiar la visualizacin de foros : si se tilda esta casilla sehabilita la posibilidad de que cada uno de los usuarios en la seccin Foros de la vista Usuario

pueda definir de que manera le resulta ms conveniente visualizar las intervenciones que sehacen en cada uno de los debates creados.


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Habilitar avisos de foros por email : si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad que cadauno de los usuarios en la seccin Mis Datos, decidan si desean recibir avisos por email denuevos temas de debate y/o intervenciones publicadas.Temas en foros pueden adjuntar archivos : al habilitar esta opcin todos los nuevos temasen los foros podrn incluir un archivo.

Not i c i a s

Habilitar suscripcin a noticias : marcando esta casilla, los usuarios van a poder optartambin dentro de Mis Datos por recibir emails cuando se carguen noticias en los grupos.

Mis Dato s

Los usuarios pueden cambiar sus datos personales : Al configurar un Grupo existe laposibilidad de permitir a los usuarios de cambiar sus datos personales. Si est marcada estaopcin, cada usuario podr, ingresando a la seccin Mis Datos, realizar cambios a cualquiera desus datos personales y opciones de configuracin, as como su clave de acceso. De noencontrarse tildada esta casilla, el usuario no podr realizar ningn tipo de modificacin a suspreferencias de usuario, mostrndose todos los campos deshabilitados para la edicin.

Los usuarios pueden cargar su foto : si la casilla anterior se encuentra habilitada, sepodr permitir que los usuarios carguen una foto personal en sus datos.

Privacidad de datos: se podr definir en que caso se visualizaran los datos personales de losusuarios asignados a un determinado grupo. Existirn las tres siguientes opciones:

Siempre se muestran los datos personales: al acceder a la seccin Contactos yhacer clic en el nombre de cualquiera de los usuarios se visualizarn sus correspondientes datospersonales.


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El usuario decide cuando mostrar los datos personales: si en la configuracin delgrupo se escoge esta opcin, al acceder a la seccin Mis datos los usuarios podrn decidir sidesean, o no, mostrar sus datos personales a los dems usuarios.

De esta manera, dependiendo de la opcin seleccionada por cada usuario, en la seccin

Contactos podrn encontrarse las siguientes alternativas:


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No se muestranlos datos personales: al acceder a la seccinContactos y hacer clic enel nombre de cualquierade los usuarios sevisualizar en todos loscasos Informacin nodisponible.

Informacin adicional que se pedir a los usuarios : al ingresar a Mis Datos, se mostrarla informacin personal del usuario incluyendo adems la posibilidad de completar lainformacin adicional especificada en esta configuracin.

M a il I n t e r n o


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Mensajera Interna Activada : al activar la mensajera interna se incorpora un sistema decorreo interno con la cual podrn comunicarse los usuarios del grupo. Esta opcin engloba atodas las comunicaciones internas que se desarrollen dentro de la Plataforma. No hace faltaposeer un email externo, ya que todos los mensajes se envan internamente utilizando slo elID de usuario.Al activar la mensajera interna se habilitan las opciones siguientes:

Auditor ia de Mails Activada: cuando se activa esta opcin se permite establecer unacasilla de mail externa donde se enviarn todos los emails enviados utilizando la mensajerainterna. Si esta opcin est activada, los usuarios sern notificados que los emails enviadosmediante la Mensajera Interna, pueden estar siendo monitoreados por un Auditor. Estosignifica que todo el movimiento de emails que se realice dentro de la Plataforma, mediante laMensajera Interna, va a ser enviado a su vez a la casilla de mail definida en estaconfiguracin.

Auditoria de Mails hacia la cuenta : permite definir la cuenta de correo electrnico delAuditor, el cual ser el receptor de todos los emails que se enven en la plataforma.

La notificacin que recibirn los usuarios en los grupos donde la Auditora se encuentreactivada, se ver slo en la seccin Mail Interno, en el men de la derecha.

Quotas por Perfil : con esta opcin se podr establecer el total de espacio asignado paraguardar los emails, por perfil de usuario. Los valores estn representados en Mega bites yvaran desde 0.5 Mega bites, hasta sin lmite, que significa que hay espacio ilimitado paraguardar emails.Cuando la quota es limitada, el funcionamiento es de la siguiente manera:En la seccin Mensajera Interna aparecer siempre en la columna derecha una barra queindica el porcentaje del espacio asignado, utilizado en disco hasta el momento.


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Cuando el porcentaje es menor que el 75% del total, la barra se mostrar verde, lo quesignifica que an no se est llegando a completar el total de la casilla. Se va a poder continuarenviando y recibiendo emails sin ningn tipo de advertencia o mensaje de error.

Cuando el porcentaje sobrepasa los 75% del total, en Webmail se avisa al usuario que una vezque la casilla quede completa no se podr recibir ms mensaje. Este mensaje es unaadvertencia, que sirve como aviso para que el usuario tenga en cuenta estos datos, ydiagramar los prximos emails que lleguen a su casilla.

Cuando el uso del buzn sobrepasa el 75% inmediatamente el mensaje de advertencia tambinse mostrar en la pgina de Inicio del grupo, para que el usuario cuando ingresa, tenga lainformacin sobre el estado de su buzn, y que acciones debera tomar para volver al estadonormal.Sin embargo, cuando el porcentaje llega al 90%, el almacenamiento ser crtico, y se enviaruna advertencia ya que todos los emails que lleguen a continuacin del ltimo que complete lacasilla no sern. En este caso, tambin se avisa al usuario en la pgina principal de grupo estainformacin para que tome las medidas necesarias para que la casilla no se llene. El sistemaaconsejar al usuario que borre los mensajes que ya no necesita, por ejemplo los almacenados

en la papelera de reciclaje. Es importante notar en este punto que todos los emails que seencuentran en cualquiera de las carpetas (Bandeja de Entrada, de Salida y Reciclaje) suman altotal de la quota. O sea que si se desea borrar emails, el usuario debera revisar no slo sucarpeta de elementos Recibidos, sino los Enviados y los Eliminados, los cuales seguirnsumando al total hasta que se decida finalmente eliminarlos.

Una vez que el porcentaje llegue a 100% no llegarn ms emails. En este caso, cada vez quese intente recibir un mail se avisar al remitente que el mensaje no ha sido recibido ya que lacasilla est llena, pero el mail que no pudo ser recibido, se guardar igualmente en la carpetade Elementos Enviados. Mientras tanto, el usuario cuya casilla est llena, recibir unanotificacin que cierto usuario quiso enviarle un mail y que debido a que el espacio dealmacenamiento est completo no podr ser recibido. En este mail tambin se informa elAsunto del mail que ha sido rebotado.


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El receptor, cuyo buzn se ha llenado recibir, en la seccin Mensajera Interna, un email delPostmaster:

El que envi el email recibir la siguiente notificacin:

Tamao mximo de adjuntos : en este desplegable se puede seleccionar el tamao mximoque pueden tener los adjuntos que se envan a travs de la mensajera interna. Este tamao es

vlido para los emails que se enven mediante Mensajera Interna (creacin de un mail nuevo,como respuesta a un mail anterior), como tambin los emails masivos desde Contactos. En elcaso que el adjunto sobrepase el tamao mximo, se avisar mediante un mensaje de alerta,


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que el adjunto es demasiado grande, indicando tambin el tamao mximo permitido. En estecaso, el usuario deber volver a escribir el mail y adjuntar un archivo que est dentro de loslmites permitidos.

Manejo de extensiones en adjuntos : aqu se podr configurar el manejo de las extensionesde los adjuntos que se envan a travs de la Mensajera Interna como tambin desdeContactos. Es posible Permitir, o Negar una lista de extensiones que cada usuario establezca enla configuracin. Esta lista debe contener las extensiones permitidas/negadas, separada porespacios. Por ej: gif jpg jpeg png bmp. Si no se desea permitir o negar, se debe seleccionar sinfiltro, y de esa manera se podrn adjuntar cualquier tipo de archivo.

Al permitir slo las extensiones que se especifican en el recuadro, solamente se permitirenviar por medio de la mensajera esas extensiones. En este caso se permitir archivos conextensiones gif, jpg, jpeg, png, y bmp.

En la imagen que se encuentra a continuacin se observa el mensaje que se mostrar a unusuario cuando intenta enviar un archivo con extensin xls (Excel).

Cuando se niegan extensiones, las que agreguen en el recuadro, no se podrn enviar comoadjuntos:


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A r c h i v o s

Tamao mximo de archivos : en este desplegable tambin se puede seleccionar el tamaomximo que pueden tener los archivos que se agregan en la Plataforma. Sin embargo, estaconfiguracin vale para los archivos adjuntados en la seccin Archivos, Foros, y FAQs. En elcaso que el archivo sobrepase el tamao mximo, se avisar mediante un mensaje de alerta,que el mismo es demasiado grande, indicando tambin el tamao mximo permitido. En estecaso, el usuario deber volver a subir el archivo respetando los lmites permitidos.

Manejo de extensiones en archivos : aqu se podr configurar el manejo de las extensionesde los archivos que se agregan mediante Archivos, Foros y FAQs. Es posible Permitir, o Negaruna lista de extensiones que cada usuario establezca en la configuracin. Esta lista debecontener las extensiones permitidas/negadas, separada por espacios. Por ej: gif jpg jpeg pngbmp. Si no se desea permitir o negar, se debe seleccionar sin filtro, y de esa manera se podrnsubir cualquier tipo de archivo. El funcionamiento es igual al manejo de extensiones enadjuntos. Se mostrar un ejemplo con imgenes a continuacin:


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Eva luac iones

Se visualizan las respuestas correctas de las autoevaluaciones : es posible determinaren que caso los alumnos podrn visualizar las respuestas correctas de las autoevaluacionesrealizadas.

Genera l

Se categorizan los contenidos de : marcando estas casillas se habilita la posibilidad deactivar las categoras por cada una de las secciones que se indican.

Otros grupos que podrn visualizarse en contactos : aqu se pueden tildar todos losgrupos que se van a visualizar conjuntamente con los del grupo actual en la seccin Contactos,agrupados por nombre de grupo.

4.2 Configuracin de las SeccionesDesde esta opcin se puede Activar o Desactivar las secciones disponibles para un grupo

determinado. No se podr eliminar o agregar secciones, solamente podr heredarlas odeshabilitarlas.

Tambin se puede especificar el orden de jerarqua en que se desea visualizarlas.


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Podr modificar el orden de las secciones mostradas haciendo clic sobre el encabezado delas columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por lacual se orden.

Las secciones que se encuentren deshabilitadas se mostrarn resaltadas en la ventanaanterior, como lo muestra la siguiente imagen.

Adems podr especificar la apariencia de las secciones de:

Ficha de una SeccinEn esta seccin deber ingresar obligatoriamente el nombre, la descripcin de la seccin y

el texto que aparecer en la imagen que encabeza la misma, para ambos idiomas (Ingls yCastellano). El cdigo de la seccin es generado automticamente y no podr ser modificado.

Todas las secciones son configurables para adaptarlas al lenguaje que se utiliza dentro dela comunidad y del grupo definido.


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5 Usuarios

5.1 Administracin de UsuariosLosusuarios son aquellas personas que participan activamente de la plataforma. Cada uno

de estos usuarios puede pertenecer a uno o ms grupos, a los cuales acceder slo de uno a la

vez debiendo identificarse con su Nombre de Usuario y Clave. La siguiente imagen muestra laventana Usuarios correspondiente a un grupo determinado.

La estrella amarilla rellena que se muestra a la derecha de algunos de los nombres deusuarios se utiliza para identificar a los usuarios Webmaster de la plataforma y la estrellaamarilla sin rellenar para identificar a los usuarios administradores del grupo en el cual seencuentra posicionado.

Los usuarios que se encuentren como responsables de unidades, materias o temasrespectivamente, se identificarn en el listado de usuarios definidos a travs de una estrellaazul a la derecha de su nombre.

En el caso que un usuario, adems de ser responsable se encuentre como webmaster oadministrador, entonces tendr asociadas ambas estrellas que identifican estas dos situaciones.

Por medio del link que se encuentra en la columna Permisos, podr accederautomticamente a la ventana de definicin de permisos del usuario correspondiente. Estaventana se explica ms adelante en este captulo.

Podr modificar el orden de los usuarios mostrados haciendo clic sobre el encabezado delas columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la

cual se orden.En la parte inferior de la ventana se encuentra una seccin destinada a la bsqueda de

usuarios por medio de su nombre o apellido.


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Al dar de alta un usuario se deben incluir, al menos, el Nombre de Usuario, Clave,Nombre, Apellido y seleccionar al menos un grupo.

Es aconsejable tambin incluir el e-mail del usuario. En caso de no contar con este dato elaviso de informacin de acceso a la plataforma deber realizarse con un mecanismodistinto, por ejemplo mediante una tarjeta impresa que es entregada personalmente,para garantizar la privacidad.

Es posible definir ms de una cuenta de email por usuario. De esta manera cuando seanecesario enviar algn tipo de notificacin al usuario, como ser avisos de nuevos temas ointervenciones en foros, noticias nuevas publicadas, etc., estas podrn ser remitidas a cada unade las direcciones especificadas.

Las direcciones de email podrn especificarse separadas por:

Punto y coma (;) Coma (,) Espacios en blanco

Tambin tendr la posibilidad de definir en que tipo de formato recibir los emails, queprovengan desde la plataforma, cada uno de los usuarios. Este formato podr ser:

HTML: texto con formato, tipo pgina web. Texto plano: texto sin formato, slo texto.

Una vez que se ha dado de alta un usuario, su nombre de usuario no podr ser modificado.Los datos personales de los usuarios que se muestran al dar de alta o modificar un usuario

son los siguientes:


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En el caso derealizar una modificacin, le permitir cambiar la foto actual, eliminarla o mantener la

existente. Es importante destacar que una vez creado un usuario, su ID de usuario (el campoUsuario), no puede ser modificado. Si el mismo quiere ser conocido bajo otro nombre, deberser dado de alta nuevamente. Sin embargo, todas las referencias al usuario anterior no puedenser actualizadas al nuevo, a menos que se realicen manualmente.

Al hacer clic en Generar Clave, el sistema automticamente propondr una clave aleatoriaal usuario y la mostrar en caso que el Administrador o Webmaster deseen cambiarla en elcampo clave.

Es conveniente que el administrador no ingrese todos los datos del usuario, y que stossean ingresados por el propio interesado desde el botn MIS DATOS en la barra superioren la vista de usuario, publicando aquellos que el usuario considere adecuados. Con estose evita hacer pblica informacin no deseada. Estos datos se van a poder modificarsiempre y cuando est tildada la opcin Los usuarios pueden cambiar sus datospersonales en la Configuracin del Grupo.

Al agregar o modificar un usuario tendr la posibilidad de Modificar o Modificar y enviaraviso, segn desee notificar o no al usuario del cambio que ha ocurrido.

De esta manera, los usuarios pueden ser ingresados manualmente por el administrador delgrupo o, por medio de la opcin Importacin, ser incorporados desde sistemas externosmediante el proceso de importacin .

Marcando la casilla de Webmaster, se le otorga al usuario la administracin total de laplataforma.

Como ya hemos mencionado, dentro de la plataforma existen distintos perfiles de usuarios.Es en este momento cuando se debe sealar cul es el perfil que tendr el usuario en cada


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grupo al cual se encuentre asignado. Este perfil, si es necesario, puede ser modificadoposteriormente mediante la modificacin de datos del propio usuario.

Al acceder a visualizar los datos de un determinado usuario, en el extremo inferior dondese sealan los grupos a los cuales ste se encuentra asignado y al posicionarse en alguna deestas casillas se indica la fecha a partir de la cual dicho usuario pertenece al grupo

seleccionado.

Por otro lado, en aquellos casos en los que un usuario se encuentre como responsable enalguno de los grupos a los que se encuentra asignado, el perfil Alumno aparecer deshabilitadoy al posicionarse en dicho perfil se indicar el motivo de dicha deshabilitacin.

La casilla Grupo otorga la posibilidad de que el usuario pueda ingresar a ese grupo. Unusuario debe pertenecer al menos a un grupo. Si no se cumple esta restriccin se producir unerror, el cual ser informado:

La casilla Admin. brinda al usuario la posibilidad de administrar su grupo.La casilla Estado , si se encuentra tildada, permite el ingreso del usuario. En caso contrario

le informa que debe contactarse con el administrador de la plataforma para resolver susituacin.

Si el usuario pertenece a ms de un grupo, utilizar el mismo Nombre de Usuario y Clavepara el ingreso a cualquiera de ellos.

Al dar de baja un usuario podr optar por eliminarlo de uno o ms grupos o completamente(dndolo de baja en todos los grupos a los que pertenece).

Cabe aclarar que si el usuario es docente y tiene materias a cargo no podr serdeshabilitado del grupo en el cual cumple esa funcin hasta que no se le quiten las materias otemas que lo tiene como responsable, y en lugar de los recuadros para tildar, aparecer lapalabra inadmisible . Al lado de esta palabra, se encuentra un icono que al hacer clic sobre elabrir una ventana informando los grupos en donde ste es responsable. Si se hace clic sobreel nombre de la materia en esta ventana, se puede acceder a la misma para poder desasignarloy permitir de esta forma el borrado.


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Al hacer clic sobre el icono, se abrir una pantalla similar a la siguiente:

Informacin personal del usuarioDesde la opcin MIS DATOS de la barra de men, el usuario puede acceder a modificar o

actualizar su informacin personal, pudiendo adems elegir el idioma de la interfaz, suscribirsea las noticias y a los foros de debate, para recibir notificaciones de las nuevas participaciones.Adems, desde esta pantalla podr modificar su clave de acceso. Si el grupo est configuradopara no permitir la modificacin de estos datos, las casillas de toda esta pantalla permanecerndeshabilitadas.

Copiar/ Mover UsuariosEn diversas ocasiones es necesario copiar o mover los usuarios de un grupo hacia otro, o

de varios usuarios hacia un grupo. Por ejemplo, los alumnos de 4 Ao A, y B, pasan despusde finalizado el ao escolar a 5 Ao. O tambin, los alumnos de 5 Ao de las distintasdisciplinas escolares, pasan a un grupo llamado Ex-Alumnos.

Pasar alumno por alumno a mano es un proceso engorroso, sin embargo con estaherramienta se vuelve una tarea simple y rpida.

Es importante destacar, que queda como decisin del Administrador que hacer con losusuarios que ya existen en el grupo Destino antes de realizar el movimiento o copia de losusuarios que an no pertenecen al grupo.

A continuacin se muestra la pantalla principal de Copiar/Mover Usuarios.


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5.2 Definicin de Perfiles

WebmasterUsuario de mayor jerarqua que tiene la responsabilidad de la administracin total de la

Plataforma. Es el nico que puede crear nuevos grupos y definir usuarios administradores.

Administrador de GruposAdministra solamente su grupo. Puede habilitar y deshabilitar secciones y cargar

contenidos. Es necesario que cada grupo tenga al menos un administrador de grupo, siendo lorecomendado no ms tres personas.

Usuario InvitadoEs un perfil de usuario para aquellos integrantes que sus datos no deben ser visualizados

en la seccin CONTACTOS. Puede ser utilizado para los participantes invitados que soloobserven la plataforma.

Usuario ANNIM OEste tipo especial de usuario se utiliza cuando se desea que la informacin de un

determinado grupo est disponible para personas que no necesiten registrarse en el sistemapara obtenerla. Un ejemplo vlido son las ctedras masivas de Facultades que pueden llegar atener ms de 1000 alumnos y que carece de sentido realizar una administracin de tantosusuarios que no podrn tener los beneficios que se brindan con este tipo de servicio.

Por ltimo, existen las dems categoras de USUARIOS que los ejemplificamos enalgunos casos:

Tipo deGrupo Categoras de Usuario

Ctedra Alumnos Profesores Adscriptos Directivos Coordinadores InvitadosCursos /

Postgrado /A distancia

Alumnos Profesores Ayudantes Directivos Coordinadores Invitados

Grupo deTrabajo Usuarios Instructores Invisibles Gerencia Coordinadores Invitados

Investigacin Investigadores ProjectLeaders Invisibles Directores Coordinadores InvitadosJornadas Participantes Disertantes Organizadores Autoridades Coordinadores Invitados

Es importante destacar que los nombres de los perfiles son personalizables, de maneraque el Administrador puede decidir de qu manera habr de llamar a cada uno de losperfiles activos en un grupo, eligiendo as el nombre ms conveniente. Por ejemplo: si setrata de un curso para directivos, tal vez en vez de llamarlo Alumnos se lo denomineAsistentes.

5.3 Asignacin de PermisosCada uno de estos perfiles puede adquirir identidad propia dentro de cada grupo cuando le

otorgamos los permisos para que puedan interactuar con el resto segn la conveniencia delgrupo. Para tal fin disponemos de la matriz de permisos que nos permite realizar estasadaptaciones.


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CategorasEn la ventana CATEGORAS podr redefinir los nombres de los tipos de perfiles y, adems,

optar por utilizarlos a todos o a algunos de ellos tildando o destildando la casilla Estado correspondiente. Siempre deben existir al menos tres categoras.

Una vez realizados los cambios, el botn Modificar , permitir que la modificacin de lospermisos se aplique en adelante para todos los usuarios nuevos, mientras que el botn

Modificar y Aplicar a los Usuarios , es vlida para todos los ya definidos tambin. Si unusuario tiene permisos individuales por encima de las posibilidades de su grupo, estossern reemplazados al aplicarle los nuevos y tendrn que ser otorgados nuevamente.

UsuariosMediante esta opcin puede visualizar todos los permisos otorgados a un usuario y cambiar

algunos en particular. Al elegir la opcin Usuarios del men izquierdo, aparecer una tabla conlos usuarios del grupo seleccionado de la lista desplegable situada en la esquina superiorizquierda, junto con sus permisos.

Luego deber seleccionar un usuario en particular haciendo clic sobre el nombre del mismo.

En esta ventana podr cambiar sus permisos en particular. Existe la posibilidad de que si

algunos usuarios deben tener funciones diferenciales del resto, pueda sobrescribirse permisosindividuales por sobre los globales del perfil. Note que si se modifica la matriz de permisos de la


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ventana de CATEGORAS y se aplica a todos los usuarios, stos perdern sus permisosindividuales que tendrn que ser nuevamente otorgados.

AnnimoMediante esta opcin podr especificar cules sern los atributos que tendrn estos

usuarios.

Cada seccin cuenta con el siguiente esquema de permisos

Contactos

Permiso Descripcin

No Accede El usuario no accede a la seccin.Sin M. Grupal No se puede enviar mensajes grupales.Mens. Grupal Puede enviar mensajes grupales.

Archivos, Sitios, Noticias, Foros, Calendario y Anuncios

Permiso DescripcinNo Accede El usuario no accede a la seccin.

Lectura Slo puede leer el contenido.Alta Privada Ingresa informacin SLO a ese grupo.Alta Pblica Ingresa informacin a TODOS los grupos.

Para la seccin Archivos se incorpora un nuevo tipo de permiso llamado Alta Privada HTML,el cual brinda la posibilidad de incorporar a la plataforma micrositios, estos archivos debernser comprimidos con extensin .zip y debern contener archivos con extensin html, htm oshtml.

En la seccin FAQs (preguntas frecuentes) se cuenta con los permisos No Accede, Lectura yAlta, nicamente, es decir, no se realiza la discriminacin entre categoras pblicas y privadas.

Calificaciones, Autoevaluaciones

Permiso DescripcinNo Accede El usuario no accede a la seccin.

Ver Propio

Este permiso se deber asignar a todo usuario que recibacalificaciones ste es el permiso comn a los que se calificanresultados de exmenes a los alumnos.En la vista de usuario, cuando el usuario ingrese a la seccin sepresentar un listado con todos los exmenes cargados, y luegode seleccionar el de inters, el sistema mostrar la Calificacin yObservaciones correspondiente. El usuario podr visualizarsolamente su registro; de forma privada y confidencial.


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Permiso Descripcin

CargaEl usuario tiene capacidades para dar de alta nuevos exmenes ycargar las calificaciones a cada usuario que tiene como permisoVer Propio (generalmente Alumnos). Adems puede realizarmodificaciones sobre calificaciones cargadas con anterioridad.

Ver Todos

El usuario que reciba este permiso podr visualizar lascalificaciones de todos los usuarios para la totalidad de losexmenes cargados. Es un permiso especial que debera serasignado a Directivos, Coordinadores, etc.En la vista de usuario, al ingresar a la seccin, se presenta unlistado con la totalidad de exmenes cargados, y al seleccionaruno de ellos se muestra la planilla con todos los usuarios, suscalificaciones y observaciones.

Programa

Permiso Descripcin

No Accede El usuario poseedor de este permiso no tendr acceso a laseccin en cuestin.

Cursa

El usuario poseedor de este permiso tendr acceso a la lectura delos materiales de estudio publicados, podr realizar los trabajosprcticos y las autoevaluaciones definidas para cada unidad delgrupo en cuestin.Estos usuarios sern evaluados por aquellos que tengan permisoCalifica o Ver todos.

CalificaEl usuario poseedor de este permiso podr ver el grado de avancede sus correspondientes alumnos (usuarios con permiso Cursa enla seccin Programa) como, as tambin, tendr la capacidad decorregir trabajos prcticos y liberar autoevaluaciones a losmismos.

Ver TodosEl usuario poseedor de este permiso podr nicamente ver elgrado de avance de sus correspondientes alumnos (usuarios conpermiso Cursa en la seccin Programa.

5.4 Grupos de TrabajoLos Grupos de Trabajo proveen un nivel ms profundo de agrupamiento. En la misma

Usted podr crear subgrupos virtuales entre los participantes del grupo, permitiendo accesosdeterminados para cada grupo y sus miembros.


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En primer lugar, para agregar los grupos de usuarios, se debe cliquear sobre el comandoAgregar en el mismo Men izquierdo.

Al crear un grupo de trabajo se generan automticamente nuevas categoras en Archivos,Foros, Sitios, FAQs, Noticias y Evaluaciones , con el nombre del nuevo Grupo de Trabajo.Por lo tanto, en cada una de esas secciones se visualizarn las categoras para todos losusuarios, que ya hayan sido determinadas y una categora aparte con el nombre del grupo alque pertenece el usuario donde slo van a poder acceder los miembros de ese grupo.

Se debe aclarar que a pesar de que el Administrador otorgue permiso de lectura a losusuarios, en su grupo de trabajo podrn cargar archivos, sitios y foros.

Al ingresar en Modificar Grupos de Trabajo, se visualizarn todos los Grupos de Trabajocreados, con su lista de usuarios. Al crear un Grupo de cualquier tipo (a Distancia, Ctedra,etc.) se crea un Grupo de Trabajo llamado Responsables que en un primer momento no tieneusuarios. Este grupo estar formado por los usuarios Responsables que se hayan agregado enlas secciones Materias, Temas y Programa, pudindose agregar o quitar usuarios a esta lista.


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A diferencia de los usuarios que no son Administradores, los usuarios de este grupo enparticular, tienen la posibilidad de acceder a la Administracin mediante la configuracincorrespondiente en el rea de Modificar Grupos. Para ms informacin sobre este aspecto,consulte en el captulo 4: Definicin de Grupos, Funciones Generales , para informacin sobre eluso de esta funcionalidad, y como Activar Modificar esta opcin en los grupos.

A continuacin se presenta una vista para el usuario perteneciente al grupo de trabajoMiranda en la seccin Archivos:

El responsable podr acceder a todas las categoras de todos los grupos. A continuacinse presenta la vista como responsable:


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En relacin con los grupos de trabajo, tambin se podr constituir salas de Chat porgrupos, donde el usuario podr acceder a la sala de todo el grupo o solo a la de su grupo detrabajo. El responsable tendr acceso a todas las salas. Visualizacin como responsable:


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5.5 Reportes

Esta opcin proporciona un completo sistema de reportes y estadsticas para unseguimiento detallado de la actividad de los usuarios de la plataforma. El concepto se aplicapara controlar el ingreso de los usuarios y obtener conclusiones al respecto. Se podrn observar

diferentes tipos de reportes de acuerdo a la opcin a la que se ingrese, todos ellos referidos aun grupo en particular. Las mismas se detallan a continuacin.


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Consul ta x ACCESOS

Accesos TotalesEsta opcin proporciona informacin acerca de los accesos de los usuarios a la plataforma

agrupadas por mes y; para el mes actual se muestra la informacin por das, por hora y por

da, por das de la semana y por secciones. A continuacin se muestran algunos de los distintostipos de reportes presentados en esta opcin.

La informacin se presenta en nmeros y porcentajes proporcional a la totalidad de losaccesos del perodo exhibido.

Accesos hace referencia al nmero de entradas a la plataforma en el perodo indicado.Clicks representa la cantidad de acciones que el usuario realice en las distintassecciones de la plataforma (Presentacin, Calendario, Noticias, Programas, Archivos, Chat,FAQs, Contactos, Anuncios, Inicio, Mis Datos, Bsqueda), en el perodo determinado. Lasacciones son representadas por cada click que se haga en los diferentes links de acceso asecciones o materiales.


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Consulta x USUARI OS

Accesos por UsuarioEn esta opcin podr limitar la

informacin que se mostrar mediante la

eleccin de un rango de fechas y ademspodr optar por incluir a todos los usuarios oa uno en particular, el nombre del usuario lopodr elegir de la lista desplegable que seencuentra a la derecha de esta opcin. Paraseleccionar un usuario, simplemente eljalo, ymarque la casilla redonda llamada Usuario.

Por defecto se mostrar la informacincorrespondiente desde el da 1 del mesactual hasta el da de la fecha y para todoslos usuarios.

Si desea realizar otra consulta, luego de establecer los parmetros que acotarn los datos,deber pulsar Consulta Nueva .

La tabla est compuesta por tres columnas. En la primera se puede observar un listado conlos nombres y apellidos de todos los usuarios del grupo. En la segunda columna se visualiza elda y hora del ltimo acceso del usuario. Esta fecha/hora vara dependiendo el rango de fechasque se utiliza para realizar la consulta. Es decir, si la fecha Hasta, es la del da de hoy, se vercuando accedi realmente por ltima vez el usuario (en el Presente). Sin embargo, si se utilizauna fecha anterior, se ver la ltima vez que accedi en ese rango de fechas. En la terceracolumna, se visualiza una barra cuya cifra que figura a su derecha, indica la cantidad deaccesos hasta el perodo que figura sobre como encabezado de la tabla.

Consulta por ACCESOS x un usuario en particularPara obtener informacin adicional en cuanto a los accesos y participacin de uno de los

usuarios mostrados en la consulta anterior, deber hacer clic sobre el nombre del mismo. Luegose mostrar una nueva ventana con un detalle de los accesos por da, por hora, por das de lasemana y por secciones del mes actual para dicho usuario. Tambin, se mostrarn los clicks(participacin) en esos mismos perodos. En esta nueva ventana tambin podr seleccionar unmes y un usuario para realizar una nueva consulta.Para una consulta ms orientada a la participacin en particular de los usuarios se debeingresar a travs de la opcin del men superior, Participacin.Para obtener informacin adicional en cuanto a los accesos de uno de los usuarios mostradosen la consulta anterior, deber hacer clic sobre el nombre del mismo. Luego se mostrar unanueva ventana con un detalle de los accesos por da, por hora, por das de la semana y porsecciones del mes actual para dicho usuario. En esta nueva ventana tambin podr seleccionarun mes y un usuario para realizar una nueva consulta.


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Consulta x REGISTROS

Consulta por REGISTROS por ACCESOS

En esta opcin podr obtener un

informe de la fecha y hora de losaccesos a la plataforma, nombre de losusuarios e IP desde donde fue eseacceso. Por defecto se mostrar lainformacin correspondiente desde elda 1 del mes actual hasta el da de lafecha y para todos los usuarios. Podrcambiar esta seleccin estableciendo elrango de fechas deseado y ademspodr optar por incluir a todos losusuarios o a uno en particular, elnombre del usuario lo podr elegir de lalista desplegable que se encuentra a laderecha de esta opcin. Luego deberhacer clic sobre Nueva Consulta paravisualizar la informacincorrespondiente.

A la derecha del nombre y apellido del usuario, se observa entre parntesis, un nmero declicks. Este nmero muestra la cantidad de clicks que se hicieron durante todo el da. Es decir,aunque haya habido ms de un acceso, siempre se va a mostrar la totalidad de clicks del da. Sino hay ningn nmero, y figura (Hoy click), es porque el usuario, ingres al curso para entrardirectamente a la Administracin; ingres pero no hizo nada; o porque ingres pero se cambia otro curso directamente.

Consulta x PARTICIP ACIN

Consulta PARTI CIPACIN por todos los USUARIOSMediante esta opcin podr conocer la participacin, referente a tems cargados y ledos,

de cada usuario en la plataforma. Por defecto se mostrar la informacin correspondiente desdeel da 1 del mes actual hasta el da de la fecha y para todos los usuarios.


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Consulta PARTI CIPACIN por un USUARIO en particularTambin podr obtener informacin detallada sobre la participacin de un usuario en

particular haciendo clic sobre el nombre del mismo. Se mostrar un grfico discriminado porsecciones y, adems, un detalle por seccin compuesto por los tems contenidos en cada unade ellas, totalizando la cantidad de material no ledo. Al poner el cursor sobre el icono que se

muestra a la izquierda de la leyenda No ledos , se visualizar el nombre de stos. El mismoresultado se obtiene haciendo clic sobre la frase.En el detalle de cada una de las secciones, se pueden ver un listado de los elementos

cargados y ledos, con el da y la cantidad de veces que fue ledo.

Consulta PA RTICIPA CIN por SECCIONESEn esta seccin se mostrar la participacin de los usuarios discriminado por secciones. Es

decir, se obtiene los mismos datos que en Participacin por Usuarios nada ms que en estapantalla se discrimina por secciones, organizando de otra manera la informacin. Tambinfiguran los tems (totalidad de ellos) ledos, cargados y los clicks, por seccin y totales.


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Tambin podr obtener informacin de una seccin especfica haciendo clic sobre el nombrede la misma. Por ejemplo, al pulsar sobre la seccin Programa, se mostrar la siguienteventana en donde se expone la utilizacin de los tems vinculados a dicha seccin.


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6 Estructura de Contenidos - Secciones

6.1 ContenidosSe denomina contenido a toda la informacin existente dentro de cada grupo. Como se

mencion anteriormente, la informacin de cada seccin ser ingresada por los usuarios con

permisos para hacerlo. Cabe destacar que todo tem que ingresa contiene un registro delusuario que lo realiz, adems de fecha y hora de la publicacin.

Las secciones de ASIGNATURAS y TEMAS tienen caractersticas similares que sonaplicables a entornos de trabajo u organizaciones distintas. Estas secciones tienen una

fuerte vinculacin con las secciones de ARCHIVOS, SITIOS y FOROS, dado que aldefinir la creacin de los tpicos de cada grupo, se puede optar la creacin de estos

mismos tpicos en estas otras secciones de la plataforma.

6.2 Secciones

En este captulo veremos todas las secciones que disponen de contenidos similares yrelacionados que hacen a la esencia del grupo.

Definiciones comunesLlamaremos TPICOS a los nombres de etiquetas con las que se organiza la informacin

dentro de una seccin, ubicando contenidos de la misma temtica.En las secciones NO existe la posibilidad de ingresar contenidos. Para incorporar un

contenido debe utilizarse la vista de administracin. Slo pueden modificarse algunos datos queno cambian la esencia del contenido y puede borrarse en todos los casos.

Esta definicin de que no se pueda eliminar contenidos desde la vista de usuario se debe aque se logra evitar que un usuario pueda alterar la informacin.

La nica forma de modificar contenidos es hacerlo mediante el Administrador, persona quetomar los recaudos necesarios para evitar que los usuarios dispongan de informacin errnea.

Algunas secciones poseen caractersticas comunes como:

Administracin: Opcin que permite administrar el contenido de cada una, visualizando losregistros existentes para modificarlos o eliminarlos. Categoras : Tpicos que se utilizan para agrupar los contenidos.Categoras Pblicas : Tpicos donde agrupar contenidos comunes a todos los grupos.

6.3 El EditorLas siguientes secciones tambin poseen en comn el EDITOR que permite el ingreso de la

informacin con todas las herramientas de edicin ms habituales: Presentacin, Grupos,Materias, Temas, Programas, Gua.


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El Editor puede ser utilizado con Internet Explorer 5.5 (o superior) y tambin desdeNetscape 7.0 (Mozilla 1.4) o superior, desde cualquier Sistema O

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